时间:2023-05-25 17:34:58
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇合同管理工作职责,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,6月份以来,我公司组织合同管理人员全面、系统地学习了《**合同管理办法》、《**合同管理实施细则》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、 深入开展
按照《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经过审查,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我公司合同管理工作以依法治企为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
(三)组织起草了多份公司急需的规章制度
我处今年陆续起草了包括:《运输合同模板》、《锅炉安装工程分包管理细则》、《**锅炉辅机设备、大宗材料采购管理细则》、《锅炉、部件委托生产管理细则》等多项公司急需的规章制度,发挥了本部门的作用。
二、明年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责
一、加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、
1.合同签署问题。首先,合同主体职责了解不全面,也就是一方当事人在签署合同过程中,签署资质不充分,委托人没有提供证明,甚至存有一方当事人不具有签署合同的资格。包括合同范本缺乏规范。一部分企业没有给予合同高度重视,促使在签署合同过程中,存在内容掌握不完整、文字编辑不标准、条文不全面等问题。双方当事人的责任和义务在合同文本内没有充分呈现,促使执行条文中出现模糊的情况。甚至在签署合同时,存在一部分内容被遗忘的状况,在这类环境下签署合同,可能造成合同中出现一些纰漏或是瑕疵,引起纠纷案件。2.合同管理问题。首先,没有意识到合同管理的实际意义。目前,我国一部分电力企业没有给予合同管理工作充分关注,法制观念较为欠缺,这给合同管理工作顺利进行产生了直接影响,没法将合同管理工作落实到具体项,影响合同管理价值的充分发挥。甚至一部分企业核心理念不强,普遍认为主要签署合同就可以,促使合同签署过度片面化,不可以在企业生产制造、推广等阶段中充分发挥相应的作用。其次,合同生效流程管理不认真细致。一部分电力企业存有和另一方当事人签署合同以后,对当事人资质、信誉度等状况了解不全面,导致企业签署合同出现失效情况,给企业造成比较严重的财产损失。再其次,合同签署过度流于形式。目前,我国在一部分合同签署过程中,就算设置了标准的合同签署步骤,可是签署合同时,内容设置不科学,在文本表述及其内容审核上不标准,甚至存有签订步骤不认真细致,签署掌握不深入等,在履行合同过程中,可能产生变动或是终止合同状况,进而引起合同纠纷案。3.合同保管问题。首先,合同档案保管人员综合素养参差不齐。目前,从业档案保管工作的有关工作人员,把握的专业知识不全面,专业人才较少,不能对档案资料信息内容多方面剖析和发掘。其次,没有对档案资料进行创新管理,实际呈现在档号、安全标题设置不合理,案件材料卷内目标缺失等。再其次,档案资料信息内容不完整。电力企业在签署及其履行合同职责时,对于一部分关键档案资料信息内容没有及时收集和融合,促使合同内容大量遗失。
二、规范电力企业内部合同管理工作的建议
1.确立合同签订关键点。电力企业在签订合同时,应当对另一方当事人具体情况及其资历信息进行深层次审查,双方当事人应当在对合同内容及规定有一定的了解的状况下才可以签署合同。在合同格式层面,一般采用书面形式文件格式,确保签署合同内容标准、具体,相应内容精确清楚。此外,应当对合同价格、做好本职工作、合同期限等关键内容进行确立,避免合同不合理合法或是不具有法律认可等情况发生。严格依照担保法有关规范和规定签署合同,确立双方职责和责任,防止受骗上当,确保电力企业自身效益。因此,在合同签订前,应当做好调研工作,也就是资信调查和职能调查。对于合同中各类内容,双方必须对其有一定的了解,如当事人是不是具备法人资格或是运营资质,双方合同职责执行状况等。在合同签订过程中,严格依照法律有关规范开展。签订双方必须对合同内容和权利与义务有一定的了解,假如存有毁约状况,必须面临的惩罚,避免产生虚报合同的状况,或是签订合同不具有法律效益,严格依照合同内容执行相匹配职责,让签订双方总体目标能够如期完成。在电力行业本身经济收益达到的状况下,适度妥协,让另一方权益能够获得确保。仅有企业法人代表具备资格签订对外开放合同,假如授权委托人在签订合同过程中,需要提供法人代表委托证实。此外,任何人在任何状况下签订的合同,都不具有相匹配的法律认可。总之,在合同签订阶段,主要做到:第一,合同签订前,应进行经济收益论述,并与合同统一进行档案保管;第二,创建合同签订前的审查规章制度;第三,完善合同签订要素,确立合同履行时间;第四,完善合同签订审核手续,明确合同的审核主体及各行为主体相对应的审核义务,在签署审核表中应根据本单位审批内容和工作职责,进行签署建议。如图所示。2.合同实行跟踪。合同的实行需要在有关部门进行运转,任何一个阶段的忽略会导致合同实行的误差。首先,部管单位创建合同管理账表,按时编写合同实行形式,避免合同的疏忽管理,书面情况报告在合同实行结束时,和合同正本留档备存;然后,合同主管机构创建合同实行运转跟踪账表,并依据合同实行进展与合同规定及时进行跟踪管理方法,监管单位对合同实行跟踪,避免合同实行管理时的出现疏忽。3.合同保管阶段。首先,电力企业必须给予合同管理工作高度重视,并确保合同管理的合理化和规范化,让企业全部员工都能了解到合同管理的实际意义和价值,参加到合同管理工作上,推动电力企业合同管理水准提升。融合当今电力企业合同管理情况,科学搭建完善的合同管理体系,并制订标准的和融通管理方法规范,让每一个工作人员确立自身岗位职责,将合同管理工作认真落实。在合同管理步骤编程上,保证标准有效,提升合同实行管理方法,让电力企业合同管理水准获得全面提高。