幼儿园档案管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇幼儿园档案管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

幼儿园档案资料不仅真实地刻录下幼儿园内教育教学及课余活动的过程，而且也如实地反映出教师以及幼儿的阴晴圆缺，可以说是研究幼儿园教育教学方向和考察幼儿园质量的主要依据。除此之外，科学化管理档案也规范了幼儿园的章程，同时也为幼儿考量提供了一个标准。笔者就幼儿园档案管理及利用问题提出一些粗略的看法。

 

一、幼儿园档案管理

 

幼儿园档案主要涵盖幼儿成长档案、幼儿园事件记载、教师个人档案等其他内容，他就像一个万花筒折射出幼儿园的方方面面。它是一份在幼儿园教育活动及发展过程中的原始记录，包括纸质资料、照片、实物、音像文件、光盘和电子数据等其他载体。这份档案对幼儿园管理，教育实践和教学研究来说具有重要意义，具有凭证和参考价值，见证了幼儿园发展的历史进程以及主要职能活动。因此，幼儿园档案管理是幼儿园规范化的不可或缺的保证。

 

对幼儿园档案进行科学有效的管理，应当做到以下几点：

 

(一)及时收集

 

收集是档案管理的第一步，也是进行档案管理的基础。收集的方式主要是教师和管理者采集为主，对材料的选择应该采用分重要程度去糙取精的态度。比如说，对待幼儿资料的档案资料，应该取用其中主要资料等优势部分，而对待日常笔记的部分，需要去除没有任何重大意义的部分。诸如此类，材料的采集应该关注与其重要性。

 

具体收集的资料应该包括两大类，一类是计划性活动，这类活动主要是根据幼儿园在学期初确定下的本学期的工作内容和活动，并且均是根据工作和发展需要开设的，因此系统和完整地收集这类资料是毋庸置疑的。通知、计划、过程中的文字、音像资料以及活动总结都需要被收集;另外一类则是非计划性活动资料，这类活动在学期计划之外，可以将突发性事件、幼儿的心智发展状况或者特殊教学体验等其他有价值的活动、经验等计入其内。

 

所有这些值得收集的资料必须具备一定的价值，能够体现幼儿园发展、教学活动、师生成长的历程或者其他有意义的因素。此外及时性和完整性也需要考虑在内。

 

(二)科学整合

 

资料收集之后的整合要具备一定的科学性之后才可以成为幼儿园的最终档案。档案整合的科学性就在于它是否分门别类，系统有序，完整无缺。比如说，幼儿园管理者可以抽出些许档案室，对档案袋中的资料的完整性检查，是否有缺页漏页破损等现象发生，如果有要及时替换。

 

在进行整理和归档的时候，应当将档案依内容分为园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作等几个大类，所有这些资料必须具备完整性，没有缺少重要的资料。此外，档案根据其重要性也要进行分类，重要的、能够明显体现意义的档案理应放在首位，次要的应押后放置。最后，档案在归类置位的时候须考虑布局顺序、放取难易等其他影响到档案阅读、修改、保存的因素。

 

(三)系统管理

 

资料在整合成档之后，系统化的管理能够让档案做到被更好的利用、发挥其作为档案资料的价值以及易于修改储存的作用。为了做到系统化的管理，园内档案管理者需要做到周期性整理、多样化处理。

 

周期性整理指的是，根据档案的时间顺序对档案资料进行排序，一般而言每次活动记载都有一个周期，管理者依据这个周期将最新的活动记载放在首位。这样做不仅有利于新编档案的调整和修改，而且能够彰显幼儿园管理的规范性。除此之外，针对不同质地的材料，管理者需要每隔一段时间就对档案进行一次清理，如灰尘、遗失检查等等。

 

处理的多样性在于管理者根据资料的性质和内容对档案资料本身的记载形式进行变动，如将适合作为电子存档的纸质案件存入电脑。还有，根据档案记录者对内容的调整合理布局档案放置的优先，由此将便于档案的查改。所谓的多样性处理是为了能够最大化储存档案、多样化地管制档案。

 

二、档案利用

 

对幼儿园内的教育教学活动以及各种进程进行装载入档最终目的就是为了利用，将其中蕴含的可见教育教学、活动经验，以及不可见的隐藏的信息资源开发出来帮助幼儿园自身的发展。为了能够更好的使用内容丰富、信息量大、形式多样的档案资料，笔者以下的建议可以作为参考：

 

(一)加强编研工作

 

教师应当加强档案资料编写的真实性和完整性，比如说执笔教师需要如实且完整地反映出活动的所有过程、目的、收获以及问题，这样做不仅为档案本身提供了新鲜的血液，也为这份资料的查询和意义研究、经验获取都做了良好的开端。除了对档案的编写需要具备严谨性和完善性之外，对档案的研究本身也需要做到细致入微，面面俱到。

 

除此之外，笔者建议对待同一份档案，执笔老师的数量不要单一，这是因为多位执笔老师的撰写可以丰富思考角度，避免了完整性的缺失。

 

(二)科学利用

 

笔者就幼儿园档案中记载的安全事故为例，若未对事故发生原因和易发地点和人群做好

 

调研工作，那么很有可能下一次类似的事故的发生不仅会造成幼儿园本身的损失，而且再次重复记录的档案也会降低幼儿园档案的科学性。为此笔者建议为了科学利用幼儿园档案，提出一下意见：

 

1.认真反思事故记载的原因、地点等等因素，避免意外的再次发生。

 

2.对待档案记载中的经验限性的内容进行周期性的查整，这样做不仅能够提高管理者、撰写者的对档案认识的水平，而且能够减少档案入选的重复性，以此增加档案收录的多样性。

 

结语

 

