管理工作模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇管理工作，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

为抓好城市管理工作，我大队结合自身交通管理职能，成破了以教导员xx为组长，办公室主任xx为副组长，机关科室跟象湖中队负责人为成员的城市治理工作领导小组，加强引导，负责对城市管理工作的组织履行跟监督检查，并清楚了任务，层层落实到位，确保了城市管理工作的顺利发展。

二、完善亮化工程，实行门前三包

为亮化城区夜景，我大队以高度的责任感当真抓好临街店面的亮化工程建设工作，组织专门力量，安排足额资金在潮州宾馆大楼临绵水路街面安装了软管彩灯和“xx交警”标志霓虹灯，按划定开启，并经常测验保护。同时我大队与临街店面经营户签订了 “门前三包”责任状，实施门前三包，并安排专人按期督促检讨，确保了责任路段的环境、卫生秩序，丑化了绵水路环境，优化了市民工作生活环境。

三、分段包干，落实责任

篇2

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

在日益迅速发展的市场经济中，档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分，它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。档案管理的现代化突出表现在档案的信息化建设方面，它是信息时展的必然趋势。随着资源系统局域网络的建设，加强基层档案管理的现代化水平已迫在眉睫，此项工作的完成，将会把档案载体从纸质发展转换为全面录入的电子文档，为社会提供高效率服务。本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。

1 当前档案管理工作的现状

近年来，随着信息化的发展，档案管理工作遇到了前所未有的挑战，集中表现在以下几个方面：

1.1 档案管理制度不健全。近几年，管理基层制定了一些档案管理制度，但是从档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全，使得档案缺乏完整的记录，丧失了部分利用价值；二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了巨大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校企业信息化水平依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的发展。

1.3 档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才，不少单位的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机应用水平不高和实际操作能力低，不能适应现代化档案管理工作的要求。

2 档案管理的创新措施

2.1建立统一规范的档案管理技术标准

建立统一规范的档案管理技术标准，并完善相关的法律法规，能有效的对知识产权进行保护，极大的促进了档案管理工作的顺利进行。档案的标准化、规范化能很好的适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则，对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。还应按照国家规定的一系列标准，进行对档案的标准化、规范化、信息化管理，从而为档案管理工作的开展奠定坚实的基础。

2.2 提高档案管理人员的水平与素养

2.2.1 档案的管理人员必须具备较高的管理水平与政治素养，若是政治素养与水平较低就会对档案管理工作的开展带来阻碍。因此，应加强提高档案管理人员管理水平与政治素养，认真学习先进思想，着力提高管理水平，从而与档案管理工作实际相结合为档案事业发展奠定坚实基础。

2.2.2 档案的管理人员必须具备良好的职业道德，培养和树立爱岗敬业、乐于奉献的工作精神，坚持遵守自身的职业道德规范来约束自身的各项行为，从而提高档案管理水平和为社会服务的质量。档案管理人员应认真对待工作，做到尊重档案、尊重历史，坚持立档和用档的真实可靠性，并恪尽职守，努力强化自身的保密观念，以便保证档案安全。

2.2.3 档案的管理人员必须具备专业的管理知识水平，有扎实的基础，熟悉并掌握档案管理工作的方法与规律，并在了解档案管理工作的基础上，与时俱进，通过利用计算机来不断丰富自身知识，从而实现档案管理工作由传统方式向信息化的转变。

2.2.4 档案的管理人员必须具备优秀的创新意识，不断开拓创新。只有不断的创新才能带来足够的动力，从而不断推进档案管理工作向前发展。档案的管理人员应注重新事物的发现，并在基于对新问题、新方法的研究分析上进行创新，努力推进档案管理工作的发展。

2.3 信息化服务创新

随着信息化建设的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确的树立信息服务的理念。随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用的需求，从而在信息服务上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好的满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息服务效率，更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。

2.5加强档案管理标准化建设

2.5.1 应建立明确的档案归档制度。档案属于档案局所有，所有建立档案并进行保护是局工作人员应尽的义务。建立档案应对其进行仔细分类并定期进行归档，而后妥善保管。建立明确的档案归档制度后，对制度的实际执行情况，档案管理人员必须积极跟踪督办，并要求相关人员积极配合，从而确保档案归档制度贯彻落实。

