档案管理的必要性模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇档案管理的必要性，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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二、研究生档案管理中存在不足和问题的解决措施

1.增强管理人员的业务素质及能力。组织研究生档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，了解档案管理学、目录学、文秘和计算机方面的知识，掌握档案管理岗位应具备的业务能力。档案工作应当纳入年度工作计划之中，建立相关的领导责任机制，设置专门的岗位人员，确定岗位职责，制定绩效考核办法和工作监督体系。一方面来强化管理人员的责任意识；另一方面提高管理人员的业务素质能力。借助强有力的考核监督机制，档案管理人员在进行档案管理工作时，就会认识到此项工作的重要性，必然会认真审核研究生入学前的材料，材料不完整的应要求学生补齐，并提供相关证明。对于填写的表格进行认真审核后，发现存在填写不正确、不规范的地方，要及时督促个人整改，确保档案的准确性。多方面开展档案工作人员的业务培训工作，业务培训可以邀请具有资深管理经验的老师授课，也可以聘请相关专家进行专业的业务性指导，还可以组织档案管理人员到先进单位学习交流，将优秀的管理工作方式和理念引进来，进一步充实完善档案管理人员的业务能力。2.逐步提高档案管理的信息化水平。随着现代化和信息化的不断深入发展，档案管理信息化发展也是必要的。随着各高校不断扩招，研究生人数急剧增多，档案种类繁杂，查阅次数加剧，以前陈旧的档案管理模式已经无法应对，更不能很好地发挥档案的服务功能。因此，必须进行改革和创新，在纸质档案的基础上，完善和加强现代化管理手段，利用大数据网络，建立一个现代化信息平台，实现档案的网络化管理。应用网络技术平台，分配给学生一个自己的账户和密码，学生自己登陆后将完善自己的必要信息，并对德、智、体、思想教育方面进行必填项记录，就如学生为自己制作一个网络名片一样，增加专业方向的研究和论文，增加社会实践、团体活动的记录，把学生的个人特长展现在平台上。应用网络技术，可以将学生非保密部分的档案向社会开放，及时、准确地为用人单位提供信息，为研究生就业提前做好准备工作，从而提高档案资源的利用率。3.健全完善研究生档案管理的制度化建设。档案管理的制度化不仅包括对于研究生档案的收集、查询、借阅、管理制定相应的工作流程、规章准则，还包括建立档案管理人员责任追究机制。从档案的归档工作开始，做好档案的接收、管理、投递工作，实现档案管理统一化、标准化。明确归档材料内容、归档要求，严格执行安全保密机制；健全档案查询借阅制度[3]17。填写内容一定要实事求是，不弄虚作假。4.研究生档案管理的创新。五大发展理念中提到，创新是发展的第一要素。研究生档案管理的不断创新也是发展的必然过程，在新时代，研究生档案作为社会主义文化建设的重要组成部分，必须更好更快地实现质的飞越，改进观念、机制和管理服务方式，全面提高档案管理工作的利用率。应当从思想观念、人才资源、管理方式、软硬件设施等方面开展创新，充分发挥研究生档案在教育事业中的作用。

三、研究生档案管理必要性

对于以上研究生档案管理工作中存在的问题和不足提出有效的应对措施后，我们不难发现研究生档案管理工作是非常必要的，它不仅体现着我国高校的管理水平，还对教育事业的发展起指导作用。随着研究生数量的增多，研究生就业困难也将是个严峻的问题，许多研究生不愿意与本科生竞争一些待遇低、工作压力相对比较大的职位，选择在高层次领域竞聘职位，此刻研究生档案就起到了很大作用。档案的完整性，档案的真实性，档案的“厚度”和“深度”不够完善，就可能与自己所适合的工作或单位失之交臂。此刻再不愿去与本科生争“饭碗”，就会出现教育资源的闲置，甚至严重影响研究生的心理健康。综上所述，研究生档案管理工作是必要的。它是一张闪亮的名片，是一名学生谋生找工作的敲门砖。怎样让这个名片更加闪亮，也是我们档案管理工作所要思考的问题。研究生档案管理在当今社会是一个不容小视的问题，它不仅关乎着研究生的就业问题，更关乎着我国高等教育人才资源的利用，彰显我国教育水平的不断提升，和研究生队伍素质、品质培养的不断提高。另外，在解决就业问题的同时，还将对社会的发展和科技的进步在高层次领域作出一定的贡献。

