建设项目基本建设流程模板(10篇)

时间:2023-06-12 16:06:47

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建设项目基本建设流程

篇1

(一)接受委托后的初步工作

通过查阅资料、踏看现场,调查了解建设项目的相关情况,形成调查记录,评估建设项目是否具备执行竣工财务决算审计的条件,以及存在重大??题的可能性。

(二)取得决算资料并审查其完整性

包括立项文件、可研报告、初设报告、概算及概算调整批复、造价审核报告、审价定案表、招投标文件、施工图竣工图、设计变更、工程量变更、各年财务报表及审计报告等会计资料、各种合同协议、财产移交清单等。

(三)对项目建设程序的审计

一是项目的建设程序是否规范,审批手续是否齐全。

二是应该进行招投标的事项是否进行了招投标。

三是工程变更是否具备合理的依据、程序是否规范。

(四)对基本建设财务管理情况的审计

一是建设单位或项目核算单位基本建设财务管理制度、内部控制制度的建设和执行情况。

二是对基本建设项目是否严格实行单独核算,且将核算情况纳入建设单位的会计账簿体系和财务报表,是否存在账外账、多套账等违反会计法的情况。

三是建设项目的预算管理情况,项目资金预算的编制项目是否合规,核算管理及进度管理是否按照批准的项目概(预)算执行。

四是财产物资的管理是否严格,如建立物资档案、定期清查、对盘盈盘亏情况及时申报处理等。

五是工程价款结算的办理是否及时,是否在规定期限内编报项目竣工财务决算,资产交付使用的手续是否办理。

(五)对会计资料的审计

1.检查会计科目设置情况。如,项目的建设成本是否分别按照建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出、其他投资支出进行核算;

2.审查建设成本的合法性、真实性,检查各种支付凭证能否作为入账依据。抽查建筑安装工程的结算,抽查比例不低15%,重点关注超概算金额较大的单位工程;审查设备、材料运杂费和采保费的核算情况;审查待摊投资支出的列支内容和分摊情况;审查其它投资支出的列支情况。

3.审查各项债权债务的真实性、合法性,是否存在长期挂账、清理不及时的情况,有无变相挪用、挤占建设资金的情况。

4.检查是否存在基建收入、索赔、违约金等收入,其账务处理是否符合国家相关财务会计规范。

5.审查工程款的结算情况。工程款的支付是否严格执行合同约定和工程款结算流程,工程质量保证金是否按照约定预留,且不超过结算总额的5%。

6.审查建设资金来源情况。如:资金是否到位;是否依法筹集资金,使用贷款融资的,贷款利息的计算和支付是否符合国家规定和合同约定;是否专款专用,是否存在挤占、挪用等情况,是否存在明显的不合理支出。审计人员应考虑执行分析性程序。

7.审查尾工工程。依据概算和工程形象进度,核实尚未完工工程量是否符合概算、完成尾工工程所需要的支出是否合理。

8.审查资产交付情况。

(1)项目竣工验收合格后是否及时移交资产、办理交付使用手续,是否按照批复的项目竣工财务决算对账务进行调整。

(2)对非经营性项目形成的资产,是否按照规定分为待核销基建支出、交付使用资产价值、转出投资进行账务处理。

(3)资产的移交是否真实、合法,是否账实相符,根据所交付资产的不同类型采用不同的审核方式:房屋、建筑物、不需安装的设备,逐项核实;需要安装的设备,抽查比例不低于50%;工器具、备品件、办公及生活家具,关注其移交手续是否合规,对移交手续不合规的根据具体情况进行抽查,查明有无虚交或账外资产等问题。

9.审查结余资金。对于非经营性项目,是否按照规定在归还贷款后,及时上缴财政,可执行以下审计程序:盘点核实各项货币资金,查明是否存在小金库;审核库存材料盘亏情况,查明是否存在隐瞒、转移、挪用;核实债权债务的真实性,是否通过往来挂账转移结余资金。

二、重点关注对新法规的变化内容的审计

2016年,财政部颁布了《基本建设财务规则》(财政部令第81号)、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)、以及《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号),自2016年9月1日起开始正式施行。已实施十余年的《基本建设财务规定》(财建[2002]394号)同时废止。

本次财政部颁布的新法规对基建财务核算和管理的规定有较大的变化,审计人员应了解新旧规定的适用和衔接,重点关注建设单位是否正确执行了新法规定,包括:

(一)项目竣工财务决算的编制程序和编制依据是否合规

审计内容包括:编制时间是否是在项目完工或试运行合格后3个月内编制完成;决算未经审计前,负责人及相关管理人员是否仍然在岗;决算编制前,是否已进行了财产物资清查盘点,各项账务处理已全部完成;决算的编制依据是否完整,包括可研报告、初设和概预算文件、相关合同协议、财务会计资料等;决算内容是否完整,包含了决算报表、财务决算说明书、财务决(结)算审核情况及相关资料。

(二)建设成本中是否包含规定不得列入成本的支出

《基本建设财务规则》(财政部令第81号)明确规定了不得列入建设成本的七项支出,包括:超过批准建设内容的支出;非法摊派与收费;无合同协议依据支持的支出;没有取得合规发票、没有责任人和审批签字的支出;由于设计单位、施工单位、供货单位的原因造成的工程报废损失,及未经批准的损失;项目达到验收条件之日起3个月后的支出;不应当由项目负担的支出。

审计人员应当关注建设成本的入账依据必须具备合规发票这一新的规定。在以往的项目竣工财务决算中,常常存在工程款、设计费等支出由于各种原因未及时支付和结算,建设单位在未取得对方单位开具的发票的情况下,依据工程结算书、合同等文件确认建设成本和应付款的现象。按照这一新的规定,在对竣工财务决算审计时,审计人员对此类没有开具发票的支出,不能确认为项目建设成本。

审计人员还应重点审核是否存在项目达到验收条件之日起3个月后发生的开支。《基本建设财务规则》规定,项目竣工价款结算一般最迟应当在项目竣工验收后3个月内完成。严格对支出时间的审计,有利于预防基本建设项目的工程价款拖欠等现象,维护社会经济的有序和平稳运行。

(三)业务招待费的开支比例

财建[2016]504号文规定,严格按照国家有关规定列支项目业务招待费,列支金额不能超过项目建设管理费的5%,而已废止的财建[2002]394号文规定的比例是10%。显然,国家进一步深化改革、防止腐败的举措更加细致和严密,审计人员应掌握相关国家法规与政策,如,《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等规定,采用检查支付依据和审批手续、重新计算等审计程序,核实业务招待费支出。

审计人员还应关注财建[2016]504号文对建设管理费(原“建设单位管理费”)的限制性规定,以《党政机关厉行节约反对浪费条例》为标准审核建设管理费开支的合理合法性。应注意的是,财建[2016]504号文修改了建设管理费的总额控制数费率,从原来的七级费率改为六级,并提高了各级费率,如工程总概算1000万元以下级的建管费费率,从原来的1.5%提高到2%。

(四)代建管理费的列支

财建[2016]504号文规定了代建管理费和建设管理费原则上不能同时列支,如果确实需要列支的,则两项之和不能高于按照总额控制数费率计算的建设管理费总额。

会计师事务所常常会接受政府委托,审计政府招标的代建制项目,审计人员应关注基建项目成本核算的新规定,审核代建制项目是否同时列支了代建管理费和建设管理费,是否超过了允许列支的控制限额。

(五)尾工工程和结余资金

《基本建设财务规则》对尾工工程作出了规定,并修改了非经营性项目结余资金的使用规定。对尾工工程,审计人员应关注尾工工程预留的必要性,以及预留投资比例是否在批准的项目概(预)算总投资的5%以内;对政府投资的非经营性项目结余资金,是否在归还贷款后的规定期限内(竣工验收合格后3个月内)缴回财政,是否擅自截留结余资金。

三、提高项目竣工财务决算审计效率的措施

一个基本建设项目的完成,往往长达数年,相应的项目竣工财务决算审计涉及的?Y料和程序繁杂,审计周期也比较长,为提高项目竣工财务决算审计的审计效率,降低审计风险,审计人员应做好以下几方面工作:

(一)做好业务承接时的风险评估

在承接审计项目时,审计人员应从自身和客户两个方面评估承接项目的可行性。一方面,应了解建设项目是否具备审计条件,另一方面应评估会计师事务所的专业胜任能力。如,委派的审计人员是否熟悉基本建设程序,是否具备相应的工程知识等。

(二)做好审计工作计划

篇2

(1)缺乏煤矿基本建设创新理念

作为传统开采行业的煤矿企业,在传统的计划经济体制下,基本建设管理人员的创新理念比较落后,加之大部分煤矿都建在经济相对封闭、水平落后的地区,计划经济带给煤矿企业的影响很深。导致了大部分煤矿基本建设理念都停留在计划经济时代,把煤矿建设施工过程和煤矿基本建设混为一谈,对于观念的认识上还以为只要建设了矿井就可以成为一个煤矿的阶段,所以,大部分煤矿企业基本建设管理人员还只是关注理想,而轻视了建设。

