网络信息管理工作模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇网络信息管理工作，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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二、进一步完善网络信息工作管理机制

目前，网络信息数量多、传播快，做好网络信息的管理工作，关键要建立和完善网络信息的采集、审核、办理、回复、工作机制。

1、及时检索梳理。各县区、市政府各工作部门要高度重视网络信息工作，切实加强对网络信息工作的管理，坚持每天对网络留言和信箱来信进行检索浏览。对所反映的问题，分轻重缓急，需要及时回复处理的，要及时回复处理；对需要进行调查了解进行协调解决的，要及时安排专人与相关人员见面，共同协商解决办法；对事关我市发展的建言献策，要在决策和工作中认真甄别吸收；对一些批评意见，要虚心接受采纳以改进工作；对一些损害群众利益的问题，要及时核实，依据法律和政策妥善处理和解决。

2、实行分类办理。网络市长留言和市长信箱来信，由市政府办公室信息调研室每周进行汇总，并逐项逐条分解，确定需由有关科室负责和承办部门、单位办理，由办公室信息调研室负责督办落实，并收集反馈结果。对事关全市重大问题，政府各领导按分管工作协调解决和督办。

3、严格审核回复。网络市长留言和市长信箱来信回复由市政府新闻发言人进行审核，并实行每周一次回复制度，具体工作由市政府办公室信息调研室承办。县(区)长和部门负责人的留言和信件由县区和部门自行处理。

三、切实加强对网络信息管理工作的领导

1、明确责任。各县区、各部门和各单位主要领导同志及办公室主任对网络信息管理工作负有领导责任，负责网络信息管理工作的统筹规划、组织实施和检查落实。市政府办公室作为市政府网络信息和管理工作的具体承办部门，在网络信息管理工作制度、标准、规范、程序和作风建设等方面，为做好网络信息管理工作提供组织保障。市政府办公室信息调研室具体承办市政府网络信息相关工作，各县区和市政府各工作部门也要尽快明确专门人员，负责本单位的网络信息管理工作。

篇2

自从进入21世纪以来，科学技术得到了飞速的发展，网络信息技术也开始兴起。而随着当前网络信息技术越来越广泛的应用，人类社会已经迈入了信息时代。在当前，各行各业都已经离不开信息技术的辅助工作，在当前的医院工作当中，无论是财务系统、医疗记录系统还是医院的行政管理工作都已经向着信息化发展。而随着信息化程度的不断提高，不仅可以有效的提高医院的工作效率，同时也对医院提高自身医疗服务水平有着巨大帮助。然而，信息技术的应用在带来巨大便利的同时，也带来了前所未有的安全风险。因此，在医院的网络信息管理当中，必须要保障安全运行，这样才能对医院的工作提供更大的帮助。

1 当前对医院的网络信息管理安全运行产生影响的因素

1.1 硬件设施

1.1.1 服务器

在整个信息系统当中，服务器是核心也是最为关键的一个部分。当前医院信息系统大部分为C/S结构或者B/S结构，服务器中起着数据库服务器或者WEB服务器的作用。而服务器是否安全稳定，就直接关系到整个医院信息系统的安全性与稳定性。

1.1.2 网络布线

要想确保信息系统能够正常的工作，那么网络布线也是极为重要的。然而，在实际的工作过程当中，经常会出现工作人员忽视网络布线应该遵循的专业标准，导致网络线路混乱、缠绕、断裂等情况，这样可能会对传输过程中的信号产生干扰，一旦出现断线无法一下子找到出现问题的线路，严重的甚至会导致信号的终端，从而对整个信息系统的正常工作造成极大的影响。

1.1.3 机房

机房必须满足当前医院各类信息系统的需求应用，又面向未来快速增长的发展需求， 因此医院信息机房必须是高质量的、灵话的、开放的。一定要对机房供配电方式、空气净化、安全防范措施以及防静电、防电磁辐射和抗干扰、防水、 防雷、防火、防潮、防鼠诸多方面给予高度重视，这样才能确保在一个更加安全稳定的环境下进行工作，从而保障整个信息系统的政策运行。

1.2 人为因素

除了硬件设施以外，人为因素也是目前影响医院网络信息管理工作安全运行的重要因素之一。特别是在医院的财务以及与医疗服务相关的科室，一旦出现任何的疏忽都有可能影响到信息系统的安全运行，从而对整个医院的工作产生极为恶劣的影响，严重的甚至会使得整个医疗信息系统崩溃，无论是给医院还是患者都造成极大的损害，也会威胁到社会的稳定。而之所以会造成这样的问题，除了相关工作人员缺乏足够的安全意识，随意共享自己的账号导致信息的泄露、丢失或损坏以外，还可能因为相关工作人员不了解信息系统的操作方法，使得错误的操作成为医院整个网络信息系统的安全隐患。

