工程建设信息管理模板(10篇)

时间:2023-06-14 16:31:16

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工程建设信息管理

篇1

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)04-0069-03

[作者简介] 严晓东,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理;

宋晓刚,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理。(浙江 宁波 315211)

一、前言

实施建设监理制,既是提高我国建设水平,适应建立市场经济体系和运行机制,更多地吸引外资和先进技术的需要,也是加快我国建设发展的客观要求。

建设监理实施的主要方法是控制,控制的主要内容包括质量控制、进度控制和投资控制。而控制的有效实施则来自信息的及时传递和有效处理。由此可见,信息管理在建设监理工作中占有很重要的地位。

在实施工程建设监理过程中,监理工程师在开展监理工作中要不断预测和发现问题,要不断进行规划、决策、执行和检查。监理工程师在监理过程中的主要任务是进行目标控制,而控制的基础是信息。只有在大量信息的支持下才能进行有效的控制。

在日常的项目监理工作中,监理项目部接触到的信息有:设计单位提供的设计图纸、设计变更,施工单位提供的计划变更、费用报告、施工联系单等各种报表,上级部门下达的文件、有关的法律法规、相应的施工及验收规范,监理项目部自身形成的监理报表及各种会议纪要,以及其他的相关信息如天气状况等。对这些信息进行有效的收集、使用,单靠手工,不可避免地存在着遗漏、延时等种种负面因素,对监理工作造成不利影响。

对监理公司一级的管理而言,随着监理业务不断发展,承担的监理项目逐渐增多,监理档案的数量也随之增加,如何更好地编制、保管和利用监理档案,使之能够更好地适应信息社会的需要,更好地发挥监理档案的作用,也成为监理单位的一项重要工作。监理档案是监理单位在项目实施监理过程中直接形成的,具有保存和利用价值的各种原始记录,是监理工作情况的反映。对于大量的工程建设及监理资料,人工收集也是非常困难的。

有鉴于此,为了有效地进行控制,全面、准确、及时地获得工作信息,就需要建立一个工程建设监理管理信息系统(以下简称系统),以人为主,计算机为辅,对有关的信息进行计算机辅助管理,达到完整、及时地收集、利用信息的目的。

二、系统分析

监理公司在具体运作时,存在着纵横两条管理主线,一般采用矩阵式组织架构。一方面,项目总监受公司的委托,建立监理项目部,对工程建设项目进行管理;另一方面,监理公司内部划分若干部门,对工程项目进行管理。因此,系统必须兼顾两个方面对项目的管理。同时,监理公司的职能部门还应该对所有的项目进行管理,所面向的范围会更加广泛。典型监理公司的机构设置如图1所示。

监理公司直属的职能部门有人事部门、业务部门、技术部门。根据这些部门的职能,可以建立系统的各模块。如图2所示。

人事部门对应的模块为人事管理子系统,主要负责对公司的人员进行管理,包括合同、奖惩情况、工资发放、参与项目等。

业务部门负责监理业务的承接、监理合同和项目的管理,因此,业务部门对应的模块有合同管理系统、投标文件自动生成系统、公司项目情况数据库。合同管理系统对公司签订的监理及其他业务合同进行有效的管理、查询等;投标文件自动生成系统根据招标文件要求,自动生成投标文件;公司项目情况数据库对公司所有的在建、已建项目进行统计和管理。

技术部门负责处理项目进行过程中出现的技术问题,并且对有关的技术资料进行审核。技术部门对应的模块为工程质量事故分析专家系统、工程图纸数据库、监理资料管理系统、工程资料查询系统。工程质量事故分析系统可以根据现场事故的描述,判断质量事故的性质、类型和处理方法。工程图纸数据库对公司所属的所有项目的工程图纸进行汇总,利用计算机进行无纸化管理。资料管理系统则对各项目部上报的技术资料进行归档、处理。工程资料查询系统应该包含国家、省市等有关部门颁发的有关法令、法规、规范、规程等各种信息,用户可以通过查询系统方便地查询到所需的资料,便于在工程中应用。

项目部的主要组成为总监理工程师、各专业监理工程师、监理员,根据《建设工程监理规范》中关于各岗位职责的规定,监理项目部各种岗位涉及的系统模块如图3所示。

总监理工程师所涉及的模块为监理文件生成系统、工程项目管理系统、监理资料管理系统、工程资料查询系统、工程质量事故分析系统等。监理文件生成系统包括监理规划生成系统、监理月报生成系统、监理工作阶段报告生成系统、项目监理工作总结报告生成系统等,可以根据工程项目的实际情况,自动生成各种监理文件。工程项目管理系统负责对工程项目的进度、投资等进行控制,使之能根据计划在投资范围内按时完成。监理资料管理系统负责处理项目部内发生的各种技术资料,与技术部门的监理资料管理系统形成配套。工程资料查询系统、工程质量事故分析系统可以与公司技术部门相同。

专业监理工程师涉及的模块与总监理工程师类似,但是其监理文件生成系统不包括监理规划生成系统,但应包括监理细则生成系统、监理日志生成系统。监理员涉及的模块如图3所示,不再叙述。

三、系统实现

针对上述分析,系统各模块的实现,可以分四种情况:

1.利用已有的商品化软件

以项目管理系统为例,目前市场上的Microsoft Project、P3等项目管理软件,可以对项目的进度、资源的安排进行调控、对资金流量等进行计算,同时可以实时跟踪进度情况,并输出详细的报表以供决策使用。至于人员管理系统、工程图纸数据库,也可以利用成熟的商品化软件来实现。

2.在现成的商品化软件的基础上进行再开发

监理文件生成系统,如投标书生成系统、监理细则生成系统和监理规划生成系统,可以利用Office软件的VBA(Visual Basic for Appliacation)开发工具来实现。VBA开发系统可以充分利用Office的软件功能,便于开发,而且不易出错。开发这些模块,首要任务是考虑各种条件,然后针对各种条件写入相应的条文。在应用时,只需运行相应的模块,根据提示选择工程类型等实际情况,并输入如工程名称、建设面积等具体内容,即可得到一份完整的监理文件。

3.利用数据库软件开发数据库和管理信息系统

如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。对公司项目情况管理系统、公司监理资料管理系统、项目部监理资料管理系统、工程资料查询系统和监理月报生成系统,可以利用数据库开发工具编程实现。其中,项目部监理资料管理系统的内容包括生成监理规划和当地工程建设监理有关主管部门所规定的各种表式,同时,还要考虑相关报表的逻辑联系,考虑数据的冗余性,尽量以最少的数据输入生成所需的报表。同时,还需要考虑字段级、纪录级和数据库表之间的数据完整性、字段有效性等,避免无效甚至是错误的输入。