(2)需要进一步完善煤矿基本建设管理制度

煤矿基本建设不同于其他行业,它技术难度大、为期时间长、施工规模大。同时,矿建项目管理人员没有许多矿建管理方面的经验,所以,在基本建设的工程监管、合同制定以及招标等制度完善上存在着一定的局限性,出现诸多漏洞。如受到传统观念的影响,大部分管理者还认为矿建监理只是对建设施工阶段的管理,忽视了对整个基本建设项目全过程的监察和管理,从而对项目的顺利、高效进行非常不利。从合同管理角度来看,目前的合同分级管理、合同的授权管理机制以及归口管理制度都不完善,不清楚合同管理的基本流程,没有履行必要的手续,没有执行相应的制度等等,同时,评估步骤和审查过程有时也被忽略,对合同管理没有执行有效的控制和监督。

(3)煤矿企业基本建设管理模式需要完善

随着市场经济的发展,我国煤矿建设管理模式从传统的项目指挥部发展为项目筹备模式,这是一大进步。但是,项目筹备模式也存在着一定的缺陷,如庞大的项目需要做很多协调方面的工作,也就需要大量的人力资源,同时带来巨大的管理成本及人员安置问题。

2市场经济环境下的矿井基建管理模式

2.1矿井基本项目建设要把创新当理念

在煤矿企业基本建设项目管理中,要把先进的建设理念贯彻到这个过程中。做到“五更一创”,即“更安全、更可靠、更先进、更规范、更环保”和创建一流煤矿。这个标准在煤矿基本建设初期就应该高标准、严要求的贯彻落实,为今后煤矿企业的生产、安全以及良好的运行打下坚实的基础。

2.2将法人治理结构引入到管理中

随着改革开放的深入和市场经济体制的完善,我国煤矿企业基本建设项目管理模式日益完善,在国内各大行业也相继引进了国外先进的项目管理模式。如中石化、中石油、大型冶金企业、能源开发企业以及化工企业等等,都借鉴了国外先进的管理模式,如MC模式、EPC模式等等。从传统的建设和管理体制转换为现在的建设和管理分开进行。但是,煤矿企业基本建设具有其独特的性质,和其他项目管理不同,煤矿企业具有很多的安全施工经验,这是任何一个建管分析模式和第三方所不具备的,所以建设和管理分离模式或者第三方委托监理模式是不适合煤矿企业基本建设项目管理的。市场规律是煤矿企业基本建设在市场经济下所要遵循的规则,建立法人实体治理过程要符合市场经济的规范,要遵照项目基本建设的流程。所以,项目责任制的制定势在必行。在基本建设的法人设定中,要严格按照我国《公司法》的基本原则,可以设立股份有限公司和有限责任公司。实行独立核算,自主经营,依法享有独立的财产所有权,对煤矿建设项目策划、资金筹措与使用、规划实施、生产经营、债务偿还、资产的保值增值,实行全过程负责。

2.3构建完善的管理制度体系

从项目招标角度来看,对招标工作的周密性以及流程的规范要加强。煤矿基建招标流程包括:投标资格预审、专家评估、评标标准以及评标办法等等,这几个方面的制度都需要完善。努力建立一个投标方能够公平竞争的平台,做到优胜劣汰。从而,为投资方能够更图1煤矿企业基本建设管理流程合理的投资进行服务。最终达到用最短的工期和最好的工程质量完成煤矿企业基本建设的目的。从合同管理来看,完善基本建设项目合同管理制度是根本。作为煤矿企业,在基本建设初期就要对合同把关,对合同归口以及合同管理机构要具有足够的重视度。将合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理做好。

篇3

中图分类号:TV54 文献标识码:A

为了缓解水害水灾的发生,我国加强了水利基础建设项目的强化。通过水利工程的建设有效的疏导水流,实现减少自然灾害、提高水资源利用的目的。在水利基本建设项目的投资建设中,竣工决算是反应水利工程实际造价与投资结果、分析投资控制成效、积累技术与经济资料的重要工作。针对水利基本建设项目竣工决算的重要性,我国出台了一系列法规对其进行规范与约束。笔者从自身的实际工作经验出发,对水利基本建设项目竣工决算工作中的相关问题进行了分析与论述。

1 水利基本建设项目竣工决算基本要求分析

现代水利基本建设项目要求工程建设施工企业根据《基本建设财务管理规定》、《水利基本建设项目竣工决算编制规程》编制两套报表。一套报表以财政部要求为基准进行编制、另一套按照水利部要求进行编制。这样的工作方式使得建设单位编制工作量增加、两套报表易发生误差等。另外,建设单位编制水平、编制管理工作的开展等也对竣工决算报表质量有着重要的影响。为了有效避免水利基本建设项目竣工决算的工作质量,现代水利基本建设项目单位应从常见问题的了解分析入手,以管理工作的完善实现竣工决算工作的最终目的。

2 水利基本建设项目竣工决算常见问题及对策分析

2.1 水利基本建设项目竣工决算常见问题及解决对策

在水利基本建设项目的竣工决算工作中,非工程类项目费用处理、项目核算、概算执行以及资产交付等工作是较易出现问题的部分。其中,非工程项目费用处理作为工程基础工作的重要内容对建设单位的管理工作有着较高的要求。以水利基本建设项目征地移民为例,其征地移民费用在总投资中占有重要比例,是工程中金额较大的非工程项目费用之一。如何进行这一内容的编制一直以来都是困扰建设单位的重要问题。按项罗列内容将造成决算文件内容过于繁杂、不易审核的问题。而不按项罗列进行的编制,在报送时审核单位需要相关资料不全也易发生问题。针对这样的情况,这项工作的开展以及竣工决算编制时需要根据实际情况进行项目内容的确定。以受托方要求报送资料为准,包含征地数量、移民情况等内容,以此为基础补充支付合同内容以及相关竣工决算金额。

另外,项目核算内容与会计核算科目存在的差异也会影响竣工决算编制质量。这一问题主要是由于概算项目内容与会计核算科目设置造成。而这一问题也会导致竣工决算编制中缺乏统一内容与统一的审核项目条款、进而影响竣工决算财务报表的汇总与编制。为了保障竣工决算编制的质量,目前建设单位需要会计人员根据核算需求编制两套账目,以此满足财务决算以及概算核算的要求。

上述两种情况造成了建设单位工作量的增加,而且两套账目编制过程中也易出现误差而影响企业核算等工作。而且,企业竣工决算编制过程中管理工作的开展、人员素质等因素等也将影响竣工决算工作质量。因此,现代水利基本建设项目的建设单位应从自身管理工作出发,针对存在的问题进行相应的工作调整。以此实现水利基本建设项目竣工决算工作质量的提高,促进企业综合管理水平的提高。

2.2 针对水利基本建设项目竣工决算问题,强化企业相关管理

为了提高水利基本建设项目建设单位竣工决算工作质量,建设单位应针对存在的问题进行相应的对策解决。同时以自身管理水平的提高保障竣工决算工作质量,实现竣工决算工作的最终目的。

首先,水利基本建设项目企业应提高对竣工决算的认识,以完善的竣工决算管理体系、工程造价控制体系作为基础开展竣工决算工作。

针对影响水利基本项目竣工决算工作质量的管理因素,现代水利基本建设项目的建设单位应从自身管理工作出发。通过管理水平的提高实现对竣工决算的有效管理,实现工作质量的提高。

首先,水利基本项目建设单位应建立完善的财务管理体系。以财务管理为基础开展相关材料的收集与整理。在此基础上实现竣工决算基础材料的收集。另外,企业还应针对构建完善的管理体系。通过记录管理、技术文件管理以及相关管理工作的完善为竣工决算提供完善的基础信息。

在进行各项管理体系构建与完善时,建设单位应从自身管理架构、水利基本建设项目特点等入手,使各项管理体系符合企业的实际工作流程以及管理工作内容。同时,建设单位还要对相关工作岗位的岗位职责进行补充。将竣工决算相关工作内容与岗位职责相联系,使单位各个岗位的员工能够以竣工决算内容为中心开展工作,促进竣工决算工作的有效执行。

3 以竣工决算为中心的重点工作内容分析

水利基本建设项目投资建设过程中,不可避免的会涉及到征地与迁移等问题。征地拆迁过程中情况复杂使得费用成本相应增加。因此,建设单位需要以具体内容的列出为基础保障决算编制的科学性。这就需要建设单位加强相关工作内容的管理以及记录等信息的控制。通过基础信息保障水利基本建设项目竣工决算编制基础信息的完整、准确,实现可学的竣工决算编制工作。