2 关于医院网络信息管理中的安全运行保障策略

2.1 硬件设施的建设

关于硬件设施的建设，笔者认为，首先，医院很有必要建立双机热备份方案以及异地机房的建设，它们都可以很好的解决数据安全的问题。双机热备份需要增加一台服务器，从而通过计算机的计划作业进行实时备份和异地备份与恢复，它是通过将备份文件储存在局域网中的其他计算机的硬盘上，从而确保服务器硬盘坏掉时有一份脱机的备份数据，然后利用其还原功能还原数据。其次，要做的就是服务器的建设。为了更好的确保数据存储的安全性和稳定性，笔者认为应当要适当增加服务器，为双机热备份提供设备，这样一来，当一台服务器出现故障的时候，一旦某一台服务器出了问题就可以自动将业务转接到另外一台服务器上，不需要人为操作就可以实现业务对接，从而保障服务器的可持续，确保医院信息系统的稳定性。再次，一定要整个医院的计算机系统进行定期的维护，确保每一台终端计算机都能够正常的运行，并且注意终端所处的环境，避免出现过潮、过湿、过热以及灰尘较多的情况，才能确保计算机终端更好的进行工作。除此以外，U盘、移动硬盘等设备由于在多台计算机终端使用，稍有不注意，很有可能就会带来网络病毒的风险。因此，针对这一情况，笔者认为需要对计算机的终端接口进行严格的控制和管理，禁止移动存取设备的应用，以及对计算机所使用的防护软件进行定期的升级，这样才能让计算机更好的避免网络病毒所带来的安全隐患。最后，医院需要对计算机网络系统所涉及到的硬件设备进行统一的监管，对硬件设备进行定期的检查，这样才能及时发现问题并尽快解决，确保整个网络的稳定性。

在医院信息管理中实行系统物理隔离十分有必要，它是实行完全的物理隔离，通过交换机来设置，上内网的电脑就只能上医院各信息系统（HIS、LIS、EMR、PACS），上外网的电脑访问不了内部信息系统，这样不仅便于管理，还可以避免外部网络的病毒对医院内部计算机的破坏。可以有效的加强网络的信息安全，减少互联网黑客或是病毒入侵医院内网，通过内网将U口禁止，设置一定的权限，只供医院内的软件使用。

2.2 加强工作人员的培训工作

要想更好的保障医院网络信息管理工作的安全运行，那么就必须要加强相关工作人员关于计算机使用的安全意识以及计算机操作的培训工作。只有这样，才能确保医院的信息系统不会因为工作人员的错误操作而遭遇安全隐患。同时，提高工作人员的安全意识，让他们认识到信息系统对于医院工作的重要性，以及与他们自身的关联性，这样才能提高工作人员的责任心，让他们在工作中不断的规范自身的操作，将人为因素对于信息系统安全的影响降低到最小，从而提高整个网络信息系统的安全性和稳定性。

2.3 完善相关管理机制

对于医院的网络信息管理工作来说，一套完善的管理机制是非常重要的。要想减少网络信息系统的安全隐患，确保整个信息系统的正常运行，就必须要建立起一套完善的管理里机制，从而来规范工作人员对于信息系统的操作，同时通过不同技术的引用，也能够提高信息系统的工作效率。当然，需要注意的是，随着科学技术的不断发展，网络信息的安全管理机制也需要跟随社会的发展以及科学技术的进步不断的进行完善，从而确保医院的网络信息管理工作能够更加安全稳定的进行，为整个信息系统提供一个更好的保护。同时，要让医院的每一个员工都了解到，网络信息的安全管理并不是某一个人或者某一个部门的责任，而是每一个员工的责任。因此，为了提高工作人员的安全意识和责任心，笔者认为可以实施相关的奖惩制度，以此来确保管理机制能够执行到位。

3 结束语

综上所述，在医院中，网络信息管理工作的安全运行是十分重要的。为了更好的确保信息系统的安全性和稳定性，笔者认为，必须要重视硬件设施的建设、加强相关工作人员的培训并且建立一套完善的管理机制，这样才能确保网络信息管理工作更加安全的进行。

参考文献

[1]刘翌杰.医院网络信息管理中的安全运行保障[J].医药前沿，2014（30）.

[2]葛德杰.医院信息网络系统运行中的安全管理策略研究[J].电脑迷，2016（03）.

[3]胡t.关于医院计算机网络安全管理工作的维护策略分析[J].数字技术与应用，2015（05）：196-197.

作者简介

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中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0327-01

前言

21世纪是一个全新的时代，各种新的技术不断涌现，在新技术的推动之下，各行各业都处于不断的发展状态。就文献采编行业而言，如何在网络环境下，如何借助现代化的信息技术更好的开展相关的文献采编工作是人们十分关心的问题。在本文的研究中，笔者首先介绍了网络环境下科技文献采编工作的特点，接下来分析了网络环境下文献采编工作的重点环节，最后探讨了如何在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作。

1 网络环境下科技文献采编工作的特点

文献采编工作是文献资源建设的重要组成部分，而文献资源建设又是文献信息服务的关键环节，因此文献采编工作是非常值得重视的。传统的文献采编工作具有较大的局限性，主要体现在采编方式过于简单，最为主要的采编方式就是以出版物为主要依据，对相关书籍和期刊进行采购。在新的时代背景下，在信息技术的支持之下，文献采编工作也逐渐脱离了传统的固定模式，向着多样化的方向发展。现阶段，相关信息服务机构对文献采编工作的定位主要有两个，分别是“大”和“全”。

在网络环境下，目前的文献大多以数字化的形式存储，对文献的整合的共享是现阶段的研究重点。为了顺应时代的发展，我国已经构建了一些综合性科技文献数据库，这些数据库中存储了各类文献，主要包括学位论文、中文期刊文章、专利、会议论文等，使用者可以借助网络搜索工具从上述数据库中非常方便的搜索自己需要的文献资源。

笔者认为目前文献采编工作具有下述特点：第一，考虑用户的实际需求，并以此作为选择文献的主要依据；第二，采编人员需要按照相关标准开展采编工作，在工作中考虑文献服务机构的实际情况；第三，在采编时有效的使用各种网络工具；第四，文献采编人员需要具备一定的文献鉴别能力等。

