时间:2023-04-03 10:02:26
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇会计基础工作论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(二)会计核算不规范、不科学。主要体现在:(1)原始凭证要素填写不规范、不齐全。原始凭证填写字迹不清晰、不工整,金额数字填写不规范;入账发票不能及时入账,经常出现跨年或超期限票据;记账凭证的缺少填制日期、凭证编号、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员签名盖章等基本要素;已报销的发票未加盖现金、银行收讫、付讫章以及已报销字样章。部分票据无相关领导审批;因对方遗失需补制的原始凭证复印件不履行登记手续;原始票据丢失的,经办人没有办理原开票单位盖有公章的说明。(2)账务处理较为随意,未按要求编写摘要。记账凭证的摘要编写随意,表述不准确,无法满足查账要求;会计科目的入账较为随意,存在胡塞乱放的现象;附件张数不填或填写不准,漏盖相关人员的名章。凭证装订不符合要求,凭证封面、侧面相关信息填写不完整,缺少装订人、保管人等名章。现金日记账未能日清月结、定期盘库,盘库记录没有或不完整;银行日记账不能做到日清月结,对账工作不及时,支票签发人与银行对账工作是同一人;资产账目不能做到“账实相符”;电脑生成的总账、明细账、日记账格式不符合相关要求。
(三)会计监督流于形式。随着高校经费来源趋于多面性,以及整个教育行业“去行政化”的呼吁,教育主管部门对高校财务工作所起到的作用仅仅是指导作用,外部监管作用正在逐渐弱化;单位内部相关人员由于其所处地位限制,无法独立行使会计监督职能,难于抵制一些程序合法而内容不合法的事项,例如:部门购买的购物卡发票换开成“办公用品”发票在办公费中列支,不附带购物清单;私人的电话费、汽车油费等发票在科研课题经费中列支等,使这些不符合报销要求的发票得以报销。
(四)会计制度不够健全。目前,大多高校的会计制度都是零散的、独立的文件形式存在的,没有形成系统、全面的会计管理体系,因此一种情况是存在一些管理真空地带,无法进行有效管理。例如因为没有明确的会计工作程序,因此在账务处理及工作传递程序就会存在原始凭证丢失、会计资料传递无法衔接等问题。另一种情况是有相关的管理制度,但是无法严格执行,流于形式。例如财务专用章管理不严格、现金管理不严、财务信息化服务器及数据库管理不严格等等问题。
2出现问题的原因分析
(一)对会计基础工作规范化的重视程度不够,认识不足。会计基础工作在每天的工作中都存在,对于学校财务管理工作的影响不是很直观,所发挥的作用不能直接体现出来。因此,学校领导及财务处负责人对会计基础工作规范化认识不足,认为能够满足日常业务需要就行,对于业务培训不是很重视,即便培训也多数是走走过场,参加培训时并不认真学习,流于形式。这样会导致会计人员对会计基础知识不甚了解,思想上麻痹大意。
(二)工作重点安排不合理。部分高校在进行工作安排时,工作重点只放在资金管理上,不重视会计核算、会计监督、资金使用绩效分析等工作,各部门重编制、轻执行的思想仍然十分严重,经费使用缺少监督,支出存在一定的随意性,项目执行缺乏跟踪、分析、评价。
(三)抓建设不抓落实,使会计基础工作规范流于形式。部分高校在进行会计基础规范化工作时,仅仅将工作做在表面,抱着应付检查的目的,虽然看起来各项基础规范规章制度都面面俱到,但是实际工作过程中,并不按照相关规章制度执行,工作较为随意,无法使会计基础规范化工作真正落到实处。
(四)缺乏有效监管,即使出现不规范行为也无法得到有效的改正。目前大多数高校会计工作还一直遵循最基础的工作流程,仅仅将业务局限在“算账﹑记账﹑报账”的会计核算过程中,忽视了有效地监督职能,缺乏有效的绩效分析。缺乏建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
3高校会计基础工作规范化建设改进对策
(一)提高认识,加强管理
首先学校领导要加强认识,提高重视程度,只有这样才能实现会计基础工作规范化。单位领导要充分认识到加强会计基础工作是取得高质量会计信息的必然选择,是会计制度改革进入更高阶段的重要前提,是依法理财,提高会计精细化管理有力抓手,是建设现代大学财务制度、适应和推动教育改革发展的根本途径。因此要从领导层面加强对会计基础规范化工作的认识,这样才能使会计人员以更严谨的态度对待日常工作,才能取得真实、有效的原始凭证,并完整的记录账簿、规范地填制报表。
(二)加强培训,提高水平
建立起正常的、科学的会计人员继续教育体系,积极鼓励会计人员参加各类专业培训,考取相关执业资格证书,会计人员加强学习新的财经法规以及先进的财务管理理念,还要及时更新财务信息化相关新知识,成为适应新业务需要的综合应用型人才;各高校会计人员之间也要定期举行经验交流会,互相交流经验,探讨工作中出现的问题。
(三)加强考核,健全机制
建议各高校应尽快建立预算绩效考核管理制度,强化绩效评价结果反馈和应用,加强预算支出的责任和效率。上级主管部门要加强对学校预算绩效管理工作的统一领导和检查监督,让预算绩效制度落到实处,产生效果。各高校要建立健全完善的内部会计管理体系,明确各级各类人员的职责权限,使得所有事项有人负责。同时上级主管部门、财政和审计部门,要加强对学校内部控制制度的建立和实施情况进行监督检查,有针对性地提出检查意见和建议,并督促单位进行整改。
