时间:2023-03-14 15:21:26
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇销售人员绩效考核方案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1、及时、公正地对销售人员过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作绩效的改进作好准备。
2、主销售管理人员充分了解下属的工作状况,同时促进销售系统工作效率的提高,保证公司销售任务的完成。
3、造就一支业务精干、高素质、具有高度凝聚力和团队精神的销售人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。
二、考核方案制定原则
1、公平性原则,其目的是让每个销售人员感觉公司对员工一视同仁,并能够根据具体的情况制定考核办法。
2、合理性原则。该原则要求公司根据各个地区、各个产品的不同情况制定相应的考核方案。
3、具有挑战性。考核目标定得太低没有意义,定得太高则员工难以达成,企业也难以据此作出有效的考核,并会因此影响员工的积极性。
三、考核周期
1、月度考核,对当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1日~5日,遇节假日顺延。
2、年度考核,考核期限为当年1月~12月,考核实施时间为下一年度的1月5日~15日。
【关键词】销售人员;绩效考核;方案设计
现代企业竞争最终取决于人才的竞争。A公司经历十几年市场的洗礼及锤炼,在总经理的带领下,不断的成熟、壮大。在公司发展的关键时期,科学的绩效考核体系,对企业的长期发展起重要的作用。销售人员的绩效考核体系对于企业经济效益的好坏起着重要的决定作用。只有对销售人员进行全面、客观、公正的绩效考核,提高销售人员的积极性,才能保证公司的发展和目标的实现。销售人员的绩效考核体系设计是一项重要而复杂的工作。由于行业背景、公司发展阶段和销售渠道等存在不同,各公司的销售人员的绩效考核体系差异很大。
1设计前公司销售人员绩效管理现状
1.1公司销售人员基本构成:从销售人员的基本情况来看,A公司销售人员的属于年轻型的居多,他们共同的特点是,充满了活力,有的是时间,但是缺少经验与引导,在业务的处理方法、与商场的关系处理、日常工作流程以及考核激励方面都要进行继续的培训和指导。从学历结构看,集中在高中、中专以及专科层次,具备有做销售人员的基本素质和知识储备,但还是需要进行专业的知识培训,尤其是实践经验。调查还进一步显示,销售人员在本公司的时间多比较短,这对于公司文化的认同以及对于公司的归属感方面还比较欠缺,另外人脉关系还需要进一步积累。
1.2公司销售人员绩效管理存在的问题:从公司所提供的资料和在访谈中发现,公司对于销售人员缺少完善统一规范的绩效考核体系,与现代企业绩效管理的要求还存在着一定的差距。部分销售人员对公司的管理制度不满意,特别是绩效管理制度,原因是公司很难比较客观评价销售人员平时的工作表现,使得销售人员很难有培训、晋升的机会。公司对销售人员主要是考核销售结果,而对其他的指标不够重视。A公司对销售人员的考核中,销售计划完成率是计算销售代表奖金的主要指标。回款率是计算销售人员奖金的另一项指标。销售人员对所辖卖场费用产生不负担任何责任,为了完成销售计划率投入大量的终端费用,在销量提高的同时,成本花费得更多,使得公司实际利润受损。另外公司只是运用单纯销售业绩指标考核,也导致销售人员急功近利,忽视市场运作的基础工作,对销售工作的长期发展有负面作用。经理亲自去抓新市场开发和重要卖场和系统谈判,而少顾及下属业务能力的培养和团队凝聚力的建立,导致某些市场问题突显时,销售人员稳定性很差而全部走空。销售人员的考核针对销售计划的完成,所以有些销售人员为了完成销售目标,低价倾销。销售人员的业绩并不完全取决于自己的努力程度,还要受企业对市场的支持,区域市场潜力等影响,但是南通A公司对销售人员的考核仅仅是结果考核,导致一些不能产生销售业绩但又很重要的工作(如晨会、填写销售日报表等),销售人员不愿意去做。另外,如果销售人员付出了很大努力,由于遇到市场上不可控因素而导致销售不到标而减少或扣除奖金,销售人员的积极性严重受挫。
1.3销售人员绩效管理问题的诊断:对于上述问题,笔者结合整个公司的绩效管理状况提出了诊断方案入表1所示。
2南通A公司销售人员绩效考核体系设计
2.1设计原则:
针对A公司出现的问题,在设计销售人员绩效考核体系时,首先遵循以下原则:
(1)可操作性。在考核过程中把销售人员的工作标准与组织目标联系起来,把通过工作分析得到的指标与考核范围联系起来,即明确工作要求数量和质量。考核结果可以体现销售人员的实际工作绩效水平。
(2)目的性。在进入考核期间,绩效考核体系能让销售人员至销售管理人员明了公司对他们的业绩期望,从而让他们根据目标来调整自己的行为,以使两者更为协调,而非冲突。考核标准清晰地被规定,以便销售人员确切地知道公司对他们的期望是什么,定量和定性制定考核指标以期更客观评价销售人员工作表现。
(3)可接受性。绩效考核方案取得与该方案有关人员的支持或接受,保证方案真正实施。绩效考核系统易于被管理人员和销售代表理解和使用。
(4)收益性。用最少的指标控制最大的绩效结果的成本。
2.2设计思路:通过以下几个主要步骤完成体系设计工作:
通常在设计绩效指标时,我们首先分析企业的战略目标和阶段性(年度)目标,然后使用目标管理法(MBO)、平衡记分卡(BSC)等工具分解出企业要采取的行动,提取企业的核心衡量指标,将公司层面的绩效指标分解到部门,逐级分解到岗位,确保关键绩效指标对战略目标达成的支持。
2.3指标体系
(1)业绩指标体系——基于BSC的KPI体系:
平衡记分卡(BSC)是根据企业战略要求而精心设计的指标体系,使一种绩效管理的工具。它能清楚描绘企业价值形成的因果关系及价值创造的业务流程,全面涵盖创造股东长期价值的财务、顾客、内部流程、学习与进步等四个维度。通过BSC的设计能迅速寻找到实现战略目标的关键经济利益价值驱动因素,结合销售人员岗位常规的考核指标和公司业务工作的重点指标,关键经济利益价值驱动因素的分解,初步选择出的关键绩效指标。根据公司情况,关键绩效指标的选择主要从短期重点工作相关性、考核难易程度、考核成本、系统实施难易程度等几个维度,对该公司的绩效指标库进行筛选,以确定绩效指标库中的绩效指标是否支持短期战略,支撑中长期的企业发展战略。笔者通过对公司销售人员的访谈,结合公司现阶段的主要目标,经过对指标的筛选测试、量化评估,在确定关键绩效指标时,以战略和年度目标的相关性来衡量和筛选指标,使选出的指标符合自身企业的特点,并支撑企业长期的战略目标和短期的年度计划。根据以上关键绩效指标(KPI)的筛选方法,对A公司绩效指标库内的指标进行了一一量化比较,并辅以不同的权重,最终确定该公司销售人员的绩效指标,
(2)素质指标体系:
主要考察销售人员的专业知识、心理素质、责任意识、行为表现,如出勤率、违纪率等等,同样采取打分的形式。
(3)能力指标体系:根据销售业务人员基本能力,我们设计了销售人员能力考核表4。
(4)销售人员绩效考核指标体系:对于上述三方面的指标,我们结合进一步的访谈分析,确定权重,得出考核结果。
现代企业竞争最终取决于人才的竞争。a公司经历十几年市场的洗礼及锤炼,在总经理的带领下,不断的成熟、壮大。在公司发展的关键时期,科学的绩效考核体系,对企业的长期发展起重要的作用。销售人员的绩效考核体系对于企业经济效益的好坏起着重要的决定作用。只有对销售人员进行全面、客观、公正的绩效考核,提高销售人员的积极性,才能保证公司的发展和目标的实现。销售人员的绩效考核体系设计是一项重要而复杂的工作。由于行业背景、公司发展阶段和销售渠道等存在不同,各公司的销售人员的绩效考核体系差异很大。
1 设计前公司销售人员绩效管理现状
1.1 公司销售人员基本构成:从销售人员的基本情况来看,a公司销售人员的属于年轻型的居多,他们共同的特点是,充满了活力,有的是时间,但是缺少经验与引导,在业务的处理方法、与商场的关系处理、日常工作流程以及考核激励方面都要进行继续的培训和指导。从学历结构看,集中在高中、中专以及专科层次,具备有做销售人员的基本素质和知识储备,但还是需要进行专业的知识培训,尤其是实践经验。调查还进一步显示,销售人员在本公司的时间多比较短,这对于公司文化的认同以及对于公司的归属感方面还比较欠缺,另外人脉关系还需要进一步积累。
