时间:2023-06-07 15:56:19
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务预算管理系统,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
关键词:预算 管理系统 研究内容
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)04(b)-0181-02
1 绪论
1.1 研究背景
为了提高工作效率及节约成本,为了给领导提供决策支持数据,为了加强集权管理、为了实时控制集团子公司日常费用及成本。通过预算管理系统,我们可以实现各个子公司实时网上异地报销,能实现部门预算控制。
1.2 主要研究内容
根据公司费用预算管理平台的功能需求及特点,论述总体设计方案建成后的费用预算管理平台,实现了跨区域报销、实时报销、实时预算控制、部门预算控制、子公司预算控制、科目预算控制、及个性化的预算调整及批量预算调整以及A算分析报表功能,为高层提供了决策支持数据。
2 需求分析
2.1 可行性分析
可行性分析按照软件开发规范,分为经济可行性分析,技术可行性分析,用户可行性分析三个方面。
2.2 本系统业务架构
本业务架构描述了一个用户登录预算管理系统的报销过程(报销所经过的审批流程、报销的标准、是否超预算、超预算审批人、是否充借款、转账、制证)、借款过程(不同金额的借款审批流程、转账、制证)、预算调整过程。
3 系统概要设计
按照日常费用的类型及数据的不同性质,进行如下数据库划分。
系统管理库、银企互联库、费用报销库(其他)、费用报销库(差旅)、费用报销库(交通、通讯)、借款。
中图分类号:G647 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2012)07-0161-02
0引言
随着高校的快速发展,高校的办学规模和财务管理规模急速扩大,财务负债问题日趋突出,高校会计核算与管理工作正在发生根本性转变。科学合理规划有限的资金,加强学校内部财务预算管理成为高校科学发展的一项重大决策性工作。然而,由于各高校内部管理体制和机制的差异,内部财务预算模式不尽相同,现有的用友、天财等商品化财务管理软件由于软件的通用性和全面性,会造成使用中的不适用以及功能冗余[1],难以适应高校各自的管理特点和要求。因此,设计和开发一款适合学校自身管理需求的财务预算管理系统,功能侧重于校内各部门经费支出预算的管理,通过系统来反映财务数据,将财务制度变成办事的流程[2],可以有效执行财务预算管理制度,有利于财务会计核算和部门查询,给学校的财务预算管理工作带来极大的方便。
1高校财务预算系统业务分析
财务预算是高校财务管理中的一项重大决策工作[3]。高校财务预算策略往往采用先制定学校的年度总经费预算,然后把总经费按照部门工作性质、主管业务和学校对部门工作的要求分成基本运行费和各种不同的项目经费,比如教务处有基本运行费、考务费、教学奖励费、学科建设费、学术活动费、教学质量管理费等,物理系有基本运行费、新专业建设费、学生管理费、就业指导费、学生活动费等,有些部门的个别业务还有上级下达的专项经费。财务处设定各部门各类经费的预算额度,各部门各项经费开支后由报账员报账,财务处核减相应的项目经费。校领导、财务处、各部门需要随时查询自己管理的相应经费的预算、开支和结余情况,以及每一笔开支的详细情况,以统筹安排工作。此外,财务处需要一些财务信息,便于校领导和各部门了解财务预算工作的相关情况。
2系统结构
基于对高校财务预算系统业务的分析,设计一个如图1所示的系统结构图。系统采用B/S结构,工作环境为局域网。各模块功能如下:
2.1 最新公告模块财务处的财务信息在这里显示,校领导和各部门可以浏览最新的财务信息。
2.2 资金变动模块财务处操作员主要通过该模块进行预算的制定和核减。在总经费设定模块可以设定学校的年度总经费,在项目设定模块里可以为各部门设定不同的经费项目,然后在制作预算模块设定该项目的预算,部门经手人报账时通过资金核减模块减去相应的经费。
2.3 查询统计模块在查询统计模块可以查询各部门的基本运行费和各项目经费的预算、开支和结余情况,在专项经费模块可以查询上级下达的专项经费的预算、开支和结余,其中结余不存入数据库中,而是通过预算减去开支来计算。在历史记录模块可以详细查询各项目每一笔资金的报账情况。
2.4 信息和数据模块财务处操作员在信息模块信息。数据备份模块用来备份数据库,分为自动备份和手动备份,自动备份每天备份一次,如果数据在一天之内有多次重大变动,操作员可以手动备份数据。数据导入/导出模块可以把数据以ACCESS的格式导入或者导出。
2.5 系统管理模块在此模块对系统进行初始设定。设定财务处操作员、校领导以及各部门,包括增加、修改以及删除。如果用户忘记密码,可以通过修改密码模块给用户重新设定密码。
3权限分配
权限分为4级,系统管理员、财务处操作员、校领导以及各部门,分别用0-3来表示。其中系统管理员有权使用系统管理模块;财务处操作员有权使用最新公告、资金变动、查询统计以及信息和数据模块;校领导有权使用最新公告和查询统计模块,但只能查询自己所管理的部门的经费信息。各部门有权使用最新公告和查询统计模块,但只能查询本部门的经费信息。
4数据库设计
为了便于和专业财务管理软件进行数据对接,数据库采用ACESS数据库。各表结构如表1-5所示,其中用户表用来存放系统管理员、财务处操作员以及校领导的账号和密码。
5编程
由于系统使用B/S结构,所以编程采用框架,C#语言,可以快捷高效的制作该系统,并且易于维护和扩充功能。
6讨论
此高校财务预算管理系统在设计思路上和同类软件相比,有以下几个优点:
6.1 侧重于校内各部门经费支出预算的管理,针对性强,功能实用,结构合理,布局清晰,便于扩充功能,易于学习和使用。
6.2 经费的数据包括预算、开支和结余,其中结余不存入数据库中,而是通过预算减去开支来计算,减小了数据库的容量,保证了结余数据的准确性和及时性。
6.3 数据备份既可以自动备份,又可以手动备份,平时使用自动备份降低工作量,在年初或年底数据变动频繁时使用手动备份保证数据安全。
6.4 数据库采用ACESS数据库,并增加了导入/导出功能,便于和专业财务管理软件进行数据对接。
总之,此高校财务预算管理系统结构合理、使用方便,利于财务部门管理,便于校领导和各部门查询财务预算信息,给学校的财务预算管理工作带来极大的方便。在此基础上扩充,可以完成更多更强大的功能。
参考文献:
财务预算管理是企业预算管理的重要内容,对于保证企业资金正常流转、节约成本以及监督和控制资金在使用过程出现的问题是十分必要的。中国石油企业的财务预算管理经过多年的实践和经验,已经逐步建立起适合我国国情的、适合我国市场经济的一套以预算管理为中心、以成本费用管理为支撑的管理体系。但是随着国际石油市场环境的波动、国内石油业务的不断扩展以及国有企业在经营管理中克服不了的弊端,使得现有的财务预算管理制度存在诸多问题,如:预算不准、资金使用效率低、部门之间合作程度较低、系统性不强等。为了使石油企业在市场环境持续变化的大环境中逐步发展壮大,加强财务预算管理、提高石油企业的资金控制能力、保证资金的有效使用是非常必要的举措。其中贯穿管理理念的一条重要原则就是要以系统的观点看待问题、解决问题,解决好短期与长期、部门之间、业务之间的矛盾。
一、石油企业财务预算管理的概述
