智能化档案建设模板(10篇)

时间:2023-05-24 17:13:05

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇智能化档案建设,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

智能化档案建设

篇1

智能化、信息化是城建档案管理的发展方向。2015年5月山东省威海市按照“市域一体、统一架构、资源共享”的原则,建设并投入运营了智慧城建档案管理平台,实现了以建筑物为核心,提供从地上设施到地下管线,从项目开工到项目竣工,从电子文本到测绘数据等复合型信息查询和利用服务。作为平台建设与管理的基层参与者,笔者结合工作实际,就推进城建档案智能化建设中发现的一些问题,提出几点看法。

一、山东省威海市城建档案智能化建设的基本情况

2014年10月,作为国家“智慧城市”试点工作的重要组成部分,山东省威海市依托市云计算中心,采用4G移动APP、二维码、物联网等先进技术,投资350多万元建设了“智慧城建档案管理平台”项目,并于2015年5月投入试运营。该平台先后搭建“智慧地下管线信息共享平台”、“智慧城建档案数据中心”等模块,对各类城市建设数据进行互动型、智能型、动态型采集、处理和存储,实现共建共享,为领导决策、项目论证、规划设计、工程施工、道路挖掘、建筑拆迁、抢险救灾、城市管理、民生服务等提供方便、快捷、高效的查询、检索和利用。特别是在地下管线管理上,平台采集了全市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等6大类、共计13994公里管线数据,基本摸清了全市地下管线“家底”,有效避免了盲目施工造成对地下线路的破坏,为安全施工提供了可靠依据。

二、当前档案智能化建设中面临的主要问题

(一)普查工作协调难度大。

城建数据信息采集是档案智能化管理的第一步。城建工程涉及到多个管线单位和政府部门,国家层面缺乏相对细致的法规制度,没有一个联合机制,这使得档案资料特别是地下管线资料的收集难以顺利实施。一直以来,全国各地档案普遍缺乏完整连贯性,市政管线档案入库率低,有重建设、轻档案的现象。如,某地自来水管改道,施工队在改道工程结束后,并没有在覆土前通知相关单位来进行测量,或者未把更新信息告诉测量单位,普查就难以有一个客观的反映。这种局面急需建立统一的部门联动工作机制,大力推进管线数据利用和更新。

(二)数字化投入成本高。

档案资源实现信息化、网络化,需要具有一定的基础设施设备和经济实力。包括配置高容量的计算机、服务器、扫描仪、数码摄像机、复印机、打印机等档案数字化处理设备,构建档案信息处理的硬件环境。当前,各地普遍存在经费投入少、设备更新慢等问题。许多基层档案馆专用计算机容量低、配置差,多以单机版档案信息系统管理为主,网络化建设仍然处于比较原始的阶段,还是对档案手工管理工作的简单重复和低水平建设。

(三)政策规定及标准体系少。

档案智能化建设是对传统档案工作的一场变革,是一项全新技术,必须以相应的法律法规和标准作保障。如网络环境下电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理、档案系统应用软件等都要有严格的制度规定和标准可循,形成有效的档案存档和利用的完善机制。虽然一些地方规章或规范性文件正在积极尝试,但目前行之有效的制度少之又少,在业务操作上缺乏科学规范的执行标准,且在档案资源开发中可能面临不可预知的法律风险。

(四)档案资源开发利用程度不高。

作为重要的公共信息资源“集散地”,城建档案信息资源应得到最大程度的开发利用,更好地为城市建设和经济发展服务。在推进智能化建设过程中,部分基层档案馆虽然也采用了机读、电子检索等信息化手段,但管理观念却没有相应提升,工作重心还停留在档案接收、立卷、存储、查阅几个环节,重收集归档,轻开发利用,在满足群众需求上手段和方法不多,没能充分让“死”的档案变成“活”的信息。

(五)网络安全可靠性不足。

城建档案智能化建设使档案管理应用跃升到一个新的层次,极大地方便了群众查阅和使用。但很多档案信息涉及国家的安全和利益、涉及经济技术秘密、涉及社会秩序和个人隐私等方面的内容。因此,档案部门如何在强调档案保密、重视档案保密的前提下,加大档案开放利用力度,处理好网站档案开放利用和档案保密之间的矛盾,是一个需要认真解决的难题。

三、关于加强城建档案智能化建设的建议

(一)建立档案资源收集联合工作机制。

没有一个各部门、各单位之间的联合机制,智能化城建档案管理平台的信息普查、收集难以顺利实施。基于当前各地城建档案管理机构相对独立、级别不高的现状,建议由各级政府建设管理部门牵头,把各建筑物、管线等权属单位联系在一起,通过日常化运作联席会议,共同推动综合规划编制、施工管理、竣工测绘等涉及城建档案管理的工作,以进一步提高档案资源采集的准确性和效率。

(二)加强档案信息化基础设施建设。

各级政府要建立稳定的资金投入机制,并在市场化运营方面进行有益的探索,确保在计算机软硬件配备、网络体系的建设(包括局域网的建设、与政府网的连接、国际互联网的利用)、信息化工作流程等方面持续投入。特别是加快应用物联网、云计算、大数据等最新的信息技术,整合提升现有工程项目管理应用系统的应用深度和广度,对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发,真正让社会利用者有据可查、查必有果,提供方便、快捷、全面、系统的信息资源利用服务。

(三)加快完善档案智能化管理制度。

各级政府及建设行政主管部门要加大工作调研力度,加快出台相关规划、法律、规章和规定等,在档案信息数据库建设、声像档案一体化管理、馆际间异地数据备份、灾难恢复机制等方面,建立起完备的工作规范和责任机制,为推进城建档案智能化建设提供可靠的立法依据和指导标准,推动城建档案智能化建设向制度化、规范化、法治化方向发展。

(四)加大档案资源开发利用力度。

城建档案工作的出发点和落脚点就是为当地经济社会发展服务。各级档案管理机构要以推进档案智能化建设为契机,切实把服务工作的重点转向对信息资源的开发利用上来,丰富档案信息资源加工手段,将城建档案管理部门从文献资料的收藏、提供者,转变为信息产品的生产、开发和提供者。要想方设法使档案利用更方便、更快捷,提高社会各界利用城建档案的积极性,从而让档案工作的社会效益实现最大化。

篇2

当前,我国的高等职业教育取得了历史性的发展和跨越式的突破,促成并加速了高等教育从精英化向大众化转变,对整个高等教育的发展作出了巨大贡献。与此同时,随着全球进入前所未有的网络信息时代,信息技术对高职教育也带来巨大影响,建设数字化校园成为高等教育发展的潮流。

数字化校园是一项十分巨大的工程,涉及校园基础设施建设、管理信息系统、办公自动化、多媒体网络教学系统、图书管理、校园一卡通、学校网站建设等多个方面。信息技术的迅猛发展为数字化校园建设提供了强大的技术支持,其理念和实践正逐步运用于高校管理体系之中,有效地促进了大学的组织变革和管理创新。毋庸置疑,信息技术、数字校园的迅猛发展对高职院校档案建设带来新的机遇,提出新的要求,积极探索运用现代技术手段开发档案信息和实现数字档案资源共享,建立新的覆盖全体师生的档案资源体系和档案利用体系,是做好高职档案工作、促进高职院校事业发展的必然要求。