然后,应当加强合同管理工作人员专业培训,全面提高管理者专业素养和水准。让其对现代化管理机制和技术有一定的掌握,并将其应用到电力企业合同管理工作上,真正将合同管理工作执行具体到位,正确引导合同管理总体目标如期完成。合同管理工作人员在经过专业培训之后,其技术专业水准可能获得全面提高,在给电力企业合同管理工作提供支持的同时,推动企业经济收益的提升。最终,对合同签署过程进行风险防控,确立双方当事人岗位职责和责任,高度重视企业律师顾问培训,进而最大程度避免多余合同纠纷问题发生。电力企业能够把合同管理规定落实到各个阶段中,完成合同标准化管理。假如在合同管理过程中存有毁约状况,企业应当立即采用有关防范措施进行解决,在确保企业本身权益不受损害的状况下,明确提出一定赔偿规定,将给企业的损害降至最少。4.合同纠纷解决。创建合同纠纷解决方案或管理条例,有专业的部门、专业的团队进行追踪处理,有规范的解决方案、审核规章制度;在有经济责任的状况下,应依据具体情况进行解决;针对纠纷案件解决情况,应及时更新至合同管理表中,方便日后查找;最后,严格依照档案保管方法,进行存档至相对应的合同档案资料中,并进行标识予以轻松识别。
自上世纪70年代以来公司通过自身的不断发展,海外出口业务不断扩张,产品现已出口30多个国家和地区。出口产品几乎所有轨道车辆产品。作为对项目支持的重要部分,公司对每个项目都配备了相应的合同管理团队。这些团队的建立,为做好现有项目和市场、以及不断拓展海外的业务都发挥着重要的作用。
作为公司海外业务团队中的一员,我已经从事海外业务工作6年并先后参与过多个项目投标、项目执行等工作。本文拟就如何做好海外项目合同管理的工作,发挥海外项目合同管理的职能与作用,目前海外项目合同管理上存在的问题以及改进的建议,谈谈个人的看法。
一、如何做好海外项目合同管理工作
海外项目合同管理团队是公司直接面对业主的第一阵营,其职能和作用发挥的好坏,直接影响着公司的信誉和市场。做好合同的管理工作,也为公司项目的顺利执行提供有力的支持和保障。如何做好海外项目的合同管理工作,发挥其职能与作用,本人认为重点要做好以下几个方面的工作。
1.做好合同分解、风险识别工作。合同分解、风险识别是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上从项目的整体计划等方面进行理解。只有这样才不会忽视项目的整体进展和最终目标。
然后要根据所生产的合同分解文件逐一识别每项工作的潜在风险。每项工作的风险都包括技术上的风险以及商务上的风险。技术和商务不是独立的而是相互影响相互依赖的。因此,合同风险识别的工作应该由合同管理团队的组织下各相关团队共同协作完成。
2.做好日常监控、关键里程碑控制的工作。项目执行是整个项目的核心部分。对于项目监控。第一个是日常监控工作要求在发现某一项工作发生偏离时,应及时主动的和相应专业团队沟通对偏离工作进行纠正。第二个是关键里程碑控制,关键里程碑的运用已经成为了一种趋势。越来越多的用户在要求投标者必须根据里程碑的节点来安排执行项目计划。所以必须要做好对关键里程碑的管控,如果发现工作无法按照里程碑时间要求按时完成,那么将立即作为紧急情况汇报给项目管理层面,作为紧急任务立即解决。
3.做好联系业主、服务业主的工作。在项目合同管理过程中也肩负着联系业主、服务业主的工作。要做好这项工作,要求合同经理不仅具有良好的沟通协调能力,对项目合同掌握和熟悉,还要掌握业主对合同的理解和要求。
总的来说,做好联系业主、服务业主的工作,需要把握以下原则,既要满足业主的要求,也要维护公司的利益;既要维护合同的严肃性,也要灵活处理好合同及合同以外业主提出的要求。
二、目前海外项目合同管理中存在的问题
虽然现在各海外项目合同管理人员基本能够完成各自的职能工作,但也存在薄弱环节和问题,制约和影响着海外合同管理团队更好地履行职能、发挥作用。
1.海外项目合同管理团队建设还不能满足做好海外业务工作的需要。近些年来,公司在国际市场上不断取得突破获得了大量的海外订单。这造成了对海外项目合同管理人才需求的急剧增加,加强合同管理队伍建设,提高合同管理队伍的素质和能力就显得尤为重要。
目前公司海外项目管理团队建设还不能满足做好相关工作的需要,主要表现为,一是团队的素质和能力还不能满足需要;二是队伍相对较为年轻,在海外项目上的工作经验较少。
2.合同管理团队的作用的发挥还有待加强。一是与合同管理相关的各项管理制度和工作流程还需要进一步完善和理顺;二是对于合同管理团队的工作职责不够明确,授权不够充分,很多时候为一些琐碎的事情影响工作效率和其他工作。
3.对合同管理团队的激励和约束机制还不够健全和有效。团队成员经常因为工作需要不得不在用户现场长期工作。由于公司现在的待遇和制度还不能有效激励,让在现场负责合同管理的人员安心的长期在海外做好工作,故此,就需要定期对现场人员进行轮换,导致新的现场人员要重新了解和熟悉该区域所有的一切。
三、海外项目管理的工作改进建议
针对上述问题,我个人通过在负责海外项目合同的管理和与其他海外项目合同管理团队进行沟通,有如下建议。
1.加强海外项目合同管理队伍建设。一是要加强合同管理人员的素质和能力的培训,针对每一位合同管理人员的素质和能力,制定培训计划,尽快提高其自身的素质和能力,适应海外项目工作的需要。二是要增加海外项目合同管理人员的数量,这样不会因为某个人的临时原因需要其他人接管时,接替的人再短时间内无法上手。所以,保持团队一定的人数是十分必要的。
2.健全完善海外项目合同管理制度。合同管理团队在海外项目团队中的角色和定位应该更加明确。明确和细化合同管理团队的工作职责和范围,有利于合同管理团队更加高效的运作。
同时应该不断完善在海外项目合同执行中的各种流程,包括合同变更的审批流程,补充协议的审批流程。这些事项对合同是否能顺利执行都是至关重要的。
3.建立健全有效的激励和约束机制。如何激发合同管理团队工作的积极性,那么就需要公司在待遇上,给以制度的支持。在这方面可以参照的做法很多,如其它中资企业的做法。
综上所述,随着公司打造世界一流企业的目标一步步实现,公司在海外的市场必定会不断扩展。那么就需要公司所有合同管理人员发挥各自的职能,更好的完成各项工作。为公司开拓海外市场,顺利完成海外项目发挥好它的职能和作用。
