从事综合管理工作模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇从事综合管理工作，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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一、前言

档案管理是人类文明发展到一定阶段的必然产物，作为过去工作和历史情况的记录，档案是历史的凭证，是联系过去、现在和未来的信息纽带，并且与我们生活中的方方面面都存在着一定的联系，并且随着社会的不断发展与进步，档案管理工作也变得越来越重要。而档案管理人员作为档案管理工作的主体，不仅要具备扎实的业务能力、较强的职业道德，还应具备良好的心态与奉献精神，这样才能促进我国档案管理工作的进一步发展。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍综合能力不强，在文化程度、业务能力以及职业道德等方面都达不到上述要求。所以，为了促进我国档案管理工作的进一步发展，发挥其应有的作用，就要努力提升档案管理人员的综合能力。

二、档案管理人员的现状分析

目前，我国的档案管理人员普遍存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神、缺乏与时俱进的信息化学习等状况，具体表现为：

2.1业务能力不强

现阶段，我国多数从事档案管理工作的人员专业知识薄弱，管理档案工作的业务能力不强。而且由于档案管理人员紧缺，经常出现一岗多职或者是频繁调动岗位的状况，管理人员除了要进行档案管理工作之外，还要处理各种琐事，这就导致他们很难全心全新的处理档案管理工作。

2.2职业道德观念不强

档案管理工作关系到我们生活中的方方面面，是一项非常重要的工作。可是，有些档案管理人员并没有对档案管理工作的社会意义与重要作用形成正确的认识，甚至对自己所从事的档案管理工作形成了一种误解，认为档案管理工作就是一份无事可做的闲差，缺乏从事档案管理工作的职业道德观念。

2.3缺乏良好的心态与奉献精神

档案管理工作虽然具有非常重要的作用，但其工作内容确实比较单一，这就需要从事档案管理工作的人员具有良好的心态与奉献精神，能够兢兢业业的做好档案管理工作。可是，多数档案管理人员在工作一段时间之后就会选择离职或者是进行岗位调动，他们认为档案管理工作每天都要面对各种各样的档案，比较枯燥、乏味。

2.4缺乏与时俱进的信息化知识

近年来，随着信息化的普及，网络已经成为我们生活中必不可少的一种沟通与信息传递工具。为了适应社会的发展需求，档案管理工作也要不断的与时俱进，逐步走向现代化的信息管理道路。可是，现阶段从事档案管理工作的人员普遍停留在传统的管理方法上，缺乏与时俱进的信息化知识，不能熟练操作计算机进行电子化的档案管理。

三、档案管理人员综合能力的提升

档案管理人员的综合能力直接关系到档案管理工作的质量与效率。所以，从事档案管理工作的人员不仅要具有扎实的业务能力与较强的职业道德观念，还应具有良好的心态与奉献精神。要想不断提高档案管理人员的综合能力，就要从以下几个方面进行：

3.1档案管理人员业务能力的提升

为了不断提高档案管理人员的业务能力，相关部门就要不断加强档案管理人员的培训工作，而培训质量与培训效果直接关系到档案管理人员的综合素质。在进行培训的过程中要注意以下几方面内容：第一、具体问题具体分析。在开始培训之前，负责培训的人员要对所有参加培训员工的实际情况进行详细的了解，这样在培训的过程中才可以根据不同员工的特点进行针对性的培训，不仅有效的提高了工作效率与工作质量，还达到了培训的真正目的；第二、确立合作式培训理念，组织合作式培训，实现优势互补。因此，对档案管理人员的培训实际也是对档案管理工作的调研，最大限度地将理论工作与实际工作相结合，促进二者实现优势互补；第三，成立专门的培训评估委员会，建立档案业务人员培训质量评估制度。通过培训评估的方式可以对培训效果进行检验与反馈，管理部门就可以根据反馈信息总结成功经验，并且对其中的不足之处进行分析与总结，这样就可以对今后培训工作进行及时的调整与完善。同时这也是对培训人员的培训效果的评估，促进培训质量与效率的不断提升，为档案培训工作做出更多的贡献。

3.2.档案管理人员职业道德的提升

档案管理人员既然选择了从事档案管理工作，就要对自己所从事的工作有一个正确的认识，树立良好的职业道德。档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录，产生于国家机构、社会组织和个人的社会实践活动。档案不仅仅只是行政机构的产物，更是一种社会记忆，文化记忆。档案内容所体现的社会价值和作用是广泛的，长远的，持续的。