篇2

中图分类号：G617 文献标识码：A 文章编号：1671-0568（2013）06-0188-02

档案是一种非常有用的信息资源，在幼儿园的发展中扮演着非常重要的角色，对幼儿园有非常重要的意义，档案工作的质量直接影响到幼儿园各项工作的顺利进行。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，幼儿园要对档案工作引起高度重视，加强档案收集、整理、管理和利用，使幼儿园档案资料可以为幼儿园教育和发展进步服务。

一、敬业爱岗，以高度的责任心和热情做好档案管理工作

在工作中，园里非常重视档案管理工作，加大了档案工作的投入，配备了完善的档案相关设施和设备。为了更好地做好档案管理工作，安排专门的后勤人员分管人事与档案工作，做好档案的资料收集、整理、分类、建档和管理等工作。并把档案管理要求及目标列入到幼儿园学年工作的计划中，参照年度目标进行档案工作的培训，强化工作人员的职责，要求工作人员以高度的责任心和热情做好档案管理工作，并明确阶段性的工作要求。

根据幼儿园的具体发展规划，及时地调整和补充归档类目，广泛听取建议和意见，确保档案工作的可行性和有效性。充分调动幼儿园档案工作人员的积极性，相互协助，共同做好档案工作，提高档案工作的质量。

二、建立档案工作的相关规章制度，保证工作的规范性

要想做好幼儿园档案管理工作，首先要建立完善的规章制度，园里通过不断地探索和完善，先后制定了《档案资料管理制度》、《档案工作人员工作职责》《档案资料借阅登记制度》、《档案资料定期检查制度》和《交存资料的注意事项》等一系列规章制度。确保从档案资料目录的建立，档案资料收集，资料分类整理，档案建立，档案资料装订，档案保存到档案资料借阅全过程实现标准化、规范化。

三、科学收集档案资料，保证档案资料的真实性

档案资料收集是档案工作的基础，档案资料收集是档案工作的第一步，对档案工作的开展非常关键，如何获取并保存原始、真实的档案资料更是直接体现出档案工作的质量，因此，档案资料收集要在平时不断积累，从点滴做起。

首先，要在全园教职工中重点宣传档案的重要作用，让大家准确了解认识档案的保留工作。其次，制定档案交存负责人制度，严格要求各部门平时保存好原始资料，并在每学期结束后，及时把资料送到资料室进行存档，保证档案资料收集的完整性、系统性。最后，对幼儿园平时开展的亲子活动、家长开放日活动、节日联欢和毕业典礼等各项活动，及平时各部门进行有保留价值的日常工作，在完成后要及时填好表格，送完整的资料到资料室做好存档，并把影像资料进行备份保存。

四、科学有效地做好档案整理工作

档案资料收集完成后，要及时做好档案资料整理分类，档案整理即对处理完成且具备保存价值的资料、文件材料等进行条理化、系统化处理过程。档案整理工作周而复始，对已丧失保留价值且几乎很少利用的档案资料应及时清理，去粗取精。

整理时把同项目、同专题和同内容材料、文件资料编排在一起，并按照时间顺序进行排列，要避免卷内材料出现“插花团”的现象，方便随时查阅。在案卷装订工作中，需要注意安全、整齐美观和方便管理；对声像照片档案及时备注文字说明，并做好备份保存，声像照片档案具备特有记录方式、形象性、直观性的优点，文书档案无法替代，它能够真实地反映历史，再现活动场面与细节，是档案中非常珍贵的一类资料。

五、完好保存和科学管理，使档案资料发挥最大效用

档案资料只有在借阅流转中才能发挥出其效用，为了保证档案资料借阅流转的有效性，必须做好档案资料的保存与借阅管理。

1.保证档案资料保存环境的优良，定期做好抽查。要保证档案资料保存场所的整洁、干燥，做好杀虫、防潮和防火等安全防护措施，为档案资料的保存提供一个优良的环境；同时定期抽查档案资料，查看分析档案的保存情况，如发现问题，应及时采取有效的补救措施。

2.建立档案资料电子目录中心，方便检索、查阅。随着社会经济的发展和办园水平的提高，以及对教师水平的要求越来越高，涉及到的相关档案资料比较多，为了方便平时的检索查阅，应制订文书和教学档案电子预立卷的目录，并建立与其对应的文件夹，要求在上交相关档案资料时，保证纸质文稿和电子稿同步。在查找借阅相关档案资料时，可以随时查阅，及时调用，以提高档案资料流转的运作效率，为教学研究提供更优质的服务。

3.规范档案资料借阅流程，保证档案资料的完整性。为了提高幼儿园档案管理功能与效率，制订档案借阅流转规范的操作流程与管理制度。严格执行档案借阅登记制度与保管制度，根据实际需要，调整修改档案借阅流转制度，及时做好宣传解释，并张贴在档案室的醒目位置，使大家自觉遵守，以提高档案借阅流转的规范性。

幼儿园档案工作的制度化、规范化管理，网络化的推进，使幼儿园档案管理工作高效有序。

六、充分发挥档案的重要作用，并加强管理

档案管理工作的本质就是为了能够发挥出其重要作用，让大家能够从中及时的获取有用信息，从中提取、加工出有价值的东西，为开展各项工作提供指导帮助。在幼儿园决策、活动组织、教学中都可以通过档案提供重要的参考，从而更好地优化各项工作。

档案管理工作是一项长期细致的工作，随着幼儿园教学改革的深入，要强化档案管理的识，充分发挥出档案在幼儿园教学、科研和管理等工作中的重要性，同时加强对档管理人员专业知识而后技能培训培训，提高其档案管理能力，熟练掌握现代化的管理工具，使幼儿园档案工作更加科学化、标准化和规范化，使其更好地为幼儿园教学和发展服务。

