时间:2023-03-21 17:15:23
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇施工企业财务管理论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
建筑施工企业在对资金进行管理的过程中,首先应该做的就是对项目资金管理文件进行相应的拟定,让其能够对资金在一定程度上进行合理的支配,只有这样才能够资金得到充分的运用。但是建筑施工中,不仅会受到建筑施工过程变化问题,同时还会遇到建筑市场中的经济波动所带来的问题,这样会让资金支配计划的相关方案产生一些变化,资金管理方案在一定程度上没有实效性。并且建筑工程项目相对来说具有着比较复杂的工序,多数在资金运作时,存在资金多头开户现象,导致资金成为分流占用问题,对资金的正常运行带来一定的影响。在此之外,因为施工企业之间的竞争十分大,因此,施工单位会承接一些工程项目比较大以及难度高的建筑类型,从而来证明自身的实力。然而,对于这些难度高以及规模大的工程,在对一些设备选购的过程中也有着专项性的特点,这样不仅仅会导致施工企业资金周转不开,同时也会导致企业资金流动存在着风险。对于这些情况,将会导致施工企业的资金支配效率低下,同时也到导致施工企业资金负担不断加重。
1.2由于施工垫资的问题
由于建筑市场的竞争在不断的扩大,施工企业为了能够获取承包的权利,通常都会想尽各种办法来满足业主的要求。然而有些业主也是抓住这一问题,进而对施工成本费用进行不断的挤压,同时也提出很多不合理的要求。要是在建筑施工项目招标的过程中,如果业主提出了关于垫资这一要求,施工企业没有给予答应,那么将会失去承包该工程的机会。如果施工企业答应业主所提出来的垫资要求,那么巨大的资金便会导致施工企业的资金周转不开的风险。同时,施工企业为了能够在日益竞争的社会中谋取更好的发展,对于上述的问题至今还在不断的在增加,同时也严重的影响到了施工企业资金短缺这一现象。
1.3由于施工企业融资难度大的问题
因为建筑施工的企业是属于一种微利的企业,并且还要背负着数以百万的经济负担,因此,银行对于施工单位所上交的贷款文件通常都不会对其进行批准。然而,施工企业为了能够交出工程承包的保证金,通常都会采取高息筹资的方式来抽取资金,从而来决绝工程当中的资金问题。但是,这样不仅仅会使工程的成本得到很大的增加,同时也会使施工企业身负巨额的外债。同时,由于我国个体贷款逐渐增多,进而也是施工企业融资的难度不断的增大,同时也是施工企业的发展受到一定程度的影响。
2.常见问题的解决方案
2.1对资金预算的管理加强
对建筑施工资金进行有效的管理,首先应该让施工资金预算在一定程度上具有合理性,同时也让预算资金具有准确性,针对财务管理中心而言,应该对预算资金控制体系进行有效的建立,不仅要对预算资金文件进行编制,还要对其进行有效的审核以及监督,并且在一定程度上对其进行相应的考核,建立相应的预算资金相关的考核部门。如果建筑施工企业在预算过程中,其资金没有任何问题,一定要把预算资金在一定程度上编织成相关的文件形式,并且进行存档,这样做的好处就是能够为日后的项目施工提供有效的依据。其次就是在工程施工的时候,相关工作人如果发现预算资金的方案存在着不完善的地方,必须要上交到财务管理中心来对其处理,不可自私对预算资金进行更改。并且财务管理中心在对预算资金问题的时候,必须要对实际的情况以及工程特点进行有效的结合来出预算资金的文件。在此之外,因为施工企业的资金是贯穿于整个施工过程,因此,财务管理中心必须要对资金进行统一的调度,并且在进行调度的过程中,对于存在不明资金的去向问题必须要严格处理。
2.2对垫资的问题进行有效解决
为了能够有效的解决垫资这一问题,首先应该要对垫资问题的有关规定进行了解,并且要查看是否能够符合我国建筑工程中有关的法律法规。第二就是在对工程合同进行签订的过程中,施工企业不仅仅要对合同内容是否合理进行查看,同时还要对资金的支付方式以及结算程序进行详细了解。如果没有根据合同内容来支付资金,那么施工单位可以根据有关法律对业主进行。通过我国建筑工程中有关法律法规,来要求业主给予施工单位一定金额的赔偿,不仅仅能够有效的解决垫资这一问题,同时也能够使施工单位的资源能够正常运转。
2.3对管理中心的工作效率进行加强
为了能够使施工企业的资金得到有效的管理,必须要对财务管理中心的工作效率进行提高。必须要工作中心财务工作的纪律进行严格管理,同时还要建立起一套行之有效的管理制度,从而使其施工企业的资金能够得以正常运转。然而,对于施工企业中预算之外资金的去向,财务管理中心必须要对其进行详细的了解,并且要对所有的资金支出发票进行查看,这样能够有效的提高财务管理中心的工作效率,同时也能够有效的预防施工企业所面临的财务风险。
二、当前施工企业财务管理与成本核算中存在的问题分析
1.实施时间有限,基础薄弱经验不足
由于当前建筑施工企业的财务管理理念引入时间有限,所以管理基础较为薄弱,管理过程中的复杂性问题都未能得到妥善解决。因为建筑施工企业的财务管理工作较为零散,而这样的项目特性也就增加了企业财务管理的难度。对于建筑施工企业而言,相关财务管理人员对财务管理不够重视,没有意识到财务管理与成本核算对于企业发展的重要性,导致了其内部工作人员对相关业务不熟练,而内部工作衔接也不完善。除此之外,企业内部财务管理力度不够,没能真正发挥财务管理的作用。而财务部门内部各项工作不能如期完成,造成了财务管理工作的混乱,影响了企业的正常运转。在企业发展的过程中,财务管理与成本核算工作已经成为企业不可分割的重要组成部分,只有真正重视这项工作的开展,渗透到企业运转的各个环节,才能够推动企业的发展。
2.管理理念僵化,员工认同度低
建筑施工企业在运行内部财务管理体系与成本核算工作时,除充分吸收借鉴国内外同类型企业的先进技术与经验,弥补自身的不足之外,还需要以市场动态发展为依据,使管理理念能够与时俱进。而当前的企业财务管理理念较为落后,甚至出现了一定程度的僵化,阻碍了企业的发展。企业财务工作的开展需要员工的大力配合,为其奠定人力资源基础,无论是专业化的财务部门员工,还是涉及到财务管理工作的普通职工,首先都需要对财务工作有足够清醒的客观的认识,避免主观上的排斥对工作开展的拖延。当前,财务管理理念的僵化主要体现在管理措施缺乏人文关怀,对经济效益的过度重视打击了员工的工作积极性,员工在这样的体系之下难以形成对工作开展的认同感。
3.施工企业财务体系不健全,欠缺财务预算工作
建筑施工企业与其他行业发展相比,拥有其独特的突出矛盾,即行业成本审核管理缺乏有效机制。财务管理能否真正发挥其预算审核作用,与财务管理体系是否健全有着重要联系。当前财务管理体系不健全,内部管理人员之间的工作划分不够清晰,存在职权不明的现象,而财务管理当前的滞后性以及财务预算工作的欠缺,都极大地阻碍了财务管理效用的发挥。财务体系的不健全还体现在企业本该进行的常规财务审核工作没能得到开展,而财务管理工作所制定出来的措施也缺乏实施的力度。除此之外,企业欠缺财务预算工作,难以对企业工程项目进行很好的管控,导致了其经营与管理两方面都难以提升,制约了企业的发展。财务预算对于企业而言,起着导航的作用,能够有效规避企业风险,而财务预算工作的欠缺,一方面难以很好地预测市场动态,另一方面也造成了企业财务管理体系的不健全。
三、促进施工企业财务管理与成本核算的对策与建议
1.增强对财务管理工作的重视,完善专业人才培训机制