(一)传统电力工程合同管理的现状分析
1、没有完善的合同管理网络,大多数企业都没有形成职能明确的管理网络,部门职责不清,现有管理人员的综合素质不高,尤其是缺乏专职合同管理人员;
2、没有规范的合同管理工作流程,工作要求及职责不明确,且管理方式还以手工管理方式为主,合同管理水平低下,使得施工项目工程的管理和执行得不到有效保障;
3、没有规范的文档管理制度,在签订书面合同时,往往不够规范,周期长,合同履行过程中不够理想且易给企业造成不可预计的损失;
4、合同管理数据不能形成统一规范的管理,丢失现象严重,查找调用费时费力,造成后期合同管理困难。总的说来,合同体系不规范不健全,合同管理水平低,仍是我国建筑行业普遍存在的现象。基于此,传统的合同管理已无法满足现代化建设电力施工企业发展的需求。
(二)电力施工企业合同规范化管理建设存在的问题
1、思想认识不足,投入力度不够。大多数企业对合同管理的重要性认识不够,没有建立完善的合同管理机构,对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2、电力施工企业合同管理流程不够明确,职责不清。大多数企业都没有制订统一规范的合同管理工程流程,由于缺乏统一的要求,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面。甚至有些企业合同管理部门与其它相关部门缺乏沟通,各自为政,造成合同管理脱节,效率低下。这些都是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3、合同文档不规范不统一。建筑行业是一个高风险行业,需要有规范统一的合同文档来全面体现双方的责任、权利和风险。但有些业主和承包商不能完全按照合同规范文本签订合同,采用一些自制的、不规范的文本进行签约。有些业主甚至通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。
4、合同监督管理不到位。现阶段,在电力施工企业合同管理过程中,合同的申报审批、谈判签约、合同评审、履行等整个环节因无规范化管理,难以对合同全过程进行严格的监督和管理。
5、电力施工企业合同管理中信息化程度还比较低。不少企业在进行电力施工企业合同管理的过程中,常常还是以传统的手工操作为主要的管理方式,比如,在签约前的合同审批和评审环节,涉及人员众多,程序复杂,周期长,造成有些合同长时间不能签定,严重影响电力施工企业的进展。不仅在一定程度上增加了建筑电力施工企业合同管理的成本费用,还严重影响了建筑电力施工企业合同管理效率,制约了建筑电力施工企业合同管理的现代化进程。
6、合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬,文化水平不高,业务不精通,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理。
三、实现电力施工企业合同规范化管理的措施
(一)加强思想引导,加大宣传力度,制定科学合理的合同规范化管理建设实施措施。不断强化思想的引导,加大宣传的力度,让工程企业的主要领导和相关管理人员树立正确的工程合同管理意识,促进企业对电力施工企业合同管理的重视。积极组织工作人员学习建筑企业相关的法律法规和合同管理知识,尤其是对于相关的《合同法》、《建筑法》等,从根本上提升从业人员的法律意识和专业知识,进而制定科学合理的合同规范化管理建设实施措施,有效增强建筑电力施工企业合同管理水平。
(二)结合行业特点,引进技术,建设集合度较高的电力施工企业合同统一管理平台。传统的管理方法效率相对较低,在当前信息化时代,运用计算机技术、网络技术和通信技术来进行合同管理是现代企业合同管理的必然趋势。应鼓励工程企业根据相关工程行业的实际情况,结合企业自身特点,引进相关科学技术,以合同相关法律法规作为基本原则,结合合同操作全过程中的因素,构建具有网上申报、审批、审查、签订管理、履行管理、数据统计、数据分析汇总等功能,属于企业自己的集合度较高的电力施工企业合同统一管理平台,有效推进本企业工程合同规范化管理进程。
(三)建立电力施工企业合同规范化管理流程。要确保电力施工企业合同统一管理平台有效运作,实现工程合同的规范化管理,笔者认为前提是需建立统一且规范的合同管理流程。
首先,企业需形成一个完善的合同管理网络,明确合同主管部门、承办部门及其它相关部门的工作职责及要求,从而保障统一管理平台各个环节运作的有效性。
其次,企业需形成一个标准化的合同操作流程,明确每个操作环节的功能及要求,以及操作的标准流程指向,使操作人员有明晰、规范的工作指南,从而确保统一管理平台快速、有效、规范的运作。
(四)企业还应制定一系列与合同相关的统一标准程序文件,如在建工程一览表、合同项目申报表、合同评审表、合同标准模板、合同管理数据台帐等,以保障统一管理平台操作的有效性。建立电力施工企业合同的规范化管理流程,除了能够保障统一管理平台的有效运作,还能够全面完善合同管理数据,易于对合同各个环节的控制,易于对合同项目全过程的监管,也易于企业管理层查阅调用合同管理数据,快速做出经营管理决策。
四、电力施工企业做好合同管理主要应注意以下几方面:
(一)提高思想认识、制定合同管理标准程序,加强合同管理人员的业务能力培训企业决策层应认识到合同管理的重要性,制定出合同管理的标准程序,使合同管理工作程序化、科学化、规范化。合同管理应明确管理机构及职责、合同订立程序、制定承办人制度、审查会签制度、授权委托管理制度、审计监察制度、合同管理考核及责任追究制度等。定期针对合同管理人员开展管理交流与业务培训活动。
(二)认真分析招标文件中的合同条款
现建设工程基本采用招标方式,招标文件中均附有合同条款,在招标阶段应对合同条款详细分析,如:如何计量、如何计价、价差如何调整、甲供材料范围、进度拔款比例、付款形式等都是关注的重点,分析研究后制定相应的投标报价策略。
(三)组建精干谈判队伍,合同谈判前统一意见
