档案管理日常工作模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇档案管理日常工作，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

实行“先申报后安排”的原则，申请人须及时向负责公务接待安排工作人员申报备案，如因特殊原因没有申报的应在1日内补报，否则视为个人行为；参与公务接待人员须在餐后现场签单，如因特殊原因没有签单的应在1日内补签；各接待餐馆每月初将承担政府接待情况报镇财务室，定期予以汇总；公务用酒由镇财务室统一采购和发放，做到台帐清楚。鼓励和提倡年轻干部多参加接待服务工作，党政办统一安排。

2、公务用车工作

镇政府小车主要确保工作用车；实行“节约从紧”、“打捆安排”、“特事特办”公务用车原则，3人以下工作人员下乡、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人员下乡、出差可统一安排车辆；租请车辆须向负责公务用车安排人员申报，否则视为个人行为；各租请车主每月初将承担公务用车情况报镇财务室，定期汇总。

3、办公室卫生及规范管理工作

按照“谁使用、谁负责”的原则执行，各办公室办公设备登记造册，不得随意搬移或外借；全体机关干部做到办公室整洁、人走灯熄电停门锁，防火防盗防雷击；机关办公楼公共卫生责任区指定专人定期清扫。

4、财务管理工作

财物报销分级制，5000元以上由书记、镇长先审后，再送分管机关班子成员签报；5000-500元由镇长先审后，再送分管机关班子成员签报；500元以下由分管机关班子成员签报。机关办公物品均实行“先申报后采购”，由财务室统一办理。

5、食堂管理工作

提倡食堂餐饮多样化、可口性，每半个月由分管机关班子成员牵头召开食堂工作人员会议，总结近期运营情况，提出改进建议；中、晚餐实行报告定饭制，中餐于上午10点半前定，晚餐于下午4点半前定。

6、机关纪律监督

篇2

随着档案信息持续现代化的当下，对相应的档案管理人员的专业技术能力和个人综合素养也提出了较高的要求。此前有市场调查结果显示：在国内，档案管理部门的从业人员整体数量并不低，但既懂管理知识又具备高科技水平的复合型人才却异常匮乏，不少年龄偏大的档案管理人员还停留在传统的纸质信息手工记录的时代，对使用微机进行档案信息管理工作并不十分了解，这在一定程度上降低了从业人员的整体水平。但这种现象并不是个案，而是在我国档案管理工作中普遍存在的突出问题，这在一定程度上增加了我国档案管理工作进行现代化改革的推进难度。

1.2档案管理软件的应用缺乏统一标准

就目前而言，国内在档案管理软件的开发和应用方面已经取得了一定的进展，不少部门和企业也都引进了档案管理软件，但由于这些软件并没有统一的标准，应用过程中无论是在规格的选择还是型号的确定，甚至是功能的利用方面的随意性都很大，使档案信息编辑成果难以直观地反应出来，这也就意味着档案管理软件应用的混乱性将在信息化管理中起到阻滞影响。

1.3档案管理工作制度不够完善

我国档案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于档案管理工作中诸多历史因素的影响，使我国档案管理工作在新时期需要面临诸多的挑战，特别是在规范化、标准化和自动化水平方面还处于较低水平。归根结底，正是由于我国档案管理工作制度的不完善，才造成了各类档案信息不相容。

1.4档案管理程序有待进一步规范

根据笔者对国内档案管理过程的了解发现，目前的档案管理程序设定都不够专业，多为门外汉开发出来的，而没有与档案管理所需要的技术和未来发展方向紧密结合，极大地限制了档案管理水平的提高，并给现代档案信息化的发展中带来重重阻碍。

2.提高档案管理科学化水平的路径分析

2.1打造整体素质过硬的档案管理队伍

档案管理工作对专业性的要求非常高，特别是在现代信息化的新时期，为了使档案管理人员能适应不断提高的档案管理工作的需要，必须不断加大专业知识的储备，提升整体素养，打造素质过硬的专业团队。根据档案管理从业者的日常工作需求，档案管理人员必须有掌握并熟练完成文书立卷、整理编目、鉴定录著等基本工作的专业技能，同时还应具备灵活运用现代高科技技术和档案管理操作技巧的能力。由此可见，只有从如上重点方面入手，打造素质过硬的档案管理队伍，才能为有效提升档案管理科学化水平保驾护航。

2.2以档案管理目标为依据制定统一的管理标准

实际上，档案管理工作既具有管理性质，同时又兼具服务性质；而从它的作用方面来看，还有一定的政治性特征。这也就意味着我国的档案管理工作必须与社会经济、政治和文化的实际发展需要相适应。这就要求我国的档案管理实践工作必须立足我国的基本国情，坚持统筹兼顾的原则，坚定党的方针路线不动摇，始终以科学的发展观为指导，从大局上找准档案管理工作的痛点，在实践中善于对具体工作局面进行细节化的分析，结合实际找准要点，制定统一的管理标准，以促进社会经济发展为根本目的，只有确保档案信息具有一定的价值性，才能最终实现这一目的。