高职院校档案信息化建设从技术层面上看,主要存在以下问题:

一、队伍建设跟不上形势发展的需要

尽管高职院校档案工作意义重大,而且随着高等职业技术教育的发展作用越来越突出。但是当前高职院校在档案信息资源建设和管理方面存在诸多问题。

高职院校档案信息化建设,基础设施和技术支持是基础,档案信息化建设的各类人才是关键。目前,由于思想认识、经费投入、学校校情等多种因素的影响,许多高职院校还没有形成一支专业、科学、高效的档案管理队伍,从事档案工作的专兼职人员在学历、年龄、职称、能力等方面都不能很好地管理档案和提供档案服务。尤其是在建设数字化校园的当下,档案信息化建设要和数字化校园建设同步进行,大量的档案信息要运用现有的信息技术设备和新方法加以整理、分析和研究,一些高职院校的档案管理人员本身在档案知识和能力上就有所欠缺,数字化校园的建设对他们的综合素质和信息技术素养又提出了更高的要求。这种档案管理队伍的现状严重制约了高职院校档案信息化建设的速度和水平。

二、基础设施和技术水平满足不了数字化校园建设的需要

由于大多数高职院校是由中专升格或者大中专院校合并组建而成,基础设施建设先天不足,同时后天迟滞,很大程度上决定了档案管理以实体管理、手工操作为主,亟需一套既适用于文件检索又可用于档案信息管理的性能优良、功能齐备的信息管理系统。而现有的信息网络及其系统,无论从技术、设备或者功能上都能支撑高校档案信息实现网络化的管理要求,满足档案用户之间、档案馆室之问的档案信息交流与共享利用。

档案信息化建设必须建立在一整套现代化软硬件设备基础上,需要配备高容量的服务器,高性能的计算机,良好的档案管理软件,以及一些必要的硬件产品,如扫描仪、刻录机等。目前,许多高职院校已对本室档案实行计算机管理,但是通常只是初步实现了档案目录级的自动化管理。而且由于当前电子文件的保密、保真技术尚未成熟,档案信息不能联网。提供档案利用的方式大部分还以手工操作为主,计算机操作为辅。还不能实现共享档案信息资源的要求,随着时间的推移,档案文件和数据的增强,查找、更新和维护的困难还会加大。在数字化校园成为时代潮流的今天,这种档案管理方式和技术手段已经无法适应信息化建设的需要。

三、管理体制机制阻滞了档案信息化建设进程

高职院校管理体制机制的问题主要表现在几个方面:一是许多高职院校没有专门的档案管理机构,档案管理通常由综合档案室负责,综合档案室一般隶属于学校行政办公室。由于历史原因以及“统一领导、分级管理”的档案管理体制在高职院校并未得到贯彻落实,导致综合档案室仍然沿用传统的管理方法和管理职能,主要是管理文书档案、音像档案和部分实物档案等,而财会、人事、教学、科研、后勤档案等则分属于相关职能部门和教学院系,客观上形成多部门单位管理档案的形势和格局。这种多头分散的管理体制影响了高职档案的集中、科学和高效。二是管理机制不灵活,用人、分配、奖惩等机制不能适应高职院校新形势的要求,档案管理人员的积极性、主动性和创造性难以充分发挥。三是档案管理制度不健全,没有修订原有的规章制度和制定新的规章制度。四是缺乏上级档案管理机构的定期检查和业务指导,有限的也只是少量培训和检查验收。

篇3

【关键词】电子档案 职业技能鉴定 档案管理 信息系统 优化设计

职业技能鉴定,是根据国家严格规定的由相关职业技能鉴定机构公正、客观、科学认定与评价劳动者技术水平的一种职业技能标准。自职业技能鉴定体制制定至今,我国每年获取职业资格证书的人数达300多万人,职业技能鉴定制度有利于国民素质的提升,能够有效促进我国企业的迅猛发展。但是,大规模考试信息量大、涉及面广、数据加工要求精度高等很多人工难以解决的问题,是所有鉴定工作着必须解决的科研问题,这就需要开发一套具有现代科技特征的职业技能鉴定管理信息系统。

1 职业技能鉴定档案管理信息系统的构成要素

职业技能鉴定工作属于规范化的一项考试活动,鉴定计划的制定、组织实施及成绩等环节相互影响、衔接着,并共同组成一个相对比较规范、严谨的业务流程。从根本上说,开发职业技能鉴定管理系统这一软件的主要目的是对业务流程进行鉴定,确保信息化管理鉴定工作,该系统的功能主要包括:信息库管理、试题库管理、计算机阅卷客观性试题、考场编排、输出打印及成绩统计分析等。

1.1 系统硬件构成

通过低中档集线器与NT服务器组成一个相对比较简易的内部局域网,能够实现打印及文件共享,同时也便于对互联网进行开发与应用。

1.2 系统软件构成

职业技能鉴定管理信息系统运行环境为:硬盘超过4.3Gb,中文Windows 95 / 98 / 2000,内存超过32Mb,CPU超过P166;开发环境为:VFP6.0。

依照工作业务流程,可以将系统功能模块设计成如图1所示。

2 职业技能鉴定档案管理信息系统的优化设计

2.1 试题库管理的优化设计

职业技能鉴定通常会涉及到各个工种、各个行业,所以一定要构建由计算机对其进行统一管理的信息化试题库,以确保能够重复利用高质量试题,以降低对试题进行命题的成本。对试题进行鉴定考核过程中,依照相关需要,需要根据相关模式从试题库中将试题抽取出来,合为一套相对比较完整的试卷。此外,还需要试题库管理系统重点解决特殊符合与普通文本及试卷自动排版、图形混合编辑等相关问题。在开发题库的过程中,往往会遇到化学方程式、图形、比较复杂的公式等难以解决的符号问题,将其称作复杂数据。这就需要采用特殊方式处理这些复杂数据,比如图形,应该通过绘图软件录入的方式,用Word公式编辑器将复杂公式录入进去。

2.2 信息库管理的优化设计

为确保能够对应试者技术状况进行动态跟踪,将有效、完善的信息提供给劳动力市场,必须构建相应的考核人员信息库,其内容主要包括:考核信息库、基本资料信息库以及取证信息库等。在信息库创建时应该将后期信息维护考虑在内,若后期维护滞后,则就不能发挥信息库中信息的价值,同时也就难以为劳动力市场与职业技能鉴定工作提供完善、可靠的信息资源。所以,必须将快捷、方便的信息库维护功能设计出来,比如通过最新鉴定考核系统对信息库进行自动更新、定期人工更新与维护等。此外,选择信息库主码也比较重要,建议将职工合同号或者身份证号当作主码,以确保主码安全性与唯一性,这样在实现过程中也较为容易。

2.3 考场编排的优化设计

在编排知识考场时,需要采用多种考场模式,像“六行×五列”,如果职业等级不同,建议实施插花排列,尽量确保应试人员左右前后职业不同,以降低监考压力。实际操作编排考场方面一定要将考核地点、时间及考核人员等基本要素、合理使用考评员等问题充分考虑在内,以做到合理安排,统筹兼顾,完成编排后,考核计划安排表自动生成。