四、结论

以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴衰；以人为镜，可以明得失；以法为镜，可以断曲直。在原有研究生档案管理的基础上，结合实际工作开拓创新，建立完整的规范化制度是此项工作的必由之路。新时代需要新元素，档案管理的革新与发展就是其中之一，只有坚持走发展的道路，才会在教育事业中发挥档案管理的巨大作用，所以研究生档案管理工作是必要的。另外，在此基础上，档案管理工作更加一改先前的弊端，从内到外进行革新，解决内部矛盾时克服外部因素的困扰，推进完善新时代档案管理工作。服务于学生群体，真正把它的作用发挥出来，解决社会发展中存在的问题。其次，研究生档案管理工作也彰显了一个国家教育的发展状况，研究生在招生时也面向了更多领域，相关部门应当考虑从档案管理方面为科学技术创新发展提供一个有力平台。让单位、企业去发展所需研究生，让研究生寻找到适合的单位、企业，去研究、创造、发明，为社会发展进步贡献自己的力量。最后，研究生档案管理工作还需要每一个管理者和研究生们共同努力维护，在不断的积累中发现问题，调整和充实完善相关内容的情况下，才能指引此项工作有力前行，未来研究生档案管理工作必定在研究生乃至教育事业中占有重要地位。

参考文献

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电子档案在使用的过程中，第一路径便是拷贝，也就是向使用档案的人员提供档案最为初始的一个状态，保证其可以充分利用这个档案。档案部门向使用档案的人员提供载体进行拷贝的过程中，可以直接将文件转换成为通用格式的存储内容，再让档案的使用者自主通过软件和硬件平台对内容进行显示和处理。而当使用档案的人员不拥有一定的软件和硬件平台的条件下，可以要求档案管理部门直接提供相关档案的打印件。

1.2通信传输

通信传输这一途径能够解决档案使用者无法直接来到档案地的问题，同时能够省去很多的人力、物力和财力。通信传输的含义是不同档案管理部门可以通过互联网或者数字通信技术实现点对点的档案传输，实现电子档案的利用。电子档案在利用的过程中，经常会通过通信传输这一方式被相关人员进行使用。

1.3直接利用

直接利用便是通过档案部门的计算机在部门的网络中直接对电子档案进行查询。可以保证比较多的使用者在同一时间得到同一份电子档案，能够为使用电子档案的人员提供一定的技术支持。

2电子档案的重要性

对于现阶段我国大部分的单位和工作部门来讲，电子档案依然是一个全新的事物，而电子档案在档案管理中又处于一个比较高的地位，拥有很大的重要性。下面便针对电子档案的重要性开展深入的分析和研究。

2.1电子档案可以节省人力、物力

通过大范围的使用电子档案，能够省去了传统档案查询过程中的繁琐步骤，加快档案立卷归档的速度，为档案工作人员减轻了很大的工作负担，提高了档案归档整理的质量，有利于节省大量的人力物力，极大地增加了档案管理的工作效率和工作水平。

2.2电子档案可以提高档案服务水平

实施档案管理工作的目标便是为使用人员提供相对快捷而便利的档案服务，强化电子档案管理工作，实现电子化的档案管理，能够进一步提高档案的服务水平和质量。实施电子档案管理，能够将大部分的原始档案直接储存于计算机当中，利用互联网或者是数字通信技术实现众多用户对于档案的查询和筛选。

3提高电子档案管理水平的建议和措施

电子档案的利用途径有很多种，并且也对于技术手段存在很大的依赖性，所以在进行电子档案管理过程中存在很大的问题和复杂流程。在强化电子档案管理工作的过程中，应当通过多个方面的有机协调，全面地开展电子档案管理工作，提高电子档案管理水平。

3.1构建档案管理制度，加强电子档案安全性管理

想要充分发挥档案管理工作的作用，首先就应当构建一个相对完善的档案管理制度，规范计算机条件下档案管理的相关步骤，进一步适应电子档案管理的要求；其次，在电子档案使用的过程中，存在着一定程度的安全患，由于计算机技术的快速发展，网络技术也随着得到了巨大的发展，这样一来黑客和计算机病毒便会随时侵入档案管理的计算机系统当中，所以在实际工作当中，一定要针对这些网络安全漏洞进行及时修复，安排专业人员定期检查档案管理网络，保证网络的安全系数在一个合理的水平，进而保证电子档案管理工作的有效开展。

3.2规范档案利用方式，防止不可挽回损失的发生

在档案使用的过程中，经常会出现档案丢失或者是信息泄露等问题，为了防止这些问题的再次发生，应当规范档案利用方式，要求在对电子档案进行利用之前，相关使用者需要得到档案主管的同意，才能够对电子档案进行查询和使用。另外还应当构建一个相对完善的档案利用管理制度，通过相关的网络技术加强电子档案的收集工作，对电子档案进行实时更新，保证电子档案信息的实效性。

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目前人事档案的重要作用被人们所忽视，人事档案成了“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的部分。对人事档案管理不重视、管理不到位是大多数企、事业的“短板”。

1.人事档案管理的现状如下

1.1人力资源配置不足。目前大部分企、事业单位的人事档管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上，而只是一个拥有档案室钥匙的保管员，偶尔奉命到档案室去查询一下工作中所需资料。对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，而不是分类、归档、鉴别。

