时间:2023-06-05 15:42:37
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇会计电算化的思考,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1.高校会计电算化应用的缺陷
在我国高校会计电算化的应用非常普及,应该不是一个认识问题也没有应用障碍,主要缺陷是应用的范围、深度和广度,以及对于电算化所需软件的选择和研发。[1]
1.1 高校会计电算化的应用范围狭窄 。财会人员真正地脱离算盘而进入电算化阶段的历史并不长,由手工系统到计算机的过度并不困难,两者之间的简单“对接”确实提高了工作效率和准确性。过去财会人员一把算盘,几个账本就是全部的家当,记帐、运算、做表、核对、报帐等繁琐的过程的确费时费力,而且一旦抄写失误或者计算错误就会产生严重的后果。
一般说来,传统会计的数据是滞后的,它无法即时反映财务状况,存储和查阅相当麻烦,有些数据出来后对于领导决策来讲已经为时已晚。计算机具有强大的存储记忆功能,海量的会计信息可以随时筛选和查阅,计算的数据真实、可靠、准确,可以第一时间为决策者提供参考,工作效率是手工会计系统无法匹及的。但是,许多高校的会计电算化仅仅实现了简单的替代作用,把手工计算的过程电算化,采用相应的软件模块,从记帐凭证输入开始,模仿人工完成记帐、计算、报帐、形成财务报告等程序。这实际上是会计电算化最基础的应用,使得帐源、报表数据源、记帐凭证无法通过系统自动生成,存在着人为因素的干扰,与手工记账没有本质的区别。[2]
1.2 会计电算化所能解决的财务管理问题有限 。在我国高校会计电算化基本解决了财务会计的电算化问题后,能够用电算化完成管理会计职能的为数不多,把财务会计电算化与财务会计电算化有机结合的更少。比如在高校一般只有一个基本的信息收集、加工系统,它是以财务会计为核心的会计系统,而管理会计并不会同时构建另一个独立的系统。管理会计是通过财务会计的记帐、算帐获得所需的数据和资料,同时也从其它渠道获取有价值的信息,然后按需进行管理上加工处理。从中可以看出,管理会计的信息来源主要是财务会计基本信息系统,再从相关资料中获得补充,建立起自己的数据库。[3]但是这种借用、整合、构建并没有形成完整的体系,管理会计电算化的制度、规范性、可操作性都不强,软件的开发滞后,使电算化的应用仍然集中在财务会计上,管理会计能够拓展的空间很大。
1.3 软件开发滞后于会计制度改革的步伐 。计算机会计应用软件的开发相当迅速,不断地有升级软件出现,为高校财务人员的电算化提供了“软性”武器。但是开发商往往根据软件使用的频率和认可度来进行设计和研发,更愿意在会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等方面下功夫,而对于会计功能的拓展进展迟缓。比如对固定资产折旧方法的处理与选择、对外币汇率的选择、存货计价的选择等方面新会计制度有着明确的规定,一旦确定下来无权擅自改动。这对于管理会计来说是硬性规定,但是财务会计软件设计便没有该项功能,用户可以通过改变方法来达到某种目的,所以很难保证新会计制度的贯彻落实。
2.改进和完善高校会计电算化的思路
2.1 整合财务会计系统与管理信息系统资源 。高校管理信息系统是由自身的内部信息和外部的信息组成的,据此来实施对高校的管理,并为学校高层实施战略决策提供依据。这个管理系统包含了电算化会计管理,它在整个系统中占有重要地位,所以要把它作为一个独立的子系统来开发,并且与财务会计系统整合起来,形成一个有机的完整体系。
2.1.1会计电算化子系统的开发和应用。会计信息是高校整个财务运作流程的真实反映,贯穿于高校招生、教学、培训、管理各个节点,与管理系统中的其他子系统的信息紧密相连。[5]所以,在高校整个管理体系中,会计电算化子系统的开发和应用是关键,要在会计电算化子系统中增加决策支持系统、预测支持系统等等,把高校的财务管理与行政管理、人事管理、后勤管理等链接起来,会计电算化的实用价值才能得到最佳体现。
2.1.2与财务会计软件的整合。管理会计软件开发的不足是一个普遍现象,这与高校领导的认识有关,也与对财务管理重视程度不够有关,好像一个是必须的,一个处于从属地位,这种认识有一定的市场。我们要在提高认识的基础上,开发出与财务会计平行的系统,资源共享,与财务会计软件整合起来,最终组成一个有机的整体体,实现会计电算化由核算模式向管理模式的实质性转变。
2.1.3提高会计电算化的应用效能。显然,会计电算化只是高校行政管理的一部分,它与高校管理信息系统的目标是统一的,在财务会计和财务管理电算化系统建成后,就要及时并入高校的行政管理的系统中。[5]这样既有益于高校进行全面的行政管理,又丰富了会计电算化的内容,既提高了行政管理的效率,降低管理成本,又强化了会计电算化的应用效能。
2.2 实行财务会计电算化的智能化管理 。实现智能化管理,就是要借助会计电算化实现人机交互,把电算化会计系统与现代财务审计工作结合起来,这就需要会计软件融入审计工作的职能要求。会计电算化就是要最大限度地消除人为因素的影响,所有的原始凭证、记帐凭证帐簿、报表都要完整地存储在计算机磁性介质上,后续的帐务处理都在机器的程序化操作下自动完成,来自领导的、其它部门的、财务内部的人为因素基本消除,给审计工作扫清了障碍。[6]这就需要改进会计电算化的功能,首先是会计软件的设计,凭证、总帐、报表之间应该具有双向查询功能;其次,该软件要拥有多种会计核算方法以及处理程序,为审计人员多方式、多角度地开展审计工作提供可能。
2.3高校财务会计电算化软件的选择 。打仗必须要有好的武器和装备才能打胜仗,这种“装备”也有优劣之分。目前我国的财务会计软件良莠不齐,Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等软件有着良好的口碑,有的软件却是问题多多,有必要改进会计软件设计的规范化,使财务软件在合法合规的条件 下运行。选择那些严格遵循公认的会计原则和国家统一的会计制度设计的软件,应该具有一定的通用性和专业性,能够与其他的管理软件进行无缝连接;软件的界面要通俗易懂、流畅耐用、可操作性强,使一般的财会人员能够很快上手操作,利于会计电算化的推广;比如“自动转帐凭证生成模块”,就是设计人员根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式,事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏(借或贷)以及金额的计算方法,其结果完全自动生成。[7]会计人员很容易操作,而且可以保证会计报表数据源的真实可靠以及计算的准确性。
综述
高校财务会计电算化存在的问题不仅如此,需要改进的地方很多,关键是财务会计与管理会计系统的结合、与行政管理系统的整合以及在财务会计电算化应用基础上软件的选择和开发。21世纪是以信息技术为中心的财务管理战略趋势,会计电算化是一种崭新会计工作形式,必将在新形势下继续快速发展,为我国的高等教育事业的发展作出贡献。 (作者单位:锡林郭勒职业学院)
参考文献:
[1] 隋健.会计电算化在学校财务工作中的应用研究[D].东北师范大学,2012.
