科技档案管理的重要性模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇科技档案管理的重要性，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

水利工程是发电、供水、围垦、防洪、除涝、灌溉、水土保持、移民、水资源保护等工程及其配套和附属工程的总称。水利工程有工作面多，建设周期长，阶段性较强等特点。建设过程中形成大量的信息和文件，必须归类为科技档案。水利工程科技档案管理工作要求做到高效率的文件处理、信息查询和反馈以及文档分类储存的工作。

 

2水利工程科技档案管理的重要性

 

水利工程科技档案是项目建设过程中形成的文字、图表、声像等信息材料，是生产、科研及其建设过程中形成的原始记录，它客观的记述和反映了整个历史过程和真实原貌。因而科技档案的有效管理必然是工程建设过程中的重点，也是难点。

 

水利工程的建设主要经过前期规划、设计、招(投)标、施工、竣工验收等一系列复杂的阶段，内容繁多，周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据。因此，需做好科技文件材料的日常收集、分类储存及规范化管理的工作。科技档案的形成自工程立项开始，与工程建设进度同步，并贯穿其各个阶段。科技档案的有效管理，有利于资料备查、后期审核，是提高项目质量、提高工作效率的有力保障，也可为以后的工程项目提供可靠的参考。

 

另一方面，档案管理对于企业发展也起到了重要的作用。每一个工程项目的档案资料，是企业文化的积淀。也为积累工程经验、吸取教训、不断提高企业工作质量和工作效率提供了参考。

 

因此，做好水利工程科技档案的有效管理工作十分重要。

 

3水利工程科技档案管理现状

 

3.1管理内容

 

水利工程科技档案管理按其内容及阶段形式可分为：工程设计档案管理、工程施工档案管理、工程监理档案管理和竣工档案管理等。各个阶段的科技档案主要包括主要包括文字材料、图纸资料、声像资料等。文字材料是科技档案中最重要的，涉及内容最多的资料，主要包括：各类收文、发文、标书、合同、设计报告、施工报告、验收报告等建设资料，以及各次会议纪要、计划变更、施工日志等综合资料。图纸资料主要包括地形地类图、施工图、竣工图等。声像资料包括各种图片信息、视频信息等。这些材料看似种类繁多，不同阶段、各个专业互相交叉，而实际上是围绕着工程建设所形成的。科技档案资料之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体程序和内容紧密衔接，反映了水利工程建设的全过程，各个阶段、各个专业互相渗透，缺一不可。因此，鉴于工程科技档案的重要性，各阶段形成的各类档案均需做到有效管理。

 

3.2管理现状

 

科技档案管理，是对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。主要包括收集、整理、鉴定、归档、统计和提供利用等项内容。目前，水利工程科技档案管理大致上可分为：收集整理、签审鉴定、归档以及查询利用等过程。

 

收集整理工作是将收集集中起来的科技档案按其形成阶段、内容、形式，进行科学分类、系统编排，为实现科学管理打下基础;签审工作是各个阶段负责人对其科技产品应签字负责，以保证科技档案的可靠性和责任可追溯性;归档工作是将科技档案储存于档案管理部门，并以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整和安全，维护库藏科技档案的序列，为最大限度地延长科技档案的自然寿命和保证科技档案的有效利用提供条件并实行监督;统计工作是通过对各类档案的统计和分析，掌握库藏科技档案的数量和质量，以及科技档案管理和利用工作的基本状况，既是保护科技档案并对其实行监督的基本手段，也为科学地管理科技档案提供数字依据;查询利用工作是通过创造的统计条件，以各种有效的方式将已归档或保存的科技档案信息提取出来，满足后续工作的需要。

 

4当前水利工程科技档案管理存在的主要问题

 

水利工程由于门类繁多，阶段性强，建设期长，为档案管理工作带来了相当的难度和挑战。目前我国水利工程科技档案管理水平总体上还比较稳定，但也存在不少值得改进的地方，主要存在以下几方面的问题：

 

4.1科技档案管理制度不够规范。目前，水利企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理制度不规范的问题，主要表现在：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三是大部分案卷缺少卷内目录。第四是组卷混乱现象比较严重。

 

4.2档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前在水利行业，传统的手工检索占有很大比重。虽然部分档案管理部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具，但也出现了求“多”不求“精”的现象，既造成了资源利用不充分，也导致档案检索效率不高。

 

4.3科技档案管理人员专业素质不高，管理意识不强，档案利用率普遍不高。目前，虽然各企业单位均设置了相应的档案管理部门，但管理人员文化程度和专业素质参差不齐，相当一部分还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，具备相应的专业知识技能，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。此外，许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏认识，造成档案信息资源开发不足，档案利用率不高。

 

4.4对水利科技档案的保密性缺乏足够的重视。一般而言，水利工程科技档案均属于秘密文件，查询或利用均需通过相关手续。但从本人的工作实践看来，大部分水利单位在科技档案保密性方面缺乏足够的重视，制度不健全，责任落实不到位，在当今信息飞速发展的时代，水利科技信息安全面临严峻的挑战。

 

5加强水利工程科技档案管理的对策

 

针对目前水利工程科技档案管理工作状况，为提高档案管理效率，实现科技档案的有效管理，实现资源的高效利用，需加强水利工程科技档案管理工作。可行的方法有：

 

5.1加强宣传教育，提高水利部门对科技档案有效管理的认识。要充分认识档案管理工作对促进工程项目建设和企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确档案工作是各部门义不容辞的责任和义务。

 

5.2加强人才培养，提高科技档案管理人员综合素质。提高档案管理工作人员素质，是推动科技档案管理事业发展的关键。首先要把住人才引入口关，可适当引进一批有专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，针对企业档案管理的特点和部分管理人员素质不高的情况，企业要积极选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，同时要稳定档案专业队伍，从而加强企业档案管理工作。

 

5.3规范档案管理机制，强化管理责任。建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。

 

5.4积极做好开发利用工作，为企业各项工作服务。如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的，也是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。为此，企业档案管理人员就要围绕企业的发展，采用高效的检索工具，并进一步开发新产品、新技术，变被动服务为主动服务。

 

5.5引入计算机信息系统进行信息处理和资料管理，实现档案管理现代化。计算机技术与档案管理的结合是时展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展;加强水利工程企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。

 

6结论

 

水利工程门类繁多，内容繁多，阶段性强，且周期较长。在整个过程中，资料档案是项目建设的依据，因而档案管理既重要也复杂。做好档案工作对工程项目的建设和企业的发展有很重要的作用。目前，水利企业在科技档案管理工作上存在一系列的问题，需要进一步提高科技档案管理的意识、提升管理人员的业务素质，规范管理制度，积极做好开发利用工作，逐步实现档案管理现代化。

 

参考文献：

 

[1]郭会英.浅谈我所科技档案管理的创新模式[J].机电兵船档案，2004，4：17-18.