1.2档案交接工作存在较多问题。首先是档案交接不及时。很多单位对对档案交接工作不够重视，领导把关不严。往往是人员离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清；其次是档案交接手续不严密。按档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求；再次是档案监交工作不严格。按照规定档案的交接是有领导在场监交，并在交接内容署名的。而某些单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，使得档案监交工作不严格，工作程序不完整。

1.3人事档案管理人员的业务水平偏低。人事档案管理具有较高的专业性，仅仅就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。新老管档人员频繁的更换，而没有后续的培训，致使管档人员的工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。

1.4人事档案的管理手段落后。目前大部分企事、业单位的人事管理还仅限于纸面管理，较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理，而根本没有涉及到声像管理。但是随着社会的发展、办公条件的改善，为了更加真实、全面的记录职工所有经历和资料，建立声像档案必将是一种趋势。

人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是历史地、全面地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核员工“三龄一历”的确信凭证；是事关员工退休、养老待遇等切身利益的主要根据。因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数企、事业单位的重点工作。

2.针对上述情况对人事档案的管理应该做到

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2怎样做好工程档案的管理

2.1深入现场研究

能够把建筑工程档案管理工作做好能够帮助城市的经济有一个更好地发展，同时也能够促进社会的发展和进步，同时也是把城市多元化的功能发挥出来的关键因素，建筑档案管理和我国的国计民生有着直接的关系，对一个国家来说，这些资料可以显示出城镇发展程度。所以，在进行城市规划和建设的时候，我们一定要参照现存的建筑档案。

2.2把档案管理工作重视起来

建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。

2.3引进高级管理人员

我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。对企业档案管理人员的培训应该能够做到和具体的工程同步进行，这样才能够因材施教，培训效果也能够更好，能够让档案又更好地保障。

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随着我国改革开放的逐步深入，我国住房制度改革也在不断的拓展，导致房屋市场竞争越来越激烈。通过对我国房屋管理情况进行调查和研究，我国很多房屋管理局仍然采用传统的手工管理模式进行管理，这样的管理模式已经不能满足市场经济发展的需求。随着我国科学技术的发展和进步，高科技产品已经被应用于房地产市场中，在运用计算机进行房地产市场管理的过程中，使房地产市场充满了活力，我国房屋正在逐步运用计算机进行管理。

一、我国房屋档案资料管理存在的问题

档案类别主要分为转移登记，变更登记，预告登记，初始登记，他项权登记，还有注销登记，房屋档案资料管理是房屋管理工作的重要组成部分，房屋档案主要包括收集、整理、鉴定等环节，房屋档案资料能够反映住户的实际居住状况，而且房屋档案资料具有较高的保存价值，房屋档案资料是确定房屋产权的最重要依据。

对于部分大型的房屋管理局，其拥有的房屋档案资料的数量较大，且涉及到的范围较广，对于这样的房屋管理局，其户主会经常发生变动，在这样的情况下，如果采用手工管理模式进行房屋管理，将会非常麻烦。在手工管理模式下，通常选用纸质记载房屋信息，如果长时间翻阅房屋档案资料，原始材料在一定程度上会有损坏。

随着经济的不断发展和进步，我国部分地区的人员流动逐渐增多，这就使房屋的户主频繁发生变化，手工式的管理模式已经不能满足时展的要求。随着房屋档案资料逐渐的增加，其采用手工模式进行分类统计汇总将费时费力，不利于提高房屋管理的效益。

二、在房屋管理中，应用计算机的重要作用

1.有利于快速、准确的统计房屋档案资料

在实际的房屋管理工作中，对房屋档案资料进行统计汇总是经常性的工作，从工作程序上看，其工作程序非常繁琐。这项工作需要很多步骤才能完成，例如：数据的搜集、项目的管理、归并、制作报表等工作，如果采用人工的方式进行工作，不仅浪费时间和精力，而且还存在笔误的问题，可能会造成差错，会给房屋管理工作造成一定的影响。

目前，运用计算机进行房屋管理，有利于提高房屋管理工作的准确性，并能大幅度缩短房屋管理工作的时间，在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率。在通常情况下，运用计算机进行房屋管理，可以在1小时内统计出35000多套住房的使用信息，并可以利用报表的形式将房屋的使用情况打印出来。就计算机本身而言，其具有较强的统计能力，运用计算机进行房屋管理，不仅有利于房屋管理人员全面的掌握房屋的使用情况，而且还能够为房屋管理者的决策提供可靠的依据。

2.有利于提高房屋管理的效率

纵观所有的房屋管理工作，其经常的业务主要包括查询和检索档案资料，虽然在我国房屋管理制度中已经严格规定查询和档案资料的相关内容。但是，如果运用人工的方式进行查询，其仍然存在着很多缺点，如果进行频繁的查询纸质的房屋档案资料，将会损坏纸质资料，且费时费力。

