时间:2023-07-07 16:09:33
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中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、 现代建筑工程施工管理应用信息化技术的重要意义
施工管理是一项十分庞大复杂的任务,它需要对建设工程项目的计划、组织、指挥、协调以及控制等一系列的专业化的活动进行控制,以往的时候,我们都是通过运用系统的理论和方法,然后加以大量的人力物力,从项目开始一直到项目结束,全程的控制着工作的进展,以保证项目的成本目标,进度目标以及质量目标得以实现。但是,由于从工程开始到工程结束包含了庞大的信息量以及各种各样的可能存在的问题,而这些问题,都不是单单的靠人力就能够在规定的时间内完成的,所以,为了完成任务,在进行管理工作的时候,管理人员做的都相对比较粗糙,隐含着许多大大小小的问题,影响着工程的正常进展以及建筑企业的经济效益。
而如果使用计算机网络计划技术进行信息化管理就不一样了,计算机网络计划技术是一种计划管理方法,它是一种系统的,科学的管理方法,在建筑工程的管理中运用这种技术,不仅在降低成本的前提下能够将工期缩短,还能够有效的将生产效率提高上去。所以,这种信息化的管理方法,这些年来在许多国家都得到广泛的利用,也都取得了不错的效果,而近年来,由于时展的必要性,我国的一些建筑企业也开始采用同样的或者是类似的信息化管理,并且,也都取得了不错的效果。
信息技术对工程管理的作用信息技术的出现对建筑工程管理提高效率是一个契机,从各种建筑工程管理的自动化、信息技术使施工设备智能化等等表明,不断发展的信息技术不仅提高工程管理的效率,同时也缩短了建筑工程各种业务所需的时间。不仅对管理人员是一种解放,更重要的是能更好的分配资源以及调整。在施工进度设计中,从原先的人工记事到目前的进度计划软件的使用,可以使工作流程精简并且工作专业化而且能及时调整工作计划,可以修改进度等。
信息技术在建筑工程管理中的应用范围目前网络计划只需要勾勒一个大概的轮廓,编制也不需要很精确的计算,但通过信息技术就能很好的展现出来模型。所以决策和计划前都需要做好准备工作,如使先进的分析方法,准确的消息以及精确信息能在网络计划在运用。同时在投标中工程管理计算方面也是比较广泛的,如工程量计算以及投标标书制定,这些都离开不了信息技术的支持。信息技术还应用在建筑施工管理中办公自动化方面 , 比如财务、统计、报表、文字处理、档案管理,都是信息自动化,人事管理的机制同时包括固定资产、决策等。信息传递电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等同时也运用了信息技术在办公方面。办公方面效率的提高是对便于工程管理的一种间接提升形式。
二、我国建筑工程管施工信息化发展的现状
1.发展存在着局域性以及不完整性
相对于国外的信息化发展来说,我国的信息化发展还具有一定的缺陷,虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件,但是,在应用方面,还是具有着一定的局限性,这是有待解决的问题。比如,在一些发展比较先进的公司企业中,内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术,但是,这不过是一部分的公司企业而已,还有绝大部分的公司企业,依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化,远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说,在我国的信息化技术的发展中,信息化技术还远远没有达到普及的地步,尤其是对于建筑工程管理来说,这方面更是是一个欠缺,需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。
2.在施工技术中实现了机械自动化
信息化技术的发展,最大的优势就是节省了人力物力,比如在施工技术中,就可以通过信息化来实现机械自动化,既保证了施工人员的人身安全,又能够有效的保证施工的规律性以及可靠性。而这方面,也是我国建筑工程管理中,信息技术化发展的最为理想的一个方面。比如在大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直控制、预拌混凝土上料自动控制等,在检测方面,建筑物沉降观察、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中都可以利用信息化技术进行施工,可以通过计算机来控制机器对监测数据进行分析处理,做出空间模型计算分析、网络反演分析等。这些都是信息计划化应用的体现。
3.信息化技术应用存在了一定的阻碍
由于我国的信息技术化发展的相对较晚,所以还有很多方面都存在着一定的欠缺,比如,在管理软件的开发上,我国更新换代的速度远远跟不上国外的节奏,而且,管理软件设计的内容单调,程序死板呆滞,缺乏智能化,很难满足不同的施工建设对于不同程序的要求,达不到理想的效果。其次,我国信息技术化管理人才相对比较凋零,缺少那种能够独挡一面的技术性人才,加上信息技术化发展的不是很顺利,企业的管理人员缺乏学习创新性,固步自封,更是造成了人才凋零的现象。
三、建筑工程管理信息化的有效途径
1) 提高决策的科学性。提高决策的科学性是建筑工程管理信息化的关键。在建筑工程管理信息化中,为提高建筑工程管理信息化的有效性,在提高决策的科学性方面,要把握好三个关键点: a. 根据建筑施工管理信息化的特点,有的放矢地设计符合建筑工程实际情况的信息软件,以便建筑工程信息化更好地为建筑工程管理服务。b. 在建筑工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台,促使建筑工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流,变纵向的信息交流方式为平行的信息交流方式,不仅可以提高建筑工程管理的效率,而且可以提高决策的科学性和实效性,为建筑企业持续、快速、健康发展保驾护航。c. 大力推进计算机辅助建筑施工项目管理的应用水平,在建筑工程管理信息化建设中,充分利用质量管理软件,对分部分项工程质量等级进行评定。
2) 培养信息管理人才。培养信息管理人才是建筑工程管理信息化的重要环节。在建筑工程管理信息化中,对建筑工程管理人员提出了较高的要求,要求建筑工程管理复合型人才,不仅懂得建筑工程信息化管理的专业知识,而且还能够灵活变通,理论结合实际,将建筑工程管理信息化应用到实际工作中来。在建筑工程信息化建设中,可以通过加强对建筑工程信息管理人员的培训,强化建筑工程管理信息化建设人员的专业技能和信息化应用水平,促使在实际工作中建筑工程管理信息化人员为建筑工程管理提供智力支持。3) 完善管理控制体系。管理控制系统是指构成管理行为的计划、策略及奖惩的组合。完善管理控制体系在建筑工程管理信息化中的作用也不容忽视。完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障,在建筑工程管理信息化建设中,由于没有开展对建筑工程的统筹规划,使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。有的地方在建筑工程管理信息化建设中,缺乏共享的、网络化的信息资源,都不利于建筑工程信息化建设。对建筑工程管理信息化而言,完善管理控制体系,应重视建筑工程管理信息化的作用,从制度上保障建筑工程信息化的顺利进行,制定建筑工程管理信息化的相关制度,科学合理地控制建筑工程信息化建设,使建筑工程管理信息化控制在一定的范围内,确保建筑工程信息化建设规范运行。
综上所述,随着信息时代的发展,建筑工程管理的信息化是大势所趋,只有顺应时展的潮流,建筑工程才能获得更好的发展。
参考文献:
中图分类号:TU71 文献标识码:A
1我国建筑工程管理信息化发展现状
1.1建筑工程管理信息化意识逐年提升
近些年,随着互联网的高速发展,各行各业都逐渐利用信息化武装企业,尤其是在竞争日益激烈的市场经济环境中更是如此。当前,许多大规模的建筑企业公司开始在建筑工程项目中利用信息化来武装自身的建筑项目,有的建筑企业就在公司内建立了专门的局域网,通过企业的内部局域网,实现本公司内部建筑工程资料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相关项目软件也成为当前建筑公司关注的重点项目之一。
1.2当前建筑工程管理信息化软件的开发尚不成熟
我国建筑行业的信息化起步与欧美等西方大国相比较晚,建筑工程项目的信息化软件制作还很不成熟,有很大一部分靠引进西方先进大国的相关建筑工程软件项目来饮鸩止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程项目的管理与我国的建筑管理工程项目存在一定的差距,因此,从这个意义上来说,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程软件不并不能从根本上提升我国的建筑行业的发展水准。而且,这些外来的建筑工程项目管理软件在维护上也存在一定的难度,并且价格较高,中小企业很难承受。