2.3建立健全的档案管理体系

档案管理科学化水平的实现，必须以转变科学发展观念为前提。所以，建立健全的档案管理体系不失为提升档案管理科学化水平的一种有效方式。而在档案管理体系的设置方面，必须有效破除传统管理方式的禁锢，不断优化档案管理模式。为了使我国的档案管理工作与全球化的发展趋势更接近，可通过引进先进的信息资源、构建强大的信息检索系统的方式来实现。而科学的档案管理制度又是保障档案管理工作持续、健康发展的基本保障，也是通往科学化水平的一条光明大路，所以，应积极制定相关的法规制度，使档案管理人员在工作实践中有法可依，有规范可参照。此外，各部门的档案管理人员还积极转变思想观念，从根本上认识到档案管理工作的重要性，并尽可能积极主动的创造良好的基础条件来为档案管理工作的科学化水平的实现贡献自己的一份力量。

2.4加??档案管理日常工作的规范化操作

篇3

新的形势下需要单位能够及时的做出新的判断以适应时展的要求，当然，单位在档案管理工作中也要及时的作出调整。然而在单位档案管理的实际操作中，由于管理模式仍旧比较落后，管理的方法手段也不能进行及时有效的更新，导致档案管理工作问题众多、漏洞百出，影响了单位各项工作的顺利进行。如何适应新的时代要求，不断的创新档案管理的模式成了单位工作不得不考虑的一个重要问题。

一、目前机关档案信息化建设中的不足

1.管理体制不健全

许多单位对于档案管理工作并不重视，导致档案管理的体制不健全，传统的管理模式往往把档案管理束之高阁，没有纳入到日常工作的范畴中来，使得档案管理始终不能跟上时代的要求。由于档案管理体制严重滞后，相应的也没有形成完善的监督和检查机制，档案管理必定不适应新形势的发展要求。

2.管理方式严重滞后

传统的档案管理工作习惯于采用纸质记载、木箱储存，也没有专门的档案管理人员对档案进行科学、统一的管理，容易造成档案的损失和破坏，管理效率也始终得不到提升。随着现代信息技术的飞速发展，这种管理方式已经严重的不适于现代档案的管理，档案不能跟随单位的变化不断的更新，必将影响单位的正常工作。

3.管理人员不专业

单位在进行档案管理时，往往缺乏专门的档案管理人才，一些兼职的或短期的档案管理人员对档案管理业务往往不熟悉，档案收集、整理工作不规范，无法使单位档案的管理同社会发展形势相适应。因此，单位档案就无法完全发挥对各个流程的促进作用，阻碍了单位的长远发展。

二、新形势下单位档案管理模式研究

新的形势下，档案管理模式需要不断的创新与发展。在市场经济条件下档案管理将呈现电子化、多层次、一体化、多方向的新趋势，不断的与现代技术相结合，不断的开辟新途径。因此，需要做到：

1.健全体制，提高档案商品性

全新的形式下要求不断的建立、健全档案管理体制，使档案管理“有法可依”，能够为日常工作的运行提供坚实的保障。同时，新形势下，要求转变传统的档案管理意识，使档案能够与商品经济密切结合，具备一定的商品属性，能够给单位创造更多的利润。

2.优化方式，促进档案信息化

优化档案的管理是为了使档案更好的服务于日常工作。在新形势下要求采用现代技术对档案进行管理，加强信息化进程，实现档案管理一体化、电子化。建立档案管理信息系统，方便档案的调度与查阅，做到档案资料的共享与快速传递，为单位进一步发展提供丰富的信息资源。

3.培养人才，树立档案管理意识

专业人才的缺乏是的档案管理停滞不前的一个重要原因。在新形势下要求不断的加强档案管理人才的培训，壮大单位档案管理的专业队伍，提高档案管理意识，使档案充分的发挥其应有的价值与功用，提升单位的实际竞争力。

结束语：

随着社会的不断发展，单位档案的管理只有不断的跟随新形势作出调整，不断的丰富充实加以提升，才能充分发挥单位档案的巨大功用，更好的服务于单位的各项工作，促使各个流程顺利进行，从而提高单位为的竞争力。