运用计算机进行房屋管理，可以根据数据库的具体形式，输入相应的命令，也可以通过数据库查询某住户的实际情况。可以运用系统查询进行档案管理，每一份档案都有编号，在电脑上能一一查询出来编号，这样更有利我们拿实体档案，但是如果扫描的就能直接把资料打印出来，不用那么麻烦去库房找实体档案。另外，如果各地房管局都能联网，这样要是要查外地的人的房产就不用跑去外地了，这样比较便民。

3.有利于简化工作程序

房屋管理的整个过程是一个动态的管理过程，要针对住户的姓名、单位、权属进行核实、登记，这将有利于保证房屋档案管理的准确性和完整性。通常房屋住户的变更手续大致分为转户、换房、新分配入住等，如果运用传统的方法进行管理，其手续的办理非常繁琐。要进行后台查阅，并根据住房的相关示意图，进行台账的信息进行相关修改，并在住房示意图上标明手续办理情况，这样的房屋管理非常麻烦，将会降低工作效率。

如果应用计算机进行管理，操作程序将会简化，仅仅需要专业人员根据计算机程序，输入相应的数据，如果存在调动住房的情况，要运用计算机将相关数据进行修改。这样的房屋管理工作较为便捷，在很大程度上缩短了工作程序，简化了工作的内容，而且省时省力。

三、运用计算机进行住房资料管理的过程中必须注意的问题

在运用计算机进行住房档案管理的过程中，虽然计算机起着举足轻重的作用，而且计算机的应用也为住房资料管理工作提供了便捷，但也不能忽视原始住房档案资料的重要性，一旦计算机出现问题，或者因为某种原因而不能正常工作，这就需求住房档案的原始资料。因此，要将电脑和原始档案结合起来，而不能单纯依靠电脑，原始档案资料也要好好保存，运用现代化技术的基础上要对原始档案备份，好好保护好原始档案。

四、结语

随着我国社会经济的不断进步和发展，我国逐步的进入计算机网络时代，计算网络给人们的生活带来了很多方便。在我国房屋市场管理的过程中，正在逐步的应用计算机网络。计算机网络的应用，提高了房屋管理的工作效率和工作质量，更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息，同时，也为住户提供了准确的住房依据。计算机的普遍应用，使我国房屋管理在市场经济大潮中稳步前进。

参考文献：

[1]唐时奎，余道澄，王峥.计算机管理在设备管理中运用探讨[A].2008年中华临床医学工程及数字医学大会暨中华医学会医学工程学分会第九次学术年会论文集[C].2008.

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人事档案的管理工作跟其他工作不一样，要经过长时间的积累，在短时间内也不容易取得有显著的成绩。长期以来，因人事档案管理是属于幕后工作类型，有些人员以及领导都对人事档案的管理工作存在着一些错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些资料的抄写以及保管工作，并不是单位的主要工作，因此，人事档案的管理工作未被重视，大部分时间都对人事档案的管理只停留在口头上说说，使得人事档案的管理处于表面形式，等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性，对机关事业单位的人力资源选择有着较大的影响。

1.2档案管理水平较低

随着社会经济的发展，人事管理制度也在进行的改革，人员也在不断地进行着变动，有些人事档案的管理人员并不是专业人员，缺乏实际工作经验，对档案管理的相关工作不是很熟悉，向信息的收集、档案的归类以及资料的整理等。也有一些人事档案管理人员并不是专职人员，而是兼职的，对人事档案的管理意识比较淡薄，缺乏相关的管理知识，在进行资料管理的时候，只将相关资料装进袋子，并没有按照严格的相关管理规范进行管理，很容易造成资料的丢失。还有相关管理人员的管理手段比较落后，大多数档案管理工作都是利用手工来操作，不但费时也很费力，工作效率也比较低。

2、提高人事档案管理的措施

2.1提高人事档案管理的意识

要想做好人事档案管理的工作，首先就是需要提高事业单位领导对人事档案管理的重要性认识，要将人事档案管理工作放入日常工作中来，建立相关的档案管理小组，定期对人事档案管理进行相应的检查，如果发现问题可以进行及时的解决。还可以制定相关的人事档案管理工作的考核制度，定期对管理人员进行考核，从而提高管理人员对人事档案管理的重要性认识。

2.2完善人事档案管理制度

人事档案管理是一项比较琐碎繁杂的工作，如果没有相关的管理条例来制约，就会导致管理工作比较杂乱，没有章法可循。所以应根据社会的发展，对人事档案管理工作相关制度进行相应的调整和完善，并进行落实。从而提高人事档案管理工作效率。特别是引进现代化的设备结合相关管理制度来辅助人事档案的管理，根据相关管理制度对档案资料进行严格的审查，防止虚假信息进入档案中。利用现代化的设备对资料进行收集和录入，从而提高人事档案管理的工作效率，为事业单位的人事工作提供更好的服务。