4.利用高级程序设计语言开发专家系统

如Visual Basic或Visual C++,可以利用Visual Basic编写主要的逻辑判断模块和界面,利用数据库软件编写知识库,这样可以减少代码长度并优化速度,同时有利于知识库的更新维护。

上述各种设计方法,将自编软件和商品化软件相结合,针对各种模块,分别采用了不同的软件开发工具,这样可以减少系统设计的工作量。另一方面,采用模块化的设计手段,使得用户可以按需开发,逐步实现,在应用中对系统进行改进,最终完成整个工程建设监理管理系统。

考虑到发展趋势,在开发系统的同时,可以适当考虑网络技术,采用BS架构,可以更好地将项目部与公司管理部门相结合,实现数据的无缝连接。但是,考虑到项目部的办公场所一般条件较差,很多情况下不能进行宽带上网,大量的工程资料很难通过网络传输,因此,在开发的时候以单机版为主。

上述各模块对硬件的要求不高,目前的计算机都能很好地加以实现。对于其中个别模块,如工程图纸数据库,需要配备工程扫描仪,这可以在企业内统一配置,也可以利用设计单位原始的设计文件。另外,监理资料的录入,需要配备扫描仪。

四、实际应用

根据上述的设计思路,作者开发了监理规划自动生成系统、工程质量事故分析专家系统、工程资料管理系统并应用于工程实际。使用这些软件后,工作效率大大提高,资料的归档、查询等占用的时间减少,资料的出错率大为降低,工程资料的遗缺、错漏现象基本上得到杜绝。这使得工作人员可以抽出更多的时间对工程的进度、质量等进行控制。这些系统的研究已取得了阶段性的成果。

参考文献:

[1]黄慧.建设工程项目的集成管理研究[J].建设监理,2006,(4).

[2]周欣.高速公路建设监理管理信息系统初探[J].公路交通技术,2004,(2).

[3]梁倩,刘俊红.建设项目管理信息系统的研发与应用[J].中国铁路,2003,(6).

篇2

1引言

现如今,科学技术发展迅速,现代化信息技术已经逐渐被应用于各行各业。在水利工程建设管理中应用现代化信息技术,能够有效简化获取水利信息资料方式,同时,还能够有效提升水利工程建设信息的共享度,从而促进水利工程建设管理水平的提升。因此,对水利工程建设管理中信息管理系统的应用方式进行详细探究意义重大。

2信息技术的应用特点

2.1适应性强

水利工程建设规模比较大,建设周期比较长,投资量较大,且施工管理复杂程度比较高。因此,在水利工程建设过程中,管理难度也比较大。信息技术的适应能力比较强,将其应用于水利工程建设管理中,能够对水利工程建设进行全面细致的管理,同时不易受到外界环境因素的影响,因此,能够有效提升工程建设质量。

2.2信息准确度高

在信息管理系统的实际应用中,其主要依靠先进的计算机技术以及其他硬件设备的支持,不仅运行速度比较快,并且准确性比较高,比如,将计算机技术与地球同步卫星进行连接,能够实现信息的实时传输,因此,在水利工程建设管理中应用信息管理系统,能够保障信息的准确性。

2.3抗干扰能力强

在水利工程建设过程中,由于建设周期比较长,因此,不可避免的会受到各类环境因素的影响以及人为因素的影响,因此,水利工程建设管理难度比较大。信息技术利用其规范化及标准化程序,在对水利工程建设过程进行管理过程中,能够制定各种功能的系统,保证管理流程的规范性,提高人力管理的可控度。

3建立水利管理信息系统的必要性

3.1资源共享的要求

水利工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方所产生的文件十分多,各方下达或上传的信息十分复杂和繁琐,如何使这些资源能够共享,并怎样进行合适的整合,优化资源配置,便于查找和利用,我们要建立一个适合我们国情的系统来对我国水利工程资源进行管理。

3.2管理决策实效性的要求

水利管理信息系统能够快速收集、分析目前出现的各类信息,进行数据运算并按预设好的方式输出管理人员所需要的信息,方便快速形成数据的统计上报和施工计划安排的工作。除此之外,水利信息管系统的使用人可依据相关信息快速进行应对,进行方案的调整,对水利资源、工程进度、施工方案的安全性等达到全方面了解,提高工作的效率,可以从工程质量、进程、成本三大控制指标全面把控全局。成功的水利管理信息系统会使工程更加顺利的进行并有效保证工程的质量及工作的积极性。

4水利管理信息系统的功能需要

在水利工程建设中,工程建设信息管理系统在实际应用中,能够采用计算机信息技术作为设备工具,从而对水利工程建设进行有效管理,对信息数据进行采集、整理和传输,最后由管理部门对信息数据进行有效利用,从而充分发挥管理信息的重要作用。信息管理系统在水利工程建设质量管理中也发挥着十分重要的作用,能够协助水利工程施工管理人员进行质量管理,从而保证水里工程建设质量。水利工程建设信息管理系统的功能主要包括以下几点:

4.1信息管理功能

对于在水利工程建设管理过程中,通过检测所获得的各类数据资料,需要具有录入、处理、查询、统计、分析以及输出等功能。

4.2信息共享功能

在水利工程建设过程中,施工质量与各个参建单位都具有一定的关联,包括施工单位、设计单位、监理单位等等,在水利工程建设管理过程中,对于各类质量信息,必须及时进行上传,对此,要求信息管理系统具有数据库功能,这样才能够实现对于信息数据的交流共享。

4.3辅助决策功能

水利工程建设信息管理系统还应该能够对所采集的信息数据进行处理、统计和分析,这样才能够对工程建设效果进行科学合理的评定。

5信息管理系统在水利工程建设管理中的应用

5.1网络

①只有在对网络安全进行充分评估的情况下,信息管理系统才能接入互联网,否则就只能在局域网中运行。②接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力,同时提高使用人员的信息安全意识。③对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制,其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择,其性能必须稳定可靠,必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据,网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源,对系统综合布线情况按照高标准进行施工。

5.2设施

加大经济投入,完善水利工程建设信息化管理基础设施,充分吸收合理投资,引进先进设备及理念,提高信息管理手段,增强在水利工程建设管理过程中的科技含量,包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素,对信息网络进行充分利用,保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。

