时间:2023-06-11 09:10:10
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务规范化建设,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
通过对当前农村财务管理的现状分析,则务管理存在着严重的问题,必须采取措施予以优化,为新农村提供奠定健康、和谐的经济环境,是促进我国城乡经济平衡发展道路上的必经之路。
一、农村财务管理的现状分析
1.农村财务人员素质较低
在农村,由于对财务管理的意识相对薄弱,对财务运转情况重视程度不够,选用的财务管理人员的专业性不高,大都选用临时的财务人员,在财务管理的专业技能不过关,影响财务管理质量。而且一些农村的财务管理还依旧保持着传统的纸笔管理模式,使得农村财务管理与现代先进的社会脱节,制约着农村的财务管理。随着我国城市不断发展,农村很多年轻人大都涌向城市,造成了严重的人才流失,导致高素质财务管理人才相对匮乏。
2.财务管理透明程度不够
由于农村对财务管理的重视程度不够,权利过度集中,只有农村的干部了解农村的财务运营状况,财务状况公开性、透明性相对较差,会导致对财务运转的监督力度减小,易出现贪污、做假账、谋私利等现象,不利于农村财务的管理。透明度与公开性的不足主要是由于缺乏规范性的农村财务管理制度,未对财务管理做好明确规定,规章制度的约束力不强,财务管理效率大大下降。
二、农村财务管理规范化建设的有效策略
1.提高财务人员的综合素质
对于农村财务管理而言,实现财务管理的规范化,应从优化财务管理队伍开始,提高财务人员的综合素质,为财务管理奠定基础。受到农村各个方面水平的影响,财务人员的素质也相对欠缺,应注熏对财务人员专业技能的培训,根据农村财务运转的实际情况选用相应的培训模式,在职培训、岗前培训、临时培训等多种培训方式供其选择,增强财务人员的职业道德素养和个人素养,明确了解财务管理的各个流程。另外,应提高对财务管理人员的入职要求,提高任职门槛,增强对财务人员的专业技能测验和考核,为投入实际工作做好准备。
2.加强农村财务的公共监督
在农村财务管理中,存在财务管理透明性、公开性差,村民难以了解政府的相关拨款是否用于实际的农村建设中,监督力度薄弱,权利的高度集中,也是农村财务管理不正规、不规范的主要表现。因此,应当实现互相监督,为财务管理提供公共监督平台,实现财政管理的透明化,以保证财政拨款落到实处,降低贪污、做假账等现象发生的概率,是农村财务管理规范化的重要举措。实行农村财务管理的公共监督,提倡决策的民主化,以公开、透明的方式来管理财务,会更大程度上得到人们的拥戴,获得人们的信赖和忠诚,更有利于美化在利民心目中的形象,可为后续农村经济的发展埋下伏笔。在农村建立意见箱,全体村民都有提出建议的权利,一旦发现财务管理上的问题,可通过意见箱来传递,对重担的决策应采取民主决策的形式,实行民主投票,以更人性化的方式来规范农村的财务管理工作。
3.建立健全的财务管理制度
随着市场经济和经济全球化的不断深入和发簪,企事业的市场竞争面临着越演越烈的趋势。然而,在优胜劣汰的市场形势下,企事业的内部管理是否规范化直接影响了企事业单位的经营状况和经济发展情况。财务会计作为企事业内部管理的重要组成部分,在企事业的经济发展中起到不可替代的作用。我国新会计标准全面落实,迫切希望企事业单位认识到自身财务会计的不足,全面推进财务会计管理的规范化建设。
一、企事业财务会计管理的问题
(一)企事业财务会计模式方面
第一,企事业财务会计在进行管理时,忽略了企事业单位的社会责任,将企事业单位与社会环境分离开来,只关注自身的经营水平和经济业务成绩,不能全面地反映企事业单位扎起社会中应该履行的职责和义务。有些企事业单位的财务会计模式直接服务于企事业的业务成绩,过分强调企业自身的经营状况,没有全面反映企事业在社会中的推动经济发展、服务社会公民、调节社会主义市场等职能。
第二,企事业的财务会计在进行核算时,只关注企事业存货、设备等有形资产的核算,对于知识资本,企业信誉等无形资产往往不够重视。在知识经济发展的今天,企事业的无形资产是企事业的发展潜力,对于企业未来的发展和占据市场地位具有关键性的作用。然而,对无形资产进行核算和公布,可以丰富企事业的财会信息,为企事业的经营决策提供依据。因此,企事业的无形资产核算不到位,严重影响了企事业的长远发展和信息质量。
第三,企事业单位的财务会计信息披露存在片面性,且缺乏前瞻性和预见性。在企事业的财会模式下,核算的内容仅仅是有形资产和与企事业经营状况相关的信息,对于非财务信息披露不足,缺乏全面性。非财务信息是企业领导者和政府部门了解企事业的依据,也是企事业投资人对于企业的发展前景分析的依据,是客观揭示企业经营活动和市场竞争力的全面信息,因而是不可以缺少的。此外,现在财务会计信息针对的是企业已经发生的历史性经济行为和活动,对于企业未来的经济活动披露有限。
第四,企事业单位的财务会计报表中对于新衍生的金融工具的会计确认、计量和报告问题缺乏列报,仅仅是在批注中进行简单的说明。各种衍生的金融工具的产生使得与之相关的会计确认、计量和报告问题成为财务会计的重点对象,简单地在批注中的说明或备注使得企事业管理人员对于金融工具的控制和管理存在困难,最终使企事业单位的经营陷入困境。
(二)企事业财务会计操作方面
第一,企事业的财务会计缺乏一个和谐良好的工作环境,使得企事业单位的财务会计和管理层面缺乏沟通和交流,财务会计工作很难得到落实和开展。有些企事业单位中,管理层对于财务会计的重要性认识不足,对财务会计工作缺乏必要的管理和监督,财务会计和财政、审计和税务等部门缺乏联系,在信息流通不畅的情况下容易使得财务会计工作难以规范化。
第二,企事业的财务会计团队建设比较落后,会计人员的专业素质不高,对于新会计准则的内容理解不到位,使得财务会计的整体质量得不到保障。企事业的财务会计的团队建设水平决定了企事业财务会计工作的执行情况和执行成效。但是,现在的有些企事业单位的会计人员对于新会计标准的内容了解和利用不够,不会根据新会计标准的规范和要求进行财务会计处理工作,使得财务会计的整体质量受到损害。
第三,企事业单位的会计诚信问题缺失,财务会计人员的道德素质不高,进而造成企事业单位的财务会计工作无法规范化。有些企事业单位或个人,因为受到利益的驱使,公然存在造假舞弊现象,严重损坏了会计信息的质量和企事业单位的财务会计工作质量。随着会计舞弊案的频频曝光,企事业单位加强了对财务会计的内部管理,对财务管理工作中的会计行为进行了规范化管理,但是,企事业单位的财务会计诚信问题缺失依然是财务会计工作中的重要问题。
第四,企事业单位的财务会计制度执行力度不够,执行不到位现象依然存在。财务会计的开展应该以制度为基准,全面保证企业财务会计的质量。如果忽略企事业单位的财务会计制度建设不健全的问题,很多企事业会计工作对于制度规范化的执行力度依然不够。如果企事业单位没有实行绩效考评和奖励惩罚制度,企业财务会计工作的随意性不断加大,对于企事业单位的财务会计的工作质量和财务会计信息质量造成了严重的影响。
二、如何加强企事业单位的财务会计规范化建设
(一)建立健全引导机制,加强财务会计规范化建设
