公司财务内控审计模板(10篇)

时间:2023-06-18 10:36:48

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公司财务内控审计

篇1

中图分类号:F239.4 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)3-0117-02

1 我国上市公司财务报告内部控制审计的现状与问

1.1 我国上市公司财务报告内部控制审计的现状

1.1.1 财务报告内部控制审计环境困境

自发生全球性经济危机以来,我国仍然处在经济结构调整的阶段,近年来,A股上市公司整体表现不佳,利润减少,或大幅度下滑的企业不在少数。当然,原因是多方面的,不容回避的是上市公司在上市过程中操纵财务造假,粉墨登场,然后就是一系列的违规运作,无所顾及。尤其是在资产重组和控制权变更等重大资本运作中,操纵股东大会及董监事会,占用和挪用大量资金,并编造和篡改财务报表的内容,使财报内控审计工作难以有效地展开。

1.1.2 财务报告内部控制审计面临更多的挑战

一是上市公司业务发展迅速,跨行业经营渠道有增无减,业务多元化的发展造成财务处理的多样化和复杂化,内部审计水平要求升高。二是部分公司会计制度不完善、有缺陷,信息系统不规范、不严肃。三是公司内部的财务管理薄弱,基础较差,跟不上新金融工具的使用和推广。

1.2 财务报告内部控制审计中的问题剖析

1.2.1 监管机构没有形成统一的政策

这有历史的原因和现实的滞后,与美国相对成熟的内部控制审计制度相比有着不小的差距,主要是缺乏科学、统一的评价标准和规范的操作程序。具体表现是:实施范围有限,基本还是针对金融系统和发行新股的上市公司。政策性不强,审计师的执行方式、报告内容、文本格式也不一致,造成师出多门。基础性工作薄弱,审计主体职业性欠缺,惩戒力度不够。

1.2.2 上市公司对财报内控建设重视不够

企业未能随着形势的变化推进审计工作,有的仍然沿袭着旧有的运行模式。国外著名学者德勤对中国企业内部控制状况调查分析后得出结论,中国企业还没有充分认识到内部审核的重要意义,“内部控制审计存在一些误区”,执行的目的仅仅“为了满足监管要求”。

所以,导致一些企业建立内控建设的积极性不高,已建设的也是问题多多。其内控审计机构还是隶属于董事会或监事会,或者直接接受总经理领导,审计结果的可信度和独立性受到质疑。

1.2.3 社会审计机构存在一定的问题

一是社会审计机构的审计准则一般是原则性的,没有具体的实施细则,操作起来难度增加。二是负责审计工作的会计事务所对新准则的宣传、解读、培训缺乏新意,执行起来照猫画虎,不严谨、不到位。三是注册会计师在执行过程中缺乏独立性。企业一般依赖于管理层推荐的、熟悉的审计公司,轻易不肯变更,难以对审计水平和质量进行横向比较,选取更加优秀的审计单位。四是缺乏职业怀疑精神。这与客观的审计环境有关,也与审计师的职业精神有关。由于水平不高,经验不足看不到被审计单位存在的问题是一方面,因为外在压力和内部制约不敢彻查赢私舞弊的违法行为和相互矛盾的造假行为是另一方面。

1.3 社会公众对财务报告内控审计报告的有效需求不足

内控审计报告的需求主要来自管理部门,一般股市投资者兴趣有限,更不会就财务报告进行细致的解读,他们的信息来源主要依靠证券公司的专业机构和金融专家的研究报告来确定自己的投资方向。

实际情况是,财务报告内部控制审计本身具有相当的政策性和专业性,对审计单位和审计师都具有挑战意义,对中小投资者来说,更难掌握和解读,对于股市的交易操作参考价值不大,不受重视也就在所难免了。

1.4 财务报告内控审计本身存在诸多问题

1.4.1 财务报告内部控制审计的一般特点是时效性和针

对性

其一,如果不是身在其中,我们只能对企业内控机制的有效性做出判断,却不能监察到执行的全貌和最终结果。其二,在执行的过程中,内控活动随着生产的各个流程、阶段、时间进行,呈现出流动性、推进性、段落性,不可能付出巨大的成本来跟踪。

1.4.2 财务报告内部控制审计的效果有待提高

审计质量的优劣,决定了审计效率的高低。如果因为审计报告的缺陷导致IPO被拒,甚至遭到证监会的谴责和调查,只能说明内控审计的质量不高,急需进一步地提高。

1.4.3 增加了企业成本

上市公司通过种种努力,最终因审计问题上市失败,前期的审计努力和为此付出的成本都会付之东流。这就从某个角度体现了审计质量的重要性,质量就是效率,质量就是金钱在这里得到了验证。

财务报告内部控制审计一定会耗费大量的人力、物力和财力,还在某些方面影响到企业的正常经营。一方面财务报告内部控制审计制度加大了上市公司通过证券市场筹集资金的成本,无形中摊薄了利润水平;另一方面公司必须耗费时间和精力详细记录和测试内部控制程序,弥补控制缺陷,正常生产秩序势必受到影响,上市失败又无法补充和调整,无疑雪上加霜。

2 完善上市公司财务报告内部控制审计相关建议

2.1 政府监管部门要规范监管政策,转变方式

政府主管部门要肩负其政策责任,进一步强化实施内部审计管理,推动其顺利、规范、有效地实施和落实。

一要在证监会审核企业首次公开发行股票或有融资需求时,以及企业公开发行债券时,必须要求企业无条件地提供内部控制的报告和实施方案,并引入审计部门对财务内部控制情况进行审计。同时,政府相关部门也可创新性地对企业内部控制情况进行验收,并对该方面对企业信用的评级影响做出判断。

二要与政府相关的审计部门也要转变工作模式,从源头上寻找彻底避免出现问题的办法。学习、探讨、研究、借鉴国外先进的审计理念和最新的研究成果,以政策法令的形式强化企业实施的自觉性。

三要监管部门要在此项工作中处于主导和指导地位,进一步加强对会计师事务所审计过程地监管,组织和协调注册会计师在财务审核理念及审核标准等问题上的讨论论证,提高其执业能力和水平。要下沉工作落脚点,积极地与企业沟通交流,有针对性地对企业财务部门进行业务指导,了解和掌握第一手资料,监督和推进执行进展,考察执行效果。

2.2 上市公司需重视财务报告内部控制审计

《企业内部控制审计指引实施意见》施行以来,对企业内控制度建立的要求由主板公司逐渐向中小板、创业板全面过渡。企业高层管理人员要依法履行职务,尽职尽责,责无旁贷地健全财务报告内部控制体系,不打折扣地模范执行。

目前的上市公司多数是以企业集团的形式存在的,呈现出组织结构庞大而复杂,经营业务包罗万象的特点,建立健全有效的内部控制制度是一项具有挑战性的工程。然而,财务报告内部控制正是其向一个更高层次跃进的保证,可以有效地提高企业管理水平和提高抵御风险的能力,夯实在市场竞争中生存和发展的基础,对企业不断地发展壮大有着重大意义。

企业实行内部控制的目的在于降低运行成本,提高公司效益,追求效益的最大化。构建不能只是形式主义的虚构,要和企业的业务运转、机制运行、市场经营相结合,还要建立考查和评价的监督机构予以保证。同时,该系统还要接受相关部门对该系统进行监察,对是否运行有效进行评估,对运行状况提出意见,督促其不断地调整和改进。

社会审计机构的审计报告、监管机构的评估报告是上市公司公开的重要文件之一,也是上市公司展现自身管理水平的标的,重视与否,报告是否靓丽,直接关系到上市公司的形象,应该引起高管们足够的重视。

2.3 加强注册会计师队伍建设

首先,执业人员要自觉地参加培训,与时俱进,不断更新自己的知识结构,不断提高新形势下理论结合实际的能力,在实务操作中正确把握和运用文件精神,学以致用。

其次,组织有关部门,调动社会资源对执业人员进行业务指导和测试,完善财务报告内部控制审计的质量监控体系,尤其要对内部控制审计工作底稿的质量进行复核。

最后,会计师事务所在从事审计工作中要注意积累资料,有针对性地对典型案例进行搜集和研究。

2.4 改进财务报告内部控制审计

美国POAOB的AS5制定的相关审计准则还是具有相当指导性的,我们应该实行拿来主义,并根据国情和企业的实际状况予以参考,对我们现行的制度予以改进,和国际社会的审计标准接轨,探索出适应我国现实发展阶段的,带有自己特色的财务报告内部控制审计制度。

改进和提高主要还是要依靠注册会计师执业水平的提升,要求他们在开展财务报告内部控制审计工作中要站在相对的高度,具有大视野、全局观,在整个审计过程中尤其注重风险评估和风险控制。审计过程中和专业项目组要加强合作,经常沟通,信息共享,协同运作。对于关系到最终结论确定不一致的问题,要按照相应的审计程序,秉公办理,公平公正,使审计报告更具权威性和正确性,提高审计效率,降低审计成本。

3 总 结

财务报告内部控制审计是一项提高财务信息质量和审计理念创新的制度完善,具有明显的针对性和时效性,内控审计就是把监管的时间提前,防范于未然。这样,就可以披露企业财务报表背后的误区,曝光利用会计准则理解差异的违规操作,在国家和企业的利益遭到损害之前及时介入,将监管范围由事后提前到事前,可谓意义深远。

参考文献:

[1] 张海梅.我国上市公司财务报告内部控制审计的理论基础及对策[J].商业会计,2012,(02).

[2] 朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代经济出版社,2002.

篇2

近年来,我国资本市场频频出现财务舞弊事件,科龙、绿大地、紫鑫药业等上市公司财务造假事件,已经暴露出我国公司的内部控制环境相当薄弱。为了加强和规范公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,财政部等五部委分别于2008年5月和2010年4月联合了《企业内部控制基本规范》及其配套指引,首次要求上市公司聘请会计师事务所对其内部控制进行审计。内部控制审计制度自2011年起在境内外同时上市的公司施行,2012年进一步扩大施行范围,在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行。不同于美国,我国并未要求进行整合审计,只是提到注册会计师可以单独进行内部控制审计,也可将内部控制审计与财务报表审计整合进行(刘玉廷,2010)。在此制度背景下,本文旨在研究:我国现行内部控制审计制度施行后是否有效地提高了上市公司财务信息质量?内部控制审计执行中整合审计开展的情况,整合审计是否能提高上市公司财务信息质量?