2 网络环境下文献采编工作的重点

2.1 对文献资源载体形式的调整

现阶段，多种形式的载体不断涌现，极大推动了文献的数字化转型。传统的文献以纸质化为主，在网络化的环境之下，数字化的文献才是潮流趋势之所在。相关机构应该重视对文献资源载体形式的调整，以用户的实际需求为导向，对存储文献的种类和数量进行科学合理的整理，从而为用户提供更好的服务。

2.2 逐渐增加数字化文献资源

数字化的文献逐渐引起了用户的重视，人们也越来越偏爱数字化的文献资源，于是文献部门应该大力满足用户的需求，抓紧增加数字化文献资源的数量。具体来讲，现阶段比较典型的数字化文献资源主要是数据库镜像站，如NSTL本地镜像站和“中外专利数据库”等。

2.3 开展专题文献收集与报道工作

文献采编工作的一个重要环节就是对各类文献进行科学合理的采集、整理和报道，这也是文献采编工作的核心内容。在网络环境下，和读者之间建立良好的沟通渠道，及时了解读者的实际需要是非常重要的。为了做到这一点，相关机构可以尝试构建“网上阅览室”，根据不同的专题对文献进行分类采集和报道。

3 在做好数字文献采编工作的基础上优化信息服务管理工作

笔者认为信息服务机构可以从下述几个方面开展信息服务优化管理工作：

第一，为了吸引更多的读者，不断提升自身的服务质量，不断健全管理体系。以人为本是时代精神的体现，文献服务也应该充分体现以人文本的精神。重视用户的服务体验，及时了解用户反馈的意见，从而不断提高自身的服务水平。

第二，构建多种形式的数字服务平台。当今时代处速发展的状态，文献机构应该紧跟时展的步伐，关注热点问题。并以数字服务平台为依托向用户介绍一些新兴产业和新技术，不断满足用户对新事物的了解欲望。

第三，对文献管理工作进行不断的优化。具体工作内容包括：首先，健全呈缴制度；其次，构建期刊交换制度；再次，关注二次文献的开发工作；最后，进一步完善文献荐购体系。

第四，纸质文献也是一种重要的文献存储方式，信息服务机构应该重视对现有纸质文献的整理工作，及时开展剔旧工作。对于纸质文献进行踢旧处理不是一项新任务，相关人员可以利用相对比价传统的方式开展文献踢旧工作。也可以使用一些新的方法，具体来讲就是踢旧时充分考虑现有的数据库资源，同时开展一定的统计调查工作，通过调查透彻的了解现阶段用户的具体要求，然后综合考虑各种影响因素，最终给出一套科学合理的文献踢旧方法。

4 结语

网络时代到来为文献采编工作带来了新的机遇和挑战，相关人员应该充分利用信息技术来不断完善文献采编工作，从而为用户提供更加优质的文献信息服务。本文主要围绕这一问题进行了研究，探讨了网络环境下的文献信息采编和相应的管理工作。

参考文献

[1] 何洪武.论网络技术下的文献信息资源建设[D].华东师范大学，2001.

[2] 卢铮.媒介融合背景下的报业组织变革[D].复旦大学，2012.

[3] 赵晓宇.网络时代高校校报信息管理研究[D].国防科学技术大学，2006.

[4] 葛连兵.学术文献知识元数据库管理平台的设计与应用[D].清华大学，2006.

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0.前言

随着网络经济时代的到来，对公路工程造价的管理也要实施信息化管理。公路工程建设的规模庞大、工程很复杂、施工的时间很长，需要大量的人力、物力和财力。如果公路工程造价没有控制好，将会给国家和企业带来巨大的损失。那么，为了能合理控制工程造价，在建设施工时就要反复进行计价。

公路工程造价管理系统信息具体应用到公路工程造价管理方面上来。网络经济时代的到来，计算机被广泛应用到各种行业中来，公路工程的造价管理也不例外，巨大的规模和工程的复杂更需要借助计算机网络技术。因此，通过公路工程建设网络信息化管理，可以大大提高生产效率，保证工程成本降到最低限度，从而实现经济效益最大化。

1.公路工程造价信息管理系统的现状

公路工程造价管理实行信息系统化要依靠国际互联网先进技术，才能对工程造价管理数据快速处理，将数据统一存储、检索，方便查询，让管理的数据更加及时和准确，为工程造价管理所用的报表提供方便。实现系统管理信息化将逐渐代替传统的数据审核方法，它将建立一套完整的造价资料存储和进行分析比较的功能，实现模拟方法对工程总价进行计算。

现阶段人们对工程造价信息化管理认识不深，对信息管理还采用了原始方法。很多企业把工作重点都放在了项目的业务工作上，对工程造价管理不够重视，也未能理解管理信息化的真正含义。公路工程造价信息网是一个很好的共享平台，建立信息网站可以为社会有关部门和政府提供服务，还可以为建筑行业和用户提供信息服务，从而实现信息资源共享。但目前这个共享平台还只能提供简单的信息，而未能对这些信息进行整理和详细的探讨，很多时候会由于信息网上的信息不够完整、不能能及时更换而给用户查询带来诸多不便。

另外，工程造价信息化管理水平还不高，提供的信息还不完整，整个系统管理还不够规范。在我国有些省市虽然已经连网，但还未建立一个统一的共享信息网，各个地区编码和格式存在差异，不时会出现重复和交叉信息，在全国范围内使用还很不方便，不利于网站的维护。