首先,企事业单位要加强制度建设,以制度引导财务会计规范化建设。根据新会计标准,结合企事业单位自身情况,制定出符合本地区本企事业单位的实施办法,并明确实施规范化建设的目标任务、实施方法和进度安排,是企事业单位工会应该推进的工作。工会在做好自身规范建设的同时,要通过指导工作、推广办法、示范带头和引导实施等方法,促进企事业单位财务会计管理规范化的建设工作。
其次,企事业单位要通过多种渠道推广财务会计规范化建设的重要意义,以舆论引导财务会计规范化建设。企事业单位大力推广财务会计管理规范化建设的意义,让职工认识到加强财务会计管理规范化建设对于保证资金安全,财务信息质量,精化企事业单位管理等具有重要的作用,积极投身到财务会计规范化建设中来。
再次,企事业单位要开展一系列的培训活动和其他有意义的活动,以活动引导财务会计规范化建设。企事业单位可以对相关责任人员进行培训,确保财务会计规范化管理人员的专业素质和道德素质,为推进财务会计规范化建设提供人力资源。企事业单位可以开展参观活动,让职工参观财务会计规范化建设卓有成效的代表性单位,让职工亲身感受到实施财务会计规范化管理的益处。企事业单位可以定期开展和参加评估活动,正确自身财务会计管理工作中的不足和问题,并增强单位的紧迫感和责任心。
最后,企事业单位要强化财务会计人员的集体主义感和责任意识,以责任引导他们明确到财务会计管理对于企业和职工和自己的重要意义。将财务会计管理规范化建设的相关工作落实到财务会计规范化建设的工作人员中来,包括工会中的主要负责人岗位中去,使他们意识到推进财务会计规范化管理工作是义不容辞的责任,如果不切实实施将是一种失职行为,会受到责任追究和承担责任的风险。强化责任意识,增加他们的压力,进而形成动力和活力是推进财务会计规范化建设的重要措施。
(二)加大集中管理力度,确保财务会计信息的真实完整
首先,企事业单位要加大集中、统一财务会计管理,保证单位的货币资金可操控和可管理,提高资金的使用效益。财务会计工作就是合理记录资金的使用情况和利用情况,通过合理调配资金使得企事业单位的经营状况良好,资金利用率高。加强财务会计集中管理力度,一方面可以实行会计机构、会计人员集中管理和资金集中管理,另一方面可以制度资金中心管理办法。有些单位的财务会计管理机构分散,账户多且乱,使得一方面需要向银行贷款才科实现资金周转,而另一方面企事业单位的大量闲置资金无法得到利用。通过资金的集中统一管理,减少了资金的“散、乱、差”问题的出现,提高了资金的利用效率和企事业单位的经济效益,有效解决了财务管理问题中的资金问题。
其次,企事业单位要建立健全各项财务会计管理制度,并推动制度得以实行。按照新会计标准要求,对规范化建设过程中的各项财务制度进行整理,对有缺陷和漏洞的地方及时补充,健全财务会计管理制度。企事业单位建立健全形成完善的财务会计管理制度,使得财务会计管理有制度可循,有依据可依,有力推进了财务会计规范化管理进程。
最后,企事业单位要加强固定资产过程控制和无形资产的核算控制,保证财务会计信息的真实和完整性。传统的财务会计管理制度,管理部门的权责不清晰,管理牵制性不强,导致部门之间户型推脱责任和资产运用效率低下。要想改变这种情况,企事业单位应该针对固定资产的运用和管理建立权限清晰的管理制度,规定固定资产的构建、动态管理、处置程序和审批权限等,落实固定资产的管理责任。此外,企事业单位要加强对于知识资本、企业信誉等无形资产的核算,发挥无形资产对于企事业单位财务会计规范化管理的重要作用。
(三)加强检查指导,强化审计监督
首先,企事业单位确定好财务会计规范化管理的措施后,要严格细化检查和加强指导,切实落实整改,确保财务会计行为的规范性。企事业单位建立分级负责,分级检查的制度,促进各单位逐一进行会计行为的检查和指导,以便及时纠正会计行为中存在的问题。例如,针对程序过于简单,账务处理不符合规范,签章不齐,表述有歧义的会计行为要着实整改;对于不工整的记账凭证,要监督其拆开重新装订;对于档案记录不完整,档案管理不完备的要督促其及时整理清楚,补记齐全,完善相关程序;对于没有按照规定使用会计软件,使用会计电算化娴熟的,要当面指导,促进其合理使用;对于固定资产管理和登记等需要其他部门或人员协同解决的,要根据实际情况整改限期。在检查和指导的过程中,企事业单位发现不规范的会计行为,要及时记录和总结,分析出现的原因和条件,以便作为依据改进相关不合理的制度,健全财务会计管理制度。
其次,企事业单位要加强审计的监督和管理,并落实考核制度,促进各部门规范行使会计职权。开展财务会计管理规范化建设的过程中,除了发挥工会的作用外,还要发挥经审会的作用,通过经审会的事前、事中和事后的审计监督,促使企事业单位中的会计行为的规范化。通过监督和管理,工会的经费实现了核算的独立性,会计核算信息的准确性得到了资金支持,提高了财务会计管理的质量。
最后,总的工会应该制定严格的财务会计管理规范化建设的考核办法,落实考核制度,保证各企事业单位财务会计管理的监督、核算、电算化等工作的质量。通过建立考核领导小组,按照财务会计管理规范化的工作计划和流程,对会计相关单位和人员进行会计核算、会计监督、会计电算化等多方面的考核,通过科学合理的评价体系得出考核结果,对表现优秀的部门给予奖励和支持。例如,财务打分制的考核制度,对每一个单位或人员的工作情况进行量化打分,根据分数高低评定财务会计管理规范化建设的优秀单位、先进单位、达标单位等,并对有关人员进行奖励,对没有获得达标单位的单位取消本年度的评优评先资格,及时促进各单位财务会计管理规范化。
综上所述,我们应该根据我国各地区开展财务会计规范化建设的成效情况,展开企事业单位财务会计管理规范化的思考,提出有利于企事业单位自身内部管理的措施。但是,提高思想认识,加强制度建设,规范会计核算管理,建立健全财务会计激励制度等是企事业单位进行财务会计规范化建设应该做到的举措。
参考文献:
[1]范治俊. 以加强制度建设为重点 积极推进工会财务会计管理规范化建设[J]. 中国工会财会, 2011,(01)
[2]施健伟. 浅析税务会计信息质量要求及与财务会计的比较[J]. 现代会计, 2011,(02)
中图分类号:f233
文献标识码:a
文章编号:1004-4914(2013)05-104-02
消防部队开展财务规范化建设实施近两年来,各级部队按照部局的部署较好地规范了业务工作程序,明确了管理要求,做了大量工作,取得了一定成效。针对财务规范化建设的要求,笔者结合工作实践和体会谈一些建议与措施。
一、进一步认清开展财务规范化建设的重要意义
近年来,随着消防部队职能任务的拓展,消防部队经费保障任务越来越重,经费管理要求越来越严,财务管理工作不断面临新情况、迎接新挑战,同时也向各级党委和财务部门以及广大财务管理工作者提出了更高更新的要求。面对新形势、新任务,部局党委审时度势作出了开展财务规范化建设的战略决策,部队各级要充分认清在新形势下开展财务规范化建设的重要意义,充分认识到开展财务规范化建设是加强基层消防部队建设发展保障的需要,认识到经费保障在部队建设和发展中的基础地位和作用,从而进一步端正理财思想,坚持保障来源与财务管理“两手抓,两手硬”;不断提高后勤财务管理水平和当家理财的能力,熟练掌握部队和地方的各项财经规章制度,严格规范经费开支行为和经费审批手续,正确把握资金流向和流量,提高会计核算质量,正确运用会计信息,把有限的经费管理好、使用好,努力提高经费使用效益,全面提升后勤综合保障能力。
