时间:2023-06-05 15:42:55
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务工作的建议和想法,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
我的汇报分三个部分:
一、自然情况
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。
第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。
1是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。
2是及时准确拟办各类公文。
3是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。
4是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。
第六,具有较强的自觉服务意识。
第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。
第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。
我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。
三、竞聘后的几点想法
如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。
1是加强政务工作的协督办工作。
2是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。
3是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。
4是妥善做好人民群众来信来访工作。
5是加强档案管理。提高档案利用率。
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。
1是狠抓财务制度的贯彻落实。
2是继续坚持开源节流的财务工作原则。
3是提高财务办公自动化水平。
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。
1是加强小车班队伍建设和管理。
2是做好办公用房调整的准备与实施工作。
3是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。
一、自然情况
略
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。来自秘书网/
第二,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。
第三,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。来自秘书网/
第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。
第七,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。
第八,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。
当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、竞聘后的几点想法
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。
工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。
要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。来自秘书网/
一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。
二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。
三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。
四是妥善做好人民群众来信来访工作。进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。
五是加强档案管理。提高档案利用率。
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。
一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。
二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。
三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。
一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。
二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。
三是要积极稳妥地做好**路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。
四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。
人人都会老,家家都有老年人,尊老、爱老、敬老,这既是人类社会发展规律,又是文明社会的标志。加强离退休管理工作,是贯彻党的十七大精神的重要措施,是落实科学发展观和构建和谐社会的重要内容,是改善老年人经济社会状况,实现“老有所养、老有所医、老有所教、老有所为、老有所学、老有所乐”的迫切需要。
1 我院老干部科的主要工作内容
1.1贯彻落实“两个待遇”,即离退休干部的政治待遇和经济待遇,如:在政治待遇方面,为离休干部和副县级以上退休干部征订报刊杂志,及时传达上级、医院文件精神,广泛征求他们对医院工作的意见和建议,提高他们参政议政的意识,鼓励他们继续发挥余热;经济待遇方面,我院所有离退休职工全部纳入了社会统筹保障体系,保证离退休职工每月按时足额领到退休养老金,各项福利与在职工同等待遇。
1.2坚持重大节日慰问制度。
1.3接待来信来访,及时协调、解决、反馈相关工作。
1.4定期召开离退休职工座谈会及形式报告会。
1.5为离退休职工发放各项福利。
2 我院离退休管理工作的基本思路
工作中坚持以党的十七大精神为指导,以维护老年人权益为核心,以制度建设为保证;以人为本,服务老人,以维护和保障老年人的合法权益为出发点和立足点,紧密结合当地经济社会发展实际和医院发展需要,满腔热忱地为老年人服务。
2.1搭建活动平台,实现老有所学、老有所乐,达到老有所为 一是鼓励退休老同志参加市老年大学琴、棋、书、画等36科目的学习;二是组织我院离退休职工和副县级以上退休干部参加市委老干部局举办的各项活动;三是组织我院老年门球队参加市体育总会举办的全市《门球规则与裁判法》培训班及门球比赛等。
2.2注重人文关怀,积极主动做好老干部的管理服务工作 离退休管理工作者必须始终坚持把实现离退休职工的根本利益作为我们思考问题、安排工作的出发点和落脚点,始终坚持用离退休职工满意不满意作为衡量我们工作效果的标准,自觉地用科学发展观指导我们的工作实践。
春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了2000年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求--逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。
建筑财务工作总结范文二
我是刚刚升为财务部部长,对于工作总结,我想谈谈我对近期工作的总结。对于总部财务部的工作,我在慢慢的学习之中。刚接部长位子的时候,我自以为已经对财务部的工作已经很了解了,但是结果并非这样,我仍然有很多是地方都是不知道的。当我接工作时,我已经不能理清我要该怎么做,一点头绪也没有,但在这里我要感谢张敏,姚颉,田甜,他们给了我很大的帮助,当我无助的时候,是他们给了我帮助,帮我走出困境。
记得有次外联部部长要我去帮他弄一本赞助商的捐证书,我开始根本就不知道这个也是财务部的工作,通过询问知道这个要去复旦一教的对外联络处那里问,由于事情比较急,我很放下手中的事情,马上赶到那边及时给了他的答复。通过有些事,我也知道了更多的财务部方面的事情,例如地税也是可以转账的,大额转账发票,超过(1000元)宋老师要签字等等。
近期的主要工作是协助其他部门办好518晚会,下发一些部门的启动资金,预付了一些预付款;下发了两个基地的团费,毕业生的团费也返还了一部分。
5月22号,田甜与我交接工作,将以前财务部的一些资料都转交给我,并告诉我一些财务部的注意事项,通知我将这个新的财务部制度发给秘书处,请秘书处将其发给每位部长。以后每次有什么活动,我需要及时到财务大厅报销,并将经费及时返还给各个负责人。每个学期末,我需要整理一份总的活动清单,并交予老师审核。在财务报销方面,我们和审计部要一起把关,尽量为学院节省经费,为学院多做事。
今后,我还有很多的工作要做,很多要学习的地方,不管怎么,我会很努力的学习与工作的。
第六期:
1,下发两个基地的团费,毕业班的团费也返还了一部分,还有一部分会在近期发完
2,下发了一些部门的关于518晚会的启动资金,预付了一些预付款。
3,收集各个部门的关于518晚会决算,
4,与前任部长完成交接工作,并将工作方面的注意事项,流程予以具体介绍
代完成事项:
1,收集518晚会决算,发票,并予以报销
2,大合唱的决算也一起予以报销
上半年度,财务部在公司领导统筹协调和指导下,贯彻落实年度工作会议和经营管理年度会议的精神,继续围绕资金,资产,预算,核算等主要管理内容组织开展财务活动,实施和推进年初确立的工作计划,全面完成上半年度各项财务预算指标,积极保障公司整体经营秩序的稳定,认真履行部门管理职责.