篇4

2008年9月教育部颁布实施《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》），其中规定了高校档案的具体内容和形式，同时提出，“对于电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行”。以往诸多实践和研究均认为高校档案资料有历史借鉴和参考作用，不仅有较高的保存、使用和借鉴价值，更为学校和学院的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养、学生事务及后勤保障等各项工作提供有据可查的宝贵信息。[1]但是目前高校档案管理普遍面临着缺乏专业人员指导、缺乏档案管理标准、缺乏经费保障、缺乏具体经验等诸多问题。与校级层面的档案管理工作对比而言，高校二级学院的档案管理工作则缺乏相关规定性文件以及工作的指导意见等，二级学院的办公室档案管理多是依据校级层面的制度要求和经验进行。二级学院办公室在日常工作中产生了大量的档案信息需要进行处理和存档，随着学校不断发展，学院师生与日俱增，学院办公室的工作内容和工作范围越来越庞大而繁杂，汇聚的信息更是包罗万象。这些难以数计的档案信息不仅是学院发展的历史，同时也是未来学院发展进步的基石，所以加强学院办公室的档案信息整理工作迫在眉睫，将对学院乃至学校的发展发挥不可或缺的参考和推进作用，尤其是在无纸化办公的大背景下，推进办公室电子化档案管理的规范化和精细化显得尤为重要。

一、新形势下二级学院办公室电子档案管理的问题和困难

1.办公室电子档案的概念界定模糊

《电子文件归档与管理规范》中为电子文件和归档电子文件做了定义，其中“具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件称为归档电子文件”，相当于通常意义上档案的意思。而“电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。《规范》中对于这些文件的归档、整理、移交、接受与保管也做了相应的要求。而对于高校二级学院办公室，作为服务性的职能处室在学院整体运转和发展过程中，发挥着协调稳定的促进作用和上传下达的纽带作用，在日常工作中承担了较多的原始信息的汇总、整理和传递的工作，因此对办公室电子档案的界定、何种类型的文件属于电子档案、原始信息是否应作为档案予以保存，是办公室电子档案管理的首要问题。

2.办公室电子档案的标准化难以实施

学院办公室档案是学校档案中的重要组成和延伸，学院办公室档案内容的完整性、分类的规范性、时间的延续性、形式的多样性、归档的及时性都是保证学院档案质量的基础，而档案在保管和使用过程中的严格管理也决定着学院办公室档案的价值。在当前信息化、电子化办公的时代背景下，纸质版档案的形成也大多是基于电子化办公软件的制作，因此传统纸质版档案的标准化建设，其基础也就在于必须加强电子档案的标准化建设。近年来，学院多次迎接校级及以上的专家团来院检查，其中翻阅近年来学院建设工作档案是检查工作的重点，也是学院工作痕迹的重要体现。在迎检筹备的过程中，由于没有一套完整的电子档案管理规定、档案内容保存不够完整、分类不够规范、形式单一、时间不连续、没有及时进行归档等原因，给档案整理工作造成了一定的困难，深切感受到学院办公室电子档案标准化实施的迫切和深远意义。

3.办公室工作人员缺乏相关专业知识和意识

由于办公室工作人员缺乏档案管理方面的专业背景，欠缺档案管理的相关知识，面对工作时较多考虑按时按量完成工作，而对信息的及时归档和整理的意识则稍显薄弱。[2]另外办公室工作多为一人一岗，各负其责，日常工作中缺乏岗位间交流沟通，信息不共享，在档案整理过程中可能出现原始信息的重复采集，浪费办公资源，工作效率难以提高。

4.办公室电子档案管理相对粗放

日常工作中，对于办公室档案的管理，从领导层面更加重视传统的纸质版档案的归档和管理工作，电子档案在归档前也多保存于相关工作人员处，管理相对粗放，对于工作人员档案整理的相关规定不到位，没有将电子档案的整理形成制度化的工作内容，因此无论从领导层面还是基层工作人员，都缺乏对电子档案管理的意识和要求。尤其是在工作人员进行业务交接时，缺乏电子档案移交、接收的相关规定，从而造成电子档案内容的不连续、不完整、不规范。

二、电子档案管理精细化在高校二级学院办公室的应用和实践

1.总结经验，调整细节，建立电子档案整理存档标准

通过以往工作中不断积累，鼓励办公室工作人员总结日常工作要点，将职责内工作进行分类汇总，对过去三年工作的电子信息进行整理，并根据各自工作特点制定相应的电子档案整理存档的标准，包括电子档案的层级目录、文档格式、文件命名等相关规定和模版。通过对电子文件的层级目录的调整、文档格式的规范和文件命名的精准，从细节着手，捋顺工作思路，按电子档案信息的重要性排序，简明扼要地反映学院的工作内容和重点，加强重点工作的开展和落实，提高学院办公室的工作效能，体现工作痕迹和业绩。

2.集中讨论，制定学院办公室电子档案内容范围

在工作人员自我总结的基础上，召开办公室集体会议，讨论学院办公室电子档案的范围、目录和内容，商讨、汇总并制定学院办公室档案整理的标准和制度。协调整理电子档案的交叉的和未覆盖的内容，落实到人，相互监督，逐步建立完善的学院办公室电子档案数据库，建立以人事档案为基础，包含党建、科研、教学、学生、工会等诸多工作的学院办公室电子档案。