一、研究假设

1.内部控制审计与财务信息质量。Kothari(2004)、Bedard(2006)、Denial等(2008)、Chen等(2013),在“萨班斯法案”施行后,研究了内控审计实施的市场效应,发现内控审计的实施能够显著提高会计盈余质量。但“萨班斯法案”的实施成本与效益问题,受到质疑。一些实务界人士提出,内控审计并未能实际给公司带来效益,反倒给公司带来了财务负担。“萨班斯法案”亦推动了我国的内控审计发展,王军只(2009)配对分析了2007年上交所上市公司首次内控审计对盈余质量的影响,实证结果显示,无论是分行业还是以全样本,首次实施内控审计的公司盈余质量得到了明显改善。

2.整合审计与财务信息质量。财务报表审计与内部控制审计整合开展是目前内部控制审计推行的主要趋势,美国、加拿大、日本等国家在推行内部控制审计时,明确要求进行整合审计。2007年6月,美国公众公司会计监督委员会(PCAOB)修订颁布了AS 5《与财务报表审计结合的针对财务报告内部控制的审计》,明确表明,财务报表审计应与内部控制审计相整合,以降低审计成本,提高审计质量。毋庸置疑,整合审计将产生范围经济,降低内控审计成本(王爱华、刘扬,2012)。安永(2008)的调查结果显示,执行AS 5第二年的审计成本下降46%,其中两项审计工作更好地整合是一个主要原因。但整合审计是否会影响审计独立性,从而影响审计结果,降低财务信息质量?对此,美国审计质量中心(2009)指出,不同于审计业务与咨询服务之间存在独立性的冲突,会计师事务所需要分别对年报审计报告和内控审计报告的意见类型承担责任,不存在为了获得一项业务而牺牲另一项业务的审计独立性问题(刘玉廷,2010)。我国内部控制审计指引对于整合审计并未作出强制规定,注册会计师可以单独进行内部控制审计,也可将内部控制审计与财务报表审计整合进行。

3.研究假设。PCAOB(2004)在AS 2中提到,有效的内部控制可以提高财务报告的可靠性与公允性,而内部控制审计将为财务报告使用者提供一份具有保证性的可靠的财务报告。在2011年前,内控审计在我国尚属于自愿,相较于内部控制自评报告,自愿披露内控审计报告的上市公司较少(郑丹,2011),并且基于信号理论,自愿披露内控审计报告上市公司的内控质量可能较好。我国目前资本市场尚属于半强有效市场,需要独立的第三方对上市公司内部控制的有效性和自评信息进行鉴证,以督促上市公司完善内部控制,提高财务信息质量,促进资本市场健康有序的发展。基于此,本文提出假设一。

H1:内部控制审计实施后,相较于实施前,上市公司的财务信息质量得到显著提高。

知识溢出效应指出,如果由同一服务提供者提供多种服务,可以利用相同的契约资源(商标、信誉、客户信任)降低交易成本,提高服务质量。同一会计师事务所同时提供内控审计与年报审计,将产生知识溢出效应,提高其年报审计的质量。审计质量的提高,自然将对年报的可靠性和财务信息质量产生重要影响。基于上述分析,提出假设二。

H2:整合审计有助于提高财务信息质量。

二、研究设计

1.财务信息质量度量指标。公司盈余管理的程度可作为衡量财务信息质量的一个指标,并且在实证会计研究中得到广泛应用。对盈余管理水平的度量,现有实证研究中,有四种主要模型:希利模型、迪安龙模型、琼斯模型和行业模型。琼斯模型应用最为广泛(Bartov,2001; Kothari,2005),所以本文选用调整后的琼斯模型计算出可操控性应计数,衡量财务信息质量。具体计算过程如下:首先,用不同行业数据对模型1进行回归,获取参数ai:

2.样本选择。对于假设一,本文将对2012年首次执行内控审计的上市公司进行配对分析,所以选择以2012年沪深主板上市公司为初选样本,并对样本总体进行处理,由于2012年前,已有境内外同时上市的公司按要求以及部分公司自愿进行了内控审计,而假设一是验证2012年内控审计在沪深主板首次强制施行后对上市公司财务信息质量的影响,所以假设一只选取2012年首次执行内控审计的上市公司,即剔除2011年已进行了内控审计的上市公司;操纵性应计数的计算涉及以前年度(2011年、2010年)的资料,剔除以前年度数据缺失的上市公司;由于上市商业银行早于2000年即有要求会计师事务所对其内部控制评价进行鉴定,并且金融业上市公司的资产等方面具有特殊性,所以将金融业的上市公司予以剔除;考虑到ST,ST*上市公司财务信息的特殊性,剔除ST,ST*上市公司。考虑这些因素后,选取上市公司650家。对于假设二,本文选择2011年已执行内控审计的上市公司为样本,研究其中整合审计对财务信息质量的影响。考虑相关因素,亦剔除以前年度数据缺失,金融业ST、ST*的上市公司,最终选取182家上市公司。上市公司的财务数据从CSMAR中取得,其他相关数据来自中注协年报审计快报以及笔者手工翻阅报告。

3.模型设计和变量选择。参考赵文娟(2011)的研究方法,结合本文的研究需要,本文构建模型四对假设二进行检验:

AQi = β0 + β1×INTERVALi + β2×GROWTHi + β3×LEVi

+ β4×AUDITORi + β5×OCFi + β6×ROEi

+ β7×LOSSi + β8×SIZEi + εi 模型4

被解释变量选择AQ。自变量INTERVAL代表整合审计变量。2011年10月中注协颁布的基于整合审计框架下的《企业内部控制审计指引实施意见》,其中在对于整合审计特殊考虑中提到“注册会计师在完成内部控制审计和财务报表审计后,应当分别对内部控制和财务报表出具审计报告,并签署相同的日期”。考虑到这并非强制性要求,只是指导意见,实务中可能仍存在日期不一致的现象,所以本文选取两项指标综合衡量整合审计。

公司某些经营特征对盈余质量也产生影响,主要包括公司成长性、财务状况、经营情况、公司特征和审计师类型等(Becker,1998;Klein,2002;Vander Banwhede,2003;夏立军,2003;张龙平等,2010)。在研究内控审计对财务信息质量的影响时,控制公司这些关键特征很重要。各变量的具体定义如下:

被解释变量:AQ(表示财务信息质量)。

控制变量:GROWTH(表示成长性,为公司总资产增长率);LEV(表示财务状况,为公司资产负债率);AUDITOR(表示审计师类型,如果是四大则取值1,否则取值0);ROE(表示经营状况,为公司净资产收益率);OCF(表示经营状况,为公司经营活动现金流/总资产);LOSS(表示经营状况,公司本期亏损则取值1,否则取值0);SIZE(表示公司规模,为公司Ln,总资产)。

三、实证分析

1.配对变量分析。对于假设一,本文从纵向角度对上市公司实施内控审计前后的财务信息质量进行配对,验证其实施前后有无显著差异。在分析中,选择2011年|CAt|和2012年|CAt|作为配对变量,以检验内控审计的执行对上市公司财务信息质量的影响。分析显示实施内控审计后上市公司的平均操纵性应计数得到降低,由0.074 5降至0.053 5。内部控制审计前后t检验结果显示,Sig(双侧)T检验的显著性概率为0.000,即小于0.001。由于P小于0.01,可以得出结论:实施内控审计后上市公司的操纵性应计项得到显著降低,即内控审计可以有效地提高上市公司财务信息质量,原假设成立。

2.描述性统计与相关性分析。从描述性统计结果可以发现,2011年进行内控审计上市公司的操作性应计数之间差异不大;进行整合审计的上市公司均值达到0.91,表明大多进行内控审计的上市公司选择了整合审计。本文选择Pearson和Spearman相关系数矩阵分析了各变量间的相关系数。

3.回归分析(限于篇幅,有关统计结果的数据表已略,编者)。整合审计与财务信息质量的回归分析显示AQ与INTERVAL之间有正相关关系,但不显著,与假设二不一致。与AQ显著相关的控制变量包括GROWTH、AUDITOR、ROE和OCF,说明在检验整合审计对财务信息质量的影响时,有必要控制相关因素。模型4的多元回归结果。模型的R2为54.8%,模型总体解释能力较好。在控制了公司相关特征后,INTERVAL与 AQ回归系数为正,但不显著,假设二未得到验证。GROWTH、ROE的回归系数显著为正,而LEV、OCF与AQ的回归系数显著为负,其中LEV、ROE与AQ的关系与以前研究结论不同,GROWTH、OCF与AQ的关系与以前研究结论一致。GROWTH与AQ的回归系数显著为正,表示公司资产增长速度越快,公司的操纵性应计数越大,财务信息质量可能越差。OCF与AQ的回归系数显著为负,表示公司的经营性现金流量持有越少,公司的可操纵性应计数越高,财务信息质量越差。

四、结论与政策建议

通过研究内控审计、整合审计与财务信息质量之间的关系,可以发现:(1)2012年内控审计在沪深主板上市公司施行的第一年,首次实施内控审计上市公司的可操控性应计数较前一年有显著性降低,即内控审计实施后,上市公司的财务信息质量得到明显提高。这与之前规范研究中的结论一致,亦证明我国有继续推行内控审计的必要性。(2)整合审计与财务信息质量之间没有显著的关系,即整合审计未能显著改善上市公司财务信息质量,这与已有的规范研究结论有差别。

2011年进行内控审计的上市公司中,整合审计的施行没能有效提高上市公司财务信息质量,可能是由于整合审计的施行过程没有实际有效的操作性指南,会计师事务所对于“整合审计”这一新鲜事物尚处于适应阶段,未能有效整合年报审计与内控审计两者的资源,充分实现有效合作,保证两个业务的充分独立性。目前我国对于整合审计并未强制要求,可能也是意识到审计市场中“整合审计”实力不足这一现象,但整合审计是未来内控审计发展的一大趋势,对此相关部门和市场主体应该各自为整合审计的有效推广作出相应的努力。

截至2013年4月30日,2012年沪深主板1 415家上市公司,仅有913家上市公司披露了内控审计报告。可见,仍有部分上市公司未能按要求施行内控审计。内控审计有助于增强上市公司财务报告的可靠性,改善资本市场环境,所以我国相关监管部门应该继续推进内部控制审计,督促所有上市公司早日按要求施行内控审计。

参考文献

[1] KOTHARI D.Differential information and the small firm effect[J]. Journal of Financial Economics,2004(2).