一,上半年度主要财务工作开展情况
上半年度,财务部的工作重心主要集中在上年度财务决算,所得税清算,本年度财务预算安排和在建工程资金运营管理等方面,重点做了以下几项工作:
1,运用公司本部信用优势,发挥资金中心调控作用,保障公司整体经营秩序的稳定.由于国家货币政策的变化和公司总体经营规模的快速膨胀,公司直营项目及所属企业的资金供求矛盾更加突出.在公司领导的统一组织协调下,财务部利用多年来所积聚的信用优势和资金中心的调控平台,有效缓解紧张的资金供给链.
在资金管理方面,所采取的主要措施包括:一是,加大公司直营在建项目的资金拨付力度和速度,除外三项目略有节余外,其他工程均按技经原则和资金预算,及时分配和支付工程预收款和进度款;二是,采取委贷和担保等方式,解决上电二公司,上电机械厂和上电建筑公司等单位贷款到期偿付和续借工作;三是,追加和新增综合授信额度,为华东送变电公司,上电一公司等子公司提供综合授信担保,减少子公司各类保函出具的资金占用量;四是,统筹考虑上电二公司,上电一公司等单位大型施工机具增置的资金需求;五是,为上电建筑公司等单位提供贷款担保,适度扩大短期借款规模,补充经营活动现金流入量;六是,缓收上级管理费,减轻所属子公司的资金压力.
建筑财务工作总结范文三
时光荏苒,20XX年很快就要过去了,回首这几个月,内心不禁感慨万千……现将主要工作总结如下:
1、正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极班主任工作总结 钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,
2、按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.
3、工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。
4、按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。
5、所有财务凭证,及时整理、装订和保存。
6、指导和帮助出纳工作。
二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法,计划在20XX年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验,提高自身的综合管理能力。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。
3、做深、做细日常财务管理工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让兴庄置业的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
4、不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高政策水平
对财务知识以外的与房地产业、建筑业有关的知识掌握不够,有时也会影响到自己的财务工作。所以在平时,除了加强自身的学习外,要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,不能单以自己的理解,应在彻底搞清楚之后,进行处理。
5、加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,既依法纳税又合理避税,为企业合法经营做好参谋。
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2.财务工作总结和计划怎么写
在经济低迷的2008年,伊顿的财报显示其全年销售额达154亿美元(亚太区达到了近20亿美元),较上年增长18%;净收益达10.6亿美元,较上年上升6个百分点。在2008年第四季度,伊顿赢得了两项重要订单,一项是为中国的公交车辆提供油电混合动力传动系统,另一项是为塔塔汽车公司的“世界卡车项目”提供传动系统。
伊顿是沃伦・巴菲特2008年仅购入的四支新股之一,其多元化的业绩增长模式使公司即便面临危机也仍然能“东边不亮西边亮”,成为博得“股神”青睐的原因之一。
实际上,创始于1911年的伊顿,近百年中已经有近60项的并购和业务剥离的记录。不断通过资本运作优选的业务模式令伊顿成功化解了数次危机。20世纪90年代中期,为了避免当时汽车零部件行业的全球滑落对公司业绩的冲击,伊顿从原来以卡车和零部件为主的制造公司,成功拓展为在宇航、电气和液压等业务上都取得不俗成就的多元化公司。
自1993年进入中国市场并设立首家合资企业,伊顿仍然不断通过并购、合资和独资的形式迅速发展其在中国的业务。为探求伊顿历经数次全球经济衰退而历练成百年老店的“长寿基因”和危机应对之道,《首席财务官》杂志特别访问了伊顿亚太区CFO傅智伟(David Foster)先生。
《首席财务官》:在全球金融危机下,很多跨国公司纷纷把注意力转移到新兴市场,特别是相对而言增长仍然强劲的中国市场。您在危机爆发前不久的2008年5月被任命为伊顿亚太区CFO,到目前为止已经有将近一年的时间,您如何看待中国市场的现在和未来?
David Foster:对我们大多数人来说,职业生涯正处于全球经济最富挑战性的时期。过去的六个月经济更是极为动荡。总体而言,与2008年相比,中国经济在2009年虽然增长幅度会相对放缓,但仍能保持增长态势,并显现出新的机会。政府已经采取了一系列措施来刺激经济,银行也已增加放贷。因此,问题只是在于这些措施要多久才能转化为实际的经济增长。我认为这预示着中国国内将保持良好的经济环境,同时基础设施建设,汽车行业等将有很多机会,但在其他贸易伙伴的经济状况未出现好转之前,与出口相关的行业今年会持续低迷。
坚持战略方向
《首席财务官》:伊顿历来没有停止过自己的并购步伐,即便是在备受考验的2008年第四季度,伊顿的并购交易依然为其带来了13%的销售额增长贡献。2009年被认为是全球并购的好时机,好企业会以比较低廉的价格拿到心仪的公司,但如何规避并购蕴含的风险?
