时间:2023-05-26 17:16:31
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇设计变更和变更设计,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
【中图分类号】TU255【文献标识码】【文章编号】1674-3954(2011)03-0434-01
工程项目成本控制主要分为决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、竣工验收阶段的成本控制,施工阶段的成本控制最重要的工作是对施工过程中的设计变更、签证的管理。规范、准确地做好设计变更、签证工作,能及时掌握、控制设计变更、签证的费用,动态地反映工程造价,对施工阶段的成本控制将起到至关重要的作用。
一、设计变更、签证的类型及内容
规范、准确地管理设计变更、签证,首先要明确设计变更、签证的分类和包括的内容,明确施工阶段哪些情况属于必须办理签证,哪些内容不用归类到签证范围内。只有清楚签证的范围和内容,就不会混淆、错乱,不至于与结算图出现重复的现象。例如按实结算的工程中属于变更增加或取消的范围,应在竣工图上进行反应。竣工图是由原来的施工图加上设计变更而形成的,是进行竣工结算的最终依据,按竣工图计算的造价再加上签证造价就形成了最终的项目结算造价。在竣工图上反应了的变更不能再计入签证,否则将造成重复计算,采用总价包干价格的工程除外。
设计变更的类型主要包括:(一)、由于设计单位的施工图错、漏、碰、缺等情况导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(二)、由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(三)、由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其它技术措施等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。(四)、由于销售部、客户服务部、业主提出变更等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项。
签证的类型主要包括:(一)、因设计变更导致施工部位需要拆除:主要内容包括施工过程中出现的未包括在合同中的各种技术措施处理;在施工过程中由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化等而导致做法变动、材料代换或其它变更事项;施工合同外,委托承包单位施工的零星工程。 (二)、合同规定需实测工程量的工作项目:主要包括红线外施工道路的修补。
二、设计变更、签证的办理流程
设计变更、签证的办理流程要规范、明确,审批的权责要清晰,这样可以有效地掌握设计变更、签证的动态,并且通过层层把关,更好地控制设计变更、签证的成本。
设计变更、签证的办理首先由设计、工程等立项部门根据实际情况提出变更指示或变更要求,然后由成本部根据变更资料进行估算,经办部门根据费用大小报审批权限人进行审批,最后由工程部经理审核签发,工程师通知监理、施工单位施工,由监理、现场工程师确认完成情况,确认后施工单位在5日内上报变更结算书,成本部在5日内审完变更结算并核对,签字盖章存档。
值得一提的是流程中对设计变更、签证实行先估算后实行这一过程很重要,有利于对整个动态成本的管控:成本部对设计变更、签证进行估算完成后,应就累计发生的成本(合同价+已发生的累计变更、签证额+本次发生的估算金额)及后期可能发生的预估金额与目标成本进行对比分析,如发现超目标成本,应及时与设计、工程等立项部门进行沟通,由立项部门进行优化,以保证控制在目标成本范围内。如确因工程需要且无法优化而造成超标时,应及时将情况上报集团成本部,并按公司相关制度进行成本预警。这样就可以对未知的风险进行很好的控制,有些公司在进行动态成本控制时对这一过程进行了忽略,以至于对设计变更、签证成本无法控制,造成有些签证造价过大,大大地超出了动态成本的目标范围。
三、设计变更、签证的办理时效
设计变更、签证办理的时效性对设计变更、签证管理工作非常重要,不及时、合理地处理设计变更、签证,会对工程进度造成重大的影响,而且对后续工作的开展造成障碍。设计变更、签证时间拖延太久,时过境迁,原来的情况已经完成或隐蔽,熟悉情况的工程师可能调换,造成设计变更、签证论证、证据不足,给后续工作造成很大的困难。
正常的设计变更和现场签证单应在有效签字人共同签署完成,并与承包单位核定费用后,才通知承包单位开始实施,特急类设计变更和现场签证可以先实施再核定费用,如属隐蔽工程,则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算并对清工程量。对于费用未核定的设计变更和现场签证单,发包单位工程部必须督促承包单位尽快计算变更签证费用,最迟在变更签证内容全部施工完成后的5日内(自监理及甲方工地代表确认完工情况的日期开始计算),向甲方报送完整的变更签证结算书。设计变更现场签证由成本管理部负责5日内核定工程量,确定造价。监理、现场工程师应在变更、签证内容完成的5个工作日内在设计变更、现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明。
在施工合同中,可能都会对设计变更、签证的办理时效进行约定,但实际操作起来,都不能够按照约定的执行,以至造成设计变更、签证的管理难度和混乱,有的工程可能都竣工验收了,有些设计变更、签证还没有办理,这其中有施工单位的原因,也有发包人的原因。
对于这个问题,我个人认为可以采取以下方法处理:首先对于由施工单位的原因造成的,可以在合同附件中再签属关于设计变更、签证办理的协议,在合同或设计变更、签证协议中约定:“承包方违反设计变更、签证结算时间的违约条款,每拖延一天,则扣减上报结算总价的5%,扣完为止”等处罚等款,施工单位没有遵照执行,严格按照处罚条款执行。我认为严格按照协议条款进行处罚的话,施工单位还是会按照约定时效执行的,因为没有哪个单位会和自身经济效益过不去。产生上述情况,最主要的原因还是发包人没有严格按照合同或协议条款进行相对有力度的管理,不严格执行协议,施工单位就会找各种理由来延迟办理设计变更、签证。
其次对于由发包人的原因造成设计变更、签证时效过长,可以采取对设计变更、签证时效处理纳入到绩效考核指标,督促管理人员对设计变更、签证的办理效率,达到按时办理设计变更、签证的效果。
四、零星委托处理