[2] BEDARD J.Reported internal control deficiencies and earnings quality[D].University Laval,Working paper,2006.

[3] COHEN D A,DEY A,LYS T Z.Real and accrual-based earnings management in the pre- and post-sarbanes oxley periods[R].The Accounting Review, 2008(3).

[4] 王军只.内部控制审核对会计盈余质量影响的实证分析[J].武汉:财会月刊,2009(4).

[5] 张龙平,王军只,张军.内部控制鉴证对会计盈余质量的影响研究――基于沪市A股公司的数据[J].北京:审计研究,2010(2).

[6] 林静.内部控制鉴证对盈余质量的改善作用――来自我国上市公司的经验证据[J].北京:商业会计,2012(9).

[7] 谢晓燕,张龙平,李晓红.我国上市公司整合审计研究[J].北京:会计研究,2009(9).

[8] 张龙平,陈作习.美国内控审计的制度变迁及其启示[J].北京:会计研究,2009(2).

[9] 赵文娟.内部控制审计对财务报表审计质量的影响[D].南京大学硕士论文,2011.

篇3

当前时期下,我国社会经济飞速发展,为了能够使自身在市场竞争环境中处于竞争优势地位,加强公司财务内控是非常必要的。内部控制体系已经逐渐发展成为一个公司的业务、经营等活动是否成功的一个重要指标。企业所出现的会计信息失真以及不合规经营等方面的情况,均或多或少是由于缺乏科学、规范的内部控制制度或者内控体系的构建而引起的。对于贸易公司而言,也不例外。本研究首先对当前时期下贸易公司财务内控体系之中存在的突出问题进行分析与探讨,然后据此提出具体的构建贸易公司财务内控体系的具体对策,旨在为完善贸易公司财务内控体系建设提供切实可行的依据。

一、贸易公司构建财务内控体系的基本原则

(1)合法性原则。贸易公司必须承认国家层面财经相关法律法规,并将其作为构建财务内控体系的基本依据与准则,在政策允许的前提之下,构建贸易公司财务内控体系。这是贸易公司构建财务内控体系的基本。(2)全面性原t。贸易公司在构建财务内控体系时应着眼全局,将各项工作涉及到公司财务工作的方方面面,要与公司中长期规划相匹配,此外还应该与企业其他的内控制度相符,做到不要出现冲突或者矛盾。(3)针对性原则。贸易公司财务内控体系的构建应该按照实际现状,就公司财务工作之中所存在的薄弱环节或者极易出错的内容,制定针对性强的财务内控体系,以纠正公司财务工作中的有关错误或者会计披露信息失真的情况。(4)经济性原则。贸易公司财务内控体系的构建应该对成本效益进行全面地考虑,如果某些财务内控体系无法有效改善公司的财务管理水平以及提高公司的经济效益,势必就失去了本来的意义与价值。

二、当前时期下贸易公司构建内控体系中存在的突出问题分析

(一)有关业务流程的控制严重缺乏

与其他企业所不同的是,贸易公司的业务流程包括了商品贸易前的有关准备,对贸易合同加以商讨、报验与备货、信用证的修订、租赁以及办理相关保险以及议付等很多方面的环节。但是,我国有相当一部分贸易公司尚未构建针对相关业务流程的财务内控体系,所以说,就不能很好地对贸易公司所开展的各项贸易流程进行科学性、规范性地控制,不但对贸易公司开展的贸易活动产生直接性影响,不能有效实现贸易公司的预期的经营性目标,甚至还会给同行业的竞争对手留有乘虚而入的机会。对于一些进出口贸易公司而言,往往还会出现严重的贸易壁垒现象,导致贸易公司重大经济赔偿损失。

(二)公司内部组织结构控制平衡性较差

组织结构是贸易公司开展计划、执行以及控制等方面的职能实现的基本结构,贸易公司应该按照其实际的、具有特殊性的内部控制体系,根据职能方面的差异性,来设置不同的工作岗位,并注意明确该工作岗位的权责。但是,对于目前我国大多数贸易公司而言,并未对不相关的或者相容性较差的职务加以分离与实施有效控制,在程序控制方面存在非常严重的缺位的情况。

(三)不能很好地对出现的各种风险进行防控

对于某些贸易公司而言,均存在着来自各个方面的风险,虽然制定了一套较为完整的财务内控体系,但是却不能很好地对这些风险进行有效防控,主要表现在:风险信息十分分散及落后、风险应急机制滞后等,且对于风险控制决策而言,缺乏较强的科学性、可操作性,随意性非常强,也未制定出一套完整的应对风险的具体举措,甚至还会导致财务混乱现象的出现,与企业其他方面的内部控制或者财务管理存在矛盾等方面的突出问题,大大降低了贸易公司的管理效率及质量,尤其是财务管理效率与质量严重下降。

三、当前时期下我国贸易公司内控体系构建问题的具体原因分析

(一)法人治理结构欠妥

贸易公司内部科学的法人治理结构是确保公司财务内控体系构建的前提条件及重要保证,对于某些上市企业而言,董事会成员与经理人存在高度重叠的现象,不能很好地发挥公司董事会监管职能,受到公司内部控制制度的牵制而使得公司财务内控体系难以真正地发挥作用。所以说,财务会计信息失真以及管理人员等方面的不合理、不规范的情况经常会出现。

(二)信息沟通不够通畅

在贸易公司实际经营过程之中,保障公司财务内控体系顺利构建及发挥作用的是顺畅的沟通信息。然而,对于大多数贸易公司而言,均存在着信息不能很好共享以及信息沟通不顺畅等方面的情况,部门与部门之间也很难达到扁平化的交流与沟通,互相之间的合作效率及质量严重低下。

(三)内部审计监督职能弱化明显

在贸易公司之中,内部审计部门应该担负起保证公司运行合规以及监督公司内部控制有效实施的职责。然而,我国大多数贸易公司内部审计职能被弱化,内部审计部门不能使财务内控体系充分发挥应有的作用。还有某些贸易公司的内部审计部门在组织结构、工作人员基本业务素质以及工作岗位设置等方面均存在着诸多突出的问题,对公司内部审计的监督职能。一般而言,公司内部审计机构直接对公司的经营者负责,领导层对于内控事务具有绝对性的领导权。此外,很多贸易公司的内部审计部门工作人员的业务素养低下,理论储备不足,甚至还成为了贸易公司养闲人的部门,其职能完全被忽略也并未充分地得以发挥。还有一些贸易公司的内部审计工作人员身兼数职,很难实现不相容职务分离,这就在很大程度上使得公司内部审计的监督职能明显弱化。

四、当前时期下我国贸易公司构建财务内控体系的具体对策

(一)优化贸易公司内控环境

第一,应该注意强化贸易公司工作人员对内部控制,尤其是财务内控的认知程度。贸易公司管理人员可采取举办培训活动等方式来达到这个目的,可以向管理人员发放关于内控的相关手册或者学习教材等,让每位员工在业余时间进行阅读、学习,并要求工作人员记录下来自己不清楚的地方或者难以理解的问题。然后,工作人员与公司发展现状相结合,探讨教材中哪些内容为重点和难点。对于学习的方式可以多元化,如小组比赛、知识竞赛、培训教育等,工作人员因人而异地选择一定的学习方式,不断提高工作人员学习的积极性。

第二,完善贸易公司内控组织机构。贸易公司可设置多个专业化的组织机构。此外,还应该注意对不同工作人员应该承担的职责与义务等加以明确,权责明确,从而营造出一种良好的公司财务内控环境。

(二)加强公司业务流程控制

首先,注重控制对单证管理环节。通过对相关工作人员的工作职责,严格办理报关,保持传递快速,降低公司的风险发生率。其次,设置多个业务人员来对整个业务流程加以管控。这可以使得各个业务人员之间不仅配合程度要好,而且还需要互相制约,使得工作效率与质量显著提高。最后,严格控制与国外企业间的结算方式。

(三)增强公司对风险的防控能力

对于我国的贸易公司而言,其在实际的运营过程中,往往会出现来自各个方面的业务风险,风险不仅较多,而且还非常复杂,而且始终贯穿在贸易公司各项业务的流程之中。所以说,贸易公司在构建财务内控体系过程之中,应该注意强化对I务风险加以控制。主要可从如下两个方面加以防控:(1)明确风险的控制点;(2)构建科学、规范的风险预测以及评估系统等。

五、结论

综上所述可以得知,当前时期下贸易公司财务内控体系中存在诸多突出的问题,这些问题对贸易公司的长远发展极为不利,对此应该采取强有效的措施加以防控,以使得贸易公司可持续的发展下去。

参考文献:

[1]宋献中.财务理论与机制[M].大连:东北财经大学出版社,2012.

