时间:2023-06-29 16:42:28
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务预算存在的问题及对策,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、财务预算管理的背景及意义
市场经济在我国随着时代的发展取得了举世瞩目的成绩,伴随着中国特色的市场经济也在突飞猛进的发展。经济发展的好势头不仅给企业带来了机遇同时也面临着严峻的考验。而其中,财务预算管理起着举足轻重的关键性作用。所以企业应该进行科学化的预算管理,站在战略化的角度来管理和预测市场环境。
财务预算管理是企业管理的前提,对企业的资源可以起到资源的优化配置,如果企业站在战略的高度对财务进行预算管理,才能够提高资金的使用效率,提高财务的管理水平和综合竞争力,不仅可以节约成本,获得长期的利益,而且有助于企业实现利益最大化的价值理念。
1.组织体系方面。预算的组织体系不科学,因为预算的编制、执行、反馈及考核都集中在计划财务部门执行,会加大计划财务部门的工作量,导致效率低下,同样会导致计划财务部门集中重要的职权,在预算的考核会显失公平。同样当各个部门只有预算的执行权和讨论权,导致不能够根据自身情况进行本部门的预算指标考核。
2.编制及执行过程方面。更多的是体现费用和成本的控制,这样会使预算偏离企业的战略,忽略了部门之间的沟通和交流,导致流程很难改进,不能很好地解决利益冲突问题。预算编制方法相对单一,当实际和预算发生偏离时,就会影响工作的效率。
3.员工没有完全参与到预算管理中去,很多员工没有意识到预算的有效性,导致预算执行力差,财务预算管理的考核及奖惩方面的指标都是财务指标,经常关注的是当前的利益,经常忽视公司的长远利益和机遇,考核指标过于单一,没有具体到具体的指标。考核指标的设计不合理,负责考核的部门显失公平,失去考核的意义,同时对预算奖励和奖励的方式太单一,同时忽略了处罚的措施,降低了员工参与预算的积极性。
三、财务预算管理改进政策建议
(一)公司预算管理组织机构模式的优化
根据《公司法》的规定,设立董事会负责制定公司的战略预算、年度经营目标、重大决策的投资筹资预算,审批调整、审核调整等,同时设立预算管理委员会,专门负责预算的审核和考评,如:制定相关的制度、程序,审查审批预算草案,此部门的人员应该由各个部门的负责人出任委员,以会议讨论的模式开展工作,根据自身部门情况制定相关制度。这样解决“独权”的问题,使得预算更加的符合实际。
预算管理办公室的设立可以有效地处理预算相关事务,及时制定报表,同样的执行机构如各个部门计划财务部、生产管理部、人力资源部、营销事业部以及技术管理部可以分别执行命令进行有效执行。例如:生产管理部负责生产的产量预算及主要产品原材料等消耗品指标的预算,计划财务部要联合人力资源部核算员工的工资总额,技改项目和研发费用是技术管理部门的职责预算。
(二)引入平衡计分卡预算管理
平衡计分卡克服了考核指标单一化、忽视企业战略等弊端。使得企业财务预算管理更加接近于实际目标,将平衡计分卡的考核指标融入到企业的预算管理考核。平衡计分卡即:员工的学习成长与客户目标的平衡,例如:员工的满意度即员工满意率与顾客满意率,员工的晋升率与回头率,员工的素质与市场占有率等指标的平衡。内部业务流程的执行与财务目标的实现的平衡等都是考察的指标、即可作为预算管理的指标。
例如:公司财务预算财务指标考核表,即:设立有关生产成本项目标准分值为15分,考察的核差额=标准生产成本-实际生产成本,实际得分值=15+考核差额/15。利润总额考核标准分值为10分,实际得分值=10×实际利润总额/预算利润总额。管理费用(可控部分)考核的标准分值为10分,考核差额=费用预算额-费用实际发生额,实际得分值=10+考核差额/10。工资总额考核的标准分值为15分,实际得分值=15-扣减分值。
公司财务预算生产管理指标考核表,即:生产管理考核占10分,原材料采购管理考核为5分,实际得分值=5-扣减分值,生产计划完成率考核为3分,实际得分值=3-扣减分值,生产现场管理考核为2分,计算的实际得分值=2×生产现场管理考核实际得分/100。
(三)公司财务预算指标考核及员工奖励的改进
运用权重的方法对预算进行改进,采用德尔菲法举例说明:通过初步的探讨与平均统计各个反馈结果等最终确定目标公司的发展权重,基于平衡计分卡的财务预算考核指标体系如下:财务维度相关指标应该达到40%,客户维度相关指标达到15%,内部业务流程相关指标达到30%,社会责任、职工伤亡率指标达到1.5%,员工满意度2.5%,基于以上的分析,整体的绩效方案如下:年终绩效=基本工资×40%+平衡计分卡的加权得分/100×50%+滚动月份的预算完成次数/12×10%。同时建立多元化的考核、奖励制度、营造积极向上的工作环境,可以提高员工的工作效率,不断提高工作技能。有关员工的激励机制与约束机制要互相配合,积极协调,可以强化员工战略的意识,对加强宣传预算管理有着重要的意义。
随着现代企业制度的推行、财务管理中心地位的确立,财务预算是财务管理的重要职能,财务预算管理在企业中发挥着越来越重要的作用。本文在分析企业财务预算管理中存在的问题基础上提出了加强措施。
一、企业财务预算管理的内涵
财务预算管理是企业利用价值和价值形式在科学的市场预测基础上,对企业未来的内部生产经营活动所进行的规划、控制与协调。
二、财务预算管理中存在的主要问题
(一)预算管理体系不够健全
具体表现在以下几个方面:
(1)组织体系不完备,生产、销售人员很少参与预算编制过程,使预算执行中遇到不少阻力。
(2)预算编制体系不够合理,编制方法和编制流程的选择不科学,从而影响了整体预算的科学性、合理性。
(3)预算控制没有落到实处,重预算编制,轻预算控制。由于缺少必要的过程控制手段,难以有效的对预算进行必要的约束、监督和控制,造成实施结果与预算偏差大。
(二)预算管理模式不够科学
具体表现在以下几个方面:
(1)预算导向不够明确。失去明确的导向,等于将预算变成一大堆繁琐事务组成的程序性工作,由于基本导向不明确,致使各个下级单位过分考虑局部利益,甚至以牺牲公司整体利益为代价。
(2)在预算起点的确定上基本一成不变,不能很好地根据市场的客观变化适时调整预算起点,资源配置和经营策略,一味强调预算管理的严肃性、权威性。
(3)在资源配置上搞平衡,不是真正按照效益好坏来确定资源分配方案,没有把有限的资源尽可能配置到效益好的单位和项目上,充分发挥其应有的效用,而是习惯于过去的传统做法,或过多的考虑其他方面的问题。
(4)不合理的预算管理模式造成了严重的预算管理博弈行为。我国企业一般采用“上下结合,分级编制,逐级汇总”的预算编制程序。预算执行单位则希望指标定的低一些减轻自身压力,以便在相同付出的情况下得到更多的回报。这样做的不良后果就是使信息虚假,并最终妨碍企业发展战略的实施。因此,在我国企业预算管理实施过程中存在着严重的博弈行为。
三、加强公司财务预算管理的对策
相对于西方发达国家,我国企业的预算管理经历的时间还太短,存在问题在所难免。对其存在问题提出以下对策:
(一)针对预算管理体系存在问题的对策
(1)完善预算组织体系。企业的预算管理组织体系是管理过程中起主导作用的集合体,其要素必须涵盖包括企业董事长、总经理、相关部门主管在内的预算管理委员会、包括企业各责任单位主管的预算专职部门、包括企业各执行部门在内的预算责任网络,只有调动方方面面积极主动的配合,才能使预算管理真正落到实处,发挥其应有作用。
(2)完善预算编制体系。采取固定预算与弹性预算、定期预算、滚动预算、零基预算相结合的预算编制方法,上下结合的预算编制流程,科学合理的完善预算编制体系。
(3)加强预算控制。采用预算控制的方法,利用已建立起来的完备的预算控制体系合理预算控制,关键是要有相应的管理政策保证预算控制体系高效实施。
(二)针对预算管理模式存在问题的对策
(1)进一步明确预算导向。任何预算存在都是以明确的预期实现目标为前提的,而预期实现目标除了必须清楚明了之外还必须深入人心,使企业的领导员工都能深入了解,这样才有利于其发挥导向作用。因此,预算不仅仅是要制定合理,更要加大宣传。
(2)合理调整预算起点。预算起点是预算编制过程中应当遵循的逻辑丰线,其选择的合理与否是企业预算管理能否发挥效用的关键。企业应在准确判断其发展阶段的前提下选择合理的预算起点。
(3)合理配置预算资源。应以企业的预算目标作为配置资源的指导因素,而不是以传统或平衡矛盾作为指导因素,只有这样才有利于预算导向的贯彻落实。
(4)实现预算管理博弈均衡的措施
a. 减少预算博弈负效应的制度安排
建立公平合理的博弈制度,才能有效减少预算博弈带来的负效应,努力构建有效的激励机制,通过制度引导诚信行为。
b. 加强预算编制过程中参与者的行为约束
首先,加强企业基础管理工作,尽量减少不确定项目引发的博弈机会。其次,加强交流,促使博弈双方信息的充分对称。
第三,倡导博弈道德,创造良好博弈环境。一个企业编制的预算,绝不可能达到完美无缺的地步,可能因种种的原因,编制的预算总是和实际情况存在一定的偏差。对于这种偏差,企业事先不可能预测到,或是一些不可抗力,使得企业的预算无法得到实现的,企业预算编制委员会应积极地将情况向企业最高层汇报,和企业执行单位积极协商,以便及时调整企业预算;对于因人为原因造成的较重大偏差,应分清责任,不论是企业最高层,还是预算编制委员会或预算执行单位,要勇于承担责任,接受相应的处罚,并积极采取措施予以补正,以便形成良好的博弈环境。
c. 强化契约关系
首先,应合理制订并严格执行预算管理业绩评估中奖惩制度。其次,应订立关系合同而非完全合同。除外,还应注意预算的编制应以战略规划为指导,符合客观经济规律,适当有超前。如此才能充分发挥预算管理的作用。
四、结语
企业实行全面预算管理,就要建立健全财务预算管理组织体系,保证财务预算管理的有效组织实施,加强财务预
算执行与考核,并且建立财务预算差异监控制度,严格财务预算的约束机制,规范完善企业财务预算管理工作并且将预算管理与激励机制相结合,加强企业各部门间的协作,努力降低企业的经营风险与财务风险,为不断提高企业的运营能力、获利能力、发展能力,现代化企业都要有一套合理完善的财务预算管理体系来支持企业的日常经济活动,才能保证企业预算目标得以实现,才能促进企业不断发展。
参考文献:
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.0
1 财务预算管理的重要作用
1.1 有利于企业经营目标的实现
企业想要维持生存与发展,就必须扩大生产,加大自身规模,这样一来就会给企业带来更多效益的同时也带来了更多的风险,也就会影响到企业最终管理目标的实现。完善、健全的财务预算,能够加大企业日常经营的计划性,并以此为源头,促进企业的经营与管理,从而减少企业由于不确定性所引发的风险,明确企业的经营目标,最终求得企业的稳定经营与健康、持久发展。
1.2 有利于企业规避财务风险
近年来,市场竞争日趋激烈,各行业企业在其日常经营与管理中的不确定性逐渐增多,随之而来的风险也逐渐加剧。财务预算管理是在科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,既着眼于企业资金的运用,同时又指导公司的筹资策略,处理好财务结构的成本和风险的关系,为企业合理规避财务风险提供有力保障。
1.3 有利于加强企业内部控制
企业一旦制定了预算,就进入了实施阶段,管理工作的重心就进入了控制过程,即设法使经济活动按计划进行。预算指标为企业控制提供了标准,哪些钱是可以花的,哪些钱是不可以花的,哪些目标是努力要实现的。预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。
2 企业财务预算管理中存在的问题
2.1 企业财务预算编制过程中缺乏合理、科学的依据
随着社会经济的不断发展进步,我国目前的大多数企业在预算管理工作上的模式正逐步由原来的财务单一型向多部门的复合型转变。还有一些企业内部人员对财务预算工作缺乏全面、准确的了解和认识,导致他们在整体观念上的匮乏,在工作中不能将企业在组织经营过程中的相关阶段同各个单位部门统一的结合起来,从而导致财务预算工作通常落到财务部门的头上,造成在编制财务预算的过程中没有充分、合理、全面、科学的数据依据,导致在落实执行的过程中不能使财务预算工作的控制、协调等实际效用充分地发挥出来。
2.2 企业预算执行力度不够,预算管理松懈
预算一经确定,就有其权威性和严肃性,增加或变更项目必须按规定程序进行调整;同时还要视财力的可能,统筹兼顾以及分轻重缓急。有些企业领导往往从分管的角度出发,提出增加或变更;也有些领导不按预算安排使用资金,随意开口子,批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强;一些企业在预算下达后,没能实施监控、跟踪管理和指标考核;企业员工与相关部门监督职责不到位,对下属各单位的预算执行情况和问题,财务部门心中无数,一些部门的负责人,在遵从预算行事,维护预算的“权威性”方面意识不强,盲目地使用资金,有钱用完再说,使预算执行偏离计划的轨道;致使出现超预算和预算经费不到位以及随意性支出比重大的现象。
2.3 财务预算管理人员的素质有待提高
由于财务预算数量大、环节多,在编制、执行过程中涉及的各个学科、各个方面,如财务、会计、管理、计算机等知识和技能。然而,纵观当前诸多的预算人员,其明显存在着素质较低,专业知识和技术水平匮乏等问题,许多企业财务预算管理人员的素质不能完全满足财务预算管理的需要,严重影响着财务预算管理的实施效果。如有些企业的财务预算人员计算机水平低,编制预算主要采用手工计算,导致编制预算的成本过大,加上预算管理的效果又不理想,使企业对财务预算产生了抵触情绪,阻碍了财务预算的有效进行。
3 完善企业财务预算管理的对策
3.1 加强企业财务预算编制的科学性和规范化
