时间:2023-03-16 17:35:14
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇酒店管理系统论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
因此,开发这样酒店预定管理系统成为很有必要的事情。
关键字
酒店预定系统,预定管理,设计与实现
第一章系统分析
1.1开发背景
随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段.。
本系统主要针对酒店娱乐行业,开发一套,适用与前台,用来管理统计酒店预定宴席的软件,通过直观可视化界面,简单易懂的操作,替代目前酒店业采取以书面记录的形式。无须酒店企业雇佣专门的计算机人员即可完成运作。实现日订单,月订单,年度订单查询,有助与酒店管理层分析经营情况,更正经营管理上的不足
酒店规模的不断扩大,以及预定酒席的提前,酒席数量相应的增加,有关预定的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致管理上的混乱,人力与物力过多浪费,使酒店的管理费用的增加,并给酒店的运营带来不必要的麻烦,影响整个酒店的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的酒店预定系统,对预定信息进行集中统一的管理。本设计所完成的酒店预定管理系统软件是一功能比较完善的数据管理软件,具有数据操作简单、方便高效迅速等优点。系统采用VisualBasic和MicrosoftAccess。系统开发的总的设计目标是实现酒店预定管理的系统化、规范化和自动化,实现对预定信息的集中统一的管理。
1.2任务概述
1.2.1组织结构图
组织结构图
1.2.2组织与业务的关系
1.业务流程图
1.前台
使用本软件对预定信息进行安排,并回亏客户,将预定信息送达给管理部。
2.管理部
•酒席安排
根据预定信息进行酒席的安排布置。
•席间服务
根据酒席的类型布置餐厅,布置酒席,提供服务人员。
3.采购部
•安排部
根据本软件提供的信息提前安排人员对酒席菜式进行安排,计算出需要多少原料,查看库存并反馈给供应部
•供应部
根据安排部的信息进行原料的准备,采购等,成本送达财务部。
4.厨房
根据酒席规模安排厨师等。
5.财务部
财务汇总、成本计算、利润计算。
1.2.3需求分析
本系统要开发的酒店预定管理系统的具体功能包括酒席预定信息管理、预定提示管理、酒席资源释放和系统设置,由管理人员负责数据维护。对于已经入库的信息,系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务。
1酒店预定管理系统的需求分析图
当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析。需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他元素的接口细节,定义软件的其他需求。其实步骤包括四步。
模型化抽象化
出
具体化实例化
软件开发过程
(1)获得当前系统的处理流程,在此首假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要预定的酒席数量、时间、类型交给工作人员,工作人员预定酒席的时间进行查询,安排空位。并在本软件上填写预定信息。这样预定过程就完成了。预定时间将到期时,本软件将提示酒店工作人员,将预定信息传达到管理部门,本软件进行酒席确认,解除提示。
(2)抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析的深入,有些本质的因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的因素,去掉那些非本质的因素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
(3)建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的酒店预定管理流程进行整理。
1.2.4功能体系图
功能体系图
1.2.5实现目标
《酒店预定管理系统》针对的用户是单个酒店,主要的实现目标有:
?实现酒席管理;
?实现定单提示;
?实现各种统计、查询、打印功能;
?能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改,同时提供信息备份的服务。
1.2.6运行环境
1.硬件要求以下是系统在运行环境中的硬件要求:
P4及以上芯片,128M内存;服务器、管理机各一台,40以上硬盘。另外的配套硬件设备有打印机;查询的客户机若干(自选)。以WINDOWS2000SERVER为服务器平台,后台为大型数据库MICORSOFTACCESS,并提供数据的备份与恢复功能,数据安全性好,不会出现网络堵塞现象;系统采用大量的COM(组件对象模型)技术和优化的数据库查询方法,减少服务器的负担,保证系统稳定的运行。
2.软件要求在系统运行下的软件环境要求如下:
服务器端安装WINDOWS2000SERVER、IISWEB服务器、关系数据库管理采用MICROSOFTACCESS
1.3项目开发计划
2004年11月20日——2004年11月30日
填写《开题报告》和《任务书》,由指导教师保存。
2004年12月1日——2005年1月7日
严格按统一的规范格式,进行毕业设计与毕业设计文档撰写。在本学期末之前完成设计文档中的“第一章系统分析”与“第二章概要设计”。