2.5.2 严格遵循档案管理流程。档案的管理流程主要包括有管理单位、文件点收和整理、档案分类、档案名称与编号、归档与档案清理、保存期限、档案清理、调卷程序、调卷管理等。作为档案管理人员必须熟悉并掌握流程，并严格遵循档案管理流程，从而确保档案管理工作的顺利进行。

2.5.3 建立并完善档案管理制度。在进行建立并完善档案管理制度时应充分结合实际工作情况进行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括档案人员责任制、档案统计制度、档案保密制度、档案利用制度、档案保管制度、文件材料立卷归档制度等。

2.5.4 建立健全管理制度，全面提高档案管理工作的规范化。一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。按照上级有关档案管理规定，结合本单位办部门实际，进一步细化规定，制定档案管理工作有关程序的工作流程，确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。二是要建立档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度；建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，保证档案管理规范有序。同时，在建立健全有关管理制度时，必须准手以下几个原则：一是合理科学。建立起来的规章制度必须符合单位实际，以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。二是简明实用。各项管理制度必须以具有可操作性为前提，以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，更好地发挥各项管理制度的指导和规范作用。三是坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。四是严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3 结束语

档案业务是档案工作者围绕档案，利用科学的原则和方法管理档案，为单位内部和外部服务的工作，是一个单位整体工作的组成部分，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。随着电力事业的快速发展，各单位意识逐步提高，档案管理水平也日趋成熟。可以说，档案信息作为一种人文资源，以其原始性、真实性、无可替代性的特点，在推动电力工作发展中正彰现其积极的促进作用。随着计算机技术的快速发展和网络信息技术的普遍应用，以及我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理工作发生了巨大变化。为适应新形势，更好地发挥档案的作用，跟上时展的步伐，高校档案管理工作必须更新理念，在完善各项规章制度，提高信息化管理水平和提高人员素质等方面狠下功夫。

篇3

选人、培养人、用人、把适合的人放在适合的岗位。

2指团队中最拔尖 7指团队中一般 1批团队中淘汰对象

心得二：（管理架构）

搭建“绩效管理”目标-行动-成果-总结团队步调一致才能得胜利

心得三：（用人）

我一直在强调一句话：想加入我们的团队，想跟我一条心。不管是那个岗位里，必须要用心，积极，去对待每一件事。因为只要你的用心，你身边的人能体会到...因为你的用心，你的客户也能体会到。那样，不管你在哪里无论你做什么都会得到他人的认可。

心得四：（努力、用心）

艾诺威的人并不比别人聪明多少，但他们很努力，很用心，做好产品的同时，能尽力做到：想客户所想，急客户所需.永远要创造奇迹，时时创新。

心得五：（工作态度）

每天上班，就必须全力以赴投入工作，不允许做工作以外的事。

我说你听，我做你看，你说我听，你做我看。

心得六：（不要说“我办不到”，要积极去尝试）

遇到困难，不要找借口，要多想一想，有没有别的解决方案？能不能将问题分解开来，一步一步地加以解决？或者，是否需要先提高自己在某方面的能力，然后再回头来处理这个难题？不要因为逃避而说自己没有选择或没有时间----没有人缺少时间，只不过每个人分配时间的方式有所不同。

心得七：（岗位调动）

对于助理工作安排，一个人一年内如果一直做同一岗位的事，人难免都会枯燥；要么就自大，自满，因为她已丧失成长的机会了；你想让她成长，得及时调岗。

心得八：（工作安排心态）

对于工作安排分析，如果不急，可以暂缓几天，以免没及时处理好手上其它的事。

碰到问题，及时沟通，及时解决问题。

心得九：（下属安排）

对于安排事情，你听话照做，你执行，我喜欢。

心得十：（小题大做）

处事不要小题大做，事事换位思考，那怕她是你的员工，或是你的领导，或是您的客户。

篇4

作为档案管理人员，必须高度重视自己肩上担负的工作，明确档案工作的重要性，作为单位的领导更应该高度重视。首先要给档案室提供一个安全、防潮、防尘、防有害生物和防污的场地。而且场地宽敞、便于工作，具备良好的卫生环境。同时配备相应的安全防范设备，提供便于工作的配套设施。一切从有利于档案管理工作，把档案工作放到首位，使档案工作切实服务于单位管理。

二、加强档案管理人员的素质，努力提高档案管理工作的质量

选拔的档案工作人员必须有高度的工作责任心，有一定的文化基础，有扎实、细心、吃苦耐劳的工作态度。把有一定工作经验的，有专业职称的专业人员留下来，不要因在岗人员编制的限制，而让外行充数、补缺。有条件的单位还可以定期让工作人员去培训或者聘请有经验的业务精英来讲课，使管理人员充实知识、开阔视野、提高认识、提高业务水平。