在施工过程中,可能会出现一些合同范围之外的零星工程,以签证形式委托给承包单位施工,承包单位可能会以工程量少、施工难度大为由,采取报天价或者不平衡报价方式,以阻止发包人对其进行委托,造成发包人无法有效控制成本、施工进度拖延、工作时效降低。为控制工程成本和提高工作效率,我认为对于造价3万元以下的工程可采取零星委托的方式来进行处理。
零星委托一般由项目工程师进行立项,经过工程管理部审批后实施,委托给已签订零星工程委托协议的施工单位进行,施工单位必须通过招标确定,由成本部牵头,工程管理部和成本部共同参加,开展招投标工作,确定中标单位后,签订施工合同,明确工程要求及费用结算的各项条款。施工过程中,现场工程师和监理对施工质量把关,对于隐蔽工程,必须在隐蔽前完成对实际施工工程量的复核和确认,并做好有效记录,工程验收后,主办工程师在三天内完成工程竣工验收并负责对工程量的审核,填写《零星工程竣工验收单》。
【中图分类号】 TU723 【文献标识码】 A 【文章编号】 1727-5123(2012)06-019-02
设计变更和工程签证工作是工程施工管理中很重要的一项内容,因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长短难以确定其造价,因此,重视和搞好这项工作是确定工程造价和控制投资的依据。
1 正确理解设计变更及工程签证的含义
1.1 设计变更。设计变更是指设计单位依据建设单位的要求进行调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化。一般设计变更原因较多样化,设计部门的错误或缺陷,建设单位要求赶工期等多方面原因造成工程工序上不能够合理进行安排,而被迫更改变更的,以及施工单位由于施工不当或施工错误造成的。
1.2 工程签证。即按建设单位(甲方)及施工单位(乙方)的合同约定,由双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明,工程签证一般乙方起草,记录乙方在实际施工中发生的特殊费用,然后交予监理及甲方签字确认。工程签证的发生一般是由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。譬如由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失而引发的签证等。
2 设计变更的签发原则
设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注意以下几点:
2.1 确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。
2.2 一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作决定。
2.3 工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,更要慎重。
2.4 施工中发生的材料代用应办理材料代用单,要坚决杜绝 内容 不明确的、没有详图或具体使用部位,而只是纯材料用量的变更。
2.5 设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,为了更好地指导施工,在开工前组织图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。
2.6 设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录。
3 工程签证的签发原则及具体内容
3.1 签证的签发原则。现场施工代表要对设计经济费用支出的停工和窝工等进行严格审核后加以签证,并且要加以详细地说明;签证的内容不能超过应签证的范围,应在合同中约定的或应在施工组织方案中审批的,不能以签证形式出现,比如议价项目、材料价格等在合同中没有约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定,不能以签证取代;为了避免添加修改等现象,建设单位手头上必须得留一份工程签证单,并且施工单位要编号报,以防止重复签证现象的发生;为避免签证的舞弊行为,工程签证必须两人以上签字方可实施。
3.2 工程签证的具体内容。
3.2.1 施工过程中出现的各种技术措施处理;在技措技改工程中, 常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度, 造成需要使用小型机具、搭设脚手方可保证工程顺利进行, 施工单位在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通报建设单位, 在征得监理和建设单位同意后实施, 此时施工单位应办理工程签证。
3.2.2 在施工过程中, 由于施工条件变化、地下状况 ( 土质、地下水、构筑物及管线等 ) 变化, 导致工程量增减, 材料代换或其他变更事项。
3.2.3 建设单位在施工合同之外, 委托施工单位施工的零星工程; 以及由于建设单位原因, 未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工单位的停工、窝工损失; 以及在施工过程中非施工单位原因停水、停电、停气造成工程一周累计超过8小时, 施工单位又无法安排停工而造成的经济损失。
3.2.4 施工过程中出现的奖励和索赔问题, 例如由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工单位的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
4 加强设计变更及工程签证管理措施
4.1 严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该由设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场施工人员签发,所发生的费用按发生原因处理。
4.2 加强对设计变更的审核。为了避免出现工程返工或拆除现象,必须加强对施工图的审查,争取在实施之前发现存在的问题,尽量减少设计变更的数量。对于设计变更,需要进行优化比较分析,采用最佳的设计方案。工程的造价由于设计变更所造成的增减额必须保持在工程概算的范围之内。施工过程中要采集相关的工程资料材料,这些都可以作为设计变更真实性的佐证材料。如果在先前方案实施之前就进行了变更,则原方案所需费用不得使用;如果原方案已经实施以后再进行的变更,则需要将原方案中所涉及的人、材、机以及拆除费用计算在列;在进行拆除相关材料或者设备的时候,需要考虑业主回收后这些东西所剩残值。需要特别重视施工单位所提供的设计变更单,避免工程中某些项目采取故意压价、低价中标收到,中标后蓄意进行变更,工程量发生很大变化,由此获得更高的利益。
