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导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇竣工结算审计,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
按照国家《审计法》和《电力企业经济合同审计试行办法》规定,电力行业各单位及其所属经济实体,在经济活动中签订的各类经济合同,必须经过上级审计机关的审计、监督。审计过程包括合同签订前的审计、合同执行过程审计、合同完工后审计。目前,国内水电建筑安装工程合同通常在完工后安排审计,即竣工审计。尽管审计主要针对建设单位,且建筑安装承包合同中并未明确竣工审计与竣工结算的关系,但施工单位作为合同执行的主要当事人,也必将涉入其中。有些建设单位依据竣工审计意见,要求对竣工结算价款进行扣减或以未通过竣工审计为由拒绝支付工程余款,导致施工单位受到损失。
本文主要阐述项目竣工审计意见是否可作为竣工结算的直接依据,强调通过提高自身合同管理水平,以规避施工单位“审计风险”。
2. 审计机关的竣工审计意见不能作为确定竣工结算的直接依据
竣工审计是建设单位上级审计机关根据审计法要求,主要对建设单位在项目建设管理过程中是否对国有资产造成损失,是否违反财经纪律等问题进行审查。主要审查概(预)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金;隐瞒或截留基建收人和投资包干结余、以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等等。竣工审计主要是针对项目建设单位。
竣工结算是建设单位与施工单位以施工承包合同为基础,以施工过程中发生的实物工程量为依据,按照合同价格或国家、地方施工工、料、机消耗标准进行核算,从而确定施工单位最终结算费用。竣工结算对双方都具有约束力。
竣工审计在性质上只是一种行政监督,作为行政机关的审计机关一般不能对工程款的计算、确定作出决定。因为有关工程款问题涉及到当事人双方的合意,应当由当事人按照协议来解决。即使在工程款发生争议以后,需要对工程进行鉴定的,也应当由专门的鉴定机构以及建设管理部门来确定,而不能由审计机关来解决工程款问题。另外如果依据审计机关确定的价格来代替当事人的定价,也违背了由市场定价的市场经济规律。因此,审计意见不能作为确定竣工结算款的直接依据。
3. 提高合同管理水平,保证工程正确履约、合理结算
尽管竣工审计意见不能作为核减竣工结算款的直接依据,但为了让合同顺利通过审计,作为施工单位,首先应在合同执行过程中,了解与施工单位相关的主要审计内容,严谨合同执行,保证各项经济活动都有理有据。
3.1 与施工单位相关的主要审计内容
(1)、合同签订的合法性,主要针对主合同执行过程签订的所有补充合同,如考核奖励协议、新增项目施工协议等;
(2)、合同条款执行情况,主要审查合同执行过程中,进度结算、变更索赔、违约责任、奖励办法、争议解决等方面是否按照合同规定执行;
(3)、工程预算编制依据、定额、取费标准等是否符合规定,主要针对合同执行过程中出现的新增项目、合同变更项目等报价编制依据;
(4)、竣工工程量的审核,即最终结算工程量是否与实际相符、是否都有设计或监理工程师确认的计算依据;
(5)、往来文函、竣工资料等完整性、符合性审查,主要指过程文函、竣工报告、施工图纸等是否按照合同标准完成,是否存在与费用冲突的地方。
3.2 制定保障措施,提高合同管理水平
针对上述审计内容,施工单位应在合同执行过程中,注意收集资料、以合同为准绳,精细管理,使各项费用合理合法。主要措施有:
(1)、健全组织机构,保障政令畅通
水电建安合同执行周期长,专业分工细,合同执行需要各方面专业人员共同参与,包括专业技术、现场管理、财务管理、经营合同管理、材料设备管理、及后勤保障等人员。如何划分管理层次、保障政令信息畅通、提高管理效能,是有效规避合同风险的基础。
(2)、培养合同管理人员的责任意识和专业能力,扎实做好合同管理基础工作
合同是承发包双方联系的纽带,是进行竣工结算的评判标准和基础。而保证纽带畅通、执行标准准确无误,是合同管理人员的主要任务。因此,必须强调合同管理人员的责任意识,要求其自觉熟悉合同、学习相关政策法规(合同法、劳动法、财务制度、税收法规、标准定额等),不断总结经验和提高实际合同管理的操控能力。只有具备这些条件的合同管理人员,才能为施工单位提供正确的合同引导,使项目履约行为不偏离合同,保证施工单位的合法权益。
(3)、定期进行经济活动分析,及时合同纠偏
合同纠偏是防范审计风险的主要举措。施工单位应针对实际履约情况,对照施工合同的有关要求,找出与合同要求的偏差,分析造成偏差的原因,哪些原因是可以原谅,并能够通过合同变更索赔等渠道得到纠正(补偿)的,哪些又是属于自身责任造成今后必须改正的。要完成这些工作,必须由项目管理者定期组织经济活动分析,并根据施工履约情况做出正确的判断。比如出现工期滞后的情况时,应着重分析影响工期的原因,对于非承包人原因要及时收集证明材料,承包人自身原因造成的,要制定相应的改进措施,及时化解风险。
4.小结
尽管竣工审计意见不能作为确定竣工结算价款的直接依据,但为了减少与建设单位的分歧或纠纷,缩短竣工结算办理时间,施工单位应在合同执行过程中,严格按照合同条款、国家或地方相关法律法规以指导完成各种经济行为,并通过提高合同管理水平的有效举措,合理规避“审计风险”。
市升水库震损应急除险加固工程由市发展和改革委员会《关于转下达2008年地震重灾区抗震救灾应急处理工程中央预算内投资计划的通知》(发改农经【】211号)批准立项建设,中央预算内投资1000万元。该项目土建部分建设单位编制的招标控制价为492万元。经升水利工程建设管理局自行招标,由湖省第五工程公司以458.2168万元中选土建工程标、榆林市祥和建工路桥集团有限公司以140.8637万元中选机电标。市升钟水库管理局分别与榆林市祥和建工路桥集团有限公司签订施工合同,合同价与中标价一致。