二、切实推行党委科学理财
1.树立科学决策的理财观念。在当前部队建设与任务对财力资源需求量日增的情况下,部队各级党委应筑牢与科学发展观相适应科学的财务决策思想理念。要建立完善财务决策论证、咨询、评估制度,规范改进财务决策规则、程序与方法,努力提高现代财务决策能力与水平,正确运用现代的财务决策理念和科学的财务决策技术、方法与手段,认真分析现代财务保障特点、市场经济规律和单位经费的数额、来源,正确领会上级的决策意图及指示精神,准确把握部队建设任务的重点,摸清单位的经费家底、现有资产和库存物资的底数,有效地优化财力资源结构和财力资源配置,使有限的财力资源在部队建设中全力发挥保障作用。
2.探索科学理财的创新思路。部队各级要结合形势和任务,依据国家、部队财经的政策和法律、法规,及时转变陈旧的、不合时宜的传统理财观念,筑牢与时俱进、勇于变革的自主创新思想,优化财务部门和财务人员科学创新、自主创新、改革创新的科学理财能力和素质,不断深化研究规范部队预算制度改革、采购制度改革、资金集中支付制度改革、资产管理与预算管理相结合改革以及ic卡结算制度改革等财经改革事项,坚持以务实创新的精神改进和完善财务供应保障方式,资金结算支付制度、财务人才选拔培训机制和财务监督检查机制等,以创新的手段和办法处理当前财务工作中出现的新情况、新矛盾和新问题,不断增强经费保障效能。
3.研究依法科学理财的机制。一是要研究如何坚持党委集体理财制度、机制建设,切实加强党委对单位依法科学理财工作的领导,细化党委理财内容,规范党委理财程序,落实党委理财责任,提高党委依法科学理财能力和水平。二是要研究如何把财务安全管理工作纳入依法理财的轨道,落实资金安全管理规定等部队财务政策法规,始终做到按章办事。三是要研究如何筑牢勤俭办事的思想,始终坚持艰苦奋斗与勤俭节约的优良传统,认真研究把握消防部队各项经费开支的特点与规律,找出管理的新办法和新思路,在依法科学理财中提高经费物资的保障效益。
三、不断夯实业务工作基础
1.进一步加强对法规制度的学习理解。《消防部队财务规章制度汇编》是开展财务规范化建设重要的法规规章依据,是做好财务管理工作的保证。同时《汇编》也是当前和今后一定时期,消防部队各级领导和财务人员学习、掌握和贯彻执行财经法规的工具书,部队各级党委和财务人员务必认真学习、熟悉、掌握好有关的法规政策,以便更好地指导好部队的财务工作。
2.严格落实业务工作操作程序。《消防部队财务规范化工作程序》总结提炼了消防部队
现行财务制度、规定中的重点内容,从13个方面对财务工作常用的工作程序进行了全面规范和阐述,对实际操作中的重点、难点予以强调和作了进一步明确。《规程》不仅是开展财务规范化建设的规范标准,而且是各级党委科学理财的基本规则,同时也是财务人员开展工作的操作指南。部队各级特别是财务部门要深入学习理解,努力掌握其精神内涵,真正弄懂、弄通,要按照《规程》的步骤内容操做好每一笔业务并不断总结经验,在操作过程中要与新下发的部队财务法规和规章相结合,不断完善规程内容。
3.探索改进财务管理模式。要结合本单位实际,按照《规程》的要求,不但要在会计业务技术上做到一丝不苟,更重要的是要在财务管理上下功夫。主要应做好以下两个方面的工作。(1)建立标准化的管理体系。一要建立好经费标准。要扩大经费供应标准范围,逐步实现公务费、事业费、地方消防经费等经费的标准化供应。同时科学制定有关经费开支标准,如预算经费中的会议费、办公费、招待费、水电费等。二要建立好管理标准。首先,规范财务职责。要按照财务管理的有关要求,规范好财务人员职责和财务部门分工职责,做到责、权、利对等。其次,规范财务业务质量标准。按照《规程》要求,进一步细化标准和质量要求。如对会计账务处理,要求经费收支内容性质归类正确,记录准确,账账、账实、账款、账表要一致;对工作成绩和做法财务分析要语言简洁到位、准确,对存在问题分析透彻,提出意见与建议切合实际等。再次,规范效益标准。要把工作重点放在资金保障率、经费动态指标、经费保障成果指标、经费构成指标等方面。(2)建立目标管理体系。首先,要建立好经费收支目标管理层次。对经费收入目标的管理主要是做好财务综合预算和计划;支出目标管理要从实际出发,严格按照政策规定办事,总的原则是,在经费支出问题上,不能感情用事,对于开支的每笔经费都要有凭有据,符合要求。其次,要建立好效益目标管理层次。重点在经费使用取得的成果上考察效益问题,要防止经费浪费,注重在总量适度上、构成合理上、使用节约上、管理有效上予以控制。再次,要建立好财务工作职能目标层次。通过财务人员的履职激发实现职位目标的动力,调动其主动性、积极性和创造性,将科学理财目标和不同分工的财务职责有机结合起来,实现科学理财。
参考文献:
2、财务核算基础工作良莠不齐。目前部分街道财务人员由于长期承担一些非财政财务性工作(比如有兼职妇联、统计等工作),导致部分街道财务核算基础工作很不规范。加上部分财务人员年龄过大,长期缺乏后继教育培训,会计核算水平方面也存在良莠不齐现象。例如区财政在20*年对街道财务核算进行过统一规范,实行会计电算化,但是到目前为止,仍有部分街道由于会计人员不善于利用计算机,而导致街道帐务不能全面实行会计电算化,提高工作效率。
3、财政财务内部控制缺乏有效监督。由于街道财务人员人事工资关系全部隶属于街道,所以平时对街道一些不合理的开支监管也只能流于形式,内部牵制制度更是行同虚设,甚至出现部分镇街财务人员由于坚持原则,而遭到打击报复现象。此外由于区财政对街道实行的是财政分税制财政体制,按道理街道本级应该按照总预算会计制度进行核算,但是事实上由于长期以往的核算模式,目前街道均实行的是行政单位会计,预算支出数按照年终财力结算款列支,使街道预算编制与管理失去监控,缺乏科学性、合理性,部分重点支出得不到有效资金保障。
二、加强街道财政财务管理的建议
1、建立街道财政(所)机构。街道是区人民政府的派出机关,不是一级政权机构,因此按照“一级政权建立一级财政”的理论建立街道财政似乎缺乏充足的理论依据,应该承认这种理论有其合理的内容,但无法指导已经变化了的实际,甚至已成为影响街道财政财务产生和发展的障碍,理论必须面对现实。现实中的街道办事处已经由1954年按《街道办事处组织条例》设置的单纯的民政性组织演变成了集行政管理、经济建设、拆迁安置、综合协调、检查指导、宣传服务等多种职能于一身的准政权组织,而且这一政权组织已经成为一个有着独特行为方式的利益主体。近几年来随着我区城市经济建设和社会发展的迅速变化,城市管理一部分事权逐渐向街道下放和转移,财权将伴随事权而逐级下放,街道掌握着日益扩大的财力资源。不仅如此,街道已成为一个有着自身利益的经济主体,它正以崭新的姿态直接参与经济建设,便通过种种灵活的手段,以越来越多的经济实体和资产置业以壮大其财源,获得更多可支配财力。现实情况同时还表明,随着街道事权范围的扩大和参与经济建设社会发展力度的加大,街道掌握的财力呈大幅度上升的趋势,其总量也已达到相当规模,街道所掌握的大部分财力从性质看基本上属于财政资金,因此从加强财政资金管理的实际出发,建立街道财政所已经成为刻不容缓的事。