3.组织业务学习，开展技能培训

学院定期召开业务学习，鼓励办公室工作人员学习电子档案，整理相关业务知识，熟悉档案管理的业务规定，鼓励学习第二岗位的工作技能，促进办公人员综合能力全面化和技能化。同时能够使一个岗位的电子档案归档和复核分开，提高办公室电子档案整理的质量。锻炼档案管理的基本技能，使办公人员工作能力逐步提升。

4.召开讨论沙龙，完善办公室档案管理标准

随着理论学习的跟进和办公室电子档案工作的开展落实，不定期地召开档案整理的讨论沙龙，办公室成员提出整理档案过程中出现的问题和难点，交流档案整理便捷的方式方法。每季度进行全学院的档案梳理和汇总，及时修改档案整理的标准和制度存在的问题。

5.以评促建，对优秀工作者进行表彰

进行学院办公室电子档案内部的评比，对档案整理优秀的工作者进行表彰。对已经整理的档案进行翻阅，查找过去学院工作的优点与不足，提升员工自身工作能力。

三、推进高校二级学院办公室电子档案管理精细化的意义

1.精细化管理，统一业务标准

通过制定和完善学院电子档案管理标准，明确了学院办公室内各项工作的基本内容和归档要求，对学院日常工作的业务流程和数据汇总做出精细化的规范，做到统一业务领导、统一管理制度、统一分类方法。能够防止办公室工作人员因为制度规定的不明确而造成档案的缺失和疏漏，保证每个岗位即使更换了工作人员，其电子档案的存档内容能够有一致性和延续性。

2.精细化管理，约束业务行为

通过制定档案管理制度，约束工作人员养成及时整理、及时归档的工作习惯，防止由于工作人员疏忽造成电子档案的丢失。学院也能及时收集档案，及时发现并纠正工作中出现的问题。

3.精细化管理，重视信息安全

学院的电子档案包含了科研、教学、管理等诸多方面的大量信息，电子档案具有可用网络传输、查询速度快、利用方便等特点，[3]同时电子档案因其可复制性强、可篡改性强的特点，在电子档案的管理过程中必须重视信息安全，提升电子档案的保密措施，不可盲目地用电子档案替代传统纸质版档案。[4]必须通过精细化管理，监管电子档案的传输和保存的过程，避免信息的外泄和网络威胁的侵入。

4.精细化管理，提高工作效率

通过办公室电子档案整理的标准和管理制度的制定，以及进行档案整理的评比，增强工作人员的责任心，督促其重视电子档案的储存，并将档案整理和归档纳入日常工作当中，提升办公室工作效率。

5.精细化管理，提升服务水平

通过档案整理和档案回顾可以总结日常工作中优秀的工作方法，提升基层服务水平，创造和谐的工作氛围，带动学院整体协调发展。

6.精细化管理，保证数据支持

建立较为完整的学院办公室电子档案数据库，能够简化信息查询流程，节约办公成本。通过掌握有效的信息资源，从纷繁复杂的冗长信息中快速拣选出实用信息，能够为学院班子提供足够的数据支持，辅助学院领导做出科学决策。[5]

参考文献：

[1]徐伟.浅谈高等学校档案管理的作用和意义[J].黑龙江史志,2015(1):276-276.

[2]青玮,张妍.高职院校档案工作人员现状与素质要求[J].北京劳动保障职业学院学报,2013(3):46-48.

[3]王学梅.以创新推进高校教学档案的电子化管理[J].淮海工学院学报（社会科学版）,2010(8):130-131.

篇5

目前，各级公共卫生实验室档案管理工作由于认识不一，管理不科学，还存在着以下几个问题：一是实验室对各类档案的形成、归档、整理重视不够。二是实验室档案管理规章制度不健全，档案分类界限不清，不利于档案材料的收集、整理、立卷、统一管理和利用。三是档案管理人员缺乏专业知识和经验，对形成的档案是否符合规范要求、难以运用《标准》来鉴定。针对当前存在的现状，结合我站近年来工作实际，就其管理进行探讨，提出如下看法：

1 领导重视是搞好档案工作的前提和保证。要使领导重视档案工作，不仅要积极向领导宣传其重要性，而且要积极主动做好档案管理的日常工作，充分发挥其应有的作用。

2 要充分认识到档案工作的重要性。公共卫生实验室档案作为日常工作的各项事实和经过的记录，既有证明工作历史和某些事实的功用，又对以后的工作具有参考和借鉴意义。

3 建立健全组织机构，实现实验室档案规范管理。这不仅有利于档案事业的发展，而且是搞好档案工作的基础性工作。就目前现状来看，应重点做好其收集、整理、鉴定几个环节工作，结合本系统、单位档案的特点加以规范，制度出适合本实验室的管理措施。

篇6

在计算机技术的支持下，中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化，因此，原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看，计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。

2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用

计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容，提高了档案管理的效率，使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此，针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用，在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用，以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。

