时间:2023-03-28 15:07:31
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇施工项目管理论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、施工项目的组织机构管理
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。
组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。选择什么人担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理应具备一定的基本素质:领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念。
二、施工项目质量管理
1.建立质量保证体系
为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时,施工企业依据质量保证模式,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技师目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。
2.人、材、机的控制
(1)人是质量的创造者,质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。
(2)材料是构成建筑产品的主体。显然在施工项目中,对材料的质量控制是举足轻重的。
(3)施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。
3.控制施工环境与施工工序
在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。
施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“以预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制,一是要严格遵守工艺流程,工艺流程是进行施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。二是控制工序活动条件的质量,主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来,使它们处于被控状态,才能保证每道工序质量正常、稳定。三是及时检查工序活动效果。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。四是设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。
三、施工项目的成本管理
施工项目的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。具体而言也就是说施工项目在施工过程中所消耗的主材,辅材,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,支付给职工的工资、奖金以及项目部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。
施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。预算成本,是反映各地区建筑业的平均水平,根据施工图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及有关取费标准得出。计划成本,指项目部按计划期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况。
随着施工项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也逐渐被人们所重视,并且已经得到应用,可以说,项目成本管理正式为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它能够体现施工项目管理本质特征,能够反映施工项目管理的核心内容,能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。
施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目部经理的责任。要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。
建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。
对施工队实行分包成本控制:项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。
四、施工项目安全生产与文明施工的管理
所谓施工项目安全管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。
1.坚持安全管理原则
即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。
2.坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态
分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。
3.制定安全管理措施
随着我国加入WTO,给我国的电力施工项目管理带来了前所未有的挑战。电力施工项目管理在长期的发展过程中形成了两个主要的发展模式:建管合一、工程监理与三方管理模式[3]。我国大多数的电力施工企业都是采用“建管合一”这种开发方式进行电力工程项目的开发,项目投资人既是公司的股东,也负责项目的筹划、建设和运行,自己的项目自己管理,形成“投资人、项目负责人、承包商”三位合一的开发模式,施工企业不仅要履行企业法人的责任和义务,还要管理电力施工项目。工程监理的出现使电力施工项目的管理摆脱施工企业的束缚,由监理公司按照合同负责具体的施工事宜。
1.2我国电力设计及施工项目管理存在的问题分析
当前阶段,我国在电力设计及施工管理中存在的主要问题就是传统的管理模式,各个部门之间配合的不够协调,财务部、业务部、物资部之间相互独立,没有统一的管理,严重阻碍了管理效率和工作效率的提高。工程监理虽然将施工项目的管理纳入到统一的管理之下,但是由于监理单位资质不足等因素,往往导致管理效果达不到预期目的。