4.3 加强对工程签证的审核。工程签证表明了对工程量的肯定和证明。也就是根据施工图纸进行施工,已经完成的那部分并且经检验合格的工程量需要进行签字证明,这其中还包括了由于建设单位、设计单位原因给工程造成的停工、窝工、返工的人工工日、机械台班以及由于建设单位原因较长的停水停电天数等。我们必须注意,在工程合同中已经约定的不要以签证形式表现的项目,譬如:人工浮动工资、议价项目费用、材料设备价格等。对于合同中没有约定的项目,需要签订一份补充的协议。签证中所涉及到某个具体数据,有可能会引起发工程出现不良反应,如工程中配筋率超出了规范设定的值,这一数据发生变化就会引起工程其他发生变化。
4.4 部门工作协调化。一个项目的实施,不是单靠哪个部门来控制管理,而是各部门之间进行了明确分工,各尽其职,相互配合,共同来完成一个目标。各相关部门要积极配合技术人员做好设计变更和工程签证的前期工作,如发现问题,及时改正,并要及时通知预算员进行测算审核。同时预算员也应该将一些从定额角度需要办理的签证及时告知相关人员进行签证的办理工作,同样,对于发生的设计变更及工程签证,施工管理人员应与各科室及处领导及时沟通,避免信息不通产生新的变更,造成投资浪费。譬如,在技措技改工程中,经常出现由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,乙方在发生时均会通知甲方工程部门的技术人员,此刻技术人员也应该随即通知相关部门人员包括监理及预算人员到现场,查看现场实际条件和施工方案的合理性,经审查确认后,允许乙方办理工程签证。
5 结语
设计变更和工程签证是建筑工程产品在建设过程中的一项经常性工作,加强设计变更和签证工作是建设单位控制造价的一项重要工作,也是现场施工人员管理水平的综合体现。
参考文献
Abstract: The construction and installation works is a complex project, from the initial design drawings to become the finished product; it is subject to many uncertainties. Design changes and on-site economic visa are two common forms in construction works, do the scene of economic visas and design changes well, there will be conducive to the construction works carried out smoothly.Key words: design changes; scene economy visa; concept; management
中图分类号:TU761文献标识码:A文章编号:
建筑安装工程一般具有投资多,工期长,内容复杂,干扰因素多,具有动态性等特点,工程项目实施过程中,最初的依据是设计图纸,而从图纸到成品,中间有着太多的不确定因素。设计图纸以外及施工图预算中没有包含的而现场又实际发生施工内容很多,例如:地质条件发生变化,施工改变等等。此项费用称为“预算外费用”,虽然此项费用占总投资的比例不大,但若不严格管理,堵塞漏洞,就会因小失大,势必增加总投资,有人认为某些施工企业为了赚钱和弥补亏损都靠现场签证,这虽然有些夸大其词,但也从一个侧面反映了现场签证和变更管理的重要性。
现场经济签证和设计变更的概念
变更有两种形式,一种是业主发现的指令、要求、决定有错误,实行变更纠正,这种变更业主要赔偿损失,另一种是承包商在实施工程中发现不足,向业主提出合理化建议,合理的变更是必要的,而且业主要增加费用和延长工期。变更是非常严肃的事情,必须经过严格审查批准。
工程签证是指按施工承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签订证明。对单张签证的权力限制和对累计签证价款的总量控制即总量达到一定的限额必须在合同条款中予以明确。签证应当是合法有效的,应该符合合同约定的条件,惯例要求,由甲方代表签署确认,阐明事项应具充分性,确定事实应具唯一性。
现场经济签证与设计变更的严格划分
一项工程的建设要有施工图,犹如设计人员的一部作品,由于受各种条件、因素的限制,往往会存在某些不足,这就要在施工过程中加以修改,完善,所以要下发设计变更通知单。但需注意的是设计与现场签证是有严格的划分的,属于设计变更范畴的应该有设计部门下发通知单,所发生费用按设计变更处理,不能由于设计部门为了怕设计变更数量超过考核指标或者怕麻烦,而把应该发生变更的内容变为现场签证,有时,由于某些建设单位管理方法和习惯的不同而人为地将某些应作为现场签证的施工内容列入设计变更,这两种情况都是不可取,应正确区分设计变更,现场签证,真实、客观地反映工程造价。
现场经济签证和设计变更的管理
施工企业对在工程施工过程中发生的有关设计变更、现场签证资料随时做出详细的记录并加以整理。设计变更按时间顺序进行整理归档。签证应分门别类、尽量做到分部分项或以单位工程、单项工程分开;现场经济签证多的要进行编号。同时注明发证时间、施工单位名称,并加盖公章。建设单位或监理公司的现场监理人员认真加以复核,办理签证应签明日期,若有改动部分要盖私章,然后由主管复审后签字,最后盖上公章。
针对现场经济签证的管理,首先要求管理人员具有一定的业务素质,熟悉整个基建管理程序以及各项费用的划分原则,以及和预算相关的法规、文件等,把握住哪些属于现场经济签证的范围。其次,建立健全各项规章制度,使其管理科学化、规范化。堵塞管理上的漏洞,防止扯皮现象的发生。在签证过程中要坚持以下原则:
准确无误原则:
变更、签证已在预算定额中已明确的项目,不得再重复计算。例如:挖槽过程中施工单位不按规定放坡造成的塌方,大面积商品砼浇筑不按规定养护造成砼干裂返工费用等。不包括在施工图预算中的内容才可计算签证费用,例如:由于甲方原因造成的停工、返工、地下障碍物的处理,建设单位分项承包造成的交叉误工,施工现场距重点设施比较近而发生的维护费用。
实事求是原则:
凡是无法计算工程量的内容,可只签所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格把握,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。
现场跟踪原则:
为了加强管理,严格控制投资,凡是费用超过万元以上的变更签证,在费用发生前,施工单位应与现场监理共同确定,是否有必要发生,如发生应有多少量、多少钱;费用发生后,现场监理应对发生的项目进行跟踪检查,确定变更签证内容是否实施,发生的量是否与变更签证保持一致。如实际发生内容与签证不一致时,应及时对变更签证进行修改。
规范性原则:
注重各类变更、签证填写的规范性。一般各类变更、签证应及时填写。现场口头商定的变更、签证应马上落实在书面上。除严格管理层次外。填写更应注重规范性,避免认证含糊、说而不明的签证和变更,使决算阶段能准确地编、审决算。需现场包死费用的签证,应准确估算后填写。
一个工程项目建设阶段中技术含量高,工作量大,作业时间长,投入产出多的阶段当推设计阶段和施工阶段。如何保证设计质量和工程施工质量,关键的环节是高度重视图纸会审和严格控制设计变更。图纸会审可以使图纸中存在的不利于施工正常进行一些问题提前暴露出来,并加以解决,同时还能够有效控制设计变更的发生。
1 图纸会审和设计变更的目的和意义
图纸会审是工程开工前最重要的技术工作之一,也是工程施工前的一项必不可少的重要工作。图纸会审的深度和全面性、细致性将在一定程度上影响建设工程施工的质量、进度、成本、安全和工程施工的难易程度。设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,进面提高设计质量都具有十分重要的意义。
2 图纸会审和设计变更的概述和要求
2.1 图纸会审概述
图纸会审的时间应在工程正式开工前。可由建设单位和施工单位协商,根据工程建设的合同工期和熟悉图纸的情况,定下具体时间后由建设单位组织,并通知设计、监理、施工单位参加。
2.2 会审要求
(1)项目工程师应组织各专业工程师(技术员)、施工、质检人员熟悉图纸,细致了解设计意图和设计要点,掌握施工的关键部位,澄清图纸中的疑点,纠正图纸中的错漏。
(2)加强各专业之间的配合,最大限度地发现图纸中存在的问题,减少图纸中漏查项目,消除设计缺陷,把图纸中的差错纠正在施工之前,给施工的正常有序推进提供保障。
(3)向设计单位提出建设性意见,使设计更加完善、合理和便于施工,以保证不出现因为图纸差错而给质量、安全、环保地完成施工任务造成障碍,为编制施工组织设计和施工准备创造条件。
2.3 设计变更的概述
(1)设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。根据以上定义,设计变更是仅包含由于设计工作本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料。
(2)设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的,凡属设计变更的范畴,必须按设计变更处理,而不能以现场签证处理。设计变更是工程变更内容的一部分,因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程施工质量和进度,控制工程投资,进面提高设计质量都具有十分重要的意义。
2.4 设计变更的要求
设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。如在设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限;如果在采购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购;若在施工阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损失。
3 图纸会审和设计变更的主要内容
3.1 图纸会审的主要内容
(1)地质勘探资料是否齐全,地基处理和基础设计有无问题,是否符合现场地质实际情况。设计是否符合国家有关环保、节能、降耗的有关规定。设计中有无重大施工难点,或会采用造成重大环境因素以及不可接受风险的施工方法。
(2)图纸会审会主要解决施工图纸中的错、漏、碰、缺问题。设计是否符合国家技术经济政策和有关规定、规程;图纸是否经设计单位正式签署。主要审查各层平面图在同一轴线标注是否对应。特别要注意上下层墙、柱、梁的位置变化而引起轴线编号的改变部位,弄清变化后的轴线尺寸关系是否一致。
(3)审查平面图中的大样图与索引详图是否相符、大样图与节点剖面图是否相符。这些整体与细部的图示,经常发生矛盾或不一致,也容易被设计、施工所忽视。上下各层平面图中,门窗位置、洞口尺寸是否一致。对有变化的门窗要分析是否符合满足使用功能及美观效果要求,特别是外墙上的门窗洞口,上下层有变化时,一定要仔细核对是否与该外立面图的外立面效果相符。
(4)建筑、结构、装修、水电、设备各工种之间施工工艺,尺寸位置有无矛盾;土建和安装配合方面有无矛盾。图纸说明是否齐全、清楚、明确,建筑、结构尺寸、坐标、标高有无问题,管线、道路交叉连接是否相符。门窗洞口尺寸是否与门窗表一致,洞口的位置、开闭方向是否与该房间内的家具、水、电等设备器具相协调,人的进出是否方便、采光通风是否良好。
(5)结构受力情况有无明显的错误。结构平面大样图是否与结构节点详图一致。屋面结构图,特别是坡屋面结构图中造型比较复杂的屋面构架图,看图纸是否全面、准确、清晰的反映其结构做法。如发现图纸不能清楚表达,应要求设计补详图表达清楚。
(6)按图施工是工程技术人员和全体操作工人必须遵守的纪律。在施工过程中,由于种种原因需对原图进行修改时,必须严格遵循设计变更,坚持洽商技术签证制度,或由设计部门下发技术核定单,并由建设方、监理方签字认可。口头通知一律无效。
(7)水、电、暖、气图中设备器具用房设置的位置、尺寸及工艺要求,与土建图中的设计要求是否统一。如消防控制室的门应向疏散方向开启,并应在入口处设置明显的标志,而土建设计中要看门的开启方向是否达到上述要求。泵房预埋件土建图是否与水卫图中的尺寸、位置一致。
3.2 设计变更的主要内容
(1)建设单位提出的设计变更主要涉及到:已经批准的建设规模、基本原则、主要技术标准、主要功能体系、主要部位,对外部群体景观、主要使用功能和主要施工方案有重大影响,如建筑物整体布局,道路、管线总体走向或高程,大面积地基处理,大面积路基路面结构,群体建筑立面效果,主要材料和设备的变更等。
(2)设计单位提出的设计变更:应本着对工程技术、工期、投资等三大控制相结合的原则,对设计过程中的错、漏及优化问题,及时提出变更申请。对变更理由、内容及相关专业影响等,应从全局考虑并详细说明,按程序报批。