2.4 阅卷的优化设计

通过计算机实施阅卷、客观性试题考核,此为考试发展的主流方向。将客观性试题引入在职业技能鉴定工作中,不仅与成人考试轻背诵、重理解特征相符合,而且也符合多工种、大规模考试之需。所以,通过现阶段市场上一些相对成熟的符号阅读技术,并融合鉴定信息系统,能够全面提高职业技能鉴定管理信息系统工作效率、降低成本,同时还能有效降低手动阅卷过程中由于主观性因素所导致的阅卷误差。而怎样实现个级别试卷多职业的同时评阅是阅卷需要解决的主要问题。

2.5 成绩统计的优化设计

通过多种数学方法对成绩分布情况进行分析,将有效的反馈信息提供给题库与培训开发部门。职业技能鉴定工作中分析试题的参数主要分为区分度与难度,分析成绩主要为平均分、名次排列、优秀率、及格率、标准差分析、图形显示及分数段统计等。

2.6 信息输出的优化设计

主要用于各种成绩统计表、输出成绩、办理相关资格证书工作者备案表、调用Excel统计图形的生成以及职业资格证书打印等报表。

3 结束语

总而言之,职业技能鉴定档案管理信息系统可以对鉴定工作过程中所存在的处理数据问题进行全面解决,有利于职业技能鉴定的迅猛发展。比如,1995年,中原油田职业技能鉴定中心对试题库管理系统进行了开发与设计,鉴定管理信息系统使“规范化考核程序、科学化考核命题、现代化考务工作”目标得以实现,在很大程度上提高了职业技能鉴定工作效率,同时也取得了非常好的经济效益及社会效益。

作者简介

篇4

中图分类号:G354 文献标识码:A

现在,随着科技信息的不断发展,房屋建筑中的智能化使用无所不在。比如说,由早期单一独立的电视、电话、宽带、闭路电视安防监控等系统,已经发展到利用计算机、通信与网络、自控和IC卡等手段,将多元的信息服务与管理、物业管理与安防等运用到现在的智能化小区中。这些智能化的使用前提是它的设计,在房屋建筑中如何设计使用是本文重点阐述的内容。

1 房屋建筑中智能化设计原则

我们要遵循现代人使用的习惯和原则,及管理系统的灵活性、安全性。要按照“经济、实用、安全、舒适”的原则,更要能满足未来发展的需要。

一般来说,智能化的设计应用方案要考虑到技术和设备的先进性和可互操作性,能很方便地与信息网络融通。 同时还要考虑升级、换代的方便性和根据智能化系统总体结构的要求,各子系统应标准化和模块化,选型系统应当提供标准数据接口。我们还要注意它的操作简便,对任一复杂的系统都能实现鼠标式操作。用穷尽的思维方式,尽力为小区的使用者设计一个安全 高效、便捷、舒适的生活及工作环境。

2 房屋建筑中智能化设计应用

一般地,房屋建筑中智能化设计应用它包括很多个方面,笔者现将其部分做一论述分析。

2.1网络通信系统智能化的设计。它的功能主要是把小区内网络管理中心和各个功能子系统终端设备连成网络,而且还与Internet互联,主要目的是为住户提供同外界沟通桥梁以及信息传输通道,也为业主提供信息服务和物业管理。笔者认为,智能化的设计主要是计算机网络,起到核心作用,网络拥有相当好的可扩展性和扩充性,能为住户提供物业管理、国际互联网接人等服务。表1是网络通信系统智能化具体分级列表图。

2.2安防自动监控报警系统。这个自动监控报警系统特点是可以把被监视场所的图像及声音全部或部分地记录下来,为日后对某些事件的处理及分析提供了方便条件及重要依据,具体工作原理如下图所示。主要是在小区内无人值守的各类情况下,可以及时地观察、了解灾情、监控盗情、记录窃情与相关的暴力犯罪行为;同时,所有的小区用户可以利用安装在卧室的紧急呼救按钮,除了可以向小区的控制中心发出求救信号外,也可以将信号发送到远程的电话或手机上,然后启动电话模块向外界拨打报警电话如图1所示。

2.3管理服务系统智能化设计。房屋智能化管理服务系统我们可以把它概括为IC卡系统、自动抄表计费系统、楼宇自动控制系统及IC卡系统。业主在操作中只要用一张IC卡就可以在住宅区内方便进出、消费、停车、交纳多种费用及建立住户档案、门禁档案和住户医疗档案等。可以这样说,一卡在手,万事不难。

2.4智能小区弱电系统设计。小区内的弱电系统设计包括电话、有线电视、闭路监控、周边防范等,设计目标要明确,就是为住宅小区建设一套先进,严密,实用,美观,性能稳定的弱电系统。

3 房屋建筑中智能化应用发展

笔者分析认为,现在虽然房屋建筑中智能化应用比较广泛,但是也要理性健康地发展。就目前来说,为了吸引业主的眼球和购买力,一些开发商利用诸多手段在小区开发中,增加所谓的智能化系统,但是在规划建设的智能住宅小区中,有的是不需要的,原因是没有考虑实际需求和周边公共设施环境,一味地堆积众多的高新技术系统与设备密布信息点、增大每户接人带宽,这实际上是设计上的败笔。

另外,我们要知道,小区安装智能化是为住宅小区所有服务的,他的功能体现在服务的内容和业务上,要收到业主的认可和欢迎。同时,在管理模式上要与住户自身素质联系起来,并不是一味地增加没有必要的投资。

总之,房屋建筑中智能化的应用要与现代文明,绿色环保等联系起来,这样才能体现智能化,智能化应用也才能日趋发展起来,智能住宅小区的建设行为也逐渐收到欢迎和认可,这无疑是科学技术理性的进步。

篇5

2电子信息在工程档案管理中的作用及其特点

(1)电子信息在计算机设备中才能够使用,所以,电子信息的储备是一个全方位、数字化的管理模式,其通过计算机的相关处理,实现工程建设中信息资源的共享。

(2)电子信息在工程建设中,不受时间、空间的限制,为人们提供便利的使用条件。

(3)在使用过程中,人们能够依据自己的需求对电子信息进行调整,其在使用的过程中随意性较强,通过电脑获取信息更加便捷、快速,为人们节省更多的时间。

(4)电子信息在使用的过程中,具有智能化、集约性等特征,电脑为信息的储存以及使用提供智能化操作的平台,电子信息的智能化是建立在先进科学技术的基础上。智能化操作是电脑技术发展的不然趋势,电子信息在使用过程中,能够实现对施工现场的真实模拟,使信息化处理更加科学、合理。

3加强电子信息管理的有效措施

在工程建设的过程中,电子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在实际操作中,应该及时储备好相关信息、合理使用以及科学处理等,为工程建设的顺利进行提供有力的保障。

