科技档案的管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇科技档案的管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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1、科技档案的管理有利于促进科研工作的发展。

信息与知识是经济发展的重要因素，科技档案是科研知识资源的存储载体，它详细记载了科研活动的全过程和具体成果。详实的记录又为以后的科技人员提供可信的依据。从这个意义上，完整、系统、准确的科技档案对科学研究是必不可少的。

2、有利于促进科研管理的决策。

科技档案具有依据凭证的功能，它直接反映了科研活动的原貌与进步，是提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科技档案，可以为科研管理部门的决策提供重要凭证和依据，实现科技档案管理的科学化、规范化、现代化，促进科研工作的持续发展。

3、有利于促进科研成果的利用和推广。

科技档案工作的管理，不仅仅是将科研材料整理、分类和保管，而是归档的再利用，以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科技档案，既可完整、系统、准确的记录科研活动的全过程，更为重要的是为进一步的项目开发和成果推广提供技术资源，从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、科技档案管理中存在的问题

科技档案不仅具有成套性、阶段性、集体性、专业性强的特点，又有载体多、内容多、范围广等方面的特点，这些特点对科技档案的管理提出了更高的要求。但人们由于对科技档案的重要性认识不够、管理意识不到位等原因，虽然科研工作得到快速发展，但科技档案管理工作中却存在着种种弊端，严重影响了科技档案的质量和开发利用。

1、档案意识薄弱，科技档案管理的重要性认识不足。

多数单位和部门把精力集中于基础设施建设、提高科研创新能力上，却忽视了档案工作的发展，档案意识薄弱，没意识到档案工作在科研发展中的作用。首先受传统观念的影响，部分科研人员没意识到自己是科技档案的主体，只重视科研项目的申报、立项，以及科研成果的发表、获奖，认为归档是档案人员的事，与己无关；或认为在科研活动中形成的材料是个人资源，是否归档无关紧要；还有的是担心交到档案部门后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部门重视的是项目的申报、评比，追求的是项目数量、经费的增加，只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、报奖即可，并不对科技档案的归档提出具体的规定和要求，从而使科技人员只片面强调科学研究的重要性，却对科技档案工作的投入不够、重视不足。

2、归档材料质量不高，完整性、系统性较差。

科技档案的准确性与完整性是保证归档材料质量的首要条件。一套完整齐全的科研项目档案应包括：科研准备阶段的项目申请书、可行性研究报告、审批文件、论证材料、项目计划任务书和相关协议等文件材料；研究试验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料；总结验收鉴定阶段的工作总结、技术报告、论文专著、验收鉴定意见等材料；还有部分课题申请报奖的成果材料、申请报奖的审批材料、获奖材料、推广应用的效益证明等。然而在实际归档中，其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多，科研记录少；文字材料多，光盘、照片实物少；复印件多，原件少等问题。

3、档案制度缺失，归档工作职责不明确。

科技档案管理过程中，科研管理部门、档案管理员、项目科技人员之间的职责不明确，科研管理部门对项目文件形成和积累的管理把关不严；科技人员配合性差；档案管理员是别人交什么就收什么。

4、档案管理人员业务素质偏低，专业性较差。

长期以来，因一些单位和部门对档案管理工作缺乏应有的重视，对档案管理各方面投入的力度不够，业务指导不到位。多数档案管理人员都是身兼数职，没有经过正规档案管理部门的教育与培训，以至于业务素质偏低，专业性不强。对科技档案归档内容不明确，归档范围把握不准，基本上处于你交多少我管多少的情况；再加上他们还要承担其他工作，投入到档案管理上的时间有限，以至于影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强科技档案管理的对策

针对当前科技档案管理中存在的问题，我们必须采取一系列的措施加强科技档案的管理，充分发挥科技档案的作用。

1、增强档案意识，提高科技人员归档工作的主动性。

档案意识是人们对档案工作的认识及思想观念。首先要让科技人员认识到档案管理工作的重要性，理解、支持、参与科研档案的归档工作，主动承担起科技档案归档的职责；其次，档案管理部门要积极开发科技档案信息资源，编制各种检索工具和专题目录，为科技人员的利用提供方便，使他们逐步意识到科技档案的作用，主动支持和配合科技档案归档工作。

2、完善管理制度，促进科技档案工作的规范化。

建立《科技档案管理办法》《科技档案归档制度》等规章制度，制度应包括科研项目从开始到结题过程中材料的管理，明确所有科研项目档案归档的操作方式，如：项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等，这样才能使各个业务环节有章可循，从而使科技档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。

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我国从20世纪50年代开始建立并加强对科技档案的管理，1960年和1980年，国务院先后批准《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，成为指导中国科技档案科学管理的重要法规。因此，加强科技档案管理无论是对企业，还是对国家，都有着相当重要的推动作用，本文就加强科技档案管理的措施作出如下分析。

一、制约科技档案管理发展的原因

1.科研人员对科技档案管理认真度不足

科技档案的完成，需要靠科研人员进行认真研究，大部分科研人员对科技档案都能够做到认真负责，然而有一部分科研人员对科技档案管理的认真读不足，导致科技档案缺乏质量，对档案数据没有做到准确的记录，对档案资料也缺乏保管意识。有的科研人员将自己的科研成果攥在自己手中，不愿意进行上交，导致科研生产缺乏活力。也有的科研人员为了方便，只记录和保存档案的研究结果，对于中间的重要数据一概不做记录，还有的为了节省研究成本，自发的降低研究标准，不使用专业技术文件，导致科技档案质量下降，造成了极坏的影响。

2.科技档案管理制度不完备

科技档案管理制度对科技档案质量有着重要的影响。一些企业确实是建立了科技档案管理制度，但是，整体制度缺乏稳定性，还不够完备，甚至没有得到有效的落实，这就导致了科技档案整体质量下滑。企业在实际生产中，管理者一味的注重生产，增加企业利益，却没有将科技档案管理制度完美的落实下去，不仅企业的利益没有增加，而且还给企业造成了严重的隐患。