对财务管理工作的重视是由企业的盈利性质所决定的,在科学的财务管理与成本核算工作体系之下,能够为企业实现利润的最大化。对于施工企业而言,内部各部门的成本、费用以及收支等达到合理管控,才能够促进全企业经营目标的实现。我们知道,对于施工企业而言,运作主要分为经营与管理两大方面,在企业管理方面,要增强对财务管理工作的重视,对财务管理工作有全面的科学的认识。企业在施行财务管理工作时,一定要加强对项目的监管与控制,通过财务预算、财务控制以及财务计划的配合,促进企业的发展。在企业管理人才的培训方面,首先要建立起完善的培训机制,利用现代的信息网络进行课程教学,使相关工作人员能够完全满足企业发展对其作出的岗位技能要求。
2.健全财务管理体系,吸取先进经验
财务管理体系的健全,首先需要在全企业树立以财务管理为核心的理念,从制度上保障财务政策与措施的力度。企业内部的财务部门需要设立专职的财务管理与成本核算职位,在内部培训的基础上进行人力优化,保障主管人员都能够在措施落实上发挥作用,培养员工的主人翁意识,从而能够以饱满的热情和积极的态度投入到企业的财务管理工作中去。相较于国外已经发展成熟的成本管理体制,我国的基础薄弱,技术落后,需要在起步阶段吸收借鉴先进经验,如国外企业建立起的与财务管理配套的薪酬管理以及“一岗多薪”体制,为我国企业当前的冗员现象的解决提供了借鉴。
3.强化成本管理与内部控制
施工企业的成本管理可以从以下方面入手:首先是规范成本预测,并制定出明确的项目目标。成本预测工作是在项目开展之前就需要进行的,主要功能在于通过责任化的管理机制强化对成本控制的重视,并能够有效规避项目开展过程中的资金浪费现象。其次是要做好项目过程中的成本管理工作。对项目的建材采购、施工进度以及相关的机械成本费用与管理费用进行合理有效的控制,并通过强有力的过程监督,保障企业咋项目施工过程中实现效益最大化。而企业的内部控制工作则是对企业资源进行全面优化的必然选择。严格的内部控制体系之下员工工作效率以及工作技能都将得到大幅度的提升,一定要保障各部门工作信息与沟通交流渠道的畅通,同时要用长远的眼光和控制措施保障企业的长远发展。
一般情况下,建筑施工企业在对企业内部的经济活动进行管理的时候,没有从国家有关部门制定的法律法规中探求具体的财务管理的方法,因而企业的财务管理缺乏准确性,或者财务管理活动与国家制定的与财务管理有关的法律法规相悖,不利于企业的长远发展。财务管理人员没有根据企业自身的实际情况增添财务管理的方法,因而在财务管理活动中,涵盖的内容不足,不利于对企业的财务活动进行良好的管理。另外,企业在对国家指定的法律法规进行解释的时候,由于企业和国家所处的角度不同,因而导致企业制定了错误的财务管理的实施细则,使得财务管理活动无法满足国家税务机关对企业纳税的要求,容易引发企业与国家税务机关的冲突。在实施财务管理活动时,企业缺乏完善的内控制度,因而缺乏财务管理活动的实施方法。
(二)财务管理人员综合素质比较低
财务管理人员已经成为建筑施工企业财务管理的核心人员,其综合素质的高低会在一定程度上影响财务管理的效果。因此建立一个知识完备、人数精简、较高工作效率的财务管理队伍对于建筑施工企业的发展至关重要。然而,我国大多数建筑施工企业存在财务管理人员层次多、数量大、工作效率比较低的现象。除此之外,有些建筑施工单位的财务管理人员缺乏系统性的培训和教育,导致其不能很好的适应时代的发展。
(三)缺乏严格的监督管理体制
建筑施工企业财务管理过程中缺乏一定的监督和管理体制,导致在实际工作中部分人有权无责,部分人有责无权,严重影响了工作的开展。而且有些施工企业的财务管理人员存在有法不依、有章不循等现象,这些都会给企业财务管理造成较大的不良影响,大大降低了企业工作的效率。
(四)财务控制力度比较薄弱
如今,建筑施工企业财务管理控制力度比较薄弱已经成为比较普遍的现象,有些施工企业对应收账款未进行合理的管理,对于赊账单位也未进行严格的考察,从而出现了坏账、呆账的现象,导致一些应收账款不能得到及时的回收。部分施工企业的管理制度存在缺陷,导致存货金额远远超过了成本的数倍,严重影响了企业资金的流动。除此之外,有些企业对现金管理不到位,从而导致现金不能得到合理的应用,影响了企业的资金管理。
二、提高施工企业财务管理的主要措施
(一)完善财务管理体制的实施细则与实施方法
对于建筑施工企业来说,为了在法律允许的情况下对企业的财务活动进行恰当的管理,必须要在国家有关部门制定的法律法规中寻找财务管理的方法,从而使财务管理活动与国家的要求相一致。国家有关部门制定的法律法规是面向所有的企业,企业要想对企业进行全面系统的财务管理,就要根据企业自身的实际情况增添相应的财务管理方法。另外,企业还要对国家制定的与财务管理有关的法律法规进行正确的解释,从而利用正确的管理方法来满足国家有关部门的要求。对于实施方法,建筑施工企业要逐步完善内部控制制度,从而采用正确的财务管理活动的实施方法。
(二)提高财务管理人员的综合素质
施工企业财务管理人员已经成为了财务管理中各个环节的主要实施者,所以财务管理人员的综合素质培养就显得尤为重要。施工企业和相关部门要定期对财务管理人员进行相关知识和技术的培训,提高员工的专业技能和新技术的运用能力,培养员工关注经济动态的意识。同时还要根据施工企业自身的特点,聘请与之对应的财务管理人员,建立一套完善的财务计划、管理以及核算体系。除此之外,施工企业还要定期对财务管理人员进行考核,进一步完善企业的奖励机制,从而充分调动财务管理人员的工作积极性。
(三)加强财务管理的监督力度
建筑施工企业要不断对自身的财务管理工作进行优化,并根据市场需要对管理工作进行有效调整,制定出一套适应市场发展的财务管理、预算和监督方案,从而有计划、有步骤的将企业财务管理落实到施工之中。完善的监督力度还可以有效的约束员工的工作行为,促进他们更好的从事自己的工作。
(四)加强企业对财务的控制力度
合理的企业财务控制力度决定了企业财务管理工作的质量,并影响着管理人员对项目施工各个环节的控制。同时建筑施工企业还要完善企业的用人制度、法律制度等,这样做不仅可以提高管理人员的管理能力,而且还能加强企业对财务的控制力度,为企业财务管理的进行奠定了良好的基础。
前言
施工企业要想在市场经济的大潮中求得发展,在成本治理上必须要有创新精神。必须解放思想,转变观念,树立“低成本,高质量,高效益”的市场竞争观念。首先要树立以优取胜,以精品工程占领市场的观念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础,变为全体员工的一种自觉行动,改造有代表性、有影响力精品工程,获得市场竞争的主动权。其次要树立效益第一的观念。
1、努力提高人员素质,培养“复合型”的经营管理人才
培养“复合型”的经营管理人才,主要是从培养“复合型”的工程预算人员开始。所谓“复合型”的工程预算人员,是指能够熟练地按施工图纸、工程合同、地区预算单价和上级有关规定,规范地编制工程预、结算。同时又能按照上述资料与规定,结合工程施工条件、技术难易、工期长短、市场劳务与主要材料价格预测以及本企业的技术、设备特色和具体工程任务情况等诸多规定的可变因素,提出工程保本价位和符合当时建筑市场行情的利润期望值,供企业决策层确定标价的参数。