3.1加强电子信息的存储移动硬盘以及U盘是人们储存电子信息常用的工具,其在使用的过程中具有便于携带、移动等特点,适宜长期储存,且不受外界环境(空气、水、雾霾等)影响。但是,电子信息在工程建设中使用的时间还处于起步阶段,经验不足,所以,在使用过程中,相关人员应该考虑如何做好电子信息存储工作是非常必要的,对其进行复制、粘贴、云存储等,能够有效的预防信息的丢失,为电子信息的储存提供便利的条件。

3.2健全电子信息管理体系随着科学技术的不断发展,工程档案管理模式不断由直线发展成为平面结构,而电子信息的出现,使工程建设中的档案管理模式丰富多彩。所以,在实际操作中,单一的平面管理模式已经不能满足人们的需求,人们应该不断建立健全的电子信息管理体系,实现工程信息的有效、科学管理。

3.3合理规划电子信息归档电子信息在归档储存的过程中发挥着非常重要的作用,相关人员应该认识到电子信息管理的内容以及必要性,对电子信息进行管理的过程中,应该专业化的对其进行储存和分类,确保电子信息的原始性,保证其正确、可靠性。

3.4加强电子信息智能化管理实现电子信息智能化管理是确保信息准确的有效途径,在工程建设过程中,电子信息智能化主要体现在信息的开发利用,结合施工现场的实际情况,不断吸收科学的管理措施,完善电子信息运行体系,进而实现电子信息管理的智能化,推进工程建设的现代化发展。

4电子信息在工程建设中的发展前景

电子信息在工程建设中具有快捷、方便、容量大等优势,所以成为工程建设中非常重要的环节。电子信息的不断发展,推动国家经济建设的前进,使国家的电子信息不断面向全球的方向进军,电子信息的规模化以及网络普及化,决定着工程建设的发展前景。同时,电子信息还具有国际化的优势,被广泛的应用在各大工程建设中,并推其向国际化发展,使其成为电子行业发展的龙头。随着社会经济的不断发展,网络化的信息时代成为电子信息发展的必然模式,进一步推进信息化向工程建设中发展,推动工程建设的发展步伐,加快工程建设的进度,提高工程建设的效率,创造更多的经济效益。

篇6

1 电子商务档案的特点

1.1 复杂性

电子商务档案的相关信息是以数据的形式存储在存储介质上,其是通过数据编码的形式而存在的,无法通过手工来操作,也无法直接用肉眼来识别,只有通过计算机操作才能够将其转换成可以为肉眼识别的信息记录。在科学技术快速发展的时代,对于档案信息的传输协议、连接方式以及存储形式等不断的变化,具有多样性的特点,所以在客观上导致了电子商务档案信息具有复杂性的特点。

1.2 集成性

相对于纸质档案而言,电子商务档案在信息的集成性方面具有很大的优势。因为电子商务档案信息存储的特点,使得同一份档案信息中可以包含文字、数据、视频、图片等各种形式的内容,对于电子商务交易的整个过程可以详细的记录下来,充分的体现出全面性、客观性的特点,所以具有很高的集成性。

2 电子商务档案管理的发展趋势

2.1 信息存储智能化

1.借助智能存储设备

电子商务档案在进行信息保存的时候需要借助于电脑、服务器和相关的移动存储设备等,而在对电子档案文件进行访问的时候也离不开这些设备的支持。电子商务其发展方向在于信息提取的及时性、便利性,以及不受到时间地点等的约束与限制,能够达到随时获取档案信息的标准。对于将来的智能化存储设备来说,这是基本的要求,对电子档案进行智能化管理的一个特征也在于电子档案存放之后的提取方式的转变。当智能化信息存储在进行输出的时候,应该是能够对不同的智能化设备都支持的,而且对于拥有权限的智能化设备还应该给与其关于电子档案信息的编辑、备份、安全管理等特别操作的权利,这也是为了让档案信息可以得到更好的保护。

2.存储设备智能化管理

未来信息储存的发展方向就在于信息存储智能化,这种电子档案管理模式让存储和管理结合在了一起,也让计算机系统、工作模式以及连接方式都发生了很大的改变,也将一些不必要的行为省略了,还可以让电子商务档案信息其安全以及实时访问得到保证。实际上,电子商务档案存储的智能化是由计算机系统当中的软件与硬件来进行决定的,而所谓智能化存储就需要让计算机其部分的运算以及控制功能可以下放到存储设备当中,让存储设备不只是能够进行数据存储,还可以拥有一定的运算与控制的功能。借助于智能存储技术,电子商务档案管理可以获得更多效益,不但可以让人工操作得带减少,也能够让过去对于档案管理所需空间得到节约,更能够缩短时间以及让运输、仓储相关费用得到节约。智能化存储管理技术能够实现对于存储系统当中存在的问题相关监控与调整工作,从而第一时间发现问题与潜在隐患,并且采取一定的措施进行处理,让数据存储的安全与持续得到保证,也让电子商务档案存储智能化水平得到提升。

2.2 信息检索智能化

1.智能检索

对于诸多档案信息而言,电子商务档案信息只是其中之一,也是电子商务的兴起才出现的。通常情况下,对于档案信息的检索主要发展在于自然检索、手动检索、计算机辅助检索以及计算机智能检索,对于电子商务档案信息其检索来说,也是类似的。计算机的智能技术不断带动着电子商务档案学信息检索的智能化,而面对拥有各式各样信息存储方式的电子商务档案,因为其信息内容可能包含文字、数字、图片、图像、声音等,还可能有加密信息与不加密信息的区别以及本地存储与其他存储等情况,关于电子商务档案信息有关的智能检索就拥有了更为重大的意义。对于智能检索而言,其基础就在于文献以及检索词的相关度,并且对文献重要性进行综合考察作为指标,再对检索的结果进行排序,从而让检索效率得到提升。

2.推理化分析

计算机科学技术的发展让电子商务档案信息的智能检索拥有技术支撑。计算机推理思想对于档案管理其智能化的应用,可以让档案管理其检索系统做到对于基于模式识别以及物景分析的图形图像检索系统,也更有利于档案信息搜索工具借助于别的基础理论实现更智能的模式开发。

2.3 档案应用智能化

1.客户管理智能化管理

电子商务档案其应用智能化,首先在于客户关系管理的智能化。对于电子商务档案而言,客户档案是重要的组成部分,而电子商务档案也相当于是让商家客户之间有了新的交流方式,那么企业的管理者在对客户关系进行管理的时候也应该变化思维方式。智能化的客户关系管理可以让企业对客户的服务得到加强,也让客户的满意度以及忠诚度得到提升,更能够让企业的效率与效益得到提升,这同样需要加强关于客户关系管理系统以及智能化的客户数据库开发以及应用。

2.商情智能化预测

智能化的商情预测,是电子商务档案应用智能化的另一个重点。客户数据庞大,而企业的营销信息、销售信息以及服务信息也非常多,只有高度商业智能的数据分析以及数据处理系统才能够很好的实现对于它们的分析与管理。智能化的商情预测系统,借助于数据挖掘思想以及数据仓库的管理技巧,一对一的营销策略、以及个性化的售后服务智能化的数据分析与处理,可以使得客户的需求得到满足,也能够让企业的盈利能力与盈利空间得到拓展与提升。