引言
设计变更是工程施工过程中为保证工程质量,完善工程设计、纠正设计错误,以满足现场条件而进行的设计修改工作。设计变更不可避免,如何更好地管理设计变更和尽量减少设计变更,这是工程项目管理的一个重要内容。
1 地铁工程中设计变更的概述
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。根据以上定义,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更和现场签证两者的性质是截然不同的,凡属设计变更的范畴,必须按设计变更处理,而不能以现场签证处理。设计变更是工程变更的一部分内容,因而它也关系到进度、质量和投资控制。地铁工程建设项目规模大、工期长、技术复杂、涉及面广。由于主客观的原因,在施工中必然会出现设计变更。设计变更可能导致工程建设费用的增加或工期的延长,在业主和承包商之间出现索赔和反索赔。所以加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,全面提高设计质量都具有十分重要的意义。
2 地铁工程中设计变更原因分析
地铁建设中可能导致设计变更的原因是多方面的,参与地铁工程的建设单位、设计单位、施工单位或监理单位均可能提出设计变更。
设计变更的原因主要有:
1.由建设单位提出
地铁建设单位常常会因为在施工过程中发现施工出来的部位、部件没有想象的那么好看、那么实用而提出设计变更;有时候会因为地铁运营部门额外提出的功能要求而提出设计变更;有时还由于地质条件、天气、意外事故等原因而提出设计变更,从而保证施工能顺利完成。如在深圳地铁试运行的过程中,由于运营部门根据自身的需要,提出很多额外的要求,如增加空调的数量、增加照明灯具的数量、增加车辆段附近的轨道防护栏等等,都会引起设计变更。
2.施工单位提出
施工单位常以图纸中要求的材料买不到,天气影响,甚至还以替建设单位省钱等原因而提出设计变更要求。施工单位还可能因施工失误而提出设计变更请求,已便完成施工任务。
3.设计单位提出
由于地铁工程的复杂性,涉及的专业广,经常是由多家设计单位合作完成,这就不可避免的出现设计遗漏、接口混乱等现象。原设计图纸错漏、审图未通过、有关政府部门提出的图纸不能满足规范要求等问题,而这些问题的解决只能通过设计变更来实现。
4.监理、勘察等单位提出的设计变更
有时监理也会提出一些设计变更要求,在施工过程中因出现了原勘察未发现的问题而提出变更请求。
5.其他施工单位提出
在地铁工程施工过程中,一般会有多个专业施工单位参与施工,因此有可能发生专业冲突与碰撞的现象,这时为了便于施工,一些施工单位就会提出本专业或其他专业的设计变更请求。
3 地铁工程中设计变更的控制措施
3.1 技术上的控制措施
根据地铁工程中出现各种设计变更的原因分析可知,要减少设计变更的数量,就必须加强对设计阶段、施工阶段的工程项目管理。针对可能引起设计变更的原因,可采取的控制措施如下:
1.要在设计的各个阶段,应充分了解规划、发改委、规划国土委、住建部、人防、消防、交管、环保、卫生防疫、城管等部门的要求,及时进行沟通协调,将各政府相关部门的要求在图纸中正确、完整、仔细地表达出来。同时,设计单位应该详细了解运营部门对地铁设计的办公场地、设备选型、工艺等要求。
2.要给予设计单位相对充足的时间,便于设计单位设计出来的图纸达到规范要求和施工要求的设计深度,避免因设计深度不够导致设计文件缺陷、错误、遗漏、碰撞等需要修改、补充完善设计而引起的设计变更。在地铁设计中,经常因施工工期的要求,设计单位匆忙设计,施工单位匆忙施工,导致施工图深度不够,出现边施工边修改的现象,这样就会产生大量的设计变更。
3.要仔细审图:施工图纸一方面要提交给审查单位及政府相关部门审图,满足相关部门的要求;另一方面建设单位也要认真审图,确保图纸准确地表达建设单位的建造意图,并少有错漏。在这个阶段,地铁运营部门应该仔细核对图纸,要搞清楚自己的使用要求在图纸中有没有明确表达出来,要是没有,应该及时提出图纸审查意见,要求设计单位及时修改;在施工前施工单位必须认真审查图,把一些施工难点、相互冲突的地方在施工前就提出来,并拟定解决方案。
图纸审查时间应该有一个期限,不应该贯穿整个施工过程,而应该在施工招标前完成审图。在深圳地铁的建设过程中,就出现在工程建设即将结束的时候,运营部门提出和图纸不符的整改要求,增加新的的使用要求,这样产生许多设计变更,导致设计无法收口。
4.减少在施工过程中的错误。
3.2 责任与奖惩方面的控制措施
为有效控制和管理设计变更,建设单位应制定明确的责任与奖惩措施,并让参与地铁建设的各相关单位充分学习、了解,具体措施如下:
1、责任界定:设计变更审批过程中应明确各参建单位需承担的责任及其比重。对有争议的设计变更原因和责任界定,应在相关会议纪要中记录各方意见,在工程变更审批的过程中明确;
2、赔偿处理:勘查、设计、监理、咨询单位未认真履行职责,审查、把关不严或未尽到应尽义务,造成虚假变更或变更后未按批准的变更方案实施,给业主带来损失的,按以损失额度计算的勘察费、设计费、监理费、咨询费的2倍作为勘查、设计、监理或咨询合同的违约赔偿,从其合同中扣除,合同款不足扣抵的,不足部分视为勘查、设计、监理或咨询单位已经到期的应付债务。由勘查、设计、监理、咨询等单位引起的设计变更,造成投资或延长工期的,责任单位按照增加投资及赶工增加投资额的10%承担责任。
3、不予支付:由承包商原因引起的设计变更,造成投资增加或工期延长的,承包商应承担全部责任,业主不支付任何费用,同时要求承包商采取措施赶回可能损失的工期;
4、优化奖励:属于优化设计、创新设计、技术革新等的设计变更,节省投资10万元以上或缩短关键线路上的关键里程碑工期20个工作日以上的,经批准实施后,由设计管理部门按照合同或公司奖励办法提出奖励意见,可以按节省投资总额的10%的计提奖励金奖励提议单位及主要设计人员,奖励金应当主要用于对节省投资起重要作用的关键人员。
4 地铁工程中设计变更的审批与费用结算
地铁工程建设中设计变更的实施过程分为审批、实施和费用结算三个阶段。为有效地控制设计变更的数量,必须坚持先对设计变更进行审批,讨论变更的必要性、变更的依据是否充分、变更费用是否合理等。只有等审批通过后,设计管理部门才能通知设计单位出正式变更施工图,进入设计变更实施阶段,最后进行设计变更费用的结算。由于地铁工程往往工期紧迫,工程管理部门为了及时完成预定的政府责任目标,未等审批通过就通知施工单位施工,这样的做法容易导致在设计变更的费用结算时遇到麻烦,最主要的原因是设计变更依据不足,程序不全等。
