时间:2023-03-30 11:39:55
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇企业项目管理论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(1)项目管理服务(PM)
项目管理服务是指工程项目管理企业按照合同约定,在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般应按照合同约定承担相应的管理责任。
(2)项目管理承包(PMC)
项目管理承包是指工程项目管理企业按照合同约定,除完成项目管理服务(PM)的全部工作内容外,还可以负责完成合同约定的工程初步设计(基础工程设计)等工作。对于需要完成工程初步设计(基础工程设计)工作的工程项目管理企业,应当具有相应的工程设计资质。项目管理承包企业一般应当按照合同约定承担一定的管理风险和经济责任。
(3)根据工程项目的不同规模、类型和业主要求,还可采用其他项目管理方式。
工程项目管理企业可以向建设单位提供如下管理服务:
(1)在工程项目决策阶段,为建设单位进行项目策划和可行性分析,编制可行性研究报告;
(2)完成工程初步设计工作;
(3)协助建设单位与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受建设单位委托监督合同的履行;
(4)在工程项目实施阶段,为建设单位提供工程造价咨询、招标、设计管理、采购管理、施工管理和竣工验收等服务,代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制;
(5)法律法规未禁止的其它管理服务。
工程项目管理企业提供以上所列的全部或部分管理服务,应当具备相应的工程咨询资质、工程造价咨询资质、工程招标资格、工程勘察资质、工程设计资质、工程监理资质。
工程咨询、造价咨询、招标、勘察、设计、施工、监理等企业也可以组成联合体对工程项目进行联合管理和服务,联合体各方应符合工程项目管理内容对资质的要求。联合体各方应当共同与建设单位签定委托合同并向建设单位承担连带责任。
工程项目管理企业接受建设单位委托,按照合同约定承担工程项目管理业务时,不应在同一个工程项目上再承担工程施工业务,也不应与承担工程施工业务的企业有隶属关系或者其他利害关系。
2项目可行性研究等。1规划设计任务书;
2项目报建;
3规划、设计、采购、施工招投标;
4主持参与规划设计方案优化;
5施工过程项目管理;
6主持参与竣工验收等。1项目后评估;
2项目经营策划;
3参与项目物业管理等〖BG)F〗
工程项目管理企业是以工程项目管理专业人员为基础,以工程项目管理技术为手段,以工程项目管理服务为主业,具有与提供专业化工程项目管理服务相适应的组织机构、项目管理体系、项目管理专业人员和项目管理技术,通过提供项目管理服务,创造价值并获取利润的企业。工程项目管理企业应具备以下基本特征:
(1)具有工程项目投资咨询、勘察设计管理、施工管理、工程监理、造价咨询和招标等方面能力,能够在工程项目决策阶段为业主编制项目建议书、可行性研究报告,在工程项目实施阶段为业主提供招标管理、勘察设计管理、采购管理、施工管理和试运行管理等服务,代表业主对工程项目的质量、安全、进度、费用、合同、信息、环境、风险等方面进行管理。根据合同约定,可以为业主提供全过程或分阶段项目管理服务。
(2)具有与工程项目管理服务相适应的组织机构和管理体系,在企业的组织结构、专业设置、资质资格、管理制度和运行机制等方面满足开展工程项目管理服务的需要。
(3)掌握先进、科学的项目管理技术和方法,拥有先进的工程项目管理软件,具有完善的项目管理程序、作业指导文件和基础数据库,能够实现工程项目的科学化、信息化和程序化管理。
(4)拥有配备齐全的专业技术人员和复合型管理人员构成的高素质人才队伍。配备与开展全过程工程项目管理服务相适应的注册监理工程师、注册造价工程师、一级注册建造师、一级注册建筑师、勘察设计注册工程师等各类执业人员和专业工程技术人员。
(5)具有良好的职业道德和社会责任感,遵守国家法律法规、标准规范,科学、诚信地开展项目管理服务。项目管理工作内容
参考文献
[1]蔡中辉工程建设项目监理实务手册北京:中国电力出版社,2006.10
组织管理,就是指建筑企业在工程项目开始前,应该进行的组织人事工作和制度建设。如工作人员配备、企业内部分工与机构设置、企业管理制度的制定等。这些工作的开展,必须以事先获取与建筑企业、施工项目有关的信息资源为前提,通过调查统计,获取一手的资料和数据,进行综合性的分析,得出结论,才能为项目管理机制的形成和项目建设的开展提供最基本的数据支持。同时,通过统计工作的开展,全面地将各类信息参数化,运用统计软件进行数据分析,以有效掌握项目建设整体情况,规避潜在风险。
(二)项目施工中,进行全程控制
在建筑项目具体施工全过程,同样应发挥统计工作的作用。对施工环节各方面的信息进行尽可能完整、实时、详尽的收集之后,将它们形成有机结合的信息链,然后进行科学的分析与处理,得出的结论不仅对当前施工项目,而且对下一期的工程建设项目都起到反馈、指导作用。在招投标中,应当充分利用统计分析指标来开展建筑项目的经济效益评价。运用统计学知识,通过客观规范的信息搜集,运用科学的数理分析方法,对项目的标的、投入、成本、资产、负债、利息、工资等进行量化评估,对建筑项目进行整体经济效益分析。在质量管理环节,质量管理部门应该根据工程的具体需求来制定质量指标、技术参数,?对比在建建筑项目关键点,运用统计分析方法,给出质量水平的具体评价,找出与质量指标、技术参数的差异,确定质量偏差,及时整改。在成本控制环节,通过统计调查与预测,对可能出现的因人工、材料或设备价格上涨等造成的成本超支进行预测,从而有效做出成本控制计划。