篇4

公司生产经营阶段的财务风险控制是指对公司潜藏的风险因素加以识别与掌握,且采取风险评估方法研究风险因素,进而采取措施规避风险,保障公司财务管理有序开展。而公司内控体系是风险避免和防范的一种关键手段,基于内控策略能够有效管控财务风险,防止风险因素的出现。但是其发挥作用的提前是内控体系的规范化构建,所以有必要深入研究在财务风险控制视角下公司内控体系的建立。

一、公司财务风险与内控管理概述

(一)财务风险的含义

财务风险涉及广义方面的风险与狭义方面的风险。前者主要指公司运营阶段面临的财务风险,公司发展期间会面临大量突发状况,这些问题在发展环节不能被预测,由此导致公司在财务收入上存在很多不确定性,该种不确定可能给公司创造效益或带来损失。后者指财务风险方面造成的损失,公司获取经费的来源为融资,而且要担负债务,如此需要定时归还本金与利息,如此就引起了公司的财务危机。

(二)内控管理的含义

内控从公司的角度来说,指的是公司在运营阶段管理各种运营活动,而且运营管理是基于内控思想进行的,旨在推动公司发展,使之能够掌握当下市场上其他竞争对手的运营状态,从而适当调整自己的运营状态,由此保障公司安全顺利经营。内控管理是公司预防财务风险的重要方式,基于内控管理公司之间的各部门可以展开一定沟通,从而提升部门业务效率,且减少操作中产生的失误问题,由此使公司构建健全的内控体系。

(三)财务风险控制和内控之间的关联

单就公司发展这个内容展开分析,建立内控体系可以有效地增强风险控制效果,属于一种常见且有用的管理计划,不仅可以整体约束和监管公司经济行为,还可以在落实情况差的状态下保障公司的后期发展动力。通过实践效果发现,建立内控体系可以为公司创造较多经济效益,直接关乎公司发展状况。所以,公司制定内控体系十分必要。而且,应创新管理制度,细化各种管理任务需求,加大对内控和财务风险控制理论知识的探究力度,注重科学完善的内控体系的建立。财务风险控制视角下,应完善和调整内容体系的一系列内容,为公司管理人员做出规范决策带来科学高效的理论基础。所以,公司财务风险控制和内控之间存在密不可分的联系,甚至是互为表里。具体来说,内控目标是全面避免财务危机,而风险控制目标的完成就是对内控工作开展效果的重要反馈,二者具有紧密的联系。所以,公司内部职工要对此增强认知,从财务风险控制视角建立内控体系,尽量减少资金风险的出现,进而全面推动公司稳定发展。

(四)基于财务风险管理的企业内控特点

分析企业财务风险的特点,主要体现在两个方面:一是企业财务风险具有明晰性,表现在企业资金预算与预算执行这些环节,企业在开展资金预算时,若无充分参考的信息,则难以保证预算的合理性,这也使在预算执行过程中,资金分配与资金运用受到诸多因素影响而出现偏差,不利于企业正常运营;二是企业财务风险具有复杂性,表现为企业在开展投资活动时,缺乏对投资项目的精准评估,使得投资风险增加,无法及时有效回收资金。可见,财务风险对企业的经营发展有较大的威胁,在无法彻底消除财务风险的情况下,就需要企业在财务风险管理基础上建立起完善的内控体系,通过加强内部控制,及时发现和有效消除各种财务风险,从而提高企业财务风险管理水平,进而促进企业经济效益的提升。

二、财务风险控制视角下公司内控体系存在的问题

(一)财务风险控制观念认知片面

内控管理观念已在各个公司内践行,并且内控管理体系的构建也越来越成熟,但公司并未把内控管理和财务风险控制相关联。此外,很多内控体系的建立缺少本国发展特色,西方内控管理观念的色彩比较浓重,实际上西方的各种先进内控观念并不符合中国国情。践行内控管理观念时,主抓的核心内容为生产经营与效益增加,比较忽略财务风险,并且财务风险控制观念有认知误差,认为财务风险控制仅仅和财务管理者有关,内控体系缺少财务风险控制内容,导致公司避免财务风险的有效性下降。

(二)内控体系不完善

对于部分企业来说,就算根据发展需求和政策建立了内控体系,但由于制度体系本身不完善,公司内控工作存在漏洞,阻碍公司经营发展。尤其是在公司资产方面,内控体系中缺少对资产控制、资产使用、物质受损、资产浪费等情况的监管与规范,导致公司内控体系在很大程度上出现问题,由此阻碍内控业务的落实,不能提高公司财务风险防控质量,给公司财务管理留下安全风险。

(三)财务管理数据内容真实性较差

公司财务管理主要负责对公司所有经营的资产流动信息加强管理,基于财务管理可以获得准确的财务应用信息,准确掌握公司运营的成本应用与利润所得信息详情。但是,当前公司财务管理数据内容真实性较差,主要原因在于内控管理部门未严格规范和监督财务管理业务,财务管理者在资产核算时缺少必要监督,职工为提升本身工作效率而做假账,创造高收入低投入的假象,财务管理信息缺少稳定性,领导层获得这种财务信息做出的决策将无法保障正确性,提高了财务风险出现的概率。

(四)公司缺少内审部门

公司内审工作主要负责监管和审核财务管理业务,及时了解财务管理隐藏的问题,进而合理整改,但很多公司都缺少内审部门。内审部门是内控管理和风险控制之间联系的纽带,内审部门对财务风险控制工作展开审计,把财务管理信息传送至内控管理部,按照财务管理信息内控部门转变内部管理战略,进而达到防止财务危机的目的。但是,公司缺少内审部门使得内控和财务管理交流的桥梁断开,内控部门不能获得精确的财务管理信息,对财务风险控制便无从下手。

三、财务风险控制视角下公司内控体系建立策略

(一)树立财务风险观念

公司内,无论是运营者还是各岗位基层职工,均要具备较强的财务风险观念,具有遇到财务风险妥善应对的专业技能,从而推动内控体系建立。基于此,要从增强职工财务风险观念入手,为提高经济效益奠定良好基础。首先,对职工组织培训教育,利用各种经典案例加深职工对财务风险的了解,进而提高他们的财务风险观念,在建立内控体系方面有重要意义。其次,针对不同种类的财务风险情况组织主题讲座,在公司遇到财务危机后组织紧急会议,使职工从中总结实践经验,详细记录与分析科学的应对方法,进而提高职工对未知财务危机的预判水平,在财务风险出现时可以及早将其控制到可应对范围[1]。再次,加强各部门间的交流合作,特别是财务部要常常与其他部门展开高效沟通,在积极沟通交流环节可以发现潜在问题,从而在建立内控体系时起到参考作用。最后,公司要针对当前信息处理产品采购投资,利用数据信息可以提升财务数据的处理速度与精准度,还可以在财务工作者制定风险应对措施时起到一定的辅助作用,增强内控体系建立效果。

(二)优化公司内控机制

需把财务风险控制机制融入公司内控机制之中,以充分发挥财务风险控制优势。其一,在财务管理机制之中融入风险控制制度,按照风险管理观念再次调整财务管理部负责的各项管理任务,让财务管理部门内的职工可以相互协调与相互约束,在确保财务工作有序开展的基础上提升财务管理的标准性。财务管理者彼此协调共享各种财务管理数据内容,促使财务工作公开化、透明化开展,防止财务管理者,做假账[2]。其二,优化公司内控的标准制度,在制度中需精细化、系统化整理财务管理任务,把内控管理落实在各项财务工作之中,使之可以充分结合,以保障内控策略更好地控制财务风险,真正规避财务危机因素的出现。

(三)保障财务管理信息的稳定性和准确性

公司财务管理数据内容的稳定性和准确性直接影响运营决策,保障财务管理信息的准确性十分关键。首先,需增强财务管理者的责任感,确保财务管理业务的准确性和严谨性[3]。其次,建立内控体系时应采取现代数字技术创建信息管理系统,把公司内部各个管理部门的信息均集中于公司内控信息系统之中,如此内控管理者就能一体化把控各项管理业务开展的实况,基于信息系统监管财务管理信息,保障财务管理账目的精准度。而且,财务管理者要实时录入财务信息,对财务信息进行透明化管理,由此通过内控管理有效避免风险。

(四)设置独立的内审部门

设置内审部门十分关键,基于内审部门监督和审核财务管理任务,旨在规划部门专职责任,能实时监督财务管理任务,若是由财务管理者和内控管理者负责,不仅会导致审计缺乏专业性,而且身兼数职劳动量很大,审计过程不可避免会存在疏漏,财务管理也将产生漏洞[4]。所以,需聘任专业的审计人才负责审计业务,监督财务管理任务,及时解决财务管理问题,定时开展财务风险审核业务,且及时找到内控体系在财务风险控制方面存在的不足,需要各部门仔细修整,确保公司财务与资产安全,将全部的风险因素扼杀在摇篮里,从而为公司财务风险控制标准的执行提供条件,由此增强财务风险控制效果。

(五)优化内控监管机制

规范的内控监管机制对公司健康、有序发展而言非常关键,并且还有利于公司内控体系建立的有序进行,帮助公司更好地避免经济市场危机。由此,新时期要按照公司发展现状与发展前景,及其所处的内外环境创新优化内控监管机制。首先,在健全内控监管机制时除了融入运营者、决策层的意见以外,还要注重基层职工的意见,由于不同岗位职工分析问题的角度不一样,因此收集各基层岗位职工的建议有利于优化内控监管机制,而且有利于职工深刻理解和执行。其次,信息技术繁荣发展时期,公司在创新优化内控监管机制时要积极融入先进的信息系统,可帮助公司运营者找到财务信息中存在的问题,还有利于财务风险预警制度的制定,如果产生财务问题,就能将之掌控在能应对的范围之内,从而提升内控体系建立效率。

(六)为内控体系建立安排专门人才

新时期,国家之间整体实力的竞争即高级人才之间的竞争,由此可以发现人才在国民经济提升阶段扮演着非常关键的角色。对企业而言,人才也起到了关键作用,并且伴随信息技术与高新科技的日益进步,公司内控体系建立变得更为精简、全面,大量先进的信息处理装置均通过专业人士操控,所以对职工的专业水平具有较高要求。为提高内控体系建立速度和效率,要为其安排更为专业的人才[5]。其一,提高人才录取门槛,设置专门的考评标准,从面试者中挑选出适当的人才,保证录取者具有较丰富的金融专业理论、财务理论知识等,也要具备财务风险思想。其二,注重专业人才岗位培训,采取多样化培训方法提高参与培训员工的积极性,并制定规范的奖罚机制,对一些工作负责、能力高的职工给予适当奖励,由此调动职工工作热情,为企业的发展创造更大的价值。总的来说,企业构建科学完善的内控体系,需要具备扎实的人才资源基础,这样才能更好地帮助企业应对复杂多变的市场环境,进而在竞争激烈的市场中获得更多的发展空间和资源。