2电力设计及施工中的一般项目管理模式
2.1监理管理模式
电力工程项目采用的监理管理模式使工程管理更加规范化,监理对受业主委托的项目工程执行具体的管理事宜,包括工程项目的质量、安全、进度和投资进行系统的管理。监理模式通过不断地自我发展,管理制度逐渐完善起来,在许多的电力工程项目管理中都取得了很好的效果。监理管理模式是现代经济制度下电力工程项目的管理模式中应用最广泛的监管模式,这也促使我国的监理公司数量迅速增加。在监理管理模式下的电力施工项目可以表述为的流程图。
2.2业主自建模式
在监理管理模式建立之前,电力项目的管理模式一般是以业主自建模式为主的,这是一种非常传统的管理团体由业主自发组建起来的工程项目管理模式。业主自建模式就是业主全程对项目工程建设的各个方面进行直接的管理。这种管理模式由于项目管理机构是由业主临时组建的,项目工程管理人员没有充足的知识储备和丰富经验,再加上技能不熟练,很难对项目工程建设进行有效的管理,工程的建设成本也很难控制,造成了很多不必要的浪费,在一些大型的项目工程建设中还会出现项目管理失控的情况。在我国的电力工程项目管理实行监理管理模式之后,业主自建模式一般只在项目工程的建设前期和辅的小工程以及附属的临时性工程建设中采用,业主自建模式已经渐渐地被其他的管理模式所取代。
2.3工程总承包管理模式
工程总承包模式是当前国际上通行的一种项目管理模式,也是我国目前在建筑市场中积极提倡和推广的一种管理模式,该模式一般是在房地产的开发、大型市政基础建筑的项目建设中使用。工程总承包模式相对于业主自建模式以及监理模式,工程承包方在工程建设的过程中有更大的自由。工程总承包模式强调工程设计在整个建设项目中的主导地位,有利于电力工程项目整体建设方案的不断优化改进。与此同时,工程总承包模式可以有效的克服采购、施工和建设设计方面相互制约、相互脱节的矛盾,使工程项目的采购、设计和施工能够合理的衔接,保证投资建设项目的效益。
2.4项目管理承包模式
项目管理承包模式是目前较为流行的一种管理模式,在欧美等地使用较为广泛。该模式是指聘请专业的管理承包人员作为业主代表,对建设工程的项目定义、整体性规划和工程招标等问题进行全程的管理。这种模式下,业主只对一些关键性的问题进行决策,大部分的项目工程管理工作都由项目承包方来做。项目承包方从项目建设初期便参与工作,从项目整体进行技术比较和设计优化,能够有效的减少工程项目成本和缩短施工周期,为业主带来更多的利益。在项目管理承包模式中,由业主、承包方、施工方三方构成一定的合作关系。一般是业主与承包方、施工方分别签订合同,但承包方和施工方之间无需签订合同,项目管理承包方只代表业主进行电力项目工程建设的监督和管理。
2.5快速轨道管理模式
快速轨道管理模式是美国人在1968年创建,针对传统管理模式研究发明的一种加快建设项目设计和施工进度的项目管理方式。这种管理模式一般由业主方委托专业的管理人员以边设计边施工的方式来对电力工程项目进行管理,对正在进行的项目建设工程直接进行指挥,并对设计方案产生影响,以此来达到设计和施工的同步。在施工时采取快速轨道模式,从工程的最初建设阶段由业主聘请专业的管理人员参与到项目建设中,由专业的管理人员进行施工的设计,并且负责之后的项目建设施工管理。这种管理模式,能够在最短的时间内完成项目建设任务,并保证电力工程建设项目的施工质量、速度和运行成本。在快速轨道管理模式中,由管理方与各个承包方签合同,但对于承包方的建设资格预审、建设工程招标和签约等都必须对业主公开,且得到业主的认可才能生效,这种方式能够有效的保证业主的切身利益。
园林施工企业项目管理涉及到多个方面,如进度、质量、安全、成本等等各个方面的目标,对于这些目标,通常都是选择目标管理法。目标管理法对于与昂的要求就是要能够让整个集团中的成员都能参与进来,进行目标制定。同时借助着现代的管理思想与技术,使之能够借助自我的力量完成自我控制,最终实现目标管理。总而言之,目标管理就是要能够围绕着被管理活动,能够将经济活动与管理活动进一步转化成为具体的小目标,通过实现该小目标来完成经济活动。
1.2园林项目管理的过程
(1)进一步的细化园林施工项目组织内部的工作,尽量分摊到个人,对于所有的工作,要制度相应的管理制度,并明确要求工作效率与施工任务;
(2)使园林施工项目组织内的大目标分化为各个容易实现的小目标;
(3)对于分化的各个小目标,要能够负责的主体,该主体要明确自己的权力与义务,对自己管辖之下的任务目标进行实时监督与检查;
(4)目标的执行是要在负责的主体进行统筹协调控制的基础之下,若是存在误差,一定要及时采取误差纠正,必要是要对误差进行深入分析;
(5)目标执行的结果也要有一个具体的评价过程,评价方法主要是将计划的目标与实际的结构进行对比,从而来评判园林施工项目管理是否符合要求。
2园林施工项目管理现状分析
(1)质量管理体制不健全
这一问题是园林建设中的主要问题之一,若是工程管理质量不够严格,就会造成完工之后的效果没有预期的那个完整,或者是难以维持较为长期的完整景观。单就我国目前的情况,我国暂时还不具备统一的园林施工项目管理体制,这样就直接导致了大多数施工队伍在施工过程中随意的更改计划,遇到问题解决问题,不会预先做好计划,很难有一个衡量并解决问题的真正标准。
(2)管理人员素质存在偏差
园林工程的施工队整个团队中参与者的要求都非常高,从决策折乃至验收者,这中间涉及到的所有相关人员都必须具备有复杂的学科知识。但我国现在的状况就是并不是所有的园林施工管理人员都具备这样的学科知识与素质,甚至只有小部分的人具备,这样就极易导致施工过程难以受到良好的管理。
(3)园林施工组织的设计不够完善
只有前期具备非常科学与合理的组织计划才能圆满的完成园林施工这一过程。若是前期工作不够完善,就会造成整个工程出现问题,这也是对园林质量的一种不负责任,很有可能会导致真个施工过程出现脱节的现象。同时,若是组织设计不合理,还可能会出现延误工期的情况。
(4)缺乏重视设计交底与图纸审核
园林工程施工的设计图纸要能够完全显示最终的景观结果。同时,也只有建设、设计与施工这三支队伍能够进行严格的设计交底与图纸审核才能确保该园林工程可以实施。但是现在有很多的设计与建设单位并不重视这一过程,极大地造成了设计与施工过程出现漏洞,从而影响了工程的进度。
(5)缺乏合理的园林施工建设队伍
我国现在的情况就是大多数的园林建设工程都被看出是一笔的工程建设,很多时候都不能结合美学与生物学这两方面的知识,就算能够要求园林设计专家参与。仍然很难协调统一分配工作,最终使得管理明显确定全局观,致使施工漏洞非常大。