1、财务预算管理
预算管理,又称全面预算,能够合理配置资源,全面调动企业员工工作的积极性、主动性和创造性,是提高企业经营效益的重要手段。预算包括:营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算。其中财务预算又是重中之重,它是反映企业在未来一定预算期内经营状况、资金使用效率的价值指标,具体包括:现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。
财务预算包括很多方法,比如:增量预算、零基预算、定期预算、滚动预算、固定预算以及弹性预算等,每种方法都有自身优缺点,企业应该具体问题具体分析,根据企业自身的性质以及业务特点选择合适的预算方法。
2、系统观念
系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体。系统观念就是教会大家要全面考虑,把握好局部与整体、个人与集体之间的关系。
企业是一个由人力、财务、生产、销售等众多部分有机地组合在一起的大系统。下面以石油企业为例分析企业系统特点。第一,目的性。石油勘探、石油开采、石油加工、石油销售等部分联系在一起形成石油企业,最终的目的是希望通过合理地经营企业而获得一定的收益,赚取一定的利润,这样不仅使企业能够形成良性循环发展得更大更强,也能给员工提供一个安全、稳定的工作环境。第二,整体性。石油企业是一个整体,每一个部门都有自己的存在价值,缺少任何一个部门都会影响整个企业的运营。没有专业的生产队伍,就不会有成品油以及其他各品种油的产生。如果没有专业的销售队伍,在壳牌、中石化以及逐步成立的其他石油公司的竞争中就会失去市场。第三,结构性。这表现为企业的组织结构,一级结构分为工程技术、工程建设以及装备制造分公司。
二、石油企业财务预算管理现状
石油产业是关乎国计民生的行业,与人们的生活息息相关,它能否持续、健康、稳定的发展对百姓的生活影响深远。石油企业作为经营者,其目的除了保证国内外石油关系的和谐以及人们出行便捷外,还应该以盈利为目的。做好财务预算工作,对于提高资金有效利用率、有效控制成本费用是十分重要的。目前,石油行业在财务预算管理上存在以下问题。
1、财务预算方法存在缺陷
目前,大部分石油企业在财务预算方法上使用增量或者减量方法来编制。增量预算和减量预算是指在上期预算的结果之上,根据下一个预算期的活动加以调整而编制的预算。比如:生产费用的预算,是在上一期的基础上,根据本期的业务量以及利润目标来确定预算金额。这种方法比较简便,但是它的缺点在于不管上期的预算效果如何都承认了它的合理性,循环沿袭下去,就会叠加多次预算的误差,影响下期的实际预算效果,不利于分析预算执行情况。
2、财务预算目标缺乏制度性
编制预算的二级单位在向上申报预算时往往存在着侥幸心理,总想争取更多的资源,完成更多的业绩,但是资源是有限的,这就使部门之间在申报金额时存在竞争关系。一般部门申报预算金额并不是严格按照业务量的多少来进行核算的,而是在此基础之上填写较高的金额,在上级审批时,往往因为经营活动的必要性,不会轻易地审批为不合格,而是留有一定的余地让申报部门削减预算,申报部门在之前较高的金额上降低一部分,获得审批的可能性就非常大了,而这个金额往往也比实际预算要高。
3、预算制定的流程与现有管理流程脱节
目前,中石油、中石化这些规模大的国有石油企业开始进行管理流程再造,把采购、销售、财务职能集中在相关科室。而在预算申报时要求以二级单位为责任中心,让其提供预算工作的直接或者间接的数据,而管理流程再造后,这些数据已经不在二级单位的管理范围之内,这样就造成了预算责任无法落实到位的现象的产生。
4、没有系统地对财务预算管理工作进行控制
预算不是一个提交预算申请获得审批后就结束的经济行为,预算应该由编制、执行、控制以及调整四个环节构成。编制活动并不是独立存在的,而是与其他工作相互影响、相互关联的。应该用系统的观念来看待预算工作的全过程。预算的编制就是一个计划,在执行过程中要严格按照计划安排,并且要有监督部门监督控制执行的情况,并作出分析,对于实际工作与预算有偏差的分析其原因,并进行调整。缺少任何一个环节都会影响计划的执行。
三、用系统的观念改进石油企业财务预算管理的措施
1、建立全民参与财务预算制定
把企业看成是一个系统,每个部门都是存在于系统之间的要素,只有充分调动系统要素的积极性与主动性才能够发挥作为系统的功能。全民参与就是利用系统观念引发出来的管理方法。鼓励员工积极参与到财务预算的工作中来,这样可以发挥众人所长,从多角度考虑问题,这样能使预算工作做得更加准确和全面。由于决策是大家定的,这样其执行的阻力也会大大降低。
2、采用零基预算编制方法
采用零基预算编制方法能够为降低成本费用和管理费用提供动力。零基预算不同于传统的预算方法,它与上期的预算执行情况无关,在进行编制预算时,对于往期的所有项目的预算支出均为零,一切从实际需要与可能出发,通过对预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理进行分析和判断,在综合平衡的基础上编制预算。零基预算有利于提高员工的投入―产出意识,通过成本效益分析,提高产出水平,增强员工的节约意识。另外,零基预算也有利于合理分配资金。在制定财务预算时,对于每项活动的必要性以及金额进行了审核,这样就确保了资金使用的合理性。
3、实行动态财务预算管理
系统处于社会的大环境中,受到来自外界的影响,系统内部要及时调整以适应外部环境的变化。石油行业与国际接轨,受到国际石油环境的影响,任何国家在石油政策上的变动也会影响我国的石油市场。面对价格波动比较大、石油产出国政策变动频繁等,我国石油企业在制定财务预算的执行过程中肯定会出现波动。动态预算管理,是指在编制预算时按照当时的预算业务量来进行资金使用的估计,在执行的过程中,由于市场环境波动导致石油企业在石油的供给量上做出调整,动态预算管理是以实际完成的业务量的预算数为基准来分析企业经济活动的预算执行情况。另外,企业也可以在预算期内的一段时间内根据市场行情的变化调整预算额度。
4、建立有效的财务预算管理机构
为了使预算工作能够顺利进行,企业可以建立专门的预算机构对预算进行编制、实施、控制、协调和指导。它通常由生产部门、销售部门以及财务部门等多部门的人员共同组成。主要任务:审查和整理各部门单位的预算编制;颁布资金的分配情况;实施监督控制所属部门单位的资金使用情况;分析预算的执行情况,对于执行的好的部门给予一定的奖励,对于执行不好的部门给予一定的惩罚,以使各部门能够认真执行资金预算。
5、建立健全内部管理制度,加强系统管理思想的应用
财务预算管理是一种系统的思想,不是单个部门就能完成,需要多部门全方位的合作共同完成财务预算编制及执行。比如:生产预算的编制需要生产部门提供详细的生产计划;直接人工预算需要人事部门提供各个部门各个岗位的人员情况以及工资;成品成本预算需要采购部门或者勘探部门提供原材料的金额。首先,企业内部可以建立自由交流的平台,给部门之间进行无障碍沟通以及高度合作精神提供一个平台。此外,企业也可以采用信息化技术将这些信息在企业内部共享,这样就方便了需要信息的部门直接从企业内部网站上下载。
综上所述,石油企业做好财务预算工作,不仅能够规范企业自身的经济行为、加强资金使用效率,而且也有利于企业长远发展。
【参考文献】
[1] 祁怀锦:关于我国企业预算管理的几个问题[J].财会通讯,2001(5).