1.2 公司销售人员绩效管理存在的问题:从公司所提供的资料和在访谈中发现,公司对于销售人员缺少完善统一规范的绩效考核体系,与现代企业绩效管理的要求还存在着一定的差距。部分销售人员对公司的管理制度不满意,特别是绩效管理制度,原因是公司很难比较客观评价销售人员平时的工作表现,使得销售人员很难有培训、晋升的机会。公司对销售人员主要是考核销售结果,而对其他的指标不够重视。a公司对销售人员的考核中,销售计划完成率是计算销售代表奖金的主要指标。回款率是计算销售人员奖金的另一项指标。销售人员对所辖卖场费用产生不负担任何责任,为了完成销售计划率投入大量的终端费用,在销量提高的同时,成本花费得更多,使得公司实际利润受损。另外公司只是运用单纯销售业绩指标考核,也导致销售人员急功近利,忽视市场运作的基础工作,对销售工作的长期发展有负面作用。经理亲自去抓新市场开发和重要卖场和系统谈判,而少顾及下属业务能力的培养和团队凝聚力的建立,导致某些市场问题突显时,销售人员稳定性很差而全部走空。销售人员的考核针对销售计划的完成,所以有些销售人员为了完成销售目标,低价倾销。销售人员的业绩并不完全取决于自己的努力程度,还要受企业对市场的支持,区域市场潜力等影响,但是南通a公司对销售人员的考核仅仅是结果考核,导致一些不能产生销售业绩但又很重要的工作(如晨会、填写销售日报表等),销售人员不愿意去做。另外,如果销售人员付出了很大努力,由于遇到市场上不可控因素而导致销售不到标而减少或扣除奖金,销售人员的积极性严重受挫。
1.3 销售人员绩效管理问题的诊断:对于上述问题,笔者结合整个公司的绩效管理状况提出了诊断方案入表1所示。
2 南通a公司销售人员绩效考核体系设计
2.1 设计原则:
针对a公司出现的问题,在设计销售人员绩效考核体系时,首先遵循以下原则:
(1)可操作性。在考核过程中把销售人员的工作标准与组织目标联系起来,把通过工作分析得到的指标与考核范围联系起来,即明确工作要求数量和质量。考核结果可以体现销售人员的实际工作绩效水平。
(2)目的性。在进入考核期间,绩效考核体系能让销售人员至销售管理人员明了公司对他们的业绩期望,从而让他们根据目标来调整自己的行为,以使两者更为协调,而非冲突。考核标准清晰地被规定,以便销售人员确切地知道公司对他们的期望是什么,定量和定性制定考核指标以期更客观评价销售人员工作表现。
(3)可接受性。绩效考核方案取得与该方案有关人员的支持或接受,保证方案真正实施。绩效考核系统易于被管理人员和销售代表理解和使用。
(4)收益性。用最少的指标控制最大的绩效结果的成本。
2.2 设计思路:通过以下几个主要步骤完成体系设计工作:
通常在设计绩效指标时,我们首先分析企业的战略目标和阶段性(年度)目标,然后使用目标管理法(mbo)、平衡记分卡(bsc)等工具分解出企业要采取的行动,提取企业的核心衡量指标,将公司层面的绩效指标分解到部门,逐级分解到岗位,确保关键绩效指标对战略目标达成的支持。
2.3 指标体系
(1)业绩指标体系——基于bsc的kpi体系:
平衡记分卡(bsc)是根据企业战略要求而精心设计的指标体系,使一种绩效管理的工具。它能清楚描绘企业价值形成的因果关系及价值创造的业务流程,全面涵盖创造股东长期价值的财务、顾客、内部流程、学习与进步等四个维度。通过 bsc的设计能迅速寻找到实现战略目标的关键经济利益价值驱动因素,结合销售人员岗位常规的考核指标和公司业务工作的重点指标,关键经济利益价值驱动因素的分解,初步选择出的关键绩效指标。根据公司情况,关键绩效指标的选择主要从短期重点工作相关性、考核难易程度、考核成本、系统实施难易程度等几个维度,对该公司的绩效指标库进行筛选,以确定绩效指标库中的绩效指标是否支持短期战略,支撑中长期的企业发展战略。笔者通过对公司销售人员的访谈,结合公司现阶段的主要目标,经过对指标的筛选测试、量化评估,在确定关键绩效指标时,以战略和年度目标的相关性来衡量和筛选指标,使选出的指标符合自身企业的特点,并支撑企业长期的战略目标和短期的年度计划。根据以上关键绩效指标(kpi)的筛选方法,对 a公司绩效指标库内的指标进行了一一量化比较,并辅以不同的权重,最终确定该公司销售人员的绩效指标,具体见表2。
(2)素质指标体系:
主要考察销售人员的专业知识、心理素质、责任意识、行为表现,如出勤率、违纪率等等,同样采取打分的形式。(表3)
(3)能力指标体系:根据销售业务人员基本能力,我们设计了销售人员能力考核表4。
(4)销售人员绩效考核指标体系:对于上述三方面的指标,我们结合进一步的访谈分析,确定权重,得出考核结果。表5
一、企业所处的发展阶段
企业所处的发展阶段不同,销售人员在企业发挥的作用是不同的。通常,一个企业处于发展初期时,公司的品牌力还非常薄弱,营销组织功能还不完善,销售的实现很大程度上依靠销售人员的单兵作战能力。随着企业的发展壮大,企业的品牌力大幅提升,市场营销功能不断完善,销售人员更多是的按着成熟的销售模式与商务流程,在整个营销团队的支持配合下,进行客户的开发与维护工作,销售人员个体对销售实现的重要性逐渐降低。
1、对于处于发展初期阶段的企业
在设计销售绩效方案时,应突出个人业绩对企业的贡献,激励个人创造更多的业绩,比如可以采用“基本工资+高提成”、“底价包干”等方式。绩效考核的计算办法,应尽量的简单直接,弱化利润、产品结构、团队等指标,让销售人员充满斗志去获取高额的收入。基本工资也不宜设的过底,至少应满足销售人员的基本需求,否则将造成销售人员流动过于频繁、难以吸引优秀人才等问题。
2、对于相对成熟的企业
在设计销售绩效方案时,应综合考虑企业的策略导向、团队配合、执行力等指标,依靠整体营销能力,来达到推动销售的目的,比如可以采用“基本工资+绩效奖金+特别奖金”的等方式。在绩效奖金考核方面,可以由多个指标综合评分共同构成,包括结果性指标和过程性标。结果性指标,如销售额指标、利润额指标等;过程性指标,如客户开发数量、市场占有率、销售执行力等衡量指标。特别奖金,是为了引导销售人员按照公司战略与策略目标方向努力,而设定的特别奖励:如新产品特别奖励,新区开拓奖、团队利润超额奖励等。
二、企业所处行业的销售模式
不同的行业销售模式,对销售人员的要求也是大不一样的,因此需要采用不同的绩效方案去引导销售人员的行为。比较典型的行业销售模式有:针对行业客户销售的解决方案营销(如,大型工业用品、集成系统解决方案等),针对快速消费品的渠道销售(如,食品、消费电子产品等),针对服务、金融等行业的直销模式(如,广告公司、咨询培训、保险公司等)。
1、针对行业客户的解决方案营销
解决方案营销,具有项目周期长、技术复杂、决策链复杂、项目管理复杂等特点,在设计销售绩效方案时,应注意:第一、合理且较具吸引力的底薪,以适应项目周期长的特点,同时吸引、留住优秀的专业人才。第二、在设计绩效考核方案时,除了以销售业绩为主要考核指标外,还应考虑:(1)项目的过程性推进指标,引导销售人员加强项目的过程管理;(2)利润率、费用率指标,销售人员的努力不同,同一个项目会产生不同的利润率和费用率;(3)项目回款指标,项目销售的回款周期一般都比较长,对回款应予以特别重视。
2、针对快速消费品的渠道销售
快速消费品的特点是,以渠道分销为主。销售业绩的好坏,除了销售人员本身的努力,还取决于区域的竞争差异性、产品的品牌影响力等因素,部份产品的季节性差异也很大(如,啤酒行业)。因此,针对快速销费品,一般适宜于用“基本工资+绩效奖金”,而非“基本工资+提成”的绩效方案。如果采用销售提成的方式,就很容易由于区域性、季节性等差异造成的员工绩效奖金的不平衡。绩效考核指标以销售额为主,再辅以终端开发与维护、生动化达标率等过程性指标。为了促进公司阶段性营销目标的达成,也可增设一些特别的激励措施,如针对新产品渠道开发而制定的特别激励制度。
3、针对服务、金融等行业的直销模式
销售过程相对简单,采用简单明了的激励方式即可,如“基本工资+业绩提成”。同时,为了鼓励超额完成目标,可以设定销售底线、目标超额特别奖励、销售评比奖励等。
三、销售人员所处的层级
不同层级的销售人员在销售组织中发挥的作用、工作的重点是不同的,绩效考核的侧重点也应有所不同。
