制作会议邀请函模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇制作会议邀请函，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **对方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋　正文　正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌　回执　回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

篇2

(下面以婚礼的邀请函来说明O()O~)

DIY婚礼邀请函第一步：决定属于两个人的邀请函风格

相信很多新人都希望自己的邀请函是具有个人特色的，希望邀请函送到亲友手中时是印象深刻的，而怎样才能体现出新人个人风格和特色呢?所以，DIY婚礼邀请函的第一步就很重要了，那就是首先要为喜帖定好一个风格样式，为之后的DIY喜帖的设计打下基础。

创意风格：DIY婚礼邀请函时可以发挥你们的想像空间，只要你想得出，没有做不到;

温馨风格：DIY婚礼邀请函时可以写上对于你们要从原来的家庭离开，和你心爱的人组建了一个温馨的家庭，可是还是对原来的家庭充满感激和爱恋的心情;

写真风格：DIY婚礼邀请函时可以贴上你们甜蜜的结婚照;

浪漫风格：DIY婚礼邀请函时就可以写上你们两个的成长与爱情故事;

Q版风格：DIY婚礼邀请函时可以印上你们的Q版人头像。

DIY婚礼邀请函第二步：决定邀请函的设计样式

DIY婚礼邀请函时，要想好怎样去发挥自己的创意，在网路上我们也可以经常看到有很多不同创意的邀请函版本，各具特色。我们要怎样DIY婚礼邀请函的样式呢?

这里有一些DIY婚礼邀请函样式的小小建议，希望可以给你们带来一些启示和灵感。

邀请函的形状：邀请函的尺寸有最常见的长方形、正方形、长条形，还有个性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至还有新人用自己的侧脸去剪切成自己婚礼邀请函的形状。

喜帖的颜色：喜帖的颜色可以搭配自己喜欢的颜色，传统的喜帖一般都是喜庆的中国红，但是现在我们可以在颜色作一些改变，除了喜气的大红和看起来高贵的金银色外，像浪漫简洁的淡色系：白葱色、珍珠白、粉色、米色也是现在流行的喜帖颜色，外观看起来更简洁、大方。

喜帖的图案：依照自己喜欢的图案，比如浪漫的花草、一个建在云端的浪漫小物、你们专属的卡通人头像或者贴上对你们来说比较有意义的图案，比如你们共同有的一双鞋子，蕴意是一辈子走下去。当然，可以在喜帖上印上你们甜蜜的婚纱照，把这份甜蜜也传达给你的亲友。

喜帖的纸质：建议使用符合的设计的用纸，现在很多厂家做喜帖材质的纸张，类型很多，分别有：安格纸、莱妮纸，棉絮纸、彩画绢文、彩幻纸、印尼云彩、爵士纸等。

喜帖的装饰：可以在喜帖上黏贴一些精致的小装饰，比如最常见的丝带、流苏、小蝴蝶结等。还有比较特别的小装饰，像是两颗闪闪会发亮的心、镶满小水钻的玻璃鞋等。

喜帖的叠法：一般我们在对折时，要先对齐固定后再折，通常这样就会比较整齐。要新颖的话可以考虑做成立体贺卡，这样发会显得生动有趣，而卷轴式、扇形的折法也让人印象深刻。

喜帖的空间设计：DIY婚礼邀请函时要留位置写上你们婚礼的基本内容，这是送喜帖给亲友的初衷，如果还想要给亲友写上寄语或者祝福的话，还是要留出空白处喔。

DIY喜帖第三步：准备制作喜帖

完成前两项之后，就是要去购买材料了，现在市场上也随着DIY喜帖的盛行，一些做结婚商品的厂家也跟着推出了很多相关的整套服务，包括DIY喜帖的纸张、贴图、装饰物上面我们已经介绍了这些。下面我们来看看DIY喜帖在购买过程中怎样才能更加的精打细算，省下一小笔开支呢。

大量购买想要在喜帖装饰的小饰品

准确算计出要发的喜帖数，一次性购买，因为很多的厂家在价格上都会给大订单一定的优惠，买多了浪费，买少了又得再跑一趟。这样还可以节约一些开支。

比较印刷室的行情

为了节约开支，新人应该多做一些行情的调查，多了解几家制作公司或者是印刷室的价格和质量再做决定，还有一些制作公司为了吸引顾客可能会做出一些活动，要把握好时机。选用彩色印刷和豪华的雕花工艺那成本就会加高。

DIY婚礼邀请函第四步：制作婚礼邀请函

篇3

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。

2.会议日程和会议手册

会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。

大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。

会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。

3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作

为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。

会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。

5.大会邀请函

大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。

6.奖项设置和评选

大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。

二、会务部分工作

由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。

篇4

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函格式1

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

邀请函格式2尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

邀请函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

篇5

尊敬的各位专家学者：

您好!

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!