2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革

由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件，因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展，日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来，例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录，或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。

2.2自动化管理系统的引入

计算机技术对于档案管理工作的支持，是通过相关管理软件的使用获得的。因此，要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用，中小学管理部门必须根据自己的需求，聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统，来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高，但是数字化工作开展后，人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。

2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容

计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作，因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中，学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中，学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化，档案管理相关人员在数据录入等工作过程中，往往为了简便，省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此，办公系统中要设置相关的系统规则，规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下，档案修改与查阅工作更加便捷化，学校要明确各方面的权利，通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中，保持档案管理工作的严肃性和规范性。

2.4定期开展技术培训与系统维护

计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性，但是在实际的档案管理操作中，很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时，学校应加强对于档案管理人员的技术培训，尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性，很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责，或者由部分教师兼职。在开展技术培训时，往往由于部分人员没有计算机基础，造成整个培训工作很难顺利开展。因此，学校要适时调整工作人员的岗位，为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作，关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存，因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系，通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护，保障档案管理工作的有效开展。

篇7

伴随着我国医疗体制的不断改革，医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多，直接增加了医院人事档案管理的难度，为了做好医院人事档案管理工作，就要求加强医院政工工作，这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。

1.加强思想政治工作的宣传和教育

随着医院改革日益深化，医院的经营发展面临着很大的机遇和挑战，医院职工思想也会发生这样那样的变化，医院人事档案管理制度的落后，对医院政工工作的思想认识不够使得医院管理存在着问题。因此，医院领导在工作中要有政治意识，要认识到医院职工工作对医院的发展有着促进作用，做好医院政工工作，能够使医院职工端正思想意识，同时也是建立好人事档案制度的重要渠道。

对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育，通过了解医院职工日常工作中遇到的问题，然后用热情的心去关心他们，进而在思想上保持一致性，只有将医院所有职工的思想统一起来，才能在工作中保持一致性，才能不断实现医院经营发展的目标。在日常的工作中对医院员工进行思想政治工作的宣传和教育，有利于增强医院职工工作中的凝聚力，对于员工的管理、建立和完善员工档案管理制度有着积极性作用。

2.加强管理，发挥医院政工工作职能，促进人事档案管理

具有团队意识，是医院政工干部具备的基本素质。我们知道一个人具有的能力是有限的，只有所有人团结在一起，才能体现出巨大的力量，只有医院员工在工作中团结协作，相互间给予一定的帮助和支持，才能克服实际工作中的问题。在大多数情况下，一些医院的政工干部都是医院的行政人员，行政人员要对医院员工的日常工作进行协调沟通，同时要对刚进入医院的职工办理入职手续，通过了解员工的个人情况，为员工建立档案，人事档案管理是一项非常复杂的工作，医院行政管理人员对医院员工的个人情况要进行保密处理，同时还要对员工档案进行存储保管，这是一项具有着政治性和机密性的工作。因此，医院行政管理人员在工作中要团结友爱，要善于和员工进行沟通，不断提高政工素质，在工作中要坚持以人为本的基本原则，提高医院的服务水平，发挥医院政工工作职能，为医院的发展出谋划策。

3.发挥医院政工工作优势，建立完善的医院人事档案制度

随着时代的发展进步，医院政工工作内容需要与时俱进，把政治思想认识融入到医院实际工作中，医院的变革和发展需要经历一个过程，在医院改革和发展的新形势下，发挥医院政工工作优势，能够鼓励员工在工作中树立自信心。医院政工工作内容包括对医院员工建立档案，然而，医院人事档案制度的建立和完善主要取决于医院政工工作的时效性，为了建立健全完善的档案管理制度，就要夯实档案管理的基础性工作，医院在聘用或者处理离职员工的时候一定要按照人事档案管理的相关规定办理入职或者离职手续，同时在建立人事档案的过程中要利用计算机管理软件，对员工个人信息进行储存，并且形成检索员工人事档案系统，以方便行政管理人员查阅和管理。

4.注重医院政工工作方法，提高人事档案管理人员自身素质

医院政工工作是一项非常细致的工作，要想使政工工作渗透到医院工作的各个环节中，不仅仅需要医院领导部门做好政工工作，同时医院行政管理部门也要把政工工作作为工作重点。医院领导应该和医院的行政管理部门对医院的在职员工进行工作考核，对医院员工日常工作业绩实行奖惩制度，对于优秀的员工给予表彰，从医院发展的实际出发，注重员工的思想道德培养。

加强医院人事档案管理，提高人事档案管理人员自身素质，提高医院人事档案管理水平，是做好医院政工工作的重点内容，医院人事档案管理人员要对自己的工作负责，要热爱自己的职业，在工作中要有务实的精神，在工作中要积极主动的学习人事档案管理的相关知识。医院人事档案管理人员在档案管理的过程中，如果发现有些员工在工作中表现突出，那么就可以向领导反映，给员工进行岗位调整，这样可以为医院培养更多实用性人才，同时也是激励员工努力工作的一种手段。医院可以定期的给人事档案管理人员提供培训的机会，培训的内容是对专业性的管理知识进行巩固，充分调动他们学习的积极性，让他们掌握医院政工工作的基本方法，进而提高人事档案管理人员的自身素质。

