数字校园信息化模板(10篇)

时间:2023-06-18 10:36:31

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇数字校园信息化,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

数字校园信息化

篇1

在教育信息化建设越来越重要的今天,加强现代信息技术教育,加快数字校园建设与应用是每一所学校的当务之急。我校在努力营造绿色、安全、文明的信息技术应用环境同时,精心打造数字校园,着力培养师生信息素养,通过信息化建设推动学校的发展,在信息技术与学校管理、教育教学等方面深度融合、全方位应用,进行了以下有益的实践:

一、加强信息技术培训,提高教师素养

我校一惯重视对教师信息技术应用能力的培养。学校现有信息技术教师3人,其中一人兼信息管理员,他们深入钻研教学,能较好的在学校教育信息化建设过程中起到引领和推进作用。学校专任学科教师121人,均能积极参加信息技术的培训与学习。学校利用本校信息技术教师的资源优势,在假期和校本教研时间,每学期要进行至少2次的校本培训,仅2015年,已对全校教师进行了4次集中培训:上半年培训了《电视机与实物展台、电脑的连接》、《电子白板的使用》;下半年进行了两场一体机的使用学习培训活动。

培训一般采取老师边操作,边讲解,现场教师边学习、边提问的方式,通过培训,老师们的信息技术应用能力有了显著的提高,绝大部分老师都能很好的掌握相关软件和系统的使用,在课堂实际教学中,能较好的使用手提电脑,利用现代教育技术开展教与学的研究,取得了很好的效果,有效地提高了课堂效率。

另外学校也非常重视对专职教师的培养,一有机会就会派信息技术专业教师外出学习各种现代教育技术,同时加强网络管理人员的培训。

二、与学校管理相结合,提高管理效率

随着学校教育信息化装备水平的不断提升和教师无纸化办公意识的普及,我校逐步尝试和推广利用教育信息化手段开展学校教育行政管理的尝试和实践:如校讯通的应用、学校网站的改版、学校QQ群的建立等。

学校网站去年进行了全新的改版,目前学校网站有校园信息、党群工作、教学科研、德育天地和视频专区等十几个栏目,这些栏目内容很充实,信息更新快。

今年上半年,学校创建学校QQ群“广小欢迎您”。 教师全员实名加入。在网络全覆盖的校园中,老师们每天通过“广小欢迎您”QQ群,第一时间明确各个处室的工作安排。

目前学校正着手申请公众微信号。将来,继学校网站后,公众微信号又将成为我校一个新的师生信息交流的场所、学校校务公开的窗口、对外宣传的阵地、以及学校、家庭、社会密切联系的纽带。

另外,在学校工作管理上,学校在办公、财务、人事、图书、学籍等工作上全部使用软件来进行管理。学校正在逐步建立和完善学校管理数据库,以最终实现学校教师管理、学生管理、教务管理等教育管理信息化。

三、与学生教育活动相结合,让教育更丰富生动

(一)学生通过信息技术课的课程学习,掌握运用信息技术的基本能力,并用学到的知识进行实践。如:在“弘扬民族精神”、“创建文明城市”等教育活动中,办电脑小报。在“研究性学习”和主题班队会活动中,提倡学生上网搜集资料,扩充知识或者在课堂上进行展示等。

(二)利用学校红领巾电视台,教室电视设备开展教育活动。家长会,通过红领巾电视台进行集中报告;午间会,给学生放视频,或实况进行安全教育讲座等。

(三)以班级为单位建立班级QQ群,方便教师与家长、学生间的沟通交流。这一举措受到学生家长极大欢迎。

四、与教学实践相结合,促进教师专业成长

(一)加强“教育资源库”建设和应用。2015上半年,我校在全体教师中开展课件征集活动,目前已收集各学科课件600多个。信息中心分类建立资源库,为课堂教学提供丰富的教学资源,对提高课堂教学效率起到了积极的促进作用。

篇2

基础建设确保校园网络畅通

在保障现有校园网基础设施设备稳定运行的基础上,2016年积极配合学院基建工作,完成新建、改造楼宇的校网接入和扩容工作,主校区弱电线路改道工作,并对主干弱电管网进行了统一的规划和重新部署,优化了管网的利用率和科学性,增强了网络的容载能力,保障了师生办公、教学和生活的用网需求。

为满足快速增长的移动互联应用,学院对校区WIFI网络进行了升级改造,补充了近个700个AP节点,建成一张实现统一网络标识和身份认证、覆盖主校区和两个实训基地、可同时容纳6000以上用户的内容可控的高速WIFI网络,全力助推学院移动互联网和物联网的应用和普及。

在2017年,我院计划对网络平台、服务器虚拟化平台、存储虚拟化平台和信息安全保障平台进行升级、维护和拓展,查缺补漏、优化整合,为校园信息化建设打好坚实基础。

信息化系统助推数字校园

在2016年初,我院顺利完成了包含统一数据标准、统一身份认证和统一数据库在内的学院数字化校园基础平台项目的验收工作,并严格遵循和大力推广。该项目是学院数字化校园一期建设中的基础构成要件,实现了标准、数据和认证的三统一,是整体项目建设的重中之重。

2016年底,学院数字化校园一期项目的另一组成部分:《数字化校园教学业务软件应用系统采购与安装项目》也顺利通过验收,并正式投入使用。该项目包含学工系统、人事系统、招生系统、顶岗实习系统、就业管理系统、OA系统和邮件系统等7套业务功能系统,随着该项目的投入使用,并与前期数字化校园基础平台项目完成数据对接和业务联动,开创了学院信息化大系统应用的先河,提升了学院信息化管理能力,打破了部门间的数据壁垒,统一了校内数据标准,增强了教职工的信息化应用能力,并为学院今后的数字化校园二期建设打下了坚实的基础。

为进一步拓展和完善数字化校园应用,补全信息化业务短板,建立健全数字化校园整体框架,我院遵循学院数字化校园建设规划,并参照国家相关建设规范,启动了学院的数字化校园二期项目建设。该项目包括学生工作综合管理系统二期、协同办公管理系统二期、人事管理系统二期、招生管理系统二期、统一门户、综合服务平台、综合报表系统、后勤管理系统、教学及教学质量管理、在线考试与网络教学平台、毕业管理、CMS新媒体平台、虚拟化平台安全防护系统、数字图书借阅系统与在线课程和第三方接口等15个子系统组成,总投资280万元。

