企业物资管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇企业物资管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的 科学 ,又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM ):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

企业物资全面质量管理

1.是指一个组织以质量为中心，以全员参与为基础，目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功途径。在物资全面质量管理中，有关质量这个概念和全部管理目标的实现。

2.物资全面质量管理的四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。

3.企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度。

具体表现为以下几个方面:1.所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证2.所供应的物资时效性强3.所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够4.供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

二、管理组织现代化

1.管理组织现代化是指按合理组织生产的客观 规律 建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。

2.管理组织现代化的优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况②便于协作,可调动多个管理职能部门③有利于提高个人责任心及积极性④发挥每个人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

1.企业人力资源管理

人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

“人力资源”这一概念早在1954年就由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定。20世纪80年代以来，人力资源管理理论不断成熟，并在实践中得到进一步发展，为企业所广泛接受，并逐渐取代人事管理。进入20世纪90年代，人力资源管理理论不断发展，也不断成熟。人们更多的探讨人力资源管理如何为企业的战略服务，人力资源部门的角色如何向企业管理的战略合作伙伴关系转变。战略人力资源管理理论的提出和发展，标志着现代人力资源管理的新阶段。

现代企业人力资源管理，具有以下五种基本功能：

（1）获取。根据企业目标确定的所需员工条件，通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。

（2）整合。通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、矛盾冲突的化解等有效整合，使企业内部的个体、群众的目标、行为、态度趋向企业的要求和理念，使之形成高度的合作与协调，发挥集体优势，提高企业的生产力和效益。

（3）保持。通过薪酬、考核，晋升等一系列管理活动，保持员工的积极性、主动性、创造性，维护劳动者的合法权益，保证员工在工作场所的安全、健康、舒适的工作环境，以增进员工满意感，使之安心满意的工作。

（4）评价。对员工工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鉴定和评价，为作出相应的奖惩、升降、去留等决策提供依据。

（5）发展。通过员工培训、工作丰富化、职业生涯规划与开发，促进员工知识、技巧和其他方面素质提高，使其劳动能力得到增强和发挥，最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率，达到员工个人和企业共同发展的目的。

2.企业人力开发方法

所谓的人才，并不是能把每件事情都干得很好、样样精通的人，而是能在某一方面做得特别出色的人。如对于一个文章写的很好的人，如果把他放在报社或是需要文字撰写的岗位那他就是一个人才，但是如果把他放在管理岗位那就不一定了。其实，一个人能否做一个合格的管理人员，与他是否会写文章无关，他必须在分配资源、制定计划、安排工作、组织控制等方面有专门的技能，但这些技能并不是一个善写文章的人就一定具备的。

因此用人合适就行，有时并不需要最好的。全球快餐业老大麦当劳的用人原则在众多世界级企业中都是独树一帜的。“只用最合适的人，不用最优秀的人”。而这也恰恰涉及了企业用人的根本目的：人才是来创造业绩达成目标的，而不是装门面的。再优秀的人如果不能融入企业，不能与企业文化和氛围相适应那就不能创造业绩，也不能帮助企业达成目标，这就不是企业所需要的人才。

①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

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二、存储管理不到位，缺乏规范性

物资采购之后，如何高效科学地进行物资仓储对降低企业生产成本具有十分重要的意义，是生产良好运作的必要条件。而就现在的仓储结构来说，还有不少的弊端，不利于生产成本的降低。仓储不到位主要体现在以下方面：一是物资储备量与生产过程不匹配，或多或少都不利于生产成本的降低；二是由于物资的仓储缺乏规范性，对货物的种类以及性质规格、储存方法等缺少科学了解，加之管理人员责任心，使得存储空间不能合理分配使用，仓储管理不科学和不规范，造成存储结构失调，物资损耗严重，加大了企业的仓储成本。

三、加强企业物资管理工作的措施

（一）要正确认识物资管理在企业生产运营中的重要作用

要想让物资管理工作为企业的经营绩效做出贡献，就必须先把物资管理工作的重要性提升到一个新高度，重视起来。面对21世纪能源趋紧，原材料价格整体偏高的严峻形势，以及物资供应行业发展，尽管物资供应产品种类繁多，材料类型相对齐全丰富，采购的选择越来越多样化，但与此同时，由于市场经济的不完善，物资供应产品优质与低劣产品混杂，物资供应产品质量参差不齐，质量难以保证，且产品价格也千变万化，升降不定，导致采购任务繁重困难，不仅要选择质量好的产品，又要考虑价格因素，以及供应的及时性，有一个环节做不好，都会对生产带来不利影响，加大企业物资管理工作的难度和风险性。同时如何妥善仓储物资，也事关企业经济效益。物资管理工作是一个系统庞大的工程，只有其作用和地位得到企业领导层的重视，并且相关负责人能对物资管理有正确的认识，才能有利于物资管理工作的开展，切实降低企业生产成本，优化企业运营管理，为企业生产的正常运行和经济效益的提升做出贡献。

（二）加强物资计划的科学准确性

改善物资采购计划,首先就要根据各部门的生产实际情况，进行全面细致的需求调研，进而建立生产供需关系的数据信息资料，依据统计数据资料来制定合理的采购计划，增强物资管理计划的预测性、准确性以及科学性。分部门进行物资需求统计，按照不同阶段的生产销售计划，实时改进需求数据量，改善目前应急采购的局面，使物资供应更及时准确，降低计划不科学带来的经济成本，减少资金浪费。计划过多或过少，造成供应不及时，而临时采购则会加大物资管理成本，这些都应避免。最重要的，各部门的领导及相关负责人都要严格规范物资计划的申请、审批，建立详细的信息机制，用详实科学的数据作为制定物资采购计划的重要依据，以此来提高物资采购计划的科学性，从源头来降低企业物资成本，为物资管理打好重要的数据基础。

（三）降低采购物流成本

1.选用最优的交通运输方式节省成本。近些年，随着我国铁路运输的几次大提速，铁路运输可以承担大量的物资供应任务，且运输速度快，安全高效，而且铁路方面提供的火车车次和铁路运输线路也日益增多，因此企业应尽量选择铁路运输完成物资供应任务。企业的采购人员要合理选择采购物资的运输方式，综合比较不同交通工具的优缺点，精打细算，整合铁路、公路、海运以及空中运输等不同方式的优点，使得各个途径的优势能整合利用，在保证能及时安全运输的情况下，物资供应单位要选择成本最低的运输方式，节省采购物流成本。对物流运输中的问题企业要及时向交通有关部门反映，与交通部门携手严厉打击公路乱收费，解决公路不合理收费这一大难题，降低采购物流的运输成本。2.与优秀的物资供应厂商合作，提升效率。除降低企业采购物流的运输成本之外，与企业合作的物资供应企业的工作效率对降低采购物流成本也是至关重要的，而物资管理要在这一方面做好工作，就必须要选择高效负责的供应厂商来完成采购任务，达到事半功倍的作用。在物资采购中，要与专业度高及时高效的物资供应企业进行合作，选择那些运作质量好、时效安全、性价比高的公司，依据严格的标准，公开进行竞标，综合考虑供应企业的供应实力、售后等因素，选择最优秀的供应厂家，并建立良好长期的合作关系，实现物资供应及时高效，又能节约企业成本，更好地为生产服务。