二、审计评价意见
审计结果表明,升钟水利工程建设管理局在工程建设中做了大量的工作,责任明确,制度较为完善,较好的完成了工程任务。但该工程也存在施工单位多报工程款的问题,应加以纠正。
三、审计查出的主要问题及处理意见
(一)项目招标控制价未经财政评审责令纠正
该项目未经财政评审就直接进入招标程序,违反了《市政府投资项目财政监督暂行办法》(府办发〔〕76号)第三条、第八条的规定,责令升钟水利工程建设管理局在以后的工程项目实施过程中,严格执行相关规定,杜绝类似问题发生。
一、竣工结算审计的界定
工程竣工结算审计主要是指造价工程师在施工企业承包合同的内容完工以后,对合同范围内的款项进行审计。所以,工程竣工结算审计的主要内容是对项目的竣工结算编制有关活动绩效监督和评价。同时竣工结算也是对投资项目收益评价的重要依据。与竣工决算审计不同,竣工结算审计主要是工程造价方面的审计。
二、竣工结算审计的方法
(一)分组审计法
这种方法是按照一定的分类方法将工程项目的分项工程进行分组,组内的分项工程具有特定的内在联系。通过对分项工程的工程量进行计算可以判断出其他类似分项工程的工程量的准确度。这种审计方法的特点就是减少审计工作的工作量,进而提供审计的效率。
(二)方法是全面审计
这种方法是按照一定的程序规定对工程项目按照规定顺序进行逐一审计。虽然这种审计方面更为精确,但是这种审计方法存在审计工作量的缺陷,因此这种审计方法并不适于大工程量的工程竣工审计。
(三)重点抽查法
这种竣工审计方法主要是针对一定工程造价较大、审计标准高且工程结构复杂的工程。这种方法是对工程里的一些重点工程分项进行抽查审计。这种方法通过对重点分项工程的审计,而且对整个工程起到一个评估作用,大大减少了竣工审计的工作量。
(四)分析对比审计法
这种方法朱勇是用已完成竣工审计的工程和拟进行的工程项目进行比较分析来审计的一种方法。这种审计方法主要可以运用在工程审计图纸相同或者工程设计相同的项目竣工审计。
三、当前竣工结算审计的主要问题
(一)竣工文件不齐
承包合同是竣工结算的重要基础。承包合同是在工程项目结束之后,承包方和发包方对工程项目进行结算的重要依据。在竣工计算中需要根据完整的资料做出计算,其依据主要有工程施工图、工程施工合同、承包方和发包方供料手续、现行预算定额标注等一些列的相关资料。而在实际的项目竣工结算审计过程中,常常会出现相关资料不齐全或者记录不详细,这对竣工结算的可靠性造成了很大的影响。
(二)编制虚假竣工结算资料
在进行竣工结算的过程中,施工方往往会有意在竣工结算的相关资料里加大工程量。这种呢编造虚假竣工结算的方法违反了定额规定。这种现象主要体现在以下几个方面。对工作量和施工量进行多次计算;采取不同的定额标准对待相同的分项工程;擅自改动定额标准的材料价格;编造材料消耗量等等。
(三)违反工程量计算规则
在竣工结算时,施工方会在工程量的计算方法违反相关规则。这方面的内容主要体现在:不按照相关规定来扣除相应的工程量;通分项工程的故意混淆;重复计算工程量等。
(四)乱计取费
施工单位往往在结算编制过程中故意算错取费,这也对工程竣工设计造成一定的影响。这种案例常见的内容有:不按照实际情况来计算材料的差价;相同的分项工程采取不同的收费标准等。
四、竣工结算审计的工作重点
(一)做好工程量的审计
在进行工程量的审计工作时,审计人员要结合相关的审计材料,根据竣工图以及预算定额规定中的计算规则,对项目工程量进行逐项审计。然后要将审计的结果与原结算的工程量进行比较,从而找出工程量的差别。工程量的审计内容比较繁琐,而且审计工作相对耗时较多。审计过程中既要保证审计的质量,又要提高审计的效率,所以应当采用分组审计方法或者抽查审计方法,并结合审计内部人员的相关优势进行分工。
(二)加强现场签证审查
工程现场签证是由施工相关单位各部门工程签署的一项施工资料。它的主要作用是来记录在承包合同以外的实际发生的一些书面形式的记录。在工程竣工审计过程中,往往会有虚假签证和不规范签证的一些问题。针对这种状况,审计人员需要对现场进行认真勘察,并搜索相关证据。具体而言,审计人员可以通过相关人员的说明来核实具体的工程量。此外,隐蔽工程签证是竣工审计工作的一个重要的工作内容。
(三)核实用料和单价
在工程建设过程中,工程材料的费用大约占到工程费用的三分之二。由于用料是工程造价评估的主要内容,也是工程建设成本的关键因素,所以审计人员共应该对材料的费用进行认真的审计和核实。材料用量的审计和工程量有着直接的联系。材料用量要根据工程量进行展开。同时审计工作也可以针对性地对材料以及材料的单价进行抽查审计,这种方法可以大大地提高工程竣工审计的效率。材料差价也是竣工审计的一个重点内容。首先应该查看相关资料看材料价格调整是否有相关的约定。在大多数情况下,材料的价格风险由业主和施工单位合理分担。对于信息价上未的材料,审计人员应该做好相关的市场查询工作,与施工单位共同协商确定。
五、结语
综上所述,工程竣工审计具有经济性、技术性和实际性强的特点。在实际的竣工审计中往往存在着许多虚假的审计资料和信息,所以审计人员应该认真核实做好审计工作,并针对竣工结算审计中的关键环节予以重点审计。审计人员在竣工审计过程中必须要充分发挥监督和控制的作用,这也才能确保竣工审计工作的可靠性和真实性,此外,竣工审计人员也应当提供审计工作的工作效率,节约审计成本。
参考文献:
建筑工程竣工结算的准确度与建筑工程结算编制的准确性有着极其密切的联系。但在实际工作中,这项工作却存在着很多问题,比如施工单位刻意提高工程量、将定额套高、提升取费标准、巧立名目,这样使的竣工结算审计的难度加大,主要存在的问题有以下几点。