企业要发展,人才是关键。市场竞争说到底是知识和人才的竞争,人员的素质是企业竞争力的主要因素。国有市政企业的用人机制不很合理,对于高素质人才缺乏有效的激励机制。民营、私营企业的高待遇和灵活的用人机制吸引了一大批高素质的人才,这对本来就人才优势不足的城建企业特别是国有市政企业无疑是雪上加霜。造成人员流失的原因是多方面的,个别单位对经营、技术人才用时重要,用过不要,对人才的重视没有持续性。另外,国有市政企业内部经营性、技术性人员的工资报酬远低于市场上的民营企业、事务所和房产公司,使得这些人员纷纷跳槽。近年来,市政国企已逐渐意识到这一问题,相继出台了有关的管理措施和奖励办法,提高了相应人员的地位和工资,这一举措对于人才流失的控制收到了较好的效果,一定程度上调动了大家的积极性,但是改革的力度还要加强。
2、做好企业成本管理,提高企业经济效益
科学地进行工程投标是一门科学,当前的城建市政市场“僧多粥少”,竞争十分激烈,甚至存在很多不规范的竞争和不规则的运作,但随着招投标法制的健全,这些违规操作将会得到遏制。在公开、公正、公平合理的竞争市场环境下,如何组织好投标,争取中标,是一件十分复杂的工作。我认为投标单位应以良好的企业信誉、先进的施工方法、一流的管理水平、相对合理的工程报价和工期来提高自身的竞争力,应着重做好以下几个方面:
2.1建立企业精干投标队伍
投标的前期工作首先要认真做好资格预审工作,确保通过资格审查,其次在通过资格审查后,组织相关部门依据招标文件针对工程规模、特点、中标机率、是否盈利等问题进行招标评审,确定是否参加投标。在人员构成上要专业配套,选配一些精通预、结算业务、掌握招投标知识、反应敏捷、应变能力强的骨干人员,并负责为决策层提供信息进行筛选和判断。通过对市场的综合分析和对本企业的经营实力及经营目标的权衡,最终完成投标文件。
2.2结合“企业定额”,做好工程预算
我们实施工程量清单招标,工程量清单报价在我国是一种全新的计价模式,与传统的“量价合一,固定取费”计价方式相比,有着完全不同的内容。工程量清单报价,“量”是统一的,竞争的是“价”和“费”,这对施工企业提出了更高的要求。施工企业要获取利润、赢得中标必须要制定自己的“企业定额”。即:
(1)工程实体消耗定额,包括构成工程实体的人工、材料的定额消耗量;
(2)措施消耗定额,包括模板的配置与周转,脚手架的合理搭设与拆除,机械规格的合理配置等措施性项目;
(3)分项工程建筑产品价格表,即建立详细的材料数据库:市场材料台账和人工单价台账;
(4)工程费用定额,即其他直接费用和间接费用的详细项目。施工企业的工程预算应是以企业自身的“企业定额”为计算依据,只有这样,企业的报价才具有市场竞争力,才有利润。
2.3结合工程特点,巧妙报价
通常在工程项目总报价基本确定后,适当调整报价内部各个部分的比例可以更好的提高工程效益。支付条件良好或能够早日结账的项目,其报价可适当降低,前者如政府项目或银行项目,后者如场地平整及土方开挖等;预计工程量会不断增加的项目或设计图纸不明确的项目,单价可适当提高,这样在最终结算时可以多获利润;工程内容解说不清楚的项目或预计工程量可能减少的项目,其单价可适当降低,工程结算时损失也会减少。有些项目在报价清单中是以暂定金额的形式出现的,这些项目有的在施工中可能不做,也可能做的数量比清单中要大,可根据工程特点和类似工程经验,分析确定其报价。
3、加强合同管理,努力做好施工项目合理索赔
随着工程量清单报价法的实施,施工方要对工程量重新进行计算和审核,认真做好签证。目前较薄弱的环节在于对工程施工合同的管理及合理索赔方面。现在的工程大多实行固定价合同,结算时只能对设计变更作增减,所以充分挖掘施工合同的内涵,合理索赔就显得很重要。施工企业要想在市场经济的大潮中求得发展,在成本治理上必须要有创新精神。
3.1合同管理施工合同
合同管理施工合同是建设单位和施工企业在工程施工中必须共同遵循的法律文件和技术、经济文件,是工程概预算最终确定的重要保证。市政工程结构复杂,投资大,同时受自然条件的影响大,合同执行期长,合同内容多。因此,施工合同除了工作范围、工期、质量、造价等一般条款外,内容还涉及保险及税收、文物、专利等多种关系和因素。所以在签订合同时应全面考虑,仔细斟酌每一条款,否则,可能造成合同履行的重大损失或失败。施工企业要认真组织施工,保证按期按质竣工,全面履行合同,由此才能全部结算工程价款,从而实现自身的经济效益,并赢得良好的信誉。
3.2索赔
索赔是合法的所有者,根据自己的权利提出对某一有关资格、财务、金钱等方面的正当的权力要求,是社会科学和自然科学融为一体的边缘科学,也可说是一门“艺术”。在不规范的市场竞争中,施工企业往往处于弱势、劣势地位,业主却好像高人一等,常常提出一些有悖技术规范和常理的要求,拖欠工程款的现象更是屡见不鲜,针对这样的业主,施工企业更应做好施工记录,拿出依据向业主提出索赔要求。施工企业要善于收集、整理与施工索赔有关的依据和资料,如施工合同、图纸、招标文件、图纸会审、设计变更、隐蔽记录、双方来往函件等。施工索赔应以书面形式通知业主,内容一般为:
(1)索赔事件发生的时间、地点、原因和具体情况的简单描述。
(2)索赔事件在双方签订的施工合同中依据条款。
(3)简要说明对索赔事件的及时记录,发展动态及对工程成本、工期、工程质量带来的不利因素和后果。
(1)人力资源消耗。主要包括施工工人的工资、津贴,以及为工人提供的各种保障、保护费用。(2)购买建材支出。包括建设施工中所需要的各种材料、配件,以及辅助工程的费用开支或者租赁费用。(3)机械的使用。包括运输、起吊等大型的机械的租用费用,以及在使用中的安装、拆卸、进出场费用等。(4)因特殊的需要而增加的开支。如在恶劣的条件下仍要求工人施工时的增加费用以及夜班的施工增加费,或者因料件的二次搬运、清理场地等产生的预算外开支。此外还有管理费,即在管理和组织施工过程中出现的开支。项目的成本控制就是在以上提到的各种费用进行有效、合理的控制,使达到预期的目标。具体来说项目的成本控制具有三大特点:(1)对象。项目成本所针对的控制对象是工程中发生的直接以及间接的费用;(2)目标。项目的成本控制必须围绕着施工前的预定目标展开,保证项目的施工经营目标的达成;(3)限度。项目控制作为责任行为,必须坚持以可控成本为限度。至于固定资产的折旧或者上级的管理费用不应该列入上述范围。
2.施工项目成本控制存在的主要问题
(1)项目成本意识淡薄。尽管项目经理部有着明确的分工,各部门为了我本职工作尽职尽责。但是这并不能做到项目成本的有效控制,例如各尽职能背后隐藏着明显的不合理之处:技术部只注重工程的质量,可以为了质量的达标而采取耗费更大的技术方案;施工部门为了抓工期,盲目的增加人手、机器,使得资源没有充分得到利用,增加了支出。于是这就明显的表示项目部并没有真正的做到降低成本的工作,貌似尽善尽美的项目成本计划,其实还有许多可以通过个单位协调降低成本的可能。(2)成本的管理体制不健全。只要与项目相关的“责任,权利,利益”不落到实处,那么与之相关的人员在进行成本的管理时就缺少约束与评价的机制。通过项目的成本与项目的管理人员的利益挂钩,可以有效的避免成本意识淡薄以及完善管理体制的目的。(3)建立全过程的成本控制体系。一般谈成本控制只是停留于前期的预算,实际上如果在施工中不注重成本控制,那么初期的预算就会大打折扣。(4)完善质量成本管理。对于项目成本的控制并非要求成本可以任意的压低,因为要考虑到企业在分包的过程中的压价行为。如果分包单位由于价格过低而铤而走险的采用劣质建材,在施工中偷工减料,那么项目的质量就受到威胁,最终还会导致工程的成本增加。