5.3完善水利工程信息系统

近年来,科学技术发展迅速,信息传递的平台也越来越多,信息数据的传递速度、传输质量等都有了很大提升,因此,信息利用率越来越高。水利工程的系统性比较强,在工程建设过程中,所涉及到的部门有很多种,为了保障施工质量以及施工进度,必须完善水利工程信息管理系统。在水利工程建设管理过程中,信息管理人员需要综合考虑水利工程各个管理部门的信息数据,并对其进行汇总和分析,最终形成完善的水利工程信息体系,有利于对水利工程进行日常管理,同时还能够实现信息的共享,促进水利工程建设管理朝向系统化和标准化方向发展。

5.4优化B/S结构

在水利工程建设信息管理系统的实际应用中,管理人员应该综合考虑系统的开发、维护以及管理,对B/S结构进行优化设计,这样才能够更好的满足水利工程建设管理实际需要。另外,在信息管理系统的构建过程中,还应该采用科学化、先进化的结构形式,提升水利工程建设管理质量,便于管理人员在实际管理过程中,对各类信息数据进行查询和整理,并结合实际情况作出科学合理的决策。

5.5按照统一标准开发系统

在信息管理系统的实际应用过程中,必须综合考虑水利工程建设的总特征,结合实际情况制定符合实际需要的管理系统软件,这样才能够保证信息管理系统的应用价值,促进水利工程建设管理水平的提升。

6信息管理系统的应用前景

①人类通过自身劳动认识和改造世界,而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶,信息管理系统应用于水利工程建设管理当中,将水利工程建设拓展成了一个系统工程,这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整,水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台,为各部门提供必要的信息资源,实现共享,帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整,提高管理质量。②一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的,在水利工程建设管理中,以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合,传统方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息,帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据,节约人力成本,提高管理效能。③水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽,若出现问题就会影响到工程整体质量,水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析,找出不合规的错误操作,并及时提醒管理人员存在不当操作,就可以快速定位解决,从而提高解决问题的效率。④随着现代企业发展,各部门分工越来越精细,水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展,分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性,而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程,为了更好地管控全局,管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控,协调各部门关系,提高协作性,扩展水利工程管理信息系统的作用范围。

7结语

综上所述,在水利工程管理信息系统的建立和应用过程中,应该尽量采用最新的信息技术,积极引进成功经验,并充分结合水利工程建设管理实际需要,对信息管理系统进行优化和利用,这样才能够充分发挥其应用价值,提升水利工程建设管理水平。

参考文献

[1]张基尧.大中型水利工程建设管理的实践和体会[J].中国工程科学,2011,13(8):22~25.

篇3

1引言

信息管理系统是目前各行各业主要的信息管理方式,各类信息数字化正在潜移默化中改变着人们的生产和生活方式,而水利系统工程的管理建设作为一项最基本的民生工程与人民的日常生活密切相关,其较大的投资成本、较长的施工时间、较多的影响因素都要求水利工程建设管理的数据可以进行实时查阅,及时反馈,这就对信息的采集加工、传输分析提出了较高的要求,而信息管理系统投入到水利工程建设管理中也正体现了工程建设管理的现代化[1]。

2应用要求

信息管理系统,将单位各层次、各部门业务内容都纳入系统,因此对信息管理系统运行的安全性、稳定性提出了非常高的要求[2]。

2.1网络

1)只有在对网络安全进行充分评估的情况下,信息管理系统才能接入互联网,否则就只能在局域网中运行。2)接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力,同时提高使用人员的信息安全意识。3)对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制,其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择,其性能必须稳定可靠,必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据,网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源,对系统综合布线情况按照高标准进行施工。

2.2平台

水利工程建设管理期间存在各类不确定因素,相应的信息管理系统要能够对所采集的信息进行相应的查询、删除、更新等重要操作,同时要满足软硬件便于开发升级的要求,尽量将后期投资降到最低,针对此类情况,可使用各类数据库软件在Web平台模式下进行相应的信息管理系统的设计建设。

3存在问题

3.1人员

再先进的信息化设备,如果离开了人员的控制,那就形同虚设,而现有水利工程建设管理过程中的信息化管理人员素质参差不齐,很多人员属于临时调派或兼职,之前从事的工作内容比较单一,缺乏专业人才,导致水利工程建设管理单位的信息化管理工作水平较低。

3.2设施

水利工程相关的设施相对分散,虽然部分工程体量较小,但相关信息管理设施数量一点都不少,这些设施的使用周期比较长,使用过程中的安全巡查难度是可想而知的,容易出现信息管理设备设施损毁造成的物质浪费或人为破坏等情况。

3.3途径

水利工程建设管理过程中存在各级只管控自己范围内的问题,部分信息只在内部进行流通,外部信息的传递途径主要通过层层上报的形式予以上传,上级决定后再层层下发,这就造成工程建设管理过程中很多信息传递不准确、不及时,在面对突发状况时易引发问题扩大的情况,影响工程进度,破坏基本管理工作,降低工作效率。

3.4协调沟通

由于水利工程的性质,在整个工程建设管理过程中需要多工种、多技术、多专业的支持,所涉及的组织管理工作是非常庞大的,而各部分由于信息传递不畅、分发错误等造成的问题,摆在水利工程建设管理人员面前,若不能及时对信息进行更新更正,各部门各自为战,部分单位甚至出现了顾前不顾后的状况,造成这样或那样的纠纷,以至于影响工程进度及质量。

4解决方案

4.1人员

信息化的管理要求人员具备较高的综合素质,在水利工程建设管理过程中不但对相关数据进行采集,还要结合现场情况对所采集信息进行系统的分析,这就要求管理人员不但具有过硬的信息分析能力,同时还要对现场的水文地质情况进行了解,以保证水利工程建设管理工作的顺利进行。

4.2设施

加大经济投入,完善水利工程建设信息化管理基础设施,充分吸收合理投资,引进先进设备及理念,提高信息管理手段,增强在水利工程建设管理过程中的科技含量,包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素,对信息网络进行充分利用,保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。

4.3途径

目前,基层单位由于水利工程建设管理过程中硬件设施不完备、网络系统不健全等原因导致各部门水利工程建设信息的利用率和共享度都很低,这就要求相关单位不仅仅局限于传统电信的联系手段,还应主动借助新设备、新技术完善水利工程建设信息网络,建立相应的数据库,利用新的通讯手段,建立水利工程建设管理信息通信网络,将各类相关数据采集、信息传输与传播,进行科学统一的处理,相应的信息资源得到充分的利用和共享。