（四）加强物资的仓储管理

1.合理分配仓储比例。科学的物资储备就是制定合适的仓储份额，储备的比例要合适，储存物资的比例如果过多，会造成大量的货物积压，加大物资仓储开支，消耗人力财力；而储备物资的数量比例太小，则在紧急需求或者资料使用完后，不能及时供给生产所需物资，造成生产停滞，带来经济损失。物资仓储除了数量的合理之外，各种不同物资的比例结构也要科学合理，这样能够最大限度的使用仓存容量，使存储结构趋于完善，企业的物资存储和生产需求关系保持良性循环，加速生产资金流动，减少存储过量的经济损失，保证正常生产的进行，切实提高企业经营绩效。2.严格规范仓促管理制度。由于存储的物资种类、规格等较多，物资仓储就必须要有严格的管理制度，对入库物资分类登记货物的规格、数量，检验产品质量，如有质量问题，可告知物资供应商，以减少因质量问题带来的经济损失。对于一些特殊物资比如一些贵重、难保管或者具有危险性的产品，要在入库登记时，做详细备注，并标明该物品的储存要点，确保仓储安全。此外，物资仓储要根据不同产品的性能、规格、产品的存储特点，安排专业人员进行定期的质量维护，要求及时将不合格的产品清理出仓库，确保产品质量合格。并要完善管理责任制度，从保管人员的思想素养做起，真正对物资仓储工作负责，从根源上提高储存管理工作的效率。在此基础上，要对仓储物资建立及时高效的信息管理制度，对库存数量、物资价格以及生产需求进行实时反馈，使管理人员能够根据数据提供的供需信息做出合理的管理决策，保证物资供应，不过量囤积货物，既能为企业生产的正常进行服务，又能节约仓储成本，有利于资金周转，提高效益。

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【Keywords】oil companies； material management； measures

【中图分类号】F251 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）03-0035-02

1 引言

在我国，石油企业是十分重要的能源生产企业，与工业生产以及人们的生活具有密切联系，对社会经济效益的提升具有十分重要的影响。物资管理是石油企业管理的重要组成部分，物资管理质量的好坏会对石油企业生产过程产生直接影响，有效的物质管理是保证正常生产的关键。通过开展有效的物资管理工作，对提升企业物资服务效率十分有利，它不但可以使企业投入物资方面的成本降低，同时还能实现企业资源的有效利用，减少企业资源浪费现象的发生。尤其是在新形势下，石油企业的市场竞争压力越来越大，这就需要对石油企业物资管理进行优化，以实现石油企业经济效益的有效提升。

2 石油企业物资管理中存在的问题

2.1 对石油企业物资管理认识不够

在石油企业物资管理的过程中，还存在着对石油企业物资管理认识不够的问题，具体表现为：第一，很多人对石油企业物资管理缺乏正确的认识，对石油企业物资管理的重视程度不足，这就使得物资管理人员的管理水平不高；第二，管理理念仍然会受到计划经济的影响。对于物资部门来说，其需要按照油田的生产需求来储存与准备相应的物资，然而，由于受计划不当、生产变更以及技术改造等多种因素的影响，使得储备的生产物资得不到充分利用，进而造成物资积压，且物资部门很难在短时间内将这些储备的物资销售与处理出去，这不但会占用大量的流动资金，而且还会使库存成本增大。

2.2 石油企业物资管理体制存在缺陷

除了对石油企业物资管理认识不足外，石油企业物质管理体制还存在一定的问题，具体体现在如下几个方面：第一，物资采购模式仍为集中采购、统一供应。通常来说，对于物资采购供应的整个过程都是由物资供应部门来完成的。在确定物资采购价格与进行结算的过程中，尚未形成一个相对独立的监督机构，这就为腐败现象的发生提供了可能性，无法确保效益的最大化，严重者还会为石油企业带来巨大的经济损失；第二，在石油企业物资管理的过程中，尚未建立完善的考核激励制度。对于石油企业的物资部门来说，其大多是专门从事采购供应的事业单位。一般来说，上级部门在对石油企业进行考核时，大都将重点放在事业经费的利用上，而忽略了对物资采购价格的管理与控制。物资管理部门通常对供应物资的方式与完成情况较为重视，而没有将降低物资采购价格作为自身的职责与任务，且通常会让石油生产单位来承受物资价格，而物资供应部门通常不需要承担过多的责任，价格的高低与物资部门的效益关系不大。

2.3 物资管理人员的素质不够高

在石油企业进行物资管理的过程中，通常会涉及很多的物资，这就需要花费大量的资金。对于部分采购人员来说，其在进行物资采购的过程中，对企业利益不重视，再加上采购过程缺乏有效的监督，这就容易出现舞弊的行为，从而阻碍石油企业的进一步发展。在实际采购的过程中，采购人员所采购的物资常常会存在质量差、价格高的问题，且由于部分采购人员自身经验不足，缺乏对石油企业物资的足够了解，这就可能会出现采购的物资无法满足企业的需求的情况。

2.4 石油企业物资管理技术与方法上存在问题

在对石油企业进行物资管理时，物资管理技术与方法还存在一定的问题。首先，石油企业物资供应管理方面存在问题，具体包含管理分散、库存比实际高、层层设库等。石油企业生产较为复杂，为了保证其生产过程的顺利进行，经常会层层设库、多级储备，这就容易使很多无效物资被积压，库存成本居高不下；其次，采购环节较多，采购周期较长，采购费用很高，无法很好地适应现代化生产需求，不能对物资成本进行有效控制；最后，在物资采购过程中仍然存在行政干预的问题，这一问题的存在就会使得经营行为规范性不足。

3 石油企业物资管理优化措施

3.1 提高员工素质

对于石油企业而言，其应当构建完善的员工招聘制度，避免在物资管理工作中出现非专业、无经验的人员。同时，还要对依赖公司内部关系帮助他人获取职业资格的行为进行整治。此外，石油企业还要定期?_展对相关物资管理人员的教育与培训，不断丰富其专业知识，提升其管理技能，以更好地对石油企业物资进行管理。

3.2 提高相关管理人员的物资管理意识

为了提升石油企业物资管理水平，相关管理人员应从思想上提高对物资管理重要性的认识，采取合理的措施，以降低物资管理中的随意性，提升物资管理效率。首先，企业管理人员可以通过定期召开物资管理工作会议，将一段时间中物资管理工作存在的问题指出来，并要探讨合理的解决措施，以促进物资管理工作顺利开展；其次，企业管理人员还应加大对物资管理的宣传力度，让更多的人员了解并认同物资管理工作，这一举动不但可以增强员工对物资管理工作的认识，同时还能促使更多的员工参与到物资管理工作中，这对石油企业物资管理工作是十分有利的[2]。

3.3 构建完善物资管理信息平台

近年来，信息技术得到了迅猛发展，为了提升石油企业物资管理水平，就要将其与现代信息技术结合起来，构建完善的物资管理信息平台。物资管理信息平台建立的作用主要有：一方面，通过物资管理信息平台，可以将现有资源进行有效整合，对企业各部门的物资管理流程进行完善，以便在企业内部能够将石油企业的物资采购、物资质量、物资运输以及存货数量等信息进行共享，最终实现企业物资管理效率的有效提升。同时，物资信息平台的建立能够使企业与企业之间进行更好地配合，以便对物资进行统一调配；另一方面，通过建立完善的物资管理信息平台，对企业开展电子商务十分有利，它能够把石油企业内外部之间的物资产品需求、物资采购计划以及购买等实物处理虚拟化，将信息处理电子化，这就可以减少对单据的依赖，同时可以促进业务交易效率的有效提升，减少业务出错的概率，最终能够使企业成本降低[1]。

3.4 制定完善的物资管理计划

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在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。从这个意义上讲，作为企业行为的物资管理工作，不仅是企业物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。随着建筑大军数量的不断膨胀，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业为了生存不惜低价承揽任务，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此，施工企业加强物资管理的现代化进程，挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

一、现代物流思想概述

（一）物质资源管理

物质资源管理是企业管理中一项基本的不可缺少的活动。建筑施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。物资管理工作的主要任务有以下几个方面：按品种、按质量、按期限齐备地供应生产经营活动所需的各种物资；合理地组织物资的订货、采购、运输、储存、收发等工作,加速物资的流转,减少物资的损耗；监督和促进生产部门合理地、节约地使用物资；合理地回收和处理包装物及生产废弃物,避免污染环境。

从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是工业企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益；第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。