[2] 尚国福.会计电算化要与时俱进[J].考试周刊,2011(44)4.
[3] 刘静君.浅析网络环境下的会计电算化[J].会计师,2011(07)-5.
[4] 秦丽艳浅谈会计电算化与应用[J].China's Foreign Trade,2011(12)-6 .
中图分类号:F23文献标识码: A
一、会计电算化在发展进程中的要求
1、单位会计电算化管理制度要完善。
会计电算化工作的开展必须有与之相配套的各项制度包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。如果有些单位因会计电算化管理制度不完善,必然存在着这样那样的问题:在人员管理方面岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面缺少严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员就会随意变动系统参数,如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面就会数据收集不及时,没有严格的档案调用规定,甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度不应同电算化规范相抵触,如科目体系的设置必须符合会计制度要求等,而工作中这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
2、会计原始凭证必须电子化。
以前,会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
3、复合型人才是今后会计部门人才的首选。
既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是今后实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但少数存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,或计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题必须及时解决和处理,不能使矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
4、会计电算化信息资源必须共享。
做为一个单位会计电算化系统不能只满足财务部门会计核算业务的需要,要考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而为企业决策提供更科学的动态信息;充分利用网络,有关的原始资料才能实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;要重视网络信息传递方便、便捷的功能,积极利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也容易使各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
二、会计信息化对会计人员的要求
1、要求会计人员树立会计信息化的观念。
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台,因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更加强调会计人员的管理职能。
2、对会计人员的知识结构有了新的要求。
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲,会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。使会计人员需要具备综合能力,包括较高的英语水平以及较强的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
三、针对现实问题的对策与思考
1、加强会计电算化的管理。
加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规,鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
2、原始凭证电子化。
单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
3、全面提高会计人员的业务素质和专业水平。
一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
①会计要树立创新意识和终身学习的理念。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。面对网络 技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。
②提高英语水平。中国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、写能力。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在网络时代,传统的 商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易将成为时展的趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边缘职能,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项、电子货币的监控与确认。或许这些交易的对象是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的习惯,作为沟通和交流的语言一般都是英语。在经济发展全球化的今天,商品交易日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成为衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。
③做为单位,要加大会计教育的改革与发展力度。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。
总之,我国会计电算化信息化发展是一个比较漫长的过程。但 是只要从公众以及会计从业人员当中树立会计电算化意识,根据国家有关领导曾给我们提出的”不做假账”四字要求,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,高素质的会计人员将发挥更大的作用,为我国的会计电算化工作做出应有的贡献。
参考文献:
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。我国会计电算化工作自本世纪70年代末开始以来,至今已有了近30年的发展。
一、我国会计电算化事业在发展过程中存在的一些问题
会计电算化工作从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。但是,我国会计电算化事业在发展过程中也存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:
(一)会计电算化管理制度不够完善
为确保电算化系统正常运行和会计信息的真实性、安全性、及时性和合法性,就需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。如工作人员方面的管理、应用方面的管理、维护方面的管理、安全方面的管理等各式各样方面的管理及控制体制,可是现在十分多企业却因为会计电算化相关方面的管理体制不够完善而存在着很多难题;在操纵方面的管理方面或缺乏严格的操纵规程或不按规程操纵,或缺乏培训达标便上机操纵;在维护方面的管理方面缺乏系统的维护体制,缺乏专职的专业维护工作人员或维护工作人员随意变更;在安全方面的管理方面缺少严格的安全保密体制,工作统计机可以随意接触应用,统计机数据缺乏做好安全防护等。上述问题均应解决。
(二)对会计电算化的认识和管理不到位
一些单位的管理者对会计电算化不够了解,没有认识到开展会计电算化是现代化管理的必然。会计电算化是会计工作进入信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是企业决策的重要依据,是会计技术和财务管理实现现代化的切入点。由于管理者对会计电算化的认识水平的局限,致使会计人员的法制观念淡漠,有法不依。又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面。
(三)会计人员知识不全面
随着信息技术的发展和计算机的普及,会计电算化成为了一种综合性的工作,会计人员需要具备会计知识和计算机的基本操作和维护的双向技能。虽然在岗的会计人员经过计算机等级培训,但与实际操作运用还有较大差距,但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少。由于种种原因,会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识,操作时不够熟练,时不时还要请软件售后服务人员帮助,边摸索边应用,发挥不出电算化的高效率。
二、会计电算化管理的探索及思考
(一)管理者要改变观念,更新认识,加强对会计电算化的开展与实施
管理者要重视会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。
(二)加大对会计人才专业化的培养力度,加强会计人员的计算机业务素质培养
会计电算化不只需要会计人员熟习财务知识,还要纯熟掌握计算机的根本操作和维护任务,这样才能保证电算化任务在平安牢靠的环境中运转。会计人员一方面要仔细学习掌握财务软件的使用技艺,做到纯熟操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,纯熟掌握零碎维护、软件装置、病毒防治和材料备份等技艺,保证设备继续正常运转,使任务可以顺利展开。为了搞好财务任务,建议各级指导增强对现有会计人员的学习培训,活期或不活期布置会计人员进修专业财务软件和计算机综合技艺知识,不时进步他们的综合业务素质,以顺应当今信息时代任务的需求。
(三)建立健全的规章管理制度,加快会计电算化制度建设的步伐
1.建立健全档案管理制度
(1)科学规定会计档案有关权限。如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准。
(2)采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方。
(3)会计电算化系统文档视同会计文档保管。
(4)存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。
(5)对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。
2.建立上机操作控制制度
(1)无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。
(2)要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。
(3)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录。
(4)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。
(5)数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。
(6)对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。
(7)发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。
3.建立计算机的环境保护制度
主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。
参考文献
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].财会出版社,2003.