参与合同谈判的人员应经验丰富、思维敏捷、语言表达能力强、有主人翁责任感,谈判队伍中要有把握谈判重点的领导,也要有关注细节的技术、经营方面的专业人员。合同谈判前全面分析合同条款中不明确的内容,如:施工量与清单量有差异时价格如何调整;材料价差调整品种;材料价差风险范围等往往在招标阶段描述并不十分清楚,在谈判前谈判队伍内部要先进行评估,提出哪些问题,如何提,谈判要达到什目的,让步的底线,都要事先做好准备,形成统一意见。谈判前还应尽可能的多了解对方的情况,掌握主动权。谈判过程中要有耐心,不急不燥,逐步试探对方底线。
(四)重视施工前合同交底,提高全员合同管理意识
工程开工建设前,应组织施工、技术、经营、物资、财务等方面管理人员参与合同交底,交底内容主要包括:施工范围,发承包方的职责及技术方面要求,材料及设备合同双方供货范围,质量、安全、进度、保修等方面要求,合同价款构成、费用结算、进度款支付条件等,树立起“合同管理是每个人的责任,更是我的责任”的意识,促使企业员工工作重点围绕合同约定开展。
(五)注重合同履行过程中承发包双方地沟通,并形成书面记录
合同履行过程中会遇到各种各样的情况,有些会引起工期变化、有些会引起费用变化、还有的会引起工期及费用均发生变化。当事件发生后,电力施工企业要及时与发包方沟通,就造成的损失提出书面补偿意向,也就是施工索赔。做好合同管理中索赔管理的作用,首先,可以为结算提供支撑资料;其次,可以保护企业利益,预防和减少损失;第三,可促进和提高承发包双方基础管理工作水平。
(六)定期进行合同管理检查
根据建设电力施工企业施工期可每月或每季度对合同履行情况进行检查,主要包括:进度、质量、产值、索赔、合同变更情况等方面。
(七)进行合同管理总结
采购主管工作职责1请购单的审核、价格的审核、供应商资质审核
采购订单执行进度的跟催和及时调整
如:合作供应商相关资质证件有无齐全
供货异常的处理及避免再发
应付帐款进行请款及各单据存档管制
教育训练及梯队建设
执行力及日常工作情况的考评
采购主管工作职责21、负责市场营销类(品牌、创意、内容制作、应用、媒介、新媒体等品类)采购策略的制定与执行,降低采购成本;
2、能独立开发供应商,并根据需求进行供应商开发、认证、绩效评估等全生命周期;
3、负责市场营销采购商务,及时完成采购招标、商务谈判、合同签订等工作;
4、负责收集、分析市场信息,掌握市场供应和价格走势,核算目标成本;
5、执行其他分派的采购任务。
采购主管工作职责31、负责重点合作厂家品种(集采品种)的引进、价格管理、库存管理、合同管理、调拨等采购工作;
2、负责协调重点合作厂家品种的付款、公司往来账的核对;
3、负责重点合作厂家的开发和维护工作;
4、负责跟进重点合作厂家品种的销售工作,及时做好沟通、协调和汇报工作;
5、负责重点合作厂家风险库存的处理和跟进。
采购主管工作职责41、负责生产所需物资的采购,供应商的开发管理等相关工作;
2、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
3、成功地履行工作任务所要求的知识、技能、能力。
4、具有相关的原材料、零部件、生产流程、质量控制、成本等方面的知识。
5、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
6、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
7、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
8、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
采购主管工作职责51/根据非生产采购品类特性,制定非生产采购策略,明确近期管理品类和中期管理品类,执行近期管理品类的非生产采购,识别重要项目型采购并参与
2/遵循公司生产采购的标准与规范,制定非生产采购流程并优化完善
3/开展公司非生产采购寻源,进行供应商开发、合同谈判签署与年度谈判
4/建立供应商全生命周期关系管理、供应商考核制度、供应商准入和退出机制;管理供应商信息库,制作和优化供应商目录;维护供应商关系,考核供应商绩效,解决重大事件
5/根据业务需求方的采购订单,管理采购交期,确保按期交货/交付服务,保证交付质量,改善成本效率
采购主管工作职责61.全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
2、建设和维护供应商管理体系;
3、负责供应商选择、商务谈判等工作;
4.负责供应商评审,月结对账往来等。
采购主管工作职责71、主持采购招投标,依据公司需求执行设备、材料的采购工作;
2、按照公司的要求,规范、考察、管理供应商。
搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,搜集采购设备、材料的有关信息进行比对,编制采购活动分析;
3、实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
4、收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
5、协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告,收集采购合同设备、材料的入库、出库凭证;
6、编制采购计划并实施采购;
7、采购合约的谈判和签署,重要采购条款的摘录提示,签订和送审采购合同;
8、新增设备、材料的采购依据收取及上报财务;
施工合同管理是指发包人、监理人、承包人依据现行的法律法规,对施工合同关系进行组织、指导、协调及监督,保护当事人的合法权利,处理施工合同纠纷、防止和制裁违法行为,保证施工合同实施的一系列活动。施工合同管理是承包人项目管理的核心和灵魂,贯穿工程招投标、合同谈判与签约、工程施工、交工验收及保修阶段的全过程。水利水电工程具有投资大、建设周期长、地形地质条件复杂、施工难度大等特点,在施工合同履行中,存在很多风险和不可预见的因素,如何履约好合同,减少合同纠纷和损失;如何加强合同管理,进行合同风险分析和防范措施;在工程各阶段合同管理有哪些具体工作等等,这些都是承包人在合同实施中必须考虑和重点做好的主要工作,它的成败,直接影响到承包企业的经济利益和企业的生存与发展。