2005年1月7——2005年2月30日====
完成系统的详细设计
2005年2月30日----2005年4月15日
完成系统测试
2005年4月15日——2005年5月15日
完成用户手册
2005年5月15日----2005年6月1日
完成全部文档,统一整理合成,做最后修改
2005年6月1日----2005年6月15
打印完毕后交由计算机系办统一装订成册。
1.4数据流图和数据词典
酒店预定管理查询酒席信息和客户信息;
1.4.1客户预定酒席过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称预定输入
子项目代码名称YDSR
作者朱电脑
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
1.数据流图
2.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:
①名称:客户
简要描述:预定、查询及登记
有关数据流:预定时间;预定数目
②名称:日历
简要描述:当日日期
有关数据流:年月日
(1)加工逻辑词条描述:
①加工名:预定检验
加工编号:1
简要描述:检验客户身份、酒席是否有冲突。
输入数据流:客户信息,酒席时间,酒席数量
输出数据流:预定冲突信息,预定信息
加工逻辑:IF要求时间内酒席冲突THEN
发出“预定错误”
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
②加工名:预定登记
加工编号:2
简要描述:将“预定信息”登记到“预定记录数据库”中,完成后将预定确认函提交客户
输入数据流:预定信息,日期
输出数据流:预定信息确认
加工逻辑:预定信息及日期写入记录;
打印预定确认函
(1)数据流名词条描述:
①数据流名:客户口头预定信息
数据流来源:客户
数据流去向:酒席检验
数据流组成:客户信息=客户编号+姓名+联系方法
客户编号=“000000001”..“999999999”
姓名=2{字母}24
联系方法=4{字母}50
②数据流名:预定酒席信息
数据流来源:客户
数据流去向:酒席检验
数据流组成:酒席信息=酒席号+类型+摘要
酒席号=“000000001”..“999999999”
类型=2{字母}24
摘要=10{字母}200
③数据流名:检验错误
数据流来源:酒席检验
数据流去向:读者
数据流组成:检验错误=2{字母}40
每个数据量流通量:
④数据流名:预定信息
数据流来源:酒席检验
数据流去向:预定登记
数据流组成:预定信息=酒席号
每个数据量流通量:
⑤数据流名:日期
说明:提供当前日期信息
数据流来源:日历
数据流去向:酒席检验,预定登记
数据流组成:日期=年+月+日
年=“0000”..“9999”
月=“01”..“12”
日=“01”..“31”
每个数据量流通量:
(2)数据文件词条描述:
①数据文件名:客户库
简述:存放客户信息
输入数据:无
输出数据:客户信息
数据文件组成:客户库由“客户信息”组成
②数据文件名:酒席资源库
简述:存放酒席资源
输入数据:无
输出数据:酒席资源信息
数据文件组成:酒席资源库由“酒席资源”组成
1.4.2客户预定过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称定单管理
子项目代码名称DDGL
作者
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
1.数据流图
1.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(2)加工逻辑词条描述:
①加工名:酒席检验
加工编号:3
简要描述:检验酒席是否能够安排
输入数据流:酒席数量,酒席类型
输出数据流:检验错误
加工逻辑:IF酒席不能安排THEN
发出“检验错误”
ELSE发出“安排成功”
ENDIF
②加工名:酒席安排
加工编号:4
简要描述:对安排好位置的酒席进行席间服务的安排
输入数据流:酒席数量、类型、日期
输出数据流:安排成功
加工逻辑:IF不能安排THEN
统计安排的酒席数
生成返回信息
ELSE删除酒席记录库中相应的酒席记录
生成成功信息
ENDIF
给出成功预定返回信息
(3)数据流名词条描述:
①数据流名:预定成功
说明:用于传递酒席号
数据流来源:预定检验
数据流去向:预定输入
数据流组成:酒席信息=酒席号
(4)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.3综合查询过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称查询
子项目代码名称CX
作者朱电脑
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
2.数据流图
3.数据词典
(1)数据源点及汇点描述:
①名称:工作人员
简要描述:所有营业管理动作
有关数据流:查询信息
②其它(前面已描述)
(2)加工逻辑词条描述:
①加工名:查询
加工编号:5
简要描述:查询碟片是否租出或是否已被预定
输入数据流:客户信息,状态信息,预定信息
输出数据流:查询错误,酒席信息
加工逻辑:IF所有库中均无查询内容THEN
发出“查询错误”
ELSE
发出“查询返回结果”
ENDIF
(3)数据流名词条描述:
①数据流名:查询信息
说明:用于传递预定的查询所得信息
数据流来源:查询