作为水利基本建设项目竣工决算的基础,工程基础信息依据的收集与整理对竣工决算有着重要的影响。上文中已经提出建设单位需要通过财务管理以及技术文件管理加强依据的收集与整理。因此,基础依据收集与整理过程的管理将显得尤为重要。水利基本建设项目的建设单位应以竣工决算依据收集与整理为重点强化相关管理工作,以此避免资料不全、后补等情况的发生,确保竣工决算编制的科学性与准确性。在企业财务基础信息以及技术文件收集整理过程中,建设单位即应着手原始资料的收集与分类整理。同时以档案管理方式、方法注重原始资料的保存管理。通过一系列管理工作的开展为竣工决算提供完善的基础信息依据。

另外,针对水利基本建设项目财务报表对竣工决算编制的影响,施工企业还应注重财务信息报表的审核与管理。以资金流向为中心进行财务信息的整理。通过水利基本建设项目管理工作的有效开展为竣工决算奠定基础。

结语

综上所述,水利基本建设项目作为现代社会水患治理与水资源利用的重要基础,对我国替代能源应用、水环境保护等工作都有着重要的意义。现代水利基本建设项目的建设单位应从自身竣工决算认识入手,以强化认识促进竣工决算工作的开展。在此基础上对企业自身的管理体系、相关制度等进行完善。以水基本建设项目的管理流程、施工流程等特点为基础实现管理体系的适用性。同时,以财务管理工作及技术文件管理为中心,开展竣工决算信息、原始资料的收集与整理。以原始资料的完善为竣工决算编制提供原始依据,促进竣工决算工作的开展。通过现代审计、核算理念与竣工决算管理工作的有机结合,实现规范化、制度化的水利基本建设项目竣工决算,促进我国水利基本建设工程的发展。

参考文献

[1]曹辉.水利工程竣工决算注意事项与问题探讨[J].水利水电,2010(09).

篇4

近年来随着我国基本建设投资的加大,基建领域暴露出的问题也越来越多。如何提高建设项目的管理水平,确保基建资金的安全、高效、规范运行和有效监督,加强财务管理工作尤为重要。

一、加强基本建设项目财务管理工作的必要性

(一)国家财政部门进行财政管理的必然要求

根据我国的《基本建设财务管理制度》等法律、法规的有关规定,明确了财政部门在基本建设管理中的主要职责,一是贯彻执行国家法律、行政法规、规章,制定基本建设资金管理办法;二是编审下达财政性基本建设支出预算,编报建设单位年度基本建设财务决算;三是组织调度财政性基本建设资金,根据基本建设程序、年度基本建设支出预算、年度投资计划及工程进度核拨资金;四是参与财政性资金投资项目的工程概、预算及标底审查,负责对财政性资金投资项目的工程结算进行审查;五监督检查基本建设资金的使用与管理,对发现的问题及时处理;六是办理财政性投资建设项目的大宗材料及设备政府采购;七是审批基本建设项目竣工财务决算,参加项目竣工验收等。因此加强财务管理工作既是加强内部管理工作的需要,也是接受财政部门监管的必然要求。

(二)节约建设资金,提高项目投资效益的重要保证

加强基本建设项目财务管理工作,严格贯彻执行国家的法律、法规、方针、政策,做好基建工程资金的预算控制和监督考核工作。一是加强基建项目的概(预)算管理,严格控制投资规模和随意变更工程设计行为;二是加强建设期间的资金管理,防止挤占、挪用建设资金,确保建设资金的“专款专用”,三是做好完工项目的投资评价考核管理,有利于控制投资成本,节约建设资金,提高投资效益。

(三)发挥财务管理监督职能的需要

反映与监督是财务管理的两大基本职能,加强财务管理工作,不仅要求对基建项目进行连续、系统的核算,而且要对基建项目和资金进行监督把关,管好、用好建设资金。从基建项目前期可行性研究开始直至项目竣工结(决)算、效益评价进行全过程的管理和监督,做到前期工作阶段有分析、项目建设阶段有控制、项目完成阶段有评价,充分发挥财务管理的监督职能,确保发挥基建项目最大的投资效益。

二、基本建设项目财务管理工作中存在的问题

(一)财务管理监督职能弱化,对基建项目不能实施有效监管

目前基本建设项目一般可分为三个阶段:前期工作阶段、项目建设阶段、项目竣工结(决)算阶段。纵观我国现行基建项目管理实际情况,大部分建设单位在建设项目管理中将财务管理职能范围定义仅仅局限于会计核算方面,其他监督、审核职能不能充分发挥,比如:在建设项目执行过程中,财务管理的监督职能往往是在会计核算功能的基础上,衍生的对合同合法、合规性的审查,资料完备性的审核,资金拨付手续的审核等基础性方面,至于建设项目的施工进度、进展情况、计量审核、竣工验收等环节,财务人员不能有效参与。财务管理监督职能在基本建设项目管理中不能充分发挥。

(二)建设项目管理工作不规范超标准、超投资、超概算现象普遍

目前我国基本建设项目财务管理不规范,项目超标准、超投资、超概算现象普遍。主要表现在:一、概预算执行随意性大,建设单位单方面追求高标准,随意突破设计规模,突破预算标准,扩大投资,投资效益低下;二、监督管理工作滞后,单位内部控制制度不健全,缺乏约束机,工作中有章不循,盲目决策,导致项目投资效益低下。三、项目完成后竣工决算手续滞后,固定资产转移手续不能及时办理,使政府投资形成的国有资产搁置,资产管理、维护也跟不上,直接造成国有资产损失。

(三)建设项目管理薄弱,资金监管不严格,违规违纪现象较多

近年来审计发现,部分建设单位在建设项目管理中,内部控制管理比较薄弱,单位各项规章制度形同虚设,资金监管不到位,常常出现建设单位不按基建建设程序、施工进度和资金计划拨付工程款项;超付工程款;脱离职能部门监管擅自支付工程款;挤占、挪用建设资金;擅自改变资金用途;随意变更工程设计,扩大投资规模等违规、违纪现象。

(四)建设项目投资效益评价体系不完善,缺乏有效的评价标准

根据我国的《建设项目经济评价方法与参数》,虽然要求各建设单位设置相应的评价指标体系,但是从实际情况来看,国内大多数建设单位对建设项目投资效益评估工作重视不够,还存在以下问题:一是未建立起建设项目投资效益评价体系和项目完工后评估制度,相关评价标准不规范、不统一;二是评价工作未与人事任免、薪酬体系、业绩考核、责任追究挂钩,形同虚设;三是不注重建设期间的评价工作,项目实施下来计划和实际存在较大偏差。

(五)财务运行不规范,会计基础工作不扎实

目前有些建设单位,未严格按照《基本建设财务管理规定》、《会计基础工作规范化》、《内部会计控制规范》等法律、法规的要求开展会计基础工作,财务工作严肃性不够,随意性大,运行不规范,严重影响了会计信息列报的真实性、完整性和准确性。主要表现在以下方面:一是原始凭证取得不规范,内容不完整、附件不齐全;二是会计核算不规范,会计科目应用混乱;三是预算执行不严格,随意列支预算外、计划外费用,甚至虚列费用支出,私设“小金库”套取建设资金。

三、加强基本建设项目财务管理工作的措施

(一)建立健全内部控制制度,严格遵守法律法规

内部控制制度是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进实现发展战略的一系列方法、措施和程序的总称。建设单位应当按照《内部控制管理规范》的要求,根据建设单位和建设项目的实际情况建立健全内部控制制度,主要包括:岗位分工与授权审批制度、项目决策控制制度、概预算控制制度、价款支付控制制度、竣工决算控制制度、财务管理制度、会计核算制度、货币资金支付管理制度、财产物资保管与清查制度、合同管理制度、招投标管理制度、工程成本核算、工程经济分析等制度,严格按规定的管理流程和内控规范开展业务。确保从建设项目的前期工作环节、施工建设环节到竣工验收、效益评估等过程中有法可依,降低和防范项目风险,遏制腐败,节约建设资金,提高项目的投资效益。

(二)加强基建项目财务管理的全过程控制,切实发挥监管职能

加强基建项目的财务管理工作,提高监管水平,应当做好基建项目财务管理的全过程控制。做好制度建设工作明确从工程立项、工程招标、工程造价、工程建设、工程验收等环节的财务控制流程及要求,建立相应的制度和管理办法,配备专职财务人员,明确职责,如实记载工程项目各环节业务的开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制。

(三)做好资金监管,确保建设资金安全和效益

加强建设资金监督管理是财务管理的核心环节,也是建设项目顺利进行的基本保障。加强资金监管,就是要建立和完善资金的全过程控制体系和完善严格的审批程序,通过实行监理工程师签证制度,严格遵守基本建设程序,严格执行招投标管理办法,强化合同管理,严格按照基建程序付款,杜绝出现计划外、超计划付款、无进度付款和挪用建设资金的现象。有利于促进建设单位和施工单位双方加强内部管理,提高管理素质,维护建筑市场正常秩序。