(一)违反规定,算错工程量
混淆界限,重算工程量;没有减算应减算的工程量;将规格不同的分项工程混在一起计算;将应该合在一起的工程量分开计算;将已经合在一起的工程量另外计算;没有减算实际中未施工,而预算中计算的量;计算疏漏。
(二)违反规定,多算工程直接费
同类分项工程选高的定额套用;对定额中已经包含的项,选两个定额分开套用计算;结构相似高套定额单价;高套定额混合计算规格不同的分项工程;自行提高定额单价;不扣除建设单位提供的水电费;换算定额不合规定,有意增加材料消耗量;多算钢筋的调整量。
(三)违反规定,乱计取费。
滥用用取费基数,多取费用;没有按照实际情况计算材料差价;加算了不允许计算直接费的材料。
二、建筑工程竣工结算审计的方法和技巧分析
要想提高建筑工程竣工结算审计的效率与质量,应该遵循“从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查”的原则。
(一)分组计算审计法
将结算的项目分为几组,有联系的项目编为一组,利用计算基础相同或类似的关系,来判断组中其他项目的工程量。这种方法较为简便,如可以将基坑挖土、基础垫层、回填土、运土方分在同一组,审计时先将挖挖土方、基础垫层计算出来,再计算回填土、运土方的量。
(二)全面审计法
先全方位计算竣工图的工程量,然后将施工单位计算的量与本人计算的量依次对比,逐一检查其单价。
(三)重点审计法
与全面审计法的区别是,有重点的捡择价值较高或投资比例较大的部分,如砖石结构;反之,则忽略不计,如零星项目。这种方法具有工作量较全面审计法少,效率高,准确性高的特点。
(四)分析对比审计法
全面审计法和重点审计法的工作量由于上述两种方法工作量大,周期长,分析对比法应运而生。同类工程的造价及耗料具有一定的规律性,相应的可以指定指标,通过对比分析找出不符合规律的部分进行重点审计。
(五)常见病审计法
工程结算的过程中,有一些错误大发生率比较高,具有较高的普遍性,此时可用针对性的重点检查这些容易犯的错误。(1)工程量计算错误:按照理论尺寸进行计算;重复计算T形基础交接处;不扣除应扣除的面积,如地面上的孔、沟道;不扣除应扣除的体积,如圈梁、过梁、钢筋的保护层;重复计算一些工程量,如梁板柱的T字处筋或箍筋、各种墙面抹灰、块料面层下找平层和冷底子油。(2)定额单价套用错误:砼的强度等级;强度等级及配合比(砌筑砂浆、抹灰砂浆);构件断面、单件体积;单项脚手架高度、地坑槽方和土石方分类的界限。(3)综合费用计算错误:将综合费项目已经包含在内的内容重复计算;重复计算临时设施费中的内容。
三、建筑工程竣工结算审计重点关注的问题分析
针对建筑工程竣工结算审计中出现的问题,总结审计中常用的方法和技巧,我们可以研究得出在审计中应着重关注的问题,以提高建筑工程竣工结算审计工作的效率、准确性和质量。建筑工程竣工结算审计中应重点关注的问题主要有以下几个方面:
(一)关注工程变更的相关文件办理是否符合规定施工合同和招投标文件是竣工结算审计工作展开的基础,审计人员首先要熟悉本工程相关的招投标和工程施工合同文件,特别注意该工程特有的、专有条款。对于工程变更不符合要求的变更,审计人员不予承认。
(二)做好审计的现场复核工作审计人员进行现场勘查是最直接有效的方法,应着重检查工程全部完工程度、与竣工图纸一致情况、是否达合同规定标准情况。同时要着重查验变更处的工程状况和核实发现的其他疑点或问题。
(三)做好工程量复核工作工程量核算是审计的核心工作,工程量的准确程度与准确息相关。这也是最繁重、耗时最长的环节。
(四)做好新增项目计算工作应特别注意有些新增项目虽然是新增的,但是在投标文件中已经规定不予计量这类项目。
(五)做好综合单价审核工作着重审计综合单价确定依据的充分性和合理性。尤其对于合同外的内容,且合同条款没有有具体明确规定的,要审核其计算方法的正确性和价位的合理性。采用地方预算定额进行综合单价计算的,要审核其定额子目的套用、换算及单价计算的正确性。
(六)审核竣工结算必须细心建筑工程结算审计工作任务繁重、工作量大,审核时必须细心,特别注意漏项和没有扣除该扣除项目的情况。
工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
参考文献:
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中图分类号: TV 文献标识码: A
一、水利工程竣工结算审计的特点
1.工程项目复杂、投资额大
大型水利工程,项目复杂,牵涉到各种专业类型的工程;在施工过程中受地质、地形、社会环境、工程技术等因素的制约较多;投资多、工程量大;工程结算中小的违规、失误都容易给国家造成比较大的损失,所以必须严格按照合同及
国家有关规定做好工程结算审计工作。
2.项目的政策性、社会性强
水利工程大部分项目为关系国计民生的国家及地区的重点项目,投资渠道主要是各级政府的财政预算拨款及政策性贷款。为了加强对重点建设项目的审计监督力度,规范工程项目管理,国家制定了许多法律法规,在竣工结算审计工作中必须严格执行国家的有关法律法规,切实做到依法审计。
3.工期长、涉及面广
水利工程特别是大型水利枢纽工程,一项工程工期要几年至十几年,施工过程中,政策法规、施工环境、人员、设备材料价格变化较大;竣工结算审计中既涉及进度款支付、中间结算等工程项目管理内容,又涉及材料供应、图纸变更、价格调整、国家政策变化等各个环节。审计人员在审计中必须对上述环节的各个方面做到实事求是,准确无误地核查和认定,审计的工作量较大。
4.专业性、技术性强
水利工程竣工结算审计人员,既要能够识读工程图纸、熟悉有关定额、工程量计算规则、综合单价确定、规费税金等有关规定;又要具有一定的工程施工经历及专业理论知识。对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。