四、结束语

综上所述，随着社会经济的不断发展与进步，档案管理工作变得越来越重要。可是，我国从事档案管理工作的人员却存在业务能力不强、职业道德观念不强、缺乏良好的心态与奉献精神等状况，严重制约了档案管理工作的质量与效率。所以，要不断提升档案管理人员的综合素质，以促进我国档案管理工作的进一步发展。（作者单位：广州市财政投资评审中心）

参考文献

[1] 赵国琴.浅谈当代档案管理人员应具备的素质[J].青年文学家 2012.07：22-24

[2] 马然.浅谈在新形势下如何做好高校档案管理工作[J].黑龙江科技信息 2011.08：18-20

[3] 孙文芳.档案业务人员培训的方法与策略[J].上海档案.2011.12：34-36

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2、取得工程类或工程经济类大学本科学历，工作满4年，其中从事建设工程项目施工管理工作满3年。

3、取得工程类或工程经济类双学士学位或研究生班毕业，工作满3年，其中从事建设工程项目施工管理工作满2年。

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高校行政管理是学校教育教学、科研工作的有力保障，它是学校各项工作顺利开展的基础，影响着高校教育教学质量和人才培养战略的完成情况。高校行政管理水平的高下已经成为衡量高校综合实力的一个重要标准。随着高校教育的发展以及教育改革的深入，高校行政管理的功能性和贡献率正在进一步加强。

1当前高校行政管理工作现状

高校行政管理工作的有序开展为良好的教育教学秩序、高标准的人才培养方案实施，以及其他教育目标的实现奠定了基础和保障。但当前高校行政管理工作中凸显的一些弊端和暴露的问题更值得人们关注，也更需要人们集中精力和力量去克服和改善。

1.1行政管理工作人员管理水平参差不齐

高校行政管理工作一直为教育教学工作服务，相较于教育教学工作而言，行政管理工作似乎得不到足够重视，这导致高校行政管理工作十分松散，管理人员配备上也不够考究，出现管理人员管理水平参差不齐的现象。高校行政管理工作看似是教育教学工作的“大后勤”，但是其却是高校教学质量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教学方面的转移，行政管理工作的从业人员的配备机制不健全，很多管理人员是从教育一线退下来的教师，尽管他们自身的文化水平和道德修养比较高，但是他们长期从事教育工作而缺乏相应的管理能力和经验，当他们从事行政管理工作的时候，可能因为经验缺失，而使其管理水平呈现不理想状态。

1.2行政管理机构部门重叠，职责分工不明

高校行政管理工作机构会根据所管理项目不同而划分到不同部门，可以分为医院、食堂、公寓、教学辅助等多个部门机构，在众机构中还会进行细化，因此部门重叠和分工不明就很容易产生。一项简单的事情，因为管理分散，或者涉及多个部门，很容易出现权责不明的情况。行政管理部门机构的重叠不仅导致管理人员浪费，还对管理工作的有序开展构成隐患，降低行政效率，影响高校办校质量的提升。

1.3行政权力挤占学术权威现象严重

高校本是学术氛围浓郁的教育教学场所，应当充分尊重学术权威，但当前部分高校过分强调行政权力的重要性，在无形中削弱了学术权力的权威性。较多的教育资源被行政权力掌握，学术活动的开展需要依赖行政权力的支配，使得学术权力无法发挥其应有效果，严重影响高校的发展和创新。

2高校行政管理创新的内容

高校行政管理工作的改革和创新是破除其原有弊端的主要途径，改革和创新是高校行政管理工作发展的驱动。

2.1创新管理方式

高校行政管理工作不同于其他事业单位的行政管理，它是学校教育教学工作开展的重要保障。高校行政管理工作是为教师和学生共同服务的。为有效加强高校行政管理工作的水平，需要在管理方式上进行创新。高校行政管理工作要建立在德育的基础上，坚持以人为本的管理理念，不仅要做好教育教学大后方的重要保障，而且还要保障行政管理各部门的有序开展。

2.2创新管理文化

高校行政管理要发扬本学校的文化理念，把育人同管理相结合，肩负起为祖国输送高标准人才的重任，坚持把高校的文化氛围容纳到行政管理工作中。在高校行政管理中要将尊重知识、尊重文化作为教育教研的第一位，坚持人才培养发展战略，坚持高校校风、学风，将行政管理文化同其连接起来。