联系电话：xx

联系人：xx

交流研讨会邀请函(二)

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：xx酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李xx：中风后肌肉挛缩的治疗

杨xx：偏瘫的物理治疗

贺xx：吸入性肺炎的治疗

董xx：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：xx

交流研讨会邀请函(三)

“20xx年电子商务信用建设”研讨会

会 议 邀 请 函

尊敬的各位老师：

您好!

随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。

为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。

国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。

我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。

中国国际电子商务中心

附：研讨会策划方案

论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会

会议时间：20xx年8月16日

会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅

主持人： 国富泰信用渠道总监 史宏宇

主办单位：商务部中国国际电子商务中心

协办单位：APEC电子商务工商联盟

网络独家：新浪电商频道

承办单位：国富泰企业征信有限公司

参会嘉宾：商务部中国国际电子商务中心副主任张大明、国富泰信用总经理张阁、诚商网副总裁梁渝

参会人群：B2B、 B2C网站副总级别以上。含COO(首席运营官)、CIO(首席财务官)、HRD(首席信息官)、人力资源主管。

参加媒体：亿邦动力专、国际商报、商务信用杂志、中国经贸杂志、中国商务中心EC网直播、IT168、IT世界、慧聪网等。

研讨会秘书处：

联系人：

通讯地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号

联系方式：

交流研讨会邀请函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在______召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：

一、会议主题:______________

二、主要论题

1.xx面临的形势与任务

2.xx建设与xx的完善

3.xx的经验总结

4.xx队伍建设的主要措施与途径

5.xx定位

6.xx等xx问题

7.当前xx的热点问题

8.xxx相关问题

三、投稿要求

本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

住宿地点：xx大酒店

会议地点：_______________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址:_________________

邮编:_________________

电话：________________

E-mail:_______________

此致

敬礼!

xxxx研讨会

xx大学xx学院

20xx年x月xx日

交流研讨会邀请函(五)

尊敬的xxx老师：

您好!

“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20XX年XX月XX日-XX日在XX大学举办的 “XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。

请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

会议日程：XXXX年XX月XX日 中午报到

XXXX年XX月XX日下午 会议

篇6

*完美市场公关的数字生活

*财神变策神:会计变老总秘籍

*不耍嘴皮子:培训师的秘密武器

*管人不“玩”人:人力资源经理的Office必修课

*其实我不是经理:项目经理案头手册

*别叫我小秘:全能文秘养成术

就是要作插在部门里的鲜花

金牛座的沈沁有股子韧性与不服输的劲儿。每周五天,沈沁在Bill张和另一部门前辈(也是公司派来为沈沁做职业引导人的同事)的帮助下,阅读前秘书留下来的各类文件,业务上看不懂的请教Bill张,公司流程上不明白的请教前辈。从先了解流程和公司各部门间的关系学起,沈沁很快对这个业务部门略显臃肿、各地分支多、人员庞大的500强企业大中华区有了了解,掌握了出差报销制度、Email的发送守则、组织大小型会议的程序等基本工作方法……

Excel摆平商务邀请

这段时间,沈沁每天只能睡四五个小时的觉,好在事情进展得很顺利,她准备在这几天就把商务邀请函给有意向的合作伙伴发出去。

1.制作邀请函模板

打开Word 2010,切换到“插入”标签,点击“图片”按钮出现对话框,选择一张公司的标志性图片作为邀请函背景,选中图片后切换到“格式”选项,加上艺术化效果;然后插入两张剪贴画作为邀请函的装饰;再插入艺术字,在里面输入邀请函的相关内容(见图1)。

2.批量制作邀请函

由于邀请的渠道多达上千人,如果一个个输入姓名并打印会非常慢,可使用“邮件合并”功能来实现。

在邀请函中插入一个文本框,设置好字体字号,切换到“格式”选项,将“形状填充”和“形状轮廓”都设置为“无填充颜色”;切换到“邮件”选项,点击“选择收件人”选择“使用现有列表”,然后打开Excel客户资料文件(见图2),再选择Sheet1$后点击“确定”按钮(见图3),最后点击“插入合并域”选择“姓名”,也就是Excel文档的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司开会,都会在嘉宾前面放上座位牌。

打开Word 2010,根据座位牌的大小设置纸张页面尺寸,切换到“插入”选项,选择“艺术字”插入姓名,然后切换到“开始”选项,设置文字的字体、大小等。复制该文字,然后选中上方的文字,切换到“格式”选项,单击“旋转垂直旋转”,这样名字就会颠倒排列。此时单击“快速打印”按钮打印当前座位牌,在打印的同时修改座位牌上的姓名,再接着打印……这样就可以一边修改,一边打印,非常方便。

“沈,我的秘书何怀孕了,come on,今天起你来坐这个位子”,一个周一的晨间例会,Jason当着全公司员工的面突然宣布。沈沁当时就傻眼了,回到家差点又乐疯了。如果以前的秘书是个“鸡肋”的活,高管秘书就是万人争千人抢的“香饽饽”……

我是一个新入行的秘书,有什么需要注意的地方吗?