（二）现代物流的基本概念和理论

现在流行的物流一词英语为Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美国,当时的概念是指实物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一词,是企业、销售商自身的运输、仓储、包装等活动。在第二次世界大战中,美军的后勤组织成功地将战略物资源源不断地运送到全球各地,使得美军能够实施全球化战略。战后,随着美国企业经营全球化的发展,传统的实物配送(PD)物流理论已不能满足实践需要。由于Logistics被美军成功地用于全球化后勤保障,于是这种面向全球化的新的物流理论、观念被引入企业中。20世纪80年代美国及欧洲各国广泛采用Logistics理论,90年代日本也开始运用Logistics理论。随着经济全球化的发展,现在许多知名的跨国企业已在我国上海、北京、广州等地组建了物流中心。

1980年,美国后勤管理协会将物流的概念定义为:“有计划地对原材料、半成品及成品由生产地到消费地的高效流通活动,这种流通活动的内容包括为用户服务、需求预测、情报信息联络、物料搬运、定单处理、选址、采购、包装、运输、装卸、废弃物处理及仓库管理”。1997年,北京“亚太国际物流会议”许多物流专家对物流概念提出了新看法,共同认为物流已不仅仅是从产品出厂开始,而是包括从原材料采购、加工生产到产品销售、售后服务,直到废旧物品回收、处理等的整个物品物理性流动过程,包括为实现这一过程而采取的一系列技术、经济、组织和管理活动。1998年,美国物流协会对物流定义为:“物流是供应链的一部分,是为了满足顾客需要而对商品、服务及相关信息从生产地到消费地的高效率、低成本流动和储存进行计划、实施和控制的过程”。

供应链(SupplyChain)是一个由原材料供应商、营运商、仓储商、生产企业、销售商、零售商、顾客组成的链式结构,包括物流和信息流。供应链管理理论采用系统论的观念和方法,整合整个供应链的各个部分对物流进行系统管理,提高物流流动效率降低流动成本。

二、施工企业物资管理存在的问题

1、从思想观念上看，落后于现代化管理的理念

随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理。

2、从物资管理的基础上看，配套设施薄弱

由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式。

3、从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

4、从人力资源的角度上看，物资人才缺乏

从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

三、现代物流思想在施工企业中应用的可行性分析

现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的就是内部管理的有效性和对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业经营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。

近些年来,作为国民经济发展支柱产业之一的建筑行业,在房地产市场持续高涨的有利条件下,规模得到了较大的扩张,取得了一定的效益。但是也应该看到,由于建筑行业自身的点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。

鉴于对物流理论的认识和理解,认为建筑施工企业是非常适合于运用现代物流技术进行物资资源管理的，具体分析如下：

1、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑施工业的物资流动确定性很强,更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后,物资数量种类就基本确定了,施工组织设计完成后,时间也基本确定了。

2、相对于应用广泛的商业零售领域,建筑产品的需求物资类型较少,品种相对简单,使用物流管理技术更加方便。

3、建筑安装工程用的三大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。

4、建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多,合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。

5、建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

6、建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划(MRP),可进一步融入企业资源计划(ERP)。

现代企业的走向是经济全球化和专业化,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流,长期稳定地形成供应链关系,即：供应商营运商建筑企业仓库建筑项目销售商客户,形成物流和信息流。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现建筑工程项目效益最大化。

随着建筑科技和信息技术的不断发展,行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。

四、现代物流思想在施工企业物资管理中的具体应用

（一）从宏观战略上采取的措施

1、加强价值工程研究应用

在施工企业自身权限范围，以及合理的变更设计下，加强价值工程实践，删除冗余功能，减少材料无谓支出和浪费，同时研究新型经济实用性材料代替的可行性。

2、应用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式组成的各种职能子系统构成，它们主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。物资管理信息系统的建立，既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

3、建立战略联盟，发挥互补优势

随着经济全球化，物流市场快速发展，联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突，快速传递信息，降低渠道成本，突出共同价值和未来发展。建筑企业应选择专业化的第三方物流商，或者区域性销售商，形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业将大大提高外部形象以及内部管理水平，减少无谓消耗，有助于实现建筑工程项目效益最大化。

（二）从微观战术上进行的考虑

1、确立科学管理理念，实施系统控制

（1）目标计划控制。根据工程项目用料计划，可运用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式来解决。根据最终的计划，保证按品种、按规格、按质量要求。

（2）采购控制。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务建立职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则，以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，杜绝采购人员个人为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

（3）存储控制。在存储控制中，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压方面，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场发展，不断探索材料“零库存”的可行性。

2、推行现代化管理模式，强化内部管理

（1）科学定位。物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效。因此，不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标，更要致力于降低物资采购成本，节省物资供应成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，以实现创效增效的目标。

（2）科学管理。物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作层面上的工作。因此，必须讲求科学，按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。

（3）以人为本。管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用，一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训，提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物流现代化的需要。

3、构建现代化的物资管理体系

根据建筑市场的需要，目前大中型施工企业普遍实行“集团母、子(分)公司项目施工作业队”的运行模式，与之相适应，企业的物资体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构和施工现场层层设立材料厂、库变为三级管理机构，即决策、监督、管理层(母、子/分公司物管部门)采购供应层(各项目部物管部门)耗物层(各施工队)。

4、构建物资管理现代化的监控体系

（1）强化财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限，只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项做出判断，从经济内容上看，不再限于原始凭证的完备及形式上，更应转移到数量和价格的真实性。

（2）全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告，公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项，职工可以向纪检监察部门报告。

五、结束语

物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益；在现代社会,物流的概念被炒作的十分热门,但这不仅仅是一种炒作,现代物流管理思想确实是有相当的科学基础和成熟的技术,也不乏成功的例证。随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应。确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

参考文献：

1、黄渝祥.企业答理概论[M].北京:高等教育出版社.1998.

2、周启蕾等.我国物流理论研究的现状与未来[J].中国流通经济.2000(2).

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中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

前言

企业物资管理，主体针对其实践经营活动阶段中的各类物资管理采购、产品运输、质量验收、材料供应、规范保管、合理应用及物资发放、资源节约进行综合管控。由于涉及范畴广泛，因此成为企业发展经营阶段中的重要工作内容，为企业效益提升、持续发展提供了优质保障。实施规范有效的物资管理，可通过严格监督降低资金占用，节约投资成本，提升生产产品质量与综合竞争力来实现。由此可见，企业物资管理工作尤为重要，尤其对于建筑企业的工程建设，更发挥了优势效用。建筑企业工程项目建设阶段中应用的物料资源尤为广泛、众多，实践阶段中则难免存在一些不足之处，为此，明确企业物资管理阶段中存在的问题，制定科学有效的管理策略，方能确保各类物资资源的合理、高效应用，实现良好的效益目标。

2、建筑企业物资管理包含的问题

2、1人员配备结构不合理，员工培训开展不足

建筑企业物资管理阶段中，虽制定了计划策略，然而仍旧存在一些不足之处。首先其人员的配备结构存在一定的不合理性，同时人员整体素质水平存在较大差异。建筑企业员工多由流动人口、农民工组成，因此其实践技能、知识结构并不完善，加之企业没有重视员工培训，令其核心潜能发挥受到了一定抑制影响。

2、2重视度不足、配备设施不充分，物资管理信息化等级较低

决策层则由于不重视物资管理工作，对于相关设施的投入配备不充分，加之员工个人技能知识不完备，令计算机管理控制体系的应用无法实现良好的普及，呈现出物资管理工作信息化等级较低的问题。一些企业甚至仍旧应用人工操作管理方式，令管理工作低效、混乱。较多物资供应方同样欠缺科学规范的管理，没能上升到战略视角拓展长期合作，而是仍旧以短期竞争为主。建筑企业采购物资则呈现为信息不对称、不规范的博弈流程，没有形成集约化，导致物资采购的成本居高不下。