一卡通作为数字化校园的重要组成部分和关键信息载体,在2016年,我院将全院师生卡片进行了复合卡升级,并拓展和完善了包含访客管理系统、校园车辆管理系统、考勤管理系统、会议签到系统、校园人员出入管理系统、自助洗衣系统和智能查询系统等多个子系统在内的一卡通应用,提升了学院行政管理能力和教学管理水平,推动了各项管理制度的细化和完善,方便了师生的工作、学习和生活。

学院数字化校园二期项目将是学院2017年信息化工作的重中之重,该项目包含学生工作综合管理系统二期、协同办公管理系统二期、人事管理系统二期、招生管理系统二期、统一门户、综合服务平台、综合报表系统、后勤管理系统、教学及教学质量管理、在线考试与网络教学平台、毕业管理、CMS新媒体平台、虚拟化平台安全防护系统、数字图书借阅系统与在线课程和第三方接口等在内的15个子系统,总投资280万元。它关系到前期项目建设成果的展示和数字化校园整体应用效果的呈现,是数字化校园全面功能综合展现的重要环节,我们将集全院之力,重点开展此项工作。

信息化应用水平稳步提升

在各类信息化系统的实施和部署环节中,我院对各级权限用户进行了个性化的、有针对性的业务培训和技能培训,并广泛听取使用意见和建议,并迅速做出相应反馈,增强用户参与感,使其能够更好更快的融入新的工作模式或流程,有效减少了担忧和消极情绪,虽然加大了系统实施部署难度和周期,但大大提高了信息系统与业务流程的切合程度,并显著提高了全院教职工的信息化应用水平。

大数据探索智慧校园提升之路

篇3

在国内高校,随着校园档案数据增加、保管条件差、查找利用率低、管理人员管理概念的缺乏等问题频繁出现,我们逐渐意识到实现校园档案管理信息化建设的必要性和紧迫性。校园档案信息化建设是利用现代化的信息技术工具对档案资源进行有效的管理,使档案充分发挥其自身的价值和对学校、学生、社会的作用,真正的共享资源。校园档案信息化是以学校的档案资源建设为中心,通过计算机网络加强对电子文件的管理,充分发掘和利用档案资源,以实现校园档案的信息化。

当前,我国各学校的管理者和师生对于学校档案管理信息化缺乏足够认识,没有形成校园档案信息化的管理理念,大都认为档案管理工作只是简单的整理和保管,甚至有些学校的管理者对档案管理工作漠不关心,也不给予经费支持,严重影响了学校档案管理的效应。笔者认为,在进行学校档案管理信息化建设中,最基础设备就是硬件基础设施和档案信息网络。而一些学校缺乏功能强大的硬件设施和档案存储设备,满足不了信息化建设对校园档案信息处理的需求,也严重阻碍了校园档案管理信息化建设的进程。

目前,教育部和各省级教育主管部门对高职院校人才培养工作状态数据采集平台的推行,对高职院校的档案信息化建设与管理提出了新的要求。将信息技术应用于高职院校档案管理的全过程,采用计算技术处理和保存教学档案信息,利用网络技术为教学管理提供更好的服务,不仅能进一步提高档案的利用价值,而且为学校教学评估提供了重要的依据和凭证,还成为衡量高职院校教学管理水平和教育质量的重要标识之一。

信息化建设的基本条件

其一,计算机可以促进设备管理的全面化,加强网络的覆盖率,提高档案管理的质量与效率,这也就为档案管理的发展提供了相应的基础。通过计算机建立的档案管理系统可以做到:档案进行自动编目和检索、档案业务工作上的管理、档案自动全文存储与检索、档案自动标引、计算机辅助立卷以及文档一体化管理等。这就要求在校园档案管理的过程中要对学校基础设施进行不断完善,提高计算机的使用程度,以此来提高档案管理的效果与质量。

其二,在构建信息化的档案管理机制的过程中,首先应该明确的就是权责的分配,只有这样才能提高各部门之间的沟通与合作,从根本上保障网络及数据的安全运行。同时,还应该对现阶段档案管理的状况进行研究与分析,以此来建立相应的管理规范,对档案管理人员的工作进行约束,提高档案管理的效率。一方面,我们要积极创新档案管理制度。校园相关的档案管理部门应该按照国家的要求与规范制定适应校园信息化建设的档案管理制度。另一方面,要建立健全和完善档案管理业务流程和技术规范,对电子档案工作环节和步骤进行细化;要制定相应的安全措施,尤其是在电子文件和电子档案方面应该予以重视,确保电子档案的安全性、有效性以及完整性。此外,还要统一档案管理标准。标准规范化是完善校园档案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人员工作效率高低的重要依据。反之,学校就难以建立有效的档案数据库信息资源。如果没有对档案管理的工作进行约束与管理,就容易导致档案管理的工作流于形式,难以起到相应的作用与效果,档案信息网络就无法正常与稳定地运行,资源共享也就难以实现。

其三,应该对档案管理队伍进行建设,完善管理队伍的复合型,提高档案管理人员的信息化意识。信息时代高校档案管理主要是通过计算机技术来进行自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全,这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理,而且要对自身的计算机技术水平进行不断提高,以此来进行规范的操作与系统的管理。同时,还应该对管理人员的安全意识与安全防范能力进行不断提高,以此来确保档案信息的完整性与信息的安全性,这就要求档案管理人员定期进行培训,强化自我学习意识,不断更新相关专业知识与自身的综合素质,从根本上提高自身的业务素质和工作水平。

相关建议

加强校园档案管理的软硬件设施建设 首先应该加强学校管理者和师生对档案管理信息化建设的意识,引起大家的高度重视,将档案信息化建设提上日程。同时,要提高档案管理人员的计算机技术和网络技术水平,加强学校局域网的建设,使档案网络和学校的办公档案实现资源共享。在档案管理的网络系统中,引入相关的档案管理软件。各个基层的部门将本部门的归档文件按照相关要求自行录入档案管理的网络系统,既分担档案管理工作人员的工作,又能够使各部门的档案及时、完整地进入档案数据库,提高资源共享的速度。另外,管理人员将档案目录通过人工输入的方式转化为机检数据,利用电子信息技术对各部门的电子档案进行监督和指导,使其电子档案具有真实性和完整性。在档案管理工作中,还应该注重对档案数据库中信息资源的监督和管理。在学校的网络主页上,检录档案管理系统的网站,为师生提供档案的检索和下载功能,实现电子信息对档案管理的全面覆盖,方便师生对档案的使用,完善校园档案管理系统。