3园林施工项目管理的改善方法
(1)健全管理制度
健全管理制度就要能够推动园林绿化工程项目的监制,这样做保护业主的权益是一方面,另外一方面则是能够保护施工单位的整体利益。只有健全了管理制度以后,才能用标准衡量整个园林施工过程。
(2)加大管理人员素质培养
加大管理人员的素质培养可以从高校做起,其具体做法可以是在高校开设相应的学科,并给与一定的实践与锻炼机会,从而从根本上提高施工管理队伍的水平建设,保证施工的整体效果得到大幅度的提升。
(3)完善园林施工的组织设计
完善园林施工的组织设计就要能够做到唯一性,这里所说的唯一性就是要保证该计划是根据该园林项目的实际情况专门制定的。另外就是要能够对工程项目进行不断的考察工作,根据实际制定预算,真正做到促进施工进度的发展,确保施工质量。
(4)重视设计的较低与图纸审核
在进行设计图纸交底与审核的过程中能够非常清晰的发现存在的问题,这样就方便在施工过程中针对出现的问题及时解决,也就直接避免了施工过程出现难以解决的重大问题,减少了施工过程中出现的不必要损失。在审核园林设计的图纸时,能够与多方进行详细讨论,将设计者的意图讲清楚,便于园林施工过程能够更好的体系出设计者的直接思想,保证了最初的实际效果。
(5)构建合适的施工建设队伍
我国目前的园林施工建设队伍的素质都不算太高,甚至有部分的施工建设队伍的技术水平非常落后,这样就极易造成施工结果出现问题。因此,在最初选择建设队伍时一定要能够确保选择资历较深,技术实力较强的队伍。同时,若是有必要的话还应该在施工之前对参与施工的人员进行培训。另外,要确保施工建设队伍的质量,还应该从人员招聘上着手,避免滥竽充数的人员参与。园林施工与普通工程建设项目的不同之处在于前者更加重视对植物的栽种与园林美化工作,但是就目前情况而言,一般许多工程投资方都是将树木的栽种任务连同建设任务安排给工程承包单位来统一完成,由于施工人员多由农民工组成,缺乏园林专业知识,容易影响植物的有效种植,或者造成不必要的苗木死亡,给工程成本增加压力。
施工项目管理是施工企业对施工项目进行有效的掌握控制。主要有如下特征:一是施工项目管理者是建筑施工企业,对施工项目全权负责;二是施工项目管理的对象是项目,具有时间控制性,也就是施工项目的运作周期;三是施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程中,根据阶段及要求的变化,管理内容也发生变化;四是施工项目管理要求强化组织协调工作。笔者结合多年从事市政工程项目管理的经验,从施工项目的组织机构管理、质量管理、成本管理及安全文明施工管理等几方面总结了市政施工项目管理的一些经验。
一、施工项目的组织管理
施工项目的组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系,企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题,高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。首先要做好组织准备,建立一个能完成管理任务、令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构—项目管理部。其次,组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心—项目经理。选择什么样的人选担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。
二、施工项目的质量管理
(一)建立质量保证体系
为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量保证体系。同时,施工企业依据质量保证模式,建立自己的质量保证系统,编写质量手册,制定质量方针、技师目标,使之更具有指令性、系统性、协调性、可操作性、可检查性。
(二)人、材、机的控制
人是质量的创造者,质量控制应以人为核心,把人作为控制的动力,调动人的积极性、创造性,增加人的责任感,树立质量第一的观念。
材料是构成建筑产品的主体。在施工项目中,对材料的质量控制显然是举足轻重的。
施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。它对施工项目的进度、质量有着直接的影响。因此选好、用好机械设备至关重要。
(三)控制施工环境
在项目施工中,影响工程质量的环境原因很多,有工程技术环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工作项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通、为确保质量和安全创造良好的条件。
(四)严格施工工序
施工工序是形成施工质量的必要因素,为了把工程质量从事后检查转向事前控制,达到“以预防为主”的目的,必须加强对施工工序的质量控制。工序质量的控制应采用数理统计方法,通过对工序部分检验的数据进行统计、分析,来判断整个工序的质量是否稳定、正常,其步骤为:实测—分析—判断。为了更有效地做好事前质量控制,一是要严格遵守工艺流程,工艺流程是进行施工操作的依据和法规,是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。二是控制工序活动条件的前提,主要活动条件有施工操作者、材料、施工机械、施工方法和施工环境。只有将它们有效地控制起来,使它们处于被控状态,才能保证每道工序质量正常、稳定。三是及时检查工序活动效果。工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,及时掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。四是设置质量控制点,以便在一定时期内、一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。
三、施工项目的成本管理
随着施工项目管理在建筑业中逐步推广和普及,项目的成本管理也被人们所重视,并且已经得到应用,可以说,项目成本管理正式为施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它能够体现施工项目管理本质特征,能够反映施工项目管理的核心内容,能够提供衡量施工项目管理效绩的客观尺码。施工项目成本管理是施工项目管理系统中的一个子系统,具体内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