David Foster :并购的增长和内生性的有机增长都源于伊顿的多元化战略。在危机面前,伊顿的多元化战略优势显现无疑:大大分散了业务风险、避免了经济周期对公司发展的剧烈波动。2009年,伊顿会继续整合前几年并购的业务,并不断遵循既有的业务发展流程,以寻求市场潜在机遇。并购中管理风险最好的方法是继续按照流程执行,而不让“看似”不错的交易来改变遵循流程的方式。伊顿将继续寻求符合其成为全球动力管理公司战略的机会。我们的原则仍然是“没有交易要比失败的交易好”。
关注资金和风险
《首席财务官》:您已经在伊顿供职15年,您如何看待财务专业人士的职业发展路径,从您个人的实践看,从基层到高层需要技能的变化有哪些不同?目前经济环境下,哪些技能是企业CFO“迫切需要的”?
David Foster:首先,我的回答是基于在伊顿这样的工业或制造企业中从事财务工作的职业发展路径。我认为作为专业财务人士,在其整个职业生涯中能够在不同地方、经历具体业务集团和总公司层面的不同工作是非常重要的。这些工作能够帮助财务人员锻炼专业技能,学习业务知识并能够更好的了解公司总体运作的要求和分工。我认为每个财务人员都应尝试轮岗并担当成本会计一段时间,因为从该岗位上学到的经验和技能将会在整个职业生涯中被反复运用。
至于财务人员从基层到高层所需的技能变化,我认为需要在以下三个方面培养卓越的才能:业务合作能力、专业知识能力以及组织领导能力。毋庸置疑,财务主管需要成为一个得力的业务合作者并不断获得成功,他们需要锻炼自身良好的商业敏锐度,即了解市场、产品、竞争对手等,拥有优秀的书面沟通能力并能有效地影响那些不属于自身直接管辖范围内的人员。需要像对待自己的客户那样去对待公司中其他部门的人员,要从财务的角度去理解他们的需求,而不是把财务数据直接“推”向他们。此外,卓越的专业能力也是不言自明的,但我想强调的是,营运资金管理和风险管理(运用对冲手段)是现阶段非常需要的技能。最后,组织领导能力是必须拥有的,它对于财务人员能在公司不断升迁而非仅仅局限于其部门内部起着关键的作用。培养整个组织的财务敏感度是每个财务主管的职责,这种敏感度在公司内传播得越广就越容易维持一个有效的内部控制环境。
强化“业务伙伴”角色
《首席财务官》:许多CFO都强调财务和业务部门的沟通,尤其在目前的局势下这种沟通更加显得意义重大,有什么制度性的保障来确保这种沟通的顺畅,这是目前国内财务经理人通常遭遇的困惑――想深入业务却不得其法。
文/本刊记者 于跃
现任瑞智石油建井服务公司首席财务官叶军先生,创造性地为瑞智石油“画”出了一条“学习曲线”之后,这个独创的管理模式就为企业解决了长期的运营指标和经济效益难以一致的问题,当然,这个管理模式每年也能够为企业节省大量的成本。但熟悉叶军的人都知道,“学习曲线”仅是他近年来优秀财务工作表现的一个方面。
现年46岁的叶军并非财务科班出身,但凭借自身对财务专业的执着与努力,如今他已成为了行业中的佼佼者。作为“非科班出身而如何成为CFO”的典型代表,高情商、睿智、严谨、低调、善于学习等等优秀品质在他身上都一一可见。而这些,也都是叶军在自我实现过程中的成功要素。
十年磨砺
大学毕业后的10年,叶军的工作并非与财务相关。但经历了国家机关与投行工作的双重“打磨”后,叶军逐渐具备了影响未来CFO职业发展的基本要素:一是学会了怎样做人和做事,二是具备了强大的抗压能力。
1989年,自外交学院毕业后,叶军顺利地进入了国家机关,开始了他在政府部门的5年生涯。在现代人看起来相对清闲的公务员生活似乎有些“食之无味、弃之可惜”。但对刚刚踏入社会的“新人”来说,能够在国家机关的“打磨”几年,对各方面的成长都有相当大的助益。
一方面,叶军就学会了怎样做“人”。他刚到单位的时候,当时的处长对他说,年轻人来了以后,每天早晨要做的事情,就是给办公室的人打水、擦桌子和擦地,这对“新人”来说,是非常重要的事情。初入职场的叶军照此做了下来。如今他对此感触颇深。“现在回想起来,这是在教你一种怎样做人的习惯,即通过做很小的事情来培养一个人为他人服务、为集体服务的精神。”叶军说,“勿以善小而不为,这也是一种对情商的培养。”
另一方面,在国家机关的工作也教给了叶军做事的态度。当时的公文都是手写,其中有一个公文,叶军抄了5遍。“当时处长的要求是字迹不能潦草、不能有错,我在抄到第五遍的时候,感觉整个人都快崩溃了,我觉得这是在浪费时间。但是现在想起来,这件事教育我的是做任何事都要保持一种严谨的态度。”叶军说。
时光转到1994年,叶军开始了他在职业发展上的第一次转变,从国家机关跳到投行。在投行的5年,工作压力大,也相当辛苦,不过这种压力却也好提升了他的抗压能力。“当时,我基本每天都工作到半夜。但一个人能够高压下学会管理自己,对成长是很重要的。”叶军回忆说,他在投行不仅学会了用情商来管理自己的压力,也处理好了与其他人之间的关系,特别是与客户之间的关系。
后来加入了壳牌公司,叶军也把他在国家机关和投行学到的这些经验用到了实际工作当中,促进了他CFO事业的发展。目前,叶军把自己的CFO职责范围分成了两个方面。一方面是资本运作及公司治理。另一方面是处理好与CEO、股东及外部审计师之间的关系,行使好保驾护航的作用。“面对这些工作和挑战,CFO就要具备高情商。”叶军说,“所以对我来说,前10年的积累是非常重要的。”
经历转型