加强资金的投入力度 资金的投入不足,严重地影响档案管理信息化建设。档案信息化建设是一项长期的、见效慢的工作,需要大量的资金投入来缓解一些矛盾突出的问题。档案管理部门的经费一般都是由学校的财务部门提供,其自身不能创造资金。所以,档案管理部门需要争取学校管理者和财务部门的支持,进一步扩大筹资的途径,加大资金的投入力度,使档案管理信息化建设得到有效落实。

加强档案管理的规范和安全体制建设 按照相关法律法规,结合学校的具体情况,制定有效的管理措施和规范,保证校园档案管理信息化建设工作的正常运转。在进行档案管理信息化建设工作中,应该加强对计算机数据库的监管,确保档案信息的安全,防止泄密等事件的发生。一些非公开的档案信息严禁在网上,一些已经在网上公开的信息,也必须要求使用者通过身份认证、采用防火墙等安全措施,使档案信息系统能够安全、正常地运转。

强化管理人员的管理结构和专业素质 学校应该建立一个完善统一的管理机制,集中处理校内各个基层部门的档案信息。要以分管校长为领导、相关部门负责人为成员,组成一个领导小组,全面负责组织和协调学校档案信息化建设。在进行新旧数据的处理时,要尽量采用新的方式先处理新的档案数据,把旧的档案放在新档案后面处理。在进行馆藏档案的处理时,也要注意先处理重点档案。基于对档案的分析,重要价值的档案应优先进行数字化处理;为避免不必要的工作,一些没有使用价值的档案可以按照规定进行销毁。另外,要注重专业人才的引进和培训,提高整个档案管理队伍的素质。改善人才的结构,引进专业的档案管理人员,加强对骨干管理人员的培训,加强整个管理部门的学习氛围,对档案信息化建设工作进行定期指导和检查,提高管理人员的整体工作能力,促进档案管理信息化建设的加快发展。

结束语

笔者认为,高职学院应从本校的实际情况出发,以档案信息为主体,结合具体的问题,加强校园档案管理信息化建设,加快推进校园档案管理信息化进程,从而实现校园档案管理信息化的全面普及,真正对我国档案管理的发展起到促进作用。

参考文献

[1]郭志敏.档案管理信息系统建设应注意的几个问题[J].山东档案,2003(5)

篇4

一、“数字化”校园的概念

“数字化”校园的概念最早是由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,见诸于他的“信息化校园计划”项目中。1998年1月31日,美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:21世纪认识地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出数字地球概念,全世界普遍接受数字化概念,引出数字城市、数字校园等概念。

“数字化”校园是以数字化信息和网络为基础,利用计算机和网络技术实现从环境(设备、教室等)、资源(图书、讲义、课程等)到活动(教学、管理、服务、办公等)的全部数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,完成传统教育模式难以实现的目标,以统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,在传统校园的基础上构建一个数字空间,实现了空间拓展、时间拓展、教育对象拓展、教学方式拓展、内容拓展,拓展了现实校园的时间和空间维度,扩展了传统校园的功能。

二、高校会计信息化建设现状分析

高校会计信息化建设目前大多处于不断完善的阶段,还有一些难题有待攻克:

(一)财务信息的孤岛问题还普遍存在

在“数字化”校园建设过程中,财务信息的孤岛问题日益凸显。由于财务信息在高校管理中的特殊地位,财务信息的安全性是首先要考虑的问题,这个问题不解决,财务信息的孤岛问题也就无法解决。高校各部门都建立了自己的信息管理系统,由于各部门的业务特点不同,所用软件也不同,造成各部门之间的数据共享无法实现,形成信息不对称的状况。高校的各种资源包括财务信息没有进行统一规划管理,也没有按照统一的技术标准建立信息资源库,形成包括财务部门在内的各个信息孤岛,造成信息无法共享,给高校的管理工作造成了不便。

(二)财务软件功能有限,影响了财务信息

高校财务信息系统的功能是否完善直接影响着财务信息的能力。完善财务软件,使它能够支持高校“数字化”校园网络的数据采集、传输和管理,真正实现财务信息数据交换的畅通。利用先进的防火墙等现代计算机技术,增强财务软件的信息服务查询功能,修改财务信息系统中的数据格式,将财务网络与校园网络连接,实现财务数据采集、汇总、统计等自动进行。这些都需要加强与软件开发公司的合作,对财务信息系统进行二次开发完善,建立适合高校数字化建设要求的财务信息系统,完善其功能,提高财务信息的能力,增强财务部门服务水平,确保“数字化”校园建设的顺利进行。

(三)财务信息的可靠性与可理解性差

高校会计信息化建设过程中,必须注重提高财务信息的可靠性和可理解性。由于财务信息的传输由网络代替了纸质,在每一个节点的签章确认手续无法实现,财务信息的可靠性就无法保证,因此应利用现代计算机网络签名技术代替以前的纸质签名手续,来保证财务信息的可靠性。另外,由于财务会计是一门专业性很强的技术,会计专业术语对于非专业人员来说理解起来有很大的难度,因此要提高财务信息的可理解性,就必须把专业性很强的会计术语,进行通俗化解释与说明,使非专业人员对财务部门提供的财务信息能够方便地理解和使用。

(四)网络的安全性还没有彻底解决

网络的安全性还存在隐患,主要表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险和电脑病毒对系统攻击造成的风险。员工道德风险需要加强内部控制制度的执行力度,加强思想道德教育,增强对员工的管理来杜绝内部员工道德风险的出现。对于计算机系统资源风险与电脑病毒对系统攻击造成的风险应通过加强软件和硬件建设来杜绝风险的出现,如安装防火墙加强对信息的过滤,完善系统软件功能,减少软件漏洞等。

(五)人才队伍建设落后

高素质专业人才是高校会计信息化建设的必要条件,是“数字化”校园建设的重要保证。IT技术更新速度很快,必须注意培养一支高素质人才队伍,引进、培养一批专业技术人员作为会计信息化建设的技术骨干,为“数字化”校园建设奠定坚实的技术基础。可是,当前来看,人才队伍建设不容乐观,专业技术人才储备不够,严重影响了“数字化”校园的建设。许多从事信息化管理的人员严重缺乏相关知识,不能完全胜任该项工作。长期以来,高校又不注重人才储备建设,缺少对信息化人员的继续教育和培训,这些都阻碍了“数字化”校园的建设。

三、“数字化”校园建设推动了高校会计信息化建设

高校会计信息化是“数字化”校园建设的一个重要部分,高校财务信息的数字化关系到“数字化”校园建设的成败,校园内的各项活动都不能离开财务信息。“数字化”校园建设为会计信息化提供了一个信息技术平台,为高校会计信息化建设提供了一个数字化的环境,成为会计信息化的主要推动力。