2、3联络沟通存在缺陷，忽视监督管理

采购阶段中由于建筑企业无法同预算单位、技术部门、成本核算以及施工岗位有效联系，令整体工作流程欠缺信息支持，针对性以及计划性不强，还存在同建筑工程的现实相互脱节的不良问题。较多建筑企业认为重视供应便可确保工期目标的良好实现，进而忽略了物资的有效监督管理，令库存以及现场施工控制较为混乱，监管系统无法实现有利运转，形成了资源的不良浪费，还令建筑成本显著提升。

3、国外建筑企业物资管理实践

国外物资管理工作中，对于一些国际合作建筑项目，则更注重前期程序性工作。由于物资管理内容丰富多样，具备较强专业性，物资的存储管理以及发放均有较国内更为严格的要求。对各个施工岗位、班组需做到优化调节，确保建筑施工有序均衡，方便交接、管控与综合统计。国外建筑工程物资管理工作涉猎范畴广泛，尤其是国际合作工程，会包含频繁的沟通，涵盖业主方、运输方、生产商、承包方等较多部门的联络配合，关系到各方利益目标。因此其制定了更为细化的物资管理流程与内部细则，确保物资管理的进一步规范有序，将物资到货以及应用状况快速通报上级，完善原始材料整理汇总，同时为各类保险理赔事项搜集必要的影像证据。

当各项生产材料与器具设施运抵现场之后，主体依据维护保管技术标准做好专业区域的分开存放，并快速进行生产材料的规划组织以及各类设施的到货验收。通过仔细核查审视其外包装是否完好无损。对外观不符合要求的材料应进一步拆开检验，明确清点数量，做好初步检验记录以及开箱登记。同时开箱验证应确保国际合作各方均在场，预防单方检验之中存在的不严格、不规范问题。进行验收管理中主体依据订购合同、供货方清单以及相关技术标准材料、装货单与随机资料等进行细化验证。应确保检验的完整细致，包括对设备材料名称、具体规格以及总体数量的验证、质量检验、部件号码核对等。一旦发觉总体数量以及型号不相符、存在质量缺陷，则进行全面登记，对于合格材料则办理相应的移交签证手续。对于清点完毕的建筑材料设施，则快速将包装复原，并实施清晰的标识与全面登记，依据保管标准实施分区分类的入库管理，并清晰登记台账，填写标示卡，确保实物相符。对易于破损变形的设施材料，隐蔽应用设备进行细致的验证，一旦发觉问题则需快速联系责任方解决。尤其对丢失破损设施则快速补给，确保不对现场施工建设造成不良影响。国外企业物资管理关注签证手续的齐全，并履行国际合作多方合同签订手续，对于核查缺损材料，则快速进行补供。对标准件与施工应用普通件的缺损，为加快解决问题速率，符合现场施工进度要求，在符合技术标准以及同质材料要求下，可由业主、监理以及承包方、分包方进行协商后先行采购等。

4、强化建筑企业物资管理科学策略

4、1以人为本、优化人员配备结构，强化培训管理

基于物资管理工作重要性，建筑企业应制定科学有效的应对策略。首先应以人为本，创建规范体制，优化人员配备结构。应多方引进员工，扩充人才招聘渠道，以良好的待遇与管理制度吸引员工，留住人才。同时应关注员工内在需求、体现的行为特征，强化培训管理，进而全面激发其核心潜能，令员工在物资管理工作中发挥聪明才智，全面掌握信息化、现代化物流管理思想、知识理论与实践技术。其次应通过专项培训令员工全面熟悉建筑企业施工建设应用材料的属性特征、各个供应链的具体流程，学会应用项目管理工具与计算机技术，优化采购、谈判、物资存储以及节能应用技能。建筑企业应持续巩固制度基础，汲取国外企业成功经验，基于国情特征，建立操作性强的制度标准。不应纸上谈兵，应就员工结构特征、市场行情、建筑行业发展状况完善法规体制，确保物资管理的规范、可靠与法制化。

4、2提升视度力度、扩充设施投入，提升物资管理信息化等级

基于物资管理重要性，建筑企业应提升重视力度，广泛征集财务部门、技术部门以及施工建设部门的意见，令制度建设更契合实践工作特征，规范物资采购管理的计划性、持续性。实践管理中，还应扩充管理设施以及信息化建设投入，配备专项建筑工程物资管理应用系统，全面掌控建筑施工物资的各类动态资讯、明确资源分布状况，进而扩充物资采购供应渠道。合理应用社会资源确保施工建设的顺利进行，实现零库存目标，降低资金占用，提升信息化等级与施工建设效益。当施工单位、各个生产部门上报物资采购计划后，应及时同物资部门强化沟通联系，令其明确施工进度、安排、未来计划以及调整状况，使其可全面掌控工程建设状况，作出合理、有组织、有秩序的协调管控，比如集中采购或者零星采购，确保施工建设的均衡、顺畅，做好动态物资的合理配置以及协调平衡的管理。

4、3强化监督管理，构建平衡关系

对于物资采购应强化管理制度执行力，履行招标采购制度，引入竞争管理模式，体现公平合理性，开拓采购管理渠道，提升物资整体质量水平。另外应进一步促进建筑企业采购管理行为的规范，强化监督管理，杜绝腐败与浪费问题。对于供应方仍旧需要严格管控，不应立足眼前，应树立长远目标，建立长期合作关系，通过利益均等，科学实现供应发展。建筑企业应全面深入市场做好调研，通过信誉等级、实力评价，构建适合自身的可靠、稳定物资供应关系。

物资应用阶段中应做好定额管理，推行限额领料，核销管理，积极联络供应单位，确保物资的快速出库，硬件物资进销环节的良好平衡关系，预防物资的不良积压。应杜绝浪费现象，全面深入施工场地，明确生产进度状况与物资消耗量，并做好闲置物资的合理平衡调节。应促进废旧物资的有效回收与积极复用，激发其核心应用效能，实现物尽其用的科学目标。另外应优化物资统计管控，对于各个采购、应用、管理保存工作环节中包含的问题，应科学整改优化，进而创设物资管理的显著效益。

5、结语

总之，物资管理的优质性对建筑企业工程建设水平、成本效益、工期目标产生了至关重要的影响。为此，我们只有针对实践工作中存在的问题，汲取国外企业经验，制定科学有效的应对策略，方能提升企业核心竞争力，营造完善畅通的物资供应链，积极应对市场竞争，并实现持续全面的发展。

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二、国内煤矿物资供应管理现状及重要性

1、国内煤矿物资供应管理现状

根据有关调查显示，现今的煤矿物资供应管理工作存在很多不足之处。目前，国内经济发展飞速，煤矿企业的内部物资供应管理也是随着社会市场经济体制发展有了很大程度的健全与完善，各类现代化物资供应管理机制持续构建。不过经过具体化调查显示，煤矿物资管理各方面工作体制并不健全，还存在诸多细节上的问题，管理模式不能充分适应于现今煤矿企业具体化物资供应管理工作所提出的各类需求及要求。煤矿企业及煤矿供应单位间通常是承包关系，物资供应单位一般不会对煤矿企业各类物资进行管理，并且内部工作人员通常均是临时应聘关系，这就在很大程度上不能确保煤矿企业物资供应工作是连续性的，还有就是些许保费的收入，煤炭企业往往是独立式供应，其供应链管理仅仅是物资供应管理及操作负责供应实际工作。目前，煤矿企业正处在寒冬期，总体经济情况并不乐观，呈现企业内部物资供应管理工作科学合理化直接关系着未来企业的发展及生存。国内煤矿通常都是以企业子公司形式而存在的，整体物资供应管理均是经由企业总部进行管理，因为总部的任务是总体企业内部全部煤矿管理，通常均无法有效达到各个煤矿科学合理的物资供应管理工作，所以煤矿企业内部物资供应管理均是在企业总部大方针主导之下，再合理结合自身具体状况实行调节的，这样便于有效适应于企业总部物资供应管理模式。不过在具体运作中煤矿企业的内部物资供应管理人员往往会受到现有相关机制制约，不可以真正意义上认识目前自身企业关于物资供应管理的各方面需求及要求，往往是一味追求实现总部各类标准，这就在一定程度上不能有效满足自身企业关于物资供应管理工作的各个方面实际性需求及要求。