二、加强科技档案管理的措施

1.完善科技档案规章制度

马云曾经说过：“创业者光有激情和创新是不够的，它需要很好的体系制度团队以及良好的盈利模式。”一个完备的规章制度对企业的发展有着巨大的推动作用，在科技档案管理中同样如此。企业需要完善科技档案规章制度，并使其规范化，慢慢步入正轨，将制度以系统图、网络图的形式展现出来，供企业人员观看学习。企业可设立责任制，使每个科研人员都能够清楚的明确自己的责任，确立自身的工作目标，树立道德观念，实现人生价值。科技档案完成是一个整体的工作，需要所有的科研人员都参与其中，企业应该严格把控每一个环节的工作情况，出现问题及时反馈，然后进行解决，一环扣一环，使每一个科研人员都把科技档案质量第一作为工作的目标和重心。当科技档案完成，还需要对科技档案进行系统的维护，企业的制度科学化、规范化能够有效的对科技档案完成管理和维护。

2.利用现代信息技术

在经济与科技迅速发展的今天，使用现代信息技术对科技档案进行管理能够为企业的发展提供必要的技术保障。计算机技术的优势在于科学性、规范性和系统化，而如今科技档案管理缺少就是这些，因此，企业需要充分发挥计算机技术的特点与优势，提高档案的检索速度，提高工作效率，方便档案传输，使科技档案管理系统化和信息化。亦可将互联网技术与计算机技术相结合，使科技档案管理效率更高，资源利用能力更强，建立现代化的管理模式。

3.提高科技档案管理人员的个人素质

费希特曾经说过：“只有你的行动，才能决定你的价值。”在科技档案管理中，科技档案管理人员的个人素质尤为重要，关系着科技档案的整体质量。首先，科技档案管理人员要具备相关的管理知识储备，经常阅读相关管理书籍，或参加管理培训班，以提高自身的管理知识储备和实践管理经验，当遇到紧急情况需要对档案进行抽调查看，要能够及时、准确、高效的进行提取，使工作有条不紊的进行。如今已是现代化信息时代，科技档案管理人员还要掌握必要的计算机知识和技术，为适应现代社会发展的需要而努力。例如，企业可以请专业的科技档案管理技术人员对企业管理人员进行统一培训，并定期进行系统考核，成绩优异的可以获得企业给出的一份奖励，以增加管理人员的学习积极性，提高管理能力，增加必要的知识技能，使企业能够在众多企业洪流中竞争得胜。要想加强科技档案管理，还需要对企业领导者进行培训，作为一个企业的灵魂人物，其思想的先进性和科学性以及自身素质的提高都对企业的发展有着巨大的推动作用。而科技档案管理人员本身，也需要树立全新的思想观念，以提高自身素质为责任，不断对档案管理进行创新，明确科技档案的作用和价值，为企业的发展提供坚实的人力基础。

三、总结

科技档案管理无论是在企业中还是国家建设中都是至关重要的部分，其有效、科学、系统的管理能够为企业和社会的发展奠定坚实的管理基础。综上所述，目前我国科技档案管理还不够成熟，在发展过程中还存在着一些问题，需要我们不断的进行探索，然后进行创新，研究出更多的科学管理模式，推动我国企业和经济社会在未来的道路上稳步发展。

参考文献：

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1.1信息用户的扩展。预防医学科技档案长期来主要任务是为领导机关提供科研管理情况和科技建设提供战略决策的依据[1]科技信息资源开发利用的水平，是衡量一个国家综合国力的重要标志。网络环境下的预防医学图书馆档案资料与传统的图书馆相比[2]，现在科技档案信息服务日益引起人们的关注，服务用户已不再限于本系统、本单位，而是广泛涉及医疗、科研、教育、环境、旅游、生产、经营、涉外经贸等各个方面，尤其经过“非典”后，更加证明预防医学科技档案信息的运用在人们的社会活动中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究领域拓宽。预防医学科技档案信息研究领域拓宽，表现为横向的外延和纵向的深化，纵横联系、协调发展的全国性信息通信网络。由于用户的扩展，冲破了部门、行业界限，加强了相互间的合作，促使了预防医学科技档案信息领域必须扩大延伸，提供更广泛，更全面的信息以满足不同用户的需求。势在必行，要更新思路，转变观念，研究探讨新的方法，收集信息，储存及传播技术现代化等，赋于研究预防医学科技档案信息新的内涵；在市场经济体制下，研究领域必定也必然不断自我拓宽。

1.3 价值体现。一般而言，科技信息价值只有伴随着社会发展的需要，在使用过程中得以显示，随着现代化社会的迅速发展，正在形成以科技成果转化为主体以预防为主的科技市场，以疾病预防控制为主体的保健市场，以人才竞争和合理流动为主体的科技人才市场。预防医学科技档案信息作为一种特殊的商品活跃在相关领域；其价值无疑是在竞争大潮中体现，是在市场经济体制下预防医学科技信息发展的新趋势、新特点。

2 预防医学科技档案的管理

2.1 科技档案服务于社会。为适应经济体制改革的新形势，必须由系统走向社会；无论在档案管理上还是在档案信息研究上，要不断完善信息流通管理体制；必须做到：充实基础、理顺关系、调整内部结构、改变运行机制、加强档案管理、实现资源网互联，确保信息资源的共享。

2.2 档案管理质量[3]。良好的管理是生存的关键，收集档案信息的质量不但是体现自身的价值，也是档案管理事业发展之本。因此规范档案收集、保管、研究、利用等一系列质量控制标准和指标，并建立激励制约机制与之配套，以保证信息质量。这就要求档案管理部门在管好档案的同时，加强档案信息资源的开发，并分门别类进行系统整理，编制配套的检索工具，充分提示档案内容，挖掘、索取对社会有价值的信息资料。

2.3 基础建设。发展高信息技术和网络，亟待改善的基础工作是：书刊、资料精选采集，目录（含卡片与读机）建设。若没有量就无所谓质，便无法保证信息的完整性和准确性；没有质，则所谓“信息”。充其量是杂乱无章资料的堆积。如果不及时抓住速度提供给用户，就难以适应社会发展快节奏高价值的信息，如果不扩大研究功能，就不能在快速发展的高科技时代有一席之地。因此，我们除了加强科技档案自身基础建设外，还必须添置现代设备。

2.4 人才培训。人才管理是各项工作的要素。加强信息队伍的建设直接关系到科技档案信息资源的开发和利用，关系到信息研究质量的优劣。故此，要重视知识更新造就一批具有现代信息意识，懂得现代信息技术管理人才，以适应信息建设的需要。对档案管理人员要进行外语和边缘学科知识学习培训，提高档案管理人员的科研设计能力。对初级专业技术人员主要抓基础理论和技能训练，必要时可派遣到外地高一级业务部门学习。只有人员素质的提高，信息研究质量才能提高，市场才有竞争力。