1.3当前建筑工程管理领域信息化的区域发展不均衡现象突出
受我国地域分布以及改革开放的发展影响,我国区域发展存在较大的差距,而这种地域的差距也对建筑工程管理项目造成了巨大的影响,在北上广深这种大城市中,建筑管理工程项目的信息化初见端倪,许多大的建筑工程管理企I引进来许多新兴的信息化软件,并将其投放到市场中去,而向西部这些偏远地区,建筑工程管理信息化发展较为落后,许多地市还是停留在传统的项目施工建设中。
2我国建筑工程管理信息化发展的重要意义
2.1建筑工程管理项目施工的固定性依赖信息化
建筑工程项目从某种意义上来说具有较强的固定性,即一个建筑工程项目完成后就不会随意移动,体现出建筑物与土地的管理型,在这样的背景下,建筑人员常常需要在工程项目完成之前长期在一个地方作业,在这一过程中,建筑工程项目的资产设备以及人员是固定不动的,现场的建筑工程设计师、施工人员持续不断的流动,而要想能够更好的对他们进行管理,就需要将一线的相关信息资料及时传回建筑工程项目总部,而信息化的出现无疑简化了这一过程,使信息的快速、便捷的传递成为可能。
2.2信息化可以有效的缩短建筑工程管理的周期
众所周知,建筑管理工程项目往往都是耗时巨大,即使是最普通的建筑管理工程项目少则也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程项目需要十年以上的建筑生产周期,而在这漫长的生产周期中常常需要精力一个季节以及天气变化的过程,这也是对建筑工程项目影响最大的因素之一,因此,在这样的背景下,急需计算机信息化来重新构建、组织相关的建筑工程管理项目的后续实施,缩短建筑工程管理项目时间,提高效率,用最短的时间完成相关项目的建设。
3建筑工程管理信息化的发展途径
3.1建筑工程管理信息化平台的构建
企业的建筑工程管理项目涉及的利益诉求可以说是方方面面,其中就对外涉及的管理项目而言主要有建筑管理工程项目的业主、设计方以及相关的政府部门等,就对内而言,建筑管理工程项目主要涉及内部的现场施工管理以及财务给管理、材料设备等。在考虑率各方需求的基础上建立一个能够充分反映现场施工进度、能够对项目进行远程监督与控制的网络化的信息平台,在这个平台上实现对建筑管理项目的更好实施。
3.2建筑工程管理一体化信息系统的搭建
项目在开设之前常常会涉及到一系列招标数据的处理,这些数据内容庞杂,只有借助计算机信息化才能够更好、更快的对其进行处理;此外,建筑工程管理项目在实施过程中又会涉及到项目的施工进度以及资金周转、施工以及现场人员的安全等诸多问题;最后,在建筑工程管理项目的施工收尾阶段还会涉及相关款项发放、像业主交付等一系列问题。这三方面贯穿建筑管理工程项目的始终,缺一不可,因此,在实际的建筑工程管理项目的信息化实施中要通过搭建一体化的信息系统,将这三方面统筹布局,从建筑工程项目内部将其有机的组织联系到一起。
3.3利用信息化创新建筑工程管理工作流程
在实际的建筑工程管理项目的实施过程中,为了能够使项目的进度加快,项目信息传递的过程中信息质量有所提高,建筑工程管理人员就要学会利用信息化来创新建筑工程管理的工作流程,在建筑项目的实施过程中以大数据为轴心,实现数据的一次输入,重复利用的效果,提高数据的利用率,通过建筑工程管理项目的信息化使每一位工作人员在完成本职工作后其信息都能够自动的流行下一环节。
前言
建筑工程管理信息化的广泛应用,对提高我国建筑工程的施工技术和管理模式都有着非常大的促进作用,对推动建筑行业的发展有着重大的意义。对企业来说,实现管理的信息化是一个自我创新的阶段,也是一个不断完善的过程,其特点和意义也需要进一步的探讨和分析。
一、建筑施工管理信息化特点
1.1制约性强
建筑施工必须要符合规律,从项目的准备阶段一直到完成都要严格按照要求来进行,这正是其较强制约性的表现。建筑施工管理信息化的制约性主要表现在其内容的复杂性上面,建筑施工的工程是需要多个部门进行协调的进行的,每一个部门都需要进行配合和协作从而形成一个强大的施工整体。这样才使得项目能够合理并且统一,操作起来才能够井然有序,减少失误的可能。
1.2涉及面广
建筑施工涉及的范围十分广泛,同时施工又是与其他的管理活动是分不开的,建筑施工并不是单一存在的,其中存在非常多的信息交流与传递,涉及面也非常广。保证质量是施工的前提,建筑师在进行质量控制的时候必然要对各个项目进行协调,在信息的流动中管理工作也是自然而然的开展起来。
信息的存储主要是通过单据来完成的,传统建筑管理都是通过手工计算来处理信息,这是一个费时费力的计算方法,还有口头传递,很容易使信息出现失真,流动速度也是十分缓慢。管理信息化的出现很好的避免了这个问题,表格的可以将各种数据进行汇总,将各方面的信息统一汇总,出现失误的可能性也是极低的。
二、实行建筑工程管理信息化的意义
建筑工程管理信息化所包含的方面是非常多的,它对施工进度、成本等都能进行非常好的规范,同时也能够将合同等数据进行进行统一,这些工作是非常复杂的,但是在信息化的模式下,各种信息资源都能够得到非常好的开发,对高效开展建筑施工有着十分重要的意义。
建筑工程管理信息化有利于信息的开发和利用,能够对对项目的可行性进行模拟和评估,将有价值的技术、法规等信息进行选择,让施工项目非常好的实施起来,同时这对于项目建成之后的维护也是十分重要的。
信息技术能够实现信息的存储与转换,信息化管理能够在最短的时间内获取所需要的信息,实现快速传输。信息具有实效性,如果没有得到高效的处理和运用也将是非常遗憾的。
有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,使企业可以更加有效地控制成本,规避不必要的风险,以达到项目建设增值的目的。
三、建筑工程管理信息化问题分析
我国建筑技工程信息化的发展大约经历了三十多年,在管理水平上也达到了一定的高度,许多高效的信息技术都已经逐步运用到了兼职工程当中。但是建筑工程的管理并不是一项简单的工作,其中还包含了各种单元信息的掌控,我国的管理技术与发达国家相比,还是与之存在一些差距的,在关于建筑工程管理信息化的应用方面还是存在不少的问题。
首先是网络技术的应用存在限制,建筑工程信息化是建立在网络技术的运用前提下开展的,目前网络在建筑中的应用还不十分全面,在信息整合方面存在非常大的缺陷,这对企业了解建筑市场存在一些遗漏,不利于企业及时分析市场状况。
其次,信息的流动性并不十分快速,虽然建筑企业都有设立局域网,但是在加快处理信息流方面还是存在误区,信息主要是在上层领导之间流动,在员工之间并没有达到信息共享,从一定方面来说,信息的闭塞不利于企业的正常经营与发展。
信息化建设的误区仍然十分多,有些建设者们认为信息就是计算机,对信息的真正意义并不是十分了解,那么在执行上就会存在很多误区。甚至许多管理者仍然是通过文件方式来传阅信息,这对实现建筑工程信息化的管理是十分不理的。
四、建筑工程管理信息化对策探讨
4.1明确建设目标,完善管理制度
任何项目在开展之前都要进行目标的设立,建筑工程施工也是一样的,明确施工目标建立完善制度有利于实现建筑管理的信息化。管理的是为了实现各个工程之间的交流,使之达到信息快速共享,信息化的实现对其有非常好的统筹作用,能够很好的降低信息流动的成本。
网络技术是信息化的有利工具,也是企业进行管理的一个创新模式,所以企业在信息化的发展过程中,要充分运用网络技术,将传统的管理模式与之分离,建立健全的制度。只有明确建设目标,并且完善管理制度,才能够快速推广信息化,保证建筑施工的效率和质量。
4.2加快信息系统和软件开发
施工环境是影响建筑施工的重要因素,也就是说在施工前期要做好预算和评估,这对施工的质量有着非常大的影响。开发一套完整的软件能够帮助建筑企业改善施工的环境,根据施工情况来对参数进行调整,保证施工的正确性,减少返工的成本。同时完善的信息系统对施工管理来说也是非常重要的,能够及时将数据传递到各个部门,使整个系统管理高效有序。
4.3以项目管理为中心,发挥宏观调控
建筑工程管理信息化中最强调的就是管理,信息是为了辅助管理而开展的,建立一个好的管理平台有利于对整个项目实施监控,同时也能够统一的对整个项目进行调控和检测,这对管理者发挥宏观调控来说是非常重要的。以项目管理为中心,发挥宏观调控对实现建筑工程管理信息化有着重大意义。对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。
结语
建筑工程管理信息化的应用是建筑施工得以高效发展的保障,同时也是经济建设的中心。实现建筑工程管理信息化对实现企业的资源共享和协同作业是十分重要的,对业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为社会发展做出很大的贡献。
参考文献:
[1]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8).
