办公信息化论文模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇办公信息化论文，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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1.2网络系统设计（1）设计原则：开放性：实用性；先进性；可缩放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）网络技术选型：综合考虑当前网络技术的发展及研究所计算机网络应用对计算机网络系统的要求，在网络设计中将采用快速以太网技术、虚拟局域网技术和三层交换技术来构建本所的计算机网络系统。（3）网络设备选型。根据我所的需求，依据以上设计原则和技术选型，及对各主要网络产品厂商设备性能的综合评估，选用华为3COM的产品和技术来做为我所计算机网络系统设计的网络解决方案。（4）网络信息点分布情况及设备数量。信息点分布情况：我所的信息点分布在两栋楼上，每栋楼四层。主楼与辅楼距离较近。中心机房设在主楼4层。（5）网络结构总体说明。计算机网络主干采用三层交换机，工作组级及接入层采用交换式快速以太网技术。信息网络中心机房设在主楼4楼。核心交换设备采用华为3COMLS-7506R-AC-XG三层交换机。接入层交换设备采用华为3COMLS-3600-28P-SI配置终端接入端口。

1.3主机、存储备份系统及UPS不间断电源选型随着信息化建设的不断发展，如何建设一个合适的综合信息服务平台，在其上建立与集成适应单位信息化需求的功能强大、使用方便、易于管理、界面友好的各种应用，是单位信息化建设成功的关键。初步设想：网络中心配备一台数据库服务器、二台应用服务器，一台防病毒服务器，一个磁盘阵列柜、一个磁带机、一台不间断电源（UPS）。随着应用系统的应用，将产生大量数据，为了确保数据的安全，我们采用SUN架构，部署一套全光纤的存储和备份系统，存储设备采用HPMSA1000企业级磁盘阵列柜，存储容量可以按照需求增加，同时这些数据也应实时备份到HP磁带库中去。考虑到我省近几年供电比较紧张，同时为了预防突发时件，我所应对重要的网络设备提供不间断供电，综合考虑所有设备的功率和供电时间要求，我所选用山特20千瓦（三进单出）主机做供电方案的主机型。

1.4信息安全保障体系随着网络技术的普及和发展，网络上承载的应用越来越多，应用越来越复杂，针对应用层的攻击越来越多。当前的企业网络正在面临着Web滥用、病毒泛滥、黑客攻击和来自于企业内部的安全威胁等安全问题。如何确保整个网络处于有效的安全防护下，也是我所信息化建设的重点。本次项目我所信息网出口处部署防火墙设备，核心交换机上部署入侵检测设备，为了加强对网络的控制和监控能力，部署一套安全审计系统（对网络、终端、数据库进行安全审计）。另外我所信息网应该能够对网络病毒形成有效的防御和查杀，需部署一套服务器版杀毒软件。

1.5应用系统设计我所的信息化管理系统的建设主要围绕着我所的实际需求展开的，其内容可以概括为：建立一个我所服务型门户网站，完成所内办公自动化管理系统、档案管理系统、科技项目管理系统、人力资源管理系统等的建设。

1.5.1办公自动化管理系统办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使我所内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为我所的管理和决策提供科学的依据。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。

1.5.2档案管理系统该分系统主要为档案等相关管理部门提供一个相关科研文档、公文文档、会议纪要文档、图书管理以及科技情报管理等方面的综合信息管理工具。实现电子资料与实物档案的统一管理，包括电子文档和实物档案的借阅申请审批流程，电子文档的下载、实物档案借阅和归还，库存、催归等功能；并与协同办公管理模块集成，实现公文档案的自动归档；为档案管理人员提供各种档案的统计及报表功能。

1.5.3科研项目管理系统本系统提供了科研项目的申请、立项、执行、验收、成果申报及项目费用等的科研自动化和流程化管理。立项管理提供对科研项目的申请、审批及项目立项等管理；执行管理提供对科研项目执行过程中的阶段管理、合同管理(如技术转让合同，技术开发合同等)、项目验收等信息的维护查询功能；成果申报管理提供对科研项目最终成果的申报、获奖等信息的维护、查询统计管理；经费管理提供对整体科研项目经费划分、拨款、使用记录的信息维护功能；具体项目经费的使用申请、审批、领用等过程管理；归档管理提供对科研项目的基本信息、立项信息、验收信息、成果申报信息、经费领用信息的归档管理。

1.5.4人力资源管理系统该系统融合了现代人力资源管理的先进理念，为研究所人力资源管理提供了辅助管理和决策支持功能。系统涵盖人力资源管理的各项业务，具体包括组织机构、人事管理、薪资与福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等，为领导和人力资源管理部门提供强有力的日常管理、决策分析等功能。

1.6工作成果以先进、成熟的计算机技术和通信技术为主要手段，建立一个高质量、高效率的水利水电标准服务型门户网站；建成一个覆盖全所的智能化办公自动化系统，提供所内信息交换平台，实现所内办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

2项目的组织实施

在项目实施方面，项目经理在制定项目计划时必须对项目可能遇见的风险进行评估和预防。在项目进展中，项目经理应及时与工程管理部进行沟通，共同处理可能遇到的棘手的问题。在项目验收后，将设立针对本项目的服务小组，负责本系统建成后的维护和与专业公司人员联系，及时解决系统问题。项目领导小组协调各种资源，处理和决策重大事件和问题，保证项目的顺利实施。

3项目的经济效益

3.1充分利用信息技术、提高整体形象：通过建设办公自动化系统，提高我所的整体办公效率。

3.2机制转变、提高效率：传统的办事方式受到时间和空间的限制，而网络化的服务方式几乎不受时间和空间的限制，真正提供了一个随时随地为用户服务的立体服务平台。

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1．2高校自身发展的迫切需要在现代信息技术的推动下，高等教育领域面对更广泛的需求、更开放的教学模式、更高效的管理要求等新态势，高校在深化管理体制改革的过程中也面临许多新情况新问题。因此，在进行决策时，领导层必须依靠准确、及时、全面的信息材料，才能作出科学的决策。因为大数据时代带来的是信息资源的极度膨胀，不像以往在网络上简单搜索浏览，或从资料库里直接提取就能获得有用信息。高校办公室作为高校重要的行政管理部门和信息中心，承担着对信息进行采集、整理、分析的重任，必须加快信息化建设的步伐，才能满足高校教育事业发展的需要。

1．3高校办公室强化职能的重要手段从高校办公室的现状来看，在原有的基础上进一步强化科学管理，完善服务功能，是高校办公室不断追求的目标。信息化建设对于强化高校办公室的协调、服务和管理职能具有重要的促进作用，不仅体现在效率的提高、成本的节约上，更重要的是通过信息化建设可以推动信息的科学化管理，促进信息处理流程的革新［1］。目前，大数据技术的应用无疑是办公室管理者的一把利剑，它带来的不仅是技术的革新，也带来了管理思想的变革，高校办公室必须开拓信息视野，更新信息观念，以此不断提升办公室的整体工作水平。

2高校办公室信息化建设存在的问题

2．1意识不到位，行政人员素质有待提高在新形势下，高等学校教育事业的发展要求高校领导层、管理部门、行政人员和广大师生进一步增强信息意识。然而在现实中，高校部分领导尚未认识到信息技术在科学管理、民主决策等方面的作用，认为信息技术只是处理日常业务的工具，不愿加大对网络设备、办公系统等建设的投入，使信息化建设难以得到应有的重视。同时，高校办公室人员也未能意识到世界信息技术的迅猛发展对办公自动化等带来的便利，只满足于用传统的办公模式完成工作，导致自身信息技术知识缺乏，知识更新速度慢，减缓了信息化建设的步伐。