2.5 优质信息创效益。挖掘、搜集医学档案信息资源，把潜在的生产力变为现实的生产力，使预防医学科技档案信息显示它独具的创造性，技术性和效益性。在市场经济的竞争中，开展形式多样的服务项目，为社会提供系列专题信息，卫生防疫情报研究信息等，建立《医学科技成果数据库》、《中医药商品信息库》、《学者名人录数据库》、编制《中华医学档案信息杂志》、《中国医学档案信息发展动态》等信息资料等。收集制作声像资料，以及单方、验方、秘方为建设现代化社会，保护人民的身体健康贡献更具价值的科技信息。

参考文献

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（一）充分认识水利单位建档工作的意义

在孝义市，在建国时期开始到现在，已经建起了很多的水利工程，这一工程体系包括供水、灌溉、排涝和防洪等，在很多方面都起着至关重要的作用，包括保护沙土，促进社会和生产科学化发展，对经济社会直到保障作用，以及对水旱灾害进行抗御。并且孝义市在这几年以来，也大规模地进行了安全达标建设，面向当前所有的水利工程，进行了大规模的检查，加固，以及进行达标建设。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，这一项工作，不仅仅关系到水利单位本身对自己的约束，另外一个关键的因素是整理好水利资料。第一，我们可以遵循自然的规律来利用好档案，针对档案的特点，做好准确的把握，自觉地做好遵循，有效且科学地把服务提供。在日常的很多应用中，都是利用档案来进行资料的查找，从而达到对单位的利益进行维护的目的，这一举措，会有着很长的时间跨度和比较大的数量；第二，在工程建设中，有一个组成部分特别重要，就是档案工作，这一项工作对工程完整性有着重要影响，另外还对廉政监督、质量评定和科技人员借鉴等方面起到不容忽视的作用。

（二）水利档案的价值

水利资料的原始性很重要，水利单位又是这资料的第一手记载单位，所以其所掌握的是最原始的资料。在水利单位的管理活动和相关管理建设过程中，也会有很多种形式的材料产生，并且可以给后人提供参考以及取证，水利单位掌握着这些优秀的资料，其他单位都很难对这些进行通彻的了解。所以，水利单位负责整理保存这些水利资料，以第一手资料的优势进行保存，这些水利资料都会是最宝贵和最刘备的。所以，我们要抓紧档案工作这一个点，从基础方面做好资料的收集工作，要对这一方面特点重视，对资料进行加工和鉴定，对收藏结构进行调整，对归档质量进行提高，从而创造出开发利用的条件。另外，这一些档案有着其他方面的应用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到这一些档案，在设计水利工作，行政执法，进行工作总结和计划的拟订的时候，作为凭据进行考查；第二，在防汛抢险中，档案也会直到很大的帮助，领导的决策可以借助档案，通过档案对水情的历史状态还有工程的状态进行详细的了解；第三，在相关学术研究方面，可以在通过水利档案这一途径，查找到大量的历史资料，通过参考这一些资料，可以较快地对研究成果进行获得；第四，档案查找的方法经济实用，在节约方面有着不容忽视的作用，能够让不必要支出减少。

二、新时期如何做好水利档案管理工作

（一）强化水利档案收集工作

在收集和整理水利档案的工作中，有着长期性的特点，而且非常乏味，把比较多的部门牵涉其中，有着很广的覆盖范围，所以，这需要全体员工的共同协作才能把这一项工作做好。在工作中，我们应该树立新的工作观念，应该改变封闭的工作局面，要把旧观念“不重要的档案工作”摒弃，努力把视野开拓，进行创新，全方位进行档案信息的搜集工作。各个科室都应该明确各自的职责，对数据文件要有责任心，领导的部署要周密，详细可以，每个工作人员的工作应该落实到位，指定负责部门的各项数据，文件，在收集声像资料方面和归档工作方面，不得马虎，出不能漏过水利工程项目和临时机构方面，要把在施工和工作中做好的会议记录、协调活动、账册、招投标书、合同、图纸、请求批复和报告等做好详细的收集并且归档，应该有责任感地保证好这一些资料的完整性。“档案意识”是每一们职工都应该增强的一项素质，可以用大力宣传作为传导的媒介，让全体职工的热情都点燃，把档案管理工作落到实处，做到“人人负责”，营造出浓厚的工作氛围，在组织上为档案工作做出强有力的保证。在收集档案资料的过程中，有两个“结合”要做到：第一，办公室工作人员把关收发文件时的收集和专项收集结合，第二，年底查漏补缺整理归档和日常收集结合。共同努力要靠全体工作人员，要尽量齐全地收集好水利档案资料，向使用者传递最具价值和最系统的档案信息，为现代化建设更好地服务。

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一、农业科技档案管理工作现状

1.重视程度不够

农业档案管理工作在我国相关部门管理中受到的重视程度不够，与我国农业地位不相符，我国是农业大国，具有悠久的历史，而且在基层也有庞大的农业科技服务群体，但是各级政府部门对农业科技档案的管理工作缺乏科学认识，甚至在有些地方政府没有设立专门的档案管理部门。这些都表明了我国农业科技档案管理工作做得远远不够。

2.管理机制不健全

我国农业科技档案管理机制落后，管理手段单一。主要表现在：信息科技迅速发展，很多机关单位都已实现计算机办公，而农业科技档案依然沿用传统的纸质保存，不仅效率低，还存在安全隐患；其次没有形成合理的档案管理制度，对于农业科技档案的使用规章不明确，使用制度不统一。这些管理工作的落后，严重制约了农业科技档案管理工作的发展，也难以使农业科技档案有效服务与农业科技活动。

3.档案管理人员工作素养不高

随着农业科技档案管理工作的进一步展开，对相关工作人员的综合素质的要求也越来越高。目前我国农业科技档案管理人员普遍存在以下问题：首先是工作人员文化素养偏低，部分工作人员没有掌握基本的计算机操作能力；其次是缺乏专业的档案管理技术人员，在职的农业科技档案管理工作人员中，档案学科专业出身的工作人员较少，很多都是其他专业的；最后就是工作人员缺乏工作创新意识。很多工作人员的意识停留在人工操作水平阶段，缺乏创新意识。