4.4沟通

充分利用信息管理系统平台,并在此基础之上构建组织模块式的信息系统。针对水利工程建设管理过程中的信息及各类措施进行信息化集中管理,共同努力对整个系统进行细致分析,建设一个综合性的信息管理系统,为日常管理提供高效稳定的工作环境,同时保证整个信息管理系统的简洁实用,最大程度地使系统贴近水利工程建设管理的实际情况。

5应用前景

1)人类通过自身劳动认识和改造世界,而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶,信息管理系统应用于水利工程建设管理当中,将水利工程建设拓展成了一个系统工程,这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整,水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台,为各部门提供必要的信息资源,实现共享,帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整,提高管理质量[3]。2)一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的,在水利工程建设管理中,以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合,传统方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息,帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据,节约人力成本,提高管理效能。3)水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽,若出现问题就会影响到工程整体质量,水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析,找出不合规的错误操作,并及时提醒管理人员存在不当操作,就可以快速定位解决,从而提高解决问题的效率。4)随着现代企业发展,各部门分工越来越精细,水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展,分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性,而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程,为了更好地管控全局,管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控,协调各部门关系,提高协作性,扩展水利工程管理信息系统的作用范围。

6结语

信息管理系统提高了信息的共享度,转变了整个管理系统的结构,把水利工程各方面管理信息很好地整合到一起,形成一个完整的信息体系,是水利工程建设管理发展的最新趋势。在水利工程建设管理中应用信息管理系统,能够保证整个工程管理工作有序进行,还可对整个工程进行全面管控,使得工程质量得以提高,为水利工程后期投入使用打下良好基础。

【参考文献】

【1】段建才.信息技术手段在水利工程建设管理中的应用[J].中小企业管理与科技.2016.(4):59.

篇4

一般的工程监理都是具有一定资质的监理单位,在受到建设单位的委托后,依据国家相关法律法规和相关文件,承担项目管理工作,代表建设单位对建设的行为主体进行监管,监理属于中立机构,具有独立和公正两大原则,以服务的为基准,对工程质量和进度起到决定性因素。在建设单位和施工单位之间起到一个桥梁,即能监督监管和约束施工单位,又能根据法律法规和文件公正的维护施工单位的权益。

1.2工程监理的信息管理

根据信息的自身特点,建设项目工程监理需要对在建项目工程中的各项信息进行有计划、有目标针对性的手机管理和处理,贯穿上下级、衔接工程方方面面和各参建施工作业单位。由监理工程师主要负责;通过对信息的归纳处理,从而的到正确的决策依据;是监理工程师对项目工程的文明施工、质量管理和实施进度工作监督的基础性的一项工作,是工程监理的主要方式方法[1]。

2工程监理信息管理系统建立方法和应用

信息系统的建立,进一步对信息的处理和传输起到机械干预的方法,能加强信息的系统性和公正性和中立性。这就对信息的系统化、时效和真实性有着必要的要求,通过对信息的采集和录入,全程实现工作流程化,对产生信息进行自动归档、科学管理,对监理工作人员的工作效率和态度起到了监督作用;同时对现有项目建设工程的基本信息、工程进度、成本、质量和人员安排进行控制展示,对上层监理管理人员,第一时间得到决策,起决定性因素,更好的服务于建设单位和施工单位。

2.1信息管理的原则

考虑使用者并非全部是专业计算机技术人员,所有设计的原则遵循系统界面友好,符合惯例易学易上手,好操作,注重实用性和经济性。保证信息管理系统的可靠性,因工程监理工作存在商业机密文件,因此系统一定要保证权限等级制度,同时保证数据的完整性和备份,因此可靠安全占据首位。

2.2主要信息管理

主要针对建设工程项目,信息管理大致分为:(1)整理日常工作中发现的各类监理通知单、整改要求;(2)验收阶段的各类文档,如初、终审申请、报告;(3)归档整理业主、承建单位事先编制、签署的相关文档和验收阶段的工程文档;(4)及时敦促业主和承建单位的各类文档整理(5)协调整理与工程相关的全部建立文档文件,进行工程移交。

2.3建设工程的信息管理分析

在传统的建设工程信息管理中,施工方参与团体较多,各方之间的信息传递在纸质上容易导致信息流失,同时不能及时发现信息的重复性,导致信息的错误和缺失;而会议、通讯和电子邮件等电子通讯设备因信息沟通的方式不仅浪费时间、人力,还会造成传递过程中的遗失和延误,在很大程度上具有一定的局限性。

2.4采用计算机实现监理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法,实现全面的工程监理信息管理模式,通过计算机实现无纸化操作,严格按照工程的信息和工程文档的管理要求和办法,利用计算机管理系统,制定文件管理、公文处理、文件会签、归档保存的计算机管理制度,从而实现监理工程的信息化管理。(1)利用先记得计算机技术,设计规范的监理工程信息化管理,安排专门的负责人员进行信息管理工作,建立健全工程文档系统;在工地现场组建监理工程师内部办公系统,实现和监理本部的无缝对接,从工程进度的计划控制、工程各类文档和工程信息的网络化办公管理的实现,参与到各参见施工方的质量、进度、物资设备材料和文明生产、合同等相关事宜。将监理管理的外部系统与业主实现对接,从而实现实时对工程信息[2]的及时、安全、完整全面和快捷传输到项目建设管理者中。(2)监理工程师在建立的计算机质量信息化管理系统中,建立健全周、月施工质量的记录和报告;当期施工存在的质量问题、缺陷以及应对处理措施和处理的结果情况报告;工程质量监测评定结果;材料的检验情况和结果;其他按项目建设业主要求的报告和施工质量有关的一切相关事项。

篇5

1.建立信息的管理制度

一套严谨、科学的建设工程监理信息管理制度,可以有效地规范监理工作的流程、增强施工质量、提高工作效率、加快工程进度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文档中的相关管理要求以及工程信息文件,监理机构应当制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理规程;其次,要提出合理的公文处理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要将文件归好档并妥善保存。

2.建立信息的管理系统

如今我们已经步入了信息化时代,计算机技术和互联网技术的广泛应用,也对信息管理系统的建立产生了一定的影响。为了使建设工程监理信息管理系统能够跟上时代的要求,不与时代脱轨,就应当要充分利用计算机技术和互联网技术。新时代要做好信息管理系统的建立工作,需从如下几个步骤着手。

(1)利用计算机技术和互联网技术,对工程信息进行管理,让专门人员对信息管理工作进行管理,同时要建立起文档系统,将文档管理的责任落实到实处。

(2)建立内部的信息管理系统。即在工地现场建立监理机构的办公系统,同时还要安装并使用文档管理、工程信息以及工程进度控制等办公软件,并辅以项目管理的信息系统,以实现对工程信息进行高效的查询、存储和使用。