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随着网络信息技术不断发展进步，众多行业领域中已经广泛应用了信息管理技术。信息时代背景下，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化发展的实际需求。医院档案管理工作内容复杂，涉及档案信息比较琐碎，传统的档案管理工作效率比较低。因此，医院的档案管理工作需要通过信息化技术提高效率，同时还能够促进医院档案管理更加规范，达到档案管理标准化以及高效化。

一、在信息化时代下档案管理创新与发展的必要性

在信息时代背景下，信息管理技术不断更新，传统档案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使医院档案管理能够更加规范化。因此，研究档案管理的创新与发展问题是十分必要的。首先，档案管理实现创新与发展才能够适应信息时代新时期的社会需求。信息技术更新升级不断加快，社会信息化不断增强，从而医院档案管理的创新与发展十分关键。社会信息化带来了信息收集处理的需求。人们对于时效性强、具有较高价值的档案信息的需求更高。面临这种新的信息化需求，医院只有做好档案管理的创新与发展，才能够满足信息化发展带来的实际需求。其次，档案管理的创新与发展能有助于医疗卫生事业不断发展。医疗卫生事业的发展进步，需要大量的优秀人才引进。人事档案相关材料管理工作实现规范管理，能够更加有利于做好人才资源合理配置，提高人才能力资源的最优化分配，实现优秀学科人才能力能够充分发挥，促进医院进一步可持续发展。通过利用信息化，实现档案管理的创新与发展，可以引进和培养更多的优秀学科人才加入到医疗队伍中，还可以实现档案管理的信息更加充分的开发，充分发挥档案资源的价值。最后，档案管理的创新与发展能够进一步提高医院管理水平。目前来看，多数的医院在档案管理创新与发展方面确实有所关注，但是实际上效果并不十分理想，医院的档案管理信息化程度并不高，仍需要进一步进行改善和创新。除了要引进更加先进的技术设备，还要增强档案管理工作的重视，改善档案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前医院档案信息化管理的基本情况

(一)缺乏档案管理的专业技术人才，档案管理基础设施较弱

信息化背景下档案管理与传统的档案管理要求有所不同，更多的是对档案信息的管理。档案管理工作人员需要具备档案管理基础知识以外，还需要熟练掌握和应用网络信息处理能力。医院大部分档案管理人员是由传统纸质档案管理转换而来，对网络信息处理缺乏专业技术能力，专业性的档案管理人才相对缺乏。另外，大多数医院实行企业化管理事业单位性质。医院的档案管理既有企业内容，也有事业单位相关内容。这种情况档案管理往往不会得到重视，导致档案管理基础设施弱，档案管理的创新与发展受到一定程度的影响。

(二)缺少规范的档案管理体系

档案管理实现信息化，也就是通过利用网络信息技术，将档案信息材料进行数据化处理，进一步整理分析，实现档案资源的有效提取和管理。实行档案信息化管理首先的要求是要建立好规范的管理体系，其中包括实用的档案管理软件和文字上的规范制度两方面。实用的档案信息处理程序能够满足档案管理高效整合信息资源的需求，满足医院档案管理一体化。标准规范制度有利于档案管理制度的落实和执行。

三、信息时代背景下档案管理创新发展的措施

(一)加大对档案管理专业人才的培养

在信息化档案管理的过程中，工作人员除了要具备档案管理的知识，还要具备良好的计算机应用和网络信息处理能力。因此，要加强对档案管理人才的培养，才能使档案管理的优势得到有效发挥，才能够适应信息化社会飞速发展需求。

(二)完善相关管理制度、法规政策

档案管理的创新发展需要有统一的管理制度以及法规政策作为规范化发展依据。如果出现了问题，就可以以此为依据进行处理。在医院档案管理工作中，统一规范的制度标准、法规，为档案管理工作创新发展提供了规范的法律依据，有助于促进信息化档案管理的创新发展。因此，在医院档案信息化管理中，需要不断完善相关的管理制度和法规政策。

(三)更新档案管理观念

在医院主体医疗管理业务中，包含了各个方面的管理工作，档案管理是辅助部分之一。但是医院管理工作在做相关决策时都需要以档案资源为重要参考依据，它是现代化医院管理的重要组成部分。因此，医院管理观念需要更新，逐步传统档案管理模式，实现档案管理从单纯纸质资料的收集整理向计算机网络化档案管理的转变。从而，充分发挥档案管理在整体信息化建设与医院领导科学决策中的作用。只有领导管理观念不断更新，才能够更加重视信息化档案管理，才能实现档案管理的创新和发展。

四、小结

信息时代背景下，面临互联网+与大数据发展，较多传统的管理模式需要进行改善，适应新时期信息化需求。医院的档案管理需要更多的应用信息技术，更加有助于医院档案管理更加科学化，提高医院档案管理水平。从而有效提升医院的市场竞争能力，提高医院的服务质量，为医院发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014(03)：183.