二、改变农业科技档案管理工作现状，促进农业科技档案开发利用

农业科技档案主要为农业生产工作服务，各个农业部门的工作对档案的需求越来越多，利用频率也在不断加大。因此，相关部门要做好农业科技档案管理工作，使之更好地服务与农业生产。第一，档案管理工作要向深层次转化，工作人员要树立为农业生产服务的意识，有传统的封闭性向开放型转变，由被动服务向主动服务转变。第二，根据农业科技部门的工作需求，做出相应的档案调整，比如根据查阅文献的需求，编选相关的参考文献，为农业科技活动开展时需要查阅资料提供便利；第三；利用现代化技术进行档案管理。事实表明，随着现代信息量的增加，传统的纸质的档案归档和人工操作管理已经远远不能适应现代化的农业科技活动了。

三、做好农业科技档案编研工作，开发农业科技资源

在农业科技档案中涉及到大量关于农业生产活动的信息资料，因此，对这些档案进行深层次的编研和加工，挖掘出其中蕴含的有效的农业信息，对于提高农业科技生产效率，具有深远影响。比如，对农业生产活动影响最大的就是天气因素。每年的农业生产结果都与当年的天气有关，天气会影响作物的生长，收割，还会影响林业和渔业的生产活动。其中，科技人员对新培育的一种农作物，从种植到收割，需要经历几个月的时间，在这个过程中还会涉及到施肥、除草和生长情况以及产量的记录等，因此，形成的档案信息量会非常大。据此，档案管理工作人员可以利用这些农业生产特点进行档案文献编研，将这些信息进行归档，才能最大化地发挥农业科技档案的利用率。编研文献的途径很多，档案管理工作人员需要深入到农业科技生产活动中，积极参与，才能真正开发出有效的农业资源，同时，也丰富了农业科技档案的内容。

四、采用联合服务形式，促进农业科技成果的转化

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切实做好电力科技档案管理工作，可以提高电力企业经济效益。电力科技档案是电力科学及其技术的载体，为了让电力科技档案在工程建设中充分发挥其作用，创造最大经济效益，相关档案的管理人员都为其付出了全部管理劳动。管理电力科技档案绝不仅仅是装装订订、抄抄写写，将电力科技相关材料变成卷册样式简单劳动，它需要广大科技人员和档案管理工作者相互帮助，无论在电力科技相关材料的保管、收集、利用、编目、立卷、分卷上，还是在计算机的检索、图纸的复制等现代化的管理手段上，又或者是在检索工具编制、著录标引等过程中其都凝结了档案人员辛勤劳动，档案人员劳动和科技人员劳动密不可分。档案工作者不仅是确立档案其关系的主体，同样也是保证档案价值其关系转化成现实生产力的主体。无论在认知档案属性，还是在把握社会需求上都离不开档案人员劳动和科技人员的实践，档案属性和社会需求之间的关联直接决定着档案价值的实现，因此只有牢牢把握住他们的关联，做好电力科技档案管理工作，才能实现档案管理的经济效益。

电力科技档案管理现状

一、电力科技档案管理的制度不完善。据有关电力科技档案管理实践工作调查显示根据，要想档案管理工作向更高层次、更科学方法发展还需要做到制度化、组织化、规范化和网络化。目前的电力科技档案管理工作存在的现状是档案管理已经具备了一定规模，但是档案管理在各部门间发生了一定脱节，电力科技档案被分散保管于各个部门，档案管理人员没有经过正规的培训，对于档案的管理认识不够，大多实行的信袋式的简单管理，在很大程度上影响着查阅速度。

二、对电力科技档案管理重视程度不够。电力科技档案管理工作一直是项默默无闻工作，电力科技档案管理工作也不例外，相关领导、工作人员往往注重组织、认识、财务等方面管理，却忽视了档案的管理工作，然而档案管理却是工程建设中的重要环节。相关单位领导对电力科技档案管理的重视程度不够，不知道档案材料其实是工程建设的重要信息来源，是重要信息的资源库。电力科技档案管理在长时间内处于被动状态，其管理服务的质量也难以提高。

三、电力科技档案管理人员的整体水平偏低。随着社会的不断进步，科学技术在不断发展，对人员的素质要求也越来越高，因此对电力科技档案管理人员的要求也相应的提高，只有电力科技管理人员的整体水平提高了，才能真正实现档案管理的科学化和现代化，但是目前却存在着电力科技档案管理人员水平普遍偏低的现象，档案管理人员在进行档案管理时有时甚至还是采取传统的管理方式，大大降低了工作效率。

四、电力科技档案管理的科学技术水平不高。随着信息化时代的到来，文档一体化、电子文件、办公自动化等新鲜事物也相继出现，因此档案的形式方式也发生了巨大变化。新的档案管理与使用方式和以往的纸质版档案管理工作完全不同，因此采取传统的档案管理技术水平和模式已经不能适应现代化要求。档案材料从起草到修改和印发都需要计算机的帮助，它具备便于复制特征，原始的形式特征和记录性内容已经不存在。传统纸质档案管理较为安全稳定，现在电子文件管理易损耗、稳定性差，因此采用现代化的管理手段帮助解决原始信息在电子文件中长期保存的问题还需我们进一步的探讨。

提高电力科技档案管理经济效益的措施

一、完善电力科技档案管理制度。电力科技档案文件材料的收集工作是项贯穿于工程建设全过程的长期工作。从事档案管理工作，如果仅仅抓住以往规律进行管理，虽然也能够较好完成一定任务，但为了在本质上做好电力科技档案的管理工作还须进一步建立一套科学、完整的管理方法和制度。完善电力科技档案管理制度需要在奖励处罚、管理体系、职责分工、组织领导等各方面都给予明确的规定，对相关文件材料的收集、形成、分类、归档范围、立卷归档、整理和完工时文件的编制、验收等都要做出具体的要求。工程建设在开始后档案人员要向各单位行业标准和国家标准，同时还要发放该企业项目文件其归档制度的说明，使得无论在资料收集，还是在竣工资料编制方面都做到标准一致、有章可循、职责分明，从而保证档案管理工作的顺利进行。

二、加强领导对电力科技档案管理的重视程度。相关领导应当高度重视电力科技档案管理工作，改变传统只注重组织、认识、财务等方面管理，忽视档案管理的观念，不断增强对电力科技档案管理工作的使命感和责任心，必要时还需建立工程档案管理组，根据工程的实际情况对电力科技档案进行全面系统核查，发现问题后及时提早的处理，从而不断优化电力科技档案管理工作，提高档案管理质量和效率。

