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时间:2023-06-26 16:08:53
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇园林工程资料管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1、工程开工前期的资料收集与管理
1.1图纸及图纸会审资料
施工方需向建设方索取完整的图纸资料,并包括建设单位对图纸会审的记录材料。图纸工程量是直接计量的依据,图纸外的量须有复杂审批手续方可计量。图纸不仅是施工的技术依据还关系施工方的经济利益,是工程资料建立的首要环节。在施工过程中我们会经常遇到图纸工程量与现实相差较大的情况,尤其是土方工程。如果施工方按照设计土方量施工,将无法达到建设方要求的景观效果。
1.2技术交底资料
该资料是合同段绿化工程涉及的所有分项工程的技术要求和施工规范,是各项施工活动的行业标准,如有分项分包工程,施工方须将标准细化、量化,签定责任书,以确保工程质量,一旦发现工程质量问题就有据可依,便于管理。
1.3施工组织设计资料
包括施工方案,施工计划等资料。该资料对日期、材料、人员、机械等元素进行合理安排,保障工程按期有序进行。一般需报建设、监理单位备案。材料不足,人员配备不齐、机械重复往返等都是施丁过程中常见的状况,虽有偶然因素,但主要是施丁组织设计的失误。如果施工方案恰当、组织合理,就不会到处搞突击,无序调动机械,既造成经济浪费还要延误工期,因此,合理完
善的施工组织资料,既可节约资金又能提高工作效率。
2、工程施工期g资料的收集与管理
2.1工程开工报告
施工单位进场后提交给建设、监理单位的开工申请。各分项工程开工前还须提交分项工程开工报告,收到回复后开始施工。该资料是工程序列要求的环节,按规定内容填写即可。
2.2工程原材料质检、实验资料包括合同段绿化工程所需苗木检疫、检验证明、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、原材料实验报告等资料。该资料不仅是原材料进场的前提,还将附在分项计量资料上,否则监理方有权不与计量,给后期的结算工作带来麻烦。
2.3工程原始资料
原始资料是施工单位记录施工数据的原始资料,是计量的基础数据。包括测量数据、栽植数据、隐蔽工程记录资料等。由于绿化工程是综合类工程,涵盖许多分项施工内容,涉及各独立专业的数据资料均要按相关行业标准记录整理。在该资料整理过程中,要有过硬的专业知识,注意细节的把握。原始资料是资料整理过程极其重要的部分,须有专人、专项管理,资料细节的缺失和失误,将会给施工方造成很大经济损失,直接影响施工单位的经济效益。原始资料是计量的基础数据,是经济利益的基础保障,在记录整理过程,应随时与监理、审计方沟通,并有两方的签字认可,方可作为计量依据。隐蔽工程应提前通知监理、审计现场查验,避免出现漏报、错报情况。
2.4变更资料
由于不可遇见原因,施工方与建设方均有可能提出工程变更。一般由建设方以业主指令形式通知变更。施工方应记录变更原因、变更数据等资料,由监理、审计方签字认可,作为变更计量依据。由于各分项工程交叉进行,许多工程段将重复建设,此资料就可作为重复计量的依据,避免施工方的损失。
2.5计量资料
一般以工程量确认单的形式记录工程量。依据原始数据记录,分项计算并填写工程量确认单(必要时附简图说明)。由监理、审计单位审核签字后作为结算依据。该资料就是将原始记录以统一的格式量化作数字,便于计算填写结算
资料,有规范可依,填写较为简单,但要确保不漏项,不出错,以减少不必要的损失。工程施工资料是记录整个施工阶段数据的基础资料,分类复杂,专业要求高,必须严格要求、高标准完成。
3、竣工资料的收集与管理
3.1分项工程完工、整验、评定资料
分项工程完工后,施工单位向监理单位提出验收申请,由监理方检验合格后出具分项工程完工证明,方可进入工程结算阶段。
3.2结算资料
合同段工程全部完工后,施工单位依据计量资料,按规定格式做出结算报告,连同施工过程中各项变更证明,各分项工程验收证明,竣工图纸等资料交审计部门审核。该过程中应由施工方专业人员配合审计部门,提供完整的审计资料。精确计算工程量,合理利用工程定额,是该资料整理的重要环节,也是提高工程经济效益的重要环节。
3.3竣工报告
工程完工后,施工单位向建设单位提交竣工报告,由建设单位会同相关单位对工程进行竣工验收,一般情况的在工程整改完成后,各单位签字认可,工程正式完工。
3.4交接资料
是施工单位与管理单位就材料、公共设施、水电管网等内容进行交接建立的资料,便于工程的后续管理。竣工资料涉及建设、监理、审计等重要环节。按照各方不同要求,整理出相关完整资料,该资料的管理相对专一,按各专业要求管理即可。交接材料作为工程的结束材料最后按工程编号归档。
3.5施工总结资料收集与管理该资料是工程完工后,施工单位内部对合同段工程的总结材料,包括施工总结和技术总结。通过回顾施工过程总结工作成绩和经验,找出存在的问题和教训,并指出今后工作的方向。
【参考文献】:
[1] 王红星,廖汉生. 质量控制在园林景观中的意义[J]. 北京农业. 2015(14)
Abstract: the landscape engineering material is a reflection of the importance of the final results engineering entity files, it throughout the whole process of construction, in the engineering construction, the method is quite in the date, has a very important role. And landscape project archives management and establishment is gradually becoming the botanical garden construction industry technical personnel important business skills, be more and more landscape construction unit and the competent department attention. This paper analyzes the engineering management in, landscape engineering archives material of importance.