2.3创新人才培养战略

高校行政管理工作的从业人员素质水平是衡量行政管理水平的标准，因此加强行政管理从业人员的业务水平和综合素质十分必要。在现有管理队伍中，定期进行业务技能培训，在教师队伍中选拔具有较高管理能力和水平且乐意从事行政管理工作的人员来从事管理工作，另外，在高校毕业生中聘用相关工作人员，这都是高校行政管理引进人才的重要途径。

3高校行政管理创新的有效举措

3.1树立科学的管理理念，提升管理人员素质

高校行政管理工作的改革与创新离不开科学的管理理念为支撑。只有科学合理的管理理念，才能保障管理工作各项事业的有序开展。科学的管理理念需要人来完成，也需要人的作为来实现，因此提升管理人员的素质和管理水平，使他们掌握较高的管理技能，是促进高校行政管理改革和创新的理念保障。

3.2建立并完善合理的行政管理机制

行政管理工作的有序开展离不开合理完善的管理机制，只有以健全的制度保障作为约束，才能引导高校行政管理工作人员精进工作、改进管理方法，提升管理水平。建立并完善高校行政管理机制是为了保障各项管理事务都有章可依、有规可循。

3.3构建服务型高校行政管理模式

高校行政管理工作是为教师和学生服务的，在行政管理过程中，行政权力要为学术权力让步。高校的行政管理工作不同于企业的行政管理，是面向全校师生、面向社会、面向国家，为培养高素质人才和满足国家对人才需求的标准服务的。因此，构建服务型高校行政管理模式很有必要。当然这取决于管理人员的素质和水平。

4结语

高校行政管理是高校各项事业有序开展的有力保障，是衡量一校综合实力的重要标准。针对当前高校行政管理工作中存在的种种问题和缺失，进行改革和创新，是经济社会发展的需要，是21世纪人才培养战略发展的题中之义。高校行政管理的改革和创新需要管理人员共同努力，发挥集体的智慧和力量。

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今天参与竞聘医院感染管理科科长这一职务，非常荣幸。我认为自己有能力、有信心做好这项工作，同时我也十分热爱这项工作，愿意为医院领导分忧，为医院的建设和发展尽一份力量。竞聘院感科科长我有四个方面的优势条件：一是对两院院感工作基本熟悉。首先，这是我的本职工作，从结核病医院到传染病医院从事院感工作近一年，对医院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作职责、标准制度、工作重点等都有了较为全面、系统的了解；其次，多次经过专门的医疗机构培训，先后参加了成都市组织的医疗卫生机构消毒灭菌技术及质量控制培训、医院感染管理预防与控制培训、禽流感防治知识卫生专业技术骨干培训，以及世界卫生组织`西太平洋地区HIV/A IDS护理项目培训，除此以外我还利用业余时间阅读了《医院感染学》、《医院感染预防与控制使用指南》等院感方面的相关书籍，同时还受医院委派到华西医科大学进修、到总医院胃镜室，第九人民医院院感科等单位参观见习，对医院院感管理工作的目的、意义、工作内容等基本理论以及目前世界和国内医院院感方面的相关情况也有了一定的了解。在工作实践中，我尽心尽责，从未出现过差错，较好地完成了医院赋予的各项任务；参加培训学习，能较好地结合本职工作，举一反三，认真听讲，虚心请教，每次都顺利通过考试，拿到学习结业证书和学分。从理论知识到实践经验，我具备了院感科长的基本素质；二是有较丰富的临床护理工作经验。医院院感管理工作是一项综合性较强的管理工作，涉及医院多个科室，同时它关系每一个医患人员的生命，也是现代医院管理的一项重大课题，没有一定专业知识，没有丰富的临床工作经验，是不可能做好院感管理工作的。我自从1987年卫校毕业后，从事医疗护理工作已经17年了，先后在不同的岗位上工作过，在综合性医院内儿科、妇外科、手术室、产房和传染科从事过护理工作。1999年底因工作需要调到结核病医院，先后在一、二病区工作，去年又到华西医科大学附属医院呼吸内科进修，对医院不同的科室怎么样搞好护理，怎么样有效地防止交叉感染有亲身的体会和感受，有较为丰富的临床护理工作经验。我的工作经历告诉大家，我具备了一定的医院院感管理工作经验。三是我有一定的综合协调办事和文字工作能力。我从学校毕业后，当过护士、护士组长、护士长，现在在医院感染管理科工作，不论在什么岗位，都能积极努力的工作，协调好各种关系。在从事护理工作期间，能很好的处理医护、医患之间的关系，有较强的沟通能力，同时能团结好同事，使其各尽所长，发挥优势，顺利地开展工作。在两院从事院感科工作期间，能很快地进入工作状态，积极主动协调好医院内部各科室之间、医院与上级机关、与各相关医疗机构、医疗设备厂（商）家的关系，及时通报情况，反馈信息。为了切实规范医院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《结核病防治院医疗废物管理办法》、《结核病防识院医疗废物流失`泄漏`扩散和意外事故发生的应急预案》，建立完善了相关规章制度。参与了非碘应急预案的修订。在这期间，能较好地摆正位置，当好参谋，对上级业务部门的有关指示及时传达贯彻，对医院感染管理工作情况及时上报。通过多次与省、市、区CDC和卫生执法监督部门的工作接触，了解机关办事部门工作程序，与之建立了良好地工作关系，办事渠道畅通。因此，我具备了从事院感管理工作良好的内部和外部条件。四是我热爱院感管理工作。通过一段时间接触和了解，对医院感染管理工作有了更深刻地认识和理解，我竞聘院感管理科长，不是为了索取，而是为了更好地为医院、为医患人员服务，我深深感到一个医院其院感管理水平如何将直接影响医院的声誉、影响医院的整体形象。