三、提高电力科技档案管理人员的整体素质。全面提升电力科技档案管理工作质量和效率的前提就是提高电力科技档案管理人员的整体素质，只有保证了电力科技档案管理人员的素质才能进一步实现档案管理工作的科学化和现代化。作为电力科技档案的管理人员，不仅要牢牢掌握档案管理相关知识，还需学会使用现代化的网络。为了提高电力科技档案管理人员的整体素质首先必须对相关人员进行培训，教授档案管理基本业务的知识和计算机等信息化技术的使用。其次要让档案管理人员深入到工程建设中，进行现场指导与培训，为档案管理工作在日后走上科学化、规范化、标准化轨道打好基础。

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互联网+是创新2.0下的互联网发展的新业态，是一种互联网时代下催生演变的新型的经济发展形态。简单来说，就是互联网与各个传统行业相加，从而充分发挥和利用互联网在社会经济发展中的优势，推动其他行业的发展。2015年，国务院也颁布了相关文件，要求进一步发展互联网+，一时间互联网+成为了社会热点。在这个大背景下，科技档案管理也要主动适应时代和环境发展的新要求，从互联网中寻找突破口，谋求更好的发展。科技档案管理本身有良好的科技基础，基于互联网+的信息化平台，持续创新管理工作方法，继续强化技术手段，更好地为广大科技工作者服务。

一、传统科技档案管理目前存在的问题

俗话说得好，知己知彼方能百战百胜。要探讨基于互联网+的科技档案管理创新的内容，就要了解科技档案管理工作目前存在的问题。经过本部门长期的调查寻访，发现了我国科技档案管理工作目前存在的三大主要问题，下面将作具体分析。

（一）科技档案管理人员普遍不重视档案管理工作

目前，我国大部分科技管理工作正处于从传统的纸质档案管理模式向现代化的数字档案管理模式转变的过程中。由于科技档案管理工作一定程度上属于的隐形的幕后工作，大部分相关工作人员对科技档案管理工作认识较浅，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相关单位领导更是对科技档案管理工作缺乏足够的重视。从而造成了部分事业单位的科技文件的正规化管理和归档率低，一些大型科技活动和研发实验项目只保存了基本的立项档案，缺失了大量必需的重要数据和原始记录档案。同时，科技档案的利用率过低也是一项亟待解决的问题。目前科技档案的利用率与社会实际需求之间存在一定差距。科技档案管理人员自身不能适应互联网+时代的要求，是导致科技档案的利用率过低的原因之一。传统的科技档案以纸质形式保存，查阅不变，也是导致科技档案的利用率过低的原因之一。

（二）科技档案管理工作相关规定和标准存在漏洞

目前科技档案管理工作没有统一的行业准则。不同的单位存在不同的规定和标准，难以统一，也对科技档案管理工作基于互联网+进行创新产生了一定阻碍。同时，由于缺乏行业准则和相关的法律法规，部分相关工作人员基于利益关系，可能会窃取别人的科研成果，将大量的科技文件据为己有，甚至篡改部分科研项目中真实有效的数据，从而导致科技档案失去可信度和自身价值。对科技档案进行保存，目的就是为了给后面的研究者提供科学有效的资源和宝贵的经验，以推动科技的发展。但是科技档案管理的保密工作存在很大缺陷。没有完善的科技档案管理和报告制度，对于科技档案的共享与保密与否缺乏明确的界定标准和操作规范，从而不利于资源共享，降低了科技档案的利用价值。

（三）科技档案管理基础设施有待完善

目前大部分的科学档案管理机构和事业单位的科学档案管理部门的相关基础设施存在很大缺陷。在现代化的今天，仍有大部分科学档案以纸质档案的形式保存，纸质易受潮，遭虫害，难长久保存，且保存成本高，不便于查阅。同时，没有建立起完整的科技档案管理网络，分类不合理，从而降低了科技档案的利用率和完整性，真实性，可靠性。与此同时，大部分相关单位在科技档案管理工作上的资金分配不合理，从而导致网络设备不完善。

二、基于互联网+的科技档案管理创新的必要性

在信息化高速发展的今天，科技档案管理工作要想紧跟时代潮流，不断创新发展，必须认识到基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。如此才能明确目标，加快科技档案管理工作的创新进程。由于互联网+的特殊性质，导致基于互联网+的科技档案管理创新是一个既复杂有系统的进程，它涉及了许多其他领域的内容，下面就具体讲讲基于互联网+的科技档案管理创新的必要性。

（一）构建健全的信息化科技档案管理机制

利用互联网+的相关技术，为科技档案管理构建一个完善的信息化管理机制。通过前期合理的设计规划，结合相关的信息化技术，建立起一套完整有效的科技档案管理系统。从而实现通过相关的网络设备，对大量的科技档案进行管理归档和检索指引等目的，有利于科技档案的随时查阅与共享。科技档案信息化管理机制要求管理工作制度化，管理人员专业化，管理手段信息化，管理设备现代化。在互联网+的信息化技术手段的支持下，才能改掉传统科技档案管理工作的陋习，实现科技档案管理工作的创新，构建完善的信息化科技档案管理机制，推动科技档案管理工作的发展。从而实现科技档案管理的数字化，集成化，智能化，才能适应信息化高速发展的时代背景，最大限度的发挥科技档案的价值，实现其现代化发展。

（二）实现科技档案信息资源的有效整合

互联网+时代下，云计算，大数据的广泛推广和运用，进一步推动了科技档案管理工作的创新与发展。从引进互联网+的其他传统行业的现状来看，互联网+并不是普通的与其他行业叠加，而是为其他行业提供一个平台，创造一个新的社会经济形态，推动他们更好更快的发展。传统科技档案管理部门不能有效及时的将科技档案收集上来，以至于在需要参考相关资料时，不能有效及时的提供，无法满足工作的需要。即使收集了上来，也由于分类不合理，保存不严谨等问题而不能使科技档案充分发挥出它的作用，一定程度上浪费了信息资源，难以实现效益最大化。基于互联网+进行科技档案管理工作的创新，可以有效地实现科技档案信息资源的有效整合。通过构建巨大的网络信息平台，将全国各地，甚至国外的科技档案统一收集起来，分门别类，清晰有序，统一调配。能够及时有效的为科技工作者提供所需的科技信息，从而充分实现信息资源的应有价值，进而实现效益最大化。