随着国家公路交通基础设施建设规划进一步全面完善,公路建设仍将快速发展,公路建设具有投资量大,涉及面广的特点。因此,从财务管理与成本费用核算的角度出发,管好、用好每一分钱,使投资的综合效益达到最佳。本着立足于理论与实务相结合、现实需要与发展相结合的原则,本文对解决目前公路建设中出现和即将面临的财务管理与成本核算问题,进行一定程度的探讨。
一、公路工程项目的成本核算及管理
1、首先要明确各施工企业部门成本管理的职责,建立和健全成本核算的原始凭证的记录、合理的凭证传递流程。其次在施工过程中,对于不同阶段的成本费用应当适当处理,对不同费用进行合并归集。成本核算对象主要是根据整个工程的合同规定以及实际施工过程中各种费用的使用和管理的要求进行核算的。常规分类中大致包括:材料费、人工费、机械使用费、分包工程支出费用、其他各种直接费和间接费等等。所有这些诸多费用要采取细化成本和费用核算,从实际出发,制定出严格的间接费用计划表、项目成本计划表,作为对成本控制的重要依据。在公路工程施工过程中,应对不同阶段的成本费用进行分类合并。
2、工程分包在施工企业是普遍存在的,而且也应有着正规、合法的财务管理制度,进行账务处理的程序。因此分包工程的成本管理工作极为重要。必须按照国家规定来执行,即以会计核算准则为主导。
3、由于公路工程施工中所使用的固定资产一般都是价值高,特别是一些大型的机械设备,在高强度的使用频率下,它的价值迅速降低转移到了工程成本当中。从而使得正确进行固定资产折旧就成为了工程项目成本核算的一个重心,直接涉及到成本、设备更新、税收等许多问题,施工企业要着重加强对固定资产的管理与核算。对于工程所需的周转材料、低值易耗品,根据实际需要申请购买,合理进行摊销。项目完工后,尚可使用的,由公司财务总部负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。对固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。
公路施工企业应根据自身特点,对各工程项目实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。
二、做好公路工程项目财务管理工作
公路工程项目一般都要采取独立核算财务管理体制。每个项目的成本、费用要控制在科学、合理的范围以内,同时注意规避工程风险,才能取得良好的经济效益。
1、贯彻执行各项会计制度 ,建立健全公司内部会计控制制度
内部会计控制制度的健全可以对会计工作和会计信息进行控制,在此基础上才能规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。相关项目部门要设置材料实物账,建立计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。项目完工后,项目部库存的存货由公司统一处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。
2、严格控制工程项目中的暂列费用和工程结算费用,有效防范不可预见费用风险
对工程项目中的暂列费用认真执行严进严出,“严进”主要是指两个方面:其一,暂列费用不能随意列示在工程造价中;其二,尽量降低暂列费用在总造价中所占比重。通过这样两个措施。“严出”表现在两个方面:其一,暂列费用在后期实施中实行公开招标方式,特殊情况时也可采用邀请招标方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隐患;其二,暂列费用实际发生时必须以总承包方名义签定补充合同,并且补充合同值不可以超过相对应的暂列费用值。这样可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可预见费用风险。
3、对投资核算要事前控制在合同的基础上建立基建核算台账,为财务核算和后期竣工财务决算打基础。把总包合同值、分项工程进度值、单笔付款值、分包合同值等数据录入数据库中,做到及时掌握有关工程投资单项和整体财务状况。
4、创新融资思路,拓展融资空间
要实现公路事业的快速发展,需要大量的资金做为保障。目前公路工程建设还存在较大资金缺口,公路工程建设任务繁重与资金不足的矛盾突显。这就要求我们财务部门必须围绕大局,突出重点,以各项融资工作为出发点和落脚点,创新思路,努力提高生财聚财能力,千方百计抓好筹融资工作,切实发挥好资金保障职能。
一是制定出台高速公路通行费结余资金用于新建公路政策,以现有高速公路通行费结余未来收益为资本,采取搭桥贷款和信托投资等方式。
二是积极鼓励社会资本进入公路建设领域,鼓励地方投资建设高速公路项目。
三是支持交通企业在债券市场融资。
三、总结
公路工程项目财务管理工作任重道远。我们要切实做到财务机构统一,财务人员统一,资金运营统一和经济核算分离的新型管理模式。对工程潜在的债务必须牢牢掌握和控制,努力防止财务报表失实所可能引起的潜亏发生。随着社会主义市场经济的逐步完善,公路工程已全部面向市场,公路施工企业不再享受行业保护,财务工作在强化内部经营管理、提高经济效益方面有着举足轻重的关键作用。针对公路工程项目特点,我们要在认真贯彻实施已有制度的基础上,加强企业内部控制,提升人员素质、强化成本核算与资金优化配置管理,努力达到财务管理工作的最终目的。
中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
一、全面预算管理系统的建设意义
在构建现代财政制度体系进程中,根据财政部2013年新制定或修订的《事业单位财务规则》、《事业单位财务制度》、《事业单位财务准则》、《行政事业单位内部控制规范》以及《高等学校会计制度》等法规,高校预算全面、规范、精细,绩效及目标引领、易于操作,符合教育规律、内控原理,预算执行全过程可管或可控等已成为行业基本要求和标准。传统的以核算为核心的财务系统已不能适应新的内外部环境要求,亟需构建新制度体系下的高校全面预算管理系统,适应新形势的同时,还要在“程序驱逐劳动力”方面展开探索和实践。
高校财务管理工作的特点是循环,新系统从该循环的源头(即预算编制基础和预算编制)开始,经执行、控制、核算、决算和分析结束,再到下个循环重新开始。在循环中顺应事业发展规律,实现制度和系统的结合(即“从预算到决算及分析全程一体化制度”与“全面预算管理信息系统”的结合),满足信息使用者多层次、多维度需求。
二、全面预算管理系统的概况
(一)全面预算管理系统简介
全面预算管理系统应用管理会计原理和工具,扩展财务服务的时间、空间、人员范围,尽量优化简化流程,基本实现制度和系统结合,摆脱工作对人工的依赖。通过该系统构建可以将《行政事业单位内部控规范》的精神及要求细化到高校经济活动和财务管理的具体环节中去。在系统建设过程中,提高管理能力,不断梳理、学习,改善自身存在的问题,以良好的声誉和服务,科学化的管理模式,优秀的团队以及自身的资源优势,总体设计,构建即符合高校发展,又顺应财政改革的全面预算管理框架和服务体系。
(二)全面预算管理系统的模块
根据现代财政体制改革进度,高校现阶段全面预算管理系统至少包括以下模块:从财政国库集中支付系统直接下载收支指标,绩效管理应用(战略管理、战略财务、计划预算管理、合并报表等应用)、智能应用(财务分析、学校人员、资产、债务、学生结构及层次分析)等,可实现开放、有效的数据集成。如:详细的工作业务计划、多维度的预算编制、模拟预测及试算、预算报表分层级合并汇总、预算编制结果的执行控制与预警、预算的场景模拟、滚动预算与预算调整、预算考核、数据采集接口技术下统一的数据平台(保证全校数据一致)。
(三)全面预算管理系统的特点
系统的关键特点:工作流程引导、数据采集验证和错误检查、定时数据映射和上载、详细的审计复核和调整、集成的安全控制。
根据战略定位,围绕指导思想总体设计,构建即符合高校发展,又顺应财政改革的全面预算管理框架和服务体系,逐步实现“程序驱逐劳动力”。即:以最少的人力、精力、时间,尽可能提高工作效率,尽可能及时提供高准确率的财务服务。增强信息使用者对数字的信心、降低合规性成本,简化财务数据收集和转化过程,剔除并标准化重复的环节。
三、全面预算管理系统的建设内容
(一)编制预算
1.基础信息库整合
通过基础信息数据库和预设的定额标准,自动生成收支预算和决算。包含:收入规模测算,全面预算管理系统信息采集、整理、分析中心;全面预算管理系统信息统计查询和存储;全面预算管理系统信息分析。
2.支出项目立项,资金申请、审批和下达
申报项目要按5年规划编制3年资金滚动预算,同时,要编制预算当年的政府采购计划。实现项目在线申报、财务处资金安排建议。自动生成预算委员会审议稿、校党委会审议稿、预算下达文件及附表等文献资料。
(二)决算报表、报表编制说明及报表附注按模板自动生成
主要实现采集单位综合信息、在职人员信息、离退休人员信息、其他人员信息、单位资产信息以及其他按需填报的信息,经过审核程序后,形成基础信息库。实现自动生成预算报表、决算报表(文字和报表),最大可能节省人力,提高编制速度,提高准确率
(三)分析指标体系
动态查询、生成统计表和分析表,自动生成统计和分析报告,实现对项目申报全过程、宽口径的查询统计;数据时间序列横纵向对比。