3.商业数据智能分析

商业价值的实践以及商业需求的满足,只是智能化数据分析以及数据处理系统的部分效用,关于对于市场以及客户的不断学习的过程,让企业的商业流程重新进行塑造,更是让企业管理者拥有更加智能化决策分析工具的重要方式。智能化的营销策划,需要利用到智能化营销策划其管理系统,而企业借助于此可以对产品以及市场信息做到全面分析,对高效的营销计划进行制定,而销售与服务指标应该切实可行,从而让企业管理得到优化。

3 结语

电子商务的快速发展推动了电子商务档案的发展,而关于电子商务档案管理其智能化趋势也变得越来越明显。相比于纸质档案管理,电子商务管理更加复杂,不但包含文字图像信息还包括声音视频等数据资料。对于电子商务档案的智能化管理,需要来自于企业的多方面配合,而这也是科技发展的必然趋势。

参考文献

篇7

档案库房内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料,其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面,是档案实体保管工作的主要体现形式,是将已整理好的档案资料存入库房,并按照相应的类别进行分类上架排放,对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。在新时期,应构建智能化的管理系统,高效控制库房内部因素及各种管理要素,实现安全、高效管理档案库房的目的,有效提高档案资源的开发利用及保护水平。

二、档案库房智能化管理系统的设计及实践

(一)档案库房智能化管理系统的设计。档案库房智能化管理系统的构建要更新升级档案管理信息系统,增设智能库房管理模块,包括库房基本信息的定义及具体情况展示、实体出入库管理、温湿度及门禁采集信息等几大模块(详见图1),通过集成智能密集架、温湿度信息采集设备、门禁及RFID等设备,实时监控和管理库房内部情况,将库房转变为在线展示的“透明”库房,进而提高档案库房管理的实时性及高效性。1.智能密集架的建设。智能密集架是指通过计算机控制密集架的打开及关闭等,主要的工作原理是通过档案管理信息系统对相应的档案实体信息进行检索,利用计算机结合已存储密集架的位置信息自动打开密集架,架上显示屏会及时显示档案资料的具置及所需的数量,取出后自动关闭。归还档案时对档案条形码进行扫描,将案卷在计算机系统内归还入库,同时再次打开密集架将案卷放到规定的位置上。2.温湿度自动控制系统。档案库房内温湿度的变化情况通过设置自动温湿度信息采集设备来实现实时、自动采集与监控,一旦温湿度超出指定范围,温湿度自动控制系统会自动启动或关闭温湿度控制设备,实时调节库房内温湿度。通过集成温湿度自动控制系统与管理信息系统,将采集到的温湿度数据传送管理信息系统中并自动保存,同时制成温湿度变化曲线图,有利于后期的数据分析与利用。3.门禁控制设备。档案库房通常使用的是钢制防盗门锁,在此基础上加装接触式磁卡电子门禁系统,提高库房的安全性。档案库房管理工作人员持有专门授权的磁卡,在进入档案库房时通过读卡器自动识别持卡人身份,确认有效后才可开启门锁,门禁控制系统会自动记录磁卡身份及出入库时间等信息并传送至管理信息系统中,形成库房的巡查记录报表、异常情况报警等。4.物联网RFID技术。物联网RFID技术的利用主要是通过二维条码标签及监控设备实时监控库房内档案实置的变化情况。通过对档案管理信息系统的更新升级,打印档案盒及档案资料的实体标签的唯一二维条形码,通过扫描二维条形码自动登记借阅、归还及上下架信息。在使用档案时可以通过系统检索直接打开对应的密集架;自动记录经出库扫描后的档案出库信息;归还档案资料时需再次对标签信息进行扫描,自动入库和上架。另外,监控设备在监测到未经系统登记的档案出库信息时会自动记录和报警,从而有效控制档案的安全。

图1 库房智能化管理系统功能模块示意图

篇8

1 住宅智能化界定

1.1 “智能住宅”概念探讨。清华大学教授林贤光称:人一设备一建筑相协调产物被称为智能住宅,人在工作和生活中需要解决太多的信息。用极小的空间进行信息交流,如突破空间信息交流的方式有计算机、电话、网络等,由一个智能化系统构成舒适、安全、便利信息化居住空间即是住宅智能化。美国麻省理工学院把智能住宅界定为“具有预测性、适应性智能服务系统”,把家庭中所有与信息有关家用电器、通讯设备和家庭保安装置,运用家庭总线技术聚集到一个家庭智能化系统中,进行异地监视或集中、控制和管理家庭事务,而且保持住宅环境与家庭设施和谐作为其实现的目标。

1.2 住宅智能化含义。从智能住宅方面研究,容易得出住宅智能化与商务中心、办公楼智能化存在差异,它是将高科技成果、运行模式、先进设备,与住宅单体和生活小区实施集成设计,以一种“亲切”、便捷的方式展现在居民居住模式中。综合运用设备、建筑、综合布线和电脑网络技术,运用家庭管理平台把与家居生活有关所有子系统有机的整合到一个系统,通常被定义为“住宅智能化”。使其发挥高效益、多功能和高舒适性住宅建筑运营方式。住宅安全防范、配套设施和主要设备监控与管理、信息网络系统等是住宅智能化的主要内容。

2 我国智能小区发展中存在问题

2.1 智能化服务及技术落后。当前,大多数智能化设备都依赖于进口,设备从引进到操作、安装、保养、培训、修理都离不开国外公司。没有一家国内的智能建筑技术工程公司可以独立接受大型智能化工程任务,系统建成后系统升级和后期维护也缺少专业队伍给予配合和支持。住宅智能化小区运行水平,不仅取决于住宅小区物业管理水平和服务水平,同样取决于住宅小区智能化系统星级标准。

2.2 定位不准、概念模糊。因为技术和经济原因,许多“智能化”只是商家的一种炒作方式。有些开发商对智能小区系统集成及建设产生理解误区,对电视监控、车辆出入、电子巡更、楼宇对讲等园区智能化内容方面重视过度,从而忽视了人们实际生活需要和中国经济文化背景;一味的追求“A”或者“星级”数量,使智能建筑健康发展受到阻碍。

2.3 行业标准。全国性规范或整个智能建筑系统行业标准还未形成,目前还没有统一部门负责管理协调。各个系统集成了智能建筑,建筑规范水平很难达到智能化。相应行业管理规范应该尽快出台,加一把度量“尺”给智能建筑建设。

2.4 建筑设计沟通不到位。许多专业对智能建筑整体设计认识不足,协调沟通不到位。因为没有充分考虑管线埋设、设备使用和综合布线要求,设备空间和管道井通常预留不够,致使在建成后或施工过程中,仍需在墙面、楼板上钻孔。或者是设计标准太高,在建成项目并且交付使用后,存在智能化系统开通率低的现象,使其实际应用程度较低,智能化系统经常处于不工作状态,造成巨大设备资源和能源浪费。

3 住宅智能化设计综合应用

住宅智能化包括多种智能化系统的设计,笔者总结为以下几点:

3.1 网络通信系统智能化设计

住宅智能化设计神经系统是网络通讯系统,它将居住小区内网络管理中心和各个功能子系统终端设备连成网络,而且还与Internet互联,为住户提供同外界沟通桥梁以及信息传输通道,从而为居住者提供综合信息服务和完备物业管理。有线电视线、电话布线、计算机网络布线、电源布线是连接各个住户网络的基本传输介质。在这当中,智能化设计重点是计算机网络,网络拥有相当好的可扩展性和扩充性,能为住户提供物业管理、国际互联网接人等服务。

3.2 管理服务系统智能化设计

住宅智能化设计核心部分是管理服务系统,因为它集中表现了“以人为本”建筑设计理念。管理服务系统可以主要概括为IC卡系统、自动抄表计费系统、以及楼宇自动控制系统;IC卡系统。通过一张IC卡,住户可以在住宅区内方便、自由进出,消费、停车、交纳多种费用等,都可以用“一卡通”实现。IC卡系统可以与停车管理系统、巡更系统同时运行。与此同时,还能建立住户档案、门禁档案和住户医疗档案等。比如,IC卡读写器、停车管理系统由道闸、传输线缆组成和管理电脑,住户拿着智能IC卡出入时,只要把IC卡在读写机的前面摇晃一下,系统就可以完成记录、检验、收费、核算等多种工作。同时对于来访车辆,道闸会自动启闭,这时应该由值班人员分发临时卡,并且核实各种资料,确认无误后才能放行;自动抄表计费系统。把数据采集器设置在住宅建筑内部电、水、气三表较为集中的地方,电表、水表、气表(采暖地区)读数可以实现实时收集,并在存储器中存储。数据采集器运用总线的形式与管理中心电脑主机连接在一起,管理中心能打印、计费,也能通过银行数据网络传到各职能管理部门,从而使电子自动抄表到户变为现实;楼宇自动控制系统。该系统可以对住宅建筑内部机电设备运行自动控制,以计算机管理、控制为核心,以各类执行机构和传感器对区内照明、电力(空调)、给排水、电梯、喷淋灌溉等实行检测,运行集中管理、分散控制。

3.3 防范报警系统智能化设计

住宅智能化设计重要组成部分是 防范报警系统,它包括灾情自动报警系统、安全防盗系统等多方面;安全防盗系统。包括门禁系统、闭路电视监控系统及对讲防盗门系统。当中,在住户人室门框上边中央位置处安装一对门磁,住户可以通过钥匙正常开启,但是发生撬门现象,门禁系统就会发出报警信号,运用家庭防盗主机把信号传到小区物业管理中心,值班人员就可以第一时间调度保安人员到现场进行处理,被称为门禁系统;在各个单元人口处装上楼宇安全门对讲系统,居民通过设置可控制楼宇安全门对讲机,拜访客人可以运用对讲系统实现和被访住户通话。与此同时,保安人员也能直接和住户交谈,从而确认访客身份;灾情自动报警系统。包括可燃气泄漏报警系统与火灾自动报警系统两部分设计内容。前者就是在住宅楼梯间、居室客厅及电梯前室等处安放智能型烟感探测器。小区管理中心防盗与智能型烟感探测器、防灾监控网络系统相连接,在火灾发生时,后者会自动启动警报。

4 结束语

随着网络技术迅速发展,在对住宅小区智能化确定方案时,一定要避免运用短期过渡性系统、产品和技术,充分考虑系统扩展性与开放性。从实际需求出发,进行功能设置,合理考虑实用性、经济性,小区周边条件也要考虑在内。科学技术和经济水平综合体现了住宅小区智能化技术的发展,其已经作为为一个国家、城市和地区现代化水平重要标志之一。住宅产业带动了大多数相关产业发展,住宅科技含量不断提升,也为电信运营商和房地产开发商带来了新利润增长点。因此住宅小区智能化设计讨论,一定会受到社会的广泛关注。

参考文献:

[1]陈鲜纯.探讨智能化设计在住宅建筑的应用[J].建材与装饰:中旬,2011,(04).

[2]李长虹,李茹.智能化设计在住宅建筑中的应用[J].天津城市建设学院学报,2009,(01).

[3]张霄云,李雪佩.工业化住宅建筑中家居智能化建设要求探索[J].中国住宅设施,2012,(05).

篇9

目前高校正在紧追时展的步伐,将物联网技术引入到高校很多学科教学实践中,因物联网具有实时性、远程网络集成管理体系,是教师在教学过程中,可以借鉴物联网实施可视教学,通过远程就可以云集实践操作的实验数据,促使新时代的高校大学生更加科学智能化的接受学习知识,使学习的情绪更加积极附有挑战性和刺激感,促使了高校大学生愿意学习理论知识的同时更加愿意演练实践技术操作。在国家新教改的大方向支持下,在高校高度重视物联网的背景下,物联网技术正以自身多元化的优势,以辅助智能化校园发展、智能化图书馆借阅藏一体化集成管理系统、智能化管理和调度教学设备及设施、智能化校园安全环境监控安全隐患预案系统、网络远程技术安全技术健康管理及监控技术平台以及启动智能化校园安保等诸多开发实践应用等多元化智能管理的趋势,给数字化校园管理与教学带来了创新式的模式进程,从而促使物联网技术引领高校智能云计划管理的实施与广泛应用。

1物联网构建管理框架的背景

人们目前熟悉的物联网(IoT,InternetofThings),最初是由麻省理工的专家提出的集成化智能管理技术,发展到了今天已经成为大众了解的全面感知技术、安全可靠性远程传递、智能化管理平台的特点,并广泛运用在交通及物流、保健安全、智能环境等个人和社会等诸多方面领域。

1.1物联网进入高校的优势

目前,我国高校也已经建立物联网教学管理系别,抽出相邻专业的教师进行更深度的学习培养,争取把物联网技术早日广泛应用在高校全能教学实践当中,尽快实现数字化进程管理系统校园。物联网实现了网络远程编程管理数据库和互联网技术+设备辅助集成运用实现终端直接管理的人工机控管理模式,使高校教学管理、远程网络继续教育课堂、慕课、微课、云学习、云图书馆、云存储、校园内一整套管理模块等大数据集成智能化管理的实现,大大提高了高校集成数字一体化管理的进程。目前如何采取不同的先进技术手段解决OTO式用户需求的实体物联网编程技术中存在的设计框架及程序问题,已经引起了国内外以及中国高校教育各界同仁的广泛关注,毕竟实战设计并实施构建完成实例才是培养高校大学生物联网实验实训的技能强化实质。

1.2物联网在高校运用的意义

目前,我国物联网已经步及很多领域,高校也正在实施并建设物联网技术教学结合实践研发的阶段,物联网以多特色的优势正在广泛应用于高校各学科的领域当中。通过实战教学设计实例,掌握了物联网中的RFID射频识别技术和无线传感网的技术特点,总结分析提出了高校依托现有实验实训基地,科学合理的搭建智能化实训实践管理的系统研究思路,结合实例要求设计出高校智能化管理集成网络服务传输体系结构,初建各种功能模块的框架。运用物联网技术理论与实践相结合的实例操作来运行实训智能化管理中技术,高科技水平化的提升了高校大学生实验实训管理水平模式的发展。