(七)完善资金结构

为了防止公司内部出现资金流向不清楚的现象,必须完善资金结构,减小资金流动风险。所以,公司在财务风险预防方面首先要根据实际状况科学配置资金,保障公司处在稳定经营状态,各种运营活动均有足够的资金流。而且,要控制公司负债率,加快公司经费周转速率,使之迅速适应市场局势,提升公司偿债水平,采取恰当的融资制度减小融资难度。此外,为增强公司的防风险能力,除完善内部结构、加大监督力度之外,还要做好公司财税筹划工作,基于外部力量帮助公司减小财务风险。公司财务管理者应根据具体经营状况制定税务服务手册,促使公司完善财务管理体系,协助政府机关开展审计业务,宏观把控公司财务活动数据,评价风险。财务工作者还应在每次税务政策产生变化后组织研讨会议,持续加强体系构建,并且通过科学筹划降低公司税负。

四、结束语

总之,市场经济环境下,公司生产运营局势越来越复杂,给财务工作造成巨大的风险挑战,采用科学措施提升财务风险控制效率是公司持续发展的内在需求。实践显示,构建科学、标准的内控体系能够明显提升公司危机应对效率,且提高其在经济市场上的竞争能力。因此,公司应通过提高财务风险观念、优化内控监管机制、为建立内控体系配置专门人才等策略来保障内控体系建立的合理性、齐全性,从而帮助公司制定高效的风险应对制度,增强公司财务风险预防意识和能力,促使公司完成稳定、长远发展的目标。

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[摘要]随着市场经济体制的逐步发展完善,我国众多民营企业彼此间的市场竞争也日趋激烈。财务内控工作作为提高企业资金管理有效性、促进企业规范健康发展的关键环节,在企业参与市场竞争的过程中发挥着极为重要的作用。文章就当前全新发展形式下的餐饮投资公司财务内控工作展开论述,首先分析了其财务内控工作现存一系列问题,继而在此基础上讨论相关的完善对策,希望以此促进餐饮投资公司以及民营企业的财务管理效率,提高企业市场竞争力。

关键词 ]餐饮投资公司;财务内控;市场竞争

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.086

由于近年来多种因素影响,餐饮企业市场竞争日趋激烈,中高档餐饮企业的竞争甚至到了生死存亡的关键时期,管理出效益原则显得尤其重要。以笔者就职的餐饮投资管理公司为例,由于其当前的财务控制工作还存在一定欠缺,尚难以高效促进企业管理工作的进步和市场竞争水平的快速提高。为进一步规范企业的财务管理工作,保障企业在激烈的市场竞争过程中长久保持较强生命力,我们有必要对餐饮投资公司的财务内控工作现存问题及完善对策进行探讨,从意识、环境、流程以及架构等几方面构建科学的财务内控工作体系,促进企业取得更为长远的发展和进步。

1餐饮投资公司财务内控工作现存问题

就笔者所在的餐饮行业而言,在当前市场竞争逐步加剧、经济体制改革日益深化的全新发展形式下,较多企业财务内控工作呈现出不少不利于企业市场竞争力提升的特征,在企业财务内控意识、内控制度、预算管理以及投资规划等方面尚存在一系列问题有待改进和完善,具体如下。

1.1内控意识不强,风险评估体系乏力

财务内控意识的短缺成为当前阻碍餐饮投资公司财务内控工作改进和完善的最大障碍,由于企业管理者尚未形成足够的财务内控意识,导致其在日常工作过程中时有发生应收款项难以收回的现象,使企业经营效益很受影响。此外,当前餐饮投资公司在风险评估体系的建设过程中也存在欠缺,缺乏科学性的风险评估手段不能够对企业的投资行为进行客观反映,在风险发生后也不能及时采取相应对策,不利于企业财务管理工作的开展和完善。

1.2内控制度不完善,财务控制环境有待改善

当前不少餐饮投资公司并未建立行之有效的财务内控制度体系,主要体现为:一是财务内控工作并未开展到详细的岗位和部门,而是由财会部门进行统一负责,降低了财务内控工作的实际效果。二是财会人员岗位设置存在不合理现象,难以做到任人唯才、才尽其用,对企业财务控制环境的构建带来了一定不利影响。三是财务内控问责机制不健全或是有制度无问责,当企业出现财务危机时难以将责任落实到具体岗位和个人,最终对企业的发展产生阻碍作用。

1.3预算管理不足,成本控制管理工作不到位

餐饮投资公司财务预算管理工作所存在的问题主要表现为以下两方面:一是预算控制缺乏刚性意识,餐饮投资公司的财务预算工作涉及企业日常经营的方方面面,具有领域广、分类细、品种杂的特征,但是不少企业欠缺专款专用意识,难以将预算管理工作落实到日常经营活动的细处。二是预算可实施性较差,由于很多餐饮投资公司的预算管理体系建设不到位,使得其预算执行评估分析工作难以开展,费用管理效率也十分低下,所制定的预算方案往往不具可实施性,不利于企业财务控制和成本管理工作的开展。

1.4投资规划欠合理,投资控制管理工作有待加强

餐饮投资公司投资规划工作所存问题表现为:一是投资规划谨慎性不足,经常出现由于追求近期利益而出资的行为,极易带来较大的投资隐患和财务危机。二是项目研究不深入,其对投资项目的可行性所进行的分析和评价工作往往不甚客观,对控制风险、财务风险、市场风险等的调研往往不符合实际情况。三是投资决策不科学,很多餐饮投资公司都存在盲目的投资决策行为,最终对企业的自身利益产生较大损害。

2新形势下完善餐饮投资公司财务内控工作的对策

针对以上存在于餐饮投资公司财务内控工作中的一系列问题,笔者认为企业应从提高财务内控意识、优化财务内控环境、推进全面预算管理以及优化组织架构等几方面着手对企业财务管理工作进行完善,以促进企业财务管理水平的提升,进而提高企业的市场竞争能力。新形势下餐饮投资公司财务内控工作的完善对策主要包括以下几方面。

2.1提高财务内控意识,增强风险评估体系工作效用

完善餐饮投资公司的财务内控工作,企业首先就应注重提高其管理者的财务内控意识,树立市场经济体制下的财务管控观念,明确财务内控工作的具体工作内容和思路,同时采取相应措施确保企业的财务管理工作能够切实为提高企业经营效益、增强企业管理水平服务。此外,企业还应增强财务风险评估体系的实际工作效用,完善财务风险预警机制,强化对日常经营财务风险的判断与识别,同时完善问责机制,切实增强风险评估体系的实际效用,为企业财务内控工作的发展和完善创造良好条件。

2.2优化财务内控环境,完善财务管理制度建设

企业财务内控环境的优化和内控制度的完善是一项长期的持续工作,对此,企业应做好以下几方面。一是明确企业财务内控工作目标和流程,将财务内控工作落实到具体的部门和岗位,这样才能够切实促进财务内控环境的优化,也有利于财务内控效率的提高。二是改进财会部门人员配置,财会部门作为企业财务内控工作的管理核心,优化其人员配置,提高人员素质才有利于各项财务管控活动的开展与完善。三是建立健全财务内控问责机制,增强财务问责制度执行力度,切实保障企业的财务内控工作能够稳定健康地开展与优化。

2.3推进全面预算管理,强化财务监督职能

在餐饮投资公司推进全面预算管理,企业应做好以下几方面。一是采取参与性预算编制方法,企业应征求各部门对所拟定预算草案的反馈意见,然后以此为依据对草案进行修改和调整,最终经企业管理者决策而成为正式预算。二是增强预算执行控制,采取行之有效的财务预算事前、事中和事后控制办法,构建严密的财务分析和报告核算系统,增强财务预算执行全过程的控制与管理。三是强化审计部门工作职能,不定期对企业的资金活动、财务制度执行情况、财务目标完成情况等进行监督审计,保障企业财务内控工作的独立性和严肃性。

2.4优化组织架构,提高投资控制工作执行力度

优化组织结构,提高餐饮投资公司的投资控制工作执行力度,企业做好以下几方面。一是增强投资决策科学性和客观性,建立投资决策监督控制系统,避免出现因投资决策出现偏差而产生利益损失的现象。二是强化投资管理,凡是涉及企业对外投资工作的相关决策或规定,企业都应事先加强调研分析,确保其投资行为的成效性和计划性,防止盲目投资所给企业带来的各种不利影响。三是在投资退出方面,企业应逐步健全投资退出相关的规定和制度,保障投资退出行为的透明性和公开性,避免由于资产损失或程序缺失而导致的经营风险。

3结论

综上所述,针对当前存在于餐饮投资公司财务内控工作中的相关问题,企业应结合自身发展实际情况和当下的市场发展变化趋势,从增强风险评估体系工作效用、完善财务管理制度建设、强化财务审计工作职能以及提高投资控制工作执行力度等几方面对企业的财务内控工作进行重组和优化,以确保企业财务内控工作能够更好适应处于不断发展变化中的市场的需要,也保障企业在餐饮投资市场占据更多的市场份额,提升其市场竞争水平。

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篇6

古人云“人以食为天”,可见饮食在我国人民心目中的重要地位。近年来,随着人民收入的不断提升,人们对饮食的需求也在不断上涨,餐饮市场得到迅猛增长。但是,就目前餐饮企业的财务管理来看,还存在着一些问题,难以更高效的促进企业运营管理工作的进步及市场竞争水平的提升。为进一步完善餐饮投资企业的财务管理工作,增强企业的竞争实力,本文对目前餐饮投资企业财务内部控制的现状以及完善对策进行探究,帮助餐饮投资公司构建与自身相适应的财务内部控制体系,促进企业的可持续发展。