【中图分类号】TU712【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的现状
随着社会主义现代化的不断发展与社会生产力水平的不断提高,改革开放以来,我国建筑工程产业取得了巨大成就。就现阶段而言,由于建筑工程行业整体上受到短期经济效益的驱使和系统性不完善的影响,我国建筑工程的管理观念和管理水平仍然落后于发达国家的建筑工程产业。针对这些问题,应该以建筑工程管理信息化为突破口,加速建筑工程管理信息化建设,在处理好相关关系和主要矛盾的基础上,建立起建筑工程管理信息化的新机制。
2存在于建筑工程管理信息化工作实际中的问题
2.1建筑工程管理信息化意识欠缺
在激烈的市场竞争中建筑工程企业的核心和重点被转移到成本与质量等浅层次环节,对建筑工程管理信息化目标的追求出现了弱化,很多建筑工程企业的领导为了取得良好的业绩,被迫选择短期利益,这使得建筑工程管理信息化工作难于取得管理者的重视,整个企业没有浓烈的建筑工程管理信息化意识。此外,农村务工人员一直占据着建筑工程企业的主体,他们更倾向于自身的经济收入,对建筑工程管理信息化工作采用被动接受的方式,没有从内心建立起建筑工程管理信息化意识,导致建筑工程管理信息化工作难于在实际环节和细节得到有效落实。
2.2建筑工程管理信息化机制不健全
科学的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理机制,但是相当多的建筑工程企业没有根据国家和行业需要建立起建筑工程管理信息化的相关制度,没有形成成熟而稳定的建筑工程管理信息化机制,即便是存在的建筑工程管理信息化条例和制度,也不能得到有效地执行,出现建筑工程管理信息化无法可依的局面,严重影响了建筑工程实际施工的质量、安全与效率,使建筑工程管理信息化与实际施工和建设向分析,不但严重影响了建筑工程的进度,而且也给建筑工程施工质量带来严重的隐患。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控,从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良的影响。
2.4建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,促使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
3建筑工程管理信息化人员素质不高
当前建筑工程行业呈现迅速发展和快速扩大的趋势,市场上对建筑工程管理信息化人员的需求出现供不应求的局面,但是整个建筑工程行业培养出的高素质管理人员数量严重不足,造成建筑工程管理信息化人员整体素质不足以满足实际需要的问题。在建筑工程企业的实际生产中,很多管理人员没有学习、培训的机会,相当部分的建筑工程管理信息化人员来源于其他管理岗位转岗,专业能力和素质难于得到保障,导致建筑工程实际管理工作的水平出现下滑的趋势,严重影响了建筑工程行业的持续性发展。
4解决和处理建筑工程管理信息化相关问题的主要方法
4.1优化建筑工程管理信息化意识
思想是行动的前提,提高建筑工程管理信息化意识是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要从企业领导开始,建立高度重视建筑工程管理信息化工作的意识,建立重视建筑工程管理信息化的思想体系,指导全员建筑工程管理信息化的培养与提升。要在建筑工程企业内部加强对管理工作的宣传工作,要本征促进建筑工程企业长期发展的思想,有针对性地建设与培养建筑工程管理信息化意识,为建筑工程管理信息化工作的落实与实施打下良好的文化氛围和思想基础。
4.2完善建筑工程管理信息化体系
完善建筑工程管理信息化体系可以提高管理工作的效率,扩大管理工作的影响,对建筑工程企业的发展具有综合性的保证作用。建筑工程企业经营者要结合建筑工程市场的发展现状,以建筑工程企业的实际情况为出发点,建立起适应企业与市场的建筑工程管理信息化体系,使建筑工程管理信息化工作能够得到体系、制度、组织的支持,建筑工程管理信息化工作的运行与开展得到坚实的基础。
4.3加强建筑工程管理信息化人员素质建设
要将建筑工程管理信息化人才的建设列为建筑工程企业的战略性目标,要结合建筑工程的具体情况和建筑工程的实际问题,有针对性、有系统性、有目的性地开展工程管理人才的培养和培训工作,全面提升建筑工程管理信息化人员的管理素质与专业水平。当建筑工程企业进行管理人员调整与选用时应该强化培训工作,适当提高建筑工程管理信息化人员的专业门槛,使入职建筑工程管理信息化人员的专业素质得到有效保障。企业也应该围绕组织建设、文化建设、制度建设等其他工作来强化建筑工程管理信息化人员的素质建设,要以责任制的落实来强化对建筑工程管理信息化人员素质的考核,要建立适于建筑工程企业全员素质提升的企业文化,使建筑工程管理信息化人员的发展浸在浓烈的企业学习文化氛围之中。
5结语
强化建筑工程管理信息化工作应该结合管理中的代表性问题,从典型性问题的研究与分析出发,落实建筑工程管理信息化工作的核心与要点,使管理意识、管理能力、人才素质得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各类问题的同时,促进建筑工程管理信息化工作向高水平进步,整体上推进建筑工程行业向稳定性、健康化的层次发展。
参考文献
[1]王年生.对建筑工程管理信息化中常见问题及对策的综合探讨[J].科技传播.2010(18)
[2]刘军军,窦伟.关于做好建筑工程管理信息化的有效措施和途径研究[J].门窗.2012(04)
[3]王波,翁小龙,吴维.建筑工程管理信息化存在的几个问题及其对策探究[J].农村经济与科技.2013(01)
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
引言
随着我国信息化技术的不断进步,不少建筑施工单位开始尝试对建筑工程进行信息化管理,并取得了不俗的效果。但是,与国际同行相比较,我国在这个方面还处于相对落后的境况因此,提高我国建筑工程管理信息化水平既是相关各方研究的热门课题,也是社会发展的要求。
1.建筑工程管理信息化的所具有的优势
1.1提高建筑工程施工质量控制水平