科学编制财务预算,优化资金分配是预算管理的基础。企业预算内容多、工作量大,为科学准确地统计基础数据,提高预算编制的准确性,首先必须分析上年度收入预算和支出预算完成情况,通过实际和预算对比分析,总结经验,找出差距,为做好下一年度财务预算打下可靠的基础。预算编制前对各部门进行深入调查,汇总各部门材料,逐项进行分析,将较普遍且涉及面广的意见列为重点,进行充分论证,对合理的建议及时采纳,提高预算分配透明度,使预算的编制更加科学合理。及时了解和掌握预算年度内企业发展计划和任务可能给企业带来的资金流入量和预算年度企业在完成计划和任务过程中预计所需资金总量。即将企业的一切收支全部纳入年度预算范围,从企业的实际出发,对预算编制程序、重点项目、支出标准和定额、资金分配等,加强科学论证,努力做到客观、公正、透明,确保资金分配的科学合理,防止浪费。在预算的编制过程中,要按轻重缓急进行排序,优先安排急需可行的项目,实行滚动预算。
3.2 完善企业激励、约束机制,严查预算的执行情况,防范预算松懈
首先,企业要不断完善预算管理制度,使日常的各项操作做到有章可循:预算指标、预算定额的确定原则由预算委员会或企业高层领导确定,从而限制上报预算的随意性。把短期预算和长期规划相结合,利用长期规划的刚性来约束短期预算的随意性。其次,企业的财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。企业通过建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。最后,在激励机制的设置上,应该将考核的目标定位在对费用以及成本的控制上,因为财务预算最主要的目的就是为企业最有效的节省资金,或者说使企业资金得到效用最大化,要细致分解各项指标,通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,使企业各层次、各部门的涉及人员都认识到自己在全面预算管理体系中的角色定位与职责,将企业所有的经济活动都纳入到预算管理的环节中,形成互相沟通、上下互动、左右协调的机制。
3.3 提高企业财务人员的综合素质
财务人员素质的高低直接影响到企业预算管理的好坏,关系到预算编制质量的高低。企业要经常组织财务人员学习《预算法》、《会计法》,要通过定期聘请专业培训老师进行集体培训,或者组织员工外派到其他企业去交流学习等方式,积极增加对现有人员的培训工作,提高现有人员的专业素质。培养会计人员形成正确的人生观、价值观,提高其职业道德水平,增强其使命感和责任心。提升对企业财务预算管理重要性的认识,并要结合会计证的监督管理制度,制定财务人员职业道德纪律与规范,加强对会计人员的执业纪律的一系列监督检查,保证财务人员能够在职业道德约束的范围内开展工作。
3.4 建立企业内部信息一体化,加强财务预算的信息化管理
随着科技的不断进步,信息化已经渗透到企业的各个部门,财务部作为企业的重要部门,应建立完善的信息网络,通过内部信息的共享、交换和无缝链接,清除财务与业务、财务与实物、财务与管理决策者之间的信息孤岛,通过信息管理系统,协助管理者进行各项计划的监控、预算和成本的管理控制等,以利于制定科学的管理决策和发展策略。建立企业上下一体化。通过企业财务网络的搭建,上级管理人员可以随时掌握下级单位的财务动向,基层单位也不需要天天忙于向不同的上级部门报送不同的数据,上级部门对下级单位通过网络即可实施管理和控制,减少控制过程中人为因素的影响,促进财务工作规范化和高效化。构建内外信息一体化,构建科学的预算管理模型,有效实现企业发展战略。
4 结 论
总之,企业财务预算管理在企业未来发展中意义重大,针对目前企业财务预算管理中存在的问题与现象,及时分析其产生的原因,注重预算管理的科学性与合理性,做好预算管理的执行监督工作,制定合理的考核管理机制。只有这样才能保证企业财务预算管理的有效性,保证企业的长远发展。
参考文献:
一、房地产财务预算综述
(一)房地产企业进行财务预算的必要性
最近几年我国房地产行业发展迅猛,许多房地产企业规模不断增大,其房地产开发项目数量不断增加,对我国社会经济的提升产生了不小的助推作用,然而由于房地产企业规模的不断扩大其对财务预算管理的质量要求的更加高。房地产企业归属于资金密集型企I,其开发项目周期较长,而且由于周期长其所涉及的财务风险繁冗复杂;同时房地产企业在负债经营方面通常是大量举债,也为财务预算管理带来了不小的风险。因此一旦房地产企业对自身财务预算管理认识不到位就会致使房地产企业缺乏正确的前进方向,从而无法通过财务预算管理来降低各种财务风险弊端。
(二)财务预算的特征
财务预算管理就是为了促进企业发展,建立在科学合理预测的基点上,利用各种活动有效配置企业资源的管理方式。财务预算能够将企业的所有问题进行有机的结合,能够将问题直接统一化。这样就能看出财务预算的全面性,利用这个特点能够制定企业综合财务预算的制度,其中主要涵盖了预算指标与非预算指标的内容,这样企业就能够利用这些财务预算指标制定出符合企业发展的战略,从而推动企业的发展。由于财务预算是事前进行预算编制,因此存在预测性,通过预测性这个特点来进行预算编制能够为企业下一年度的财务资源的配置提供一定的参考依据,从而保证房地产企业整体的发展。
二、当前房地产企业财务预算存在的弊端
(一)缺乏完善的财务预算管理系统
当前房地产企业多数都是缺乏完善的预算管理系统,致使房地产企业在实行财务预算管理的过程中产生了许多弊端,诸如企业中各个开发项目资源交错、人员权责交错、部门职能重复以及运行效率低下等等问题。产生上述问题的原因一方面就是房地产企业中的预算管理牵涉范围极为广泛,在预算执行过程中极易产生预算信息失真的现象,最终致使财务预算编制的无效化,例如房地产企业的管理层十分重视企业的短期预算效益,但是却忽略长期预算对企业的益处;另外一方面就是财务预算缺乏执行力度,财务部门并没有重视财务预算的执行,执行财务预算落实不到位,没有人给予压力。上述都是缺乏完善的财务预算管理系统的弊端。
(二)财务预算规划缺乏整体性
房地产企业属于资金密集型企业,因此其核心问题就是如何将资金利用效率达到最优。但是由于财务预算整体性的缺乏,其不能将整个房地产企业价值链进行连接,不能达到全面的预算,致使其无法发挥出预算的实际功能,自然就无法充分的提升房地产企业的资金利用效率。而且其更加注重的是局部收益,房地产企业管理层通常会给企业选择一个战略性开发项目,从而将企业的大部分资源向其倾斜,同时只对该战略项目进行局部预算,往往忽略了其他项目的财务预算,表明房地产企业根本就不重视财务预算的整体性。
(三)财务预算编制缺乏战略性
首先就是房地产企业在落实编制财务预算时并不具备全面性,其更多的只是从设计企业当下的短期利益作为预算编制,并没有从房地产企业未来的前景去编制预算。最终致使财务预算编制与企业长期发展战略存在一定的矛盾,致使各个阶段的财务预算编制无法有效的链接,最终无法适应市场的变化而使得房地产企业走下坡路。
三、房地产企业财务预算优化措施
(一)加强财务预算管理系统的建设
财务预算管理系统中主要是由预算编制、预算控制、预算执行与绩效管理四个环节构成。预算编制要针对房地产企业财务的基本情况进行预算指标的下达、分解、上报、审批、汇总以及公布;预算控制就是项目预算的具体实施人员在进行预算实施时前需要严格按照预算编制来落实进行工作,使其能够符合预算编制的指;预算执行就是根据预算控制的具体措施来执行预算,最终预算项目结束时其是符合之前预算编制的指标结果的;最后一个环节就是绩效管理,就是针对这个预算项目进行评估与分析,这样才能够为以后的预算编制提供参考资料。因此加强财务预算管理系统的建设需要把握上述四个环节的要点,最终才能提升房地产企业的财务预算层次。