数字校园实现了高校的资源与校园活动统一规范管理。高校的各种资源及校园各项活动都离不开资金的支持,需要资金就需要财务信息的数据共享,实时掌握资金使用情况。高校会计信息化是数字校园建设的重要组成部分,因此高校在“数字化”校园建设中对高校会计信息化提出了更高的要求,放到了一个很重要的地位,是“数字化”校园建设中最为基础的部分,缺失高校会计信息化,“数字化”校园建设也就失去了意义。同时高校数字化建设又推动了高校会计信息化建设,解决了长期以来财务管理存在的信息孤岛问题,实现了资源共享,具体表现在以下几点。

(一)解决了信息孤岛问题,充分实现财务信息资源共享

信息孤岛问题是解决财务信息资源共享的关键问题。“数字化”校园建设为这一问题的解决成为可能。“数字化”校园建设不仅统一了信息资源的技术标准,规范了信息数据的格式,而且还提供了很强的身份认证系统,保证了财务数据的安全性与保密性,彻底解决了长期以来困扰财务信息资源共享与财务信息的安全性与保密性之间的矛盾,消除了财务信息的孤岛问题,推动了高校会计信息化建设,提高了高校财务管理水平。

(二)“数字化”校园建设减轻了财务人员的压力,方便了广大师生

“数字化”校园建设为财务数据的交换与流通提供了一个平台——“校园一卡通”,不但消除了财务部门对原始信息资源的重复录入工作,而且还保证了原始信息资源的准确性和完整性。比如:学费的收取,工资津贴的发放,教材费的缴纳,党费、工会会费的收缴以及校园内的各种消费款项都通过一卡通这一平台来完成,减轻了财务人员的工作负担,减少了财务原始数据无谓的重复录入工作,更是方便了广大师生有关财务信息的明细查询,可以及时发现问题,及时处理问题,大大提高了财务工作的服务水平,推动了高校会计信息化建设。

(三)“数字化”校园建设促进了高校财务信息能力的提高

财务部门可以通过“数字化”校园平台一些有关税法、经济法等国家法律法规,也可以一些财务报销制度及一些业务办理流程等,方便师生办理相关会计业务。由于财务部门按照“数字化”校园建设统一的技术标准对财务资源进行了信息化建设,财务部门的各种信息资源都可以在“数字化”校园平台上,供广大师生参考使用。如:科研经费的划拨、使用和结存,个人公积金缴存的查询,业务部门经费使用明细查询等等,都可以通过这一平台查到相关信息。“数字化”校园建设统一了技术标准,拓展了财务软件的功能,提高了财务信息的能力,真正实现了资源的共享。

(四)“数字化”校园建设实现了高校财务工作的无纸化办公

在“数字化”校园平台上,各部门的管理系统成为一个互联互通整体,可以相互提供信息,可以下载,可以打印等,实现高校内所有与财务相关的一切工作的电子化办公,如:一卡通充值款的数据,就可以直接从平台上下载到财务信息系统中,实现了财务原始数据的搜集、整理、核算和分配等一体化管理,不但提高了办公效率,大大节省了办公经费,还提高了财务工作的人性化管理。

四、建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统

(一)整合财务信息资源,实现信息共享

高校财务资源信息化建设的主要目标是要整合财务信息资源,实现共享,重新合理配置高校财务信息资源,提高其使用效率。首先,要实现财务内部各科室之间的资源共享,整合收费、资金、核算、工资、收入分配等数据资源,打破内部“信息”孤岛,为“数字化”校园建设实现校园内信息资源有效配置和财务资源共享打下坚实的基础。其次,通过“数字化”校园这一平台,把高校财务部门与高校其他各功能部门连接起来,将财务数据资源与这些部门实现共享,根据各自的权限进行合理使用。

(二)统一技术标准

统一的技术标准,是建设与“数字化”校园相适应的高校会计信息化系统的基础。按照统一的技术标准对财务信息系统进行技术升级改造,把信息系统中不能兼容或共享的数据格式进行改进,在学校统一的规划与部署下,实现财务信息资源的传输与交换的通畅。同时也要发挥财务部门与各功能部门的协调作用,利用高校人才等资源优势,建立起有自身特色的“数字化”校园网络。

(三)进一步完善高校财务制度建设

会计信息化建设的完成,对财务部门的管理工作提出了更高的要求,原先的高校财务管理制度已经不能适用新的情况,需要进行完善,并针对新的情况制定新的管理制度,重新制定财务工作的工作流程,完善内部控制制度。如:工作岗位的重新设置、会计人员的权限、数据的传输与备份、网络安全的管理等都要制定出相应的管理制度。

(四)加强网络安全建设,保障财务信息的安全

高校会计信息化建设,是在保证财务数据安全的情况下实现财务信息共享的建设,加强网络安全性是高校会计信息化建设的重中之重。因此,要利用现代化的计算机技术工具,加强保障信息安全软件的开发,如防火墙、信息加密、网络签名、安全协议等,以及加强高校校园网的安全管理,如集中管理IP地址、电子屏蔽设置、用户身份认证、访问许可权管理等,应利用多种技术手段,设置多层防御体系,保障财务信息的安全。

(五)做好财务信息网的管理和日常维护工作

对财务信息网络的管理和日常维护工作,就是要安排专人负责财务网安全管理工作,及时升级更新相关软件,解决工作中出现的网络问题,保证财务工作安全顺利地进行。随着IT技术的发展,网络安全问题日益严重,对财务信息的安全性影响也日益突出,因此,做好财务网络的日常维护与管理工作具有重要意义。高校财务部门要加强安全岗位的管理,实时检查和升级防火墙及杀毒软件,做好财务数据的备份工作,以备不时之需。同时正确应用防火墙和杀毒软件也是网站管理中必不可少的环节。

【参考文献】

[1] 吴静,宿佩.高校“数字化”校园建设及应用现状研究[J].软件导刊,2011(10).

