国企档案管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇国企档案管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

国有企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代国有企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。国有企业档案工作和其他方面的工作不同，不也只局限于单一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有趁成员工共同参与才能取得成效的一项事业，国有企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能，并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

1 观念创新，使档案在服务中发挥经济效益。

要管好档案，用好档案，首先要熟悉档案。随着水业的产业结构逐步调整，优化、整体的技术含量也不断提高，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产进经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。

1.1要确立档案是资产的观念。在国有企业无论是科技，还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事经营生产实践活动的劳动结果和智慧积累，是国有企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有国有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。

1.2要确立档案是国有企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，国有企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有国有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。

1.3要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下生产、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。

2 体制创新，使档案工作适应现代企业的高速发展。

现代国有企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。国有企业档案工作要适应现代企业制度，就必须对国有企业档案工作实行机构创新、体制创新和制度创新。

2.1机构创新的核心是精简。无论哪个企业，精干是一个必然趋势。国有企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。这个中心机构其主要任务和职责是负责集团总部及所属各子公司，以及各级各类档案资料和信息的收集、整理、保管和提供利用等。佛山水业的分公司通过计算机网络系统实行联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，真正新形成一个集团化的信息联合体，这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加国有企业档案管理的自主性和灵活性。

2.2机构创新的关键是高效。国有企业进行整合改进的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益，国有企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理观念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术该改造的动力源之一。

2.3制度的创新的实质是要从国有企业各自的实际出发，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，适合各类制度、各类机制的档案制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各子公司，不够规范，降低了利用率，制度创新迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新集团档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式和方法，按月考核，年终进行总结品评比，职则责明确，奖罚分明，从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性，用制度来规范档案工作。

3 管理创新。全面提升档案工作。

3.1国有企业发展了，国有企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”就是统一领导、统一机制、统一制度、统一监督和指导，为了提高集团本部及各子公司兼职档案员的业务水平，今年3月，集团办公室特邀专业老师前来举办档案管理的培训，对集团各部门及各子公司近50名兼职档案员进行为期1个月的轮流培训。这次的特点是理论结合实际操作，到集团档案室培训，培训内容对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识。

3.2办公自动化后，将出现无纸办公，企业每个岗位都能形成

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一、我国企业档案管理状况与不足

我国现阶段企业档案管理体制是在企业自主按照企业管理体制实行二级或三级管理。国家各级档案行政管理部门对所属区域企业档案工作进行指导和监督。这种体制模式存在许多不足。

（一）自我发展动力不足

我国企业档案工作发展过程中存在的普遍问题是依靠行政力量的推动而自我发展动力不足。党和政府颁发了一系列文件，推动企业档案工作，自上而下通过行政手段贯彻这些文件成为推动企业档案工作的外在推力。市场经济下，政府职能发生了转变，不再直接干预企业，企业是自主经营的主体。政府的外力推动作用在建立现代企业档案工作运行机制中逐渐弱化。企业在也不再重视档案工作，档案工作缺乏发展动力。

（二）档案管理思维僵化

现代企业档案工作运行机制要求建立与现代企业制度相适应的灵活、多元的现代企业档案管理模式。传统企业档案管理模式过于僵化，体现不出先进管理理念，外包的管理方式不能被传统档案部门接受。在不涉及政治等问题下，企业科技档案部分完全可以面向社会化管理。

（三）单一的档案管理模式

传统企业档案工作基本上是采取单一档案管理模式，企业对档案实行集中统一管理、分级管理、综合管理等。企业的形态在建立现代企业制度中已发生了重大变化，单一的档案管理模式己不适用，而且，大型企业集团对整个集团档案实体实行集中统一管理既不现实，也无必要。在符合法律要求的框架下企业档案保管属企业自主行为。

二、新时期企业档案管理体制模式创新

（一）市场化是企业档案管理的改革方向

市场化是各项改革改革趋势和方向，我国企业档案管理市场化就是把原由政府承担的档案管理事业交由市场调节。档案资源作为企业自己的信息资源是管理不可缺少的基础。企业的需求就是市场，档案信息开发要不断提高才能满足日益增长的信息需求。档案管理要服务于企业的经济建设。

（二）社会化是企业档案管理的发展方向

企业档案自主管理是不可逆转的方向，企业档案管理工作受社会组织的监督。在我国服务型政府转化后，政府的行政管理能力将减弱，这就需要社会化的协会来参与管理。企业档案管理工作应充分利用社会资源，需要档案中介机构为企业档案管理工作提供外包服务，为企业提供档案专业服务。这将是企业档案管理的新需求方向。

（三）企业自主管理体制发展的目标

企业自主不是完全的自由，必须接受法律法规的约束。企业自主管理应适应社会主义市场经济的规律，既依法管理又注重提供服务，把二者有机地结合起来。把档案行政管理与行业协会管理结合起来，发挥档案行政管理部门和行业协会监控作用，防止国有企业档案在产权变动过程中流失，依法对非国有企业的档案工作进行严格管理。行业协会制定行业标准，指导档案管理。

（四）分布式集中管理模式

企业档案管理形式采取形式上集中，事实上分散的形式，即分布式集中管理。形式上集中是指企业档案管理由企业一级管理层总负责，制定企业档案管理制度，完善档案管理流程，但一级管理层并不参与企业档案具体管理事务。事实上分散的形式指企业档案管理具体事务都在企业档案形成部门进行具体管理，即企业各职能部门负责企业档案的制定，保存，利用。

（五）信息一体化管理

企业的档案工作、情报工作、图书工作是在适应现代科学技术飞速发展需要的过程中逐步形成的三个平行的信息管理专业领域，它们虽有各自的理论方法，但根本的工作目的是相同的。实行三者一体化管理，有利于信息的综合利用，有利于各个信息管理部门的专业协作和全方位服务、节约成本。在机构设置上需要建立信息中心等综合性的信息管理机构。

（六）文件档案一体化管理

文件档案一体化以文件生命周期理论为基础，利用计算机技术，对文件和档案工作进行统筹规划和管理，实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥总体最大效能，有利于开发文件和档案信息资源，这是文件管理与档案管理内在联系的必然结果，是机关文件与档案工作改革的重要方向。信息技术是文件档案一体化管理的技术保障。

（七）标准化管理

档案工作标准化是提高档案工作水平必由之路。档案工作实现标准化，是档案管理工作的发展方向，通过标准化、规范化，可以给档案工作提供新的先进的管理技术和管理方法，加速档案工作的发展。档案标准化是档案质量的准绳。实现企业档案工作标准化管理的意义在于：便于采用计算机为核心的现代技术，便于迅速、准确、系统地满足人们对各类、信息的需要。企业档案标准化管理有利于依法治档工作的进行，有利于提高企业档案工作的质量，有利于促进企业档案管理的现代化，有利于档案信息的开发利用和档案学理论的研究和发展。

参考文献：

[1]Frederik Rosen. Off the Record： Outsourcing Security and State Building to Private Firms and the question of Record Keeping， Archives， and Collective Memory[J]. Archival Science， 2008 （8）.