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随着科学技术的发展和信息时代的到来，计算机和人们的生活形成了越来越紧密的联系，各类应用软件层出不穷，例如，以前的工程图纸只能手绘，而如今越来越多的工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。档案数字化，是城建档案管理迈向信息化时代的必由之路。它首先可以解决存储档案日益空间匮乏的问题。通过对数字内容的管理，利用采集的新的管理模式，对每一个工作环节的档案信息进行优化整合以及做到更加的规范化与标准化，这样一来不但是可以使城建档案资源实现最大化利用，更能够实现对珍贵的档案信息长期永久保存，在使用的过程之中也更加的方便，减少了一些不必要的环节从而提供了一种快捷有效的新的通信方法。我们要善于运用现代化信息技术来提高城建档案的信息服务功能，使城建档案在城市建设中发挥其应有的重要作用。

一、信息管理是城市建设档案工作发展的必然要求

城建档案信息产业化的发展趋势，决定了城建档案工作必须步入数字时代。在我们建设领域时，产生的这些大量的电子文件与电子档案，怎样使它们得到广泛的应用；如何保证，在信息时代城建活动中的真实历史，作为记录长期保存下来并向社会随时提供利用。这种需求、这种信息产业化的发展趋势必然使得城建档案工作走进科技时代与数字化时代。

二、对城建档案信息化工作的指导思想

我国建设部城建档案工作办公室，根据国家城建档案发展的需求，组织有关专家，在总结，近年来我们国家电子文件和电子档案管理的实践经验上，借鉴国际上先进的科研成果、标准规范的基础上，制定了《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》〔建办档（2004）39号〕、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323 -2001）等等。07年又颁发了关于标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117―2007）等等。这些标准的颁布和实施对全国城建档案信息化建设起了积极的促进作用。这些《规范》和《标准》是各单位收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据。

三、城建档案信息化建设的总体目标

《全国城乡建设档案事业“十一五”规划》提出要构筑“三网”城建档案内部局域网、城建档案信息上因特网、参与当地政务网建设和“一库”城建档案建设信息库的基本框架。总体目标就是为社会、经济、城市建设的发展提供城市建设档案数字资源信息，以满足政府、公众对城市建设档案资源的需求与利用。

（一）利用现代信息化管理手段，以当前建设工程项目为首，以建设工程报建开始，从而收集各个部门在工程建设过程当中的相关方面信息（主要有报建信息、工程验收备案情况、房地产预售状况等信息），实现对建设工程的动态可视管理。

（二）通过城市地下综合管线动态管理系统的建立，从而为我们保持地下管线信息管理系统以及建立动态地下管线数据库的更新和管理工作做好铺垫。

（三）建立城建档案空间型数据库，建立城建实物档案的信息管理和城市空间信息管理结合为一体，为了全面实现城建档案的集成化，可视化管理提供广阔的发展空间。

（四）通过数字化建设，用于实现城市建设信息的远程数字服务与利用，现在我们可以使用网络，直接登录城市建设信息服务，网站进行相关信息的调查，为社会公众畅通的档案利用渠道提供了有效的方法，与此同时各级领导以及相关部门能够更为直接的了解城市建设的相关信息，并且，对此进行有关调查与决策，这样就可以避免重复以及铺张浪费的投资与建设。

（五）对城建档案工作的内在价值发展进行开发利用，为城市的规划，建设与管理提供具体、准确以及全方位的保障，使城建档案馆真正成为城市规划以及建设的信息中心。

四、城建档案信息化建设的近期主要任务

对当前高速发展的城市来讲，数字城建档案馆的建设是一项极具有战略意义的工程，它不单单是城市的基础平台建设工程，同时它也是城市信息化水平的提升工程，数字城建档案馆必将成为档案馆的发展的方向，建设好这样一个工程对我们的意义重大，对社会的影响对人们将来的的生活都起到一定的作用。

（一）从城建档案工作实际出发，充分发挥建筑规划机构职能

城建规划机构需对土地、劳动力、资金等资源根据城市发展需求进行规划补给的综合管理机构，建筑规划机构需根据不断发展进步社会获取丰富、全面、准确信息作为建筑规划基础，而建立完善的建筑规划信息网络系统，可以提高对收集资料和数据整理和归纳效率，更好对相关数据进行科学处理；筑规划信息网络系统建立，可充分提升建筑规划机构职能发挥。

（二）加速数字化进程

建立积极开展和探索电子档案接收与管理，让建筑规划设计者能够知晓公众实际喜好和需要，让我们加强对电子文件的形成和收集还有积累等鉴定、归档的监督与指导，以及电子文件的归档管理，加大对城建电子档案的接收力度。