 

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0.引言

档案管理工作是相对而言比较轻松的工作，可是随着科学技术的不断更新，科技给档案管理的工作带来了极大挑战。档案管理要求的是专业性，机密性，政策性为一体的工作。在现在科学民主的新型社会中，档案的完整性与机密性尤显得极为重要。任何一个企业或是单位，档案的可循性对整个工作流程的顺利进行起着重要作用，人员的配备，工作的有序性，都跟档案有关。因此，档案管理的工作是整个工作得以顺利展开的保证。

1.档案管理工作存在的问题

如前文所述，档案管理工作尤为重要，对档案的管理并不是一项可有可无的工作。但是，在工作的进行过程中，不难发现其中存在一定的问题，这些问题不仅给档案管理工作带来麻烦，同时也给企业、单位造成不必要的损失。

1.1档案管理工作人员的主观存在的问题

大家都应想象得到，档案管理的工作每天就是需要与一些比较机密的文件打交道。这不仅需要工作人员的细心，也更高的要求了档案管理工作人员的素质。然而，现实中却不是如此。一般在管理档案的都是一些年纪偏大的工作人员，同时又是一群细心不够，对档案管理不够专业的人员。由这么一群人进行档案管理的工作，这不仅会给档案带来损失，还会给企业，单位造成损失。当然，还有一部分原因就是这些工作人员本身没有意识到档案的重要性，因此也就没有意识到自己工作的重要性。

1.2单位、企业对档案管理工作的重视不够

一些单位及企业由于对档案管理工作的不够重视，认为是一堆没什么作用的纸，随便怎么处置都好，因此对档案进行管理的设施也就不够齐全。一些对档案进行管理的必要硬件设施也不存在。造成档案虫蛀，档案材料发生霉变，档案的储存室里潮湿，影响档案原本的美观效果及一些必要的保存价值。这些都是在一些单位及企业中常见的档案管理问题。

1.3档案资料收集不齐全

在日常生活中，很少人会去检索档案，也就不会发现档案中存在的问题。其实，也就是因为档案收集的不够齐全，资料不齐全就不会有人去查询。这是对档案管理工作一个极大的挑战。一些必要的信息没有及时的收集到，这就会造成档案中一部分信息的缺失，容易导致信息的准确度不够高。因此在档案工作人员收集档案时往往会发生收不到，收不齐的情况发生，一些必要归档的信息就会遗漏。

1.4档案管理的保密性指数不高

档案属于机密性的东西，其保密程度应当是极高的。但是现在各种新科技的诞生，机密性的文件同样可以遭他人破坏。这就是在保存档案过程中，其可保密性的程度没有提高，还有一个就是其档案管理的设施比较落后，容易遭他人的的侵袭。

2.针对档案管理工作的政策

2.1加强职工培训，提高职工的职业素质

在员工开始进行档案管理工作之前应对其进行专业的培训。首先应当是提高工作人员对档案管理的认识。只有在接受专业的培训之后才会认识到档案的重要性。在正确认识档案管理工作之后，对其以后的工作就会有极大的帮助。如何对档案进行归档，怎样对档案进行管理，这都是要经过专业的培训。在工作中不断的提升自己，培养自己的专业素质，使得档案管理的工作能够进行有效的进行。

2.2提高单位，企业对档案重要性的认识

一个良好的单位，离不开对档案很好的管理。若单位对档案重要性能够有正确的认识，就会相应地管理好档案。一些部门由于没有体会到档案的好处，也就没觉得管理档案是又该多重要的事。要让单位提高对档案重要性的认识，单位的领导首先应认识到档案工作与其他工作一样重要。专业的人员对档案进行专业的管理，设立专门的档案管理室，档案管理的配套设施应该齐全。同时单位也应加强对档案管理工作人员专业知识的培训。设立明确的管理制度让他们遵循。用制度约束管理的工作人员，用制度来保障单位工作的进行。外在的硬件设施都齐全的情况下，扩大档案管理的工作，丰富档案管理的内容。使档案能够发挥其应有的作用。

2.3保证档案收集的及时性

一般情况，若是档案没有收集齐全，那应该就是收集不及时，在后续的收集工作中补充不完整。收集档案应根据实际情况对档案进行合理的收集和归档。档案本身具有的特性就是及时性和准确性。由于一些比较重要的信息容易流失，因此在进行档案管理时就应该注意收集档案应该要及时，这不仅有利于他人信息的检索，也有利于档案完整的保存。

2.4增强档案管理的意识，加强档案的安全性

档案存在这极大地机密性，而机密性也是保存档案的意义所在。但是，在科技不断的更新中，一些机密的文件也越来越容易受到他人的关注，在接受关注的同时其安全属性也在不断的下降。这就给档案管理的工作带来了极大地挑战。如何避免这些问题的产生，那就相应的需要提高档案管理工作人员的保密意识，在工作人员提高自我素质的同时，加强专业的管理，那么在专业管理知识及专业的设施配备下，档案在管理中也就不容易遭到袭击。

3.结语

总之，在社会的不断进步，科技的日益变更中，必须将档案的管理工作与其他的工作同等对待，从各自的观念与意识中认识档案管理工作的重要性，并不断的创新档案管理的工作，提高工作人员的职业素质，做好单位档案管理工作。档案管理不仅是对自己单位工作的负责也是对保护好信息的重要组成部分，为社会的资源建设提供重要的依据。

参考文献：

[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[J].合肥：安徽大学，2011，10 （24）：51-53.

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我国是一个科技大国，一直秉承科技兴国的战略手段，科技的发展极大地促进了我国经济的快速发展，与此同时，也为我国留下了大量的科技档案。对于这些档案的管理，难度极高，涉及知识产权问题，使一般档案无法同日而语。知识产权视角下的科技档案管理已不单单是档案的分类整理那么简单，而是与法律、经济等产生了联系。本文对知识产权视角下的科技档案管理的现状进行了合理的分析，并提出了相应的改进策略。

一、知识产权视角下的科技档案管理的现状

知识产权涉及面相对较广，不仅仅与经济紧密相连，更是与法律同样息息相关。就目前来说，我国的科技档案管理在某些方面还存在问题，尤其是在知识产权方面。知识产权对于科技档案的管理非常重要，其可以保障科技档案的安全性与正确性等。截至现阶段，知识产权视角下的科技档案管理存在与相关法律法规结合不够紧密、相关部门管理不力、工作人员态度及认识不够等问题。

（一）与相关法律法规结合不紧密

知识产权很大一部分内容是法律，与法律的结合非常紧密。关于知识产权，我国有专门的法律限制及规定，要求对科技档案的知识产权进行保护，充分说明我国对科技的重视及知识产权的重视。我国的法律越来越完善，对于知识产权也有了详细的规定，但目前我国相关部门在进行科技档案管理时，常常不重视科技档案管理的知识产权，导致在实际的管理过程中对于档案的作者没有准确的记载，难以通过作者对档案进行检索。导致这一问题的主要原因是，科技档案管理与相关法律法规结合不够紧密，不对科技档案的知识产权进行详细的记载和审核。