关键词:电算化;企业核算;效率一、引言
随着经济的发展,企业的核算水平逐渐提高,电算化也应运而生,会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大,一方面它减轻了财务人员的工作负担,降低了工作强度,同时提高了企业核算的效率,为企业更好的发展奠定了良好的基础。由于计算机运行的速度快,可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,大大提高了企业财务核算的效率。会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步,虽然降低了财务人员的负担,但是同时也对会计人员提出了更高的要求,它在要求会计人员掌握本部门业务的同时,还需要会计人员加强对计算机知识的学习。规范的会计基础工作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。
二、会计电算化存在的问题
(一)、对会计电算化的重要性认识不足
调查中发现,虽然大部分企业都认为电算化比较重要,但是部分企业电算化水平之所以相对落后,与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。部分领导甚至认为,会计电算化只会增加工作成本,对单位经济效益并不能产生实质性的影响,甚至对推行电算化存有抵触情绪;一些单位领导认为,推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题;因为领导的不重视,部门财务人员对学习会计电算化有应付心理,得过且过,不愿意把心思和精力放在提高电算水平上,导致资源的白白浪费。
(二)、电算化软件的实用性不强
随着经济的不断完善,业务复杂度增强,企业也认识到必须推行电算化,但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性,仅考虑当期的需要,原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求,也没有及时对原有系统给予改进,从而使相关的内部控制得不到保障。
(三)、电算化所核算的信息安全性存在漏洞
目前,虽然电算化作为财务软件,已经进行了加密,但主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。由于多数单位对信息安全缺乏足够认识,以至经常发生信息被盗、数据流失,甚至遭到网络黑客攻击而导致系统瘫痪。
三、加强会计电算化管理的对策
(一)、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制
随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用,企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖。因此为了保证系统的正常运行,避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失,企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护。包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护。在计算机广泛使用 的今天,为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为,给企业带来损失,企业必须实行严格的授权控制。所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能,对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的密码等手段来对财务系统中的资源进行控制。因此,主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉,能严格的掌握各操作人员的权限,以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效。例如,深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护,并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限,限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块,避免财务人员相互篡改数据信息进行财务舞弊,保证会计信息的真实有效。
(二)、加强对会计人员的培训,提高会计人员的执业能力
随着会计电算化系统应用的广泛,会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科,而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科。这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识。因此,企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,提高会计电算化人员的个人素质、执业能力。同时,还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职 业 道 德 教 育,使会计人员诚实守信、遵纪守法;加强对安全意识的防范,增强电算化人员的工作积极性,推动单位建立高效的会计信息系统,使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展,能更好的为企业的未来发展所适用。例如,山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作,深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职 业 道 德 教 育,逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力;更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展。
四、结论
综上所述,在竞争如此激烈的信息化市场环境下,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,为企业管理的发展开辟了一条崭新的道路。因此,企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展,就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系,用现代化的方法去管理企业,使企业的财务系统更加合理高效,尽可能的提高企业的经济效益,保证企业稳定、健康发展。(作者单位:重庆交通大学管理学院研究生)
参考文献
[1]罗国东.关于改进我国会计电算化的几点思考[J].经 济 ,2007(10)
[2]仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[J].科技情报开发与经济,2009(05)
中图分类号:G71 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。因此,为了适应经济发展对会计人员的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合型会计人才。可是,当前中职学校会计电算化专业教出来的学生重理论,轻实践,导致动手能力很差,很难适应市场的需求。
一、中职会计电算化教学存在的问题
(一)教学目标设置较低,课程设置不合理
作为以培养职业教育为主的中职院校,很多学校的会计电算化专业出于学生能否顺利就业考虑,在校期间过于注重学生是否能在毕业之前考取到会计从业资格证,而初级会计电算化是会计上岗证的一个考核内容,这导致老师们在教授一般会计课程时从考证角度出发,只教授学生至总账报表模块,而对实际工作中实用性较强的购销存、工资和固定资产等模块的教学目标太低,这样教出来的学生虽然能通过考试,但走上在工作岗位后适应性较差。再者,大多数中职会计电算化专业沿用以前的会计专业课程设置,忽视了计算机专业知识的学习,导致学生在操作会计软件的时候只是生搬硬套。
(二)教学设施不利于学生实践技能的提高
目前,虽然大多数中职学校都设置了会计电算化实训室,但是由于经费、场地等问题,很少有独立的会计电算化实训室,而是与其他专业的学生公用机房,这样学生的上机实训环节就不能得到全面保证。再者,学校基本上都采用的是教学版软件,与企业使用的软件存在差别,学生在学习过程中只针对几套固定的账套进行学习与操作,到毕业的时候只学会了一些简单的操作,一旦走上工作岗位无法立即适应。
(三)师资力量不足
会计电算化专业的课程性质决定了教师要同时具备会计知识和计算机知识,然而,会计与计算机是两个跨度很大且专业性很强的学科。会计专业的老师从事教学能解决学生在学习中遇到的会计问题,却不能很好地解决遇到的计算机问题,阻碍了会计电算化专业的进一步发展。所以,会计电算化需要的是既精通会计业务又能掌握计算机专业知识的复合型人才。再者,大多数教师长期工作在教学一线,很少有时间和机会去企业实践,造成教师知识面窄,缺乏实践教学能力,制约了专业的进一步发展。
二、对会计电算化专业发展的思考
(一)合理安排教学内容,提高教学质量
首先,在课程设置上,笔者认为会计电算化课程除了以往的会计专业课程外,应突出会计电算化专业的特点,应设置以下计算机专业课程:Excel在财务会计中的应用、数据库原理与应用、计算机网络等,帮助学生为今后的学习和工作奠定基础。其次,教师在进行会计软件教学时,应脱离传统的应试教育思想,从学生的实际出发,从企业的需求出发,注重案例教学,可以把手工会计当中的案例搬到财务软件上,让学生学以致用。
(二)提供足够资金完善教学设备,提升教学效率
一方面应充分利用多媒体教学。会计专业具有很强的系统性,授课内容知识较多,较为抽象,利用多媒体教学比较直观,能够节约时间成本,增加学生好奇心,激发其求知欲,能达到较好的教学效果。另一方面设置专业的会计电算化实训室,突出其仿真性,做到全面模拟现代化的工作流程,,保证学生的上机操作的质量和时间。
(三)提升教师实践技能,打造“双师型”教师队伍
中职学校应建立科学的培训机制,将岗前培训作为教师上岗的必要条件,加强“双师型”教师队伍的建设。学校既可以派教师参加会计电算化培训班,提升学校财会专业教师的电算化教学水平,也可以把相关教师送到企事业单位锻炼,提升其实践教学能力,还可以聘请企事业单位既有理论又有实践经验的专家或技术人员来校讲课或参与实践教学课程和指导学生实习。
三、小结
总之,会计电算化教学改革是一项系统的工程,需要各方面的协调,必须从实际出发,将理论与实际相结合,提升学生动手能力,培养出适应市场的会计人才,推动和促进会计电算化水平登上新的台阶。
参考文献:
[1]张琳.会计电算化课程的教学方法探究[J].中国管理信息化,2012(1):62-64.