2.公路工程造价管理信息化的重要性

2.1它是适应信息时展的需求

随着经济发展和科学技术不断进步，信息化是必然的发展方向，人们越来越需要信息资源，对信息的处理也逐渐实现数字化和电子化。在我们的建筑行业中，对信息化的管理水平比较低，为适应现代化发展的需要，公路工程造价管理也必须从原来的模式转变成网络信息化管理模式，让信息资源价值得以充分利用。

2.2公路工程造价管理信息化可以降低工程造价成本

当前建筑材料的价格占整个建筑工程造价的大约百分之六十，而且还会持续增长。因此，在公路工程建设中，材料的价格高低对整个工程造价成本起着很重要的作用。公路工程造价管理实施网络信息化以后，管理部门可以在信息系统中查看每个地区材料的价格，根据这些价格比较分析，然后再制定出合理的价格。政府部门也可以通过信息系统掌握全局，对建设投资问题进行宏观调控。

2.3工程造价管理信息化是为了满足市场经济发展的需要

我国每个省市自治区编制的价格估算表都是在国家统一定额指导下制定的。近年来新技术和新材料的不断推出，定额也要不断更新，对工程造价实施网络系统信息管理，也让编制定额的管理人员工作更加轻松。当前我国在建筑市场中都推行招标制度，但每个地方的材料价格和费用都不一样，建筑施工企业要全面掌握材料价格、地理环境、施工条件等多方面的信息才能制定出施工方案，但是，受到各方面条件限制，要了解施工企业的情况有一定难度。采用远程数据通信方法处理信息是市场经济发展的需要。

3.公路工程造价管理网络信息化建设的策略

3.1分工明确

在信息化管理工作中，要实行分层管理，明确责任。由国家总部负责工程建设、维护以及工程造价的信息化平台，并制定出有关的标准数据，对工程造价信息进行审核。每个省市和工程造价管理部门负责自己职责范围内的信息管理工作，对本级的信息化平台加以管理，可以及时交流和共享计价信息和政务信息，根据有关的规定，对本地方本行业的工程造价指标和价格信息进行上报，指导和监督下级工作。

3.2对工程造价数据管理加以规范

要及时、完整、准确地收集工程造价的数据。管理机构要利用每个下级部门和相关企业上报上来的文件成果来建立相应的数据，还要努力开发工程造价编制软件。工程造价管理部门对收集上来的工程造价数据进行测算和分析，建立一个数据库，从而为工程建设所要用到的工程造价价格、指标和指数提供数据。

3.3加强工程造价信息化平台的建设

对工程造价信息化平台加强建设它包括计价依据信息，包含我国的计价规范和统一定额；政务信息，包括有关的行政法规、政策许可以及工作动态等内容；指数，包括不同时间段工料机价格的走势和造价指标等；工程造价指标，包括工程各个阶段的消耗量信息和单位造价等；价格信息，包括材料、人工和机械等主要因素单位价格内容等。

3.4要提高认识，加强培训

各个部门都要提高认识，加强领导监督和信息化管理人员队伍的建设，要对信息管理人员信息化知识加强学习，要吸收信息化人才，从整体上提高信息管理人员的素质，将信息化管理安排到日常工作上来，不断完善信息化管理。　[科]

【参考文献】

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一、建立健全网络和信息安全管理制度

各单位要按照网络与信息安全的有关法律、法规规定和工作要求，制定并组织实施本单位网络与信息安全管理规章制度。要明确网络与信息安全工作中的各种责任，规范计算机信息网络系统内部控制及管理制度，切实做好本单位网络与信息安全保障工作。

二、切实加强网络和信息安全管理

各单位要设立计算机信息网络系统应用管理领导小组，负责对计算机信息网络系统建设及应用、管理、维护等工作进行指导、协调、检查、监督。要建立本单位计算机信息网络系统应用管理岗位责任制，明确主管领导，落实责任部门，各尽其职，常抓不懈，并按照“谁主管谁负责，谁运行谁负责，谁使用谁负责”的原则，切实履行好信息安全保障职责。

三、严格执行计算机网络使用管理规定

各单位要提高计算机网络使用安全意识，严禁计算机连接互联网及其他公共信息网络，严禁在非计算机上存储、处理信息，严禁在与非计算机之间交叉使用移动存储介质。办公内网必须与互联网及其他公共信息网络实行物理隔离，并强化身份鉴别、访问控制、安全审计等技术防护措施，有效监控违规操作，严防违规下载和敏感信息。严禁通过互联网电子邮箱、即时通信工具等处理、传递、转发和敏感信息。

四、加强网站信息审查监管

各单位通过门户网站在互联网上公开信息，要遵循不公开、公开不的原则，按照信息公开条例和有关规定，建立严格的审查制度。要对网站上的信息进行审核把关，审核内容包括：上网信息有无问题；上网信息目前对外是否适宜；信息中的文字、数据、图表、图像是否准确等。未经本单位领导许可严禁以单位的名义在网上信息，严禁交流传播信息。坚持先审查、后公开，一事一审、全面审查。各单位网络信息审查工作要有领导分管、部门负责、专人实施。

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科技时代的迅速发展，各种发达的信息技术和大数据技术不断应用并逐渐普及。与此同时，信息量也随着时间的推移而不断地增多，传统的信息存储方式日益被淘汰，取而代之的是网络存储方式。鉴于上述变化，新时期的档案管理工作也发生了很大变化，档案管理工作人员在从事日常档案管理的工作过程中，只有紧跟时代的发展脚步，不断积极主动地更新工作理念，在工作中勇于创新管理模式，才可以让档案管理工作的工作质量不断得到提升，进而在更大程度上满足公众对档案利用的需求。