在我国初步实现现代化且快速走向全面现代化的今天,对建筑工程的施工质量要求也越来越高。众所周知,较高的建筑工程施工质量离不开有效地工程管理。就目前来看,传统的管理模式具有人力物力消耗大、工作强度大、管理效率低等难以克服的缺点,愈来愈不能满足现代化建筑的施工管理需求。因此,为改变这个现状,就迫切要求将传统管理模式利用信息进行脱胎换骨的改造,以全新的建筑工程信息化管理方式全面服务于建筑工程施工。也就是说,利用信息化的管理模式具备的能够实时监控、全面监控、重点监控施工现场的优势,及时发现施工过程中不易察觉的质量问题,并提醒施工人员尽快予以完善,从而提高施工质量控制水平,促进建筑工程向前发展。
1.2.优化管理结构的需求
传统的建筑工程管理是在多级参与、多人参与和多部门参与的情况下进行的,也就是政府建筑工程管理部门和施工单位管理机构全面参与。但是,如此众多的管理层级却收不到预想的管理效果,却将建筑工程管理工作变得更加复杂化、低效化和无序化。究其原因,就在于参与管理的部门机构过多,管理机构臃肿,且具体管理责任不明晰。同时,随着改革开放的深入,建筑管理机构的“瘦身”需求愈发迫切。那么,如何实现建筑管理机构的“精兵简政”呢?随着信息技术向建筑工程领域的全面渗透,就为解决这个问题提供了契机。信息化的建筑工程管理模式依赖于电子计算机技术的网络技术,可以实现管理信息的快速收集、传递和处理,使管理现场和管理中枢实现信息直达而无需通过中间环节,既能提高信息传递的质量,又能节约大量的人力,从而实现建筑工程管理机构的优化。
1.3.提高管理效率
建筑工程的建设过程往往比较复杂,物料的选型与采购、施工现场的质量管理和安全管理、施工后的工程评价和验收等均需要工程管理部门的全面参与。在传统的管理模式下,管理部门通常使用“蹲点”的管理方法,也就是委派众多的管理人员实时跟踪管理建筑工程施工的每一个环节。虽说这个办法“听起来不错”,但具体操作起来却困难重重,抛开管理人员的精力是否能够实现“实时管理”不说,就是将各个管理人员获得的管理信息收集汇总到管理指挥部就是一个天大的难题,这个办法管理效率及其低下,其实就是“没办法的办法”。而信息化的建筑工程管理模式利用自身的信息收集源头广、能够实现二十四小时不间断监控(监管设备是不需要“睡觉”的、只需操作人员轮班即可)、监管范围广且严密的优点,就可以很好地解决上文所述的难题,从而极大地提高了管理效率。
2.现阶段我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处
虽然建筑工程管理信息化的优点愈来愈被更多的人所熟知,也受到了建筑工程管理部门的日益重视。但纵观现在,由于人为和技术上的原因,我国我国建筑工程管理信息化存在的一些不足之处。
2.1.信息化管理理念比较薄弱
我国的建筑工程管理部门接触信息技术的时间并不长(改革开放的时间不过只有30余年),对信息技术的认识并不充分,对信息技术所具有的优点也知之不详,这就导致了工程管理者信息化管理理念比较薄弱。理念决定方法,意识决定行动。在管理者(尤其是上层管理者)缺乏足够信息化管理理念的情况下,其自然就不会重视管理信息化,也不会投入足够的资金和人力进行建筑工程管理信息化改造。换句话说,管理者信息化管理理念的薄弱,是造成我国建筑工程管理信息化程度不足的根源之一。
2.2.缺乏国产的工程项目信息化管理软件
虽然我国的信息技术发展十分迅速,但毕竟发展时间较短,起点也很低。因此,相对于国外先进的信息技术水平,我国还处于相当落后的境地。自然,这种落后也表现在工程项目信息化管理软件的开发上。就目前来看,我国在这方面还没有研发出一种可靠的、先进的管理软件系统,因此建筑行业普遍采用国外的同类管理软件。但是,使用国外软件系统也有很多难以接受的缺点:一是购买价格昂贵,造成管理投资升高;二是购得的软件系统基本上不是最新最先进的软件系统(谁愿意把最好的东西拿出来卖呢?),而且系统的升级维护都需要依赖国外技术;最重要的是,国外开发的管理软件系统是基于本国具体情况的,因此很多方面并不适合我国国情。这种局面自然拖了我国建筑工程信息化的后腿。
2.3.信息化发展不均衡
据实而言,在我国东部尤其是东南沿海等发达地区,在建筑工程管理信息化方面已经达到的相当高的水准,但在中西部地区,特别是相对偏远地区,在这方面甚至还没有起步,甚至有些地方连“信息化”这个字眼都一知半解,更遑论进行建筑工程管理的信息化建设了。而一个国家建筑工程管理水平的提高靠的是整个国家全面的提升,而不是某一地区的提升。因此,信息化发展不均衡是我国全面的建筑工程管理的信息化工作中的一大硬伤。
2.4.信息化政策落实不足
这一现象在我国也十分突出。其实,中央政府对建筑工程管理的信息化工作是极为重视和支持的,近年来也出台了促进建筑工程管理信息化发展的一系列政策。但很多建筑管理机构并没有认真的贯彻执行,而是将信息化建设停留在了口号和标语上。这种现象极大地阻碍了建筑工程管理的信息化的发展。
3.提高建筑工程管理信息化水平的有效途径
3.1.强化建筑工程管理信息化意识
首先,要组织管理者进行信息技术的学习,使之对信息技术具备的优势有一个透彻的了解,及时的转变旧有思维,将工作重点转移到建筑工程管理信息化建设上来。此外,还要做好信息化管理的宣传工作,及时的纠正建筑工程相关人员信息化认知中存在的偏差,使之能够支持并参与到建筑工程管理信息化建设工作。
3.2.加快相关国产软件的开发
建筑工程管理部门要和国内软件开发实力较强的IT企业加强沟通和合作,组织优秀的软件开发人才,并投入必要的资金和其他资源,尽快的开发出先进的管产信息化管理软件来,彻底国外公司在此领域对我国的技术垄断地位。
3.3.加大对信息化管理水平低的地区的扶持力度
在国家层面上,政府要对建筑工程管理信息化欠发达(相对于国内)在资金和政策上给予一定的倾斜。在地区层面上,信息化管理建设先进地区要对欠发达地区进行帮扶,如对这些地区进行管理人员培训、管理技术转让和现金管理经验推广等,从而促进我国建筑工程管理的信息化建设的整体进步。
3.4.培养建筑工程信息化管理的专业人才
做到这一点,一要开办专门的培训班,对现有的管理人员进行再培训,使之能够满足管理信息化建设的要求;二要派遣优秀管理人员到国外进行深造,学习其先进技术和经验,为我所用。这两种途径要双管齐下,尽快培养出一批专业人才来,以支持建筑工程管理信息化建设。
4.结语
工程管理信息化是建筑行业向前发展的重要推动力,也是其实现现代化的必由之路。因此,无论是管理部门还是建筑单位,都要给与足够的配合和支持,尽快赶上国际先进水平。
一、当前建筑工程管理信息化现状分析