3.项目成本控制的内容和方法
(1)成本控制内容。项目的成本控制就是在制定项目成本的过程中采取行之有效的监管措施,对于出现的偏差及时的采取纠正措施,力争不断的降低工程的成本。项目的施工成本控制要首先对于施工的费用开支进行控制,减少各项开支;对施工中所需的人力、物力进行控制,达到资源的合理使用。近年来的工程成本居高不下的现象表明项目控制的方法与力度不到位,因此要从以下几点做起:首先是制定以施工组织计划为中心的管理,采用科学的、行之有效的方法保质保量的完成施工。其次要在施工中不断的改进工艺,改进施工方式,同时用新材料来降低各项消耗。最后要加强水电施工企业的内部建设,建立相关的各项规章制度,完善责任经济制度,充分的调动各部门的成本控制积极性,在提高效率的同时将工程成本降至最低。(2)制度控制法。为了使得施工中的原则具有约束性,必须建立严格的规章制度,对于生产中的各方面进行事无巨细的规定。例如对于可以采取计件工资制的工作要依照计件发放工资,充分的调动工人的积极性。对于施工过程中的原料药统一的管理,实行严格的限额领料、余料回收、损坏赔偿的责任制。财会部门要根据国家的规定设定费用的开支范围及标准。(3)定额控制法。《建筑安装工程统一劳动定额》法规中规定,个施工企业要根据自身的实际情况,在符合国家的定额指标的条件下,进行合理的内部定额编制,包括劳动力数量、材料量、管理费用等。这不仅为签发施工任务单提供了依据,也同时有效的实现了成本控制。(4)考核成本降低指标与费用的节约指标。这两个指标作为衡量实际成本与预算成本的反差情况指标,可以有效的反映工程的成本控制工作。成本降低额就是用预算成本减去实际成本所得;然后将得到的数值除以预算成本就是成本的降低率。通过对于各种料件使用中的这一指标的量化规定,可以有效的评测各部门的工作业绩。如对于水泥、钢材、油料等的成本降低额作出具体的规定。
4.责任成本控制在水利水电施工项目管理中的应用
责任成本控制是需要一定的满足条件的,首先要有预定的目标,其次要有考核预算与实际偏差的回馈信息,再次就是要有对偏差的纠正措施。此外责任成本控制还需要遵循一定的程序,遵循此程序进行成本控制才能更好的实现责任成本控制。(1)确定项目的目标成本,这是首要的前提条件。目标成本的控制要结合工程的难度与本行业近年来的施工水平,在节约以及留有余地的原则确定目标成本。(2)划分责任的成本中心。将有关的成本追溯到具体的决算单位,使得相关单位明确自己的责任,并且在压力的驱动下做出科学的成本控制。在水利水电施工中,施工企业作为一个责任成本的中心存在,各项目作为各项目的成本责任中心。再细分就是生产线以及施工组,最后按照其承担能力而划分到最小的责任成本中心。(3)责任成本范围的设定。责任成本与可控成本是某一项责任成本中心的责任成本的两个组成成分。责任成本不同于传统的工程成本,而是以工程的具体施工位置与时间来归集可控成本。如常见的水利水电企业的施工中,责任成本的划分,见下表1:编制责任成本预算。责任成本预算的编制要根据各部门承担的具体工作,参照施工企业内部的劳动定额、材料消耗以及施工管理定额为依据。其常见的表格如下表2:(4)制定责任成本核算卡片。责任成本核算卡片用于记录实际的责任成本发生状况,财会部门在支出、消耗的情况下既要进行日常的登记,还要制定责任成本核算卡片,其格式如下表3:(5)工作绩效的考核。根据上面的核算记录进行定期的汇总,将其与当初制定的预算比对,进行差异的运算与分析,最终得到业绩报告,其格式如下下表4:(6)最后根据得到的各部门的业绩回报进行及时的总结与分析,发现不足,提出改进的措施。特别是在水利水电企业这个易受天气、水文等因素的影响,而各部门的报表可以及时的反映出现的问题,便于问题的及时解决。
5.水电工程施工项目成本控制方法经验谈
(1)项目核算的制定要以低耗能、节支增效为目的,结合实际的施工条件,从物力、人力等多方面进行科学合理的核算。同时,配合实行多样化的分配方法,对工程中的主要工程的材料费、人工费及管理费等进行核算与分析。(2)具体的施工中实行承包责任制。这种方案可以在管理制自负盈亏、自我约束的条件下保证工程的质量,同时减少财务的支出。(3)对于施工的过程进行严格的控制。务必使参与到施工中的机器、人力等资源得到最大化的利用。(4)改革项目的分配制度,提高管理者的积极性。将管理者的收入与经营的以及挂钩,根据具体的盈利情况来进行赏罚,即调动了管理者的积极性,也保证了7工程的质量,同时也减少了财务方面的支出。(5)积极的引入新产品、新工艺。新科技产品的投入不仅可以减少项目的投入,而且还可以促使技术人员技术创新,激励他们在技术难题上知难而上,促进了新工艺的形成。(6)工程索赔。这项工作要选任具有相关的专业知识的人才担任,使用原始记录与所有的相关资料进行索赔手续的办理。在索赔的过程中突出重点,加大索赔的力度,用策略与新思路得到有力的谈判结果。
二、水电企业财务风险管理
基于上文关于成本控制的内容,我们来继续的探讨有关企业财务风险管理。上文的主要目的是节约资金,下文的论述目的是如何进行有效的资金管理,使得水电企业的财务风险降至最低。
1.水电施工企业面临的主要财务风险种类和成因分析
造成企业财务风险的原因,剔除自然灾害因素,水电施工项目从开始中标立项到工程完工做竣工决算整个过程面临以下主要风险:(1)水电施工企业外部环境因素引起的财务风险。其中主要包括投标风险、合同风险、市场风险、经营风险、工程分包风险、竣工清算风险以及政策风险。(2)水电施工企业内部环境因素引起的财务风险。其中有筹资风险、投资风险、资本的运营风险、收益的分配风险、会计的核算风险、内控风险、应收帐款风险等。
2.水电施工企业加强财务风险管理的举措
对于以上提到的各种风险,要求相关部门在进行施工的各个环节中引入财务风险意识。通过各种的手段应对内、外部可能引发的财务风险。(1)在水电施工项目的管理中加强风险意识。很有必要建立一个健全的职能体系,集风险的识别、评估、控制与管理于一身。管理会计负责为风险识别部门提供数据支持,减少风险损失。企业经营者可以采取相应的规避风险的方法,如分散风险法、转移风险法、缓冲风险法等。(2)建立财务预警系统。财务预警系统的建立需要各种检测系统互相结合才能充分的发挥预警作用,最大程度的降低风险:首先建立市场风险监测系统。主要对市场的价格波动、利率变化、汇率的变化,行业的财务状况分析等变化趋势分析,规避风险。其次建立工程项目风险管理监测系统。其主要的目的进行合同管理、经营管理、分包工程管理等实施监测,同时针对可能引起财务风险的状况进行跟踪监控。最后还要建立财务工作内部风险监测系统。其主要功能是可以对施工项目的筹资、投资、资本运营以及分配、会计核算等实施监测。并根据工程的现状及时的发出预警,防止财务风险的发生及恶化。(3)加强财务风险防范,建立财务预警分析指标体系。流动资金是企业生存的重要因素,因此要建立短期财务预警系统,编制现金流量预算,以保证现金的充裕。同时就长期来看要建立长期财务预警系统。(4)合理的设置科目,确保会计信息质量。会计科目应该按照会计要素的具体结构科学的进行分类确定,是财会分析的基础。财务的信息自动化管理,可以增强财会人员专业素质。(5)统筹调配资金,建立合同台帐。充分的利用合同台帐的续笔登记、信息分类的特点。此外还可以充分发挥施工辅助工程和特殊施工机械的价值,严格控制投资,降低成本等措施。