(四)财务内部复审预警信息系统
制定灵活的财务预警规则获取用友财务系统,在每天或每周的固定时点,系统自动分析规定时间段以内已经发生的经济业务,对这段时间的业务数据逐笔扫描,对违反规则的业务提示预警信息,生成报告,财务处按要求协调报账部门及时整改。
四、全面预算管理系统对财务管理工作的改善
通过系统建设,增强对数字的信心、降低合规性成本、简化财务数据收集和转化、标准化可重复的财务流程、通过审计线索跟踪提供流程透明度、通过Web将源数据连接到全面数据管理系统,引导工作流程实现数据及时性、提升财务人员工作效率。
(一)消除数据完整性风险
可以创建标准化、重复性的流程,避免收集财务数据的低效率。透明的流程可以保证干净数据和准确结果,为端对端自动化采集、映射、验证、上报财务数据创建了一个标准化流程。数据验证和质量审核机制保证用户在每一步都进行数据检查,错误识别、生成提醒和差异调整。
(二)降低合规性成本
财务数据质量管理可以大大降低财务管理成本,系统可以完整追踪财务数据的移动和处理,包括:即时的错误检查支持快速识别错误并通知相关人员;审计复核追踪评估、差异分析、行动计划等。通过系统可以通过结果追溯业务的来龙去脉;自动存档功能可以保护完成的业务痕迹。
(三)简化财务数据收集和转化
可以通过从多数据源有效地导入数据,来消除因为学校多系统而引起的数据采集过程的瓶颈和手工文档管理。提供数据准备引擎,可以集成、转化、验证任意来源的数据。
(四)提升财务人员的效率
财务数据通过系统收集和整理,程序化后不再需要费时的人工数据处理。基于Web的用户界面便于所有用户间的信息传递,保证信息及时、统一、准确。
参考文献:
[1]范雪.企业预算方法研究[A].北方经贸,2012.
企业的财务部门是一个综合性经济信息管理的部门。
计算机辅助物资企业信息管理决策系统的重要组成部分是财务信息管理系统,它不仅是企业经营状态的集中反映,也是监督企业执行国家财经制度的最直接手段。
一、企业的财务信息管理
企业及时准确的财务信息能最大程度的反馈出企业的经营状况。财务信息管理就是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。然而为了提高管理的时效性和科学性,计算机系统强大的运算能力和网络的开放性自然也运用其中。
(一)企业财务管理信息化
首先应该搞好企业内部局域网建设,其次要使用统一的财务软件,还要在系统方面落实制度和相关技术人员。财务信息是由财务数据组成的,只有在数据的分析、比较中做到信息化,才可以客观真实地反映出企业经营中的问题。
(二)财务信息管理系统的主要功能
预算、财务管理、成本、计划、资金管理、销售、其它等都是财务信息管理系统的主要功能。
二、财务信息管理系统的分析
(一)系统中子系统的设计原则
在财务信息管理系统中,依靠模块化程序设计的原则,在子系统划分的时候,子系统应该具有独立性,使得子系统之间的数据依赖性最大可能的减少。所以各子系统的划分须遵循以下原则:1、系统适应性强;2、高内聚耦合;3、可靠性高;4、符合会计核算的基本要求;5、以账务系统为中心。
(二)财务信息管理系统的主要子系统
会计信息子系统、内部审计子系统、财务情报子系统、预测子系统、资金管理子系统、财务控制子系统是财务信息管理系统的重要组成部分。
(三)各子系统的主要功能
1、会计信息子系统,主要功能是处理账务,包括定单处理、会计应收、工资、成本、总账和财务报告等。2、内部审计子系统,实际上也是会计功能,有财务审计和运营审计。3、财务情报子系统,主要就是向股东、财务社团以及政府机关提供信息,帮助他们了解公司经济环境。4、预测子系统,采用了直接预测和间接预测相结合的方法,对企业的运营状况进行分析,得出有远见性的信息为企业的经营管理作指导。5、资金管理子系统,也就是财务管理,它不仅可以保证企业收入流大于消耗支出流,还可以保证其是在全年是最稳定的。同时管理好现金和证券,使得企业的资金得以运转。6、财务控制子系统,主要控制企业部分支出和企业性能的参数,例如现金比率、库存周转率等等,并且根据这些性能参数为企业的经营提供决策。
管理信息系统MIS中十分关键的组成部分是人机交互,良好的人机交互界面是一个好的管理信息系统MIS的标志,所以在系统开发中我们采用下拉式菜单来描述各子系统能。
三、财务信息管理系统的设计
(一)编码设计
编码设计在财政部、国家物资局“关于物资企业会计制度”中一级科目的基础上,又扩充了二级、三级科目,形成了财务会计分录编码支持系统。
(二)输入设计
主要输入屏幕努力做到与现行人工管理一致,并做到出错提示醒目,容易修改,使用快捷方便。
(三)输出设计
输出采用菜单引导、表格输出和现行人工制表格式相同,还设计了活动报表,更加方便灵活处理数据。
(四)处理过程设计
在处理的过程中,采用层次结构:输入--加工处理--输出,其处理模块只要有:查询、修改、转存、阶段处理
四、信息管理系统特性
(一)采用中文菜单驱动功能、提供了对该系统所有功能和有关数据文件的直接访问,通过中文屏幕提示以及其错误信息引导,使用户正确进入系统的操作环境。
(二)采用结构程序设计方法,整个系统由许多个模块组成,模块内联系紧密,但又相对独立,每个模块又采用了分层设计方式,使得系统便于扩充、修改、调整,还可以使用多种语言编程。
(三)系统术语采用了编码输入、中文显示、运行输出,使技术人员通过数字编码完成输入,方便简单操作。
(四)通过报表输出,可以更加明了的显示数据。
五、计算机信息管理系统的实现
计算机辅助物资企业财务信息管理系统,使得企业的管理提高到了一个新的水平,它不仅能准确反映实际,将工作时间缩短,在第一时间分析数据,为企业决策提供了强有力的依据,还可以节省了人力,减轻了重复劳动,避免了数据的不一致,计算机信息管理使得原始数据一次输入,数据一次更改,最大化地减少失误。计算机信息管理系统也提高了管理水平。人工管理对经营活动的分析很难进行,容易使得资金应用不合理,用计算机进行经营活动的分析,可以通过各种方式表现资金使用状态和分析资金动态流向,大大提高了经济效益和管理水平。
六、结束语
企业要想在竞争如此激烈的环境中,使自己立于不败之地,就要及时准确的抓好财务信息,正确分析出企业的发展前景及时制定出合理的方案决策。处于信息化时代的今天,用现代化的管理方法才能更快、更好、更真实有效地反映出一个企业的经营状况及运营情况。在市场错综复杂、瞬息万变的今天,也只有计算机才能快捷客观、全面准确地做出详细的数据分析。
中图分类号: TN919?34; TP273.5 文献标识码: A 文章编号: 1004?373X(2017)01?0104?04
Abstract: The distributed cloud computing technology is applied to the monitoring and control of the industrial production process, which plays the significant auxo?action to improve the system real?time performance, compatibility and scalability, and reduce the device cost and maintenance expense. The flow integrating management system is composed of the field acquisition control device and cloud service center. The field acquisition control device is used to collect the flow, temperature and pressure signals of the field acquisition device, and send the data to the cloud service center. The cloud service center takes charge of the flow centralizing integrating, real?time data and historical data storage, Web interactive exhibition and control. The system realizes the functions of flow data distributed collection, centralizing integrating in the cloud terminal, data unified storage, Web interactive exhibition and control, satisfies the requirement of work site for flow data unified management, and provides the mature and available architecture model and foundation for the expansion of other application models.