参考文献：

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幼儿园档案是记录幼儿园教育和儿童基本信息的重要途径，对了解幼儿园的管理和服务水平、评价幼儿园综合指标起着重要的作用。处理事务的过程对信息管理和事件管理具有一定的参考价值。在信息条件下，如何具体、规范和整合幼儿园档案是档案管理者需要认真思考的问题。做好幼儿园档案的收集和管理，可以有效地激发教师的潜能和热情，针对不同性格智力的幼儿采取不同的教育方法，为幼儿园的长久发展提供前提条件。

1.信息技术的优势

幼儿园档案管理采用信息技术后，以电子文件的形式保存。信息技术的应用使档案管理工作更加灵活。通常情况下，这些电子文件可以根据需要修改并存储在计算机中。同时，使用U盘，CD-ROM存储工具，通过网络也可以转让，借电子文件。信息技术的共享性和信息保存的持久性特点，有利于幼儿园档案管理的效率的提高。计算机系统有效地实现了资源的共享，档案中相关电子文档的获取和共享更加方便。用户可以根据自己的需要有效地获取信息和整合信息，大大缩短了档案管理员的工作时间，提高了工作效率。信息技术的使用给档案管理带来了更多的时效性。由于使用计算机来管理电子文件，文件的存储时间比纸质文件要长。同时，用户可以根据自己的需要设置和划定电子文档的存储期，有效地维护信息保存的持久性。

2.信息化环境下幼儿园档案管理的规则

2.1管理精细化

幼儿园档案记录内容包括教学内容、行政管理、卫生保健、团队建设、安全卫生保健、幼儿成长信息等全方位信息，档案内容真实记录幼儿园从建园到发展壮大的过程，记录幼儿园工作人员的辛勤劳动。在具体管理中要考虑到所记录内容特点和因素，并制定明确的目标。我们应该对各种档案材料进行价值筛选，最终确定需要长期保存的档案材料。采用信息技术把幼儿园日常生活和管理情况分类记录，设置方便保存和读取的方式，才能有利于幼儿园管理的顺利进行。

2.2规范化管理

档案作为幼儿园工作的重要记录，也是评估某一时期幼儿园或教师管理水平的重要依据。因此，档案的管理应规范化、制度化，档案的收集、调用和归档的过程是严格的。目前，我国幼儿园档案管理工作还处于不重视的状态。幼儿园的领导者们并不知道档案管理，而挑选出来的管理者通常是兼职的。兼职的档案管理人员缺乏档案管理的专业理论知识和方法，而且对信息技术管理档案也一知半解。不具备规范管理的能力，有关档案的收集、整理、分析等具体工作处于自主操作状态缺乏专业的培训，规范的管理意识淡薄。在管理特定的文件时，它们经常会任意堆积，导致纸张文件的丢失和书写的弱化。

2.3系统化和整体化管理

目前，家长对幼儿在幼儿园身心素质的培养方面极度重视，幼儿园档案的科学真实详细记录满足家长了解孩子成长经历的需求，也为孩子成年后，回忆童年留下宝贵资料，这正是档案保存价值的体现。信息环境背景下，海量的数据，文件的类型和数量多的惊人。除了各种活动的原始记录外，海量信息的情况也会出现，这应该是由信息化方法来分类和使用的。详细的记录和归档文件。这样还能为幼儿园档案的完整性提供有利条件。

2.4价值实现管理

文件管理不是目的，而是手段和方法。档案管理作为幼儿园管理的重要组成部分，在一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对儿童生活和学习的总结中，他们可以将参与某一活动的积极或创新方面表现为对已故儿童成长的评价的基础。如果幼儿园的档案管理只是机械地作为一种安排，或者是为了应付上级领导的审查，那么档案管理就会失去其价值和意义。档案管理最重要的价值是通过管理实现档案的隐性价值，发挥档案管理的作用和价值，促进幼儿园管理的进步。

2.5实现信息共享

信息条件提供了实现信息共享的便捷途径。对于幼儿园档案管理来说，幼儿园的发展活动和相关信息可以通过有效的网络活动进行社会化。一方面，方便社会了解幼儿园的发展。另一方面，可以为同行业沟通交流提供便利，有利于幼儿园教育教学改革和幼儿园课程的改进。通过一系列高质量的课程设计和区域活动的发展，我们可以突出花园在管理过程中的特点和经验。同时，也可以通过有效的沟通来反思当前工作中的问题。通过微博、在线图书馆等活動，我们可以与家长互动，让家长了解更多孩子的行为。

3.幼儿园档案管理信息化的途径

3.1实现档案的电子化管理

在信息的条件下，随着计算机和互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公成为可能。对于幼儿园档案管理，我们一定要善于利用这个重要的工作平台。电子文件由人工输入或扫描形成，文件由大数据存储系统保存。同时，为了便于参考，文件可以逐个编号。在读取数据时，方便地输入文件数字或关键词。并快速查找相关档案信息。

3.2提高档案管理规范化水平

档案管理的规范化关键是，完善制度和强化规范管理意识。在信息环境背景下，档案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要验证档案的真实性和正确性，通过相关信息的方法，以确保档案都有自己的价值，并且应该保存和管理，而不能盲目地收集数据的保存，并应进行必要的检查。二是利用信息技术进行档案存储的连续编号，确保档案的有序、合理管理，便于档案的获取和保存。

3.3明确档案管理的目标

作为幼儿园的重要管理工作，档案管理的目的不是收集和保存相关的信息，而是挖掘一些对当前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过孩子们的成长文件在过去的两年里，它可以反映孩子的个体差异在哪些领域需要锻炼提高，可以总结一些常见的问题和经验，扮演着一个重要的角色在孩子的发展。

4结语

信息技术在幼儿园档案管理中越来越受欢迎，其优势在于信息共享和信息保存的持久性。信息社会无疑是支持幼儿园档案管理的重要手段。在信息环境背景下，进一步探索挖掘幼儿园档案的价值是幼儿园从业者的不懈追求。

参考文献： 

[1]叶媚媚.浅析幼儿园教学档案管理[J].教育导刊，2015（10）：62-64. 