2.财务内控管理比较混乱,没有完善的可操作流程。通常在财务管理中的资金支付操作流程过于简单化,缺少科学、系统的审核环节,更缺乏相互监督制约的程序,例如:从原始单据到局长审批,再由财务负责人的复核到付款,由已经付款的单据编制记账凭证直至归档等,过于简单化,对于发生的经济业务的真实、完整、可靠性缺乏正确的鉴别与认识。例如:在审计中曾发生过已经办理支付结算的经济业务,到了月底出纳才将票据交给会计制证,发现该项经济业务存在着问题,相应的票据显然是不合规定的。有的经济业务应由国税出具的发票入账,却用地税发票来进行账务处理等现象。诸如此类的错误,势必带来账务处理的麻烦,增加工作上的难度与繁琐。可见,在没有完善的内控管理流程下,影响着会计信息的质量,也影响着经营决策。
3.缺乏完善的绩效考核机制,导致工作的热情度不高。一个企业在管理中应建立科学完善的绩效考核制度,这是一把“双刃剑”,具有着积极的一面,它可以激活整个企业,带动员工的工作积极性,发挥其应有的主观能力性,提高生产效率,否则会事得其反。在财务管理上,尤其是在会计岗位的设置与人员的配备与分工上不够合理,职责与权限不够明确了,奖罚制度执行力度不强等问题,在供电企业中或多或少都发生过。在供电企业中,头顶着国有企业的光环,手捧着国家给的饭碗,容易滋生惰性,缺乏竞争意识,再加上职责与分工不明确,无论干的好与坏,多与少,待遇相同,结果一样,在绩效考核机制不健全的情况下,很难形成一个有效的管理体制,人为的调控因素加大,从而起不到真正的考核目的,也无法调动起员工的积极的工作热情。
二、建立财务管理流程规范的措施
一、施工企业在财务管理方面现存问题
(一)财务管理意识不强
绝大部分的施工企业对施工进度、施工质量和施工任务承揽比较重视,认为抓好生产才是最重要的事情,却忽略了财务管理在施工管理中的重要性,以为财务管理只进行事后算账,要想提升经济效益就必须提高施工质量,而不是光进行事后算账就可以达到的。在企业领导和财务人员财务管理意识淡薄的情况下,未能认识到财务管理是一项综合性非常强的管理形式,并且在企业管理各个方面都会有所体现,财务管理成果的好坏会对企业管理成败予以直接体现。
(二)不健全的财务管理机制
只有通过财务管理的相关规章制度才能对财务行为加以规范,所以对财务管理制度予以不断的健全就显得非常重要,同时,这也是企业财务管理水平得以提升最有效和最直接的一种方式。尽管许多施工企业在财务管理方面都有自身的一些认识,但它们在进行管理之时往往只对会计基础工作予以重视,而在财产分析、收入管理、资产管理、预算管理方面都不能得到充分的体现。某些施工企业由于管理层权利的高度集中,导致监督缺乏有效落实,从而弱化了财务在监督方面的作用,在一定程度上造成企业的经济损失。
(三)企业周转资金不足
在建设单位不断拖欠工程款的情况下,使得施工企业债务呈不断增大的态势,普遍出现资产负载率高的情况,因此银行不会轻易贷款给施工企业。除此之外,由于施工企业的行业利率普遍较低,使得税后利润留存很难满足企业在资金增长方面的需求。上述原因就导致施工企业既不能从市场上获得资金支持,同时也很难获得银行的贷款。
(四)未能统一管理资金
由于施工企业具有高度分散、流动频繁的特点,使得企业的资金也相应的呈分散状态,从而对资金在使用效率、筹措和调配方面产生了一定影响。一方面,在某些单位出现资金闲置的情况,而在另一些单位又出现资金筹措困难的情况;另一方面,一些施工单位在经营良好的时候试图摆脱总部的控制,而在经营恶化的时候又向总部寻求资金支持。
(五)欠缺对成本的控制力
施工企业的经济效益会受项目成本管理的直接影响,随着最近几年施工企业规模的不断扩张,但在项目成本的控制方面却并未有所提升。在进行成本控制之时,由于措施的实施和制定尚且处于表面化和简单化的阶段,还存在根据经验来对目标成本进行制定的情况,而对工程的工期要求、施工条件以及现场环境不加重视,致使在工程索赔、设计变更和成本核算等许多方面都存在着问题,最终使企业的效益于无形中流失。
二、施工企业在财务管理方面的优化对策
(一)树立新型财务管理观念
作为施工企业应对财务管理予以重视,将与企业实际情况相符的财务理念渗入企业组织形式和治理机构的经营管理过程中,以此构建施工企业的财务管理体系。对施工企业的财务管理理念实用范围予以不断的拓宽,站在企业发展的角度,将财务管理的潜能充分的发挥出来,打造出以效益和成本作为企业经营核心的财务管理理念,使施工企业的效益得以提升,成本得以降低,让企业能在市场竞争中不断取胜。
(二)对工程款回收管理予以加强
在对工程款进行管理之时,施工企业需注意如下几个方面:一是,在资金统帅生产原则之下,建立起钱收回才算赚钱这一理念,将盲目追求生产这一思想予以克服,使资金的回收得到贯彻落实;二是,要严格按照合同执行,从而使资金风险得以规避。作为足额按时回收工程款的保证和依据,合同里面的相关付款条款,一定要由相关部门把关会审。与此同时,还要具备风险意识,克服在承揽任务时出现饥不择食的状况,无论是工程招标还是合同签订中都要对制度进行严格的评审和筛选,从而避免阴阳合同、合同陷阱的出现,避免盲目垫子状况的发生,在源头上将新拖欠遏制;三是,对合同予以认真履行,从而遏制新拖欠的发生。按照合同上规定的付款方式,将在建工程款及时足额的收回,从而避免新拖欠发生。当业主不能够按照合同予以及时支付之时,双方需要签订延期付款的协议,在确定业主资金无望的情况下,要坚决依法停工,同时向业主索要停工的损失;四是,对施工过程中变更签证要及时办理,并随进度款一起催收,从而避免隐形垫资的状况发生;五是,将交工关把控好,在竣工之前,如果业主尚未足额支付合同欠款,施工企业要拒绝交工;最后就是对决算管理予以加强,使尾款托卡的时间得以缩短,从而避免出现死账、呆账。
(三)统一监督和资金使用体系的实行
因为施工企业的资金是采取的分散使用,因此这就使得施工企业在资金的使用效率上非常低,为了使资金使用的效率提高,我们就需对企业资金的使用予以统一,对资金的管理进行不断的强化。例如在施工企业内部设立结算中心,作为公司资金管理的行使职能部门,专门办理对外以及对内结算业务的机构。同时,结算中心要在专业银行统一开户,严厉禁止各分支单位自行在银行开设账户,结算中心账户中必须包含所有工程款项,并对对外经济业务进行统一办理,让企业内部的资金管理可以集中进行,实行分灶吃饭,有偿使用,自行运转的形式。如此一来,便能将企业资金整体优势发挥出来,是内部资金在宏观调控上得以加强,从而适应项目责任核算和内部独立核算的需要。与此同时,要对企业资金的使用状况进行定期的分析和检查,看资金是否依照企业预算执行,从而确保资金使用是合规合法的,对资金使用过程中出现的问题,一定要立刻进行分析,并对资金管理进行不断的改进和优化。
(四)对资金的分配和筹集予以强化
对施工企业来说,按照合同要求,在工程在竣工之前,通常会按照工程进度只支付工程款的百分之八十五左右,资金的有限性使得民工工资和材料款的按时支付很难得到保证,从而造成资金缺口非常大。针对如此状况,据需要建筑单位加大筹资力度,让资金的来源能更多渠道化和多层次化。在对国家政策方针予以积极研究之下,除了利用传统股票筹资和银行贷款之外,施工企业也可以通过发行公司债、票据等形式来筹措资金。
三、结语
在施工企业管理系统里财务管理占据着相当重要的地位,每位财务人员和领导到应对其予以重视。因此作为施工企业一定要不断完善和创新自身财务管理的水平,使企业经济效益得以提升,增强企业市场竞争力和抗风险能力,从而适应企业发展需求,让企业能在竞争中获胜,同时不断变强变大。