[2]蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J].黑龙江档案，2009（1）：65.

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一、引言

档案管理工作是国有企业管理工作的重要组成部分，它真实的记录着企业生产、技术、科研和经营活动的每一个历史进程，是维护国有企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，具有较强的专业性。近年来，随着我国社会主义市场经济的不断发展，我国经济发展进入到全新的状态―新常态，很多企业建立了现代化的企业制度，使企业的实力得到壮大、企业的核心竞争力得以提升。新常态、新形势要求我国各大中小型国有企业必须及时转变观念，积极探索制度的创新、内部管理机制的构建，使国有企业真正适应改革建立全新的管理制度和运行机制。国有企业的档案管理工作是企业管理中的一项重要工作，身为企业的管理者、档案管理工作人员，必须紧跟时展步伐，紧紧抓住改革与发展的全新机遇，提升档案管理意识，树立全新的理念，构建全新的档案管理机制，以便适应企业的发展和各项管理工作的需要，为促进国有企业的发展提供更为优质的服务。

二、国有企业档案管理工作中存在的问题

在当今这个市场经济发展迅速的年代，国有企业的档案记录着企业的各项经营管理活动，更是国有企业文化体系的重要组成内容。国有企业中的档案资料能够为企业的管理者提供科学的数据依据，并帮助企业的管理者及时调整未来战略发展方案。新时期科学技术的迅速发展对国有企业的档案管理工作提出了新的环境和要求，但是目前国有企业档案管理中的一些问题也逐渐暴露出来，这些问题需要企业的管理者、档案管理工作人员共同努力、共同探索才能得以解决。

（一）对档案管理工作的重视程度不够

目前我国很多国有企业比较重视经济效益的提升、竞争力的提升，对于档案管理工作缺乏必要的重视。档案管理工作是一项系统性强、较为繁杂的工作，覆盖的信息面较为广泛，平时的工作量也比较大，特别是在档案资料的收集、整理、移交等方面需要涉及到企业的不同职能部门和工作人员，需要企业对档案管理工作投入较大地人力、物力、财力等资源。但是，在很多国有企业的领导者眼中，档案管理工作并不能为企业的发展带来直接的经济效益，而相关部门对国有企业的考核也主要是集中在对企业的经营业绩的考核上。这种因素的影响使得企业的领导者、管理层并不重视档案管理工作，这种主观上的不重视导致企业在档案管理中的技术投入、资金投入根本就不到位，很多档案建设所需要的硬件设施跟不上档案管理发展的需要。再比如：有的国有企业的领导由于缺乏归档意识，办理过的文件材料随意丢弃，导致很多该归档的材料不能及时归档，当需要这些资料时也就不能及时找到完整的档案资料。

（二）档案管理水平较低

目前我国国有企业的档案管理工作，管理混乱现象明显。比如，在对档案的整理与留存中，很多国有企业只重视财务档案的收集与整理，这主要是由于企业的财务档案涉及到很多经营活动，涉及到企业的经济利益和社会效益，而对于其他诸如党政文书、企业的科研技术类档案等的关注程度严重不足，这不利于企业的管理者对企业发展过程中的历史状况、全貌等进行整体分析和了解，也不利于企业通过对档案资料的分析实现具有持续性的科学技术的创新。再比如，有的国有企业，缺乏对现存档案的统一规划和管理，企业内部各职能部门对各自的档案分别进行管理，一些档案在各自的管理中出现遗失的问题；有的职能部门虽将档案上交本企业的档案管理部门，但档案管理部门却无人问津。这些问题导致我国国有企业档案管理缺乏全面性、完整性、系统性，档案管理工作无法实现资源的高效共享。还有一些国有企业因为不重视档案管理工作，在工作人员的配备上经常找一些未经过培训的非专业人员来担任，而这些不具备专业素质、法律意识不强的档案管理人员在工作中凭借自己的认识对档案进行管理，特别是在管理中存在较强的随意性，从而加大了档案管理工作的难度。

（三）档案管理工作缺乏长远规划

虽然目前有的国有企业的管理者已经逐渐意识到档案管理工作的重要性，也开始将档案管理工作提上了企业的管理议程，并要求企业的档案管理人员必须保证档案管理工作的质量。很多国有企业在领导的重视下档案管理工作已经取得了一定成效，但是，由于一些后续工作不到位，很多国有企业的档案管理工作缺乏长远规划，缺乏长远性、连续性，这就导致有的企业的档案管理工作的长远规划处于一种无序的状态中，特别是在与商务平台系统构建的协同发展方面更是存在着差距。

三、积极创新，提升新时期国有企业档案管理工作的有效措施

（一）转变观念，加强对档案管理工作的重视

首先，企业的领导者要转变观念，应当跳出传统的档案管理模式，摒弃传统思维方式，进一步加强对档案工作的重视，在人力、物力、财力等方面给予全力支持，特别是随着社会信息化的快速发展，更要注重对档案管理硬件设施的配备，这是做好企业档案管理工作的前提。

其次，在国有企业档案管理中档案管理意识是其工作赖以生存和发展的基础，这就要求档案管理工作人员必须具备一定的档案管理意识。但是，由于我国国有企业档案管理工作一直不被人重视，因此，对国有企业档案管理人员档案管理意识的培养并不是一蹴而就的，需要企业在日常的经营管理活动中经过多方的努力逐渐形成。比如：企业可以对档案管理人员进行档案法律法规以及业务操作技术方面的培训，进一步提升档案管理人员专业素质。再比如：可以在企业内部形成一种真正的档案应用的良性文化管理意识，通过文化的凝聚力来对档案工作进行影响，从而提升企业整体的、持续的知识创造力。

（二）加强制度建设，提升档案管理水平

为了保证国有企业档案管理工作具有创新性，应根据国有企业实际的发展情况建立比较合理的、科学的档案管理制度，同时要确保档案管理制度简明、实用、可操作，能够在实际的档案管理工作中发挥作用。这就需要国有企业必须放开档案的管理权与使用权，形成一种相对全新的管理与监督机制。比如：内部可以建立“三位一体”的档案管理制度。所谓“三位一体”主要是指在档案管理制度的建设中将现有的管理流程、管理方法、收集信息的标准进行建设、整合、协调，统一配合。“三位一体”制度的实施能够帮助档案管理平台的建设更加合理化，有效集中和开发利用档案信息资源，以软管理提高硬实力。