Keywords: landscape engineering material; Engineering management; importance
中图分类号: TL372+.3文献标识码:A 文章编号:
1关于园林绿化工程资料
园林绿化工程资料是指园林绿化工程施工过程中形成的各种工程信息记录,并按一定原则分类、组卷,最后移交业主单位归档的整个过程的历史纪录。它包括园林绿化工程建设过程形成的文件资料、园林绿化工程监理过程形成的监理资料、园林绿化工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、图纸资料以及在施工过程中的影像资料。
2对园林绿化工程的重要性
2.1园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。
按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的园林绿化工程技术资料档案是工程竣工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量紧密结合在一起,是工程竣工验收的重要依据,没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收,更不可能交付使用。
2.2园林绿化工程资料的连贯性,它贯穿于工程的始终
园林绿化工程资料是贯穿施工过程的真实记录。征地清表实验标志着工程的开始,挖填表明工程的过程,竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到工程资料的产生,所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。园林绿化工程可分成三大部分:开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘,校对地形,核实土方量,申请开工,建造临时设施。对于园林绿化工程资料来说现场踏勘将会产生测量记录,校对核实有可能产生设计变更,开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多,因此需要的工程资料也就更多。从土方质量、苗木质量规格、各种管线、铺装材料、亮化设施、控制设备、施工、养护,每一个步骤都牵涉到相关的记录。工程资料应对的是:土方质量、苗木质量规格、各种管线、铺装材料、亮化设施、控制设备隐蔽工程验收单(土壤土质)、施工记录表等一系列记录,一方面这些记录描述于工程进度情况,另一方面它们又是对工程质量的书面监督,根据这些材料和现场进行对比,可以很好地了解施工队伍的负责程度,因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要,现场施工完成后,必须进行竣工验收,这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量,这些都是接受检验的内容,同时应提交的是工程相对应的工程资料,也就是书面的施工记录,工程资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定,工程资料中还必须包括影像资料――即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的绿化现场面貌,它们将提供一个直观的施工情况记录,是工程文字资料的有效补充。
2.3工程资料可以对现场施工起到监督作用
工程施工中每一个施工工序都能从资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷,诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等,都可以从中得出。如设计和质量现场交底,建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上,施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正。对于项目负责人来说,就可以较清楚地知道问题的所在。
2.4工程资料为工程信息查询提供依据
有了工程资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中,一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下,在项目结算方面更见工程资料的功效。
2.5工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴
工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在工程资料中包含着的“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
园林生产建设和园林科研设计活动要想“多、快、好、省”地进行研究设计,必须吸取借鉴已有的科技成果,而园林工程资料就是不可缺少的凭证和参数。结合档案资料所提供的经验和教训,在绿化植物保护工作中,依据档案做到有的放矢、游刃有余的开展工作,可以取得事半功倍的效果。
3园林绿化工程档案资料存在的问题
3.1园林绿化工程档案资料不高,达不到园林绿化工程档案资料完整性的要求
工程档案的完整,要求工程档案资料要全,一方面,就单项工程形成的工程档案而言,应包含该单项工程全历程中形成的所有具备生存价值、切合实际性的文件资料;另一方面,园林绿化工程项目应按系统科学归档,使园林绿化工程项目档案从个别到整体的构成相互依存,达到园林绿化工程档案的不可分离性和相互证明的结果。
3.2园林绿化工程档案资料不够
工程档案的精确,要求工程档案必需是真正的实际情况记载,使其档案为今后研究和实际使用提供可靠的依据和凭据。
3.3园林绿化工程档案资料较差
园林绿化工程档案资料较差。体现在连结工程档案之间的资料不能有机接洽,肆意肢解与组合园林绿化工程资料,造成资料不能相互印证的后果。
3.2园林绿化工程档案资料保存不安全
工程档案的安全就是要求园林绿化工程档案实体的安全,由于建设单位重视不够,自有知识产权保护不力,制度不健全,造成园林绿化工程档案的安全保存得不到可靠保障。
3.5园林绿化工程档案资料性差
园林绿化工程档案资料性差体现在:
3.5.1归档的文件应为原件,而在档案资料中看到的往往是复印件;
3.5.2工程文件的实质内容及深度不能满足工程勘测、设计、施工、监理等方面的规定、规范要求,造成档案资料随心所欲、各自为政结果;
3.5.3工程档案文件书写用材不规范,造成园林绿化工程档案资料保存时间不长的结果;
5.5.4工程文件应笔迹、图样清晰,图表整洁,具名、盖章手续完整,而往往竣工资料缺项很多,给园林绿化工程档案资料造成法律性不强的结果;
3.5.5图纸应是蓝图,竣工图应是新蓝图,不能使用计算机出图的拷贝件等,参建单位不注意、无要求,造成竣工图纸资料白图较多;
中图分类号:G275.9 文献标识码:A
前言
园林绿化工程是为人类创造良好的生存环境,创造园林式的绿化空间。在园林绿化工程施工期间形成了各种工程信息资料,其中包括整个工程的历史纪录,它包括园林工程基建过程形成的文件资料、园林工程监理过程形成的资料、园林工程物资资料、工程施工过程中形成的施工资料、施工管理资料、施工试验资料、施工验收资料、工程竣工图等构成了整个工程完整历史的信息。完整的收集,并按一定原则分类、组卷,园林绿化工程资料最终要移交城建档案部门归档的。本文综合近几年来积累和管理工程资料方面的实践.对园林工程文件资料管理归档方面存在的问题及应对措施进行总结研究。
1 园林工程资料档案的价值
园林工程资料是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作,往往得不到人们的重视,特别是在项目实施的前期更容易被忽视。每次交竣工验收前的资料检查时,由于资料不齐、表格内容填写不规范、填写错误等等问题,很大程度的影响工程的评分和质量鉴定的成绩,因此资料整理和存档工作就显得更加重要,强调质量保证资料的重要性,将有利于促进工程质量的提高。因此,加强对工程资料的收集、归档与保存是非常重要的一项工作。为了建立完善园林工程资料,作为资料档案管理人员,首先要收集大量的基本资料。比如招标、投标及施工期间产生的大量文件或资料如招标文件、投标文件、合同文件、施工图预算书、设计变更签证、施工日志、工程验收记录、发包方与承包方之间来往函件、竣工验收报告、工程决算书等。
2 园林工程档案资料的收集和整理
在大多数施工单位中散存着丰富的档案,但大都没有加以分类、整理、汇总,这样既不便于开发,又不利于共享和利用。同时,由于对工程资料不重视,造成一系列的不良后果:其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。