1革新管理观念，提升档案管理意识

目前，创新驱动逐渐成为时展和进步的主流，并且已经融入到经济社会发展的多个领域、多个方面和多项工作当中。特别在网络信息时代，档案管理人员更需要不断加强信息化管理的意识，不断革新管理过程中的思维方式和管理理念，积极更新档案管理工作的方式和方法，从而更好地满足信息时代的发展需求。作为档案管理的职能部门，一定要通过各种渠道和方式加强档案管理信息化工作的教育工作和培训工作，不断提升负责档案管理的工作者的管理水平，能够更有效地发挥档案的真正价值。需要注意的是，作为档案管理的工作人员，在开展具体的档案管理工作过程中，务必要找准管理工作的关键方面，积极增强自身的主动服务意识，尽自己最大的努力为单位服务，也尽力将优质的服务推向全社会。

2更新管理模式，提高档案管理效率

信息时代的飞速发展，使得人才之间的竞争越来越激烈，在这样的社会形势之下，负责单位档案管理的工作人员必须要采取一系列新型的管理模式，才可以有效地提升档案管理的效率：2.1对于档案管理工作来说，一定要建立一个完善的目标管理机制，这样才能够保证档案管理工作有章可循，才能够推动档案管理工作顺畅、有序地进行。与此同时，还要建立更为科学、合理的奖励机制，将档案管理的成效和相关工作人员的薪金相关联。采用这样的奖励机制，能够在很大程度上提高单位工作人员的积极性，让他们付出更多的精力在自己的本职工作上，进而提高整个单位的工作效率，给单位带来更大的收益。通过采用合理的奖惩机制能够对全体员工有一定的约束，也给管理工作创造了很好的条件，让管理工作更加的有章可循，让员工在该机制下形成竞争的局面。2.2要积极引进一些现代的先进技术，不断提升档案管理的自动化水平。要想提升档案管理的自动化水平，要从两个方面入手。第一方面，一定要针对档案信息进行数字化处理，可以充分利用扫描仪或者其他网络设备来完成此项工作，从而将原始档案信息通过文字或者图片的方式存储在计算机或者网络里面，这样非常有利于日后随时随地进行资料的管理、搜索、阅览等；第二个方面，要加强对档案管理工作的软件建设和硬件建设工作。比如，可以引进先进的标准化的档案管理软件，构建针对数字化档案管理的数据库或者建立相应的数字档案网络等。因为以往的档案数据库大多被用在档案馆的内部使用上，所以在档案管理上没有表现出整体化和规范化，常常导致数据库功能单一、标准化程度低等问题出现，对档案信息的利用和共享非常不利。所以，相关的档案管理工作人员一定要加强对档案管理数据库数字化的建设，同时严格遵循档案管理的有关标准和规定，参考通用性、标准性等要求，分别建设对应的多媒体数据库、文字数据库以及视频、图片数据库等。通过目前先进的数码设备对原始档案文件进行录入和管理操作，最大限度地推进档案管理信息数字化的全面实现。还要对原档案数据库进行科学、合理地改造，从而让原数据库的工作容量得到进一步地提升。2.3现代社会仍然处在一个不断发展和变化的形式下，以此同时，信息技术也在不断地更新。作为新时期的档案管理工作人员一定要与时俱进，不断加强自身专业知识和专业技能的学习，不断探究能满足时展的管理新方法，以便全面提升自身的业务能力、综合素质和档案管理水平。

3重视信息安全，规避资源安全风险

档案管理工作的关键是确保档案信息的安全。自从互联网技术被广泛使用以来，在极大程度上提升了档案信息资源的数字化程度，大幅度提高了档案管理工作的服务效能。可是，需要指出的是，现阶段由于我国大部分从业者都没能完全掌握新的信息技术的使用方法，再由于在技术应用上存在非常明显的短板，导致目前的数字化档案管理工作存在着一系列的安全隐患，主要表现在如下方面：a.由于没有对应的保护系统，导致数字化电子档案非常容易被入侵，通常都是从后台侵入，并且随意篡改内部的多项内容。b.互联网黑客和网络病毒活动越来越猖獗，并给数字化档案的管理安全带来非常严重的负面影响。c.从事档案管理的工作人员，他们自身的职业素养不高，网络安全意识也相对淡薄，因此非常容易造成各类数字化媒体载体出现丢失、损毁等问题。鉴于以上情况，相关部门应该结合上述问题提出相应的解决措施，比如，对档案管理人员开展专业的培训，通过这种途径来提升他们的安全防范意识；还要加强对计算机网络的日常维护工作，尤其是查毒软件，一定要及时更新；做好档案信息资源的备份工作，系统通过这些措施能够在更大的程度上避免资源安全风险。

4建立管理制度，保障档案资料完整

档案信息资源的管理一定是包括档案的具体搜集工作。所以，针对档案的具体搜集工作一定要建立细致的管理制度，确保将所有信息资源都收集齐全。与此同时，作为档案管理人员，一定要加强和其他部门之间的沟通交流，从而在很大程度上避免遗漏现象的发生。同时还要借助多种渠道提高全体工作人员的档案管理意识，让他们可以积极配合档案管理工作人员的资源搜集工作，进而确保档案管理工作的顺利进行。

结束语

综上所述，档案管理工作的改革和创新是一项复杂而系统的长期工程。要想充分发挥出档案管理工作良好的综合效用，就必须紧密结合信息网络带来的优势，自觉主动地把创新驱动引到工作过程中，不断地创新思维理念、方式方法和管理模式，不断地提升档案管理人员的工作水平，全面提升档案工作的管理水平，充分发挥好信息化条件下档案和档案工作的社会价值。

参考文献

[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（3）：98-99.