三、加强法制意识，做好档案工作的保密性

档案工作是服务于员工，服务于事业发展的工作。在必要时候出具证明材料是档案管理工作的性质和需求，我们必须积极配合，从实而来。然而有时必不可少的会出现一些员工为了自己的工资需求、关系调动需求或其他一些个人利益的种种需求，拉关系、走后门让工作人员出具证明、假材料等等，这时候就是对档案工作人员个人素质的考验，有的人经不起人情面子，金钱利益的诱惑，给予提供方便。给国家、集体、他人造成不必要的浪费，损害。有的甚或引起官司纠纷等等。所以作为档案管理人员在接受此项工作之前，就必须进行这项工作的专业学习。杜绝此类事情的发生。

四、建立健全档案管理制度，使档案工作行之有效地发展

各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。所以，我们负责档案管理的工作人员必须严格按照档案管理制度办事，使档案工作能够行之有效地开展。

五、建立高效的网络档案管理系统，应用现代化管理办法，使档案管理工作事半功倍

在新形势下，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。在“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、信息化建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆。开展公众网上查询档案信息服务，加快推动档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。由此可见档案信息化管理是与时俱进的，是时代的需要。同样它也是对我们档案管理工作快速、优质、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我们要正确有力地发挥和使用。

篇5

二、全面教育与个别教育相结合

面向全体学生，这是教育管理的任务和宗旨。在班级管理工作中，对每一个学生都应平等对待，一视同仁，既要爱护优秀生，又要爱护中等生，更要关爱后进生。面对不同层次的学生，在日常的管理工作中，教师既要全面考虑，又要重点突破，重点是抓“两头”，促“中间”。一头是积极培养优秀生，充分发挥他们的聪明才智，使他们成为班级管理的得力助手。另一头是做好后进生的转化工作，运用一把钥匙开一把锁的方法，分析他们的缺点，抓住“病根”，因材施教，对症“下药”。找出他们的“闪光点”，对他们热情关怀，循循善诱，因势利导，扬长避短，持之以恒地进行教育，在关爱过程中感化他们，促使他们严格要求自己，争取更大的进步。

三、正面教育与侧面教育相结合

在班级管理工作中，要坚持以正面教育为主，侧面教育为辅的原则。所谓正面教育就是树立正面形象，如先进人物、优秀生等形象，引导学生向他们学习，向他们看齐。所谓侧面教育就是对个别学生进行有针对性的教育。一方面，对品学兼优的学生，或者在文艺、体育、绘画、书法、演讲、手工制作等方面有特长的学生，要大力表扬和奖励，热情培养他们，促使他们全面发展，对学习上或生活上有困难的学生，要伸出友谊之手，为他们排忧解难，顺利完成学业。另一方面，对无心上学，学习较差、纪律较差的后进生，就要用正面教育与侧面教育相结合的方法，促进他们改正缺点，脱离后进行列。如：2012年我班的学困生小伊，上课不专心，不是搞小动作就是喜欢讲话，常常惹得全班同学哄堂大笑，各科任教师反应很大。为了解决这一问题，我找他谈心。他很坦率地对我说：“老师，我不是故意的，我没有办法管住自己”。看来他所犯的错误是无意识的。针对这一情况，我经常在放学后单独把他留下来，让他静静地看书、做作业，并从旁督促辅导，有意识地培养他的学习自觉性，并为他树立学习的榜样，如身残志坚的张海迪，获诺贝尔奖的居里夫人等名人名家供他学习。同时用生活中一些不遵守纪律造成严重后果的侧面实例教育他，坚持一段时间后，他果然有所改变，在上课时他开始有意识地控制自己，基本上不再讲话了，学习也不断进步。

四、学校教育与家庭教育相结合

家庭教育是学校教育的基础和延伸，家庭教育的好坏与否直接影响学生在学校乃至社会中能不能健康成长。而要想人性化、科学化地管好学生，就必须注重强化学校与家庭的紧密联系，重视学校教育与家庭教育的良性互动和合力。具体的操作方法如下：首先，可以采取定期联系的方式，如设立家长接待日或学校召开学生家长会议，每学期向学生家长寄一份家庭报告书，让家长了解学生在校的各种情况。其次，可以采取不定期联系的方式，如家访、或电访。最后，在班级管理工作中，要做好学生在家的表现情况和家长对学校的反馈信息的收集，努力打造双向教育的平台、架设家庭与学校沟通的桥梁。通过以上一系列多元化、全方位的宣传教育活动，使学校与家庭、社会和生活的育人环境更加人性化、科学化，这无疑对学生的健康成长是大有裨益的。

