办公室考勤制度模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇办公室考勤制度，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

（一）严格作息制度，全体工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。

（二）工作时间要自觉维护工作秩序，不得戏耍、打闹、串岗闲聊，不会客，不办私事。

（三）提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。

（四）建立考勤制度，实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到，文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。

（五）请事、病假必须由办公室主管领导批准，并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的，应事先口头或电话请假，并及时补办手续。

卫生管理制度

（一）每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间。

（二）工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

（三）严格配合执行人事局《关于卫生区划分及管理的意见》，按“三包”责任区范围进行管理。

（四）上班时间办公人员要着装整齐得体，保持良好的机关形象。

篇2

1、分公司各部门严格执行签到、签退考勤制度。严禁出现代签、补签现象，一经查处，严肃处理。

2、分公司各部门人员如办公地点设在工地项目部，由项目部主任负责考勤，每周报分公司综合办公室，月底统计核算工资。

3、要严格按照公司作息时间执行上下班制度，每迟到、早退一次罚款30元（以15分钟为限），旷工一天扣三天工资，各部门负责人要及时上报分公司综合办公室，若不报、瞒报、漏报、喻期不报罚相关责任人50-100元。

4、非下班时间，严禁外出办私事。如有特殊情况确需外出者一律填写请假条；若无请假条又强行外出者，按早退论处，每15分钟罚款30元。

5、法定假期休假标准为：婚假5天，丧假3天；月请假不超过4天；按规定休假者，享受所有工资和劳保待遇。

6、所有请假者必须要填写请假条。若未写假条而离岗者，按旷工处理，同时要追究部门领导责任。

7、其他具体情况按照集团总公司制度规定执行。

8、严格考勤制度，严禁私报、瞒报、虚报考勤情况，否则将严肃追究当事人和部门领导责任。

请假制度

1、请假程序

①项目经理请假，由分公司负责人签字批准，办公室存档。

②项目工程部负责人请假，由项目经理签字，再报分公司负责人签字批准，办公室存档。

③其他员工请假，由所属工程部主任签字，再报项目经理签字批准，办公室存档。

2、批准权限

①普通员工请假1天者，由所属工程部主任签字，再报 项目经理签字批准。

②请假2天及以上者，经所属工程部主任和项目经理签字，再报分公司负责人签字批准。

3、分公司各部门，及主要负责人，要认真实施，加强监督，规范领导，严格遵守请销假制度。

4、请假期满后，及时销假，如不销假按旷工处理。请假条由分公司综合办公室统一汇总管理，报工资核算人员在月底工资中体现。

5、严禁捎假。捎病假等于事假，捎事假等于旷工。

6、不按请销假程序执行的干部职工，一经查处，严肃处理，直至开除出厂。

值班制度

1、各部门根据工作特点和人员配置情况，列出当月值班人员名单，在每月第一个周日之前上报集团综合办公室。

2、当天值班人员要按时签到、签退，无故不签到、签退按旷工处理。签到签退时间按考勤制度规定执行。

3、值班期间要坚守岗位，不得脱岗、串岗；值班期间不得将无关人员带入办公室。

4、值班期间，要确保信息通畅，对各种突发事件和异常情况应及时、准确、如实上报综合办公室，并做好详细记录。严禁任何部门不报、瞒报、漏报、迟报。一经发现，分公司将严肃处理。

5、值班期间若有特殊情况，需要离岗处理，无论时间长短，必须向综合办公室说明情况，同时本人协调好替岗人员。

6、分公司主要负责人要做好监督检查，合理安排好各部门值班工作，确保值班期间不出意外。

卫生制度

1、分公司办公室、项目工程部办公室要安排人员轮流值日打扫卫生，每日一小扫（早晨上班前），每周一大扫（周六下午3:30），形成制度，长久坚持。

2、办公室内不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、果皮、果核，禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。

3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

4、保持室内环境卫生（如：地面、桌面、窗台、玻璃、窗帘等），办公用品（如：电脑、打印机、复印机、扫描仪、刻录机等），电器设施（如：风扇、灯具、空调、饮水机、吸尘器等），低值易耗品（如：暖瓶、水壶、酒柜、书橱、档案橱、沙发、茶几等），配套设施（如：脸盘、脸盘架、镜子、簸箕、扫帚、拖把、纸篓等）等清洁、整齐、窗明几净、无灰尘、无纸屑、无污迹、无蜘蛛网，垃圾置于纸篓内，日清日理。