(二)提升财务预算规划整体性
房地产企业在进行财务预算管理中一定要对所有项目都进行财务预算规划,这样不会造成部分项目资金的浪费。具体操作方式就是在财务预算管理制度中严格要求财务预算规划的整体性,将房地产企业的各个价值链环节进行预算编制,这样才能将房地产企业的所有资金用到刀刃上,从而达到提升整个房地产企业资金利用效率的目的。
(三)强化财务预算编制战略性意识
房地产企业中管理层始终是决定财务走向的关键人员,其是房地产企业的领军层面。因此要想加强财务预算编制的战略性就需要从改变领导层的思维着手,房地产企业管理层从意识上必须要重视财务预算编制的战略性,这样才能够不断的提升企业管理层对财务预算管理的重视程度。这需要房地产企业能够聘请财务预算专家对管理层进行讲座,为管理层强化财务预算编制战略性意识。这样制定出来的财务预算编制就不会是忽略企业长期发展,重视企业短期利益,才能为房地产企业稳健的发展打下坚实的基础。
结束语:综上所述,财务预算是房地产企业财务中至关重要的一环,房地产企业必须加强对其的研究才能提升其财务预算层次,从而达到提升企业竞争能力的目的。希望本文能够对房地产企业财务预算环节有所帮助。
(一)财务预算管理概念模糊不清
一个企业的经济发展必然于财务是密不可分的。但是,在很多企业的预算管理方面,不同企业的管理水平也是参差不齐,这一问题产生的主要原因是财务预算管理这一概念在企业中还很模糊,他们认为对于财务这一块,有了计划就不必再有预算;有的认为那完全是财务部门的事,与其他领导或部门无关;有的还认为财务预算管理会造成人力物力的浪费。以上那些认识是极不利于企业的发展的,会导致本就不发展的财务预算走向更加路后。
(二)企业缺乏战略思想
在企业的发展过程中,缺乏一种发展的长远眼光。在财务预算管理时,他们往往将企业长期发展的战略目标忽视,使得预算的编制和执行向长期战略目标这一方偏移。此外,很多企业固步自封,缺乏弹性的市场头脑,他们在制定预算管理时,往往不根据市场的实际情况来调研和预测,忽视了市场环境对财务预算的作用,这一没有弹性的固定预算方法,使得企业面临市场变化的时候往往缺乏应变能力。
(三)执行缺乏监督与控制,结果缺乏考核与激励
一个企业是否具有发展潜力,往往看的不是它的资金是否雄厚,规模是否大小,而是看这一企业是否具有强而有力的执行力。虽然大部分的企业都懂得财务预算重要性,但是在很多企业里面,财务预算最终只是以一些文件和报表的形式呈现出来,而没有真正的落实执行。就算有一些财务预算被执行了,但在执行的过程中,却缺乏必要的监督控制,也没有对监督控制的结果的进行考核与激励,以上这些对财务预算的行为方式在很大程度上使得企业财务预算管理的有效性难以发挥。
(四)预算管理人员整体素质不高,影响管理效果
预算管理是企业在发展进步中的一个重要环节,由于财务预算涉及到的环节多、数量大,同时它还与财务、会计、管理、计算机等多学科的知识相关联,如果相关的预算管理人员的素质达不到预算管理的需要,那将会直接影响企业的发展和运营。
二、主要对策
(一)实施全面预算管理
全面预算管理是企业预算实施的集计划、控制为一体的全员、全过程、全方位的系统预算管理过程。全员预算管理要求企业的业务人员、非业务人员,包括公司负责人、车间级部门负责人、各岗位员工、财务人员等所有人员,都必须参入到预算管理中去,强调所有人员的参入,而不是仅仅是财务人员和经理层人员的责任;全过程预算管理要求企业的各项经营活动,无论是在事前、事中还是在事后都要纳入到预算管理中来,强调的是过程控制和结果控制的均衡性;全方位预算管理要求企业一切生产经营活动都必须纳入到预算管理,包括销售、研发、采购、生产、质量控制、物流、财务、行政管理、人力资源管理等,强调预算管理的整体性概念。 企业所有部门主管人员普遍有机会参入参入有关预算管理的决策,是建立有效企业预算管理的基本条件。企业管理以财务管理为中心,而财务管理的最高境界就是全面预算管理。
(二)构建全面预算管理系统
建立预算管理体系平台,在此平台上通过事先对公司目标确定与分解,合理划分责任主体和责任边界,落实责任;建立预算假设(前提条件),进行预算编制,优化资源配置;实时进行预算控制和信息反馈,及时进行预算分析和调整,不断调整经营活动,从而最终实现公司战略目标。
全面预算管理系统包括:费用预算管理、资本性支出预算管理、成本预算管理、新产品开发预算管理、预算下拨管理、预算控制(报账系统)等。同时,建立预算系统与财务系统的对接,实现两系统之间的信息传递,从而实现预算管理体系的有效运行。
(三)树立以市场为导向、以企业发展的长期战略思想
一个具有发展潜力的企业,往往会在发展短期目标的时候,围绕一个长期战略目标。财务预算是企业围绕长期战略目标,对企业资金取得和投放、收入和支出等资金运动所做的具体安排。因此,财务预算应当以市场为导向,紧紧围绕企业战略要求和发展规划,以经营利润为目标,以现金为核心进行编制 。企业财务预算管理是对未来的一种管理,是实现财务管理目标和企业战略目标的整体行动规划,因而属于管理导向性的战略管理。财务预算目标实际上是以企业战略目标为基础的财务管理目标。财务预算只有定位在企业战略目标上,财务预算管理才能有生命力。
(四)设置相应的财务预算管理工作组织,加强预算管理方面的培训
因为预算是一个多综合的学科,它与财务、会计、管理、计算机等多学科的知识相关联,故而财务预算管理具有很强的的专业性和技术性,如果缺乏相应的机构和专业人员,就很难对预算进行卓有成效的管理。因此企业应结合企业的实际情况,建立相应的财务预算管理组织机构,开展全面系统的培训,使预算管理人员充分行使其职能,将企业财务预算的管理与实施工作得以有效的运行。
(五)增量预算与零基预算的结合
增量预算的特点是考虑了历史成本,但却不注重现有的资源数量。零基预算的特点是不考虑历史成本,重视现有的资源数量。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体的预算盘子,及时进行调整和综合平衡,确保预算的约当进行,强调的是对突发成本的控制。对于企业发生的管理费用、财务费用和经营费用,则采用零基预算的编制方法,与历史数据脱钩,强调的是对现有资源的配置。通过增量预算与零基预算相结合,使预算更贴近实际。
结论
企业的发展是经济增长与预算规划同步的,一个具有发展潜力的企业,他的财务预算管理必然也是高效有序的。财务预算管理的作用在当今企业发展中的作用性是众所周知的,我们只有在各个方面将自己提升,在企业经济快速发展的同时,有规划,有组织,有效率的财务预算管理将会是企业立于不败之地。
参考文献:
(一)财务预算不细造成成本控制增高
油田开发的勘探、开发的时间、使用的物质材料、开采方式、科学技术、运输成本,每一项都决定着财务预算成本控制,由于油田开发工程大、时间跨度长,造成成本预算很难准确,在财务预算中,多数以上限粗略计算成本,这样,造成一些成本预算增高,经济效益相对减低。