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃。但目前在会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了其向更深层次发展。为此,笔者就当前我国会计电算化进程中存在的问题及对策谈一些看法。
一、会计电算化进程中存在的主要问题
1 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
2 没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。
3 会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
4 不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。
5 数据保密性、安全性差。财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。
二、解决现存问题的对策及建议
1 建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被识别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,使不同系统实现数据共享。
2 用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划,提高实施的成功率,充分体现现代信息技术力量的优越性。
3 改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。
4 加强会计信息系统的安全性、保密性。依据会计电算化的特点,制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。
5 实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合相互促进。在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。
6 大力加强人财培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位要大力培养复合型人才。
三、会计电算化的未来发展趋势
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)03(b)-0179-01
目前众多的院校在会计类的专业都设置了会计电算化的课程,但是针对该课程的设置却出现了课程定位不清,课程内容不一,课程设计华而不实,课程保障不到位的现象,笔者将针对以上问题谈几点思考并且提出几点建议。
1 会计电算化课程设置面临的情况
1.1 课程定位不清
所谓的课程定位是指本课程在本专业的人才培养目标和本专业的课程体系中所处的位置,各高校会计类的专业有许多,比如会计、会计电算化、财务管理等,从目前各高校设置的课程来看,会计类的专业基本上均开设了会计电算化课程。
然而在设置的过程中却出现了课程定位不清的问题。诸如:
(1)课程的设置仅仅是为了考证的需要,忽视了该课程在本专业课程体系中的位置。很多院校为了保障会计从业资格证考试的通过率,从第二学期就开会计电算化这门课,课程结束时学生们就可以去参加资格考试。然而从实施的效果来看,即使学生通过了资格考试,却也不能熟练的掌握这门课程,更谈不上去灵活应用。究其原因在于会计电算化是一门综合性和实践性很强的学科,它不仅仅需要会计专业知识,也需要计算机应用知识,让学生在没有熟练掌握以上知识的基础上去学,无异于拔苗助长。
(2)许多院校不能从人才培养目标的角度去分析该门课程的设置,导致在培养目标上定位不清。会计类的专业有许多,这些专业的人才培养目标应该是不一样的。会计电算化这门课程所在本专业人才培养目标中所处的位置也是不一样的。会计电算化这门课程凝聚了几乎所有的会计专业知识。学生在校期间未必全部都能学到,所以这门课程的设置就得依据人才培养的目标去设置其深度和广度,从而忽略了在人才培养目标上的特色。
1.2 课程内容不一
会计电算化课程涵盖的内容有很多,在教学时选用的教学软件也有很多,这也就导致了这门课程没有一本统一的教材和统一的教学软件。教材上和软件上的差别也就直接导致了各个院校在这门课程内容上的不一。
教材上:纵观各出版社出版的教材,所涵盖的内容是不一样的,甚至有的是天壤之别。举例,有的会计电算化教材涵盖了计算机的基础理论知识,有的没有;有的会计电算化教材涵盖了会计软件系统的设计,有的没有;笔者认为对会计类专业的学生很有用的知识,却很少有教材能编制进去,比如成本管理模块等。
软件上:目前随着科技的发展,教学用的会计软件越来越多,即使同类型的软件又有多个版本。正是由于这种软件选择的多样性,也使得本课程的内容出现了不一致的情况。
1.3 课程设计华而不实
目前国家重视职业教育,制定了一些有关课程的设置标准。有这样的文件精神指导固然是好的,然而很多高职院校再针对课程设计的时候却容易犯一些教条主义的错误,把这门课程的设计生搬硬套到另外一门课程,会计电算化这门课程也是如此。换个角度去看,有的课程设计方案看起来真的很不错,然而在实施起来却很难,得不到各方面的支持与认可。像这样的课程设计方案即使体现新的职业教育理念。但由于学校各个方面的情况,不能落实,像这样的课程设计只能是华而不实。
1.4 课程保障不到位
会计电算化这门课程是一门实训性很强的学科,需要学生进行大量的实训才能灵活的去掌握。然而一些院校鉴于实际情况往往不能满足学生的实训。一是由于实训条件不能满足;二是师资薄弱;三是课时安排不合理。很多院校都面临着这方面的问题,也正是由于这些问题导致了学生的实训时间远远不够。
综上所述,会计电算化这门课程在设置上存在一些问题,这也是目前会计电算化这门课程发展必经的一些问题,我们应该正视这些问题。
2 会计电算化课程设置的几点建议
目前会计电算化这门课程在院校设置已经有若干年了,在发展中面临着不可避免的问题。针对以上的情况,笔者提出以下几点建议。
(1)在课程定位上,各高职院校不仅仅应该从本专业的人才培养目标着手去设计该门课程的广度和深度,还应该从该课程的内涵上去定位。目前会计电算化这门课程涉及到的三种主要的叫法:会计电算化、会计信息化以及会计信息系统,从狭义上看:会计电算化的含义更侧重于会计核算的知识,会计信息化更侧重于会计管理的知识,会计信息系统更侧重于会计软件系统设计的知识。从知识层次以及职业教育的理念出发,会计电算化应该放在中职教育,主要讲述账务处理的部分,会计信息化放在高职教育,主要讲述中职教育的内容以外还要讲述供应链管理系统、管理会计系统、财务分析系统。会计信息系统主要放在本科教育,除了要讲述高职教育的内容以外还要讲述会计软件系统的开发设计。
(2)在课程内容上,笔者认为对于高职院校会计类的学生而言,仅仅去掌握账务处理的部分是远远不够的;还需要掌握管理会计系统、供应链系统、财务分析系统。然而我们在学习的过程中要注意选取有代表性的会计软件,选择合适的教材。但无论软件还是教材,仅仅是会计电算化这门课程内容上的一个载体,他需要会计电算化教师的根据实际的情况重新整合知识内容。在这一点上,各院校可以尽量地编写一本自己的校本教材。
(3)在课程设计上,应该更多的从务实的角度去分析,从本专业的实际情况去分析。比如:有些院校会计实训条件不能满足学生的实训时间,那在课程设计上就要想到用别的方法去弥补。好的课程设计应该是以目前的条件最大限度的教会学生。