答:1.手机永远处于震动状态,并随身携带。谁知道会有什么事情突然需要你处理?使用震动也不至于在开会时,被突然打开的电话骚扰。2.对于订票网站要有了解,要熟悉公司附近代售票点的工作人员,最好建立合作关系.……

全彩图书一本+光盘一张,原价45元,优惠价39元!

篇7

【交流年会邀请函一】

尊敬的同行们、朋友们：

您好!

时光飞逝，岁月如梭。转眼间我们即将走过20xx年。在这一年，我们肩负重任，压力重重;在这一年，我们时刻忙碌，迷失自我;在这一年，我们面临挑战，步履维艰;在这一年，我们倍感艰辛，祈盼收获。跨过一年，你还在不知所措吗?你还在艰难前行吗?你还在独自困惑吗?不要再这样!因为，我们和你在一起!

在此，我们诚挚的邀请您参加我们20xx年度潍坊人力资源管理交流年会，加强自身专业技能，提高个人业务能力。倾听他人的声音，分享自己的心得，看看老朋友，结识新朋友。让大家在一个轻松愉快的氛围中，收获知识，收获乐趣、收获明天，让我们共同前行在HR的道路上，迎接美好的未来。

【主办单位】 山东xxHR交流论坛

【协办单位】 潍坊日月企业管理咨询有限公司

【年会时间】 20xx年xx月xx日08:3015:00

【年会地点】 帝豪大酒店(于08:3009:00签到)

【年会安排】 1、年度计划的制订

2、人力资源作业重点

3、20xx年HR发展探讨

4、管理困惑解答

5、年会聚餐

【邀请对象】 企事业单位HR工作者(人数限制为100人)

【年会费用】 100元/人 (因会议场地、会场服务、聚餐等均需费用，请参会同行在签到时缴纳，谢谢!)

【注意事项】 请带足名片，方便交流。

【交流年会邀请函二】

20xx年是个难忘的一年，承载了中华儿女太多的希望和泪水西南五省旱灾、江南暴雨洪涝灾害、4.14玉树地震、大连泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,对志愿者朋友及各NGO组织来说20xx年却充满了考验和磨难，灾难是不幸的，生命是无辜的，爱心却是有情的!哪里有灾难哪里就有你们的身影，哪里有困难哪里就有爱心和希望，你们是最可爱的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我们汇聚一堂，相约20xx，共忆20xx!

【开启记忆的封印，20xx公益在行动】电子版年鉴合辑影像作品资料征集

过去的一年，我们伟大的志愿者及其NGO组织们在中华大地留下了太多的身影和故事，如果你有话要说，有故事要讲，请您留下您的文字、照片，我们将统一编辑制作成电子年鉴合辑，为您也为所有有爱心的人们留下一份纪念

一、会议时间：

20xx年1月21日 13:3017:00

二、会议地点：

工人体育馆北区地下一层报告厅

三、会议费用：

免费;现场免费提供饮料、茶点;

现场设置募捐箱，所得善款将用于资助北京红十字会希望大地助学项目

四、会议安排(详细安排见当日彩页)：

1、13:30入场签到、自由交流

2、14:0014:30 组织方致辞、参会组织致辞、志愿者代表致辞

3、14:3016:00 讲述你的故事，20xx公益年鉴展

4、16:0017:00 20xx年度公益项目交流、黑暗中的太阳现场体验

5、17:00 抽奖

五、参与对象：

公益慈善组织及其工作人员、志愿者以及有志于从事公益慈善事业有爱心的个人

六、参会报名及年鉴资料投送方式：

1、仅接受报名表报名，报名表下载地址(内有联系方式)：

2、提供公益年鉴资料的组织机构或个人请随报名表一并发送至报名表内邮箱。

3、报名截止日期：20xx年1月20日

4、公益年鉴资料征集截止日期：20xx年1月16日

注1：需要在会议现场放置易拉宝、发放宣传材料的组织机构请在报名时注释并由我们统一规划;

注2：需在现场单独播放PPT的组织机构请在报名时注释;

七、参与组织：

北京市红十字基金会会希望大地项目、希望大地助学工作室、NPI(恩派)公益组织发展中心、创意之窗黑暗中的太阳项目组、绿色和平组织、北京市社会福利管理处、心平公益基金会、北京桂馨慈善基金会、腾讯公益、百度小桔灯、天涯公益(报名中)

媒体支持：央视国际、网易、搜狐、新浪网、京华时报、腾讯网、百度

技术支持：阿飞觅友团影像资料组

八、年会现场志愿者招募

本次年会现场共需志愿者8名，分别为签到处接待员2位;自助餐饮区1位;现场服务1位;主持人1位;PPT播放人员1位;平面设计人员1位;FLASH制作人员1位;欢迎各位志愿者朋友踊跃报名参加。