(一)资金管理滞后
新常态下,我国各行各业的投资主体都呈现多元化趋势。由于资金需求数量大,市场化程度逐渐提升,扩宽投资渠道才能满足企业建设发展的需求。投资渠道的多元化促进了我国企业持续发展,同时在企业项目建设中,资金管理与监督变得越来越重要。虽然,企业一直遵照我国对其的审核标准,国家也加大了对企业项目的监督与管理力度。但仍有个别企业财务管理与资金之间不符合,管理滞后,导致其落实与审核出现偏离。
(二)企业资产管理存在轻管理重构建现象
目前,我国企业会计基础工作还不完善,甚至出现固定资产账目不实现象。究其原因是对资产管理工作缺乏足够重视,管理人员缺乏专业性。很多企业的资产管理工作由财务人员兼职管理,导致重置构建、资产不清、管理混乱等情况,浪费了资源,造成损失。甚至在建设项目结束后,未及时对竣工决算做出处理,造成资产入账混乱、不清。另一方面,资产属性管理混乱,例如公益性资产与经营性资产。再有存在已报废资产长期挂账现象,报损相关程序不完善,导致报损批复不及时。
(三)内部财务监管制度不完善
我国企业内部尚未建立完善的财务监管制度,导致会计基础工作受阻。首先,会计信息不准确现象屡有发生,甚至出现违法现象。如篡改会计信息、伪造发票报销等行为,这些行为不仅造成会计信息失真、不清,而且识别起来十分困难,给会计基础工作带来不便。其次,由于行业内部监督制度不完善,造成会计监督工作无法如期完成目标,降低了会计监督效率,导致监督效果不佳。再者,个别企业虽然内部监管制度比较完善,但由于种种原因无法落实到实处。最后,由于制度不完善也造成会计监督定位不准确,目前我国企业单位中的会计人员主要只负责财务方面工作,没有制定战略及管理决策的权利,权力的制约也削弱了会计监督的力度,导致监督乏力。
(四)会计核算不规范
当前,个别企业账务处理工作不规范现象严重。例如,建设期间获得的利息收入本应计入待摊投资,用来冲减工程成本。现实情况是,个别企业却将获得的利息收入要么冲减管理费用,要么计入基建收入。此种做法违背了企业会计核算基本要求。再如,企业在建设期间固定资产因耗损而发生减值却未体现在财务报表中,导致其实际价值与账面价值出现偏差。造成这种现象的原因是企业固定资产在建设期间通常不计提折旧,因此其在账面上反映的始终是原值,待其报废时才能冲销原值。另外,部分企业将经营收入长期挂往来账而未冲减成本。
二、完善企业会计基础工作策略
(一)规范内部会计核算
企业项目应根据行业特征,合理归并行政事业单位与企业会计制度。制定更适合行业发展的内部会计核算制度。例如,参照企业固定资产核算方法,及时计提固定资产折旧,使固定资产价值如实体现。又如,工程竣工验收完毕后,应及时编制财务竣工决算及登记交付使用资产,国有资产移交手续也要完善、规范。行政事业与基建项目中的管理费要严格区分,保障会计核算资料的准确性、真实性,同时保障专项资金专款专用。规范处理非偿还性资金,明确规范处理非偿还性资金财务制度,明确规范收取此类款项相关程序和责任。确保财务报表真实反映其资产负债情况。企业建设投资大、建设周期长,只有构建严密的会计核算体系,才能及时、准确、如实地反映其资金的取得、使用情况。同时考量企业建设、财务计划及预算执行等情况,对于发现的异常情况要及时采取有效措施予以解决。再者,企业还应严格遵照《国有建设单位会计制度》、《会计基础工作规范》等相关规定进行会计核算,例如账务记录、资金使用计算等工作要妥善处理。
(二)建立健全财务管理制度
毋庸讳言,财务管理工作内容大致为完善财务制度建设、规范会计工作秩序等。因为完善且规范的财务管理对于企业至关重要。故而,企业应做到如下几点,一是建立的财务制度要与我国企业建设财务管理特点相匹配。二是规范企业的财务管理、会计核算、会计基础等工作。三是企业的财务活动要与《会计法》等相关的国家规定相符合。
(三)完善企业会计监督制度
关键词 会计电算化 手工会计 问题及对策
一、会计电算化工作可能出现的问题
1.主要以模仿替代手工核算为主,只能进行事后反映,无法进行事前预测,事中控制。
2.企业管理信息系统中,各职能系统互相独立。如供应、营销、人事、财会等子系统互相分割,缺乏企业管理信息系统应具备的一致性、整体性。各会计核算子系统只能满足财会部门的需求,却不能与相应的人事部门、仓储部门、设备部门紧密联系,没有形成整个企业的管理信息系统,成为信息孤岛。
3.不能利用网络系统以大众传播方式传输财务信息,不能根据用户的需求报告信息。信息使用者只能被动地接收信息,而无法主动地选择信息。会计信息系统提供的仍然只是单一的财务会计报告,不能充分反映行业情况与市场需求等信息。
4.改变了会计数据的处理方式和账务处理方式。实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。
二、会计电算化工作可能出现问题的对策
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的记帐)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。
3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4.促进会计自身的发展和变革,推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