二、水利工程竣工结算审计的主要内容及审计方法
1.合同及有关竣工结算文件、资料的审核
水利工程合同及附件是工程项目管理、结算的重要文件,与国家有关规范、规定一起成为工程结算审计的重要依据。审计时必须首先仔细查阅合同、竣工图纸及相关结算文件资料,审查是否齐全、合法、合规。如文件资料填写的不规范、有歧义、相互矛盾或者是人为编造的虚假失实资料,要分清责任、辨别真伪,确定其能否被作为审计依据;双方对合同文件解释有异议时,审计时国内承包项目按国内标准合同文本规定的合同文件解释顺序解释,根据《FIDIC 条款》文本签订的国际承包项目合同,按照《FIDIC条款》合同文件顺序解释。
2.审核工程量
工程量是决定工程造价的主要因素,核实工程量是工程竣工结算审计的关键。工程量结算中的主要问题是:不按图纸、资料及工程量计算规则计算工程量,高估冒算,化整为零,蒙混过关。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算清单中的工程量,对照竣工图纸逐项进行计算,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。
2.1重点审核投资比例较大的项目工程量
重点审核单价高、工程量较大的项目的工程量;例如:水库的土方工程、混凝土或钢筋混凝土工程、厂房的基础工程、隧洞的土、石方洞挖及钢筋混凝土支护工程等。
2.2重点审核在工程量计算中容易混淆或出漏洞的项目
① 审核工程量时一定要注意区别工程具体做法同定额规定的不同。例如:水利定额中土方运输项目是按照自然方综合考虑的,实际土方运输工程量为为虚方时,要按照折算系数折算为自然方再套定额。
② 审核工程量时一定要注意区别定额计价和清单计价项目具体工程量计算中的不同。清单计价项目工程量计算中,一般是按照图示尺寸,依据国家统一颁布的工程量计算规则进行计算,除另有规定外,对有效工程量以外的超挖、超填工程量,施工附加量,加工、运输损耗量等所消耗的人工、材料和机械费用,均应摊入相应有效工程量的工程单价之内。
2.3审核过程中要认真核对图纸、资料在工程量审核计算过程中要认真核对竣工图纸、资料,确保计算数据的准确无误。对于没有图纸的签证项目,必要时可到现场进行实测核对。
3.审核分部分项计价清单、措施项目、其他项目
3.1审核分部分项计价清单
根据《水利工程工程量清单计价规范》工程量清单项目包括:完成项目所需的直接费、施工管理费、企业利润和税金 并考虑风险因素。竣工结算计价清单审核时,主要审核结算清单计价项目的正确性;重点审核重复列项或子目容易混淆,增加及综合单价调整的项目;审核结算清单项目的工作内容、项目特征、计算单位是否与投标报价清单、单价分析表及工程量计算规则相符。注意由于合同计价清单漏项、设计变更等增加项目,在综合单价调整中而发生的高估冒算、弄虚作假问题,保证工程造价的准确性。
3.2审核措施费用
措施项目指为完成工程项目施工,招标人不要求列示工程量的施工措施项目。措施费用要严格按照合同规定进行审核,措施费变更调整须经业主批准;但为了保障工程质量或者工期而在施工中采用了一些原施工方案中没有的措施,按照合同规定本来就属于承包人责任、义务范围内的工作,不能作为施工措施费变更进行结算。
3.3审核其他项目及计日工项目
其他项目指为了完成工程施工,招标人要求计列的费用项目,包括暂定金额等项目。合同暂定金额为暂定项目和可能发生的合同变更而预留的金额,发生的合同变更等费用结算时已包含在工程结算项目清单中,竣工结算中不再包含暂定金额项目。计日工项目按照合同零星工作项目内人工、材料、机械单价及业主或者工程师签证数量确定。
3.4审核工程设计变更
由于水利工程,项目复杂,在施工过程中受地质、地形、社会环境、工程技术等因素的制约,设计变更较多,所以必须加强设计变更的审核。
(1)工程设计变更项目的审核
工程设计变更审计,首先要核查原招标文件、图纸、答疑及投标文件、投标报价清单;对原招标文件清单、图纸已包括,而投标书清单中未报价的项目,可以认为该项目投标报价时已包含在其他投标项目单价中,不能作为变更增加项目单独列项结算。其次要审核变更增加项目是否已包括在原有合同内项目的工作内容中,以防止重复计算。
(2)工程设计变更单价的审核
由于设计变更引起的项目工程量增减,属于合同约定幅度以内的,应执行合同原有的综合单价;工程量清单漏项,或由于设计变更增加的项目,以及增减的工程量超出合同约定的幅度,如合同工程量计价清单中有相近项目清单单价的,应参照合同内相近项目清单,按照投标单价分析表中的人、材、机含量、单价,重新编制项目单价,由承、发包人确认后可作为结算的依据;如合同内没有相近项目的,变更综合单价一般应由承包人提出,监理、业主审查确认。
4.审核隐蔽工程签证及索赔费用
4.1审核隐蔽工程签证
审核隐蔽工程及变更签证,主要审核签证手续是否齐全,工作内容、项目、数量、单位、计算过程、日期等要素是否明确,只有金额,没有工作内容和数量,或只有项目总量没有计算过程,手续不完备的签证,不能作为工程结算的依据。
4.2审核索赔费用
审核索赔费用是否合理,特别是按《FIDIC 条款》签订的国际承包合同,索赔费用应是审计重点,主要审计索赔的项目、索赔的范围、索赔的程序、索赔费用的计算等是否符合合同及有关规定。
结束语
竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关将会使国家造成不可挽回的损失。竣工结算审计工作是一项细致而具体的工作,要做好竣工结算审计工作,关键是参加审计的人员要有良好的职业道德与过硬的业务素质。
参考文献
[1]陈全会,等.水利水电工程定额与造价[M].中国水利水电出版社,2013.