我国的建筑工程管理是在建筑工程中运用高科技信息化技术,提供有效数据交流共享平台,对每个环节全方位进行信息资源的整合,开发出存储信息的数据库,有效的提高建筑工程管理的效率。信息不仅是一项技术,更是组织形态、管理方式以及管理思想的变革,近几十年来,信息在建筑工程管理的各个领域已经开始飞速发展。对于目前来说,我国建筑工程管理中的信息化还处于起步阶段,信息化应用水平较低,很多建筑单位对于工程的信息化管理不够重视,建筑工程的管理人员对于信息化技术的认识不足,其认识和观念有待转变。此外,目前为建筑工程开发的一些信息化软件操作复杂,使用起来也不方便,这是导致建筑工程的人员参与度较低,从而致使我国建筑工程管理的信息化发展缓慢,直接影响到建筑工程管理的效果和质量。所以,我国当前建筑工程管理信息化现状急需改变。
二、建筑工程管理中的信息化存在问题
(一)仍采用传统的建筑工程管理模式
传统的建筑工程管理体制、运行程序较难适应于信息化需求,信息化的迅速发展要求企业提供统一的管理模式,而部分企业在原有的管理体制和运行程序没有很大改变,在很大程度上阻碍了信息化的发展。另外,有的企业只在单方面要求信息化满足现有的建筑工程管理模式,使得信息化的发展偏离了应有方向,没有达到发展信息化与企业管理相结合。
(二)缺乏研究开发信息化的能力
建筑工程管理中信息化的开发是投入巨大的任务,除了需要雄厚的资金支持,还需要技术上的支持,对于技术人员的需求也非常高,因此,对于一般的企业,信息化建设的资金见效慢、投入大以及建设周期长,通常是因为没有足够的资源支持信息化的开发能力。同时由于信息化的研发需要较大的资金投入,因此即使委托专业单位开发或者从外部购买也需要较高的成本,而这样的投入对于一般企业来说很难收回,这是阻碍建筑工程管理中的信息化发展的重要因素之一。
(三)建筑工程管理中缺乏信息化统一标准
目前,我国没有出台建筑工程管理中的信息化统一标准,行业内部的信息化无法进行有效信息交流,资源得不到优化、整合,因此建筑企业工程管理中信息化缺乏信息化统一标准。在建筑企业内部,由于缺乏建筑工程管理中统一信息化标准,不同软件信息无法在企业不同部门间共享信息资源,各环节信息数据无法进行有效交流、相互关联,很多基础工作在工程管理的不同环节重复进行着,难以得到有效控制数据的质量。
(四)建筑工程信息化存在误区
建筑工程管理过程中存在信息化误区就是只要有了计算机、局域网就实现了企业的信息化。大部分建筑工程主方、设计施工方以及监理方的信息交换仍然采用纸介质来进行交流,而没有因为推进信息化而有所改变。作为建筑工程管理信息化的根本前提就是必须数字化,信息化交换必须是在电子介质或网络上来进行交流。而现阶段建筑企业信息化充其量只不过是建筑工程管理的工具,并没有带来任何工作模式的改变。
三、我国建筑工程管理信息化管理的完善建议
(一)构建建筑工程管理一体信息化系统
受建筑行业工作程序的影响,项目在招标过程中应采用大量的地方行业定额,这些内容管理信息化体系庞杂、数据量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。建筑企业在项目实施过程中涉及到的定额成本、计划进度、资金、质量安全等内容,是工程管理过程中不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发、使用过程中必须考虑以上内容影响,突破建筑工程各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地统一联系起来,实现各项目部与各相关工作关系形成一个全方位的一体信息化工作环境。
(二)加大信息化建设的投入,开发研发能力
在如今社会,人才是第一生产力。在不断提高建筑企业信息化水平的过程中,进一步提高建筑行业的信息化研发能力,这就需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的资金投入,加快更加适应我国建筑行业发展需要的国产建筑信息化软件和相关信息化系统的开发应用,争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化系统,做到性价高和符合实际。比如,有些建筑企业都建立了内部局域网,并自行开发了信息化系统,还有企业引进了专业信息化管理软件,并在日常管理中进行应用。
(三)创建以数据为中心的建筑工程模式
信息化管理过程是项目各参与方之间流动、传递信息的过程,传统的管理模式,信息都是以书面通知、电话等方式缓慢和重复进行,任意环节信息的获得在有关部门的协作下才能顺利完成,一定程度上信息传递的及时性有所降低。为了避免出现建筑行业信息化的重复工作,加快信息数据的传递速度,从而保证信息传递质量。建筑工程管理的信息化系统必须以数据为中心,项目参与者工作职责、内容以数据为依据,实现一次输入、多次使用的信息化项目,只要完成自己的工作,信息化系统将实现建筑企业业务的自动流动。
(四)建筑企业在观念上做到实事求是,与时俱进
在推进企业信息化的中.不同建筑行业必须从自己的实际情况需求出发,确定本企业的信息化,不可盲目照搬。目前,有的建筑企业建立了局域网和管理信息化系统,实现了企业信息化管理。大部分企业还只限于使用工程招投标系统、财务管理以信息化为支撑的单项办公应用软件,信息化的总体水平较低。今后,企业一方面要继续完善已有的信息化工作成果,使用数字化,同时结合公司新发展战略,展开具有前瞻性信息化基管理工作。另一方面能够充分享受政府和社会的公共资源,参与社会电子认证体系和信用系统采用网络公共服务数字化系统。
总之,对于建筑行业来说,将其管理模式信息化是其改革创新以提高建筑工程管理生命力的重要手段,同时也是全球信息化的必然要求,也是建筑企业信息化发展趋势。遵循一定的研发步骤是开发高质量建筑施工项目信息化系统的根本保障,对建筑施工项目实行信息化管理, 通过实现企业的信息化共享,提供一个良好的协同工作环境,进而提高建筑企业的整体经济效益和工作效率。因此,不断加强完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。我国的建筑行业也必将会完善自身的现状和存在问题,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑行业的迅速发展。
参考文献:
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008.