（二）相关部门管理不力

科技档案由特定的部门进行管理，这个部门在科技档案的管理过程中扮演着重要的角色，甚至于影响着我国科技的M步和发展。我国是一个重视科技的国家，尤其重视科技的创新。科技的创新来源于对科技档案的参考和创新实践，大部分科技的创新都会对科技档案进行查阅，最后在前人经验的指导下，让科技创新变得更加简单。即使是如此，我国的科技档案在管理方面还是有很多的问题，其中最重要的就是相关部门管理不力。管理对于科技档案的保存是极重要的，甚至影响到科技的进步，尤其是知识产权加入科技档案管理中以来，管理部门的责任就更加重大了，不仅要对相关的法律法规有足够的认识，也要对经济方面有相应的了解。如今，科技档案管理部门的责任不断增加，任务不断加重，导致其在科技档案管理的知识产权方面监管不力。

（三）工作人员态度及认识不足

科技档案是一个国家科发展最基本的记载，记录每个时期科技的进步发展，同时也为未来科技的发展提供了参考，这也可以看作是一种对于对中国历史的记载。我国很多科技创新与新发现就是在参考科技档案的基础上出现的，此外，科技档案的知识产权对于科技档案来说就是其身份，详细地记载了文献的作者，有了知识产权就象征着这个科技的文献是作者独有的，任何人不能抄袭，同样其他人也不能以盈利为目的进行使用。这就说明了知识产权的重要性，但是我国的科技档案管理之所以难以促进我国科技的进步，一个重要的原因就是相关部门的工作人员态度及认识不足。譬如，工作人员常常认识不到知识产权保护的重要性，在实际的操作过程中很少对科技档案的知识产权进行审核，因此造成科技档案杂乱无章，往往一个科技档案对应的不止一个作者，这对于我国经济和科技的进步是非常不利的，甚至会阻碍我国科技的发展。

二、知识产权视角下的科技档案管理的改进策略

就目前来说，我国知识产权视角下科技档案管理的过程中存在着各种各样的问题，严重阻碍了我国科技的发展，甚至影响到了我国法律的威严，因此这些问题的解决已刻不容缓。下文将针对我国知识产权视角下的科技档案管理过程中存在的问题提出一系列的改进策略，如培训工作人员的法律知识、加强管理部门的监管力度及促进法律与科技档案的结合。

（一）培训工作人员的法律知识

与科技档案直接进行接触的就是档案管理部门的工作人员。管理部门的工作人员常常直接负责档案的整理、分类及管理，可以说，工作人员就是科技档案管理的实施环节，这个环节是科技档案管理的关键步骤，因此，工作人员要对科技档案管理的具体细节了然于胸。随着对于知识产权的逐步重视，科技档案管理已不仅仅是传统的整理、分类、登记及管理，更是增加了法律的内容，相关法律法规的加入使科技档案管理变得更加严谨和严格，要对科技档案的知识产权进行审核并加以保护。工作人员作为科技档案管理的关键环节，需要其掌握相关的法律法规。相关部门可以开展各项科技档案管理的讲座，其中要着重对其知识产权进行强调，并对相关法律法规进行详细的解说。通过专项的培训让工作人员认识到知识产权的重要性，使其在日常的科技档案管理的工作中重视科技档案的知识产权，并将其作为一种习惯。

（二）加强管理部门的监管力度

想要从根本上对科技档案知识产权进行重视，不在于工作人员，也不在于法律法规的限制，而在于管理部门的监管。并且相关部门的监管并不是一蹴而就的，是需要循序渐进的，也不是短期的管理就能实现的。长时间、大力度的监管是科技档案管理愈加完善的必要条件，因为只有自上而下地进行管理才能让知识产权在科技档案管理过程中受到足够的重视。即使现阶段我国的管理部门还未加强管理力度对科技档案的知识产权进行保护，但是已在某些方面有所突破和进步，并已认识到了科技档案知识产权的重要性，下一步必定要加强管理部门的监管力度，确保我国科技档案知识产权得到合理的保护，并进行详细的记录和管理。通过加大监管力度，能提高员工的工作积极性，并实现法律与科技档案的有力结合。

（三）促进法律与科技档案的结合

谈到知识产权，不得不提的就是法律，只有法律能确保知识产权受到合理的保护，尤其是在科技档案管理的过程中。科技档案管理过程中最基本的内容就是法律，法律与科技档案管理的结合能实现知识产权受到保护。促进法律和科技档案管理相结合可以从以下三个方面着手：首先，认识到知识产权对于我国科技发展的重要性；其次，多次开展相应的科技档案管理与知识产权的专题讲座；最后，通过相关文件的，自上而下地学习法律与科技档案管理的相关内容。

三、结语

科技是第一生产力，可见科技对于一个国家的重要性，往往国家各个时期的科技都浓缩在科技档案中，因此要重视科技档案管理，而知识产权作为科技档案管理中的一部分，更要受到足够的重视。为此，本文提出了一些增强我国科技档案知识产权保护的策略，力求对我国科技的发展有所帮助。

（作者单位为肇庆市科技中心）

参考文献

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中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）02-0345-01

林业科技档案承载着林业科研、推广和林业生产工作的整个发展历程，其间产生了大量具有保存价值的文字、图表、影像等各种载体形式的文件材料，通过对其进行整理、归档，便形成了林业科技档案。本身具有专业性、成套性、阶段性、保密性的特点，是林业生产建设工作的宝贵财富，是林业发展的重要技术支撑，合理有效利用林业科技档案对推动整个林业发展具有至关重要的作用，因此，创新林业科技档案管理措施是当前林业生产面临的主要问题。

1 当前林业科技档案管理存在的问题

1.1 对林业科技档案重要性认识不足

首先，在林业科技档案管理过程中，很多干部和领导对档案管理工作认识不到位，缺乏足够的重视，往往考虑前期林业科研，推广、生产过程，而对于后期产生的成果、各种文件材料整理、归档考虑比较少，有些甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中，存在无专人负责无领导分管现象，部份档案管理人员档案管理意识淡薄，导致现有林业科技档案管理的基础建设严重落后，极大制约了林业产业的发展进程。

1.2 缺乏科学规范化的档案管理制度

由于对林业科技档案管理重视不够，导致现阶段陈旧落后的档案管理机制与实际的档案管理工作不能够很好的衔接，管理制度的可操作性比较差，管理工作中存在着林业科技档案统一管理难，归档立卷难，资料查阅难的问题，同时档案管理工作本身内容繁杂、周期长，在没有完善的管理制度约束下，管理人员工作积极性不高，工作作风散慢，致使许多珍贵资料遗失或不完整，因此传统档案管理机制己经严重影响林业产业的长远发展。

1.3 林I科技档案管理人员专业素养欠缺

林业科技档案管理工作具有极高的专业性、政策性和技术性特点，因此，从事档案管理工作的职工就需要具有较高的专业知识技能和职业素养。而实际档案管理工作中，由于制度的不完善及对管理工作重要性认识不足，多数管理人员没有得到良好的专业知识技能培训，管理人员本身也没有学习先进档案知识的积极性，导致当前林业科技管理工作处在一个落后的低效率的管理层面上，无法适应新形势下对林业科技档案管理的要求。