另外,设计变更的实施后,必须由监理工程师签注实施意见,但应注明以下几点:
1、本变更是否已全部实施,若原设计图已实施后,才发变更,则应注明因牵扯到原设计图中的材料制作加工、安装、材料费以及拆除费的金额。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。
2、若发生拆除,已拆除的材料、设备、或已加工好但未安装的成品、半成品,均应由监理人员负责组织建设单位回收。
凡是没有经过监理工程师认可并签发的变更一律无效;若经过监理工程师口头同意的,事后应按有关规定补办手续。
5 结论
通过对深圳地铁工程建设出现的设计变更进行分析,可以得出如下结论:
1、地铁建设中可能导致设计变更的原因是多方面的,参与地铁工程的建设单位、设计单位、施工单位或监理单位均可能提出设计变更。
2、根据地铁工程中出现设计变更的原因分析可知,要减少设计变更的数量,就必须加强在地铁工程的设计阶段、施工阶段的工程项目管理。另外,建设单位可以制定明确责任与奖惩方面的措施来有效控制设计变更的数量。
3、地铁工程建设中设计变更的实施过程分为审批、实施和费用结算三个阶段。为有效地控制设计变更的数量,必须坚持先对设计变更进行审批,讨论变更的必要性、变更的依据是否充足、变更费用是否合理等。只有等审批通过后,设计管理部门才能通知设计单位出正式变更施工图,进入设计变更实施阶段,最后进行设计变更费用的结算。
4、设计变更不可避免,但通过有效地设计变更控制措施可以尽量减少设计变更。同时,设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。
5、加强设计变更的管理,对规范各参与单位的行为,确保工程质量和工期,控制工程造价,进而提高设计质量都具有十分重要的意义。
参考文献
【摘要】设计变更是对设计图纸中“错、漏、碰、差”的更正,是优化设计图纸、完善建筑功能、保障建筑安全、降低建筑成本、简化施工工艺的权威性、指令性、指导性文件。本文就设计变更的概念、分类和特征进行了阐述。
关键词 建筑工程;设计变更;设计图纸
建筑工程具有施工管理部门较多、施工周期较长、施工材料种类、规格较多、施工工序、工艺较复杂等特点,在设计或施工过程中都会有不可预见的“错、漏、碰、差”现象的产生,这些不可能在建筑工程施工承包合同中都反映出来,也就出现了建筑工程施工过程中的设计变更。设计变更是任何一个建筑工程不可避免的事情。下面,就设计变更的概念、分类和特征,进行阐述如下:
1 设计变更的概念
设计变更是对设计图纸进行优化与补充,是为使建筑工程施工顺利进行,并保证工程施工技术标准和施工质量,便于施工,确保施工安全和工期得以实现。建筑工程相对于设计图纸,在工程数量上,设计深度上、内容范围上的变化都属于设计变更。也就是说,施工单位在履行施工合同过程中,为使建筑工程保质、保量、保时而对合同中的工作内容进行修改(或追加,或取消)某项工作,其表现形式是增加或减少合同中的某项工程量或分项工程;改变合同中的某项工作的性质、质量或种类;改变工程某个部分的标高、线形、位置和尺寸;完成本工程所需要的某个种类的附加工作;改变分项工程的施工顺序和时间安排;导致工程造价的增加或减少等,均需工程设计变更来确认。
2 设计变更的分类
2.1 图纸设计变更
图纸设计变更,是指在设计校核图纸过程中,意识到难以施工,或错误的地方,或在图纸会审过程中出现的变更,这类变更一般由设计单位提出并补充设计文件对工程做出的设计变更,图纸设计变更所包含的内容十分广泛,是工程设计变更的主体。
2.2 施工方案变更
施工方案变更,是指在施工过程中施工单位(承包方)因工程地质条件变化、施工环境或施工条件的改变等因素影响,向监理单位和建设单位提出的改变原施工方案的变更。施工方案的变更应经监理单位和建设单位审查同意后,才得以实施。否则,引起的费用增加或工期延误将由施工单位(承包方)自行承担,同时重大事项施工方案的变更还应征询设计单位的意见。
2.3 前期竣工项目的改造或维修方案
前期竣工项目的改造或维修方案,是指对已竣工验收、交付使用的建筑工程进行改造或维修方案出具的、指导施工的设计变更。改造或维修项目由物业申请上报至建设单位,经领导审批后,由技术管理部出具书面形式的改造或维修施工方案文本。重要事项的改造或维修施工方案的文本还应征询设计单位的意见。
3 设计变更的特征
工程设计变更根据提出单位及涉及内容不同,具备以下特征。
1)建设单位或设计单位出具的书面设计变更。施工单位按照设计文件的内容合理进行施工组织变更,以保证和提高施工质量。这类设计变更的原因,一是建设单位对建筑使用功能做出改变时发生的设计变更;二是设计单位为了完善或优化设计做出的设计变更。
2)当建设单位、设计单位、施工单位及监理单位在进行图纸会审过程中,发现设计图纸中有“错、漏、碰、差”的地方,并经过共同商榷的并由设计人员最后确认的,形成了一个完整的设计交底或会议纪要等书面材料。这类设计变更,可以先执行设计变更,然后再补发正式的设计变更文件。
3)施工单位在施工过程中,发现设计中有缺陷,而向监理单位和设计单位提出的书面变更申请,经过监理单位和设计单位的确认签字后,方可进行实施。这类设计变更,应该在签署正式变更文件前,经过多方磋商来确定。
4)装饰阶段的变更(或称二次设计),施工单位根据建设单位对美观和使用功能等要求,以及材料的采购、现场实际施工进度过程中出现的变更,这类设计变更会优化和修改原设计,增加投资,需要设计单位和建设单位共同磋商来确定。
5)工程变更造成返工的签证。设计变更文件下发后,应及时组织监理单位检查核对返工的分项工程量,并办理现场签证手续,作为结算的依据。因属非施工单位的责任造成返工,经济损失应由建设单位承担。
综上所述,设计变更是一个复杂的事情,涉及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位(承包方)各方的人力与经济利益,尤其是建设单位和施工单位更是矛盾的统一体。在实际建筑工程中,设计变更产生机率及表现形式呈现多样化,这就形成对设计变更处理的复杂性。各单位、各专业工程师首先应识别不同种类的设计变更,通过采取不同的控制方法,设定不同的设计变更处理程序及不同的审批权限,加强对设计变更有效性和成本的审核,使建筑工程中的《设计变更通知单》成为优化设计图纸、完善建筑功能、保障建筑安全、降低建筑成本、简化施工工艺的权威性。
参考文献
[1]住房和城乡建设部工程质量安全监管司,中国建筑标准设计研究院,编.全国民用建筑工程设计技术措施[M].中国计划出版社,2009,12.