（三）与时俱进，实现档案管理工作的长远发展

随着国有企业办公自动化的实现，对档案管理与计算机技术进行结合，逐渐形成档案工作的数字化管理，已经成为档案管理工作追求的主要目标。国有企业应根据企业的自身实际构建档案管理系统，并实现档案管理系统与其他系统的无缝对接，这些系统的对接是建立在相互信赖基础上的，档案管理系统为其他系统提供安全、高效、准确的信息。在硬件环境的建设中，国有企业的档案管理系统应与企业的商务平台系统一并进行规划，实现电子商务、客户关系管理、企业资源规划等与档案管理的无缝链接。在快速发展的互联网时代，企业经营的整体协同管理是档案管理工作未来发展和努力的大方向。

总之，在国有企业发展的过程中，企业档案管理工作已经成为其管理工作中的重要内容，档案管理工作在促进企业的发展、企业的规范化管理中提供了重要的保障作用。虽然在档案管理中还存在着一些问题，我们坚信，只要积极应对并解决这些问题，不断促进档案管理工作的信息化发展，就一定能够提升国有企业的档案管理水平，为促进国有企业的发展创造条件。

参考文献：

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档案管理工作是企业人事工作的重要内容，反映着各个员工的工作表现及其它情况，该项工作的合理与否，会对企业干部管理工作产生十分重要的影响，也会影响企业的未来发展。

就国企档案管理工作来说，其主要工作内容包括以下几个方面： 第一，要做好国企内部各种档案资料的接收、整理、鉴定、保管以及后续的保护工作，维护档案的完整性及真实性。第二，要制定和完善国企档案管理工作的相关规章制度，定期对各个基层单位的档案进行抽检，以便及时发现各种问题。第三，要加强对其它分支企业档案管理工作的指导，加强管理培训，保证管理工作的顺利开展与落实。第四，要了解当前企业发展的实际情况，及时了解各项工作进度及行业文化等，保证各个部门做好档案登记与管理工作。第五，要加强档案管理的创新，提高各种档案资源的开发及利用率。第六，要努力学习现代信息技术，利用各种计算机多媒体技术以及网络技术等，提高档案管理工作的现代化以及信息化水平，进一步提高档案管理的工作效率。总之，国有企业的档案管理工作较为复杂，需要协调各方面的因素。

2.当前国企档案管理工作的现状

结合自己的工作经验，笔者对当前部分国有企业档案管理工作的现状进行了深入分析，并总结了档案管理工作中存在的各种问题。

第一，部分国企对档案管理工作的重视程度不够，专业人才较为缺乏。很多国有企业都把关注的重点放在了经济效益的增长方面，而忽视了档案管理工作的重要性。在人员配置方面，很多企业都是聘用一些兼职人员或者退休人员来进行本单位的档案管理工作。这些人员对档案管理工作的重要性认识不足，同时也不了解档案管理工作的基本知识与方法，导致工作过程中存在很多漏洞，严重影响了档案管理工作的实效性。

第二，档案管理工作的相关规章制度不完善。众所周知，制度是保证各项工作顺利进行的重要基础。但是，当前国有企业档案管理制度内容并不全面。首先，国企档案管理的规章制度并没有制定完善的档案管理流程，导致档案管理工作不能落到实处，很多档案在流转过程中丢失或者受损。其次，没有制定档案整理的统一标准，导致很多档案的整理过程不规范，档案的实际内容与目录无法进行匹配。

第三，档案管理的技术手段不合理。从国有企业档案管理的实际情况来看，在很多国有企业的档案管理工作中还是采用传统的一台计算机加普通软件的管理手段，档案管理手段十分落后，已经远远不适应社会发展的实际需要。

通过以上分析可以看出，当前国有企业的档案管理工作水平较低，不适应社会高速运转的基本要求。创新档案管理工作是当前国有企业面临的重要任务之一。

3.新时期创新国企档案管理工作的相关措施

创新国有企业档案管理工作，对于提高企业的管理效率，促进企业的进一步发展意义重大，这也是新形势下国有企业发展过程中的必然选择。同时，创新国有企业的档案管理工作也有利于维护国有企业档案的完整性，为企业发展提供宝贵资料。

3.1提高档案管理人员的专业素质

人是各种活动中最活跃的组成部分，人员的素质高低将会对企业的发展产生十分重要的影响。因此，创新国有企业档案管理工作的主要措施就是提高档案管理人员的专业素质。首先，应该加强对档案管理人员的业务知识培训，进行各种实践学习，提高其实践操作能力。同时，加强对相关工作人员的信息技术培训，使他们掌握各种信息化管理技术，以便顺利应用各种现代化技术手段提高工作效率。另外，每个档案管理人员都要树立终身学习的意识，充分发挥自己的创新思维，探索新型的工作模式；同时要充分认识自己工作的重要性，提高自身的工作责任感与事业心，吃苦耐劳、爱岗敬业，从根本上提高管理工作的效率。

3.2完善档案管理工作的相关制度

完善的规章制度是顺利完成各项工作任务的重要基础。各个国有企业应该根据当前我国档案管理工作的相关法律法规，结合本单位档案管理的各个环节，制定一套内容较为完善的管理制度。这样一来，国有企业的档案管理工作就能够有章可循，各个工作环节及流程也会更加地规范。同时，档案管理规定中必须包含管理的具体标准，保证各种电子档案与文本档案的高度一致性。

3.3提高档案管理的信息化水平

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中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

随着我国改革开放的日益深入和社会主义市场经济体制的逐步完善，煤炭企业作为我国主要的能源企业，需要不断深入改革自身体制，以提高自身竞争力，更好的适应市场化发展。而档案管理是煤矿企业发展中的一项重要工作，为了更好的适应国有煤炭企业体制改革与市场化发展，就必须对传统的档案管理模式进行改革创新，从根本上转变观念，与时俱进，运用法律、经济、行政的模式进行国企煤炭档案管理，以全面改革档案管理的基本思想与体制，增强档案管理工作的有效性与先进性。下文中笔者就此进行了探讨。

一、我国国有煤炭企业档案管理现状及存在问题

随着我国市场经济的快速发展，国有煤炭企业在市场经济体制的日益完善下也不断深化体制改革，并树立新的发展观，形成新的发展战略。与此同时，企业的各项生产活动与经济活动的决策也更加注重科学性与实用性，而要想实现决策的科学性就必须注重凭据，对大量生产信息和经济信息进行分析，其主要来源是档案，只有对档案进行妥善的储存与科学的管理，才能够充分反映出企业的发展轨迹与创新历程。就目前来看，我国的国有煤炭企业在近年来实施纵深挖潜战略中，不断对自身经营体制进行改革与重组，采用更集约化的管理模式，越来越重视档案管理的重要性；同时，国家相关政策对于煤炭企业纵深挖潜战略的干预，如对煤炭资源枯竭的矿井进行政策性破产与转产，离不开档案分析，因此，对于国有煤炭企业经营发展而言，实行科学的档案管理模式是极其重要的。