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档案管理工作随着社会生产力的提高而日渐繁重，档案管理的信息重要性也越发凸显，提高档案管理工作的工作效率与质量，成为保障档案管理工作稳定并顺利进行的主要途径，传统的档案管理模式已无法对提升档案管理工作效益与质量提供有利帮助，建立档案信息网络系统成为现代档案管理发展的必然趋势，是提高工作效率与质量的重要措施。

一、档案信息网络系统改变了档案收集工作的方式

传统的档案收集主要是按照文件的类别与属性，通过区分其内容进行划分，此方式不仅大大的消耗了时间，也使档案管理人员必须长期处在单一的工作环境中，容易产生消极心理；在工作效率方面，传统的档案收集工作也难以保障在规定时间内完成相关的工作，而档案信息网络系统则利用编码的方式，对档案进行分类，在一定程度上减少了工作时间，并提高了工作质量与效率，同时可准确的依据工作量计算出所需时间。档案的收集与录入需要档案管理人员时刻记牢档案的具置，以便使用，而档案信息网络系统利用虚拟符号，对收集与录入的档案位置进行记录，方便后期查阅，减轻了档案管理人员的工作压力。

二、档案信息网络系统改变了档案整理与鉴定工作的方式

由于种种原因，档案工作基本上是内向管理的模式，管理手段主要是落后的手工操作，档案人员把自己的活动范围限制在封闭和半封闭的环境中，这样使一部分档案就成无人问津、保管良好的一堆废纸。档案信息网络系统的应用使得档案的整理工作大大规范化和轻松化，它将档案的总目、分目的整理按照系统合理运行，用计算机筛选录入。在系统对扫描或录入的档案信息在审核完之后，分类进行压缩、整理、合并，并使数据量在保持图档质量的同时，进行尽量的减小。

三、档案信息网络系统给档案的保管与利用带来了全新概念

为能够加强对档案的保密，通常情况档案需要经过层层保护，并需要多名档案管理人员时刻对档案进行清理，保障档案不被外来环境所腐蚀，档案信息网络系统完全不需要对档案进行时刻的清理，并且档案的保管也不许经过层层保护，仅通过对档案进行加密，然后进行网络环境的隔离，形成一个具有自我意识的保护网络，进一步提高档案保管的安全性。

在档案的利用方面，虚拟系统则提供了诸多便利，在原始档案使用中，需要对使用人及使用目的进行记录，在使用前也需要长期间的申请，档案信息网络系统依托虚拟系统，可使档案管理人员第一时间收到档案使用人的申请，并及时对信息进行记录，抛除原有的繁琐环节，提高档案使用的整体效率。

四、档案信息网络的建立使档案统计工作趋于简化

档案统计是档案管理中不可缺少的工作项目，以往传统的档案统计方式主要以人员分管，逐级统计为主，需要消耗的人力、物力与财力颇多，因而统计次数也相较少，不能够及时的对档案管理状况进行实时的掌握，同时为维护档案管理与统计次数，档案管理通常有较多的缴费项目，给档案管理工作带来诸多不便。

档案信息网络的建立将原始较为繁琐的档案管理工作不断简化，首先在收费方面，由于档案管理便捷性的提高，档案管理不再需要消耗数额庞大的管理费用，也无需对大量人员进行不必要的资金支出，其次在档案信息的实时掌握方面，档案信息网络对档案的实际情况一目了然，对任何的修改与更正均能迅速做出回应，在一定程度上提高了档案管理的整体工作效率，最后在档案统计方面，不需要较多的工作人员对档案进行统计，并且档案统计的时间大大缩短，为档案管理与统计的其余工作提供了宝贵的时间。

五、电子档案的利弊

（一）电子档案的优势

电子档案与传统纸质档案相比，占用的空间逐渐缩小，依目前的电子档案储存技术而言，中大型图书馆的书籍内容及相关信息的储存，仅需要不到20平方米的位置即可全部存放。电子档案在文件传输方面也具有较大优势，原始的档案输送需要考虑交通情况，而电子档案则在任何情况下均可进行有效的传输，并且速度之快，是传统档案传输所不能比拟的，在电子档案的使用方面，原始档案的使用需要进行固定信息的查找，查找时间长，速度也相对较慢，电子档案则不需要长时间的查找，通过准确的信息输出电子档案即可在短时间内找到符合查找信息的所有内容，大大的提高了工作效率。

（二）电子档案存在的不足

电子档案在一定程度上与纸质档案相比，法律兼容性较差，不具有良好的法律效益，在进行具有法律限制信息的文件签署时，电子档案不能够起到法律保护的作用，同时在法律上对电子文件的承认程度较低，究其原因是电子档案的作假方式较多，作假可能性较高，作假也更为容易，可信赖程度相对较低，而纸质档案则不容易进行轻易的修改，由于笔墨与字迹形态及风干程度与时间的不同，纸质档案在法律上具有较好的保护性。

依目前的情况而言，电子档案的安全性有待提升，现有的网络环境相对较为嘈杂，网络环境管理力度尚未达到较高的标准，安全性始终是威胁电子档案发展的重要因素，而纸质档案作为固定存在的物质载体，在三维立体空间内，具有较好的稳定性，更容易进行保存与维护。