中图分类号:TU7文献标识码: A
在施工管理中设计变更和工程签证工作是很重要的一项内容,因为它内容广泛,构成原因复杂,规律性较差,发生的时间长,难以确定其造价。一般由于设计变更和工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,多则接近20%,少则也在6%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例更大,大都在20%以上,有时甚至达到了30%。因此,认识和理解设计变更并及时准确地搞好工程签证既是把握业主和承包商既得利益的依据,更是市场经济发展的正确方向。
一、设计变更和工程签证的含义及内容
1、设计变更的含义及内容:
设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位和业主、监理单位同意的设计变更联络单两种。
在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经业主、设计、监理、施工单位签字确认后即为设计变更。
工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出具设计变更通知单。
施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经四方签字同意也可作为设计变更。
2、工程签证的涵义及内容:
施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。
由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排调整其它作业,而造成的经济损失。
在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。
对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。
二、办理设计变更和工程签证的原则及注意事项
1、办理设计变更的原则及注意事项
设计变更洽商由施工方提出,经监理单位、建设单位、设计单位确认后由设计部门发出相应图纸或说明,下发到有关部门付诸实施。但在提交洽商时应注意以下原则:①改了后施工方便了吗?②增加的造价是不是建设单位能接受的?③为了办理结算时免除不必要的麻烦,尽可能以工程变更形式替代材料代用单,与设计沾边儿的可办签证可办变更的尽可能办为变更,作为造价增减的结算依据。
一般设计变更的原因有:
①发包人的变更指令(包括发包人对工程有了新的要求、发包人修改项目计划、发包人削减预算、发包人对项目进度有了新的要求等);
②由于设计错误,必须对设计图纸做修改;
③由于新技术和知识的产生,有必要改变原设计方案或实施计划;
④工程环境的变化;
⑤法律、法规或者政府对建设项目有了新的要求、新的规定等。
2、办理工程签证的注意事项:
及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向你的领导汇报办理情况。
不适合以签证形式出现的如议价项目、材料价格等,应在合同中约定而合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。
3、加强设计变更和工程签证管理的措施:
1)建立完善的管理制度。明确规范领导、施工技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。
2)建立合同交底制度。让每一个参与施工项目的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。
3)严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更和工程签证费用都属于预备费的范畴,但是设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场施工人员签发,所发生费用按发生原因处理。
关键词:设计变更;工程签证;管理
1 正确理解设计变更和工程签证的含义和内容,并给予定义
设计变更:设计变更是保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作,包括由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及其它单位提出的设计变更。
设计文件一经审查通过,任何单位和个人不得随意更改。由于项目建设条件的改变或施工实际需要更改原设计,必须经过深入的调查研究并充分论证,还必须遵守项目合同中的全部规定。
业主单位提出的设计变更主要涉及到:已经批准的建设规模、基本原则、主要技术标准、主要功能体系、主要部位,对外部群体景观、主要使用功能和主要施工方案有重大影响,如建筑物整体布局,道路、管线总体走向或高程,大面积地基处理,大面积路基路面结构,群体建筑立面效果,主要材料和设备的变更等。
设计单位提出的设计变更,应本着对工程技术、工期、投资等三大控制相结合的原则,对设计过程中的错、漏及优化问题,及时提出变更申请。对变更理由、内容及相关专业影响等,应从全局考虑并详细说明,按程序报批。
监理单位提出的设计变更,主要是在施工过程中,发现现场情况与设计图纸不符合,或为了减少投资,缩短工期,确保质量和安全生产,更好地推进工程建设,根据规范合理提出变更要求。
施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况需要进行处理而发生的设计变更。如地质勘探单位未勘查到的地下防空洞,需要地基处理,或是由于市场资源的原因,如材料供应或施工条件不成熟需改用其它材料代替等。
工程签证:指除施工图纸所确定的工程内容以外的施工现场发生的实际工作,由监理工程师确认其工程行为的发生与数量,是否予以计量与支付,应按合同原则及项目的有关规定办理。在管理办法中,明确规定了不予签证的几种情况。
由于工程的施工标段众多,工期紧迫,会出现许多交叉施工机会,由此所发生的费用,在招标文件中已明确规定,此项费用应在投标报价时就充分考虑,不得签证。
在施工过程中,可能受拆迁工作的影响干扰,承包单位在投标中就充分考虑这一因素,由此而引起的费用增加,不得签证。
因赶工期而需要增加的费用,已包含在投标报价中,不得签证。
因工期紧迫,要求承包人提前进入现场,做好施工准备工作,由此产生的设备闲置费用已考虑在施工合同总价中,不得签证。
2 明确规定工程设计变更的签发原则及注意事项
2.1 设计变更的签发原则。设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协调、经确认后由设计单位发出相应的图纸及说明,并办理签发手续,下发到各部门付诸实施。变更原则如下:
①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的。
②设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现。认真地搞好图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要赶在施工前变更。
③变更工作应在技术上可行,并全面考虑变更后产生的效益,与现场变更引起施工单位索赔所产生的损失加以比较,权衡轻重后再作决定。对由此引起的造价增减幅度是否控制在合同范围内,更需慎重。
④变更后的施工工艺不宜复杂,且对总工期不产生影响。
⑤变更后的项目不得降低使用标准。
⑥对设计变更应详细记录,详细说明原设计情况、设计变更原因、内容及对其它专业的影响,因设计变更增减的工程造价,并应严格按审批程序办理。
2.2 签发设计变更应主意事项。在实施项目之前,要制定变更令的标准格式。变更令包括如下内容:
①项目名称或合同号。
②变更令编号和签发变更日期。
③产生变更的原因和详细的变更内容说明:依据合同的哪一款发出变更令,变更工作是在接到变更令后立即实施,还是确定变更工作的费用后实施等。
④先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计部分变更费用额。
⑤分清设计变更的责任原因,确定费用承担方及承担额。
⑥严格按审批程序办理签证。
⑦变更令应附附件,附件包括:变更工作的工程量表、设计资料、设计图纸和其它与变更工作有关的文件。
3 明确规定工程签发原则及注意事项
3.1 严格签证管理,合同中明确规定了不予签证的情况。
3.2 根据合同原则,严格审查各种签证的及时性、合理性和真实性,杜绝事后追认的现象,对签证的及时性和准确性负责。对一次性增减项目造价在1万元以上的现场前证,在施工的同时必须有业主方和相关部门人员参加,跟踪审查,其相应的工程量签证最迟在完工后的10天内办理好签认手续,如不按规定执行,相关负责人有权拒签。
3.3 严格按规定格式及程序办理签证。首先,需办理“合同外项目签证表”,并填写监理工程师的指令编号,即签证依据。签证后,需办理“工程变更申请表”、“变更工程量清单”和“变更综合单价分析表”,并附上完整的支持材料。
3.4 严格遵守规定的报批程序和报批时间,不得无故延误,并制定工程签证流程表。
4 加强设计变更和工程签证管理的一些措施
4.1 充分发挥业主在投资控制方面的龙头作用,建立完善的管理制度,明确规范承包商、监理、业主的职责,明确规定各职能部门,各相关人员的职责。
4.2 提高各相关人员的责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。