(二)财务预算执行力度和监督力度不够
油田开发中,油田公司虽然重视财务预算管理,成立了专门油田开发财务预算职能部门,对油田开发进行预算管理并承担财会监督职责,由于预算部门和监督部门是油田职能部门,受油田公司的管控,对财务预算的执行和监督重视程度不够,造成油田开发的管理制度没有跟上经营活动,没有建立行之有效的预算反馈机制。
(三)没有形成成熟的财务预算管理机制
油田公司虽然建立起一套相应的组织管理机构,由于油田开发的数量有限,开发过程中具有财务预算管理经验的财会人员较少,对财务预算的协调、监督和执行都没有经验,一些油田公司财务预算管理权限没有下放给财会部门,没有建立健全油田企业财务预算的管理机制,对财务预算管理的认识程度不高,而导致了财务预算一直处于低端水平。
(四)财务预算的全员意识和战略意识缺乏
油田企业相关负责人在进行财务管理时,容易把预算和计划混淆,将预算当成财务报表,并且油田开发的各个部门很少能直接参与预算编制工作中来,通常只对财务提交的具体预算结果进行简单的确认。在整个财务预算中,还缺乏长远的战略意识,导致预算结果与实际操作偏差较大。另外,在物价多变化的今天,由于油田开发时间比较长,一些成本预算的价格随市场变化而出现了不确定因素,在财务预算管理中,缺乏相应的完整预算标准,使预算缺乏合理的数据,造成预算与实际费用偏差较大。
二、改进油田开发中财务预算管理存在问题的对策
(一)用科学发展的观念,全面指导财务预算管理
用科学引领发展,把科学发展作为油田企业发展之本,把眼光放长远,在油田开发财务预算管理中,要重视成本预算全面性和细致性。一是油田开发财务预算做到全面性。要全面分析油田开发过程中的成本预算,预算要综合考虑到勘探成本、开发成本、原材料成本、技术成本、人力成本,做到通盘考虑,不能遗漏,在财务预算中,做到优质、低耗能、高盈利的成本控制;二是油田开发实行精准、细致的财务预算。不仅要通盘考虑的各个环节所需财务预算,也要考虑每个环节财务预算的准确性,并做好变量预算,提高油田开发财务预算准确意识,用科学有效的方法在全面指导财务预算管理,降低成本,增加油田经济利益。三是以科学发展观为指导。实现油田企业可持续发展。要强调精细管理与挖潜增效相结合精细管理,成为油田开发深化预算管理的未来发展方向。
(二)提高财务人员整体素质
在油田开发中,加大对财务人员的管理,以提高财务人员财务预算管理能力和监督控制水平为目的,对财务人员进行岗前、岗上培训。在油田开发中,选些优秀的财务人员进行财务预算管理的专项培训或请一些具有油田开发经验的财务人员进行现场讲授经验,提高财会人员对油田开发财务预算管理能力。同时,也要引入竞争机制和奖优劣罚机制,强化养成财务人员的职业观念,提高财务人员的整体素质,还要加强企业财务预算的宣传力度,积极在油田企业内部宣传成本预算对企业发展的重要性,正确引导员工自觉参与财务预算管理,提高成本控制。
(三)建立健全财务预算管理和财会监督体系
随着社会主义市场经济的确立,教育体制改革不断深入,高等教育呈现快速发展的态势,高校财务资金收入得到了很大的改善。高等学校筹资渠道的多元化与高等学校功能的多样化决定了高等学校财务管理内容的全面性和复杂性,包括事业、企业、基建等多性质的综合财务,涉及到计划、分配、信贷、物价、税收等方面。这种多元化利益主体的形成,使高等院校在资金管理上必须以加强综合预算、强化预算管理为中心。传统高校财务预算管理理念及方法已很难适应高校快速、多元发展的需要。本文拟就当前高校财务预算管理中存在的主要问题及其解决对策进行初步的探讨。
一、高校财务预算管理中存在的主要问题
《高等学校财务制度》对我国高校预算管理进行了重大改革,提出了高等学校预算新概念,并规定了“大口径”范围和“大管理”的职能。从理论上讲,这无疑更能反映学校资金收支全貌,更有利于控制学校收支的总体规模。但是从实践中看仍然有许多问题,主要有以下几点:
1.预算编制方法不够科学
在我国的很多高等学校预算中,不能准确地计算或估算项目金额,收入支出的预算没有按照学校当年事业发展规划和任务的有关标准和定额编制,采用“基数+增长”的预算法,即根据上一年的基数加本年增减因数来确定年度的支出预算规模,预算管理成了“分蛋糕、切蛋糕”,各部门经费预算苦乐不均,有的项目大手大脚花钱,仍有资金沉淀;有的项目缺少“照顾”,下达预算经费少,常常刚刚到年度中期就把全年经费花完。这样的预算管理即使收支项目合理也会导致学校财务管理面临被动的局面,常发生有些部门千方百计寻找理由,巧立名目,多打报告,勤找领导要求追加经费等现象,使得预算失去了其严肃性和有效性,达不到预算原有的目的。同时,高等学校预算一般是按年度编制的,力求维持年度收支平衡,基本上没有考虑或少有考虑学校的长期发展目标,在编制预算时缺乏长、短期目标的整合思想,不能充分发挥预算的资源配置功能。
2.预算时效性差
由于高校决策机构对预算管理不够重视,未设立常设预算管理职能部门,预算管理工作一般挂靠财务部门。财务部门自身管理力量严重不足,预算管理工作更显捉襟见肘。目前,许多高校预算编制分成两部分,一部分上报财政部门的学校总的部门预算,一般在每年十月份前上报主管部门;另一部分是学校具体执行的分解预算,一般在每年的三、四月份下达执行。高校现行编制预算是按照公历年,而学校采用的是学年制,当年9月所收学费收人不仅仅用于当年开支,而一直要使用到次年的8月底,其收入实际使用会计期间与预算编制核算期间存在差异,反映在会计报表上即当年年底“事业结余”科目的余额较大,而且第二年1到8月因无大量学费收入,其会计报表的“事业收入”科目可能出现负数,这时“事业结余”科目就不能如实地反映学校的财务状况,给报表阅读者造成困惑和误解,预算管理难以实行“实时控制”,经费使用部门无法统筹全年经费使用,影响教学、科研工作的正常开展。
3.预算执行刚性不强,预算约束力软化
目前高校预算的弹性很大,预算指标没有约束力,预算管理成了一句空话。由于预算编制没有细化,预算水平不高,很多资金没有落实到具体部门和具体项目,往往是哪里要得急就往哪里安排,不得已只能设立机动经费来弥补预算编制产生的缺口。至于机动经费的必要性、经济效益等缺乏必要的论证,弹性很大,经费使用单位随意扩大开支范围,提高开支标准,预算的控制作用被弱化。有些高校领导不按预算安排使用资金,随意开口子,批条子,造成预算变更频繁,预算执行刚性不强,经常突破预算并动用巨额的机动经费使学校总体预算严重超支,如某中等规模高校2007年预算项目超支占总预算项目35%,学校机动经费开支超过1800万元,学校总预算严重超支,预算管理形同虚设。
4.预算缺乏有效的监督机制
预算管理已成为高等学校财务管理的一种机制,是财务管理的核心,但是许多高校在预算管理方面只注重预算的编制和执行对预算下达后的执行情况和进度缺乏监督。预算确定后,应接受各部门的监督。但由于权利错位,致使监督不力,往往造成编制预算是一回事,执行预算是另一回事,尤其是对预算下达后的执行情况和进度缺乏跟踪和分析,使预算运行情况成为盲点,缺乏强有力的监督机制。