2、煤矿物资供应管理重要性

物资供应管理可以说是煤矿企业各方面生产持续及有效开展的关键保障。煤矿企业生产的主要特性也就是在井下采集煤炭，在这整个过程中都是不能没有物资供应的，无论哪个环节都体现着物资供应管理的重要性。科学合理的进行物资供应管理才可以充分确保煤炭生产是持续且有序的；并且，物资供应管理直接决定整个煤炭生产中的安全系数。煤炭采集都是在井下展开的，因此会受到各种自然地质条件因素的制约及影响，这都是不可避免的，瓦斯及煤尘都会造成很大的威胁。通常整个过程都填充着不确定危险因素，所以企业物资选择及采购对其有着极大的影响。怎样去选择煤炭采集中所需物资以便于保障安全生产，这些都是物资供应管理工作中所涉及到的问题；还有就是物资供应管理属于总体煤炭企业管理的关键环节，体现着物资管理工作是否有效且规范。企业管理的上传下达及下情上报直接关系着企业管理相关链条的顺畅，物资供应管理各个方面的选购，包括基层物资的应用调配，所以企业管理中的物资供应管理是极为重要的，并且，物资供应管理的合理有效及顺利顺畅直接关系着企业整体运作管理。国内的煤矿企业物资供应管理方面目前还是人浮于事且职责不清等，这也就造成管理链接严重脱节；物资供应管理直接决定了企业内部各类物质资源及能源的有效应用。物资管理主要是企业内部全部物质流程及周转，这也是企业持续成长的最根本。企业全部物资的合理安排和运用，这样才可以有效避免不必要的物资浪费，并实现物尽其用，在本质上节省了企业成本；物资供应管理工作可以充分降低企业的成本，物资供应管理工作是包括物资采购及调配和再次使用，还有剩余价值回收等。在采购阶段就开始科学合理的降低企业成本投入，进而提供强有力的保障为企业后备资金；物资供应管理可以合理调动企业管理工作的活力以便于提升其生产效率及效益。物资供应管理可以说是贯穿了企业管理各个环节，科学有效的物资供应管理能够促使企业管理处在非常活跃且顺畅的状态下，进而充分提升企业总体生产效益及效率；良好的物资供应管理可以提升煤矿企业市场竞争力，目前的市场经济日益激化，想要充分保障自身企业在市场竞争中处于优势，就务必要展开物资供应管理模式的改革及创新。

三、煤矿物资供应管理工作所存在的问题

1、员工工作积极性较差

总体来讲，煤矿物资供应管理工作各方面职员的工作积极性偏低，并且工作能力较差，这也是目前煤矿物资供应管理体系中最主要的问题。以往传统式物资供应管理方式导致职员主动服务意识持续下降。因为以往的物资供应管理均是经由相关需求部门所提出的各类需求，对应的供应部门就只是负责依据需求进行物资提供，这样的管理方式的延续是造成部门工作人员工作积极性偏低的原因，并且根本没有在本质上具有主动为各类需求部门服务的意识。同样，物资采购中并未转变以往的思维方式，没能及时与供应商方面展开较好的沟通与协调，只是把相关采购行为作为一场买卖，所以这就不能及时与供应商构建非常良好的合作关系，更不能合理确保自身利益。并且，关于物资运用效率科学评价能力的缺失，致使物资采购中无法尽可能的为煤炭企业节约成本，以及物资功能及企业所需要的物资不相配，进而出现诸多闲置物资储备。

2、物资和仓储管理极为混乱

物资和仓储有效管理可以说是煤矿物资供应管理过程中的关键，现阶段物资供应管理工作中管理混乱问题严重约束着煤矿企业可持续发展。大多数的物资管理人员自身责任意识偏低，不能科学有效的管理其所需要的各类物资，造成仓储管理情况非常混乱。并且，仓储管理机制不完善，物资进入仓库后并未进行非常清晰的计数，也不实行详细盘点，还有就是诸多签收手续不完善。物资供应工作中并未进行明确记录，不能展开科学有效的审核，造成库存管理情况极为混乱；还有，不能有效落实各个方面的管理，只是简单的进行看守，并未对物资进行定期检查及核实，以详细记录耗损情况，这样就造成物资管理工作中所存在的各类细节性问题不能及时发现，从而严重制约了总体物资供应管理和企业顺畅运行。

3、物资供应管理工作信息化程序偏低

现阶段，煤矿企业物资供应管理方式及模式整体管理信息化程度偏低。现今社会信息技术早已经被应用在各大企业管理中，不过煤矿企业物资供应管理工作由于以往的传统式管理方式与模式的影响，导致信息化程度偏低。相关供求信息传递往往需要各个部门间的有效协调，因此，如果没有信息交流平台，就会严重制约各类需求信息的接受及时性；并且，也未将物资管理纳进信息管理平台上，进而造成了管理工程极为复杂且效率极低，这样也是极易出现差错；相关供应管理人员信息技术能力缺失，进而不能充分使用现代化信息管理技术，最终制约了管理成果。

四、现代化煤矿企业物资管理策略

1、构建信息化物资管理体系

随着煤矿企业的飞速进展，开拓及创作为新煤矿企业发展趋向的高科技信息化物资管理平台更为适宜，这是现代化煤矿企业物资供应管理的主要潮流。所以应该构建完善健全、高效便捷和科学合理的信息化物资管理网络系统，将物资各类计划管理及采购管理和库存管理等各个方面管理全都纳进物资信息化管理中，并且有效形成全方位覆盖物资供应业务链管理体系，实现全方位跟踪式物流业务过程。达到各类信息资源共享，管理人员经过物流信息实行查询及监督相关物资流动过程。这样能够充分促进煤矿企业物资供应管理工作更为规范化、透明化及公平化，物资供应及管理和应用更为科学有效，以便于充分促进企业现代化管理进程。

2、科学有效的编制企业供应计划

物资计划管理也是物资供应管理的基础及关键，科学的编制物资供应计划能够确保按时、保质及保量的供应所需要的各类物资，便于保障煤矿生产安全，还能够充分加快资金周转，并呈现储备合理化，有效的降低物资采购成本并提升经济效益。所以，应该合理强化物资计划管理，并经过管理计划的加强及时且均匀的确保煤炭企业生产物资供应，以达到最少资金占用或者是劳动力消耗。

3、强化采购管理

采购管理能够有效加强物资管理，充分落实采购管理可以尽可能的降低企业采购成本。物资采购环节的管理核心就是质量及价格，务必要科学的确定其物资采购方法，并依据相关属性及批量分别使用招标及比价和议价等方法展开采购。并且，应该坚持集中式招标采购，有效的发挥批量规模方面优势，务必争取最为优质的低价。并且，务必要合理应用网络技术，实行网上采购，这样可以有效的降低采购成本。充分强化供应商管理，经过相关供应商所提供的质量以及价格和售后服务等方面进行比较，最终选择最佳、最适宜的供应商，并构建供应商档案，还要和各个方面较为优秀的供应商保持长期战略合作关系。并且，要构建科学合理的市场价格分析体系，确保及时分析研究物资价格走势，科学合理的确定物资采购批量以及采购周期。引进多存信息、少存实物的理念，严格落实材料的采购计划，有效确定采购批次以及采购量，尽可能的避免出现盲目采购或者是无计划的采购现象。

4、强化各类指标管理

充分强化各类经济技术指标有效管理，物资管理人员应该以各类经济技术指标为核心目标，使用各类有效管理策略来实现。应该增强物资消耗定额管理，并依据消耗的规律合理编制物资消耗考核方式，务必落实奖惩分明及考核严格。并且，有效控制主要材料所占的产品成本比重，对材料成本进行有效管理及控制，这也是充分降低材料成本的关键。编制各类较为严密的考核机制，以便于发挥考核工作的真正作用。持续强化物资回收复用以及修旧利废等观念，重视节省成本及提升经济效益。