工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作,必须认真做好。首先,要清理档案资料,把不归档的资料予以剔除;其次,按照工程项目程序整理档案资料;三是按档案资料的具体内容进行归类立卷,整理出目录和全部档案资料的总目录,最后把档案资料按要求分类编号、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷说明等用品要使用统一规格的用品,做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。
3 园林工程档案资料的保管和使用
首先,要确保资料的安全,在保管工作中要采取防盗、防火、防腐、防虫、防污、防鼠等安全措施,防止档案资料的损坏,已经损坏的资料要及时组织修复或复制;其次,是做到借阅资料必须登记,外单位人员借阅的监理资料不得私自转借,不得私自复印,不得遗失、拆折、抽掉、污损,不得在档案资料上圈点、划线和涂改。
4 园林工程档案原始资料的规范化
4.1 施工原始验收签证资料填写不规范
交工证书、竣工报告、质量保证资料里,有的栏目没有签署意见,有的随意进行涂改,还有的园林工程资料验收签证不齐全,存在代签,这些现象都没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字,从而降低了原始资料的可信度,从而降低了竣工资料的使用价值。
4.2 园林工程原始资料不齐全
由于空间和时间的关系,有的单位疏于资料管理,造成原始文件丢失。有的非常重要的文件,在下发或转发时就是复印件。难以满足档案资料管理规定中"竣工资料中不允许出现复印件"的基本要求。也有的单位频繁更换专业技术人员,在资料移交时又把关不严。同样造成了原始文件遗失。
4.3 园林工程资料利用率低
目前城建档案馆里的各方面工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,回忆规划建设状况,这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。另外,因为长期的封闭、半封闭管理,造成园林工程资料档案利用率不高。过去由于过于强调保密,档案很少对公众开放。多年来档案馆的这种自我封闭、与世隔绝,又是档案馆档案利用率不能增长的内部原因之一。
4.4 园林工程资料信息化程度不高
就青海地区的总体情况而言,园林工程资料信息化水平还比较低,安装使用工程档案专用软件的单位,各种数据库还未规范建立起来,录入任务十分繁重。很多领导认识不足,仅能做到安排定时检查资料的收集、整理、保管和利用情况,但在推动园林资料信息化的认识上还存在差距,认为此工程竣工后向城建档案馆提交了文字资料,就算工程总体结束了。这就导致了档案资料信息化落后。
5 园林工程档案资料管理工作的优化措施
5.1 从工程项目立项抓起是做园林工程全过程文件资料管理与归档的前提
当前园林工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式,项目法人既然对整个项目负责,自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责,从园林工程项目立项开始就设立园林工程项目资料管理机构和管理人员,负责园林工程项目各阶段文件资料的收集、整理和归档管理工作,负责对各阶段文件资料管理的指导,监督。实现园林工程立项开始与竣工资料收集同步;园林工程施工过程与竣工资料形成同步;园林工程完工验收与工程资料验收同步,从而将资料管理"三同步"原则贯穿到园林工程施工资料管理的全过程。
5.2 建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本
一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。当有多个单位参与同一园林工程建设时。项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际情况,制定适合本园林工程项目的资料管理规定。明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任,做到分工明确,责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位,在园林工程项目开始之初就应制定出一套可行的,适合本工程特点的资料所要求的表格及样本.以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据,好操作,这样.才能避免资料格式的多样性、不规范。只有加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理,才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范,才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备,原材料质量保证资料真实可靠。
5.3 加强过程控制是保证园林工程资料真实有效的最好措施
园林工程项目建设单位、监理单位和工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任,做到园林工程建设与资料整理同步进行,避免园林施工与资料整理两张皮.切忌先完成施工任务,而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场,对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查,建立过程控制奖罚制度,督促各参建单位商标准、严要求做好工程档案资料。
5.4 提高园林工程档案利用率的方法
首先,扩大宣传,提高园林资料档案工作的知名度。档案馆应通过办宣传栏、举办图片展览等宣传手段广泛宣传《档案法》,同时介绍馆藏的园林工程资粮档案向社会开放的内容、数量,提高园林资料档案工作的知名度,让社会各界和公民都了解利用园林工程档案的意义和实际效果。其次,加强园林资料档案社会化服务的力度。随着数字技术和网络技术的不断应用和普及,各类信息,随着网络进入千家万户,人们对知识和信息的需要越来越迫切,使信息的社会服务成为一种需要。要提高园林工程档案的利用率,信息服务社会化是关键,我们应针对不同的信息需求,提供不同的信息服务。同时要充分利用网络等先进技术手段,扩大服务范围,畅通交流渠道,提高档案信息服务的普及力和影响力。
5.5 扎实开展档案信息化工作,加快园林工程档案信息化
首先,提高认识,加强领导,完善基础设施建设。加强对园林工程档案信息化建设的领导,要明确分管领导,确定工作人员,及时研究解决工作开展过程中遇到的各种困难问题。及时完善计算机配置,计算机网络,软件更新等。只有具有先进的计算机系统,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
其次,引进和培养现代化管理人才,同时稳定队伍。在档案管理信息化时代要求管理人员必须有现代化素质。为此,要积极让档案管理人员参加档案专业现代化培训和业务培训。档案工作是一项技术性、时效性很强的工作,没有熟练掌握档案业务技术知识,没有爱岗敬业精神和耐心细致的工作方法是根本做不好的。因此,档案人员要自觉加强对档案业务知识的学习,同时要积极参加档案行政主管部门举办的业务培训学习,增长本领。
再次,提高档案信息的指导、督查、鉴定、评估能力。指导各工程项目施工单位的园林工程档案工作的开展,帮助查找存在的问题及原因,提出切实可行的改进意见,规范园林工程档案工作。同时要加强督促检查,对没有完成的园林工程档案工作任务的要通报批评,对完成任务出色的要表彰奖励,形成你追我赶的生动局面。同时,把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责,也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下,信息量十分巨大,内容十分庞杂,档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力,对档案信息进行判断、鉴选、综合分析,从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分为利用者提供优质的服务。
参考文献
[1]张伟.档案信息化建设中存在的问题及完善措施[J].太原师范学院学报,科学社会版,2007(3):166-167.
中图分类号:G712 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)009-000-01
我校于2007年开办园林工程技术专业,当时为了与其他本科院校例如内蒙古农业大学、内蒙古师范大学该专业的培养方向区分,编制的人才培养方案偏重于园林工程施工方向。又由于我们学校属于建筑专业学院,园林专业属于建筑工程技术专业中的一个分支,所以在课程设置时,结合自己院校特点,以及社会、企业调研结果,设置了《园林工程内业管理》这门课程。