在本世纪初期，煤炭能源的价格曾经一度跌入谷底，煤炭的销售工作遇到了前所未有的困境。在这种情况下，我国的煤炭企业纷纷将精力集中于煤炭销售的问题上，最大限度的调动资源来提高煤炭企业的经济效益，对于生产运营中的各种档案陷入了无人管理的局面，从而给现阶段的国企煤炭档案管理造成诸多不便，成为历史问题。其次，我国国有煤炭企业的档案管理体制较为落后，缺乏健全的档案管理机制，往往由于档案管理人员无法及时掌握煤炭企业改制过程中发生的产权变动等情况，从而很难对改制过程中的档案资料进行跟踪收集与整理保存，从而使得大量的重要档案资料无法追寻。此外，我国的国有煤炭企业在制度改革之后纷纷选择上市，但在上市过程中，很多相关机构的文件或上级批文由于未能及时收集与整理而流失。上述问题的存在，归根结底是由于我国国有煤炭企业对档案管理不够重视，档案管理模式不够先进和高效，档案管理人员不够专业造成的，因此，加强煤炭企业档案管理工作势在必行。

二、关于创新国有煤炭企业档案管理模式的策略

1.改革传统观念与管理意识，重视档案管理。

国有煤炭企业管理人员与档案人员应该改变传统的思想观念，增强对档案管理工作的重视，从根本上认识到档案工作的重要性。首先，应该在工作中明确企业近期工作重点，对当前的档案及近期内需要用到的档案充分了解，并仔细检查档案是否齐全，对其进行收集整理，做到整齐待用。其次，对于经常借用或调用的档案应该进行定期统计，明确档案来源与取向，保证档案的完整性。此外，及时了解企业当前动向与经营状态，对于应该入档的资料及时入档，保证档案资料的实时性。

2.创新国企煤炭档案管理模式，健全管理机制

要想全面适应社会主义市场经济体制和企业的市场化运行，应该建立一套健全的档案管理机制，并创新档案管理模式，具体而言，应该从以下几个方面入手：首先，应该结合企业的市场化运行机制、市场竞争需求以及企业档案管理群体性的特点，对当前的所有档案资料进行分类整合，并采用专业的统计分析，将查阅频率和时效性要求较高的档案资料独立出来，建立专门的档案储存室，以方便这类档案资料的查阅效率。其次，对于所有可能用到的档案进行集中管理，建立相应的集中管理机制，落实档案管理工作，这是实现档案管理高效化的根本途径，对于企业内部工作的顺利进行、各种纵横管理的调节都有着积极的作用。同时，应该在企业内部建立相应的监督管理机制，对档案管理工作进行综合监管。此外，要不断加强企业档案信息的自动化系统建设，与时俱进，实现档案管理工作自动化、现代化，从管理模式上进行创新。

3.加强制度建设，推动科学管理。

首先，应该对档案管理的制度进行创新，大力清理传统的规章制度，在不违背上级主管及相关规定的前提下，结合本单位的管理体制、人员结构变化，将不适宜的规定废除，对不完善的规则制度进行调整和完善，并建立新的档案管理办法，使新的制度能够充分反映出档案管理变化，并全面覆盖。

其次，重新构建制度体系。将档案管理人员及管理关系的变化进行梳理，不断完善领导体制、管理责任制，为国企煤矿的档案管理提供强有力的制度保障。在此基础之上，制定科学的电子档案管理标准，并将其与原有的制度充分结合起来，形成完整的档案管理制度体系。

此外，要建立阶段性的档案修编规范制度。定期对现有的规章制度进行评审，集中力量进行筛选、修订和补充，确保制度的适用性。

4.提高国有煤炭企业档案管理人员的专业能力与综合素质

在国有煤炭企业档案管理中，档案工作的质量与档案管理人员的专业能力与综合素质有着直接的关系。随着档案工作的发展，要不断加强档案管理人员的综合素质，帮助其培养时代意识与服务意识，确保档案管理人员在具备较强的专业理论知识的同时，充分了解与档案工作相关的知识，如社会学、统计学、传播学、情报学等相关理论。其次，随着现代网络技术的不断发展与计算机的广泛应用，档案管理工作也日益现代化，这就需要一些具备档案管理知识与经验，并精通计算机应用等各方面能力的档案管理人员。同时，实行档案管理信息化，所有档案都是以电子档案的形式储存，因此，档案管理人员在具备档案管理相关知识与工作经验的同时，还应该充分了解数字化技术、现代网络技术等知识。对于国企煤矿档案管理而言，这必定是新的挑战。在企业内部，应该定期开展一些培训工作，对档案管理人员进行定期培训，不断加强档案管理队伍的信息化、专业化建设。及时加强档案管理人员的新技术、新设备与新方法的培训，促进档案管理队伍的现代化建设，从根本上提高企业档案管理能力与效率。

结束语

总而言之，随着社会经济的发展与科学技术的进步，国企煤炭档案管理也应该与时俱进，改革传统管理观念，树立市场化服务意识，对档案管理模式进行改革与创新，并不断加强现代档案管理的信息化建设，从根本上提高档案管理的效率，全面适应企业的现代化、市场化发展。

参考文献

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档案管理工作在国营施工企业中容易被放置在不受重视的地位，难以随着时代的发展而进步，不仅不能为企业提供服务，有时甚至会成为企业发展的短板。特别是随着计算机技术和网络技术的普及和运用，在给档案事业的发展带来质的飞跃的同时，也带来了新的挑战。如何适应形势，创新理念，推动档案工作迈上新的台阶，是每一个档案工作者面临的问题。

一、档案管理工作存在的问题

（一）管理制度不健全、设备落后。虽然各个国营施工企业档案部门都制定了相关的档案管理制度，但仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值；二是保管制度不健全、基本设施不完善档案等因素造成档案的损毁和遗失档案现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值，而有的档案却莫名流失。此外，不少国营施工企业部门只重视工程建设、项目研究、科研经费的管理工作，而对国营施工企业档案的管理重视不够，造成档案的基础设施落后，设备设施陈旧等现象。

（二）信息化水平低。随着计算机和网络技术的引入，国营施工企业档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而不少国营施工企业档案管理信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工，严重影响了国营施工企业档案查找利用的效率，大大的降低了档案利用价值。

（三）管理人员素质不高。一是缺乏专门的国营施工企业案管理人才，不少国营施工企业的档案管理人员都是兼职，缺乏档案管理的专业知识；二是对国营施工企业档案工作重要性认识不够，只把此项工作当作一件附庸的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机水平不高和实际操作能力低，不能适应现代化国营施工企业档案管理工作。