(四)遵守法律、法规,规范会计基础工作

建设单位应当以《会计法》、《会计基础工作规范》、《基本建设财务管理规定》等法律、法规为依据,规范会计基础工作,完善会计核算体系。一是做好基建财务人员人才建设工作,配备经过专业培训的合格的财务人员从事基建财务工作;二是确保基建财务人员掌握基本建设会计制度和财务管理知识,严格按照会计制度进行会计核算,三是做好预算监督工作,严格按照规定的开支范围和开支标准列支建设成本,严格杜绝概算外,计划外的一切支出,严格控制建设成本,有效的实施财务管理;四是正确编制年度财务报告和竣工财务决算,真实、及时、准确地反映建设成本,为投资者提供真实准确的会计信息。

(五)做好建设项目投资效益评估工作

建设单位应当建立完工项目后评估制度,重点评价工程项目预期目标的实现情况和项目投资效益等,并以此作为绩效考核和责任追究的依据。应当从技术、财务和经济三方面,对项目建成后达到的各项指标进行分析总结,并与可行性研究方案,计划任务书、设计、计划、概预算等资料进行对比,以检查预计与设计的完成程度,分析完成或未完成的原因,借以总结经验和教训,为今后投资决策提供参考依据。

综上所述,加强基本建设财务管理工作,要从制度建设和人才建设两方面来完善,始终围绕基本建设全过程控制来展开。我们必须从工作实际出发,针对基建项目财务管理工作中的薄弱环节,不断提高财务管理水平,降低投资成本,提高投资效益,确保项目建设依法、规范、有序进行。

篇5

在具体的审计工作中,经常会发生基本建设项目审计与工程项目审计工作的混淆与错误理解。基本建设审计是财务会计专业。因此理清市政交通基本建设项目审计的主要内容不仅可以有效地区分两者之间的关系,而且可以为发现工程财务审计工作中的问题、优化审计工作提供精细化的方向。

1、项目开工前期的主要审计内容

开工前期的审计主要是对市政交通基本建设项目的项目建议书、可行性研究、审计任务书以及初步设计等方面的内容进行审计,并且出具相关审计证明。对于该阶段的审计工作,审计人员需要重点关注的是该项目是否列入地方政府或者部门的市政交通建设计划、相关一系列审批手续以及各项开支的合法性以及合规性(如项目资金是否按照规定存入专业银行等)、设计概算的编制是否合规(如有无少算、重算、漏算项目费用,材料、设备购置费是否真实、合理,计划列项的预留费用是否科学、合理等)。

2、项目施工阶段的主要审计内容

施工阶段审计质量的高低,直接影响着整个交通基本建设项目的质量安全以及项目资金使用的廉洁性程度。近几年频发的公路塌陷、大桥倒塌、市政交通建设资金使用明细不清等问题,都与施工阶段的项目审计质量有关。在项目施工阶段,审计人员的审计任务是复杂繁重的,主要目标就是要控制好内部机制,保证施工阶段管理的合理化、制度规范化,确保施工质量,把工程建设成本尽量降低,减少施工过程中的损失浪费。

审计内容主要包括对相关建设项目合同履行、控制情况的审查,检查被审计单位内控制度的建立及执行情况;每月进度款的支付财务审计人员,应审查是否有项目相关的建设单位、监理单位及造价咨询单位审核签字,是否与实际完成的工程量及合同清单确定的单价相符,防止提前支付,给项目业主带来资金压力和多发生利息支出,通过审查资金的支付是为更好地有计划安排资金。财务人员必须参与概预算和合同管理,若发生超出审批概算范围(除特殊项目外)或合同价款内容调整情况的,特别是要使用预备费用项目的,要进行合理性审查,是否超合同范围,保障资金支出要有完备的支撑资料及分部分项审批的控制流程的完整,财务审计人员也需要到现场实际调查审核是否存在虚列“影子”项目;根据施工进度,严格审查资金的使用权限和责任是否认真执行到位;对项目的建设单位、监理单位、造价咨询单位等各参建单位的履职情况以及延伸到相关单位的审计与监督;检查基本建设程序执行情况。对整个工程内部控制情况的审计与评价,对财务费用报销制度的执行情况,特别要重视审查费用是否正确归集;列入费用收支的延期竣工赔偿和提前竣工的奖励等的真实性审查;重视审计会计报表等工作,检查财务收支账目及工程造价经济资料审核后归档情况,以便将来出现问题后有备查资料可查而分清各自责任。

3、项目竣工后的主要审计内容

项目竣工后的审计工作属于市政交通基本建设工程的事后审计,涉及到合规、合法问题进行的事后审计,以及对项目的经济效益做出具体审查评价,工作内容多、任务量大。主要包括对竣工决算的审计、对概算执行情况的审计、对建设项目资金资产使用与结余情况的审计、对待摊投资的审计以及对交通基本建设项目经济效益的审计等工作。这些内容只是从大的框架上予以阐述的,实际上所包含的细节性工作还有很多,以资金管理审计为例。

一是审计项目建设资金来源、到位、使用及结余情况,是否存在超概算情况;二是审计工程进度拨款情况,要注意与对应的施工单位承包合同条款中的相关付款条款相对比,是否存在提前支付工程款项从而造成增加投资成本的现象;三是审计建设单位管理费用列支的真实性合法性合规性,审计时要特别关注是否存在不属于建设单位管理费用范围开支的部分也归纳入建设单位管理费,是否存在挤占挪用现象;四是审计建设期贷款及利息费用计取和分摊情况,大部分建设单位不是一笔贷款对应一个项目,而是存在项目间相互拆借,对多个项目共同使用同一笔贷款的情况,分摊的原则和计算是一个审计重点;五是审计征地拆迁补偿资金的使用情况。征地拆迁应先完整收集有关征地方面的会议纪要记录、合同及协议、审批手续等资料,完整收集确定评估价和补偿价的评估报告、评估计算书、补偿协议等相关资料,进行必要的市场调查,并且从资金流向、被补偿人情况、评估单位、拆迁单位等进行全面深入查证,根据资金流的走向来进行审计。六是勘察设计、监理、跟踪审核费用的相关单位的费用计取和支付情况,主要审计各类费用的计取依据是否合法、合规;支付是否按签订的合同付款条款进行支付。在审计过程中,做到宏观分析、微观查证。七是要做到文明审计,多与被审计单位沟通交流情况,掌握第一手真实情况,确保审计工作的质量。

二、市政交通基本建设项目审计中的共性问题

1、重事后审计,轻事中审计

近几年,交通部结合国家审计署的交通基本建设项目审计情况,就中标单位违规获利资金、套取挪用建设资金等情况进行了严格的处分,并强调要将这些问题遏制在萌芽阶段。这就内在的反映了项目审计事前与事中审计的重要性。实际上,我国交通基本建设项目的审计工作有着明显的事后审计特征,忽视项目的事中审计,导致资金使用情况、项目建设合规情况等可能出现的问题无法及时发现,给工程质量和工程资金使用均带来较大的安全隐患。需要注意的是,就事前审计而言,从其工作内容可以看出,主要包括各项审批程序的合规性以及概算的科学性上。由于处于项目初始阶段,其审计工作内容较后期审计简单,因此忽视项目事前审计工作的现象较为普遍。

2、审计操作不规范

从上述三阶段的内容描述可以看出,整个工程项目的审计内容较多,且相当繁琐。由于市政交通基本建设项目的审计持续时间长、投入资金多、审批手续复杂,所以对项目审计工作的规范性提出了很高的要求。一旦忽视了某个细小环节的规范性审计,将会给工程项目带来巨大损失。实务中,诸如审计样本选择不规范导致无法确定工程量清单是否准确,合同和补充协议审查的不规范导致与工程概算、招投标文件不一致,施工现场原材料、工程设备出厂证明、质检报告以及材料抽查结果审计的不规范导致工程项目质量无法保证,对各项审批材料以及资质的不规范审计导致项目资金流失等现象屡见不鲜。这些不规范的审计操作给交通基本建设项目的完成情况、预期带来的社会利益与经济效益等都造成了一定的影响。

3、没有充分发挥好审计力量

对于市政交通基本建设项目来说,审计在服务党委、政府宏观决策以及经济社会发展大局中都有着建设性的作用。审计内容涵盖了基本建设程序、工程建设管理、财务管理、征地拆迁、资金管理、工程招标等各项工作,单靠内部审计或者国家审计的力量会削弱审计工作的建设性作用。在实际审计工作中,没有充分发挥好内部审计、国家审计以及社会审计的作用,而是多依靠内部审计以及国家审计的作用。即使社会审计机构参与到项目的审计过程中,由于受到各方面权限的限制,不能“大显身手”,只是就一些重点、难点审计环节提供辅的工作。在这种情况下,审计效率和效果都受到了较大的影响。

三、加强市政交通基本建设项目审计质量

1、审计全过程精细化管理

要想使得跟踪审计真正发挥作用,必须实现项目审计全过程的精细化管理。精细化管理与规范化管理是相辅相成的,两者在加强市政交通基本建设项目审计质量中是交叉性的发挥作用的,相关审计部门要就整个审计流程形成一个整体的规范性框架。比如,统一明确项目的审计目标、审计范围与内容、审计关键环节、时间安排;统一审计通知书、工作底稿、审计通报、阶段性审计报告等文书的格式与使用条件;统一审计质量符合程序等。在此基础上,将每一环节所涉及的工作予以细分,对细分的项目在进行规范化地管理。当然,不同的交通建设项目都有自身的特点,因此,规范化的要求是可以根据项目予以灵活调整,但不管哪种模式下的跟踪审计都需要有精细化的管理思想。