九、交通路线：

地 铁：地铁2号线到东四十条站，出东南C口，向东步行约10分钟;地铁10号线到团结湖站，出东南C口，向西步行12分钟

公交线路：______________

【交流年会邀请函三】

尊敬的领导：

由中国传播学会、美国华人传播学会(ACCS)、四川大学联合主办的20xx年世界华人传播学学术研讨会，将于20xx年6月1日在四川成都隆重举行，出席会议的大都是国内外顶尖级的传播学专家、媒介精英和经营管理人士。这些专家学者和业界精英从当代世界传播发展的现状入手，探讨未来传播学领域的发展趋势，尤其是将对传媒实体如何在多元价值和多种媒介搏弈中获取生存空间的话题进行深入探讨，成都(西部)经济弱势与传媒经济强势的巨大反差，也引起了业界的极大兴趣。本次会议将极具理论和实践指导价值，大会组委会热忱欢迎贵传媒实体(广电、报刊杂志、出版及网络)的管理、经营及专业技术人员前来参会。

联系电话：xxxxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx

联系人： 何老师xxxxxxxxxxxx 白老师 xxxxxxxxxxxx

地点：xx大学文科楼501室

【交流年会邀请函四】

**同学：

您好!我是20xxxx世界园艺博览会**(世园)，让我们走在一起两岸学生使者交流活动组委会的工作人员，周为老师推荐说贵校学生才华横溢，积极优秀，因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动，让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流，传播两岸情谊。

本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会天人长安，创意自然、城市与自然和谐共生等核心理念，将绿色引领时尚精神推广至青年学子，将绿色、低碳、环保理念进一步推广给学生们而组织开展的。

篇8

我公司产品已经上市20多年，可谓在临床上相关科室的老师无人不晓，国内还有很多仿制品，给产品的临床学术推广带来很大的挑战，那么对于此类的产品我们该如何找出新的卖点呢？

首先，公司结合产品的特点，市场部结合销售部门反馈的情况，通过详细的市场调查和产品的相关学术课题，提出了今年的产品主推信息，也就是我们所谓的卖点。在这里我要指出，普药对于我们来说，有一点是我们的优势。那就是我们有大量的循证医学的文章，可以通过不断更新的学术观点，来发掘我们潜在的销售机会。

公司给出了产品主推信息，找到了产品的卖点，那么下面就要培养我们的讲者，在全国各地去普及我们的信息，让临床老师通过讲者宣传的学术内容学术熟知我们产品新的适应症或者用药方向。因此，公司在北京举办了一个全国的讲者培训，集合了省级的专家学者进行学术内容的传递。

我考虑区域的实际情况，通过与主管的沟通，希望选择我的重点医院的有影响力的教授去参加这一次的会议，以便为我区域产品的快速启动、上量打好基础。

在教授培训过程中，我就积极的策划我的销售区域的学术会议，以便传达我们产品的新的卖点。

会议的前期准备中，确定了两位有影响力的讲者（都是参加北京讲者培训的），邀请当地有影响力的相关科室的负责人担任大会主席，充分炒作会议内容以及讲者。

关于邀请函的制作和发放也有很多技巧，这里我就不一一列举，如果有朋友对于这方面有兴趣，可以看看“中国营销传播网”中发表于2008年3月19日我的同事张萌所写的“处方药营销学术会议邀请函浅谈”，写的非常详细。

此次会议的举办非常成功，给我印象最深的是会议最后一个环节－高端对话，由于此次会议的讲者在本地有很大的影响力，会议来了很多有实力的专家教授，虽然是一个比较常见的学术课题，但是还是引发了很大的争议和讨论，更加令我意外的是很多老师对于我们的产品关注度还是非常高，对于在某些适应症产品的使用还是有很大的争议，观点也是不一，让我看到了很多潜在的销售机会，我们的产品虽然已经卖了二十年，但是在公司诸多处方药中仍然是卖的最好的，我坚信再卖个二十年一点问题也没有。

笔者个人认为，普药要想老树新花又一春，需要做好如下五个方面的工作：

1、找出符合产品特点、客户有需求的卖点。通过大量的循证医学，找出符合产品本身的新的适应症或者用药空间，当然要符合药物的特性，绝对不能夸大疗效，弄虚作假。

2、要利用专家的影响力。对于学术推广的观点，要利用他们的权威，来覆盖我们的目标客户，用专家的影响力去影响他们观念的改变，以达到我们学术推广的目的。学术推广我始终认为：观点重于关系，观点的改变更有利用销售的持续增长！

3、会议邀请函的制作、发放以及会议内容、邀请讲者的炒作。一个会议的成功举办，需要一个好的准备和策划，会议邀请函的发放技巧尤为重要，它可以决定你会议的参会人数以及参会人数的水准。