论文摘要:会计基础是会计工作的基本环节,经济管理工作的重要基础。企业领导及会计人员在充分认识其重要性后,通过制定切实可行的规范管理方案,使会计工作在企业经营管理中发挥更加强有力的作用。
随着我国市场经济的向前发展,市场竞争越来越百热化,企业从内部到外部、从定性与定量结合、从重物到重人等等,运用各种管理手段及工具,加强企业财务管理,却忽视了会计工作的基本环节、经济管理工作的重要基础——会计基础工作。
加强会计基础工作规范化管理,对规范会计行为,乃至规范社会主义市场经济秩序,提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极为重要的作用。但是,到目前为止,仍有一些企业由于对其必要性和重要性认识不到位,或因会计人员工作责任心不强,或因单位内部配合不够,以及存在会计基础规范化检查走过场等原因,使得会计基础工作仍然十分薄弱。这不仅影响了会计工作秩序的正常运行,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上对企业经营管理产生了极为严重的消极影响。
因此,在这里结合中会计基础工作的普遍现象、风险、以及如何加强规范化管理,我谈谈自己的观点。
一、会计基础工作现状
会计基础工作包括的内容小到原始凭证的审查,大到企业会计机构设置、人员配备以及内部会计管理制度的制定……范围广,涉及面宽,这里只以点带面的分析几点常见的不规范现象:
1、基础知识掌握不牢固,会计科目使用不规范;会计凭证上的出纳、制证、审核、记帐、主管等职责不到位;会计帐簿设置不规范;会计档案的装订、保管不规范。
2、不严格执行《会计基础工作规范》中对原始凭证的要求:对从外单位取得的原始凭证审核不严,真伪识别不力,甚至虚开发票入帐;自制的原始凭证上指定人员签字、盖章不齐全;在支付依据不可靠、签字不全的情况下也会对外支付款项,甚至白条入帐。
3、经济业务发生后,不按权责发生制原则及时入帐,反映财务情况不真实,不完整。如,对于发票未到的材料不及时办理入库、出库手续,造成当期成本偏低;对未收到款项的业务不确认收入,推迟收入确认时间。更有单位收到款项不入帐,私设小金库,设置帐外帐。
4、内部会计管理制度差,不按规定配备会计人员和定期轮换其工作岗位,并且监督机制不到位,为其利用职务之便、进行经济犯罪提供可趁之机。如出纳人员利用职务公款私存,挪用公款、甚至携款潜逃的现象比比皆是。
5、企业领导对会计工作认识有误解,认为会计基础工作就是会计人员的事,与自己无关。有的企业领导为谋取私利,还授意、指使、强令会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告。
二、会计基础工作的不规范,给企业、个人带来的风险
实际工作中,由于不论是会计人员还是企业领导,都对会计基础工作不重视,对其必要性和重要性认识不到位,自然也就不能清楚的认识它的不规范,为企业、个人带来的风险。
1、从会计核算一般要求上看,企业必需及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。而会计人员从取得不规范的原始凭证开始,到使用会计科目不当,不遵循会计核算的原则(如前面提到的权责发生制)而进行帐务处理,再到会计档案(如原始凭证、合同)保管不当,处处都影响着会计信息的质量。而这些失真的会计信息不仅失去了应有的实用价值,而且影响企业做出正确的经营决策,带来经营风险。
2、在《中华人民共和国会计法》中,不仅对会计人员和企业领导的工作职责做了要求,还从法律责任上对其应承担的责任做了明确规定。如第四十条对会计人员“因有提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为。”规定。第四十五条对企业领导“授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,构成犯罪的”规定。3、从“税法”的角度看,如前列举的基础工作不规范的现象中,就存在许多纳税风险。如“收到款项不入帐”即是逃税行为;取得的非法原始凭证入帐,或支付款项依据不全,都会被认定为挤占企业利润,不得做企业所得税税前扣除,等等。按税法的规定,企业不但被追缴税款,加收滞纳金及罚款,情节严重的,还要承担相应的法律责任。由此增加企业额外的税收负担,带来不必要的经济损失,影响企业的诚信度。
三、如何加强会计基础规范管理
通过对会计基础工作从现状到风险进行分析后,我们该如何加强会计基础规范管理呢?
1、企业领导和会计人员要从思想上提高认识,增强责任心。要知道会计行为的规范,在宏观方面的作用远远超过会计工作自身,它不仅对促进社会主义市场经济秩序健康发展具有重要作用,而且对确保国家法律法规的贯彻实施和促进反腐倡廉工作方面具有其它手段难以替代的作用。
(1)、企业领导应该保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。领导的支持、理解,能够为会计人员依法履行职责带来有效的工作环境,并且协调解决工作中出现的矛盾。