在转型过程中,叶军的最大特点,就是善于学习,而且他的这种学习具有很强的针对性。自投行出来之后,叶军先是去澳洲读了一年半的金融硕士。此时他读书的目的,一是认识到自己在工作上还需“充电”,二是为了以后能在投资分析领域获得更好的发展。
2001年,叶军回国,加入了壳牌中国,负责其下游业务投资分析和资金管理工作。此时叶军迎来了事业转型过程中的最大挑战。一方面,他之前的工作习惯是给客户提供咨询和建议,并不提供解决方案。但是在加入壳牌之后,尽管他的分析报告做得很到位,但通常没有提出下一步如何做的方案。要知道,在企业中,财务人员做好分析工作仅是第一步,而且是很小的一步。对财务人员来说,更重要的是,他们要在完成分析之后提出具体的行动方案。“所以这就是在工作思维和工作方式上的巨大转变。”
另一方面,投行与实体企业在看问题的方法、思维方法与做事方法上均有着不同。这对于半路出身,且加入壳牌这种大牌跨国公司的叶军而言,最大挑战莫过于怎样尽快地理解公司的文化、理念、流程,以及做事的方法。用叶军的话说,“当时头两个月根本就是无从下手、满头雾水。”
不过面对挑战,叶军发挥了他最大的优势,即善于学习的特点。“好在当时壳牌内部实行师傅带徒弟的管理方式,我的师傅不仅人好,而且懂得又多,所以我在他身上学到了很多东西。过了差不多半年的时间,我就适应了新公司的文化,而且在工作思维和工作方式上也有了很大的转变。”
就在壳牌中国的发展愈来愈顺之际,叶军也迎来了他在财务上的真正转折点。2005年,他被调往壳牌香港负责整体财务合规工作。而此时他也有从负责投资分析的工作转到做公司的内部控制的想法,并且也立志要成为一名CFO。“所以我就抓住了去壳牌香港这个机会,真正的转到了财务工作上。”
在壳牌香港的一年,叶军不仅负责企业的内部控制,也负责协调壳牌整个亚太区的财务合规工作,这使他能经常与亚太地区的公司和财务高管接触,进一步地拓宽了国际视野。更重要的是,为了应对香港工作的挑战,叶军也再一次开启他“有针对性的学习模式”,即学习专业的财务知识。“当时我去读了CIMA,每天看书都看到两三点,那时很辛苦,但对我提升专业知识的帮助很大。”
经过在壳牌香港的财务实践以及CIMA专业知识的学习,叶军的职业发展也越来越顺。2006年,他被调回壳牌中国,负责天然气及发电板块业务。2008年,他顺利取得了CIMA财务证书并担任公司收购及合并部门财务经理。2010年,叶军升任壳牌中国公司上游板块业务的财务总经理。
深入业务
当然,除了善于学习之外,非科班出身的背景还要求个体快速寻找融入财务的方法,叶军的方法就是:深入业务。在壳牌中国,叶军一直都对业务充满好奇心。
在刚进入壳牌中国时,叶军就经常到下游工厂去考察。有一次,他到下游的一家油厂去参观。当时中国公司主要是从国外进口基础油,然后拿到工厂去调配,所谓的调配就是在基础油里添加一些添加剂,最后生成产品再投放到市场上销售,这种操作方式在内行人看起来很简单。“不过,因为我当时刚来到壳牌中国,对这个行业也不了解,所以我就不停地问现场的工人,你这个调配是怎么调配的?加入了什么物料?而且我还做了一个物料和金额的平衡表,分析有多少物料进、有多少物料出,以及成本、利润是多少等等。”叶军说,“因为当时对业务不了解,但这样做了之后,就了解制作油的业务流程。”
与此同时,叶军还清晰记得2008年他刚转到壳牌上游板块时,一次到陕西中石油长庆油田长北区块考察的经历。当时壳牌中国在长北区块主要负责打井和钻探,叶军去考察钻井平台。那个钻井平台有几十米高,叶军就爬上爬下仔细参观,不断询问设备及生产操作情况。之后,他还参观了仓库,考察了不同的部件,包括钻头、套管、油管等等。“之前我只是在账本上看到过这些部件,并没有实质性的概念。但是参观完仓库之后,我对这些部件就有了更感性的认识,一方面对业务也有了清晰的了解,同时再与业务讨论问题时,我们之间的距离就会被拉近。”
事实上,在叶军看来,这种深入业务不仅能使财务人员更加快速的了解业务,同时也是作为CFO价值的具体体现。“在壳牌,我们有一个很重要的理念,即企业好比中行驶的一艘船,CEO是驾驶员,CFO则是副驾驶员。这首先明确的是定位问题,即CFO要坐在前舱,与驾驶员共同驾驶轮船。其次是作为副驾驶员,CFO的作用是护驾,要为驾驶员提供及时和准确的信息。第三是保航,要确保CEO不违规或是不偏离我们预定的目标。”叶军说,“所以深入业务体现CFO价值的一个表现方式。”
而且这种深入业务,对叶军的自我实现也有着深刻的影响。一方面,他并非科班出身,这种深入业务能够加深他对业务与财务的了解。同时叶军本人也喜欢学习新的东西,这样与业务部门的多沟通,能使他更深刻地理解业务部门的做法和想法,并为业务部门提供更好地建议。“所以CFO肯定是要深入地了解企业的业务的,不然很难为企业提供创造价值的方法。”叶军如是说。
成为CFO
随着对财务把控的日臻成熟以及对业务的深入了解,叶军开始在CFO领域渐露锋芒。2011年,瑞智石油建井服务公司成立,这是一家中石油与壳牌合资成立的油企服务公司(各占50%)。凭借着对油企业务与财务的熟谙和专业,叶军被壳牌直接任命为首席财务官。此时,他开始在CFO职位上大显身手。
一方面,叶军早在合资公司的筹备阶段就已加入。一直以来,他都不断地参与和梳理着瑞智石油的各项工作。从公司搭架子到制定战略发展规划,从布局母子公司设立到参与税收筹划、资金筹划等具体业务,他都积极参与其中,贡献了财务方面的建议和智慧,保证了瑞智石油能够稳步持续地发展。目前,瑞智石油的主要业务集中在非常规能源建井服务业务,并分别在中国、澳大利亚、荷兰、美国和加拿大建立了子公司,发展良好。