2．2基础设施落后，信息管理系统有待完善办公室信息化建设需要一定的硬件设施，而大数据等新技术的产生，需要更先进、更快速的信息处理设备。但实际情况是，有的高校服务器系统网络带宽窄、容量小，有的网络管理虽然联通，但没有真正运转起来，利用率低。另外，校园整体的网络布局一般由信息技术中心负责，主要任务是网络的设计开发、基础设施的配置等，但关于办公室信息化的建设，会存在对整体规划和管理有认识偏差，无法宏观把握信息化建设要求的问题［2］。因此，难以形成一体化的信息处理流程和完善的信息服务系统，未能建立起完整的、高效率、高质量的信息自动化系统。

2．3共享程度低，信息工作制度有待健全高校办公室信息化的建设，应该是一项有机的系统工程，但由于各高校在信息化建设方面的投入无法长期持续，导致建设成果缺乏连贯性和兼容性，体现在缺乏必要的全局规划，没有建立起全校性的信息处理平台，信息资源在学校各部门各院系之间无法共享，信息孤岛现象严重。此外，制度建设上也存在相对滞后的情况。有的高校虽然建立起覆盖全校的信息网络，但是因为制度的不健全，加之行政人员信息化办公意识淡薄或人员出现变动，无法保障信息及时处理，影响了整个办公系统功能的发挥。

3大数据背景下高校办公室信息化应对策略

3．1重视办公室信息化建设，建立完善的信息工作机制一方面，学校领导层应提高对办公室信息化建设重要性、紧迫性的认识，大数据技术的出现，使信息的准确性和关键性的特点更加凸显，为高校领导层把握高等教育发展规律提供了良好条件。另一方面，必须强化办公室行政人员的信息化意识，特别是转变观念、更新知识、不断提高计算机操作水平和互联网等新媒体的应用技能的意识。另外，高校还要建立起健全的规章制度和完善的工作机制，以规范的管理促进信息化建设。首先，需要制定信息收集、整理、传递、反馈等规章制度，明确相关部门工作内容、程序和职责;其次，要建立一个以办公室为中心的，覆盖全校、纵横结合的信息网络，能够迅速、全面地捕捉信息，并能够使信息在各单位顺畅传递;最后，建立信息反馈机制和档案管理机制，实现对信息工作全过程有效的管理和保存。

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一、电子文件归档方式和途径的选择

纸质档案的载体较为稳定安全，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：

(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

(二)选择电子文件信息的汇集点，由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递；结算中心负责学生交费信息的传递；教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。

无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。

二、依靠原纸质档案立卷工作骨干，实现相关部门职能的交融集成，建立电子文件归档制度。

纸质文件归档经过多年实践，已形成相对稳定的骨干队伍，有较好的工作基础，各立卷部门都设立了分管领导和立卷牵头人，负责督促检查立卷工作。开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，承担此项工作。由于大多数计算机与信息管理人员对档案工作较为陌生，不像立卷归档人员经与档案部门多年合作，建立了相对稳定的业务关系，容易与档案部门在电子文件归档上达成共识。所以，依靠原纸质档案立卷工作骨干，比以各单位计算机与信息管理保同为主体，重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学习和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，担负起电子文件归档工作的重任。

电子文件来源广泛，形成者不仅有业务管理部门的承办人，还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将头绪如此之多的电子文件收集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核电子文悠扬归档工作。

清华大学档案馆从1995年底开始抓电子文悠扬归档工作，制定了《机读(电子)文件归档工作暂行规定(试行)》，分别对归档范围、归档单位与分工、归档的方法和要求做了具体规定，并设计了《机读(电子)文件归档目录》样式。为了使各单位主管档案工作的领导和立卷牵头人能够尽快地接受这一新生事物，还将探索电子文件归档工作列为1996年全校档案工作会议主要议题之一，会上，分管档案工作的副校长和档案馆馆长明确提出要将电子文件归档列入立卷归档程序，做为一项重要工作抓紧抓好。于1997年全校档案工作大会上，又提出加快电子文件归档进程的具体要求。在对电子文悠扬的来源进行广泛调研的基础上，本着“注重职能因素”的原则，选择了电子文件的信息综合性强，含“金”量高的校长办公室、党委办公室做为开展电子文件归档的重点和试点单位。先后三次与他们专门研究电子文悠扬归档工作，成立了两办电子文悠扬归档工作小组，由校办副主任任组长，并参照纸质文件归档范围，制定出党办、校办电子文件归档细目。经过努力，现已将部分电子文件归档。

与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。

三、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性

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一、企业商业秘密的有关概念

企业的商业秘密是指不为公众所知悉，具可以让权利人获得经济利益，而且有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是企业具有的潜在经济价值，具有秘密性。所以，要想有效保护企业商业秘密，必须要明确商业秘密的概念，加强对企业商业秘密的保护，确保企业的竞争优势。商业秘密具有以下三种特性。

1、价值性

企业的商业秘密必须具有价值性，可以为权利人获得经济效益，也就是说，企业商业秘密具有使用价值或者潜在价值，能够为企业带来潜在的、预期的经济效益。企业因为具有商业秘密而在某一领域具有竞争优势，在激烈的市场竞争中保持有利地位。商业秘密作为企业的无形资本，在市场经济体制下其重要性不言而喻。商业秘密的价值主要体现在其独特性和唯一性为企业在竞争中处于有利地位，帮助企业获得经济效益，提高企业核心竞争力。

2、秘密性

商业秘密要求企业的商业秘密处于一种保密的状态，不能为其他企业所知晓，所以企业必须采取有效的保密措施来管理企业的商业秘密，确保商业秘密不被公开或窃取。商业秘密的最基本特征就是其秘密性，这也是与专利的最大区别，专利获得法律保护需要向主管部门公开技术发明的秘密，这种保护是有局限性的，尽管商业秘密和专利都属于智力成果，商业秘密必须靠企业自身对商业秘密进行保密管理，确保商业秘密一直为企业所利用，为企业创造价值。

3、创新性

商业秘密的创新性是指信息应用领域并不普遍知悉，是企业所特有的智力成果，信息具有自身的创新性，区别其他同类领域，而且没有被其他领域应用。也就是说，商业秘密的应用是企业所特有的，是企业创新成果，在应用过程中并不公开信息，在同一商业领域并没有被普遍的应用，正是由于商业秘密的创新性提高了企业的竞争力，帮助企业在市场竞争中占据有利地位，获得经济效益。

二、企业商业秘密保护现状

1、企业商业秘密保护意识淡薄

随着科学技术的发展，网络的普及应用，在激烈的市场竞争中，企业的商业秘密更容易被窃取，从而造成企业失去原有的竞争优势，使企业面临危机。企业商业秘密保护意识淡薄，对商业秘密保护的重视程度不足，缺少必要商业秘密保护措施。在办公信息化企业中企业重要的商业秘密和商业情报一般都通过网络保存和传输，黑客或恶意病毒可以轻松的窃取商业情报，从而造成企业商业秘密的泄密，给企业带来不必要的经济损失。

2、商业秘密保护措施不到位

商业秘密作为企业重要的资源必须采取严密有效的保护措施进行保密，防止商业秘密遭到公开或窃取为企业带来不必要的损失。但是根据目前企业的商业秘密保护现状来看，尤其是中小企业商业秘密保护措施并不到位，有些企业甚至并没有商业秘密的概念，更没有采取保密措施。其实每个企业都有着自身的商业秘密，与企业是否为高新科技企业无关，与企业规模也无关。企业在经营管理过程中必然会产生其独有的商业信息，然而企业并没有采取有效保密措施，从而使信息公开化，不健全的管理制度，管理松散，执行不严格等原因造成了保密措施形同虚设，商业秘密信息流失问题严重。