(2)、建立会计人员培养体系,从思想政治、业务素质、会计人员职业道德等方面制定出具体的规范和要求,特别要加强会计人员的继续教育,不断更新知识,提高会计人员的业务技能。实行会计人员岗位轮换制或者委派制,以利于会计人员适应不同的岗位,提高会计人员的综合素质,同时有利于防止会计人员腐败现象的发生。
2、制定切实可行的规范管理方案,把工作落到实处,做到有监督、有检查,执行效果与考核挂钩;对会计基础工作存在的问题要认真整改,不走过场,措施到位、责任到人。
(1)、结合《会计基础工作规范》与实际工作,确定目前和今后一定时期内会计基础工作应抓的重点,如:①会计核算工作;②原始凭证、自制付款依据的格式、内容、填制方法和审核程序;③会计帐薄设置及更正错误的方法和数字的准确性;④内部控制制度和其它会计管理制度。当然,在抓重点的同时也还应兼顾其它方面。这里要说明,其它方面未被列入重点,并非等于它们不重要,而是因为其它方面目前普遍已做得较好(如会计人员持有从业资格证)或问题不突出、现象不明显或只是个别现象。
会计基础工作是企业经营管理活动中的重要组成部分,企业要想实现管理的精细化、标准化、科学化,就需要有高质量的会计基础工作做保障,它对企业管理升级具有促进作用。所以,要想提高会计基础管理工作的质量,提高财务管理的水平,就需要明确会计管理职责、健全会计内容、完善考评方式、规范会计程序和标准等,从而使会计基础工作更好的服务于企业的管理与决策,为国家经济决策提供高质量的参考依据。
一、明确会计基础管理的职责
由于企业的会计基础工作贯穿于生产经营活动的各个环节,所以建立健全企业会计制度体系是必不可少的,明确会计基础管理的职责和内容也就显得尤为重要。
首先,企业要依据《会计法》、《会计基础工作规范》等法律规范,在加强企业会计基础工作的同时,保证会计基础管理工作的依法有序进行。要明确企业财务管理各个环节中的职责和权力,细化基础工作的责任;要加强对会计基础工作的监督与管理,对于会计基础管理工作的问题和失误,要及时提出对策和建议,对违规违纪行为,要及时给予相应的处罚;相关责任人要依据法律法规,对违背会计基础工作规范的会计行为及时予以制止或整改。
其次,财务管理部门作为企业会计基础工作的主管机构,要明确与企业会计基础工作相关内容与责任,规范会计基础管理工作的行为,加强对会计基础管理的监督与考核。要对与会计基础工作相关的部门和个人通过自查、互评等方式及时进行检查和考核,并根据检查和考核的结果作出正确评价。
二、健全和完善会计基础工作的内容
依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律规范及相关部门的要求,企业要结合会计管理工作的实际,健全和完善会计基础工作的内容,其内容主要包括基础管理和制度体系两部分。会计基础的内容主要包括工序标准成本管理、预算管控、会计机构、会计人员、会计账簿、会计核算、会计报表、会计凭证、内部控制制度、会计监督、会计档案和ERP操作等;会计综合管理的内容主要包括会计培训、会计劳动纪律、所得税调增、监事会、中介、审计检查及绩效考核、上级处罚通报等;亮点写实内容主要包括获得当期国家职业证书、发表省部级刊物论文,合理建言被采纳,受到上级表彰,新技术的应用和推进,管理成果创新等。总之,健全和完善会计基础工作的内容,对加强企业会计基础管理工作具有十分重要的意义。
三、建立和规范会计基础工作评价流程
为贯彻和落实企业财务管理工作的目标和部署,保证会计基础工作在企业管理中发挥更大的作用,按质按量完成会计基础管理工作的目标,企业需要结合实际,建立和规范企业的会计基础工作评价流程。
首先,需要依据《会计法》和《会计基础工作规范》以及相关部门的规定建立、健全企业内控制度体系。体系的构建要遵循有效性和全面性的原则,内容主要涉及会计从业人员岗位规范、会计从业人员岗位责任制、原始记录管理制度的建立、会计从业人员回避及企业内部牵制制度、成本费用核算、资产清查、财务分析、会计电算化、档案管理、资金管理和财务收支审批等一系列的管理制度。
其次,要保证以上制度的贯彻与执行。要严格跨级程序,对与会计基础工作相关的环节、组织和个人及时给予审查和评价,检查会计制度的贯彻与执行是否有效、科学、合理;要检查制度的学习执行情况、培训记录、考核评价等是否真实;要检查会计岗位责任制的落实情况和考核结果等。
四、完善企业会计基础工作的标准
1、会计部门的基础工作标准
对制度体系标准的完善可从制度建设、制度执行和责任落实三方面着手。首先,制度建设要坚持全面、科学、可行、有效的原则,做到权责划分明确、流程简明规范、赏罚公正分明且符合企业的实际。其次,在制度执行过程中,要搭建制度执行信息考核机制,通过宣传、教育、培训等手段加强会计人员对制度的执行力,同时借助考核机制进行定期的监督、检查和考评。在责任落实上,要确保细分管理权责,认真履行岗位职责等。
2、会计人员的岗位工作标准
为提高企业会计基础管理的质量和水平,除健全和完善会计部门的基础工作标准外,还要结合企业实际,制定会计人员的岗位工作标准。通过设置规范会计工作岗位,明确岗位的职责和内容,制定科学、规范的岗位操作标准,能够更好的对会计从业人员进行绩效考核和评价,规范会计及财务人员的行为,提高企业会计基础管理的水平,为企业实现科学管理做出更大的贡献。
五、结束语
综上所述,企业要充分认识到会计基础管理的重要性,通过不断规范会计主体的行为、落实会计岗位责任制、建立健全企业内部会计制度、加强会计外部监督、提升会计工作人员的综合素质等措施,不断改善和加强企业的会计基础管理工作,进一步提高会计管理的水平,使会计基础工作能够在企业经营管理活动中发挥更大的作用,更好地服务于企业的经营管理目标。