[2]常秀波. 利用现代信息技术提高幼儿园档案管理[J]. 青春岁月. 2016（02） 

[3]何晅. 现代信息技术在幼儿园管理中的应用[J]. 中国教育技术装备. 2015 （16） 

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学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料，是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的窗口，是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。

1.学校教育科研档案的作用

教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案，它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后，按照科研程序和归档要求，对科研文件材料进行科学的筛选，系统整理，向科研档案部T归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。

1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦，利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传，能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用，从而自觉地投人到教育科研活动中去。

1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果，记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料；通过查阅完整的档案资料，在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。

1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果，利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传，能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用，进而激发教师的科研热情，坚定科研兴教的信心，自觉投入到教育科研活动中去；教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏，以及水平的高低有据可查，有利于激发教师奋发向上，不断进取。

2.学校教育科研档案管理存在的问题

2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位，给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力，关系着企事业单位的生存与发展。当前，仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用，他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑，认为放到档案室不如放在自己身边，不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中，重视研究实践活动，重视与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了学校对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请，轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。

2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面，缺乏行之有效的制约手段，教育科研档案管理的权限不够明确，造成教育档案不能系统完整归档，处于分散零乱的保管状态，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理，致使科研归档管理工作处于失控状态。

2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中，纸质材料多、电子档案少；传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用教育科研档案材料。

3.加强教育客养档案管理，提高幼儿园科研水平

3.1建立学校科研档案的管理规范模式，保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

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近年来， 随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入，多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理，教学档案的管理内容也日益复杂多样，本文针对新时期二级院系教学档案管理工作，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。

一、文科类二级学院档案管理的现状及特点

（一）档案管理的任务、范围。档案管理的根本任务是在各项工作开展过程中收集相关材料，进行鉴定分类、整理备份、保管归档并提交至上级档案管理部门。在搜集的基础之上进一步鉴定归档价值进行分类保存。归档价值的认识决定了一份档案的质量，根据《高等学校档案工作规范》的各类档案归档准则，我们不难总结出如下几条归档准则，亦可以说是归档价值的鉴定标准：1.“对社会和学校当前和长远发展具有参考作用、凭证作用以及研究价值”“完整、准确、系统地反映各项工作的全过程”。2.“遵循自然形成规律，保持彼此间有机联系”。3.“有重点，有特点”。从范围讲，二级学院的归档一般分为以下大类：办公（党政）类、教学类（本科生/研究生）、科研类、外事类、仪器设备类、产品生产和技术开发类。其中，对于文科类二级学院，产品生产和技术开发类文档几乎不存在，外事类档案也相对较少，但它反映出学院在科研、人才交流等方面与国际接轨、“走出去”“请进来”的层次和侧重点，不应该被遗漏。

教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。教学档案管理质量是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是高等学校档案的主题、核心和重点。近年来，随着高校招生规模不断扩大和内部管理体制改革的进一步发展，以及数字化校园的建设，高校已经开始实施二级学院管理，二级学院办学自进一步加大。因此，二级学院的教学档案管理内容也变得复杂多样，本文根据高校二级学院档案管理存在的一些问题，结合自己的工作经验，进行一些交流和探讨。

（二）教学档案的特点。1.文件来源分散。教学档案来自于教学工作的各个环节，除了少部分来源于教务管理部门外，大部分来源于从事教学活动的教师。而来源于教师个人的教学文件材料，大多不需经过收发部门登记，且没有副本，甚至长年累月存在于教师个人手中。因此，教学档案的来源与其他档案相比，具有明显的分散性。2.专业性强。高校的专业设置、学科划分比较细致，一般的高校专业数量少则十几个，多则几十个甚至上百个，且每个专业在课程设置、教学内容及方法等方面各有不同，导致这些教学档案材料表现出很强的专业性。3.种类繁多。存放在二级学院的教学档案除了上级主管部门下达的文件、本部门的计划、总结及会议记录等行政管理材料，还包括教学计划执行及教学质量监控各环节产生的教学管理材料，种类繁多，涉及面广，内容丰富。4.载体的多样化。教学档案管理的载体除了纸、卡片、照片等传统载体外，还包括各种办公文档和多媒体文档等电子载体，而电子载体在归档时一般需要刻录成光盘。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

（一）重视程度不够，档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位，承担着艰巨的教学任务，特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下， 从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位，忙于具体的教学事务，对教学档案管理缺乏足够的重视，仅仅把它视为教学管理的附属工作，在评估检查时，往往临时突击，应付差事，草率整理。

（二）管理手段落后，缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段，学校档案馆（室）作为学校教学档案管理的业务指导部门， 对各二级学院的监督指导不到位，不及时。另外，由于大多数高校采取高度集中的管理体制，各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥，统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

（三）重文书类，轻实体声像类。由于纯文科学院几乎没有实验模具、科研成果样品等，往往在存档中根本不会在意实体类声像类的收集，无论是学院还是教师也存在一种倾向，即：奖状、证书、礼品等是学院或个人工作交往中产生的，一旦上交保存，自身的档案将缺失，再利用时也比较困难。那么我们可以将具有代表性、存档价值高的实物进行复制，将复制件上交至学校档案馆，学院内部涉及学院整体的实物类档案由学院统一保存，并编号造册，注明好时间、尺寸、材质、产生背景等详细情况。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

（一）根据自身实际，逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度，使档案管理有规可循。二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者，根据实际情况，结合学校档案馆（室）的业务要求，充分发挥主观能动性和创新精神，制定教学档案管理的各项规章制度，在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下，使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性，让拥有本专业和学科知R的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度，包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。提高档案管理人员素质，搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用，重视二级院系档案人才队伍建设，有条件的可以安排专职的档案工作人员，加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导，由学校档案馆（室）的专职档案工作人员，结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的年度考核、职称评聘、奖励评优等挂钩，激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感，从而提高二级院系教学档案工作水平。