3、商业秘密概念模糊，保密形式单一

很多企业并不清楚商业秘密的概念，保护措施也没有分清主次，保密措施形式单一，一概而论，从而难以实现商业秘密的有效保护。一部分企业认为自身毫无商业秘密可言，企业的经营管理过程中并无创新和独特之处，所以并没有切实有效的保密措施；还有一部分企业将商业秘密的概念扩大化，将很多公开信息也采取保密措施，难免在商业秘密保护中顾此失彼，反而使真正的商业秘密得不到有效保护。商业秘密保护需要根据不同秘密采取对应的保密措施，不能“一勺烩”，如企业创新可以作为商业秘密保护，对于图纸、配方、成果报告等可以申请着著作权保护，对于商品品牌可以申请商标法保护等。

三、加强企业商业秘密保护的有效措施

1、健全企业内部保密管理制度

企业需要根据自身的经营状况，对企业特有的具有价值的情报信息进行专项保护，健全企业内部保密管理制度，根据商业秘密的类型来选择商业秘密保护或专利保护。健全企业内部保密管理制度要做到积极预防、严格控制、完善管理、重点突出，将商业秘密保护工作落实到实处，企业可以成立商业秘密保护管理机构，设置商业秘密保护小组，落实岗位职责，做到责权明确，实现企业业务主管负责制，也就是说，谁需要用到商业秘密，谁就需要负责保密。商业秘密保护工作的重点还需要放在防范秘密泄露上，企业需要充分重视商业秘密保护工作，做好保密工作的计划、部署、检查和奖惩工作，提高企业的防范水平。系统完善的保密管理制度有助于企业降低泄密的风险，通过制度限定企业每一名员工的权利和义务，约束每一名员工的行为，提高全员的商业秘密保护意识，从而提高企业商业秘密保护管理的整体水平。

2、加强企业内部人员保密管理

企业内部员工不可能是固定不变的，企业的员工呈现一种流动性，每年都会有一些员工加入，也会有一部分员工离职，这就给企业商业秘密保护工作带来了很大的难度。员工在企业工作过程中必然会了解到企业的商业秘密，当员工离职以后，很有可能会将企业商业秘密泄露，为企业带来严重损失。所以，企业必须加强内部工作人员保密管理，在员工入职以后进行保密培训，签订竞业禁止协议，降低企业的商业秘密在人才流动过程中发生泄密的风险。企业与员工签订竞业协议，通过在竞业协议中附带涉及商业秘密的内容和条款，明确企业的商业秘密的范围。竞业协议是保护企业商业秘密的有效措施，为证明商业秘密的秘密性提供了有力的证据。同时，企业还需要与员工签订保密协议，通过法律来约束员工，让员工保守企业的商业秘密，防止企业在人员流动过程中发生泄密，从而给企业带来经济损失。但是，签订竞业协议和保密协议必须遵守公平、公正、合法的原则，不得侵害劳动者的合法权益，确保在劳动者权益受到保障的前提下来强化企业商业秘密保护。

3、完善社会法律法规保障体系建设

随着市场环境和企业经营管理模式的变化，企业商业秘密保护变得越来越困难，商业秘密越来越容易被公开或窃取，原因也在于我国没有完善的社会法律法规来保障企业的商业秘密。我国关于企业商业秘密的法律保护体系还处于起步阶段，并不完善。我国制定的《反不正当竞争法》规定将其他企业的经营者作为侵权企业商业秘密的主体，对于非经营者对企业商业秘密的侵权行为，并不受到法律的约束；《合同法》规定侵犯企业的商业秘密的主体为合同当事人，然而除合同当事人之外的第三者也可以对企业的商业秘密构成侵犯。也就是说，我国法律法规规定的侵犯企业的商业秘密的主体并不全面，企业商业秘密保护范围十分有限。所以根据实际情况，我国需要进一步完善法律法规建设，明确企业商业秘密侵权行为的责任主体，扩大对企业商业秘密保护范围和保护力度，加大企业商业秘密侵权惩罚力度，通过进一步的深入研究企业商业秘密侵权行为制定符合我国企业商业秘密保护法规，实现企业商业秘密保护的法制化建设。

4、加强办公信息化保密管理

随着网络技术的发展，越来越多的企业实现了办公信息化，企业很多重要的商业秘密都通过网络保存、传送和接收，黑客也很容易通过入侵企业的办公系统窃取企业的商业秘密。所以，企业必须加强办公信息化保密工作，提高企业办公系统的安全水平，对重要的商业秘密文件进行加密，提高办公系统防护墙的等级，定期升级杀毒软件，及时下载和更新操作系统的安全性补丁，加强对企业办公系统的维护管理，及时发现系统漏洞，及时维护，降低办公系统被入侵的风险，从而防止企业的商业秘密通过信息化办公出现泄密的情况，为企业办公信息化创造良好的环境。

参考文献

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中图分类号TP3 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）86-0192-02

1 数字化校园概念

数字化校园是一种虚拟化了的校园环境，其依托且融合了多种现代信息技术，对校园中的各种信息进行收集、整理、加工、存储、传输和应用，实现了校园环境、校园资源、校园应用的全部数字化，形成了一个数字化的信息虚拟空间。数字化校园拓展了传统校园的时间和空间，提升了传统校园的业务功能和运行效率，使校园环境、校园资源、校园应用的质量和水平得到了有效提高[1]。

数字化校园以学校的全方位生活和工作为中心，覆盖并协调校园人员对生活、工作的需要，并将注意力集中在教师与学生身上。数字校园是我国校园文化发展的必然，它将学校的管理和教学带入一个全新的网络信息化时代。

2 数字化校园特点

2.1 网络化

网络化是数字校园的基础，校园中的教学、科研、管理、生活都被赋予了鲜明的网络特色，校园中的工作、学习、生活都直接或间接地与Internet相联，可以说，没有网络就没有数字化的校园。

2.2 智能化

智能化是现代通信与信息技术、计算机网络技术、智能控制技术等多种技术汇集而成的，针对现实生活中某方面或某领域的智能集合。智能化能够减少人们日常生活的手工操作、给人们的生活带来便利和舒适，智能化的校园可以提高工作效率，提升学校的教育教学质量。

2.3 个性化

教育需要个性化，个性化是素质教育的目标，也是数字校园的述求。数字化校园为个性化教学拓宽了渠道，开辟了视野。数字化的校园环境下，师生将自己的经验、感受和体会在网络上分享与传播，相互协同教研、自主学习，学生的学习更为灵活，教师的教学更富有人性化。

3 数字化校园建设的目的

数字化校园建设的目的是充分利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，为实现并提高学校办学质量和效益，建立多层次的、创新发展的、开放共享的信息化校园。

3.1 教学方面

利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，实现教学资源的共享与传播，提升课堂教学的交互行为和质量，形成开放、高效的教学模式，培养和提高学生的信息素养以及学生解决问题的能力和协同创新的能力[2]。

3.2 科研方面

利用计算机、网络、通信、媒体等多种信息技术，开展班组、学科的网络教研活动，促进学术交流，加快科研信息传播，推动科研成果向教学领域转化，提高科研创新水平的带动力和辐射力。

3.3 管理方面

利用计算机网络通信技术和校园的信息管理平台实现办公自动化，使部门之间、员工之间的信息数据实现协调与共享，提高学校管理的科学性和民主性，形成充满活力的、新型的数字化校园管理机制。

3.4 公共服务体系方面

建立覆盖学校教学、科研、管理、生活等各个方面的信息化网络环境，提供面向校园的、快速响应的、集成化的网络服务体系，为全面实现高水平、高效能的校园教科研管理服务体系提供强有力的保障和支撑。

4 数字化校园建设的指导思想

数字化校园建设首先要实现校园内各方面的数字化、信息化；其次要实现信息资源和各项服务的规范技术标准，保证资源和服务的最优分配和利用；最后要确保信息资源和各项服务的科学性和安全性，最终达到提高教学质量，实现管理过程的最优化[3]。总之，数字化校园的建设，概括起来讲，必须坚持统一规划、分步建设、强调应用的指导思想。