（三）建立完善的科技档案服务体系

进行科技档案管理的根本目的是服务广大社会人员，具体来讲就是相关的科技工作者，学生，教职工等。引入了现代信息技术后，推动了科技档案的数字化进程，从而提高了科技档案在全国的共享率和利用率。不同于以往纸质档案的固定保存，难以运输和传阅，科技档案基于互联网+进行数字化创新后，借助相关的网络设备，能够让全国甚至全世界的人类进行查阅。在信息化网络技术的推动下，科技档案的服务体系更加完善，服务方式也更加多元化，查阅更加高效，便捷，科技资源也被更多人所共享，进而造福大众。同时，互联网+的信息化技术的引进也提高了科技档案管理的效率和服务水平。

三、基于互联网+的科技档案管理创新的措施

从上文可知，基于互联网+的科技档案管理创新可以构建完善的信息化科技档案管理机制，实现科技档案信息资源的有效整合，建立完善的科技档案服务体系。所以对科技档案进行基于互联网+的创新已经刻不容缓，但是许多科技档案管理机构和事业单位的科技档案管理部门对于如何进行基于互联网+的科技档案管理创新还是一头雾水，下面就具体来讲讲如何进行基于互联网+的科技档案管理创新。

（一）提高对科技档案管理工作的重视

在如今互联网和大数据的时代，互联网+的科技档案管理方式也将受到挑战，要积极应对目前信息化的现状，获得更高的管理效率。用于保存用户大数据平台的建设已经在不断地研发和发展可以很好的体现这一点。利用互联网+我们创建了一系列智能化的服务，但是包含在内的线上线下的供需对接服务最有争议，这是因为这项服务对公众安全有着潜在的威胁。作为使用者，他们通过用户的数据可以分析出用户的需求，便于他们进行改进；可是作为用户，最担心的就是自己的信息被不法分子所盗用，而且还“无处伸冤”。在这种情况下科技档案工作就显得尤为重要。但是因为很多管理人员和领导对档案的管理并不是很重视，导致很多人认为科技档案管理的工作隐于幕后，无足轻重。因此，对于科技档案管理工作必须严格对待，加强监督，确保科技档案管理工作可以严密开展，使得科技档案管理发挥出它真正的意义。

（二）加强科技档案管理的基础设施建设

加强科技档案的基础设施建设，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也带动了国民经济发展和社会信息化。无论是多么尖端的产品或者技术，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理论基础和科研成果在支撑着的。所以，加强科技档案管理基础设施的建设也是十分必要的。如果说科技档案是生产力的重要因素，那么科技档案的管理则是社会安定人民安居乐业的重要因素。我们知道科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值且履行了归档手续的科技文件材料。只有加强和完善档案基础设施的建设才可以更大程度的发挥档案的科学效益和社会效益，才可以最大限度提高科技档案创新驱动发展能力。

（三）健全科技档案管理的相关法律法规

科技档案详细记录了科研成果的全部的信息，一旦科技档案泄露，那后果也只能用惨烈两个字来形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪设想，既是对科技档案所有者的伤害，也是社会的损失。因此健全科技档案管理相关的法律法规迫在眉睫。只有完善科技档案相关法规体系，加强科技档案保密管理，才能有效的保护科技档案，促进科技档案事业的开展；同时这对于提高全社会成员的档案意识，提高公民依法办档的自觉性起到了积极的影响。

（四）加强科技档案管理人才的培养

受传统观点影响，一般的档案管理工作人员只是负责整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。但是基于互联网+的科技档案管理对工作人员有了更多的要求，光靠工作人员的自学是不够的，企业或是管理者必须对科技档案管理的工作人员进行集中培养，当然并不是高强度短时间的去速成，而是要有计划、有方向，深入浅出的分期培养。由于信息化时代的发展是非常迅猛的，所以必须不断地去学习，一定不能一次就过，要遵从“多次少量”的原则。

四、结语

综上所述，科技档案管理工作本身就十分复杂繁琐，但又对科技的发展，社会的进步起着十分重要的作用，所以改正传统科技档案管理工作存在的陋习和问题，同时基于互联网+对科技档案管理工作进行创新就显得极其重要。加强基于互联网+的科技档案的创新可以从提高对科技档案管理工作的重视，加强科技档案管理的基础设施建设，健全科技档案管理的相关法律法规，加强科技档案管理人才的培养四个方面具体实施。同时，各相关部门需要做好各个方面的具体工作，才能切实解决科技档案管理工作中存在的问题，真正实现科技档案的信息化创新，更好地利用互联网+推动科技档案管理工作的发展，实现科技信息资源的共享，提高科技成果的利用率，实现效益最大化。

【参考文献】

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档案的收集与整编，是管理档案的重要环节，也是初始环节。明确工作流程，按照规范的流程实施科技档案管理工作，对于提升管理效率有促进作用。在水利项目的设计任务实施之后，档案管理人员应当为科技档案建档，创建档案编号以及相关的分类号与袋卷号等，将这些档案信息交给水利科研项目的负责部门，使档案管理工作与水利科研工作同时开展。在归档时，内部信息可以利用网络归纳给档案管理工作者，管理人员做好数据的归档与组织工作，整编完成，建立有关电子科技档案信息的电子档案与纸质档案。

流程化的管理工作，能够让水利科技档案管理工作的每一个环节得以有效实施，也能让每一个环节的管理工作质量得以控制，在最大程度上保证资源的完整性与准确性。从档案信息的收集开始，一直到后来的整编、归档、保存与使用，应当实现无缝连接。水利科技研究部门以及档案管理部门应当重视水利科技档案的管理价值，让生产研究与档案产生、保存合为一体，促进科技档案管理与利用水平的提高。

另外，还要用科学的标准去控制档案归档的质量。水利科技档案与普通的人事档案不同，这一档案?o论是深度还是内容，都应当达到国家有关于勘测与设计、施工与监理的标准。档案的内容要严谨且正确。水利科技档案文件应当存在耐久性强的载体，文字清晰，图表整洁，签字与盖章无一遗漏。其中的纸质档案要按行业规定要求整理，利用统一的方式折叠。