电子档案在现代环境中的建设与普及程度较低，并不能形成完善的管理与应用体系，导致其必须在固定的环境下进行正常工作，所需要的硬件设备成本较高，软件方面也需要一定的资金投入，致使其仅能够有效应用于大型企业与政府机关单位，对于小型企业而言，电子档案管理设备是一笔较大的开支，在企业的成本规划上有所损失。

六、结语

档案管理是近代社会发展的标志，但近现代的档案管理模式已完全不适用于快节奏的社会发展，档案管理工作时刻需要面对快捷化与未来化，档案信息网络系统的出现为档案管理工作打开了一扇新的天窗，使档案管理不仅快速的融入了现代社会的发展，也使档案管理工作的工作效率与质量不断提升，为未来档案管理工作奠定了坚实的基础。

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中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）19-0179-02

在当前时代背景下，数字化、智能化以及综合化是现代计算机通信网络的特点和要求，在各类信息数据传输过程中，各种信息源有效地链接在一起，安全问题日渐突显出来。实践中，为确保网络通信安全，应当增强安全意识，强化网络通信管理和维护，从制度、思想以及技术等方面，确保数据通信的安全可靠性。

1 影响计算机通信网络安全的主要因素

对于计算机通信网络系统而言，其运行过程中受到的影响因素包括多个方面，可以概括为内因和外因。

1.1 内因分析

从当前国内现行的计算机通信网络技术水平及其应用现状来看，依然存在着很多的问题与不足，比如网络系统、硬件配置合理，网络系统结构不稳定，网络运行体系安防措施不到位等。以网络系统、硬件为例，实践中常见的问题如下：

第一，系统设计缺乏合理性和规范性。对于计算机通信网络系统而言，其设计问题多体现在安防体系和用户权限规范设计上。实践中可以看到，若系统本身不完善、不规范或，则很可能会被黑客攻击，或者给不法分子以可乘之机，以至于用户信息资料被盗或者被篡改。

第二，硬件设计问题。对于计算机通信网络系统而言，其硬件设计问题集中体现在显卡、驱动器等方面。驱动器设计过程中的漏洞，会导致数据信息在传送时被截获，以至于大量系统信息以及用户资料被泄露，造成的损失不可估量；对于显卡而言，如果设计不当，则会对通信系统自身的稳定性产生影响，或者出现闪屏等现象，严重影响正常使用，甚至会对信息数据的安全可靠性造成不利影响。由于计算机通信网络系统设计过程中，缺乏规范性、合理性，因此必然会影响网络通信安全。

1.2 外因分析

对于计算机通信网络而言，造成安全隐患的外部因素非常的多，而且表现出突发性特点，对系统用户会造成较大的损失。就目前常见的外因而言，主要有线路失火、黑客攻击、断电和病毒感染等。就其中的一些影响因素分析如下：

第一，黑客攻击。随着现代计算机网络信息技术的应用和普及，黑客攻击不断增多，严重威胁着计算机通信安全。如果通信网络遭到了黑客的攻击，则不仅会造成系统暂时瘫痪，而且会导致其中的信息数据丢失或者损坏。调查发现，近年来国内外被黑客入侵的网络屡见不鲜，而且采用的技术手段不断“丰富多样”，对用户正常使用通信系统产生了较大的威胁。

第二，病毒感染。对于广大计算机网络用户而言，一听到网络病毒，就如同谈虎色变。实践中可以看到，网络病毒犹如传染病一般，短期内会感染整个网络系统。轻则影响系统运行速度，重则导致系统瘫痪，使网络系统无法正常运行。

第三，突发事故。计算机网络系统运行过程中的线路失火、断电等现象，均视为突发事故。当计算机通信网络正常运行时，突然出现线路失火或者断电现象，就会危害系统，甚至造成数据信息丢失。若系统正在安全备份，突然断电，其造成的危害则无法估计。

2 计算机通信网络安全维护管理策略

基于以上对当前计算机通信网络安全影响因素分析，笔者认为要想加强网络安全维护和管理，应当认真做好以下几个方面的工作。

2.1 提高安全意识和管理能力

提高管理人员的意识和能力，是做好安全维护的基础，同时也是最为重要的一环。在此过程中，管理人员应当具备良好的素养，才能确保通信网络运行的安全可靠性。为此，我们应当结合实际，不断加强人员教育培训，需培训的主要技术有防火墙、密码、主机安全以及身份认证和访问控制等方面的技术等。同时，还要加强管理人员的密码知识培养，对通信设备终端密码以及权限等严格控制，从技术、人员层面上，确保网络通信安全可靠性。

2.2 做好安全可靠性检测评估

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一、认真抓好矿政工网络信息管理站的建立

建立矿政工网络信息系统管理站，最基础的工作是让全矿每个单位都有电脑并能联网。筹建之初，某矿先对全矿的电脑进行了大普查，摸清了各基层单位电脑的分布状况，同时提交了网络系统主机房及架设全矿宽带网线路的资金预算报告，仅用二个星期就完成了全矿联网线路的敷设。对全矿的电脑资源进行了一次整合，抽调部分单位多于或闲置的电脑，转给还没有电脑的单位，使全矿每个基层单位至少有一网电脑。对外出创业的外掘一和外采一，矿党委专门购买了两台电脑送给他们，并要求他们与所在单位联系上网，从而实现了全矿电脑联网，为二级信息站的建立奠定了物质基础。