1、承包人在施工合同管理中的主要工作和任务
在水利水电施工合同管理中承包人的主要工作和任务有:
1.1 确定合同管理组织形式、人员分工和职责
企业法人是合同管理的第一责任人,对具体的一个工程施工项目来说,承包企业法人一般都授权项目经理全权代表企业管理施工项目,项目经理为合同管理的第一责任人,项目部设置专门的职能部门进行管理,一般都设立合同经理负责项目部总体合同管理工作,并设置合同管理部进行管理合同的具体事务,合同管理部门要对人员进行细致的分工,有具体的工作职责和合同管理制度。
1.2 管理好合同文件及各种与工程建设有关的资料
项目部要指派专门的合同管理人员及时收集、整理、归档合同资料,合同资料包括:
(1)招、投标文件、合同协议书(包括补充协议)、工程设计文件及设计变更文件。
(2)发包人负责供应的设备、材料进场时间以及材料规格、数量和质量资料。对发包人供应的设备和材料,承包人要详细、准确做好供应记录,保存好相关的检验、检查资料。
(3)承包人自购的主要材料、成品、半成品、设备的数量、价格和质量资料(出厂合格证、检验报告)。
(4)与发包人、监理人开会的会议记录、书面指令、来往函件。
(5)监理人批准的施工组织设计、施工方案,现场施工日志,工程照片及各种施工进度报表。
(6)工程结算资料。
(7)其他资料。
1.3 研究合同资料。对合同进行分析、对合同风险有防范及应对措施
水利水电施工中,承包人面对的风险很多,如何防范和应对,承包人应尽早研究合同,对合同进行详细的分析,并有防范和应对措施。
1.3.1 承包工程常见的风险
(1)来自工程的技术、经济、法律等方面的风险。如:水电工程规模大、结构复杂、功能要求高、施工技术难度大,需采用新工艺及特殊设备而增加成本;现场条件复杂,干扰因素多;国家出台新的法律;工资和物价上涨等。
(2)来自发包人的风险。如:发包人资金紧张,不按时付款;在工程实施中苛刻刁难承包人,实施罚款、扣款;对承包人合理的索赔要求不做答复或者不支付。
(3)来自承包人自身的风险。如:承包人负责提供的设备、材料、劳务等的延误;承包人的资金供应不足,周转困难;投标报价失误等。
(4)来自不可抗力和不利的自然条件的风险。如:遭遇特大洪水、暴雨、地震、台风及地质条件的不确定性。
(5)来自合同本身的风险。如:采用固定总价合同,对承包人来说就承担了全部风险;合同对承包人提出苛刻的要求(大量垫资、工期和质量要求超过常规)等。
1.3.2 风险防范和应对措施
经过对合同的分析,找出了合同存在的风险,对其风险应采取防范和应对措施,以保证合同的正常履行及减少损失。合同风险常用的应对措施有:
(1)回避风险。如:对某些存在致命风险的工程不参加投标;报价时采取不平衡报价法(如预计工程中的土石方量会增加,则对其单价可议适当报高)、多方案报价法;提高报价中不可预见风险费等。
(2)完善合同条款。通过合同谈判,完善合同条款,使显失公平的条款通过谈判趋于公平或者删掉不公平的条款;选择合适的合同类型等。
(3)转移、分散风险。如:购买工程保险,水电工程常常要求承包人列工程险、施工设备险、第三者责任险、人员伤亡保险进行投保;与其他承包商建立联营体,共同承担风险;将一些风险大的分项工程分包,向分包人转嫁风险。
(4)加强变更和索赔管理。水利水电工程由于其特殊性,设计变更和索赔的机会很多,利用这些机会,进行索赔,以弥补损失。
总的来说,风险管理的目的不是消灭风险,在施工中大多数风险是不可能由项目管理者消灭和排除的,而是对风险进行有准备的,理性的实施,减少风险的损失。
1.4 定期检查和跟踪合同履约情况
项目部要建立定期检查和跟踪合同履约情况的制度,并由项目部合同经理牵头,组织相关部门,定期检查和跟踪合同履约情况。
合同履约既包括承包人对合同的履约,也包括发包人对合同的履约。承包人对合同的履约主要指工程施工进度、工程质量、安全环保等是否与合同约定一致;发包人对合同的履约情况主要指发包人是否按合同约定的由发包人承担的义务和责任是否按时实施,如:是否按时提供场地、道路、供电等情况,是否按时结算支付工程款,是否按时按合同的要求提供了设备和材料等。定期检查合同履约情况能会发现问题,找出未履约或未能完全履约的原因,其目的是督促双方全面履约合同,更好地为工程建设服务。在检查中对因自身原因出现偏差的地方及时提出整改措施,并及时纠正;对因发包人或监理人出现偏差的地方及时书面提出,要求更正,如因发包人或监理人的行为给承包人造成损失的,应及时向发包人或监理人提出索赔申请,递交索赔通知书。
1.5 建立合同管理系统
建立合同管理台账,利用计算机进行合同管理,提高合同处理能力。
2、工程各阶段承包人的合同管理工作
施工合同管理从承包工程的招投标阶段开始直至工程保修期终止为止,时间长,是一件很具体、很细致的工作。工程各阶段承包人具体的合同管理工作如下:
2.1 投标阶段的合同管理工作
施工项目的合同管理从项目的投标阶段就己开始,投标阶段主要是研究投标决策和投标技巧,投标阶段潜在承包人要建立有效的投标机构,投标人员应对招标文件进行详细阅读,研究招标文件存在的风险及如何防范和应对,认真细致编制标书、按时递交标书和参加开标,若中标,进行合同协商与签订工作,合同协商中,承包人要将招标文件中不合理或者风险较大的条款提出来,与发包人进行协商,争取在正式合同文件里修改这些不利于承包人的条款。
2.2 施工阶段的合同管理工作
工程施工的过程就是合同实施的工程,这一阶段承包人在合同管理工作中任务最重,难度最大。在合同实施阶段合同管理的主要工作包括合同交底、工程进度管理、施工方案管理、质量与安全管理、物资与设备管理、工程变更及索赔管理等工作。
(1)合同交底。合同交底的目的是让承包人的主要管理人员熟悉合同内容、主要条款,了解工程范围和承包人的合同责任、合同实施中存在的风险及采取的对策、避免在合同实施中出现的违约行为。通过合同交底把合同责任具体落实到各责任人和具体工作中。
(2)工程进度管理。工程进度是发包人最为关注的问题之一,也是承包人必须履行的合同义务之一。项目部的一切工作都是紧紧围绕工程进度而开展工作,在安排施工进度时要以确保工程按合同规定期限内完成为前提,以关键线路上的工作为重点,满足生产工艺要求,力求做到施工生产的连续性,均衡性,合理利用项目部有限的资源,以最少的费用去开展施工生产。项目部生产指挥人员要有全局观念,对工程结构了如指掌,对施工顺序非常清楚,避免在工程施工中盲目指挥、不惜一切代价去抢进度。