5 数字化校园的模式探讨

5.1 教学方式数字化

随着现代信息技术的发展，教育信息化的推进，教师教学理念的更新，学校教学方式数字化已成为数字化校园建设的必然。教学方式数字化不是对传统教学方式的排斥，相反，而是对传统教学方式的辅助，它们相互作用，互为补充。在数字化校园中，教师应不断更新教育教学观念，改革课堂教学模式，以网络为工具，以学生为中心，营建独立思考、主动探究、协作学习的网络氛围[4]。师生应根据学校实际情况，按照以用为主的原则，建设适合学校教学需要的信息化网络环境；以有线或无线网络技术设备支持，做好软、硬件系统设计，创建标准化、共享型的教育信息资源库，最大程度地实现校园信息资源共享，使数字化教学成为学生课堂内外学习的有效手段，更好地为师生服务。

5.2 管理方式数字化

5.2.1 建立校园信息管理平台

建设一个完整的校园信息管理平台，为实现基于校园管理的、相对远程的、一体化的办公操作、教学培训、信息查询等提供周到的、全面的硬软件技术支持。校园信息管理平台的集成、应用、实现，可以极大地提高办公效率，使办公信息实现无纸化，校内所有信息都以数字化的形式出现，校园管理将会实现高效率和高收益。

5.2.2 推广应用校园智能卡

建立先进的校园信息管理系统是教育信息化实现的必由之路，而智能卡技术的推广应用，则是推进校园信息化管理的重要举措之一。所谓校园智能卡，是指在校园内，凡有现金、票证或需要识别身份的地方或场所，均使用智能信息卡片来完成，实现一站式的数字化管理。此种数字化智能管理模式代替了传统的多头消费管理模式，极大的提高了校园管理的方便性、安全性、高效性。

6 结论

数字化校园是教育信息化建设发展的高级阶段，是技术环境与人文环境的有机融合，也是计算机技术、网络技术、通信技术、信息技术在校园全面渗透和应用的标志。数字化校园为师生提供了广泛的学习领域和实践空间，以信息网络化为特征的新技术革命，极大地影响着当代校园，并将深刻地改变教师和学生的生活方式和学习方式。

参考文献

[1]张久旗.数字化校园建设的实践与探索[J].中国教育技术装备，2012（5）.

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核心特征

学校通过对国内外数字化校园建设和技术发展趋势的分析，明确建设的数字化校园是在一定的标准和规范约束下的、开放式的、可持续发展的、符合技术趋势的、人性化并且安全高效的综合信息化服务体系。第一，数字化校园具备一站式登录的功能，各个应用平台之间不再是信息孤岛的存在方式，而是底层数字彻底打通的单点登录方式；第二，网络实现了全面覆盖，不仅是基础硬件环境的部署，还包括深层次的物联网技术的实现，最终达到了人与物、物与物的互通。第三，信息化资源的云处理，基本可以做到按需分配信息化资源，提高了硬件资源的有效利用。第四，实现了信息化数据的安全性。第五，通过各种信息化的管理和服务模式，降低了学校日常工作的综合成本。

运作模式

1．以教师自录课为主体的教研和教师专业成长系统

学校所有教室均安装了教师自录课系统，教师可以随时录制自己的课堂教学实况，并上传到教师的个人空间和教研组的教研空间。在个人空间可以分享教学资料、教学设计、课件、教学反思、案例、故事、论文等。教师们可以按照自己的认知方式对教学资源进行梳理，并将所积累的知识信息进行重新加工组合，形成自己个性化的教学资源库，并与其他教师互相分享。全体师生共建共享的考试中心是学校学生学业质量的保障，师生可以分享复习资料，交流考试心得，提问与答疑，发表评论，查询试卷分析等。平台教学资源库的产生全部由教师自由上传贡献，教师们既是资源库的建设者，也是享有者。运用“豆瓣小站”的设计思想与页面布局，形成以教研组或备课组为单位的教研社区，教师可以在这里查看同事们的课堂实录、备课动态与内容，分享各类资源或素材，还可利用社区的功能进行分工协作式的集体备课，不同的教师负责不同的内容素材，形成一整套教研组内部的教学资源库。

2．以班级文化建设和主题教育为主题的德育系统

把学校开展的各项活动以文化社区的形式呈现出来，体现校园文化内涵。例如，针对运动会、文艺汇演等，可创建学校、年级的文化社区，学生可将文字新闻、文字评论、心情日志、说说、精彩照片与视频自由地在这里。把学校开设的各种兴趣课程或选修课程以知识社区的形式展现，激发学生对学习的渴望，让学生感受学习的快乐。学生可以在这里查看同学的学习动态，进行分享、评论、提问、解答、讨论，发图片，发视频，发资料等。班级空间的创建，有利于树立班级形象，带动班集体的各项建设，并让家长更多地了解孩子的动态，促进家校互动。

3．以生涯规划为主线的学生成长平台

建立学生个人空间引领学生规划人生。通过平台帮助学生发现自我，认识自我；了解职业信息，寻找职业榜样，确定职业目标；了解大学信息，选择专业方向，规划人生。学生利用自己的个人空间可以记录成长经历、上传自己的照片与视频，记录生活感悟，展示作文、绘画、书法、手工作品，展示考试的试卷，获得的奖状证书，关注其他同学、教师的动态与大家沟通交流。应用和参与学校教学资源库和知识社区，可改变学习方式，掌握协作式学习的策略，学会互帮互助，探索讨论。通过多样化学习，培养学生自主学习、协作学习的能力。通过加入知识社区的学习、学生个人空间的使用和对社区的参与建设提高了学生的自主能力，为培养学生的信息素养和终身学习打下良好的基础。

4．运用Portal技术，实现办公信息化

Portal技术的应用，为学校的管理工作带来更好的体验。协同工作系统使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，消除不必要的流程和环节，提高了工作效率；无纸化办公，实现办公自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性，使每个人责任清晰，提高执行力；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公；工作透明化，推动执行，自我促进完成；提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进教职员工素质的提升。教师发展评价系统可帮助学校开展经常性的教师评价，将终结性评价与过程性评价相结合，并且内置丰富的指标库，为教师的成长和发展指明方向。选课、排课系统为学生提供了丰富的课程介绍和简便的选择方式，便于更好地服务学生。另外，系统具备强大的存储功能，可形成教师评价成绩档案，促进教师提升自我。学情分析系统利用先进的信息化手段，对数据资源分析、挖掘、组织，实现了对学情质量及时有效的监控、诊断和反馈。

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近年来全国电力基建市场的蓬勃发展给我们企业带来了难得的历史机遇。面对急剧变化的市场环境，如何抓住机遇，使公司的创新能力更强、服务水平更高，工程质量更优、工程成本合理，市场信息更全，应急反应更快，从而为公司建立未来的竞争优势，成为目前我们基建企业必须解决的问题。探索一条符合我国电力企业特点，能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和信息管理系统的建设之路，是这一系统工程的决策者和技术人员的职责[1]。信息化在企业管理和发展中的作用越来越突显，是企业发展的必然选择[2]。对于我们电力施工企业而言，公司点多面广、省外工程增多，甚至走出了国门，机构和人员分散，给信息的传达等管理带来了困难。企业信息化实质上就是利用计算机硬件、软件、网络通信设备等将企业的业务加工生成新的信息资源，提供给各层次的人员作为决策依据，使企业资源合理配置，实现企业管理的科学和高效，求得最大的经济效益。我们通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断健全公司信息资源管理平台。使企业信息工作集数据收集、分析、应用、共享一体化，成为企业的可用资源，达到及时提供领导决策所需的多方面的信息和生产现场实际情况的需要。