5.总结

医院的生存和发展，离不开医院全体员工的努力，在医院建设和发展过程中，不断的完善和加强政工工作的政治思想意识，对员工进行政治思想宣传，让员工在日常工作中能够坚持自己的政治立场，不断的学习新知识，明确自己的工作职责和目标，有利于促进医院的和谐发展。医院经营发展的核心是坚持以人为本，使医院能够进行可持续发展，加强医院政工工作促进人事档案管理，就要在实际工作中把握好医院政工工作的基本内容和发展方向，同时，医院人事档案管理工作是一个系统工程，需要人事档案管理人员具备良好的心理素质，在工作中勇于挑战困难，为实现医院政工工作和谐发展，为促进人事档案管理作出贡献。

参考文献：

[1]胡耀武主编.政工观点选萃（第一一三卷）[M].蓝天出版社.2010

篇8

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 071

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）01- 0127- 02

六安市金安区妇幼保健院于2011年5月启动创建二级甲等妇幼保健院，于2013年4月通过省卫生厅评审组评审，经过全院职工的辛勤努力，全院工作成绩得到省专家组高度认可。为迎接省卫生厅二级甲等妇幼保健院评审，切实做好迎检的各项工作，医院成立创建领导组，院长为组长，分管院长主抓，并分为若干小组，制订创建工作的周计划、月计划，层层推进，依照评审要求，按事前有计划，事中有记录，事后有总结的程序开展工作，为评审准备了翔实、具体的软件资料。在创建过程中，档案资料在评审中发挥了巨大的作用。

1 档案资料是等级医院评审中的重要内容

依据《安徽省妇幼保健机构等级评审细则》和《安徽省妇幼保健机构评审实施办法》要求，医院对行政管理、保健管理、医疗医技管理、护理管理、医院感染管理、后勤管理6大项，24小项共1 000分分值的《细则》要求进行梳理，整理资料，以评促改，对照评审标准，提高医院内涵建设，不断提高我院妇幼保健水平和管理水平。《细则》中70%内容为查阅软件资料，医院的档案资源即台账的准备无疑是重中之重，若想在评审中取得好成绩，就必须抓好软件资料的准备工作。

2 深入宣传，全员动员是创建工作中档案资料完善的保障

迎接评审工作的软件资料都来源于医院日常工作，创建办牵头组织各部门，按照《细则》要求，整理好资料，以备检查。评审时需要近两年的档案资料，数量庞大，关键在于平时日常工作的积累，细心、完备地收集、整理原始资料是迎接检查工作的基础性和保障性工作，我院迎接省厅检查时各部门软件资料放满10个大文件柜，可见平日工作规范化收集、整理资料是多么重要。

创建过程中，档案工作与全院干部职工日常工作密不可分。通过创建工作，全院职工充分认识到档案工作的重要性，也注重在日常工作中收集与整理资料，以文字记载下科室诊疗、会议、学习等各项工作内容，并归纳整理。在创建过程中，几乎每个科室都会发现，以前虽然在实际工作中做了大量的工作，但部分工作由于没有全面、及时地记录或记录材料零星、分解、导致拿不出过硬的真凭实据，有时不得不整理零碎的资料，给人以虚假材料的印象。而有的记录散见于各种的记录本或纸头，显得不规范、不合要求，使倾注了大量精力的工作得不到反映，到评审时再补充进去又有造假之嫌。因此，大家认识到规范的资料档案管理和积累无比重要，同时也加深了大家对档案管理工作的了解。

3 以评促改，以评推进医院职业化进程

评审不是目的，评审的目的是，以评审为途径，提升医院内涵建设，以创建“二级甲等”妇幼保健院工作为契机，推进医院的科学化、规范化和标准化，根据安徽省卫生厅《安徽省二级妇幼保健院评审细则》的要求，全面规范医院管理，加强人才队伍建设，坚持以保健为中心，以医疗质量、医疗安全和能力建设为重点，以制度建设为基础，以分级管理、监督评价为手段，以问题管理为核心，实现医院等级达标升级的工作任务，决不是为了评审而准备评审。如果评审结束了，所有规范动作也结束了，几年后再评审时再来补课，就违背了医院评审的初衷。医院档案是评价医院的重要依据，要充分利用医院档案资源为医院各部门的职能活动服务，发挥医院档案的历史记录作用。