2、促进被审计单位严格内部控制,规范完善财务管理

通过相关工作我们发现,除了极个别单位、事项属于蓄意或人为造假、舞弊外,大多数审计出的不规范事项还是属于被审计单位、项目财务基础工作不完善、内部控制不严格所导致,如报销流程不清晰、合同审签、支付流程不完善等所导致。因此,在市政交通基本建设项目跟踪审计,要立足于自身审计工作的独立性角度,充分认识、研究被审计单位的内部控制设计是否合理、财务会计核算是否规范、财务工作是否完善等,通过与被审单位的工作沟通、交流,出具管理建议书,或者与被审计单位管理层、财务部门进行座谈,提供改进财务管理工作的建议,并就发现的典型事项,在当时可以交流的前提下进行沟通,以提升被审计单位财务管理水平,这样才能找准根源,对症下药,从根本上解决被审计单位类似问题的重复发生。

3、加强项目审计过程中的各方沟通

市政交通基本建设项目的人力、物力以及财力覆盖面广、耗时长,加之跟踪审计需要及时、全面的信息予以支撑。因此,要加强项目审计过程中各方面的沟通。一方面,沟通主体要全面,不仅仅是内部审计、国家审计以及社会审计各个审计部门内部的沟通,还要注意三者之间的信息沟通,同时要注意三方审计部门与承包方、施工方之间的信息沟通。另一方面,沟通方式上的便捷性以及及时性,比如,审计机构可以通过电话会议、视频会议等方式就简单问题进行及时沟通,通过聊天软件和通讯软件进行实时互动等。

4、整合内外审计资源,创新审计模式与审计组织

市政交通基本建设项目审计内容多且复杂,要想实现全过程的跟踪审计,就需要发动一切可利用的内外部审计资源,将审计监督的关口前移,严格执行各个阶段的审计工作。建议充分利用内部审计、国家审计以及社会审计的力量,就市政交通基本建设项目的跟踪审计制度,建立创新性的审计模式以及审计组织。以项目审计资金为主线、基准点,为内部审计、国家审计以及社会审计提供项目开展全过程审计的平台,形成“分工合作、层层审计”的模式,对项目各个阶段的施工状况以及政府的投资状况,进行及时有效地跟踪监督。在审计组织上,一方面以市政交通建设主管部门内部审计机构作为实施审计的主体,结合社会审计力量对其所管辖的普通路网项目实施全过程跟踪审计;另一方面由国家审计机关结合内部审计与社会审计力量对政府投资的市政交通工程等政府投资的重大项目进行全过程跟踪。

5、充分利用互联网,提高项目审计的经济、社会效益

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一、问题的提出

风险是人们日常生活中始终存在的客观现象。从不同的研究角度出发,对风险定义的描述是不尽相同的,但目前较为通用的有两种观点:第一,风险是损失发生的不确定性,即风险由不确定性和损失两个要素构成。第二,风险是在一定条件下一定时期内,某一事件的预期结果与实际结果间的变动程度。变动程度越大,风险越大;反之,则越小。无论第一种观点还是第二种观点,都阐明了风险是造成损失的可能性。

基本建设项目风险管理是指通过风险识别、风险分析、风险评价去认识基本建设项目的风险,并以此为基础合理地通过各种风险应对措施、多种管理方法、技术和手段对项目涉及的风险实行有效的控制,采取主动行动,创造条件,尽量扩大风险形成的有利结果,妥善地处理风险造成的不利后果,以最少的成本保证顺利地实现基本建设项目的总目标。

目前我国关于基本建设项目风险管理问题,还处在不完善阶段,基本建设项目施工前全面的项目风险预测、评价和分析,以及建立全面的风险评价体系等这些方面的研究还不够充分,因此不能有效的进行风险防范,导致项目损失和浪费仍然很大,项目延时完工情况非常普遍,事故时有发生。

本文针对当前我国基本建设项目风险管理的现状,结合当代先进的项目风险管理知识,站在新的角度重新审视这一问题,设立科学的基本建设项目风险评价指标体系,为进一步对各类风险进行程度大小的评价奠定基础,为基本建设项目管理部门对不同类别的风险采取不同的重视程度提供参考。总之,本文的研究旨在促进基本建设项目实施过程的科学化、合理化,最大程度降低风险可能带来的损失。

二、评价指标体系的构建

1.识别并确定基本建设项目潜在的各种风险

识别并确定基本建设项目潜在的各种风险是建立评价指标体系的首要目标。因为只有首先确定基本建设项目实施过程可能会遇到哪些风险,才能够进一步分析这些风险的性质和后果,为进一步建立充分的评价指标体系打好基础。所以在基本建设项目风险识别工作中首先要全面分析项目发展与变化中的各种可能性和风险,从而识别出基本建设项目潜在的各种风险。

本文结合基本建设项目的特点,从风险产生的原因角度将基本建设项目风险分为以下几方面:

首先,经济方面的风险

(1)招标文件。招标文件是招标的主要依据,特别是投标者须知、设计图纸、工程质量要求、合同条款以及工程量清单等都存在着潜在的经济风险,必须仔细分析研究。

(2)要素市场价格。要素市场包括劳动力市场、材料市场、设备市场等,这些市场价格的变化,特别是价格的上涨,直接影响着项目建设的价格。

(3)金融市场因素。金融市场因素包括存贷款利率变动、货币贬值等,也影响着项目的经济效益。

(4)国家政策调整。国家对工资、税种和税率等进行宏观调控,都会给建设项目带来一定的风险。

其次,技术方面的风险

(1)设计变更或图纸供应不及时。设计变更会影响施工安排,从而带来一系列问题;设计图纸供应不及时,会导致施工进度延误,造成工期推延和经济损失。

(2)技术规范。尤其是技术规范以外的特殊工艺,由于没有明确采用的标准、规范,在工序过程中又没有较好地进行协调和统一,会影响以后工程的验收和结算。

(3)施工技术协调。包括工程施工过程出现与自身技术专业能力不相适应的工程技术问题,各专业间存在不能及时协调的困难等。

再次,安全方面的风险

(1)行为风险。由于个人或组织的过失、疏忽、侥幸、恶意等不当行为造成财产损坏、人员伤亡的风险。

(2)现场安全管理风险。内部的风险管理流程是否完善、有针对性,风险教育、管理措施是否到位、外部施工队是否进行风险教育,是否严格按照计划执行等。

最后,管理及外部环境方面的风险

(1)关键人物的责任心。项目管理人员由于对合同、技术、经济、安全等方面的关键点未能及时做出反应,或由于个人为谋私利而做出的有损项目建设的行为。

(2)各种文件的备案是否完备。各种技术文件、设计变更、会议记要、工作联系单、风险管理的备案等,这些文件是项目建设结算的依据。

(3)水文气象条件。主要表现在异常天气的出现,如暴风雨、雪、洪水等不可抗力的自然现象和其它影响施工的自然条件,都会造成工期的拖延和财产的损失。

(4)施工准备。由于施工现场存在周边环境等方面自然与人为的障碍或“三通―一平”准备工作不足,导致不能做好施工前期的准备工作,给工程施工正常运行带来困难。

2.评价指标体系建立的原则

为了客观地反映基本建设项目风险情况,基本建设项目风险评价指标应当满足内容全面、科学实用、客观公正、可操作性强及适应性强等基本原则。

(1)科学性原则

基本建设项目风险评价指标应准确地反映实际情况,评价内容与评价方法相适应,从而能够获得客观、真实的评价结果。

(2)重点性原则

衡量基本建设项目风险时应突出重点,对影响基本建设项目顺利进行的关键风险指标进行重点分析。

(2)通用性原则。

不同类型、不同规模的建设项目,其风险评价指标应该不尽相同,但有些指标对绝大多数建设项目来说是通用的,这些指标应该重点考虑。

3.基本建设项目风险评价指标体系

基本建设项目风险评价指标的选择和确定是进行评价研究的基础和关键,直接影响到评价的精度和结果。根据《建筑施工风险检查标准》及《中华人民共和国风险管理条例》等法律、法规以及在对基本建设项目风险识别的基础上,考虑指标体系建立的原则,建立基本建设项目风险评价指标体系如下:

三、结论

基本建设项目的风险来源、风险的形成过程、风险潜在的破坏机制、风险的影响范围以及风险的破坏力错综复杂,单一的管理技术或者单一的工程、技术、财务、组织、教育和程序措施都有局限性,都不能收到很好的效果。同时,由于基本建设项目具有科技含量高、系统复杂、投资额大、建设周期长、协调单位多等特点,其内外部制约因素相互影响、相互作用,必须综合运用多种手段和措施,进行全面的风险识别、正确的风险评价、有效的风险防范,才能系统、动态、深刻地认识和控制各种隐患,降低风险,以最少的成本将各种不利后果减少到最低程度,从而保障基本建设项目目标的实现。

本文对基本建设项目风险评价指标体系的研究,是站在理论与实践相结合的基础上展开的,较之已有的对基本建设项目风险的研究更具有系统性、理论性、科学性。对基本建设项目风险评价指标体系的构建,在本研究领域比较科学、合理。这样对基本建设项目风险管理的研究站在较高的起点上,为进一步进行基本建设项目风险评价以及建设项目风险防范措施的提出奠定了坚实的基础,比单纯进行定性分析或定量评价更加客观、科学、合理。

参考文献:

[1]邱苑华.现代项目风险管理方法与实践.北京:科学出版社,2006.