参考文献:
一、引言
建筑市场的竞争容易激烈,多会更为注重价格的精打细算,主要涉及的内容包括建筑工程施工材料的购进、工程项目在立项过程中的工程预算、工程开工时的所消耗的工本费以及处于施工阶段各个环节的成本控制等等。这就需要对会计基础工作予以高度重视。建筑业的财务管理工作相对复杂,对会计基础工作要求也相对较高,针对工作中所存在的缺陷,就需要采取相应的对策。
二、建筑业在进行企业项目会计基础工作中所存在的缺陷
(一)没有对会计工作岗位进行合理设置
现行的建筑企业对项目管理多由项目经理承担,采用了经理责任制。随着建筑市场日益激烈的竞争,要提高管理质量,就要对投入的资金有效控制,以降低成本[1]。但是,企业在进行成本控制的过程中,往往会存在不符合《会计法》的问题,即在对成本实施组织管理中,没有严格按照会计法中的相关规定执行,这就导致财务管理工作没有切实地发挥作用,如果存在挪用公款的问题,就会导致企业运行中出现资金周转不畅,严重影响工程项目的顺利展开。
(二)会计工作没有按照规范执行
建筑业的会计基础工作存在缺陷,其中的一个主要因素就是会计工作没有按照规范执行,不利于企业财务的有效控制。比如,企业在设置会计科目或者指定会计报表的时候,往往存在没有按照《会计基础工作规范》相关内容执行的问题,这样做的主要目的是为了提高会计核算工作速度而简化了运行流程,导致会计信息失真。一些建筑企业对原始凭证进行审计的过程中,由于执行力不够,就会导致记账流程以及结算流程中存在手续不全的问题,甚至存在虚报信息的现象,也为套现等违法行为提供了空间。针对于会计信息虚报的问题,往往更多从工作业绩方面进行考量,确认成本收入方面与建设方的验工计价之间不相符合。存在对于成本收入没有严格按照合同内容确认的现象,就会引起严重的信息失真,使得会计信息部能够将工程项目的实际情况真实地反映出来,对建筑企业的具体工作实施造成不良影响。
(三)对会计基础工作缺乏足够的监督力度
建筑业要保证工程项目质量,就要强化会计基础工作的监督力度。目前在会计基础工作中所存在的监督问题主要体现为以下几个方面。其一,没有针对会计基础工作将完善的监督体系建立起来,使得监督管理职能不能够得以充分发挥。其二,一些建筑业在项目管理中具有一定的自,往往局限于加快进度,忽视了会计基础工作的重要性。在对管理人员的考核工作中,也是以进度指标作为重要的考核指标,而没有对会计基础工作展开全面监督[2]。其三,会计人员在工作中需要具有一定的独立性,同时还要具有较高的职业素质,当然对其道德观念也具有较高的要求。目前会计人员在工作中还会受到行政干扰,导致其职责权属丧失。部分会计人员的职业素质还有待进一步提高,因此对会计基础工作质量产生一定的影响。
三、解决会计基础工作缺陷的有效对策
(一)项目负责人要对会计基础工作予以高度重视
建筑业要对会计基础工作高度重视,及时地解决不合理的会计岗位设置问题。承担建筑工程项目的负责人要认真履行职责,特别要重视会计管理工作,保证会计核算严格按照《会计法》的相关内容执行。与会计人员相同,项目负责人也要对会计工作负责,确保会计基础工作落实到位。
(二)提高会计人员的职业能力
经济市场中,会计主体作为特殊的群体,是各个行业中不可或缺的从业角色。会计人员的工作质量与其职业能力密切相关。建筑业要对会计基础工作予以高度重视,就要强化对会计人员的培训工作,针对《会计基础工作规范》以及《会计法》中的相关内容对会计人员展开教育,还要根据建筑企业自身的运行实际将会计人员管理规范制定出来,包括会计人才的聘用、会计人才的培训以及会计工作的整顿等等,都要按照规范执行,以提高会计人员的职业能力,提高会计人员的责任感[3]。建筑业在展开会计基础工作中,就要强调会计工作人员要具备法规观念,要具有较高职业道德素质,确保会计信息真实可靠,避免存在财务造假现象,保证会计信息质量。
(三)强化会计基础工作的监督管理工作
强化会计基础工作的监督管理工作,完善项目会计监督体系是非常必要的。为了保证会计基础工作的监督管理工作规范化展开,可以将相应的管理制度制定出来,并落实到具体工作中,特别要渗入到会计基础工作各个环节中,确保会计基础工作按照规定的流程展开。面对会计基础工作中所存在的监督管理问题,就要将相应的监督管理对策制定出来[4]。所以,建筑业要根据工程项目的运行需要不断地完善会计监督制度,其中对会计监督的有关内容要进一步规范,诸如设置会计科目所存在的问题、会计实务规范的处理、处罚虚假会计信息问题,同时还要将相关的激励制度建立起来,以确保会计工作得到有效控制。
四、结束语
综上所述,建筑业是关乎到国民经济发展的支柱产业,不仅需要与包括供应商在内的各方面进行合作,还要注重成本控制工作,其中会计基础工作是重要的内容。包括购进材料,以及工程项目预算等等,要做好成本控制工作,就要重视会计核算工作。面对建筑业企业项目会计基础工作中所存在的缺陷,就需要会计人员要做好审计工作,确保会计信息的真实性,以确保建筑业更好更快地发展。
参考文献
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[2]吴少驹.中小企业会计基础工作存在的问题及对策[J].智富时代.2016(16):67-68.