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一般由需求单位按生产计划安排及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计划，报矿供应科，供应科汇总后结合本矿仓库的库存情况，编制矿物资需求计划，上报公司供应处。公司供应处根据各矿上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全局物资需求计划。

(二)物资采购工作

公司供应处根据已编好的物资需求计划，并按预先划分的采购权限，分解采购任务，再由有采购权的局供应处、矿供应科、区(队)的小库，分头编制采购计划，并分别实施采购及相应的结算等业务。

(三)物资仓储工作

各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收，分别存放在各自的库房。公司供应处采购的物资通常存放在公司总库，各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小库。

(四)物资发放工作

公司供应处及矿供应科等物资管理部门，通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制，生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作中存在的问题

由于煤炭企业的三级供应体制，导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有：多头管理，多头采购，层层设库，责任不清；库存物资资金占用量大；采购不规范，采购成本及流通成本高；储备不合理，易形成库存积压；各单位各自为政。互相之间难以横向调拨物资，在出现生产急需时难以保证；内部相对封闭，与社会资源难以实现共享；供应信息沟通不畅，“牛鞭效应”现象严重。在多数煤炭企业，物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作，有些单位即使有了计算机，由于各种原因也只是打印报表的工具而已，并未实现真正意义上的信息化管理，管理效率低下。

三、现阶段加强煤炭企业物资管理的对策思考

(一)建立物资供应信息化管理与控制系统

目前，国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制，对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台，根据煤炭生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程，加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，减少管理成本。

(二)加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的，是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

根据需要，物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划：按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道。

(三)加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时、质量保证、价格合理、降低成本、保障供给、堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理，大宗物资采用招标采购，由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察，坚持“先厂家，后批发；能批发，不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较，选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商，建立供应商档案，资质评定等，结成长期的供需合作关系，避免“人情货”。

(四)加强物资仓储的管理

煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置，但可用于未来生产的需求储备。保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存?既不影响生产又不过多占用企业资金呢?首先。改变周转库存，即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测。整进整出。规避因批量安装或进货形成的库存。第二，规避安全库存。安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存。第三，消耗性材料库存。对于煤炭生产日常需求的物资，如钢材、火攻、支护、截齿等等根据生产进度以120％的数量储备。对于大型设备如综采机、掘进机、皮带运输机的配件以随货备件库存。第四，ABC分类法。又称巴雷托法是将库存物资管理按品种多少和资金占用额大小进行分类，将库存物资品种累计占全部品种5％――10％而资金累计占全部资金总额70％左右的物资定为A类物资，对于这类物资因严格控制储备之额，制定尽量低的保险储备量。制定储备定额采用经济订购批量。采用短的间隔期检查库存时间比较短，一般1-3天，统计时应详细统计。即严格管理，严格控制。反之，将库存物资品种累计占全部品种的70％而资金累计占全部资金总额的10％以下的物资定为c类对于这类物资储备之额采取一般控制。制定相对较高的保险储备量。将库存物资品种累计占全部资金总额均为20％左右的物资定为B类，制定储备量采取加权平均法，检查库存以每月、每周为主。对于这类物资应在A、C类之间。库存是实际存在的，现实是没有不行。多了绝对不好，有利有弊。

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在现代企业管理当中，人力资源管理、财务管理和物资管理是企业的三大管理。企业物资包括原料、燃料、设备、工具、配件等生产资料。企业物资管理是指企业所需各种物资的计划、采购、验收、保管、发放等一系列组织和控制工作。企业物资管理的基本任务是保证生产用料的需要，按质、按量、按时供应企业所需的各种物资，保证生产顺利进行。在此基础上，还应讲求经济效益，降低物资成本，节约使用资金，加速物资流通及资金周转。要达到这样的目的和要求，就需要从物资储备的管理和物资统计分析与核算两个方面人手。

一、物资储备管理

储备物资是指处于生产准备阶段的物资。管好企业的物资储备，离不开对企业物资进行分类，并制定相应的物资储备定额。

1物资储备品种的分类及管理

正确合理地确定物资品种结构是一项细致复杂的工作，应根据生产的需要，深入调查，从中选择和确定品种结构。企业应根据自己的库存规模及生产经营特点，先对储备物资进行分类。首先是收集总物资年供应量和供应额，每种物资年供应量和供应额以及各种物资的单价等；然后将原始数据进行整理，并计算每种物资的供应金额占总金额的百分数及累计百分数；最后制作一、二、三类物资分析表。

1.1将累计金额为70％左右而品种累计数只占10％左右的物资定为一类。一类物资品种少数量多，占用资金多，应花费较大精力实行重点管理。储备定额应按规格逐项制定，精密计算每一个环节；采购定货按经济批量，供应间隔期要尽量缩短，周转速度要快；库存储备量和库存结构要定期检查、分析、严格控制计划外进货，防止超额积压；发放时要进行计量检斤，实行定额发料，超定额用料应经企业主管领导批准；加强使用管理，开展经济核算，监督物资合理使用，减少损失浪费；搞好物资核销，明确使用方向，分析浪费原因，总结节约经验，提高物资管理水平。

1.2将累计金额占总金额20％，物资品种占总物资品种20％的物资分为二类。二类物资由于品种、用量、价值和重要程度均次于一类物资，可实行一般管理。储备资金按品种制定，要经济合理；按定期订购的方法组织采购订货：多渠道少环节，缩短物资供货过程；库存储备量要严格控制，经常进行清仓利库，防止超储积压，加速物资和资金周转；实行定额发料，并采取有效措施提高物资的使用效果，避免损失浪费。

1.3将累计金额占总金额20％，物资品种占总物资品种20％的物资分为二类。二类物资由于品种、用量、价值和重要程度均次于一类物资，可实行一般管理。储备资金按品种制定，要经济合理；按定期订购的方法组织采购订货：多渠道少环节，缩短物资供货过程；库存储备量要严格控制，经常进行清仓利库，防止超储积压，加速物资和资金周转；实行定额发料，并采取有效措施提高物资的使用效果，避免损失浪费。

2物资储备定额的管理

企业物资储备一方面具有保证生产不问断进行的积极性，另一方面由于处于储备状态的物资增加，直接投入生产的物资相对减少，又具有延缓生产的消极性。必须制订一个既能充分满足生产需要，又经济合理的储备定额。

企业物资储备定额需要取决于周转量和周转周期两个因素。物资一次周转所需时间越短，或在一定时期内周转次数越多，则物资储备量小，反之物资储备量越大。同时物资周转量越多，物资储备量就越大，反之就越少。物资储备分为经常储备、保险储备、季节储备，下面仅就一般企业常有的经常储备与保险储备作分析，以得出科学、经济、合理的储备定额。经常储备是指企业用于保持正常生产而经常周转的物资储备，保险储备是为了防备生产物资由于客观原因未能按期到货情况下，生产不致中断而建立的物资储备。保险储备一般并不动用，一旦动用就应及时补充。物资的经常储备加保险储备为最高储备，物资的保险储备为最低储备。企业的正常储备为经常储备的一半加保险储备。企业物资正常储备的制定是否合理，直接影响到企业资金的占用以及综合经济效益。必须采取现代经济决策分析法，分析企业的生产情况以及物资流通情况，选择企业最佳物资储备定额。在具体工作当中，由于物资储备定额管理是一项复杂工作，不单是物资部门就能全面控制，所以必须建立纵向和横向联系进行综合管理。首先是提高企业计划工作水平，合理安排生产。企业生产计划质量高，物资需用量计算准确，生产安排均衡、有节奏就可以减少临时性需要，避免物资集中需要、集中储备和资金集中占用，从而降低物资储备定额。其次要做到物资储备定额确实落实。物资部门管理人员应做到无计划超定额不采购，不入库，不付款，严格执行按计划、按定额入库。只有这样，才能使物资的储备定额管理工作有序可控，职责清楚，储备合理，进而降低企业储备物资，降低储备资金占用，提高企业的经济效益。