5、办公室内不得存放个人生活用品及其它杂物。

6、办公室人员不得将剩饭、茶根倒入水池、厕所内，要倒在指定的垃圾桶里。

规范着装制度

为进一步树立和维护分公司良好的企业形象，严格执行集团公司关于规范着装的规章制度：

1、凡是分公司后勤和市场部、工程部项目人员，在上班期间都必须按照要求统一规范着装。

篇3

特制定文化馆考勤与请假制度。

1、全馆人员实行上班考勤制度，上班时间应按时签到，上午8：30—12：00，下午2：30—6：00，超过时间20分钟停止签到，每月迟到3次以上按每次5元扣除，由办公室人员逐月统计，做到不迟到不早退。

2、考勤簿由办公室人员负责准备，值日员必须在规定的上班时间准备好当日考勤，而后由办公室收好逐月移交，并于每月底统计好出勤情况，在下月公布。凡旷工者扣出当天基本工资和年终资金，除特殊情况外。

3、全馆人员实行轮流值班考勤，值日员负责夹好当天的报纸和检查当天室内外环境卫生，处理来电、来访和当日的一切正常事务。

4、上班时间因短时外出，必须与值日员打招呼，以便及时联系，凡因工作联系不上和当天电话出现没人接现象，一切责任由值日员负责。

篇4

    在机关办公楼集中管理的干部职工。

    二、指纹考勤时间及规定

    1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:

    每日上午上班前(8:40前)

    每日中午下班前(11:20-11:40)

    每日下午上班前(13:40前)

    每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

    2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

    3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后30分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过30分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

    4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知办公室行政科,并采取补救措施,否则视为未出勤。

    5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。

    6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹,由办公室行政科工作人员上车登记人数,采取补救措施,视为正常出勤。

    7.因上级领导临时交办的工作任务,导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹,在工作办结后及时到办公室行政科备案,由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。

    8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》,并报办公室行政科备案。特殊情况来不及填写《审批表》的,可由其他人员代为填写,按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。假期结束及时到办公室行政科销假。

    9.在上班时间内,因特殊原因需提前离岗的,需填写《提前离岗审批表》,注明离岗原因、离开时间,按程序经相关领导签字确认后,报办公室行政科备案。返回后及时到办公室行政科销假。

篇5

二、全体工作人员要挂牌亮牌上岗，着装整洁，办公用品摆放整齐。

三、全体工作人员，特别是副股级以上人员必须保证24小时手机通讯畅通，不得无故不接听电话，手机号码如有变更的要及时向主管领导汇报，并报办公室存档。

四、严格执行值班制度，必须按值班表的安排，按时到岗值班。如遇上级部门及局督查组查岗，发现缺岗、脱岗的，追究值班人员相关责任，扣除相应绩效工资，扣除标准为每次100元。值班期间，值班人员不在值班室的，将局机关电话转接到手机上，视为脱岗。

五、严格执行上下班签到制度，各股室负责本部门人员的考勤签到。将每月工作人员的签到情况于下月5日前上报办公室备案。无故不签到人员按旷工处理。

六、严格执行书面请销假制度，不得无故旷工和私自外出。请假3天以内（含3天）报股长审批，请假3天以上7天以内（含7天）逐级报主管领导审批，请假7天以上逐级报局长审批。所有请假人员必须提前到办公室填写请假审批表并报相关领导审批。法定节假日，星期六、日外出离开本县境内必须向主管领导请假。

七、为鼓励全体工作人员实行全勤，凡因事、因病请假超过规定时限的，扣除相应绩效工资。扣除的资金用于对全年出勤多的工作人员的奖励。具体执行标准为：

1、全年事假累计不超过10天的（含10天）不扣除当年绩效工资；

2、全年事假累计10天以上20天以内的（含20天），按20元/天的标准扣除绩效工资；

3、全年事假累计20天以上的，按30元/天的标准扣除绩效工资；

4、全年病假累计不超过10天的（含10天）不扣除当年绩效工资；

5、全年病假累计10天以上30天以内的（含30天），按5元/天的标准扣除绩效工资；

6、全年病假累计30天以上的，按10元/天的标准扣除绩效工资；

7、缺岗未请假、上下班未签到、无故不上班、未经批准外出人员，按旷工处理。并按100元/天的标准扣除绩效工资。

八、各股室负责人，要对本部门人员严格管理，认真带头执行工作管理和考勤制度。如违反本制度，发现工作人员脱岗旷工，股站长隐瞒不报的，一经发现严格追究责任。凡旷工超过国家规定时限的，上报政府人事、编制等部门，并按国家规定严格执行。