Keywords: flow integrating; distributed system; cloud service; embedded system; Web
0 引 言
长期以来,流量的计量一直是计量工作中的重点和难点,直接影响着企业运行的稳定和企业成本的控制。随着能源计量网络的不断完善和发展,对流量的计量提出了新要求。由于工业控制对参数的采集精度和控制的复杂程度要求越来越高,并且工业现场环境存在一定的不确定性、多变且比较恶劣,再加上现场操作工人的技术水平不够高,这就对流量积算的性能提出了更高的要求。
为了避免供能单位和用户之间可能存在的计量偏差,除了选择合理的现场流量计外,同时也需要配备性能优异并符合目前智能化、网络化要求的流量积算设备,这样才能组成完善的流量计量系统。因此,将云计算和物联网的概念和模型引入流量积算系统,设计一种基于分布式数据采集网络的流量积算云服务系统,能够极大地调高流量数据的传输效率,简化流量检测系统的复杂程度,提高系统的稳定性和可靠性,并且使对流量的监测和控制变得更加简单和方便,提高整个测量系统的信息化水平。
1 分布式流量积算云服务系统的设计
1.1 系统架构
分布式流量积算云服务系统以生产过程流量测量特性及管理体系作为设计依据,以分布式系统结构为基础,以云端统一积算和管理为支撑,并结合船舶企业实际计量网络、检测设备状况、硬件环境等实际情况设计系统的总体架构。
分布式流量积算云服务系统的总体架构分为两部分,包括分布式采集监控设备和云服务中心。
(1) 分布式采集监控设备:采用北京世纪联信公司研制的分布式实时数据服务器(Distributed I/O Server)和嵌入式远程终端服务器(Remote Terminal Server,RTS)作为数据采集监控设备,通过分布式网络结构实现对硬件设备、计量仪表(流量计、温度传感器、压力传感器等)实时数据的采集、存储、汇总、推送、统一流量积算功能,并通过Web方式对外提供数据监视、服务器配置功能。
(2) 云服务中心:云服务中心建立在互联网云端的高性能服务器上,服务器可由用户自己架设或者购买、租用第三方的通用云服务器,即采用IaaS或者PaaS云服务模式。云服务中心由流量补偿与积算模块、云数据中心和云显控平台组成。其中流量补偿与积算模块负责流量积算与补偿的计算;云数据中心负责实时流量数据和历史流量数据的存储和归档;云显控平台负责向接入云中的各种终端设备用户提供B/S(浏览器/服务器)架构的Web显示界面,用于监控当前的运行状况和实时、历史数据[1]。
1.2 分布式实时数据服务器
分布式实时数据服务器将网关、RTU、生产数据库、OPC通信接口、数据接口、防火墙、控制算法、计算模型等软硬件集成在一起,部署在车间等工业现场,直接和间接地采集现场仪表的实时数据。分布式实时数据服务器结构如图1所示。
分布式实时数据服务器提供了符合生产现场标准规范的各种接口,用于采集现场仪表的实时数据、监视现场设备的运行状态以及向现场设备和执行机构发送控制命令。其接口包括A/D模拟量采集、D/A模拟控制信号输出、I/O开关量监测与控制和RS 485,RS 422等串行总线接口[2]。
服务器内部建立了工业实时数据库,用于存放实时和历史数据。数据采集单元将采集的现场数据实时存入工业实时数据库中,使数据库中的数据一直保持更新。服务器向上通过以太网连接至云端,并将数据库中的实时数推送至云端[3]。同时内建的WebServer能够使用户通过浏览器直接访问分布式实时数据服务器,查看实时数据和服务器的配置信息。
1.3 系统通信方式
1.3.1 分布式数据采集系统通信方式
分布式实时数据服务器对外提供24路RS 485通信接口,能够完全满足生产现场的局部需求。嵌入式远程终端服务器可以作为一个设备接入RS 485总线,接线方式如图2所示。在此种连接情况下,需要保证串口波特率匹配,并且设备ID号不冲突[4]。
通过A/D模拟信号采集接口可以采集现场的4~20 mA以及1~5 V的标准信号,并通过配置工程量将转换后的数字信号处理为对应的工程参数。
通过D/A输出控制信号可以对现场执行机构进行控制,如控制电磁阀的开度用以调节流量的大小,通过工程量的配置同样可以按照实际工程参数输出对执行机构进行控制。
通过I/O接口可以读取现场设备的开关量状态,同时也可以输出开关量来控制现场设备的开关。
1.3.2 云服务中心通信方式
分布式数据采集设备之间以工业以太网相互连接,形成覆盖全厂的工业环网,并通过Internet连接至云服务中心。为保证数据的实时性、安全性和可靠性,云服务中心通过TCP/IP协议与现场设备进行实时通信。
2 流量积算云服务的设计
2.1 流量补偿与积算模块
流量补偿与积算模块是一个对各种液体、蒸汽、天然气、一般气体进行自动补偿流量积算的软件,与SCADA系统或其他信息系统交换数据。流量补偿与积算模块可以替代传统硬件流量积算仪,实现更为精确的流量补偿算法,获得更为丰富的过程数据,解决了传统硬件流量积算仪安装分散不宜维护,参数设定繁琐不宜操作,积算功能简单且数据不宜共享等问题,从而提高积算精度,降低维护成本和维护强度,提升生产过程的自动化和信息化水平[8]。
2.2 云显控平台
云显控平台的功能如图3所示,一方面云显控平台通过访问实时数据库和归档数据库,从云数据中心中读取实时和历史数据,将数据显示在用户页面上;另一方面云显控平台将用户在页面上下达的控制命令通过Socket(套接字)连接传递给对应的现场设备(如分布式实时数据服务器),从而实现用户在云端对工业现场的精确控制。
3 系统的实现
3.1 数据采集
采集现场仪表的测量数据是分布式实时数据服务器的主要功能,而数据采集轮询线程则是实现周期性数据采集的核心,包括采集周期控制线程与数据采集线程两部分。周期性控制线程的功能是按照用户设定的周期循环触发数据采集线程,由Timer类和同步事件DeviceUnit.AutoResetEvent组成。DATimer类的具体描述见表1。
3.2 与云端通信接口
分布式实时数据服务器通过云端接口服务程序与客户端(即云服务中心)进行通信。云端接口服务程序实现分布式实时数据服务器对外统一的数据和交互,并包含接口管理功能,其工作流程如图4所示。由图4可知,云端接口服务程序具有连接确认、实时数据、接收控制指令、其他记录等四项功能,其具体实现流程如下:
(1) 连接确认:确认客户端(云服务中心)是否是授权客户,确认后建立连接。
(2) 实时数据:由客户端提出实时数据请求列表,接口服务程序根据请求的参数与实时数据清单,对该客户端周期性实时数据。
(3) 接收控制指令:接口服务程序接收客户端发送的控制指令后,对远程设备进行控制,并向该客户端反馈控制结果。
(4) 其他:包括记录接口配置和接口服务日志。
3.3 嵌入式远程终端服务器
3.3.1 界面的实现
使用HTML+CSS的网页制作方法,开发出一套制作符合嵌入式远程终端服务器功能应用的Web页面,主页面如图5所示。由主界面的导航栏功能菜单可知,通过Web交互,用户能够查看远程终端服务器采集的实时数据以及控制端口的输出状态,能够控制D/A以及I/O输出端口的输出,同时能够对工程量和远程终端服务器的通信端口的参数进行配置,并能够查看这些参数的配置信息。