《园林工程内业管理》又被称为《园林绿化工程资料管理》,这门课程主要讲授园林绿化工程施工过程中形成的各种文件、记录。是一种以文字、图像等作为手段,所形成的一系列文件的组合。
由此可见,要想做好园林资料,首先需要懂得园林工程包括哪些内容。
按照造园的要素及工程属性,园林工程包括地形改造的土方工程;给水和排水工程;假山工程(掇山、置石工程);水量工程(园林理水工程、园林驳岸工程、喷泉工程);园路工程;种植工程;供电工程;机械工程这类。这几大类涵盖建筑工程技术专业、市政工程专业、装饰工程技术专业、设备工程技术专业、园林绿化专业等。学习这门课程之前必须完成前述这些专业的相关课程,尤其是施工技术课程的学习,否则基本处于听不懂的状态,仅仅知道需要填写各类表格。
我承担这门课的教学任务已经四年,通过这几年的讲授,发现学生在学习这门课程时,存在如下问题:
一、专业课学习时间短,专业储备太少
《园林工程技术专业》专业设置三年,按照教育部的统一要求,第一年需开设基础课,第二年开始开设专业课,专业课共开设不到三学期,受时间限制,只能开出十几门课(如园林设计初步、中外园林史等),与施工相关的课程更少(园林建筑材料与构造、工程测量、园林基础工程、园林植物栽培与养护、园林道路、园林工程概预算、假山与水景工程、园林管线工程共8门)。所以除本专业必须掌握的课程外,其他相关专业的课程开出率几乎为零,从园林工程内业资料的组成可以知道,这样的知识结构直接影响这门课程的学习。园林绿化工程内业资料包括准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工资料四大类。我们的侧重点是施工资料。施工资料又包括园林绿化工程施工管理资料、园林绿化工程施工技术资料、园林绿化工程施工物资资料、园林绿化工程施工测量记录、园林绿化工程施工记录、园林绿化工程施工试验记录、检验批与分项工程质量验收记录七部分内容,每部分内容有许多表格。这些表格的填写需要相关专业知识做基础。例如很简单的一个园桥的修建,从基础到主体,上述七部分内容都要涉及,同时需要建筑工程的专业知识。但是我们的学生都没有学过,所以在讲授时不知道什么是原材料试验报告,里面的所有参数看不懂;施工记录表格不会填,即使给出范例也不会,教学推进缓慢。
二、没有统一的国家标准和合适的教材
我国的园林绿化工程起步很早,苏州园林更是享誉世界。但在大学作为一个专业来开办,时间并不长。本科院校偏重于植物认识、栽培、养护等,主要是绿化工程;高职高专偏重工程技术,因此这门课程在本科院校不开设。而且各地经济发展不均导致各地园林工程技术发展不同、政府要求不同,因此各院校侧重点也不同。所以园林绿化工程资料填写没有统一的国家标准,经济发达地区有自己的地区标准,如北京(DB11/T695-2009)、河北省(DB13(J)/T145―2012)等,但内蒙古地区没有自己的标准。现在园林工程项目在竣工资料验收时,园林建筑工程及附属设施、园林用电、园林给排水资料填写执行地方标准《房屋建筑工程技术资料管理规程》(DB15/427-2005);绿化工程资料自行组织,没有统一要求,所以交工资料不规范,填写内容五花八门。施工单位在雇佣资料员时,也以懂土建为主。这种现状直接导致学生不重视这门课,认为即使学完这门课程,也从事不了这个职业,缺乏学习的热情和动力,何况没有合适的教材。教师之所以缺乏编写热情,有如下几个原因:首先园林专业是个小专业,每年招生人数偏少,且各地规定不同,导致教材用量小,一般只适合在当地使用。现在教师编写教材必须和销量挂钩,若使用者少,出版社也不愿意出版。其次教材编写对教师的专业水平要求高。现在园林专业老师大部分是研究生学历,学历较高,但几乎都是从学校到学校,很少有实践经验。他们不管是在本科阶段还是在研究生阶段都没接触过类似专业知识,主要学习内容都是与植物有关。而本课程不但需要知识的厚度,还需要知识的宽度,最好在施工企业工作5年以上才能理解透彻,所以没有人愿意编写。
园林工程资料管理是园林企业在项目建设活动中,对项目进行管理的一项重要内容;是按照国家规范《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)进行验收必须提供的资料。所以《园林工程内业管理》是园林工程专业的一门专业核心课程,是园林工程建设过程形成的各种形式记录。他与工程实体质量紧密结合在一起,它既反映工程质量的客观见证,又是对园林工程项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据,是城市建设档案的重要组成部分,学好这门课程对学生今后的就业、岗位调整都有巨大的帮助。社会、企业、学校应共同行动起来,完善法律法规;重视小专业的发展,在制定政策时有所倾斜;鼓励在职教师编写适合本学院的校本教材;积极引导学生,纠正其错误思想;将本课程建设成为一门专业特点浓厚、兼具地方特设和国家要求的课程。
1园林档案管理工作组织开展中的问题
1.1园林档案管理机制不健全
第一,园林档案资料收集机制不健全。受多元因素的影响和制约,我国现行的园林档案管理制度尚未针对档案资料收集工作中的基本类型、收集渠道、整理方法,形成系统且明确的制度规范,因此,实际收集获取的园林档案资料,无法具备完整性和合理性。第二,园林档案资料管理机制不健全。受多种因素的影响,现阶段园林档案管理机制缺乏健全性,相关管理工作人员不仅在园林档案资料的收集、整理、保存、调取运用工作过程中缺乏操作规范性,还未能结合园林工程项目在具体运作管理工作中发生的实际问题,针对性地开展园林工程项目的档案信息资料的调整和更新工作,给园林工程项目档案管理工作的整体效能和水平提升造成了严重不良影响。第三,园林档案资料监督机制不健全。我国部分城市园林档案管理工作职能单位,尚未建构可针对园林档案管理工作人员的监管制度,导致园林档案管理工作人员的日常工作行为难以获得有效约束,给园林档案管理工作实际开展的规范性和合理性造成了严重不良影响。第四,园林档案资料管理工作的资金投入机制不健全。我国有部分园林档案管理工作单位,在基础设施建设中,尚未形成系统合理的资金投入机制,因此,在园林档案管理基础设施建设资金严重不足的条件下,对园林档案管理工作的硬件设施水平提升造成了严重不良影响。
1.2园林档案管理工作的信息化建设处于较低水平
园林档案资料的信息化建设工作,不仅能有效提升园林档案管理工作的整体质量水平,还能充分调动和发挥园林档案信息资料的应用价值。从实际应用功能角度展开分析,园林档案数据信息资料是现代城市建设规划人员、决策人员、施工人员需要关注和运用的重要参考资料。实现城市园林档案信息资料的信息化建设,能够支持和确保城市建设规划人员和决策人员可随时查阅和调取类型多样的城市园林档案数据信息资料,助力相关人员形成城市园林工程规划方案和园林工程决策方案,使其具备稳定充分的科学合理性和可持续发展性,支持和确保城市园林工程建设工作综合效能水平的持续提升。
2信息时代背景下园林档案管理工作发展路径
中图分类号:TU418 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)29-0234-01
一、园林工程施工项目管理过程
在整个园林建设项目周期内,施工的工作量最大,投入的人力、物力、财力最多,施工项目管理的难度也最大。其最终目标是:按合同规定,按设计要求建造园林,并获取预期的环境效益、 社会效益与经济效益。所以在施工过程中应严格按照施工组织设计进行施工,并保质保量的完成工程承包合同规定的全部施工任务,并达到验收标准。其具体内容如下:
1.建立管理组织。
2.选聘称职的施工项目经理。
3.组建适宜的管理机构。
4.制定符合国家政策和企业规章制度的施工管理制度。
5.制定对项目管理的内容、主法、步骤、重点及具体安排的纲领性文件。
6.进行工程项目分解、制定阶段性目标。
7.绘制施工项目管理工作体系和管理信息流程图。
8.确定施工重点,编制施工组织计划。
9.进行施工项目的进度目标、质量目标、成本目标、安全目标控制。
10.进行生产要素管理,包括劳动、材料、机械设备、技术、资金等的管理。
11.设立合同管理部门或人员,以法律手段处理施工过程中发生的经济关系和问题,保证施工正常进行。
12.建立合同管理计算机系统及合同文件档案库。
13.建立施工项目管理信息系统,以系统理论为指导,以电子计算机为工具,处理施工项目的各类信息,为项目管理提供咨询和决策支持。
二、验收交工及结算阶段管理
这一阶段可称为工程 “结束阶段”,与建设项目的竣工验收阶段协调同步进行,其目标是对项目成果进行总结、评价,对外结清债权债务,结束交易关系。工程结尾阶段,项目经理部对整个建设项目进行实地测量,并对照图纸,逐一确认。首先,组织企业内部自检,如发现不合格的及时返工,自检合格后提交竣工申请,在预验收基础上接受正式验收,并将竣工文件进行移交,进行结算总结工作,编制竣工总结报告,办理工程交接手续。本阶段主要进行以下工作:
1.为保证工程正常使用而作必要的技术咨询和服务。