[2]王珠强.审计学基础[M].清华大学出版社,2013
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言:
工程竣工结算是指施工单位按照合同规定的内容完成全部承包的工程,工程经有关部门验收质量合格,并符合合同要求之后,向建设方进行的最终的工程价款结算,经过审查核定后的“工程结算造价”不仅是施工企业向建设单位进行工程价款收取的依据,更是建设单位编制竣工决算和财务部门核定新增固定资产价值的依据。通过完善的工程造价结算的工作流程,我们才能及时准确的发现工程造价中存在的问题,进而发现的问题,避免对建设工程项目造成经济利益损失。
1工程造价结算审核的常用方法
1)全面审核法:最常用,最准确的结算审核方法,就是造价人员按照竣工图的内容,结合招标文件,施工方投标文件和有关工程量计算的规定和双方签订的合同(协议)、当地执行的预算定额以及全国统一清单计价规范,施工中产生的经济洽商文件,会议记录施工记录等,全面地对结算中的工程量、单价以及取费计算进行全面审核。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。逐项审核工程量增减和材料价格,新增变更分项工程的综合单价等等相关经济资料,这种审核方法优势特征显而易见,有助于严密、细致地搞好造价审计工作,审计中的纰漏和技术盲点在很大层面上能有所减轻。审核结果能最大限度的准确;缺点是:工作量大,审核时间长,存在重复劳动。但为了严格控制工程造价,常常采用全面审核方法。
2)关键部分抽样审计方法:这种造价审计方法坚持“抓重点、抓关键”的审核原则,把造价金额高、工程工序繁杂或者工程量相对大的工程作为审计的重点,兼顾隐蔽性较强的工程,同时针对最终确定的工程量与最初的设计方案中存在较大差异的部分以及工程量大、容易出现问题的部分重点进行审查。除此之外,还要明确采用新工艺、新技术、新设备作为审计的关键内容,以确认审核甲方和乙方协商增加项目的经济报价。在造价实践中,一律从“由主到次”、有条不紊地完成审核任务。与全面审核法相比,本方法工作量相对减少,耗时耗人力较少;其缺点是:可能忽略很多细节,准确度相对而言不如全面审核
3)比较审计法:这种方法是用早已审计完毕的工程(近两三年内施工的建设工程项目)造价与拟审计相似工程开展比照审计的办法。两个建设工程的设计功能相近,建筑面积可以不相同,因为两个工程分项、分部工程量与建筑面积的比值相类似,在工程量审核确认完毕的基础上,分类比较相同部位或类型的建筑造价指标,如果指标基本接近,说明将审计新建工程项目的造价是比较准确的;假若拟审计工程项目的造价指标有显著地偏差,则必须第一时间找到根源,并及时进行详细审查,以判定其造价准确与否,是否存在弄虚作假行为。如若发现无法完成对比的分项工程要进行图纸计算;根据现场施工的条件不同以及地质结构不一致时,则不同部分必须一一计算,季节和施工时间不同会造成施工组织措施和材料价格有差别,审核时要把这些因素考虑进去。
2工程造价结算中常见的问题及对策
1)虚报工程量:工程量是工程造价结算的重要的组成部分,但是在很多的工程中工程量的审核都存在着相似的问题,例如,综合单价中已包括的工作内容,结算时又重新列项另计工程量。还有报结算时只计算设计变更、签证增加项目费用,刻意忽略某些合同中包括的工程量,但是实际上并未施工,结算应该扣除而不扣除。为了解决好这一问题,审计人员应该能够客观公正的对工程量进行审核,严格遵守国家颁布的工程量计量规则,对存在争议的地方要进行会同施工方的二次测量,对隐蔽工程应前期做好计量与拍照取证的资料收集,以保证最终工程量审核结果能够被双方都认可。
2)现场签证管理混乱存在重复或表述不清:现场签证管理混乱会导致结算重复计取工程量,工程中出现变更时,如果不及时办理变更手续,先施工,到编制结算时,再补填变更单,很容易造成签证表述不清或不齐全,增加的工程量和工程项目实际不符,引起双方争议。为避免上述情况的出现,工程施工阶段审核人员应经常深入施工现场,了解工程施工的大致过程和主要方法,和施工方造价人员保持经常沟通,有变更上报时,能及时将变更内容与施工现场竣工实际相对比,进而保证审查工程变更项目及数量的真实性和合理性。
3)综合单价不合理:合同中一般明确约定了综合单价调整和物价波动引起的单价调整的范围和办法,在结算书中,施工单位仅对综合单价和材料价格需调增的项目调增工程结算价,为了能够使自身获得更高的利益,很多的承包方在对报结算时,对于大家概念容易模糊的子目,重复套用。审计人员要生的一双火眼金睛,对于定额含什么工作内容,不含什么工作内容,概念要清楚。
4)材料认价要合理确定:材料费用占整个工程造价的比例一般在60% ~ 70%,材料价格的计算、调整是否按照合同约定的条款进行,这是材料价格审核的关键。对于甲供材料,必须按实结算主材用量。如果是由施工方购买主材,如果投标时是按暂估价计入投标清单,施工阶段材料进场使用前,施工方需要就材料价格得到建设方认可并做材料价格认价签证。其他材料价格由于会随着时间的变化产生波动,施工合同中对这部分材料价格调整,约定一般以施工工期为准,执行以参考省、市信息指导价为主,市场询价为辅的原则。严格按合同约定的物价波动引起的单价调整的范围和办法正确核实材料价格。
5)审核签证单时要辨别签证单签证的费用是否和组织措施费及技术措施费中的相关费用相重复:建设单位造价人员审核变更洽商时,要自细核对洽商内容,防止在洽商中混入一些本来已经包括在项目措施费中的内容,例如垃圾清运、施工现场清扫费与组织措施费的文明施工费相重复计入,或者施工现场的二次搬运签证单与组织措施费中的二次搬运费重复计入。
3工程竣工结算审核完成后的工作
结算审核完成后,审核人员应认真整理审核资料,出具审核表,记录审核过程中出现的问题及采取的措施,总结工作经验,以便日后查阅和借鉴。
4结语
工程造价结算对于工程的运行及工程评估有着重要的作用,造价管理部门出台许多相应强制性文件,以对工程结算工作加以指导。但是还不可能解决全部的问题,新发生的焦点问题也会引起有关部门的重视,总的来说相关规范和制度会越来越完整。工程结算的审核是一项复杂而且细致的工作,需要审核人员具有较高的专业知识、对规范和定额的正确理解,快速精确计算工程量的能力和一定的工程管理经验,只有不断提高审核人员的专业素养,才能保证进工程造价结算工作更好的进行,更好的促进中国工程建设事业的蓬勃健康发展。
参考文献
[1]刘海亮;胡爱丽;;工程造价预结算审核探析[J];山西建筑;2007年17期
Abstract: construction completed settlement auditing, mainly refers to the construction unit to submit the completed project material as the basis, from the fine quantity, review attracted settlement in the implementation of relevant quota, equipment and materials of examination, fees standard review, the engineering construction other fees and so on several aspects of the review, the construction unit of the project of the settlement of authenticity and comprehensive review of legitimacy, is an important means of engineering cost verification.