二、认真抓好政工网络信息系统的运行的主要环节

集团公司政工网络信息系统主要是一个向上传递信息的上行信息系统。它一共有九个功能模块按钮，分别是信息申报、信息查询、信息统计、信息反馈、信息调查、信息公示、个人资料、退出、管理入口。在具体操作方面需要从实际出发抓好三个主要环节：

1、政工信息系统使用对象的环节。政工网络信息系统这九个功能模块，面向管理员、信息员及普通大众三个对象，不同的对象有不同的使用功能。1、管理员。该系统的管理员分为两级。一级管理员（集团公司管理员）、二级管理员（矿级管理员）。一级管理人员可以使用所有的功能按钮。二级管理员不能使用信息调查、信息公示功能按钮的管理后台。2、信息员。不能使用信息统计功能。信息查询功能只能使用一半。信息员申报信息后，可以使用"信息查询"功能查询自己是否申报成功。但不能查询申报表的具体内容，这主要是基于保护其他信息员申报信息的安全性。3、普通大众。只能浏览“信息反馈”、“信息调查”、“信息公示”功能按钮，但不能申报信息。如果也想申报，可以通过集团公司政工网络信息系统的“通用账号”进入，才能填写申报表。

2、政工信息系统使用方法的环节。要求信息员在申报信息时，要填写申报类别，否则不能申报，申报信息要客观公正，反映的问题要具有普遍性。对个体事件要详细说明细节，不要把个体事件夸大化，严格遵守信息员报送信息的规定，每周至少上报一次信息。对信息员的上报信息，经常提醒信息员通过输入用户名和密码进入信息查询功能，以检查上报信息的情况。当然在信息查询中，信息员只能看到自己上报的信息，看不到其他信息员上报的信息，只有管理员才能看到每个信息员的申报内容，这一方面可以让信息员大胆申报信息，另一方面可预防其他信息员随意传播信息，增强了信息保密性。对信息员申报的信息，管理员要定期查看信息统计，通过分类统计、汇总，撰写信息报告。对信息反馈互动模块信息员与领导对话申报解决的问题，一般由领导亲自答复。管理员也可以协助领导答复（管理员随时查看信息，并根据信息的轻、重、缓、急，及时向领导传递信息，在征求领导的意见后，进行答复）。同时对集团公司政工网络在公示系统公示的文件、规定、通报等及时收看，并结合单位情况加以落实，以促进本单位政工信息系统的有效运转。

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一年来，坚持每月一次工作例会，逢会必讲信息工作，对成功运用信息抓获的案件进行重点讲评，把信息工作纳销计酬考核，基本形成了上下一心，人人参与，个个关注信息工作的良好局面。

二、突出实效，强化重案查处

为加强专卖信息线人的发展工作，局领导不仅带头亲自发展线人摸信息，另外确定了两名信息网络专职工作人员，还规定凡是专卖管理人员运用各自的社会关系，发挥主观能动性，每人发展线人不得少于5名。并积极组织精干人员到辖区周边地区摸信息，找线索。要求各中队除管好辖区市场外，密切关注市场动态，结合各乡镇访销人员提供的线索查处违法烟案。一系列行之有效的措施，取得了一定的效果，重创一批不法烟贩。

一是广布信息网。为获得真实、可靠的信息，我局先后派出专卖稽查人员到荆州、沙市、监利、石首等周边地区甚至邻省湖南的一些县市找熟人、摸信息，全力建设信息网络。所有专卖管理人员充分调动自已的关系网，找亲戚、朋友、同学，在他们中间发展线人，寻求有价值的信息，有力打击卷烟违法活动。肖建军做为秦市口子中队中队长，平时就很注意线索的收集，几次亲入秦市乡麻布拐巧妙利用烟贩间的矛盾，积极发展举报线人，建设自已的信息网络，并运用举报信息查获了几起有影响的违法烟案。2月20日查获秦市乡千合村王杏元等5人囤烟案，查扣非法卷烟18件，价值1.6万多元。7月24日又查获秦市乡千合村张国子、赵立力囤烟案，查扣非法卷烟8件，价值1.4万多元，由此被公安部门深挖出一贩烟团伙十人，已被公安机关处理5人。8月2日查获滩桥鲁才禄非法经营卷烟案，涉案卷烟34件，价值达6万余元，事主鲁才禄被公安机关依法予以刑事拘留。6月2日稽查大队大队长余大军接线人举报，熊河经营户江荣家后院藏有一批非法卷烟后迅速组织力量，在县公安局、熊河派出所的协助下，查获其价值9千多元的10件非法卷烟。查处的几起大要案都是我局利用信息网络有力打击涉烟犯罪成功的典型案例。

二是发挥访销部的作用。我局除要求专卖管理人员积极发展举报线人外，还要求各乡镇访销部由站长负责，每周必须提供两条以上有价值的举报信息。稽查中队加强了与各访销部的联系，及时掌握市场动态，发现有卷烟违法犯罪活动的线索，迅速组织力量予以查处。9月29日熊河访销部举报有人收集卷烟倒卖外地，局稽查队快速反应，查获价值3千元的非法卷烟67条。10月28日依靠白马访销部的举报，查获一用桑塔纳轿车贩运卷烟案，查扣价值1.3万余元的卷烟316条。

三是配合公安机关严厉打击涉烟犯罪活动。今年全县已抓获的25个涉烟犯罪嫌疑人和已确定的8个涉烟犯罪对象的线索和违法犯罪事实都由稽查中队依靠信息网络提供和查获的。