(三)工程结束后,综合分析评价
建设项目大多过程复杂,周期长,涉及部门多,相关项目数据庞杂。工程后期,进行项目统计,将各环节的信息进行量化分析与汇总,建成数据化的施工资料档案库,方便后期的财务审计工作。
二、目前我国建筑企业统计应用存在的不足
(一)统计工作没有得到应有的重视
如上所述,统计工作在建筑项目管理中起着非常重要的作用,但是在部分建筑企业中却没有得到应有的重视。很多企业管理者认为统计工作就是进行简单的数学计算,然后用图表展示,企业在统计工作岗位设置、人员配备上没有给予充分的重视。
(二)统计岗位的设置不够明确,业务不专
根据调查发现,我国很多建筑企业中并不存在专职的统计人员,很多部门在设置统计人员都是跟其他岗位进行混设,人兼多职,职责不够明确,并且人员调动频繁;从事统计工作的也非专业人员,他们并不掌握统计知识以及专业技能,难以对项目管理相关数据进行深入分析以及提供统计咨询等。
三、加强建筑企业统计工作的具体措施
(一)建立健全统计制度及科学的指标体系,规范统计工作
在建筑企业项目管理中,为了更好地发挥统计工作的重要作用,首先必须保障统计工作部门独立的组织结构和工作权限。统计部门通过统计、审计,对欺瞒行为,一经发现,可以行使一票否决权;统计部门对建筑企业各项目指标进行全面分析统计,形成统计报表后,可以不经由其他部门而直接统计结果上报给领导层,为其提供决策参考。同时,建立完善的统计制度对建筑企业而言也是非常必要的。配备专业化的统计部门和统计工作人员,可以有效解决项目管理过程中出现的各类统计问题,让计划统计发挥指示器、校正器之功能。另外,企业还需构建一套科学化指标体系,通过指标的形式,规范统计人员的行为。通过采用科学的统计调查技术,系统、真实反映项目进展情况。
(二)引入信息技术,优化统计工作
目前我国正处于信息时代的变革中,信息技术在各行各业得到广泛运用。在建筑企业统计工作中的也应该引入信息技术,实现统计工作网络化,在加强企业各部门之间的信息沟通的同时,也加速了企业与外界的网络沟通。这样可以让统计工作得以高效开展,也可以让统计分析结果更为便利的呈现给企业其他部门,给出相应的决策参考。
(三)形成部门合力,做好全面统计
项目统计作为建筑管理的重要手段之一,贯穿于整个项目全过程,涉及人事、财务、安全等环节,为了共同做好全面统计工作,各部门需打破传统的部门界限,让权、放权,通力合作,资源共享,以便让统计部门迅速、准确获取所需统计数据和资料。
二、以制度为抓手,夯实基础,推进标准化管理
今年为“夯实基础年”,有序推行“五化”策略,其中标准化建设是促进企业健康、持续、快速发展的根本保证之一。标准化建设的基础是制度建设标准化,只有把制度建设标准化做好、做实、做透,才能规范管理行为、明细业务流程、防范运营风险,才能推动企业管理升级、推进管理创新,才能促进企业由粗放型管理向精细化管理转变。对既有管理制度进行了认真的梳理、修订、补充、完善,结合总公司和先进单位管理制度体系建设先进经验,建立了112制度体系,定编制度229项,形成《企业制度汇编》,横向覆盖战略规划、贯标体系、内部控制、授权管理等全范畴的企业总体管理体系,纵向包括行政、企划、人力、财务资金、投资、营销、合约商务、项目管理、法律、审计、纪检监察、党群等12个专业管理内容,同时制定了《项目达标考核办法》,形成了完整的制度管理体系。在集团制度体系的引领下,定计划、定时间进行宣贯学习,同时根据总公司管理制度,结合公司实际情况和管理体制,制定与之相应的管理办法和实施细则,达到了“工作标准统一,工作方法统一,过程管控统一,实施考核统一”,使项目管理更趋于标准化、制度化、规范化,并且有章可循,对管理的提升提供了有力的保障。
三、狠抓项目策划工作,为成本管理提供控制依据
通过近两年的实践,公司深知项目策划的重要性,也是公司管理活动中的“短板”。任何工作都要做到事前控制,这样才能克服盲目性,增强主动性。为更好地做好这项工作,公司采用“送出去、请进来”的方式,使全体员工深刻领会项目策划内容和作用,对策划工作的实施起到了积极作用。同时集团已将项目商务策划列入管控指标考核,要求新开项目商务策划执行率达到100%,并与项目的薪酬和绩效考核挂钩,提高了员工的工作积极性。
3.1投资策划
(1)投标策划列入了策划的内容,投标前,将招标文件在《综合项目管理信息系统》进行,组织相关部门进行招标文件的评审,认真分析招标文件各种要求,特别是报价、工期、质量、安全等内容,经过评审后,由主管领导审批后开始实施投标报价和投标方案的制定。对于投标报价是投标过程中的重要环节,投标报价必须市场价格接轨,进行成本测算,保证投标报价能够锁定成本,为中标后二次经营创造基础条件。同时公司发现投标工作与项目拟派的项目部主要人员存在“两张皮”的现象,因为投标过程全由公司总部完成,项目部主要人员不参与,这使得投标过程中的组价及施工方案项目的“铁三角”全然不知,工程中标后如何化解风险,做好二次经营都无从把握,为此公司要求拟派的项目主要管理人员必须全程参与投标。(2)如何化解合同风险,规避合同风险,合同管理是工程中标后一项重要工作内容。为此在合同谈判和合同订立期间,公司组织生产、技术、质量、安全、商务、财务、法务等有关部门进行合同评审,对各部门提出的建议,主管部门与建设单位沟通解决,经主管领导审批后方可签订合同,将合同风险降低到最低程度。同时公司主管部门要对项目部实施合同交底,将组价情况、投标方案、投标阶段没有规避的风险点及合同中其它相关约定全面通报给项目,使项目部在施工过程中做到预防控制,减少成本支出,实现二次经营。