(3)施工方案。施工方案是确保工程进度、质量及安全的指导性文件,是施工组织设计的核心内容,施工方案关系到工程的质量、进度、安全、效益,在确定施工方案时,兼顾技术的先进性和经济的合理性,要做多方案的优选,对技术经济进行对比分析,寻求最优的施工方案。
(4)质量与安全管理。质量管理也是项目合同管理的主要内容之一,给业主交一份合格或优质的工程是承包人必须履行的承诺和应尽的义务。在施工中要注重内在质量和外观质量,严格按施工规范和规程施工,杜绝质量事故的发生。安全工作要认真贯彻“安全第一、预防为主”的思想,加大安全投入和安全监管力度,安全工作与项目的进度、效益紧紧相连,抓得好,能减少施工干扰,确保工程顺利施工,减少费用支出,提高项目的经济效益。
(5)物资与设备管理。项目的物资与设备管理,就是在施工过程中对工程建设所需各种物资与设备的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。在项目合同管理中,加强物资管理,须制定详细的采购计划,合理地组织采购,采购中要货比三家,对大宗材料的采购采取招投标制度,选择价格低廉、质量优良,信誉较好的供货商,进入现场的材料妥善保管,严格制定和落实限额领料制度,避免浪费。设备管理中,在满足施工进度要求的前提下,分批进、退设备,加强设备的日常维护和保养工作,实行机长负责制等具体的管理办法。
(6)工程变更管理。工程变更主要指工程设计变更和施工方案变更。水利水电工程因地质、地形条件复杂,或因设计深度不够,或因施工方案的变更等原因,经常发生工程变更,导致工程造价发生变化。针对这些变更,承包人应积极与设计单位、监理人、发包人进行沟通,督促其及时签发设计变更文件(图纸、通知),施工方案的变更应及时报送监理人审批,对因地质条件发生改变或重大设计变更引起的施工方案变更,其责任应由发包人承包,引起的工程造价增加费用也相应由发包人负担。因工程变更涉及到工程造价的变更,承包人应及时报送费用计算书给监理人审批。
(7)工程索赔管理。水利水电工程因其特殊性和复杂性,费用和工期索赔常常发生,承包人应及时收集索赔证据、按程序在规定的时间内报送索赔报告,以维护承包人正当的利益。尽量在施工中解决索赔问题,避免完工后一揽子去处理索赔。
(8)工程结算管理。承包人应按照合同文件的要求及时给发包人和监理人报送工程结算资料,进行工程进度款的结算,工程完工验收后,做好工程的竣工结算工作。水利水电工程进度款的结算一般按月进行,完工验收后进行竣工结算。竣工结算书由承包人编制,送监理人和发包人审批。
2.3 保修阶段的合同管理工作
工程到保修阶段,项目部大部分人员已经撤场,此阶段容易被人们疏忽对合同的管理,事实上,对承包人来说一个项目的结束,要等到项目保修期满,工程款全部回收,项目部外欠的款项全部付清才算真正的项目结束。在保修阶段承包人要对所承建的项目进行维护,对存在的缺陷进行修补,保质期满后,发包人才会颁发保修责任终止证书。在保修阶段,承包人除要完成工程的维修保护工作外,还要及时从发包人那里要回扣留的质量保证金,付清项目部所欠分包商或设备、材料供应商的款项,全部履行完合同所规定的义务。
2.4 完工后的合同管理工作总结
电力施工企业是专业从事电力基本建设与施工的经营单位,其自身具备一定的特殊性,比如流动性大等特点。财务管理是企业对资源进行规划、组织、运用,分析和评价企业财务活动,处理财务管理的一项管理工作,主要包括筹资活动、投资活动、营运资金的日常管理活动以及收益分配活动。电力施工企业只有和国家发展需要相结合,提高工程质量,降低能耗,扩大投资规模,加强财务管理,才能不断的提高企业的经济效益。
一、电力施工企业财务管理的基本工作
大中型企业的财务管理权限一般集中在总公司,总公司是具有法人地位的一级核算单位,统一安排各项资金的使用,汇总全公司财务报表定期进行对外报送,工程处一般为内部的二级核算单位,向总公司报送内部报告核算相关施工工程的成本和盈亏,三级核算单位是基层的施工队,财务人员的主要工作是将相关成本核算的基础数据。现时电力施工企业的财务管理工作包括了贯彻执行电力企业的相关财务方针和政策,资金的筹措与使用,参与基本建设投资的可行性研究,进行预测、分析和评价,结合现行财政税收制度分析计算项目投资成本与费用,编制财务报表进行偿债能力、运用能力、获利能力等方面的分析,提出相关的财务建议等。
二、电力施工企业财务管理工作中存在的问题
随着电力需求的日趋旺盛,电力基建投资的比重也逐年上升,财务管理工作与基建管理的各个环节密切相关,财务管理工作就变得越来越重要,由于一些历史原因和其他原因,目前电力施工企业的财务管理工作还存在着很多的问题。
1、财务管理制度不健全,财务监督职能缺失
现阶段多数电力施工企业过于重视工程的建设进度,对财务管理工作不够重视,也缺乏健全的财务管理制度,企业的财务管理工作不规范,原始单据存在涂改和缺少授权的情形,很多财务处理也不符合施工会计制度的要求,这些情形的存在都对企业的利益和长远发展形成了阻力,也增大了外部监管的难度。即使部分企业有了比较全面的财务管理制度,但监管的力度也不够,比如部分企业存在款项支付审核不严,手续不全的超前支付,竣工结算的滞后等。
2、财务人员素质不高,预算管理薄弱,资金管理不规范
对于电力施工企业的财务工作人员,需要具备财务、建筑、造价、电力和计算机等方面的知识,工程技术的要求特殊内容复杂,对专业的知识性要求较高,目前的电力施工企业这种复合型的专业人才较少,加上同类企业人员流动性大,财务工作体系的建立缺乏延续性和稳定性。目前电力施工企业的预算缺乏事先的有效控制,很多情况下是以拨代管缺乏严肃性和权威性,部分企业的预算工作仅仅停留在形式上,A算管理的约束效果难以体现。在资金管理工作上,部分企业存在资金使用,应收账款的回收以及个别管理人员的情形造成了企业资金管理的工作不规范以及企业资金的流失。
3、合同管理混乱,信息化建设落后