九、办公室要确定专人负责全局工作人员请销假审批表的管理，请假天数的核查统计工作，并于每月5日前，将上月的请销假情况进行公示公开并上报局长，抄送局计财股。

十、为确保本制度的贯彻执行，局机关成立督查组。

督查组不定期的对局机关日常工作进行督察。对不按规定程序执行请假、考勤制度，或在执行过程中弄虚作假，股站长隐瞒不报，发现一次按旷工一天处理，一般人员罚款100元，股室负责人罚款200元。全年累计发现3次的，股室负责人自动辞职。罚款将从本人绩效工资中自动扣除。

篇6

 

 

公司考勤的通告一

我公司xx-x部门xx-x员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第xx-x条，在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定，为此公司决定对xx-x处以 警告（或元罚款），以此告示，望以戒之。

xx-x（签署人签名、盖章）

年xx月xx日

公司考勤的通告二

各部门：

经行政部查看考勤机记录：截止到20xx年3月13日，员工考勤异常数据较多（无打卡记录、迟到，早退），其中考勤异常较多的部门为工程部，对此进行通报批评。 就上述考勤异常情况，现将《20xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《20xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示，请各部门引起重视，希望各部门负责人加�咳嗽笨记诩喽剑细褡袷毓�规章制度，正规工作秩序，提高工作效率，保证公司各项工作正常开展。 从20xx年3月xx日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行，请各部门引以为戒。

附件：《指纹考勤管理办法》

行政部

年3月14日

公司考勤的通告三

各科室：

为严肃上下班工作纪律，局机关实行上班“照相打卡“考勤，现将有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、严格实行职工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府规定的上、下班时间进行“照相打卡”，作为是否到岗的实况记录。上午上班时间为8:00-12:00，下午上班时间为14:00-17:30。本篇文章来自资料管理下载。实行上班打卡考勤，上午上班打卡时间为8:30以前，下午上班打卡时间为12:30-14:00。

二、因公外出或其它特殊情况不能按时打卡考勤的，应提前与办公室联系并填写《未打卡考勤登记表》； 遇紧急情况不能及时打卡考勤的，需电话告知局办公室考勤人员，在事后1日内补填《未打卡考勤登记表》。《未打卡考勤登记表》经科室负责人签字，交局办公室留存备查。

三、上班时间，应集中精力做好工作，严禁玩纸牌、玩电脑游戏等与工作无关的行为，由分管领导带队或由局办公室组织相关人员不定期对职工在岗情况进行抽查。

四、迟到或早退1次的，科室提出批评，3次以上提交书面检查，并扣除按1个工作日折算的年度目标考核奖，在年终奖金中扣除。旷工1个工作日的，扣除1个工作日的工资；本篇文章来自资料管理下载。旷工3个工作日的，扣除3个工作日工资外再扣除按3个工作日折算的年度目标考核奖；旷工3个工作日以上的按相关规定办理。所扣金额在年终奖金中一并扣除。

五、考勤记录每周公布1次，并记入个人考勤登记表。考勤结果在年终工作目标考核奖中予以体现，累计扣款超出年终工作目标考核奖的，在次年元月工资中予以扣抵。累计迟到、早退超过20次或旷工超过3天的，年终不得评为优秀。

六、考勤记录由局办公室具体负责，局分管领导定期对职工考勤情况进行抽查。各科（室）负责人要督促本部门职工遵守考勤制度和工作纪律。

特此通知。

201x年x月x日

公司考勤的通告四

公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、 工作时间

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行；

二、 考勤执行范围

公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

三、 监督与管理

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。

3、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）

（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

4、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部

门—-行政部---总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。

（1）请假:

a） 员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；

b） 部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；

c） 不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；

d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；

e） 请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

（2） 批假权限：

a） 员工请假1天以内由部门负责人审批；

b） 员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；

c） 员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

5、加班

（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。

（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。

（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

注：1.以上内容，特殊情况除外。

2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

特此通知。

篇7

一、要求：根据本系统相关规定，所有职工均需参加考勤签到。签到每天4次（早8点、中午11点、下午12点。50分、下午4点），下午上班签到时间最多只能提前10分钟（即13：00上班，需在12：50分后才能签到），否则按相关规定处罚。