学校在执行预算管理中缺乏有效的监督与奖罚措施,经费使用部门未树立项目绩效评价观念,经费使用不讲求效益,乱花预算资金。经费监督部门未能及时进行项目经费绩效评价,预算决策层和管理层未将上年预算资金绩效评价结果作为预算年度下达预算经费的依据,造成预算经费使用效率低、违法乱纪等不良后果。
二、强化高校财务管理的对策
1.坚持科学发展,构建稳健型理财体制
高校预算管理要改变以往主要任务是收拨资金、分配资金、使用资金的简单财务核算方式,着力创新,尽快构建稳健型理财的基本框架、公正透明的预算管理体制、约束有效的财经制度体系和完善的内部控制制度,使预算管理跟上时代的步伐。
根据现阶段的实际,建立全面预算管理体系。全面预算管理体系可分为三个层次:第一,预算的决策层:预算管理委员会。委员会主任由单位最高领导担任,成员可为单位各职能部门负责人。其主要职责是:审议批准有关预算管理目标和规章制度;审议单位年度预算方案及年度预算执行情况;审议批准年度重大预算调整方案;审议年度预算执行结果分析报告;审议批准预算考评奖惩方案。第二,预算管理职能部门:预算管理办公室,一般由综合计划部门、财务部门、审计部门等组成,直接对预算管理委员会负责。其主要职责是:负责拟定预算总目标及预算管理规章制度;根据年度任务与改革要求,提出年度预算目标和预算编制纲要;负责组织和指导各部门的预算编制、调整的工作;负责预算执行结果的考核与分析工作;负责预算执行的监督管理工作等。第三,预算责任部门:资金使用部门,其主要职能是将预算指标具体落实到实际工作中,并提供预算管理所需要的所有实际信息反馈。各层次必须明确职责和权限,使学校各学院(部门)都知道自己在预算管理中该做什么、不该做什么,并落实到位。
2.引入零基预算法
为克服“基数+增长”预算法的不科学、不规范、不公平的弊端,增强预算的严肃性、合理性和有效性,建议引入零基预算法。
零基预算法全称为“以零为基础编制计划和预算的方法”,也就是说,在每个预算年度开始时一切为零,对所有正在进行和将要进行的教学、科研活动都视为重新开始,根据发展计划目标,重新核定每项开支对实现目标的意义和效果,并在费用-效益分析的基础上,重新分配和安排各项支出的先后次序。其基本特征是不受以往预算安排和预算执行情况的影响,一切预算收支都根据其发展目标、中短期工作计划和人员基本情况来重新编制预算,实效性很强。
高校引入零基预算法时,应注意以下几个步骤:①设计预算总表、单位明细表、专项经费表、人员基础表、定额表、定额支出表,收集相关的数据资料。②明确长远目标与近期目标、定量目标与定性目标之间的关系,建立起可以量化考核的目标体系。③审核预算时,以零为起点,评价组织的一切活动。要求所有申请预算的项目或部门,都必须提交下一年度的计划;新增项目必须提交可行性分析报告;原有尚需继续进行的项目,必须提交项目计划完成情况报告。④根据需要和可能确定资金额,按人员和定额确定正常经费后,按照已确定的项目和活动的先后次序安排专项经费。⑤正常经费加专项经费,就是本单位全年的支出预算。
3.推行绩效预算管理模式
为克服预算约束力不强、缺乏有效监督等缺点,建议推行绩效预算管理模式。绩效预算就是指通过强化责任机制和建立激励机制,将校内各部门的经费预算与它们的工作任务、取得的效益挂钩,经费预算的执行随工作绩效浮动的预算管理模式。通过对预算绩效的评估,考核各资金使用部门是否完成了工作任务、是否实现了预期的目标、效果如何。
首先,由预算管理职能部门根据预算管理委员会审定的长远规划目标,确定学校当年预算管理的总体目标。其次,把总体目标进行细化和分解,形成各资金使用部门的具体目标,再据此指导各部门编制预算。再次,建立完善的绩效指标体系,制定确实有效的绩效目标。高校战略规划中的长期宏观目标可分解细化为短期微观的绩效目标,预算通过绩效指标的计算衡量是否达到目标,预算方案的执行结果通过绩效指标进行反馈。绩效评价时,可由各使用部门以正式的书面报告来反馈于预算管理职能部门;也可自上而下考察绩效,由预算管理职能部门对各部门绩效考评,和由各部门负责人对其教职工进行绩效考评。
预算职能部门要切实负责预算的监督,预算的监督主要反映预算执行的进度和结果,了解预算在执行过程中是否偏离了目标,并及时采取相应的措施。要及时监督数据是否真实完整,是否符合国家有关政策法规和组织内部管理的规章制度。预算职能部门要及时分析绩效情况,确定和分析差异,找出差异形成的原因,应定期和不定期地用会计报告或审计报告的形式将预算执行的情况,包括执行的进度、结构、效果的综合分析与评价及时反馈各部门。预算职能部门要建立相应的激励与约束制度,对积极增收节支、将相关收入纳入学校预算管理、预算执行情况良好的部门,在考核时加分,并给予一定的精神和物质上的奖励。对有隐匿收入等违反预算管理规定或预算执行情况差的部门给予一定的处分,如警告批评、取消该部门的评优资格、在下年度该学院的预算指标中扣除一定的额度等。
参考文献:
[1]谷文林,高等学校财务预算管理中存在的问题及改进对策[J].水利经济.2008,(1):72.
[2]曹涛,论国库集中支付制度下的高校预算管理[J].当代经济.2008,(2):100.
(一)事业单位对预算管理认识不足,重视不够
从目前事业单位预算管理情况来看,很多管理人员本身并不重视预算管理,单位内部各部门之间的沟通交流差,信息时效性无法得到保障,这样一来预算管理难度也随之增加,还有一部分财务人员本身专业素质差,对于预算管理的各项细则以及规范根本不熟悉,工作效率低、管理方式陈旧、管理思维老套等问题也不同程度的存在,预算管理流于形式,这些都是影响事业单位预算管理效果不佳的因素。
(二)预算编制方法简单,缺乏科学性和战略性
预算管理与其他财务管理一样,需要严禁、客观的工作态度,但是现阶段很多事业单位为了能够缩短编制时间,在调查、研究以及取证的各个环节都操之过急,并没有进行合理的分析、科学的取证,从而直接影响了预算管理效果。现阶段我国事业单位所采用的预算方法都是将预算支出假设为零,以此为基础进行编制。这样的方法对于往年预算不会产生影响,是比较科学的一种预算方法。但是在实际的预算编制中很多事业单位没有运用这种编制方式,而是采用了增量预算编制方法,这使得预算结果误差严重,无法与新时期的预算要求相适应。
(三)预算的执行力度不强
事业单位的预算管理在执行之前,需要经过国家政府的审核,经批准后方可施行,且不能随意更改。从目前大部分的事业单位预算执行情况来看,单位内部管理弱化,执行力差,设置会随意更改预算指标,这严重影响了预算工作的合理性。同时在没有严格的考核机制以及管理监督机制,激励政策、奖罚政策缺失,大大降低了预算管理工作的时效。单位内部工作人员主观能动性差,预算执行力大打折扣。
(四)财务预算管理体制不完善,运行机制落后
在事业单位内部,针对资金的实际运行上存在很多资金控制问题,领导本身对资金控制认识不足,内部管理体制落后,会计制度不健全,不完善,同时,由于内部监督管理机制无法充分发挥作用,导致管理失控,资金浪费十分严重。在事业单位内部,财务预算管理运行常常出现违背市场经济规律的现象,职工认为自己的工作是铁饭碗,在开源节流方面的认识十分薄弱,单位内部员工缺乏危机意识以及创新意识。最后,事业单位经济责任落实不明确,没有必要的责任机制,一旦出现问题,很难立即解决和处理,财务管理过于粗放,财务管理方法。
