时间:2022-02-26 15:00:14
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇学生会秘书处工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.
1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系
2组织好全校学生干部的素质培训
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1)、加强新闻稿件的时效性和规范性
2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,
使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:
1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。
即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。
2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。
3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。
二、筹备工作
为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。
三、工作
团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。
1.开会研讨改动的具体内容。
2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。
四、看护、签到、会议、告假工作
1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。
2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行告假制度。
团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。
二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作
负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作
延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分。
(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。
(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
三、积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
四、部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法
8月份
由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;
统计愿意参加此次活动的人员名单。
9月15日
经总经办批准后,做好活动的准备工作。
(1)游戏道具和奖品的购买;
(2)购买活动中要吃的食品;
(3)提前电话预定a-miss的大包间;
(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。
9月16日
17:00召集活动人员去餐厅吃饭;
17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。
22:00活动结束,安排将人员送回。
二、游戏内容
1、愚工移山
游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)
游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。
活动人数:2人,安排两组。
2、“爱”字大比拚
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。
3、一双魔鬼鞋
游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、
游戏规则:
两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。
其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。
4、夹气球
游戏道具:气球(4个)
游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)
三、活动经费
1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)
20:00以前54元/小时
20:00以后144元/小时预计要400元以内。
2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。
物品名称单价(元)数量单位小计(元)
乒乓球0.520个10
恰恰瓜子110包10
棒棒糖0.710个7
上好佳36包18
口香糖2.56个15
总计陆拾元整
活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。
3、活动食品:
饮料、瓜子、水果等,预计需100元。
团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:
一、迎新生
新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起
1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。
即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。
2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。
3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。
4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
二、准备工作
为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容
1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
三、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
四、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
一、全面完善自我,融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性,尽己所能,为社团服务;
二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
三、积极参加社团组织的活动,并积极地出谋献策;
四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;
七、加强社交能力和语言表达能力;
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
3.部门干事的主动性还不够。一些工作需要在部长的提醒下才开展,不能做到提前准备、提前进入工作。
4.工作思想没有得以开放,创新精神不够,工作思路和方法有待进一步提高。
虽然站在了本学期的末班车上,但秘书处依然在奋斗中前行。展望新的一年,相信我们秘书处的工作会做的越来越好。学生会这个大家庭也会团结起来,共同创造汽车工程系明天的辉煌。
2019—2020学年第一学期工作部署
一学期学生会工作的即将结束,不仅仅需要的是总结与反省,还需要的是对未来的展望,以更好的姿态进行下一学期工作的开展。在新的学年里,为了更好的完成秘书处工作,提高工作效率,秘书处对2019年新学期的工作做出如下计划:
一、工作计划
1、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
2、做好学生会各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好良好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
3、及时督促宿管部、卫生部、纪律部、体育部按时上交每周及每月周评、月评,并由秘书处汇总后上报团总支,并使其公开化,使系老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
4、秘书处每周将定时开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
二、工作要求
1、首先将秉持着秘书处传统的严谨踏实的工作作风与工作态度,全力配合与支持团总支和学生会工作的开展,与兄弟部门相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任务。
2、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、加强新闻稿件的时效性和规范性,组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
4、做好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。每次学生会例会,我部必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细,还有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
1、抓好我部成员在日常生活中的言行举止问题。
2、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
3、搞好秘书处成员和系内同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是秘书处2019学年第一学期的工作计划,秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在秘书处成员的共同努力下,一定能圆满的完成工作任务。
时间如白驹过隙,转眼间已经度过了一个学期。在这段时间里,秘书处的成员团结协作,分工明确,不仅完成了本学期的日常工作,也开展了许多丰富多彩的校园活动。每一份工作都使我们成长,每一种经历都使我们感动,我们在忙碌中收获颇多,虽然累却快乐着。
一、日常工作
秘书处部以协助系团总支、学生会主席团处理学生会日常事务为工作的中心,协调各部门的关系,促进本学期学生会各项工作的顺利开展。
1.利用网络新媒体向学生会干事、副部及部长发送会议通知;安排人员做好会议考勤及会议记录工作;协助主席团,做好每次大型活动前的准备工作。
2.与网络宣传部密切配合,及时对学院、系举办的大型活动及时报道并共同维护、实时更新系微信公众号内容。
3.对相关文件进行管理、存档;督促学生会各部上交工作策划、总结,并做好活动的策划及总结的存档工作。
4.做好活动经费的预算、支出、收入登记工作;协助主席团调配人手,传达通知,撰写有关文案。
5.从党建与作风建设、宣传思想与精神文明建设,师资队伍建设、科研工作等方面完成五四团总支考核工作。
二、工作回顾
1.“迎新杯”篮球赛
在2018年10月11日至26日期间,汽车工程系开展迎新杯篮球赛活动,我部主要负责协调组织各部门工作,准备比赛所需物品,及时下发通知,维持赛场秩序等。此次运动会,我部较好的完成了任务。在运动会开始之前确认学生会各部门工作信息,利用群聊及时传达重要消息,协调学生会各部门做好赛前的准备工作。我部与体育部合作,提前置备比赛物资、制定文字表格(秩序册,解说词等)、及时记录我院来稿信息、赛程信息。运动会结束后,我部安排人员清点赛后物品,及时将相关物品存入仓库等。在工作期间我部也存在许多不足,比赛用品准备不充分、观赛人员入场耗费时间较多、退场散漫等,我部会吸取经验,以严谨的态度脚踏实地地走下去。
2.元旦晚会
2018年12月21日,我系“璀璨汽车梦·相约再启航”元旦联欢会圆满落下帷幕。在此次演出筹备过程中,我部与其他各个部门合作,参与了众多节目的演出。我部在本次活动的准备工作中也竭尽全力,携手文艺部积极准备节目和排练策划,完成了活动舞台的设计工作,并在活动当天将舞台布置好,遇到突况也能从容应对。我部在活动开始前将领导老师们带领到各自的位置上,保证了入场秩序。我部还积极参与场务工作,保证整场活动的顺利进行,完成了主席团交给我部的工作。我部在此次活动中也存在不足,例如未曾注意细节,忽略了评委桌椅的清洁和物品的准备等。我部会吸取教训,往后会更加严谨的完成任务。
三、经验总结
每一次工作都是一个新的起点,每一次的经验与教训都成为了秘书处前行的动力。我们有很多经验与收获,现总结如下:
1.秘书处的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本学期通过整理学生会各部门工作计划、工作总结、活动策划等,秘书处人员认识到了细节的重要性,更加认真细致的对待以后的工作。
3.在整理团总支学生会各部文件、材料的过程中,秘书处强化了word、excel、ppt等办公软件的应用,提高了我部成员的工作技能。
四、不足之处
秘书处也存在一些不足,现总结如下,我们会努力改正,不断进步。
1.秘书处各个成员之间联系不够密切,工作进程交流过少。每个人所掌握的材料共享不够,导致部门急用某些材料的时候,不能第一时间获得。
2.部员向部长汇报工作进程不及时不主动。有时部长会不知道干事们的工作是否完成,很难进行下一步安排。
2日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会。交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时。经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
秘书处认真负责并得到主席团认可。对于管理工作。
二、学生活动
1环保志愿者—亮丽的风景线
对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,院作为环境学院。院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,世界环境日”系列活动的畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2迎新活动
得到院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,级新生入学是院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时。得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3学生会纳新活动
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动