鉴于目前我区街道内部机构设置实际现状,建议设立的街道财政所可与经济管理办公室合署办公,由街道经管办主任兼任财政所所长,财务科、资管办、税源办人员全部纳入街道财政所管理。
2、加强街道财务核算规范化建设。在街道建立财政所的基础上,取消目前街道行政单位会计核算制度,按总预算会计制度进行财务核算,同时加强街道收支预算编制,报送区财政局审查。由区财政局职能科室加强对街道财政工作的统一规范化指导和管理。
3、加强街道财政业务和基本技能培训。财务人员的业务素质高低直接决定着财政工作质量的好坏,随着财政改革的不断深入,加强对基层财政财务人员财政业务和基本技能培训显得尤为重要,培训内容应该贴近财政业务实际,注重实用。从预算管理、专项经费、会计核算等方面进行系统核算,同时加强考试考核,从帐务处理到软件操作等方面进行严格的考试,同时将考试成绩列入年终对街道财政工作的考核。
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01
基层工会财务管理工作是基层工会工作的重要组成部分和物质保障,能否全面履行各项职能,有效表达和维护职工的根本利益,在一定程度上取决于工会财务管理水平的高低。因此,规范工会财务管理,对促进工会工作有着极其重要的作用。
1 思想上高度重视
工会是党联系职工群众的纽带和桥梁,工会经费是工会工作的物质基础,是为职工群众说话办事的物质保障基础。所以必须充分认识到工会经费收缴工作是工会组织凝聚力、战斗力的物质保障,是工会组织社会地位及参与社会事务能力高低的体现。目前随着税务代征的推广,工会经费大幅度增加,这就必须把工作重点放在财务会计管理规范化建设上,坚持依法聚财、科学理财、民主管财、有效用财,达到财务管理科学化、精细化,提高工会经费使用绩效。工会领导和财务人员要通过学习相关政策,充分认识财务会计管理规范化在工会工作中的重要性,建立完善的规章制度,规范财务行为,真正将财务管理规范化工作落到实处。
2 工会经费使用严格按照制度执行
按照《基层工会收支管理办法》规定,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。在经费使用上,坚持为职工群众办好事、实事,维护其合法权益;坚持民主理财,定期公布账目,主动接受职工监督和经费审查委员会的审查审计;坚持节约原则,做到少花钱,多办事,提高经费的使用的绩效,使经费使用合理,职工满意。
3 不断提高工会财务管理水平
提高工会财务管理规范化,必须提高财务人员的基本素质,提高财务工作水平。
(1)夯实会计基础工作,提高工作水平。就一个单位而言,提供真实、完整、准确的会计资料是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为。在实际工作中,会计资料的准确性、真实性、完整性取决于会计基础工作,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高,会计工作也就不能很好的发挥其作用。①各级工会应从基础工作入手,在经费的收、管、用以及资金、资产等管理方面,不定期进行自查,并针对性的对基础工作存在问题的方面重点关注,找出存在的问题和差距,在今后的工作中规范、杜绝不合理财务问题的发生。②兑现现金奖励必须有明确的奖励政策(依据)和资金列支渠道,下级工会制定奖励政策要以上级工会的奖励政策为依据。由于工会主席是本单位工会财务的第一责任者,对本单位工会财务工作负有全面责任,更要高度引起重视。③日常财务核算工作要认真细致,对取得的原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序要符合相关制度要求。记账凭证内容、所附原始凭证、更正错误方法等也要符合国家有关规定和工会会计制度的要求,经相关人员审核后,装订整齐。④按照财务管理规定,办理各项收支业务,对于不符合规定要求的原始凭证、未经审批的支出单据、超出经费开支范围的单据,不予办理报销业务。⑤定期对会计账簿中记录的数据与固定资产实物、银行对账单、往来单位或个人进行核对,确保账账相符、账实相符、账证相符。⑥全面推进工会会计核算电算化,实现原始凭证审核、记账凭证的编制、账户设置、科目运用及财产管理的统一。提高会计核算的速度和精确度,提高工作效率和工作质量。
(2)强化预决算管理,提升管理水平。通过编制预算,可以了解:工会经费的来源,未来使用方向以及何时使用,做到统筹兼顾,保证重点;避免不合理经费支出,实现量入为出,收支平衡。预算的编制可以做到事前对经费收支的控制,在执行过程中做到无预算不执行,确保经费使用有计划、有步骤的进行。通过强化预决算管理,增强优化经费使用意识,增强工会防范与化解风险的意识,增强工会财务监督,保证工会工作的有序进行。
(3)要提高财务管理水平,必须加强和完善工会内部内控制度。把内部会计控制涵盖到单位内部涉及会计工作的各项经济业务和相关岗位,如不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、绩效考评控制等,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互监督、相互制约的有效机制。
(4)推进固定资产清查,摸清家底。按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则,做好工会资产产权登记工作,并行使工会资产管理职能。基层工会财务应建立资产清查制度,以保证工会财产物资的安全、完整;做好实务资产处置,严格履行报损程序;抓好债权债务清查,准确核实资产损失,按规定程序报批处理。
(5)加大工会委员会和工会经审委员会工作监督检查力度。要提升财务管理水平,离不开工会委员会和经审委员会的审计和监督。工会委员会和经审委员会要主动参与工会预决算、重大经费开支、重大投资项目等经济活动的研究、审查,参与决策,切实为工会经费的合理使用出谋划策。同时,经审委员会还要对内控制度的执行情况和经费使用进行审计。经审工作水平的提升,势必会带动工会财务管理水平的
提高。
(6)上级工会要加强工作指导,提升基层工会财务管理水平。上级工会应针对目前财务工作中存在的问题,积极采取措施逐步完善工会财务工作考评机制。通过形式多样的审计工作,及时纠正不规范的操作,及时发现违规的经济行为,最大限度保证工会资产少受损失或不受损失。同时,以此为契机,组织相关业务培训或工作探讨,一方面解决了实际工作中的问题,另一方面也实现了不断提高工会会计人员的业务素质。
4 结语
工会财会规范化建设是新时期下全总对各级工会提出的更高要求,为工会财务管理工作的提升创造了有力的工作环境。面对新时期新要求,基层工会应按照《工会会计制度》以及其他相关政策法规,在实践中不断探索总结,发挥好基层工会的管理作用,为工会重点工作提供物质保证,促进工会财会规范化建设的全面达标。
参考文献