不过,尽管目前非常规能源行业被炒得火热,但在开发上遇到了很多困难:一是开发成本较高,二是气价较低,三是投资者逐步降温,四是市场显现萎缩。这些困难也导致瑞智石油在业务发展上面临着很大的挑战。事实上,在行业发展并不顺利的情况下,“弯道超车”实属不易。作为CFO,叶军开始寻找逆水行舟的方法。
首先,叶军带领他的团队调整公司之前已制定好的投资策略。“因为瑞智石油相对较小,所以‘转舵’比较容易。但这种‘转舵’一定及时和稳健。那如何做好及时和稳健?就要委以财务部门重任。”
其次,叶军目前仍在深入地了解业务。他称,瑞智石油在澳大利亚的4台钻机已经开始运营,因此他会定期去考察其运行情况,以及在当地遇到的问题和挑战。“一方面,我会与当地的客户进行更多地沟通和交流,掌握第一手资料,同时我也会努力地维护好与客户之间的关系。”
我叫黄晓峰,现年26岁,1996年毕业于湖北医科大学计划生育管理专业,同年被分配到XX计生办上班,至今已有八年。在这8年中,我也从一个天真无邪的学生变成了一个比较成熟的计生专干,从一个只有理论知识的书生变成了一个理论与实践知识都懂的基层干部。今天我竞争的职位是办公室副主任,我自信能够胜任。
首先我非常热爱计划生育工作,有丰富的知识底蕴。大家都知道,我在大学学的就是计划生育管理专业,可能有些同志至今都不理解我当初的选择,认为是我一时心血来潮的结果。其实不然,我很小的时候就与计生工作结下了不解之缘,对计划生育工作产生了浓厚的兴趣。在大学期间,我更是广泛涉猎人口经济学、人口统计学、管理学、计划生育管理学等多门学科,并学有所成。还在计划生育史、流动人口管理对策、人口对区域经济的影响等方面作了一些研究性的探索,撰写了多篇很有份量的论文,并多次获奖。参加工作以后,我更是如鱼得水,在实践中运用自己所学的知识,对计划生育工作的发展作了一些前瞻性的研究,并小有所成。1999年我就注意到规范育龄妇女个人历史档案的重要性,并开始着手整理,与2001年全省的信息系统采集不谋而合,并在很大程度上减轻了工作量。2001年针对早婚早育严重和性别比失调的问题,我又提出控制婚、孕、育全过程,与2003年“八个必访”中的合同制管理如出一辙。俗话说,兴趣是最好的老师,计划生育工作的每一个环节都能引起我的兴趣,计生工作内容的每一次变动都能促发我的热情,我相信我所学的知识能对全镇的计生工作起到一定的指导作用,我相信我对计生工作的热爱一定能够带动大家、感染大家,我们共同把工作做得更好,做得更有水平。
其次,我已经基本具备副主任应有的素质:
第一,我有丰富的工作经验,通晓计生工作的各项工作内容。作为办公室副主任,应该是一个多面手,对办公室的各项工作都应精通,懂管理、会管理、能管理。要求别人做到的,自己不仅要做到,而且要做好,这样才能发现问题并及时地指导。参加工作以来,我做过统计员、微机操作员、药具管理员、通讯员、出纳员、会计、政策法规员、办公室副主任等,基本上涉及到了计生工作的方方面面。无论是在哪个岗位,从事什么工作,我都能够干一行爱一行,干一行精一行,所从事[你阅读的文章来自:范文搜]的工作年年都得到了计生局和镇党委政府的肯定:1998年,在 任通讯员,当年见报数居全县各办公室第一,在洪水期间为省、市计生协报送了3篇好材料,得到了上级的一致好评。1999年,任统计员,裕公计生办被评为县计划生育先进单位;2000年,任统计员, 计生办被评为业务管理先进单位;2001年,任副主任分管业务,麻口计生办被评为县计划生育先进单位,计生干部职业化管理试点单位。
第二,我能秉公处事、平等待人,起到很好的表率作用。作为办公室副主任,实际上是办公室具体事务的操作者和执行者,必须严格要求自己,以身作则,在大小事情上一碗水端平。我无论是在从事业务工作,还是财务工作,我都时时提醒自己保持一颗公正的心,不为自己谋一分私利,也不为关系亲近的同事开绿灯,一律按办公室规章办事;无论是办公室普通的一员还是副主任,我都能保持一颗平常心,不利用职务之便搞交易,不以感情代替原则,严格要求自己;无论是普通同事还是上级领导,我都能不卑不亢,以诚相待。工作8年来,我待人处事的风格得到了大家的认可,从上到下都结交了一些志同道合的朋友。
第三,我能摆正自己的位置,长于合作。作为副主任,是主任的得力干将,是联系上下的纽带,也是办公室领导班子的重要一员,必须明确自己所处的特殊位置。既要注意收集大家的意见和建议,协助主任从办公室整体利益出发,制定有利于办公室发展的政策和举措。又要做好宣传思想工作,维护主任在办公室的形象和地位。在过去任副主任的三年中,我总是把自己融入大家之中,对同事们进行及时的指导和帮助,从不以权压人,以权欺人,对同志们的合理要求总是及时反映给领导,对大家的不良情绪总是合情合理地加以化解,从不人为地激化矛盾。同时,对办公室的重大决策,从不横加干涉、乱加评论,总是在服从的前提下,提出合情合理的建议和看法,不当事后诸葛亮,对工作中出现的失误,勇于承担责任,不把成绩归于自己,责任推给别人,与上下级都能保持良好的合作关系,如果大家一如既往地支持我、信任我,我一定会从以下几个方面努力,尽快改变办公室的现状,为大家创造一个良好的环境。
一是协调工作关系,使办公室灵活运转。办公室就是一个小社会,涉及到的内容很多、很杂,我会根据办公室的所有工作合理分工,责任到人,制定严格的岗位制度、考勤制度,保证办公室人人有事干,个个有责任,工作一环扣一环,使办公室成为团结、支持、谅解、齐心的集体。办公室人员都能发挥主动性、积极性、创造性,尽量保证人尽其才、才尽其用,责、权、利高度统一,最大限度地提高工作效率和质量。