2.进行工程回访,听取使用单位意见,总结经验教训,观察使用中的问题,进行必要的维护、维修和保修。
3.在预验的基础上接受正式验收。
4.整理、移交竣工资料,进行财务结算,总结工作,编制竣工总结报告。
5.办理工程交付手续。
6.项目经理部解体。
三、养护服务阶段管理
这是园林工程管理的最后阶段,即在交工验收后,按合同规定的责任期进行养护管理工作,其目的是保证使用单位正常使用,发挥效益,并为园林工程的正常使用提供必要的技术咨询服务。
1.为保证工程正常使用而做好工程养护工作和必要的技术咨询。
2.进行工程回访,听取使用单位意见,总结经验教训,进行必要的养护、 维修和管理。
四、施工成本管理
1.工程开工投入管理。在项目开工前,应该组织项目有关人员到现场,了解施工现场的情况,如周围环境,、水源、道路交通、生活设施等方面,只有详细了解且做好这些工作,才能分析各种可能影响到工程施工因素以及成本投入的特点和难点,避免施工投入不浪费。
2.材料采购管理。园林工程施工所用的材料在种植工程成本中占很大比重,材料成本的节约是降低项目成本的关键。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持价格最低、运距最短、储存合理的原则,控制好采购的成本。
3.人力资源管理?严格控制非生产人员数量,减少重复用工,在绿化工程整个施工过程中,现场操作工人的劳动效率直接影响着当天的工程进度,所以施工队长必须始终指挥与监督施工操作人员的实际操作作业。
4.与甲方、监理等单位做好沟通协调,监理代表甲方对工程施工的全过程进行监督和管理,在工程款拨付、验收等重要环节也起着重要作用,在隐蔽工程验收方面起着决定性作用,因此加强与监理方的沟通也是工程管理中重要的一环。
5.资金的运作管理。在施工中,加强对施工过程中资金的管理,规范办公、通讯、差旅、招待费的指标控制。本着合理、高效的原则,采取节约措施,对日常使用的水、电、煤气等各项合理控制费用。对生产经营所消耗的能力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,力求将成本、费用降到最低,以保证成本目标的实现。
五、工程进度管理
1.订立工期目标。制定工程项目的总进度目标和总计划。
2.工序安排。对工程投资、设备材料供应、施工场地布置、主要施工机械、劳动组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及项目投产的时间要有一个合理的安排,统筹兼顾,才能有一个很好的进度规划。
3.检查调整进度。在施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,都会对施工工序带来问题,都要及时采取有效措施加以调整。
4.应急调整。在施工过程中如果出现不可控制因素影响工期的情况下,应及时做出调整,可增加资源的投入,提高施工强度,压缩重点工作持续时间,或对施工组织、施工工艺及方式做出调整或改变逻辑关系等。
六、质量管理
1.提高施工人员的质量意识,确保施工质量
2.严格控制施工设备和施工材料的质量
3.严格审核苗木的采购,确保苗木质量符合合同规范规格。
七、资料管理
施工单位档案资料管理。任何项目的验收,都必须有个竣工资料这一项。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单,有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等,都要求我们在整个项目施工过程中要一一注意收集归类存档。
一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体,使其参建单位知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准;二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容,达到统一归档标准,统一表格,统一大小,统一内容的目的;三是加强培训。一方面培训园林绿化工程施工单位的资料管理人员,使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识,达到规范园林绿化工程档案资料归档的目的。四是利用信息化管理。可以把园林绿化工程档案资料管理编制成一套成熟的软件管理程序,达到规范管理的目的;五是加强合同明确。在签订合同时对参建单位设立专门条款,明确规定各方应负担的责任,提交档案资料的套数、质量和时间等;六是严格执行园林绿化工程资料竣工验收与园林工程竣工验收同步举行。
八、结束语
园林施工管理是园林绿化工程的生命线,把握好这条生命线是园林企业生存和发展的基石和保障,企业要想扩大市场,需要各方各面的共同努力和支持,搞好全过程管理,才能保住市场,进而开拓市场,占有市场, 并将随时代和社会的进步日益完善。 我们相信通过建设方、设计方、监理方和施工方四方的共同努力,未来的园林绿化事业将随着时代的发展, 建造出集经济、 实用、 美观于一身的园林作品。
Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.
Keywords: garden completion data; Prepare; finishing
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号:
随着园林工程建设管理水平的不断提高,对竣工资料编制工作的要求也越来越规范。竣工资料是园林工程数量、质量和最终技术标准的真实写照,特别是隐蔽工程的技术资料,也是工程交付和使用后维修、扩建、改建的重要档案资料,因此加强竣工资料编制工作已经成为施工企业管理工作中一个不可忽视的重要环节。
一、园林工程竣工资料编制的作用
对于园林施工企业来说,竣工资料编制与整理工作是非常重要的。首先它对工程项目的竣工验收起到制约作用,如果竣工资料不符合资料编制要求,会影响到工程竣工验收工作的顺利进行。其次,竣工资料是真实记录工程详细情况的技术文件,是工程验收、维护、改建、扩建的依据,是养护、管理部门必须长期保存的重要技术档案。再次,一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。通过竣工资料的编制工作,能发现施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足,为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验,为施工企业的进一步发展创造有利的条件。为此,编制高质量的竣工资料是园林工程竣工验收的必备条件,也是争创国优工程的一项重要内容。
二、园林工程竣工资料的编制内容
园林竣工资料要有封面(包括标题、工程名称、工程项目编号、建设单位名称、施工单位名称、设计单位名称、监理单位名称、编制日期、编制单位印章),目录,工程竣工说明,工程开工报告,设计变更单,会议纪要,重大事故报告表,停、复工表,延期申报表,工程签证单, 竣工图纸, 以及其他注意事项,等等。
三、加强竣工资料编制的管理
1、加强竣工资料的控制管理。工程施工过程中,资料很多,往来文件频繁,加强往来资料的控制管理是非常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档工程项目,设置对应的文件柜,贴上标签,以方便查阅和存放资料。技术部门负责人应定期对资料进行认真严格的检查,不符合要求的,应立即整改;注重平时的积累,使资料不断的完善,为竣工资料的编制打下良好的基础。
2、重视竣工资料编制人员的业务素质。竣工资料编制工作是一项复杂繁琐的技术工作,从事此工作的人员必须具备综合业务能力,只有在了解工程各部位之后,才能有条理地进行整理,并且能及时发现资料中存在的问题,便于及时查找、补齐。为使竣工文件的编制和施工原始资料的整理达到标准化、规范化的要求,施工企业应定期对技术人员进行业务培训和考核,外派技术骨干进行业务再学习,开展以老带新、示范帮助活动,全面提高技术人员业务素质。
3、保持竣工资料编制人员稳定性。施工企业技术人员流动力性大,往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时,资料交接不清楚,不齐全,资料失散严重,使资料的准确性,完整性得不到保证。因此,施工企业在成立项目部之初,应组建竣工文件编制小组,并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动,必须将其所负责的全部资料移交清楚,并办理交接手续,否则不得离开。
4、做好交接。竣工资料经审查合格通过后,须办理交接手续,移交手续应在工程竣工验收后三个月内完成。移交时,需明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等,并有完备的清点、签字等交接手续。