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现阶段，随着市场经济竞争的日趋激烈，大部分医院随之面临越来越大的生存和发展的压力，财务管理作为医院管理工作中重要的组成部分，在很大程度上影响着医院今后的生存和发展，因此，医院的财务管理必须要合理配置好医院的资源，提高资源的利用率，快速、准确的找出财务管理中存在的问题，并及时的解决问题，从而促进医院的管理工作的提升和医院未来的发展。

一、医院财务管理中存在的常见问题

（一）在成本管理中存在的问题

在实际医院运营的过程中，医院的成本管理工作在医院的财务管理工作中有着重要的作用和地位，对医院进行成本方面的管理和控制是医院在财务管理工作方面中不容忽视的一大环节。医院对成本进行管理和控制的关键就在于比较医院在实际运营中的成本与预算，由此计算出差值，并分析产生差值原因，进而对相关成本控制问题予以解决。现阶段，我国大多数医院普遍存在看重实际收益而忽略成本控制的错误财务管理思想，医院的成本费用比例明显高于其它发达国家的医院，成本的增加必然导致收益的下降，这对于医院来说十分不利。而医院的成本核算中的问题主要在于医院的成本核算大多自行设置，在成本核算方面我国并没有统一的核算方法和思想作为支持，使成本核算缺乏可靠性和科学性，可以说医院在成本核算中的随意性和无规范性是医院成本管理中尤为常见的现象。

（二）财务管理制度跟不上实际管理需求

现阶段，我国大多数的医院在财务管理工作中继续运用的是原有的财务管理制度，新的问题用旧的制度进行管理，很明显无法解决实际问题，并且与医院的财务管理发展需求不相符，严重影响着医院财务管理工作的正常运行，财务管理制度跟不上实际管理需求的问题具体表现为财务管理制度更新慢、制度不完善两方面。随着医院的发展和社会市场经济的进步，医院的财务管理也变得越来越复杂，延用以往的财务管理制度已经不能顺应时代的发展和进步，因此相关人员应对医院的财务管理制度予以改革和创新，及时解决财务管理制度更新慢、制度设施不完善的问题，提高医院财务管理工作的效率，增强医院的竞争力，以此促进医院良好、快速的发展。

（三）缺乏高素质财务管理人员

医院的财务管理工作是一项对从事财务管理工作人员的专业素质有较高要求的工作，根据职业的特性，所从事的财务管理工作人员不仅应具备专业的财务方面的知识和管理方面的知识，还要深入了解此行业的基本业务知识、具有敏锐的分析能力、准确的判断的能力以及足够的社会经验和良好的职业道德，但就目前我国的实际情况来看，大多数医院从事的财务管理工作人员都难以达到标准和要求，财务管理工作人员职业素质普遍偏低，这在很大程度上导致实际财务管理工作中普遍出现工作不到位、操作不符合规范和要求等不良现象，严重影响了医院财务管理工作的进行致使财务管理工作在医院的整体控制工作中难以发挥应有的作用，最终影响了医院的良性发展。