(3)建立起外部的信息管理系统。因为在信息的建设过程当中,信息的流动量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括参建各方对工程进度、工程质量、投资、安全生产、设备及物资的采办、工程文档以及工程合同等方面的管理。因而对于工程建设而言,工程信息的管理系统是非常重要。此外,还应当将发包人信息管理网和监理机构信息管理的局域网相连接,以便使得工程信息能够全面、快速、及时地进行传播。

3.利用计算机进行信息管理

通过对计算机技术的使用,可以科学地管理工程项目的相关信息,以实现监理工作效率及工作质量的全面提高。建立好计算机项目信息管理系统之后,发包人应当利用此工程的信息管理系统,对工程质量、施工进度、文明施工、文档管理、施工安全以及合同商务等进行运用和配置,以便更好地展开项目管理和监理工作。计算机信息管理包括两方面的内容,分别如下。

(1)施工进度的信息管理

在施工开始之前,所制定的施工总计划应当为概要方式。在施工期间,在每一阶段,都要要按照之前所制定的概要方式来进行施工。对于承包人所提交的进度计划,要认真地进行审查,并将其相关的信息资料提供给发包人。在计算机信息管理系统中要录入年、月、旬的施工进度报告,并将其及时地提供给发包人,其内容可涵盖很多方面,如:施工地区的气象记录;工程材料的消耗量和库存量;依照施工合同上的报价单价项目如实地填写施工进度,此施工进度应当包括至少两个方面,其一为形象方面,其二为实物量方面;在施工过程中,所出现的对施工进度产生阻碍的情况,并为了克服此阻碍而采取的相关措施;承包人的施工机械,尤其是关键施工机械是否完好;在施工现场,施工计划的运行和实施情况等。

(2)工程质量的信息管理

监理工程师在建立计算机质量信息的管理系统时,应当包括如下几个方面:工程质量的评定结果;周、月的施工质量报告;在当期施工过程中,所存在的缺陷、质量问题以及相关的应对措施;在对材料进行检验时,材料的情况是否符合相关要求等。

二、系统信息监理流程设计

1.开发设计变更监理的流程

在工程建设的过程当中,难免会有设计需要发生变更的现象。当计划发生变更时,要及时向工程监理单位报告,实施信息监理,以对相关设计文档进行更正。这些相关设计文档包括施工安排、图纸说明等。

2.开发工序交接的监理流程

工序交接检查一般包括自检、交接检、互检这三个步骤,并由施工单位进行实施。若检验合格后,就向现场监理员报告,让监理员再进行检查。但是,一些主要工序应当报给专业的监理工程师,让这些专业人员进行检查。

篇6

中图分类号:TU198 文献标识码:A

一、引言

21世纪是一个阔步迈向信息化的世纪,信息资源成为与物质资源、人力资源并列的三大资源之一,工程信息管理是建设工程管理的一个重要组成部分,及时准确的信息是建设工程各方做出科学决策的前提条件。建设单位对于设计方、施工方、监理方、材料供应方等处于甲方地位,现阶段建设单位在我国工程建设过程中扮演着重要角色,享有诸多事项的最后决策权,这样建设工程的信息管理对于建设单位来说显得尤为重要。

建设单位的建设工程信息管理,其关键是信息集成,即掌握信息来源;其核心是建设数据平台和深度挖掘信息数据。通过信息管理系统把建设工程的勘察、设计咨询、施工采购、资金、质量等各个环节集成起来,整合分析信息资源,为建设单位的决策提供有效地支撑,以达到提高建设质量和效率、降低建设成本的目的。

二、建设工程管理中信息管理的现状

建设工程管理在一定范围内应用了信息管理系统和工具软件,提高了工作效率。如在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。

信息技术的推广应用,不但改善了建筑业的整体形象,提高了建筑业工作效率、技术水平和安全水平,使行业和企业的整体竞争力得到提升,同时,也使得企业的生产成本和工作强度有所下降,工程质量得到保障。但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:

1)信息管理的局限性。当前我国的工程企业中,应用计算机主要存在明显的局限性,工程管理部门所使用的软件大多都是单机软件,单机操作仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递;信息管理技术容易受到各种因素的影响,使得在工程管理中无法充分发挥其良好作用;许多工程企业没有充分利用计算机信息化带来的便利,没有对互联网进行充分的利用,实现网上招标、项目管理、材料采购、信息、信息交换等,不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;大多数企业没有开展电子商务活动,大多数只是购买相关的软件,没有对软件进行二次开发,造成软件适应性不强。

2)应用范围较窄。工程管理中的计算机信息管理存在着一定的狭窄性,工程项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力,跟不上当前信息化的管理体制,很不科学。工程管理的信息管理主要集中在项目施工的前期,如招投标、工程造价预算、工程设计及施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少。

3)工程管理中信息管理的误区。建筑工程管理存在信息化误区,大部分工程的业主方、设计施工方和监理方以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化管理,信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。信息管理模式必须以信息数字化为主要前提,信息交换必须基于电子介质或网络来进行,并存储在电子介质中。现今情况下的信息管理技术阶段只是为工程管理提供了工具而已,并没有从根本上带来管理工作模式的信息化改变。

4)工程管理中信息管理存在孤立性。当下的计算机软件开发缺乏统筹规划,开发资金不足,选题大多雷同。并且大多属于低水平重复开发工程;管理中的信息管理技术应用虽然在部分企业的现代化信息管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,但信息只是在工程施工现场和工程项目经理部内部流动,无法很好的发挥出计算机信息化管理的良好作用,现场管理与企业,甚至是工程项目的其他方根本不能在网上进行互动,过于孤立。

三、建设工程信息管理的改善措施

针对以上提到的工程信息管理现状,如果要想在这个快速发展的信息化时代能保持快速的前进,必须要改善这些现状,使得在工程管理中信息管理能起到应有的作用。

随着我国经济建设的不断发展,各行业投资建设的项目层出不穷,相应的项目管理模式也发生了很大变化,大大加快了向国际通行的工程建设和管理模式靠拢和接轨的步伐,投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求,还是对工程的资金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比较苛刻的要求。

通过对建筑工程特点分析,面对日益激烈的市场竞争,只有研究开发建立完整的管理制度,利用信息化手段来加强建筑项目管理,通过系统的广泛使用,才能推动整个建筑行业质量、安全、进度、投资控制水平的提高。只有建立先进、高效的管理系统,才能不断提升企业的管理能力,使企业从容应对市场竞争的挑战。现代企业制度的建立和管理创新,迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应,以提高企业的效益和管理水平。