4 以评审为契机，提升档案管理工作水平

通过评审工作，使我们进一步了解了档案管理的重要性，明白健全医院档案工作规章制度，规范管理的必要性，制定档案综合管理办法、档案分类大纲、文件材料归档范围及保管期限、综合档案室工作制度等一系列规定和办法（主要有文书档案、科技档案、设备档案、会计档案、基建档案、人事档案及病历档案等），以及查（借）阅、保密、统计利用、销毁鉴定、库房管理等制度。对档案工作领导职责、各类人员的岗位职责等方面做出明确规定，使医院档案管理工作制度化、规范化、标准化。

5 提高医院档案管理工作水平的主要措施

在创建等级医院过程中，我们认识到档案管理中的不足之处，明确了今后档案管理工作的发展方向。要想做好医院档案管理工作，主要从以下几方面着手：

（1） 注重日常收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索与提供利用工作。其中档案收集工作是起点，是档案管理的基础与前提条件。

（2） 提高医院档案管理人员素质，在知识经济时代，档案的作用日益突显，各行各业对档案信息的需求也越来越迫切，提升医院管理水平，离不开档案管理事业的支撑与帮助，要保证医院档案事业持续、稳定发展，就需要一支政治素质过硬、专业知识基础雄厚、业务能力强、富有创新精神的医院档案管理人才队伍。

6 结 语

档案管理在我院创建等级妇幼保健院中发挥了重要的作用，为医院各部门提供了可靠、宝贵的原始资料，通过创建工作，我院也充分认识到档案管理工作的重要性，在今后工作中必将按照“二甲”要求，进一步做好档案管理工作。

主要参考文献

[1] 何志丽. 浅谈如何加强医院档案管理工作[J]. 云南档案，2009（1）.