3.3.2 CGI通信接口
在嵌入式远程终端服务器的B/S模式中,浏览器和Web服务器之间的通信通过CGI接口实现。
CGI接口的定义如下:
HTTPD_CGI_CALL(name, "TAG", function);
其中name是该接口的名称;“TAG”是调用该接口的标识符;function是调用该接口后进入的接口函数。
3.3.3 实时数据采集
嵌入式远程终端服务器能够实时采集A/D采样值和I/O输入状态。实时数据采集在系统的定时中断中完成。为保证实时性,嵌入式远程终端服务器的定时中断周期设置为10 ms。
3.3.4 数据实时显示和刷新
(1) 实时显示
采集到的A/D和I/O输入的实时数据以及D/A输出和I/O输出状态将在实时显示页面中显示,供用户监测,远程终端服务器采集到的实时数据通过在CGI接口函数中使用snprintf()函数将数据以HTML代码的形式添加到HTML页面文件中,然后将HTML文件传输给客户端,在用户浏览器中显示出来。
(2) 实时刷新
为保证刷新频率的实时性以及良好的页面显示效果,嵌入式远程终端服务器数据实时显示页面的刷新使用AJAXcCGI相结合的技术。数据实时显示页面通过在后台运行的Javascript脚本中使用AJAX方式,周期性地异步访问专门的数据页面,并将该数据页面的内容显示在实时显示页面中,从而达到实时刷新的效果。
4 云服务中心
云显控平台的实质是一个云端Web服务器,用来向用户显示实时过程数据,并将用户的控制命令发送给现场相应的分布式采集监控设备,从而驱动执行机构执行用户命令。
云显控平台与用户的交互通过多种多样的Web显示界面完成,包括数据表格、二维平面流程图、3D动态虚拟现实技术等,通过先进的Web前端技术可以制作出逼真、漂亮的用户界面和友好、自然的交互方式,并针对不同的用户对象(如现场工人、现场工程师、中控室、企业管理者、能源供给商等)制作多种不同的界面,显示各方面的实时信息,传达不同方面的控制命令,使生产和管理更具针对性,提高生产和管理的效率和信息化水平。云显控平台示例页面见图6。
在流量监控页面中,用户可以看到生产现场阀门的开度信息,以及该阀门所在管道的温度、压力、瞬时流量和累积流量。同时,用户还能够通过滑动阀门右侧的滚动条调节阀门的开度大小,从而达到调节流量的目的。
5 结 论
本文设计的分布式流量积算云服务系统由现场采集控制设备和云服务中心组成,通过XML格式的TCP通信实现流量数据和控制命令的传递。现场采集控制设备包括分布式实时数据服务器和嵌入式远程终端服务器,用于采集现场设备的流量、温度、压力等信号,并将数据发送到云服务中心。
本文设计的分布式流量积算云服务系统采用当前IT领域最前沿的分布式云服务系统模型,将其运用到流量积算的工业应用中来,实现了流量数据的分布式采集、云端集中积算、数据统一存储和展示。分布式实时数据服务器和嵌入式远程终端服务器提供了丰富的现场总线接口,能够实现对绝大多数现场仪器仪表的数据采集和控制。基于B/S架构的云显控平台能够针对不同的用户定制不同的显示页面,包括数据表、二维流程图和3D实景效果等,展示效果丰富,用户针对性强。
参考文献
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中图分类号:TP312文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)09-2042-03
Research and Realization of Budget Management System Based on WEB
ZHAO Lun, QIN Meng, LI Jian-po, XIAO Zu, XIE Shu-yun
(Department of Computer Science, Zhaotong Teachers’College, Zhaotong 657000, China)
Abstract: This paper introduces the use of information means to improve the financial management of the status quo, to solve the problems existing in the work of financial budget. Focuses on the financial budget management system function structure, key technology, external interface and application.
Key words: financial budget; expenses; affairs; stored procedure
1概述
高校经费预算管理是对国家的拔款资金以及其它资金,按照国家的有关预算开支规定和各个学校的具体情况,进行项目分解、使用、综合控制和分析总结的过程,即资金的划拔、分配、使用核算,监督控制、信息反馈和分析总结的全过程,主要包括预算的编制、预算的执行、预算的调整、预算的控制、预算的绩效考评和报告等基本内容。经费预算管理是高校对可用经费的使用所作的一序列监督控制机制,一个良好的经费预算管理方案能够使单位的财务状况得到良好的控制,使有限的资金来源能够在实际使用中发挥出更大的作用。
昭通师范高等专科学校地处我国西南贫困地区,国家每年对学校的资金投入有限,与学校的发展所需资金相差很远,迫使学校的预算一压再压,已严重影响到学校教学、科研活动的正常开展。并且在资金的使用过程中缺少对资金投入中长期规划,往往出现计划不周,超前用款的现象。这些现象容易造成学校规模效益和结构效益差、发展不稳定、预算赤字等弊端,甚至引发决策失误。预算下达后缺少对预算执行情况的有力监督,导致预算计划与实际资金的使用方向脱离,使预算失去原有的意义。另外,年度追加预算比例过大,专项资金管理不够规范,教职员工对预算管理的要求不够理解,这些都是昭通师范高等专科学校经费管理中存在的现象。为了完善预算决策和管理制度,实现预算编制的科学化、规范化和透明化,逐步建立预算绩效评价体系,提高经费预算管理水平和资金使用效益,使学校有限的资金发挥出最大效益,让经费预算真正成为提供资金保障和促进学校发展的有力手段,昭通师范高等专科学校将经费预算管理系统的开发作为一个校级科研项目在校内展开并由该文作者主要负责系统的开发设计工作。
针对昭通师范高等专科学校的经费预算管理的实际情况,在以往经费管理的经验上,该文采用了基于Web的开发模式,使用SQL Server 2005作为后台数据库存储相关信息,利用技术作为前台开发手段,按照软件工程的开发流程对经费预算管理系统的开发设计作了一个阐述。
2系统需求
为了实现经费预算管理的计算机化,必须对整个经费预算的流程做一个深入的了解,与相关工作人员充分进行沟通,对原有的经费预算管理所具有的功能进行分析、抽象、建模,即进行需求分析。要使所开发的经费管理系统能充分发挥积极功效,需求分析是必不可少的环节。需求分析使软件开发人员清楚的知道经费预算管理系统可以做什么,即系统功能是什么;也可以知道系统应该达到什么样的性能,比如系统对安全性有什么样的要求等等。