1、对于高层销售管理人员(如,销售副总),主要从宏观上制定整个公司的销售策略、建立销售管理体系、推动销售执行落地,适用于年薪制,年终绩效考核以销售额、利润额、回款额等结果性指标为主。
2、对于中层销售管理人员(如,区域经理),主要推动公司的整体销售策略在区域的执行落地、研究区域的销售策略及具体战术、区域团队的管理与销售指导等。适宜于“基本工资+阶段性绩效奖金”绩效方案,以结果性指标考核为主,再辅以团队建设、市场开发等过程性指标考核。
3、对于基层销售人员(如,业务代表),主要是销售策略具体执行和实施。绩效考核应以业绩为导向,力求简单明了,避免设置一些销售人员上不可控、也难以评估的过程性指标。
四、其它要注意事项
在实际制定销售绩效方案时,还有许多需要注意的细节问题,我这里大致列举一些通常需注意的事项,供大家参考。
1、避免面面俱到,重点不突出
在实际制定绩效方案时,我们经常为了考虑全面,将绩效方案设计得非常复杂,例如:考核指标过多、计算办法繁杂、绩效奖金兑现条件设置苛刻等。这种绩效方案看似完善,但销售人员看得一头雾水,相应的激励效果也就不明显了,也背离绩效方案设计的初衷。
2、避免随意调整,注重严肃性与延续性
很多中小企业,由于市场变化或部份人员的反馈意见,随意调整绩效方案。有些企业,甚至在一年内连续出台好几种考核方案,让考核者与被考核者都变得无所适从。在制定销售绩效方案时,受民企老板的个人思想左右,一会想搞销售提成、一会又想搞销售包干、一会又想搞年薪制等;不去认识分析企业的自身特点,仅凭偶然接触到的一些新的观念,便要对绩效方案进行大刀阔斧的改革。
当然,对绩效方案进行适当修订是必要的。笔者建议,尽量不要在一个考核年度内调整绩效方案。如果确需调整的话,可以通过补充规定的形式对其中部份的内容进行修订;或在与原绩效方案不冲突的前提下,增加额外的激励措施。同时,不同年度的绩效方案,所采用基本考核的方法也应保持一定延续性。在企业自身或外部市场环境没有发生重大变化的情况下,仅对其中的部分指标、实施细则进行修订;在企业自身或外部市场环境发生重大变化时,确实需要对绩效方案作大的调整时,也应考虑到原绩效方案中可延续的内容,以及原方案与新方案可能产生的冲突(如原方案中涉及的跨年度的项目执行、跨年度绩效奖金兑现等内容)。
3、对绩效方案里面涉及的概念界定清楚
企业考核的主要标准,一般是销售量。目标销售量的制定是否正确、合理 ?这是首先要碰到的问题。是按人口、人均消费、人均收入?还是按去年的销量加上平均增长率?比如按照人均消费来定目标销量,那么人口统计数是否准确?该区域人口是否大量外出?是否有大量外来流动人口?
第二个问题,是按简单的目标销量考核,还是制定综合考评标准?
第三个问题,最后考核是按事先标准,还是按事后标准?
其实每种方法都有其局限性和不完善的一面,企业要根据自身的具体情况制定尽可能科学、准确、公平、合理的绩效考核标准。
笔者先后在二家中、大型医药企业做过多年的业务经理,我们一直在试图通过不断的调整寻找一种科学、合理又能调动业务员积极性的考核方法。公司的总裁是位爱创新、善于变革的领导,在一个时期里他要求我们不断地拿出新方案,每隔三五个月就要变一次考核方案,发现企业销售任务的完成情况与不同时期采用不同的绩效考核方法有着直接的关系。根据多年的经验总结出一种行之有效的“3∶7” 绩效考核法。这种方法对食品、日化、家电行业也适用。
“3∶7” 绩效考核法:既综合考核占30%,销量考核占70%。综合考核包括:公司规范、运作方法、市场占有率、销售增长率等,按事先客观标准基层考核评估占70%,领导事后评估事30%。销量考核,按事先标准考核占70%,根据事后考核调整占30%。事后调整包括:因特殊事件影响销量、客观困难、含水销量、公司产品或政策影响等。
绩效考核的结果一般是通过奖金多少来体现,最好是将激励与绩效考核结果结合使用。虽然通过了30%的综合考评,又通过两个30%的事后评估调整,既可以激励销量,又可以避免一些不合理的偶然因素,尽量体现了多劳多得。尽管如此,还会有一些劳苦功高,有才华的人,虽然付出了很多,但是因市场属于开发期、衰退期或目标销量制定的不合理,使之付出与回报不成正比,从而有失公正影响了工作积极性。如果在绩效奖金之外再设一些如:增长奖、开拓奖、网络建设奖、市场秩序奖等单项奖。
二、考核标准的动态性和连动性
考核标准一旦定下来就不能改变,这是一个误区,科学的考核标准应该是动态的。下面简单介绍一下PDCA计划循环法在绩效考核中的运用。PDCA是英语的缩写,Plan计划,Do执行,Check检查,Action处理。计划是事先制定的销售目标;销售目标计划的执行是销售人员的核心工作;管理者要对计划的实施执行及时检查(实时监控);在计划实施中发现问题要及时纠正、调整。根据具体情况(特定的市场、时势和人员),将调整后更加科学、准确、合时宜的计划和考核标准,作为新一轮的计划。在循环中不断提高。它们相互联系,首尾衔接,不断循环,将企业的销售计划和绩效考核有机地联系起来,相互促进,协调发展。下面是PDCA循环示意图和PDCA螺旋式上升示意图。
销售目标计划和绩效考核标准应该是动态的,而不是一成不变的。一个好的绩效考核思想和方案应该是销售目标计划、销售全程管理工作中的一个有机的组成部分。绩效考核是销售全程管理工作中从始至终的能量供给剂。绩效考核应该是系统的,而不是孤立的。从方案制定到实施执行、信息反馈、监督控制、处理调整,它参预了销售管理工作的全过程。科学的绩效考核有助于企业销售目标的实现。
三、绩效的考核和评估
绩效的考核和评估,一般来说是硬性的指标,只看结果不管过程 。科学的绩效考核应该是重视过程控制,只有好的过程才能产生好结果,因为结果往往是不易改变的,而过程是否正确、得当,则可以既时改进。笔者的体会是“程序评得失,成败论英雄”。根据“3∶7”考核原理,在30%的综合考核中,应该建立阶段性的实施报告,便于领导及时监控、指导。比如:一个促销方案、一个阶段的工作计划、总结、一个时期的政策执行情况、对区域网络的调整等,思路是否正确方法是否得当,上一级主管或以及时给予指导、纠偏。尽管市场是千变万幻的,但也有其规律性,已形成规范的若按程序操作就会减小失误,所以过程实施、程序执行是否到位,应该作为绩效考核的一个主要内容之一。还有,30%的事后评估调整也很重要,有些业务员确实付出了努力,因事先标准的失误或客观因素的影响导致硬性指标不能完成,应给予合理的调整。
“3∶7”绩效考核法的实施,与其它方法一样关键在于中层干部的意识和素质,还需要有一批基层督察人员(专职或兼职),要做好整个销售目标实施过程中的监控、调整和准确、客观的记录。“3∶7”绩效考核法不一定适合每一个企业,仅供参考、讨论。其核心的内容在于:互动性和合理性。
绩效考核是否得当、合理、公平、公正,会直接影响销售人员的积极性。
1.1计算机英语词汇方面的特点
1.1.1普通词汇专业化
在计算机专业英语中,常用的英语词汇被赋予了特定的专业含义。如:bus总线(英语为“公共汽车”),driver驾驶员(英语为“驱动程序”),boot启动计算机(英语为“猛踢”),display显示器(英语为“陈列,展示”),mouse鼠标(英语为“老鼠”)等等。
1.1.2合成词较多
合成词是指两个或更多的词构成一个表示完整意义的新词。在计算机英语中这样的合成词很多。例如:low-level(低级的),keyboard(键盘)。read-only(只读的),viewport(视图端口),courseware(课件)等等。
1.1.3创造新词汇
有些单词是我们过去学习普通英语中没有见过或翻译过的词语,这就需要根据原词的含义,按科技新词语的词义译出。如:bit(binarydigit)比特,pixel(picturedement)图素,opcode(operatingcode)操作码。
1.1.4大量借用相邻学科中的词汇
计算机从电子及无线电技术、自动化学科等借用了大量的词汇,如:information(信息),input(输入),control(控制),communication(通讯),process(处理)等等。
1.1.5广泛使用缩略语