篇5

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)11-0231-01

教育信息化是教育现代化的重要内容和基本标志之一,以教育信息化带动教育现代化是我国教育事业科学发展的重大战略任务。在这样的新形势下,目前大多数中职学校在数字化校园建设工作中进行了积极的探索和实践。作为学校信息化建设的基础,目前大多数中等职业学校都已建成具有一定规模的校园网络设施。学校信息化组织机构基本健全,信息化建设取得一定成效,管理信息系统在学校管理、教学、教研、科研等领域得到基本应用,数字化教学资源建设初具规模。中职学校虽然高度重视信息化建设,但大部分学校、特别是部分民办中职学校的信息化建设,还存在一定的差距,还需要加大建设力度。主要需要改善的是:

1、网络运行环境需要进一步优化,需要加强硬件投入,建设更加先进的下一代信息基础设施;

2、信息化管理系统需要进一步开发,数字化教学资源需要进一步充实;

3、信息化安全保障体系需要进一步加强;

4、信息网络技术需要进一步推广应用。

一、中职学校数字校园信息化建设的目标

在“系统一体化、内容模块化、使用经常化”的原则下,紧紧围绕以教育教学为中心,以服务教师教学和学生学习为重点,通过自主研发与购买等手段,搭建先进实用的信息化管理系统,建设以校园网络基础平台、校园信息应用系统平台、数字化图书馆于一体的数字化校园管理平台,建设彰显本校特色的数字化教学资源库。并且全面提升学校师生信息化水平,为培养高技能应用型人才和扩大学校服务社会职能提供服务。

二、中职学校数字校园信息化建设的思路

数字校园信息化建设应该按照”统一规划、分步实施、基础与应用并重服务教学、效益优先”的建设思路,有计划、分步骤进行。利用现代信息技术将学校的教学、科研、专业建设、管理、服务等活动移植到一个数字空间环境下,把学校建设成面向校内外的一个超越时间、超越空间的虚拟校园,解决传统校园信息孤岛问题,从而推动学校教育教学模式改革,提升学校教育教学数字化、网络化、信息化水平。

三、中职学校数字校园信息化建设的主要方向及内容

数字化校园建设的内容十分丰富,应该结合数字化校园的需求、目标、学校规模大小、财力和应用程度来确定。也就是说每个学校的实际情况不同,建设的内容也因此会出现同样基础的多样化发展。原则上一个完整的数字化校园由校园网络基础平台、校园信息应用系统平台、数字化图书馆建设、校园网络安全系统建设、人才队伍和规章制度建设等组成。

1.完善基础设施,构建网络环境

为保证信息网络技术的顺利推广和应用,各中职学校应该加大硬件投入,更换或添置校园网络设施,规范网络布局,拓宽无线网络覆盖区域。建立先进稳定的硬件支撑环境,光纤到达校园内各主要楼宇,有线网络实现全部覆盖,扩大无线网络覆盖面积。将现有的网络硬件资源进行重新整合,补充校园网络服务器及存储设备,为校园信息化平台的建设及信息化管理做准备。

2.校园信息应用系统平台建设

2.1教务管理平台

针对现代教学管理的需要,采用自主开发和对外合作的形式,建设有学生学籍管理系统、网上选课系统、课表编排系统、学生成绩管理系统、学生网络考试系统、教学事务、教学考评、教材管理以及教学资源等系统,为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务,实现办公无纸化、自动化。

2.2网络教学平台

服务与支持学校各专业的多媒体课件库、实习实训视频库、虚拟实验室、远程教学、电子备课、课程教案库和精品课程建设等。学校信息化建设主要是以教育教学为中心,以学生学习为重点,搭建好公共网络教学平台,建设一个集网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授课、网上交流、网上自学、网上考试等多种服务的综合教学平台,全面支持教学各个环节,为教师的教学和学生的学习服务。

2.3数字化服务平台

主要功能是为教职工、学生在校内的消费、身份认证等管理提供全面的服务支持。”校园一卡通”可以实现一卡在手,走遍校园,一卡通用,一卡多用。它可以作为借书卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡、乘车卡等。它的广泛应用,使数字化、信息化气息渗入学生校园生活中,让师生员工享受信息化带来的便利。

3.校园网络安全系统建设

计算机系统安全保护是指保证计算机系统自身的安全、保证计算机系统的不间断运行和保证计算机信息的安全。其主要目标是保护信息的机密性、真实性和完整性。大多数学校对信息安全重视不够或者技术不到位,不能保证计算机系统的安全运行。各中职学校可以通过信息保护的七层模式,构建安全的保障体系,即通过信息保护、管理操作保护、物理保护、硬件保护、通讯网络保护、软件保护和数据库保护等手段,加强计算机系统安全。但安全意识的提升和安全保护技术的提高,才是信息保护最有效的手段。

建立严密的数据安全服务体系,保证关键数据、关键应用以及关键部门的安全,根据实际需要新增网络管理系统、上网行为管理系统、认证系统、监控系统等,全网(内、外网)统一监控、报告及时,防范网络病毒、抵御网络攻击、故障隔离,保障网络的安全性和稳定性,做到有网可用,且速度较快,实现数字化校园的安全高效运行。

4.中职学校数字校园信息化的推广是难点

数字化校园建设不单纯是技术问题,更是观念问题、管理问题、人才队伍建设和规章制度问题。在数字化校园建设中,建网是基础,用网是目的,管网是保证,要建立职能机构,形成分工合作,完善制度很重要。通过项目建设本身的实践和锻炼、技术骨干培训、技术交流研讨等方式,培养一支基础扎实、技术实力强、网络运行管理经验丰富的人才队伍,为数字化校园的可持续发展和稳定可靠运行奠定人才基础。

首先加强领导,健全组织机构。成立由校长为首的数字化校园项目建设领导小组和成立由学校主管领导牵头的数字化校园项目建设工作组,负责建设方案的具体实施。其次健全制度保障,加强队伍建设,提供技术保障。数字化校园的建设需要有一套完整的解决方案、完善的规章制度和激励政策来规范,引导数字化校园建设的各项工作朝着健康、快速的方向发展。

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中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)82-0031-02

0 引言

当前,科技及信息技术的发展及普及,对高校所面临的整体的教育大环境、教育手段、教育的方式方法,都产生了极大的影响。从目前的形式来看,校园信息化与数字化的建设存在着严重的贫富差距:高校的发展较早,普及率较高,发展的现状也普遍较好;中小学教育为我国九年义务教育阶段,国家政策扶持、资金的投入较大,其数字化校园的建设也较快。而高职院校处于社会边缘人的角色,其起步低、发展晚的现状,更是制约着其进一步发展。高职院校如何迎头赶上、奋勇直追,是一件非常艰巨而长期的任务。