参考文献:
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社会经济的发展使公路交通成为人们关注的焦点。因为公路运输对社会经济的发展、人员的流动和商品的流通都起着重要的支撑作用,在经济发展迅猛的时代,人们对公路建设提出了更高的要求。公路企业施工中一项非常重要的内容就是财务管理,从某个角度来说财务管理能够提高公路施工企业的经济效益、改善企业经营质量。公路施工企业的财务管理工作应该可以说是整个公路建设的基础,它既涉及到公路建设的资金筹集与管理,又涉及到公路企业的财务管理规范性,更涉及到企业能否实现资金效益最大化。目前公路工程项目的程序越来越复杂,对企业内部财务管理水平要求也就越来越高,虽然我国的公路施工企业在财务管理方面取得了一定的成绩,但还存在着很多不足的地方,这就要求我国的公路施工企业加强学习,对财务管理工作不断的完善和优化,确保企业的可以更有序、平稳的发展。
二、公路施工企业财务管理现状
(一)我国公路施工企业的财务管理水平较低
公路施工企业财务管理水平落后具体表现在以下几个方面:首先,项目预算管理不到位。一些公路施工企业在项目开工之前,对于材料采购、大型施工设备购置均没有事前计划,计划的缺失直接导致高价购买设备、材料,材料、人工的重复投入等问题的发生。其次,公路施工企业普遍存在资金缺口的问题。由于不能定时获取监理确认的计量支付证书,而且当期实际完成的工程量也不能正确的在支付证书上被反映出来,业主付款滞后,这些导致了公路施工企业前期需要垫付大量资金,资金缺口较大。再次,工程项目的成本控制管理不严格。在市场经济时期,企业之间存在着激烈的市场竞争,公路施工企业为了竞标得到施工合同,通常会竞相压价而忽视了项目工程实际可能发生的成本。企业在施工合同中标后,直接将工程转交由项目部管理,项目部再将工程任务分派给外部协作施工企业及内部的施工队伍,分包工程的成本费用通常也难以得到有效的控制。最后,很多公路施工企业没有完善的项目管理体系和总承包管理体制,在融资能力、资本运作能力等方面都存在不足,需要提升、改善。
(二)管理机制上存在问题
上级主管单位对公路施工企业的财务人员及管理人员更换太过频繁,使得公路施工企业的财务人员及管理人员不能保持稳定的架构,不利于单位的管理制度持续推进,也不利于企业的长远发展。财务负责人的更换以及基层财务人员频繁调动使财务团队的状态极不稳定,财务人员工作责任心逐渐淡化,对本职工作不能百分之百的投入精力,团队的凝聚力减退,一些基础性的工作无人负责,核算的效率及准确性均会下降,财务信息的真实性受到质疑,财务管理混乱。
(三)公路施工企业内部监管机制不完善,财务管理不够规范化
目前我国的公路施工企业不能结合企业自身的实际情况,建立起科学、有效的财务管理方法及财务管理制度,企业内部的监督机制也不够完善。公路企业执行内控管理的重要依据就是制定好的财务管理制度,它对整个企业的财务管理工作开展起到约束作用。公路施工企业的财务管理制度不够健全,就很难使企业的财务监管工作有效的开展,例如容易出现施工队伍选择的不够规范、施工项目招投标失误、工程物质的采购出现浪费等现象,这些现象的出现不但会给公路施工企业的经营带来风险,同时也会在工程施工过程中的很多环节出现违规操作,造成大量的安全隐患,这些隐患都极有可能给公路施工企业带来巨大的损失。
(四)财务管理信息化进程缓慢,财务管理的效率低下
目前社会已经进入了互联网时代,社会经济的飞速发展也加速了计算机信息技术的普及,外部环境的变化对公路施工企业的管理提出了更高的要求。信息时代下,企业财务管理的信息化已经成为公路施工企业财务管理发展的必然趋势,并且在未来很长的一段时间内都都会向国际化的发展方向靠拢。但就目前实际情况来看,相当一部分公路施工企业的财务管理工作还在沿用传统的核算方式,有的公路施工企业财务管理部门虽然也实现了信息化,但其财务管理网络还不是十分的完善,财务管理软件为财会人员的日常工作提供的帮助还远远不够,致使财务管理工作效率难以提升,资源浪费的现象时有出现。
(五)财务人员业务素质偏低
部分公路施工企业财务组织架构缺少稳定性,经常是财务负责人更换就相应的会有一部分财务人员更换,过于频繁的人员变动使财务人员缺乏更专更精的业务知识,责任心缺失,法律意识淡薄,最终导致企业的财务基础工作无法保证质量,会计信息和报表数据失准,会计的监督职能也被弱化,给企业带来了极大的财务隐患。
三、公路施工企业财务管理的完善及优化措施
(一)做好内部预算编制及审查工作
市场竞争使得企业的利润空间被不断压缩,企业做好工程内部预算编制及审查工作才能保证企业的利润的实现,精确的预算编制是企业盈亏的一个关键环节。企业做好预算工作要建立专门的编制小组,小组成员应包括财务人员及技术人员。企业每签订完一个工程承包合同后,都要对项目的实际情况进行细致的考察,依据考察结果编制工程预算,预算编制后各部门负责人要进行探讨商议,最后由企业负责人签字确认。工程预算编制应按项目的工序进行,并能体现出每个工序所需要的机械、材料、人工清单,财务人员要严格按预算进行审核支付。
(二)加强对资金和合同的管控
保障施工有序进行的前提是施工管理,管理在公路施工企业中的作用更加重要,一般来说公路设施工需要投入大量的资金,并且对质量的要求也是极为严格的,所以企业在对工程材料的选择、机械用工等方面都应该采取签订合同的稳妥方式来进行。合同的签订前要仔细阅读和研究其中的条款,特别关注合同里责任归属的划分,清晰的划分责任才能够避免双方在合同履行中出现不必要的经济纠纷。高度重视合同的规范性、合法性,所签合同要以事实为依据、遵守公平合法的原则,合法的企业才能保证财务发挥其 应有职能。
在资金管控方面,企业的财务部门需要及时的把企业资金状况提交给企业管理决策层,这样才能使企业更好的实现资金的调度与筹集,从而加强资金的监控与计划管理,保障投标价的全额实现,做好工程价款的催拨工作,确保资金的及时收回。
(三)完善企业财务内控制度
企业的健康平稳发展需要完善的内部财务控制制度作为支撑,同时财务内部控制制度的完善也有利于财务管理工作更好的开展。实践是检验内部控制制度有效性的最好标准,实际工作中一旦发现内部控制制度存在问题就要及时修改,并进一步的加大执行力度。企业要培养每一位职工的财务管理及风险管控意识,使财务管理职能在企业的各个部门得以发挥。
(四)提高财务管理人员职业素质及专业能力
现阶段,我国财务管理人员的综合素质普遍较低,财务管理能力相对比较落后,公路施工企业应该重视财务人员的专业能力培训及职业道德教育。企业应该定期的组织财务人员学习新业务、新税法、新审计手段等,鼓励财务会计人员参加职称考试,加强员工自我学习意识,全面提升财务人员的专业能力。另外,企业内部要加强职业道德建设,在选拔财务干部时,要将职业道德素质作为选评的重要依据。
(五)使用新技术搭建财务管理网络系统
计算机网络技术的发展改变了财务管理的传统工作方式,财务人员应该与时俱进,更新传统的财务管理理念,以满足当前财务管理工作的实际需要。公路企业要加速财务电算化的进程,在企业内部建立健全财务管理网络系统,充分发挥网络信息技术在财务管理工作中的作用,同时企业内部的财务控制工作也应该实现网络监督控制。
(六)对项目部责任成本执行情况进行检查