四、做好施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件。对于施工过程中的各种材料,需要收集每种材料的出厂合格证及检测报告原件。原件中的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料。对于报验资料的填报需用规范用表,书写要求规范,不能涂改,表格一般一式三份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称等,这样便于日后整理资料时更清晰、直观;内容应符合实际要求。
3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,对于见证取样报告,由质监站委托的检测中心出据,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,特别是水泥、砂、钢筋等。试验完成后的试验报告应收集完整。
4、工程接近结束时提前进行竣工资料整理工作
(1)对资料进行汇总。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
Abstract: garden building construction units face fierce competition in the market, to improve project -profits, they must reduce the cost of the project. However, in the actual construction, which cost management is the lack of knowledge, lack of actual evidence, the lack of dynamic control problems, these issues led the scientific and rational management. Therefore, issues of cost management, the author proposed management measures to achieve cost effective management of the garden project.Keywords: landscaping works; cost management; expenses
中图分类号:TU-098.4文献标识码:A文章编码:
1.加强园林工程成本管理的重要性
项目成本管理在园林工程中的重要性,是在广大园林企业广泛推广和普及之后,才得以彰显并逐步为人们所认识和接受的。成本管理作为园林工程管理的核心管理方式,不仅体现园林施工管理的本质和目的,而且具有现实的重要意义,主要体现在:园林工程成本管理在保证工程质量、工程进度等合同约定要求的前提下,通过预算、计划、组织、控制、协调和结算等手段,对施工过程中所发生的一切费用进行管理,以减少不必要的费用支出,实现预定的成本目标;成本管理通过制定和必选施工方案、制定相关规章制度、核算、组织管理施工等手段达到盈利的目的。
总之,园林工程成本管理具有内容广泛的特点,贯穿于施工管理活动的整个过程,譬如参加投标、项目的中标、项目的签约、施工前的准备、开始施工、竣工验收、后期养护管理等,每个环节都在产生费用,都离不开成本管理的工作。
2.园林工程成本管理存在的问题
2.1 对成本管理的认识不足
在园林工程成本管理的认识方面,很多施工单位错误地将其认为是成本管理负责人和财务班子的主要任务,而忽略了施工组织、技术人员、材料管理人员等人工作职责也与成本管理息息相关的。这种认识误区直接导致的结果是: 技术人员支队施工技术和工程质量负责;施工人员只看重项目的质量和进度;材料管理人员只对材料的质量和数量保证,只负责材料的采购、验收和发放,这种看起来分工明确的管理模式,其实只是简单的为了达到预定的施工标准和进度,往往会以增加施工费用为代价,不仅成本得不到控制,甚至影响项目的盈利。
2.2 成本管理缺乏实际依据
从园林工程的结构、规模和施工角度出发,其成本管理与普通工程具有差异性。很多园林施工单位制定的工程成本目标过于简单,甚至与实际施工脱节,这样一来,不仅起不到控制的作用,而且会导致施工单位只重视工期、进度、质量和管理,没有综合考虑成本产生的方方面面,结果造成成本加大,甚至造成项目亏损。
2.3 缺乏动态控制的意识
园林工程成本的管理是在不断变化的环境下进行的,而管理单位却缺乏动态控制的意识,一是在工、料、机投入工程使用之后,没有及时收集发生成本的实际值,并与目标值作对比,结果导致实际值和目标值偏离,也没有迅速找出原因并采取相应措施;二是控制例外产生的成本缺乏灵活的办法加以处置,结果给后续分部工程或者分项作业带来不利的影响,或者一厢情愿地降低成本,造成质量偏低,影响企业声誉。
2.4 相关管理人员综合素质低
成本管理需要涉及到施工、技术、财务、运营等方面的质量,而目前的园林工程成本管理队伍综合素质偏低, 只是消极的限制和监督,无法做到对施工的人力、物力和财力进行控制,事前缺乏监督和控制,施工中没有经常检查是否出现偏差,因此施工成本管理方案得不到优化,提高项目的科学管理水平来达到节约的目的更是无从谈起。
2.5 缺乏必要的奖惩措施
坚持必要的奖惩措施,做到奖罚分明,是促进园林工程成本管理健康发展的动力,也是降低成本的起码措施。然而有些园林工程施工单位不仅没有对管理权责进行明确,进行岗位能力考核,实施必要的奖惩措施,结果挫伤了部分优秀成本管理人员的积极性,而能力较低的管理人员却鱼目混杂,给成本管理工作带来很大的弊端,甚至会影响到园林工程施工单位的可持续发展。
3.园林工程成本管理的措施
3.1 施工准备阶段的成本管理
园林工程施工准备阶段对工程成本进行管理,是在确定成本管理负责人的责任成本基础上, 进行工程可能产生的成本的预算和编制。工程成本的预算措施如下:①掌握可行性的施工技术资料,认真分析和研究施工技术的形式、施工的程序、施工的组织、选型的施工设备、人力资源的调配情况等,合理配置生产的要素,以优化施工的方案,作为可行的责任预算创造科学合理的条件;②进行施工劳动力、施工材料和施工设备的全面调查,经过反复比较,制定施工材料和施工设备的单价控制表,详细确定施工劳动力、施工设备以及施工材料的供应,再根据施工实际情况计算不各分部的责任预算;③以部门、施工队伍和班组为单位进行工程实物量的分解,形成各单位的责任成本,作为施工成本管理的准备。
3.2 施工阶段的成本管理
园林工程施工阶段的成本管理主要是从材料成本、人工成本、设备成本三方面进行控制。
3.2.1 材料成本管理
材料成本管理分为材料价格管理和材料用量管理两种,管理方法分别如下:
(1)材料价格管理
材料价格管理一是通过对材料市场行情的调查,货币三家,在保证材料质量的基础上,择优选择实惠材料;二是为了降低材料的运输成本,尽量就近采购,在运输方面除了要选择最经济的方法之外,还要合理确定进货的数量,尽量一次性运输。
(2)材料用量管理
材料用量管理一是进行材料领用限制,在规定的限额内,各班组只能分期和分批领用,一旦超额,要及时查明原因,采取措施纠正;二是采用低能耗的新技术和工艺,降低材料耗损;三是加强材料管理,放置材料由于堆放、搬运的不合理而损坏。
3.2.2 人工成本管理
人工成本管理一通过提高施工单位的施工水平、技术单位的技术水平、管理人员的管理水平,精简项目机构,合理配置工程的人力资源,以减少无效劳动的付出,提高工程效率,减少成本支出。
3.2.3 施工设备成本管理
施工设备成本管理一是合理调度充分利用现有的机械设备,提高设备的利用率;二是减少设备维护人员的数量,一般是采用一机多用的方式;三是合理订购耗能低、工作效率高的设备。
3.3 其他成本管理措施
园林工程的成本管理还要通过分层次管理、提高管理人员的综合素质,并建立相应的奖惩制度,为管理工作提供保障和动力。
3.3.1 分层次管理
通过对管理层次的分清,并明确考核指标,才能够有的放矢地提高管理人员的综合素质。成本管理一般有两个层次,一是项目负责人的管理,二是负责人对属下施工队伍的管理。项目负责人以考核指标为依据,倒算成本,使得下达的指标在可操作的范围之内,而下层人员根据下达的指标进行施工。值得注意的是,负责人下达管理指标之后,要进行各级成本管理的放权,除了对各级进行合理监督之外,一般情况下不干涉他们的正常管理工作,确保各级能够充分发挥成本管理的主观能动性。
3.3.2 实行奖罚制度
为了提高管理人员的综合素质和工作积极性, 要对其进行月度、季度和年度的考核。如果是根据工程的情况,在工程结束后进行考核。然后在考核的基础上,兑现奖惩措施。
4.结束语
园林工程成本管理是工程成本的枢纽,起到举足轻重的作用,它能够对施工过程中所发生的一切费用进行管理, 以减少不必要的费用支持,实现预定的成本目标和工程盈利,因此,园林工程成本管理应该贯穿于施工管理活动的整个过程,进行全程管理,细心观察、仔细分析,采取有效的管理措施,在一定程度上取得降低工程成本的成效。
参考文献
[1]储海霞.对园林绿化工程成本管理问题的若干思考[J].现代经济信息,2011.