一、餐饮投资公司财务内部控制的现状及问题

(一)公司内控意识不强,风险评估能力不足

财务内控意识的欠缺是目前餐饮投资公司财务内控制度改进与完善的最大阻碍。餐饮投资公司的资金流动性较大,因此需要较为完善的财务内控制度进行控制。但是大多数餐饮投资公司的管理并没有意识到财务内控制度在公司经营管理中的重要地位,内控意识不强,没有对公司的财务内部控制工作进行过多的关注与投入,不具备完善的风险评估体系,增加了公司的财务风险,导致应收账款坏账风险加大,且在风险发生后也不能及时采取措施来应对,不利于公司的发展。

(二)财务管理制度不完善

目前,许多餐饮投资公司受限于创业者的个人素质以及发展过程中的不规范,往往缺乏完善的治理机制,在组织架构和职责权限分配上存在交叉和模糊地带,并未建立可行的财务内控体系,内控制度只是流于形式而未能真正的实施。一个公司的财务内控制度体系不仅只是需要财务部门的执行参与,还需要公司最高决策者的重视和各部门的配合协作,共同开展财务内部控制工作。当前餐饮投资公司的财务内部控制制度大多不够完善,在具体的工作实施责任划分上只是确定财务部门为财务内控的负责人,没有将公司各部门纳入财务内控工作参与者的角色,没有制定健全的财务内控问责制度与奖赏制度将财务内控的具体事项落实到人,使得公司财务内控效果不好,阻碍公司的发展。

(三)预算管理不足,预算制度可行性较差

餐饮投资公司的财务管理工作比较复杂,财务预算具有分类细、类目多、行业广的特点,许多餐饮投资公司在进行资金使用时,没有专款专用的财务预算控制意识,将资金随意调配使用,不进行预算控制,难以将财务预算管理工作细化落实到公司日常经营活动的方方面面,无法对成本进行有效控制。同时,由于缺乏专业的财务管理人才,餐饮投资公司制定的预算制度缺乏对公司实际情况的把握,大多是参考其他公司进行简单修改就通过实施,没有经过详细的研究思考,无法与公司的日常运营活动相匹配,缺乏实际可行性,影响公司的正常运营。

(四)投资规划较差,缺乏有效的投资管理体系

餐饮投资公司在进行投资活动时缺乏谨慎性,没有对投资项目进行综合评估,考虑该投资的控制风险、市场风险、财务风险,而只是为了追求眼前利益进行盲目投资,为公司带来了极大的资金风险隐患,极易影响公司原有的运营项目,损害公司利益。

(五)信息沟通不畅,协同配合度不理想

餐饮投资公司的管理者往往从基层提拨的比较多,营运经验较为丰富但缺乏管理经验,缺乏数字化管理手段,大都看不懂基本的财务报表,对财务部门反映的问题难以形成共识,沟通不畅时常发生,部门间的协同配合度极不理想。

二、新形势下餐饮投资公司财务内控制度的完善

(一)提高餐饮投资公司财务内控意识,构建完善的风险评估体系

公司的管理者对公司的日常运营事项有着决策权,因此要想进行有效的财务内部控制首先就应该提高餐饮投资公司管理者的财务内控意识,在经济发展的新形势下充分吸取先进企业的管理经验,树立正确的财务内部控制理念,确定公司财务内部控制工作的具体内容及思路,加大对财务内部控制工作的投入,采取相应的措施保证公司的财务管理工作对公司经济效益的积极作用,增强公司整体的管理水平。另一方面,公司还应该构建可行的风险评估体系并加以实施,完善公司的财务风险管控系统,强化其对公司运营中财务风险的识别与判断能力,建立有效的风险预警机制,增强其实际评估财务风险的效用,帮助公司规避风险,减少财务损失。

(二)建立完善的财务管理制度

明确公司财务内部控制工作的具体实施目标与流程,将内控责任落实到公司每一个人的身上,建立有效奖惩管理制度,促进内控制度的有效实施落实,优化内控环境,明确授权分工,提高工作效率。引进专业的财务内控管理人才,在了解公司实际运营环境后有针对性的开展财务内控工作,进行相应的内控制度培训,强化财务内控意识,提升员工素质,促进公司财务内控活动的顺利开展。

(三)强化财务预算管理工作,保证预算的有效执行

综合参考各部门的实际情况与部门管理人员意见,编制适合餐饮投资公司的财务预算并进行适当的审核修改,完成公司财务预算的制定工作。对财务预算进行事前、事中、事后全面控制,加强对财务预算具体实施过程的监督工作,细化预算执行的责权利,保证财务预算的有效执行。加强内部审计工作,不定期对公司的资金活动、预算制度执行情况、经营目标完成情况进行监督审计,强调审计工作的严肃性与独立性。

(四)加强投资规划评估工作,规避财务风险

针对公司投资规划较差的问题,要着力优化公司投资决策工作的具体流程,建立独立的投资决策控制监管系统,避免投资失败给公司带来不利的影响。同时还要加强投资管理,在进行投资决策前调研该投资项目的具体情况,评估其市场风险、财务风险、控制风险,保证公司投资行为的成效性。

(五)加强信息沟通,提高协同配合效率

餐饮企业管理者需要学会数字化管理。比如建立OA信息沟通平台和ERP企业资源管理系统,增强信息传递沟通的效率和质量,确保信息准确及时的传达和反馈。同时还要参加非财务人员的财务知识培训,提高与财务部门的信息沟通效果,从而提升部门协同配合效率。

三、结束语

综上所述,目前餐饮投资公司财务内控方面还存在着公司内控意识不强且风险评估能力不足、财务管理制度不完善、预算管理不足且预算可行性差、投资规划较差且缺乏有效的投资管理体系等几方面的问题。针对这些问题,餐饮投资公司应该结合自身的实际情况以及经营目标,充分考虑市场的发展趋势变化,从提高财务内控意识、完善财务管理质量、强化财务预算、坚强投资规划评估、加强信息沟通方面着手进行整改,解决公司的财务内控问题,提升公司的整体管理水平,增强其市场核心竞争力。

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衡量一个公司盈利能力的大小,仍主要考察其市场占有率程度。根据经济学观点,企业在特定市场区域下的该商品领域获得20%的占有率,将拥有议价能力;若占有率达到40%以上,则将形成事实上的垄断。将目光移到乳制品市场环境中发现,不仅存在着大量的国内品牌产品,还存在着数量不少的洋品牌。这就意味着,在激烈竞争的背景下公司盈利能力的增强,需要从产品生产和营销两个方面做文章。而作为公司财务内控部门,也需要围绕着这一核心目标起到资金支持作用。

从现有的文献中不难发现,针对乳业公司财务管理的讨论缺少一定的问题指向。即使存在着问题意识,也只是从技术视角来优化会计流程本身。面对当前乳业市场格局的激烈振荡,以及振兴民族品牌下企业社会责任的树立,需要将财务内控纳入到增强公司的盈利能力上来。

一、对增强公司盈利能力切入点的认识

上文已经指出,本土乳业公司需要在生产和营销这两大领域支撑起自身的盈利能力,这就构成了对切入点的认识。

(一)对生产领域切入点的认识

目前,乳业市场上的同质化竞争态势十分明显,诸如酸耐系列几乎在口感、包装等方面都难以形成有效的差异性。对此,包括完达山在内的国内知名品牌仍然存在着这种情况。众所周知,产品差异性越大其的市场垄断能力也就越强。而产品在市场的垄断程度,直接影响到该产品的盈利水平。在这种情况,国内乳业公司就需要在生产领域拓宽自身产品的差异性。另外,产品创新仍然是推动公司获得持续盈利能力的法宝。从经济学视角来看,随着乳制品新品种的问世,将抓住消费者求新、求奇的心理特征,而作为需求弹性不大的乳制品也需要抛弃传统价格路线,而从产品创新上寻求高价策略才能为公司带来可持续的利润。

(二)对营销领域切入点的认识

营销领域主要存在于产品的流通领域,而该领域的不可控性最强。那么如何理解营销领域对公司盈利能力的贡献呢。关于这一点,可以从促销手段的应用和客户关系的管理上来认识。作为4PS体系中的促销环节,主要承担着巩固现有顾客,而挖掘潜在顾客的功能。由此,公司在进行产品创新之后必然面临着让消费者接受的问题,而营销组合的应用则将起到关键作用。对于客户(主要指中间商)关系管理的维护,将能维系相对脆弱的分销渠道的稳定性,而这也是拉动公司产品销售的重要工作。

二、认识引导下的内控模式定位

在认识引导下,财务内控模式的定位可从以下两个方面来展开。

(一)方向性的内控定位

从公司整体运营的角度来看,在时间层面上公司资金先后经历采购、生产、销售等三个阶段,而在空间层面上则需要根据比例将资金配置在三个阶段上。毕竟,公司经营是一个循环往复的过程。针对上文所提到的两个生产领域和营销领域,则为资金的空间配置提出的内在要求。即,应着重向产品研发和市场促销、客户关系管理方向倾斜。

(二)数量性的内控定位

数量性的内控定位主要涉及到资金预算环节,即应配置多少的资金数量来完成上述两个领域的工作。实践表明,在资金使用过程中一般都会出现追加预算的情况下,这不仅与创新风险管控有关,也与人为的资金浪费有关系。因此,在根据公司现有资金存量进行统筹的同时,还应强化内部的资金使用监管问题。惟有这样,才能全面完成财务内控的各项任务。

以上两个方面的定位告诉我们,在遵循传统财务内控手段的基础上,还应建立起针对性的管理模式。

三、定位驱动下的模式构建

根据以上所述并在定位驱动下,财务内控的模式构建可从以下三个方面来展开。以完达山乳业公司为例:

(一)完善公司的内控模式

在组织资源范畴下来考察内部控制,实则在于完善对人和物的制度控制,并在此基础上对组织资源进行优化配置。其中,应强化总公司和分公司财务人员的岗位意识,在公司财务章程的规定下履行财务管理职责。同时,在公司的联习会议上,应强调总公司对分公司的财务监管权威,并通过统借统还机制给予分公司资金使用上的权限限制。