2 林业科技档案管理工作创新措施对策

2.1 创新档案管理工作理念

要创新档案管理工作理念，就要从基本的认识学习开始，通过学习充分认识到林业科技档案管理工作是林业工作的重要组成部份。是推动林业科技发展的重要支撑，要加大档案管理的宣传力度，让档案管理人员和领导充分认识到林业科技档案管理的重要性，特别是增强基层领导对档案管理工作的重视程度，使得档案管理工作能够得到更多的资金投入，不断加强基础设施建设，同时要不断加强林业科技档案管理人员专业知识技能培训，只有这样，林业科技档案管理才会科学、规范、有序，档案开发利用才会更加高效。

2.2 建立完善的档案管理制度

在当前的林业科技档案管理工作中，科学规范的管理制度对林业生产效率具有决定性的影响作用，因此要建立和林业科技档案管理工作相适应的运行机制，健全林业科技档案管理制度，在管理工作发展过程中，逐渐形成资料收集、整理、建档、归档、开发利用的档案管理工作良性循环，充分运用奖惩机制，增强档案管理人员的责任感和积极性，从根本上提高林业科技档案管理科学化、正规化建设水平。

2.3 加强林业科技档案管理信息化建设

档案信息化建设是当前新形势下林业科技档案管理必须采取的一项重要措施。随着林业生产的快速发展，传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业生产建设的要求。因此，当前我们必须加快档案管理的信息化建设紧随信息化潮流，用科学技术武装林业科技档案管理工作，提高林业科技档案管理的效率和质量。林业部门要加大对档案信息化基础设施的投入力度，以信息技术改造传统的档案管理模式，建设档案信息基础设施和应用系统，积极利用各种新技术、新手段，将先进科学技术和设备应用到林业科技档案管理中，这是新时期林业生产建设能否实现跨越式发展的关健。

2.4 强化林业科技档案管理在林业生产中的应用

林业科技档案管理工作最终目的在于最大限度的提高档案信息资源的利用率，服务于林业生产建设与林业科技研发和推广工作，林业科技工作者在工作中要善于借鉴已有的科研成果、科技档案信息资源，研发更多符合实际的新技术新成果，林业生产者要充分利用档案信息资源中的新技术、新成果、新技能，指导生产实践提高科研成果转换效率，档案管理人员要根据实际，及时不间段的向科研工作人员提供符合研究方向的各种档案信息资源，充分发挥服务保障作用。

3 结束语

综上所述，新形势下随着档案管理工作改革的深入发展，林业科技档案管理工作创新措施势在必行。我们要结合当前林业科技档案管理工作中有存在的问题，学习先进的档案管理技术和管理理念，创新工作模式着力提高档案管理工作人员的职业技能和综合素养，健立完善的林业科技档案管理体系，从而推动和促进林业生产建设快速键康发展。

参考文献

[1] 何登方；新形式下档案管理思路浅析[A]；“纪念建国60周年”档案学术研讨会论文集[C]；2009年

[2] 顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015（07）.

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1 档案管理工作的现状

1.1 档案管理意识薄弱

档案从字面意思上可以解释为“直接形成的历史记录”，因此，在很多领域内，档案所包含的信息量是巨大的，不管是在事业单位还是在企业内，档案的管理都可能会影响到其发展。单位人事调动后，档案也会发生变化，为了更好的实现企业的发展，在日常工作中一定要做好档案的管理。然而实际工作中，很多单位和企业的工作人员对档案管理的意识比较薄弱，没有意识到档案管理工作的重要性。很多工作人员认为档案管理就是简单的对档案进行整理、保管等，平时的工作内容就是抄一抄、写一写，在工作中没有必要投入过多的用心。另外，企业高层对档案管理工作的不重视，表现在招聘档案管理人员的不用心上，有的企业档案管理人员跟图书馆的管理人员一样，是年纪比较大而且不了解档案管理的专业知识，因此导致档案管理水平落后，在企业的发展中，档案并没有发挥其作用，相关人员一定要引起高度重视。

1.2 档案管理不规范

档案管理工作并不是一蹴而就的，随着企业的发展，档案管理工作内容会越来越多，但是不规范的档案管理制度让档案管理工作停滞不前。在企业进行某个项目的时候，档案里面会记录这个项目从开始到结束的左右情况，如果这个项目在后期运行过程中出现问题的话，查阅档案可以有效帮助工作人员了解、分析问题的所在。如果企业没有健全、规范的档案管理制度，档案管理人员在工作中无章可循，那么可能会导致档案记录不完整，不能实现其应有的价值。另外，档案管理不规范可能还会导致现有档案的损坏和丢失，不利于企业的长远发展。

1.3 档案管理工作信息化程度不高

随着科技的快速发展，互联网和信息技术在很多领域得到了很好的应用，在档案管理上，纸质档案也正向电子档案转化，电子档案的出现为档案工作提供了很多便捷。传统纸质档案管理工作量比较大、工作程序复杂，档案储存需要的空间也比较大，而电子档案不论是在档案的记录、保存与查阅上都非常方便。然而目前档案管理工作的信息化程度却并不高，在档案管理工作中没有引进先进的软件，工作人员对信息技术的运用不够娴熟等都制约了档案管理的发展与进步。

1.4 档案管理设备落后

要提高档案管理的质量，需要高科技设备的支持，特别是对于电子档案的管理，如果没有先进的设备，档案管理质量会受到相应的影响。很多单位与企业在发展中对档案管理并不重视，所以在档案管理设备的引进上并不上心，导致档案管理设备落后，工作人员在工作中经常会由于设备的问题遇到管理困难，长此以往，不仅会降低档案管理人员的工作热情，还会影响企业的整体发展。

1.5 档案管理人员综合素质过低

档案管理人员的素质是保证档案管理工作质量提升的关键，但是就目前档案管理的总体现状来看，在管理人员上还存在一些问题，主要表现在档案管理人员综合素质过低上。第一，专业素质；档案管理是一项复杂且严肃的工作，如果工作人员在工作中出现错误，可能会影响到企业的发展，所以要求档案管理人员有这方面的专业知识，然而实际上，由于相关人员对档案管理缺乏正确的意识，没有招聘专业的档案管理人员，有的企业的档案管理人员甚至是兼职人员。第二，职业道德素质；一些档案管理人员觉得档案管理工作无关紧要，另外，档案对企业来说是机密性文件，如果档案管理人员与企业的竞争性对手出现贿赂现象，那么可能会给企业的发展带来一定的危害。

2 档案管理工作的重要性

如今已经进入了一个信息化时代，很多信息都需要档案记录，不管在什么行业，档案管理工作的质量好坏都可能会影响其发展，只有加强档案管理工作建设，才能让档案真正的实现其价值，为单位与企业服务。而且当前在档案管理工作中依然存在很多问题，面对这些问题，一定要提出相应的解决措施，利用先进的技术促进档案信息化建设，提升档案管理的总体质量。