(一)制定施工项目成本管理的措施:施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任
要按照自己的业务分工负责。围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。
(二)建立项目成本管理责任制:项目管理人员的成本责任,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成
如:单方面强调质量,忽视了成本,单方做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。
(三)对施工队实行分包成本控制
项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用。施工队成本的控制,由施工队自身管理,项目部不应该过多干预。
四、施工项目的安全文明施工管理
(一)施工项目的安全管理
1、坚持安全管理原则。即坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、全天候的动态管理。
2、坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态。分析事故的成因,人物和环境因素的作用是事故的根本原因。从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。
3、制定安全管理措施。加强施工项目的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,对生产各因素状态的约束和控制,根据施工生产特点,安全管理也具有明显的行业特色。要落实安全责任,实施责任管理,加强安全教育,例行安全检查。
(一)建设项目管理
建设项目管理指的是在工程周期内进行的协调、组织等管理活动,其目的是在一定条件下,达到工程最优目标,如质量、投资目标等。水利水电建设工程复杂,有着多样性、风险性等特点。此外,我国地质环境的特殊性也决定了我国水利水电建设会存在一定难度。
(二)工程质量管理
质量主体是实体,工程项目质量主要包括三个方面:实体质量、功能与使用价值、工作质量。项目质量管理主要指为达到工程质量要求而采取的技术活动。工程项目质量管理要求相关人员在研究水利水电质量管理时,需要充分考虑水利水电工程特点,如质量隐蔽性、质量波动性、进度制约等等。质量控制的任务要求施工人员按照工程各阶段的质量目标,对工程全程质量进行监督。
二、水利水电项目管理中存在问题
(一)项目管理执行力度不够
工程质量管理在水利水电建设过程中的应用非常广泛,我国也有自身的水利水电建设制度,这些制度对于水利水电工程的建设起到了一定的作用。但是,在施工项目管理的执行过程中,受到单位自身因素影响,项目管理的执行力度往往不足,部分管理人员在执行制度过程中,常常因为人情关系弱化自身职能,使得施工项目管理最后因执行力度不足出现各种问题。
(二)项目建设人员素质不高
项目管理者在水利水电施工过程中起着绝对的主导作用,其个人素质往往会决定着工程的质量或进度,因此施工项目管理对于管理人员的要求非常严格。部分施工单位在选择管理者过程中倾向于讲人情关系,这导致部分管理人员个人素质不高,缺乏专业知识和管理知识,这也使得施工项目管理人员组织能力偏低。
(三)项目管理机制不全
项目管理工作在施工之前就应该准备好,但是部分项目单位在施工前无法协调好企业和工程管理人员和之间关系,这使得部分企业人员干预施工过程,这严重影响到工程管理人员在施工中的监督权。这也是对于工程执行的干扰,这往往也会带来腐败现象。
三、水利水电工程项目管理应用
水利水电施工管理内容核心是工程的质量控制,通过工程管理对工程各个环节进行监督,从而有效保证水利水电工程质量。水利水电工程管理需要做好三个环节的管理,才能保证工程理念得到有效执行。这三个方面包括施工前的质量管理、施工过程中的质量管理及施工后的质量管理,具体如下。
(一)水利水电施工前管理
施工单位监督人员在施工前要按照工程项目管理制度,对施工人员、建筑材料及施工方案等进行控制,监理人员要通过和工程师的交流确定工程图纸的科学性,并且按照国家标准对施工图纸进行对照,确定施工各项准备符合规定。工程监理人员对施工人员队伍要进行考察,确定施工队伍水平符合工程建设指标,并根据国家材料标准对工程使用材料进行检验,确定工程使用材料符合国家标准。此外,项目监理人员还需要对机械设备信息进行详细了解,确定工程设备符合水利水电工程使用,并对水利水电施工标准有一个大概了解,通过和专业人员的交流确定施工标准是否符合当时施工条件。
(二)水利水电施工中管理
水利水电施工过程有许多不稳定因素,这些因素会对工程造成不良影响,从而制约水利水电施工质量。监理人员在工程施工过程中加强对于工程的监督,对于施工过程中的各个环节定时查巡,对工程施工过程中的每一个工序有一个大概的了解,确保监理人员在监督过程中可以发现工序中存在问题,并对出现的问题进行叫停且向相关部门反馈,从而弥补问题环节,减少部分工序质量问题影响到整个工程的质量。项目管理人员在施工过程中也要加强对于工程的监督,按照建设单位制定的水利水电施工制度执行自身职责,确保水利水电工程建设每个环节都能得到有力监督,减少管理人员监督不力带来的工程质量问题,发挥水利水电项目管理职能。
(三)水利水电施工后管理
在水利水电工程竣工后,请专业人员对工程进行专门检测,确保工程各项指标符合国家质量标准。如果在质量检测过程中,发现部分工程不符合标准,建设单位应该安排专业人员及时进行返工修补,按照专业人员提供质量数据进行信息处理,确保水利水电工程符合国家唯一标准。水利部曾明确规定:专业检测人员在工程检测过程中,应该采用专业测量工具获取工程数据信息,并按照水利部颁发的《施工评定标准》对比确定工程是否符合要求,减少水利水电项目验收环节缺乏专业检测造成的安全问题。
施工项目管理具有以下的特点。在施工项目管理的过程中期主要的管理者是建筑施工企业。主要的参与到建设过程中的建设单位(业主)与具体的设计单位都不参加到施工项目管理中。而负责监理的单位只将施工单位作为监督的对象,虽然他们也与施工项目有关,但是还不能不能算作施工项目管理。