1 高职院校信息化与数字化校园建设的难点

1.1 从观念上说,观念的转变不够彻底

在高职院校的信息化与数字化建设中,普遍存在着把信息化与数字化建设仅当做是技术应用,而没有从观念上转变对数字化建设内涵的深刻认识。没有把信息化与数字化建设作为改变其传统的教育理念和教学方式的手段,这就可能会导致高校信息化与数字化建设不能充分满足当代信息化建设的基本要求。同时,高职院校信息化与数字化建设中还存在盲目跟风这样一种状况。高职院校没有从自身实际需要和现有经济技术条件出发,合理规划、全面布局本校的校园信息化与数字化建设。因此建设中的风险评估也存在很多漏洞,为以后的建设埋下隐患。

1.2 依赖厂商,后续的维护和开发力度不够

高职院校自身经济力量和技术力量的不足,其信息化与数字化建设一般会采用“校企共建”的联营模式。在这个过程中,高职院校提出自己的要求和在项目完成后负责验收,中间的开发过程基本由企业来完成。这可能会出现的问题是,系统一旦出现故障或运行不畅,校方在不了解系统的情况下,不能自己进行系统的维护和检修。同时,随着时代的进步,系统的更新换代是必然趋势,校方在自身技术力量跟不上的情况下,只好继续依赖厂商。

1.3 技术人员与教研人员分离,导致开发与实际需要的偏离

目前,有技术条件的高职院校的信息化与数字化建设主要依赖院校技术人员。而系统的实际使用者为高职院校的教研人员。二者的脱节会导致系统开发者不能实地了解教研人员的实际需要,这将会严重影响系统的物尽其用,造成资源的重复和浪费。同时,教研人员的需求没能得到很好的满足,还可能影响教研人员的工作效率和教师的课堂教学的发挥。

1.4 建设中重建设,轻视管理的存在

系统的开发运用过程中,需要良好的管理制度以确保其正常运转。高职院校在系统完成之后,往往会忽视管理的重要性。他们没有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同时也缺乏相应的专业管理人员。高职院校的主要负责人往往把工作重心放在系统的最终成果上,忽视了系统在实际中的运用情况。这就导致了系统的使用不充分、使用率低的现状,对系统的持续发展不利。

1.5 建设中急于求成,急功近利

千里之行,始于足下。高职院校的信息化与数字化建设是一项长期而艰巨的任务,不可能一蹴而就。而在现实的建设过程中,校方由于自身认识的局限性,往往走向了“”的误区。再者,系统的更新与日常维护是数字化建设中常涉及的环节,一项系统不可能在任何时候和任何不同条件的学校通用。

2 解决高职院校信息化与数字化校园建设难点的方式

2.1 转变观念,从根本上改变传统的教育方式

从高职院校自身现状和实际需要出发,研发一套切合实际的行之有效的数字化信息化系统,并将高职院校信息化与数字化校园建设运用于具体的教育教学中,从根本上改变传统的教育方式和教学理念。使信息化数字化校园建设成果能实际惠泽于教师和学生。数字化信息化建设为教师和学生提供校园网资源库,学生的学习方式和拓展空间有了极大的改变和扩张;教师则可利用资源库丰富教育教学资料,提高教师的工作效率,优化了教育教学环境。

2.2 培养自己的专业人才,减轻对厂商的依赖

高职院校信息化与数字化校园建设中,最为重要的是对专业技术研发人员的培养。针对“校企联营”模式所出现的后续更新维护问题,高职院校更应该自立自强、自力更生。在选择适合学校的企业同时,要加大对专业人才的资本投入。这样,不仅对以后自己独立自主开发系统,以及专业的维护,都是极为有利的。

2.3 技术人员与教研人员的定期交流

如前所述,技术开发人员开发的数字化信息化校园建设系统,在使用者教研人员的实际操作中,可能会出现二者功能上的偏差。为弥补这一偏差,更好的使用系统,高职院校应定期举行技术研发人员和教研人员的信息交流。同时,有必要加强教研人员的信息素质的培养和教育。通过开展专题知识讲座、座谈会等,让广大的教研人员了解基本的信息化数字化知识,从而参与到数字化信息化校园建设中来。

2.4 “两手抓”,一手抓建设,一手抓管理,齐头并进

在高职院校信息化与数字化校园建设过程中,校方主要负责人应充分认识到系统管理的重要性作用,重视在开发使用过程中对系统的综合管理和运用。务必要坚持“两手抓”的方针,做到系统的建设与管理并重。同时,适时招揽专业的管理人才,对系统的正常高速运行进行日常管理。

2.5 脚踏实地,在建设中稳扎稳打

高职院校信息化与数字化建设的前景是光明的,但道路是曲折的。校方应在实际建设过程中,立足当下,放眼未来。用有限的资金、人力,有步骤、分阶段地实施数字化建设这一目标。先着手于基础的公用系统和门户网站的开发,舍弃复杂的、经常变化更新的小的子系统的开发,在建设中不断总结经验教训。

3 结论

在面临着起步晚、发展慢的状况之下,高职院校信息化与数字化校园建设存在一系列困难:如观念上认识的不到位,缺乏专业技术人员,管理上的滞后以及建设中的急于求成,都严重制约着高职院校数字化与信息化校园建设的进程。高职院校要在建设中不断解决这些困难和问题,建设属于自己的数字化校园。

参考文献

[1]刘颂.高职院校信息化与数字化校园建设难点初探[J].湖北经济学院学报:人文社会科学版,2011,8(11):143-144.

篇7

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。

5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。

4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献:

篇8

中图分类号:G718.5 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.24.095

当今社会是信息化高速发展的世界。信息化产品已经逐渐成为整个社会范围的最大产业,信息技术的高速发展深刻地影响了人类的生活方式和生产作业方式。国家“十二五”规划明确提出,要提高全体人民的信息化水平,加快网络普及各类基础信息化设备的建设,推动工业化和信息化的力度,推荐社会经济各领域的信息化进程。教育规划纲要指出,信息化技术的教育对于教育世界有重大的影响。在推进职业技术教育改革的过程中必须重视信息化教育对于整个教育事业的重大作用和巨大的意义。教育部鲁昕副部长进一步指出:改革职业教育教学模式,改变一支粉笔、一本教材、一块黑板的传统教学方式,普遍推行仿真实训教学和模拟教学、项目教学、案例教学、技能打包教学等适合职业教育的教学方法[1]。在此背景下,各市、各省,乃至全国层面都举办了职业技术教育的信息化教学比赛。从2010年起至今,已举办了三届。笔者作为本届参赛教师,对信息化教学比赛中的多媒体教学软件项目感受颇深。