(4)课程保障条件往往受制于客观因素,有的院校师资力量雄厚,实训器材完备,而有的院校则相反。课程保障条件的限制,也往往给这门课程的教学带来很大的困难。唯一的方法只能是,各院校尽量完善课程的实训条件。
综上所述,会计电算化这门课程发展至今,有许多问题亟待我们去解决,这不仅仅需要我们教师、院校的努力,也需要一些主管部门进行支持,目前的会计电算化课程的发展更像是百花齐放的阶段,下一步则主要的是进行规范和统一。
中图分类号:F233 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.38 文章编号:1672-3309(2012)06-92-02
随着计算机网络的广泛使用,会计的工作方式也发生了很大的变化,电算化已经普及到会计工作的方方面面,其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等,这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来,而更加依赖于高效的电算化工作方式。
一、企业推行会计电算化的意义
电算化对于企业的会计工作来说,有着重要的现实意义,具体表现在以下几个方面:
(一) 有利于完善会计核算程序
企业在推行会计电算化的过程中,不只是核算手段和处理技术发生了变化,而对其他会计方面的工作造成了影响,主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等,而其中对会计理论的影响是最深的,把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法,使会计工作进入了一个新的历史阶段,无疑是会计史上的一场变革,同时,会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动,促进企业会计电算化在实际工作中的应用,使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。
(二) 有利于提高会计工作人员的工作技能
企业在推行会计电算化之后,对工作人员的技术要求也随之提高,因此,要不断给员工提供新知识和新技能,使员工在适应会计电算化的同时,也提高了他们的技术水平和业务素质,最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。
(三) 有利于提高会计人员的工作效率
会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来,节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作,使这些员工转移到对设备和会计工作进行监督和管理中去,这无疑节省了很多人力资源,精简队伍,提高了效率。
(四) 有利于进一步规范会计工作
企业推行会计电算化之后,能够利用计算机高效、准确的特点把大量零散、繁琐的会计数据记录在电脑中,并且利用网络方便、快捷的特点,使其在企业中灵活传送、接收,这无疑加快了企业日常信息的传递速度,为工作交流提供了快捷的渠道,便于资源共享,使各部门可以更好地沟通和交流,各部门的工作人员通过电算化精确、科学的分析结果对经济进行总体分析和预测,无疑促进了企业更好地发展。
二、企业推行会计电算化中出现的问题
(一)会计人员素质不高,专业化不强
随着会计电算化的不断深入,很多工作人员也需要了解一些计算机知识,提高自身的计算机应用技能,这对于一些会计人来说无疑是一个挑战。一般情况下,企业往往通过短期培训的方式使会计从业人员快速掌握这些电算化操作手段和方法,但这种“速成”的方法往往不能满足高技术、高水平电算化会计工作的需要,使会计工作人员对一些财务软件的认识受到局限,工作起来也不够灵活自如。由于企业中很少有对计算机操作专业而又熟练会计业务的工作人员,这就导致会计人员的操作仍显得机械化,仍按照传统的模式进行财务软件的操作,这就无法从根本上使电算化应用到会计工作中去,无法更好地提高会计工作的效率和水平。
(二)会计电算化制度不健全
由于很多企业的会计工作更多地侧重于会计的账务和财政事务的处理,而忽视了对会计部分的管理和监督,尤其是会计电算化在企业中不断推选的过程中,忽略了会计制度的建设,结果导致了会计制度滞后的现象,主要表现在很多企业仍使用传统的手工操作的会计方式,对于新引入的会计电算化没有制定相应的完备制度,使制度与实际操作分离,起不到制约和监督的作用,阻碍了会计电算化的健康发展。
(三)会计软件使用不科学
很多企业在选择会计软件时,往往随波逐流,采取大众化心理,尤其随着时代的发展、科技的进步,会计软件的形式也是多种多样、五花八门,许多企业没有清晰合理的进行会计软件的选择,不能根据自身企业的特点和实际经营情况进行选择,结果导致一些软件的功能过强,或者所选的软件不能满足会计工作需要,使会计电算化软件与会计工作不相符,影响了会计工作的正常运行,给会计工作带来不必要的麻烦。
三、企业推行会计电算化的措施
(一)注重复合型人才的引进与培养
会计电算化作为一种高科技的技术手段,在逐渐引进企业的过程中,对企业会计工作人员的工作素质和工作能力也有了一定的影响,只有使企业会计工作人员的计算机能力和会计电算化软件的操作能力有所提升,才能最终为企业创造更多的利益和价值,但是要引进计算机能力强又熟练会计知识的复合型人才确实有些困难,因此企业应把引进和培养结合起来,在招聘员工时,引入学习能力强、基础知识扎实、具有培养价值的优秀人才。另外,在实际工作中,也要不断对员工进行新知识和新概念的输入工作,加强员工对会计电算化知识的学习和实际的应用能力,这样才可以从引入、培养员工这一整个过程中选择优秀的人才,进而为企业打造一个精英的会计团队。
(二)健全会计电算化制度
随着会计电算化的不断推进,建立完善的会计电算化制度也有着重要的时代意义和现实意义,有些企业仍然使用传统的人工操作时的会计制度,显然不适合工作的需要,因此,要完善会计电算化体系、建立相应健全、完善的会计制度,使会计操作人员在实际操作中严格按照规章制度办事,减少员工不合法操作的机率,同时,要把制度体系安排得细致化、具体化,严格规范会计工作人员操作,例如对于会计电算化系统中的使用人、操作人要规定相应的范围,使特定的工作人员有权限操作会计系统,另外,也要使会计各部门形成相互制约、相互牵制的关系,保证监督、管理工作的顺利进行。
(三)使用合理的会计电算化软件
会计电算化软件的使用和选择在企业的会计工作中扮演着重要的角色,因为任何会计工作都离不开电脑技术的使用和软件的操作,科学、合理的电算化软件可以使人机默契配合,提高工作效率,节省人力和工作时间,而不合理的电算化软件不适应工作的需要,给工作带来不必要的麻烦。因此,企业在购置会计电算化软件之前,首先要对自身企业的特色有所了解,选择适合公司经营模式的软件,如果特殊要求较少,就可以使用没有自定义空间的软件,而如果特殊要求较多,就可以选择使用有自定义空间的软件。另外,企业在选择会计电算化软件的时候,也要考虑到企业的长远发展,选择符合企业长远规划的软件,购置时要有前瞻性,这样会减少因软件不适合企业的发展而产生的更新和修理等麻烦。
企业会计电算化具有高效、快捷、准确等优势,在实际工作中发挥了很大作用,企业只有充分认识和利用会计电算化,才能给企业带来更大的经济效益。
参考文献:
[1] 任利成、何云景.企业会计电算化中存在的问题及对策[J].机械管理开发,1999,(04).