二是规范行为,制定健全的工作制度。没有规矩不成方圆,一个纪律散漫的集体连日常工作都难以完成,更不会做出什么大事。往年我们制定的规章并不少,可执行的人却不多,我认为,原因就在于制度的可操作性不强,约束力不够。如果我能够当选,一定会从实际出发,从实情出发,制定相对健全的制度,并力求做到言必行,行必果,严格兑现,奖惩分明。
(一)预算编制时间仓促,导致不科学、失真
基层事业单位预算的编制工作是财务工作的起点,它是否真实完整将直接影响着事业单位财务的整体工作。同时也是坚持“先有预算,后有支出”原则的体现。但是现实工作中大部分基层事业单位全年的预算编制时间几乎不到一个月的准备时间,“一上”全部完成,在这短短的时间里,没有时间去分析上年度指标完成情况如何及产生此结果的原因,也没有时间去思考下年度预算的安排情况,大部分时间在去考虑怎么少报、漏报收入,多报些支出。其用意尽在不言中,这样凭感觉具有一定随意性编制出的“一上”预算没有真实性可谈,也没有具体实际意义所在,更是大大地浪费了成本,扭曲了实务的本质。
(二)预算执行随意性强,使预算编制流于形式
大家都知道“二上二下”的预算编制一经下达,必须严格地执行,任何单位及个人没有权利随意改动,如遇特殊情况,须报财政部审批。但有些基层事业单位预算编制时对本单位的底数就不清,使预算的编制与执行严重脱节,从而导致预算与执行各自“我行我素”,也就有了会议经费、招待费严重超标,某些领导频繁出国考察,职工的工资固定,奖金居高不下,办公的交通工具档次直线上升,更有了专款不能专用,人员经费与日常公用经费自主调整、预算执行完毕后的剩余资金随意安排的现象。这样预算执行效果是可想而知的。
(三)支出安排不规范
财政部明确规定支出的安排应该按照“收支平衡”原则,合理地安排各项资金,并计算当年预算支出完成率。而现实工作中,不少基层事业单位在平时随意发放支出的基础上,到年底时发现还有大量的预算支出指标没有用完,就千方百计地找业务,突击性花钱,更有甚者套用虚假发票,将财政资金挂在其他单位的往来账上,最后形成事业单位的“小金库”。这样国家的资金就被这些“公款硕鼠们”无情地耗费掉了,这样的事件应该引起各个部门给予高度重视。
(四)缺乏激励机制,更缺乏监管机制
上述这些现象产生最根本的原因是对基层事业单位缺乏有效的激励办法,从而也就没有监管的动力所在。大家都希望去事业单位,那是因为人们都知道事业单位“不愁怎么去赚钱,就愁怎么去花钱”,而且花的钱越多,证明业绩越大。在这样的体制下,专项支出、专项资金的结余与本单位的工资、奖金、效绩不挂钩反而会影响下年度的支出,所以“绞尽脑汁“地去完成专项支出指标是非常普遍的现象,与己无关无人监督的现象就更显得合情合理。
二、针对当前我国基层事业单位财务预算存在问题应采用的措施
(一)很抓预算的基础工作,确保预算的科学性
预算的准备阶段是预算的最基础工作,也是财政部抓好预算工作的数据源。所以各基层事业单位要认真做好预算的准备工作,一方面各个部门要彻底底全面地对自己的“家底”进行清查,并做记录,最后进行全面汇总分析;另一方面要对下一年度的支出情况进行详细地分解,特别是基本支出要按“双定额”标准,严格按照“定员、定岗、定额”管理标准去编制预算,严禁在人员经费与日常公用经费之间进行自主调剂。有条件的基层事业单位在编制增量预算的基础上,偶尔也用零预算编制方法进行考核一下,将增量预算与零预算二者有机地结合起来。这样编制的预算具有较强的说服力,同时也增强了预算的执行力。
(二)严格预算执行制度
建立健全预算执行制度,并且加大考核执行力度,建立有效的约束机制。这样即有利于预算的编制,又提高了预算的执行度。各个基层事业单位要严格考核电话费、招待费、公车的使用费等等,并对超额部分进行详细分解到底,对责任人进行追究,必要时与工资效绩挂钩,防止经费“跑、冒、滴、漏”。同时预算一定要按批复的预算去执行,要加大预算执行的申请审批制度,使各个基层单位在使用各项大额支出时,一定要先有申请、再有审批,最后执行,并附有全过程的记录,使责任落实到人,必要时追加其刑事责任。
(三)支出计划执行,杜绝“铺张浪费”
对于各项支出,特别是项目支出要按照“缓急轻重、合理安排”的原则有计划、有目的地去执行,不能无原则的“头重脚轻”或“前紧后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保证支出的有效性与科学性。这样既节约了国家资金又斩断了某些基层事业单位“小金库”的来源。
(四)建立有效的激励机制,加强预算的全程监督管理
要让个人利益与国家利益都最大化,这是建立有效激励机制的标准,那么各种预算的执行情况如项目的安排、使用、结余与基层事业单位人员的业绩、奖金紧密挂钩,做的有奖有罚,奖罚分明,不断完善预算的执行制度。同时预算的监督在整个预算过程中起到举足轻重的作用,各单位要加强预算的全员全过程的监督工作,做到“事前、事中、事后”三监督的有效结合,并对监督的全过程要形成记录,让监督发挥其应用的作用。
三、结束语
总之,基层事业单位财务预算管理存在诸多问题已引起政府部门的高度重视,它需要全员的参与,包括编制、执行、考核、监督的全过程。同时也需要财政部的有力监督。只有这样才能使基层事业单位的财务预算更加科学合理,有助于政府部门的全面预算管理。
一、引言