二、各种假期类别介绍及考勤工资核算管理

1.法定休假职工考勤管理

国家法定休假日按照国家有关规定执行。

2.病假员工考勤管理

职工患病，持有二级以上医院所开具的病假证明书，可核予病假。

3.事假职工考勤管理

（1）因个人家庭等其他情况，必须由本人亲自处理的，可酌情给予事假，并记入员工考勤。

（2）根据社区领导关于职工考勤管理的指导意见，事假将只发80%的工资，特殊情况经领导班子研究同意后可发全额工资。

三、请假审批权限

本单位所有职工请假的均须向主任办公室按照职工考勤管理制度规定提出请假申请，由办公室呈送主任批阅。未经批准而私自休假的则按旷工论处。

四、考勤管理

1.主任办公室是考勤管理的监督执行部门，负责监督执行职工考勤签到，对不遵守职工考勤制度行为者予于纠正，并作职工考勤日志记录，主任办公室不定期监督抽查员工出勤状况。

2.单位职工因公外出公干不能及时回来签到的，须在"考勤情况登记表"上注明未签到的事由、地点，由其科室负责人审核，其"考勤情况登记表"必须在2天内报办公室核准，于月末报送主任审批。

3.迟到，早退一次扣款10元。

篇8

2、班子成员向书记请假，书记不在单位向乡长请假;一般干部和其他工作人员(含各站所工作人员)向值班书记请假。

3、未经批准擅自休息，视同离岗。离岗一天扣工资30元。全年累计离岗15天以上，按公务员管理规定，上报组织部作清退处理。

二、值班制度

1、日常值班由办公室负责，值班座机由办公室安排专人负责。

2、节假日由干部轮流值班(24小时)。

3、值班人员负责上下联络、来客接待等机关日常事务和应急事件的处理。

4、假日值班人员不得请人代替，更不得擅自离岗，有事须向值班负责人请假。违者，发现一次，扣工资30元。

三、例会制度

1、每周星期一为干部例会。全体机关工作人员和办点干部必须参加。

2、会议开始时间：每周一上午9：00，如有特殊情况，办公室另行通知。

3、例会一般由值班负责人主持，乡长主讲会议内容，主要是汇报上周工作情况，安排本周工作。

四、考勤制度

1、机关工作人员实行考勤登记，由办公室负责考勤和管理。

2、上班期间每天上午8:30前干部本人签到，因故不能签到必须报告办公室，由办公室注明事由。

3、实行日常考勤工资制，缺签一次扣5元。

4、实行会议考勤制。例会日在会议室定时考勤，要求干部参加的会议按时考勤，迟到一次扣工资10元，旷会一次扣工资20元。因故不能参会，必须按干部层级管理的要求请假。

5、办公室每月将考勤情况汇总后交值班书记审批，转财政所兑现考勤费。

五、学习制度

1、机关工作人员每周集中学习1—2次。所有参学人员不得无故迟到、缺席。

2、学习活动由值班书记、宣传委员组织安排。

3、干部学习必须有专门的学习笔记本，每次学习必须认真做好笔记。

4、除集中学习外，干部平时要坚持自学。

5、学习要坚持理论与实际相结合，做到学以备用，学以致用。

六、来客接待和开餐制度

1、来客实行对口接待。

2、开餐由值班负责人负责安排。需就餐的提前2个小时请示值班负责人。凭开餐通知单在食堂就餐;值班负责人不在单位时，由党委办公室负责安排。

3、无论是来客还是开会用餐，必须在机关食堂进行，严禁在外开餐。用餐完毕，接待人或会议主持人必须当即在食堂结算单上签字，不得事后补签。

4、会议餐标准为每桌200元，客餐标准为200—300元(酒、水除外)。

七、财务管理制度

1、乡政府实行财政预算制度。要厉行节约，确保全年收支基本平衡。

2、乡财政实行值班书记一支笔审批制度。机关开支由经办人签字后，再报值班负责人签字审核。由经办人签字，报书记，财政所长审批后，再报值班负责人签字审核。

3、机关一般开支必须经值班负责人批准，大型开支报党政负责人会议研究。

篇9

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第二条文件收发规定

1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；

3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

4、经签发的文件原稿送办公室存档；

5、外来文件由办公室签收；

6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

第三条仪表、语言、行为规范

1、员工着装应大方得体；

2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；

4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。

第四条办公用品购置及领用规定

1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

第五条会议制度

1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

2、会议期间做好接待，对外联络工作；

3、会后做好传达、整理工作。

篇10

办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风

今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在12万元左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足