江苏省交通工程集团有限公司是一家具有公路工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级资质及路面、路基、桥梁、通航建筑工程施工专业承包一级资质,并具有水工金属结构制作与安装工程专业承包二级资质及境外工程承包经营权的民营交通施工企业。其下属13家基层分、子公司,现有工会会员2600多名。作为省内较大的民营交通施工企业,江苏交工工会以实施工会财务规范化管理建设工作为契机,全面提高工会财务人员整体素质,提升工会财务工作管理水平,各项工作均取得了优异的成绩。近年来,江苏交工工会先后获得了“全国模范职工之家”、“全国五一劳动奖状”、“全国厂务公开民主管理先进单位”等荣誉称号。
一、健全组织、完善机构是工会财务推行规范化建设的重要前提
江苏交工工会根据集团下属13家分、子公司业务经营范围广、涉及领域多,且分、子公司发展步伐不一致的实际情况,在各单位组建工会时,要求必须确保工会财务人员到位,工会经审组织健全。为实现全总提出的“自2010年至2012年,用三年的时间,使各级工会财务会计管理达到规范化”的目标,江苏交工工会结合自身财务工作实际,明确了集团工会财务会计管理规范化建设目标,制定了切实可行的实施规划,多措并举,扎实推进工会财务会计规范化建设工作。目前,集团及其下属单位共有20多名工会财务管理人员,各基层单位经审组织齐全,为工会财务推行规范化建设奠定了坚实的基础,也成为规范化建设工作的重要前提。
二、面向基层、服务职工是工会财务推行规范化建设的主要目标
作为交通施工企业,我们的职工(会员)大多长年坚守在施工生产一线,工会组织做为他们的娘家人,必须在维护广大职工群众切身利益的同时,认真为他们做好各项服务工作。因此面向基层、服务职工便是我们在工会财务推行规范化建设工作中的主要目标。通过工会财务规范化建设工作,我们的广大工会财务人员达成共识,那便是:工会财务工作的职权,是工会组织和广大职工赋予的,我们一定要恪尽职守,把服务落到实处。我们两级工会组织在日常的财务管理工作中坚持服务大局、面向基层、服务职工的宗旨,坚持处处以职工为本,工会经费使用向职工群众倾斜,向重点工作倾斜。近年来,我们坚持把经费支出的重点放在推动发展、促进和谐上,着力解决职工群众最关心、最直接、最现实的问题。通过工会财务规范化建设工作切实为工会组织和职工群众管好钱、服好务。
三、以人为本、帮困扶贫是工会财务推行规范化建设的指导思想
企业改制后,江苏交工确立了“以人为本、诚信至上”的经营理念。集团两级工会组织在立足维权的同时,努力维稳,确保了企业的健康稳定发展。在工会财务工作中,我们也始终把以人为本、帮困扶贫做为一项重要的工作任务。自2007年起,集团建立了“员工帮困互助会”,旨在帮助集团范围内患重病及家庭困难的职工。员工帮困互助会的资金管理也属于工会财务管理的重要内容之一。其资金来源一是会员入会时50元/人的会费;二是全体职工每年一次的帮困募捐。五年来,我们共为131名困难职工发放补助款38万元,解决了他们的燃眉之急,为陷入困境中的职工雪中送炭。工会财务管理推行规范化建设以来,我们把帮困互助会的资金管理也纳入其中,通过进一步健全完善各类台帐资料,科学统筹安排资金使用,逐步建立起了困难职工帮扶长效机制,从而形成了“党政支持、工会牵头、人人参与、职工受益”的良性循环。通过工会财务工作实践,我们也充分认识到:在工会财务工作中一定要处理好因利益关系而产生的矛盾,要通过协调、沟通,解决存在的问题,把人性化的理念,融入到财务工作中去,使之产生好的效应。要做好工会财务工作就必须坚持以人为本,待人以诚,增强服务意识,只有这样才能在“管”与“被管”两者之间架起和谐的桥梁。
四、注重实效、强化管理是工会财务推行规范化建设的重要途径
村集体经济组织资产、资源和资金(以下简称“三资”)管理历来是农村工作的重点和难点,政策性强,涉及面广,工作量大,是农民群众普遍关心的问题,也是影响农村发展和稳定的重大问题。加强农村“三资”管理既是搞好整个农村民主管理工作的基础,也是解决当前农村矛盾和建立农村市场经济体系的需要。近年来,各地把加强农村“三资”监管和深化民主管理作为农村工作的一件大事、要事来抓,先后实行了村级会计制;成立了村级民主理财小组;制定了各项管理制度。各乡(镇)成立了农村集体经济组织“三资”服务中心,经过几年来的工作实践,笔者认为要实现农村集体经济组织“三资”管理规范化管理应从以下六方面来抓,供大家参考。
一、健全和完善农村集体“三资”和财务管理各项制度
1.村级要建立和完善的管理制度
财务管理制度;“三重一大”管理制度;民主决策四议两公开;财务公开制度;集体经济合同
管理制度;民主理财小组工作制度;村务公开制度;项目工程招投标操作程序;村民会议和村民代表会议制度;党员大会制度;两委联席会议制度;两委成员廉政承诺制度;民主评议制度;村务工作过错追究制度;村务监督委员会工作制度;村干部廉洁自律“十不准”。
2.“三资”服务中心要建立和完善的管理制度
集体资产管理工作规范;集体资源管理工作规范;集体资金管理工作规范;三资服务中心工作职责;招投标工作职责;三资服务中心责任追究制度;民主决策四议两公开(六步工作法);避免和控制集体白条支出管理规定;村级大额度资金使用标准。
以上各项制度的制定要按照法律法规及政策制定,要具有可操作性,并随国家政策规定的变动而随时更改内容。所有制度要上墙,并打印装订成册。
二、巩固“三资”清查工作成果,建立真实准确标准化“三资”台账
1.“三资”清查资料要分类登记造册,经集体经济组织成员会议审议、张榜公示后无异议的交由三资服务中心备案。
2.在清查基础上建立村集体土地台账;集体资产台账;集
体资源台账;平均承包土地台账;机动发包台账;册外地承包台账;土地流转台账;土地流转登记簿;承包合同台账。
3.实行电算化管理,建立农村“三资”台账数据库
三、“三资”服务中心管理标准化
1.乡(镇)建立三资服务中心,设主任1人,副主任1人,副主任由乡(镇)农经站长担任,设专业服务人员3-5人。三资服务中心人员要具备农村会计和农村审计从业资格(要有《会计证》和《农村审计证》)。
2.实行“三资”和帐务双,中心统一为各村设立帐户,村级财务所有资金往来统一由中心按程序拨付。
3.“三资”服务中心人员要熟悉农村会计业务,在微机上能熟练操作服务业务。
4.“三资”服务大厅供水;供电;安全保密等配套设施齐全,并做到室内卫生干净,物品摆放整齐,要有桌牌;名签;工作证和工作记录。
5.“三资”服务大厅配置符合工作需要的微机;打印机;传真机;扫描仪;复印机;信息查询系统等办公设备。
6.规范档案管理。“三资”服务中心及村要设立档案室,要设置三资资料档案专柜;财务管理档案专柜;村印章集中管理专柜。加强对会计凭证;账薄;报表;资产台帐;财务计划;经济合同;财务公开底稿;审计文书等文字材料以及电子数据等档案管理。服务中心要将资料及财务资料及有关的业务资料要实行硬盘备份或光盘刻录存档,所有备份资料要标明备份日期和内容分类归档。定期备份三资数据库资料,并及时上报农经总站。
四、村级财务管理规范化建设的标准
1.严格执行村级财务预决算制度。三月末之前要制定出本年度财务收支预决算方案,履行民主议事程序后报“三资”服务中心批准,经中心批准后方案一式两份,一份村委会留存,一份报中心备案。乡“三资”服务中心要按季度检查预算执行情况并填制报表,按季度上报农经总站,并在村进行公开。年度终了,村级组织必须对全年的财务预算执行情况特别是对收支定额的执行情况进行深入细致的检查和分析,在此基础上,按照乡“三资”服务中心的统一格式,真实、准确、完整、及时地组织财务决算。决算表要在村进行公开。