管理的对象是具体的施工项目。施工项目管理的生命周期就是施工项目的生命周期。在其生命周期中包括了工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工及交工验收等。施工项目呈现着多样性、固定性及庞大性的特点,这些特点为施工项目管理带来了特殊性。这种特殊性指的就是生产活动与市场交易活动在同时进行;前期的交易活动,后期的产成品,买卖双方都投入生产管理,生产活动和交易活动融合到一起很难分开。因此,施工项目管理是对特殊的的商品、特殊的生产活动,在特殊的市场上,进行的特殊的交易的管理。这样为管理活动带来的复杂性是其他生产活动所带来的复杂性所不能相比的。
施工项目管理的内容具有时间长,具有明显的阶段性的特点。每个工程项目都必须按照建设程序、施工程序有序的进行。而管理者则必须根据施工项目管理时间的推移带来的施工内容的变化,做出设计、签订合同、提出措施、进行有针对性的动态管理,并使资源优化组合,以提高施工效率和施工效益。
在施工项目管理的过程中十分重视组织协调工作的重要性。在施工项目的生产活动中,很多生产活动都比较简单,同时施工人员都具有很大的流动性,这些为组织协调工作带来很大的困难,而进行组织管理采用的特殊的流水方式的工作量也很大。由于施工在露天进行,工期长、需要资源多,还由于施工活动涉及到复杂的经济关系、技术、法律、行政和人际关系,政施工项目管理中的组织协调工作最为艰难、复杂、多变,必须采取强化组织协调的办法才能保证施工顺利进行,主要强化方法是优选项目经理、建立调度机构、配备称职的人员、建立动态的管理体系。
2房地产施工项目管理过程中存在的问题
团队合作的重要性被忽视。近年来由于国家发展的需要,各种大型的建设项目不断的出现,团队合作的重要性也在逐渐的凸显出来。在一个团队中每一个人都有着其特有的特色、个性,而且每一个人的技术和工作能力都不相同,在对团队成员管理的过程中难以对每个操作人员进行有效管理。而且在工程实践的过程中,一些项目经理喜欢独断专行,不会为成员间的交流提供一个平台,这样的最终结果是不利于营造一个和谐共赢的合作氛围。
各种生产资料的使用严重不合理。在建筑施工中,需要的各种生产资料十分的繁多,在建筑施工管理的过程中往往疏忽生产资料供应和采购的问题,没有确定所需生产资料的材质和数量,也不对生产资料进行分类堆放,生产资料进场的安排不合理,该对生产资料进行的抽检抽样也往往只是走过程,对生产资料的出库发放也没有进行追踪,造成生产资料的丢失和浪费。
对施工质量的要求不高。施工质量能否达到标准规范,除了需要对施工过程进行有效的管理外,还取决于有没有完善的质检制度。在施工质量管理过程中,建筑材料及成品检测结果往往都不真实,同时对物料及时、全面的管理也很难实现。部分施工项目负责人为了节约时间、减少工作量而不严格按照国家相关规范和标准完成每一道施工物料的检测,也没有贯彻执行自检、专检和联检的“三检”制度,导致后期施工质量不能保证。
缺乏足够的安全意识。在建筑施工的过程中对安全有着十分严格的要求,同时安全是建筑施工管理工作中的关键,它将关系到整个建筑工程项目是否能够顺利的进行。但是在实际的操作过程中,很少有人能够充分认识到安全的重要性。在管理工作中,没有建立健全安全组织机构,未能将建筑施工安全摆到应有的位置。也没有设立专职安全员定期参加安全培训,认真学习国家的相关法律法规,导致施工现场管理中,施工人员的安全意识非常淡薄。建筑生产活动多为露天高空作业,具有很多的不安全因素,有些工作具有很大的危险性,是事故多发性行业。每年死亡人数仅次于矿山,居全国各行业的第二位。
经常出现各种与项目建设有关的行贿、受贿等腐败现象和经济犯罪案件。虽然近几年国家在反腐方面花费了很多的财力、人力、物力,有关的制度建设和制约机制的建立也取得了一定进展。但是工程建设领域的腐败案件和经济犯罪案件仍居高不下,常常是“一栋楼房建起来,一批干部倒下去”。特别是一些在国内外影响很大的重大案件,其腐败分子的一些犯罪事实往往都与工程承发包活动有关,这些也是相应的施工项目管理松懈的表现。
3房地产施工项目管理改革的措施
3.1项目经理应该明确自己的权利和责任
一个工程项目的成功与否,直接取决于项目所实施的项目管理。项目管理的好坏会直接的影响到项目的经济效益,而这一切都是通过项目经理去组织实施的。项目经理受企业法人代表委托在现场行使管理权,是项目实施的最高责任者和组织者,对项目负全责,是项目管理的总负责人。项目的人、财、物等生产要素都由项目经理全权支配,施工质量、安全、进度、成本的管理有项目经理一手掌控,项目的所有管理都是以项目经理为中心展开的,都离不开项目经理的主导作用。项目经理对项目具有绝对的控制权,任何一级、任何人都不能绕开项目经理对项目进行管控。
3.2企业经理应该具备良好的素质
企业项目经理在企业施工项目管理的过程中有着十分重要的作用。项目经理个性因素的素质通常体现在他与组织中其他人的交往过程中所表现出来的理解力和行为方式上。素质优秀的项目经理能够有效理解项目部其他人以及施工现场各个工种的需求和能力并具有良好的沟通能力。项目经理管理和素质应该包括以下几方面的内容:号召力,交流能力,应变能力——灵活、耐心和耐力,对国家政策高度敏感,对工作充满激情、充满活力。
3.3明确企业与施工项目管理之间的关系
实施项目管理以后,管理的重心逐渐下移后,企业管理与项目管理之间的矛盾日益突出。所以必须转换企业经营机制,明确企业与项目之间的关系,而且这些是必不可少的一个环节。进行项目管理,就是为了要发挥项目短小精悍的优势,让企业从全面干预转向行使决策、监控、协调、指导、服务职能,保障项目经理顺利地行使其职权,保证工程建设的有序进行,推进现场管理、质量管理和安全生产管理。
3.4项目经理要做好本职工作
施工项目经理在项目管理中工作比较繁杂,应该作好以下主要工作。
①对施工项目管理目标进行规划。项目经理应当对质量、工程成本目标作出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统作出详细规划,绘制展开进行目标管理。
②制定项目管理规范。制定项目管理规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构及制定重要规章制度,从而保证规划目标的实现。规章制度必须符合现代管理基本原理,特别是“系统原理”和“封闭原理”。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。
③选用人才。一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理班子成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原则,要选得其才,用得其所。