[2] 刘承焕、王普查、蒋志兵.新世纪制约我国会计电算化事业发展的瓶颈及对策[J].理论月刊,2001(10).
[3] 钟理宏.对我国会计电算化问题的探讨[J].科技情报开发与经济,2007,17(30).
[4] 管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技,2010,(19).
[5] 刘伶、张永宏.我国会计电算化的现状与发展思路[J].集团经济研究,,2006,(09).
随着我国社会经济的迅猛发展,市场迫切需要既懂会计专业知识又具有信息技术应用能力的复合型会计人才。在此背景下,融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的会计电算化专业应运而生。遗憾的是,当前中等职业学校会计电算化专业建设还存在许多亟待解决的问题,在诸如课程体系设置、师资配置、教学模式、实训基地、评价体系等方面都还不够完善。如何适应激烈竞争的市场环境,满足用人单位对会计电算化应用型人才的需求,培养出掌握会计电算化基本理论及财务软件操作技能的专业人才,成为摆在中职学校面前的重要课题。本文结合福建经济学校实际情况以及笔者多年的教学实践,对中职会计电算化专业建设的现状与不足进行了思考,提出了专业建设的相应思路。
1中职会计电算化专业建设现状及不足
专业建设是中职学校一项重要的教育教学改革,决定着学校人才培养的质量与办学特色。由于会计电算化是一门新兴的边缘性学科,人们对其认识存在一定误区,导致会计电算化专业建设在中等职业学校中存在着诸多问题。
1.1专业课程体系重理论轻实践
当前,关于中职会计电算化专业教材版本很多,其知识的整体构成大致相同,但就课程体系设置来看,基本上是重理论轻实践,未能将实践落到实处。教师授课时往往以考证为教学目标,侧重于基础理论教学,授课内容与实际应用无法接轨,导致中职学校培养的学生与用人单位的需求脱节,学生毕业后需花很长时间才能适应工作。此外,中职学校会计电算化专业不仅普遍缺乏实用性、针对性强的实训校本教材,而且校本教材往往滞后于最新财务知识和技术,难以跟上行业发展,导致不少中职会计电算化专业毕业生在就业时因无法胜任会计工作而改行从事其它工作。
1.2缺乏有实际工作经验的专业教师
会计电算化的课程性质要求教师要同时具备会计知识和信息技术应用能力。然而,中职学校普遍缺乏“双师型”教师,专业课教师基本上是由学生角色直接转换为教师角色,缺乏工作经历,没有会计岗位的实际工作经验,不具备熟练操作会计软件的技能,所学专业理论知识没有在社会实践中升华,无法深入挖掘课程内容,导致所讲内容不能展开与迁移,学生学习兴趣难以持久。教师在教学过程中或是只针对电算化考证需求,纯粹为学生拿证考试而教学;或是以完成教材教学内容为任务,照本宣科,不联系社会实际,无法做到理论与实践的有机结合,很难调动学生的学习热情,不利于技能型、应用型人才的培养。
1.3忽略学生主体地位的教学模式
在现阶段的中职课堂教学中,许多学校采用的还是片面强调灌输方式的教学模式,重视教师的主导作用,忽略学生的主体地位。以教师为主体的填鸭式的课堂授课方式,忽视了学生操作能力的培养,将教学内容固定化,削弱了学生自主学习的能力,扼杀了学生的创新能力。甚至一些实训教学竟然也以教师讲述为主,并辅助以一些简单动手操作。如上机填制凭证和模拟做账,学生只停留在已编制好的原始凭证来填制记账凭证、登记账簿,根本无法了解财务制度的流程。虽然也能开展“教、学、做”一体化教学,但仅以软件使用流程为主,停留在软件流程操作的表面技能教学,导致学生实践操作能力差,虽能应付考证的实操试题,却无法挑起会计电算化工作的大梁。
1.4专业实训基地建设不尽如人意
由于受课程的课时安排、学校实训场地限制以及其它因素的制约,目前许多中职学校仍然无法按照“重基础、宽口径、强能力”的原则调整课程设置,导致企业招不到高素质的应用型人才。虽然一些学校为了提高学生的实际操作能力,使他们能够胜任会计社会岗位,开始重视校内实训室和校外实训基地建设,但大量调查数据表明,目前中职会计电算化专业实训基地建设不尽如人意,不管是实训内容、教学场所还是教师配备,均无法适应中职教育的发展要求,实训实践教学体系混乱,模拟实训单调,无法充分利用校内实训室和校外实训基地,不能激发中职学生的学习热情,不能有效提高他们的动手实践能力,无法实现学生就业时与会计工作岗位的“无缝衔接”,严重制约了中职会计专业的可持续性发展。
1.5课程评价体系和教师考核机制不完善
许多中职学校的课程评价体系不完善。对学生的考核往往采取笔试的方式,仅考查学生理论知识的掌握程度,以此评定学生的学习效果,而对于学生实际操作能力的考试往往避重就轻,老师划定范围,提供资料,学生依样画葫芦操作,掌握的只是会计软件的界面、菜单及操作流程。在教师考核机制方面也存在诸多问题。目前中职学校教师考核涉及教学、考勤、评教、招生、升学率、办公秩序、工会活动、领导评议等多项内容,以综合得分作为教师评聘、培训及评优选模的主要依据。然而,调查资料显示,中职学校的教学常规制度、坐班制度、听评课制度、评教评学制度、教科研管理制度等方面都存在诸多值得商榷的问题,影响了教师工作积极性的调动和教学质量的提高。
2中职会计电算化专业建设的思路
针对中职会计电算化专业建设的现状与不足,中职学校只有实施综合改革,把课程建设与学科建设有机结合起来,构建新的课程内容、教学体系及模式,才能培养出适合社会需求的应用型会计人才。