2.严格执行《会计法》、《会计基础工作规范》,统一按照《村集体经济组织会计制度》设置会计科目,进行会计核算。不允许夸年度;跨季度记账,因故跨年度的票据入账要经理财小组审核后公式七天后群众无异议再报三资服务中心审核,要按会计年度记账。村级账目按季度结账,每年二末前结完旧账建立新账。
3.账簿票据规范化。统一使用省监制的标准化票据和帐薄凭证。
①收款票据。统一使用省统一监制四项专利票据(吉林省农村经济组织标准凭证),由“三资”服务中心加盖收款专用票据章,“三资”服务中心统一管理;统一编号;统一登记;统一发放,各村使用时向“三资”服务中心申领。
②支出票据。各项开支均要有规范的原始单据,对个别无法取得规范原始单据的需经乡农经站长同意,方可用其他单据。对于自制的支出票据,各村到“三资”服务中心申领。
③村级账簿按省要求设置不能多设和少设。
④村级要在“三资“管理软件中打印出记账凭证和成套帐,打印出的帐页要装订成册,账簿内启用页及目录齐全。
4.财务管理工作规范化。所经济活动手续必须齐全,要制定村报账员报账规范;现金员操作规范;会计员操作规范。所有财务事项都应当按照工作流程规范进行账务处理。财务事项发生时,经手人必须取得;效的原始凭证,注明用途并签字盖章;经集体经济组织负责人审批同意并签字盖章;交民主理财小组审核同意并签字盖章;报账员上报乡“三资服务中心”经中心负责人审核后加盖帐前审核章,由会计人员审核记账;按程序实行财务公开,接受群众监督。
5.按期编制报表,每季度及时向市农经总站报送财务报表及相关资料。服务中心要每季度上报代管村级的“三资”数据库和村科目余额表汇总表,年末上报资产负债汇总表和收益分配汇总表。
6.实行电算化管理,使用农业部认定或监制的符合新《村集体经济组织会计制度》标准的农村财务会计电算化管理软件,建立健全电算化内部管理制度。
7.建立健全民主理财、民主监督制度。按规定程序成立村民主理财小组,明确理财小组职责,制定民主理财办法,定期召开民主理财小组会议,开展民主理财工作。
①村级财务收支实行“联签会”审制度,村各项支出的原始凭证,经手人要签字并注明其用途,该村民理财小组审查盖章;小组成员签字后,由村级主管财经领导签批,再由村报帐员按期报到乡农经站,经会计审核,审计人员审核盖上帐前审核章后方可入帐核算。经村民理财小组审核确定为不合理财务开支的事项,有关支出由责任人承担。
②实行民主理财工作登记制度,民主理财小组在审核时应有详细记录,民主理财记录由理财小组填写, “三资”服务中心要统一记录表样,记录一式两份一份由理财小组存档一份交“三资”服务中心备案。
五、村级民主议事程序规范化
村集体大额资金使用,重大决策,重大项目,重要岗位人员聘用,集体资产资源出售、租赁、承包程序要严格按照民主决策“四议两公开”履行民主议事程序。四议两公开会议记录、报告单和公告要一式三份,一份村委会留存,报“三资”服务中心两份,一份订入传票一份装订台账。集体资产资源出售、租赁、承包需要公开竞标的。要成立竞标领导小组,主持竞标,村务公开监督小组、村民代表及党员参加,保证公开、公平、公正,严格按招投标程序进行。竞标结束后,适时公告竞标结果。不需要竞标的,要按照《土地承包法》发包程序进行发包,无论任何形式发包的都要签订书面承包合同,合同条款要齐全、内容要完整、权利义务要清楚、手续要完备,并要求本乡农村承包合同管理站进行鉴证。并报“三资”服务中心备案。
六、财务公开规范化
1.村财务公开要根据形势的发展、农村的实际情况和农民群众的要求,进一步丰富和拓展公开内容,逐步实现农村有关经济事务的全方位公开。当前公开的重点是村范围内“一事一议”筹资筹劳情况,粮食直补,玉米水稻良种补贴,集体土地征用补偿及分配情况;村级债权债务状况,财务收支;册外地;机动地发包等。
2.要进一步规范和创新公开形式,要坚持实际、实用、实
效的原则,在便于群众观看的地方设立固定公开栏,同时也可以通过广播;电视等形式进行辅助公开。要设立群众意见箱或意见反馈卡。由理财小组负责听取群众意见。并将反馈卡(表)上报乡“三资”服务中心。
近年来,高校财务管理工作的效率不断得到加强,这种趋势对指导会计基础工作规范化建设越来越有促进作用。会计基础工作不规范,必然会影响会计工作秩序的正常运行和会计职能的有效发挥,会计信息真实性和公正性就无法得到保证,其经济信息和经济工作决策的质量必受影响,这将严重影响高校财务管理效率的提高。因此,高校实现会计规范化建设是会计工作必须解决的重要问题,也是财务管理工作顺利进行的前提条件和首要保障。
一、加强会计规范化建设的必要性
随着我国经济的不断发展,对会计工作的要求会越来越高,因此高校有必要将会计规范化建设工作落实到实处,把规范会计基础工作与改善学校财务管理结合起来。
1、加强会计规范化建设是稳定会计工作秩序的需要
正常有序的会计工作,应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来,国家非常重视会计基础工作规范化。随着多渠道筹资办学规模的不断扩大,越来越多的人开始关心高校的会计报表,要求得到高校真实可靠的财务数据,以求为各领导层的决策和社会经济活动提供真实可信的依据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
2、高校会计业务复杂化要求会计工作的规范化
随着我国高等教育改革的不断深化,高等教育进入前所未有的快速发展时期,高校的会计业务比以往更加复杂,如各项收费及票据管理业务、非税收入上缴业务、国库集中支付业务、税收代扣代缴业务、新校区建设中贷款和债务化解等会计业务,校办产业的企业改制等会计业务,后勤社会化发展中的会计业务,独立学院发展中的会计业务,教育发展基金会各类捐赠等会计业务等等,这些在高校快速发展过程中新出现的会计业务增加了高校会计核算和会计监督的难度,在一定程度上影响了高校会计工作的规范化建设。
3、高校财务部门领导较大的债务压力激发会计规范化建设
在我国,除少数省份对高校的债务进行了部分化解之外,大多数高校目前仍没有走出债务的困境,迫于债务压力,高校财务负责人往往将较多的精力用于筹集资金、运作银行贷款等方面,这种困境更激发了会计工作的规范化建设。
规范高校会计工作行为,是提高会计信息质量和强化财务管理的重要保障,是稳定高校经济秩序、有效配置资源的需要,也是提高会计人员工作水平和综合素质的需要。因此,规范会计基础工作行为,对于高校的稳定和可持续发展有着极其重要的意义。
二、当前高校会计规范性建设中存在的问题及原因探析
1、高校会计规范性建设工作中存在的问题
(1)对会计基础工作的重要性认识不足,管理有所放松。部分高校领导对会计规范性建设工作的重要性认识不足,致使有些高校会计人员也对自己的工作不重视,日常工作得过且过,领导怎么说就怎么做,不必自找麻烦,导致有关财经法律法规在工作中无法得到有效贯彻落实,财务管理漏洞不断显现。这种认识的直接后果是会计规范性建设工作的不断弱化,进而影响整个会计工作水平和财务管理水平的提高,甚至影响高校管理水平。