二、事业单位财务预算编制管理策略分析
(一)加强事业单位编制预算的管理
在事业财务管理中,预算管理是不可缺少的一部分,它贯穿于财务管理的整个构成中,也是事业单位开展其他财务活动的依据,事业单位预算管理要从国家政策以及社会实际情况出发,顺应国家的发展形势,在预算编制、审批以及监督管理等方面都要严格进行,建立科学的预算管理机制,实现事业单位财政资金的优化配置。
(二)加强事业单位内部的预算监督
根据国家的相关规定,为了能够进一步提升预算管理效力,需要在单位内部建立行使有效的约束机制和监督机制,强化会计部门规章制度以及基础管理的力度,会计机构以及会计工作人员都必须要依法执行自己的权利,同时也要履行相对应的义务,进行核算的过程中要做到精细、准确、严谨,另外事业单位为了能够达到有效的预算管理,要注重经济管理,经济管理落实到位,才能够保障单位整体经济效益的提升。
(三)加强对财务预算中期绩效的控制力度
加强对财务预算中期绩效的控制力度,对财务部门的预算进行有效的控制,并要加强对其执行过程中的刚性约束能力,加强对财务预算执行效率的控制力度,加强资金投入;不断提高预算执行效率;严格的按照相关规定标准,促使预算资金支出的收益最大化;加强对财务预算编制整个过程的有效控制,确保预算以及财务风险的有效降低。对事业单位绩效预算管理的具体实施情况进行有效的收集与整理,促进信息库的有效建立;在事业单位绩效预算管理的过程中,预算绩效信息的真实性对执行结果有着决定性的影响。所以,事业单位在进行绩效预算管理的过程中,要加强对其具体执行情况的有效收集与整理,作为以后类似项目工作提供有效参考,这对绩效预算管理工作的稳定发展有着重要的影响。
(四)对后期预算绩效的有效考核与反馈
一、我国公路企业的财务预算管理特点
(一)资金的管理比较复杂
我们知道,公路建设所需要的时间是比较长的,其建设一般都是由多个施工单位共同完成,并且这些单位的规模和施工进度通常都不一致。这就在某种程度上给公路企业在建设资金的管理与筹集方面带来了一定的困难。其所筹集到的资金不只是跨期较长,而且需要支付的施工单位也很多,货币的支付进度和额度都不一致。所以,在如此特殊的企业里面实施财务预算管理,其意义就显得尤为重要。
(二)筹资的任务比较艰巨
我国目前的公路经营体制仍然是收费经营。这是由市场供求关系以及政府宏观上保证市场的有效供给双重因素决定的。而且我国的公路企业在公路建设前期的投资规模通常都很大,动辄就要上百亿元的投资。所以,作为公路企业,其筹资的任务一直都是比较艰巨的。
二、目前我国公路企业在财务预算管理中存在的主要问题
(一)对财务预算管理的内涵理解认识不够
财务预算管理工作会涉及到我国公路企业日常经营活动的各个环节,是集财务预算与经营预算为一体的一个综合性预算体系。在此体系中,每个部门甚至每个员工都是预算的执行者和提供者。但是,由于预算管理就是在财务的收支预算管理基础之上的发展与延伸,其与财务部门的关系必然是十分密切的,这就导致不少的企业人员存在认识上的错误,误以为预算管理就是财务部门的事情与工作,只是一种财务行为,应该由财务部门全面负责预算的编制工作与实施工作,并未将预算管理和企业管理、企业的发展战略以及企业的组织结构紧密地联系起来,因而缺乏参与到预算管理的积极性和主动性,对预算管理工作的重要性认识不足。而且在实际工作中,很多公路企业直接将预算的编制工作全都交到财务部门,其他部门几乎很少直接参与预算,甚至根本不参与预算的编制工作,只是对财务部门所提交的结果进行一下确认而已,这样一来,企业的预算管理便流于形式。所以说,公路企业管理中各员工和部门如果参与预算管理的意识不强,参与的力度不够,就会直接导致预算约束力的刚性降低,预算执行力的随意性增加,财务预算管理的应有作用无法得到充分的发挥。
(二)预算的编制时间不够,执行反馈情况也不及时
首先,预算的编制工作作为财务预算管理的起点,需要全体员工和各部门领导的参与和多方论证,工作量相当大,通常要安排非常充足的编制时间才能完成。可是目前我国一些公路企业往往在时间安排上不甚合理,经常不能及时在上年年底完成预算编制工作,这样就使得第二年年初严重缺乏预算的指导,使内部考核结果失去了依据,有的企业虽然在上年年底之前匆匆完成了预算的编制工作,但是由于缺乏充足的调查研究与论证结果,使得预算的质量也不是很高。
其次,由于在预算的编制过程中无法做到精准的预测,所以当实际发生要对预算进行调整时,若不能够得到及时的反馈,就会导致整个财务预算形同虚设,所以通常情况下,预算的编制做得越详细,在实际执行情况中对及时反馈的要求也就越高。
(三)员工的绩效考评尚未与财务预算的执行情况挂钩
目前,我国的公路企业财务预算管理普遍存在重编制、轻执行的现象,此现象的产生是源于以下两个主要方面:一方面,相关人员的考核意识比较薄弱,考核指标也不是很明确。我国目前不少公路企业在预算的编制完成之后就认为是万事大吉了,忽视了对预算工作执行情况的监督、评价和分析等重要细节,没有从本质上实现预算目的,也就无法做到将预算的执行情况和企业本身的经营情况进行有机的衔接。另一方面,不少公路企业没有制定出一套财务预算指标的考评机制,也没有把企业员工的工作绩效和财务预算的执行情况联系起来,使预算工作本身应该具备的约束力不能得到有效的发挥。
三、我国公路企业在财务预算管理中的对策
(一)控制好企业财务风险,采用多元化的融资方法
我国的公路企业要想达到比较良好的财务预算管理效果,首先就要做好筹资的管理,特别是要处理好权益性融资与债务融资之间的关系。另外,在债务融资中,最主要的是对本金和利息的支付与企业的现金流量之间的关系要做好妥善的处理。而长期融资和短期融资也有着各自不同的特点,长期融资在某种程度上可以减轻企业的还本压力,但又使每期的利息有所增加。短期借款虽然其利息支出比较少,但过重的债务又给企业带来了不小的压力。所以说,公路企业在财务预算管理中应该对两者进行合理的分析和筹划。
(二)加强对预算管理的认识程度
我国公路企业在预算管理中存在的众多问题,归根到底与其比较薄弱的预算管理意识是分不开的。在实际工作中,企业在编制预算时,财务部门以外的其他部门其实很少过问甚至不参与,这就导致财务预算管理与企业的管理乃至企业的发展战略相脱节,从而使预算的执行效果大打折扣。所以,首先要加强对财务预算管理的认识,在企业内部坚持宣传预算管理的作用和理念,让企业的每位员工都能深刻意识到自己正是财务预算管理中的一员,而其他各个部门更要积极地参与到预算管理的编制工作和执行工作中来,因为财务部门工作人员无法通晓企业的所有部门的专业知识和工作流程的细节,那么,企业的财务部门就应该和其他各部门共同完成对预算的编制、分析和执行工作,财务部门也有责任从财务预算角度为其他部门的预算管理提出指导意见,只有这样,才能全面提高企业预算管理的有效性。
(三)开拓新的预算编制方法