2.1深入开展教学改革,全面启动课程建设
鉴于中职学校是培养初中级会计电算化人才的主力军,为了在有限的学时内优化教学效果,学校应根据校情、学情,结合用人单位的要求,研究编写专业教学大纲和教学计划,编写实用性、针对性强的会计电算化专业校本教材,增加实践教学课时和学分,并在教学过程中不断对教学内容进行有机调整,引入企事业单位需要的电算化知识与技术,完善实践教学内容,且把重点放在会计软件操作使用上,注重培养学生分析问题、解决问题的能力,提高他们的实践操作能力,实现课程内容和职业标准的对接,从而缩短学生适应岗位的时间,努力做到就业“零距离”顶岗。中职学校应深入开展教学改革,全面启动课程建设,以就业为导向,构建开放性、实践性、职业性的课程体系,兼顾升学和就业,课程设置除了要满足一部分学生想进入高等职业院校深造的愿望,更要满足大部分学生进入社会就业的需求,大力建设开放性的实践配套设施,充分合理地安排实训课程、课时和内容,重视就业岗前职业培训,为学生的就业和后续发展奠定良好基础。
2.2提升教师的理论水平,加强其综合实践能力
教师整体素质的提高是中等职业教育发展的关键环节,也是专业建设的重点。拥有一支会计电算化专业“双师型”教师队伍是保证该课程教学质量的前提条件。然而,目前中职学校所谓的“双师型”教师依旧名不符实,多数是“学历证书+职业资格证书”的考试型教师。要改变这一现状,学校首先应建立科学的培训机制,轮番组织“双证型”教师到企业或会计师事务所实践,把既有理论知识又有实践经验作为会计电算化专业教师上岗的必备条件;其次,应创造条件让青年教师编写教材,参加教育教学课题研究、撰写论文,参与教学竞赛、技能竞赛等活动,拓宽教师的专业理论知识,提高教师教育教学理论水平和科研能力,促进教师专业成长;再次,应建立体现中职学校特色的教师认定体系和人才引进与培养的激励机制,坚持“内培为主、外引为辅”,可以加大会计电算化教师的外出培训和参加企业实践的力度,让教师到企业挂职、顶岗锻炼实习,也可以主动聘请企业中有相当财务知识素养的高级职称人员担任兼职教师或进行专题讲座,把企业的先进管理理念和技术运用到会计电算化教学中,还可以聘请软件公司的技术人员对教师开展定期技术培训,从而使教师转变教学理念,把现代职业教育先进理念落实到自己的课程教学设计中去,把理论知识和实践能力很好地结合起来。
2.3打破传统教学模式,采用多种教学方法
会计电算化专业的重要特征就是技术性强,因此除了理论教学外,同时要培养学生操作技能,然而中职学校传统的教学方法大都是灌输型理论教学,导致理论与实践脱节,使学生不适应会计相关岗位,影响了学生专业的发展。中职学校应打破传统教学模式,将实践性教学贯穿于会计电算化教育的全过程,教学内容的组织应体现实用性和针对性,重点突出提升学生会计电算化的实际操作能力。鉴于中职学生社会阅历浅、知识体系弱、易接受新事物等特点,教学过程可采用案例分析式、任务驱动式、情境模拟式等多种教学方法,通过创建合作型的学习团队,开发“项目引领、任务驱动”为核心的实训教材,将实际会计工作中的工作任务转化为教学任务,激发学生的学习兴趣及热情,增强学生的课堂参与度,实现自主、合作、探究式学习,引导他们通过团队共同努力完成学习任务,从而拓宽学生思维,提升分析问题、解决问题的能力,使学生在完成学习任务的同时,将技能知识点系统化、内化。
2.4加强实训基地建设,落实校企合作机制
为了实现中职会计电算化学生就业时与工作岗位“无缝衔接”,落实校企合作机制,做好工学结合,引进记账公司在校内建立生产性实训基地,尤为重要。学校应该引进一些业务全面、具有代表性的企业,结合岗位工作特点,让学生了解各相关岗位的内容和工作职责,与互为依托单位深度融合对接。加强校外实习实训基地建设,与企业建立长效合作机制。对于入门基础会计课,可以组织学生到合作单位,实地考察企业的供应、生产、销售过程,使学生对企业的生产经营有直观的认识;对于会计专业课,可以让学生进行顶岗实习,参与实际会计工作,进一步帮助学生理解本专业理论,提升本专业的工作技能,提高学生发展与组织管理能力,促进学生尽快适应会计岗位,实现无缝隙校企结合,从而实现实用性会计人才的培养目标。
2.5创新课程评价体系,健全多元评价体系
为了使学校和谐、持续地发展,学校管理应有章可循、有制度可依,建立规范化、科学化管理体系。中职学校必须创新课程评价体系,突出评价的教育功能,建立以能力为本位、评价主体和方式多元化的课程评价体系,重视在校学生学习过程的评价,制定合理的学生综合素质评价方案,力求全面反映学生的综合素质状况。此外,中职学校还应健全多元评价体系。一是改进中职学校考试制度,完善教学质量评价体系。考试形式采取理论考核与技能考核相结合、课内与课外相结合、开卷与闭卷相结合、笔试与口试相结合、平时成绩与期末考试相结合等多种形式;二是进一步完善教师考核评价制度,健全教学常规管理制度,完善师徒结对帮带制度、教科研管理制度、听评课制度、评教评学制度、教学督导工作制度、技能教学质量考评体系等制度。
参考文献:
[1]张奕畅.中职学校会计电算化教学的现状与对策[J].职业教育,2013(7中):62-64.
[2]金阿力.关于会计电算化专业教学的思考[J].职业教育研究,2006(7):97.
[3]王富强.会计电算化专业实践教学体系的构建及实施[J].大学教育,2014(8):96-97.