3.2商务策划
今年公司要求在建项目商务策划执行率必须是100%,为此集团公司制订了《项合约商务管理手册》,同时制定了《商务策划书》范本,从三点(亏损点、赢利点、风险点)、两线(收入和成本)、四个阶段(投标阶段、合同签订阶段、施工阶段、结算阶段)作出了具体要求。要求项目从收入到支出进行全面分析,并于市场价格接轨,实现“标价分离”,找出项目各分部分项工程的赢利点、亏损点,通过方案优化、变更等方式解决开源和节流的问题,制定出一套解决问题的施工方法,做到事前有控制、事后有盈利。通过近一年的运行,在建项目基本在开工一个月内完成商务策划工作,但与制度规定还有一定的差距,分析内容还需进一步细化,集团公司有信心通过不懈的努力,会产生质的飞跃,二次经营管理水平会不断提高。
二、项目管理在企业战略中的重要性
项目管理作为企业发展的新型管理模式,在当今社会发展环境中具有较大优势,被企业广泛采用,对促进企业战略目标达成。项目管理作为一种新理念、新模式,具有较强的生命力,是一种符合企业战略目标的管理方法,无论是领导决策者还是基层员工,都是项目管理的参与者。同时,项目管理作为一种以项目为基础的新兴企业组织模式,更加需要企业完善、系统、科学的战略管理。为了适应社会发展需求,更好的服务于企业战略发展,需要利用系统思维方法,不断研究与完善项目管理方法,将项目管理方法与企业战略有机结合。战略实施是贯彻执行既定战略规划的各项活动的总称,是战略管理的重要组成部分。战略实施是利用企业资源,在战略规定时间内,实现企业战略目标的过程。战略管理的研究在国内外都比较多,但针对战略实施的研究较少,多数论述大同小异,就国内外研究现状和运用情况来看,自成体系的战略实施方法主要是基于平衡记分卡的战略实施。企业战略实施在具有独一性、长期性、开创性,在实施过程无法照搬前人经验,是非标准化的,战略实施的结果很难用精确的数字来衡量。企业战略是企业发展的方向和指导原则,要把战略变成现实,就要求企业树立项目化理念,将企业项目活动与企业战略发展相关联,从战略角度考虑企业项目,在实施过程中不断调整和完善,最终实现企业自身的发展。
三、项目管理在企业战略中的应用
项目管理在企业战略目标完成中的重要作用已经逐渐得到了认可,并得到了大量应用,但是将项目管理科学、合理的应用于企业战略中的方法还不够完善,需要在发展的过程中不断总结与进步,本文主要从以下几方面提出建议。
1.充分认识到项目管理在企业战略中的重要性
部分企业在制定企业战略的过程中并没有认识到项目管理的重要性,制约了项目管理的作用。企业应该积极引进先进管理理念,改变传统落后的管理思想,充分发挥先进管理理念的作用,从企业实际发展状况出发,根据企业发展战略制定详细的项目管理方法,有效解决企业战略实施过程中的问题。
2.结合企业战略目标选择适合的项目管理方法
随着社会快速发展,各类中小型企业层出不穷,企业数量的增加加剧了企业发展的竞争,市场环境日益激烈,企业发展面临全新挑战。企业生存发展问题严重,大多数企业的生命力较为薄弱,无法承受激烈的市场竞争。而针对企业管理给出的的方法越来越多,导致部分企业很难找到合适的管理方法。任何一个企业的发展规模、资金状况、未来发展规划都有差异,要从企业的实际情况和战略目标出发,灵活选择适合自己企业的项目,形成项目组合,并对组合中的每个项目进行识别、评估、分析,优化资源组合、合理配置,通过项目组合的实施完成企业战略实施全过程,实现企业效益最大化,增强企业核心竞争力。当一个企业确定了战略目标,并决定采用项目管理为核心模式来管理公司时,这种分阶段的项目战略实施管理方法能帮助公司决策层决定适于公司战略的项目组合,并有效地进行战略实施,达到实现公司战略目标的目的。
3.科学、准确地选择适合的企业项目
企业应用项目管理方法时,首先要进行项目识别,科学、准确地选择适合企业的项目,为实现企业战略目标服务。项目识别是企业决策者对项目产生大概判断,进而对这一提议进行项目评估,一般项目评估的标准有四个,即项目可行性、与企业战略目标相关性、风险性以及时间的紧迫性。目前企业中比较常用的项目评估方法是SWOT分析法,即态势分析法,通过确定企业自身的优势、劣势、机会以及威胁,结合实际情况,将企业的内外部资源与发展战略有机结合。评估合格之后进行项目分析,对项目实施过程中可能存在的问题进行预测,并提供相应解决方案,包括项目实施进度,各项成本的控制以及项目实施过程中所需的专业技术等,一般采用5M分析法,即鱼骨图分析法。项目实施包含制定计划和实施计划两个部分,企业在对项目进行了识别、评估和分析后,对实施项目与否做出决定,通过制定一系列的项目管理决定方案,制定具体应对措施,根据具体的发展方案采取策略、解决问题。一旦决定项目实施,制定计划应当作为项目实施的首要步骤,列出项目实施计划时间表,为后续工作进行作出妥善安排。
4.对项目重点进行有效监控
项目实施过程中要对重点环节进行有效监控,一旦与计划偏离或出现突发状况,可以及时发现,尽快采取措施进行相应调整,避免事态进一步扩大,影响到最终战略目标的完成。项目实施过程中重点控制内容包括投入成本、时间、产品质量与数量,对这些重点内容进行详细监控,在出现异常情况时及时处理。一般采用控制点确认表进行记录与分析。项目结束后要对项目实施全过程和重点环节进行回顾,总结经验,避免重复错误,有效提高项目识别能力,为企业长期发展做充足准备。