（二）充分利用现代化信息技术开展教学档案管理，以提高工作效率，适应改革需求。随着高校改革的不断深入，在办公自动化技术取得突破性进展的背景下，二级院系教学档案应当实现网络化管理，借助互联网、校园网及网络版档案管理软件，建立教学档案信息平台，实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接，档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用；另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆（室）的密切沟通，完成教学档案信息的上传下达，使二级学院教学档案管理工作向纵深发展，形成高效、安全、智能化的网络模式。

（三）做好教学档案材料的收集和归档工作。二级学院分管档案工作的领导必须保障档案管理人员完成年度档案工作所必需的时间和条件。专兼职档案员要加强档案意识和工作责任心，主动地采取措施，在归档前按照归档范围到各教研室、实验室、研究所收集分散在个别教职工手中有价值的各种材料，并认真检查文件是否齐全、完整，检查文件的联系是否互相混淆或有拆散现象，检查是否有遗漏或不需要归档的材料。确保归档文件材料完整、准确和系统。同时对各种不同载体形式的档案材料也要加强收集，如照片、实物、奖状、奖杯等，实现档案载体形式多样化。

（四）加强档案人员的业务培训。由于档案管理工作专业性强，二级学院的教学档案内容复杂多样，但是大部分二级学院的档案管理人员是兼职的，没有经过专门的培训，且更换频繁，因此高校档案部门应加强对二级学院兼职档案人员的业务培训，有条件的可以在每年年初由学校档案馆的专职档案管理人员，结合具体案卷，加以详细讲解和操作指导，提高兼职档案员的业务水平。

（五）实现档案工作的价值。社会信息化致使社会各项活动的记录产生于网络数字化环境，人们进行交流和传递信息的手段也从纸质走向电子媒体，高校档案数字化建设需要一个不断探索、不断发展、不断完善的过程，高校二级学院教学档案管理也需要遵循科学的原理，采取正确的方法，才能实现档案工作的价值。

（六）进行个性管理，做好档案服务。需要注意的是高校之中各部门的工作存在着较为明显的差异性，每个部门在工作过程中产生的数信息以及需要参考的档案数据信息等都有所不同。因此，在“互联网+”的支持下，档案数据管理人员应对档案数据管理工作进行优化，增加其对各部门的针对，可以将不同部门的档案数据信息整合到一起进行针对性管理，并根据部门的不同进行档案数据信息的分类。不仅如此，档案数据管理人员还可以与具体部门的工作人员进行沟通，了解各部门对档案数据信息的个性化需要，并以这种需要为依据对档案数据管理工作进行调整，利用网络平台满足高校内部不同部门的差异性需要。

综上所述，高校档案管理工作开展中，应该结合高校实际情况建立起特色的档案信息数据库，创新和完善高校的档案信息化管理理念，选择合理的管理技术，从而为高校教学、科研以及行政管理工作提供更加优质的服务。

【参考文献】

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【摘要】通过对广西幼儿师范高等专科学校档案管理工作的调查分析，论述了目前档案管理存在的问题以及改进措施，提出了档案管理努力的方向，旨在进一步推进学校档案管理的规范化建设。

关键词 高职高专；档案管理；问题；对策

高职高专多由中等学校发展而来，随着学校的转型与发展，各种类别、形式的档案数量显著增加。这些资料信息是研究学校历史的第一手材料，是学校进行科学研究、人才培养、社会服务以及文化传承等活动的重要理论依据，是学校教学评估工作最基础的原始数据，对于学校各项工作的实施有着重要的意义。因此，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。本文以广西幼儿师范高等专科学校为例，探讨高职高专院校档案管理存在的问题和改进的措施。

1广西幼儿师范高等专科学校档案管理的基本情况

广西幼儿师范高等专科学校是提升中专学校而成。首先，在升格转型之初，学校档案室的基础设施简陋，设备不全。档案室未进行“三室分开”；库房没有恒温恒湿设备，工作室也没有照相机、扫描仪、刻录机、装订机等档案办公设备；在数字化档案管理建设方面更是完全空白。其次，学校未建立档案管理专业团队。一是专职档案管理人员不足。档案室仅1名档案管理员，导致很多时候难以有足够的精力去承担档案管理的规范化与科学化建设工作。二是学校各职能部门、各系部的兼职档案管理员流动性大，也基本上没有进行过专业的培训，对于档案管理工作的知识技能不够熟悉。最后，学校档案管理制度也不够完善，既未出台适应本校的档案分类办法，也未完全贯彻执行部门文书立卷制度，导致大部分的文件材料由档案室逐一整理、立卷、归档，不仅占去了档案室工作人员的大量时间，收集档案的完整性以及整理出来的档案质量也难以保证。

2广西幼儿师范高等专科学校档案管理的改进措施

针对上述情况，学校开始从档案管理工作的基础设施、档案管理队伍、档案管理制度等几方面入手，进行了学校档案管理工作标准化建设的探索。

2.1基础设施建设

学校档案室的基础设施建设是从硬件设施建设和软件设施建设两方面进行的。在硬件建设方面，首先，依据有限的空间，档案室被隔离出了阅览室、办公室和库房，做到了“三室分开”，并且在库房的规划和建设上也根据实际规模和发展水平留有充足的余地，以备档案数量的逐年增加。其次，增添了阅览桌椅和文件整理桌，购置了空调、除湿机、装订机、复印机、打印机、扫描仪以及专供查档所用的计算机等必备设施，基本达到了高校档案室基础设施建设标准。在软件建设方面，档案室购买了GD2000档案综合管理系统并已投入使用。