中图分类号:G712 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)12-132-01
教书育人,教书是手段,育人是目的。如何通过高职会计电算化的教与学,来达到育人的目的呢?这是作为一名会计电算化的教师值得深入思考的问题。本文首先从分析高职会计电算化教学的主要内容及其方法入手,再进一步探究其教学的基本法则。
一、高职会计电算化教学的主要内容
高职会计电算化教学分为理论教学和实践教学两大部分:
1.高职会计电算化理论教学的主要内容。会计电算化是指计算机技术应用于会计工作中的过程。它融会计学、信息学、计算机科学和管理学于一体的交叉性的边缘学科。
当今互联网时代,会计电算化又有了“网络财务”、“ERP软件”、“数字化管理”等多种新的定位。“网络财务”成为会计电算化的发展趋势。网络财务是指基于intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制和实时会计核算与在线财务管理,能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。根据时代的要求,高职会计电算化的理论教学内容也要与时俱进:会计电算化应当是财务会计、成本会计、财务管理、审计等各门课程内容的电算化,所以会计电算化的理论教学内容应当以会计学、审计学、管理学等基础知识是核心,正所谓万变不离其宗;包含各种会计软件的操作与维护理论知识;系统分析和设计技术、数据库管理、数据处理理论、网络知识、多媒体技术、电子商务等方面知识。充分利用高职院校学生有限的学习时间,为其构建一个合理知识结构,培养其较强的自主学习能力和自我持续协调发展的潜力。
2.高职会计电算化实践教学的主要内容。高职会计电算化实践教学的主要内容有:会计电算化模拟练习;案例教学;沙盘模拟对抗演练、角色模拟、游戏教学、各种会计软件的实际操作、社会调查等活动将理论与实践有机结合起来。
“模拟实验教学可以采取分段实训的教学方式。第一阶段是单元模拟实训,即与基础会计、财务会计相结合的实训,把课堂讲授与会计软件操作结合起来,既巩固了会计理论知识,又与电算化结合,双向受益。第二阶段,全真模拟。在会计电算化实训室模拟企业会计流程,完成复杂完整的企业经济业务。第三阶段,手工与电算化相结合的会计实习,用手工方式进行核算的同时采用电算化手段进行处理,通过两种手段对会计业务的具体操作,熟悉手工操作和电算化操作的会计业务处理流程。通过二者的感性认识使学生充分感受到学以致用的乐趣,激发学生学习的积极性。处理过程和结果进行比较。从而增强对电子数据处理的认识。”
二、高职会计电算化教学的主要方法
如何利用短短一学期的时间,使学生掌握一定的会计电算化理论知识的同时,又能够具有较强的会计电算化的实践能力,除了合理的知识结构以外,更重要的就是教学方法的问题。
1.对于高职会计电算化的理论教学主要采用自主学习。“先学后讲”:学生自学、自我总结(写出知识点、知识结构图、重点应该掌握的内容、比较感兴趣的问题、已经解决的问题、未能解决的问题等)、呈现学习成果,集体讨论、教师讲解、练习巩固、课堂小结、对于关键的未能解决的问题通过上网等途径查找资料进行深入研究,形成总结探讨性的文章。在整个教学过程中,学生静心地读、认真地写、勇敢地说,贯穿其中的是积极主动的思考。教师主要是引领、点拨的作用。激发学生的学习兴趣,恰当地给予学生以鼓励和赏识,使学生体会到付出劳动后收获的喜悦,更产生一种成就感和自豪感,更体会到思考的魅力,发现问题、分析问题、解决问题的乐趣。千教万教为了不教,教学的最高境界是不教不学,而是一种探究,一种思与想的过程,一种游戏,一种享受……学习的本质是对思考方法的掌握。以会计电算化的教学内容为载体,进行各种思考方法训练,使学生具有一个充满智慧的头脑。
2.项目驱动教学法。所谓项目驱动教学法,是师生通过共同实施一个完整的“项目”而进行的教学活动。它既是一种课程模式,又是一种教学方法。这里的项目,是指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的任务。项目驱动教学法来源于建构主义学习理论,与其相适应的项目驱动教学模式为:“以学生为中心,教师在整个教学过程中起组织和指导的作用,利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。”此方法即适合理论教学也适合实践教学。其关键在于项目的选择。
3.体验式创新教学法。体验式创新教学法就是“做中学”,由学生亲自观察、亲身体验、去思考、去感受。主要通过计划、实践和反思等环节完成教与学的过程。在体验式教学模式下,每一堂课都可以称之为考试。此种方法主要适用于会计电算化的实践教学。
三、探究高职会计电算化教学的基本法则
对于高职会计电算化的教学内容和教学方法的选择是至关重要的,如何使其选得合理,做得到位?不妨探究一下其应该遵循的基本法则:
1.不易法则。高职会计电算化教学的基本理论、目标不能变。就像太阳永远从东方升起,春夏秋冬轮回交替一样不能变。
2.变易法则。会计电算化教学的方法、内容等可以根据实际情况而有所变化。
3.简易法则。“大道至简”。高职会计电算化的教学要坚持简明容易的法则,这样才能具有较强的执行力。简单的事情重复做就是成功。
4.宽容法则。在高职会计电算化教学中,要善于包容,对不同的学生的要求、教学的内容和方法要有一定的弹性。
5.以德为本法则。高职会计电算化教学的对象是人,事在人为,德为先,道德修养是做人的根本,“德本才末,德本财末”。“积善之家,必有余庆;积不善之家,必有余殃。”任何人只有自强不息,持续进德修业,一直向上提升到至善的境界,才有光明的前程。
总之,高职会计电算化的教学方法和内容是在不断变化的,但其遵循的基本法则是不变的。著名教育家劳厄说过,重要的不是获得知识,而是发展思维能力,教育无非是一切已学过的东西都遗忘掉的时候所剩下的东西。高等职业教育旨在培养高素质技能型人才,对该门课程在教学方法上更注重学生个性化的自主学习,让学生能举一反三,融会贯通。把学生培养成为不仅具备理论与实践知识,更使学生具有足够的信心、勇气、品德和能力面对将来的变化。
参考文献:
1.彭芸,李金平.高职《会计电算化》教学内容和方法的研究[J].会计之友,2009(10)
2.孔荣华.基于ERP视角的高职会计电算化教学改革[J].中国科教创新导刊,2008(5)
3.庞维国.论学生的自主学习[J].华东师范大学学报(教育科学版),2001(2)
4.蒋祝仙.体验式教学在高职会计电算化课程中的应用[J].中国科教创新导刊,2008(23)
5.梁静.谈高职会计电算化教学的实践性改革[J].辽宁高职学报,2009(8)