篇6

哪里有运动，哪里就有摩擦磨损，哪里有摩擦磨损，那里就需要。机械设备要经济、高效、可靠和长寿命地运转，离不开科学的。是一门跨学科、跨行业，理论性和实践性都非常突出的学问。设备管理是设备的现代化管理的重要因素之一，也是现代的核心。

1.设备管理存在的问题

1.1设备用油不合理

目前，设备用油依然存在很多不合理的情况、定时换油：换油时并未事先清理轴承室底部；检修换油：什么时候检修什么时候换油并未明确规定；设备只是一味地补充油而不全部换油，泵类设备轴承室底部堆积了大量碎屑；有些设备并未配用专用油，而是有什么油用什么油，混油现象十分普遍。

1.2设备知识缺乏

设备操作保养人员专业技能水平有限，差异性较大，工作责任意识差，对新油品、新技术不甚了解。同时设备知识缺乏，对于故障不从下手，而是从机械、电气等方面去查找原因。例如轴承高温导致脂大量流失时首先想到的是如何在轴承壳里面进行冷却，而不考虑用耐高温油脂来代替目前使用的脂[1]。电机运行噪声较大，首先想到的是运转时间长或负荷较大，如果从方面来处理这个问题，需要确保油按量、按时、按质添加，就能够有效提高电机完好率。

1.3油使用极端

油在使用过程中依然存在一些极端：将干净的油予以换掉，或者已经严重被污染的油不舍得换掉，不按时换油。这些使用弊端使得油无法充分利用，浪费严重，在一定程度上损伤了设备。

2.认真开展管理工作

2.1提高职工技能

积极注重开展不同阶段、不同工种的油使用技能培训，并开展系统的模拟训练和严格的考试，只要检修人员达到了多种作业的技能水平，从而实现联合检修的协作氛围，准确查找故障原因，确保设备正常运行。

2.2加强管理工作中的考核力度

为了保证检修结果的客观性、准确性，编订“设备表”对设备各项内容进行评估，对日常检修人员工作进行全方位检查、考评，再根据检查结果打分、填写、上报[2]。针对检查出来的各种问题，先进行批判，然后限期整改，如果在设备运行过程中无法完成整改要求，必须严格考核。这样，工作长期处于设备预防性维修阶段，相关单位按照自身特征，采取可操作的措施。

2.3加大油品检验分析设备的投入

油使用前的质量和使用过程中性能的检查，是保证工作正常进行的关键。为操作人员配齐油品检验分析设施，仔细对油品使用前质量的检查，从而避免假冒伪劣用投入到使用中，保证油使用质量，使用过程中油品化验分析能够指导在合适的时间更换油、确保油品正常使用和提前更换避免大量浪费，使得油品最大限度地发挥其效能。

2.4创新油节能改造

根据权威数据调查，世界能源的一般都是以不同的形式消耗在物体之间的摩擦中，然而减少摩擦首选办法便是，所以，管理直接影响了能源节约情况。设备在运转过程中，需要敢于对不到位或不合理的设备进行合理改造，重新设计和加工方法及设备，使得这一设备能够在运行过程中最大限度地满足使用需求，这样便能够真正降低设备消耗，降低人工量，从而实现节约能源的目标。

2.5保持设备定期巡检

加强对设备定检管理，有效避免设备性能的劣化预知设备性能的劣化程度全面消除设备的劣化发展，从而降低突发故障的次数和维修频率，使其高效、高速、安全、经济、优质运转[3]。按照实际需求制定点检顺序和巡检制度，制定《设备巡检纪录表》，要求操作人员按照生产标准定期对设备进行检查，同时形成生产车间点检员、机动科点检员、维检人员三级巡检网络，贯彻落实管理考核要求，有力地促进管理工作有序开展。这样生产设备便能够充分发挥其效能，最终实现管理最终目标。