④决策。项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行,但不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理作出及时明确的决断。一个是出现了非规范事件,例如特别的合同变更,对某种特殊材料的购买,领导重要指示的执行决策等。另一个是下级请示的重大问题,项目经理要明确及时做出决断。这些只是项目经理的主要工作,除此外,项目经理还有许多其他的工作。
3.5对施工人员进行培训
建筑工程项目的施工管理施工人员将会直接参与到管理过程中,所以需要充分调动施工人员的积极性和创造性,增强施工人员的责任感,增强他们的主人翁观念,提高施工人员的业务素质。主要可以从以下几个方面进行:对施工人员进行政治思想教育和职业道德教育,必要的时候可以加强这两方面的教育,同时还必须做好相关部门的基本知识培训,让施工人员懂得施工管理的重要性,在上岗前需要进行测试,只有合格后才可以上岗,这样做也许会耽误一些时间,但是可以提高管理的效率;重视人才的培养,现在社会里的竞争,比的就是谁的人才更好,谁能够让他们所掌握的人才充分的发挥他们的才能,建筑工程项目需要制定切实可行的管理制度,必须量人所用,组成人才领导班子,对工程技术人员进行集中培训,提高整体管理水平,保证各个岗位能够配备所需的合格人才,从而提高建筑工程项目的施工管理能力。
3.6加强质量管理
质量管理分为多个方面,包括了材料质量管理、施工过程的质量管理。对材料进行管理的时候,必须对进入施工现场的各种建筑材料、构配件、设备进行控制,这是为了保证工程质量提供一个良好的基础。只有拥有了良好质量的材料,才有可能建设出一个质量过关的工程项目。对进场的各种建筑材料、构配件、设备等,都必须有出厂合格证和试验报告,必须经取样复检合格方准予使用:对混凝土、砂浆试块必须在监督下取样制作;对进场的各种设备。除必须有合格证、准用证和使用证明外,还应严格检查、认真安装调试。经试运行确认无问题后,方可投人使用。
工程项目的质量离不开施工过程中的每一个步骤,所以必须加强对施工过程的质量管理,只有这样才能够保证质量达标。因此,在每道工序开工前,应对各工序的具体准备工作、施工方案和施工措施进行检查落实;严格工序交接检查和隐蔽工程检查验收,坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则;督促施工人员严格按计划要求或施工规范操作,对不符合要求的行为,坚决进行否决,直到通过质量检测才能允许开工。
在进行质量管理的过程中必须做到以下几点:⑴坚持“质量第一,用户至上”;⑵以人为核心;⑶以预防为主;⑷坚持“质量标准,严格检查,一切用数据说话”;⑸贯彻科学、公正、守法的职业规范。
3.7加强安全管理工作
在进行安全管理时要达到以下几个目标:无死亡事故,无重大伤人事故,无重大机械事故,无火灾,无中毒事故。加强安全管理必须对每个施工人员做好三级安全教育,全面开展对《建筑法》《安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,提高施工人员的安全意识,加强对现场施工安全工作的管理,切实提高施工安全。制定好安全管理细则,统一建筑施工安全生产的有关规范,统一施工安全资料和标准,强化各方面的安全教育,严格执行有关制度,贯彻落实到每一个建筑工程项目的施工管理中。
3.8加强信息流动与沟通
二、工程项目的基本内容
工程项目是以工程建设为载体的项目,是最为常见也是最为典型的项目类型,是项目管理的重点,主要是房屋建筑工程和以铁路、公路等为代表的土木工程共同构成。工程项目管理指通过一个专门的临时性的组织,对项目实施高效的计划、组织、领导和控制的过程,从而实现项目的动态管理和项目目标的实现。在知识经济时代,知识已经成为一个非常重要的生产要素,因此,知识管理应是项目管理中的重要部分。[2]
三、工程项目与知识管理的有机结合及主要特点
在工程项目管理的过程中,除了要实现项目初期的预定目标外,还要重视吸收项目管理过程中的显性知识和隐性知识,如所获得的经验、教训等。管理的过程是一个把隐性的知识转化为显性的知识,把个人知识与组织知识进行转化、综合、创新的过程。因此,知识管理在项目管理中的应用有利于日后的项目借鉴经验知识,有利于提高市场的竞争力,是非常有必要的。工程项目知识管理的主要特点主要包括以下三个方面:(1)从项目组织内部、外部两方面综合项目管理在管理过程中所需的知识,并产生新的知识,从而帮助项目组进行有效的管理工作。(2)利用知识集成和信息技术,构建知识学习与交流的平台,加强知识的共享,培养组织成员之间的知识交流共享能力,创造出知识交流环境,努力培养成员对于知识的创新能力。(3)在对新知识的学习过程中,及时将其归纳整理,作为一种经验教训,以便用于今后的相似项目之中,少走弯路,减少错误,提高管理效率。
四、工程项目知识管理的目标
在项目管理过程中,在保障团队实现项目目标、完成项目任务的同时,能最大程度的获取、转化、传递、共享和应用知识,并且让团队成员也能吸收和享用他人的知识,实现个人价值。知识管理的实质是通过建立重视知识管理的组织结构,实现知识在团队中的共享,传播文化。在有效的知识管理激励机制下,实现组织成员内部自主知识学习和知识创新,提高成员素质和解决问题的实际能力,最终实现组织在建设过程中不断的优化与改进。因此,只有将建设知识管理与项目管理进行有机结合才能适应新的经济环境的需要。
五、工程项目知识集成能力评价指标体系建立
根据知识集成优化管理成熟度模型,同时在参考了大量专家研究成果的基础上,本文从知识集成“过程”的角度,包括知识获取、转化、应用;知识集成外部环境;在项目组织内部员工对知识集成个人意愿五个方面建立了重大工程项目知识集成能力的评价指标体系,并将其作为一级指标。如下图:二级指标的确定:知识获取能力:包括内部、外部知识的获取能力、项目组成员知识集成能力和意愿。知识转化能力:包括知识的内化能力、外化能力、社会化能力、组合能力。知识应用能力:包括知识的感知能力、整合能力、吸收能力、配置能力。知识集成环境:包括信息技术能力、项目团队的组织架构、项目团队的氛围、领导的支持。
综上,本文从项目管理的活动中的知识管理的能力出发,并且从知识管理的过程的能力与基础设施两个方面描述了项目知识的管理能力。通过评价指标的体系,确定了项目管理的活动中知识获取、共享与运用的状态,阐述了为什么需要将项目管理与知识管理如何有机的结合在一起,建立了知识集成管理能力评价指标体系,对于工程项目知识管理的相关研究有着重大的现实意义。
作者:张宇 单位:北京开放大学
参考文献
[1]夏敬华,金听.知识管理[M].北京:机械工业出版社,2003.