（三）整合资源，优化服务

创建城建档案特色数据库，建立基础的地理信息数据库和地下综合管线数据库以及规划审批成果数据库，同时建立最重要的竣工项目数据库和城市规划方案数据库，声像资料数据库等等多种。

数字时代，知识经济呼唤数字化档案馆早日成为现实，建设数字化档案馆是档案信息化发展到一定程度必然进入的轨道，也是城建档案馆发展的方向。除具有传统的档案及其相关的管理知识外，还要掌握新技术尤其是现代信息技术和网络技术，从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展走向正轨，为现代化城市建设的需要，以及构建和谐社会的需要，做出贡献。

参考文献：

[1]《山东省档案条例》 2004年4月2日

[2]《城市建设档案管理暂行规定》 1987年 11月 8 日

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档案指的是进行社会活动时，政府、单位及个体径直产生的拥有储存意义的不同载体及方式，即图表、文字、音像及其它的历史记载。它作为载体与信息的结合，是一种信息资源。随时电子时代的到来，档案信息化进程也在催生、加快，信息化的档案管理已成为顺应社会朝着信息化不断进展的根本渠道。对档案工作者来说，信息化管理将是档案工作全方位服务于社会的唯一选择。

一、信息化档案管理的必要性

科技不断发展，使得纸质化的办公形式向无纸化转变，对于档案如何形成也有着较大的改变，譬如传统文件的草拟、手签、催发办理及归档等这些过程统统都经计算机及互联网进行，而之前的档案工作由机读文件为其重要形式，所以档案应由“机读”方式出现，这便形成了传统纸质与如今信息化档案管理的使用形式出现较大差别。如此变化代表着管理档案的人员需较多地针对机读方式是磁盘作为介质的档案。对于检索信息的人们来说，信息的具体内容是其最为关心的，管理档案的人员将所有存于各种“机读”方式下的档案信息整体地提取出来，是其工作的重点。有价值的档案信息，必须经过一个特选过程，方可让“机读”方式下的档案拥有真实感、整体感及价值感，读者方能得到较为完备的服务。所以，档案使用工作进展的必然之路便是信息化的档案管理。

二、信息化档案管理的意义

随着信息时代的迅猛发展，文件原本传统式的草拟、修改、印刷及分发，统统都通过计算机来运行，因其利于更改及复制，轻松编辑等特点，致使最先体现档案记录的方式与内容不再出现。通过计算机对文字进行处理过程时，其电子文件作为全部过程最后一环节的文本，有别于手稿及印刷稿，更异于正本及副本，由此档案及文件两者中较难区分出明显的分割线。这对于档案工作来说，必然会造成全方位且深远的打击。信息化的档案工作预示着档案由传统跨向现代，充足地使用不断发展的信息科技，进行信息化的档案工作，也代表着创新的档案工作拥有十分重要的意义。具体来看，信息化的档案需管理档案者对档案管理有全新的思考，特别是出现的新型理论、准则及状况，明确其与互联网环境里的管理档案及服务的根本方式及架构，达到服务于社会的信息化档案管理。所以，信息化档案管理已成为创新档案工作的必然需求。

三、信息化档案管理的措施

1、提高建设硬件设备，达到技术及设施的现代性

需有效地为信息化档案工作配置相应的现代式的办公设施，如电脑、刻录机、扫描仪及网络设施等，需有效地将现代科学及缩微技术运用在档案管理里，提高通用及实用软件的研究及开发，加速解决数字化档案管理问题。所以，有关部门需扩大在财政方面的投入度，档案管理机构需主动提升自我的工作技能，努力获得较多的经费支持。与此同时，档案管理机构还可利用其丰富档案资源的长处，扩大不同面的潜能，着重增强使用及供应档案工作，在较短时间内研发出大量的档案资料来保证社会各方的需求，把潜在的不同档案价值转变成经济效益。现代性科技与措施广泛地被使用于档案机构里，能为档案工作注入新型的能量，也较大地提升使用档案工作的能力，营造出更多的经济及社会效益，确保信息化档案工作更具现代性。

2、形成标准的管理制度

建设信息化档案工作，需要明确其过程中的有关责任制，确保有安全的互联网环境及其运行的数据，应以现实存在为主成立相关标准的管理制度。一方面需规范档案工作，形成一致性的标准。建设信息化的档案工作，是其规范化的主要根本之一。档案整理、统计、服务及不同项目技术等构成其规范，它已是权衡档案工作是否有效率的标准。若无此标准，则不能形成档案库里的资源信息。若每个档案机构没有依照一致的规范执行，自做自的，没有统一的体系，则档案工作所需信息在互联网上不能畅通无阻地进行，更别提达成共享资源。另一方面需对档案工作机制进行创新。档案管理机构需建设顺应信息化的档案管理机制。形成及完备档案工作进程及标准技术，将档案数字工作步骤及阶段细致化。并规定相应的安全办法，尤其是数字档案及文件的建立上，保证其档案数字化的整体性与安全性。