二、加强医院财务管理工作的具体措施

（一）健全财务管理制度，加强制度控制

构件完善的财务管理制度，可以说是做好医院财务管理工作的基础。所以，在具体的医院财务管理工作中，首先要切实根据当前医院财务管理工作的新环境、新条件以及出现的新问题，剔除不符合时展要求的制度和规范；其次，要根据医院的实际情况和发展需求，综合考虑各方面因素，制定和完善符合医院财务管理工作的新管理制度，让医院的财务管理制度真正跟上管理需求，只有这样才能给财务管理工作提供可靠的制度保障，进一步规范医院的财务管理工作，使财务管理工作能够更好的适应医院的发展及社会的发展。

（二）加强医院预算的管理和控制

根据医院预算管理中存在的一系列问题，需要全方位的做好成本预算的工作。具体而言，要建立和健全预算管理制度，全面性、综合性的对医院的财务方面进行科学管理，避免资金的浪费，合理调度资金的使用，提高资金的利用率和使用率，实现医院对成本的控制。同时，还应成立相关的预算部门，专门负责医院财务管理工作中的预算工作，通过直接负责的管理方式，达到控制成本，增加利润的目标，保证预算工作的顺利实施。

（三）提高医院财务管理工作人员的专业素质

从总体上来看，医院财务管理工作是一项十分复杂的工作，其对所从事这项工作的人员有着十分严格的要求，因此，应当不断的提高医院财务管理工作人员的专业素质，不仅要定期的对财务管理人员进行培训和训练，增强财务管理人员自身的专业技能水平，树立正确的职业道德理念，继而在面对财务管理工作中所出现新情况、新问题时能够灵活的予以处理，并且准确把握财务管理工作的基本思想和理念，将医院财务管理工作中遇到的问题及时的反映给上级部门，切实增强自身工作的规范性和主动性。与此同时，医院还要制定出合理、科学的奖惩机制和财务管理工作人员的选拔晋升制度，鼓励财务管理工作人员激发出自身的工作积极性，最大限度的发挥出自身的能力，大幅度提高工作的效率，由此促进医院财务管理工作的发展，增强医院的整体实力和核心竞争力。

三、结束语

随着我国医疗行业的不断发展，财务管理工作在医院的整体管理工作中的作用日趋重要，面对医院财务管理工作中的常见问题，应当尽快的转变观念，提高对财务管理的重视程度，及时的发现并处理财务管理问题，并且全面改革医院财务的管理制度，提高医院财务管理工作人员的专业素质，充分发挥财务管理工作人员的主观能动性，建立健全奖惩机制，从而使医院财务管理工作更为合理化、科学化，充分发挥财务管理对医院的作用，促进医院的可持续发展。

参考文献：

[1]吴爱华.医院财务管理常见问题与对策[J].行政事业资产与财务，2014

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中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：1006-0278(2012)04-166-01

高校外事管理工作是指各大高校通过学习国外教学上的先进技术与方法以及良好的管理经验，然后投入到学校自身的教育管理工作当中，是提高教学科研质量以及学科水平的重要途径,也侧重体现了一个学校的管理水平。随着国家的发展，对外交流活动频繁，作为高校外事管理工作更应该在新挑战下发挥其作用、实现价值，为学校的良好发展提供服务。在广西大学中，国际交流活动也日益增多，这其中包括外校参观团到我校学习以及我校正在招收的留学生等相关工作内容，广西大学中的各院校领导对外事管理工作也越来越重视。但是由于各院校程度的差异，所以对高校的外事管理工作模式也多种多样，但归结来说，对各个高校外事管理工作进行改革已经势在必行。

一、高校管理工作现面临的新挑战

随着经济全球化的发展，各高校的外事管理工作已经不单单是原来那些较为浅显的工作范畴。由于我国综合国力的不断提高，对于高校教育的影响意义重大。我国高校对外合作和交流不但在数量上逐渐增多而且形式上也是多种多样，从国家的相关法规政策也可以看出，高校外事管理工作在当前国际中越来越发挥举足轻重的作用。所以作为一个高校的外事管理工作人员，要深刻认识到当前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作进行改革的过程中，我们可以学习外校先进的教学技术以及丰富的的教学经验。我国新时期高校外事管理工作人员要经常接待来自国外的来访人员，由于国际交流的频繁，国际化交流方式与日俱增，这就要求高校外事管理工作人员要学会与时俱进，不断提高自身的总体素质，来应对国际交流与合作。要办理高校所涉及到的相关事务性工作，现在很多高校的老师为了提高自身素质以及学校的发展，经常被派外出学习，引进先进的手段和经验。高校外事管理人员要负责办理留学生入校工作，展开对外汉语教学。由此我们不难看出，由于对外交流的日益频繁，所以在现代从事高校外事管理工作的难度越来越大，这就要求高校外事管理工作者要越来越适应教育国际化的发展要求。在新形势下，我们要不断摸索前进，掌握一套较为科学的管理方法，为我国高校外事管理工作开拓一片新天地。