为了能使经费预算管理系统符合财务管理人员的期望,该文作者和课题组成员对原有的经费预算流程进行了深入的调研,充分听取了相关工作人员的意见,初步对经费预算管理系统的需求分析进行了如下描述。
在经费预算管理系统中,要为各系经费申请人员及每位教师建立一个帐户,其中帐户中存储各系的经费预算项目及教师的报销项目。经费申请人员登录后可以进行预算填写,填写完成后上报项目,并能随时查看、修改经费审批情况。相关审核人员登录之后对预算项目或报销项目进行审批,审批后将审批结果通知预算申报人,通过,所填写预算项目将永久保存,不能被删除,财务根据审批意见进行划账;不通过,则将所审项目返回报审处修改。之后,财务人员可以通过系统监督预算使用情况。教师登录之后,可 以填写报销项目表,未审批前教师可以随时查看、修改报销项目表。经审批人员审批后,财务进行划帐,教师可以登录系统查看审批结果,相关报销凭证存入数据库,不再进行修改。
对上述经费预算管理系统的基本需求进行分析后,可知这个经费管理系统至少应该具有以下功能:
1)一个教师或者一个系部只有一个帐户。
2)系统有多种帐户,不同帐户权限不同。
3)系统有多个帐户。
4)可以注册帐户。
5)可以注销帐户。
6)用户可以填写预算项目。
7)用户可以提交预算项目。
8)用户可以修改预算项目。
9)用户可以查看预算项目。
10)用户可以填写报销项目。
11)用户可以提交报销项目。
12)用户可以修改报销项目。
13)用户可以查看报销项目。
14)审核用户可以查看预算项目。
15)审核用户可以标记预算项目。
16)审核用户可以查看报销项目。
17)审核用户可以标记报销项目。
由于面向对象的软件开发过程是一个迭代的过程,所以系统需求也会在软件开发的过程中不断的进行补和细化。上述的需求只是初步的系统需求,在系统开发过程中将不断地细化、完善。
3用户权限管理
用户、角色及操作的三层结构的管理模式,图1所示用户集合和角色集合以及操作集合都是多对多的映射关系,从而实现系统用户登录后进行相应权限的操作。
图1用户权限的三层管理结构
4用例图
图2经费管理系统用例图
图3经费预算管理系统的类图
5实例简介
昭通师范高等专科学校根据财务管理现状的迫切需要,依据实际需求自主研发了财务预算管理系统,系统采用B/S体系结构,后台使用ACCESS数据库,用ASP技术为编译环境开发,完成了系统设计,实现了财务预算、经费报销和统计查询等财务业务功能。图4为系统结构。
图4财务预算管理系统结构
该系统已经成功实施运行,通过该系统实现了产品部件级的财务预算,用户上网报销、审批;财务管理人员及生产部门可以实时查询预算执行情况;系统实现了预算超支报警功能,使得财务预算的效率和准确性大大提高。
通过提供外部接口的方式,实现了与OA办公自动化系统和物资管理系统的集成,用户可通过OA办公自动化系统身份验证模块登录财务预算管理系统;物资管理系统调用财务预算超支验证模块的接口来验证出库单是否超支,并在预算管理系统中自动生成出库经费支出记录。
系统的二次开发将实现与所内财务管理系统的集成,完成整个财务管理业务一体化的目标。
6结束语
该文通过对财务预算管理系统的设计模式的研究,找到了一个相对比较稳定有效的管理系统设计模型,它有效的将诸多现代科学管理方法和手段有机的集成,实现企业内财务人员资金、财务信息等的综合优化,提高管理者的决策能力,确保财务工作能够高速有效的运转。
参考文献:
[1]梁建武.ASP程序设计[M].北京:中国水利水电出版社,2001.
一、房地产财务预算综述
(一)房地产企业进行财务预算的必要性
最近几年我国房地产行业发展迅猛,许多房地产企业规模不断增大,其房地产开发项目数量不断增加,对我国社会经济的提升产生了不小的助推作用,然而由于房地产企业规模的不断扩大其对财务预算管理的质量要求的更加高。房地产企业归属于资金密集型企I,其开发项目周期较长,而且由于周期长其所涉及的财务风险繁冗复杂;同时房地产企业在负债经营方面通常是大量举债,也为财务预算管理带来了不小的风险。因此一旦房地产企业对自身财务预算管理认识不到位就会致使房地产企业缺乏正确的前进方向,从而无法通过财务预算管理来降低各种财务风险弊端。
(二)财务预算的特征
财务预算管理就是为了促进企业发展,建立在科学合理预测的基点上,利用各种活动有效配置企业资源的管理方式。财务预算能够将企业的所有问题进行有机的结合,能够将问题直接统一化。这样就能看出财务预算的全面性,利用这个特点能够制定企业综合财务预算的制度,其中主要涵盖了预算指标与非预算指标的内容,这样企业就能够利用这些财务预算指标制定出符合企业发展的战略,从而推动企业的发展。由于财务预算是事前进行预算编制,因此存在预测性,通过预测性这个特点来进行预算编制能够为企业下一年度的财务资源的配置提供一定的参考依据,从而保证房地产企业整体的发展。
二、当前房地产企业财务预算存在的弊端
(一)缺乏完善的财务预算管理系统
当前房地产企业多数都是缺乏完善的预算管理系统,致使房地产企业在实行财务预算管理的过程中产生了许多弊端,诸如企业中各个开发项目资源交错、人员权责交错、部门职能重复以及运行效率低下等等问题。产生上述问题的原因一方面就是房地产企业中的预算管理牵涉范围极为广泛,在预算执行过程中极易产生预算信息失真的现象,最终致使财务预算编制的无效化,例如房地产企业的管理层十分重视企业的短期预算效益,但是却忽略长期预算对企业的益处;另外一方面就是财务预算缺乏执行力度,财务部门并没有重视财务预算的执行,执行财务预算落实不到位,没有人给予压力。上述都是缺乏完善的财务预算管理系统的弊端。
(二)财务预算规划缺乏整体性
房地产企业属于资金密集型企业,因此其核心问题就是如何将资金利用效率达到最优。但是由于财务预算整体性的缺乏,其不能将整个房地产企业价值链进行连接,不能达到全面的预算,致使其无法发挥出预算的实际功能,自然就无法充分的提升房地产企业的资金利用效率。而且其更加注重的是局部收益,房地产企业管理层通常会给企业选择一个战略性开发项目,从而将企业的大部分资源向其倾斜,同时只对该战略项目进行局部预算,往往忽略了其他项目的财务预算,表明房地产企业根本就不重视财务预算的整体性。
(三)财务预算编制缺乏战略性
首先就是房地产企业在落实编制财务预算时并不具备全面性,其更多的只是从设计企业当下的短期利益作为预算编制,并没有从房地产企业未来的前景去编制预算。最终致使财务预算编制与企业长期发展战略存在一定的矛盾,致使各个阶段的财务预算编制无法有效的链接,最终无法适应市场的变化而使得房地产企业走下坡路。
三、房地产企业财务预算优化措施
(一)加强财务预算管理系统的建设