从20世纪80年代起,我国的建筑业开始推进数字化、信息化建设,这首先表现在各大设计院开始进行计算机画图。但是,信息化在全国的发展很不平衡。虽然在广大设计院已经普遍采用计算机画图,但也只是停留在较低的信息化水平;而在大多数工程施工企业中,管理的信息化水平则更低,仍然采用手工方式。从目前来看,我国的建筑业在信息化管理方面距离欧美发达国家有很大差距,已经不能适应时代的发展需要,甚至严重制约了建筑业的长远发展。
一、建筑工程管理的特点
建筑工程的施工目的,是形成具有某种特定功能的建筑物产品。建筑物产品具有位置固定、形式繁多、结构复杂和体积巨大等特征,这些特征决定了建筑工程具有生产周期长、资源占有量大、空间流动性高等特点。针对建筑工程施工过程中所涉及到的人力、物力和财力进行有效的管理,是建筑工程管理的主要内容。建筑工程管理主要呈现以下几个特点:
1、涉及范围广
建筑工程管理,涉及多个部门、多个专业,是一项综合管理。建筑工程管理不仅包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、安全和财务等等多方面的内容。
2、工作量较大
一个建筑物产品的完成,需要运用大量的物资,需要当量的施工活动参与其中。对于这些施工环节所用到的资源都涉及到管理工作,而且这些管理工作都复杂而又繁重。
3、限制性极强
建筑施工过程要遵循准备、施工、竣工、验收这样的内在规律,每一步都不能操之过急。因此,建筑工程管理不仅要符合相关的建筑规范,还要做到每个环节之间都互相协调、循序渐进。
4、信息含量大
在建筑工程管理中,信息与其他物资、材料一样都是必须进行管理的一项工作。建筑工程项目的管理活动都是相互依赖、相互制约的,各个管理过程之间必须进行有效的信息交流和传递。而建筑工程的复杂与繁重程度直接决定了信息交流和传递过程的通顺与否。
二、建筑工程信息化管理的必要性
随着现代化建设的不断发展,现代建筑工程项目的规模也在不断扩大,建筑施工的技术难度和质量要求也在不断地提高。因此,各个单位和各个部门之间需要传递的信息量也就不断增多,信息的传递也就变得越来越频繁,由此现代建筑工程管理的复杂性和困难程度也越来越明显。在这种情况下,传统的管理模式无论在速度上还是在可靠性、经济性方面都明显制约了施工企业在激烈竞争环境下的可持续发展能力。此时,对建筑工程进行信息化管理,加强各个职能部门之间信息的传递,实现资源的高度共享,进而实现高效的成本控制就显得尤为重要。
现代化的建筑工程管理是一个非常庞大的系统,各系统之间的关联性极强,工程项目的规模不断扩大,施工技术难度的增加与质量要求的不断提高,都需要使用和存储大量的信息,没有先进的信息管理手段就难以实现管理的高效运行。加强建筑工程项目的信息化管理,不仅仅意味着加大施工过程中计算机的应用比重,还有更深刻的内涵。首先,信息化管理可以将所有信息进行高效的采集、加工、传递和共享,减少了部门之间对信息处理的重复作业。其次,信息化管理使监督、检查等需要信息反馈的工作效率得到提高,使建筑工程中的计划性工作和组织流程更加科学化。
三、项目管理信息化的应用
(一)信息系统一体化
建筑行业是一个受到工作流程限制的行业,建筑工程从立项、招标到施工的整个过程都受到行业、地方和国家的标准约束,这就造成了管理体系的复杂化,又因为数据计算量大,这就要求建筑行业应当能够灵活的运用数据标准进行管理。在建筑工程实施的过程中,主要涉及到资金会计、人员管理、质量安全、物资成本等几个方面的内容,这里的每一项都是不能被忽视的要素。因此建筑工程的信息化管理系统,在研发和使用的过程中应当考虑到上述所有影响因素,在数据库的建立和工作流程再造的过程中突破部门单独使用的局限性,将各个因素有机结合起来,从而实现各个模块的联合监控,进而有效的协调建筑工程实施的各项内容,最终提高工程的实施效率。
(二)管理平台层次化
建筑工程的实施过程中,对外涉及到建设单位、设计部门、监理公司、上级管理机构和地方政府等多个利益群体,对内涉及到现场的安全管理、合同管理、预算管理、材料管理、财务管理等多个环节。所以建筑工程的信息化管理就要考虑到这些利益参与者和使用者的不同需求,据此来建立一个能够集远程监控、现场施工管理、情报分析、知识管理和工程协调等多层次的数据信息平台和软件操作系统,并且尽量简化使用过程,向不同的主体展示自动生成的所需数据,实现资源的信息管理。
(三)工作流程数据化
工程管理的整个过程其本质就是数据在工程的各个参与者之间传递和分享的过程。而在传统的管理模式中,信息大多以电话、传真、书面等形式传递,这些形式大多缓慢而重复,想要获得特定的信息也必须依靠相关部门共同操作才能完成,这就大大降低了信息传递的时效性和经济性。为了防止信息出现交叉传递和重复工作,工程管理的信息化系统必须实行数据化的管理,而工程参与者的工作内容和职能也应当以数据管理为依托,这样才能使工程中只要每个人完成好自己的工作,系统信息就能够实现自主流动。
(四)数据更新实时化
当前,国内的建筑市场编制预算一般采用的方法是根据建筑单位或设计单位公布的数据来编制,这实际上反映的是建筑单位的定额,在排除了占领市场和恶性竞争等相关因素后,最终的中标价格实际上是建筑单位能够承受的最高成本。而建筑工程单位实际需要承担着积累同类工程时间的成本、积累相关的管理经验、树立建筑单位品牌效应和执行承包商考核等多种职能。所以,一个建筑工程单位的信息化管理系统至少应当设置以下几个模板:建筑单位的定额材料库、编制末班、供应商和承包商数据库以及各种合同的编制模板。这样,用户可以根据建筑工程施工现场的需要来进行维护和删减,也更加有利于其他工程的借鉴和直接调用。
四、总结
近年来,随着信息化管理在建筑工程中的各个领域都已经开始应用,许多有代表性的建筑工程中产生了一批各具特色的信息化管理系统。信息化管理系统也已经在应用的过程中开始对建筑工程的工作流程发挥出明显的作用,同时,信息化管理系统对工程管理状况的改善、工程管理水平的提高、工程施工成本的控制等方面都发挥着重要作用。然而,目前我国建筑工程信息化管理的难点在于对工作任务分解的一致性还达不到施工单位的要求。另外,建筑工程中的信息化管理系统与目前单位使用的行业软件和通用系统无法做到良好的组合应用,这也是值得施工单位和软件开发商深思的问题。
参考文献:
[1]屈东坡.建筑工程施工项目的信息化管理[J].科技向导.2011(11)
Discuss on the informationization of architectural engineering management
Cuijie1
(1.Shanghai Jiantong Engineering Consulting & Construction Co.,Ltd)
Abstract:The swift development of information has brought huge changes to various trades and occupations, with no exceptional to the construction which was taken as the national economy’ basis. This paper proposes the development direction and tentative plan of the information technology’s application in the engineering management based on the studies of the status quo and the questions and the reasons that of the informationization of architectural engineering management.