数据流去向:客户;工作人员
数据流组成:查询信息=酒席信息、客户信息、预定记录
其它(前面已描述)
(4)数据文件词条描述:
①数据文件名:顾客客户记录库
简述:存放客户预定记录
输入数据:预定信息
输出数据:预定信息
1.4.4预定管理过程
1.简要说明
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称预定信息提醒
子项目代码名称YDTX
作者林艺
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
3.数据流图
4.数据词典
(5)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(6)加工逻辑词条描述:
①加工名:图书库操作
加工编号:7
简要描述:根据工作人员的操作信息对图书库内记录进行处理
输入数据流:操作信息
输出数据流:操作成功返回信息,提示信息
加工逻辑:IF酒席即将到期THEN
发出“提示信息”
ENDIF
(7)数据流名词条描述:
①数据流名:操作信息
说明:用于工作人员操作得信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:酒店预定管理
②数据流组成:操作信息=操作内容+操作值
(8)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.5客户管理过程
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称客户管理
子项目代码名称KHGL
作者
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
5.数据流图
6.数据词典
(9)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(10)加工逻辑词条描述:
②加工名:客户信息库操作
加工编号:7
简要描述:根据工作人员的操作信息对读者库内记录进行处理
输入数据流:客户信息,操作信息
输出数据流:操作成功返回信息,客户信息
加工逻辑:IF读者库中无此客户THEN
发出“操作错误”
ELSE
发出“操作成功返回结果”
ENDIF
(11)数据流名词条描述:
②数据流名:操作信息
说明:用于工作人员操作得信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:客户管理
③数据流组成:操作信息=操作内容+操作值
(12)数据文件词条描述:(前面已描述)
1.4.7系统设置过程
1.简要说明
项目名称酒店预定管理系统
项目代码名称JDYD
子项目名称系统设置
子项目代码名称XTSZ
作者林艺
创建时间2005-1-620:10
修改时间2004-1-1510:30
2.数据流
数据词典
(5)数据源点及汇点描述:(前面已描述)
(5)加工逻辑词条描述:
①加工名:系统设置
加工编号:8
简要描述:根据工作人员的设置内容对系统设置库进行修改
输入数据流:设置内容
输出数据流:操作错误,操作成功返回信息
加工逻辑:IF设置内容是否错误THEN
发出“操作错误”
ELSE
发出“操作成功返回信息”
ENDIF
(13)数据流名词条描述:
①数据流名:设置内容
说明:用于工作人员设置的信息
数据流来源:工作人员
数据流去向:系统设置
④数据流组成:设置内容=设置项名+设置值
⑤设置项名=6(字母)
⑥设置值=4(数字)
(14)数据文件词条描述:
①数据文件名:系统设置库
简述:存放系统设置信息
输入数据:设置信息
输出数据:设置信息
数据文件组成:系统设置库由“系统设置信息”组成
第二章概要设计
1.2系统结构图
1.3处理流程
1.3.1主流程
1.建立与数据库的连接
2.获取系统设置
3.显示主对话框
4.等待用户输入
如为预定:进入预定酒席流程。
如为退定:进入删除酒席流程
如为酒店定座信息查询:进入酒店定座查询流程。
如为系统管理:进入系统管理流程。
如为退出:检查所有子窗口,关闭对话框,断开与数据库的连接
1.3.2预定酒席流程
要求用户输入客户姓名
1.客户身份查验
2.获取相关的客户信息并显示
3.等待用户输入
如为确认输入预定桌号,提交预定请求,更新信息显示,显示预定操作结果。
如为完成预定操作:结束预定流程。
1.3.3退定酒席流程
1.输入退定酒席桌号
2.读出退定酒席信息及同次所预定的酒席信息并显示
3.将退定的酒席桌号从预定酒席记录中删除
4.如有丢失,加以处理
如为确认客户身份:读入退定桌号,更新信息显示,显示退定酒席操作结果。
如为完成退定酒席操作:结束退定酒席流程
1.3.4查询流程
1.选择查询内容的类型
2.输入查询关键值
3.根据内容类型读取对应数据表
4.显示查询
如为完成查询操作:结束查询流程。
1.3.5客户管理流程
要求用户输入客户名称
1.读者身份查验
2.获取相关的客户信息并显示
3.等待用户输入
如为确认输入客户名称:读入客户名称,增删改客户信息,更新信息显示,显示客户管理操作结果
如为完成客户管理操作:结束读者管理流程。
1.3.6桌位管理流程
要求用户输入桌位号
1.桌位号查验
2.获取相关的桌位信息并显示
3.等待工作人员输入
如为确认输入桌位号:读入桌位号,增删改桌位信息,更新信息显示,显示桌位管理操作结果。
如为完成桌位管理操作:结束桌位管理流程。
1.4数据库设计
前面已经根据系统的需求信息拟订了表结构,从现在开始,将介绍系统的具体实现。使用的后台数据库服务器为Access.