3 档案管理工作的策略

3.1 提升档案管理意识

提升档案管理意识是当前档案管理工作中的当务之急。首先，高层领导要正确认识到档案管理对企业发展的重要性，分析其中存在的问题，要针对提升员工档案管理意识提出相应的解决措施。在企业内加强对档案管理的宣传，只有领导层的人对档案管理工作重视起来了，底下工作人员的态度才能端正起来。例如：高层可以组织工作人员参加档案管理方面的讲座，让其意识到档案管理的重要性，进而提升其档案管理意识。

3.2 健全档案管理制度

要提高档案管理工作的质量，需要有一套健全的管理制度，档案管理工作本身就比较复杂，制定完善的档案管理制度，工作人员就可以在工作的时候依照制度将工作完成好，还可以避免错误的出现。档案管理不是简单的将档案分门别类，档案管理工作的环节比较多，包括：档案的收集、归档、保管与保密，还有档案后期的利用等，都是档案工作人员需要完成好的工作，因此，在健全档案管理制度的时候，需要针对每个环节的特点，制定出详细的办事制度，加强档案管理水平的提升。

3.3 加强档案管理信息化

档案管理信息化是科技发展的必然产物，是提高档案管理工作质量的重要途径。随着计算机技术的发展，信息化在很多领域得到可广泛的应用，档案管理是企业发展中非常重要的一项工作。传统的档案都是纸质的，但是近年来，电子档案已经逐渐取代纸质档案，档案管理的信息化可以促进电子档案管理质量的提升，不管是在档案信息的录入还是档案的提取上，都非常的便捷。因此，要引进最新的档案管理软件，促进档案信息化建设。

3.4 加大资金投入

随着企业的不断发展，档案数目也在不断增长，因此，档案管理工作难度也在增加，所以需要先进的设备与技术的支持。加大资金的投入，引进高科技设备，是档案管理工作的基础。另外，技术的引入也需要资金的支持，每个地区在经济发展上有一定的差异，所以对某些地区的事业单位或者企业来说，要投入资金购买档案管理设备与软件可能存在一定的困难。针对这种现象，国家可以采取一定的措施，为了缩小地区之间经济发展的差异，提供一定的经济帮助，促进档案管理工作质量的提高。

3.5 提高工作人员的综合素质

档案管理工作质量要得到提高，工作人员的综合素质必须要得到提高，相关人员要重视培养工作人员的综合素质。第一，专业素质；在招聘档案管理人员的时候，一定要注重专业技能，要聘用对档案管理工作有一定认识的人，熟悉档案管流程。另外，在其正式工作前，还可以对其进行培训，让他们了解档案管理工作的重要性。还要注重培养其计算机技术，促进档案信息化建设。第二，职业道德素质；在档案管理工作中，工作人员的思想素质也是提升档案管理质量的关键，档案具有保密性，因此，工作人员必须要有非常高的自律性。在录用档案管理人员的时候，应该对其履历进行核实，避免聘用品质有问题的人，为档案管理带来安全隐患。提高档案管理人员的综合素质，是做好档案管理工作的重要保障。

4 结语

综上所述，在明确档案管理工作的重要性后，要分析在档案管理工作中存在的问题，结合现状提出有效的解决策略，促进档案管理工作质量的提升。

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企业人事档案管理工作效率的高低能够检验企业整体的发展质量和工作效率。所以，人事档案管理对新时期背景下的企业发展极其重要。在实际工作中，相应的工作人员应该切实看到人事档案管理工作的重要性，进而在工作中把握好工作的节奏，抓住细节，提高意识，进而更好地完成企业人事档案管理工作。

一、新时期企业人事档案管理的重要性

企业由众多员工组成，因此，在企业用人的时候应该对员工有大致的了解，而员工在企业中工作，自己所取得的成绩也应该记录下来，为以后的发展提供依据。人事档案就充分地发挥了这方面的作用。不管是对企业还是对员工本人，人事档案的管理工作都极具重要性。

（一）企业人事档案管理工作对企业的重要性。企业只有通过人事档案中记录的信息，才能准确地判断出自己需要的人才，才能尽可能全面地了解员工的才能，客观地评价员工的综合能力，进而合理配备职员。尽量在最短的时间之内完成对人才的筛选和分配，保证企业经济效益的最大化。除此之外，在信息高度发展的今天，利用电子计算机记录的人事信息，加快了人事信息的流动频率，更有利于企业在众多的人力信息中找到符合企业发展的人才。

（二）人事档案管理对个人的重要性。企业人事档案管理不仅对企业有着极其重要的作用，对个人来说，同样重要。在很大程度上来说，企业的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着经济的快速发展，企业的数量急剧增多，人事档案为企业筛选人才提供了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。

二、新时期企业人事档案管理工作存在的问题

（一）不能完全认识到人事档案管理工作的重要性。目前，仍旧还有很大一部分企业对人事档案的重要性认识不到位、不充分，相应的管理人员认为，企业人事档案只不过是员工的个人资料，对企业没有多大用处，因此，仅仅是在进行人才选拔的时候翻阅，过后就将人事档案材料乱堆乱放，不进行整理分类，从而导致了相应的人事档案价值降低。同时企业也没有培养专业的人事档案管理人才，管理设备不符合人事档案管理的标准，严重阻碍了企业人事档案管理工作的开展，为企业的发展造成了不利影响。

（二）人事档案的管理模式和观念落后。在目前经济和科技高速发展的背景下，人事档案的管理工作也应该紧跟时代的步伐，充分有效地做好人事档案管理工作，为企业的发展作出重要贡献。但是，由于企业对人事档案管理的认识不到位，进而导致管理模式和管理观念落后，没有运用当前的科技技术和先进的管理理念进行人事档案的管理。很多企业仍旧在使用纸质的档案进行记录和存放人事信息，随着时间和环境的变化，纸质的文件容易腐蚀和损坏，进而造成人事档案信息的丢失。给企业和人事信息个人都造成了严重影响。同时，很多单位虽然已经进行了电子文档的记录和保存，但是仍旧没有使其纳入电子网络中，不方便人事信息的流动，人事档案信息实现信息化和数字化的现代管理理念还存在很大差距。

三、新时期优化企业人事档案管理工作的有效措施

（一）加强宣传和教育，提高相关人员对认识档案重要性的深刻认识。企业在新时期要想做好人事档案管理工作，从而利用人事档案管理促进企业人才的发展和优化配置，最重要的就是要强化人事管理人员的思想认识，使其充分认识到企业人事档案管理对企业发展和人才选拔的重要性，进而在工作中充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地做好人事档案管理工作。同时，企业也应该将人事档案管理作为一项长期的工作目标，将企业人事档案工作提上日程，让企业各部门主动积极地配合人事档案管理人员的工作，做好人事信息的收集，进而让企业的人事档案管理工作良好有序地进行。

（二）转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化。随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，企业的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，企业应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，从而增强人事档案的可控性和使用效率。

四、结语

21世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，企业要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为企业的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，企业应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使企业人力资源管理更加高效和实用。

【参考文献】

[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理,2015（10）:220-221.