Abstract: This paper analyzes the characteristics of this stage landscaping works under the supervision and inadequate garden supervision management measures for these.
中图分类号:TU986文献标识码:A文章编号:1671-2641(2007)04-0033-03
园林工程监理在国家相关法规中明确规定工程项目施工必须委托工程监理,即园林工程监理具有国家法定地位。目前我国园林工程监理主要为施工阶段监理。
一、园林工程监理的独特性园林工程监理因园林工程的综合性、艺术性具有其本身的独特性。园林工程内容多样化、复杂化,工程规模日趋大型化,园林工程与土木、建筑、市政、灯光及其它工程协同作业日趋增多,园林工程还涉及美学、艺术、文学等相关领域,其艺术文化内涵逐步提高,此外还具有施工方法不一,质量要求不一,季节性强,受自然条件影响大等特点,因而施工项目的工期比一般工程项目的工期更难以控制。例如在我们黄山六星级的岳松庄园林工程的施工期就因为黄山独特的潮湿多雨等多因素,造成工期严重拖延。
二、园林工程监理的工作内容
1、协助业主选好施工单位。建设单位委托了园林工程监理单位对工程进行监管,监理单位就有必要参与工程前期的某些工作,如工程招投标等,建设单位会先彻底调查施工单位的具体情况,监理单位必须积极配合,提供与施工单位的具体情况及资质的相关资料,严格贯彻落实《工程建设项目施工招投标办法》,帮助建设单位确定合格的施工单位,同时参与奖惩措施、书面通报和“五大员”考勤制等部分现场管理措施的制定,对施工现场进行全方位管理。现场管理是控制园林工程质量的重要手段,也是园林工程监理应履行的义务。
2、深刻领会设计意图。负责园林工程监理的人员要在根据图纸施工的基础上,按照工程的实际状况,对设计上无法深化的一些部位进行深层次的研究,理解设计目的,尤其是这些部位的施工,一定要监督施工单位研究出一套合理的施工方案,运用有效的施工方法,把好质量关,以取得最佳的艺术效果。
3、认真实施监理规范。2001年5月1日颁布的GB50319~ 2000国家《建设工程监理规范》是工程监理的总纲。所有园林工程监理企业都应严格贯彻落实总纲要求,力促园林工程监理行为向规范化方向发展。
三、目前园林施工阶段监理的不足之处 :
1、施工阶段监理随意性较大。在园林施工监理过程中,为达理想目标,仅依靠对设计意图的揣测。常遇到较大设计改动,对园林工程监理造成了不可控的影响。
2、施工阶段监理对接深度不够。大多数园林工程设计仅重视效果图的设计,但未对其施工进行深入设计与研究,如按图监理施工必造成不必要的浪费。如一些园林工程施工图,标识标高未未深入现场,造成施工时土方开挖数量超标,成为工程造价增长的缺口。
3、施工阶段监理预见不多,对园林工程结构性能和水电施工考虑较少,以致对结构安全和工程造价产生较大影响。
四、园林工程监理的监理管理
1.1园林工程监理的总体定位
园林工程监理的定位往往不同于业主直接负责的平行发包模式。监理单位依据监理合同及施工合同,进行工程监理。
1.2园林工程监理的主要内容
主要工作内容为“四控、两管、一协调”。即控制园林工程建设的安全、质量、工期和投资,管理工程建设的信息和合同协调有关单位之间的工作关系。监理单位的优势在于施工质量和安全控制及施工过程的资料管理,而对于总工期和投资控制,往往控制力度不足。
1.3园林工程监理的业主管理
1.3.1 优选园林监理人员是发挥园林监理作用的前提
园林工程监理本质上是提供项目管理服务,其关键是监理人员。而监理单位的企业文化、管理理念、市场定位、福利待遇和考核体系等综合实力对调动监理人员的积极性是至关重要的。因此优选监理人员是发挥监理作用的前提。
1.3.2 加强过程管理是发挥园林监理作业的关键
派驻项目现场的监理人员的工作能力和敬业精神决定了监理的服务水平,加强监理人员的过程管理是发挥监理作用的关键。
1.4园林工程监理的自我管理
工程监理要始终坚持以人为本的思想理念。目前,园林工程监理的一项重要的工作,就是组建一支具有过硬的专业素质和较强责任心的监理队伍。因此,监理工作一定要以“五个坚持”为原则:
1.4.1坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理原则。对于监理原则而言,公正是核心,诚信、守法前提,科学(即实事求是)是监理工作的方法。在工程监理方面,监理人员所处的地位与其特殊岗位使命要求其立场一定要公正,监理必须本着公平公正的态度平衡甲、乙双方的利益,而且要始终坚持监理的立场和原则。
1.4.2坚持强化公司内部管理。企业加强员工监理行为的规范化管理而系统地编制的规章制度。如考核办法、分配制度、岗位职责和工作守则等。这项规章制度只要用于约束员工行为、监督监理成效、统一思想认知和增强企业凝聚力,并且取得了一定的成效。
1.4坚持树立牢固的服务宗旨。监理属于企业行为的范畴,所以它一定要坚持“走出去”的原则,接受市场竞争的考验。所以,监理市场竞争能力的重要标志之一在于能够具有强烈的服务意识。这里的“服务”指的是公司的外部形象和信誉度,也涉及相关的宣传公关能力。
1.4.3坚持加强专业知识的培训。因为社会各个层次、各行业都有监理人员,他们的年龄和专业知识水平都有差别,特别是应届毕业生,他们的实践经验相对来说比较缺乏。所以,必须定期对监理人员进行专业知识培训,帮助其加强实践经验的交流。
1.4.4坚持发扬不怕艰苦的团队精神。监理部门的工作性质和质监部门有区别,监理一定要站在工程第一线,第一时间把握工程动态,甚至还需要连续跟班旁站,尤其在海岛、水库和道路等配套绿化工程,由于点分散、战线长、距离远,气候变化频繁,工程人员饱受奔波之苦。因此,现场监理人员必须发扬吃苦耐劳、艰苦奋斗、团结协作的精神,以确保监理工作准确到位。
中图分类号:TU986文献标识码: A
园林工程是近几年新兴起来的一种工程项目,它的施工管理工作具有较强的综合性和系统性,知识面也比较广,涉及到安全质量成本、进度控制等很多方面,管理起来比较繁琐。我们只有掌握它的规律,在施工管理中不断地总结经验,探索新方法,大胆地创新,才能将园林工程项目做得更趋于完美。
一、 关于园林工程项目施工管理的定义