该图书管理系统的库结构为:
2.3.1桌位表
由多个桌位记录构成。
桌位记录的数据结构如下:
桌位编号--------整数(唯一标示符)
桌位所在哪个包厢---------变长字符串
服务员名称---------变长字符串
桌位大小---------实数
2.3.2客户表
由多个客户记录构成
读者记录的数据结构如下:
客户号-----------整数(唯一标示符)
客户姓名------------变长字符串
客户联系方法-----------变长字符串
2.3.3预定酒席记录表
由若干个预定酒席记录构成
预定记录的数据结构如下:
预定的桌号----------整数(与图书库中的图书编号对应)(唯一标示符)
预定客户的姓名---------------整数(与读者库中的图书编号对应)
预定的时间-----------------日期
2.3.4预定酒席历史记录表:(History)
由若干个预定酒席历史记录构成
预定酒席历史记录的数据结构如下:
预定人姓名-----------整数(唯一标示符)
预定的桌号----------整数(唯一标示符)
预定的日期----------日期
2.3.5退定酒席记录表:(Return)
由若干个退定酒席记录构成
退定酒席记录的数据结构如下:
桌位号------------整数(唯一标示符)
退定日期-------------日期
系统操作人员ID(B_Clerk_ID),整数(系统自动生成,唯一标示符)
2.3.6系统设置表
有单个系统设置记录构成
系统设置记录的数据结构如下:
记录号(id)整数(系统自动生成,唯一标示符)
由于大型软件开发中面对的问题极其错综复杂,人的主观认识不可能完全符合客观现实,与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺,使得,龙门供电局变电运行管理信息系统软件设计的过程中不可避免的出现差错,再加上编码过程中不可避免的会引入新的错误,因此在,龙门供电局变电运行管理信息系统投入运行前要进行全面的测试调试以纠正软件的错误和不断完善。
对龙门供电局变电运行管理信息系统测试中发现较多的问题,可以采用如下解决方法:(1)如果部分报表生成过慢,则可以通过检查分析发是其对应的数据表的结构设置不合理,从而降低记录检索的速度。例如,将值班记录表细分为了正常巡视维护表和临时操作记录表等。这样大大提高了Word报表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便,则可重新将各个组件按照方便、习惯的方式排列,设置了Tab键响应的顺序以合理设计Enter键的作用。(3)对有多余的操作功能键,将其从模块中删除或更改,例如装拆接地线模块中添加、修改的功能键删除,防止用户非法添加改动该记录,而只允许由系统根据操作自动生成。(4)根据需要添加新的模块,为人员管理模块添加了营销部和生活服务公司等子模块。(5)在调试过程中可进一步完善和补充龙门供电局变电运行管理信息系统的使用说明书。
(二)构建科学的变电运行管理信息系统实施流程与步骤
在推进变电运行管理信息系统战略时,龙门供电局必须在科学方法的指导下全面考虑现有变电运行管理流程并且进行优化,结合自身的实际情况,实施完整的变电运行管理信息系统流程。在实施变电运行管理信息系统信息系统时,龙门供电局不应该考虑太多的技术因素,而应该把大量的精力分配到考虑基本的流程分析,通过对原有流程的优化来改进变电运行管理业务流程,否则生搬硬套的使用原有的流程问题只会变得更加严重。
1.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体实施流程
龙门供电局实施完整的变电运行管理信息系统包含了三个层次的内容:一是组织先前的进入或者说学习阶段;二是在实践中逐步完善系统;三是主动规划,针对实际情况对变电运行管理信息系统做进一步的完善和再次规划。
由此,我们可以总结出龙门供电局在实施变电管理信息系统的过程中,应包含如下步骤:
(1)确立龙门供电局变电运行管理信息系统的战略性目标并分段实施;
(2)组建最合适的龙门供电局变电运行管理信息系统实施团队并开始立项;