(二)优化公司的审计模式

具体为,总公司层面的审计团队成员不仅包含专业审计人员,还应根据分公司的业务特征引入相应的专业技术人员。这样一来,专业技术人员可以就分公司的业务运营状态进行评估,最终规避分公司“增收益、减利润”行为的发生。

(三)健全公司的财务预警

面对未来的不确定性,公司只能通过建立财务预警机制来应对。此时,需要在积累内源性资金的基础上来实现。针对分公司可能出现的经营亏损问题,可按照“存款准备金制度”,要求分公司按比例将存留利润的一部分,存入在总公司的风险应对帐户中。从而,就可以建立起类似于保险性质的风险共担态势。但对于处于亏损的分公司应设计出外部压力机制,促使其完善经营管理活动。

综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。

四、小结

本文认为,面对当前乳业市场格局的激烈振荡,以及振兴民族品牌下企业社会责任的树立,需要将财务内控纳入到增强公司的盈利能力上来。而本土乳业公司需要在生产和营销这两大领域支撑起自身的盈利能力,从而也成为财务内控的对象。

参考文献:

[1]刘涛.关于企业财务审计问题的新思考[J].经营管理者,2011,(7)

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这些年来,随着市场经济的迅猛发展,财务报表舞弊问题也越发严重,特别是上市公司的财务报表舞弊问题,已经引起社会的高度关注。其实不光是我国,世界发达国家的企业也存在财务舞弊问题,在美国,经济界认为财务舞弊者造成的危害比还严重。在我国,财务舞弊案不仅会损害债权人、投资者的合法利益,同时也会给国民经济秩序带来巨大伤害。对上市公司财务报表加强审计是当务之急。

一、上市公司财务报表舞弊的手段

毋庸置疑,上市公司财务舞弊会产生巨大的损失。上市公司一般通过以下一些手段实施财务报表舞弊:

(一)资产负债表项目舞弊

这种舞弊又可以划分为多种类型,一是资产舞弊,包括现金舞弊、应收项目舞弊和虚拟资产挂账。现金舞弊是最常见的舞弊方式,也是最容易被忽略的,恰恰能造成巨大的损失;应收项目舞弊是指上市公司随意操作公司存货的数量,将合格产品当作废弃品予以处理,或者通过西虚假发票来虚增存货;虚拟资产挂账是公司继续将没有实际价值的资产挂在账上,以此达到虚增资产和利润的目的。二是负债舞弊,上市公司在流动负债上动歪脑筋,比如公司采购物品时,物品已入库,但没收到购物发票,这时候应该将未付款项计入应付账款科目,但是一些上市公司故意不计入应付账款,以此达到财务舞弊目的。

(二)损益表项目舞弊

这种舞弊手段分为两种方式,一是收入舞弊,即通过虚构销售活动来达到舞弊目的,具体操作方式是填写虚假出库单、虚假发票,虚构销售对象,让投资者误认为自己公司有很好的收益。二是成本费用舞弊,一些上市公司利用成本结转和计量的复杂性,提前或延迟确认费用,以此达到舞弊目的,比如将本该由下次分摊的材料成本提前到本期核算,这种以领代耗原材料核算的做法可以掩饰上市公司的舞弊目的。

(三)现金流量表舞弊

上市公司在形成会计盈余的过程中,不少会计假设现金流量和会计原则并不会参与其中,因此公司高层难以通过采取改变会计方法的形式来变化现金流量,但公司还是能通过经济业务和结算过程来对现金流量情况进行人为操控,甚至可以人为增加现金流量净额,给投资人造成假象。

综上所述不难发现,上市公司实施财务报表舞弊的方式有很多种,他们为了谋取一己私利,不惜伤害别人的利益,这种行为是必须严厉禁止的。要防范上市公司财务报表舞弊案例,对其加强严格的审计刻不容缓。

二、上市公司财务报表舞弊的审计对策

要对上市公司财务报表舞弊进行审计,要从以下几点入手:

(一)优化审计程序

首先,准确识别上市公司财务报表舞弊的迹象。能否对上市公司财务报表舞弊的迹象进行准确的职业判断,直接关系到上市公司财务报表舞弊审计的成果。其次,对上市公司财务报表的重大错报风险进行准确评估,要借助不同的财务数据以及其他相关数据的内在联系,科学评价上市公司的财务信息。再次,邀请富有实践经验和专业才能的审计专家组成审计小组,促使他们根据实际情况适当调整上市公司的审计程序、时间和范围,以此防范财务报表出现重大错报风险。第四,严格实施审计过程,特别是要加强风险再评估,适当修整审计计划,进一步扩大审计测试范围,得出合理的审计意见。

(二)优化内控制度

人类社会要想获得可持续发展,离不开行之有效的管理活动。“无规矩,无方圆”,大到国家的社会、经济、文化生活,小到企业的生产经营、市场营销,都离不开有效控制,如果没有制定科学有效的内部控制制度,就好似一个城市没有护城河,敌军可以随意掠夺。有鉴于此,加强内部控制至关重要。上市公司尤其要加强内部控制制度。首先,上市公司要优化自己的治理结构,防止出现“内部人控制”和监事会形同虚设的问题,具体而言,上市公司要充分发挥审计委员会的功能,要强化对注册会计师反映的会计信息问题的监管力度,还要防范审计师与公司高层的不法勾当行为,防止他们侵蚀公司利益。其次,上市公司还要自我评估自己的内部控制情况,要定期或不定期的评估公司内控体系,及时发现问题,防止财务报表舞弊现象的发生。

(三)完善公司外部治理机制

首先,上市公司要优化信息披露制度,要杜绝不充分、不及时信息披露现象,尤其要杜绝虚假披露行为,要不断规范信息披露准则和规则体系,尤其是要加强自愿性披露,包括公司背景信息披露,公司面临的风险及相应措施披露,以及社会责任、人力资源、环境保护信息等。其次,为便于公司会计报告更加直观地反映社会责任资产、负债以及社会责任权益的分布情况,让公司各利益相关者更全面系统地获取对其有用的信息,上市公司应借鉴国际上的先进做法,并结合我国现阶段的现实国情,编制独立的公司社会责任会计报告。

三、结束语

上市公司财务报表舞弊行为造成的经济损失不言而喻,虽然我国对这个话题已经有了不少研究,但对其认识依旧处于探索阶段,论成果不够多,也不够先进,所以无法有效地指导实践操作。在此背景下,实业界应该加强对上市公司财务报表舞弊的研究,并采取合适的审计对策,形成理论体系,为实践操作提供参考。只有这样,才能促进上市公司为我国社会主义经济建设做出应有的积极贡献。

参考文献:

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内部控制是企业或者组织的管理者为了使该企业或者组织更为高效地运行,遵守相关政策制度、保证会计信息的真实、保障财产的稳定与安全,而对内部经营管理活动进行控制、检查和调整纠偏所形成的内部管理机制。财务内部控制作为通过整合企业或组织内部分散的财务相关活动,将各个部门互相联系的有效机制属于内部控制的核心组成部分,其主要功能在于为企业和组织的决策者提供决策依据,对所有财务相关活动进行监督管理,有效防范风险,从而实现资产效益的最优化与最大化。

一、财务内部控制的内容

财务内部控制的主要对象是企业或组织的现金流以及其他资产,而其要实现对现金流和资产的控制则是依据信息资源,包括会计、财务分析、财务预测以及财务监控等相关信息。

1. 1财务内部控制的核心要素

信息与沟通。财务内部控制与管理的实现必须借助于信息的收集和相关沟通渠道,信息的真实性与准确性是财务内部控制的前提,沟通渠道的畅通性是提供信息畅通的载体。公司无论是经营还是管理相关的有效数据都得借助一定的信息管理和流通手段及程序,帮助企业各个部门进行数据分析以更好地行使部门或个人的职权。

控制环境。控制环境代表了一个公司或组织的软实力,领导的个人风格、企业的规章制度以及整体文化氛围都是影响控制环境的条件,继而影响财务内部控制的能力和权限。控制环境不仅能够表示公司或者组织对于财务内部控制的态度,同时也成为了建立公司财务内部控制体系的基础和有效保障。

风险管理。财务内部控制的根本目的是提升企业或组织的经营效益和资本收益,而其要实现这一目的的切入点则是对财务各项相关风险进行提前预测和实时规避,尽可能减少风险对企业的影响程度,帮助企业实现其近期或长远战略目标。在这一过程中,财务报告成为影响财务内部控制能否有效规避风险的决定性因素。

控制活动与监管。控制活动主要体现了公司规章制度的约束力,对财务以及相关活动的提前制约与控制在一定程度上能够有效防止部分风险的发生,包括权力的赋予、信息处理、活动期间与期后的评价以及实物控制等。监管则是对所有财务活动的流程和结果进行实时监测和数据分析,以发现流程中存在的漏洞,对出现的问题进行反馈和解决,建立发现问题、反馈问题、解决问题的有效机制,同时为决策者进行下一步战略布局和决策提供依据。

1. 2财务内部控制的基本内容

前期组织规划控制。组织规划控制主要是企业或组织中的机构在进行财务活动之前对工作内容和权限进行合理安排,包括部门与部门之间的分工与合作,部门与员工的权限和责任划分,做到部门与部门、岗位与岗位之间尽量不存在权限相容和工作内容相交的情况。同时,职位的安排与设置还要考虑到信息上传下达的连通性以及违规行为的约束和限制,从而起到监督的职能效用。

资金安全控制。现金流和资产的稳定与安全是企业正常运营的大背景和大前提,是所有经营与管理活动的保障以及存在的意义。资金安全控制涉及到资金账单的核实、银行业务的开展、资金往来、岗位责任分工、印鉴规范使用流程等等,一方面财务部门在各个部门之间起到连结和衔接的作用,必须保证信息传递的准确性,信息的不对称性是影响资金安全的关键因素,另一方面企业内部如果不能够对部门和个人资金挪用的情况进行有效控制就无法确保资金安全。