四、结语

随着建设工程管理的发展,工程管理所面临的信息环境越来越复杂,要处理的信息量越来越大,对工程管理信息的时效性、有效性的要求越来越高,工程信息管理呈现出复杂化专业化的趋势。这些情况都要求人们重视工程信息管理。只有通过科学的工程信息管理,才能让所有工程管理组成员都能够及时获取所需的工程信息,让工程信息资源得到合理地利用,保障工程的目标能成功高效地实现。

建设工程管理是一个复杂的信息管理的过程。建设单位要在项目的策划和实施过程中对项目各种相关信息资源收集、整理,当然完成这个任务需要各参建单位的协助。建设单位作为甲方需要有宽阔的视野来督促各参建单位完善建设工程信息管理。只有这样建设单位才能够最终按时获得一个适用、经济、美观的建筑固定资产的同时获得一整套详实的建设工程信息档案。这份档案对建筑的全寿命周期的使用有重要价值。

参考文献

1.张智棡.谈建设单位的工程信息管理[J]山西建筑,2012(35)

2.陆日兴.浅析建设工程施工项目管理[J]综合论述,广东建材,2011(2)

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一、引言

随着时代的发展,信息技术在我国社会中的应用范围不断扩大,信息技术的应用,改变了现代企业的管理方式,改变了人们的工作方式。而将信息技术应用与建筑工程管理中,可以实现对整个工程的有效监控,而且传统管理方式中的弊端也得到了改善,不仅降低了成本,而且极大地提高了工程质量,所以建筑工程信息化建设具有重要的实际意义。

二、建筑工程管理信息化建设意义分析

首先,加强建筑工程信息化建设,有利于形成完整的战略规划。建筑企业可以利用信息技术进行战略部署,根据工程特点建立信息化结构模型,而且可以从全局角度出发进行工程规划,进而为工程项目的实施做好充分的准备。其次,加强建筑工程信息化建设,有利于完善工作流程。及时获取工程建设信息,对于建筑工程管理意义重大,而信息化建设则可以实现这一目标。借助信息系统,工程管理人员可以对工程进度进行实时监测,这样可以帮助管理人员及时发现工程建设中出现的问题,并且及时采取应对措施,将损失降到最低。随着工程进度的不断推进,工程信息会随时更新,而完善的信息管理系统则可以帮助工程管理者及时掌握实时动态信息,及时对建设工作作出调整,这样可以有效降低企业成本。再者,可以有效减少工程风险的出现。借助完善的信息管理系统,可以为工程建设规避风险,减少企业损失,通过互联网络,可以找到最适合企业的原料供应商,而且可以通过互联网实现工程原料采购,通过与原料供应商进行及时沟通,整个交易过程变得更加透明,这样有利于减少工程采购中的风险。利用信息系统,承包商可以对所有的工程原料有一个全面地了解,通过比对分析,选出质量好、价格优惠的产品,进而为建筑工程提供更多的保障。

三、建筑工程信息化建设问题分析

1、信息化下的建筑工程质量和工期管控能力度有待提高

目前,在建筑工程管理信息化建设中,面临的主要问题之一则是在现有的信息系统控制下,对建筑工程质量和工期管控能力还不高。筑工程质量控制是整个建设项目管理中的关键环节,在此过程中,通过对工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影响,我国建筑工程管理人员的综合素质较低,人员技能和管理能力有限,无法对信息系统进行熟练操作,这就导致其无法借助信息系统对工程现场进行有效的实时监控,也无法实现对工程进度的有效控制。再加上我国的建筑工程管理人员专业培训少,所以,大多数人员是通过查阅设计图纸以及相关资料,或者进行交流协作来实现信息获取,进而对工程进行监控管理,这样的管理方式效率低下。

2、工程成本控制不科学

信息化下建筑工程管理的另一个问题则是管理成本控制不佳。在项目建设中,最终消耗的成本会和预算成本产生一定的出入。由于信息管理系统的不完善,导致工程管理人员对建筑工程项目成本管理难以及时理清项目实际工程成本,而且无法对各类数据信息进行科学处理,最大的问题在于不能根据项目的变化对预算进行及时调整,进而无法对整个工程项目进行有效管控,这就会促使建筑工程成本显著增加。

三、建筑工程管理信息化建设策略探究

1、加强管理阶层对信息化建设的认识

为了充分发挥信息系统的功能,受限必须提高工程项目管理人员对信息化建设的认识。建筑工程管理信息化建设中出现的问题,很大程度上是由管理人员认识不清引发的。所以,通过开展必要的培训工作,使管理人员对信息系统有一个全面地认识,转变管理观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。

2、加强政府号召力

建筑工程项目的开展关系到某一地区的市政建设,所以,为了不断促进建筑工程管理信息化建设,政府部门必须从宏观角度出发,做好引导工作。我国的相关管理规定明确指出,为了不断推进建筑工程管理信息化建设,工程项目的所有资料必须被录入信息系统,然后对信息进行分析和整理,使各类工程信息获得良好的安全保护,这种方式也可以为承包单位节省一定的成本费用。为此,地方政府应该根据工程特点,下达信息化管理的相应指令,并且做好监督工作,确保信息化管理工作有序开展。

3、做好工程管理工作,

在推进工程信息化管理的进程中, 信息化建设要以工程管理为前提, 这关系到建筑工程发展的切身利益。通常情况下,工程管理包括工程预算、原料采购以及施工过程控制等工作,而做好这些工作才是信息化管理的前提,这些工作无法完成,那么针对建筑工程管理的信息化建设也就失去了实际意义。而且,为了使信息化系统更加的完善,信息化建设工作必须根据建筑工程的变化进行随时调整。

4、建立完善的信息化管理制度

完善的制度可以对管理活动产生有效的约束,而且可以为管理活动提供科学指导,所以,在建筑工程管理信息化建设过程中,必须建立完善的管理制度。首先,制度的建设要从工程自身出发,所建立的制度必须符合工程的要求。其次,制度的建设必须对管理人员行为产生一定的约束力,因为管理人员是信息系统操作的主体,通过制度来规范管理人员的实际操作行为,进而实现对工程进度和工程质量的有效控制。但是,在进行制度建设的过程中, 一定要将所有的因素都考虑进去, 建立起符合管理阶层要求, 维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。

参考文献:

[1]周斌,高愈滋. 浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J]. 科技创新导报. 2011(08)

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1 建设工程项目管理中的信息管理

1.1 建设工程项目信息管理的含义

信息管理指的是信息传输合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

建设工程信息包括在建设项目立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工、竣工验收到投入使用等一系列活动中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

1.2 建设工程项目信息管理的任务

1.2.1 负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

1.2.2 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

1.2.3 负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

1.2.4 与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息(录入、审核、加工、传输、)和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

1.2.5 负责工程档案管理等。

1.3 建设工程信息的特点

1.3.1 内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。

1.3.2 信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。

1.3.3 信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。

1.3.4 产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。

1.3.5 信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。

1.3.6 信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。

1.3.7 信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。

1.4 建设工程项目信息处理的方法

由于建设工程项目大量数据处理的需要,在当今的时代应使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展,以充分发挥信息资源的价值,以及信息对项目目标控制的作用。其核心的手段就是建立基于网络的信息处理平台。

1.4.1 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等)、数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件)、软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。

1.4.2 基于互联网的项目信息门户(PIP):项目信息门户即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。

1.5 工程管理信息化的意义

工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:

1.5.1 信息存储数字化和存储相对集中,有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;

1.5.2 信息处理和变换的程序化,有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

1.5.3 信息传输的数字化和电子化,可提高数据传输的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

1.5.4 信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。

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在信息技术的发展下,企业的很多工作都被新兴技术的应用和操作替代。通信行业作为我国关乎经济发展和民生的产业,在此领域中也广泛使用了信息技术,尤其是在通信工程的建设过程中,信息技术的使用发挥了很大的作用,在社会不断进步下,大众对通信资源的需求量正在不断提升,这让我国的通信工程的建设规模不断扩大与增多。通信工程的建设是一项十分复杂的工作,其中涉及到很多方面的专业知识和施工环节,在施工中尤其要注意工程的质量问题,这样才能够保障通信工程投入使用之后稳定运行,使其能够为人们提供更高质量的通信服务。因此,对通信工程建设项目质量管理的信息化进行分析有一定现实意义。

1通信工程建设项目特点

在信息技术的发展下,通信工程项目得到了蓬勃发展。通信工程的建设能够为更多的人们带去通信服务,使工作和生活更加便利。通信工程项目内容很多,其中涉及到的领域范围也很广泛,比如城市的街道、住宅区,还有三川、河流和草原等都有。因为通信工程项目的建设环境极为复杂,施工之中经常会有高空作业、材料运输等这些繁杂的工作,这样就让施工中的风险很大。同时通信工程的建设过程中流动性也很大,人员分散,施工中所涉及到的交流对象也很多,个人素质良莠不齐,加上在野外施工受到天气因素的影响很大,这方面会影响到通信工程是否可以顺利实施,尤其是在极端天气逐渐增多的当下。比如夏季高温和连续性的大雨,以及冬天冰冻和大雪天气等。这些因素都会让工程施工增加难度,从而让通信工程建设质量的工作难度加大。为了保障通信工程的建设质量,就需要在项目建设中有效使用通信技术,从而做好质量管理工作,提升通信工程质量,使其在投入使用之后可以正常有序地运行,在此基础上为人们提供更高水平的通信质量。

2通信工程建设项目质量管理的信息化意义

随着社会的不断发展,通信工程的建设数量逐渐增多。通信工程在建设中是一个复杂的过程,其中包含了很多管理质量信息,这些关键且繁杂的信息依靠人工管理是无法完成的。因此,需要使用信息技术对这些工程数据的整理提供支撑,信息技术为通信工程的建设质量管理工作带去了很大的利益,让日常管理工作更加高效,对于通信工程而言,质量管理的信息化意义体现在下面几点:

2.1质量管理更加精准和及时

和传统的人工模式相比,信息技术的最大特点在于精准和及时。将信息技术使用在通信工程的质量管理中,可以避免人工操作过程中存在的疏漏,更为关键的是节省大量时间,让实际工作的效率有效的提升。传统工作中,对书的总结和整理一般都是靠人力进行的,既浪费时间和精力,又影响通信工程建设进度。而经过对信息技术的使用,让通信工程建设项目质量管理信息化,可以让质量管理工作更加精准和及时。经过技术的使用及时发现会影响工程质量的因素,并且实施有效的措施进行处理和解决,在此基础上保障通信工程质量管理工作的有序实施。

2.2提升质量管理水平

信息技术与信息管理对一个工程是否顺利建设有很大的影响,其中取决于信息管理系统功能是否全面和强大。经过对信息技术的使用,让通信工程的质量管理工作信息化,经过对计算机信息处理能力和数据传输能力,能够把企业在工程质量安全的多种内容的信息进行综合化整理,进而为管理人员提供可靠的信息。这样不仅可以降低成本,促进工程质量管理水平的提升。让质量管理工作信息化、简单化,让问题的解决及时化,从而有效提高质量管理工作的效率和水平。

2.3分析原有数据参数

通信工程的建设是一个逐渐完善的过程,这是对原有工程的分析和总结。而经过对信息技术的使用,可以为通信工程中的数据分析工作提供技术上的支撑,让分析过程之中的问题更加明确直观,同时也让分析结果更加容易理解,让质量管理人员的工作更加便利。只有把大量数据资料信息化,才可以便于提取工作,让质量管理工作过程更加简单,实现及时有效地分析。经过对原有数据的深入分析,总结出更好的方式,解决之前的不足,以此提高通信工程质量管理工作效率,保障工程质量,使其在投入运行之后的寿命更长。

3通信工程建设项目质量管理信息化

在信息技术与社会经济的发展下,我国通信行业进入了高速发展时期。在通信工程项目建设中,质量管理是十分重要的一项工作,其能够保障通信工程建设中每个环节的施工质量,在通信工程的质量管理信息化中,使用到的信息技术有很多,不同的信息技术发挥的作用都是不同的,并且可以使用在不同的质量管理环节中。通信工程质量管理中,信息化技术及其实际运用如下:

3.1BIM技术

这项技术是将通信工程中各种信息数据当作模型基础,经过对工程模型的建设,使用数据信息仿真模拟工程所有的真实信息。把BIM技术使用在通信工程中,可以有效开展项目质量管理工作。可以帮助各个专业之间相互协调,以此来控制设计过程中的一些疏漏。可以提前提供三维设计,让业主方可以更加精准地表达出工程质量要求,比如通信工程中所使用的材料设备等,以此便于各方进行质量管理工作。经过图纸数字化,可以精准迅速地获得建筑构件特征信息,比如杆塔的布置或者是设备预留孔洞等,以此来便于现场及时下达指令。使用BIM模型与施工方案做虚拟环境数据的集成,以此对工程项目可建设性做仿真实验,从而在施工之前就可以发现质量问题。