[2]甘秋歌.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考[J].杨凌职业技术学院学报,2014（02）:84-86.

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企业人事档案管理工作效率的高低能够检验企业整体的发展质量和工作效率。所以，人事档案管理对新时期背景下的企业发展极其重要。在实际工作中，相应的工作人员应该切实看到人事档案管理工作的重要性，进而在工作中把握好工作的节奏，抓住细节，提高意识，进而更好地完成企业人事档案管理工作。

一、新时期企业人事档案管理的重要性

企业由众多员工组成，因此，在企业用人的时候应该对员工有大致的了解，而员工在企业中工作，自己所取得的成绩也应该记录下来，为以后的发展提供依据。人事档案就充分地发挥了这方面的作用。不管是对企业还是对员工本人，人事档案的管理工作都极具重要性。

（一）企业人事档案管理工作对企业的重要性。企业只有通过人事档案中记录的信息，才能准确地判断出自己需要的人才，才能尽可能全面地了解员工的才能，客观地评价员工的综合能力，进而合理配备职员。尽量在最短的时间之内完成对人才的筛选和分配，保证企业经济效益的最大化。除此之外，在信息高度发展的今天，利用电子计算机记录的人事信息，加快了人事信息的流动频率，更有利于企业在众多的人力信息中找到符合企业发展的人才。

（二）人事档案管理对个人的重要性。企业人事档案管理不仅对企业有着极其重要的作用，对个人来说，同样重要。在很大程度上来说，企业的人事档案就是职工的个人生活纪录，包括员工过去、现在以及将来的信息都会被记录在上面，是对每一个员工每一段工作经历的真实写照。近年来，随着经济的快速发展，企业的数量急剧增多，人事档案为企业筛选人才提供了主要依据，这也为员工找到适合自己的工作提供了更大的可能。所以说，人事档案对个人来说也非常重要。

二、新时期企业人事档案管理工作存在的问题

（一）不能完全认识到人事档案管理工作的重要性。目前，仍旧还有很大一部分企业对人事档案的重要性认识不到位、不充分，相应的管理人员认为，企业人事档案只不过是员工的个人资料，对企业没有多大用处，因此，仅仅是在进行人才选拔的时候翻阅，过后就将人事档案材料乱堆乱放，不进行整理分类，从而导致了相应的人事档案价值降低。同时企业也没有培养专业的人事档案管理人才，管理设备不符合人事档案管理的标准，严重阻碍了企业人事档案管理工作的开展，为企业的发展造成了不利影响。

（二）人事档案的管理模式和观念落后。在目前经济和科技高速发展的背景下，人事档案的管理工作也应该紧跟时代的步伐，充分有效地做好人事档案管理工作，为企业的发展作出重要贡献。但是，由于企业对人事档案管理的认识不到位，进而导致管理模式和管理观念落后，没有运用当前的科技技术和先进的管理理念进行人事档案的管理。很多企业仍旧在使用纸质的档案进行记录和存放人事信息，随着时间和环境的变化，纸质的文件容易腐蚀和损坏，进而造成人事档案信息的丢失。给企业和人事信息个人都造成了严重影响。同时，很多单位虽然已经进行了电子文档的记录和保存，但是仍旧没有使其纳入电子网络中，不方便人事信息的流动，人事档案信息实现信息化和数字化的现代管理理念还存在很大差距。

三、新时期优化企业人事档案管理工作的有效措施

（一）加强宣传和教育，提高相关人员对认识档案重要性的深刻认识。企业在新时期要想做好人事档案管理工作，从而利用人事档案管理促进企业人才的发展和优化配置，最重要的就是要强化人事管理人员的思想认识，使其充分认识到企业人事档案管理对企业发展和人才选拔的重要性，进而在工作中充分发挥自身的主观能动性，主动、积极地做好人事档案管理工作。同时，企业也应该将人事档案管理作为一项长期的工作目标，将企业人事档案工作提上日程，让企业各部门主动积极地配合人事档案管理人员的工作，做好人事信息的收集，进而让企业的人事档案管理工作良好有序地进行。

（二）转变人事档案管理模式，实现人事档案管理的信息化。随着信息技术的快速发展，信息化已经为人们提供了很大的便利。所以，在这个新时期背景下，企业的人事档案管理也应该要全面实现信息化，才能更好地转变管理模式，让人事档案管理更加完善和先进。在实际工作中，企业应该努力和现代科技同步，引进先进的人事档案管理设备和管理理念，加大投入，建立信息化的人事档案管理，从而增强人事档案的可控性和使用效率。

四、结语

21世纪是人才竞争的世纪，在当前经济快速发展的新背景下，企业要想在社会中得以稳步前进，必须要抓住人才和合理利用人才。而人事档案管理就为企业的人才利用和合理分配提供了指导依据。所以，企业应该转变人事档案管理理念，促进人事档案管理信息化的建成，从而使企业人力资源管理更加高效和实用。

【参考文献】

[1]应红央.新时期企业人事档案管理的创新问题研究[J].人力资源管理，2015（10）：220-221.

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国家对于行业发展的力度增强，企业的规模也不断在扩大，行业发展的多样性为档案管理工作带来一定的困难，对于目前的企业发展来说，档案的管理工作涉及到整个系统的发展，所以对于相关档案的管理保护工作非常重要。根据目前的发展情况，应当对于当前档案实行科技化管理，科技档案管理有助于企业的正常发展，对于相关的企业内部资料的安全性也有一定的保证，为今后的发展奠定基础。这就需要加强科技档案管理工作的力度，相关人员的培训和管理工作应当重视起来，利用规范的制度，对于相关科技档案管理工作进行约束保证科技档案管理工作的效率，和今后的正常运作以适应社会发展的需要。

2 现阶段科技档案管理工作所存在的问题

2.1 重视度不足

在现阶段的科技档案管理工作，相关的管理部门没有充分重视，对于科技档案管理的重要性没有一个正确的认识，这就造成相关管理制度并不完善，造成档案管理出现漏洞的情况出现。造成档案管理制度不完善的另一个主要原因，就是科技档案管理工作是一个长期投入的工作项目，需要长时间的资金投入，并且短期内不会出现一定的经济回报，相关管理人员由于对于企业的经济效益考虑，所以对其的管理工作投入量较小。

2.2 没有重视对科技档案管理技术的更新工作

现阶段社会的发展科技的进步，科学技术水平在不断的更新当中，当前社会快速发展，同样信息技术也在不断的更新发展当中，部分企业认为科技档案管理可以按照一个模式长久的运行下去，却忽视了当前社会不断地更新换代当中，一直以来的科技档案管理已经能不能满足社会发展额需要，对于科技档案管理工作应当更新，通过不断的更新从而满足社会发展的新需要。

2.3 管理人员的素质程度不一

目前的科技档案管理工作，仍存在许多的问题，其中人员问题是阻碍科技档案管理的一个重要因素，就目前情况而言从事相关档案管理工作的人员素质水平不一，再加上利用科技档案管理方法，需要使用计算机等科技设备，对于管理人员的专业素质要求较高，一部分人员对于新型的办公手段无法适应，就会造成操作失误的现象出现，这样不利于科技档案管理工作的顺利进行。