Key words:Architectural engineering; engineering management; informationization
随着信息时代的飞速发展,信息技术在各个行业的应用不断普及,人们越来越认识到信息技术在提高企业管理水平、加强企业素质、增强企业竞争力方面的重要性,对于作为国民经济支柱的建筑行业来说,信息技术的应用更是产业发展的必然要求。信息技术的应用标志着一种新的生产力的出现,而任何一种新的生产力的出现,必然带来生产关系的变革,因此,信息技术在建筑工程管理中的应用也将给建筑业带来重大的变革。
1信息技术在工程管理领域的应用现状
信息技术不仅是一项技术,更是管理思想、组织形态和管理方式的变革,近几十年来,信息技术的飞速发展已经广泛应用于建筑工程管理的各个领域。目前应用比较广泛的是办公自动化软件及网络共享、工程管理软件及在施工技术和质量管理的应用等。
1.1 办公自动化软件及网络共享的应用
一般来说,工程项目的文件资料相当的繁杂,传统的纸质化办公方式效率低下,容易出现错误,且修改起来比较繁琐。在办公自动化软件的帮助下,实现了企业内部业务管理和办公管理的信息化、自动化。例如可以利用AutoCAD等软件进行文字、图像、语言等处理,大大提高了工作效率;施工组织设计方案和各种日常文件均采用计算机编制、修改、排版和打印,不但减轻了修改编制的任务量,同时也为标准化提供了一定的依据;项目的计划统计利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合,可以进行工程量的统计、工程的报量和成本的控制等,将各种报表的格式制作成样本, Excel可以自动进行计算,在不同时期的计算过程中,只需修改数据,不必重复编制,从而提高工作效率,为施工安排提供科学的依据。
另外,通过网络,实现了与客户、政府相关职能部门的虚拟连接和数据共享,解决了纸质文件、数据传输的时滞性,同时,文件的修改也变的更加容易,大大提高了企业内部、企业与客户之间的沟通效率。
1.2 工程项目管理软件的应用
工程项目的管理是一个系统的任务,需要协调各有关方面,如何提高协调的效率是项目管理的核心任务。信息技术的应用给工程项目管理带来了前所未有的变革,实现了提高工作效率的目标。工程项目管理信息化的阶段有单项管理软件阶段、管理信息系统阶段(MIS)、企业资源计划系统(ERP)阶段等。单项管理软件阶段主要有工程设计预算、施工预算、财务处理软件的应用等,例如网络计划技术计算复杂、工作量大,而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析则使得原有任务大为简化;管理信息系统阶段的主要内容则是建立了企业人事管理、财务管理、物资管理信息系统,工程预算纳入成本管理系统等,例如用定额预算软件只需输入定额号和工程量,软件就能够自动检索出子目录名称、单位、单价及人、材、机消耗量。预算软件的运用,能使各项报价准确、合理、快捷,为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据;企业资源计划系统阶段(ERP)实现了以财务管理为核心的企业资源有计划的信息化流程处理,实现了原始数据统一输入、全系统有序处理、权限共享等功能。
1.3 在工程项目施工技术和质量管理中的应用
从整体来考虑一项工程,按照一定的程序对它进行合理安排,在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方已取得较好的效果。通过计算机网络计划所特有的反馈作用,调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面开展,达到优质、节省和快速的要求。施工实践表明,应用计算机网络计划,进行技术组织与施工管理,能确保质量、缩短工期、降低成本。例如,在一些项目中,大体积混凝土质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构建和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中,都不同程度的利用了自动化控制技术且取得了较好的效果。
建筑工程质量管理信息系统,旨在运用先进的信息处理技术,通过对建筑工程质量形成全过程的信息采集、存储、加工和分析,为工程质量管理提供依据,实现各参与方之间的信息共享,为工程质量管理部门提供决策依据。
2 工程管理领域应用信息技术存在的问题及原因
2.1 工程管理领域应用信息技术存在的问题
虽然信息化技术在工程项目管理的各个领域都有应用,但是应用的程度还相对较低,在应用中也存在多方面的问题。
2.1.1 在办公软件方面存在的问题
随着办公软件在工程管理领域的应用,工程信息技术应用成效明显,但是也出现了一些“瓶颈”问题,目前国际上虚拟技术、协同技术和管理信息化技术开发应用飞速发展,但是我国在利用信息化技术进行协同设计、设计管理和虚拟设计等方面进展缓慢。
2.1.2在施工方面存在的问题
在施工方面,尽管我国在施工前和施工过程中的结构仿真、虚拟施工技术得到了深入的研究和应用,在施工计算机控制激光定位、计算机控制GPS施工测量定位、3D建模等方面都取得了良好的效果,但是我国在施工过程中缺乏信息化技术自主产品和自有知识产权技术产品的支持。
2.1.3 在企业管理方面存在的问题
在我国企业管理的信息技术应用方面,我国企业多是处在管理信息系统的应用阶段,大部分企业还处于单项技术应用阶段,以应用单机版软件为主,仅仅利用了计算机的速度快等部分特点,没有形成网络信息的共享和自动传递。而对ERP的开发应用和实施则成效甚微,对于系统集成和协同管理信息化技术的开发应用则更是屈指可数。
另外,目前建筑企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,没有充分利用计算机带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换和信息等,计算机信息电子商务没有真正的开展起来。不论是政府网站还是商业网站,都缺少信息的互动,软件开发利用的效率较低,缺乏全局的统筹规划,造成了低水平的重复开发现象。
2.2 工程管理领域应用信息技术存在问题的原因分析
造成以上问题的原因可以概括为以下几种:
2.2.1 企业认知度不高
一些企业还没有认识到信息技术与企业发展战略结合的重要性,因此对于信息化的开发应用并不重视。其中一些企业认为信息化就是配置几台电脑可以上网或者建立起自己的网站,宣传公司的业绩,让别人了解自己的公司,用电脑代替手工办公方式就是实现了信息化。还有一些企业希望紧跟先进科技步伐,将信息技术的应用作为处理企业内主要业务或核心业务的现代化手段,这些企业特别强调可见的效果和效益,重视短期收益,而没有应用信息化技术改变传统的经营管理模式的认知。即使有一些看重信息化建设的企业,大部分也只是看重建设工程项目各个阶段软件的使用质量和效果,认为信息化仅仅是单项技术或单阶段的应用,而没有认识到工程建设管理各阶段、各子系统统一规划安排和管理的战略意义。
2.2.2 资源有限,缺乏研究开发的能力
信息技术的开发是一个投入巨大的任务,不仅需要雄厚的资金支持,还需要技术支持,对于技术人员的需求也非常高,因此是对一个企业人力、物力和财力的考验,对于一般的企业来言,对建设周期长、投入大、见效慢的信息化建设,往往因为没有足够的资源支持信息化技术的开发而持观望态度。同时由于信息化技术的研发需要如此大的投入,因此即使从外部购买或者委托专业单位开发也需要较高的成本,而这样的投入对于中小企业来说很难收回,因此阻碍了信息化技术的发展。
2.2.3 传统的工程管理模式所致
传统的工程管理体制和运行程序难以适应信息化的需求。信息化的发展,要求企业提供标准化的数据、统一的管理模式等一系列的支持,而一些企业原有的管理体制和运行程序难以改变,在很大程度上阻碍了信息技术的发展。另外,一些企业单方面要求信息化技术满足管理模式,使得信息化的发展偏离了应有的方向,没有达到发展信息技术与企业管理的结合以更好的发展企业的目的。
2.2.4 统一的建筑工程信息化标准的缺乏阻碍了信息化的步伐
统一的数据标准规范是实施信息化的重要基础,只有建立起较为完善的标准体系,才能够有效的引导、规范、整合信息化技术。而目前我国还缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、施工、管理部门的数据不能进行有效的交流。另外,建设管理各个系统的公共基础数据存在不同的基础数据编码,同一数据存在重复输入、多处使用的特点,导致了数据质量难以保证、数据共享和数据关联度不够,形成了“信息孤岛”,建筑工程管理的标准化问题已经成为阻碍我国工程管理信息化水平提高的主要因素之一。
3 工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想
3.1 改变管理模式与信息技术相结合
传统的工程管理模式,项目被划分为相对独立的若干个阶段,并且往往由不同的参与单位执行,不仅各个参与方的效率决定了整个工程管理的效率,而且各个参与方的交互作用更是工程管理整体效率的关键。如前所述,目前某一阶段中信息技术的应用,大大提高了该阶段的工作效率和效益,但是对于整体效益的提高和最终目标的优化,仍然有很大的提高空间。
由于工程管理的模式没有改变,仍然是分阶段管理,在这种传统管理模式中,工程项目的立项、设计、施工、运营等各个阶段都是相互独立的,各个参与方是先后加入项目中的,信息交流也是单项的,随着工程的进程,发生变更时,各方不能方便的交换意见,造成了项目实施过程中的各种错误和返工。在信息技术广泛应用于工程领域的情况下,工程项目的管理模式也应该做相应的变革,向集成化方向发展,以充分发挥信息技术的优势,实现项目的价值最大化。一方面改变各个参与方之间的关系,将传统的单项且相对独立的各个参与方的关系,改变成集成化的关系,即要实现信息流的双向和多向流通,使得各个参与方可以方便快捷的交换意见,避免项目中由于变更引起的各种返工和错误。另一方面建立适应新型管理模式的网状信息结构,这种信息结构中,项目涉及到的信息实行动态交换,项目的参与方被允许参与与其任务相关的业务过程,例如,设计人员被允许参与项目的前期决策阶段,以了解项目的要求,而不是简单的从承包商那里承包设计任务。