二、物资统计分析与核算

物资供应统计是对企业物资供应过程及其环节上的数量表现、数量关系的资料进行搜集、整理、计算和分析，是搞好企业物资供应管理的重要工具。物资统计工作为搞好仓库管理，合理储备物资，保证生产发展，减少损失浪费，降低资金占用提供依据。

1物资统计工作的步骤

进行物资统计工作首先要确定统计内容。为全面反映企业物质供应过程，需要从收、用、拨、存四个方面掌握物资数量，设立四项指标。收入量：指企业在报告期实际收到的并经验收合格已经办理入库手续的全部物资数量，它反映企业掌握的可以随时动用的物资量；消费量：指企业在报告期实际用于生产维修、包装材料、机械制造、技术措施、科学研究、综合利用、基本建设等方面的全部物资数量；拨出量：企业报告期内实际拨出并已办理出库手续的物资数量，包括拨出加工、改制、调剂、借出、积压物资处理，拨交本单位基建使用的物资等；库存量：企业在某一时点已验收入库，尚未使用的物资实际数量。有了统计项目以后，需要建立统计台帐，统计台帐可以将分散的原始记录进行登记，便于核对检查统计资料，提高统计资料的准确性。建立统计台帐后，开始着手收集原始记录。原始记录是物资供应统计的基础，需要收集的有订货和到货方面的原始记录，物资入库和领用方面的原始记录，物资动态方面的原始记录等。

2物资供应统计分析与核算

在获得物资供应情况的基本统计数据基础上，要做深入研究和分析。主要是从进货的数量、品种、规格、时间和质量等方面分析物资供应对生产的保证程度，从消费计划执行情况、消费水平和消费结构，从储备能否满足需要、是否经济合理这三方面分析研究。

在统计分析的基础上，要运用会计核算和经济活动分析的方法对物资供应管理成本进行核算、分析和监督。物资核算有采购成本的核算，储备资金的核算，管理费用的核算，物资使用的核算等几个方面。采购量大可以降低采购费用，同时增加了保管费用；反过来，采购量小节约了保管费用，却增大了采购成本。通过经济核算给出准确的单位采购成本与单位保管费用，通过它们之间的关系，建立数学模型，求得在保证生产的前提下最经济的采购量与库存量。通过物资经济核算达到节约使用资金，降低采购成本，防止超储积压，降低仓库保管费用，从整体上提高物资供应管理水平，降低企业物资成本，提高企业经济效益。

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物资是化工企业生产的血液，是企业实现生产过程的基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常、连续、平稳运行和扩大化生产。因为化工企业是连续长周期业生产，一个工艺环节可以影响整个系统运转。如果因为物资供给没有跟上而导致系统停下来，系统内的各种介质和化学物质就必需要采取措施进行清理和防护，否则这些半成品就会固化变质形成无用工业垃圾甚至有泄露和污染环境的危险。其次，搞好物资管理工作，能够降低成本改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益，提高产品的市场竞争力。最后通过对物资进行有效管理，有效的降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利能力提升市场竞争力。那么如何加强企业物资供应管理工作呢？

一、加强采购计划管理

组成物资管理的各个环节是环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题都将对企业的物资供应链造成不良影响。采购计划是企业内部物资供应工作的依据，是解决买什么、买多少和什么时间买的问题，同时也是物资管理的第一道屏障。

1、采购部门的计划人员依据基层单位上报的明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素的物资需求单，核对自己库存和基层单位进行沟通，确认自己的在库物资无可替代使用的产品后编写采购计划，保管人员接到物资采购计划后进行再次库存核对，确认库存无同类产品后签字。这样即可区分责任，又可对计划人员进行制约和监督避免超储采购造成积压，同时还为物资主管人员审批计划提供参考。

2、强化急用料的计划管理。对基层申报的急用料计划，必须经生产、设备口负责人审核签字后，加盖急用料印章方可申报计划。物资供应部门对急用料计划的物资采购必须经业务科长审核签字后，方可按急用料相应程序进行采购。

3、建立积压物资责任追究制度。对因计划不准或变更而未及时通知采购部门，造成物资积压的追究基层单位责任，通过设备和工艺管理部门对该部门进行考核。

4、对因无计划采购，造成积压物资，追究采购实施者责任。避免盲目采购造成超储积压，影响后期的在库物资周转次数和周转天数，从而减少库存资金的占用。

二、供应商的选定和管理

目前企业采购实施一般采用招标采购和比询价采购。目的是在供应商之间引入竞争机制，通过供应商之间相互竞价，使企业在采购中处于有利地位，从而降低成本。如何引进有实力的一线供应商，避免暗箱操作，人为拼凑投标单位、报价单位制造虚假市场、防止串标就成为供应商选择的一个重要环节。在进行供应商选择要时对供应商的资格、能力、信誉、业绩、行业地位、技术支持等方面进行预先审核评价，做到心中有数。具体从营业执照、企业规模、设备场地、资产情况、财务状况、特种资质、特种行业许可等方面进行审核、筛选、甄别并现场考察。每年分两次对所有供应商进行打分、评审、考核。对于得分不高、实力不强、服务瑕疵的供应商予以淘汰，同时引入新的供应商进行补充，确保每大类物资有两家以上供应商入选名录。将不合格供应商拒之门外。

三、强化采购订货管理

公司目前主要采用招标采购和比询价合同评审制。

1、按集团物资采购管理办法规定单批次超过10万元的采购业务均要实施招标采购。(1)业务人员编制招标约请书，科室领导签字报请公司经理审批后报送集团分管领导批准并转集团法规处、监审处审核。(2)业务人员走完以上程序后将签字审批完整的合同审批表交由收发业务组人员，负责业务发送的人员按合同审批表选定的供应商逐一发放招标约请书。(3)约定开标日期各投标单位密封标书送达指定开标现场，法规处负责现场资质审查。现场开标后由具体业务员、主管科长、公司经理、监查审计处、法规处、约请的基层使用单位代表共同评标，形成评标决议后共同签字认可，3日内将评标结果通知所有投标单位。

2、10万元以下的采购活动，采用比价合同评审。(1) 由主管业务人员制作物资采购询价单，尽量在合格供方名录中寻找相应的供应商，提交给收发业务组向其发出要约。（2） 为防止有倾向性采购和确保公平、公正要求要约承诺必须加盖报价单位合同章并传真到专门收发业务组加盖内部确认章后转给业务人员。（3） 业务人员依据报价资料汇总分析，按照同等质量比价格、同批物资可以进行分拆几家不同供应商供货确保最低价到厂原则对该批物资采购合同提出初步意见。（4）科室领导审核签字收集合同审批表按月初和中旬每月两次向公司领导提出召开合同评审会，由公司主持召集集团所有供应系统的业务人员、科室领导参加合同评审，已上交合同审批表的业务人员就自己编制起草的合同审批表的订货策略、可行性、适宜性进行说明，有重点的对比价过程、供应商筛选情况、物资的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、其他优惠条件汇报，参会人员传阅审查、质疑、评估、分析、比较并提出自己的意见，达成一致没有不同意见该合同通过。（5）急件物资业务人员编制好合同审批表并附急用料物资计划，经科室领导审批签字，科室领导审核确认后向公司主管经理汇报同意，通知业务人员实施采购。

通过开展招标采购和合同评审活动，可以使我们的采购工作按照制度化要求，规范化地进行物资采购工作，同时也是对采购工作实施有效的监督管理，以其发现疏漏，防止差错、克服采购缺陷，避免采购风险的有效手段和得力措施。

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一、 相关概念内涵和研究的必要性

加强、规范企业物资管理，是企业经营管理的焦点问题，是合理解决物资供求之间的时间、空间、品种、数量、质量矛盾的重要举措，是衔接生产各环节，确保生产顺利进行，实现物流合理和效益最大化的重要保证。面对竞争激烈、瞬息万变的市场，只有反应迅速，才可能抢先占领市场。加强物资管理是促进企业健康、可持续发展的重要保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效益的一个重要环节，也是降低生产成本，减少资金占用，提升产品质量、知名度和企业综合竞争力的关键因素。加强和优化物资管理，科学、合理地采购、供应，对于企业不断降低产品生产成本，加速资金周转，实现企业利润最大化具有重要意义。