机器设备是现代社会必不可少的生产基础材料，是工业生产的原材料，充分运用，高效管理，维修好设备，从而确保机器设备充分发挥其效能，增强生产率，确保生产质量，降低能源消耗和成本，具有重大的经济意义。然而设备的，其正确使用和有效管理是管理的重点内容。实践证明：提高职工技能、加强管理工作中的考核力度、加大油品检验分析设备的投入、创新油节能改造、保持设备定期巡检，这些措施能够降低机器设备的磨损，延长设备使用年限，并且提高机械效率，降低能源消耗，真正实现开源节流的管理目标。

参考文献：

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古代人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆，人类社会不能没有记忆工程，而传承记忆的工具之一便是档案。档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。

1 档案的含义

《中华人民共和国档案法》明确规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”它也有自己的含义：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的；档案是保存备查的文件；档案的形式是多种多样的，档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式；档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，是当时活动最为原始的记录，不是事后另行编写和随意收集来的。

2 档案的分类

科学分类是实施科学管理的基础。标准不同、角度不同，分类的结果便会不同。在现代社会有一种较为流传，并被广泛接受的分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。①文书档案也称党政档案、行政档案，是机关、团体、企业、事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如。国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。②科技档案是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。③专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案等。

3 档案管理工作

1、文书档案管理，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础；文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。

各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件，其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。为了防止出现“有文必档”的现象。文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定，结合本单位实际审慎地进行鉴定。档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管，档案部门在收集工作中必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。

文档工作收集的方法，严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料，很容易分散在个人手中。因此，除了制定文书档案的归档制度外，各单位还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。

2、声像档案管理，声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。

声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现。比如中华人民共和国开国大典、港澳回归、中华人民共和国建国60周年等气势雄伟的场面与情感如实的反映和再现。

声像档案容易被复制，且难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带。母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。同时科技的快速发展，使得影像资料及其容易复制。就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一定的困难。工作活动中形成的照片，录音、录像磁带，同样要收集归档，这在有的基层单位没有得到重视。因此，档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。在各单位，声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。搜集工作要着眼于平时，当一项会议、一项活动结束时，及时搜集资料。

3、人事档案管理，人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据；也是澄清个人问题的凭证，同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。

4、档案管理工作的现代化，计算机和网络改变了人类的工作与生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命，如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源，如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理，最关键的是档案工作人员信息化水平的提高，需要员工掌握现代技术。

参考文献

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一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能，抓实6个细节

一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作的全面推进

三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”，二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

三、重点做好五项工作

一是要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施：一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。

二是建改并举，抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面，推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。

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照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。医院照片档案真实、形象、直观地记录了医院在医疗、护理、科研、管理、教学、基础建设、思想文化建设等各个方面的资料。随着现代文明的不断提高，医疗改革的不断深入，照片档案将会发挥越来越重要的作用。因此，我们对照片档案的收集、整理、保管和应用需继续加强研究，使其在档案利用中发挥重要的作用。

一、照片档案的分类

照片档案应当包括照片和文字说明。照片是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。文字说明包括照片背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。一般要求：文字简要、流畅，说明位于照片下方，一张照片编写一个说明。我院照片档案大致分为以下几类：记录医院主要重大活动、重要工作成果、包括医疗、护理、科研、管理、人才培养等各个方面。

二、照片档案的整理

（一）照片档案的整理工作。照片档案卷内目录包括：照片号、底片号、照片题名、页号、备注。底片经过分类后应编号并编制底片目录登记本，一张底片或一组相关的底片为一个保管单位，编一个底片号。如果是一组底片，在底片顺序号后面还要编一个分号。底片号是按底片收到的先后次序编号登记的，对已经确定类别的底片号再加分类号。照片档案的整理应遵循有利于保持档案有机联系、有利于保管、便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按年度―问题进行分类，分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号。然后每组照片分别编小流水号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）六要素。整理完后，编制照片卷内目录使位置固定下来。

（二）数码照片归档的管理。数码照片档案一般由数字图像、文字说明两部分组成。档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，保证载体档案的完整与安全。归档的数码照片格式为jpg、tiff格式。拍摄数码照片的像素应在500万以上。