二、针对高校外事管理工作进行的改革

（一）要转变高校外事管理的理念和手段

随着我国综合国力的不断提高，高校外事管理工作的内容也在逐渐增多，外事管理工作已经成为重要的行政管理部门之一。在新时期下赋予了其更多的职能，发挥着统筹以及人员培训等相关管理职能，随着我国科学技术的不断发展，现在已经进入到信息化全面发展时代，当前信息技术更新换代的状态较快，这就要求我们现代工作人员在进行高校外事管理工作中要转变管理理念学会与时创新，要借助计算机在现代教育管理中的作用，来实现信息化管理的目标，要时刻明确高校外事管理工作是为高校提供信息的窗口转变理念。

（二）健全高校外事管理工作的管理机制建设

高校外事管理工作机制对于高校发展意义重大，因为高校在发过程中很大程度上会依赖于外事管理人人员以及相关管理制度，所以建立健全管理机制建设是十分重要的。建立岗位责任制，这样外事管理人员不但可以加强自身的工作意识还可以发挥其内在潜能。将岗位责任制列入到考核升迁中去，这样可以强化高校外事管理人员的自身建设，在团队工作中可以加强相互之间的交流与合作。高校要适当的为外事管理人员提供外出学习的机会，在学习过程中不但为学校的发展提供了建设性的意义，还增加了教师自身的综合素质的养成，在工作中展现工作能力。

（三）加强对高校外事管理人员的素质培养

作为一个高校的外事管理人员首先要具备较强的专业能力，因为外事管理人员涉及到的交流面较宽，在工作过程中要求的专业性、政策性以及纪律性较强，尤其在新时期背景下，高校外事管工作人员要拥有较强的综合素质。在复杂的国际环境下作为一个高效外事管理人员要具备较强的思想政治素养，拥有坚定的政治方向是十分必要的，因为外事管理人员从事的工作大多是国际交流与合作，所以思想觉悟要高，要时刻站在我国的立场下考虑问题，来保证国家以及学校的根本利益和目标。由于对外交流活动涉及到的工作都比较严肃，所以在工作过程中要有严谨的工作作风，要根据国家相关法律以及学校要求为原则，在工作中按章办事，讲求工作原则。由于外事工作人员要经常与人进行沟通交流，所以要求外事管理工作人员要有良好的应变能力，加强自己的外语水平以及计算机水平，这样才能在激烈的国际竞争中占有有利地位。

三、结语

由上文我们可以得出，高校的外事管理工作已经成为每个学校开展国际交流合作的重要渠道，随着我国综合国力的不断提高，必须加强对高校外事管理工作的改革，这样高校的外事管理工作才能抓住当前的机遇与挑战，实行多层次、全方位的外事管理工作，真正为我国高校教育工作提供优质的服务。

参考文献：

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1.2缺乏高综合素质的办公室档案管理人员从档案管理学的角度来看，事业单位的办公室档案管理工作不仅是一项专业性极高的工作，更需要技术性较强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突出的也就是人员素质问题，因事业单位的特殊性，在人事改革的过程中，由于机构调整和重组，工作人员与岗位之间会发生变化，这就导致了一些不具备专业档案管理能力的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管理工作。而对于这些专业素质不高，业务能力尚有欠缺的职工来讲，单位没能给予一定的培训与指导，也使得职工对工作产生消极情绪，更不利于办公室档案工作。

1.3缺乏对现代信息技术的运用随着现代信息技术的发展，各种各样的现代化技术与手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档案管理工作而言，特别是网络技术的运用，给办公室档案管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重视，缺乏资金的投入，许多事业单位在引进现代信息技术到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的信息化与数字化，并逐步实现事业单位内部资源共享，更应该结合现代的计算机技术与网络技术，进一步促进事业单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外，因从事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应用，对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题，这也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。