3.2大数据技术的应用

大数据技术可以在海量与复杂的数据中迅速提取中有价值信息的技术,有着体量大、数据种类复杂和数据处理速度快等相关方面的特点。其中的关键技术主要包含了数据收集、数据预处理和数据保存等。通信工程建设项目的跨度一般都很大,施工程序很多,其中所涉及的责任主体和单位也比较多,质量受到影响的因素也很多,任何一个环节的疏漏都极有可能对工程质量形成影响。而经过对大数据技术的使用,可以加强工程建设中信息共享与管理联动信息交流,这是控制工程质量的关键技术。并且经过对采集的大数据做科学分析,有效掌握所有项目中存在的质量问题,让企业可以针对性进行质量管理工作,彻底解决影响质量的问题,从而提升工程质量管理工作水平。3.3智能化与移动通讯技术的使用所谓智能化,主要是指现代通信和信息技术、计算机技术集成的,针对某个方面的应用。把智能穿戴设备、手持智能终端与监测设备等使用在通信工程建设中,可以有效提升施工质量和效率,从而减少风险。移动通讯,主要是指沟通移动用户与固定用户之间,或者是用户之间的通信方式。在通信工程建设现场构建互联网基础设施,有效使用无线网络与移动终端,可以让工程现场与企业管理相互联系。比如施工现场项目精力和质量管理人员在进行管理工作时,把使用移动终端拍摄的现场照片与数据按时传输到工程信息管理平台上。而不在现场的工作人员经过后台可以及时了解项目建设情况,并且监督项目经理与质量管理人的工作情况。施工现场质量管理人员经过移动终端,也可以在信息管理平台上获得想要的信息。

3.4云计算和物联网技术的运用

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一、石油管道建设和信息化管理概况

随着欧美经济稳步回升,世界经济逐步回暖,中国经济在2009政府4万亿投资的推动下跨越式增长,为了保障中国国家能源安全,保证持续,稳定的经济增长,中国石油企业加快了石油天然气管网的建设,加快推进西北、东北、西南、海上四大油气战略通道和国内油气骨干管网建设。如,西气东输管道二线、中俄原油管道、陕京三线、中亚天然气管道、中缅油气管道等。

管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析来自于管道建设施工单位的进度,采购,计划,投资的一种过程管理以便为管理层做决策,留存基础数据,方便运营单位接收管道后有数据可查的过程管理系统。石油管道建设工程项目信息包括在项目决策过程中、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)中和运行过程中产生的信息。有统计数据说明工程建设信息系统的重要性:

(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;(2)建设工程项目10%一33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;(3)在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%一5%。如一方没有及时、或没有将另一方所需要的信息,或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方,而导致返工;如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知设备供货方,而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场,致使设备在现场无法存放和妥善保管;如施工已产生了重大质量问题的隐患,而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。由此可见信息对称交流对项目实施影响之大。

每一个油气管道建设项目通常涉及到几家施工单位,监理单位以及提供技术性支持和管理支持的单位,这么多家单位在一起合作共同去完成一组项目,怎样保证这些单位在油气管道建设过程中的信息通畅,能够按照资源,计划实现施工有序进行,得到有利支持和引导是值得我们去深入思考和总结的。

二、油气管道建设信息化管理的现状

管道建设的发展将信息化作为管理创新,技术创新,增强工作效率,提高项目建设协同发展的重要手段,信息化管理在油气管道建设上发挥了非常重要的角色,在一定程度上影响着管道建设企业的竞争能力。同时油气管道建设行业在施工效率,业务整合,安全生产,质量第一中所面临的压力和挑战也是巨大的。

从硬件条件上讲,中国的石油管道建设行业信息化已经从电话和传真传达信息过渡到无纸化电脑办公,通过网络传递数据,资料;从软件上讲,石油管道建设单位已经开始利用先进的办公软件处理日常业务,如CAD绘图,P3计划资源配置软件。但是这些软件应用目前还存在相当的局限性,只发挥了部分功能。我们的施工管理人员主要还是利用经验来制定工期节点目标,配置施工资源。施工计划的编制因为没有合理的依据和数据支持导致工期目标反复修改,施工资源不能完全落实,导致拆了东墙补西墙。

项目建设的信息化平台,PCM系统作为信息资源存储和分享的载体,管道建设信息化还必须解决施工单位,供应商,设计单位,监理单位和业主的信息交换,这一套系统有效的运作是管道建设信息化管理的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统,以及项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在管道建设管理系统上花时间和费用是无法实现信息管理现代化的目标的。目前在中石油,中石化的管道建设项目部基本配备了管道建设管理系统简称PCM。这套系统的模块,架构非常合理,是一套结合设计人员,施工人员多年理论和现场经验的产物,对于指导油气管道工程建设非常实用。但这个系统也有缺陷,因为它的模块是大众化的,不是针对具体某个项目的,导致这套系统针对性不足,管理人员需要填写的基础数据量庞大。另外由于软件的推广,应用人员的培训没有及时跟进,以及建设单位对固有信息分析,处理,保存模式的执着,PCM系统的应用情况并不理想,很多重要的模块,比如安全、投资都只是做很表面、很浅显的工作,数据有效性不高。

管道建设单位信息化过程中硬件配置还是处于高水平的。性能卓越的计算机,最优化配置的服务器,专业团队开发的管道建设管理软件。只有把这些硬件和软件充分结合,发挥软件应用人员,部门的协同一致,资源共享;软件系统的互补互利,才能充分发挥管道建设系统的信息高效性。在大庆到铁岭三线的工程建设中由于战线拉的长,各个站场分散,生产建设会议采用了最先进的多点视频系统将业主总部,各站场,设计单位通过远程视频系统联系到一起,大大提升了沟通效率,避免了人员不到位现场问题被无限期搁置的问题。

三.石油管道建设信息化管理建议

1.按照项目管理的要求搭设信息管理的平台

油气管道建设信息化管理是在特定的能源行业和大型国有企业中实施的。首先必须要推行现代管理模式的改革,现代企业业务流程的改革,明确部门业务与项目管理业务的区别。很多管理人员希望推广项目管理方法,同时又不想对项目管理系统做改变,不想改变企业管理组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,这不可能是真正意义上的项目管理信息化。

2.管道建设项目信息的标准化问题