(3)分析龙门供电局变电运行管理信息系统的目标并相应变革公司的组织架构与运行流程;
(4)设计龙门供电局变电运行管理信息系统架构并确定软件供应商;
(5)龙门供电局变电运行管理信息系统实施过程的维护及后期的绩效评估与改进工作。
2.龙门供电局变电运行管理管理信息系统的具体数据处理流程
在以上总体管理实施流程基础上,在具体推行变电运行管理信息系统的过程中,龙门供电局还要建立变电运行的数据处理流程,根据前面对龙门供电局变电运行管理管理信息系统的总体规划,龙门供电局变电运行管理管理信息系统数据流程在处理流程上分为四层结构:变电站数据采集层、变电站数据处理层、供电局数据处理层、电业局数据处理层。
(1)变电站数据采集层。龙门供电局变电运行管理管理信息系统变电运行的主要数据都由变电站的生产运行所产生,变电站是系统基础数据的主要来源。
(2)变电站数据处理层。检查所采集的基础数据的准确性;根据工作流程进行两票管理,生成各种基础记录;录入其它基础数据;生成各种管理数据,并与龙门供电局处理层进行数据交换。
(3)供电局数据处理层。对各变电站上报数据进行处理、汇总,并与龙门电业局处理层进行数据交换。
(4)电业局处理层。对各供电局上报数据进行处理、汇总,形成全局综合统计数据,为全局变电运行管理工作提供基础数据。
二、建立龙门供电局变电运行管理信息系统实施的保障措施
1.充分挖掘组织现有各种资源
为了确保龙门供电局变电运行管理信息系统的顺利推进,要在做好项目实施的总体规划的基础上,充分利用企业现有的软、硬件资源。在龙门供电局变电运行管理信息系统开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。同时,在保证项目整体先进、合理的前提下,龙门供电局要尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的信息系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。
2.建立变电运行管理信息系统实施绩效监控体系
变电运行管理信息系统在龙门供电局实施应用后,龙门供电局如何使用系统提供的即时、准确的信息,以辅助组织管理决策和监控管理绩效的变化,这是龙门供电局变电运行管理信息系统能否在管理取得很大成效的关键所在。为此,龙门供电局应根据管理业务与管理模式,设计一整套管理绩效变化动态的监控报表体系,并培训企业各管理层如何运用这套内部管理报表体系,即时发现管理中存在的问题,以便及时纠正和调整管理策略。此外,龙门供电局还应培训各级管理人员如何运用这套内部定制的管理报表体系组织高效率的高层管理者会议,以便组织高层管理者能够在比较短的时间内了解整个企业运营现状及当前存在的问题,为龙门供电局变电运行管理信息系统的进一步完善提供高层组织支持。
参考文献:
[1]王萍,童永全.基于NET框架的变电运行管理信息系统设计与实现,电气应用,2005,(12).
1引言
调度管理的规范化,标准化一直是调度值班人员和部门领导不断努力的方向。运行人员希望在实现标准化的同时,还能利用计算机保证系统安全运行,对工作进行监督和提供一定的技术服务,并且能够减轻重复录入的工作[1]。统一的数据管理与维护是网络数据库功能实现的前提条件。随着计算机和局域网技术的发展,利用计算机实现这一功能己是大势所趋。本文基于客户/服务器结构设计的变电所微机管理系统从原理上很好的满足了上述要求。在实践中,开发人员与现场人员密切配合,从系统的数据结构和用户界面反复推敲、修改,使软件使用尽可能地满足现场需求。由于考虑到运行人员的计算机使用水平参差不齐,软件的易用性和界面的友好程度是设计开发时必须考虑的问题。
2日常管理功能系统的主要特点
国内调度中应用的管理系统主要实现对调度的事物管理及日常办公用的工作记录。报表及基础资料等的微机化管理,基本上还停留在文档数据库管理的水平上[2]。运行日志是调度运行工作中最主要的部分,涉及到操作票、工作票、设备缺陷、修改记录等绝大部分调度运行工作。本文的运行管理子系统和计算机自动化监控系统相连接,接受监控系统所提供的有关实时信息,同时与MIS相联系,能够将有关的数据如开关动作情况、设备缺陷及运行月报等数据及时传递到上级部门,基本达到调度运行管理无纸化、数据传输无纸化的要求。