电力工程施工一般周期长,时间跨度大,同时开工项目也较多,加大了电力施工企业财务管理工作的难度,使得合同管理的复杂性进一步加大,很多电力施工企业的合同都是在双方议定的基础上进行签订,并不是符合法律规范的合同文本,权利义务会存在一些不对等的情形,甚至很多时候合同的签订是在项目开工之后,责任就更加难以进行明确。现实工作中电力企业涉及的项目多,管理面比较宽泛,总公司对于具体项目的管理监督难度大,部分财务数据的传递周期长,真实性不够,加之受部分财务人员素质的限制,财务软件应用以及信息化建设的应用落后,财务信息的真实性和准确性难以保证,经营成果的客观性也无法实现。
三、加强电力施工企业财务管理工作的主要措施。
随着市场竞争的日趋激烈,企业的管理效率与效果直接影响电力施工企业的效益,而财务管理工作又是重中之重,必须对存在的问题进行解决,有效控制各项成本费用,实现企业经营目标。
1、完善财务管理制度,加大监管力度
结合企业出台的各项财务税收制度、招标投标法律以及建筑工程质量管理条例等相关法律法规,制定适合自身企业实际情况的财务管理制度来规范企业的财务工作,对各个层次的财务管理人员明确工作职责,管理层和总部企业财务管理部门加大对各个施工项目的财务监管,将绩效管理与考核融入到财务管理工作中,营造良好的企业财务管理环境来保障企业经营效益的实现。
2、加强财务人员的引进和培训质量,规范预算管理和资金管理
电力施工企业对财务人员的复合型知识要求决定企业在招聘时应该以工作需要出发,招聘适合企业财务管理工作的人员,尤其是具备建筑企业和电力企业财务工作背景的人员,对于现有人员应该定期进行学习和培训,强化专业所需要的财务、建筑、电力和计算机等方面的技能,设立奖惩制度,通过科学规范的考核机制来提高财务人员对管理工作的控制能力。企业管理者也需要将预算管理和资金管理工作放在企业管理的重要位置,多方面筹措资金,加强应收账款的回收,提高资金的使用效率。
3、合同管理规范化,信息化建设体系化
合同的签订上一定要事先进行可行性研究,经过充分论证之后才能签订合同,可行性研究一定要有企业财务部门的重点参与,合同的拟定要有法务部门的参与,合同签订过程中实现不相容职务分离,在履行合同过程中,一定要按照合同规定时间以及企业预算管理的规定实现款项的收付,促进合同管理规范化。企业要通过财务软件构建信息化建设体系,实现财务管理工作的信息化、集中化,将准确无误的信息及时进行传递,按时作出决策。
近年来,随着建筑行业的不断发展,我国的高速公路发展也与日俱增,其建设管理过程受到了广泛重视,高速公路建设因涉及多方参与,因此,完善的合同管理对于实现项目全方位把控有着重要意义,能够保障高速公路建设顺利进行。但就目前而言,我国高速公路建设中,合同管理水平还有待提高,所以,加强合同管理显得非常重要。
1、高速公路施工工程合同管理内容
1.1、动员预付款。动员预付款作为一种没有利息的贷款,是物业主应该付给承包人的工程费用。国际标准规定的动员预付款的开工费用范围是合同费用的0~20%之间。但是在我国,受相关条件的限制,个别省份动员预付款的款项采用合同价值的10%。监理人员要对承包人已经签订的合同进行确认,在确认无误后,再结合银行的担保协议向物业主提供合同金额的证明。物业主对其内容经过确认之后需要支付预付款的70%,等招标文件裁明了施工所需的入场设备之后物业主就应该付清余款。1.2、变更费用。合同在签订之后会因为施工过程中存在的具体问题而出现合同变更的情况,造成这种现象的原因有很多种,根据条件不同,费用变更的支付方式也就会有所不同。费用变更的款项受个人意见影响,也会存在一定程度的争议,如果双方为费用变更而僵持不下,受费用变更相关规定,就需要暂停对费用的支付。因此,很多工程在费用变更时会延长审查时间,并且制定了严格的费用变更制度。
2、高速公路建设中合同管理的具体方法
2.1、把握好合同管理的内容与权限。合同管理与承包人、施工单位以及业主的切身利益息息相关,因此,需要建立合理有效的管理方式来规范各参建单位的行为。所以,对施工合同进行管控,能够有效强化高速公路建设。而对于高速公路建设中施工合同的管理工作主要可以从以下几个方面入手:(1)在开工时业主需要支付承包方合同金额的10%作为动员预付款。(2)因高速公路建设的特殊性,在建设过程中,经常会出现一些影响建设的不可控因素,导致工程建设需要根据具体情况来做出调整,因此,原本合同中所规定的内容就需要做相应的调整。比如,受市场经济变动影响,材料价格产生波动,因此,就需要对合同中所涉及的材料费用做相应的变更。如果要在保证管理效果的前提下解决合同费用变更的问题,就必须暂时停止费用支付,在通过分析审批之后再进行支付费用,从而确保费用变更的合理有效。2.2、在合同签订时需要确保各项程序要求落到实处。要想保障合同管理中的每一部分内容都能够很好的得以实现,就需要从根本入手,在签订合同时,要注意以下几个方面:(1)审查合同内容,确定其真实有效。因合同中所涉及的项目比较广泛,就需要对合同的构架、范围以及界限进行周密的检查分析。(2)签订合同后,为了保障合同能够正常履行,就需要项目经理执行合同的交底工作,以此来保障合同的合法权益。2.3、在管理过程中应当对于一些细节部分加强注意。合同管理中,需要对每一部分的细节做到认真对待。(1)项目中标后,承包人应该严格执行合同所规定的内容,如遇需要更换施工人员的情况,应取得业主与监理部门的同意。(2)项目经理需要实时掌控整个项目的进度以及项目质量情况,对项目中可能出现或者已经出现的问题及时制止或者予以解决,同时,项目工程师需要驻场监管整个项目的实施。
3、高速公路合同管理存在的问题
3.1、法律法规不够完善,执行不够严格。高速公路合同管理体制欠缺,不同部门的合同管理缺乏协调性和统一性。在具体施工中,执法力度不够,项目各参建方对合同执行不到位,存在执法不严,有法不依的现象,同时,监理单位针对此情况也没能起到很好的监管作用。从而出现应工程原料等质量问题引发的安全隐患。3.2、双方法律意识淡薄,增加了管理难度。合同对项目各参建方的利益起到了法律保障作用,但是,很多施工单位对法律的认识不到位,在项目建设过程中出现违法行为,甚至于有的企业为了牟取私利,不按正常规定流程签订施工合同,从而导致建设单位的合同管理工作难以顺利开展。3.3、“阴阳合同”充斥市场,严重扰乱了建设工程市场秩序。有些建设单位,在签订施工合同时为了应付项目部门的检查,出于各种原因,他们便依据招标文件签订“阳合同”,同时还会在私下签订一份符合双方利益需求的“阴合同”,这两份合同在内容上严重不符,违反了相关法律规定,为后期合同执行埋下了隐患,对工程目标的实现造成严重影响,从而使得建设单位蒙受巨大损失。3.4、合同模式单一化,示范文本不全面。在高速公路建设中,合同模式单一化的现象不利于项目建设的发展,对于合同本身来说,单一化使得合同内容缺乏全面性,仅仅能满足一般公路工程的需求。一旦高速公路的建设管理出现多元化发展势态,就会导致合同签订无章可循,这样一来,很容易使承包人与建设单位之间产生纠纷。