许多计算机术语都使用英文缩写或简写,这又分两种情况,一种是缩写构成的首字母词,如:LAN(localareanetwork局域网),DOS(discoperatingsystem磁盘操作系统),FAT(fileallocationtable文件分配表),RAM(randomaccessmemory随机存储器)等,都属于首字母词。另外一种是缩写,如:CPU(centralprocessingunit中央处理器),HDD(harddiscdrive硬盘驱动器),OS(operatingsystem操作系统),ALU(arithmeticlogicunit算数逻辑单元)等等。
1.2计算机英语句式的特点
计算机专业英语的句式、语法结构相对复杂。由于计算机英语的文章大多是以科技信息为主的文体,叙述准确,推理严谨,内容客观,表达的科学内容、科学原理、科学概念等所使用的句子结构完整、逻辑清晰,并且含有大量的专业术语,所以在计算机英语的文章中就出现较多的复杂句,一句话里包含三四个分句并非少见;为了表述的客观性,突出重要性,使用的语态常为被动语态,所以只有掌握句子的句式和语法结构才能较好地对文章进行学习,从而能更好地服务专业课程。总的来说,计算机英语句式上有如下三个特点,一是长句多,二是被动语句多,三是祈使语句多。例如:Inordertoeffectivelyuseelectroniccommerce,usersofsuchsystemsrequirevarioustypesofwide-rangingfunctionalitiesthatincludetheabilitytosearchforandaccessrelevantinformationefficiently,makemonetarytransactionsforpurchasingandsellingproductsandservices,andsecurebusinesstransactionsagainstintentionalandunintentionalcorruptionandtheftofdata.(为了有效地使用电子商务,这种系统的用户需要范围广泛的各种类型的功能.包括如下能力:高效地搜索和访问相关信息。进行买卖产品与服务的款项处理。以及保护商业交易免受有意或无意的数据毁坏与偷窃的危害。)此长句里出现了祈使句、定语从句和并列结构。例如:Althoughmicroprocessorsarestilltechnicallyconsideredtobehardware,potionsoftheirfunctionarealsoassociatedwithcomputersoftware,sincemicroprocessorshavebothhardwareandsoftwareaspects,theyarethereforeoftenreferredtoasfirmware.(尽管微处理器在技术上仍被认为是硬件,其部分功能也与计算机软件有关系。既然微处理器同时具有硬件与软件方面的特征,它们因此经常被称作固件。)此句里用了两个被动式,反映了文体的客观性。
2计算机英语的教学
2.1计算机英语的词汇教学
通过课文学习,掌握专业词汇和专业术语是专业英语教学的目的之一。教材编入了大量的专业词汇及专业术语,这些词汇和术语往往难以记住,容易遗忘。为了便于同学们的记忆,在教学中可以着重介绍了一些记忆单词的方法:
2.1.1构词法
根据构词法记忆。如:assemble装配、汇编———assembler汇编程序———assemblylanguage汇编语言。
2.1.2对照实物法
注意结合计算机专业知识,充分利用教学资源进行实物教学。如:mainboard.soundcard,keyboard,mouse,floppydrive等等。
2.1.3推导(转义)法
许多专业词汇的词义都由基本词义转化而来,可根据该词的基本词义推导记忆。如:memory记忆———存储器、bus公共汽车———总线、pulse脉搏———脉冲、shield躲蔽处———屏蔽、sweep打扫———扫描、power力量———电源。
2.2计算机英语复杂句式的教学
复杂句的教学重点是对句式成分的判断和对主句、从句的判断,对句式成分的错误判断,往往是导致学生错误理解长句或者不能理解长句的主要原因。无论多么复杂的句子,都是由基本成分组成的。对于成分复杂的句子,应理顺原文的句法结构,找出整个句子的中心内容及其各种意思,然后分析几层意思之间的相互逻辑关系,再按照汉语的特点和表达方式,正确地理解原文的意思。例如:ByprovidingnativeDOMPrototypesforelements,circularreferences,suchasthosesometimescreatedbetweenInternetExplorerComponentObjectModel(C0M)infrastructureandthescriptingengine,canbemanageddirectlybytheJScriptenginetoalleviatehard—to—detectmemoryleaks.此句虽属长句范畴,但其成分非常清晰:句中“ByprovidingnativeDOMprototypesforelements”为方式状语,“circularreferences”是句子的主语,“suchasthosesometimescreatedbetweenInternetExplorerComponentObjectModel(COM)infrastructureandthescriptingengine”在句中做插入语,“canbemanaged”在句中做谓语,“toalleviatehard—to—detectmemoryleaks”作目的状语。译文:通过提供元素的本机DOM原型,JScript擎可以直接对循环引用,例如,有时在互联网浏览器组件对象模型(COM)基础结构与脚本引擎之间创建的那些引用)进行管理,来减少难以检测到的内存泄漏。此句在分析过程中,采用了功能理论指导下的:事件切分和逻辑推理的方法,整个句子的主干是个被动句,翻译时采用了将英文被动译为的主动句的方式,符合汉语的表达习惯,体现了句子的逻辑关系,将句子的目的状语提炼出来,作为整个句子的结尾,表现出强烈的目的性,以达到笔者的表达效果。对于长的复合句,应先找出主句,然后确定各从句的性质及其作用。判断某一主谓结构是否为主句的关键方法是:这个软件行业的市场上产品内容丰富,用户选择多样化,特别是对于替代性强、品牌多IT产品,用户可以选择使用这种IT产品,也可以选择使用另一种IT产品,为了让自己所销售的IT产品获得更大的市场,这就需要软件行业的销售人员能够建立广泛的人际关系,有开拓市场,把握市场的能力。
2.3离职对企业干扰更大
由于软件企业属于产品专业性强、人才流动性强、竞争异常激烈、产品销售过程中需要高含量的技术支持的行业,销售人员的进入壁垒相对其他企业的销售人员更高,企业要花费一定的时间和精力对销售人员进行技术培训。因此,销售人员的频繁流动会给企业销售工作带来更大的干扰。
2.4工作过程难于监督,工作成果难以衡量
软件企业内的销售人员工作主要是依靠大脑进行的思维活动,劳动过程往往是无形的,一些工作没有明确的流程和步骤,而呈现出很大的随意性和主观支配性,工作过程难于监督,其工作成果也往往是以某种思想或创意、管理创新的形式出现,且不具有可以直接测量的经济形态或难以直接测量。许多销售业绩的完成并非一人所能为,而是需要团队成员的共同协作,劳动成果往往是团队集体智慧的结晶。这就为客观、合理的评价销售人员的个人工作价值并给予相应的报酬带来了困难。
3软件行业销售人员绩效考核存在问题
目前软件企业销售人员绩效考核中主要有如下问题:
3.1销售人员绩效考核只是人力资源部的事情
企业普遍的一个认识是销售人员的绩效考核是人力资源部的事情,绩效考核是人力资源管理的一部分,当然由人力资源部来做,我们的一些总经理只做一些关于实施绩效考核的指示,剩下的工作全部叫给人力资源部,做的不好就是人力资源部的责任,这也是我们的绩效考核得不到有效实施的一个非常重要的原因。虽然人力资源部对销售人员绩效考核的有效实施负有责任,但绝不是完全的责任,人力资源部在绩效考核实施中主要扮演流程与程序的制定者、工作表格的提供者和咨询顾问的角色,至于是否推行、用多大力度推行则与人力资源部无关,这是领导的责任。推行的责任在企业的高层,尤其要取得最高管理层的支持和鼓励,离开了高层的努力,人力资源部的一切工作都是都很难取得预期的效果。所以那些认为销售人员绩效考核仅是人力资源部事情的考核者们应该马上转变观念,亲力亲为,积极当人力资源部的鼓舞者和支持者,帮助人力资源部将这项重要的工作推行下去。