二、提高档案管理与利用的信息性

第一，建立信息化的档案管理平台。水利科技档案管理部门要建立网络系统以及网络档案管理平台，促进单位系统内部网络与区域网、国内网络、国际网络的连接。用这样的方式，提高档案管理的效率。

第二，重视档案数据库的建设。科技档案信息数据库建设，需要以信息技术应用为前提。纸质档案、录音档案、照片档案与录像档案的数字化处理，能够保证档案信息的安全，也能促进档案信息形成体系。建立档案数据库，使用人员方便查询。在网络平台上，工作人员可以储存大量的信息，实现存储海量化的目标。

第三，促进档案信息网络应用。整合好的档案信息可以通过网络加以调取，需要的单位可以凭借账户名与密码获取权限，在第一时间获得自己需要的档案信息。用信息化手段提高档案利用的速度与广度，是优化档案管理工作的手段。

三、提高档案管理与利用的服务性

第一，创新档案管理与利用服务的内容和方式。传统的检索工具不统一，与档案信息不配套，要做好档案管理与利用工作，就要建立档案的准确、全面查询系统。利用现代化的手段去检索档案，能够更好地满足档案使用者的需求。

第二，创新档案管理与利用机制。机制创新，能够在一定程度上改变工作人员的工作模式。坐柜台、坐办公室是传统档案管理工作者的主要任务。这样的旧思想与旧行为需要在新时代加以改变，建立服务意识，主动提供档案服务，并跟踪服务，在工作中展现个人主观能动性，才能让档案管理与利用工作“活”起来。为水利科研人员提倡行业最新发展动态，主动提供信息，帮助档案使用者选择最准确的资源，才能让水利科技档案工作越来越好。

第三，创新档案管理与利用层次。层次化的管理工作，能够让档案信息的保密度得以升级。在调取与利用档案时，需要进行身份认证，且不同身份有不同的权限。通过系统设置合理控制用户的，能够保护好档案信息，也能做好档案服务工作。

四、提高档案管理人员整体素质

第一，提高工作素养。水利科技档案管理者要做到爱岗敬业，乐于奉献。在工作中认真负责，努力核实每一个信息点。只有热爱本职工作，才能全身心地做好工作。

第二，提高专业素养。档案管理是一个专业技能，也是一门艺术。档案管理者积极学习，建立自主学习与终身学习的理念，在企业现代化发展过程中积极提高个人能力，才能满足档案管理与利用工作的需求。了解档案管理的新手段、新技术，学习水利专业知识，才能成为重要人才。

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（一）水库设计规划科技档案。水库设计规划档案主要是水库前期工作的规划设计方案、周围土地质量、勘测报告、施工规范要求、设计图纸、地理图片等。（二）水库水情科技档案。水库水情科技档案主要是针对水库周围水深程度、降水和蒸发量，水库里的水进出量等有关方面的资料，还有就是水流速度、水流量、水库横面剖面的测量等资料。（三）水库工作科技档案。水库工作科技档案主要是对水库在进行工作的时候，对它进行全面的观察记录资料，例如工作日志、安全检查记录、工作的数据、统计报表、工作分析归纳总结等资料。（四）水库后期工作的科技档案。水库后期工作的科技档案主要是对水库进行维修维护工作的记录资料。例如除险加固工作、日常基本的维修维护的工作计划、管理承包市场化的合同书、施工技术的设计资料等有关水库后期工作的资料。（五）水库设施设备的科技档案。水库设施设备的科技档案主要是有关于水库设施设备的记录资料。例如，设施设备的安装使用说明、安装调试的记录资料、鉴定报告、日常对设施设备的保养记录、操作技术流程等资料。

二、水库科技档案管理存在的问题及相应措施

（一）科技档案设备不完善，投资少

虽然我国在水库工作方面投入了一定的资金，但是在科技档案设备这一方面的投入量却有一定的有限程度，导致了科技档案设备不完善，管理工作效率效益不高的现象。其实水库科技档案的管理工作和管理设备都需要资金做强力的后盾，这样才能提高科技档案的管理水平，使管理更加的合理标准化和科学化。

（二）科技档案管理人员专业知识匮乏，自身素质有待加强

很多水库的科技档案管理人员一般都是用非档案专业管理人员代替，这些工作人员没有丰富的专业知识，也没有经过专业的培训，因此缺乏管理的专业知识技术，对科技档案知识进行一般的收集整理、归纳存放等，电子科技档案也是如此，致使科技档案管理问题成为一个难题，无法充分发挥科技档案的作用。

（三）有关部门管理意识薄弱，科技档案管理人员责任不强

管理人员对科技档案的管理工作不给予高度的重视，思想观念还停留在传统上面，只觉得科技档案的管理工作没有任何意义，就是对资料进行收集整理，归纳存放而已，而且又没有任何经济价值。除此之外有关部门的管理意识不强，没有对有关项目的各种资料进行管理，同时也没有加强对资料的收集整理、归纳存放，等到项目工作完成后，才把大量且凌乱的资料拿给科技档案管理人员。国家针对这些现象，应该加强对管理工作人员的培训和对有关部门进行责任制，落实责任人，明确管理人员及有关人员的工作职责，严格要求按照“同步管理”的有关要求开展工作。

三、科技档案在实践中的利用

对科技档案进行管理保存，其根本目的在于水库对它的利用。由于科技档案的利用价值非常高，运用范围非常宽广，我们就只选取几个方面进行说明。

（一）在水库大坝安全鉴定工作的利用价值

第一点就是要查阅科技档案的资料，对水库的历史和工作运行有个全方面的了解熟知，提供了安全鉴定工作的可靠依据。第二就是很节约时间和资金，因为有了水库大坝的各方面齐全的资料，就不需要有关工作人员再去勘测计量等，这样既节约了时间，有节约了资金。

（二）在生活生产的利用价值

相关的技术人员可以调出科技档案中的水情档案各方面的资料进行认真的分类归纳总结，从而设计出灌溉用水使用的科学方案，从而满足人们在生活生产对水的需求。并针对现有的科技档案资料进行讨论，可以对用水的调度设计方案不断的修改，从而把它的利用价值全部发挥出来。

（三）在水库规范管理的利用价值

众所周知，水库建立以后，对水库管理必须要连续进行，而科技档案也必须随之连续，因此科技档案管理工作是水库管理工作的重要组成部分。科技档案的管理工作顺利开展，有助于水库管理工作的标准化、科学化、合理化，从而提高水库工作的管理水平。