我国的会计电算化工作从20世纪70年代开始,经过20多年的不断发展、完善,目前已经广泛的应用到各个行业。会计电算化替代传统的手工记账,大大提高了工作效率,推动了会计的现代化发展。论文参考,管理制度。会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。在全球经济贸易一体化的今天,会计电算化地位日趋重要,但它在给我们带来巨大效益的同时,也存在巨大的风险,建立约束机制,完善电算化内部管理制度是十分必要的,我认为主要应从以下几个方面加强管理:
一、 建立健全会计电算化岗位、职责范围,建立相应制度,实行内部牵制
会计电算化后的工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件的工作岗位,一般可以划分为:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。
会计电算化给会计工作增添了新的摘要保持相对稳定。各个工作岗位应建立自己的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责。
与传统的会计工作一样,内部会计控制的关键是不相容职务的相互分离,各单位要根据本单位的实际情况和工作需要建立内部牵制制度。论文参考,管理制度。在电算化会计系统中,不相容职务主要包括系统开发、发展与系统操作;数据维护管理与电算审核;数据录入与审核记账;系统操作与系统档案管理等,应建立一套符合职责划分原则的内部控制制度。其次,单位应对计算机的使用建立一套具体使用制度,尽量做到专机专用;实行用户权限分级授权管理,增加软件的限制功能。论文参考,管理制度。
二、 加强计算机硬件、软件管理
计算机的设备安全和正常运行是会计电算化的前提条件。论文参考,管理制度。对计算机硬件设备的管理包括:(一)、对计算机所处的环境、温度进行控制;保持设备整洁、定期进行保养、维护等以防止意外事故发生;(二)、建立完善的安全制度,防止设备被盗,防止无关人员进入计算机进行操作等。(三)、对计算机上机管理应有明确的制度规定:包括轮流值班制度、上机记录制度、上机时间安排等。
互联网实现了会计资源的信息共享,但同时也处于极大的风险之中。为了提高网络会计信息的安全应采取严密的防范措施。论文参考,管理制度。对计算机软件的管理包括:(一)、加强会计数据和会计软件的安全保密,防止非法删除和修改,定期进行备份。(二)、提高网络的安全防范能力,可采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、存储认证、授权进入等措施。此外,会计软件还应有完备的操作日志文件。
三、 建立健全电算化档案的管理制度
会计电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计帐薄、会计报表等数据。
电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,应严格按照有关规定执行,由专人负责。论文参考,管理制度。(一)、计算机会计系统有关的资料应及时存档,建立完善的档案管理制度。档案管理制度应包括合格的档案管理人员、完善的资料使用和归还手续,还应有对所有档案进行定期备份的措施,制定应急措施和恢复手段,会计软件一旦受到破坏能够恢复。(二)、采用光盘等介质存储会计帐薄、报表,其保存期限同打印输出的书面形式的会计帐薄、报表。记账凭证、总分类账、现金日记账、银行日记账仍需要打印输出。对磁性介质存放的数据要保持双备份。(三)、手工录入并由计算机打印出的记账凭证上应有录入人员、稽核人员、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
四、 加强学习,提高业务素质
《政府与非营利组织会计》是会计专业高年级开设的专业选修课。政府与非营利组织会计是我国目前会计改革重点关注的议题之一。截至目前,我国政府会计及管理体制仍处于改革探索阶段。非营利组织会计在公立非营利组织会计这块已经迈开改革的脚步,财政部2010年12月31日颁布《医院会计制度》,2011年7月1日起在公立医院改革国家联系试点城市执行,自2012年1月1日起在全国执行。
一、《政府与非营利组织会计》教学中存在的问题。
(一)学生不够重视。一般二本院校《政府与非营利组织会计》开设在三下或者四上学期。在目前就业形势比较严峻的环境下,大多数同学忙于准备研究生、CPA、公务员等各种考试准备中。由于会计是一门实务性与实践性很强的学科,很多用人单位在招人时往往都要求有工作经验或者有经验的优先录取,所以教育论文,即使部分不参与各种考试的同学也在课余时间忙于兼职,甚至不惜翘课在外面兼职。这些都严重分散了学生对该课程的学习精力的投入。
(二)《政府与非营利组织会计》涉及知识面较广。政府与非营利组织会计涉及会计学、财政学以及公共管理等多学科知识。会计专业的同学一般具有较扎实的会计基础理论,但是,对于财政学等相关的知识相对比较欠缺。加上学习投入不足,对相关知识的理解有一定难度怎么写论文。
(三)《政府与非营利组织会计》知识更新速度较快。“政府与非营利组织会计”一词在我国目前还是理论研究领域使用较多,在实践中,我国长期以来一直沿用的是预算会计,反映的是以预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理活动,主要是反映和监督财政总预算及行政事业单位预算执行情况。随着我国国库集中收付制度、政府收支分类改革的不断深入,传统的预算会计所依附的财政体制、预算管理都呈现出新的特点,使得会计主体,资金流转等发生了根本性的变化,因此,课程内容也必须不断加以调整、更新。