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现代信息社会日新月异，对于具有时效性强、高价值的档案

信息需求量不断增多，传统的医院档案管理方式正面临着多重的

困难和机遇。所以，现代医院档案管理的发展与电子信息相结合

的研究是必不可少的。以医院档案管理工作的性质特征为基准，

研究新时期医院档案管理中存在的问题，提出具体的、针对性的

措施，从而积极地改进和完善医院档案管理模式，使得医院档案

管理的信息化发展道路具体明确、切实可行。

一、医院档案管理责任工作重大

医院档案包含医疗技术、仪器设备、教学、科研、财会档案、

基本建设、党政管理共七类，是行政、科研、后勤、资产管理及

其他各项工作中直接形成的。因此，医院档案是具有保存价值的

历史记录，记载了医院一直以来进行医疗、科研及教学等各职能

活动的全过程。

医院档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，是医

院管理的一个重要组成部分。首先，医院的档案管理要以档案的

完整性为基础。不仅要确保医院档案能够统一完整的保存，也要

明确的进行规划分类，维护好档案之间的关联。然后，医院档案

管理必须具有安全性。医院档案记载了医院非常珍贵的历史进

程，不能受到外界因素的威胁，甚至损坏。要保证医院档案安全

统一，防止内容泄露。另外，医院档案管理要遵循经济性。医院

档案的管理不管采取什么模式，也要遵循这个亘古不变原则——

经济效益最大化，即以最小的投入获取最大的利益。最后，是医

院档案管理的规范性、科学性。想实现共同分享庞大的档案的信

息资源，便要做到能够将医院档案管理整体规范化，制定出科学

的管理模式。医院档案管理将各种现代化技术如计算机技术应用

于档案管理中，已成为一种现代化发展趋势。

医院档案管理是新时期医院为做到全面准确的掌握和了解

医院内部医疗、财务、人事情况的重要基础，与医院的日常活动

紧密结合，在日常的运作工作过程中，离不开档案里记载的重要

信息。医院以此为基垫，开展学术研讨活动，提高医疗水平。从

而更好的进行医疗工作，服务社会。所以，医院档案管理工作的

责任重大，是医院新时期信息化发展尤为重要的基石。

二、医院档案管理正逐步实现信息化发展需求

现今，电子信息化逐渐深入，人们已开始使用电子查阅信息，

而替代了传统的纸质翻阅。有效节省了时间和精力，也增加了信息

资源的使用率。为切合医药卫生体制改革的政策，新时期医院发展

的管理模式已逐渐向信息规范化靠拢。因此，医院档案管理不仅面

临着机遇，也将受到专业技能与管理模式改革创新的挑战。

新时期医院档案管理与电子信息化的融合，具体依附在图像

和影像文件、文体和多媒体文件上。这些电子文件通过光盘等材

料储存，是医院日常工作、学术研究和教研成果，及各项活动情

况的依据，有着重大的意义和珍贵的收藏价值。信息化档案管理

就是要围绕医院核心，能够使电子档案发挥出其优势，让医院在

整体发展建设的过程中受益。

现今医院的信息化档案管理仍面临着些许问题：档案管理人

员缺乏对新技术的认识；部分电子信息档案还依托于纸质档案；

电子档案盲目储存或重复利用等。这些医院档案管理的问题阻碍

了医院适应电子化发展的前进步伐，主要有以下几个方面：

（一）档案利用率低下

在一些医院管理工作中，忽略了档案管理的重要性。这种薄

弱的认识，使得档案管理工作变得微不足道。这种现象导致了医

院对档案信息资源的开发力度不够，以及档案的使用和利用率低

下的问题。

（二）管理人员技能相对薄弱

医院部分档案管理人员自身的专业技能匮乏、知识薄弱，对

档案管理工作的重视程度不够，且没有主动进取、提升自身专业

的精神，忽视了其重要性。因此，逐渐形成了低效率，高标准的

差距现象。

（三）档案管理制度相对落后

新时期医疗手段和设备随着医疗研究成果的不断发展而陆

续更新。但是，部分医院的档案管理制度使用的仍旧是传统的管

理模式，跟不上新时期医院电子信息化的发展步伐，不能做到及

时补充和修订档案内容。因此，科研成果的部分价值得不到体现，

内容归档不及时或图表资料与文字不符等。

新时期医院档案管理正逐步实现信息化需求，要重视档案管

理，合理利用其价值，更好地发展医院现代化信息化建设。

三、医院档案管理问题解决刻不容缓

随着医院服务模式的不断改善，新时期医院面临的问题便是

医院档案管理工作如何能运用其优势，变低效率为高收益，使其

服务于医院日常工作，保证医院科研活动的顺利进行。医院档案

管理存在的问题影响了医院信息化的发展，因此当务之急是要完

善档案管理工作，顺利地推进新时期医院信息化的建设和发展。

（一）提高医院档案管理人员的服务意识

医院档案的管理需要工作人员的指导和监督。医院要注重培

养档案管理工作人员，提升其专业素养和技能。在档案管理工作

上，运用科学的管理方式，积极主动地为医院各项工作和活动提

供服务，努力学习档案管理工作的新知识，新技术，不断提高业

务技能，更好地胜任本职工作。

（二）建立完善医院档案管理制度

管理工作的核心是制度，为了能够切合新时期医院信息化发展

的需求，医院档案管理制度要及时完善，进行系统修改补充，向着

规范化和条理化发展，使其行之有效。医院档案管理制度要以《档

案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础并结合医院实际情况制

定，保证档案从归档到库房管理能够做到标准完整，步步清晰明确。

（三）建立医院档案管理信息化方式

改变传统档案管理观念，树立档案管理创新意识。要建立能

够提高档案利用率的档案信息管理系统，维护档案完整和安全

性。制定严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对

策略，加强监控。

医院档案管理经历了载体的转变，管理模式的提升，档案管理

工作愈加重要。重视医院档案管理建设，合理利用档案信息资源优

势，主动地为医学工作和社会活动服务，对新时期医院信息化发展

非常关键。而在现代化发展的进程中，档案管理也面临着多重机遇

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二、社区档案管理规范化措施

（一）强化宣传，加强档案意识

社区档案管理工作关系到社区居民委员会的种种工作的开展，仅仅依靠档案部门来工作是不够的，必须应用多种多样的方式，积极组织社区居民委员会工作人员学习与宣传《中华人民共和国档案法》，加强社区居民委员会工作人员的档案观念，将社区档案管理工作与领导责任挂钩，以此来保证社区档案的完整。

（二）健全档案管理，建设合理的社区档案管理制度

根据社区档案管理工作的需求，制定并健全社区档案管理的相关制度，促进社区档案管理工作纳入法制轨道。加强对档案管理办公用品的投资，完善社区档案管理条例，要将制约社区档案管理工作发展的因素一一解决。

（三）加大对档案人员的业务培训与指导工作

积极组织各个社区档案部门的工作人员参与关于档案的培训，让其了解档案整理与立卷等规范的工作形式，同时还需要对社区工作相关知识有一定的了解。社区档案管理工作人员只有熟练掌握社区档案工作的详细步骤以及了解社区工作的相关职能与性质，才可以在日常工作中做好社区档案管理工作。

（四）加大档案管理的信息化建设

社区档案管理工作要提升档案管理人员的综合素养，就必须加大档案管理信息化建设的步伐。当今世界计算机和网络信息技术的迅猛发展，国内计算机档案管理的网络程度也在持续强化。而档案人员必须要通过现代化的先进技术以及先进的管理观念来强化社区档案管理工作，并改善档案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落实好电子企业档案的网络安全工作，针对一些十分重要的档案文件，需要应用非常严格的保密方式，实施重点保护。另外，要尽量保障一些关系到商业机密及知识产权的档案文件的完整。与此同时，社区档案部门的工作人员要积极学习，拓宽知识面，掌握工作所相关的知识以及行业的现状与未来，提升自己的综合素质，应用现代化的科学装备与技术，应用先进的管理方法进行指导及改善档案工作，这样才能做好社区档案的管理工作。