此外，由于国营施工企业人员归档意识差，经常忽略国营施工企业档案资料的收集和整理，缺乏档案意识，导致材料的缺失，严重影响了国营施工企业档案的完整性、系统性和准确性。

二、国企档案管理工作的对策

为更加有效的发挥国营施工企业档案的成果性、资料性的作用，使国营施工企业工作少走弯路，产生巨大的经济效益和社会效益。针对国营施工企业档案领域存在的问题，档案管理工作必须创新理念，在健全管理制度、提高信息化水平和科技档案管理人员素质等方面狠下功夫。

（一）健全管理制度。健全的档案管理制度是档案管理工作走向规范化的关键。一是根据我国相关法律法规和有关档案管理规定，结合地质部门实际，从国营施工企业档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是制定完善的国营施工企业奖励办法，鼓励广大国营施工企业人员积极把自己的科研成果报到国营施工企业档案管理部门，提高国营施工企业档案人员的归案意识。三是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。国营施工企业档案管理工作的发展趋势是要逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理，因此，就必须制定明确的分类标准，同时借助先进的国营施工企业档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，才能更好的促进档案事业的发展。

（二）加强信息化建设水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统得以广泛应用。在现代化过程中，国营施工企业档案由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了国营施工企业档案信息的存储量，加快了开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。国营施工企业档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为了必然的发展趋势，这就对国营施工企业档案管理工作提出了新的要求。同时，国营施工企业档案管理工作的信息化也可以将国营施工企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们更有时间和精力去研究国营施工企业档案的各种规律，不断改善档案的管理水平。更重要的是，国营施工企业档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为国营施工企业工作者提供高效、优质的服务。

（三）提高管理人员素质。提高档案管理人员整体素质是做好档案管理工作的前提。国营施工企业档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，不仅要具备国营施工企业档案方面的专业知识，还要有较高的素质，广博的知识，现代信息技术运用能力和信息加工处理能力。因此，国营施工企业档案管理部门应注重加强国营施工企业档案管理人员的学习，使他们树立正确的价值观和良好的职业道德，定期组织他们参加业务知识和计算机网络化培训，帮助国营施工企业档案管理人员及时掌握新形势下国营施工企业档案管理规范程序。国营施工企业档案管理人员应树立终身学习的意识，不断优化自身的知识结构和能力结构，全面提高业务素质和管理水平，适应信息化社会对国营施工企业档案管理人员的要求。

在世界以进入信息时代的今天，作为重要的信息资源，档案已成为企业的无形资产。档案工作者必须结合国营施工企业档案的特点，更新理念，解放思想，与时俱进，档案工作才能跟上时代的步伐，才能更好的推动国营施工企业取得更大的发展。

参考文献

[1] 郭伟.有关国营施工企业档案工作的若干思考[J].西部探矿工程，2009.

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二、国有企业档案管理工作中出现的问题

（一）领导层对档案管理工作的关注度不够

国有企业的领导层往往会忽视档案管理工作的重要性，所以档案管理部门并没有引起管理层的重视。首先体现在国有企业对档案管理相关工作人员的招聘工作上。许多的国有企业在招聘时往往并不重视应聘人员的专业技能，认为只要掌握一些最基本的办公技能就够了，这当然是对企业的档案管理存在着很大的影响，直接就导致企业档案管理水平的降低。其次还体现在国有企业投入到档案管理方面的流动资金较少，档案管理相关的员工的薪酬往往不是很高。这就降低了工作人员的工作积极性，直接导致他们对自己的本职工作就不太上心，并没有在工作岗位上尽心尽力。最后，很多国有企业档案管理人员的思想水平较低，并不能够将企业档案管理工作与企业的整体发展联系到一起，自然就不会将工作的部分重心转移到企业的档案管理上。

（二）档案管理人员专业性不高

当前形势下，国有企业的档案管理其实十分的松散，相关的管理人员专业性也不高。相关的工作人员一般都已经在岗许多年，处理工作时还是一直沿用以前的老方式，与企业的实际发展情况存在很大的差距，在经济技术飞速发展的今天，根本跟不上时代的步伐。同时，他们还缺乏一定的学习能力，在遇到管理问题时，第一反应就是逃避，并没有及时地寻求处理方案，一拖再拖。这对后期的企业查询档案工作造成了很不好的影响，严重降低了企业档案管理的工作效率，?n案管理相关工作人员的专业技能也得不到提高。还有，相关的工作人员都不太愿意去学习现代新兴的高新技术，企业档案中还是只存有文字档案，形式比较单一，缺乏一定的活泼性，不利于后期的档案查询和经验借鉴，也无法提高他们的工作积极性。

（三）档案管理相关设备落后

进入到21世纪以后，整个世界都进入到了信息技术的时代，国有企业要想对企业档案管理工作进行改革创新，就必须要跟上时代的发展脚步，引进大量的新设备，例如档案密集柜、文件整理柜等。但目前一些国有企业仍然在沿用老旧的档案柜，没有及时更新相关的先进管理设备，与此同时，也没有开设一定的培训课程来提高职员的专业知识与能力。所以一些国有企业仍然沿袭传统的信息收集以及管理方式，难免在档案搜集过程中出现遗漏，出现这样那样的问题。同样由于硬件设备的落后，企业档案在保存过程中也难免会遇到潮湿发霉的情况出现。

三、做好国企档案管理工作的建议

（一）健全国企档案管理机制

完整的档案管理机制在档案管理工作中发挥着非常关键的作用，国有企业必须要对此给予足够的关注。企业要结合自身的实际发展状况，总结出一定的管理方面的规章制度，确定出管理进程中的规范化流程，使得国有企业的相关工作人员有秩序可以参照，可以保证企业的档案录入与保存工作都有条不紊地进行，避免一些不必要的问题出现。同时，国有企业有必要建立对档案内容进行监督的监督小组，可以定期对企业的档案录入内容进行监察，根据规章制度对档案内容抽查，对一味敷衍了事的管理人员进行批评。在未来的日子里，国有企业要更加意识到档案管理的重大意义，要把这项管理工作提到会议的议程上，不能有丝毫的懈怠。

（二）提高国企档案管理信息化水平

提高国有企业的档案管理信息化水平，将企业的档案文件存储于计算机中，在文档中插入企业事件的图片、语音、视频等，不断丰富档案的录入形式，使得企业档案的管理内容更加的丰富多彩，变得更加生动活泼，提高后期国有企业对档案资源进行查询时的工作效率。其次，将先进的科学技术带入到企业的各部门的管理之中，跟上时代的前进步伐，引进先进技术，将企业的档案存储于计算机中，不仅方便企业后期对指定企业档案的检索，还有效地防止了传统纸质档案可能被损坏的情况出现，加强对企业档案管理的保密性工作，这些都对国有企业的发展有着很好的促进作用。