1 建立全方位、全过程、一体化信息资源平台，实现资源共享

在工程建设过程中，公司需要和业主、设计方、监理方、其他协作单位等进行工作上的交流和合作，同时还有公司内部传达政令等，信息量非常大，如信函、公文、图纸、合同、进度报告、采购定单、检查申请和批准、设计变更记录等。而传统的管理是以纸为载体的，其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的径向沟通方式，这种方式层次多、效率低、费用高，极易因信息交流沟通的失误而产生问题。公司通过建立机关和项目分公司(项目部)以千兆光纤为主干，百兆交换到桌面的局域网。通过Internet专线出口，使内、网、企业邮件服务系统、应用系统等通过VPN实现公司本部和项目分公司(项目部)的远程办公、信息共享和系统的应用。

2 加强办公自动化应用，提高办公效率

传统的通信方式在费用方面、管理方面存在很多问题。因此我们建立了企业邮件服务系统、电视电话会议系统和采用集中式的NOTES管理系统等，通过收集、整理、、检索信息，向不同权限的人不同层次的信息，提供了较为方便的检索、查询手段以及安全控制体系。方便了办公、节约了费用，而且还记录了业务进程的轨迹，提高了对业务监督、管理水平。

同时有些员工经常出差，各类信息仍源源不断地产生和流动，如果不能及时获取这些信息可能会影响工作。我们将采用VPN技术像在办公室一样照常处理工作，这样就较好的解决业务进程中所出现的阻塞和差错，促进日常办公的正常运行。通过采集、处理、分析应用产生的结果，让公司领导了解企业的运营状况，预测经营风险，提出决策参考。

3 应用项目工程软件，提高工程管理水平

工程管理协同系统以工程管理为核心，通过运用各类工程管理技术，实现工程综合动态管理，从而实现对基建工程的全方位管理[3]。我公司采用P3项目管理软件编制工程项目进度计划用来提高工程管理水平。随后由公司本部负责组织一批施工经验丰富的专业技术人员、结合以往的大型电厂安装工程施工经验进行编制，对电厂安装工程的项目进行分解和项目进度计划。所编制的数据内容比较全面，能满足大型工程项目管理要求。实施工项目进度控制是一个不断进行的动态控制过程。在施工过程中经常会遇到诸如土建交安状况、设备和图纸交付情况以及天气状况等多种变化因素的影响，使得原有的工程项目进度计划不能及时反映施工的实际情况，因此我们必须经常定时地检查、盘点施工的实际情况，并将其与目标进度计划进行相比较，修改原有施工进度计划，以便更好地指导今后的施工。

朱传宝在他的研究中指出针对电力基建项目建设周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等问题，提出了基于.NET平台的电力基建信息系统的解决方案[4]。在工作中我们设计开发基于J2EE平台下的金属焊接管理系统，通过综合数据库技术和基于现代办公信息化的工作流程技术，不仅能够更为科学的管理焊接资源数据，解决传统纸质文件管理方式效率低下、数据分散、数据冗余等问题，还能及时对焊接工程中的各项数据进行实时有效的处理，实现了资源共享，使企业在走向信息化改革的道路上更进一步。

4 公司信息化建设前景

4.1 制定信息系统整体规划

围绕公司的核心业务和战略规划，制定信息化发展规划，在各项工作中全面应用信息技术，逐步建立和完善网络平台和应用体系。重点建设和完善“一个平台(网络平台)、二大系统(项目管理系统和企业经营管理系统)”，提升公司的核心竞争力。

4.2 规范基础工作和基础设施建设

公司的基础性数据尚需完善，标准化管理尚待加强，统一完整、操作性强的行业代码编制系统正在建立，基础数据的自动采集、录入以及数据的准确、规范等有待加强，因此要从强化基础管理和数据管理这一源头抓起。

4.3 理顺体制机制，完善流程制度

要依托大型工程项目，以建设工程项目管理信息系统为契机，不断完善项目管理的各项流程与制度，理顺公司内部管理的各项体制机制问题。固化管理流程，明确管理目标，强化考核机制，围绕项目管理的安全、进度、质量和文件资料，协调沟通与网络办公等工作，最终实现全面提升项目的各项管理工作水平，实现数字化、透明化、标准化管理的目标。

4.4 紧扣核心业务，实现全面信息化管理

推进信息化建设，需要转变经营观念，再造业务流程，优化组织结构，减少管理层次，严格规章制度。因此，推进管理信息化的过程，是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程，是促进管理创新的过程。

经过多年的探索和实践，我公司信息化建设与时俱进，通过运用网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术，推行以办公OA、工程数据库、信息网站共享平台等为主的集成化设计系统，全面实现了资源共享。信息化建设没有止境，今后还有很多新技术等待我们去运用，以促进我们工作效率的不断提高。

参考文献

[1] 代业雄.电力企业信息管理系统建设方法研究[EB/OL].2009-11-12.

[2] 都五七.电力基建企业信息化建设的思考[C].第四届安徽科技论坛安徽省电机工程学会分论坛论文集，2006.

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中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2017）02-0048-04

业设计是高校实践教学环节的重要组成部分。毕业设计可以培养学生运用专业知识解决实际问题的能力及创新意识，加强学生的实践操作能力，提高学生的专业素质[1]。在高校人才培养方案中，毕业设计学分最高、耗时最久、考核综合性最强，是可以衡量和评价学生综合水平及专业知识储备量的重要教学实践环节。因此，科学、合理、高效地管理毕业设计的是高校教学工作的重点。随着工程化培养工作的推进及教学多元化的发展，新形势下传统的管理方式已不能满足毕业设计的管理要求，本文将分析毕业设计的管理现状，结合毕业设计的发展形势，提出基于信息化管理模式的毕业设计管理方式及其信息系统的设计思想和技术路线。

一、毕业设计管理现状问题

鉴于毕业设计在高校实践教学工作中的重要地位，国内各大高校均高度重视毕业设计的管理工作，经过多年的积极实践及探索，结合各自实际的教学管理模式，均制定了较为规范的毕业设计实施细则及管理制度[2-3]。但是，随着科技不断进步、教学工作的多元化发展，已构建的毕业设计管理模式不断出现新的问题和挑战，直接影响了毕业设计的质量。

（一）学生重视度低

大部分高校计划于第八学期开展毕业设计相关工作，而该时期内，学生将主要精力投放于就业及考研等方面，不能全身心投入毕业设计中。同时，学生毕业设计场所分散，学生管理工作者未能及时、全面地开展毕业设计动员工作，让学生及时了解、掌握毕业设计相关要求及毕业设计管理的规章制度，致使学生忽略该教学环节的重要性，最终导致毕业设计的质量逐年下降。

（二）选题监管不严

毕业设计选题阶段目前普遍存在课题重复率较高、专业相关度较低、虚假课题等现象[4]。毕业设计是综合使用专业知识解决实际问题的过程，若选择陈旧、无前瞻性、无创新性可言的课题，或是不切实际的虚假课题，将限制学生的创新思维和实践能力，不能发挥毕业设计的教学作用。

（三）毕业设计场所分散

随着教学模式的不断改革，校企合作作为高校推进工程化人才培养工作的重要举措，逐步渗透到高校的教学工作中。校企合作不仅涉及课程企业化改革，高校也与企业共同组建毕业设计企业教师指导团队，并由学生自主选择企业进行毕业设计。但由于毕业设计场所分散，学生不能及时获取校内关于毕业设计的相关通知，且学生与校内指导教师沟通不及时，致使学生毕业设计期间的过程监督、管理效果较差，直接影响毕业设计质量。

（四）毕业设计过程管理松懈

确定选题后，毕业设计将分为开题、中期、评阅论文及答辩四个阶段。目前，由于应届毕业生人数逐年增加，毕业设计各环节的管理工作量激增，使得高校制定的毕业设计实施细则等规章制度形式化，教学工作者不能及时发现并处理过程管理中存在的问题。同时，为给学生提供更多时间解决就业问题，各环节检查时降低标准，导致出现不能及时跟踪各阶段问题的整改进度、学生毕业设计进度较缓等问题。