(2)会计资料所记载内容不完整,会计档案管理不规范,导致会计规范性建设工作出现重大缺失。一些高校不重视会计基础工作,内部管理松弛,管理水平不高,主要表现为记账凭证附件张数不填写或填写不准确,部分记账凭证缺乏真实有效的原始凭证支撑,原始凭证粘贴、整理不规范;记账凭证摘要描述不准确,不能清楚的描述出业务的真实内容;有的记账凭证漏盖复核、出纳人员的印鉴;没有按照有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,总分类账与明细分类账不平;有的会计凭证装订不及时,容易造成丢失;有的会计凭证装订后,封皮填写不全;有的高校没有明确专人负责保管工作,没有专门的会计档案借阅审批程序;对于会计人员发生变更的,没有会计档案的交接手续。
2、高校会计规范性建设工作存在问题的原因探析
针对上述高校在会计规范性建设工作中常常出现的问题,笔者结合自己在会计实务中的工作经验,对这些问题的出现进行了分析,并总结了几点原因。
首先,高校领导不够重视会计规范性建设工作。高校的领导多是教学领域的业务骨干,对会计方面的知识了解不多,他们通常把主要精力放在提高教学质量上,制定政策时也是向着教学部门倾斜,对会计工作和会计人员关注不够,看不到会计规范性建设工作的重要性,不重视会计规范性建设工作,不重视会计人员的职业道德教育和业务知识的培训,以为会计工作只是简单的记账,甚至利用会计作为其谋利的工具,这影响了会计人员积极性的发挥,影响了高校会计规范性建设工作水平的提高。
其次,会计人员素质低,基础工作自觉性和责任感淡化,缺乏会计人员职业道德。目前高校中财务人员的素质还不是很高,半路出家的人员还很多,有的甚至没有会计证,工作中对会计准则和财务制度的一些要求一知半解,不能按规定的账务处理方法办理业务,只知道按照领导的意思办事,导致记账随意,手续不清,账目混乱,数据失真;有的会计人员在日常工作中缺乏责任感,在国家 社会公众利益与单位利益、个人利益发生冲突时,不能够坚持原则,甚至为违法违纪行为出谋划策,直接参与伪造变造虚假会计凭证、会计账簿、会计报表。
三、加强会计规范性建设工作,提高高校财务管理工作的效率
1、提高对会计规范性建设工作对高校财务管理工作效率的重要性认识。高校领导要充分认识到会计规范性工作的重要性,要清醒地看到会计规范性建设工作的薄弱会给学校财务管理工作带来潜在的风险,加强对会计规范性建设工作的领导,促进会计工作规范化。会计规范性建设涉及到高校的人、财、物管理,要充分认识其在财务管理中的积极作用和重要意义,把这项工作列入议事日程,尽力采取有效措施,组织和监督会计人员不断加强和改善会计规范性建设工作,从而推动高校财务管理水平和会计信息质量。
2、规范会计档案管理。会计档案管理可以提高会计人员的素质,直接反映高校财务管理工作的质量和水平。要强化会计档案管理制度,规范会计资料的立档与保管。在装订会计凭证时,一般使用“三孔一线法”,必须使用会计凭证专用装订封皮,要封沾装订线,并在封粘处加盖会计人员印章,会计凭证封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全;会计档案要明确专人负责保管工作,要配置专用档案柜及防盗、防霉、防火设施,保证会计档案的安全;对涉及会计人员变更的会计档案,要填写移交手续;要健全会计档案借阅审批制度。
3、全面实现会计电算化,努力提高会计工作水平。普及会计电算化工作,进一步推进会计规范性建设工作。会计电算化的不断推广和普及,使会计规范性建设工作朝着越来越明朗的方向发展。目前,高校的财务处基本上都实现了会计电算化,但高校内部二级核算单位很多还未实现会计电算化。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产的规范化管理,在防范和制止舞弊,保证会计信息质量的真实、准确和完整方面起着积极的作用。同时减轻会计人员的工作量,使会计人员有时间和精力参加相关业务知识学习,提高业务水平,从而提高财务管理水平。另外,实现了电算化、网络化,财政和审计监督部门可以从网络上实时了解各个单位的财务会计情况,便于监督和管理。
4、突出财务工作重点,严格内部控制,强化会计监督效能。会计管理的水平高低不仅指记账核算的规范化,只有充分把握重点,严格内部控制,强化内部监督等深层次建设,才能推动会计工作向资源优化配置、分配有序合理、决策科学高效的方向转变。同时做好会计管理规范化工作,必须依靠相关部门积极配合才行。各部门要明确分工、责任落实、做到事有章程、行有规范、控有范围、评有标准、奖有规定、罚有依据,坚决杜绝消极应付、推诿扯皮现象的发生。加强财务管理规范化建设,就是将会计监督贯穿于经济活动的全过程。
参考文献:
[1]张新国.高校会计核算亟待规范的几个问题.事业财会,2000;05
[2]樊正东,杜伟.浅议高校会计基础工作规范化建设.教育财会研究,2010;03
[3]雷平.高校实现会计基础工作规范化的思考.中国成人教育,2010;12
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01
有人误以为工会财务就是收费、进账销账,就是一个记账本。甚至在部分职工中还流传着:“工会工会吃饱就睡,睡醒了就收费”的说法,其实这是非常之深的误解。工会财务管理工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,工会组织能否全面履行各项职能,有效地表达和维护职工群众的根本利益,在一定程度上取决于工会财务管理工作水平的高低。
当前,基层工会组织财务管理工作在工会全局工作中的作用与地位进一步明确,对加强自身财务工作的重要性的认识也有了进一步的提高。但是,由于基层工会领导成员变动频繁,财务人员兼职较多,专业知识与能力有所欠缺,指导检查难以及时跟上,导致基层工会财务管理水平参差不齐,差距较大。
一、基层工会财务管理工作现状
1.经费收支“重决算、轻预算”
经费收支预算,是工会工作全系统和工会工作发展趋势的集中体现,经费预算要力求充分反映全年本级工会工作的总体思路,总体格局以及财务调控的举措和力度。但多年来上级工会反复强调,严格要求,仍有许多基层工会认识不到位、工作不落实,依然存在“重决算、轻预算”现象。
虽然根据财务制度每年都编了预算,但编制预算不认真,比较随意。主要表现在,对工会全年工作开展缺少整体思路,一些基层支会还存在预算根本编不准,没有意义的想法。预算工作不能与公司工会全年财力状况和工作重点,科学合理的相结合,与工会实际工作脱节。
2.经费使用缺乏科学性
在一些基层工会,任存在开支项目巧立名目,报销的票据与实际开展的活动大不相同,没有将工会经费重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上。
3.制度不健全,标准不统一,一些制度借鉴行政管理制度,存在与工会工作不相符的概念。
二、规范基层工会财务管理的必要性
规范基层企业工会财务管理,可以达到精心统筹、量入为出、勤俭节约,科学预算、少花钱、多办事、办好事,效果,有利于维护企业的企业形象。