3 科技档案管理问题解决方式

3.1 加强科技档案管理的重视程度，逐渐完善相关规章制度

对于目前的档案管理而言仍存在多方面的问题，这些弊端不利于企业的顺利发展，要想能够让企业快速稳定的发展下去，应当对于科技档案管理工作加以重视，加大管理力度，相关的管理阶层应当制定相应的管理制度对于企业的档案进行管理。

重要体现在管理体系的制定方面，“没有规矩不成方圆”，一个企业如果没有规定制约，那样不利于企业的正常发展，对于企业来说也是如此，尤其是当前大规模发展的情况下，更加要注意档案的管理工作。根据指定的管理制度，对每个部门之间工作进行一定的规范，并且对档案的管理工作也应当有一系列制度进行规范化管理，保证档案从收集、整理、归档、保管、保密以及后续工作的顺利进行，根据档案内容多样性的特点，进行分区规划统一管理的方法，并且制定严格的责任制度，保证档案的安全性，只有完善规范管理制度，才能够保证档案的安全和今后档案管理工作的顺利进行，以及企业的稳定的发展。

3.2 加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。科技档案管理工作也要从传统的单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理方向发展，科技档案管理的这种发展趋势就对档案的管理的具体工作提出了更高的要求。相关科技档案管理部门一定要积极探寻适合现代要求的档案管理方式方法，快速的完成档案管理的信息化转变，这已成了现今档案管理工作发展的急切需求。所谓信息化不单单是指将传统的手工管理形式转变为用计算机进行录入，而是要加强利用计算机进行管理的手段，进行档案资料的数字化建设，以计算机和互联网为基础建立起科技档案信息管理系统。要通过计算机进行科技档案的收集、整理以及编制检索，并将计算机应用到库房管理以及特殊档案项目管理上。

3.3 提升档案管理工作人员的综合素质，深化服务意识

建立起综合素质较高的科技档案管理人员队伍是改善科技档案管理工作的基础。要想建立起高素质的科技档案管理人员队伍需要做好如下几方面：

3.3.1 要建立并逐渐完善科技档案管理人员的岗位培训制度，要定期的通过讲座、交流会等形式对相应工作人员进行专业知识培训（包括信息技术等方面的培训），以此来满足不断发展变化的科技档案管理工作的需要。

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高校档案是人们了解一所学校的历史和现状，并在此基础上展望学校未来的一个重要工具。对于高校来说，良好的档案管理和系统对于学校教学和科研的发展、学生和教师的管理都有积极的促进作用。随着计算机技术和互联网技术的不断发展，高校档案管理中进行信息化建设逐渐成为高校档案管理工作改革中的重点，高校档案信息化建设即是学校办公自动化发展的要求，也是档案管理发展的必然需求。本文主要通过对高等院校档案管理的现状及存在问题的分析，探讨信息化建设在高等院校档案管理中的重要性。

一、高等院校档案管理中的信息化建设

高等院校档案是指高校从事招生、教学、科研和管理等各种活动的历史记录，它对于学校、学生和社会都有很高的保存价值。一般来说，高校档案的保存形式可以分为文字记录、图表和影像、声像四种，记录载体的不同保存、整理的方式也不尽相同。在传统的高校档案管理一般是采用文档记录的方式，即将档案资料通过纸质文件进行保存，这种档案管理方式一方面加大了档案工作人员的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于档案的管理。传统档案管理方式往往会占据较大的空间，也不利于资源的保护。因此，传统档案管理形式已经不适用于现在的发展趋势。

随着计算机技术的发展，档案管理的信息化建设逐渐提上高校档案管理发展议程。高校档案信息化是指随着计算机和互联网技术的发展而产生的一种新的档案管理方式，它利用计算机和互联网，能够实现不同载体和不同位置的档案资源以数字化的方式进行存储，在互联网的连接下实现资源的共享和利用。这种档案管理方式即便于档案的收集整理工作，也有利于档案资源的开发利用，通过信息化建设能够实现档案资源的最优化利用。通过对高校档案管理进行信息化建设能够提高工作效率，减轻档案工作人员的负担，便于对档案资料的整理和分类。在高校“数字化校园”建设中，一个非常重要的组成部分就是高校档案管理信息化建设，在利用现代化信息技术对档案资源进行获取、处理、传输、应用的同时，促进高校档案资源向数字化和规范化进一步发展。

目前，绝大多数高校都已经开始实行档案管理的信息化建设。在一些信息化建设比较完善的高校中基本已经实行了档案管理的全部信息化和数字化工程，除了日常档案收集和整理工作的信息化建设，对于旧档案的信息化归档也在不断完善中。而一些信息化发展较慢的高校则在尝试将传统的档案管理模式与信息化档案管理相结合，通过建立信息化档案资料搜集系统逐渐将传统档案模式向现代化办公模式过渡。从整体上来说，高校档案管理中的信息化建设是高校档案管理发展的必然趋势，是科技发展的必然结果，也是时展的必然要求。

二、信息化建设在高等院校档案管理中的重要性

计算机科技的不断发展和互联网技术的广泛应用使得信息化、数字化建设逐渐深入到社会的各个行业，这也是整个社会发展的大趋势。高校档案管理作为高校日常工作和发展的重要记录部门，信息化建设是档案管理的必然趋势也是必然要求。各大高校必须顺应时展的需要，加快进行档案管理的信息化建设。

（一）信息化建设是高校自身发展的需要

对于高校来说，档案管理对于推动本校行政管理改革、加强教学科研、宣传高校教育成果有着非常重要的作用。衡量一所学校管理水平高低重要标准之一就是学校的档案管理水平。由此可以看出高校档案管理对于高校发展的重要性。

近年来，随着高校改革的深入，新的办学形式和办学理念在不断涌现，高校的行政管理也再不断做出调整，为了适应高校行政管理和教学工作中出现的新事物、新问题和新内容，档案管理工作也应该与时俱进，不断提高自身资源的利用率和工作效率。在高校档案管理中进行信息化建设能够对档案管理工作效率进行有效提高，对于资料的利用与开发也有很好的促进作用。面对时展的新形势，高校档案管理工作只有不断加深自身的信息化与数字化建设才能满足学校发展的要求，才能更好地为学校、为社会服务。

（二）信息化建设是提高高校档案收集与整理工作效率的基础

高校档案的收集是指学校档案管理人员按照国家的相关规定，通过接受和征集的方式将本校内部各个部门、个人及分散的社会上的档案收集到本校，藏入综合档案的过程。而高校档案的整理工作包括两方面，一是对档案内容进行整理，即对档案文件的真假进行辨别，对档案涉及的活动和资料进行考证，编辑整理档案史料等工作；二是对档案实体进行整理，即将档案进行系统化、条理化的分类、组合、编目及排列，将整体档案整理有序。可以说，高校档案的收集与整理工作是整个档案工作的基础，也是重中之重。