1.3物联网的三层技术的互联互通

物联网具有应用层、感知层、网络层的实物框架智能化管理的环境条件。一是因此将物联网的感知层结合RFID标签技术设计并研发出智能管理实物框架的管理平台,通过物理仪器温度湿度传感器以及烟雾传感器来采集实物信息的相关数据,继而获取实物整体规划的档案信息,促使搭建智能化管理框架的优质环境信息。物联网的关键技术就是感知层,也就是RFID技术。RFID技术是一项利用无线射频的空间耦合或反射的传输特点来对实物进行自动扫描识别记忆的编程远程网络集成智能化管理技术手段,可以结合实物的具体地点、内容、来源等信息借助电子标签、读写器、无线天线基本安装部件进行组合,使用开发RFID技术开发出适当的数字化管理体系。管理体系不仅能够提升高校数字化安全管理、加快教学实践操作的进程、促进高校大学生多实践多操作的开发技术能力,使高校教育教学管理以及日常安全监控全面进入校园整体规模管理平台当中,促进了高校整体规划的发展,减少了教学设施及器材调度不当的不利,加快了高校教育体系高科技模式的飞速发展。;传感器技术只要是借助敏感元件和转换元件是Control,媒体访问控制)层和物理层组成。二是物联网的网络层则凭借移动通讯网络、互联网+、信息网络管理中心实现获得用户信息、实物管理并监控信息、远程智能化管理的安全系数保障、云计算海量数据的快速存储和计算的可靠传递;三是实战技术的应用层,主要是构建云计算平台创建智能化安全管理系统、采用RFID编程数据设计集成一体化管理系统、多种信息档案的智能化集成管理系统,通过云计算处理平台实现对海量数据的存储计算以及信息共享或互通有无。应用层关键技术就是云计算平台。按照公开服务的标准分为公有云、私有云和混合云三种类型。高校教学实体设计物联网案例实践中一般是公开的校园信息,人人事管理部门的档案则是涉及到个人隐私权是不方便透漏的,因此校园物联网模式多采用混合云的云计算平台处理实现校园智能化管理系统服务。其主要应用形式可采用基础架构即服务)、平台即服务、软件即服务等多元化智能管理形式。

1.4物联网的智能化发展趋势及存在的不足

物联网实施的前提,首先结合高校现有网络技术的现状,集中整合不同区域的楼宇进行精准周密的部署,集合功能各异的无线传感设备,通过有线、无线网络实现感知信息的传感互联互通,集中处理系统中央监控管理中心的数据云集及安全处理编程设置,通过编程语言设计出一整套集成化的智能管理系统,从而实现对高校教学以及综合管理的监控搭建数据库管理平台。物联网的高效智能化管理手段以及涉及到的安装工具,用其飞速的发展趋势必将带给高校教学及系统智能化管理引领一场飞跃的革命。构建物联网存在的不足:首先是标准问题,这包括需要制定一系列的集成标准;其次是费用问题,费用昂贵亟需高校领导高度重视资金来源的拓展及取得社会同仁的支持与援助;再次是RFID技术设计编程与网络安全隐患问题。最后是高科技管理人才的引进,是真正培养高校高素质人才的有效方案之一。选派专人经过专业机构培训、真正学会物联网技术的尖端部分,回到校园认真负责的开展实施物联网实战教学模式构建,把物联网技术教学打造成职业类高校目前盛行的精品课程,加强学生实验实训操作实际演练,使学生在校期间能够学会、学懂、学通物联网理论编程设计及实战操作构建完成效果展示等形式进行成绩汇报。从多方面多角度调动学生的思维想象力、调动学生们针对不同用户设计不同的物联网程序,积极调动学生的操作技能实践性,使高校大学生在校期间取得同等专业的毕业证和职业资格鉴定证书的同时,真正学会技能走出学校,为社会和企业培养技术过硬的技术性人才。

2物联网技术在高校教学和管理中的广泛应用

随着物联网技术在高校教育领域的广泛应用,其前景也越来越受到广大师生以及社会需求亟需的重视。物联网利用校园网搭建平台构造自动智能化的校园物联网。通过管理系统对实物的锁定进行识别、定位追踪、监控安保,触发相应事件预案等,打破以往传统校园化管理的局限性,促进高校数字化、智能化校园管理的健康发展。具体陈述几点不同的建议:

2.1课堂教学及时互动反馈

课堂教学互动反馈是教学过程中教师了解学生掌握知识及技术深度的重要环节,既有助于教学气氛又提高教学技术质量。

2.2实时云集实验数据

高校中存在很多不同类别的大数据,亟需定期进行拷贝及存储,通过整理大数据的过程中对教学及日常管理也是一项调查研究和验证的巨大工作,需要由专人来长期管理并实施。

2.3实现泛在学习促进智能化校园建设完成

通过“泛在学习”培养高校师生随时随地都利用物联网进行终端学习,构建成人性化的良好教育环境平台,尽快实现智能化校园建设体系。

2.4智能化图书馆建设

高校达到评估的标准及规模,就要将图书馆智能化集成建设列在首要亟需解决的问题上来,提高创新服务、提升创新管理、强化创新工作理念,使图书馆从自身到全体整个有一个质量的跃进。

2.5智能化设备监控校园环境

高校内由专人管理的物联网集成智能管理系统,可以促进高校科学合理的统一调度,有效防止仪器设备的丢失、闲置、损坏等无用现象。

2.6远程网络安全健康管理

目前,网络安全问题已经被高校高度重视,这里面涉及到一些相关的人员信息、档案信息、财务信息等重要信息的安全隐患问题,需要专业技术人员设置高强度的安全管理系统,才能确保高校教学和日常工作的稳定发展。

2.7智能校园安保

高校的安全隐患问题是大问题,比教学事故还要重中之重。做好校园的安检和安保工作是推进高质量教学的高度保障。

引用:

[1]常杰.基于物联网技术的高等院校物流实训中心建设研究[D].山东大学,2012.10.

[2]陈宇.远距离RFID技术在高校实验室设备管理中的应用[J].科技资讯,2012(32):33-33

[3]傅培华.现代物流信息技术实验室建设探究[J].实验室研究与探索,2012(1):181-184

[4]张艺萌.基于RFID的高校实验室管理技术[J].陕西广播电视大学学报,2013(15):61-63

[5]董超.RFID技术在开放性实验室管理系统中的应用[J].制造业自动化,2012(4):55-57

[6]宋远峰.基于RFID的定位系统综述[J].数字通信,2013(4):9-13.

[7]杨海英.物联网技术在高校实验室管理中的研究[J].复旦大学,2011:

[8]胡蓉.基于RFID的体档案管理研究[J].档案与建,2011(9).

[9]王小影.基于物联网的Web信息数据系的与分析[D].北京:北京大学,2012.

[10]袁亮.物联网的研究与用[D].北京:中国地大学,2012.