（三）对管理人员进行专业培训

前面也提到了国有企业的工作人员的任职期限很长，一直在沿用的还是很传统的管理理念、管理设备以及管理形式。即使企业引进了相关的高新技术与设备，也没有可以来运用这些先进设备的工作人员。在企业日常运行期间，也不能够放松对工作人员专业技能的提高，企业可以设立专业技能培训课程并进行测试，对测试成绩优秀的相关工作人员进行适度的奖励，而对测试成绩较差的工作人员要进行再次培训。企业可以请来相关方面的技术专家来企业进行总结经验的传授，为企业相关工作人员创造更多接触专业技能知识的机会。只有提高了国有企业档案管理部门管理人员的专业技能，才能保障企业未来的稳定发展，实现企业的发展目标。

四、结语

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1.企业人事档案的特点

1.1特定性

企业人事档案对象的特定性体现在三个方面，分别是：特定岗位、特定个人和特定时期。企业人事档案是在特定工作岗位，特定个人在特定时期的真实历史记录，而人事档案一旦离开特定岗位、特定个人和特定时期，就不存在了。

1.2客观性

企业客观的记录员工的个人经历、政治思想和工作表现等情况是企业人事档案最显著的特征之一。形象的说，人事档案就仿佛一面镜子，客观的来反映一个人。用人单位用人之前，先看其档案，这已成为各用人单位的必要程序。组织在使用一个人的时候，人事档案就起着举足轻重的作用，通过人事档案可以把其放在合适的工作岗位上，为其发挥最大才智创造舞台和条件，从而为企业创造更多价值。同时人事档案客观反映现实，每一份档案材料的来源及内容必须真实可靠。

1.3动态性

人事档案在建立以后是处于动态变化的，并不是不变的。由于一个人的工作状态、经历及个人情况等是不断变化的，而人事档案又客观反映一个人的真实情况，所以它也是随个人成长不断变化，也需要不断的补充新材料以反映个人的成长和经历情况。除此之外，人和自身档案是一个整体，人处在哪里档案就要存在那里，它是不断变化的，随个人流动情况而流动。

2.我国企业人事档案管理中存在的问题

2.1对人事档案管理工作重视程度严重不足

人们对人事档案管理工作的认识不够，受传统观念影响，普遍认为对人事档案没必要花费太多精力，它只是一项简单而静止的工作。因此，对人事档案管理工作重视度不够，就导致档案信息材料不全和内容不完整的情况，给企业人事部门的管理工作带来麻烦和阻力。此外，企业一方面，对专职档案管理人员进行裁减，导致一岗多职，造成档案工作、疏漏和顾不过来的现象严重。另一方面，企业对档案人员频繁更换，导致专业知识不扎实、业务素质不高、缺乏相关经验，从而难以胜任档案工作。企业规模要扩大，员工数量就要相应增多，档案管理的业务数量、质量和难度也会与日俱增，而有关的管理措施未跟上，致使档案管理难以实现规范化和标准化。

2.2人事档案材料信息利用价值低，内容陈旧，缺乏动态性

人事档案作为企业职工工作经历、身份和学历等最真实直接的证明，应该是看到职工的档案就应了解职工的大体情况。然而许多档案材料现在都存在很多不标准、不规范的地方，导致人事档案材料缺乏参考价值。一方面，档案材料存在字迹模糊、内容不完整及手续不完备等问题。比方说，有的人的档案材料不规范填写，造成档案材料信息经不住保存，时间一长，字迹就会变得模糊；有的人的档案材料里履历表没有相关部门盖章或缺少审核签署意见；有的人的处分、决定没有审批意见等。这就，档案管理人员就应对档材料要严格把关，保证材料内容详细、完整、手续完备，以提高档案材料的利用价值。另一方面，是人事档案材料普遍存在内容补充或更新不及时，导致过时，缺乏动态性和连续性。材料内容空乏无味，形式多，而详细实际的东西太少，反映经历、学历和政治面貌等一般情况的比较多，而反映个人业务素质和道德品质的少。特别是一些材料存在定性结论较多，定量描述较少；更有的干脆只讲优点，不谈缺点；在个人总结方面，套话连篇，而不是公正、合理、全面、客观地评价一个人的情况，也不能真实反映一个人的成长经历以及道德和技能素质方面的表现等信息。

2.3企业人事档案材料内容质量不高

出于各方面的原因，目前企业很多人事档案存在质量不高问题，从而缺乏利用价值。其中，形式、空洞的材料多，而真实的、详细的、能反应客观情况的材料少；反映自身学历、经历和政治面貌等普通情况的材料多，而反映自身业务素质和道德水平的材料少；反映历史情况的材料多，而反映目前情况的材料少。特别是一些材料普遍存在定性结论多、定量描述少的现象，不是避免确定只讲优点就是材料内容空乏，个人总结不切合实际多为俗话、套话，无法公正而完整地反映一个人的真实、客观情况。

2.4人事档案材料制作不规范

干部档案材料在《干部档案工作条例》中就早有规定，档案材料用纸必须统一使用16开的，办公用纸无论小于还是大于16开的，都要进行裁剪、裱糊以及折叠等技术加工。然而，目前在国际上标准用纸是A4纸，这样一来就给归档增添了麻烦。比如像学生成绩单、《高校毕业生登记表》以及奖励等材料，经裁剪加工后，通常是左边超出装订部分，导致右边超出部分必须折叠，这一折腾不但造成人力、物力、经历和财力的不必要浪费，而且也给档案案卷的美观带来了不小的影响。

2.5信息开发利用率差，发挥服务作用程度低

人事档案管理工作是有一系列服务内容的，而绝不只是单纯的保管。当前，许多企业人事部门的档案信息管理依然处在封闭、半封闭以及被动服务状态，对人事档案信息资源的利用和开发程度不够，通常是仅限于发展党员和干部考察等地方，而在其他方面并没有扮演应有的角色。

3.完善和加强企业人事档案管理的对策

3.1完善制度，严格人事档案转递程序

人事档案管理的性质决定了人事档案管理工作是一项非常认真二严肃的工作，容不得半点马虎和疏漏，所以必须健全和完善相关的规章制度。按照《收集制度》，明确收集的要求和范围，建立起人事档案材料收集网络，通过制度让人事档案材料内容充实而全面地反映一个人的自身情况；按照《鉴别归档制度》，明确归档的要求以及鉴别内容，有效鉴别档案材料，及时查漏补缺、去伪存真；按照《保管保密制度》，积极采取有效措施，减少客观因素破坏，保障人事档案材料的安全，防止相关信息的泄露和被窃；按照《查阅制度》，使人事档案管理工作的方式规范化，保证档案材料的真实性。同时，在人事档案转移时，严格按照人事档案转递的程序，保证流动人员人事档案的及时转递与输送。循制度、抓管理、重质量，人事档案工作者一定要通过制度来管理，通过管理来保证质量，使人事档案工作达到科学化、规范化、制度化和标准化。