二、构建毕业设计信息管理系统的意义

针对毕业设计管理目前存在的问题，分析当前高校教学工作的发展形势，为使毕业设计可达到预期实践教学效果，须采用先进、高效的管理模式和规范、科学的管理系统。

（一）信息管理系统的作用

随着时展，各行各业已将信息化发展作为理念，逐步采用信息管理模式适应新的发展、变化形势，而信息化管理系统则更被广泛应用于政府、私企、高校等传统企、事业单位中[5]。信息管理系统可以规范信息的存储及管理，为管理者提供简便、快捷的管理操作，使管理者从复杂、烦琐的人工操作中脱离，减轻工作量及工作强度。

在高校中信息管理系统主要应用于建立高效、智能管理的办公信息化平台。为适应高校管理办公水平快速提升的需求，针对高校实际的办公需求，信息管理系统可提供教务管理系统、办公管理系统、在线学习系统、网上考试系统、人力资源管理系统等功能综合一体化的信息管理平台，规范、简化高校的信息管理工作，为师生提供新时代的信息化环境[6-7]。

（二）构建毕业设计信息管理系统的目的

实现科学化教学管理需采用现代管理方法和手段，结合信息管理系统的特点及作用，为更好地完善毕业设计的管理，

提高毕业设计质量，本文将结合毕业设计的管理模式提出一款毕业设计信息管理系统。基于信息管理模式的毕业设计信息管理系统应简化毕业设计管理工作、有效规范学生选题、加强指导教师管理、增强毕业设计过程监督力度。

信息化的毕业设计信息管理系统应将复杂、烦琐的申报课题、选题、开题等管理工作，结合高校关于毕业设计实施细则的管理规定，通过规范的管理方式，在网上完成过程管理及监督工作，督促学生按照规定的时间节点完成任务，协助指导教师实时掌握学生毕业设计的工作进度，同时也可降低教学管理者的工作强度。毕业设计信息管理系统不仅可以提高教学管理效率，也符合高校信息化发展的内涵[8-9]。

（三）毕业设计信息管理系统的功能

毕业设计信息管理系统使教学管理者、指导教师及学生可在网上完成毕业设计各环节中的申请、填报及检查等操作，与传统的人工管理方式相比，毕业设计信息管理系统可从优化过程管理及加强质量监控两方面较好地改善毕业设计的管理现状。

1.优化过程管理。毕业设计信息管理系统结合高校针对毕业设计制定的实施细则，设计各环节的功能模块，简化师生工作的同时，规范各环节中师生的操作，使其在规定时间节点内完成相应工作，优化了各环节的管理工作。另一方面，网络操作可避免校企合作致使学生毕业设计场所分散所带来的问题，企业教师可在网上填报学生在企业完成毕业设计的进展情况，使校内指导教师可及时获取学生信息，深化过程管理的力度及影响。

2.加强质量监控。确保毕业设计顺利进行的同时，毕业设计质量监控也是毕业设计管理现状中存在的问题之一。毕业设计信息管理系统可在毕业设计各环节考核时，及时过程考核的相关信息及安排，并采取指导教师回避的政策为学生分配开题检查、中期检查、论文评阅及答辩的检查教师。考核结束后，系统将检查结果及时反馈给学生及指导教师供其参考并完善毕业设计相关材料，提高毕业设计质量。业设计信息管理系统可有效严肃考核过程、加强考核力度加强毕业设计各环节的质量监控工作。

三、毕业设计信息管理系统的设计与实现

毕业设计信息管理系统应结合毕业设计的实施细则及各环节管理工作的实际需求，完成系统整体框架设计及功能实现。

（一）系统的功能需求

高校毕业设计是由教学管理者、教师、学生共同协作完成的实践教学工作，因此，毕业设计信息管理系统拟设计三种用户权限：管理员、教师、学生。不同权限的用户对应不同的功能模块，系统功能用例图如图1所示，各权限用户的系统功能介绍如下。

1.管理员。管理员是毕业设计信息管理系统的核心权限，负责计划、安排毕业设计的各环节工作。管理员可完成学生的毕业设计资格审查、指导教师的资格审查、课题重复率检查及人员基本信息维护等工作，并对毕业设计各环节时间节点进行初始设定。开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩等环节，管理员可完成检查通知、学生及教师分组、成绩统计及验收等操作，规范化整个毕业设计工作流程。

2.学生。学生是毕业设计信息管理系统的应用主

体。学生通过系统可查看毕业设计资格审查结果，根据个人的研究方向与兴趣完成双向选题操作，每周按时提交工作进度，并查询毕业设计各环节的检查通知、分组信息、各阶段检查成绩等信息。参加校企合作的学生，可在系统中完成与校内教师的在线沟通，及时反馈毕业设计进展情况。

3.教师。具备教师权限的用户可查看毕业设计各阶段的通知公告，及时了解工作进展，完成毕业设计的指导、审阅工作。结合校企合作的实际情况，教师权限分为企业教师与校内教师两类。企业教师可在系统中为学生分配企业项目、初步拟定实际的毕业设计题目、完善学生在企业的实习情况，并及时反馈学生毕业设计在企业的进展情况。校内教师具备指导教师、评阅教师及答辩教师三种角色：指导教师可在系统中完成课题录入、查

询学生信息、添加毕业设计工作计划等操作；评阅教师可在系统中查询须进行评阅的学生信息、审查学生材料、录入成绩及评语；答辩教师可查询自己所在答辩组信息、填写答辩记录、录入答辩成绩。

（二）毕业设计信息管理系统的架构

建立毕业设计过程管理的规范化、标准化是毕业设计过程管理的关键。通过分析毕业设计各环节的工作流程，结合毕业设计信息管理系统的功能需求，本文完成了系统架构设计，架构图如图2所示。

毕业设计从工作流程上可分为选题、开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩五个核心部分。结合功能需求，可将系统分为以下几部分。

1.学生信息管理。毕业设计管理系统提供了较为完善的学生信息管理功能，用于维护学生在毕业设计中涉及的基本信息，如姓名、学号、专业、班级、毕业设计类型、指导教师、课题名称等。

2.教师信息管理。教师信息管理主要针对企业教师及校内教师信息提供增、删、改、查等操作，实时维护教师基本信息，如姓名、年龄、性别、职称、研究方向、指导学生数等。

3.课题管理。课题管理主要为毕业设计选题阶段提供便利操作，教研室将结合教师录入的课题信息完成对课题可行性、难易程度及相似度的审核工作，审核通过后的课题可由教师及学生完成课题的双向选择，同时，课题管理也为指导教师提供了课题论证书打印操作。

4.开题管理。开题管理中系统可提供学生分组、教师分组、成绩录入等功能，协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成开题检查的相关工作。

5.中期管理。中期检查是对毕业设计前阶段工作的总结性检查，中期管理中系统可提供学生分组、教师分组、材料提交、成绩录入等功能，协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成中期检查的相关工作。

6.论文评阅管理。论文评阅管理将根据学生与指导教师的对应关系，采取回避指导教师政策为学生分配评阅教师，系统将提供评阅教师查询、成绩录入等基本操作。

7.答辩管理。答辩作为毕业设计过程管理中的重要环节，将整合其他过程管理的考核成绩，审查学生参加毕业设计答辩资格，并提供答辩组教师录入、学生分组、答辩记录、成绩录入等相关功能。

8.成绩管理。成绩管理主要针对毕业设计过程考核中的各部分成绩进行汇总及统计，提供成绩导出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用资料下载及工作进度表的填写。系统将采用系统时间作为时间戳记载使用者登录系统时间、查看通知时间，并实时填写工作进度表时间。