2事业单位加强办公室档案管理的创新思路

2.1建立并完善办公室档案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事业单位的办公室档案管理工作，就必须有一个有效的途径和方法，建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完善其制度环境，以保证办公室档案工作的规范性。其次，必须依据事业单位办公室档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进档案管理的规范性与科学性，以实现档案管理工作的需要。同时，要提高从业职员对办公室档案管理工作重要性的认识，建立相应的约束机制来引起重视，要求职工严格的执行档案管理的制度规范，并逐步构建和完善制度。

2.2提高办公室档案管理人员的综合水平办公室档案管理工作水平的高低是决定事业单位发展的重要基础，而为了更好的管理办公室档案，人员的因素必不可少。前面介绍过，办公室档案管理工作是一个系统性较强，综合性高的工作，因此，其对于从业人员的要求也较高。事业单位必须明确好办公室档案管理的岗位职责，从能力与责任上来完善队伍建设，出于岗位变动的考虑，要确保档案管理人员的整体水平，应不断开展能力培训与实践性的培训活动，以提升档案管理人员的能力与知识，进一步提升其管理经验，增强责任感，扎实档案管理的理论基础与实践知识，以此来确保事业单位办公室档案管理工作的队伍水平。

2.3推动现代化的信息技术的运用事实上，档案管理向信息化网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现档案管理现代化的方向。所以，在实际的办公室档案管理工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。可以通过借鉴国外一些先进的档案管理经验，利用光盘、缩微等技术，或者声像等技术来实现事业单位办公室档案工作的数字化。除此之外，还应加大对事业单位档案管理的现代化信息技术的投入，并加快现代化管理进程的发展，以充分发挥出信息社会中档案管理的价值。另外，必须加强事业单位档案管理工作的经费投入，通过资金的投入，与加大宣传力度，促进办公室档案管理工作的健康发展。

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学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄,利用率不高

长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标,档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视,完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理,强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。

3.全民参与,增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来提高教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱,保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进,努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建设的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展。

参考文献:

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报

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虽然财务档案管理具有至关重要的作用，但由于种种原因所限，高校在管理财务档案方面存在一系列亟待解决的问题，具体体现在以下几点：

（一）对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作，但是由于高校财务工作人员的数量比较少，承担的任务也比较繁杂，所以对财务档案的收集、整理重视不足，导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失，无法发挥真正的功能。

（二）高校财务档案管理人员综合素质不高。如今，大多数高校都没有专职的财务档案管理人员，基本是会计人员兼任的，他们没有接受过专门的档案业务知识培训，缺乏足够的档案管理工作经验，所以对财务档案的归档标准不甚清晰，导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之，就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。

（三）财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构，所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的，比如由办公室人员完成档案归档工作，由会计人员完成会计档案装订工作。很显然，这样的管理工作比较分散，不成体系，直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。

二、提升高校财务档案管理效率的策略

针对已经存在的一系列问题，高校可以采取以下几点方法予以解决：

（一）提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度，才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性，积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案，还要完善相关的规章制度，将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中，使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。

（二）提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要，从事这项工作的人员必须素质高、能力强，还要具备一定的法律知识，因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时，要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面，配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外，高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训，组织他们到先进单位进行参观，引导他们参加专题讲座，以此提高他们的综合素养和业务能力，增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育，培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。

（三）设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍，还应该设置专门的财务档案管理机构，并落实目标管理责任制，将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准，通过奖优罚劣，最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。（四）加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后，已然迈入信息技术时代，信息技术蓬勃发展，社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进，高校必须提高财务档案管理的信息化程度，加快财务档案数据库建设，并实现财务档案信息的资源共享，尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化，使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。

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学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用，分析利用学校档案，能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理，对教育、教学、教研活动，有着十分重要的作用。

1．学校档案管理工作的重要作用

1.1学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重要的推进作用。

1.2学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。

2.学校档案管理工作的现状分析

现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面：

2.1档案管理意识淡薄，利用率不高

长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.2档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。

2.3硬件设施不达标，档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

3.加强学校档案管理工作的对策

3.1领导重视，完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。

3.2专员管理，强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识；另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。

3.3全民参与，增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛，来提高教职工的档案意识，促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科（组、处）室设兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。

3.4硬件支柱，保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

3.5多点开花，丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作，首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。

3.6实现管理现代化，拓宽服务领域

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。