Key words: closing audit completed ideas and methods
中图分类号:F830.52文献标识码:A文章编号:
1、 竣工结算审计的思路
审计人员要找出施工单位上报的结算存在的问题,依问题寻找审计的思路。
1.1违反定额规定,高套、错套定额或费率,多计工程费
以某单位为例:新建一幢办公楼,审计人员发现工程装饰材料费用超概算。对此,审计人员并没有简单地进行定性,而是对该施工单位使用的装饰材料的价格进行调研,主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账,查证其实际采购价格。三是直接到供应厂商调查取证。经调查发现,设计图纸采用的是600mm×600mm的地砖,而施工单位套用的是800mm×800mm地砖的定额,且存在地砖价格不一的情况,最高的140元/块,最低的90元/块。为此,审计人员利用自己掌握的第一手资料,指出施工单位的错误,为工程审减材料费用18万元。此外,在审计过程中还发现施工方故意错套定额的行为。如把Ф50热交换器安装费套用Ф500热交换器安装定额;施工方想利用一字(数)之差,企图蒙混过关,如果审计人员审查不严,则可达到多计结算收入的目的。
1.2违反工程量计算规则,重算、多算工程量,不扣减未施工的工程量
如施工方在计算建筑工程土方外运量时,只按开挖量计算没有扣除回填土数量;又如在施工合同中原先包含了办公楼地面保温项目,在实际施工过程中由于种种原因该项目取消,但施工方在报送的造价结算中并没有扣减此项未施工项目的工程价款;再如在审计办公楼装修结算时,施工方使用了部分拆除下来的旧材料,但在结算中仍按新购置材料计价。
1.3利用“不均衡报价”的手段,借以调整合同包干价
有些施工单位在投标阶段就为中标后结算的高调打下埋伏,那就是“不均衡报价”。施工单位通过对设计图纸缺陷及现场勘察情况的分析,预计今后工程量可能在哪些方面要发生变动,在总报价不变的前提下,将工程量可能调高的项目单价报得很高,而工程量可能调减的项目单价则报得较低。建设方往往因时间原因难以对所有的报价一一核对,待到结算调整时发现某些单价异常时,只好按合同价予以调整。如在某单位审计中就曾发现在签订施工合同时,施工方的概算有的项目高于市价3~4倍,有的又低于市价好几倍,有的则干脆不报或漏报。待中标后,实际施工过程中,又以种种借口如漏项、单价小数点位数报错等要求补签签证。
1.4混淆设计变更和施工方案变更,达到多计结算数额的目的
如工程建设过程中要挖一个基础坑,设计方案中标明基础坑的具体尺寸为100×60×2(单位:米)。在施工过程中,施工方问甲方代表:“这个坑挖到1米多深的时候,旁边土总是往下坠落,是不是应该在四周加挡土板?”,这时甲方代表如同意加,事后施工方就以此要求增加预算。其实,这是一个具体施工方案变更的案例,不是设计方案的变更。作为一个有经验的施工方,基础开挖是否加挡土板,或者为满足尺寸要求四周要多挖一些等,这些都是为完成图纸要求而实施的具体施工方案,在符合国家建筑行业施工技术规范范围内,保证安全、质量的前提下,施工方可自行选择,甲方只要求施工方按图纸要求完工即可。在项目施工过程中,施工单位热衷于各种各样的变更签证,有些变更签证无非是借变更之名,行增加造价之实。
2、竣工结算审计的具体方法
2.1要了解建设项目基本概况,合理安排审计组。
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。
2.2要发挥审计人员的专业特长,优化配置审计人员。
建设项目竣工结算审计涉及面广,适用法规多,工作量大而繁杂。在组成审计组时,具体应做到以下几点:一是审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应。二是审计组人员结构与所审项目和专业特点相适应,要综合现有人员实际,扬长避短,最大限度地发挥好每一个审计人员自身的特点。
2.3主审应以审查工程造价真实、合规为目标,做到公开透明。
主审应以审查甲乙双方共同编报的工程造价真实、合规为目标,以工程量计算、定额套用、相关费用(包括现场管理费、临时设施费、企业管理费、劳保费、定额编制测定费、计划利润、税金等)的计取和材料价格核定为主要内容,实现每个环节的质量控制,并将审计结果向甲乙双方公开核对,做到100%透明。
2.4要将跟踪审计贯穿项目审计全过程。
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为结算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。
2.5要合理确定材料价格。
竣工结算中的材料及设备价格是直接影响建设项目审计质量的重要因素,审计时要特别注意对材料价格的审查。主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账。三是调查了解建设单位当时市场考察情况。四是直接到供应厂(商)调查取证。在做好上述调查核实的基础上,通过主审、审计组长、主管领导共同讨论,才能确定最终结算价格。
2.6要严把审计结果复核关。