（三）毕业设计信息管理系统的技术实现

随着Internet的发展，网络体系结构从最初的C/S（Client/Server）模式逐步发展为B/S（Browser/Server）模式。为简化系统开发、维护及使用，毕业设计信息管理系统采用B/S结构完成毕业设计信息管理系统的架构设计。系统前台界面采用JSP、JS、CSS完成布局及细节设计，后台数据库拟采用MySQL数据库完成表结构及视图设计。

从系统稳定性、安全性及易维护性的角度出发，数据交互部分，系统采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架结合MySQL数据库完成，SSH框架将应用程序分为三个层次：表现层、业务逻辑层及数据持久层，可以安全、高效、迅速地完成数据交互操作，结合MySQL数据库可以有效保证数据的实时性、安全性和一致性。

针对以上开发技术及数据库设计，系统采用Java作为开发语言，具体应用的开发工具参数如表1所示。

四、应用与展望

毕业设计信息管理系统可以规范化、标准化毕业设计过程管理，简化毕业设计内各环节工作，为师生提供良好、便利的操作平台，满足目前毕业设计管理的实际需求。该系统已于2012年起投入实际应用，经过不断改进，系统具备良好的扩展性、平台无关性及易用性。结合校企合作工作不断推进的现状，系统完善了企业教师在系统中的功能，较好地解决了学生毕业设计场所分散所引发的问题，确保了毕业设计过程考核的质量。

毕业设计是高校教学环节中的重要组成部分，是学生综合运用专业知识解决实际问题的实践教学过程。因此，毕业设计信息管理系统完成基本管理需求的同时，

应针对毕业设计管理进行深层次的挖掘及改进。随着大数据时代的到来，如何采用数据仓库、数据挖掘等技术完成毕业设计课题重复率筛选将作为毕业设计信息管理系统下阶段的研发重点。同时，也将从信息安全性、功能完整性等方面不断完善系统，以提高毕业设计信息管理系统的整体运行效率。

参考文献：

[1]季民，马德刚.建立毕业设计管理体系 提高毕业设计质 量[J].中国大学教学，2007，（5）.

[2]习媛，胡燕萍.高校毕业设计（论文）现状分析及改革探 索[J].验科学与技术，2013，（6）.

[3]钟玲，李青，张志佳等.高校IT专业校外毕业设计的现 状、对策及实施[J].计算机教育，2014，（12）.

[4]徐小宁.设计管理本科毕业设计、毕业报告的现状分析 与提升途径[J].艺术与设计：理论版，2013，（11X）.

[5]李静梅，刘文佳.基于J2EE的毕业设计管理系统的设计 与实现[J].应用科技，2010，（1）.

[6]张卓，丁振国.基于JSP的MVC开发模式在毕业设计管 理系统中的应用[J].科学技术与工程，2007，（11）.

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中图分类号：TP393.08

互联网技术的使用越来越普及，但是网络上也存在诸多的安全隐患。军队信息对于国家安全十分重要，军队在实现办公自动化给军队内部带来方便的同时，也给信息的安全带来了隐患。网络隔离技术在对军队网络内部防护问题上带来了福音，补缺了网络不良行为对军队办公网络的不利影响。这种技术的目标是隔离对网络进行的不良攻击，在可信网络之外和保证可信网络内部信息不泄露的条件下实现网络数据信息的安全交换。

1 网络隔离技术

网络隔离技术是在进行信息交换使对网络进行隔离的技术。这种技术在在两个以上计算机使用上，网络断开的条件下实现信息的传送和资源共享。网络隔离技术对于网络用户的安全提供有力的保障。网络隔离技术一般由三个部分组成：内外网处理单元、外网处理单元和隔离交换控制单元。内外网处理单元拥有各自的接口和IP，隔离交换单元主要是受电路的控制。网络隔离技术的原理是：切断网络协议，对数据进行分解或者重组为静态数据，审查静态数据，数据流入内部单元供用户使用[1]。网络隔离技术有较高的安全性和防护性，能够对拦截的病毒进行查杀，用户要经过一些的身份认证后才能获取信息。关于这种技术的研发比较晚，因此在研制时产品之间会出现差别。但是，网络隔离技术不能提供透明的安全技术，因此在保护网络信息安全上发挥了重要作用。目前，该技术已经广泛的用于军队办公自动化网络中。

2 军队办公自动化

军队单位在网络技术发展的时代也开始对军队的管理模式进行创新，在改革传统的管理模式上实现了军队管理信息化和自动化的发展。军队办公自动化系统一般采用B/S对整个军队的信息进行管理。这种系统尽管简单但是其功能十分强大，而且有很好的扩展能力。军队办公自动化采用的结构能够不受地域的限制实现网络通信，但是其存在的缺点是：处理数据的速度慢。军队自动化办公采用的另外一种技术是JSP技术[2]。这种技术能够处理动态网页，对网页的设计和显示进行分离。

军队实现办公自动化是其管理的内在要求。在信息时代，传统的办公模式已经无法满足军队管理的需求。目前，办公自动化在提高办公效率和实现协同工作上发挥着积极的作用[3]。利用网络通讯实现军队安全有效地信息网络对于军队管理水平和办公效率也有重要意义。因为网络技术的使用，工作人员可以在不同的时间，不同的地点实现交流和共同工作。办公自动化和军队的工作十分密切，在采集信息、查询信息等工作上提供支持，极大了方便了军队日常的领导和管理。

3 办公自动化网络内部面临的问题

意识淡薄：军队十分注重对网络安全的防护和管理，平时制定了很多好的政策和相关的法规条文，极大地增加了办公的安全性，但仍有部分公勤人员安全意识淡薄，有的甚至在工作时没有关注网络安全问题，不经常进行病毒的查杀，这就为黑客攻击留下了隐患。

人才缺乏：现在军队中还没有足够的网络安全专业人才。军队使用网络技术的时间较短，内部缺乏专业的人才。

重视不足：一些单位在对待网络办公问题上还不够重视。同时，军队领导层没有建立一定的网络安全管理制度，没有对办公人员进行安全意识教育和培训。在硬件上，人为安装了防火墙等就可以防治信息的的泄露，因而没有对新的安全技术进行更新和升级，从而导致一些低级别的数据出现安全问题，影响整个核心信息的安全。

内部人员恶意破坏：网络办公的一些办公人员别有用心对网络信息进行严重的破坏。防火墙能够对一些行为进行阻拦，但是，对于人为的破坏不能进行组织。有的办公人员随意浏览网页和玩游戏会带来病毒。甚至有的同志不顾军队网络管理的限制私自用办公电脑上互联网，这也给网络安全带来了巨大的安全隐患。有的同志还自行用地方U盘下载军队信息导致信息流失外部酿成大错，这些事情的发生都是人为的，对网络信息安全带来安全隐患。

4 网络隔离技术的防护应用

网络隔离技术对于军队办公自动化网络内部的防护主要是实现办公内网的多安全域划分。这种技术是根据内网的需求把不同的网段进行划分，这些网段被划分成独立的安全区域[4]。然后对这些区域进行访问控制来限制网络间的访问。这样的话，如果某个网络区域出现了问题，其他的安全域就不会受到影响了。

网络隔离技术对安全区域的划分内容如下：首先，根据军队办公内网的情况划分区域，然后划分不同的安全等级，如果安全等级越高，那么信任度也就越高。之后对安全区域进行网络技术设备的安全，管理员在设置网络隔离技术设备连接方向时要根据区域的安全度来定。网络内网单元作为高级安全区域是为网络用户提供服务请求的。外网处理单元则是负责安全级别低区域的数据，然后通过隔离的硬件把外网数据传送到内网处理单元中去。内网用户就可以通过网络隔离系统来访问外网的邮件以及网页等。另外，内网的管理员也可以在内外网之间进行数据的传输，在这个过程中外网的用户是无法对内网的资源进行访问的。这种访问的不对称性不仅能够实现不同区域的数据交互，还能实现信息的安全隔离和传输。