3.2总想一步到位,过于追求完美
追求完美是我们许多领导者的一个共同特点,凡事总是想找到一个完美的解决方案,希望它能够解决一切问题。所以管理者在销售人员绩效考核的形式上表现出了极大的关注,绩效考核方案改了又改,绩效表格设计了一个又一个,却总是找不着感觉,总是没有满意的,使得人力资源部疲于应付,费力费神。这种认识造成了人力资源部大量的工作浪费,无形中浪费了许多的人力资本,更打击了人力资源部的积极性,影响了他们的工作热情和创造性,努力地工作却没有成果,得不到认可,这是谁也不愿看到的。其实,做好了绩效计划和持续的沟通,其他的形式的东西都是次要的,绩效考核绝对不是简单解决考核一个问题,更多地转变管理者的考核方式和员工的工作方式,提醒大家关注绩效,经理和员工共同就绩效进行努力并取得成果,这就够了,只要注意了这一点,其他的任何形式都不是问题。
3.3认为销售人员绩效考核是经理的事,与一般员工无关
这种认识没有跳出以前绩效考核的误区,认为只要领导者知道绩效考核就可以了,员工知不知道无所谓,更为严重的是除了人力资源部和总经理之外,没有人知道销售人员绩效考核是怎么回事,这也是绩效考核得不到推行的一个重要原因。所以,必要的培训不可或缺,要让销售人员明白绩效考核对他们的好处他们才乐意接受,才会配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让经理明白对自己的好处,经理们才愿意接受、参与和推动。因此,在正式实施绩效考核之前,必须就绩效考核的目的意义作用和方法等问题对经理和销售人员进行认真培训,这个工作在某种意义上来说,重要性甚至超过方案设计本身。
3.4只有绩效评估没有绩效反馈
反馈面谈不仅是主管和下属对绩效评估结果进行沟通并达成共识,而且要分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。由于领导者和销售人员对反馈面谈的心理压力和畏难情绪,加之领导者缺乏充分的准备和必要的面谈沟通技能,往往使反馈面谈失效甚至产生负作用,这是需要注意克服的。
我们认为要想找到完全公正、公平、公开的业绩考核模式,在实践中很难办到,但我们认为至少如下几个方面内容不容忽视。在此基础上再建立一种“多劳多得,按劳分配”的原则兼顾激励与约束相结合的“公平、公开、公正”绩效考核模式。
一、保证基本生存条件原则
销售公司的销售人员长时间地在市场上作战,很多情况下是单枪匹马的在市场上奋勇拼搏,辛苦可想而知。但常常因为种种原因,取得业绩却是很难令人满意。这种情况在新开发市场或新产品投放过程中经常出现。这种情况销售公司唯销量论英雄的绩效考核办法,明显存在很大的弊端。
所以我们认为要给销售人员一部基本的业务开展和生存的基本保障。如“基本生活费”、“通讯费”、“餐费补助”、“岗位津贴”等等,这部分构成销售人员薪资分配中的相对固定的部分,简称“A”部分。无论出差在外,还是回公司办理业务,均应发放,以保障销售人员的基本生存条件。
二、考核中激励占主导原则
在销售公司销售人员的绩效考核中,应以激励占主导,因为销售人员是销售公司的第一线人员。他们的积极性与战斗力将直接影响销售公司基本目标的实现。而对于广大销售人员的激励除了命名为“模范”颁发“嘉奖令”等精神鼓励和物质奖励外。平时最直接、最有效的办法是与薪资分配相结合。让销售业绩直接体现在薪资分配上,这是比较现实,而且销售人员比较乐于接受。
销售业务量与薪资分配相匹配部分,这部分构成了销售人员薪资分配中的变动部分,简称为“B”部分。这部分是“销量”与“薪资”挂钩,体现的却是公司对销售人员工作绩效的一种评价。销售量大对公司的贡献大,薪资高,反之亦然。这部分我们尽量向销量上赶,偏向于激励,激励销售人员尽量多的销售,而不是靠其它的什么。这部分充分体现了“多劳多得,按劳分配”的原则。
三、软、硬指标相结合原则
在销售公司销售人员考核中,除了“销量”以及相关的“市场占有率”等硬性指标外,还应当考虑诸如:“渠道管理”、“价格体系管理”、“客户关系CRM管理”、“信息反馈”、“工作态度”、“顾客满意CSM”等等软性目标也应当在绩效考核中,因为这些软性目标往往是过程管理的重要组成部分,这是硬性目标的保障系统。
所以在销售人员的绩效考核中要软硬目标考核相结合,才能真正达到使绩效考核与薪资分配体系保障目标达成的作用。软性目标考核构成销售人员薪资中第三部分:简称为“C"。
综上所述,销售业务人员绩效考核后的薪资分配为P=A+B+C。
下面我们举例说一下,某企业是怎样利用这套“绩效考核与薪资分配体系的。
某啤酒企业销售人员绩效考核与薪资分配体系是这样的:
固定部分A
=基本生活费(600¥)+通讯费(300¥)+餐补(150¥)+岗位津贴(50¥)
=1100¥
目标管理部分(B、C)采用积分制,在绩效考核中每积一分在薪资分配中按50¥兑现。
硬性目标考核与软性目标考核的分数比按照80:20分配。这样,如果甲销售人员刚好完成任务,每一项软性目标考核均为最佳积分,则计资为
P甲=A+[80+20]×50
P甲=1100+[80+20]×50
=6100元
但在销售人员目标管理考核中,业务人员的硬性目标不一定刚好完成,软性指标也不一定正好处于最佳状况,所以上述演变成如下公式:
P=A+B+C
=A+[α×80+∑In] ×50
这里α为硬性指标的调整系数,∑In为软性考核指数的合计数。
那么调整系数α怎样来确定呢?
我们用某时间段(如一个月)内的实际销售量或销售额与其对应时间段内的计划销售量或销售额之比来确定硬性指标的调整系数α。
这样,上述可以演变成如下公式计算。
=A+[本月实际销售量(额)/本月计划销售量(额)×80+软性目标考核分数的合计数]×50
例如:某啤酒企业的销售人员(甲),在2002年8月份,硬性指标考核中,月任务计划销量1000吨,实际完成了1200吨。其他软性目标考核分数如下:
P=A+B+C
=A+[本月实际销售量(额)/本月计划销售量(额)×80+C]×50
实际计算过程
=1100+[1200/1000×80+(4+3+2+1+3)]×50
=1100+[96+13]×50
=6550元
这里起决定作用的是激励指标B,既销量变化。
四、考核目标的调整与持续性原则
这套考核体系中考核目标定下来以后,在一定时间内要保持一定的稳定性与持续性。否则,销售业务人员会对这套体系产生怀疑而失去信心。
但是考核目标不是定了就一成不变。因为在销售业务中,“不变是相对的,变化是绝对的”。所以销售业务人员的考核目标要相对于不同的市场阶段和不同销售季节,如销售的淡季、旺季等来调整不同的目标;如硬性指标销售任务量淡、旺季的调整;如软性指标中,增加阶段性的如促销方案的执行、计划、总结情况,回访率、客户增长率、合同履约率等等阶段性目标。但是在调整中一定要贯彻“在可持续性,相对稳定性”的基础上考虑调整。
五、本套销售业务人员“绩效考核与薪资分配”适用范围说明:
这套“绩效考核与薪资分配体系”适用于如食品、饮料、啤酒、医药、保健品、日化产品等民用消费行业。这套“绩效考核与薪资分配”体系即适用于销售业务一线业务人员,也可以作为对“办事处”、“大区”的考核参考,在绩效考核中只需调整不同的参数即可。
例如办事处管理人员可以参考为:
P办=A办+[办事处月实际销量合计/办事处月计划销量合计×80+C]×Q
其中:A办=为相对固定的业务办公经费等
目标管理部分B部分则是整个办事处实际销量和计划量的合计数。
目标管理部分C部分可以参照办事处职能设定目标为:
名称
销售人员绩效考核方案
受控状态
编
号
执行部门
业务部
监督部门
行政办
考证部门
总经办
一、考核原则
1.业绩考核(定量)+行为考核(定性)。
2.定量做到严格以公司收入业绩为标准,定性做到公平客观。
3.考核结果与员工收入挂钩。
二、考核标准
1.销售人员业绩考核标准为公司当月的营业收入指标和目标,公司将会每季度调整一次。
2.销售人员行为考核标准。
(1)执行遵守公司各项工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现。
(2)履行本部门工作的行为表现。
(3)完成工作任务的行为表现。
(4)遵守国家法律法规、社会公德的行为表现。
(5)其他。