四、水库科技档案管理与利用问题的解决措施

（一）加强管理工作人员的自身素质，提高他们的综合能力

第一，有关部门领导应该加强对科技档案管理工作人员的培训，提高他们专业知识的水平，例如，让他们熟悉熟知《水利科学技术文件材料归档范围和保管期限表》等。第二，科技档案管理人员必须加强自身素质，不进要求具备丰富的专业知识，还要自觉的学习有关方面的专业技术。第三，由于科技档案管理需要用到计算机做管理工具，因此这就要求科技档案管理工作人员必须加强对计算机操作的学习。第四，有关部门的领导还应该要求工作人员对有关水库工程的水利方面基本知识的学习，这样有助于准确无误的找出档案使用者需要的资料。第五，还应该加强系统内部管理人员的交流培训，借鉴优秀的管理方法，摒弃不科学的管理方法，从而满足实现水库对科技档案的工作需要。

（二）完善管理制度，落实责任人

有关部门的领导应该加强管理意识，投入相应的资金在阶级档案管理的工作上，定期的对设施设备进行维修维护；同时还要树立管理人员的管理意识，完管理制度，配置专门的管理人员对科技档案进行管理，落实责任人，明确工作人员的职责范围，除此之外，还要严格要求相关工作人员必须确保科技档案与工程项目的“同步管理”。

（三）利用现代化技术，提高科技档案的管理水平

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1、地质档案的特性

（1）地质档案形成的周期性长，区域特征明显

地质现象复杂多变，在通过各种勘探方法掌握工作区的各种地质现象后，最终形成报告，往往需要很长时间。所以，地质档案是地质现象的综合反映，它的形成具有明显的地域性和周期长的特点。

（2）地质档案内容广、综合性强

地质工作是一项多专业、多工种、多手段的综合性工作，它的内涵很广，诸如区测、普查、勘探、物探、化探、岩矿测试、水文工程、环境、各种矿产等等，相应地也会产生这样多的档案材料。

（3）地质档案利用广，具有持久性

广泛搜集、反复地翻阅利用已有的地质档案、地质成果，在此基础上进行现场踏勘，并结合工作的性质、特点、任务要求编制设计以指导工作进行，这在地质部门和其他有关部门已成为惯例。这样不仅避免了一些重复劳动，节省了人力、物力和财力，加快了工作步伐，而且通过对已有的地质档案的综合研究分析判断，已发展到寻找深部隐伏矿并渗透到人类生存环境保护工作上面。现根据地质档案本身的特点，浅谈地质科技档案的管理与利用工作。

2、科技档案的基础工作为收集、整理、统计、鉴定等

科技档案的收集。我所档案管理部门经过十几年的摸索与实践，并根据《地质科学研究档案立卷归档办法》形成了一套比较可行的、较系统的管理方法。具体做法是：明确一条原则，就是在执行、贯彻和制定有关科技档案管理规章制度工作中，始终明确坚持执行集中统一管理地质科技档案的原则。按照有关管理要求，结合我所实际，把处于分散状态的科技材料集中统一起来，维护科技档案的完整和安全，健全科技材料归档制度。如何在工作中贯彻和实现这一原则，我们具体抓了三个环节：

（1）地质工作开始前，抓住立项材料环节。立项材料是档案的基础，是项目审批的必备材料，也是项目验收的依据。重视项目准备阶段的立项材料收集工作，为科技档案材料的收集工作打下了基础。

（2）项目进行中抓住科技资料收集环节。地质项目进行过程中的原始数据记录、图件、材料等是整个地质原始档案的核心，必须作为中心环节来抓。我们根据地质项目工作周期长短不一的特点，请项目技术负责人指定一人负责地质资料的收集整理工作，把分散在地质人员手中的材料集中保管，使其具有系统性、准确性、完整性，这样做，是为今后科技档案的归档做好了充分准备。

（3）项目进行完，抓好验收环节。当地质项目完成后，科技档案管理人员要参加验收，以便对科技档案的完整、准确进行鉴定。地质部门的科技档案实行由业务部门立卷的制度。由参加项目的地质科技人员按照《科学技术档案工作条例》和其他有关规定，做好地质科研档案的立卷归档工作。归档的文件材料，规格要统一，填写的《卷内材料目录》字迹工整、清晰，要注明科技文件的名称、作者、编写日期、保管期限和注明密级。左侧锁线。卷内文件材料要按其自然形成规律排列，保持文件材料之间有机联系。对归档的科技文件材料要进行全面的审查，这是保证归档项目质量的关键。项目负责人要及时向档案管理部门提交全面的科技材料。档案室要负责检查归档材料是否完整、准确和系统整理，否则，不予验收。

经过大家的努力，我所目前在科技档案管理工作方面做到了项目组专人收集材料责任明确，项目负责人认真把关，科技档案管理部门专人负责审查，形成了比较合理的科技档案管理系统。随着科技项目的日益增多，我们正在加强管理力度，把科技档案工作做得更具体规范化。

科技档案的整理。有了齐全完整的档案材料，还必须进行系统的整理，给予正确分类。大体把科技档案分为五大类：即化学分析报告、选矿测试报告、科研专题成果报告、地质勘查报告（原始档案、复制本档案）、水质分析报告五大类。总体按专业分类、按时间顺序排列，每个专业除《总目录》外，还分别建立《分目录》。

经过科学的分类以后要进行整理编目工作，档案编目工作是档案整理工作的深化和发展，也是深入提示档案内容，全面开发档案信息的重要手段。为满足科技人员调卷的需要，而建立了查找性的检索工具，编制有《案卷总目录》《案卷分目录》和备考表。《案卷总目录》反映了建所以来，每个专业所有的科技文件档案的主要内容和形式特征，其登载的内容包括：档案号、专业分类代码、顺序号、项目名称、归档日期、数量、备注。《案卷分目录》登载的内容包括（以地质勘查原本档案为例）：封面、索引、分类目录。备考表记录资料的齐全程度，遗留问题，立卷人、审查人和归档日期等。

科技档案的鉴定。鉴定工作是一项不可缺少的重要环节，按照一定的标准，鉴别科技档案的价值，并根据价值的大小来确定保管期限，对失去保管价值的档案材料进行销毁。地质科技档案原则上都是按长期卷来保管。由其是实验测试数据和地质原始本档案必须永久保存。