二、 现代企业物资管理存在的主要问题

物资管理是维持企业正常运营、降低成本的重要环节，物资管理作为管理部门，涉及内容广泛，物资部门必须“煞费心思”的投入足够精力，以科学、严谨的管理态度为企业营利做出积极的贡献。营利是企业的天然使命，追求利益最大化是企业前进的不竭动力，但现代企业物资管理工作还不够完善，主要存在以下几个方面的问题。

（一）预算不合理

企业物资管理部门制定详细可操作的预算计划是工作实施的前提和基础，只有计划科学合理，才能满足企业生产运营需要，及时保证物资供应。预算是一项复杂的系统工作，受到多方面因素的影响，尤其市场环境的变化对它的影响很大，有时计划赶不上变化。现代物资管理部门预算的编制经常忽视宏观、微观经济环境对物资管理的影响，这就造成预算计划的被动、滞后甚至根本不适应企业发展需要。

（二）采购不规范

物资采购是企业物资管理中最为敏感的问题，也是经常会出现问题的环节。采购工作中物资采购的招投标时常常存在供应商串标、假招标等不良行为，直接导致价格偏高，给企业造成巨大经济损失。还会出现物资以次充好，供应商降低产品质量标准、更改既定的物资材质、降低设备配置以赚取高额利润。个别验收人员不按照质量标准对采购物资进行质量验收或不严格遵守检验标准等采购不规范行为大量存在，从而直接或间接地影响企业生产经营。

（三）物流协作不力

企业的物资供应部门通常是被动地接受生产部门的计划安排，然后采购、仓储，运输部门被动地接受物资供应和生产部门的需求安排，这必将导致供应与生产部门的物流各自为政，间断式的物流链。物资采购受市场供求关系的影响较大，物流功能不能协作流通，发挥最佳优势，孤立地流动于供给与需求部门之间，就会给企业的整体经济效益带来负面影响。

（四）信息管理不完善

传统的企业物资管理，多数企业没有建立统一的物资供应管理信息系统。在物资管理流程中，从物资采购的计划编报、采购询价、质量检验、仓储管理和配送等物资管理信息，没有整合资源，整理归档到计算机网络管理系统，导致信息局限，信息不对称，大大降低了信息利用率，无法实现信息共享。而物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上[1]。

三、完善现代企业物资管理策略

（一）采购数字化

为确保企业生产、经营的顺利进行，供应部门必须保证物资采购目标和企业总目标一致。为最大可能的降低采购成本，供应部门应集中采购和批量采购，积极做好物资储备管理工作，实现企业物资储备管理的科学化，规范化和条理化，为企业生产经营顺利进行提供保证。采购数字化就是通过数据将物资管理的采购表现出来，经过计算机的自动处理，实现信息化，促进采购业务和管理的科学发展。

第一，订单信息数字化[2]。订单信息是最基本的内容，包含产品信息、供应商资料和资金。对订单的数字化处理是采购数字化的核心内容，对订单信息的数字化管理的完成意味着采购信息化管理的实现。

第二，供应商信息数字化[2]。供应商的信息保存使搜索和联系更加方便，为信息的高级应用提供了可能性，主要包括供应商资信、交货质量、报价等。常用的SRM系统是最常用的供应商关系管理系统，它使企业与供应商的沟通更加便捷，有助于与供应商进行的沟通交流和长期合作，以实现企业长期采购利益最大化。

第三，资金信息数字化。对资金信息的数字化处理是采购数字化的第一步，随着财务电算化的发展，物资管理能够随时获取所需数据。资金信息是现代企业要实现的最主要的对象目标，尤其是价格昂贵的关键性设备，直接影响企业利润能否最大化。

第四，采购产品信息数字化。产品信息的数字化能使采购质量得以保证和提高，采购质量是采购中最关键的环节，也是采购最难实现信息化的一部分。

（二）管理科学化

现代企业管理，为满足物资管理工作发展的需要，必须要与时俱进，不断创新，明确分工和职责权限、重组业务板块，完善包括审计考核和奖励制度的企业管理体制机制，建立健全企业局域网，强化物资管理部门内部工作流程，实现业务流程办公自动化，开展电子商务网络实施采购与管理，积极拓展提升物资管理水平新渠道。

第一，计划管理。企业计划管理部门必须准确的掌握本企业对物资的总需求。物资计划管理科学化要求企业的物资供应部门能够根据企业对物资的使用量、仓储量、供货渠道以及价格等因素科学制定，对于已经制定的计划能以季度为标准严格执行[3]。科学的计划管理，能够有效发挥采购的规模优势，有效规范企业的采购行为，保证企业生产部门的材料供应。利用计划管理对企业的物资采购和供应实施有计划的管理，有助于物资计划管理部门采购和供应的规范化。

第二，仓储管理。鉴于生产和消费在时间、空间上存在矛盾，为了确保生产经营的正常运行，必须科学地搞好仓储管理工作。物资仓储管理企业必须明确规定供应部门在物资入库、出库、贮存等过程中的工作范围和具体的工作职责。库房必须严格设立待验区及隔离区。待验区用来存放未验物资，隔离区用来存放因检验发现质量不合格的物资，仓储管理部门要对不合格的物资及时给予退修或退货处理，严禁未经检验的物资或检验不合格的物资流入存储区。同时，物资的贮存必须严格按照类别、特性分区、分库定点存放，贵重物品和危险物品必须专库存放。库存物资要实行材质清、数量清、规格清和堆码整齐、库容整齐的标准存储，以保证存放整洁和通道畅通，也方便管理人员对采购物资进行定期盘点和对采购物资的质量检查，及时处理出现的问题。

第三，采购管理。物资采购管理是加强物资管理的非常关键的一个环节，采购的科学、有效管理能够最大限度地降低成本。分工明确可以把各项职责都确定下来，例如，质量工程师可运用系统工具监察采购回来的物资，并进行定期评估。还可成立相互独立的资源管理部门和资源开发部门，并安排专人专管，而市场负责人员对供货能力、供货细节进行管理，详细的分工管理能够有效预防和控制采购中的不规范行为。在企业物资采购中规范招标机制是科学管理采购的有效措施，要坚持公平、公开、公正的原则完善企业的物资招标采购机制，企业所有物资采购都实现集中招标，在实行招标采购过程中要坚持集体审核、逐级审批、分散把关的原则，以吸引供应商参与竞争，最终择优搭档，保证企业可以以最低成本完成最优物质采购，确保产品质量。同时还可以避免物资采购过程中的营私舞弊和暗箱操作，实现企业采购规范化和程序化。

（三）监管人性化

以人为本是实现企业物资管理的核心环节，企业物资管理涉及面广、品种复杂，建设以人为本的物资监管体系目的也是为了加强对成本的控制。物资管理部门应该主动接受广大员工群众的监督，将物资采购细则公之于众，随时接待、处理职工对差异事项举报问题。做好物资管理工作是现代企业生产经营的重心，应当建立科学的、人性化的管理体制，加强管理力度，以适应快速发展的经济形势。只有不断加强企业物资管理的人性化才能进一步促使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（四）评估专业化

企业物资管理工作是一个持续的过程，现阶段工作评估是下一阶段工作改进的基础和依据。物资管理部门应对编制预算计划、改革供应链、重塑库存管理模式等工作实行量化统计，包括采购兑现率、计划准确率、资金周转率等专业标准来评定工作业绩，鼓励各部门节约物资消耗，提高物资使用率，以带动全员协助管理。企业物资管理评估工作能够引导节约运营成本，优化资源配置，实现物资管理纳入协调、有序、健康地良性循环发展轨道。

参考文献：