[2]卢岚,秦嵩.建筑施工现场安全综合评价研究.土木工程学报,2003,36(9)

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【中图分类号】 G47 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962(2012)05(b)-0147-01

随着我国教育事业的改革与发展,国家对教育的投入也逐年增多,学校步入了快速发展的阶段。近几年来,政府对学校危房改造力度的加大,学校撤并和新建带来的固定资产大规模投入,学校基本建设步入了增长快速期。但目前,由于学校普遍存在着重教育而轻后勤,在财政资金投入和非营利性教育模式的趋使下,学校财务管理意识淡薄,存在预算管理不科学、资产管理不规范、重投入而轻管理现象等诸多问题。

1 学校进行基本建设审计的必要性

由于学校长期属于公益性质且校长基本都是教师出身,学者型法人重教育轻后勤,重建设轻管理的现象比较突出。部分学校领导认为,学校发展主要靠投入,而投入主要靠上级教育主管部门拨款,进而导致学校的财务管理工作普遍薄弱、水平偏低,无法与当前的教育发展趋势相适应。其次,学校在资产管理中,重买轻管的现象比较普遍,对基本建设重投入而轻规划,在基本建设预算中往往扩大预算数据或超标准、超规模建设,进而导致预算资金不足,有时不得不占用学校的正常教育经费,使得日常教育开展受制于经费“瓶径”而效率不足,亦损害了教师和学生权益。

2 如何做好学校基本建设审计工作

2.1 事前预审

事前预审是指学校内部审计部门或委托的中介审计机构对学校基本建设项目可行性研究及招投标过程的审查。主要研究学校的新建、改建或扩建某个建设项目在技术上是否先进、适用、安全,在经济上是否合理。

2.1.1 对工程项目的可行性研究审查

因为工程项目的基本原则是否正确,技术经济方案是否最佳,是决定建设工期长短,投产后能否取得更大的使用效率的关键阶段,因此,对建设项目可行性研究报告的审查具有重要意义。

2.1.2 对工程项目投资估算与资金筹措方式审查

学校基本建设项目的总投资是建设项目的重要内容,不同的投资方案会直接影响到教育规划,工程进展和学校学生的容量,也影响到学校的教育工作开展的效能。

2.1.3 对工程招投标的审查

为了使工程设计、施工管理更好地采用先进的技术,降低工程造价,缩短工期,提高学校基本建设效果,保证学校校舍的安全,对学校基本建设项目原则上都应该采用工程招标。审计部门应结合国家《招标法》的相关要求,制定出适合学校实际情况的监督制约机制,遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则,以杜绝某些不法行为的发生。

2.2 事中监督

2.2.1 对建筑材料、设备选购与管理的审查

在当前建筑市场产品良莠不齐,低劣的建筑材料充斥市场的情况下,把好建筑材料关、设备购买关十分必要。在具体审计中应注意做到:审查学校基本建设采购是否编制预算和计划采购;审查材料采购是否按供应单位开具的发票如实入账,其价格与合同是否一致,是否存在擅自提高标准和扩大规模的现象;学校基本建设采购是否坚持了“货比三家、择优选购”的原则,是否由建设单位验证同意;审查建筑材料和设备是否有《合格证》、《检验报告》和本地区的《建材准用证》;审查材料采购入库是否有严格的验收制度,是否有材料领用手续等。

2.2.2 对建筑工程合同条款审查

学校基本建设工程合同条款审计,包括合法性、严密性、准确性和完整性的审查,这是防止合同纠纷、提高合同履约率的重要措施。审计主要内容包括:审查学校基本建设合同标的物是否明确,内容是否符合国家有关政策法规;审查学校基本建设合同中凡涉及到数量、价款、期限等条款时必须做到内容明确具体,且双方在意思表达上准确无误,不能存在含糊不清,模棱两可的措辞。

2.2.3 对施工管理审查

施工管理审计包括建设项目责任人负责制,加强施工管理,堵塞漏洞,完善内部控制制度等。审查时应重点注意以下几个问题:审查学校基本建设超过一定规模是否实行了监理制度,选择监理单位是否采取了招标的办法;审查监督在学校基本建设各项工程施工过程中的现场监督情况,是否制止了施工人员的违法违规行为;监督检查现场施工人员是否及时掌握施工进度和质量,是否按图纸、规范施工,检查施工单位使用材料、构件、设备的规格和质量是否符合规定等。

2.3 事后审价

事后审价是学校基本建设工程项目竣工后审计部门对建设项目的审价,应重点审查以下几个方面的内容:

2.3.1 对工程竣工决算编制依据的审查

学校基本建设竣工决算编制的依据的审查包括:审查学校基本建设决算依据是否符合国家规定,资料是否齐全,手续是否完备,学校基本建设项目概算预算的执行情况。审查项目建设是否按初步设计进行,学校基本建设有无预算外项目和提高建设标准,扩大建设规模,有无重大质量事故和经济损失;依据结算的相关规定,审查各项取费是否正确,与修正后的预算是否相符,是否符合合同的有关条款等。

2.3.2 对工程竣工决算变更签证及工程量的审查

审查学校基本建设设计变更签证是否按规定流程办理,并依据竣工图纸审核工程量计算是否真实、正确;审查所列各分项工程名称及计算单位、工程数量、套用的预算定额单价、合价是否相符,有无错套定额、高估冒算现象;审查各项取费是否正确,与修正后的预算是否相符,是否符合合同的有关条款。

总之,加强学校基本建设审计,不仅可以有效节约教育资金,并且可以有效地杜绝豆腐渣工程,预防腐败,为“安全校园”建设提供保障。当然,随着审计力量和条件的逐步具备,学校基本建设审计将一定会更加全面,审计质量一定会越来越高,进而为学校财务管理和日常运行提供坚实保障。

参考文献:

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中图分类号:F234.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)08-124-02

一、财务管理

(一)财务管理基本原则

1.贯彻国家法律法规方针政策。

2.依法合理筹集、使用建设资金。

3.做好建设项目概(预)算编制、执行、控制、监督等工作。

4.严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高资金效益。

在具体的财务管理工作中,有几点需要注意:一是加强资金管理,尤其配套资金的到位,按法定程序去筹集资金;二是资金的使用把好概算关,将工程任务与概(预)算结合起来;三是改变观念,并非钱多就好,钱多钱少都不好;四是工程项目人员应该懂些财务知识,相应的,财务人员应该懂些工程项目建设知识。

(二)财务管理基本内容

1.懂工程项目建设知识的专人负责财务管理工作。

2.做好账务设置和账务管理。

3.项目初步概算不能擅自变更,确需调整的必须上报主管部门调整。改进项目管理思路,严格执行批准的项目初步设计和概(预)算。

4.建立健全内部财务管理制度。结合本单位工程项目内容,制定适合本单位特点和管理要求的工程项目财务管理制度,确保工程项目全过程做到有效控制。

5.做好建筑工程和设备采购合同记录,按合同要求支付,对每笔记录做到心中有数,做好采购――验收――付款每一阶段和管理。合同管理要做辅助账,越细越好,将编号、代码、凭证号、名称、数量、金额、经办人、资产分类、合同编号等统统列进来,这样有助于财务竣工决算工作,也能及时发现一些问题以便纠正。

6.及时掌握工程进度。财务人员要主动了解工程进度,及时为项目申请用款额度,做好项目资金执行情况月报。利用资金支付情况报表分析工程进度,执行率上不去,找找原因,提出合理化建议,相互沟通,促进建设项目工作。

二、会计核算

会计核算方法和核算流程的完善与否直接影响会计信息的真实性和完整性。基本建设项目的会计核算要求单独建账,单独核算。基本建设项目的会计核算在符合国家会计制度的前提下,要满足会计信息的查询和统计分析的需要,满足财务管理的需要。

基本建设项目要按单位工程核算,会计科目设置的层次和深度影响到会计核算的详细和准确程度,基本建设项目的会计核算不仅要进行常规会计核算,还要做好辅助核算。辅助核算中要做好项目档案的建立,首先要确定不同的管理对象,对管理对象进行分类;其次选择核算科目;第三确定项目结构;第四项目分类定义;第五录入项目目录。