篇9

1、 市场定位：以广州、成都、沈阳三大城市为中心辐射其周边城市和全国市场。各种活动以成都、沈阳为主。

2、 商品定位：

简洁、优雅的高档次，中价位的女性时装

3、 广告定位：时尚、优雅的欧陆风情

4、 广告对象定位：中等或中等以上收入知性、白领女性，年龄在25—40岁 四、 营销建议

为了配合消费者的购买习惯，在营销上必须将零售店的工作列为首位，只有他们才是真正形成产品大量销售的基础。工作如下开展：

1、 对店员全面、系统的规范化培训；

2、 制定一些对店员的奖励制度，提高其积极性；

3、 不定期举办时装展示活动或与其他类品牌举行联合促销活动；

4、 参加7月25日～27日的深圳服装展，并召开新闻会，邀请各类媒体和潜在经销商参。 五、 广告策略

1、 广告目的：经过今年秋冬的广告攻势，在广州、成都、沈阳三地的消费者心目中，初步建立公司品牌的知名度和好感度，并且能够在这三个市场中站稳脚跟，实现公司的销售目标。并且以此为中心，吸引周边城市的潜在经销商加盟。

2、 广告分期：

①引导期：

·主要任务是吸引消费者对品牌的认识和接受；

·展示品牌的独特魅力和产品特色；

·初步树立品牌的形象。

②加强期：

·深度引导消费者，塑造对产品和品牌的信赖感和好感，抢占市场；

·由点带面，吸引其周边市场的经销商。

③补充期：

以各种SP、促进销售，使品牌形象及产品销售走向平稳和发展，进一步吸引经销商对加盟品牌的信心。

3、 诉求重点：

·时尚、优雅的欧陆风格

·环保的仿毛皮大衣

·高贵品位的低价产品

4、 策略建议：

①、报纸杂志广告：设计一系列的报纸广告，以供随时使用（软性文章和硬性招商广告）；

②、拍摄并制作一册高档次的画册；

③、设计制作一份精美的加盟手册；

④、策划、编写详细的店员培训手册、产品推广手册，并在实施过程中严格执行；

⑤、主力办好1～2个服装展，可以花较少的钱让更多的经销商了解产品和品牌；

⑥、促销活动：

六、 行动方案细节：（附费用预算）

1、 广告媒体策略：（见附件1）

2、 画册制作策划

·宗旨：高档次的、时尚的

·风格：欧洲风情

·模特：2个外国模特 （身高172—178cm，之间，成熟专业女模特）

·摄影师：广州有名望的摄影师

·设计制作：大12K；40page；1500本；350—400g铜板纸

注：费用预算：8万元

3、 深圳展会策划

·展会地点：深圳

·展会时间：2002年7月25日—27日

·活动目的

—展示公司品牌形象

—利用专业服装展会这个平台向市场推广产品和品牌

—吸引全国各地的经销商

·定位：直接对经销商公关：利用全国各地经销商聚集的机会，用良好的品牌形象、先进的管理理念和优惠的加盟条件吸引经销商的合作。

·展示主题：以高档、简洁的风格重点展示品牌形象，产品展示作为辅

·广告：会刊广告一版（16K） / 《中国服饰报》 / 《服饰时报》

《服饰商情》（七月份第四周）

·准备宣传资料：手提袋 / 加盟手册 / 产品画册 / 媒体邀请函 / 商家邀请函（由策划部董见波设计完成）

·会场人员配置：3—4人（负责接待，发放邀请函、品牌和产品讲解）

·装修设计及施工：找专业人士做图纸设计，公司找工程队施工

·工作日程及人员安排

工作项目 负责部门/职责 完成时间 备注

参展确认、签订合同 石总 5月15日

落实设计公司或人员 策划部 5月20日

确认设计方案 策划和营销部 7月10日

展厅布置 策划部 7月20—24日

营销部门的配合 人员的配合、产品的配合

开发部门的配合 展示产品的挑选 7月23日

财务部门的配合 资金的支持 7月20日

资金预算：展厅租金：43000元

装修：50000元

会刊广告一版：8000元

手提袋：2000个

人民币：7000元

加盟手册：3000份　 人民币：6500元

媒体邀请函：50份　人民币：800元

商家邀请函：500份 人民币：1500元

人员费用：15000元

合计：人民币：131800元

4、 新品牌（产品）新闻会（即招商、订货会）策划

·会议主题：××品牌进军女装市场新闻

·会议地址：××酒店（四星级）

·与会人员：30—50家媒体记者（各类服装专业报刊、杂志；全国性时尚、消费报刊杂志；全国性商业报刊杂志；成都、沈阳、广州三地主要报刊、杂志、电视媒体）；20—60个经销商（关系邀请、展会邀请、自愿参加）

·时间安排：2002年7月26日下午3：00—5：30

·活动：产品会、记者招待会、经销商招商会

费用预算：

场地租金：8000元/半天

请媒体：20000元

请模特：6000元（5个）

就餐费：10000元

其他费：6000元

合计：50000元

篇10

陈平苦思冥想，该如何办？现在厨卫产品的操作模式为：促销带动分销，分销带动提货。旺季来临之前，公司会释放产品提货政策，商就抓住机会，吞下大量货物，相当于为旺季提供的枪支弹药。接下来，商会在旺季大规模做促销活动，吸引消费者购买，说到底：促销是火车头，带动分销与提货。既然现在商库存这么大，与促销软弱无力，无法拉动分销有直接关系。