三、考核内容与指标
销售人员绩效考核表如下表所示。
销售人员工作内容
考核
项目
考核指标
权重
评价标准
完成指标
工作业绩
定量指标
销售完成率
35%
实际完成销售额÷计划完成销售额×100%
销售增长率
10%
完成每月销售任务后,下月力争能达到5%左右的销售增长率
销售回款率
20%
严格执行合同内容,在约定时间内达到回款
新客户开发
15%
在维护老客户的基础上积极开发新客户,保证公司业务量的稳定
定性指标
市场信息收集
5%
在规定的时间内完成市场信息的收集,
每月收集的有效信息不得低于15条
报告提交
5%
在规定的时间之内将相关报告交到指定处,
报告的的内容要详尽真实
销售制度执行
5%
遵守并认真执行公司的销售制度
团队协作
5%
不能因个人原因而影响整个团队工作。个体之间积极的合作,协同作用,团队成员共同努力使团队的绩效水平大于个体成员绩效的总和
工作能力
专业知识
5%
了解公司媒体基本信息
熟悉本行业及本公司的媒体
熟练的掌握本岗位所具备的专业知识及业务知识,并对其他相关知识有所了解
分析判断能力
5%
能迅速的对客观环境做出较为正确的判断,并能灵活运用到实际工作中取得较好的销售业绩
沟通能力
5%
能灵活运用多种谈话技巧和他人进行沟通
灵活应变能力
5%
应对客观环境的变化,能灵活的采取相应的措施
工作态度
员工出勤率
2%
月度员工出勤率达到100%,有特殊情况提前通知
日常行为规范
2%
遵守日常行为规范
责任感
3%
销售部人员要求有强烈的责任感,除了做好自己的本职工作外,还主动承担公司内部额外的工作
服务意识
3%
要求有优秀的服务,能及时回复客户疑问
四、业绩考核方法
1.业绩考核时间:下一月的第一个工作日。
2.业绩考核结果公布时间:下一月的第三个工作日。
3.业绩考核挂钩收入的额度:月工资的15%;业绩考核额度占10%;行为考核额度占5%。
4.员工考核挂钩收入的浮动限度:为当月工资的80~140%。
五、考核程序
1.业绩考核:按考核标准由财务部根据当月公司营业收入情况统一执行。
2.行为考核:由销售部经理进行。
六、考核结果
1.业绩考核结果每月公布一次,部门行为考核结果(部门平均分)每月公布一次。
2.员工行为考核结果每月通知到被考核员工个人,员工之间不应互相打听。
3.每月考核结果除了与员工当月收入有挂钩以外,其综合结果也是公司决定员工调整工资级别、职位升迁和人事调动的重要依据。
4.如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布之日起一周内向本部门经理或行政人事部提出。
编制日期
审核日期
批准日期
该公司作为电信集团黄页信息有限公司的全资子公司,统一经营地区的黄页广告招商、编印、出版和发行。经过多年发展,目前公司已拥有员工130多人,下设五个分公司。其产品也由原先单一的黄页纸质产品向网络、LED显示屏、114号码百事通等综合传媒业务过渡。
一、绩效考核管理现状
销售人员在企业的经营活动中起着至关重要的作用。如何有效地管理与提升销售人员的工作绩效,是企业实现销售目标、获取经营利润的关键。通过建立科学、合理、有效的绩效管理体系,可以为销售人员明确工作方向和目标,帮助他们克服销售中的困难与障碍,提高他们的工作积极性,促使他们完成销售目标、提升工作绩效。
然而,目前很多企业对于销售人员缺少完善、统一、规范的绩效考核体系,与现代企业绩效管理的要求还存在着一定的差距。部分销售人员对企业的管理制度不满意,特别是绩效管理制度,原因是企业很难比较客观评价销售人员平时的工作表现,使得销售人员很难有培训、晋升的机会。企业对销售人员主要是考核销售结果,而对其他的指标不够重视。电信黄页苏州分公司在销售人员的绩效考核管理当中同样存在这样的问题。
1.指标设计不符合绩效多维性特征
一般来说,员工的绩效具有多因性、多维性和动态性等三个方面的基本特征,而公司在设定考核指标时,运用单纯的销售指标,缺乏品质特征型及行为过程型的绩效考评体系,使得销售员急功近利,忽视市场运作的基础工作,对销售工作的长远发展极为不利。销售员为完成销售指标,低价销售、模糊销售,致使客户投诉率、流失率居高不下。
2.关键绩效考核指标缺失
(1)成本(利润)指标缺失。企业的发展在于追求利润,没有利润其他问题都无从谈起,因此销售员的获利能力将作为绩效评估的重要依据。销售人员在两个方面影响着赢利:一是商品的销售价格,较高的价位能获取更高的利润;二是销售费用,同样的销售额、毛利,销售费用越低获利越高。
目前,公司销售人员为完成销售指标,不断将就客户的降价需求,而忽视产品自身的价值提升,致使产品单一销售,价格一降再降。
为维护客户关系,公司交往中有着正常的礼品往来。然而作为销售成本的一部分,目前公司礼品的管理处于无序状态,销售员为签单成功刻意向对方的经办人员赠送高规格的礼品,致使公司销售成本上升。
(2)到账率、客户投诉率考核未上升到应有的高度。目前黄页公司按照底薪加提成的方式给销售员发放薪酬,提成按照每月到账金额的7%当月结算,其余部分则依据销售员年底的增长率统一结算。对于未到账部分除扣发销售员佣金外未有任何的惩处措施,而黄页广告费采取的是电话费托收的方式收取,部分低端客户的广告金额由于数值小,客户可能未必留意,这也为业务员模糊销售留下了空间。
二、绩效考核方案设计
1.设计原则
(1)明确目标。通过绩效考评能够把销售员的工作标准与组织目标联系起来,把通过工作分析得到的指标与考核范围联系起来,即明确工作要求数量和质量。考核结果可以体现业务员的实际工作绩效水平。在进入考核期间,绩效考核体系能让业务员至销售管理人员明了公司对他们的业绩期望,从而让他们根据目标来调整自己的行为,以使两者更为协调,而非冲突。
(2)标准合理。所谓标准就是衡量事物的依据和准则。绩效考评标准是指员工绩效考评进行考量评定分级分等的尺度。对组织或员工的绩效进行全面系统的考评,单有考评的指标体系是不够的,它仅仅解决了考评评价的具体项目和内容,只是“质化”,还没有实现“量化”,只有使绩效考评指标有了确切的衡量尺度即考评的标准,才能提高考评的质量。
(3)定性与定量相结合。对销售人员的绩效指标,应该从两个方面来考虑,对结果的关注和对过程行为的关注。为此,公司销售人员的绩效指标应由两部分组成,一是衡量工作结果的关键绩效指标;二是衡量行为、表现与素质的岗位绩效标准指标。这样就使得绩效指标形成了一套完整的体系,更全面地对销售人员作出评价。
2.利用客户关系图设计关键绩效指标
关键绩效指标简称为KPI,它是检测并促进宏观战略决策执行效果的一种绩效考评方法。在企业中,无论是某一部门还是某个岗位的工作产出都会涉及一个或多个服务的对象,即所谓的客户,客户通常分为企业内部客户和外部客户两类。客户关系图就是通过图示的方式显示某一团队或员工对组织内部和外部的工作产出。
3.关键绩效指标的设定
(1)定性指标。定性指标强调销售员的工作态度、销售技巧、客户关系的维护等,虽然这些指标并不直接体现为销售结果,但对销售结果确有着重要影响。我们不能想象一个不懂得沟通的销售员如何介绍自己的产品并最终达成交易。以上这些指标都将成为销售员平时考核的重要内容,并作为销售员培训与开发的直接依据。
(2)销售指标。销售是黄页公司的生命,作为销售型公司必将把销售放到应有的高度,增长率、渗透率、新客户开发率、新产品开发率都是考核的重要内容。随着传统纸质媒体的衰落,在公司转型升级的压力面前,公司将把新产品的开发作为销售员考核的重点。
(3)回款率。“订单量大的客户不一定是大客户,有偿付能力的客户才是真正的大客户”因此必须使销售人员意识到:“一笔销售在收到货款之前,对公司来说仅仅意味着成本。”
(4)客户服务。“用户至上、用心服务”是中国电信的口号,也是电信黄页的口号,只有将客户放在中心地位才有企业的生存与发展。因此,对于客户投诉公司将严格考核。
(5)销售费用。既要善于创造价值,又要懂得节约,只有将重要资源用到最核心的客户身上才能创造出最大价值。
三、绩效改进
绩效考核不是加减运算,也不是简简单单作为员工发放奖金福利的依据,更不是老板告诉员工谁是老板的机会,绩效考核只是绩效管理的一个环节。只有将传导公司发展战略的绩效考核指标内化为员工的行动动力,才是绩效管理的根本目的所在,因此,绩效考核的目的在于绩效改进。而在这一过程中又离不开公司与员工的沟通与协调:公司需要员工达到什么样的标准,员工又需要公司提供什么支持。只有围绕绩效考核指标,加强公司与员工的沟通,绩效考核才能不断地激发出员工前进的动力。此外,绩效考核指标体系并不是一成不变的,它需要根据市场环境的改变而改变,依据企业战略的调整而调整,只有这样才能实现企业战略,实现员工的发展,绩效管理才能够成为提高企业核心竞争力的重要管理手段。