众所周知教学软件与资源是教育信息化体系中举足轻重的要素,为了建设好教育信息化,就必须建设好教学软件与资源。目前教学软件与资源的建设思路不够科学,往往不是以需求为导向、以教育改革发展为根本需求,以服务广大师生的教与学为根本任务[2]。因此,多媒体软件项目的比赛要求教师自主研发或者参与开发,从教师的角度避免此类问题的出现。

但是又带来新的问题。无论自主研制开发还是参与开发,教师作为教学软件开发的主体必须具备软件开发的知识,当然懂得越多越好。我们的职业学校的教师大多来自各类本专科院校,大多不是学计算机出生的。具备软件常识简单,要做到精就存在困难。软件公司的共同开发能解决该问题?答案依然是否定的。教师设想的教学情景和软件模拟出来的教学情景尚有区别,别说再经历软件开发人员的转述了。

笔者建议如果要全心全意搞好信息化教学(包括比赛和数字化校园建设),学校应该重视青年教师的软件开发能力提高。从根源上解决问题。青年教师的再学习能力强,大多数是研究生、本科生毕业,对软件有一定的基础。只是教学软件的神秘让一部分青年教师望而却步。学校如果给所有满足条件的青年教师提供学习的机会(可以送出去学习也可以请专家到学校来授课),让每一位青年教师掌握开发教学软件的基本工具和要领。青年教师根据要求完全可以开发出自己学科领域内的具备特色的教学软件。当然这需要花费一定的财力和人力。有一些不足的地方,再请专家指导或者请软件公司开发人员帮助,效果要比直接请专家或者软件公司开发人员开发要好得多。这就是生活中直接去买鱼吃,还是去买鱼竿钓鱼吃一样的道理。

再来说一说数字化校园建设。我校是第二批国家示范校的成员,建设国家示范校的任务之一是就是数字化校园建设。到底什么是数字化校园呢?1990年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯・格林(Kenneth Green)发起并主持的一项大型科研项目“信息化校园计划”(The Campus Computing Project),使是数字化校园的概念最早出现。1998年1月31日,美国前副总统戈尔(AL GORE)在美国加利福尼亚科学中心发表了题为“数字地球:二十一世纪认识地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century)”的演讲,最先提出“数字地球”概念,全世界普遍接受数字化概念,引出“数字城市”、“数字校园”等各种概念。

总的可以概括为数字校园是以网络(校园网与Internet)为根本的,使用科学的信息化方法和设备,实现从环境(包括设备、教学楼等)、资源(如课件、素材、实验等)、到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部信息化,在传统的校园设施基础上创建一个数据库系统,从而提高整个校园的办公效率,优化校园的服务功能,最终使整个校园程序整体实现信息化。简单的说“数字化校园”是以校园网为基础而展开的一系列的教、学、娱和管理为一体的新型的数字化的生活、工作和学习环境。

数字化校园建设主要包括网络基础设施建设、基本网络服务系统建设、网络应用支持系统建设、网络信息服务系统建设等几部分。其中网络基础设施主要包括校园网络以及工作在这些网络之上提供服务的服务器系统等。基本网络服务包括最常用的Internet服务和实现上层网络应用所依赖的基础服务。应用支持系统是数字化校园的核心部分,它包括综合管理自动化系统、数字化图书馆、网上教学系统、办公自动化系统、教学资源库等。

综合管理自动化系统,数字化图书馆,办公自动化系统各个学校在三个系统的建设方面大同小异,有可借鉴甚至可通用之处。网上教学系统和教学资源库的建设往往是令人头疼的难题。这不是一蹴而就的工作,更不是相互抄袭修改就能应付的工作。万丈高楼从地起,最最基本单元是砖头。多媒体教学软件恰恰是数字化校园建设大楼里的砖头。一门一门课程的多媒体教学资源是堆砌数字校园的基石。

建立多媒体教学资源的根本就是我们每一位教师。又回到根本问题上来了,学校的数字化校园建设呼吁我们的教师开发丰富多彩的,图形声并茂的多媒体教学资源。这一切归根结底要求我们教师有教学经验和制作多媒体教学资源的能力。

古语有云:“工欲善其事,必先利其器。”时代赋予我们职业教育人的使命,我们应该勇敢承担起来。一方面依靠学校提供机会,另一方面我们自己也要创造机会自学。机会来临时,可以紧紧握住。

参考文献:

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1.1 简述数字化校园

网络技术的发展使校园数字化建设在逐步加深,网络信息技术是数字化建设的基础,通过计算机网络来按成校园信息的收集、整理、存储、传输等工作,并且建立相应的教学模式、管理模式、技术服务等等。采用信息化的手段,能够加速校园信息的传递、拓宽教学空间、提升资源利用率,进而大幅度的推进校园建设的进步,改善传统校园运行模式,实现教育的信息化、数字化,从而在根本上改善校园教育水平和管理质量。

1.2 高职院校科研管理信息化现状

科研管理工作是每个高职院校都必不可少的重要工作内容,它能够推动校园的发展和进步,改善校园的教学水平和教学质量,从而增强校园的核心竞争力。目前,大部分高职院校对科研管理和科研建设缺少认识,校园中没有专业的科研人员,教师的科研素质也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于时代,工作过于形式化,浪费了大量的资源却没有实现管理目标,进而导致科研管理工作逐步落后,无法为学校的建设和发展提供动力。在信息时代的背景下,科研管理工作也要实现数字化、信息化,但由于对科研管理工作的不重视,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,导致科研管理工作与时展脱轨,没有真正实现信息化的管理。

2 数字化校园的高?院校科研管理信息化建设

2.1 科研管理信息化的意义和作用

在信息时代的背景下,诸多行业实现了信息化管理,从而推动了行业进步和发展。高职院校包含了多项专业,科研项目涉及了多个领域,所以科研管理工作的难度较大。随着科研工作的不断进步,校园在对科研工作的投入越来越大,更多的人参与到了科研工作之中,科研工作的质量和水平也随之提高。不过,随着发展和建设,人们对科研管理工作的要求也在不断提升,传统的管理模式无法适应新时代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推动科研管理工作更进一步。

除了建立信息化的管理模式之外,信息技术也要不断的更新和进步。现如今,大部分科研管理人员仍旧只掌握着传统的信息技术,管理工作仍旧依赖于传统的办公软件来实现,这些工作软件和工作模式已经脱离了时展的脚步,造成了劳动力和资源的浪费。随着工作时间的推移,工作内容和管理数据也在不断的增加,传统的管理模式和应用技术逐渐出现弊端,进而导致管理质量和效率受到影响。从效率角度看,信息化管理模式的建立对管理效率的提升有很大的帮助。从规范角度看,信息技术能够更进一步规范管理工作,使管理工作更加简便快捷且具有一定的规范性。