对于厨卫电器来说，每年12月-来年2月是产品销售淡季，因为厨卫电器是随着家装旺季而旺盛，很少人在年底年初进行装修。而公司在12月底为了完成冲击年度销售任务，又来了一次调拨压货，彻底把商仓库“霸占”了。3月份来临了，是家装的一个小旺季，也是厨卫电器厂家开春第一仗，兵家必争之时，各大厂家都会在此时投入“重兵”，攻城拔寨。

不管如何，这个月还是要尽快把促销规划做好，但是以什么形式做呢？难道还是像以前一样，大投入，大宣传，与KA联合促销？广场路演促销？赠品轰炸战术？陈平陷入了思考……

“叮铃…….”陈平一看，是日升公司郑老板打来的电话。

“陈总，过来泉州酒店吃饭吧，有一个专卖店老板过来请客。”

“好啊，反正也到吃饭时间了”，陈平看了看手表。

“好的，泉州酒店鸿运房”，陈老板应声到。

陈总走下办公室，心中一直惦记着今年开春第一站促销如何做。开着车走在泉州的道路上，一路上都是各个厂家大大小小的横幅，车站广告等，路过广场的时候，还看得见竞争对手EH在做户外路演，但是下面的观众却越来越少。怎么做促销？陈平苦笑一声。

常规促销活动无外乎两板斧：做加法（加赠品），做减法（降低价格，加大折扣）。根据业务员反应，今年的常规促销特别淡，消费者已经出现了“审美疲劳”，对促销活动的免疫力越来越强，已经无法调动消费者的胃口，无法激起消费者的热情，促销活动影响力可想而知。

拐了几个弯，就到了泉州酒店，陈平把车停放好，然后走向二楼鸿运房。

“陈总，您好！”日升郑老板一早在门口等着啦。

“郑老板，您好！”陈平伸出手来。

“陈总，给你介绍一位新朋友，这是晋江专卖店冯老板。”郑老板介绍到。

“冯老板，您好，很荣幸认识您。”

“那里，那里，我自己才十分荣幸呢。”

三人坐下，喝茶，点菜，开始聊聊家常。

“陈总，今年的渠道分销会还开不开？”郑老板问到。

“还开？我看不用了。”冯老板插嘴道。“现在专卖店的仓库库存也不小啊，我自己都有二十万的货压在手中。”

“那个肯定马上会变成钱啊”陈平了解冯老板的意思。

“陈总，说实在话，现在专卖店的库存也大啊，开渠道分销会，效果不一定好啊。”

“对啊。”陈平陷入了思考。

“上一年这个时候在这里开渠道分销会，可以一鸣惊人啊，达到了1500万，在公司放了一个‘卫星’啊”，郑老板感慨道。

“这样吧，郑老板，这次你别开渠道分销会了，直接在酒店销售产品算了，有VIP卡才能进来，没有的谢绝入内，。” 哈哈……冯老板笑着说。

“你别开玩笑了，冯老板，哪有在酒店卖东西的，再说啦，我们还巴不得顾客来的越多越好，拒绝入内，肯定办不到。”郑老板回应到。

“在酒店卖产品，关门营销，闭店销售”一个念头在陈平脑中一瞥而过，职业敏感告诉他：一个新思路诞生了。能不能把商品放到酒店中来销售，通过销售地点的改变，从卖场成交到酒店成交，来增加顾客尊贵感与荣耀感，进而获得心理上的认同，来达成销售。

吃完饭，告别郑老板与冯老板之后，陈平快速打开电脑，在百度中搜索“酒店销售、关门营销、闭店销售“几个字，发现国内除了服饰门店做过类似的促销活动，其它企业运用类似营销手法运用的案例真不多。好，第一个条件满足了，好够新鲜，够吸引眼球。陈平松了口气。

当天下午，陈平立刻与公司业务推广人员召开会议，展开讨论，一番头脑风暴之后，大家认为有以下问题需要解决：

1、 闭店销售促销活动主体选择谁？

2、 闭店仅仅是厨卫产品会不会很单一？需要联合其它产品品类吗？

3、 哪些消费者是酒店闭店销售的目标客户？如何寻找这些客户？

4、 如何保证现场顾客的心理满足感，不仅仅满足于常规手段：赠品与折扣。

碰到这种难题，陈平都会发挥民主的作用，大家开动脑筋，一起讨论。

第一个问题：促销活动主体是谁？

大家七嘴八舌，任何促销活动必须保证整个渠道客户的利益，商不能抢专卖店的饭碗。如果促销活动在专卖店开展，促销活动主体肯定是专卖店。如果是市内，国美苏宁终端的操作主体是日升公司，专卖店大多在市区或者下属县乡，冲突不会发生。操作主体可以确定为日升，在泉州市内，平时户外广场秀、夜场促销都是日升公司操作，人员配置完整。第一个问题解决。