3、加强理念，提高管理档案的现代性思想

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【关键词】

市场经济；企业发展；档案管理

各项事业的发展都离不开档案管理，通过符合社会需要的档案管理系统建设，才能将企业档案管理工作开展的更好更顺畅。就目前而言，我国档案管理方面想要达到世界水平，仍需要持续创新。

1档案管理创新服务的重要意义和必要性

1.1重要意义

档案管理工作持续有效的开展是基于档案管理不断创新的前提下实现。通过档案管理创新，不单能够密切联系档案事业中的相关要素，使其在困难的大环境下顺畅开展，而且还能全面的应用相关知识和技能挖掘成功的经验。另外，通过管理服务还可以深入挖掘有效资源，最大限度的实现现代社会中对于信息和资源的档案需求。

基于当前社会主义小康社会和网络信息全球化的大前提下，档案管理的创新服务直接关系到档案事业的未来方向。最近几年，档案事业明显受到越来越多的关注，各项档案管理设施水平也有了显著提高，档案管理的相关法律法规也有所完善。但有关档案管理和应用方面还有诸多问题尚且无法满足现代社会的需求，所以，档案管理创新服务势在必行。

1.2必要性

在经济全球化的大前提下，档案管理创新服务是必然趋势。随着新世纪的到来，我们迎来了全球信息化，而信息行业也再次迎来了全新的挑战。档案管理自身的工作性质决定，其是为社会提供信息服务的相关工作，因此也面临着这一挑战。基于此，促进档案管理现代化发展，着重强化档案信息化建设，使其朝着高自动化、高传输速度的方向发展。只有基于广泛的信息共享面才能更好的为社会提供资源。科学的不断进步推动了大批电子记录仪器的出现，彻底了以往以纸质档案为载体的局面，逐渐由电子档案替代。这也表明，我国档案管理无论是在管理模式、方法、观念等方面都伴随着社会的进步而不断推进。档案管理的发展必然要依靠社会的进步，同样，社会的进步也需要由不断创新的档案管理作为信息资源的支撑。

民族的进步究其实质是不断的创新，创新为国家的兴旺提供动力，并且也是新世纪的主题，是开展相关事业活动是否成功的重要因素。所以，档案管理服务只有通过创新才能满足社会需要和自身发展需求。实施档案管理，是为了通过科学有效的管理，逐渐创新使其朝着更高层次的方向前进。

2档案管理创新服务存在的问题及解决对策

2.1创新服务中存在的问题

档案管理未得到相应的重视。长期以来，很多人在进行档案管理时都抱有应付、敷衍的态度，认为不过是对文字资料的整理和重复以及保管，对公司或单位没有实际利益可言。从而未对这项工作提高重视，导致了档案管理在具体落实时受到了严重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表现在管理工作规范性不强，造成档案管理实际工作中无章可循，并且也很大程度上威胁到档案的有效性和准确性，降低档案应用价值。

基础设施不够健全。当今社会科学技术在不断进步，全球信息化也已然降临，在档案管理方面也改变了以往人工手动的方式，转变为计算机和网络技术的应用。但是，很多单位或企业中，档案管理硬件设施水平远达不到科技发展高度，无法有效的实施信息收集和管理，从而不可避免的影响了档案管理的进步。

2.2创新的解决对策

管理观念的创新。想要实现档案管理创新就必须基于管理观念创新的基础上，在管理中起到指导作用。档案管理想要满足新时代的发展要求，就必须要创新，而作为工作开展的指导者，管理观念如何，决定着工作的发展方向。档案管理创新服务要在现代管理基础上，给予应用网络化、信息化、知识化的管理思想。

知识技能的创新。任何工作的开展都离不开知识技能的支撑，档案管理工作也是如此。进入新世纪以来，对于信息和知识经济有了更大的需求，各行各业都在这种前提下发生了急剧的变化，基于此，档案管理也只有坚持创新，才能紧随时代步伐，不被时代所抛弃。

3结束语

综上所述，全新的时代背景下档案管理工作的创新必不可少。面临全新的挑战，档案事业要注重管理创新服务，勇于进取，不断革新，在社会主义浪潮中永不止步。档案工作的开展是要为社会信息资源服务，因此其水平必须符合时展的要求。档案管理创新服务还要从管理观念、管理方法、管理技术等方面开展，特别是管理观念的创新改变，只有通过科学有效管理观念的指导，提高创新意识，落实创新工作，才能使档案管理工作更好的为社会主义服务。

参考文献：

[1]李大勇.当前档案管理创新服务的重要意义[J].科技资讯，2013（34）：242243