2信息化企业项目管理现状的优化策略探究
针对以上的问题,必须要能够立足根本,有针对性地进行解决。首先要立足长远规划,构建战略知识联盟。企业的战略规划是对内外环境变化进行应对的关键堡垒,所以,信息化企业项目的管理也要能够结合企业自身的发展来制定适合的战略规划。在和其他的企业竞争发展过程中,也要能够和合作伙伴尤其是客户间构建知识共享的战略联盟关系,这样对企业的信息化战略的实施会起到很好的促进作用。其次,要对项目管理的体制实行改革,开发基于项目的管理并创建项目管理文化。可从职能经理和项目经理责任当中对项目管理的实施进行了解。从实际来看,职能经理的主要职责是保证想能够选中承担的项目提供充足的资源,项目和职能经理订立利润目标并以从职能经理处得到资源供给以及其他的支持作为回报。而项目经理则是对项目的结果实施过程进行管理。所以在这一基础上就需要项目经理极力促成项目以及组织间契约,并实施培训计划。再者,要能够推动扁平化的改革,加强企业的民主制度的建设,将传统的官僚僵化体制进行打破,实施矩阵式的管理制度。扁平化的组织结构在的主要优势是不仅能够将企业的管理协成本得以降低,还能够加强企业对市场的反应能力。同时,能够树立以人为中心的现代人力资源管理的理念,鼓励项目人员参与管理,建立学习型的组织以及项目工作人员的晋升渠道。最后,推动项目管理学术研究的开展,引进国外的项目经理认证制度,推动大学项目管理学位的培养,推动项目管理的规范化以及体系化。在具体的措施上,设置基本的管理控制,标准一致化实施过程,使项目过程达到可预测化,并要不断的优化项目的过程以及建立学习型组织,实行全员培训[3]。
针对节能减排项目相关业务,目前一些运输企业仍沿袭着以手工为主的管理模式,比如:在过程管理方面,对于执行进度落后的业务,缺乏跟踪管理的手段;在能源消耗经费管理方面,部门财务人员和主办负责人需要在项目经费本上记账,并计算每一笔支出后的项目经费余额,这些过程很多是以纯手工方式完成,工作量大且易出错,缺少定期统计经费执行情况包括余额、执行率的手段;在项目资料管理方面,采取人工收集、管理的方式,尚未做到集中存储、维护和管理、归档,属于被动管理。许多运输企业单位随着财务管理业务领域率先实现信息化管理之后,其他领域的生产业务工作的信息化管理也在进行积极探索并予以实现,比如开发或使用符合自身管理需求的节能减排项目管理系统。但是目前市面常见通用性项目管理系统通常情况下是根据固定的规范或管理流程而开发,灵活性和通用性较差,当面向不同类型用户单位或者用户企业的管理需求和规范发生变化时,往往无法及时应对,甚至需要对已开发的系统做较大修改或重新设计。因此在经过对现有技术和需求充分调研分析后,本文明确采用工作流技术和快速开发平台技术,开发通用性较强的运输企业节能减排项目管理系统。
2运用工作流技术对企业节能减排项目管理系统建模
本文首先对企业节能减排这类项目的日常管理工作进行了需求调研和分析,利用工作流核心技术,明确了在整个节能减排类型项目的管理工作中,各业务流程中所涉及到的不同层面和角色的用户类型,各级用户的岗位职能得到了梳理和明确,同时,对每个流程的执行条件、激活或触发事件、在流程中需要传递的数据信息均进行了分析,在此基础上,对企业节能减排项目管理系统开展逻辑建模工作[4-6]。
2.1业务信息申报工作流模型
当管理人员涉及本项目的业务申报通知后,各相关业务人员按规定填写申报材料并提交,例如油耗申报表及相关资料先由具体业务管理人员初核,如果确认申报信息是完整准确的,则由申报人员所属部门主管进行审核,审核后递交具体业务管理部门。业务信息申报流程各个环节的起始条件、结束条件和信息在流程中的传递情况如表1所示。
2.2项目业务审批的工作流模型
申报的项目业务经由主管审核完成后,自动进入审批流程,分别通过业务所属部门的主管、分公司领导、公司主管领导等岗位逐级审批完成后,转存进入立项业务信息库。项目申报表以及配套的佐证资料等实现在各级审批人员或岗位之间自动进行流转,项目申报人能够随时跟踪和查询项目审批的进展情况。项目业务审批流程的每个环节的开始条件、完成条件和信息的传递情况如表2所示。因采用了工作流,本文设计的系统可以根据不同情况或者业务变更来重新定义或更改审批流程,具有流程灵活的特点。所申报的项目一旦进入审批流程后,就会自动按照预先设定好的步骤、流程以及规定的时限进行流转,避免工作拖沓或延误局面的造成,对于项目业务申报人来说,各审批步骤都是公开、透明的。
2.3基于通用模型建立的某实际业务系统管理流程
某企业的节能减排项目管理工作流程可分为项目申请、项目执行以及项目验收。在项目申请工作流中,项目组提出建议书后,经过公司技术专家委员会审查和领导审批即报送相关主管部门。在项目执行工作流中,任务下达后编制可行性研究报告,并对报告进行评审,经过分公司分管领导评审、签章等一系列流程之后,最后由公司主管领导审核签批。在项目验收流程中,完成所有项目建设内容后,由领导及相关部门审定审批,召开项目验收鉴定会,最后完成验收。(1)项目申报文件审批流程项目申报文件审批从申报人开始到公司项目管理员、专家组、分公司分管领导、公司分管领导、公司领导等一系列流程之后完成审批工作。工作流程见图1所示。图1项目申报文件审批流程(2)项目立项流程项目立项由公司项目管理员经过项目负责人完成立项。工作流程见图2所示。图2项目立项流程(3)项目执行过程文件审批流程项目执行从项目负责人,经公司项目管理员、专家组、分公司分管领导、公司分管领导、公司领导等一系列流程之后完成对项目执行过程文件的审批。工作流程见图3所示。图3项目执行过程文件审批流程本文通过企业项目管理流程的通用性和特殊性分析给出了基于工作流技术的企业节能减排项目管理系统的设计思想,采用该设计理念,开发人员可以快速设计一个构架灵活的、具有管理模式自动化和流程化特点的节能减排项目管理系统,既可以使具体项目的管理工作顺畅灵活,亦可以显著提高类似项目管理工作的效率。
3基于快速开发平台技术的系统开发流程
(系统设计环节)快速开发平台技术是基于WEB页面即通过参数定制的方式进行开发的。相较于传统的编程开发模式,快速开发平台技术省去了复杂的编码以及业务逻辑模块,通过对智能报表、数据维护、MVC业务控制和其他参数的管理,可以方便、快速、高质量地开发复杂的业务系统。具体流程见图4。
4系统实现
利用基于工作流建立的流程模型和快速开发平台技术,完成了某企业节能减排项目管理系统的具体设计和开发,并在该单位全面部署应用。通过网站登录系统首页,首先提供用户待办事务提醒及经费预警等功能,包括多个方面,例如:对于公司项目管理人员,提示有多少业务项目需要检查和结项,提示专项经费使用情况是否达标(按照有关规定),同时公司项目管理人员可自动发送相应的邮件提醒或手机短信提醒给用户;快捷视图。如:项目经费使用流程图、项目中检流程图、项目结项流程图、成果管理流程图等,可以快速了解业务操作过程和便捷事务处理。系统共分为五大模块:项目办公管理模块、能源消耗管理模块、项目经费管理模块、项目建设管理模块、统计查询模块。系统结构如图5所示。图5系统结构以统计查询模块为例,该模块功能主要包括项目类型统计、申报工作量统计、年度专项经费统计、审批工作量统计。项目业务类型统计可查看公司各类立项业务项目的占比情况。年度经费统计可查看公司“年度新增项目合同额”和“年度累计执行额度”等经济类指标。审批工作统计可查看各个具有审批权限岗位人员审批工作量等。企业通过管理系统的能源消耗管理模块,可以实现能源消耗的基础数据的收集和整理。以燃料登记功能模块为例,介绍系统的使用。首先在燃油消耗管理的查询界面。点击【新增】按钮,弹出登记界面,进行登记。登记时先选择上部的单位、服务性质、登记月份等条件。点击【查询】按钮,列出车辆信息或已该月已登记保存的信息,进行登记或修改。数据录入后,点击【保存】按钮,进行批量保存。如果要单独统计运输企业某种燃料类型的消耗数据,则可在报表查询界面的查询条件中,具体指定某一种燃料类型,即可输出该类型车辆的成本收益分析报表。并且可以后续对报表进一步深加工处理。
二、财务在项目管理工作中的作用
(一)财务对项目管理起到资金支持作用
财务作为项目管理工作的重点,项目管理工作中的预算以及预算费用大都是通过财务工作来完成,其直接作用就是对项目的具体预算进行制定,根据项目的与其收益以及预期结果,根据有关部门所上报的各种项目存在的风险以及预算收支对项目的实施的预算表进行分析和制定。通过审核之后,财务还会对项目进行的预算花费实施跟踪性的分析和统计,对于各种重大预算花费,更是要做好实际的掌控以及分析工作,从而保证项目在进行过程中的资金以及费用不出现任何问题。
(二)财务是项目能力建设以及能力发展的保障
在项目运行以及发展过程中,财务能够保证项目的实际发展能力,它还是项目实际建设能力的集中体现。财务对项目所具有的监控能力在一定程度上反映了项目实施单位以及运营部门的核心能力大小,能够集中体现公司和企业项目执行能力以及承载能力。在实际的项目管理工作中,财务管理一直同步进行,所以,财务是企业项目管理工作能力的集中体现和根本保证,也是项目形象进行展示和项目能力建设的主要因素。
三、提升企业项目管理工作的基本措施
(一)制定项目管理工作方案以及实际流程图
在企业项目管理工作中,所涉及的内容相对较多。所以,要想从根本上做好项目管理工作,就要制定具体的实施方案、制定相应的流程图。对于一些较为重要的项目管理工作而言,对实际需求所出现的各种变化,财务部门很难在较短的时间内对项目的核算以及预算工作方法进行完善和更改。所以,企业财务部门在进行项目管理工作之前,要做好相应的准备工作,对具体的管理工作方案进行制定,并根据实际工作需求,制定一系列的项目管理工作流程,把资金以及项目管理工作通过这种可视化的效果集中展现出来。在实际管理工作中,还要保证相关文件以及各类流程图达到保密性的要求,对于这种企业发展的商务机密,避免出现各种原因引起的外泄。
(二)制定并完善项目跟进机制
项目管理工作中的财务项目资金跟踪和管理是企业财务工作的主要任务。尤其是对于一些较为特殊的费用以及花销,若是缺乏可靠真实的财务管理机制来对相关费用进行分析和跟踪,必然会给企业项目管理工作带来较大的损失,对于国家各种专项资金也会造成不同程度的浪费。所以,在继续拧项目管理工作过程中,要在财务工作环节,做好相应的跟踪机制建立工作,保证项目费用的花销不受到任何人为因素的影响。根据项目的实际状况和规模,制定并完善相应的管理跟踪服务机制,对于各种项目费用的发展以及发生做出切实可行的管理。
(三)对项目合同管理工作流程进行优化
保证财务在企业项目管理工作中发挥出实际的作用,要对项目合同管理工作的相关流程不断进行优化,尤其是做好财务管理工作流程的优化工作。财务管理工作流程在不同的项目管理工作中所呈现的现象并不相同,具有一定的工作基础和原则。做好工程项目合同管理工作的优化,就要保证其工作原则和工作基础不变的基础上,对项目合同的整个环节的管理工作进行方案的优化选择,这也是财务项目管理工作的首要步骤。对于财务项目管理工作而言,还要对合同管理工作流程中繁琐环节不断进行优化,对于项目合同管理工作流程进行细分,保证各个细节都能够达到准确性和科学性的要求,从根本上发挥财务管理工作所具有的先天优势。
2电力企业中ERP项目中项目管理的不足
2.1电力企业项目管理人员综合管理能力和现实管理不适应
人力资源的建设质量是企业增强竞争力的关键因素,电力企业中项目管理人员的综合管理能力直接影响到电力企业的项目管理。很大一部分的电力企业管理人员采用的仍然是传统的管理模式,和现代企业的项目管理要求不相适应,在电力企业购买相关电力设备方面,缺乏有效的管理,造成了很大不必要的开支和资源上的浪费。
2.2电力企业建设的效率很低
电力企业在建设中,没有对项目的前期工作做到充分合理的分析,在人力资源的分配和物资采购中没有达到科学合理的分配,直接影响到项目工程的进度。所以有效的项目管理可以让企业在整个项目开展的过程中提高企业的效率,保证项目的如期完成和质量要求。
2.3项目管理成本控制不足
项目管理中的成本控制是主要因素,成本管理是不是符合管理要求,和项目的盈利有很大的关系,目前电力企业在成本控制上的不足,让电力企业的项目开展无法达到理想的效果,一是电力企业往往忽视成本管理对于项目管理的重要性,二是电力企业对于成本管理的方式比较单一。
3电力企业ERP项目中项目管理的关键措施分析
3.1提高项目管理人员的素质
管理人员的素质是电力企业项目管理管理中的关键因素。电力企业要树立以人为本的管理理念,不断增强电力企业项目管理人员的素质,发挥出管理人员的最大职能。电力企业项目管理人员的专业知识和技术水平的不断提高,能够在工作中更好的为电力企业的项目管理服务。企业也要不断引进高素质的管理人才,更好的为电力企业的项目管理提供助力。
3.2做好企业项目管理,提高企业建设效率
电力企业的项目管理工作的开展,直接影响到项目实施的全部过程。在进行项目之前,首先要对项目的前期对项目进行科学合理的分析,对于人力资源物资采购进行合理的分配,在工作的开展中相互协调,并且实行有效的监督力度,保证项目的质量。前期工作的充分准备,有力的促进了中期工作的顺利开展,即使遇到一些问题,也可以迅速开展具有针对性的续欧式。项目管理计划的有效实施以及项目的跟踪控制使得整个电力企业在建设的过程中充分的提高了效率,保证了项目在合理时间内的完工和质量。
3.3成本管理
成本控制企业整个项目管理的关键,项目的管理要采取各种措施来让成本最小化,企业在保证项目的安全和质量的同时要尽量减少成本的消耗。在成本管理上,电力企业要加快建立完善相关的成本管理和控制体系,主要管理者由项目的经理或者施工的领导组成,要做到责任落实,保证成本目标的完成。控制质量成本,不要盲目为了追求新、好而对施工的成本目标造成不良的影响,不因为质量目标的提高而对成本目标产生印象,最大限度降低质量成本。控制各个专业的人员、材料、机械设备的投入使用,充分控制非施工人员的比例,并组织相关部门进行考核和分析。在电力企业的项目管理中,我们会发现项目管理就是电力企业经营和管理的核心工资,成本管理又是项目管理的重要方面。
3.4项目的安全管理
安全对于企业的生产非常重要,是企业能够持续发展的重要保障,也是保护企业工作人员的生命的重要途径。在进行项目管理时,要首先确定安全目标和制定相关的安全措施,并且要配备相应的设备。电力企业在进行项目建设的时候,安全非常的重要,安全不仅关系到企业员工的个人生命,同时也对于社会和企业的稳定有着重要的影响。在电力企业进行项目管理中,要对员工进行必要的安全教育培训,并且对安全培训进行必要的考核,考核达标才可以进行作业,工作人员的安全意识和知识的增强也是提高安全防范措施的重要保证。在安全检查中,要建立定期检查的制度和不定期检查的机制,加强安全检查的力度,提高工作人员自身的安全意识,对于发现的安全隐患和问题,要及时上报,并将相关责任落实到人。安全监管部门还可以制定相关的安全奖惩措施,对于出现问题的工作人员进行惩罚,对于安全措施做的很好的人员进行适当的奖励和鼓励,这样可以更好的开展安全管理的工作。电力企业在项目管理上的安全,也是电力企业获得更多的经济效益的有力支撑。
改革开放以来,我国经济取得了辉煌的成就,人们生活水平得到了巨大改善,人们对生活舒适性的要求越来越高。一方面企业的用电需求成几何倍数增长,另一方面家用电器的功率越来越多,用户对电量的需求越来越大。我国是一个人口大国,同时也是用电大国,然而我国电力资源十分匮乏,所以电力供应与电力需求的矛盾从来没有减轻过。近年来我国政府为了缓解用电压力,采取了一系列的措施,如西电东送、三峡工程等,并且在未来还会出现许多大型输电工程和项目,届时我国的电力供需矛盾将会显著弱化。针对不同的项目要有不同的管理方法,保证以最低成本获得最大的工程效益是电力企业追求的目标,为此,电力企业项目管理的重要性就显现出来。
二、基层电力企业项目管理的优越性
(一)企业层面
一是节约企业成本。项目管理的高效性决定了企业生产成本的高低,在给企业带来客观的盈利的基础上,使企业的人力资源管理、资金管理、采购管理以及其他方面的管理得到优化,从而最大限度地节约成本,这也是一个企业的立足之本。二是提高企业建设效率。企业如果能够对于整个项目的前期案头工作做到位,进行一个有效的项目计划,对项目管理的全过程做好事前的合理分析以及对人力的合理分配、对物资合理采购,并在工程展开时进行监督与协调。通过合理的计划管理,能够提高项目建设效率,从而保证项目在规定的时间内完成,并保证较高的工程质量。三是提高员工的管理水平。项目管理是一个系统的管理方法,涉及企业管理的诸多方面,如人力资源、采购方式、员工互动等,通过项目管理,会帮助员工不断提高专业技能与水平,提高中高层管理者的素质,可谓一举多得。项目管理不应停留在某个项目的管理上,而将管理落实到人,只有人才素质提高了,才能使各个管理落实到位,才能为企业赢得丰厚的利润,才能使企业持续发展下去。
(二)社会层面
科技进步改变了企业的生产规模和作业效率,但同时也增加了用电需求,现代企业对电力的稳定性要求越来越迫切。可以说,电力供应的稳定与否关系到现代企业的成败,是企业的生命线。设想一下,当我们走进一家餐厅,各类灯光绚丽夺目,这需要巨大的电力支持;走进百货商场或商务楼,合适的温度让人感觉非常舒服,但其背后的中央空调却耗费着很多电能;再试想一下走进工厂,动辄就是数十千瓦的电机24小时不间断作业,每日就要耗费巨大的电能。不论是餐厅,还是商场、工厂,一旦离开了电,将蒙受不可估量的损失。因此,电力企业若能进一步提高项目管理的效率以及施工成本,那么就能提供更多的电力供应,就能解决更多的电力问题。
三、基层电力企业项目管理的策略
(一)贯彻先进的项目管理理念
要想搞好电力企业项目管理,首先要彻底改变传统的观念,在观念上进行创新,在思想上进行转变,认真在电力企业内部贯彻先进的项目管理理念。就目前来讲,很多电力企业领导者缺乏先进的思想观念,竞争意识和危机意识不强。因此在电力企业内实行观念性的理念创新对电力企业来说是基础的项目管理创新,其他一切创新都应该以此为源泉。理念的创新对原来的、根深蒂固的传统观念形成了有力冲击,有利于以全新的视角、管理思维看待电力企业项目管理,进而不断提升自我,不断改革与强化管理,使电力企业的经营之路走得更远。
(二)加强项目预算管理预算
管理对电力企业战略目标的实现非常重要,强化预算管理可以促进电力企业的资源配置,更好地实现收支平衡。预算管理的系统性很强,需要各个部门的全力配合,财务部门要灵活编制预算方法,确保预算的合理性和科学性。首先,财务科室要与各个科室加强沟通,调查、分析、规划以及量化数字编制电力企业财务预算,确保预算的执行效果。其次,电力企业全体员工要不断增强预算管理意识,积极主动参与预算编制之中。最后,预算方案一旦生成就要严格执行,杜绝随意更改预算的情况发生。
近年来,房地产业正迅速发展为国民经济的一个重要产业群体,成为国民经济的基础性、先导性和支柱性产业。房地产项目作为房地产企业发展的基本元素,对任何一个国家及企业的发展都起到至关重要的作用。房地产项目管理作为一种现代化的管理方式,它是伴随社会建设和管理大型项目的需要而产生,房地产项目管理的水平的高低对项目的成败起到至关重要的作用,并影响到房地产企业整体的发展。我国加入WTO后,已日益融入全球经济体系,国际竞争日趋激烈,全球经济一体化趋势越来越明显,国内外形势的发展要求房地产开发管理逐步与国际接轨,以适应市场经济的发展需求。同时,由于房地产需求的增加,房地产业及相关行业的发展空间增大,国外企业对我国投资幅度加大,促进了酒店业、写字楼、住宅业的发展,带动整个房地产业逐渐与国际接轨。在经济一体化的情况下,中国将成为国际建设市场最大的热点之一,强劲的国外竞争对手,新增加的市场需求及原有的市场份额有被国外同行抢占的可能,对国内同行来说,竞争压力陡然增加,当前,国际惯例的项目管理知识对我国业主、工程咨询业和施工企业显得更加重要。我们要从产业生存的高度认识我国项目管理与国际接轨的迫切性,切实而深入的了解国际惯例的项目管理机制与运作,由此分析我国项目管理的症结及我国施工企业功能的匮乏,进而再造我国投资与建设全新的项目管理体制,提高我国建设企业的国际竞争力。在这样的国际国内背景下,对房地产企业项目运行管理进行研究就显得极为重要。
一、我国房地产企业项目管理存在的问题
我国房地产项目管理近年来虽已取得重要的进展,但是基本上还停留在粗放式的经验管理阶段。存在质量事故多发、工期拖延、费用超支等问题,和国际先进水平比较,我国房地产项目管理仍然处于较低水平,存在不少问题。主要是管理体制不完善,缺少高素质的项目管理专业人才,不能全面系统地采用先进方法,法律法规也不健全等。这些都是中国目前房地产项目管理比较粗放的重要原因,也是一些房地产企业投资效益不高,竞争能力不强,发展速度不快的关键所在。
1.可行性研究缺乏
(1)项目目标和工程任务分解不足
在项目启动之初,作为项目所有者的房地产企业由于缺乏大型工程建设的实践经验,没有很好的对整个项目进行细致研究分析,并提出项目的总体目标,也没有将工作任务进行分解,并加以落实分配,这导致项目出现以下问题:
①项目在初期无法向下进行;
②项目预期经济目标不能实现;
③项目延期交房;
④部分功能配套不全。
(2)市场定位不准、缺乏创新能力
在项目开始前,房地产企业往往忽视了市场作用,没有做充分的调查研究,不做设计研究,只是根据周边项目户型、楼型照猫画虎,造成产品同质化严重,缺乏创新能力,从而使项目销售不畅、价格不高、回款缓慢、效益不好。主要体现在:
①市场定位工作主体发生偏差;
②运用差异化战略模仿有余而创新不足;
③偏离市场定位的理论和原则,片面强调概念式定位;
④目标客户群不明确或目标市场需求判断错误。
2.设计监理缺失
由于对设计单位相应的监督管理体制无法跟上,造成在项目的施工中发现大量设计中存在的问题。由于施工中发现的设计问题很多,有些工程从开工到竣工都发生了设计变更,变更图纸比原设计图纸还多。设计过程中出现的问题主要表现在:
(1)缺乏合理的设计招标程序
房地产市场发展还不规范,未形成公正、公平、公开竞争的良好环境,造成了设计招标往往流于形式。
(2)忽视设计对项目投资控制的重要性
未认识到设计对项目整个运作过程的重要影响,公司对项目设计普遍存在一种“轻设计控制,重施工控制”的思想。
(3)设计监理缺失
对于设计监理工作,由于对设计单位相应的监督管理体制不健全,加上设计单位的工作量较大,部分设计人员素质较差导致设计图纸很难做到精心勘探、精心设计,达到一流的施工质量,造成在施工中发现大量设计中存在的问题。
(4)文档资料缺乏制度化、规范化管理
尚未制定有关工程文档资料、工程竣工资料等的管理制度和规定,项目档案管理管理混乱,尤其是对工程项目的合同管理方面,未能实现以合同为主线、以合同为核心实施工程项目管理。二、加强房地产企业项目管理的对策建议
要加强项目前期开发管理,项目前期研究分析工作一般包括:投资机会寻找与筛选、市场调研、市场定位、项目构思、目标设计、方案策划、可行性研究及投资决策分析。其中,关键是项目可行性研究和投资决策。
1.进行详细的项目可行性研究
市场调研的目的是对所筛选的项目进行客观分析,验证项目定位的准确性与科学性,为开发决策提供技术依据,从根本上避免决策中的随机性而强调科学性。项目经理应按照一定的市场调研程序对房地产市场进行以下三方面的调研:
(1)房地产市场的供给与需求调研
充分调查投资地区各类地产商品供给量及需求量、价格水平、地区分布、投资地区房地产开发能力及技术水平,也就是要理解在市场经济条件下房地产作为商品必然依据房地产市场的需求情况来确定是否投资,投资什么项目,这是房地产投资决定性因素,也是调研的根本点。项目经理应从专业角度提出合理建议。
(2)要进行环境调研
主要指项目的自然环境、社会环境、经济发展水平、地区产业结构、居民收入水平、消费水平、社会购买力、文化环境、社会治安、社会职业分布、文化教育、社会风气、习俗等,使得对项目从政治、经济、文化的高度来认识,这也是为社会服务的同时获取社会效益及良好经济效益的基础。
(3)要进行开发场地调研
场地是产品定位前期调研极其重要的内容,要充分认识到一块位置优越的土地会给开发带来巨大的效益。这其中,开发土地所处区域位置、环境条件、交通条件、开发场地使用现状、大小形状、地质等都要引起重视,项目管理队伍应参与土地选择与分析,参加有关的洽谈,在此基础上提出开发初步建议方案并评价综述方案的优缺点,同时对未来项目产品定位提出初步设想方案。
2.进行项目的投资决策与预算
进行房地产开发,建设资金一般都需几亿元人民币以上,若没有切实可行,的投资方案和融资还贷方案,也就谈不上立项。因此,在项目可行性研究时对项目进行投资分析和融资决策是项目经理必须重视的问题。
(1)重视投资分析
项目经理在对市场供求关系、竞争环境、市场可接受的楼盘价格水平、投资成本进行经济分析的基础上,对项目的资金使用、回收及相应措施进行详细的计划和控制,是投资分析管理的主要内容。通过投资分析对项目整体运作的计划性和目标性进行有效控制,是房地产开发建设成效的关键,投资分析是今后项目管理运作的工作指南。
(2)重视融资决策
房地产开发建设周期长,一般要几年时间,融资的财务费用可能高达总固定费用的5%—25%以上。因而,融资决策主要是确定融资方案的合理性,它对建设总费用有很大的影响,一定要请有经验的专家参与制订。首先需根据投资总额及自有资金、预计预售收入,测算出需融资额度,然后确定该项款项的还款方案,并根据开发过程中可筹集、回收的资金及需支出的资金进行分析,确保项目的资金流量有盈余,从而保证项目开发的顺利实施。
3.加强项目控制管理
项目实施阶段房地产企业项目管理的工作是按合同规定为项目顺利实施提供必要的条件,并在实施过程中督促检查并协调有关各方(监理、设计、承包商、供应商、政府职能部门)的工作,定期为项目进展情况进行研究分析,该阶段的项目管理可描述为:在项目实施阶段,业主的项目组人员,按照有关法律、法规、技术规范要求,根据签订的工程承包合同、工程监理合同、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目从开工至竣工的工程进度、质量、成本及其他方向的目标进行全面控制的管理过程,本阶段的工作重点是项目的进度、质量、成本的控制管理。
(1)加强项目进度控制管理
进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施,然后在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上有采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。
(2)加强项目质量控制管理
工程项目的质量是指项目能够满足业主或客户需求的特性与指标,一个项目的实现过程就是工程项目质量的形成过程。项目实施阶段开发商的项目组要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制、监理规划、监理实施细则以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等方面。
参考文献:
[1]王文群:房地产经济学[M].北京:经济管理出版社,2003:3-4.