(四)权责发生制会计基础的引入问题。目前,一些发达国家在政府与非营利组织会计领域大多采用权责发生制。新西兰是世界上最早在政府会计与预算中引入权责发生制的国家,在20世纪80年代末90年代初其改革已趋成熟,是在政府会计和预算中采用权责发生制比较完全、改革比较彻底的国家。其他如澳大利亚、美国、加拿大、英国等都已在政府会计及预算领域引入权责发生制或者修正的权责发生制。目前我国只有已经出台的《医院会计制度》以及还是征求意见稿阶段的《高等学校会计制度》明确会计基础是权责发生制教育论文,而政府会计还是收付实现制。采用权责发生制这一会计基础是大趋势,所以在教学中涉及政府会计相关内容讲解比较繁琐,既要考虑现行制度的实际情况,又要兼顾改革的大趋势。
二、教学改革对策。
(一)使用比较教学法。比较教学法就是把彼此之间具有某种联系的教学内容放在一起加以对比分析,以确定异同关系,帮助学生认识其本质差异。在《政府与非营利组织会计》课程教学中使用比较教学法,比如财政总预算会计部分涉及财政性存款的账户管理制度——国库单一账户制度,以及在国库单一账户制度下的财政支付方式——财政直接支付与财政授权支付部分内容,把预算单位部分的核算加以比较。这样,关于财政总预算会计的财政零余额账户存款、行政单位会计的零余额账户用款额度以及财政应返还额度等内容就清晰明了。在政府会计核算基础的问题上,可以与企业会计的权责发生制进行比较,也可以与采用权责发生制的国外政府会计进行比较,引导学生思考。在行政单位会计部分,可以比较事业单位中与财政资金流转有关的内容;而事业单位的业务收入又可以与企业会计进行比较。这些都是会计核算中微观角度的比较。通过这些比较,既可以加深对新知识的理解掌握,也可以巩固以前的会计基础知识。
(二)结合最新理论动态,使用案例教学法。案例是指具体的事例教育论文,即来自于现实的、真实的、有环境的、有情节的第一手资料,案例教学即为具体事例教学,是指教师教学过程中本着理论与实际有机结合的宗旨,以教师为主导、学生为主体、案例为内容,通过教师设置案例,学生分析、评价案例,以达到培养学生创新和实践能力的一种互动式教学模式。政府与非营利组织会计由于主要反映财政预算执行情况,很难有象企业会计那样成熟的案例。因此,在案例选取时可以选择紧跟政府与非营利组织会计改革步伐,及时将最新动态反映在教学中。比如,《医院会计制度》颁布后,可以以新旧《医院会计制度》对比进行讨论,将学生分成若干小组,每组选择一个主题,围绕主题查阅文献,提出本小组观点,每组安排一位同学负责演讲汇报。这既有利于调动学生学习主体的积极性教育论文,也有利于培养团队精神。
(三)将专题讨论引入教学过程。一般本科教学都是教师满堂灌,学生在下面被动接受,这不利于激发学生学习的主动性。会计专业的同学在高年级时大多已具备较深的会计理论基础,可以就政府与非营利组织会计中改革呼声较高的部分单独作为专题,提前让同学们查阅资料,用自己已有的专业知识来解决问题。比如权责发生制基础问题,可以在开课之际就作为专题布置下去,让大家有个准备的过程。单独安排一到两次讨论课怎么写论文。这可以提高学生解决问题的能力。
(四)邀请实务工作者作专题讲座。会计学是一门实务性与实践性很强的学科,教师大多是从学校到学校的理论工作者。《政府与非营利组织会计》由于涉及的领域特殊,学生对政府与非营利组织的资金流转过程非常陌生,也很抽象。加上现在都是大班教学,很难安排去政府机关进行实地考察。因此,可以邀请实务工作者就财政资金流转,国库集中收付的具体操作过程进行讲解,学生对实际工作中有什么疑问可以现场提问。这样可以避免纯理论教学的枯燥,也为学生今后学以致用作很好的铺垫。
(五)改变考核形式。长期以来,本科学生的教学考核基本都是最后一次考试定成绩。目前虽然已经采取平时成绩30%加期末成绩70%的形式教育论文,但是,最后的考试还是占主要部分。这不利于调动学生日常学习的积极性,因为考试可以最后突击复习,也不利于学生能力的培养。所以,可以变更考核形式。加大平时成绩比例,如平时占50%,案例研究与专题讨论(或者只选其一)占10%,期末占40%。这样就有助于调动学生平时学习的积极性,避免应试教育,更重视学生的能力与态度。也可以引起学生对课程学习的重视。
参考文献:
[1]姜东模.《政府与非营利组织会计》教学的改进建议[J].商业会计,20011(11)
一、两种会计基础的概念及其特征
(一)收付实现制会计基础及其特征
收付实现制,是以现金的实际收到或付出为标准来确定某期收入和支出的一种会计核算基础。从计量和确认标准上说,收付实现制旨在计量会计主体在某个期间内的现金收、付及其差额的财务结果,它以现金的实际收付来确认交易和事项。
收付实现制的会计目标,在于向财务报告使用者提供一定会计期间内筹措现金的来源、使用及报告日余额等信息。如果管理上要求只关注现金余额并控制其变化,则收付实现制还是适当的选择。收付实现制像是会计主体以现金为中心的流水帐,它如实记录了的现金流量,却无从反映会计主体的资源存量,即不记录经济业务发生对资产和负债的影响。如将举债视为收入,偿债视为现金流出,对资本性支出(如购建建筑物)和经常开支(如工资、办公费用)不做区分,同时,收付实现制下的“成本”是以支出发生的时点确认,而不管提供服务或交易获益的时间,不遵循配比性原则。基于收付实现制不涉及除现金项目之外其他存量资源,因此政府部门除编制收、支报表外,不编报资产负债表。
(二)权责发生制会计基础及其特征
权责发生制,是以收入或费用的实际发生为标准来确定某期收入和费用的一种会计基础。在计量与确认标准上,权责发生制计量的是会计主体在某个期间内取得的经济收益与消耗的经济资源之间的差额,交易和事项的确认则以其是否实质发生为标准。把本期收到与前期管理和服务有关的款项在前期预先确定,把本期收到在下期才能发生服务的款项要递延到下期才确认收入;反映会计期间的各种消耗,不管款项是否已经付出。它把在本期付款但与前期提供的管理或服务相关的金额在前期先予确认;对在本期已付款但没有实际消耗的资产则递延在下期再确认。