现在我国的社会发展速度非常快,各行各业都在发展改革,时代对事业单位的改革发展也提出了一种新的要求。相比于企业,事业单位的主要资金来源比较特殊,因为它的资金主要是通过财政拨款而来,还有少数的事业单位有着自己的工作盈利,但是几乎所有的单位几乎没有非常复杂的经济业务往来。正因为事业单位的资金这一特殊性,就更需要我们以一种更合理更严格的方式对财务管理进行控制。但是现在,很多事业单位存在一些管理方面的问题,因此,解决这些问题,成为事业单位管理人员工作的一大任务。
我们所说的事业单位财务管理中的内部控制,通常都是通过两种工作对单位的经济活动做出调节和控制,一种就是事业单位会计信息,另一种就是借助于会计工作的开展,这样很大程度增强事业单位财务管理能力。笔者认为,我们的事业单位必须要对单位财务管理中的内部控制问题有正确的认识和足够的重视,才能明白它的重要作用,我们只有抓好单位的财务管理工作,才能够对单位的整体管理工作有积极的帮助。
二、我国事业单位财务管理中的内部控制问题
1、缺乏强有力的预算控制
尽管很多单位都已经意识到自己缺乏一个强有力的预算控制力度,并且根据存在的问题做出了相应的改革措施,有的也探索出了一些方法和策略,并且具有一定的建设性,确实在一定程度上增强了单位对预算的控制能力。可是即使这样,单位的财务管理还是有很多的问题存在,还是没有做到很好地把握预算的整体控制。分析单位的具体问题,那就是很多事业单位和部门都表现出一种非常简单地做自己单位的预算计划以及预算策略,通常都是按照前一年的财政开支状况以及今年的财政收入状况,还有该单位、该部门的本身具有的特点来开展自身的预算计划,单单考虑这些因素并不能做出一个行之有效的预算计划和预算方案。另外,这样的预算计划在科学性以及策略性上都是存在不足的。
2、费用支出的控制力度不足
一般来说,很多的单位都没有办法对自己单位费用的支出进行非常有效的控制,事业单位还没有做出一个统一的标准对他们的经费支出做出明确,尤其是在一些支出比较频繁的内容上缺乏界定,比如办公支出费用、交通费用或者接待费用等,也没有做出一个统一的、明确的标准来有效规定以及监督这些事业单位的财务管理。所以,在这样的条件下事业单位通常都实行实报实销制度,几乎所有的事业单位都是实行只要分管或者相关的工作人员、领导对报销凭证签字认同,报销人员就可以向财务部门申请报销的这样的一种报销制度。这种报销制度的坏处就是会给部分别有用心的人员提供一个挪用公款或者随意浪费的可能,这对于开展事业单位财务管理的内部控制是一种阻碍。另外,对于花费的票据,也没有一个科学合理的管理规定,很多人员不是根据应有的程序对票据报账,有一部分的人会多报或者迟报,这种做法就会造成无法对票据做出及时的验证以及办理,也同时给财务人员增加了一定的入账困难,也给一些人员提供了私设小金库的土壤。
3、难以明确、落实会计主体责任
一般来说,事业单位在进行会计人员的招聘的时候,并不是非常关注招聘人员自身的一些条件和素质,有的会计人员上岗之前都没有经过相关的专业培训,这样就造成了会计人员的素质对事业单位的健康发展产生了消极影响。在有的单位,会计工作人员不具备相应的、专业的财务知识,还有的会计人员开展会计工作的时候违背了一些工作规定,使得做出的会计报表存在错误。另外,很多单位的会计人员有时候盲目地开展工作,不善于发现工作中的一些错误,没有将工作中的一些疑问向领导汇报,追求完成工作,保量不保质,没有真正落实自身的主体责任。上述的这些因素都会阻碍事业单位的长远发展。
三、对加强事业单位财务管理中的内部控制的建议
1、提高会计人员的业务素养,明确会计主体责任
很多事业单位在开展实际的财务管理工作的时候,没有做到明确一些领导以及负责人的责任。没有出现问题的时候,领导者和负责人很有可能会保留着这样的一种想法:在财务上一切事情都由自己说了算、听自己指挥。但是一旦产生问题之后,这部分人就会马上推卸责任。正因为存在这样一种思想,导致工作中出现了不当的行为,这对于发挥会计监督职能产生阻碍作用,也不利于开展会计的监管工作。所以,我们的事业单位和事业部门想要做好财务管理工作,就必须要对会计责任主体做出明确规定。作为单位的负责人,必须全面负责其单位的会计工作,确保会计资料的真实性、完整性,要确保单位的会计人员或者会计部门能够按照相关的法律法规、制度切实做好自己的职责,绝对不能违背规定,不能按照自己的个人意愿指使、授意会计人员、会计部门、会计机构做一些违法违规的会计事项。
现在,会计知识每天都发生着新的变化,我们的事业单位有必要跟上时代的步伐,对会计人员开展定期的会计业务知识、职业道德等培训,全面提升会计工作人员的素质,提升他们的工作效率和工作质量。我们要坚持在核算当中做好管理,要在管理中实时做好监控,这种监控必须要体现在会计的整个工作流程中,比如预测、决算、控制、决策以及分析等。一旦上述的任何一个环节出现了问题,就很有可能影响这个工作的结果,有可能会给集体造成很大的损失,所以,会计人员必须要有过硬的业务素质。
2、建立财务管理的内部控制制度