由于网络隔离技术是对内网进行区域安全和信任度的划分，这样军队办公的内网就更加的安全，在内网出现的安全问题也就容易控制。其防护效果如下：

首先，安装网络隔离设备后划分安全区域能让单位领导形成内网安全级别意识，对网络的各种情况有所了解。对内网安全的关注有利于提醒军队内部的同志足够的重视，同时更加注重对技术的培训，从而建立相应的网络安全岗位和安全管理制度。

其次，在网络隔离技术的防护下，对那些安全意识薄弱和恶意破坏网络的人进行防护。因为隔离防护，使这些人无法拷贝和修改网络内部信息，因为网络隔离设备隔离了他们对信息的访问。即使黑客进行攻击，在网络隔离技术下，也会被隔离到低安全区域从而遏制其不法行为。

5 结论

本文对网络隔离技术以及军队的办公自动化进行了阐述，在此基础上分析了网络隔离技术对军队办公自动化网络内部的防护作用。在军队广泛使用网络的今天，为了保证军队高密级信息的安全，不仅需要技术的支持也要军队网络办公人员安全意识的提高。网络隔离技术具有的特点为其提供了良好的前景。

参考文献：

[1]Jiehong.Digital power grid information security protection design[A].Proceedings of the 2nd Asia-Pacific Conference on Information Network and Digital Content Security[C]，2011：04.

[2]王金波，吴锋涛.办公信息化内部网络防护――网络隔离技术（GAP）的应用[J].计算机安全，2010，09：26-28.

[3]袁军，黄晓波，张敏，王晓华.电子政务安全中的网络隔离技术及应用[A].中国系统仿真学会、中国仪器仪表学会微型计算机应用学会、中国系统仿真学会复杂系统建模与仿真计算专业委员会筹备处.计算机技术与应用进展・2007――全国第18届计算机技术与应用学术会议论文集[C].2008：4.

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信息管理专业涉及图书馆学、档案学、出版发行等专业，信息系统类课程自然与信息处理、信息管理、信息资源有关系，也包括企业资源计划课程、决策支持系统等课程，信息系统类课程的容量非常丰富，并且课程已经成体系化，是一个层次分明的课程群。职业院校或者大中专院校中都开设了信息系统类课程，目标是培养一大批信息系统的维护商抑或开发商，于是，在课程内容的教授上以及教学的实训活动中，都仅仅围绕这样的教学目标或者任务进行。本文认为，存在于信息管理专业教育中信息系统类课程的教学目的不能局限于网络信息系统的开发商或者维护商，而应该概括为信息系统的理性用户。教学目标的改变，必然引起教学活动的一系列改革。

一、信息管理专业教育中信息系统类课程的教学特征以及教学改革方向

系统类课程的培养对象定位关乎教学课程计划的设定和具体内容的安排，相关课程的教育工作者的教育思想以及观念都会受其左右。大多数信息系统类课程的培养对象设定为信息网络系统的维护商和开发商，这很大程度上决定了教学的方向沿着“技术性”拓展；这种“技术性”体现在教材的编排和教学方式的选择上，由于技术性的倾向，目前的信息系统类课程教学的形式和内容具有同质化和单一化的特征，在信息管理专业中，虽然细分了不同的专业方向，但是使用的教材是统一的，教学的一般套路和内容的侧重都具有很大的相似度，比如，教学的重点都包括信息系统的开发。

实际调查和研究发现，信息系统类课程的培养目标定位于开发商和维护商，这是很难完成的任务，因为，学校教育并不能完整地培养出直接的岗位人员，开发商和维护商必须接受社会教育和培训，才能从事这一职业；学校培养的人才与社会需要的人才是很难完美衔接的，信息系统类课程教育的培养目标定位于信息系统的理性用户才是比较合适的。定位一旦确定于此，就要考虑“用户角色”的指导作用，明确了用户角色，教学内容、教学计划和教学体系的设置才有了具体的依据，以往在这些方面突出技术性的课程体系需要相应地做出调整，因为学生成才的目标不再是信息系统的开发商或者维护商。

“用户角色”一定要在教材编排中体现出来，从信息系统的开发到应用的不同阶段，设计的课程内容都要和用户息息相关，用户选择信息系统的原因是这个信息系统能够促进管理的高效率和有效性；基于这一点，可以明确看出用户对信息系统的需求与开发商、维护商的需求存在着明显的差异。一般来看，开发商和维护商注重信息系统的开发事宜，比如，要看开发语言的合理化程度，开发思路有没有偏离主流路线，开发工具使用是否得当等。而用户的标准主要关注以下几个方面，首先看信息系统在日常工作中使用的频率，第二是看企业或其他组织的工作需求、管理策略以及企业文化的相关要求是否能够诉诸于信息系统，信息系统的使用对管理行为是否有效等；经过以上对比可以发现，由于用户和开发商（维护商）的需求不同，对于信息系统的建设会有不同的侧重点，因此在信息系统类学科的教学中，内容体系的设置是非常值得深究的，直接关系到培养人才的定位问题。

二、信息系统类课程内容的改革

（一）信息系统课程基础知识内容的介绍

信息技术的发展和更新是非常迅速的，信息系统的完善和升级与计算机信息技术的发展亦步亦趋，信息系统类课程内容的设置需要根据不同的专业，思考不同的用户对象，比如，需要处理业务的用户需要办公自动化系统，管理一级的用户则需要信息管理系统，企业的决策人员多用综合型信息系统，不同的用户对象，选择的信息系统是不同的，因此，要培养信息管理专业的学生的基础能力，注重对信息系统类课程的基础知识的学习，这样，才有充足的知识储备分析用户对信息系统的不同性质的需求，并配备合适的系统类别。

（二）重视信息系统的策划与信息系统作用的发挥

信息系统正式运行之前，需要进行一个合理的策划，策划的内容包括信息系统的目标任务、通过什么手段达到以及效果预测；策划的最终作用就是通过信息系统的使用使用户达到预期的管理目标，促进用户所在组织的效益。因此，在信息系统类课程的教育过程中，教师应该重点讲解这方面的内容，使学生树立起用户意识，重视信息系统的策划和发挥信息系统的作用。用户在信息系统的认识上存在着一定的误区，认为开发商或者维护商担负着实现信息系统功能的职能，因此过于依赖开发商，在信息系统的建设方面投入数目较大的资金后就不重视，认为开发商的设计会适合业务工作的要求；而实际上，用户是最清楚自己业务需求的一方，信息系统应该担负起什么样的任务，用户是最了解的，如果信息系统建设完毕，而没有被用户使用，那么一定是信息系统的完善度不够，即使被用户使用也无法达到预期的效果。由于本文将培养的目标定位为理性的用户，因此，在教育过程中，应该锻炼学生对信息系统的表达能力，准确向开发商反映对信息系统的诉求，从而保证开发商的设计方向可以适应用户所在组织的业务管理的需求。

三、其他方面的改革

除了课程内容的改革外，在教学的其他方面也应该根据实际情况作适当调整。

一般信息系统课程的教学注重理论，轻视实践，因此学生的实际动手能力并没有得到锻炼，这样培养出来的专业人员与社会需求存在着脱节现象，学生的就业不占优势；建议根据信息管理专业不同的方向特点和学生的就业方向，积极与企业合作，进行实训，实训的内容可以是企业对信息系统的建设项目，学生在老师的组织下，进行信息系统建设实践，使教学更有实用价值。

四、总结

以上分析了信息管理专业教育中信息系统类课程的教学改革，主要围绕培养对象的目标定位为理性的用户这个方面，以此探讨如何改革教学内容，有值得借鉴之处，也有待补充之处，希望读者给予补充的意见或建议。

参考文献：

[1]邱磊，吴永林.试析信息化与企业组织结构变革[J].北方工业大学学报，2008，4