权责发生制的会计目标,是提供会计主体所控制经济资源的信息,提供从事管理活动的成本或服务成本等相关信息,提供用于评价会计主体的财务状况及其变化和管理活动经济性、效率性等会计信息。如果客观经济现实要求将重点在放经放济资源及其变动方面,那么权责发生制就是合理的选择。主要特征:对资源存量的如实反映,具体表现为对会计主体财务状况揭示。
对政府会计主体来说,每年要计量的是在一个会计年度内提供管理和服务所消耗的净资源和未消耗经济资源的净累积。一个单位控制经济资源的净值,应该是现金加上应收帐款、应计收入、递延资产(含固定资产)等,减去应付帐款、应计负债和递延收入等来确定。通过资产负债表对期末资产和债务进行反映。比如,政府在当年许诺了社会保障并需要在以后期间支付退休福利,该事项发生时就应记录相应的资产和负债。实际支付现金时,再注销负债记录。
二、两种会计基础的比较与利弊分析
(一)收付实现制的优点与缺陷
收付实现制的优点:(1)在评价政府对经济的影响时,现金指标既能提供现实的信息,又使控制具有明确的针对性。(2)由于直接对货币收支加以记录,因而它能精确地衡量预算对信贷的影响,进而实施货币调控政策。(3)会计核算简单、易于理解,数据处理成本低廉。收付实现制缺陷:
1、政府财务状况信息被扭曲。财政预决算报告,无法使使用者了解政府行政管理和服务所掌的各种资源及其数额。
2、国有资产信息失真。在收付实现制下,由于不区分收益性支出和资本性支出。对资本性支出,在付款日即作费用报销,从而导致了国有资产规模和数量信息失真。
企业管理以财务管理为中心,财务管理离不开规范的财务会计基础工作。因此,加强企业财务会计基础工作,不仅是财务会计工作自身的要求,也是记录、反映、监控企业管理行为和经济活动的需要,更是加强和提升企业综合管理的需要。实行模板化的财务会计管理,能够有效做好企业财务会计基础工作。
1 开展模板化财务会计基础工作的意义。
(1)有助于管理规范化。将企业财务活动、会计核算等工作,以模板的形式固化下来,有助于企业管理活动和经济行为的规范,防止管理随意性,便于稽核、检查和监督。
(2)有助于提高会计信息质量。将财务会计工作模板化,能够贯彻企业内控要求,将管理制度格式化、表单化、程序化,能够提升会计信息质量。
(3)有助于充分发挥财务支持企业管理决策的作用。对各类财务报告、财务分析、财务检查等按照规定的模板进行撰写,能够从全面性、强制性等方面进行深刻财务分析,支持企业管理决策,充分发挥财务在企业管理中的重要作用。
(4)有助于提升财会人员的综合能力。模板化简洁明了,使财会人员既能从全局、又能从微观了解具体工作,能够提高财会人员的业务技能和管理能力。
(5)有助于提升企业管理的效率和效果。财务活动贯穿企业管理的全过程,会计是企业财务活动的反映,通过实行模板化的措施,能够实现企业管理制度化、制度表单化、表单信息化,从而提高企业管理的效率和效果。
2 模板化企业财务会计基础工作的内容。
(1)会计基础工作类模板。主要包括:①各类自制原始凭证,例如原始凭证粘贴单,差旅费报销单,费用报销单,原材料入库、领料单,产成品出入库单,固定资产折旧计提基础表,无形资产摊销基础表,应缴税费计算基础表,各种收入和成本费用结转基础表,应付职工薪酬计算表等。②会计手册,记账凭证格式,会计账簿格式,会计报表格式、会计档案管理等。
(2)财务基础工作类模板。主要包括:①货币资金收支活动方面,例如货币资金收支预算及执行表(年度、季度、月度)、货币资金收支日报表、资金支付审批单、借款单等。②财务管理方面,例如财务预算及执行情况表、合同审批表等。
(3)财务分析类模板。主要包括:财务情况说明书(年度、季度、月度),企业营业收入、成本、费用、利润分析,资产负债分析,现金流量分析,财务比率分析等。
(4)财务管理业务类模板。主要包括:①股东(大)会、董事会、监事会类模板。财务决算报告,财务预算报告,利润分配报告,监事会工作报告,关于聘请会计师事务所的议案,关于公司向银行借款的议案,关于公司对外提供担保的议案,关于公司年度固定资产投资计划的议案,关于关联交易的议案,关于收购股权的议案,关于调整公司会计政策的议案等。②汇报请示类模板。会议纪要,考察报告,尽职调查报告,财务负责人履职报告以及有关财务事项请示等。③财务会计制度类模板,按照企业统一要求制订。④财务协议合同类模板,按照企业规定和交易方的要求统一制订。⑤可行性分析模板。投资可行性分析,发行企业债券(中期票据、短期融资券)可行性分析,收购股权可行性分析,设立子公司、分公司的可行性分析等。
3 实行财务会计基础工作模板化的要求。
(1)模板设计要贯彻执行国家有关法律法规和规范性文件的要求。财务会计工作政策性强,设计模板时,要认真研究、学习和执行国家相应规定,体现模板的政策性。
(2)模板设计要落实企业内部控制制度。加强企业内部控制管理,是防范风险、规范运作的有效办法。各类财务会计模板,要将企业内部控制具体化,以表单为载体,体现模板的流程性。
(3)模板格式设计要规范。无论是表单式模板还是文字式模板,务必按照国家写作规范来进行,反映文化论文" target="_blank">企业文化特色,结构清晰,内容完整,避免随意性,体现模板的规范性。
(4)提升模板的执行力。模板是财务会计工作的手段,在实际工作中,一定要加大模板的推行力度,提升财务会计的工作质量,加大对模板执行的检查监督和考核,体现模板的强制性。
(5)充分利用现代信息技术和手段。各项财务会计工作模板,要根据模板所反映的内容,充分利用财务核算系统、计算机以及相关软件,实现二者的有机结合,体现模板的先进性。
(6)及时更新模板内容。模板内容要结合企业管理需要,及时进行调整和完善,体现模板的及时性。