四、总结
本文从某电信黄页公司绩效考核管理的现状出发,指出其存在的不足,并依据现代企业绩效管理理论,运用客户关系图提取关键绩效考核指标,从定性与定量的角度,对关键绩效指标加以分析,并提出绩效考核的根本目的在于绩效改进,从而为企业的发展与核心竞争力的提升出谋划策。
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1.底薪x元/月(全勤情况下发放)。
2.业务提成按实际销售回款额提2%,新开发的客户前6个月内提4%,业务提成的70%当月发,30%年底考核后发。
月销售额不得低于标准销售额,低于标准的50%无提成,底薪减半,低于标准但高于标准的50%,提成及底薪按实际销售回款额占标准销售额的比例发放。具体地区及标准如下:
(1)特类地区(京、沪、粤、江、浙、闽、鲁)月销售回款额不得低于20万元。低于10万元无提成,底薪减半,10万~20万元,提成及底薪按销售回款额占20万元的比例发放。
(2)重点地区(辽、豫、津)月销售回款额不得低于1 5万元。低于6万元无提成,底薪减半,6万~1 5万元,提成及底薪按销售回款额占15万元的比例发放。
(3)次重点地区(鄂、冀、黑)月销售回款额不得低于10万元,低于5万元无提成,底薪减半,5万~10万元,提成及底薪按销售回款额占10万元的比例发放。
(4)一般地区(川、陕、湘、云、贵、渝、甘、青、赣、宁、蒙、吉等)月销售回款额不得低于7万元,低于3.5万元无提成,底薪减半,3.5万~7万元,提成及底薪按销售回款额占7万元的比例发放。
出差食宿及市内交通补贴50元/天,报销长途车船票(500公里以上可坐硬卧),通讯费200元/月。
年终如本地区完成年度目标,扣发部分予以补发。
大区经理及大区总监薪资及绩效考核标准
1.月薪x元/月(全勤情况下发放)。
2.业务提成按实际销售回款额提O.5%,新开发的客户前6个月内提1%,高档型号提1.5%。业务提成的70%当月发,30%年底考核后发。
3.出差食宿及市内交通补贴100元/天,报销长途车船票(500公里以上可坐硬卧),通讯费400元/月。
4.月销售回款额人均不得低于标准,人均低于标准的50%无提成,底薪减半,人均低于标准但高于标准的50%,提成及底薪按实际销售回款额占标准销售额的比例发放。
其他规定
1.特价及促销品按70%计算提成,公司派往直接成交的客户按老客户计算提成,享受特殊政策的客户从享受之日起,提成按75%计算。
2.为其他业务区介绍客户,必须经部门经理认可并经公司书面批准,报财务部门备案。可奖励客户首次回款额的2%给提供信息者。
3.无论因何种原因,工作不到半年而离职的业务人员,不参加年终综合考核。
公司保留对本办法的最终解释权。
案例研讨
四大隐患亟需注意
包敦安 肖 楠
该方案易导致以下四大后果。
指标操纵行为
一、指标操纵行为产生原因
该公司无论对大区经理还是对区域经理的考核指标均是单一的销售回款额,这种做法会产生典型的指标操纵行为,其表现主要有三种形式当本月的销售任务距离得到相应的底薪以及提成还有一段差距,这种差距按照正常的销售速度填补不了,但是通过诸如对经销商放额外的政策、欺骗经销商下个月产品要涨价等手段迫使经销商本月回款提货,当本月的销售任务的完成率已经很高,继续实现销售回款额对提成没有帮助的时候(大部分公司设立上限以使当销售人员达到上限后提成比例不再上升),销售人员会通过诸如下个月回款的政策比本月高、下月产品要降价等措施以使经销商在下个月回款,当本月的任务完成比较低,无论如何努力也拿不到提成的时候,销售人员就会采取诸如上述的方法阻止经销商按照正常速度回款,以使回款延期到下一个月份。
操纵指标的危害是巨大的,当销售人员采取放政策的手段实现回款时(销售人员一般都控制着为了刺激客户回款的暗政策),由于政策的弹性是零,会造成很大的潜在威胁。比如,本月放了两个点的政策实现200万元回款或销售额,下个月,即使按照正常的销售速度而实现的200万元,客户也会向你索要这两个点的政策。如果想实现更多的回款或者销售额,则需要向客户提供更多的政策,以此导致陷入政策陷阱而不能自拔。由于销售人员控制销售政策的有限性,当超出范围时,销售人员为了完成任务,而不得不放“空政策”,从而导致政策兑现不了,使公司不仅面临品牌信任的危机,而且利润不断下降,同时,指标操纵还使企业的生产活动的连续性遭到破坏,按照正常的销售速度,企业生产是连续性的,忽高忽低地完成销售任务却使得生产也是断断续续的,从而带来生产成本的提高,另一方面,这种操纵指标的行为使销售人员的月度工作演变成“最后一周论”以及经销商形成了“回款月度最后一天论”的结论。
二、解决方法
由单一的考核指标改变成考核指标体系,考核指标体系除了包括以回款销售额为代表的财务指标外,还应该包括下列过程指标造势产品考核指标、订单准确率指标、经营直销员考核指标、网络达标考核指标、市场份额考核指标以及区域均衡考核指标。弱化财务指标的权重,增加过程指标的权重,使得销售人员将主要精力放在基础工作方面,从而使得指标操纵的成本过高,使指标操纵变成一件不值得做的事情。
执行力低下
执行力不高的原因在于考核的时间间隔方面。该公司按照月销售回款的完成情况作为对销售人员考核的标准,此种做法将导致本来应该实现的销售回款却实现不了。人的天性是懒惰的,勤奋是靠后天培养起来的。在对销售人员按照月度进行考核的时候,在月度的第一天,销售人员会感觉今天离月底还有30天,时间还长着,到了第二天,感觉同样如此;直至最后几天才开始紧张起来。离开平时基础工作的积累,是不可能有完美的结果的。
因此,我们建议在对销售人员建立了一套严格的考核指标的基础上,将每项月度指标分解至周、分解到每天甚至分解至每个小时(国外已经有公司将对员工的考核细化至小时,但前提是企业的信息化水平较高)。目前我们很有必要将考核指标细化至天,按照每天的完成情况作为计酬的标准。举例说明假如一个销售人员的月基薪为3000元,则每天为100元,第一天完成率为80%,则计酬80元。月底将每日的应得薪酬加总即为其月度应得工资。同时,我们也设置上限,当达到该上限时,完成再高也没有作用。通过这种操作方法,就使得销售人员靠月底冲量是无济于事的,因此,其会将主要精力放在每天的基础工作方面。
不利于留住人才
从薪酬体系方面进行分析,该公司实行的是典型的提成制:按照月度的完成情况计提相应的提成,同时,将提成的一部分放在年底发放,以对销售人员起到制约作用,此种做法容易使销售人员产生“做一天和尚撞一天钟”的想法。薪酬模式设计在对销售人员起到约束作用的同时,更应该起到对员工的长期激励和激励优秀员工留驻企业的目的。因此,我们可以将该公司的薪酬体系设计如下
第一,将年终提成动态化,即年终提成的比例要根据连续几年的完成情况而定。假如,现在年终提成比例为30%,将15%留在下一年发放,而下一年发放时,根据这年的完成情况而定,假如今年的完成比去年还要好,则可以将原定的15%提成变化为20%,如果今年的完成情况不如去年,则可根据实际完成的比例情况将原定的15%下调至10%。通过这种做法,使得销售人员都关注公司的长期发展,不会做出短期对自己有利而长期对公司有害的事情。 第二,对于连续几年表现比较优秀的大区经理实行股票激励制度。关于此方面讨论较多,在此就不做具体分析。
易产生虚假费用
刚性的费用报销制度往往使得业务人员将业务费作为自己的一项重要的收入来源,通过加强财务部门的力量对发票的真假进行鉴别是一件劳民伤财的事情。我们可以设计一套方案使业务费也起到相应的激励作用:将业务费的报销直接跟月度指标的完成率进行挂钩,任务完成率高,所应得到的业务费就高,而完成率低,所应报销的业务费相应也要低。
关键是指标的导向性
朱勇刚
首先我们要澄清的是绩效考核的出发点,即考核的指导思想。“办法”中显示,“业务人员提成的70%当月发,30%年底考核以后再发”。不客气地说,这种一年一度的考核办法,其绩效观还停留在计划经济时代。它只在年底对被考核者的年度工作情况进行制度性的判断,目的仅仅是为了核算年终奖金或者补发既扣部分的月度提成,属于一种事后性和盖棺论定式的粗放型管理工具。该办法既没有对业务活动进行事前的正确引导,也很难实现事中的有效激励和错误规避,甚至也直接导致事后考评的形式主义。因此,从整体的指导思想来看,该办法没有真正起到绩效杠杆应有的管理工具的作用。