设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中,碰到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更。如工程的管道安装过程中碰到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单。这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供给或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。
二、工程签证的涵义及内容
施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。
1、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。
2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。
3、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。
4、在技措技改工程中,常碰到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证。
5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算。此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行。
三、设计变更的签发原则及注重事项
1、设计变更的签发原则
设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注重以下几点:
①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。
②一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应垒面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作决定。
③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,更要慎重。
④施工中发生的材料代用应办理材料代用单,要果断杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位,而只是纯材料用量的变更。
⑤设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,为了更好地指导施工,在开工前组织图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生。
⑥设计变更应记录具体,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录。
四、工程签证的签发原则及注重事项
1、严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场施工代表认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。
2、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的,应由有关治理人员以补充协议的形式约定。现场施工代表不能以工程签证的形式取代。
3、应在施工组织方案中审批的,不能做签证处理。例如:临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理。
4、工程签证单建设单位要随时留一份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号审,避免重复签证。
5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。
五、加强设计变更和工程签证治理的措施
1、建立完善的治理制度。明确规范领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务,只有责权利明确了,才能规范各级工程治理人员在设计变更和工程签证的治理行为,提高其履行职责的积极性。
一、正确理解设计变更和工程签证的含义和内容,并给予定义
设计变更:设计变更是保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作,包括由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及其它单位提出的设计变更。
设计文件一经审查通过,任何单位和个人不得随意更改。由于项目建设条件的改变或施工实际需要更改原设计,必须经过深入的调查研究并充分论证,还必须遵守项目合同中的全部规定。
业主单位提出的设计变更主要涉及到:已经批准的建设规模、基本原则、主要技术标准、主要功能体系、主要部位,对外部群体景观、主要使用功能和主要施工方案有重大影响,如建筑物整体布局,道路、管线总体走向或高程,大面积地基处理,大面积路基路面结构,群体建筑立面效果,主要材料和设备的变更等。
设计单位提出的设计变更,应本着对工程技术、工期、投资等三大控制相结合的原则,对设计过程中的错、漏及优化问题,及时提出变更申请。对变更理由、内容及相关专业影响等,应从全局考虑并详细说明,按程序报批。
监理单位提出的设计变更,主要是在施工过程中,发现现场情况与设计图纸不符合,或为了减少投资,缩短工期,确保质量和安全生产,更好地推进工程建设,根据规范合理提出变更要求。
施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况需要进行处理而发生的设计变更。如地质勘探单位未勘查到的地下防空洞,需要地基处理,或是由于市场资源的原因,如材料供应或施工条件不成熟需改用其它材料代替等。
工程签证:指除施工图纸所确定的工程内容以外的施工现场发生的实际工作,由监理工程师确认其工程行为的发生与数量,是否予以计量与支付,应按合同原则及项目的有关规定办理。在管理办法中,明确规定了不予签证的几种情况。
由于工程的施工标段众多,工期紧迫,会出现许多交叉施工机会,由此所发生的费用,在招标文件中已明确规定,此项费用应在投标报价时就充分考虑,不得签证。
在施工过程中,可能受拆迁工作的影响干扰,承包单位在投标中就充分考虑这一因素,由此而引起的费用增加,不得签证。
因赶工期而需要增加的费用,已包含在投标报价中,不得签证。
因工期紧迫,要求承包人提前进入现场,做好施工准备工作,由此产生的设备闲置费用已考虑在施工合同总价中,不得签证。
二、明确规定工程设计变更的签发原则及注意事项
1.设计变更的签发原则
设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协调、经确认后由设计单位发出相应的图纸及说明,并办理签发手续,下发到各部门付诸实施。变更原则如下:
①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的。
②设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现。认真地搞好图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要赶在施工前变更。
③变更工作应在技术上可行,并全面考虑变更后产生的效益,与现场变更引起施工单位索赔所产生的损失加以比较,权衡轻重后再作决定。对由此引起的造价增减幅度是否控制在合同范围内,更需慎重。
④变更后的施工工艺不宜复杂,且对总工期不产生影响。
⑤变更后的项目不得降低使用标准。
⑥对设计变更应详细记录,详细说明原设计情况、设计变更原因、内容及对其它专业的影响,因设计变更增减的工程造价,并应严格按审批程序办理。
2.签发设计变更应主意事项
在实施项目之前,要制定变更令的标准格式。变更令包括如下内容:
①项目名称或合同号。
②变更令编号和签发变更日期。
③产生变更的原因和详细的变更内容说明:依据合同的哪一款发出变更令,变更工作是在接到变更令后立即实施,还是确定变更工作的费用后实施等。
④先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计部分变更费用额。
⑤分清设计变更的责任原因,确定费用承担方及承担额。
⑥严格按审批程序办理签证。
⑦变更令应附附件,附件包括:变更工作的工程量表、设计资料、设计图纸和其它与变更工作有关的文件。
三、明确规定工程签发原则及注意事项
1.严格签证管理,合同中明确规定了不予签证的情况。
2.根据合同原则,严格审查各种签证的及时性、合理性和真实性,杜绝事后追认的现象,对签证的及时性和准确性负责。对一次性增减项目造价在1万元以上的现场前证,在施工的同时必须有业主方和相关部门人员参加,跟踪审查,其相应的工程量签证最迟在完工后的10天内办理好签认手续,如不按规定执行,相关负责人有权拒签。
3.严格按规定格式及程序办理签证。首先,需办理“合同外项目签证表”,并填写监理工程师的指令编号,即签证依据。签证后,需办理“工程变更申请表”、“变更工程量清单”和“变更综合单价分析表”,并附上完整的支持材料。
4.严格遵守规定的报批程序和报批时间,不得无故延误,并制定工程签证流程表。
四、加强设计变更和工程签证管理的一些措施
1.充分发挥业主在投资控制方面的龙头作用,建立完善的管理制度,明确规范承包商、监理、业主的职责,明确规定各职能部门,各相关人员的职责。
2.提高各相关人员的责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。
3.做好工程变更和现场签证的台帐,要求按月统计汇总上报。