1.运行日志的填写实现了规范化。集成了几乎所有在运行日志中填写的常用的术语,使得运行日志的填写克服了常规日志填写的随意性,同时也减少了操作人员的劳动量,在输入必要的工作内容后,只要用鼠标即可完成大部分操作。
2.保证工作过程的规范化。运行生产管理模块中的刀闸操作、工作票、事故处理、设备定期切换和系统运行方式管理:由于这些工作都将在运行日志里有反映,因此将它们集成到运行日志里,并做到了记录的一次输入操作,以后与该记录相关的其它操作将变得非常简单,亦只需鼠标来完成大部分工作,由程序来完成相关的数据表的填写,同样使得工作人员从烦琐的重复工作中解放出来。
3.保证操作流程的规范化。例如在倒闸操作时,当向下级单位发操作预令时,需要值班人员输入操作任务内容,但在以后的正令、操作汇报和操作票登记等工作就不用输入操作票内容了,值班人员只需从列表框里选择即可完成这些工作,而且各项操作形成一条链,在操作票执行完汇报后,程序将提醒值班人员是否进行操作票登记,而这一步恰恰是值班人员容易忽略的,特别在操作任务比较多的时候。从这个角度上讲,运行管理子系统起到了技术监督的作用。
3运行生产微机化管理的实现
1.功能内容用户通过填写运行日志,同时将与其相关的数据写入相应的数据表,最大程度地减少手工输入量,提高准确率。在输入运行日志的过程中,自动填写的数据有倒闸操作记录、一二种工作票记录、各项设备修改记录、各项设备缺陷记录、各项设备切换试验等记录数据表。
2.实现过程当在主菜单中选择“运行日志”项时,系统弹出“运行日志”对话框:显示运行日志的主要界面,包括当日的天气、室温、值班人员等数据以及巡视检查情况和运行记事。可以通过选择日期和值班号查看任一天的运行日志。
在运行日志中可以填写每日的工作记录,并点击菜单和列表框选择所需的人员名单和工作内容,大大减少输入量,并做到用语规范、在输入运行日志的同时,系统就根据所输入的内容将数据写入相应的数据库中,从而避免了遗忘和重复录入、当选中“交班小节”项时,系统能自动检查操作票登记情况等并弹出画面对操作人员提问,同时提示每日要进行的日常工作。当已操作过的操作票未完成登记,或每日要进行的工作没有完成数据输入时,就不能进行交接程序,操作人员确认所有交班工作均已完成后,系统才允许操作人员进入“交接小结”画面。
在运行日志中可以填写每日的工作记录,并点击菜单和列表框选择所需的人员名单和工作内容,大大减少输入量,并做到用语规范,在输入运行日志的同时,系统就根据所输入的内容将数据写入相应的数据库中,从而避免了遗忘和重复录入[3]。在输入运行日志的过程中,自动填写的数据表有倒闸操作记录、一二种工作票记录、各项设备修改记录、各项设备缺陷记录、各项设备切换试验记录、当选中“交班小结”项时,系统能自动检查操作票登记情况等并弹出画面对操作人员提问,当操作人员确认所有交接班工作均已完成后,系统才允许操作人员进入“交班小节”画面。
4统计报表的数据联接
本系统所采用的自由表格利用了树状层次结构来表示单元格的相互关系,符合中文表格的特点,可以对表格进行任意分割、合并,在水平和垂直方向跨越多个行列,对中英文进行横排竖排,还可以定义线型,从而编辑出各种形式的表格,基本上能够满足日常工作的需求。
区别于word之类的普通文档编辑程序,通用自由表格具有强大的数据库支持能力,除了普通的插入文字外,还可以由用户自由定义与数据库的联接,显示数据表中某一列数据或具体到某一行的某一个数据,并且还提供了定义查询条件的功能,能够以人机交互的方式帮助用户快速准确地确定出查询条件。自由表格能够支持任意ODBC形式的数据库,实时进行数据刷新,当进行管理软件对数据库的内容进行修改后,可以立即在表格中显示的更新结果。例如当进行倒闸操作票登记后,在定义好数据联接关系的操作票记录上会立刻显示出最新的操作记录。
5结束语
目前利用现代化计算机和网络技术来加速管理信息的采集、加工、处理和传递,并提高其准确性已成为变电站管理的发展趋势。本文讨论的运行管理子系统对调度的生产管理做了进一步的扩展,为运行生产进行技术监督和技术服务。
参考文献