为了使园林工程项目在规定的时间内高质量高标准完成,在施工阶段必须采取合理高效的管理模式及成本控制措施,实现效益最大化。这就是园林工程管理,通常采用目标管理法来实现。所谓目标管理法,主要是指在一个项目或团队当中,在制定目标的时候,让所有的成员都来参与,引用先进的技术和现代化的管理手段,充分利用人员的积极性和良好的职业道德素养,着力实现预期目标。这也是项目管理中最基本的方法。因此目标管理方法具有主动性强,系统完善目标明确等优点。它控制的模式,就是先将要管理的一些具体内容转化为明确的目标;再以所要完成的目标任务为重点,调动人的积极性,采取有效的管理技术和方法达到目标,实现任务计划。
二、如何做好园林施工管理工作
1.重视图纸会审和施工放线
(1)图纸会审是园林施工管理中的基础部分,但它决定着施工现场是否返工和返工率的高低。施工单位拿到甲方给的图纸后,土建、水和电、园建、绿化等各个专业的工程师抓紧时间审图,把图纸存在的问题都一一列出来,与甲方和设计单位沟通。图纸会审后,施工单位要到现场复核标高,因为甲方提供给设计院的标高,随着后期施工现场的变化,现场标高或多或少的出现偏差。特别是大的主景观,一定要把图纸标高与现场实际标高复核,发现问题,及时请甲方、监理和设计进行解决协调。以免施工放线后才发现问题,到时再请设计单位出设计变更,现场就会出现严重窝工、浪费材料等现象。
(2)施工放线出现错误的主要原因有:大多数园林施工现场施工放线都是一个人负责,在赶工期时都是孤立的先放叠水池、亭子等主景点的线,线放好后就开始施工,根本没有人去复核放线是否准确,等基础完成或主景点大样出来时才发现与现场不符。因此,园林施工单位现场施工放线技术人员至少有二个,首先一个人施工放线,放好后另外一个人拿着图纸去复核一下,看是否正确。否则,如果一个人施工放线,然后就盲目施工,特别是在赶工期时,晚上加班施工更容易出现错误。此外,项目技术负责人、施工员、施工班组长要做好技术交底工作。
2.园林施工进度管理。
施工管理的首要任务就是把所要管理的项目在规定的合同工期内保质保量的圆满完成,并交付给业主使用,不得超过预定工期。园林施工也是如此,为了实现和达到这一目标,就要从园林项目施工的性质及特点入手,按合同工期切实合理地安排好工程施工进度,绘制形象进度横道图表发放到各施工班组,并将各任务落到实处,按计划和施工流程来进行施工。在施工中如遇特殊情况影响到工期,应根据现场实际情况作出及时的调整,并采取有效措施,排除不利因素,让施工尽快回到正常的轨道。在实际的园林施工项目中,我们可以通过组织和技术这两方面措施来规范管理园林施工的工程进度。第一,组织措施。开工前安排足够的岗位施工人员明确施工任务备齐施工所需的材料机械设备编制施工组织设计,做好各部门的技术交底工作等等,这些就是从组织上采取措施。第二,技术措施。比如在施工当中可以考虑应用先进施工工艺提高机械化作业效率优化施工班组工序的安排是否妥当现场资源的合理利用等一些技术措施。只有这样,才能保证园林施工建设在规定的时间范围内提前完成。不但能为工程节约很多施工成本,实现利益最大化,还能提高公司员工的工作激情和公司的声誉。只有在项目经理的统筹下,调动所有施工人员的积极性,一起参与到工作中来,承担各自应有的责任和任务,才能让园林施工进度管理工作取得成效。
3.园林施工质量管理。
在工程项目管理中,质量管理是一个很重要的环节,一个项目工程的成功与否,主要取决于其质量的好坏。所以,保证施工质量是每一个工程施工技术人员最基本的职责。园林工程施工管理也是一样,要保证其质量就必须在施工过程中严格按照施工图进行施工,并安排专人进行全程监督,每道工序做到层层报检,并把相关的数据汇总,为下道工序施工提供依据。园林工程施工质量管理可以从三方面采取有效的措施:一是施工人员管理。在施工中要具有较强质量意识,认真负责,技术精湛的施工人员,也可以通过培训,学习等手段加强员工的质量意识,提高他们的技术,技能水平。高素质的施工人员是质量保障的前提。二是工程材料管理。首先材料管理取决于供应商的质量保证能力及产品的质量标准, 因此对供应商要进行考察、评审。其次应加强对材料质量的检查验收, 严把材料质量关。园林工程中有许多其它材料, 如大树苗木除满足干径、高度等基本要求外, 它的冠幅、树形、土球大小、根系大小、是否有病虫害等都是苗木质量验收的重要标准。三是工序管理。综合性园林工程项目都是由若干个分项、分部工程组成,要确保整个工程项目的质量达到整体优化的目的,就必须全面控制施工过程,使每一个分项、分部工程都符合质量标准,每一个分项、分部工程又都是通过一道道工序来完成。由此可见,工程质量是在工序中创造的,要确保工程质量就必须重点控制工序质量。对每一道工序质量都必须严格检查,当上一道工序质量不符合要求时,决不允许进入下一道工序施工,只要每一道工序质量都符合要求,整个工程质量就能得到保证。
4.园林施工成本管理
园林施工项目在保证施工质量和进度的同时,也应做好成本管理,对影响到工程成本的材料费,人工费,机械费及各种措施费进行有效的管理和控制。从工程开工到结束,都要进行造价分析施工预算成本核算成本结算等,以实现园林工程项目经济利益和工程效益最大化。这也为园林施工质量管理提供基本条件。怎样做好园林工程施工成本控制呢?我们可从三个方面入手:一是编制正确地施工图预算,合约部门应该熟悉和了解园林工程招投标文件和所签合同的内容,充分考虑可能发生的基本成本费用。二是在园林工程发生变更时,要在第一时间熟悉变更图的内容、变更单的说明及所要变更的工程量,计算出工程各项增减清单量,并套价。第一时间把资料报审给建设单位审批,确认新的工程成本造价。三是在园林施工中制定比较经济的施工方案。施工方案是根据设计图纸再结合现场实际情况对施工工艺施工方法施工的顺序工期计划材料的选用工程中的重点难点如何处理,进行合理的规划,对整个施工过程起着指导作用。因此,它直接关系到施工的成本,所以在制定施工方案时,我们应参照合同,认真审阅施工图,结合自身的施工技术水平,保证工程质量的同时,让经济效益最大化。
结束语
我国的园林行业已呈现出蓬勃发展的趋势,但园林工程的施工管理有待提高。我国的园林工程在施工中都会或多或少出现问题,施工质量也会因问题的存在而受到影响。只有及时处理好问题,才能使园林工程的施工得到规范化管理。
参考文献:
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