篇10

1 引言

随着社会主义经济快速发展,人民的生活水平也逐渐提高。促使人们对改善居住环境、丰富住宅功能、提供多种信息服务产生更高要求。利用现代计算机技术、通信网络技术、IC卡技术、自动控制技术,有效地运用传输网络,建立由住宅小区综合物业安防系统与管理中心、物业管理系统、信息服务系统以及智能化家居组成“三位一体”管理集成系统和住宅小区服务。全新智能小区概念由现代居住小区与建筑智能化技术相结合衍生而得出。

2 住宅智能化界定

(1)“智能住宅”概念探讨。清华大学教授林贤光称:人一设备一建筑相协调产物被称为智能住宅,人在工作和生活中需要解决太多的信息。用极小的空间进行信息交流,如突破空间信息交流的方式有计算机、电话、网络等,由一个智能化系统构成舒适、安全、便利信息化居住空间即是住宅智能化。美国麻省理工学院把智能住宅界定为“具有预测性、适应性智能服务系统”,把家庭中所有与信息有关家用电器、通讯设备和家庭保安装置,运用家庭总线技术聚集到一个家庭智能化系统中,进行异地监视或集中、控制和管理家庭事务,而且保持住宅环境与家庭设施和谐作为其实现的目标。(2)住宅智能化含义。从智能住宅方面研究,容易得出住宅智能化与商务中心、办公楼智能化存在差异,它是将高科技成果、运行模式、先进设备,与住宅单体和生活小区实施集成设计,以一种“亲切”、便捷的方式展现在居民居住模式中。综合运用设备、建筑、综合布线和电脑网络技术,运用家庭管理平台把与家居生活有关所有子系统有机的整合到一个系统,通常被定义为“住宅智能化”。使其发挥高效益、多功能和高舒适性住宅建筑运营方式。住宅安全防范、配套设施和主要设备监控与管理、信息网络系统等是住宅智能化的主要内容。

3 我国智能小区发展中存在问题

(1)智能化服务及技术落后。当前,大多数智能化设备都依赖于进口,设备从引进到操作、安装、保养、培训、修理都离不开国外公司。没有一家国内的智能建筑技术工程公司可以独立接受大型智能化工程任务,系统建成后系统升级和后期维护也缺少专业队伍给予配合和支持。住宅智能化小区运行水平,不仅取决于住宅小区物业管理水平和服务水平,同样取决于住宅小区智能化系统星级标准。(2)定位不准、概念模糊。因为技术和经济原因,许多“智能化”只是商家的一种炒作方式。有些开发商对智能小区系统集成及建设产生理解误区,对电视监控、车辆出入、电子巡更、楼宇对讲等园区智能化内容方面重视过度,从而忽视了人们实际生活需要和中国经济文化背景;一味的追求“A”或者“星级”数量,使智能建筑健康发展受到阻碍。(3)行业标准。全国性规范或整个智能建筑系统行业标准还未形成,目前还没有统一部门负责管理协调。各个系统集成了智能建筑,建筑规范水平很难达到智能化。相应行业管理规范应该尽快出台,加一把度量“尺”给智能建筑建设。(4)建筑设计沟通不到位。许多专业对智能建筑整体设计认识不足,协调沟通不到位。因为没有充分考虑管线埋设、设备使用和综合布线要求,设备空间和管道井通常预留不够,致使在建成后或施工过程中,仍需在墙面、楼板上钻孔。或者是设计标准太高,在建成项目并且交付使用后,存在智能化系统开通率低的现象,使其实际应用程度较低,智能化系统经常处于不工作状态,造成巨大设备资源和能源浪费。

4 住宅智能化设计综合应用

住宅智能化包括多种智能化系统的设计,笔者总结为以下几点:

4.1 网络通信系统智能化设计

住宅智能化设计神经系统是网络通讯系统,它将居住小区内网络管理中心和各个功能子系统终端设备连成网络,而且还与Internet互联,为住户提供同外界沟通桥梁以及信息传输通道,从而为居住者提供综合信息服务和完备物业管理。有线电视线、电话布线、计算机网络布线、电源布线是连接各个住户网络的基本传输介质。在这当中,智能化设计重点是计算机网络,网络拥有相当好的可扩展性和扩充性,能为住户提供物业管理、国际互联网接人等服务。

4.2 管理服务系统智能化设计

住宅智能化设计核心部分是管理服务系统,因为它集中表现了“以人为本”建筑设计理念。管理服务系统可以主要概括为IC卡系统、自动抄表计费系统、以及楼宇自动控制系统;IC卡系统。通过一张IC卡,住户可以在住宅区内方便、自由进出,消费、停车、交纳多种费用等,都可以用“一卡通”实现。IC卡系统可以与停车管理系统、巡更系统同时运行。与此同时,还能建立住户档案、门禁档案和住户医疗档案等。比如,IC卡读写器、停车管理系统由道闸、传输线缆组成和管理电脑,住户拿着智能IC卡出入时,只要把IC卡在读写机的前面摇晃一下,系统就可以完成记录、检验、收费、核算等多种工作。同时对于来访车辆,道闸会自动启闭,这时应该由值班人员分发临时卡,并且核实各种资料,确认无误后才能放行;自动抄表计费系统。把数据采集器设置在住宅建筑内部电、水、气三表较为集中的地方,电表、水表、气表(采暖地区)读数可以实现实时收集,并在存储器中存储。数据采集器运用总线的形式与管理中心电脑主机连接在一起,管理中心能打印、计费,也能通过银行数据网络传到各职能管理部门,从而使电子自动抄表到户变为现实;楼宇自动控制系统。该系统可以对住宅建筑内部机电设备运行自动控制,以计算机管理、控制为核心,以各类执行机构和传感器对区内照明、电力(空调)、给排水、电梯、喷淋灌溉等实行检测,运行集中管理、分散控制。

4.3 防范报警系统智能化设计

住宅智能化设计重要组成部分是 防范报警系统,它包括灾情自动报警系统、安全防盗系统等多方面;安全防盗系统。包括门禁系统、闭路电视监控系统及对讲防盗门系统。当中,在住户人室门框上边中央位置处安装一对门磁,住户可以通过钥匙正常开启,但是发生撬门现象,门禁系统就会发出报警信号,运用家庭防盗主机把信号传到小区物业管理中心,值班人员就可以第一时间调度保安人员到现场进行处理,被称为门禁系统;在各个单元人口处装上楼宇安全门对讲系统,居民通过设置可控制楼宇安全门对讲机,拜访客人可以运用对讲系统实现和被访住户通话。与此同时,保安人员也能直接和住户交谈,从而确认访客身份;灾情自动报警系统。包括可燃气泄漏报警系统与火灾自动报警系统两部分设计内容。前者就是在住宅楼梯间、居室客厅及电梯前室等处安放智能型烟感探测器。小区管理中心防盗与智能型烟感探测器、防灾监控网络系统相连接,在火灾发生时,后者会自动启动警报。

5 结语

随着网络技术迅速发展,在对住宅小区智能化确定方案时,一定要避免运用短期过渡性系统、产品和技术,充分考虑系统扩展性与开放性。从实际需求出发,进行功能设置,合理考虑实用性、经济性,小区周边条件也要考虑在内。科学技术和经济水平综合体现了住宅小区智能化技术的发展,其已经作为为一个国家、城市和地区现代化水平重要标志之一。住宅产业带动了大多数相关产业发展,住宅科技含量不断提升,也为电信运营商和房地产开发商带来了新利润增长点。因此住宅小区智能化设计讨论,一定会受到社会的广泛关注。

参考文献