Abstract: The construction industry is one of pillar industries of our country, under the new situation of construction enterprises, the expansion of very fast, become pull the rapid growth of the national economy and an important force, and occupy the important position in national economy. And all economic activities of the enterprise are through financial forecast, financial decisions and financial plan to integrated planning, so a good financial management essential. In this paper, start from the financial management; put forward several points of strengthening the financial management of the necessary measures, for reference only.
Key words: construction enterprise; financial management;
中图分类号:F279.23文献标识码:A
引言:近年来,随着我国市场经济的建立和逐步完善。建筑企业财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管理人员所认同。企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的,做好建筑企业资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核,在实际工作中具有重要意义。
一、建筑施工企业财务管理的一些问题
1、建筑企业对财务管理不够重视
目前,建筑企业暂时缺乏财务管理意识和科学先进的财务管理方法。部分建筑企业没有充分认识到财务管理在公司治理中的作用,没有给予财务管理足够的重视。而且,还有相当一部分建筑企业管理思想落后,不注重财务管理在企业管理中的关键作用,使得企业的管理活动仅仅局限于对生产经营的管理上,没有充分发挥企业财务管理活动的作用,具体表现在:应收账款管理不善,造成应收账款周转速度较慢,回收困难;现金管理不严格,导致资金不足或者资金闲置;存货管理控制不力,导致存货占用大量资金。受传统管理观念的影响,我们有些管理人员,特别是国营建筑施工企业的管理人员对财务管理认识明显不足,使多环节的生产经营活动出现漏洞,降低了建筑企业运营水平,给企业带来了不可估量的损失。
2、建筑企业财务控制薄弱
在我国,建筑企业很大一部分采用项目经理制,在项目经理制下,建筑公司总部只负责向项目经理部门提供建筑资质保证、收取管理费、提供建筑发票等。这种体制决定了建筑企业不可能对建筑项目进行全面的财务监管,还有不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、库存货、半成品、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。同时部分大型的建筑企业对财务管理分权过度,大量的财务控制权力下放到子公司,导致母公司无法对公司从总体上实施有效的财务控制,不能从集团公司整体发展的高度来对经营活动和财务活动进行控制,严重影响了总公司的整体战略目标的实现。
3、企业财务风险的广泛存在
首先,目前建筑市场还不够规范,部分建设项目资金不到位,项目投资风险部分转嫁给建筑企业,制约了建筑企业的现金源头。其次,建筑企业财务风险贯穿于工程项目施工全过程,建筑企业所面临的财务风险主要是资金回收风险和筹资风险。为了承接建筑工程,建筑企业在自有资金不足情况下向银行贷款,但举债不适度会导致严重的财务危机。另外,在建筑劳务提供以后,资金在收回的时间和金额上也具有不确定性,形成了资金回收风险。再次,中国大部分建筑企业缺乏较为完善的内部控制制度。建筑企业的建筑资金使用呈中长期性,造成大量资金沉淀,资金使用率低,影响着资金周转和短期债务的支付,主要表现在固定资产的购建超出了企业的承受能力。
二、建筑施工企业加强财务管理的措施
1、全方位更新财务管理观念
在建筑施工企业中,我们应充分重视财务管理的重要性,财会部门应参与经营管理的全过程。如果财会部门只“记账、算账、报账”,那么财会部门的“财务管理”只能是“理而不管”,财务监督只能是一句空话。为此我们既要不断更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多道财务保安防线,实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造传统的业务流程和运作模式,以成本、效益为核心,通过提升企业的财务管理水平,使企业节支增效,为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。
2、构建强有力的财务管理体系
为了提高企业科学管理水平,防范经营风险,充分发挥财务管理工作的重要作用,建筑施工企业要在“企业管理以财务管理为中心”的经营理念指导下,大力强化财务管理工作,首先是构建强有力的财务管理体系,为强化财务管理与控制提供组织保证。在公司设置总会计师的基础上,分公司设置主任会计师,项目部设置主管会计师。总会计师、主任会计师、主管会计师分别为公司、分公司、项目部班子成员,参与各级经营决策。主任会计师由总会计师提名,经公司考察合格后由公司聘任;工作不称职或出现重大工作失误的,由公司调查处理或解聘。公司对主任会计师和主管会计师的工作职责和权限实行授权管理,直接对企业法人负责。
3、加强施工项目成本控制
施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。工程施工成本一般比较高,各种物资、材料费用约占工程总成本30%,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,这对降低工程总成本,提高经济效益至关重要。施工企业耗用材料品种较多,除主要用于工程主体施工的钢筋、水泥、木材外,还有用于临时设施、福利设施建设的其他非主体工程的耗费,因此一定要建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕应及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
4、提高资金使用效率
我国施工企业经过多年的发展,基本上都拥有若干施工项目部。但是由于施工生产周期长,流动程度大等特点,容易导致资金使用管理分散,加之一些工程项目资金到位情况不同,使资金协调运作比较困难。只有强化资金管理,加强资金运行监控力度,保证资金合理安全使用是增强抵御风险能力的必要措施。为此施工企业要建立资金核算制度,把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度,所有的收入都必须先打入施工企业开户银行,然后转入其内部银行账户。然后由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划,分期分批拨付资金。这样既保证了资金的集中调控又提高了资金的使用效率,保障了企业的经济利益。