由于“办法”秉承了传统的绩效观,若长此以往,则易导致下列后果一是业务人员“厮守”着一如既往的绩效导向,僵化和死板致使麻木、盲目和注意力疲劳,日复一日,激情必将消失殆尽,二是工作技能得不到及时提升,业务效率和工作热情逐月走低,每月70%提成的刺激方式也过于单一,边际效果必呈递减态势,三是劳资双方容易形成裸的金钱交易 关系,业务人员对公司丧失忠诚度和归属感,极易造成业务人员年底拿完剩余提成,就拍屁股走人的现象。
对业务人员的绩效考核应该达到两种目的:一是激励和促进绩效发展,提升被考核者的工作技能,这一部分主要由销售经理或销售主管来负责达成,二是为人事决策提供依据,比如招聘培训、薪酬奖金、晋升转岗、结构调整、流程优化和业务人员职业生涯规划等方面的决策,而这一部分主要由HR部门来付诸实现。这里,我建议该公司的销售部门不妨参考下面的流程来建立绩效考核体系:年度销售目标按阶段和区域进行分解――根据子目标制定相应销售计划,由各期计划确定考核指标,记录绩效并实施定期考核,反馈考核结果和绩效面谈,与被考核者共同制定新一轮考核指标。这是一个完整的绩效循环,绩效周期视销售实际情况而定,可长可短。
其次,考核指标太多。由该公司《综合考评标准表》可以看出,决定业务人员绩效考核结果的指标一共达到了8项之多!当然,从多个侧面促使业务人员顺利完成销售目标,这种出发点也是对的,但决不要忽视对“度”的把握!考核的时候,想要“眉毛胡子一把抓”,最终必然什么也抓不着。因为业务人员的注意力是有限的,对各绩效指标的关注程度必是此消彼长、此起彼伏的关系。
因此,该公司要特别注意的是对于团队内共同的关键考核指标(属导向性指标,旨在引导和促进销售任务的达成),以四项为宜,五项为限,若考核项目过多,被考核者将感到无所适从,考核就失去了导向的作用.同时,可以设立个人考核指标(属区
别性指标,目的是针对性地弥补各被考核者工作技能上的短板),该指标以一项为宜。另外,每次考核的结果,一定要及时地和被考核者的当期收入挂钩,唯有如此,考核工具方能逐期地引导和激励团队成员,步调一致地朝着销售团队各阶段目标迈进,而该方案中一年兑现一次的做法,则远远激不起业务人员持续高昂的斗志。
再次,考核体系的实际操作性不强。要保证操作性和可行性,有三点不可忽略:
一是坚定的考核方向,即我们到底要考核的是业务人员的态度、能力,还是绩效表现?该方案在这个问题上游移不定,一会儿考核终端维护(绩效表现),一会儿考核出勤率(态度),一会儿又考核综合素质(能力),这无法将团队内部价值观有效地统一和整合到一起,不能形成以绩效表现为导向的核心价值观。在这种体系支配下,业务人员必将迎合失去方向的考核体系,以实现其绩效得分的最大化。因此,他们的行为也将是“东一榔头西一棒”,销售目标无法实现,自然是公司自己酿就的苦果了。
二是指标的量化。众所周知,没有很好量化的软性指标不但形同虚设,而且还为某些考核者人为制造偏差提供了绝佳的机会。《综合考核标准表》里“客户服务”和“综合素质测评”这两项指标就属此类。考核需要的是公平客观,坚决杜绝形式主义,与其埋下不公平的隐患,倒不如干脆弃之来得实在。我的建议是把“客户服务”的绩效标准分解成有可见性的几个方面,通过事先的双向沟通与被考核者确定下来,对于绩效考核,事前的充分沟通尤为重要,绝不是事后做一个例行的判断而已,把“出勤管理”纳入区域经理行政管理的内容,按照纪律对违规行为进行约束。”综合素质”一项,要么放弃,要么根据不同业务人员的不同素质表现,分时期分别列入相应的个人考核指标中,作为短板来加以弥补。
三是关于考评人。《综合考核标准表》中,共有四项指标的考评人都有两个或三个,这样的安排有欠妥当。试想,给被考评人安排工作内容的是谁?平常最了解被考评人工作情况的是谁,对被考评人进行授权、指导和听取汇报最多的又是谁?当然是他的直接上司!因此,直接上司作为考评人,自然是责无旁贷,也是当仁不让的。至于其他相关部门或相关岗位的人员,应该组成考评小组,其任务是收集和处理考评信息,而绝不可有“客串”考评人的“非分”之想!
当然,还有其他一些问题,比如基层业务人员和销售管理人员的考评指标不同,考评表应区分开来,还有“资源占用率”的前两个指标只会导致业务人员钻考核空子,出力少一样可以拿高分等等。
建立可持续的企业激励体系
高 强
本案例对薪酬的划分、对考核指标的设计相对比较全面,具有较强的可操作性,对人员具有较强的导向作用。但从另一方面来说,本套薪酬考核方法又存在一些问题考核与薪酬脱节、考核安排比较混乱,激励不均衡等。企业导向的偏差,会导致人员发展的偏差。估计本方案的问题会在实施过程中逐步暴露出来,从而影响企业今后发展。
考核与薪酬的脱节
本方案的最大不足之处在于考核与薪酬的脱节。人员薪酬在月底发放,以销售额为标准,而企业的综合考核没有在人员的月度薪酬中体现,案例中出现的字眼是综合考核在年底实行。如果事实就是这样的话,就非常容易出现两大后果一是人员的短期行为,二是激励弱化。如果月度考核只有销售额,业绩出英雄,人员容易为了实现销售额而采取低价销售、过量压货等影响企业长期发展的行为。虽然企业采用了资源占有率等指标进行防范,但是对人员的当期行为没有约束性,人员容易产生捞一把就走的心态,造成的问题也会隐藏很长时间,届时会让企业非常被动。同时,激励要求做到及时性,过长的考核周期对人员的激励导向非常弱化。人员好的行为、不好的行为不能得到及时体现,不能在薪酬中反映出来,人员就会忽视综合表现,短期行为更严重,尤其是在这个人才频繁流动的时代,管理高流动性的业务人员,等到一年半载以后才看这个人的综合表现,到时还不知这人会跑到什么地方去了。
考核安排上存在混乱
从考核指标上我们可以看到,本方案的考核指标比较全面,从业绩、客户、综合表现方面都有所体现。但问题是指标安排比较混乱,容易让人无所适从。具体来看,有些考核指标明显属于可以月度考核的,如资源占有率、终端维护、报表等,而有些则是属于季度考核的,如客户服务、综合素质测评等,两者交织在一起,权重上相互混淆,这样在考核中非常容易引起不同的看法。如果这些都是年度考核指标,就需要企业对每个单项指标的考核分数进行加权平均,汇总成一个总的年度分数,而案例中没有体现这些。同时,年度考核方式也需要企业具有良好的管理基础和管理台账记录,否则,记录不全,人们很容易拿最近几个月的分数来作为全年的评价指标,出现以偏概全的问题。
激励指标的不均衡性
现有业务与未来的不均衡:从企业的发展角度来看,企业不仅要注重现有业务的开拓,更要重视未来业务的发展,这样才能实现企业的可持续发展。本案例规定了新产品的提成比例,这从一方面激励人员开发新业务,但这个决定权取决于业务人员自身的动力。众所周知,新客户的开发难度要远远大于老客户,对人员来说,如果新业务开发容易,人员就有动力,如果开发难度过大,业务人员容易望而却步。开发新业务,不能光靠人员的自觉性,还要靠企业的推力,但在企业的考核指标中没有体现,这样的结果很可能导致企业的市场开发不足。
一、不同区域的不均衡该案例对区域经理的补贴规定是统一的,这样比较好计算,但这样会存在很大的弊端。众所周知,不同区域的消费水平不一样,开发难度、开发成本也不一样,在一个区域,补贴会有余,而在另一个区域,补贴会远远不足,相同的补贴会造成人员对区域的争夺,人们都会向往业务容易开发,而且消费水平相对较可以接受的好区域。
二、过程与结果的不均衡注量结果,同时也注重过程,是本套激励方案的一大优点,但我们同时看到,这里面的各个指标之间存在着相互矛盾的地方,如考核人员的销售额,考核人员的销售费用,同时又对人员的拜访时间做出明确的界定,而人员的拜访无疑会增大销售费用.这样容易会造成业务人员走形式,宁可在外面呆着,也不会寻找拜访客户而产生费用。
三、重点与非重点的不均衡作为业务人员来说,完成业绩是重点性的工作,由此来看,体现本指标的资源占有率相对权重较低。而有些指标相对权重较高。当然,企业的各个指标要体现的价值导向,企业看重什么,就应该加强此权重。
优化措施
1.把人员的薪酬与考核牢牢挂钩,要体现及时激励的原则,把综合考核的时间拉短,薪酬不仅取决于销售额,还要看人员的综合表现。