在传统的档案管理工作中，档案的收集与整理工作是相当繁琐的，它要耗费长时间和大量的人力物力进行工作。而将信息化建设引入到档案管理中就能够很好地减轻档案工作人员的工作负担，简化档案收集与整理的工作程序，因此它是高校档案管理中信息资料收集与整理工作发展的必然需要。传统的档案资料收集中，人们会耗费长时间去收集原始的素材，包括照片、纸质文件、录音、录像等等，但是在信息化系统的帮助下，照片、录音及录像可以通过简单的信息传输就可以进行归档，而纸质文件一般也会要求有电子文档，这样在原始资料的收集上就会大大减轻工作人员的负担。而且，通过档案管理的信息化系统，在资料的整理上也更加便捷。传统资料整理中的内容管理和实体管理都需要工作人员对原始资料进行分类、鉴别，而在信息化系统的帮助下，这种分类会更加有效率，操作也更加简单，对于整理结果也更加简单明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建设对于高校提高档案收集与整理工作效率的重要性。

（三）信息化建设是实现高校档案资源共享利用的根本条件

高校档案资源共享的根本条件就是档案信息化的建设。在高校档案共享的信息化系统中，工作人员可以利用计算机和互联网实现对档案资源的数字化管理，在网络化的环境下为档案信息的利用提供条件。传统的档案资源对于查找旧档案是非常不方便的，一般高校都会对建校以来的档案进行保存，但是如果建校时间比较长，那些数十年前的档案往往就是堆放在档案室中，既不便于查找，也不利于资源共享。而在信息化系统的帮助下，这些旧档案也可以进行数字化归档，在互联网中，这些就的资料可以最大限度的发挥自身作用。这种信息的共享无论是对学校的行政管理、教学管理还是科研教学都有很好的帮助。

（四）信息化建设是高校档案信息资源开发利用的要求

近年来，随着人们对档案工作的认识程度不断加深，档案信息资源也备受人们关注。在高校中，对于信息资源的开发利用也是档案管理工作中的重要组成部分。对于档案部门来说，信息化建设在档案资源开发利用方面的作用是十分显著的，与传统纸质档案相比，电子档案的储存更加便捷，检索更加方便，而且利于传送，易于复制。从整体上来说，信息化建设将纸质资源传递到电子资源中，以先进的科技方便档案工作的管理，从而促使高校档案信息资源要更好地进行开发利用。

（五）信息化建设是推动高校档案管理工作发展的重要措施

社会信息化快速发展对高校档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容多且分散，传统档案管理信息手段与现代技术所导致的矛盾日益凸显。对于高校来说，由于高校的扩招计划及社会发展的加速，各类学生信息倍增，而学术研究及相关社会信息也在考验着高校的档案管理能力，面对日益增长的档案信息内容和数量，传统的档案管理方法已经无法适应现代档案管理要求，因此，这就要求高校档案管理必须要采用新的技术和形式，利用科技的帮助下对传统档案管理方式进行变革，建立现代化信息技术来进行档案管理。虽然，我国已经对高校档案管理中的信息化建设提倡了很多年，但是从目前实际情况来看，某些高校档案馆由于种种条件的制约，信息化建设适用度远远没有系统地普及和广泛。在今后的高校档案管理中，只有不断加强信息化建设，让高校档案管理更快、更好地适应社会发展和学校发展要求，只有合理利用档案管理的资源，才能更好地为学校的发展做贡献。

（六）信息化建设能够促进高校档案工作人员提高自身素质的提高

随着科技的发展和社会的进步，高校对于档案管理的要求越来越高，这也就对档案工作人员和管理者提出了新的挑战和要求。在新时期，档案工作人员需要具备较高的专业知识储备和良好的职业技能，而计算机操作和现代化办公技术是档案工作人员和管理人员的基本职业技能要求。在档案管理信息化建设的过程中，通过信息化建设也是促进档案工作人员知识结构升级，能力结构提升的重要途径。通过信息化建设能够在一定程度上对促进档案工作人员整体素质的提升，从而使档案工作能够得到更好的发展。

三、结语

高校档案管理信息化建设是高校发展的必然要求，也是科技发展、社会进步的时代背景下的必然趋势。在传统的档案管理已经无法适应新时代，新发展的前提下，高校应该积极探索档案管理的信息化建设，广大档案工作人员应该与时俱进，积极学习，用于开拓创新，不断为档案管理的信息化建设添砖加瓦。

参考文献

[1]高等学校档案管理办法[J].教育部公报，2008，9.

[2]李爱芳.浅谈高等学校档案的收集工作[J].图书情报，2009（38）.

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在社会的发展和科技的进步之下，社会保障档案管理也逐步打破了传统纸质管理的模式，开始向现代化、电子化迈进，档案管理的信息化水平有了极大提升。但受制于经济发展程度，仍有一些地区的社会保障工作信息化程度不高，延续了传统的管理方式，以人工管理、手工检索为主，管理手段相对滞后，给社会保障档案管理的工作效率也带来了一系列消极影响。

（二）管理标准缺乏

完善的社会保障档案管理离不开规范化的原则，但当前，较之于机关档案，社会保障档案管理缺乏统一的国家标准，在适用范围、归档范围、管理形式以及交接流转等方面明显滞后于社会保障工作的发展需要。

（三）整体素质不高

档案管理人员作为社会保障档案管理的主体，对于做好此项工作、推动社会发展进步发挥着不可替代的作用。

二、完善社会保障档案管理工作的对策

（一）提升思想认识

思想是认识的先导，对于改进和完善社会保障档案管理工作起着重要作用。当前，做好新形势下的社会保障档案管理工作首先要强化思想认识。一方面，要加大对社会保障档案管理的宣传，将学习贯彻档案相关法规作为一项重要的工作列入单位议程，及早部署，统筹安排，制定详尽的工作办法，保证社会保障档案管理的及时规范、科学有效；另一方面，要加大对社会保障档案管理工作的财务和物力投入，强化基础设施。

（二）改进管理手段

在社会保障档案管理信息化的发展趋势之下，各单位要加大对科技的引入和利用，由传统的纸质档案模式向电子档案迈进，提高工作效率。同时，要充分发挥信息化技术的卓越功效，突出社会保障档案管理的服务功能，通过科技手段打造涵盖手工查询、政务公开、网上查询等多功能的服务平台，拓宽档案服务的渠道，延伸服务范围，切实保障民生。

（三）规范制度标准

做好社会保障档案管理工作必须以规范化为导向，建立健全管理标准和工作机制，为推动社会保障档案管理的有序化提供制度基础。

（四）强化队伍建设

高素质的管理人员队伍是做好社会保障档案管理工作的必要前提，也是推动社会保障更上一层的重要力量。因而，要加大对管理人员重要性的认识，致力于打造高素质的社会保障档案管理人员队伍。这就需要对现有的用人机制予以改进和完善，一方面，要坚持严格的选人用人制度，将专业性强、业务能力高的人员安排到社会保障档案管理部门，在做好工作的同时充分发挥人员特长。