三、照片归档注意事项

根据不同医院的不同定位，由指定科室调查研究，指定符合医院自身特点的科学化照片整理措施。首先，拍摄人员进行统一培训，所拍摄的照片必须保障质量，层层筛选，将反映事件全貌的或典型细节的具有代表性的照片与文件一起归档整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的图片。其次，建立照片归档文件夹，依照相关活动举办的时间为基础，采取不同时间，不同内容，层层分类的办法统一保存。可以分为如下几类：（1）记录医院重大活动的照片：重要会议、医院举办各种活动等过程中拍摄的照片。（2）记录医院医疗护理工作的照片：如临床科室典型手g、疑难病例诊断过程及其相关患者、病历的照片。（3）医院学术科研活动的照片：比如各种学术活动中的照片、医院科研成功汇编照片等。（4）医院有代表性个人的获奖、出访、留学、著作等过程中的照片。（5）反映医院全貌的照片。

四、照片档案的保管存放

保管原则：遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》。上世纪80年代以前的照片档案均是老式照相机拍摄，有底片。但是以前的老照片质量不高，加上保存条件有限且年代久远。后期，我院的照片档案均以数码相机或者单反相机拍摄，效果好，质量高。数码照片还需要存在电脑里面，以文件夹的形式整理成册，按分类、以时间先后顺序排列，由专人管理，并刻录光盘。不得由非档案人员随意翻阅。

随着医院的发展，照片档案数量越来越多，种类越来越复杂，需要增加档案管理专业人员的专业性，要求管理专业人员更加及时、详细、明确地对照片进行分类、整理、保管，以期建立一个完善的照片档案系统。总之，医院需要更加重视照片档案管理工作，加强照片档案的管理效果。医院照片档案管理人员应该充分认识到照片档案的重要价值与地位，做好相关的归档与整理工作，确保医院整个照片档案工作的顺利开展。

【参考文献】

[1]张庆伟.照片档案的归档与管理[J].办公室业务， 2016（10）.

[2]浅谈医院照片档案的管理与利用[J].吴月芬，高雪莉.档案天地.2010（08）.

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针对以上问题和困难，下面我结合__县第二次全国地名普查工作谈谈自己的看法，重点就是如何做好第二次全国地名普查，为广大群众提供更好的公共服务，进行深入探讨和思考，并针对存在的困难和问题，分析提出工作对策。

__县，隶属于__省__市，位于__、__、__三省交界的__山区，西接__省__、__、__三县，南交__市__县，东邻本省__县。县境南北长104公里，东西宽51公里，总面积3310平方公里。下辖11镇4乡，291个村、4个社区、15个农、林、特场，36.98万人口。

一是加强领导，提高认识，周密部署全县工作。我县于20__年8月18日下发了《__县第二次全国地名普查实施方案》（____号），详细阐述了普查范围、任务和内容；规定了时间节点和工作进度；明确了各成员单位的详细分工。同时成立了《__县第二次全国地名普查领导小组》，（简称县地名普查领导小组），下设地名普查领导小组办公室，办公地点设在县民政局，并抽点专人负责普查领导小组办公室的日常工作。

二是突出重点，分步实施，加大指导力度。20__年7月1日到20__年年底为工作准备阶段，按照工作准备阶段的宣传发动、成立机构、制定方案、人员培训和收集资料的具体要求，我们在组织机构组建完成、方案下发之后，迅速按照我县实际情况制定了__县第二次全国地名普查宣传实施方案，通过报纸、电视、县政务网、新闻网、县民政网等媒体，全方位第二次地名普查工作的开展情况。同时，我们派出宣传车辆在全县循环播放宣传录音，制作led宣传片在人流量集中的广场持续播放1个月，并要求全县15个乡镇按照下发的宣传实施方案，悬挂宣传标语，张贴宣传口号，并拍照留底，确保宣传工作不走过场。为了能够更加广泛的让人民群众了解地名普查、参与地名普查工作，我们又通过电信，联通短信互动平台，在全县范围内，按照区域，均衡宣传短信，累计发放2000余条。地名普查工作开展后，省厅在10月下旬组织了全省培训会议，我县选派三名工作人员赴武汉学习，在听取专家和省厅领导的课程的基础上，认真研究地名普查工作手册，经过多方询问，并从市局请教经验，做好充分准备的情况下，我们于2015年1月7日召开了“全县地名普查工作培训会议”，对40余个地名普查员进行了专业培训，详细讲解地名普查工作内容和步骤，建立了我县地名普查工作交流平台。并发放了宣传手册、工作手册。培训会议召开以后，我们通知各成员单位的普查员，认真学习省厅下发的普查工作手册，对照各单位的责任范围认真填写《__省第二次全国地名普查地名调查目录》和《__省第二次全国地名普查登记表》，并要求各单位按时将填写的表格报送到普查办公室，及时做好地名普查的资料收集工作。