财务预算管理系统中主要是由预算编制、预算控制、预算执行与绩效管理四个环节构成。预算编制要针对房地产企业财务的基本情况进行预算指标的下达、分解、上报、审批、汇总以及公布;预算控制就是项目预算的具体实施人员在进行预算实施时前需要严格按照预算编制来落实进行工作,使其能够符合预算编制的指;预算执行就是根据预算控制的具体措施来执行预算,最终预算项目结束时其是符合之前预算编制的指标结果的;最后一个环节就是绩效管理,就是针对这个预算项目进行评估与分析,这样才能够为以后的预算编制提供参考资料。因此加强财务预算管理系统的建设需要把握上述四个环节的要点,最终才能提升房地产企业的财务预算层次。
(二)提升财务预算规划整体性
房地产企业在进行财务预算管理中一定要对所有项目都进行财务预算规划,这样不会造成部分项目资金的浪费。具体操作方式就是在财务预算管理制度中严格要求财务预算规划的整体性,将房地产企业的各个价值链环节进行预算编制,这样才能将房地产企业的所有资金用到刀刃上,从而达到提升整个房地产企业资金利用效率的目的。
(三)强化财务预算编制战略性意识
房地产企业中管理层始终是决定财务走向的关键人员,其是房地产企业的领军层面。因此要想加强财务预算编制的战略性就需要从改变领导层的思维着手,房地产企业管理层从意识上必须要重视财务预算编制的战略性,这样才能够不断的提升企业管理层对财务预算管理的重视程度。这需要房地产企业能够聘请财务预算专家对管理层进行讲座,为管理层强化财务预算编制战略性意识。这样制定出来的财务预算编制就不会是忽略企业长期发展,重视企业短期利益,才能为房地产企业稳健的发展打下坚实的基础。
结束语:综上所述,财务预算是房地产企业财务中至关重要的一环,房地产企业必须加强对其的研究才能提升其财务预算层次,从而达到提升企业竞争能力的目的。希望本文能够对房地产企业财务预算环节有所帮助。
一、高校预算管理信息化概念
高校对预算实行信息化的管理,是指通过引入网络技术和信息技术对预算管理实现信息化的处理,高校的预算管理系统主要是由前台操作界面与后台数据库两部分组成。其主要的功能是对学校各部门的经费支出和收入做一个详细的管理与控制,通过信息化的处理,让财务预算管理走上正轨。
二、高校财务预算管理的原则
(一)重视预算管理,加强组织领导
在对高校进行预算管理的过程中,应该始终贯彻领导负责制。高校的领导应该定期地组织学校各部门学习教育部门与财政的有关文件精神。在学习理解的基础上,还可以要求各部门学习人员上交报告与心得,这样能够保证学习的质量。当然,不能仅仅只是学习,高校还应该组织召开关于学校预算管理的大型会议。结合学校的具体情况,对内部预算做好部署工作。
(二)控制资金的支出,严格预算管理
由于预算涉及到资金费用的问题,因此要对其做好严格的审批工作,对不符规定的各项报销均要给予驳回。财务人员应该按照预算方案对学校的财务活动进行严格管理,将规范学校财务的使用审批制度,提高资金利用效率。资金支出超预算使,必须经由主管领导和财务审批人员共同商议并通过,并报请校长联席会议决议,方可追加预算。总之,要实现预算管理的有效性,必须加强学校财务活动的内部控制,将监管权落实道各部门主要负责人身上,同时由会计审核部门进行财务审批,确保财务支出行为和财务预算保持高度一致,保证预算管理的有效性。
三、高校预算管理信息系统设计与应用的必要性
(一)能够对预算管理提供全过程支持
高校的预算管理信息化系统可以依照编制预算的原则,实现编制预算流程的
信息化,还能够及时调出执行预算的数据,对偏离预算的部门及时采取措施加以控制,保证各单位能够严格执行预算。另外,高校的预算管理信息化系统还应该提升评价功能与预算分析,这能够让相关的人员了解到有关预算管理方面的信息,并能够依据这些信息找到预算管理中存在的不足。
对于高校的领导而言,应该从大局的角度去把控预算管理的效果,保证预算
管理能够服务于学校的发展。高校的教职员工是预算资金的具体使用者,必须对其行使的学校财务行为承担相应的责任。通过落实学校财务行为的具体责任,将财务行为的行使者纳入财务监督机制之中,加强了对财务行为的监督力度,并让他们参与到学校预算过程中,增强其对学校财务预算工作的了解,提高对预算管理的重要性的认识,并让他们从各自工作角度出发,为财务预算管理提出有针对性的建议,促进学校财务预算编制的完善。财务预算工作必须要基于高校的实际工作进行,只有针对不同工作岗位的实际情况,对不同单位的财务行为制定针对性的审批和预算原则和方法,提高高校财务预算的合理性和科学性,从而确保财务预算更好的服务于高校的整体发展。
(二)具有数据管理的功能
高校的预算管理会涉及一些复杂的数据,从预算管理的角度看,高校预算的编制中,数据表格就有超过几百张,这些表格应按照预算管理体系做好归类处理。
高校的预算管理系统数据庞大,该系统还需与图书管理系统、网络管理系统、后勤管理系统及教务管理系统进行业务上的对接,这些给学校的编制预算带来了一定困难。所以,所建立的预算管理信息系统不仅需要具备很强大的管理数据的能力,还应该具备数据共享的功能,实现和学校信息系统数据的对接,使高校的预算编制有强大的数据作为支撑。
(三)人性化的设计,能够大大减少管理人员的劳动强度
预算管理人员是预算管理信息系统的最直接性操作者。实现信息化的管理,最明显的作用就是能够减少管理人员的劳动强度。如果预算管理信息系统不能为管理者带来便利,那么该系统的价值将会大打折扣。
在高校的预算管理中,在设计信息系统时应该保证界面的友好性。这样能够为学校的预算管理工作带来极大的便利,从而降低管理者的劳动强度。
四、高校预算管理信息系统的设计与应用
(一)高校预算管理信息系统的设计
在设计系统时,配置要求要高,系统的性能要求要高。软件系统在运行时,需要有正常的运转速度和功能。这就需要保证系统各性能的完整、资料的输出以及数据的管理。系统应该有权限分配,操作者与管理员的权限不同,添加、修改、删除信息都应该按照权限来执行。用户的权限只能是读取系统的信息,不能做修改。在设计系统时,对系统进行权限设计能够防止一些高手对系统内的信息做篡改,同时也能预防系统因故障而丢失或损坏资料。
(二)预算管理信息系统的应用状况
随着科学技术的迅猛发展,高校的预算管理开始实现了信息化。信息技术的发展使得财务预算的技术日渐成熟。与以往的单机软件进行比较,现在的操作软件开始显现出极大的优势。第一,多机多人操作的预算软件大大的提升了高校经费预算的工作效率,这也让各项支出与收入得到了有效的控制。第二,数据库的编程技术有了很明显的提高,它不仅可以集中管理多项财务工作,还能实现基本信息的透明化管理与高度共享。第三,财务预算管理软件的各项功能日渐完善,充分体现了财务管理系统的便捷性。为了能系统控制财务状况,满足高校经费指标控制与预算管理的需求,控制预算,节约资金,实施指标控制与经费预算势在必行。这对于提升高校财务管理效率和管理水平意义重大。
结束语
财务预算管理是高校得以继续发展的前提,高校做好预算管理的工作至关重要。怎么让本校的预算管理适应新的社会形势,怎么将信息技术与预算管理相融合,这应该是高校在预算管理过程中最应该关注的问题。在财务的管理中,应该重视经济环境对于预算管理的影响。高校的预算管理需结合当下的国情和市场经济体制,不断更新管理的模式与方式,创造出新的进步。(作者单位:平顶山学院)
参考文献
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