整个过程中,审计报告阶段的控制尤为重要。因为整体审计过程及前期全部工作都要通过审计工作底稿和结论性文书来体现,最终进入档案。对此,在完善前期各项程序的基础上,还要严把“审计结果复核关”:一是要严格执行审计工作底稿分级复核制度。主审要编制审计工作底稿和取证记录,取证记录经甲乙双方及项目相关单位公开核对,加盖公章后,交审计组长进行复核;复核机构或专职复核人员在审计报告审定前,再对审计工作底稿和审计证据进行复核。二是审计组就被审计单位或项目相关单位提出的有异议的审计证据进行核实,对确实错误或偏差的要重新取证。三是审计组在审计报告复核后,再提交审计机关。复核机构或复核人员在复核过程中,发现事实不清,证据不充分,应通知审计组予以补充取证。各项底稿和结论性文书复审完结后要经复核人员签字后反馈给主审,主审再对复核中存在的问题作重新核实。复核是审计结果控制的核心,只有加强审计结果控制,才能达到降低审计风险的目的。
参考文献
[1]杨明:《竣工决算审计的思路和方法》,《中国内部审计》2006年第12期。
[2] 郭颜丽. 工程竣工决算审计方法的创新与体会[J]. 科技信息. 2011(05)
1.1违反定额规定,高套、错套定额或费率,多计工程费
以某单位为例:新建一幢办公楼,审计人员发现工程装饰材料费用超概算。对此,审计人员并没有简单地进行定性,而是对该施工单位使用的装饰材料的价格进行调研,主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账,查证其实际采购价格。三是直接到供应厂商调查取证。经调查发现,设计图纸采用的是600mm×600mm的地砖,而施工单位套用的是800mm×800mm地砖的定额,且存在地砖价格不一的情况,最高的140元/块,最低的90元/块。为此,审计人员利用自己掌握的第一手资料,指出施工单位的错误,为工程审减材料费用18万元。此外,在审计过程中还发现施工方故意错套定额的行为。如把Ф50热交换器安装费套用Ф500热交换器安装定额;施工方想利用一字(数)之差,企图蒙混过关,如果审计人员审查不严,则可达到多计结算收入的目的。
1.2违反工程量计算规则,重算、多算工程量,不扣减未施工的工程量
如施工方在计算建筑工程土方外运量时,只按开挖量计算没有扣除回填土数量;又如在施工合同中原先包含了办公楼地面保温项目,在实际施工过程中由于种种原因该项目取消,但施工方在报送的造价结算中并没有扣减此项未施工项目的工程价款;再如在审计办公楼装修结算时,施工方使用了部分拆除下来的旧材料,但在结算中仍按新购置材料计价。
1.3利用“不均衡报价”的手段,借以调整合同包干价
有些施工单位在投标阶段就为中标后结算的高调打下埋伏,那就是“不均衡报价”。施工单位通过对设计图纸缺陷及现场勘察情况的分析,预计今后工程量可能在哪些方面要发生变动,在总报价不变的前提下,将工程量可能调高的项目单价报得很高,而工程量可能调减的项目单价则报得较低。建设方往往因时间原因难以对所有的报价一一核对,待到结算调整时发现某些单价异常时,只好按合同价予以调整。如在某单位审计中就曾发现在签订施工合同时,施工方的概算有的项目高于市价3~4倍,有的又低于市价好几倍,有的则干脆不报或漏报。待中标后,实际施工过程中,又以种种借口如漏项、单价小数点位数报错等要求补签签证。
1.4混淆设计变更和施工方案变更,达到多计结算数额的目的
如工程建设过程中要挖一个基础坑,设计方案中标明基础坑的具体尺寸为100×60×2(单位:米)。在施工过程中,施工方问甲方代表:“这个坑挖到1米多深的时候,旁边土总是往下坠落,是不是应该在四周加挡土板?”,这时甲方代表如同意加,事后施工方就以此要求增加预算。其实,这是一个具体施工方案变更的案例,不是设计方案的变更。作为一个有经验的施工方,基础开挖是否加挡土板,或者为满足尺寸要求四周要多挖一些等,这些都是为完成图纸要求而实施的具体施工方案,在符合国家建筑行业施工技术规范范围内,保证安全、质量的前提下,施工方可自行选择,甲方只要求施工方按图纸要求完工即可。在项目施工过程中,施工单位热衷于各种各样的变更签证,有些变更签证无非是借变更之名,行增加造价之实。
2、竣工结算审计的具体方法
2.1要了解建设项目基本概况,合理安排审计组
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。
2.2要发挥审计人员的专业特长,优化配置审计人员
建设项目竣工结算审计涉及面广,适用法规多,工作量大而繁杂。在组成审计组时,具体应做到以下几点:一是审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应。二是审计组人员结构与所审项目和专业特点相适应,要综合现有人员实际,扬长避短,最大限度地发挥好每一个审计人员自身的特点。
2.3主审应以审查工程造价真实、合规为目标,做到公开透明
主审应以审查甲乙双方共同编报的工程造价真实、合规为目标,以工程量计算、定额套用、相关费用(包括现场管理费、临时设施费、企业管理费、劳保费、定额编制测定费、计划利润、税金等)的计取和材料价格核定为主要内容,实现每个环节的质量控制,并将审计结果向甲乙双方公开核对,做到100%透明。
2.4要将跟踪审计贯穿项目审计全过程
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为结算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。
2.5要合理确定材料价格