4、加强高速公路建设工程合同管理的建议
4.1、完善法律法规,严格落实与执行。在市场经济不断发展变化的当下,要想更好地体现出项目合同管理的价值,就要完善建筑市场的相关法律法规,从而使得建设单位合同管理工作有据可依,以此来保障高速公路建设的顺利开展。与此同时,还需要对项目各参建方做好监督管理工作,合理运用法律武器,使得项目工程的合同管理能够依附于法律的轨道而有效开展。4.2、科学分析合同的特点特征。要运用科学合理的方法来分析合同的特点,项目在建设过程中,合同管理环节贯穿于整个施工过程,但因合同涉及范围广、条款多以及合同量大的特点,做好合同管理工作需要涉及到多个部门,这就需要对各个部门都要进行全面细致的管理。同时,合同的顺利执行还需要其他辅助合同的支持,从而来协调施工的进度。尤其是采购合同,其中的工料环节,因涉及到业主、承包人、供应单位以及运输方等多方关系,这就需要在执行合同管理工作时开展跟踪管理,严格把控施工过程,从而保障工程质量。4.3、完善示范文本,采用多元化合同模式。在执行合同管理工作中,应该依据行业内合同管理的效益、特点,以及高速公路管理的特点,再结合项目管理的方式、工程项目类型以及施工方的需求,不断完善合同的示范文本。对合同示范文本要求要做到内容全面且格式规范,明确工作职责以及操作流程,推动合同示范文本广泛使用,从而提高高速公路合同管理的规范性和统一性。4.4、制定相关档案管理办法。在项目建设开始时,相关建设单位就应该依据《公路工程竣工验收办法》来制定符合该项目要求的档案管理办法,明确各参建方档案的内容及质量,同时要对各单位所负责的档案收集、整理、编制、装订以及保管等工作的内容加以明确,从而对档案的分类整理工作做到规范有序。以此来满足工程交工与竣工验收的需求。 4.5、加强资料检查与监督力度。项目建设方不仅要制定出关于该项目档案的管理办法,同时还需要对设计方、监理方以及施工方等参建单位的档案管理工作进行有效的指导,从而确保档案工作与项目建设同步。档案管理人员应该积极主动了解整个项目情况,对于项目的具体环节以及隐蔽工程做到有效把控,并且在相关监理人员和工程人员的协助下对施工现场各分项工程的资料进行同步指导,一旦发现项目材料与工程实际情况不符,应该及时修正。将档案从收集到归档的整个过程作为对项目的考核,对每个阶段的工程开展做到档案资料的严格把控,遵循“奖先罚后”的原则,从而强化各参建单位对档案资料的重视程度。
综上所述,在高速公路合同管理工作中,合同管理是整个项目顺利开展的核心依据,合同管理的有效开展能够合理控制造价、保障工程建设安全可靠。此外,合同执行双方需要对合同内容进行确认,确保合同内容公平有效,严格履行合同中的要求,从而使得合同发挥其真正价值。
作者:符俊凡 单位:海南省交通工程建设局
参考文献:
[1]程雨.关于高速公路建设项目风险评估与管理的思考[J].财会学习,2017,(18):214.
土建预算员工作职责11、能独立完成土建项目工程预算。
工程竣工验收后,能独立且进行竣工工程的决算工作。
2、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
3、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、能够审核项目工程变更及签证资料,控制不合理费用的产生。
土建预算员工作职责21、能独立完成项目业主签证变更结算及分包结算,
2、熟练广联达钢筋、图形软件,计价软件。
土建预算员工作职责31、负责编制工程的科研估算、概算、施工图预、结算;
2、审核工程结算、进度支付、结算审计;
3、编制工程招标清单、投标报价;
4、协助财务进行成本核算;
5、根据现场签证及变更及时调整预算。
6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据;
7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算;
8、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程的造价资料,为投标提供依据;
土建预算员工作职责41、配合招投标询价、参与投标商务工作;
2、参与项目成本分析,审核项目劳务结算;
3、施工过程中及时收集、整理结算相关资料,作为工程结算依据;
4、过程造价资料审核:负责及时对设计变更、现场签证、进度款以及各类商函进行审核;
5、根据工程图纸及有关变更、签证等资料编制工程投标、预算、结算;
6、按时完成领导交办的其他工作。
土建预算员工作职责51、负责编制施工图预算
2、办理现场签证
3、申报进度款
4、办理分包分供结算
5、填写相关报表及台账
6、协助领导做好其他相关事宜
土建预算员工作职责61、负责组织、编制开发项目的施工图预算;
2、审核开发项目的竣工结算和审计;
3、参与工程施工、材料和设备招标、投资控制;
4、审核招标活动和合同条款中的标的;
5、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;
6、审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;
7、不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。
土建预算员工作职责71、负责编制土建投标报价
2、负责施工预算,施工成本控制价
3、负责洽商预算,抢修预算、结算
4、负责各项竣工实际成本核算和结算编制工作
5、负责分包预算、结算及分包合同管理工作