基本建设项目共有15个资金占用会计科目,7个资金来源会计科目。资金占用会计科目包括:建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、其它投资、交付使用资产、器材采购、银行存款、财政应返还额度、现金、预付备料款、预付工程款、预付设备款、应收有偿调出器材及工程款、应收票据、其它应收款。资金来源会计科目包括:基本建设拨款、应付器材款、应付工程款、应付有偿调入器材及工程款、应付票据、应付工资及福利费、其它应付款。

(一)建筑安装工程投资

简单地讲,建筑安装工程投资就是建筑工程和安装工程的实际成本。需要强调的是,必须严格执行工程价款结算制度,签订的施工合同中要明确工程价款结算方式,有5种结算方式,一是按月结算;二是分段结算;三是竣工后一次结算;四是分次结算;五是进度结算。

最后,必须预留5%的工程质量保证金,待工程验收一年后再清算。

(二)设备投资

设备投资就是各种设备的实际成本。3个下级明细会计科目,包括:需要安装的设备投资、不需要安装的设备投资、工具器具。

设备投资的会计核算要与设备采购合同相互对应,做好设备投资的辅助核算,将单位工程、设备名称、合同号、制造商(供应商)、规格型号、设备编号、单位、数量、单价、设备费用、设备安装费逐项记录。

设备投资账务处理应注意的问题。(1)不需要安装的设备工具等,可直接计入设备投资支出。(2)需要安装设备购入后,需具备一定条件才能计入设备投资支出。(3)安装设备发生的建筑安装费用不能作为设备投资支出。

(三)待摊投资

除建筑安装工程投资、设备投资外发生的实际成本。待摊投资下设17个二级会计明细,在这不一一列举,着重讲一下建设单位管理费,建设单位管理费实行总额控制,分年度据实列支,总额控制是以项目总投资为基数,按不同规模分档计算,建设单位管理费中业务招待费支出不得超出建设单位管理费总额的10%。

待摊投资账务处理应注意的问题。(1)建设单位管理费的开支范围、开支标准。(2)非法收费、摊派不得计入待摊投资支出。

三、基本建设财务工作守则

1.是否按照《国有建设单位会计制度》的规定设置使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表;会计资料的保管是否完整;是否建立和执行内部管理控制制度。

2.各项建设资金来源是否及时、足额入账,资金管理是否严格有效,有无“小金库”现象。

3.建设资金的使用是否真实、合规、合法,有无挤占、挪用、虚列建设资金等行为。

4.支付工程进度款、办理工程结算是否严格按照合同的约定办理,工程结算资料是否完备,审批手续是否合规、齐全,有无超进度多付款现象。

5.工程物资的供应是否符合规定,管理是否规范,有无物资流失和损失浪费情况。

四、基本建设项目财务管理工作的几点体会

1.经常、主动与工程项目负责人进行沟通与反馈是做好基本建设项目财务管理工作的前提。在工程项目建设过程中,由于工程项目人员组成是临时的、分散在不同部门(处室),大家工作都很忙,不可能经常聚在一起,作为财务管理部门要主动与工程项目人员沟通,告之哪些支出不合适了,执行进度有点慢等等。通过沟通,促进财务管理工作,提高工作效率,确保工程项目各项任务的完成。

2.严格执行国家基本建设有关法律法规的规定,自身要加大会计业务知识的学习,同时要多学习工程项目方面的知识,如工程造价、建设项目管理等,提高自身基本建设财务管理能力。

3.基础工作要夯实,基本建设会计核算要做好辅助核算,对每一笔合同,每一笔支出都要细、全,不要怕麻烦。

五、结束语

基本建设项目的财务工作,是一项复杂细致的工作,因此,财务工作人员要不断学习,不断提高业务技能,要理论联系实际,才能为企业的财务管理工作把好关,防止财务违规现象的发生。

参考文献:

[1] 基本建设财务管理规定,财库[2002]394号

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(一)水利工程财务管理。水利工程建设管理费用适用于水利工程开始筹建直至工程竣工为止这一期间内的一切管理费用。包括了:工作人员的工资、医疗保险、事业保险、交通费用、劳动保护费以及工具使用非、印花税、购买图书或查询费用、业务招待费和项目完结竣工验收费等。

所谓的水利工程财务管理,则是指在工程建设前期和建设施工过程中,对工程建设过程中所需的以上所有花费进行科学、合理的预算编制管理和日常的费用支出管理等。主要包含了:建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出、其它投资支出。

(二)优化水利工程基本建设项目财务管理的重要性。1、优化水利工程财务管理可进一步促进水利基本建设项目的规范性发展。2、优化水利工程财务管理可进一步保证水利工程基本建设项目建设资金的使用安全性和经济效益。3、优化水利工程财务管理有利于水利工程建设基本建设项目必要资金的筹集。

二、水利工程基本建设项目中的财务管理存在的问题

(一)缺乏完善的审批制度。在进行水利工程的建设前,建筑单位要根据相关规定、签署建设合同要求以及招投标文件的决定条款来事先对工程的价款进行合理、有效地结算,然后再进行后期的阶段工作。

就目前而言,我国大多数的水利建设单位在进行水利工程的建设过程中,并未按照相关规定来对工程价款进行有效地结算。并且对于签署建设合同以外的价款部分,建设单位也并未按照临时变更通知书的要求来对其进行核算,工程的结算审批流程不规范,缺乏科学、合理的管理手段。

(二)缺乏科学性的财务管理体系。1、基础建设财务管理薄弱,缺乏健全的管理制度。由于长时间受传统体制的影响,我国的水利工程基础建设项目的财务管理将减少、管理和投资等混为一谈,缺乏完善的基础财务监督、管理机制,项目目标成本责任制和预算管理体制不健全,缺乏科学性与合理性,进而严重影响了水利建设资金的使用安全性和工程的质量安全。2、财政管理理念薄弱。由于受传统管理理念的影响,水利工程建设事业的管理者缺乏现代化的科学管理理念,出借资金不规范或是相关的债权和债务等未能及时清理,进而导致水利建设单位的财务管理中的应收款项回收困难,出现大量的呆账和坏账等,进而难以有效地规避财务管理中的各类风险。3、工程项目概算调整审查不规范。水利工程建设单位在工程建设过程中,忽视了工程的前期准备工作,在变更工程设计后未经过审查就私自对工程预算进行相应的调账,进而导致在工程成立后出现工程的预算和决算等都超出了事先的工程概算,严重影响了水利工程项目管理部门对建设资金的投资决策与资金的合理安排。

(三)工程成本核算不规范。水利基本建设项目的财务管理具有加强的复杂性和专属性,因此需要建立专门的财务管理系统,并制定专门的会计核算制度来对工程进行合理的收支分管,以此来确保水利工程基本建设项目成本的核算的科学、合理性。然而,在实际管理过程中,部分建设单位的会计科目设置不合理,且使用不规范,未能按照工程的概算与预算的标准建设内容来安排工程的建设资金。

(四)管理人员素质水平有待提高。财务管理人员作为水利工程基本建设项目财务管理的直接实施者,由于其综合素质不高,缺乏相应的财务专业知识和专业技能,对财务管理业务不熟悉,进而导致其在工作过程中极易出现错误,进一步增加了财务管理者的工作量,同时也影响了水利工程财务信息的质量,不利于财务管理工作的顺利开展,也进一步影响了水利工程建设决策的制定。

三、优化水利工程基本建设项目财务管理的途径

(一)强化财务管理人员的培训工作。基于水利工程财务管理工作的复杂性与专属性,对财务管理人员的素质要求极高。因此,水利工程建设单位,要加强对财务管理人员的培训工作,实时关注国家政策和法律方面的最新动态,强化财务管理人员对水利基础相关法律法规以及政策的学习,进一步强化财务管理人员对水利基础建设的政策理解,提升其执行能力;加强对财务管理人员会计专业知识和专业技能的培训,提升财务管理人员对水利基本建设工程的概预算和合同业务知识等的有效掌握,进一步规范财务管理人员的操作标准,全面提升综合素质。

(二)健全、完善财务管理内控制度。为了进一步推动水利工程基础建设项目财务管理工作的顺利进行,水利工程建设单位就需要不断的健全和完善财务管理制度和内部控制制度,进一步加强对建设项目的效益考核,健全预算管理制度,贯彻、落实各个岗位和员工的具体职责。同时,单位的财务部门要对工程的财务数据和财务报表等进行定期的分析,并将分析结果反映给管理者,使得单位管理者能及时掌握建设项目资金的运行状况,及时发展管理中的问题,进而来促进水利工程建设单位的健康发展。