2.2档案管理队伍建设

建立一个健全的学校档案工作网络，有一支懂业务的专兼职相结合的档案工作队伍，对于高职高专院校的档案管理工作的规范化建设是十分必要的。[1]要做好档案工作，档案工作人员不仅要有良好的政治素质和较强的工作责任心，更要有过硬的业务素质。从全面提高档案工作人员的业务素质目标出发，广西幼儿师范高等专科学校从以下几个方面进行了努力：一是对学校分管档案工作的领导和专职档案员的培训提高，除了参加国家和自治区的档案业务培训，主动接受自治区档案局的业务指导外，也积极去兄弟院校学习交流，通过参加各种档案学术交流活动来开阔眼界，提高素质。二是加强对兼职档案员的业务培训和指导，邀请了自治区档案局业务指导处的专家对学校全体兼职档案管理员和各系部、各职能部门分管档案工作的领导进行业务培训和答疑，讲解《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，帮助兼职档案员在部门的立卷归档工作中活学活用。三是，档案室的专职档案员在平时工作中加强了对兼职档案员的业务指导，深入各系部、各职能部门释疑解难，同时档案室还积极发挥监督作用，督促基层部门按要求做好档案工作。

2.3档案管理制度建设

高职高专院校档案管理工作要真正走上正规化、标准化、规范化的道路，必须借助于行政手段“依法治档”。因此，在档案管理制度方面，广西幼儿师范高等专科学校档案室制定了《档案室工作职责》、《档案工作人员职责》、《档案材料借阅规定》、《库房管理制度》、《档案移交制度》、《兼职档案员工作职责》等一系列规章制度，并参照教育部和国家档案局制订的教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》颁发了《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，确定了适合学校档案的分类标准。这些措施使学校档案管理工作做到实体分类、编号、排架、检索、借阅的标准化与规范化。

2.4部门档案、个人岗位档案建设

高职高专院校大都经历了学校的升级或转型，档案资源丰富，但往往由于历史或现实的原因档案信息资料多散失在档案产生的部门或系部，得不到有效的集中管理与建设。为保证学校档案信息资源完整、齐全，广西幼儿师范高等专科学校档案实行分级管理、部门立卷制度。针对一些有价值的文件材料在《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》中并未明确是否需要归档的情况，各部门和各系部加强了对这些档案资源的管理，努力并适时地做好一些相应的整理、保管、归档工作。同时，根据《高等学校档案管理办法》第二十四条的规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。”[2]即无论是学校党政领导、教师、教辅、行政人员，他们手中所保存的公务文件材料也是重要的档案信息资源，应予以整理、保管起来。广西幼儿师范高等专科学校档案室指导、督促学校每个岗位的工作人员做好对这部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了评比。由此，学校从档案室到部门到个人，建立了一个完整的档案工作网，档案信息资源的存储量日益增加，馆藏容量也不断丰富。

3高职高专档案管理努力的方向

随着现代信息技术的高速发展，特别是新媒体的大量涌现，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设。[3]高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。多数高职高专院校档案室虽然用了档案管理系统，改变了以前自建电子表格管理形式，但也因为电子档案少，只能提供一些一般性的基础目录检索，还没有能力提供更为深层次的详细信息检索。各系部、各职能部门对于信息资源的传输还尚未起步。广西幼儿师范高等专科学校档案室同样也只是利用了计算机进行管理档案，使用了专业的档案管理系统，但仅限于单机版数据库，网络版的数据库和数字化全文录入还未启动。因此，切实推进学校数字档案室建设是高职高专院校档案信息化建设的重要任务。抓住学校数字化校园建设的有利时机，选择适合高职高专院校档案信息化建设的发展模式，根据档案工作的专业特性，提出档案信息化建设的要求，将档案信息化纳入高等学校信息化建设之中。

参考文献

［1］彭志斌.高等学校档案分级管理研究[J].档案与建设,2009(11).

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中图分类号：G610 文献标识码：A 文章编号：1671―0568（2013）27―0183-02

幼儿园业务档案资料不仅真实记录了幼儿园教育教学活动的发展过程，成为研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据，更反映了幼儿园工作的客观进程及幼儿园工作的管理水平，为幼儿园各项工作提供了可靠保证，对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用，那么，如何管理好幼儿园的业务档案资料呢？笔者认为，只有做到合理规划，心中有数，教师的业务档案才能更丰实、更有效。

一、及时收集

幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别，有其独特的特点，需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性，及时抓住这些有价值的东西，采用各种形式将之收集汇总，所以，资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料，不外乎有两种情况：①计划性的活动资料。在学期初，园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动，这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的，因此在这些资料的收集过程中，要注意资料收集的完整性和系统性，及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来，整理成册；②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人，及时收集记录，形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如，夏天到了，幼儿园的枇杷树上结满了枇杷，孩子们高兴的围在一旁，互相讨论着，老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征，还组织孩子进行了采摘活动，开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来，配上文字资料的介绍，作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如，我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动，笔者及时和社区工作人员联系，收集好了文化中心开幕式的计划、流程，拍摄好照片，形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集，只有一个原则，那就是只要是有意义的活动，就及时将之收集整理，只要有一时的疏漏，就可能使这些重要的信息无法追回。

二、科学整理

幼儿园的业务资料涉及到各个领域，如何按照一定的规律科学整理，从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平，从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题？在整理的时候，笔者把这些业务资料进行一定的分类：①园务管理。在园务管理资料中，主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等；②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料；③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料；④教育研究。在教育研究资料的收集整理中，主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料；⑤教师发展资料。在教师发展资料中，主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料；⑥幼儿园科研资料，幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。所有这些资料在整理的过程中，笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生，同时，详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解，从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素，制定切实可行的计划。