三、加强基层工会财务管理的对策与建议
1.健全财务管理规章制度,规范财务管理工作
基层工会应根据国家有关工会财务制度结合本单位实际,制定相应的工会财务核算办法、资产管理、经费收缴管理与使用等相关内部制度,包括经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度、资产使用及处置制度。在经费相关制度中,按工会财务会计制度要求,应明确规定经费的使用原则、开支范围等。通过制度的健全和不断完善,使工会运行有法可依,有章可循。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾又能保证重点,量入为出、收支平衡,预算管理,民主理财。在制度执行上,要强化跟踪检查,可通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力,切实达到“以制度管人,以制度管事”的科学管理模式。
2.选配好工会财务人员,不能随时更换
财务管理规章制度最终要由财务人员来执行,选配专业知识与技能较为适应的工会财务人员,对于做好基层财务管理至关重要。由于基层工会财务人员有行政人员兼职的现象,财务核算与管理能力相对薄弱。因此在人员配备上,要把那些真正愿意干,有一定专业基础,善于钻研,甘为工会奉献的财务人员放在这一位置上。在配好人员的基础上,还要做好后续的培训工作。随着经济与社会的不断发展,新的财会法规不断出台,因而不仅要抓好岗位技能继续教育,还要强化新法规的学习培训。
3.强化预算管理,严格审批程序
工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。基层工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,并要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。要按照统筹兼顾、收支平衡、量入为出、略有节余、保证重点的原则,来做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。
在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。
4.加强经费使用的监督检查,充分发挥经审监督作用
建立经费预算、决算和经费审查监督制度是《工会法》中经费独立原则的要求。工会经费必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费、管理使用等这一工作方面发挥着重要作用。充分发挥经费审查委员会的作用,对年度预算、决算、开支范围、审批程序、资金管理等都要进行认真细致的审查,发现问题及时提出整改意见,确保工会经费收支规范、合理。
5.坚持收入管理与支出管理相结合、过程管理与结果管理相结合
把应收的工会经费收回来是完成工会各项工作的前提。因此,要将应拨缴的工会经费及时、足额地收缴到账,同时还要将日常行政应承担的费用,工会文体事业各项收入,劳动福利事业收入等应收缴的各项收入,积极收缴到账。加强支出管理,就是要合理合法地用好用活工会经费,积极维护职工群众的民主政治权利、经济利益和文化需求,为群众办好事、办实事。
6.加强工会财务知识培训,提升工会工作者业务素质
要加强工会主席,主管理,工会财务人员工会经费审查人员的财务知识培训,达到“强化基础、加强管理、规范秩序、提升质量”的目的,提高财会人员的整体素质,加强会计核算和监督。
一、当前农村财务管理现状
近年来,农村财务管理问题的出现,已成为影响干群关系以及农村社会和谐稳定的重要因素之一。尽管各级政府以及相关的部门,采取了一定的措施加大对农村财务管理,并取得了一定的成效。但是,随着农村税费改革的开展以及相关农村政策的推行实施,一些新的问题也出现在农村财务管理工作当中,这严重地影响了村级财务的管理,不利于农村社会的稳定以及社会的发展,应该引起广大干部和群众的关注及重视。为此,有必要探索出一套行之有效的管理方法,用以解决农村财务管理中出现的新问题以及新情况,从而维护农村社会稳定,保证社会健康快速的发展。此外,目前的农村会计核算不适应新会计制度的要求,因此,所暴露出来的村级财务管理问题也越来越多。
二、农村财务管理中存在的问题
1.会计队伍素质低下,缺少专业人才,与新形势的要求不适应。
2.监督不力,任用随意,队伍不稳定由于受家族以及近亲等因素的影响,在村干部以及会计的选任中。任人唯亲的现象仍然比较严重,监督不力,缺乏行之有效的监督机制。此外,由于目前农村换届选举较频繁,相当多的村是每换村干部一次,就要重新选择一任会计,这样频繁的更换以及在任的时间之短。加大了会计队伍的不稳定性,使会计的连续性得不到很好的实行。
3.财务账目混乱不清,挥霍公款现象严重。
4.执行财务制度不严出现以支代收、白条支出等现象。
三、村级财务管理存在这些问题的原因
1.体制运行缺陷,没有约束机制。缺乏综合预算管理意识,预算管理不规范,预算约束力弱化,预算编制程序不到位,支出预算编制粗糙。
2.经济利益驱动,法制观念不强。财务收支活动不能严格遵守国家法律法规和财务规章制度,导致一些违法违规行为的发生。
3.财务管理制度不健全,内控制度不严密,监督机制不完善。目前许多乡镇没有制定规范性管理制度,缺乏制度约束。不少乡镇在财务收支审批程序、支出凭据的审核、财务人员岗位职责的履行等环节缺乏相应的制约机制,一些财会人员未能切实履行监督管理职责。
4.乡镇领导和财务人员素质有待提高。
5.个别部门对乡财信息化管理存在虎头蛇尾现象。
四、对当前财务管理存在问题的建议
1.加强组织领导,提高乡村干部对村级财务管理重要性的认识。乡村干部要端正思想,摆正关系,搞好财务管理。各级领导尤其是乡镇领导要从发展农村经济,保持农村稳定的高度,充分认识村级财务管理的重要性,要把加强财务管理放在密切干群关系、维护农村社会稳定、保障村民合法利益的高度来认识,积极探索在市场经济条件下加强村级财务管理的新途径、新办法,着力解决制度不健全、民主理财观念不强的问题。
2.建立健全相关规章制度建立健全相关规章制度,规范农村财务监督管理体系。
具体要落实好以下几点:
(1)实行会计委派。向社会公开招聘财会人员,通过考试以及面试择优录用,并委派到各村。
(2)推行农村集体经济组织“三资”委托服务制。在农村集体经济组织资金、资产、资源(“三资”)所有权、使用权、审批权和收益权不变的前提下,各村集体经济组织与乡(镇)农村集体经济组织“三资”委托服务中心签订委托协议,对“三资”实行统一管理。
(3)建立和完善财务工作的相关规章制度,如:现金管理制度、民主理财制度等,使其通过制度来最终规范财务管理工作。
(4)确保财会人员工作的独立性,使财会人员的工作不受其他人或事的干扰,村干部不准兼任会计、出纳,并要认真听取财会人员的建议。
(5)加强民主管理以及民主监督,开展村民代表会议,实施好民主决策权,以村民的利益为服务的最根本目标,从而确保村民的基本利益得以实现,进而保证农村的稳定以及社会的全面协调发展。
3.加强监督检查建立有权威性的审计组织,加强对农村财务的监督检查工作。