组建优秀的项目经理队伍有利于工程的整体布局规划和顺利开展。
1.2编制完善的施工组织设计指导工程施工
工程施工组织设计是根据各个工程的特点、施工工艺要求和经营管理规定而制定科学合理的施工步骤、组织方案、施工方案。合理安排施工顺序和进度计划,有效利用施工场地,科学地使用人力、物力、资金、技术等生产要素。做到科学指导、统筹布局、有效实施。
1.3施工过程质量控制
在项目成本管理中科学融入质量管理控制,且做到两者的平衡管理,有利于施工企业的长期发展。质量与成本两者既是对立的,而又是相互统一的,关键是要掌握两者的平衡点,既保证质量又节约成本。
1.4施工过程中的核心管理控制
施工过程中的核心管理控制主要是施工过程中的人力、材料、机器设备的管理控制,做到人尽其用,没有劳动力缺乏或浪费现象;对可利用材料的循环使用可以有效避免施工材料的过度浪费现象;科学分配和使用机器设备,可以有效节约成本,减少不必要的浪费。
2加强施工项目质量管理
1加强质量监管基础工作。基础工作是有计划、有目的、有步骤地实现质量管理总目标,也是为质量管理创造前提条件的最基本的工作。只有重视基础工作,才能坚持做到施工中的“四有”“五化”,即:有方案、有标准、有制度、有目标;施工规范化、操作规程化、技术标准化、管理制度化、数据科学化,才能确保建设总目标最合理的实现。2构建科学的质量标准体系。明确技术标准、强化标准工作;强化检测手段,做好计量工作;重视质量信息,用数据指导施工;建立和健全质量责任制;重视技术培训,加强质量教育。3加强施工质量控制。加强施工质量控制对工程质量起着保证作用,其核心是贯彻“预防与把关相结合,以预防为主”的方针,其目的是控制影响工程质量的各种因素,以保证工程质量达到预定的目标。影响工程质量的直接因素主要有设计、材料、施工、检验四个方面,实施在全施工过程中进行有效的事先控制、中间控制和事后控制。加强施工项目质量检验,质量检验是评价施工质量能否保证工程质量达到预定目标的重要手段,也标志着质量好坏的程度,是施工项目管理中的核心环节。
3加强施工项目进度管理
1科学控制管理工程项目进度。工程项目的进度控制,是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划,并在该计划付诸实施的过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差要分析原因,要采取补救措施,或者调整、修改原计划,直至工程竣工交付使用。2分阶段实施工程进度控制。在各施工过程开始之前,应对施工技术物资供应、施工环境等做好充分准备,应该不断提高劳动生产率,减轻劳动强度,提高施工质量,节省费用,做好各项作业的技术培训与指导工作。3及时掌控施工进度。施工过程中定期收集数据,预测施工进度的发展趋势,实行进度控制,进度控制的周期应根据计划的内容和管理目的来确定,随时掌握各施工过程持续时间的变化情况以及设计变更等引起的施工内容的增减,施工内部条件与外部条件的变化等,及时分析研究,采取相应措施。4科学把握施工后进度控制。施工后进度控制是指完成工程后的进度控制工作,包括:组织工程验收,处理工程索赔,工程进度资料整理、归类、编目和建档等。科学把握施工后的进度控制,有利于完善施工进度各个环节,做到善始善终。
二、施工方现场质量与安全管理
工程项目管理中质量管理也是非常重要的一个大部分,必须建立起完善的质量体系,才能够有效地进行监督监控。项目质量体系涉及业主方、设计方、施工方、监理方和供应方。具体措施上,施工方可以从以下几个方面着手:
(1)生产要素质量控制。包括:施工人员的质量意识宣贯、材料设备的质量、工艺方案、施工机械、施工环境等方面。
(2)施工准备工作质量控制。包括:技术准备工作质量控制、现场施工准备工作质量控制、工程质量验收划分工作质量控制。
(3)施工过程质量控制。包括:工序施工质量控制、施工作业质量的自控、施工作业质量的专业监控(配合监理单位)、隐蔽工程验收和成品质量验收。安全管理对于施工方而言是非常重要的一个环节。必须落实完善的建设工程安全生产管理制度,包含有:①落实安全生产责任,项目经理作为安全总负责,层层负责制,最终落实到一线员工个人;②施工机械设备以及其他硬件达到安全生产许可认证要求;③实行安全生产教育培训制度,与员工安全生产责任挂钩,与绩效考核挂钩,以督促其主动参加培训;④制定安全措施计划,制定应急防范及处理机制,项目组主要领导进行安全轮值,为施工人员购买意外伤害保险。⑤特种作业人员必须持证上岗,专项施工方案必须获得专家论证;⑥危及安全生产的工艺、设备、材料淘汰使用,施工起重机械设备必须执行维护登记;⑦实施定期安全检查,定期开展工程施工安全与评价,并且落实纠正措施。
在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制。对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其在改革开放的今天,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;但对于三驾马车的第三方,施工进度的管理似乎有些忽视了。其实,建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。本文拟从现场施工管理的角度,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法,起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的。
一、施工进度管理的地位与作用
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。比如本人参与建设的湖南一个水电建设项目,计划工期是三年,而实际建设工期是五年,首先是由于建设工期的拖长,施工管理费用大幅增加;第二,延期投产带来的利息损失;第三,也是最大的损失,是投资机会的损失,延期投产造成了巨大的损失。原计划投资4000万元,最后结算投资1.2亿元。这样,一个原本效益良好的电站,从建成开始就背上了沉重的债务负担。
进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。北京国际金融大厦的建设,就是一个进度快,质量好,投资也很节省的例子:北京国际金融大厦,全部开发周期37个月,施工周期24个月,是北京开发周期与施工工期最短的大型公建项目,质量获99年度长城杯奖,2002年获得第二届詹天佑土木工程大奖。项目结算投资仅为股东下达控制指标的84.6%,项目总投资近17亿元,股东仅投入4.7亿就实现了滚动开发。
二、影响工程进度的因素分析
对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:
1.对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,需要开展科研与试验,这既需要资金也需要时间;低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚,对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚。