“我们这样做，国美苏宁会不会有意见啊？”渠道主管张峰提到。

“肯定会有意见，我们这么大声势做活动，他们肯定知道”，国美业务补充。

“竞争不如联合，张峰，你明天与苏宁最旺的一家店—广场店洽谈一下，试探他们意向。”陈平立刻布置工作。

第二个问题：闭店销售仅仅是厨卫电器会不会很单一？需要联合其它产品品类吗？

业务员小李说到：“厨卫电器产品是家庭必需品，属于刚性需求。从这一点来看，确实不需要其它品类共同参与，但是，电饭煲、豆浆机等小家电在吸引人流方面具备不可替代的优势”。大家点头称是。

“家庭装修，空调，冰箱，洗衣机必不可少，还是要把大家电拉上，而且，美的空调在泉州的影响力比我们大啊”，公司推广小谢插嘴说。“好啊”，一个业务员突然叫起来，“不如来一个美的专场，正好可以发挥美的多系列产品的优势”。好，大家一起讨论的结果往往比一个人的想法要全面，第二个问题解决。

第三个问题：哪些消费者是酒店闭店销售的目标客户？如何寻找这些客户？

推广小谢先发言：“我们这里平时积累了一些客户的档案资料，一方面，他们可能购买了某一类产品，还想购买其它美的品类的产品。另一方面，可以利用他们的口碑效应进行传播。”

“好啊，但会不会少了点？”陈平提示。

“对，如果能够与苏宁联合，可以考虑用一下他们的客户数据库。”张峰提到。

“对了，陈总，我们还可以找一下最近三个月交楼，需要装修的楼盘信息，从物业公司、装修公司找到他们的联系方式，这些都是潜在客户啊。”张峰不愧是善于思考的主管。

“好啊，三种渠道收集潜在客户信息：我们自己的客户档案，苏宁的客户档案，物业公司的业主信息，小谢负责自己客户档案，张峰负责苏宁客户档案，王雷负责物业公司业主档案。”陈平发现自己越来越善于总结了。好，第三个问题解决了。

第四个问题：如何保证现场顾客的心理满足感，不仅仅满足于赠品与折扣？

“不鸣则已，一鸣惊人，不做则已，要做就做最好，就选择本市唯一的五星级酒店—泉州酒店。”陈平率先提出自己的意见。

“好，大哥带着我们去那里，我们就去那里。”小谢顺势拍了一下马屁。

“陈总，我有点子了。”日升公司负责户外促销活动的李涛说到。

“说吧”，陈平鼓励。

“说起氛围的布置，可以从场外场内来区分。场外的布置，拱门、空飘、刀旗、X展架肯定少不了。场内的布置，就要讲究了，一定要与卖场不一样。首先，要有门槛，一般只是随便看看的这部分消费者进不去，必须只有邀请函的消费者才能进入，而且有礼仪小姐引领，增加消费者的尊重感；第二，酒店销售与卖场销售不同，酒店里面可以吃点点心，喝点咖啡，卖场就不行，这样，顾客吃饱了，喝足了，才会掏钱啥。”李涛一席带有浓浓东北口音的话语把大家逗乐了。

“还有，保持现场热闹的氛围，因为我们中国人购买产品还是觉得要热闹，熙熙攘攘，更加能够让消费者对价格变得不敏感。”李涛又补充了一句。

“李涛，你把现场氛围布置写个方案出来。”

好，第四个问题解决。

“好，现在问题都解决了，结果怎么样，看我们每个人怎么做，是否用心投入，只要我们用心了，结果一定会令人满意”。陈平习惯每次讨论后给大家鼓励。

“好吧，大家去做吧。”

陈平回到办公室，立刻拿出笔来，将刚才讨论出的想法迅速写了下来，成立闭店促销活动领导组，总指挥：陈平，郑老板。还有活动协调组，广告宣传组，物料制作组，现场销售组等，每个小组负责不同的工作内容，并且要求各小组组长在第三天拿出执行方案进行讨论，定稿后执行。

两天过后，会议结束，陈平心中已经有了底，而且越来越有信心。与苏宁合作到位，广告宣传步步跟上，物料制作及时。活动终于如期进行，邀请函印刷2000张，到场500-600人，全场所有产品品类销售接近200万，现场购买热烈氛围及交易金额超过了陈平及团队的预期。

那一天，泉州酒店的停车位已经全部使用完毕；

那一天，泉州酒店的安保人员全部在现场待命，维持秩序；

那一天，商郑老板再一次对陈平翘起了大拇指；

那一天，他们取得了新的突破，创下新的记录，厨卫单品单场销售33万。

陈平是一个喜欢总结的优秀管理者，活动结束后，他在自己的电脑中写来了自己的心得。

促销活动的成功离不开泉州分公司与商日升公司团队的努力。因为长期的团队磨合，其对常规促销操作熟记在胸，短信报纸广告宣传、物料制作都十分娴熟。更为重要的是，整个团队敢于尝试新模式，善于学习与发现，表现为以下几点：