总之要改变传统的管理模式,同时要建立起与新的管理模式相适应的网状信息结构,以达到最终目标的优化要求。
3.2 建立信息化应用标准规范
近些年来,国家和建筑行业都已经将建筑业信息化技术研究应用列入了科技计划,说明国家和行业对于信息化技术的支持和指导在不断加强,但就目前的情况来看,仍有一些问题需要政府和行业内的支持。
为满足信息技术在工程领域应用的需要,政府应尽快研究编制并颁布可供企业遵循的信息化技术开发应用标准规范,使其信息化的研究应用趋向于严谨、合理、可考核性强。企业基础信息的标准规范对于企业建立起现代化信息模型具有重要的意义,施工管理过程中数据收集不全面、不完整,数据的整理、统计、加工、分析和识别能力差是目前信息化应用的一大障碍,只有具有了相同的标准规范,企业才具备了应用信息化技术的基础,才能将信息化技术有效的应用于企业的工程管理中。
另外,行业内的信息技术开发要有序、注重交流、重视互利合作,这样做的目的是为了提高整个行业的信息化水平,注重交流和合作,避免企业之间的恶意竞争,以节约社会资源,避免造成不必要的浪费。
3.3 建立一支专业的工程管理信息化技术队伍
要实现工程管理信息化的目标,最重要的还是要建立一支专业的工程管理信息化的队伍,来开发、建设、应用和维护信息系统。如前所述,工程管理信息化的建设是一项建设周期大、投入大、收效慢的系统工程,对人力、物力、财力等资源的要求较高,对于有能力的企业基于发展战略的考虑可以建立起专业的信息化队伍,但是对于一般企业来说,要建立一支知识结构合理、技术水平过关的专业队伍,是有很大难度的。因此,作者建议有能力的企业或者政府、行业出资建立起这样一支专业的信息化技术队伍,而能力不足的企业则可以采取委托开发、合作开发或者购买使用权的方式应用专业的信息化技术,如此一来提高整个行业的信息化水平。
4 总结和展望
文章介绍了信息化技术在工程管理领域应用的现状,如办公自动化及网络共享、工程项目管理软件、工程项目施工技术和质量管理中的应用等,阐述了工程管理领域应用信息技术存在的问题,分析了原因,提出了工程管理领域应用信息技术的发展方向和设想,这是研究工程管理领域信息技术的初步成果,下一步需要针对具体项目进行深入研究。
参考文献:
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术开发应用的研究与实践.信息化.2008(9):8-13.
中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、我国工程项目信息化的状况、发展趋势与需求的分析
(一)工程项目信息化的欠缺
1.建筑企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享,同时,项目管理软件也成为建筑企业的一个关注点。
2.国产项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外软件往往不很适合国内的企业,因为国内外企业的组织结构不同,软件所能运用的范围也不同,所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文,有效维护起来也有一定的困难,而且这些国外的软件大都价格昂贵,一般企业难以承受。
3.对信息化没有深刻的理解。大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。
4.区域及行业信息化发展不均衡。发展在经济发达地区受信息来源丰富的影响,这些地区的项目管理人员对项目信息化的认识相对深刻,而位于偏远等地区的项目管理人员对于信息化的认识和渴望相对偏弱,从行业分析,市政工程项目应用和推广信息化的基础要比公路工程项目好,而铁路工程项目对于信息化的理解较为贫乏,这与整个行业实施信息化的整体程度是相符合的。
目前,大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法,管理混乱,管理模式单一,普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据等现象,信息化程度较低。这些企业基本还是按老办法管理投资额更大、投资情况更复杂、参建方更多的工程项目。
(二)我国项目管理信息化的需求和发展趋势
目前,全国设计勘察单位基本上完成了CAD的技术改造,实现了无图板设计。近年来,一些大型施工企业建立了企业内部信息网,实现了办公自动化。而建筑施工企业具有施工项目分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,都不同程度地制约了企业的信息化发展。因此施工企业的管理信息化应该加大力度。
项目管理在企业中可解决众多问题,如:建立完善的信息传递机制,促进沟通,提高工作效率:能够实现对项目的动态控制。网络计划技术是实现动态控制的核心技术,在国内外大量项目实践中,运用网络计划技术可以大大缩短建设周期,有效降低工程成本;建立项目数据库系统,能实现企业原有数据和项目数据之间的共享。
有资料统计显示,国外建筑公司90%以上的项目都采用软件进行了管理,而我国则不到10%。目前,我国建筑行业的大部分公司都采用集团化运作,诸多的分公司、子公司多元化的业务将对企业信息化建设有大量的需求。目前建筑工程项目实施信息化是很有必要的而且具备了使用和推广的基础。
二、 我国工程项目信息化的实施措施
(一)建立多层次管理平台
建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
(二)构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数地方、据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目
管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
(三)实施以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
(四)以项目管理为中心,增强适应性
建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
(五)创建企业项目管理数据库
中图分类号:TU71
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2015)05-048-01
一、工程管理中信息化应用的局限性
(一)计算机应用范围受到限制
在建筑工程管理中,计算机技术的应用还受到很大限制,将管理信息系统仅定位于报表打印和信息查询等方而,在信息数据的收集整理方而还存在很大不足,无法与建筑市场的运行变化情况结合起来,为建筑工程企业的经营决策提供科学依据。
(二)项目信息管理系统功能及应用有待加强
在建筑工程管理信息化中,管理系统互动性较差,部门之间、企业与建筑市场之间的联系还存在着很多问题。在计算机技术的应用上,不少企业虽然建立了局域网,结合项目管理系统,但信息的流动范围有限,一般只局限于项目经理部和工地现场内部流动,信息共享受到很大限制,将企业的经营局限在较小的范围内,无法实现建筑市场信启、资源共享的目标。
(三)建筑工程管理信息化技术应用的广度和深度有待加强
目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强有一些大型企业己建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但还有多数施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信启、仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和白动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方而提高工程管理的信息化进程。
二、建筑工程管理信息化的对策
(一)明确建筑工程管理信息化的目标
在建筑工程管理信息化建设中,首先应明确建筑工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进建筑工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建设不仅是一场技术变革,更是企业管理模式的创新,为完成这一目标,在建筑工程管理中,应转变传统的管理模式和思维方式。建筑工程管理信息化建设不仅需要建立健全企业的领导机制和管理制度,还需要全体员工的共同努力。在统筹规划、系统推进中,才能推进建筑工程管理信息化建设的发展。
(三)加强项目管理系统的应用
进一步开发项目管理系统的功能,实现资源的保护和共享,并在工程管理中切实加强其应用。首先,我们要从项目立项开始,搜集并保存工程相关信息,实现从施工人员资料到最高管理层信息,从施工图纸到进度资料,从例会信息到竣工资料等,无论信息内容量大小,我们均能快速地在管理系统中查找到。其次,在工程开工前建立工程信息网站,首页要有动态的信息、图形及报表、进度图片等展示,使各类内容更加直观、易于应用。在工程资源使用方而,可以设立不同使用权限,在登录网站后根据权限不同可以使用不同的工程信息。第二,无论工程规模大小,均应使用项目管理系统,逐步摒弃手工方而的信息传递。
(四)加快信息系统和软件开发
建筑行业特别是公路工程、铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制,环保等要求的限制,这些会对资金预算、工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方而,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低建筑工程企业的数据分析的成本。同时,还应该密切关注工程进度、开发成本、将己完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高建筑工程效益。
(五)政府应统筹规划,全面推进信息化战略