5、建立财务风险防范方法
5.1提高会计信息质量
提高会计信息质量首先要加强会计基础工作,加强会计基础工作包括提高会计人员素质,提高会计核算水平,使会计对建筑企业经济业务的反映尽量做到全面、准确、及时。因此,提高会计信息质量,加强会计为建筑企业管理提供信息的职能是利用会计信息防范建筑企业财务风险的当务之急。另外,在实际工作中,国有建筑企业决策者进行决策有时还是凭感觉、靠关系,这样不科学的决策方法无疑加剧了企业财务风险,因此提高会计工作在建筑企业中的地位,强化会计工作在建筑企业经营管理中的作用就成为会计工作者义不容辞的责任,也是防范建筑企业财务风险的需要。
5.2强化会计制度约束
建筑企业作为市场中的一个经济主体,其财务风险水平受市场风险的影响,创造一个稳定的市场环境对建筑企业稳定财务运行、降低财务风险十分重要。从这一点来说,强化会计制度约束对防范建筑企业财务风险起着间接作用。
5.3强化审计监督
建筑企业的外部审计监督可以减少建筑企业内部可能发生的会计差错和舞弊行为,使建筑企业会计信息更准确地反映建筑企业实际的财务状况,降低建筑企业财务风险。内部审计是建筑企业内部对会计控制的再控制,它通过评价会计控制来督促会计部门不断地改进和完善会计控制,从而力求将对建筑企业财务状况的反映差错减少到最低限度。
三、总结
总之,在日益激烈的竞争压力下,现代企业的生存环境也不断发展。充分认识到财务管理的在建筑企业的重要意义,把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。既要不断地更新拓展财务管理理念,又要脚踏实地,采用层层递进的多渠道财务保安防线,实现财务管理的科学化、法治化。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
对于施工企业而言,施工项目不仅仅是施工企业盈利的保证,更是施工企业生存和发展的基础;而对于施工项目而言,施工项目财务管理的水平高低在很大程度上决定了施工企业的最后经济效益。施工企业的项目财务管理不仅仅是整个企业财务信息的中心,更是该施工项目的中心,所以,非常有必要充分发挥出施工项目财务管理的积极作用和重要功能。
二、施工企业项目财务管理面临的问题
1.财务监督职能有待强化
只有制度健全、监督有力才能够在制度上确保外物行为规范化,才能够使得各种财务行为受到平衡和制约,所以,非常有必要建立一套完整而有效的财务管理规章制度。目前,从整体上来看,不少施工企业均建立了符合自己企业特色的财务管理规章制度,但是从内容上看往往过于单一,例如,不少施工企业的财务规章制度往往侧重于成本费用的审批控制方面,而在财务分析、资产管理、收入管理以及预算管理等方面则略有欠缺。比较突出的是,不少施工企业的财务监督职能迫切需要加强,管理层的过度权利集中往往容易导致监督的缺位,弱化了财务的监督职能,如果不进行严格控制,则非常容易给企业造成严重的经济损失。
2.施工项目成本控制水平有待提升
对于施工企业而言,施工项目的成本控制水平高低在很大程度上决定了该企业的经济效益好坏,因此,绝大多数的施工企业均非常重视施工项目成本控制问题。但是依照笔者的观察,目前仍有较多的施工企业没有实现企业经营规模扩大和成本控制水平提高的同步,许多的成本控制措施不仅过于简单和表面,而且还存在着编制目标成本和成本规划的时候过度依赖经验成本的现象,往往不是在综合考虑项目工期、施工要求、市场环境等因素之后确定相关计划。最终结果是,给施工企业埋下了巨大的潜在财务风险,一旦控制不善,则会让企业在工程索赔、设计变更等方面蒙受巨大损失。
3.企业资金管理有待统一化
施工企业的独特性导致企业资金具有高度的流动性、分散性,这位资金的集中管理造成了障碍,同时也不利于施工企业进行资金的筹集、调配和使用。具体表现为,某些施工企业多头开户,造成企业的大量资金处于闲置状态,无法发挥其积极价值,或者是某些施工企业因为管理问题而无法及时筹措到数额不大的急需资金。正是因为施工企业没有统一管理企业的资金,常常导致新工程无法获得所需资金,延误工程进度。
4.企业融资渠道有待通畅
外部股权融资因为受到企业经济效益和国家法律制度的制约无法成为施工企业的融资渠道;同时,由于一般情况下施工企业的负债率较高导致不少银行没有将施工企业看作是信贷发放的重点,导致施工企业的债权融资途径不畅。施工企业目前的行业利润率普遍较低,税后收入往往不能够满足企业的资金需求,与此同时又无法获得通畅的融资渠道,导致施工企业资金苦难,限制了企业的发展。
三、施工企业项目财务管理的优化建议
1.强力提升施工企业的财务管理水平
必须要将财务管理贯穿于企业运行管理的整个流程当中,突出财务管理在企业资金流动决策、计划以及控制等环节的重要作用,将其作为施工企业运行的控制点、企业管理的突破口,实现企业经营目标和企业战略目标的匹配与协调。企业的各级领导应该充分重视财务管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作当中体现出对于财务管理的重视,通过构建完善的财务管理体系、积极创新财务管理理念,来提升施工企业的财务管理水平。
2.构建起全方位的财务监控体系
作为企业管理重要组成部分的财务管理,一直是我国企业管理中的薄弱环节,施工企业要在夹缝中求生存、求发展,必须要加强财务管理工作,要把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层次,覆盖企业的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,既要不断更新拓展财务管理理念,又要运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业落后的业务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提升企业的财务管理水平,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
3.强化企业和金融机构之间的合作
施工企业要加强自身建设,树立良好的信誉,加强与银行的合作。按正常的经济运行机制来看,银行是企业循环发展的血库,企业要降低资金成本,达到最佳的资金结构以及获得更高的收益,就必须合理调整自有资金和借入资金的比率,必须获得银行的资金支持。因此,树立良好的信誉并与银行建立长期的合作关系对于企业来说就显得尤为重要。
4.重点提高企业资金的利用率
施工企业内部各单位要根据施工计划,本着量入为出的原则,合理地编制年度资金收支计划和月度预算。同时,要重视清欠工作,建立行之有效的措施。对历史遗留的老账、呆账进行清理,及时清理债权、债务,避免新的呆坏账的发生,保证资金安全和现金流通畅,提高资金使用效率。
四、结束语
经过本文分析后我们知道,唯有强化项目财务监控的能力、提高企业规避项目经营风险的能力、提升企业项目控制经营成本的能力,才能够最终实现施工企业资源利用的最大化和经济效益获得的最大化。
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