首先是在控制岗位分工方面,需要做到将那些不相容岗位分离。合理设置内部控制关键岗位,明确划分职责权限,实施相互分离措施,形成相互制约、相互监督的工作机制。第二是在授权批准方面要做好控制,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度。第三是在会计系统控制方面,需要严格制定出与本单位实际相符的岗位责任制度以及会计制度等。实际上,这样的控制方式就是要求对会计和其他的一些和财务管理相关的工作岗位进行科学合理设置,要对岗位的职责权限做出一个明确的界定,最终树立起一种更加平衡的控制机制。比如,我们可以在开展货币资金支付会计控制环节中采取将如下的两大项工作的业务岗位分开来,一个是货币资金支付方面的授权批准、会计记录、实际办理、稽核检查岗位,另一项则是和货币资金支付直接方面的业务经办等岗位。将这些岗位分岗之后就可以产生相互制约的作用,这样就要求债务账目登记管理、会计档案保管、稽核等工作都有专人负责,不能让出纳员兼任这些工作,这样就可以做好监管工作。不管是哪一个单位,都不可以将办理货币资金业务的全过程交给一个人全程负责。
第四是建立起一套对票证以及货币资金进行管理的制度。对于现金的保管工作要指定专人负责,对现金的管理要做到钱账相符,日清月结,还要注意现金余额不能比库存限额大。现在很多的事业单位看似都有着明确的会计人员分工,但是实际上会计人员之间还是会因为很多原因相互之间经常替对方做一些工作,甚至是会在一些时候随便使用对方的印鉴,这种做法会造成一些不相容的职务长期维持在一种混岗状态,居心不良的公职人员会利用这种契机贪污、挪用公款。我们的相关工作人员在审核货币资金业务的时候,必须要严格做好稽核原始凭证这一项工作。
最后,单位应当建立健全内部监督制度,明确各相关部门或岗位监督中的职责权限,规定内部监督的程序和要求,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价,要善于发现内部控制的一些存在管理漏洞的环节,再根据问题做出整改计划。
3、加强预算审核管理,严格控制收支费用
在预算管理方面,我们必须要坚持贯彻“收支两条线”制度,必须要严格管理财务部门资金,确保资金的透明化、公开化,这样才能改变社会上的一些预算审核风气,减少事件的发生率。不少的单位的内部控制制度只着眼于那些印在纸上的制度,却不够重视实际的执行落实情况,因而造成内控只是走过场,没有把预算控制的本质作用发挥出来。随着时代的发展,反腐败呼声日益增高,更多的人开始关注内部控制。内部控制就相当于事业单位的“地基”,是整个单位的基础,因此,想要单位财务部门日益规范,就必须严格管理内部控制,防治挪用资金与乱收费的现象发生,做到依法行事。
四、结语
事业单位财务管理内部控制,主要是指经过财务人员的工作和信息对事业单位的财务工作进行指挥和监督,借此来提高事业单位的经济能力。事业单位的财务部门对于其单位的发展有着决定性作用与影响,加强事业单位财务管理内部控制,对于单位内部的财务方面工作能否顺利进行起到至关重要的促进作用。总结前面的论述得出,事业单位财务管理内部控制的关键就是加强财务人员的专业知识,做到自我约束自我管理,不再抱有事不关己的态度。从而使事业单位都能够健康稳定发展。
【参考文献】
没有好的工作计划,就达不到预期的工作效果,计划有益于以后工作的开展和任务的分配,同时也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作计划的信息,其中包括销售工作计划、班级工作计划、财务工作计划等内容
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一个月中,我会做的更加的出色!在此,我订立了7月工作计划,以便使自己在下个月里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部。
3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
办公室文员个人工作计划
我是xx,xx年7月毕业于xx,xxxx年x月x日担任xx公司办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
办公室文员个人工作计划的范文
经营压力空前,20xx年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
发挥6项功能,具体的工作思路是化解4个矛盾。抓实6个细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾
其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
当参谋,四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能。
突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。
一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。
二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。突出“做得细”机关工作无小事。
三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。
四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。
突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好五项工作
抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
三是要奖罚并重