应收账款和票据控制。企业的产品和项目的销售和运行必然会产生应收账款和相关票据,坏账的出现是由于应收账款的难以收回和相关票据的遗失,如果坏账金额过大会造成企业资金运转困难的问题出现。因此,为保证应收账款的按时回收和应收票据的按时承兑,应当建立应对程序对应收账款和票据进行有效管理,例如通过法律手段解决等,有效控制财务风险。

财产保全控制。财产保全控制包括对企业或组织财产的经手权力限定、定期进行流动及固定资产盘存、核心技术和资料的加密保存、财产保险购置等方面。一方面是为了及时发现企业安全隐患,另一方面也是为了管理者对企业各项资产有全面了解,方便进行责任归置和财产安全审计。

全面预算管理和内部审计控制。预算管理通常是企业管理和领导高层的宏观意愿和目标,先下达整体指标至下属部门,再由下属各个部门进行目标分解和计划分解交由上级审核,通过后即进行计划实施,定期对计划完成情况进行跟进和督办并对结果进行考核,提升工作效率。内部审计控制是在整体“控制”的基础上实施的“控制”,包括检查企业资产是否得到合理有效利用、活动运作是否遵循企业的规章制度流程。其主要目的是保证公司自身经营活动的合法性、合规性和有效性。

二、财务内控现状及问题

我国企业现行的财务内部控制体系的规范和流程多通过管理者和下属员工沿袭传递的方式,很多思维观念和管理模式依然没有摆脱计划经济体制和国企事业单位管理模式的影响,在缺乏适应社会经济环境变化的灵活机制条件下,财务内控较难体现出其真正价值或实施内部控制过程中各类问题和弊端凸显。

2. 1财务内控制度问题

一是公司财务中心规模较小,对于相关事项的处理更多地是依循以往的经验,有关财务内部控制的运行机制缺乏确切流程资料,相关的部门、员工岗位要求和操作方式方法也没有明确划分和规定;二是内控制度不够完整,相对于其他公司制度而言,现有财务内部控制制度是在发生实际问题和矛盾之后才逐渐建立起来的,存在明显滞后性,对于企业未来的弹性发展不具备完整性;三是内控制度缺少灵活性,财务人员一般而言专业性较强,多为专岗专责,岗位调动较少,只有出现岗位晋升或者新人入职、领导调换等特殊情况时才会涉及到工作交接事项,因此若出现人员不在岗的情况或某一名员工掌握过多公司重要资产管理权限则公司财务安全极具风险。

2. 2财务内控流程问题

一是与其他部门工作联系不够紧密,财务部门的工作在企业所有部门中专业性较强,行业壁垒高,而要实现财务内部控制就必然会涉及到其他部门的相关工作,如果不能对其他部门的工作有一定了解,就不能对其进行有效管控;二是财务的组织结构单一,财务部门一般而言是典型的金字塔结构,上传下达有明显的层级划分,这种结构纵向看在一定程度上有助于指令的准确传达,但横向看不利于与其他部门进行沟通和交涉,从而无法顺利实现全面财务内控;三是权利过于集中,财务的最高决策权往往掌握在总经理手中,一方面个人的精力和知识面有限,无法精于所有事项,有时决策难免会有疏漏,另一方面权利的高度集中容易产生腐败现象,且底层部门的监管难以到位。

2. 3预算内审问题

一是预算管理没有全面实行,一般而言公司内部会认为预算仅仅是财务中心的事情,且仅仅是对经济活动的一种定量计划和预测,但实际上所有部门都应当正确理解预算的实际含义且可以提出不同意见进行预算完善,且在活动进行的整个过程中预算机制都在作用以达到公司预期目标;二是内部审计部门的缺位,受各种主观或客观因素的影响,企业一般不会设立单独的审计部门或者专职的审计人员,从根本上就决定了内部审计工作不够全面和专业,不能够对风险管控好、员工激励制度等起到有效促进作用。

三、财务内控体系的优化与应用

财务内控工作的本质功能在于实现公司或组织的资本增值,这一点无论是外在经济环境或者社会政策如何变化都不会更改的,因此要实现资本增值就必须从财务体系入手,以提升企业综合竞争实力为目标,建立高效、统一、集中的财务内控体系。

3. 1财务内控体系优化措施

财务内控体系优化必须遵循价值最大化、集权分权相结合以及适应公司总体发展战略的原则。一是在前期计划阶段财务内控必须实现对公司活动流程的动态跟踪,并以安全性为前提根据公司发展需要灵活应变;二是根据现有的数据和资料信息进行风险评估与预测,点出控制要点和环节的同时方便决策者进行下一步计划实施;三是推广阶段要合理采纳各个职能部门的意见,从各个不同的角度对财务内控进行完善,包括预算管理、风险管控、人员激励等方面,选择最优化的内部控制体系;四是在全面实施财务内部控制体系前要注意对初步实行结果进行分析和反馈,及时进行问题处理和体系完善;五是在总结与报告阶段根据所有活动数据和信息进行分析反馈,总结拟定财务内部控制报告供公司决策者使用。

3. 2财务内控体系的应用

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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01

随着市场经济的发展,企业生产经营过程社会化程度和现代化水平的提高,企业财务管理与控制在企业管理中的核心地位已逐渐显示出来。

一、存在的主要财务管理风险

风险管理是指如何在一个肯定有风险的环境里把风险减至最低的管理过程。公司财务风险管理是对筹资、投资、营运资金等方面的风险进行的管理。目前,公司存在的财务管理风险主要有以下几点:

(一)筹资方面

公司筹资方式单一,筹资结构也不够合理。目前公司的筹资渠道主要有自有资金和银行借款来实现,这两种筹资方式在现实中存在一定的局限性,如自有资金数额限制、银行借款限制性条款多等。企业借款与企业本身的经营状况、还款能力以及信誉是息息相关的,如果采用单一的筹资方式,不但公司资金成本增大,并且一旦公司不能还款,将存在损害公司信誉和不能借款的风险。

(二)投资方面

在对外投资上,由于缺乏投资的科学性和决策者对投资风险的经验认识不足,导致公司盲目投资,从而引发投资损失,导致风险增加。

(三)营运资金方面

流动资金管理不当,将会使公司存在资金使用效率低,资金分散,错失了资金的使用机会,加大公司的资金机会成本。

应收账款管理不当一个企业的应收账款增加,使得流动资产增加,总资产增多,这就造成了所有者权益大,负债低的假象。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定适当的信用政策。

二、财务风险形成的原因

(一)风险管理意识淡薄

公司领导层及广大职工对财务风险的管理意识淡薄,不够重视财务风险管理工作。风险是无时不在的,同样财务风险也是客观存在的。只要公司存在,必然存在着财务风险。在现实工作中,公司的公司领导层及广大职工缺乏风险意识,导致风险产生,并且不可控。

(二)公司管理制度尤其是财务管理制度不健全

公司虽然建立了财务管理系统,但是由于机构设置不尽合理,管理人员素质不高,财务管理规章制度不够健全,管理基础工作不够完善等原因,导致企业财务管理系统缺乏对外部环境的适应能力和应变能力,具体表现在对外部环境不利变化不能进行科学的预见,反应滞后,措施不力,由此产生财务风险。

(三)缺乏有效的内控监督机制,内控执行不到位

公司审计制度、机构设置及审计职责不完善,审计力量薄弱,审计工作开展不能满足公司监督需要;内控实施和内控评价统一由同一部门牵头负责,不符合不相容职责相分离的原则,都是导致产生财务风险的原因。

三、财务风险的防范措施

财务风险管理非常重要,在现在形势下如何防范财务风险是摆在公司领导层和财务人员的一个难题。以下将主要介绍财务风险防范的主要措施。

(一)提高风险管理意识

任何事情要想做好,必须要在思想上提高认识。只有思想上认识到财务风险管理的重要性,才有动力去做好财务风险管理工作。

(二)领导的重视和支持,是做好财务风险工作的关键

领导对财务风险管理工作的重视程度决定了财务风险管理的广度和深度。取得领导的理解和支持,为领导层做好财务管理的参谋,体现财务风险管理的意义,从领导层开始重视财务管理风险管控。

(三)建立健全财务风险管理组织机构

设立风险管理委员会、资金管理委员会等组织结构,通过组织决定,集体决策、群策群力的方式分散和规避公司的财务风险。

(四)制定和完善财务管理及会计管理内控制度

“无规矩,不成方圆”, 公司不断健康、快速的发展需要有一套完整的内控制度规范公司各项事务,使公司的各项工作能够在制度框架下健康有序的运转。公司财务风险管理,要做到有章可循,建立符合公司实际情况的规章制度,有利于公司更好更有效的加强财务风险管理的工作。

(五)通过审计监督,加强内部控制制度的执行

内部审计有监督的作用。通过内部审计监督,找出公司财务管理中存在的薄弱环节,并进行整改,实现财务制度的有效执行,防范公司财务管理风险。

(六)通过多种渠道进行筹资

公司要采用多种筹资方式减小发生风险的可能性,同时拓宽企业的筹资方式可以优化企业的资金结构,降低企业的资金成本。企业在经营过程中,可以结合自身的发展需要,适当的发行股票债券,进行融资租赁、商品和劳务的赊购。

(七)加大对投资项目的管理力度

加大对投资项目事前、事中、事后管理。在作出投资决定前,经过可行性研究,而不是拍脑袋决定;在投资过程中,发挥各职能部门的作用,尤其是财务管理部门资金监管的作用,不能盲目付款;在投资完成后,进行项目后评价,拓宽项目成本的回收渠道。

总的来说,公司要发展壮大,需要发挥好财务管理的职能,不断增强企业的经济实力,将财务管理的计划落实到实处,积极按照企业自身情况选择有效的财务管理方法,让财务管理在管理控制、资源分配、业绩评价中起核心主导作用,能够对与决策有关的诸多要素进行平衡,从而在经营决策中起核心作用。这样企业就会在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]杨月梅.于君管理会计[M].北京:中国财政经济出版社,2007.

[2]曹凤歧.股份制与现代企业制度[M].企业管理出版社,1998.

[3]李心合.利益相关者财务论[M].中国财政经济出版社,2003.