企业在做财务预算时虽然需要以以前年度的数据作为依据,但并不意味着财务预算编制就要完全依赖以往数据才可以进行。特别是我国的公路企业,在编制预算时,经常会考虑到基数的递增,可实际的情况却是,公路企业具体的经营业务一般会随着我国宏观环境的变化而变化。而此类变化可能对于财务预算的编制部门来说难以精准掌握。这就会造成预算的编制工作不仅欠缺细致性,并且很有可能脱离实际,没有办法与监控中心、养护部门等实际的费用支出相吻合。另外,倘若监控中心、公路的养护部门等可以在编制财务预算以前就提供充足的参考资料,那么,企业预算的编制基础就能够采取零基预算,可以实际的需求和可能性作为出发点,分别对支出标准与费用的内容进行合理的审查,进而对财务预算进行编制。虽然此方法有可能使编制的过程变的比较复杂,但是却有助于我国的公路企业对养护部门、监控中心等部门具体的业务活动、资产情况、人员情况掌握得更加清晰,同时也有助于下一步对人员的考核责任进行划分。
(四)建立健全预算的考核执行机制,进一步提升预算刚性约束力
企业的财务预算管理是需要全员参与、全程控制和全面覆盖的一项系统工程,为确保各个预算指标能够顺利完成,就有必要建立一个严谨的、合理的预算考核评价机制。
首先,预算一旦确定,就要针对公路企业日常经营活动中的每个环节制定对应的考核指标,将指标责任落实到具体人员和具体岗位上,并且将员工绩效的奖惩和考评结果相结合,鼓励员工积极参与到企业预算管理工作当中,以确保预算管理能够有效、顺利的执行。
其次,预算一旦确定,其在执行的过程中就应该保持应有的刚性,真正形成对预算执行的定期考核分析机制,并结合实际业务流程的变化、政策变更、环境变化等因素对预算执行情况的影响,及时对其进行全面审核和综合评价。如果出现实际的执行情况和预算之间的差别较大的,就要分析具体原因,并及时提出切实有效的改进方法;如果确实需要对预算进行调整的,应该严格遵循调整程序,确保预算执行的刚性约束力。
最后,要建立一个独立的预算考评部门或机构,全面负责实施公正、公平的考核工作。
四、结论
综上,预算的主要操作流程是:预算的编制、预算的调控和执行、预算的绩效考核。所以,财务预算管理是我国公路企业进行财务管理的一个重要有效手段,能够帮助企业的管理层更加有效地做好资金的统筹管理,对企业的经营管理也能够统揽大局,是确保公路企业发展战略目标得以实现的根本所在。S
参考文献:
行政事业单位的工作性质相当特殊,其不属于牟利性的机构,所以对于行政事业单位来讲,其长时间的稳定运行与社会的稳定发展之间有着密切的联系。需要注意的是对于广大事业单位要想真正意义上实现长久的、健康的、稳定的经营发展,还应当对其中的财务管理和预算管理工作引起高度的重视,以系统化的手段进行合理的整改,真正意义上提升行政事业单位财务预算管理工作人员自身的综合素质,同时制定出严格的制度,加强对日常行为的规范化管理,真正意义上实现财务管理的目标,使得单位的建设可以与时展相互对应。
一、行政事业单位财务预算管理的价值和意义分析
加强行政事业单位财务预算管理有助于单位提升自身的管理效益,同时促进整体工作目标的实现,对员工的日常行为进行合理化的规范,同时进一步的保证国有资产的安全和完整。所以,还应当对加强行政事业单位财务预算管理工作的重要性和深远的价值进行系统化的分析,更好的实现对当前存在问题的有效解决。财务预算计划由各分支部门的财务预算计划组成,从财务预算的编制、执行到考核环节都离不开各职能部门之间的相互沟通与协作配合。因而,行政事业单位加强财务预算管理有利于各部门制定相辅相成的工作目标,从而有助于行政事业单位整体工作目标的实现。
二、行政事业单位财务预算管理现状及问题
当前行政事业单位财务预算管理之中的问题较多,需要注意的是财务管理意识观念在当前来讲相当的淡薄,相关工作人员和 团队的素质、工作技能较差,所以使得工作的开展止步不前。在今后应当针对上述层面的内容进行全面的改进,更好的实现工作职能的转变。 第一,行政事业单位的财务人员往往忽视对《会计法》和《预算法》的学习,或者对相关法律法规理解不透彻,在实际工作中不能将资金管理与监督方法有效地运用到资金使用过程中。第二,行政事业单位的财务人员不注重后天的继续教育和学习培训,财务人员的专业知识得不到业务所需的及时更新,部分行政事业单位对预算执行的考核不力,预算执行的结果未与责任人的业绩挂钩,这就减弱了各部门严格执行预算的动力与积极性,预算执行的低效率无疑会阻碍行政事业单位管理水平的提高。
三、建议及对策
根据上文针对当前行政事业单位财务预算管理的基本现状和实际的价值等进行系统性的分析,可以明确今后工作的原则。措施的制定应当从当前行政事业单位财务预算管理控制的制度以及切实增强人员综合能力等着手,进行有效的整改。同时还应当更加强调对单位工作之中财务预算分析 意识的培养,更好的实现改革和创新。
(一)增强行政事业单位财务预算管理意识
增强行政事业单位财务预算管理素质相当重要,在实践之中应当强调整体性的意识观念,加强对行政事业单位财务预算管理工作重要性的宣传,并且从根本上增强内部职工的预算控制思想意识。另外,还应当着重的强调事业单位领导层的思想工作,充分的运用领导自身的权利以及在工作之中的影响力,从根本上保证行政事业单位财务预算管理实施的有效性和针对性,建立起健全的、科学化的财务预算控制制度,进而使得工作的开展有章可循。
(二)增强行政事业单位财务预算管理素质
通过科学化的财务分析,建立起相对应的分析制度,还可以使得企业内部的各个工作岗位得到全面的优化和改良,并且使得企业内部的工作人员职责和义务得到全面的划分,真正意义上实现权责一致的工作效果,通过高质量的财务分析,以系统化的手段进行合理的整改,可以实现企业工作的真实性和可靠性全面同步发展。同时还应当注重对人员自身的技能培训,在日常应当定期的组织人员进行相关会计知识和预算知识的学习,真正意义上提升行政事业单位财务预算管理工作人员自身的综合素质,了解相关法律政策等等,通过不同形式的业务培训,加强对日常行为的规范化管理,使得职工的素质可以得到综合性的增强。
(三)建立起完善的行政事业单位财务预算管理体系
加强体系的建设相当关键。首先是考核体系的建设,相关部门在编制出相对应的预算之后,还应当结合不同部门的工作现状使得目标工作可以不同的单位进行全面的分解,将管理的目标和责任落实到个人身上。另外还应当注重科学化的、系统化的考核体系的建设,对于资金使用效益较高并且预算科学合理的部门、个人等应当给予必要的奖励,而对于资金使用效益不高的部门则应当给予一定的批评,进而使得工作之中可以形成一种良好的氛围,更好的促进当前行政事业单位财务预算管理目标和控制标准的实现,更好的完成对相关工作的监督管理。
四、结束语
总的来讲增强行政事业单位财务预算管理质量和工作效益意义重大,正如上文所分析到的,行政事业单位的工作性质相当特殊,其不属于牟利性的机构,所以对于行政事业单位来讲,其长时间的稳定运行与社会的稳定发展之间有着密切的联系。综上所述,根据对当前现代化的行政事业单位财务预算管理工作基本现状和实践工作之中应当关注的一些重点问题等进行系统性的分析从实际的角度着手,旨在更好的实现单位管理绩效的同步增强。
参考文献:
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