三、系统管理

幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用，因此，在管理的过程中，笔者力争做到由分散到集中，由零散到系统的系统化管理。具体体现在：①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整，注意保持内容上的衔接：如幼儿园课题研究资料，一般来说一个课题研究少至研究1年（个人微型课题居多），多至研究3～5年，跨年度的情况经常发生，因此在资料管理的过程中，就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全，系统管理，从而反映本课题研究的整体过程。②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说，幼儿园的业务资料整理为一个学年一次，因此，在管理的过程中，笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来，然后在每个月的结尾，将已经完成的活动资料进行初步整理，还没有承办完的资料暂时不整理，等到本次活动结束，再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中，从而避免了资料的混乱。

在这里，还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展，计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此，在业务档案资料管理过程中，笔者使用了文本和电子资料相结合的方法，使得文本资料和电子资料融为一体。

四、有效利用

幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分，如何让业务档案发挥其作用呢？

1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理，建立了有效的电子资料索引，如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑，并注明该档案的保存形式为文本还是电子，文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案，而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询，这样如需要查阅哪方面的档案，只要通过目录就可以一目了然，顺利找到。

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传统的幼儿园档案基本上是纸质材料，整理起来相对繁琐，保存期限较短，档案查阅效率低。传统的建档模式已经不能满足信息化社会发展的需求，这就要求我们提探索更加现代化的建档模式，建立幼儿园电子信息网络化管理新平台。幼儿园网络信息平台就是利用网络服务器，为幼儿园教育教学构建一个属于自己的信息平台，管理者、教师以及家长都可以在这个平台上进行信息查询、工作管理、信息交流、资料上传与下载等一系列活动。

具体做法是：配备专门的网络终端服务器，购买专业的幼儿园信息管理软件，聘请专职的管理人员进行网络维护，在做好纸质档案存档的同时，实行幼儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在幼儿园内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由档案管理人员统一管理。当然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全，注意把共享数据设置成“只读”，密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。

二、信息平台要全面采集幼儿成长信息

目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园和每年查体情况）为主。对幼儿信息进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔实的幼儿个人档案，方便教师及家长及时全面掌握孩子的成长情况，主要内容有：

1.反映幼儿具体生长发育的材料。这部分材料主要反映幼儿身体各方面的生长发育情况，如身长、体重、视力、牙齿、动作、血色素等方面的指数。其来源主要是幼儿园对幼儿进行的定期或不定期的身体健康状况测查以及上一级的幼儿卫生健康主管部门对该园幼儿进行的健康状况抽查的数据。

2.反映幼儿智力发展的材料。这部分材料主要反映幼儿智能的发展水平，它是对幼儿进行的各种智力测验的记录。

3.反映幼儿操作能力的材料。在教师组织的各种活动中，要求幼儿动手操作的活动最多，因此，幼儿“档案”中的这部分材料是最容易收集的。

4.反映幼儿语言发展的材料。由于口语具有即时性，幼儿说出的话，如果不能有效地记录下来，就很难对不同时期幼儿的口语发展作出比较和评价。教师可以利用录音磁带，记录幼儿的讲述、背诵、同伴交谈以及对问题的回答等一切能够反映幼儿语言发展的资料。

5.反映幼儿认知发展的材料。涉及幼儿认知发展的材料实在是太多了，那么教师在这方面的选择也就更容易一些。要着重选择一些有代表性的资料，如幼儿对数、物体形状、时间和空间关系的认知，幼儿户外的自然探究活动等可以代表幼儿科学认知的资料；体现幼儿值日、同伴之间合作、互助与协商的活动等可以代表幼儿的社会性和社会认知发展的资料。

总之，幼儿信息管理应该尽可能全面，既可以来自于幼儿活动的作品，也可以来自于教师对幼儿的观察记录，还可以来自于家长和各种反馈信息。

三、幼儿信息平台建立要强调系统性和全面性

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（一）校安工程建设

2011年我县共改造314栋校舍，总面积62488平方米，其中加固78栋，加固面积21459平方米，新建236栋，新建面积41029平方米，投入资金4365万元。

由于2009、2010年两年校安工程工期集中，造成勘探、设计、图审、造价、施工等方面人员相对紧张。我县校安办认真吸取2010年工作的经验教训，提前谋划2011年工作。从2010年10月，我县就开始对2011年部分项目进行立项、勘探、图纸设计等前期准备工作。目前，2011年所有项目已全部完工。

（二）学前教育试点项目

按照上级文件精神，坚持“从实际出发、科学规划、突出重点、统筹安排”的原则。我县确定了4所学前教育试点项目，其中：乡镇中心学校幼儿园3所，分别为马店孜镇中心幼儿园、王人镇中心幼儿园、江集镇中心幼儿园；村级幼儿园1所，为永兴镇朱王村幼儿园。在4所幼儿园中，除江集镇中心幼儿园为管办分离，委托办学外，其他学校均为独立举办。规划建筑总面积6180平方米，预计投资660万元，其中土建635万元，设备购置25万元。目前，四所幼儿园已基本完成，预计在11月底全部竣工并投入使用。

（三）特殊教育学校项目

根据省发改委、省教育厅有关文件精神，我县制定了县特殊教育学校建设规划。按照该总体规划，学校占地33350平方米（约合50亩），将面向全县招生在校学生约500人以上，涵盖盲、聋、弱智儿童少年班和高中职业教育班的综合型特殊教育学校。

该项目一期工程投入资金450万元，其中土建370万元，设备购置80万元，全部为国家专项资金。拟新建办公教学楼、宿舍、食堂等，建筑面积约3000平方米，另建围墙、大门等配套设施，并进行必要的设备购置。目前，该项目已完工。