(三)强化工程管理。1、事前控制。水利单位在进行水利工程建设前,要严格按照基础建设资金使用标准来灵活运用资金的拨付程序。对于不符合拨款条件的项目坚决不拨款,而对于一些已经下达年度投资计划,但资金尚未到位急需建设资金的项目,在经有关部门同意后可提前拨付项目款项来确保工程的安全、顺利进行。2、事中控制。水利工程的基本建设项目资金使用要符合国家法律、制度和建设单位的规定,并且要根据签署建设合同要求来安排建设资金的拨付。在支付建设工程的预付款项时,建设单位要按照合同要求和实际工程进度,并在质监、监理和技术人员确定后,再办理付款手续,并安排专门的资金管理人员来对资金的使用进度进行跟踪,以此来确保资金的使用效率。在进行项目几款的结算时,财务部门要严格审查资金支付凭证,确定其具备合法性、合规性以及手续的完备和数量、单价、金额等的真实性,并根据国家相关要求极其合同签订条款来支付,进一步加强对水利建设工程资金的核算、监督力度。3、事后控制。水利单位要严格按照《基本建设管理规定》和弦音的建设管理制度来合理的编制水利工程的竣工财务决算,严格按照基础建设项目竣工财务决算审查制度,以此来确保水利工程竣工验收决算的科学性。

篇10

煤炭企业基本建设具有项目工程量大,投资量大、建设期长、涉及建设项目多等特点,基建财务管理工作在项目建设中起到了举足轻重的作用。然而部分企业在煤矿建设项目中重视工程管理,轻视财务管理;重视成本管理,轻视资金控制;重视当期收益,轻视风险控制;重视事后分析,轻视事前预防等,造成了在基本建设过程中财务管理工作的无章无序混乱不堪,大大影响了最佳投资效益。

一、煤炭基建项目财务管理存在的问题

就当前情况来看,煤炭企业基建财务管理普遍存在以下几点问题:

(一)煤炭企业基建项目不合法、不合规

随着煤炭市场行情的不断好转,煤炭基本建设如雨后春笋遍地开花,一些煤炭企业为了强占煤炭资源,在基建前期准备不足,甚至可行性研究报告尚未编制,勘探工作正在进行,建设用地以租代征,地方政府关系尚未理顺,建设资金尚未落实等情况下就急于开工建设。一边紧锣密鼓的立项报批,一边轰轰烈烈的开工建设,两者间强烈的矛盾,严重影响项目建设进度和投资效益。

(二)煤炭基建企业管理层对财务管理不够重视

在煤矿项目建设中部分企业管理层一直从事煤矿生产经营管理工作,对煤矿基本建设了解相对较少,特别是对煤矿基建财务管理工作认识不到位,不能充分认识到加强财务管理对降低工程成本,提高资金使用效率的重要性,“重视工程管理、忽视财务管理”的现象时有发生,导致工程管理和财务管理相互脱节。

(三)煤炭基建企业财务管理制度相对滞后

目前,相当部分基建企业财务管理制度不健全、不完善、不规范,有的源整合矿井甚至没有任何财务管理制度;有的企业虽然制定了财务制度,但是只是作为摆设,致使财务管理常常面临无章可循的尴尬局面。

(四)煤炭基建企业财务管理人员对项目建设了解匮乏

财务管理人员没有得到有效的业务培训,也没有配备专职、熟悉业务的财务管理人员来加强基建财务的管理。在实际工作中,有的财务管理人员对工程施工工艺流程和施工现场管理了解不够;有的财务管理对复杂而专业的工程及设备名称混淆不清,也没有及时同工程管理人员沟通,容易造成财务账目的混乱;还有的财务管理人员在支付资金后,没有对资金流程进行跟踪、调查,使资金存在失控的危险,影响了基建资金的使用效益,给企业造成了的不可挽回的损失。

(五)煤炭基建企业的内部控制制度度比较乏力

部分企业内部机构设置和内控制度不够合理,尚未建立起完善的监督约束机制,部门之间不能相互牵制相互制约,只是将过多的精力投之于项目的建设上,而忽略了对工程项目的有效监管,使约束机制失控,没有强制执行的硬性约束,缺乏必要的反馈机制,导致部分企业滋生了腐败现象。

(六)煤炭基建企业的工程结算管理比较薄弱

有些单位一味追求工程进度,工程结算相对滞后,对工程结算把关不严,不能按照工程节点支付工程进度款,造成工程进度款超付、重付、质保金提前支付,预付工程款长期挂账等现象。

二、改善煤炭基建项目财务管理问题的对策

(一)强化煤炭基建项目的前期准备工作

基本建设项目前期是基本建设程序中的重要阶段,是项目成败的基础。1、要严格执行国家基本建设程序,加强对国家及地方出台的煤炭产业政策的调查研究,确保基本建设项目决策的前瞻性和可行性,方便管理层的决策,并且提供足够的理论依据;要认真审核投资方案,从源头来防止项目的亏损,确保企业的良好发展。2、要精心编制可行性研究报告、矿产资源开发利用方案、环境影响报告、水土保持方案等项目立项报批的相关要件,获得政府主管部门核准,取得办矿资格,使整个项目符合国家法律、法规规定,取得法律地位,受到法律保护,然后再进入初步设计和项目施工建设阶段。3、确保建设项目概算合理,确保项目资金的落实,基本项目的建设资金主要来源于项目资本金和借入资金。要审核自有资本金的到位情况;审核政府拨款或者补助是否落实,审核银行是否出具贷款意向书;审核招商引资的资金是否到位,是否符合工程建设计划;还要审核是否和年度预算、投资计划相符合。

(二)树立企业管理要以财务管理为中心的新观念

要使上至企业管理层,下至普通职工,都懂得财务管理的重要性。企业管理层必须有明确的中心意识,只有管理层在决策时和在企业管理中真正把财务管理放到中心地位,让财务人员参与对基建项目进行全过程的事前、事中、事后监督与控制,把财务监督贯穿于基本建设投资活动的始终,从而达到基本建设的最佳投资效益。

(三)建立健全基建财务管理制度并严格执行

财务管理制度是规范企业经济管理活动有效实施的根本保障,建设单位要根据财务管理需要,按照基本建设会计制度和财政部基本建设财务管理办法等规范的要求,建立适合本单位的财务管理制度,并严格执行,用制度来规范建设项目和工程施工管理工作。

(四)对财务管理人员加强专业培训

对财务管理人员进行基本建设会计制度和财务管理制度进行培训,提高整体业务素质和责任心。财务人员不仅要熟悉财务管理办法和以及国家会计制度、会计核算的有关知识外,还要努力掌握相应的工程施工工艺流程,认真学习合同法等相应的法律法规,对工程预算管理、合同管理、基建过程管理等都要有所了解,为做好基建财务管理工作打下基础,进而提高财务管理水平。

(五)建立完善的内部控制制度,加强项目建设过程的监督管理

要建立健全完善的内部控制制度,提高建设项目财务管理与监督的工作质量,保证建设项目资金监管有章可循,有法可依,提高建设项目财务管理工作水平。1、通过内控制度明确内部机构的设置和领导分工,实现各职能部门及各个环节之间相互牵制互相制约。2、加强项目招标投标过程中的财务管理工作,认真审核竞标企业的财务状况,如竞标企业的现金流状况,企业的信贷情况,资金实力,偿债能力,社会信誉等,全面掌握竞标企业的实力,确保其有足够的履约能力,保证项目能够按照约定工期完成。3、不间断的对项目资金情况、工程进度、工程费用进行检查,发挥财务管理和监督的作用,降低工程建设成本,加强对施工环节的掌握,通过实地调查,掌握工程建设的进度以及资金的利用效率,确保内部控制度能够得到有力的执行。

(六)加强对工程结算和工程款支付管理

工程完工后,要尽快组织工程验收,督促施工单位办理工程结算,并严格按照工程节点支付工程进度款。1、工程结算时,要认真审核工程进度报表、施工合同、预算书、工程发票、收款收据、单项工程开竣工报告、隐避工程及设计变更现场签证,要经工程监理部门签字盖章,工程管理部门要出具审核意见。2、支付款项时,财务部门要特别审核发票是否加盖合同签订方的有效印章,异地施工单位在施工所在地税务部门开具的发票也应加盖施工单位的有效印章,要验明收款单位所开的收据是否是合同签约单位的财务会计部门出具的,要严格执行账务制度,杜绝重复付款和提前支付质量保证金,要有审批完整的资金支付申请,3、工程决算时,除上述手续外,还要审核工程决算书,查清已挂账金额,并按合同规定留质保金,工程项目按5%留质保金,购销合同按10%留质保金。4、项目竣工验收后,要及时清理债权债务,办理规范的交接手续,要加强竣工验收和调试投产过程中的财务管理工作,使基建项目能够完好移交。

三、结束语

鉴于煤炭基建项目建设投资大、周期长、回报期长等特点,煤炭基建企业要充分做好项目的前期调研准备工作,要加强对项目建设过程中的成本控制和风险控制,要进行分段合理的投入资金,确保建设资金有效利用。而全面加强基建项目的财务管理工作,对建设本质安全、绿色环保、高产高效的现代化矿井,具有重要的现实意义。

参考文献:

[1]吴碧忠.基本建设财务管理途径探讨[J].财经界(学术版),2010

[2]贾丽君.浅谈基建项目财务管理[J].中国管理信息化,2011