3.2疏通渠道，夯实基础，切实做好人事档案收集工作

第一，人事档案材料收集工作需要档案保管部门、人事部门和本人多方的支配合。所以，档案管理人员应立足本职，本着认真、负责的态度，建立联系沟通制度，及时向档案管理相关部门收集新形成的材料，充分将人事档案材料收集与归档，通过联系、移交、核对以及登记等这几个程序入手，将档案材料的收集和归档工作做好。第二，对新接收档案材料要仔细审查，把好入口关。要重点审查内容填写是否规范、材料是否齐全、手续是否完备，不符合要求的材料应予以退回，令其修改后再归档，对应归档的材料，及时退还相关单位或部门。第三，特别注意档案材料的真实性，杜绝一切弄虚作假的材料归档。要严格审核关于干部“三龄一历”的有这种非常重要信息的材料，仔细核实档案材料间前后联系的衔接性，记录的信息是否真实属实及有无矛盾，确保归档材料的准确真实性。

3.3提高人事档案管理人员的素质

企业应当注重档案管理队伍的建设，加大培养档案管理人才的力度，提升企业档案管理水平。一，企业应加强人事档案管理工作者的思想政治学习，使档案工作人员具备良好的思想道德素和保密意识。二，企业要维护固定的人事档案管理工作者，因为档案管理工作的业务熟练程度来源于长期锻炼和阅历经验的累积，企业只有保障档案管理工作者的固定，才能够不断提高企业档案管理人员的业务能力及档案管理的工作效率。三，企业应对档案管理者加强业务能力培训。企业档案管理者通过教育培训，就会更多的掌握档案管理有关的理论知识，还能学到更先进的人管理方法，然后应用于实际档案管理工作中去，从而使档案管理水平和技术得到提升，加快企业人事档案管理工作效率，在某种程度上推动了企业健康、稳定、持续发展。

3.4加强档案管理的网络化和数字化水平

目前，关于个人信息的管理存在着很多种方式，这在一定程度上是有着很多重复和交叉的部分。针对其中一些可以资源共享的信息，我们可以从以下三个方面进行融合，并分类。一方面，可以将管理工作中的编码、查询等工作使用微机辅助处理，这样不仅可以省去手工操作所耗费的人力、物力，还可以提高工作的效率和准确性。另一方面，尽可能的把一些常用的内容编成简洁的信息存储进微机，逐步建立员工信息数据库。最后，我们可以运用扫描技术把经常查阅的重要材料一一扫描进微机，方便以后档案的查询和分析。以上的方法不仅可以把档案信息资源进行优化，还可以提高资源的利用率，节省企业的人力、物力、财力。

3.5增强服务意识，提升档案的利用价值

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关键词 ：档案资源信息服务系统分析

1 概述

当社会由信息资源建设阶段过渡到信息资源管理阶段，由于历史的原因而造成的信息资源的分散性和封闭性与社会对信息资源需求的综合性和便捷性之间的矛盾日益凸现，信息资源整合、信息资源共享等概念也逐渐深入人心。时下，档案信息作为一种富有现实价值和历史价值的原生信息，正在成为推进国民经济与社会发展的一种基础性资源和战略性生产要素。档案信息资源的整合，既是当前档案信息化建设的重要内容，也是电子政务建设的一项重要配套性工程。一般意义上的档案信息资源整合活动，其实早已有之，但网络环境的形成，赋予了档案信息资源整合新的内涵与形式，使之跃升到了一个前所未有的发展高度，也为之创设了一个释放潜能的良好平台。网络环境下档案信息资源整合成为了当前档案理论界与实践界一个全新的课题，尚有一系列相关问题亟待解决，但当前档案理论界对网络环境下档案信息资源的整合问题还少有探讨，一般都是局限于传统意义上的整合。

产业型档案信息服务是我国经济体制改革与转型过程中产生和发展起来的一种完全不同于公益型档案信息服务的模式，虽然已经问世多年，但就其在实践上仍然存在着诸多困惑与障碍，在理论上也还有待进一步探讨。对于产业型档案信息服务，虽然国内外理论界已有人对其进行了有益的探索，对档案信息商品属性分析的论著也有很多，但全方位的从经济学的视角对档案信息进行分析还不多，因此，产业型档案信息服务的经济学研究是一个比较有创新意义的研究课题。

2 档案管理信息化发展存在的问题

2.1 意识不强，管理制度不完善在企业日常管理工作中，管理人员只注重企业经济的发展和基础设施的建设，对会计档案管理的认识严重不够，导致管理人员的会计档案管理意识不强，影响会计档案管理的信息化发展。与此同时，会计档案管理制度不完善，缺乏严格的考核标准，从而在实际工作中，会计档案管理工作人员不注重会计档案信息质量的确定和工作效率的提升，不按照规范标准执行会计档案管理工作。另外，现代信息网络技术的运用，得不到有效的推广，使企业会计档案管理的信息化速度非常缓慢，对企业整体形象提升造成巨大影响。

2.2 信息不全，档案利用率低在企业长期的日常管理工作过程中，会计档案管理遗留了很多会计工作人员的各种信息问题，档案管理工作人员没有及时整理和收集，造成相关信息缺失，使企业会计档案管理信息化发展存在信息不完整、不可靠的情况，给企业其他部门工作人员的工作带来影响。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与有关网络信息的收集，从而降低企业其他部门工作人员的工作效率，致使会计档案的有效利用率非常低，失去了存在的价值。

2.3 专业性不强，信息化水平不够高目前，企业普遍存在不注重会计档案管理工作人员培训的问题，使档案管理工作人员的专业水平不高，影响企业会计档案管理的信息化发展。企业在经济效益方面的重视高于档案管理，从而导致会计档案管理信息化发展缺乏专业技术指导，专业性差，影响企业整体的运营效率。在企业的日常管理中，从事档案管理的工作人员趋向老龄化，会计档案管理工作专业人才的短缺，导致企业会计档案管理信息化速度缓慢，影响企业整体的档案管理有效性。信息网络技术的不合理运用，导致企业会计档案管理信息化不强，严重影响企业未来的长远发展。

3 促进企业会计档案管理信息化发展的有效策略

3.1 提高认识，加强档案管理意识我国现代化建设中，企业管理人员要改变传统观念和经营理念，创新经营模式，提高对会计档案管理信息化重要性的认识，注重档案管理工作，增强会计档案管理意识，起好带头作用。管理人员要不断完善相关管理制度，制定合理的会计档案管理信息化考核标准，提高档案管理工作人员的服务意识和专业水平，从而促进企业会计档案管理信息水平不断提高。企业要将会计档案管理信息化发展与核心竞争力相结合，以促进市场竞争力的不断提高，从而促进企业经济效益不断提升。企业想要长远发展，提升经济效益，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高会计档案管理工作人员的服务意识，以促进企业整体形象不断提升。

3.2 加强管理，完善档案管理机制①档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础设施处于最先进阶段，以便于提高企业档案的安全可靠性。在建设基础设施的过程中，也要充分利用网络科技，加快建设企业人事档案数据库的步伐。同时也要建设先进的档案管理和使用系统，在全社会统一使用达到科技要求的档案使用和管理软件，为信息的安全合理使用提供有效的保障。②健全企业人事档案管理制度。在进行现代化建设的过程中还要注意不断健全各种规章制度，并提出合理可靠的意见，并经过开会表决，选取最为有效的意见并投入使用，以推动制度的制定和健全的进度。提出相应的奖励措施，推进制度的合理化建设。其建设重点是研制出一些合理的档案信息化准则，运用符合实际的宣传措施传达消息，使得进行企业人事档案管理的工作者的心里都有一个标准，最后达到完善企业人事档案管理制度的目的。③培养高素质的专业管理队伍。企业人事档案的信息化管理建设对于每一位进行档案管理的工作者都做出了很高的技术要求，它要求档案管理人员在进行工作的同时还要不断的加强专业知识的学习，在进行专业知识学习的同时，还要加强对网络技术以及企业人事档案管理软件的学习，以提高工作人员对现代化设施的运用能力，最后成为一名高素质、高能力、高水平的全能型人才。与此同时，领导者还要对档案管理人员进行政治思想的教育，使他们具备较强的责任心，不会为了达到某种目的而去弄虚作假，最后造成严重的后果，并且还能尽快实现档案管理的信息化和现代化。

3.3 加强培训，培养专业技术人才目前，各种企业的会计档案管理工作人员的工作技能和专业水平都有待提升，以提高档案管理的有效性，确保档案信息的准确性、可靠性和完整性，促进企业会计档案管理信息化发展。因此，企业要加强对档案管理人员的培训，招聘懂会计档案管理知识的人员，培养专业的信息网络技术人才，以满足企业长远发展需要。为了提高会计档案管理工作人员的工作效率，企业必须加强新人培训，提升综合素质，培养专业技术人才，打造一支高效率、规范化的档案管理队伍，促进企业整体形象和市场竞争力不断提升。

3.4 提升素质，实现管理信息现代化发展在实践过程中，想要逐步实现企业会计档案管理的自动化、信息化和现代化，企业必须注重全体员工的综合素质能力提升，增强企业的市场竞争力，促进企业社会效益和经济效益不断提升。根据企业实际发展情况，会计档案管理工作人员必须提高服务意识，增强责任感，注重自我综合素质能力的提升，在实际工作中，加强与同事之间的沟通，不断学习新的档案管理知识，熟练掌握和运用现代信息网络技术，推动会计档案管理信息化进程。与此同时，注重信息设备的不断更新，以提高会计档案管理工作人员的工作效率，保障企业会计电子档案信息的安全。

4 结束语

我国社会主义现代化建设中，企业想要促进企业的长远发展，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高档案管理工作人员的专业技术水平。在实际工作中，增强会计档案管理意识，提高会计档案的有效利用率，从而全面提升企业会计档案管理信息化水平，促进企业经济效益不断提高。

总的来说，企业档案管理工作的发展只有顺应时代的要求，以信息化建设为前进方向，才能完完整整的把这项工作做好，才能加快企业档案管理信息化建设的步伐，最终使得企业档案的管理更加合理规范。

参考文献：

[1]刘彦清.企业档案服务的新视角———以用户为中心，提供个性化知识服务[J].北京档案，2011(10).

[2]邓羽.从档案信息服务的合理收费看社会的档案意识[J].档案，2010(04).

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二、现阶段国有企业档案管理工作中存在问题的解决对策

1.提高认识，增强责任感

提高对档案管理工作的重视程度是开展档案管理工作的前提。单位领导要加强对档案工作的重视，充分完善档案资源和信息的建设。首先；通过开展相关会议、讲座和展览对档案管理工作加强宣传，调动全体员工的积极性，及时普及档案管理工作的基本知识；其次，为了提高管理人员的专业水平和实际工作能力，在工作中，加强对档案管理人员的培训，定期组织档案管理培训班，鼓励档案管理人员学习新的知识，掌握新的技能，提高思想政治觉悟；最后，档案管理人员也要树立终身学习的思想意识，不断加强自身修养，积极参加进修学习课程，不断总结工作中的经验，增强责任感，提高自己的专业技能。

2.做好管理活动，创新管理方式

首先，要建立完善的接收、征集制度。国企的档案管理部门要变革过去等其他部门上门移交文件资料的模式，而要运用事前监控收发文件、登门寻求等形式，做到档案适时收集。其次，还要丰富档案收集的范围，不能仅仅局限于以纸质为载体的档案，而应把与企业生产经营活动有关的各种照片、影像等其他载体以及各种具有保存价值的实物纳入其中。最后，要加强信息网络等先进技术的使用，构筑庞大、便捷的档案管理信息网，充分发挥信息网络的辐射作用，实现档案信息资源共享。

3.提升档案管理工作人员的综合素养

首先，选拔档案管理工作人员要拓宽视野，注重从企业各个部门挖掘人才，尤其是那些学历高、知识广、细心勤快、热爱档案管理工作的人才，并通过建立严格的考试、竞争上岗和审批等程序，从源头上保证国企档案管理工作人员的素质；其次，国有企业还应积极创造条件，建立和完善档案管理工作人员的再教育机制。如可将档案管理人员送去高校或档案主管部门进行相关的档案管理理论学习或业务培训，使他们在充分拓展现有知识的同时，也能全面提高自身素质，从而在根本上满足形势发展和实际工作的需求；最后，采取“请进来、走出去”的办法。一方面，请档案主管部门的领导和业务专家上门指导；另一方面，组织档案管理工作人员到一些模范企业参观学习档案管理先进经验和业务流程。

4.引进新技术

随着计算机科学与人工职能的发展，国有企业要在现代企业制度的基础上，将网络技术引入国有企业档案管理的工作中去，从而不断改进国有企业档案管理的工作方式与工作形式，使国有企业的档案管理工作能够突破时空的限制，不断提高国有企业档案管理工作的效率与质量。