第一点：苏宁联合，保证效果

本次操作主体是苏宁联合美的各品类商，是美的商与苏宁单店第一次联手做单场促销，解决了渠道客户利益冲突问题，另外，苏宁有更加完善的客户档案资料与影响力，增加了活动的可信度，同时保证了多个品类共同参与，以往都是单个品类唱独角戏，影响力也大打折扣。

空调是本次闭店销售量最多、销售额最高的品类，房子装修，必装空调，在吸引人流方面是排头兵。电饭煲电磁炉等小家电，容易让消费者产生冲动消费，增加了现场交易氛围，使得消费者既来之，则买之。厨卫电器同样是家装必备，新房装修少不了，消费者既然来了，价格在接受范围之内，成交就理所当然。

第二点，与苏宁单店洽谈好本次促销产品的销售返点。为了能够吸引消费者，本次销售返点从24%直降到12%，降了一半，销售价格随之而降，让消费者享受到真正实惠的产品，下定决心购买。

第二点：邀请函的使用

邀请函是本次活动的亮点。本次活动的邀请函制作精美，单价1元一个，总共制作了2000个，让人拿到之后，不会像一张宣传单页随便扔掉。

邀请函上广告必须吸引人，为庆祝美的集团成立43周年，美的全系列疯狂特价，在泉州唯一五星级酒店—泉州酒店开展VIP顾客优惠酬宾活动，持邀请函客户才能入内。邀请函上把泉州酒店放在醒目位置，强调出此活动的稀缺性，须有一定消费水平，必须能够得到邀请函才能入内，增加了顾客的优越感。

第三点：邀请函的发放

为了保证邀请函发放更具有针对性，陈平要求邀请函发放主要通过几种方式：1、商老板的客户、亲戚、朋友，商在当地扎根多年，拥有一定人脉关系与政商关系，这些关系户通常会给面子，如有购买需求，都会前往捧场，并且他们也会告知自己的亲戚朋友，连锁传播。2、专卖店或者苏宁（因为是与苏宁联合，苏宁也会积极配合）中有意向购买的消费者，告知消费者在3月29日在泉州酒店有较大优惠的闭店销售，这部分顾客相当于延迟成交，也为现场成交带来了铺垫。3、小区入户派发，选择几个高档小区，或者交楼不久但入住率高的小区，进行扫楼派发，这些小区部分住户肯定有购买需求，看到邀请函之后，也会有前往购买的冲动。4、小区内预存客户，既然邀请函邀请的是潜在顾客，这些潜在顾客如果碰到合适产品，就会出手，成交率高。有必要采用预存的方式锁定顾客，即在活动前10天，在小区或苏宁门店内设立预存点，接受客户预存，预存金额与得到的赠品金额价值相当。预存10元得到精美浴巾一条，预存100元，可以得到美的豆浆机一台，预存300元，可以得到美的微波炉一台，提前锁定顾客。凡是预存的顾客，都可以得到邀请函一张，可以携带家庭成员共同前往。陈平根据以往的经验，凡是参加预存的顾客，前往销售现场的几率会很高，且成交率高。

在邀请函的派发数量中，陈平要求更加精准，而不是像单页印刷五六万份，进行派发，更为重要的是邀请函是身份象征，有一定稀缺，并且依靠邀请函带来的传播效应进行宣传。

第四点：保证消费者心理满足感

必须抓住消费者的心理，这部分客户他们既有折扣、赠品的经济需求，而且还有受尊重，受优待的心理需求。除了交易地点—五星级酒店衬托顾客的尊崇。其它方面，从一进门就要得到尊贵的待遇，比如免费停车，比如礼仪小姐导路，比如现场促销人员一对一服务，比如现场摆放的桌椅，可以享用事先准备的茶点、饮料等，让消费者首先从心理上满足需求，再加以氛围营造，现场折扣、赠品的诱惑，而得以成交。

第五点：现场成交氛围营造

中国人消费有时候需要带动，热闹街市很容易引起消费者注意，进而产生购买欲望。本次闭店销售，选择了大约400平方米的大厅，拜访产品后，大约还有300平方，活动当天，分公司与商人员已经一百多人，从门口望去，现场气氛八九不离十。

第二，每个产品品类必须配备足够导购员，解答消费者心中疑惑，并且配备麦克风，现场讲解叫卖，当消费者成交后，立刻有主持人在现场进行播报：*先生，购买一台变频空调，原价3688元，现价2998元，赠送厨房三件套、小厨宝一台，恭喜*先生。

尤其是限量特价机的推出，更是引发了一阵抢购狂潮，特价热水器10台，零售价1188元，现抢购价588元，推出10台，抢完为止，每减少一台，则让主持人进行播报。陈平想了一下，其实，还有许多活动能够激起消费者购买激情，比如一元竞拍，特价秒杀等。