2.项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间。
3.不可预见的事情发生。如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生。
三、项目进度管理需要做好的工作
我认为,要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题:
1.建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。
2.建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。
3.制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。
4.设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。
5.施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。
6.工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。
四、建立三级计划进度管理体系
1.三级计划进度管理体系的人员架构
所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测。
2.三级计划进度管理体系的贯彻途径
2.1完善例会制度
①每周召开至少一次均有各单位负责人参加的生产调度例会;
②各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调度例会;
③必要时召开有关进度问题的专题会议。
2.2建立沟通渠道
①各单位生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;除睡觉时间外必须能随时取得联系;
②各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表;
③各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。各级生产负责人、计划员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流;
3.三级计划进度管理体系的工作流程
3.1一级计划——总控制进度计划
①此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线;
②总控计划中各分部、分项工程的工期制订,原则上一是要满足现场施工的实际需要;二是要符合各项已签合同的工期规定;
③甲方牵头制订总控进度计划,各专业负责人和总包、分包共同参与意见,经认真研究后确定;
④总控计划一经确定,便成为项目施工的纲领性文件,各方均要严格遵照执行,不做轻易调改;
⑤合同中应规定建设各方必须遵守总控计划,任何一方符合或违反工期规定,在合同中均应规定有对应、明确的奖惩措施。
3.2二级计划——阶段性工期计划或分部工程计划
①二级计划的制订是为了保证一级计划的有效落实,故而有针对性地对具体某一阶段、某一专业承包公司的生产任务做出安排;
②二级计划的制订,原则上必须符合总控制进度计划的工期要求,如出现不一致情况,需经甲方认可,或修改后再报;
③各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划,并上报监理、甲方审核;
④甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行;
⑤二级计划的贯彻力度,主要取决于专业公司自身的管理水平,各分包单位应对二级计划的执行情况引起足够重视,加强落实、检查的管理力度,出现异常进度动向时,必须拿出有效的解决措施,务必保证阶段工期或分部工程的进度目标圆满实现,为总进度目标在全局的实现奠定基础。
⑥甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司对二级计划的落实情况,做到心中有数,并对各专业公司的工作给以及时的激励、鞭策。
3.3三级计划——周计划
①周计划的制订是将二级计划进一步细化到日常的施工安排中,是最基本的操作性计划,应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性;
②周计划的制订最主要是切合现场实际需要,可具有相当的灵活性,可在灵活性、全面性和可操作性等方面给一、二级计划以极大弥补;
③各分包单位须制订周计划上报总包;总包须制订周计划(可附上分包计划)上报甲方、监理;甲方、监理须对总包周计划进行批复,审批后的由总包制订的周计划作为最终依据,下发各分包统一执行;
④周计划的上报时间是每周生产调度例会之前。
五、项目进度计划的编制方法
当前,编制项目进度计划的计算机软件很多,但最常用的使用也最简便的是美国微软公司的MicrosoftProject软件。
MicrosoftProject软件可以甘特图、单代号网络图、日历视图、资源工作表几种方式显示项目进度计划的成果。其中,应用最普遍的是甘特图,一般均采用甘特图的方式建立项目进度计划。
在MicrosoftProject首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始,然后将每块工作分配到各项任务中,每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑,最后收集并输入工期的估计值。
在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后,就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。然后给各个任务配置资源,最后检查甘特图是否符合要求,这样,就完成了Project的输入。
对于我们国内广泛运用的双代号网络图,国内的计算机软件有梦龙科技开发的MRPERT、清华斯维尔软件开发的“智能项目管理软件”。这些软件都能较好的解决施工进度管理问题。当然,最好的项目管理软件是P3软件,但他的价格较高,在国内应用不是很普遍。
六、项目进度计划的检查与评价
在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。
通过项目管理部的管理工作月报,对工程的施工进度及存在的问题进行了解。计划工程师去现场,检查进度计划的实际执行情况,并定期与不定期的参加现场会议,了解工程实际进展情况,同时协调有关方面的进度关系。
我公司一般采用横道图比较法对照工程的实际执行状况与计划目标的差异。如图所示:
工作编号工作名称工时数施工进度
10月11月12月1月2月3月4月5月6月
1土方工程147070%
2基础工程773028%
3主体工程7330220%
4钢结构工程3770
5围护工程2640
6管道工程425010%
7防火工程32208%
8机电安装34708%
9屋面工程3150
10装修工程8470
总计4550012.5%
计划进度实际完成12.5%实际进度检查时间11月