（四）加强档案室建设及档案管理

根据《全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）》文件精神，按照省校安办的要求，我县及时设立县校安工程档案室，成立校安工程档案管理领导小组，制定档案管理制度，对校安工程档案的收集、整理、归档、借阅等有着明确规定，做到制度管理，职责到人。按照全国校安办校安档案管理与资料收集要求，逐校逐栋建立档案资料。

根据《关于做好全国中小学校舍信息管理系统（网络版）数据录入及审核相关工作的通知》（全国校安办函[2010]26号）和《全国中小学校舍信息管理系统及“校安工程”数据采集指标体系》的要求，对各乡镇学校信息员及时培训，并签定“校安工程网络版录入责任状”。目前，学校基本情况数据、学校校园和单体建筑的照片及视频、校舍排查鉴定资料、学校规划、工程实施情况等资料都已录入到全国校安工程网络版系统中，并及时进行数据审核。

（五）其他项目建设

分项目明确项目联系人，协调有关部门参与重点项目建设，建成了阳光学校、六中、六中、党校等学校项目。根据标准化学校建设要求，认真编制了学前教育、义务教育、教师周转房建设等“十二五”规划。

二、2012年度工作打算

（一）保证质量，按期完成农村边远艰苦地区学校教师周转宿舍建设、农村学前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照时序节点，保质保量的完成建设任务。

（二）完成好王市中心小学、城关镇文州希望学校两个明德项目的建设工作

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1.幼儿园领导应做教科研工作的有心人。作为一所幼儿园的领头人――园长，应开拓视野，增强科研意识，站在教育改革的前沿。教育科研可以为教育决策服务，园长能亲自参加教育科研，深入到教育科研领域，就是深入教育教学，深入教师，深入幼儿。俗话说：“喊破嗓子，不如做出样子”，园长首先必须是研究者，然后才可能成为合格的领导者。

2.引导教师正确认识教师专业成长与教育科研的关系。教师存在以下两方面问题：一是对教育科研在办园过程中的作用和地位认识不到位；二是在实际工作中，有的“研究水平高”的教师教学质量却一般，而教学质量高的教师往往“教科研能力”又不足。因此，有必要引导教师转变观念，正确认识教育科研在学校教育改革与发展中的作用与地位，正确认识教育科研在提高教师教学水平，提高教学质量，促进教师专业发展方面的作用与地位。要改变就理论谈理论，就科研谈科研的做法，把着眼点放在教师的实践性增长上。通过不断反思，教师在教育研究中应懂得：一个不研究幼儿心理和行为，不善于总结教学经验和教训，不探索教育规律的教师，是一个不完美的教师。

二、抓好课题管理

1.确定量身定做的选题。作为教育基层单位的教学，其教科研工作既不同于专门的教科院所，又不同于一般的教学研究。俗话说得好：看菜吃饭，适合自己的，才是最好的。因此，切实符合本园实际的量身定做的选题是迈向成功的第一步，而且是关键的一步。抓住了课题的选题，特别是抓住了有价值的课题选题，就抓住了幼儿园教科研的主要指向和基本内容，如此坚持不懈的抓下去，就能使幼儿园教科研逐步形成良好的氛围。所以抓幼儿园教科研，必须抓好课题的选题。

2.制定切实可行的方案。一个科研课题的确立，研究周期少则一年，多则几年。因此，每一个课题都应该有一套完整的实施计划，过程资料，定期研习，定期汇报。教科领导小组按实施计划检查落实情况，按过程资料了解实际进展，提出改进的具体指导性意见，做到宏观调控，分阶段指导，以实现既定的教育科学研究活动目标的管理。

3.举办教育理论的讲座。幼儿园教科室应围绕已确立的课题，举办系列化的理论讲座，用教育理论来指导教育科学研究，以提高广大教师的理论水平，指导教师的实践，解决教育教学实践中遇到的实际困难。

4.开展科研专题的研讨。围绕着研究课题，幼儿园教科室应及时召开有关教师的专题研讨会，让参与课题研究的教师及时对研究、实验过程中发现的新问题、新现象，说明自己的观点和具体做法，让其他教师发表自己的意见和看法，共同研究、统一思想。通过专题研讨会这种形式，教师在理论上进行探究，在实践上加以开拓。

5.组织科研论文的交流。为深化研讨，提高理论认识，幼儿园教科室应及时组织课题组的教师进行论文交流或经验交流，发表自己的见解，以便使教育教学中存在的问题得到圆满的解决，使参与教育科研的教师都能获得成功感、满足感，激励和调动他们参与教育科研活动的积极性。

6.抓好课题成果的转化。进行教育科研的目的就是提高教育质量，使师生都有成就感，达到教研与教学相长。要做好教育科研成果的转化工作，首先，必须努力使广大教师从自己熟悉的范例中体验到教育科研的先导作用。其次，要做好引导和服务工作，使教师明白教育科研成果的呈现方式是多种多样的，既可以以论文、总结、报告等多种形式呈现，也可以通过幼儿作品的形式呈现。最后，将实验成果运用到教学工作实践中去。

三、建章立制，纲举目张

“没有规矩，不成方圆。”同样，教科研工作如果没有一套行之有效的教科研规章制度，就很难调动起教师的教育科研积极性。

1.建章立制。我园建立了一整套的教育科研规章制度，如《教育科研管理条例》、《教科室职责》、《教研组、课题组评比细则》、《教科研优秀教师奖励制度》等。此外，我园还制定课题分级管理、课题申报、科研经费拨发、研究资料和科研档案管理等一系列管理办法。这些制度的建立和完善，使得教科研管理更加科学化、规范化，从而促进了我园教育科研工作井然有序地开展。

2.纲举目张。每学期根据优秀、达标教研组和优秀、达标课题组评比实施细则开展评比活动，并给予一定的物质奖励。对校本教研活动中表现突出的教师个人，优先派出参加各级专业培训；属于校本培训范畴的活动，按实际学时给予计算继续教育学分。