为了强化对建设成本的控制,让有限的成本发挥出最佳的效果,国家对管理与应用建设成本建立了很多体制与规定。科学落实和使用这类规范标准,是管理好、使用好工程资金的前提保障,同时,也是审计人员进行竣工结算审计工作的必要条件。
1. 2 涉及范围广
项目完工结算审计主要包括成本应用、往来、中间结算的成本运行整个过程,还包含材料供应、图示调整、国家政策更新、价格变化等各个环节。审计人员在操作时一定要对以上环境的多个方面做到实事求是,正确无误的调研、审核与认定。
1. 3 科技性高
对项目完工结算进行审计,需精通项目图纸识别、项目量计算、整体单价确定、规费税金运算、工程施工每个环节的施工技术等重要内容,对这类知识的合理掌握与应用,将直接关系到工程完工结算审计的水平。
2 做好工程竣工结算审计工作的有效措施
2. 1 注重重要材料成本的审核
工程市场材料供应种类很多,产地、尺寸型号、产品质量不同,同时市场成本每月和每季变化很大,而各地市主管单位每期的工程施工主要材料预算成本基本唯有差别或差异很小,且还之后,让预算成本大大偏离了实际成本等。针对上述状况,审计人员一定要查清楚材料单价、严格把关材料价格的关。首先需以设计图规定的材料种类、型号、尺寸为审计依据,落实国家规定的材料消耗定额和相关运杂费率、采保费率等内容,避免由于材料质量、档次的差异而任意调整材料价格,更无法仅凭发票定价,还应该重视材料单价上的时间差与质量差,经过市场调研、电话查询、网上搜索、实地考察、利用咨询单位系统的数据信息来源方式,并从审计施工企业的原始票据延展到材料的供应企业,乐基市场动态,严格管理,加强审计工作的力度。科学而准确的规定重要材料结算成本,根据材料具体用量来更改差价,较好的管理项目完工结算成本。
2. 2 重视培养审计专业人才,确保工程竣工结算审计工作质量工程竣工结算审计工作系统性比较强,涉及多个学科的专业知识,需要审计人员具备高超的职业素养,同时具备过硬的专业技能,熟练的掌握施工规范、技术标准以及相关法律法规,做到科学、规范的开展工程竣工结算审计工作。因此,为了满足以上需求,企业需要结合工程项目特点,培养一支专业技术过强、素质能力过硬的审计队伍。可以通过定期教育培训的方式,充分发挥现有资源的优势,补充和丰富审计人员的知识体系,激发他们的学习热情,快速掌握必要的专业知识,为实际的工程竣工结算审计工作奠定良好的基础。
2. 3 落实一线勘察责任
在具体的勘察过程中,需落实好五查要点: 第一,查竣工工程是否按原工程图纸操作,是否有未施工工程、未完成项目量; 第二,查具体变更是否和变更签证相统一,所办签证是否科学,和项目量清单里所涵盖内容有没有重复计算; 第三,查具体施工、项目做法是否和设计相符,有没有偷工减料、低档替换情况; 第四,查变更项目量增减状况,看有没有虚报、多报现象; 第五,查具体应用施工、安装材料尺寸、品质、等级状况。
2. 4 协调好各方关系
为工程竣工结算审计工作提供良好的外部环境工程竣工结算审计工作关系到建设单位、施工单位以及设计单位等众多群体的利益,因此,审计部门在进行工程竣工结算审计工作的过程中,一定要注意协调好各方的关系,加强各方之间的联系与交流,遇到问题时应共同商讨出应对方案,以避免不必要的经济纠纷的产生,促进工程竣工结算审计工作的顺利开展。同时促使各方建立合理的经济合同关系,明确各方工作内容和责任范围,遵循诚实守信的原则,创建良好的工程竣工结算审计外部环境,进而推动工程竣工结算审计工作的有效实施。
2. 5 合理运用审计方法
现阶段,在项目竣工结算审计过程中,采用较普遍的审计方式有分组计算审计方式、对比审计方式、全面审计方式、重点抽查法和使用手册审计法等。而分组审计法关键是把项目审计内容分成多个组,并将具备一定内在联系的项目分成一组,全面审查与计算同一组内某一分项项目量,并利用项目量间具备相同和相似计算基础的联系,来识别其他几个分项项目量计算精准度。分组计算审计法可以减少不必要的计算工作任务,节省审计的时间,提高审计的效率,降低审计的成本,具有显著的经济效益。对比审计法顾名思义就是通过将已经审计修正的工程预结算与拟建的类似工程预算作对比,从而分析出拟建工程项目的各项指标,比如混凝土平方含量、钢筋平方含量等指标,并及时找出审计中的不合理部分,予以修正和调整。这种审计方法需要审计人员具备丰富的实践经验,秉承公平、科学的原则开展工程竣工结算审计工作。重点抽查法是对工程量较大、工程结构较复杂且造价高的分项工程进行重点审计,这种审计法可以节省大量的时间,审计效率明显。且审计工作开展针对性较强,但是容易忽略其他相关内容的审计,审计结果的准确度难以确保。由此可见,不同的审计方法各有优势和不足,在实际的工程竣工结算审计工作中应结合审计的需要,合理的选择审计方法,有效提升工程竣工结算审计工作的质量。
2. 6 采集与归纳好各项相关信息,为项目完工结算审计带来有效的参开依据
落实好项目完工结算审计相应信息的采集与归纳工作,能够较好保证项目结算内容的整体性,而且能够降低与防止不必要的问题出现,由此促进项目完工结算审计任务的正常进行。项目完工结算审计任务需要的信息包含,项目承发包协议、项目完工图、设计调整通知、材料品质证明、材料价格等。其中,项目承发包协议中包含了建筑工程的权利与责任、项目结算方法和风险配置等多方面内容,属于项目完工审计任务的重要依据。所以,单位要严格管理项目承发包合同,为项目完工结算审计任务提供有用的参考价值。
2. 7 认真有效的开展项目结算任务,防止漏掉结算内容