2.2 科研管理信息化建设

所谓数字化校园建设就是将数字化作为校园发展的核心,实现环境、管理、教学、学习、生活等各个方面的数字化,并且建立一个用于资源共享的信息平台,实现教学、训练、科研的三位一体,进而促进校园的建设与发展。在数字化校园建设的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高职院校拥有独特的管理体系和管理模式,但是这些管理体系仍旧存在漏洞,无法满足学校每一个部门的要求。如,人事部门负责报表的统计,在统计的过程中,该部门的管理人员需要了解校园中各个教职员工的信息,但是科研处也需要通过人事处了解校园职工的信息,并在数据库中进行信息的共享和获取。然而,数据库之中的信息可能存在错漏或相同信息内容不一致的情况,进而导致管理工作受到影响。可见,高职院校的管理体系和管理模式需要升级和改进,运用新的信息化技术能够实现数据的快速整理和共享,确保数据的统一性和准确性,从而在根本上提升科研管理的效率和水平。

篇10

随着我们国家对于教育的重视程度的不断加深,计算机网络信息科技的蓬勃发展,当前的教育体制格局在无形之中地发生些许的改变。尤其是最近这几年,数字化校园的发展事态逐年攀升呈现一片大好趋势,高校中的财务也开始重视信息化管理。当前的财务信息化管理相比过去传统的财务管理的质量水平高、效率高效,管理起来也更加方便,对于科学合理的使用资金、保证财务的安全性有着不可取代作用,为此,高校应该重视加强财务管理信息化建设。

一、数字化高校财务信息化管理实际情况以及存在的问题

在国家教育部门中领导层级以及相关部门工作人员的坚持不懈的努力下,我国当前的数字化高校财务管理信息化已经取得了一些显著成效,数字化高校也必须紧紧跟随上国家经济发展教育不断改革的前进步伐,不断进行大胆科学的创新,从根本上转变财务管理的方法,现阶段,我国数字化高校的财务管理已经凸显出了许多严重性质的问题,需要专业的工作人员进行及时解决,规避对于整个管理系统造成的严重危害,并极大的阻碍信息化的迅速发展。

(一)对于信息化认识存在问题

对于当代数字化发展的高校来说,如何才能够充分发挥校园内财务管理的积极作用已经成为了目前的高校信息化建设中一项最为之重要的事务议题。而在实际发展信息化的建设的过程中存在着对其定义认知有错误的情况,主要分为两种情况,第一种:有一部分人认为,大力建设高校财务的信息管理化系统与传统的系统化建设方法基本一致,完全没有必要浪费太多的人力,物力,财力来进行建设这一项管理系统。第二种:人们认知观点具有片面性,对高校信息化建设活动没能够拥有一个全面整体的认识,认为只要有了管理的软件以及相关的网站管理,定期更新换代财务管理流程就算是完成了高校财务信息化管理。还有一小部分的人强制性的将财务信息化管理从数字化高校中划分出来使其分离,将其作为单独的一部分来进行管理,自主认为高校数字化建设与财务信息化管理可以各自独立进行管理,财务部门没必要依靠高校整体的建设系统。以上两种错误认知对于数字高校财务信息化建设管理的理解认知程度都比较片面,并且全部只是过分看重了短期内利益回报而没有真正考虑到校园后续建设的持续发展。

(二)没有完全发挥出计算机应用实际技术

随着互联网时代的到来,计算机网络也随之成为人们生活工作中最不可缺少的东西,当前许多高科技术、实际管理、持续生产都已经将计算机网络技术应用在其中。但是还是有一部分高校并没有真正充分的发挥出计算机网络实际全部技术,也因此导致了高校内财务信息化体系不完善,不科学,不全面。高校内在进行构建财务信息网络的平台时,由于对于计算机设置技巧等方面存在着问题,最终造成高校内教师和学生无法进行及时的精准地了解认识财务的种种信息。

(三)沟通方面存在一定问题

我国目前现有的高校的财务管理也应该重视并加强对于文档类文本的电子化以及管理的自动化活动建设。但是仍然有很大一部分数字化高校在进行财务信息管理系统建设过程中没有确立精准的建设目标和工作流程,严重缺乏整体化管理的理念,造成了高校内财务数据以及相关的业务等工作的人员之间沟通不及时,极大的促成了工作标准的不一致,工作也无从下手的局面。

二、建设数字化高校财务管理信息化系统具体实施方案

(一)营建和谐安全的环境,不断改进优化数字化校园财务信息化管理体系

高校管理层级相关领导应该自主树立全局关键,积极响应与之相关的各个部门之间团结配合,用以保证整体校园中的信息网络的迅速发展与安全稳定性,努力建设一个完整的数字化校园网络平台,最终实现数据的全部资源的共享性。专业人员在进行专业的整理数据分析时,相关部门需要进行良好的沟通,注意避免出现部分数据严重重复的现象,与此同时为了彻底保证高校内财务管理系统的安全性,还需要安装部分杀毒软件以及检测电脑各项性能的软件用以保证正常的电脑运行。

(二)不断转变观念,充分重视财务管理信息化的作用

第一步,高校内的管理层级中的领导需要不断要强化自身对于财务管理信息化的认识以及重视程度,只有这样才能充分带动校园内的相关人员来不断进行优化数字校园的高校财务管理信息化建设。建设过程中需要制定一个明确的计划目标,合规合法的建设制度。第二步,需要高校内部分领导充分出发挥自己的实力,全方位调动其工作人员的工作积极性,协调好相关部门的工作,合理的分配工作,尽量避免建设财务信息化的过程中出现一系列的问题。

(三)提高工作人员的专业素养

在进行财务管理体系建设过程中比较容易出现一些之前没有预料到的问题从而造成资金方面的超额支出现象,为此,在高校进行建设经济管理体系的过程中需要所有从事人员提高自身的专业性,提高他们的风险防控意识,使其深刻理解到安全保护管理对于高校建设财务信息化管理是至关重要的。工作人员对于风险存在意识以及安全防控管理意识重视程度不断加深也将大力推动建设系统的开展进度。

三、结束语

不断加强高校财务信息化管理力度是高校内财务信息化建设中的重中之重,高校应当在计算机网络信息化迅速发展的环境下,深入优化校园内的财务信息化制度,充分利用财务信息资源用以促进高校财务信息化建设的全面开展。

参考文献: