时间:2023-07-10 16:01:52
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇简述财务管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
Excel在财务管理中的应用不胜枚举,在此以Excel在应收账款中的应用、在员工工资管理中的应用、固定资产管理、财务分析四个浅层次的实际应用为例,展示Excel在财务应用工作中的思路和效果。
(一)Excel在应收账款中的应用。Excel在应收款项中首先根据应收账款明细账来解决财务管理中销售业务发生的过程中出现的具体事项。
1、应收账款台账分析。应收账款的台账是按照客户的类别编制的应收账款明细账,建立应收账款明细账是整个应收账款管理过程中的基础工作。其次体现在Excel中对应收账款明细账编制应收账款汇总表,最后根据客户所欠的账款的时间长短来对应收账款进行分析,用应收账款计提坏账准备。在应收账款中Excel需要对应收账款进行销售业务上的数据统计分析,并根据相关的财务软件对应收账款的明细账进行系统的汇总,最后利用Excel中的财务函数分析客户所欠账款的时间长短来分析,而后计提坏账准备。在应收账款管理中应用Excel不但可以把握公司的资金运转的合理性而且能够强化经济决策。
2、账龄的确定。账龄的期间确定主要是依据客户的信用度来衡量,另外以会计基本准则对坏账的出现进行划分,一般从划分账龄的期间段来讲,越短越能反映出坏账出现的可能性越小;越长坏账也就基本上属于半确定状态。从对坏账的监督方面来讲,监督也就越来越准确。一般情况下,主要是对一年以上的应收账款企业需要制定详密的账龄时间段,而小于一年的应收账款不需要做过多的分析。
3、编制回收表。企业回收资金的依据一般是根据制作的回收表,因此通过数据在Excel 中的表达,针对不同的客户名称、借方发生次数、贷方发生次数,为了都详细地展现出来,能够反映出企业发生业务的实际情况,每月都需要建立这种表格,实现对整个企业账目的有序、快捷、规范化的管理。
4、编制账龄表。编制账龄表的过程同样也是对回收表中的数据进行分析的过程,因为在每个月的应收账目中都会出现不同程度的变化,所以要将Excel 表格与其内置的数学函数结合,制定出账龄表,然后通过对数据的分析处理制定出可行的措施,来减少坏账出现的几率,而且能够在最大程度上减少企业资金不必要的损失。
(二)Excel在员工工资管理中的应用。员工工资管理系统比较复杂,如果使用人工对其进行管理不但浪费宝贵的时间,而且人为出错的概率也比较大,降低员工工资管理的工作效率。通过使用Excel能够克服人工管理出现的缺陷(如:粗心大意算错、监督核对不够及时灵活),并且能够使数据以表格的形式展现清晰明了,同时具有打印预览的效果,便于发现错误及时修改,为企业员工工资管理提供有效的保障。
1、创建工资管理表。创建工资管理表的前提是对基本工资表、奖金表、津贴表、保险费表、员工考勤表和个人所得税表进行分析统计。其中主要是VLOOKUP和COUNTIF函数的应用,VLOOKUP函数是纵向的查找函数一般形式为=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]),COUNTIF函数是用来计算个数,表示的是计算所选区域中满足给定条件的单元格的个数,一般形式为=COUNTIF(区域,条件)。
2、工资月末统计表。根据各个企业的实际情况,工资的统计数据一般在月末。对于员工实际发放的工资是应发工资扣除各种保险金和个人所得税之后的结果。在创建工资表的时候需要导基本工资、奖金等表,通过VLOOKUP函数查找出结果,在实发工资对应的单元格用ROUND函数进行四舍五入。如:=round(6655.38,1)意思是对6655.38进行四舍五入保留一位小数即最终工资为6655.4。
3、制作工资条。通过使用VLOOKUP函数制作工资条,通过VLOOKUP结合COLUMN函数使工资条以水平数组的形式返回;通过使用OFFSET函数制作工资条,OFFSET函数的形式为:=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)结合MOD函数对工资条进行精确性的计算。
(三)Excel在固定资产折旧中的具体应用
1、SLN函数。直线折旧函数,即直线折旧法,也就是说用直线折旧法计算出来的每个月或月份的折旧额都是相等。这种方法适合经济适用年限的资产,用折旧率进行分摊。SLN函数的一般形式:=SLN(cost原值,salvage残值,life使用寿命)。
2、DB函数。单倍余额递减函数DB,即单倍余额递减法,属于一种加速计提折旧的方法,就是用固定的折旧率乘以递减的固定资产面值,然后得到每期的折旧额。DB函数的一般形式:=DB(cost原值,salvage残值,life使用寿命,period期间,month第一年的月份数)。
3、DDB函数。双倍余额递减法是一种常见的加速折旧的方法,也是计提固定资产折旧的常用方法,DDB函数和DB的区别在于把month换成了factor(余额递减速率)。
4、SYD函数。年数总和法又称为合计年限法,也是一种加速递减折旧的方法。年数总和法就是用原值减去预计净残值后乘以一个逐年递减的分数即年折旧率:(预计使用年限-已使用年限)/(预计使用年限(预计使用年限+1)/2)100%。SYD函数的一般形式:=SYD(cost,salvage,life,per 期间与life 相同)。
(四)Excel在财务分析中的具体应用。所谓的财务比率分析就是对财务报表有关的项目进行对比而得出的一系列的财务比率,如流动比率、速动比率、存货周转率、流动资产周转率等等,通过这些数据从中发现并以评价企业运营状况和财务现状,指出管理过程中存在的问题。在现代企业制度下,对于财务报表做作出准确的分析是一项难得的技术,将几个报表中的数据进行对比找出差异,并通过分析指标和影响因素之间的关系,确定恰当的指标。
在过去对财务报表分析,仅仅是用手工计算出一些财务数据和指标,这种方法不但耗费人力物力精力较大,而且出错可能性较大,随着电子信息技术的不断提升,财务软件更新换代已经不是稀有之事。Excel的发展在财务报表的分析上方便性的优势可见一斑。通过对Excel进行财务报表的分析非常方便,并且结合数据透视图和图表分析更是显得通俗易懂。不但可以将枯燥乏味的财务数字变得形象化、简易化,给领导者或使用者一种耳口一新、精神焕发的感觉,使企业财务状况、经营管理情况一目了然,同时这也反映了其发展趋势和Excel 更新的方向。换言之,让数据图形化、通俗化是Excel 的一项基本的功能,在企业的财务管理中也发挥着重大的功效。
二、EXCEL在财务管理应用中存在的问题
Excel应用在财务管理中具有很大的优点,总的来讲包括:Excel在财务数据的处理方面有很强的功能,而且可以利用数据处理的结果分析出要列出的结果来进行决策;有很强的实用性,不单单局限在财务方面,而且对于管理层也有很大的影响。但是任何的一个软件都不可能达到完美的境界,更何况科技发展到今天。同样,对于Excel也有自身的缺陷值得我们注意,也是软件升级和更新的方向。
(一)函数较多、复杂程度大。就财务而言,需要的函数根据不同的岗位或行业运用的程度或多少就不言而喻,而且对于财务软件不熟悉的人员来讲更是眼花缭乱。针对函数的复杂性就需要财务人员提升自己的专业素养和技能,针对不同的函数能够很快地运用到实际工作中、提高工作效率才是关键。
(二)安全性能仍需进一步提高。黑客的诞生及信息技术的发展,数据不健全可能导致商业机密的泄露,甚至可能有别有用心的人企图破坏经济秩序导致社会的不稳定。另外,有关经济类、会计类的专业人士层出不穷,但也有参差不齐的局面。安全性不能只局限于公司的利益,还有《会计法》的维护。企业在利用Excel软件进行核算时都需要严肃对待工作方法和会计资料的真实性。
(三)Excel与其他财务软件对接时可能存在障碍。如U8中的数据与Excel数据的对接可能导致数据的不可能连续使用甚至是失效的。针对财务软件的导出与Excel的对接需要不仅仅是简单的数据输出,而是根据实际的需求导出不同标准的数据表,从而达到工作的顺利完成,提升公司的效益。
所以,通过以上问题的总结也是对Excel软件开发和升级的要求,也是对Excel在财务管理中的重要性的一种肯定。
三、提高EXCEL在财务管理应用的建议
(一)注重财务人员培养。财务人员在完成自身的工作基础上,若想提升工作的效率,就需要不断地练习和了解新程序的运用。针对数据的处理,从不同的方法入手掌握公式的运用、数据透视表的分析,通过技术手段加强对文件的保护,防止文件的泄露。并且针对个人的不同需求熟练地掌握自定义的功能,充分发挥Excel在财务管理中的作用,为企业的运营和决策做好服务。
(二)高效运用公式。根据公司的业务需求,强化对特殊项目的认知,并且对财务人员全面培养的基础上要做到精益求精。强化人员的分工合作,提升工作速度,注重效率的加强。
二、我国中小型企业的财务管理中存在的问题
(一)管理者对于企业财务管理缺乏正确认识
中小型企业由于规模较小,企业自身实力有限,管理者往往会把绝大多数财力物力投入到利润大、回报快的方面,因而对于企业财务管理这种不会直接产生利润的管理工作的重视程度就会相对淡薄,企业难以形成有效地管理机制,管理制度也形同虚设。在很多中小型企业中甚至管理者缺少相关的知识技能和管理经验,企业不能够形成有效地管理体系,极大地影响了生产经营中对于资金的合理利用,不仅造成大量财力物力的损失,还会影响企业正常经营运作,甚至贻误商机,造成不必要的损失。此外,中小型企业中对于财务管理的认识也有着一定误区。因为规模限制,中小型企业结构相对简单,权利高度集中,在一些问题处理上工作效率较高,所以财务管理所体现出的价值往往会被人们所忽视,认为这项工作没有必要,甚至有人认为财务管理是管理者对于财务的控制和支配,与企业自身和员工关系不大,一切事宜都是领导说了算,而管理者在进行管理工作时又往往不按程序办事,无视会计规范和相关法律法规的约束,肆意妄为,致使财务管理失去了它本身所具有的严肃性和公正性,沦为少数人攫取利益的工具。
(二)中小型企业在财务管理上存在天然劣势
中小型企业自身实力较为弱小,其内部机制和管理方法都不够成熟,因而在进行融资时就会遇到重重阻碍:首先是我国的金融机构为了减少信贷危险不愿意将资金投给实力弱小,发展困难,生存周期短且信用等级低的各中小型企业,使得这些企业难以获得充足的资金来发展壮大自己。另外,中小型企业的各项生产经营活动周期短,信贷金额小,贷款频率高,加上我国金融体系不够完善,在办理各项信贷业务时要进行各项繁杂的手续,使得中小型企业在融资方面往往不够及时,很多时候空有好的商机却不能抓住,影响企业正常生产运作。
(三)中小型企业在财务管理上的不规范性
在中小型企业当中对于财务管理的规范化一直是一项任重而道远的工作。其主要表现有:1、资金利用不充分。由于缺乏正确的理财观念,管理者忽视了资金时间价值和机会成本,认为现金越多越好,造成大量资金闲置不能够投入生产进行有效利用,另一方面部分管理者购入过多的现阶段用不到的固定资产,造成现金紧张周转不开,严重影响生产活动的进行。2、产销不平衡。很多中小型企业由于销售渠道不稳定,其产销能力不能够很好的进行协调,或是担心下月不能够完成产品供应任务等原因,往往会在月末积压大量库存产品,甚至有的企业库存积压会超过其营业额的二至三倍,这样套住了企业的流动资金,企业周转失灵,往往会面临破产危险。3、缺乏有效赊销政策。如今企业经营活动中的赊销现象较为普遍,很多商业合同会以赊销为前提条件,故而有效地赊销政策就变得格外重要。很多中小型企业中却没有建立起良好的赊销政策,缺乏行之有效的催收手段,造成大量货款收回不及时,甚至形成坏账,对企业危害极大。
三、针对中小型企业财务管理问题的相关建议
(一)树立正确的财务管理观念
“工欲善其事必先利其器”,这点毋庸置疑。中小型企业中的财务管理问题归根到底是观念的问题,只用企业管理者学习科学系统的财务管理知识技能和理论观念,提高对于财务管理的重视程度才能够从根本上改变时下财务管理的尴尬现状。财务管理不仅仅是管理者个人对于企业财务的支配权力,而是关乎整个企业生死存亡的大事,需要企业各级相关部门共同参与,需要聘用专业人才进行技术支持,需要管理者提高重视程度加大投入力度,倾全企业之力尽全企业之事。
(二)科学投资,合理融资
中小型企业由于实力弱小,在生产经营中市场面临破产危险,故而应多采用稳健的投资方案和理财方案,注意规避风险,合理规划经营方案,由小做大一步步发展壮大自己。由于可靠地信息渠道较少,面对海量市场信息更要提高警惕,适当增加调研和考察工作,优化投资方案,减少经营风险。企业在经营中的各项投资应以对内投资为主,稳固企业自身基础,便于今后的壮大。企业应具备自身优势产品,形成核心生产力和竞争力,使人们能认识到企业的经营实力和发展潜力;建立良好的企业信誉,在这个越来越讲究信誉的时代,良好的信用状况会成为很多情况下的通行证和市场准入证;另外企业应拓宽自身融资渠道,不能仅仅通过国有金融机构进行信用贷款,还可以采用更多新的形式的融资方式,比如租赁融资、民间融资、“金贝壳”贷款、应收账款融资、通过担保公司进行融资等方式。通过不同的渠道保证企业经营过程中对于资金的需求,解决财务管理问题。
(三)规范中小型企业的财务管理方法
俗话说“没有规矩不成方圆”,要想做好财务管理工作就必须加强财务管理制度规则方面的要求。要树立正确的理财观念,掌握更加充分合理的理财知识和会计知识,是企业资金更加合理地得到利用;拓宽企业销售市场和销售渠道,建立订单驱动的生产方式,减少库存对于现金的套用;合理规划企业资产,减少不必要的物资的购入,从而节省流动资金;建立行之有效的赊销政策,及时对欠款进行催收,避免出现坏账。
一、我国电子商务企业财务管理现状
目前在实际运营中电商企业主要根据电子商务交易软件或平台所提供的功能模块进行数据管理, 财务管理的模式主要还是停留在传统财务管理流程的基础上,电商企业可能通过ERP软件中的存货数据或相应的辅助管理模块对电商交易进行进销存管理和客户信息管理。
目前,电商企业的财务管理正处于一个摸索创新阶段,业务流程的创新、融资的困难、预算管理的创新、降低成本、财务分析的创新一直是电商企业所面临的首要问题。网络交易对象的信息不完整甚至缺失情况的普遍存在,使得电商企业的财务管理还要解决的难题就是如何保障资金安全以及提高资金使用效率、提高存货周转率、降低固定运营成本和物流成本。这就要求电商企业的财务管理必须要有非常迅速的信息处理能力和与传统不同的创新财务流程支持。但在目前的市场环境下,电商企业的财务管理创新以及财务人员的业务水平和技能远不能适应近年电商企业的发展速度,既精通财务管理又具备网络运营思维的财务管理人员非常稀缺,电商企业的财务管理创新迫在眉睫。电子商务的迅速发展倒逼和推动了电商企业财务管理的实践创新。
二、财务流程的创新
企业财务管理要不断抓住创新,也要抓住时机,首先要迅速,能够最先掌握电子商务环境下企业管理模式的变革,才能达到以速度赢得先机的目的。
大型企业所谓OA管理流程,财务审批付款一般要半个月;而淘宝网店店小二给电商企业提出促销需求到决策付款一般须2小时内决策完成,财务流程快的传统企业电商将胜出,然而大部分企业不愿为了电商改变原来流程。这很显然是无法在取得效率。电商平台由于运营的快速反应必须有相配套的流程相支撑。
随着大数据时代的到来和市场经济的高速发展,数据的规模和复杂程度迅速扩大,从海量数据中提取有效信息并加以精确化正日益成为企业战略决策的必要因素。电子商务企业财务管理实施过程中大数据所具有的战略意义不仅仅局限于收集和整理庞大的数据信息,更在于如何有效快速且精确化处理和分析该数据,这就需要我们将财务管理流程重新设计。尤其改变传统数据分析存在的滞后性和低频性等问题,从而有效地组织和协调电商企业的运营活动,实现企业战略目标企业管理理念才能不断的创新。
三、财务预算创新
(一)大数据的应用
电子商务企业由于发展速度过快,财务管理如果没有及时迅速地改变,未能跟上发展节奏,并且由于这个行业的特殊性,造成了电子商务企业独有的预算特点。大数据的应用主要集中在预算管理数据服务上的变革。
(二)数据共享中心
电商企业应积极建立并利用基于云平台构建的数据共享中心,通过对预算管理的各环节进行及时有效的控制来提高预算管理所需的数据的准确性。和云平台对供应商销售渠道、竞争对手、企业内部价值链等进行实时的预算分析,利用云平台和财务共享服务分析、预测、决策等高级应用上。财务工作人员需要按照企业发展战略目标及时调整预算方案,调整后的数据将自动修改并存储在云平台,进而实现有效控制。系统及时计算出预算数与实际数之间的差额,并进行比较,生成预算分析报告,最终编制出预计报表,从而有力地支撑企业的决策,同时使预算分析更科学。依据预算管理的循环过程设计预算管理体系,并及时传递反馈的信息,从而有效优化企业运营流程。最后,将各部门预算的实际完成情况与预算标准比较进行业绩评价,出具业绩报告。
四、财务评价体系创新
(一)指标设置
透明化的网络环境使得电商企业的利润空间不断减少, 企业的持久发展更加依赖于高效的资金运营能力。因此, 在评价指标的选择原则上, 电商财务绩效评价的指标更应该注重于企业资金运营能力的评价以及更能说明时效性的资产流动性指标上。除了传统的财务指标以外, 非财务因素的影响也应在模型设计的考虑范畴之内。可以将支付宝收入、支出项根据交易性质划分为交易类和非交易类。交易类包括:交易收款(包括分销销售收入)和交易费用,例如天猫返点积分、天猫佣金、货到付款佣金等。非交易类包括:非交易费用收入、支出,例如天猫技术服务年费、天猫履约保证金等。除了企业的偿债能力、营运能力、营利能力、资产管理效率等传统的评价指标外,我们还应该对企业的发展能力、广告投入回报、非财务因子设置指标分析。
(二)发展能力分析
针对企业的发展能力我们可以技术投入比、总资产增长率、净利率增长率、营业收入增长率作为评价指标。针对广告投入回报,我们可以设置一些广告投入产出比作为评价指标。以天猫直通车为例,可以将直通车的花费变化率,直通车投入产出比,直通车成交金额变化率、直通车的点击转化率作为广告投入回报指标。对于非财务因子设置指标,我们可以将财务信息共享、市场与客户、人力资源、政策导向,买家秀点赞数、买家秀访问数、买家秀评论数等作为评价指标,我们也可以将店铺的访问流量、访客数、下单数、跳失率、下单转化率等作为评价指标。
在我国经济社会不断发展的形势下,会计制度也不断完善,从而逐渐形成新会计制度。在新会计制度实施后,会计的财务管理得到一定程度的改善,一方面有利于改善企业的经济效益,另一方面也有利于实现国民经济的发展。不过传统财务管理模式并不符合新会计制度要求,要求企业的管理人员不断转变财务管理模式。
一、新会计制度对财务管理模式的影响
第一,对财务管理目标产生的影响。通常条件下,财务管理主要目的在于实现企业利润和企业价值的最大化,并且要推动利益相关主体的利益最大化。不过随着我国市场经济的改革,企业的市场竞争越来越激烈,伴随新会计制度的出台,在追求企业利润最大化的前提下,要求企业合理利用研发资金,实现企业的稳定持续发展,从而推动财务管理的目标从片面追求利润的最大化转为兼顾企业价值的最大化以及战略发展目标的实现。第二,对财务管理理念产生的影响。新会计制度实施之后对财务管理理念产生的影响主要表现在下列方面。首先是新会计制对于企业财务报告、财务报表以及分布报告均作出明确规定,指出在企业的财务管理过程当中需要从不同的多角度分析会计信息。其次是新会计制度重点在于通过财务方式协调企业员工的补贴、福利以及薪金,推动员工价值可以得到合理科学的体现。再次是新会计制度执行突出政府以及企业日常运行过程当中重视财务资产的程度,重视企业长期发展过程当中实际效益的增长,重视企业持续发展的潜力。第三,对财务风险管理产生的影响。新会计制度规定企业资产准备提取、可转换债券的股价损失等,引起企事业单位关于财务风险防控的高度重视。同事新会计制度当中房地产投资与债务重组的问题都能够使用公允价值进行计价,从而在一定水平上推动会计制度同国际的接轨。除此之外,在公允价值计价过程当中,可以合理分析收益损失的状况然后加以确认,不断强化企业的财务风险管理,确保资金的安全运行。
二、新会计制度下财务管理模式存在的问题
第一,忽视财务管理制度建设。市场竞争越来越激烈的情况下,各行各业的竞争压力不断加大,财务管理可以说是企业发展过程当中的核心工作之一,对现代企业健康稳定发展有不可替代的影响。不过目前相当一部分的企业未能深入全面研究财务管理工作,并且对这方面工作的重视程度不够。尤其是在新会计制度实施之后,不少企业一味强调提高短期的经济效益,未能从长远眼光对待企业的发展,忽视财务管理制度的改革、完善,导致企业财务管理局面混乱,很容易出现企业财务漏洞,不利于企业的健康、可持续发展。第二,未能建立完善的财务预算制度。目前部分企业未能意识到企业资金运转的重要意义,未能建立一套合理科学的财务预算制度,这种问题不仅存在于我国的中小企业当中,也存在于很多大型企业当中。这就导致企业内部资金容易出现流失以及浪费问题,从而影响到资金利用的效率。出现这一问题的原因主要是企业将自身的财务部门当作独立部门对待,未能协调好财务部门同其他企业职能部门间的沟通与合作,从而未能发挥财务部门应有的管理监督作用,使得财务管理工作混乱,企业资金去向不明,引发各方面的财务问题。第三,财务管理的信息化水平较低。很多企业高度重视生产经营工作,将大多数的精力与时间都集中在改革创新企业的生产经营环节,忽视企业财务管理建设,导致企业财务管理的设施设备陈旧,信息化水平较低,从而影响到企业的长期发展。企业财务管理的信息化可以说是现代企业发展的必然要求,虽然不少企业意识到这一问题,不过并未采取具体的行动,信息化设备的投资不足。部分企业虽然开始尝试构建自身的财务管理信息管理系统,不过因为对企业财务管理的重视程度不够,财务管理工作人员缺乏相关的技能培训,从而使得财务管理人员理念落后,尤其是信息化操作水平低下,财务管理的信息化应用较为肤浅。
三、新会计制度下转变财务管理模式的措施
第一,改进财务管理系统。新会计制度下企业的财务管理系统发生多方面的变化,例如新会计制度当中规定企业会计报表的结构还有会计账户都有着明显的变化,企业的财务管理工作人员需要注意到这些变化的细节及其对财务管理功能带来的影响。同时企业也需要注意“公允价值计量”以及“减值准备”等项目都要用到大量的财务数据,在处理这部分财务数据的过程当中,往往需要使用各自的数据处理方法与软件,这就要求企业及时补充更换更加现代化的设备与软件。所以新会计制度要求企业高度重视并且加强财务管理的信息化建设,根据企业的财务管理模式转变来改进财务信息系统,最终保证财务管理信息可靠性、真实性以及准确性。除此之外,企业的财务管理系统建设目标是为财务管理工作人员的各项工作提供便利条件,目的在于通过提高财务管理人员工作的效率,来改善企业的财务管理质量。第二,强化财务预算管理。财务管理的目标可以说是指导财务管理活动有序顺利开展的重要保障,也是改善企业财务管理效率的核心影响因素之一。新会计制度背景下,为持续改进财务管理工作的质量,企业需要应制定一个合理科学的财务管理目标,并且将财务管理的目标应同企业的战略发展相结合,确保财务管理工作可以为企业的持续稳定发展提供支撑。合理财务管理的目标需要实现财务信息资源的共享,努力避免企业在生产经营的过程当中潜在的各种财务风险,防止发生财务管理漏洞问题或者其他方面的财务问题。企业在确定财务管理的目标之后,需要进一步将财务管理的总目标细化以及具体化,确保每个部门都清楚意识到自身职责,配合财务管理部门开展各项财务管理工作,从而构建全员管理以及上下监督的良好氛围。除此之外,企业需要建立一套完善的财务预算管理制度,并且根据企业发展的具体情况,来制定企业资金使用的限额,对企业的资金进行系统全面以及规范科学的管理,防止出现不科学的资金投入以及资金支出行为,控制资金的流动,改善资金管理效率以及资金使用效率。第三,重视财务管理控制。在转变企业财务管理模式的过程当中,企业需要建立一套严谨科学的财务监督制度,严格控制企业各方面的经费开支,对每项投资经营的项目都需要深入展开成本的调研与成本控制,同时在成本控制的基础上,最大限度改善企业资源利用的效率,最大限度发挥资源价值。除此之外,企业要加强财务管理监督的力度,改善财务管理的公开化以及透明化程度。为实现这方面的目标,企业需要尊重广大职工的民利,尊重他们的知情权和监督权,鼓励他们主动参与财务管理的监督工作当中,实现企业财务管理的民主化,打击存在的行为,有利于将财务风险扼杀在摇篮当中,不断建立健全系统、完善以及科学的财务管理模式。企业要想改善财务管理控制的质量,还需要定期组织财务管理工作人员学习掌握新会计制度当中的相关内容以及政策,不断完善他们自身的财务管理结构,改善财务管理人员专业技能与综合素质,最终做好成本核算以及财务预算等工作,确保企业的财务管理质量。
综上所述,新会计制度下财务管理模式面临挑战与机遇,财务管理工作应当根据新会计制度要求,从提高企业效益出发,在综合分析的前提下,结合财务管理理念以及企业的专业人才状况,不断利用先进技术探索完善企业的财务管理工作,从而控制财务风险并实现企业发展目标。
作者:崔婷婷 单位:西京学院
参考文献:
企业财务内控是企业实现并提高财务管理的重要途径,也是企业开展各个经济项目、正常高效运营的基础。现代企业作为一个经营自主、盈亏自负、风险自担的经济实体,一旦上市后就必须以实现经济效益提高市场竞争力为企业发展的根本目的。只有在企业内控基础上加强企业管理水平,才能在日益激烈的市场竞争中继续生存并不断发展。
一、建立健全财务内控的必要性
任何一个企业都有自己的一套财务内控体系,只有做到因地制宜、因人而异,企业才能正常经营、高效运转。因此在企业管理中财务内控占有重要地位,财务内控直接影响企业的财务管理水平,进而影响一个企业的持续经营与发展。建立健全企业财务内控的必要性主要体现在一下几方面:
(一)企业内控是提高企业管理水平的可靠保证和客观要求
现代企业不同于以往传统企业的经营模式,对于企业活动项目的策划、评估、组织及监督等各方面越来越严格,要求也越来越高。在这样的社会背景下企业经营者要想提高企业经营效益、实现经济效益最大化就必须建立明确的管理与控制体系,对各部门各项目的业务进行监督和督促。
(二)财务内控可以有效保护企业财产及资金安全
企业的财产以及物资是企业各项生产经营活动的保障,企业一般以内部控制为手段,对收入、支出、结余及采购、验收、保管、分配、销售等各项经济环节进行监控管理,避免贪盗等不良行为损坏企业财产安全。基于财务内控可以具体明确各部门、具体工作人员在经济活动中的相互联系而又相互制约的分工与责任,能够使各部门各尽其责,相互监督,大大提高了工作效率,同时又保证了财产安全。
(三)财务内控能够保证会计报表真实有效
财务内控会严密控制财务信息的处理过程,保证了财务报表的真实性,而管理者利用能够真实的反映企业的经营状况与盈利水平的数据,最终制定正确的发展战略。
三、以财务内控为手段加强企业财务管理的具体办法
(一)通过财务内控加强预算管理
在企业内部实行预算管理制度,开展具体项目活动前,各职能部门先对支出、收入进行预算,相关财务部门进行评估、审核,再经董事会集体讨论,决定项目开展与否,这样能有效减少不必要的项目开支,减少企业财产损失。其次各职能部门还需合理制定该部门年度经费支出计划,经由财务管理部门审核,经理办公会集体讨论,如果通过上报董事会,没有通过则退回,须重新制定。另外项目预算和部门预算应控制在企业整体预算之内,避免出现资金流动不良或者超出企业固定资产等增加企业外债负担。
(二)加强财务内控完善财务汇报管理
各子公司应按财务内控条例定期、不定期向企业的总部以财务报表形式上报各种财务信息。其中定期上报的财务信息按照固定格式统一标准进行编制,比如各种会计月报表、销售报表及收入报表等;不定期上报的比如需要重大资金投入的项目经营、进展的相关财务信息等,其次各子公司在经营中出现的经济财务问题也要实时向企业总部汇报,企业相关部门及负责人对处理情况实时跟踪,并在必要时提供人力物力帮助;同时对于信息上报不及时或者不准确造成严重经济损失的追究相关责任人的重大责任,并予以惩罚教训。通过加强企业汇报管理,有利于总部财务管理部门汇总企业各项经营信息并进行分析,并上报给企业的管理层,有利于增强企业对其下子公司经营状况及财务状况的了解及实时跟踪,因而可以有效降低企业财务风险。
(三)增强对企业财务支出的控制
建立完善的财务支出付款流程,加强对企业账款、资料库存及存积产品等主要资产进行控制,加强对其进行定期核对分析,增强对企业财务支出的有效控制并进行成本核算。相关人员应清晰记录每一笔财务支出并严格入账;在原材料采购环节根据市场具体实际情况,调整制定进货、分配、库存制度的标准,并据历史记录科学地分析对原材料的市场价格进行预测,以助于企业通过财务有效地控制财务支出。
(四)广泛应用信息技术,建立健全财务内控监督平台
在内部控制体系下的预算管理应将信息化管理技术广泛应用到经济活动及内部控制的流程和项目中,从而减少甚至消除人为因素的操纵,保留原始信息。在复杂的市场经济环境下,企业在经营、运行及财务运转等方面存在着许多很难预料和预防的风险。为了更好地规避各种风险,避免企业经营不善,企业应该积极利用信息技术优势,建立健全财务内控监督机制。财务汇报管理工作能否达到预期效果,还需加强对其的监督督促,增强执行人员严格遵守纪律的意识;同时加大对各项目各部门无视企业制度的违纪行为的惩治力度,通过严格的监督机制在整个企业制造遵守财务制度、规范化处理各项经济事务的良好氛围,避免各项重大的财务违纪行为的发生。其次建立企业内网,在内网上通报各违规者的违纪行为,以儆效尤。再次利用信息技术提高财务核查的手段和方式,定期不定期抽查各子公司、各部门及各项目的财务信息,避免账表不符,使企业蒙受经济损失。
(五)建立企业财务内控模式,完善财务体系
企业财务内控模式服务于企业财务体系,为了完善企业财务体系,就需要进一步加强财务会计人员的工作能力并规范其工作范围,具体分配会计主管、核算、综合分析、制单录入、档案保管及出纳的具体工作岗位,明确规范其岗位主要工作内容、工作流程与责任,并制定合理的衡量标准,建立岗位轮换、考核等制度,增强财务人员的职业操守,提高其监管能力,以建立科学合理的财务内控模式,进一步完善企业财务管理体系。
(六)通过财务内控管理固定资产加强财务监督
企业在推进内部会计控制制度建设、加强内部财务监督的过程中,必须建立健全企业的固定资产内部管理控制体系。企业的各级部门尤其是行政部门,应该结合经济市场工商监管机构的具体要求和企业经营管理的实际情况,建立健全固定资产的内控体系,进而完善财务内控手段,保证在财务内控下固定资产管理能够有效执行并发挥相应作用。其具体措施主要是以下三点:
(1)在企业内部形成各部门各项目之间相互促进相互制约的机制,建立好监督“防”线。
(2)企业不但对财务部门进行常规会计核查,另外增加对各项目活动、各环节的周期和不定期财务核查,建立好监督“堵”线。
(3)企业规范纪检部门的各项工作纪律,加强纪检部门的检查力度,建立好监督“查”线。
通过建立“防堵查”这样层层递进的监督机制,有助于企业及时发现财务端倪,实时采取合理措施,实现防范和纠正财务风险的目的。
四、结语
企业财务内控在现代企业生存发展中扮演者愈来愈重要的角色,并且其水平的高低直接影响财务管理水平的高低,进而影响企业整体经营及运行状况。因此企业必须从加强预算管理、完善财务汇报管理、控制企业财务支出、将信息技术与企业财务内控相结合、建立健全财务内控完善财务体系及加强企业固定资产管理等几方面以财务内控为手段加强企业财务管理。
参考文献:
[1]谢业凤.强化内部会计控制提高企业财务管理水平[J].财经界,2012(12).
财务管理是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。它通过对价值形态的管理实现对企业实物的管理。财务管理贯穿于整个企业生产经营活动的事前、事中和事后的各个环节,驾驭企业内部各个单位的资金分配,结算和考核,其价值管理的观念深入到企业各个职能部门。
一、财务管理的概念和基本内容
财务管理是企业为规范财务行为加强核算,而对企业经营过程中发生的财务收支等会计信息进行计划、控制、分析和考核,以便实现对企业各项资产的有效利用和管理的会计活动。
由于企业的各项物资财产最终要以一定的货币量来衡量和体现,企业的资产运用也就可以概括地体现为货币或资金的支出和收回,这构成了企业的财务收支活动。财务管理主要就是对企业财务收支活动的管理,从而集中表现为一种对资金的管理。
企业的财务收支活动一般可分为四个方面,即:
(一)筹资活动
即因企业筹集资本金或营运资金而引起的财务收支活动。
(二)投资活动
即企业将筹集的资金或盈余资金用于投资获利或扩大经营规
模而引起的财务收支活动。
(三)经营活动
即企业为开展生产经营活动而进行的经常项目下的资金收支活动。
(四)分配活动
即企业因分配生产经营或对外投资所获利润而引起的财务收
支活动。
因此,从企业财务收支活动内容来看,企业的财务管理实际上也包括了四个方面的内容,即企业筹资管理、企业投资管理、营运资金管理、以及对利润及其分配的管理。
二、企业财务管理及其作用
(一)财务管理是企业管理的重要组成部分
企业生产经营活动复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,如经营管理、生产管理、技术管理、销售管理、财务管理等等。各项管理工作是相互联系、密切配合的,同时又有科学的分工。有的侧重于使用价值生产过程的管理,有的侧重于价值形成过程的管理,有的侧重于组织规划实施方面的管理,有的侧重于信息的管理。财务管理利用资金、成本、收入、利润等价值指标,来组织企业生产经过程中价值的形成,实现和分配,并处理好这种价值运动过程中的经济关系。所以财务管理区别于其他管理的特点,在于它是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,从而在企业管理这个大系统中成为一个独立的管理体系。
(二)财务管理是一项综合管理
因为企业资金是各项资产货币的表现,因此,资金运动伴随着一切经济活动,财务管理必然要渗透到企业生产经营的全过程和每个方面,而反过来,企业各方面生产经营活动的质量和效果,都可以从资金运动中综合反映出来,通过加强财务管理,及时组织资金供应、节约使用资金、控制生产消耗、大力组织收入、合理分配收入,则能推动各部门、各环节增产节约、增收节支,提高工作质量。
(三)加强财务管理是提高企业经济效益的重要保证
企业经济效益是指生产经营过程中劳动成果与劳动消耗和劳动占用之间的比较。提高企业经济效益就是要努力实现以尽量少的劳动消耗和占用,取得尽量多的劳动成果。为了提高企业经济效益,首先应当在产品品种对路、保证质量、扩大数量、按期交货、周到服务上下功夫,向社会提供更多的使用价值。而加强财务管理,努力扩大销售收入、控制生产费用降低成本、增加利润、减少资金占用,更是不可忽视的。而且只有这样,才能全面提高企业经济效益。另外,通过合理组织分配,正确处理各种财务关系,调动各方面和企业职工的积极性,才能创造出更大的经济效益。
企业的生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括多方面的内容,所以财务管理是一项综合性的管理工作。企业管理在实行分工、分权的过程中形成了一系列专业管理,社会经济的发展,要求财务管理主要进行是运用价值形式,把企业的一切物质条件、经营过程和经营结果都合理地加以规划和控制,达到企业效益不断提高、财富不断增加的目的。因此,财务管理既是企业管理的一个独立方面,又是一项综合性的管理工作。
财务管理与企业各方面具有广泛联系。在企业中,一切涉及到资金的收支活动,都与财务管理有关。事实上,企业内部各部门与资金不发生联系的现象是很少见的。因此,财务管理的触角,常常伸向企业经营的各个角落。每一个部门都会通过资金的使用与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证企业经济效益的提高。财务管理能迅速反映企业生产经营状况。在企业管理中,决策是否得当,经营是否合理,技术是否先进,产销是否顺畅,都可迅速地在企业财务指标中得到反应。例如,如果企业生产的产品适销对路,质量优良可靠,则可带动生产发展,实现产销两旺,资金周转加快,盈利能力增强,这一切都可以通过各种财务指标迅速地反映出来。这也说明,财务管理工作既有其独立性,又受整个企业管理工作的制约。财务部门应通过自己的工作,向企业领导及时通报有关财务指标的变化情况,以便把各部门的工作都纳入到提高经济效益的轨道上,努力实现财务管理的目标。
三、财务管理在企业管理中的核心地位
在市场经济条件下,加强财务管理对规范整个企业行为起到了举足轻重的作用,在企业管理工作尤其是企业会计工作中应处于核心地位,这是因为:
(一)财务管理的核心地位是我国企业制度改革和会计制度改革的必然要求
新会计制度的一个突出特点即是强调了会计、财务工作为提高企业经济效益服务的职能。企业为实现经济效益最佳化必须通过包括会计工作在内的各项管理措施,有效利用企业各项资产,合理营运企业资金,科学统筹投入产出。而在企业的各项手段中,财务管理通过企业筹资、投资、经营、分配各个环节,对企业资产经营进行有效的计划、控制、核算、分析,最能直接适应企业制度和会计制度改革的这一要求,实现追求经济效益的会计工作任务,因而在现代企业管理体系中应处于核心地位。
(二)财务管理的核心地位是企业会计系统的内在规定
本质上讲,企业整个会计工作系统即是一种经济管理活动,会计工作的职能在于对企业行为进行一种价值管理,即利用货币量度对企业资产经营过程中使用的财务物资、劳动耗费、劳动成果进行系统的记录、计算、分析、考核,最终目的是为了实现对企业资产经营行为的有序和高效能的管理。会计系统如何实现这种价值管理职能呢?零散的会计手段和会计行为,如会计凭证、会计账簿、会计报表以及单纯的会计核算行为等,并不能达到管理的效果,还必须对这些零散的会计资料和会计行为的成果进行计划、组织、比较、分析、考核和指导,将企业资产经营过程中分散的会计财务信息提炼为可展示这种资产经营行为规律和效果的管理信息,从而为企业的经营决策提供财务依据,达到管理目的,而这一过程,恰恰是企业的财务管理过程。由此可见,财务管理是企业整个会计系统的灵魂。财务管理是头脑,会计工作的其他环节,如会计资料和会计核算等是四肢,企业会计系统是以财务管理为核心,围绕并最终通过财务管理而实现其提高企业经济效益这一基本职能的。
(三)财务管理的核心地位是由其自身任务和特点所确定的
企业生产经营活动复杂多样,各项管理互相联系,紧密配合,才能实现企业的管理目标。财务管理以其自身任务的内在规定性和自身特点及优势,在企业的诸项管理中处于核心地位,这表现在:
第一,财务管理的任务最贴近企业管理的根本目标。企业管理的根本目标是什么?市场经济体制下的企业也即现代企业,尊重经济规律,着眼市场需求,追求资源的优化配置,应以财富最大化为管理目标,即通过企业的合理经营,采取最优的财务决策,充分发挥资产效用,不断增加企业财富,使企业的资金利用率最大化,企业的经济效益最佳化,从而使企业资产总价值(而非总产值)达到最大。从这一角度出发,正如《企业财务通则》第五条所规定的,财务管理的基本任务在于“依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益”。在企业的各项管理中,财务管理的内在要求是最贴近和服务于现代企业的这一定理目标的,亦能最直接地实现财富最大化的企业管理任务,因而在企业管理中应处于核心地位。
第二,财务管理的特点决定了其在企业管理活动中的核心地位。同企业的其他管理活动相比,财务管理具有以下特点和优势:
1.是一种综合性管理。财务管理通过价值形式,把企业的一切物质条件、经营过程结果都合理的加以规划、控制和调配,以这种综合调控功能来协调企业的各种利益关系并实现企业财富不断增加的管理目标,其他管理活动则各管一摊,具有较大的部门性和局限性。
2.是一种广泛性管理。在企业中,一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关,而企业、财、物资源管理使用,又无一例外涉及资金运用问题,因此,企业的其他诸如产、供、销、技术、劳动、人事、资产、信息等管理活动,都受到财务管理的约束和控制,并通过财务管理手段来实现其各自职能。
3.是能迅速反馈企业经营效果的管理。企业管理的目的是通过资源利用取得经营成果,财务管理通过对企业资源利用状况的反映和分析,能直接而迅速地呈现企业生产经营状况,反馈企业在市场中的经营成果和效益水平,指导企业的决策行动,这是其他管理活动所不能具备的。可见,财务管理实际上涵盖并渗透于其他企业管理活动中,统筹企业的整个管理活动,是企业管理的心脏,是“管理中的管理”。
四、加强财务管理在企业管理中的核心作用
企业管理在企业管理整个管理活动中应处于核心地位,必然应发挥其核心作用。但长期以来,由于企业经营体制不适合财务管理功能的发挥,企业管理者或听命于计划,或只追求短期利润,只重视生产、销售,不重视资源统筹,没有认识到财务管理对企业发展的重要作用,忽视财务管理工作,同时,企业财务管理机构不健全,会计人员不具备深厚的财务管理技能等,也在一定程度上制约了财务管理在企业管理中核心作用的发挥。随着社会主义市场经济体制的日益完善,现代企业制度的全面建立,新的会计制度的完善实施,企业管理者必须要重新认识财务管理工作的重要性和企业诸项管理中的核心作用,加强企业的财务管理作用。
在现阶段,加强财务管理应从下述几个方面着手:
提高认识、确定目标、完善机构、细化制度
企业管理者,包括企业的会计人员在内,首先要提高财务管理意
识,把财务管理当成企业管理的首要工作,落实并确立财务管理在整个管理中的核心作用,围绕财务管理建立有序、高效地管理体系。
提高财务管理认识要准确把握财务管理的总目标和具体管理方面的分目标。现代企业财务管理的总目标是追求企业资产总价值最大化,围绕总目标,财务管理具体方面的分目标应为:
1.筹资管理目标。根据市场规模,满足企业生产经营的资金需求,不断降低资金成本和财务风险。这就要求财务管理能透过企业自身及市场中有关的财务、经营信息,准确估计、分析和预测企业资金需求规模、筹资偿还能力及财务风险,做出科学的筹资计划,选择最佳筹资方式,以实现财务管理的整体目标。
2.投资管理目标。结合自身资金状况,认真进行投资项目可行性研究,做好投资决策力,求提高投资回报降低投资风险。
3.资金管理目标。合理使用资金,加速资金周转,不断提高资金的利用率。
4.利润管理目标。针对企业利润水平,兼顾各方面利益,合理
分配和使用企业盈利。
企业管理者应围绕这些总目标和分目标,建立和展开财务管
理工作,发挥其管理职能。
加强企业财务管理,还必须健全财务管理机构,配备专业人员,完善企业财务部门的财务管理职能,有序开展财务管理工作。根据企业规模,可在企业内部设立职能完备的财务部,委任熟悉会计业务、精于理财的专业人员任财务经理或财务总监,主管财务管理工作。这种财务部门和财务人员不仅要负责开展正常的基础会计工作,如会计资料的收存整理、会计核算等,而且要执行财务管理职能,统筹企业的财务会计信息,综合调控资源利用,对企业整体的投资经营状况进行价值分析、计划、控制和考核,为企业管理层的决策提供有用和直接的财务依据。
财务管理是一种专业管理,即是一种会计技术上的管理,财务管理同时也是一种制度管理,财务管理的各项手段、目标、过程只有落实到硬性制度上才会行之有效。财务管理工作的有序开展是建立在严密、完备、科学的制度体系之上的,因此,加强财务管理,必然要求先行建立完善的财务制度,财务管理规程,使财务管理工作有章可循。
(二)加强财务管理对企业各种利益关系的综合调控作用
市场经济体制下的企业是多边契约关系的总和,所有投资者、管理者、劳动者、债权人以及与企业发生经济、行政关系的内部、外部职能机构等,共同参与构成了企业及社会整体的利益平衡机制,如果试图以损害或牺牲某个或某方面的利益来保全或增加另一方面的利益,势必导致利益失衡和矛盾冲突,不利于企业的稳步发展。因此,企业需要通过管理行为来平衡企业的各种利益关系,达到兼顾的效果。应该看到,与企业有关的种种利益关系,归根结底表现为一种资源和利益的分配、调控关系,是一种财务关系。财务管理也恰恰具有这种综合调控的特点和功能。企业应加强财务管理的这一功能,通过协调财务关系来达到均衡企业利益关系的管理目的。
(三)加强财务管理对企业资金的合理营运作用
企业由大到小,由强变弱,投资、经营、分配的每一阶段,都需按经济规律和企业发展要求合理利用资源,实现资金的最大利用率。这就需要企业加强财务管理在资金营运方面的计划、安排和调度功能,正确引导资金流向,使资金向市场上收益率高的项目集中。通过财务管理活动,对企业的每一次重大经营举措,都进行充分的分析、预测和统筹,以保证资金在实际运营中产生最大的价值的效用,确保企业资产在市场运作下的保值、增值。
(四)加强财务管理对企业经营情况的分析、评价和审计作用
市场经济条件下,企业应加强财务管理中的财务分析功能,对企业投资、经营行为的各个方面进行系统的财务分析。分析企业的资产结构、资金平衡、支付能力、偿债能力、获利能力等,并通过对这些财务分析,透视和评价企业在市场中的整体生存能力,发展潜力,风险程度,从而使企业决策者和管理者能及时、准确地掌握企业自身的优势和弱点,以迅速做出扬长避短趋利避害的投资、经营决策。
为保证企业会计行为的合法性和真实性,防止因虚假会计信息对企业经营活动的误导,有必要加强财务管理的审计功能。制订严密而有效的审计监督制度,通过全面监控和审查企业的会计行为,保证企业会计、财务资料的公允和真实,准确反映企业经营实况,维护投资者、所有者权益。
五 结束语
财务管理在现代企业的管理体系中具有和能够发挥相当重要的作用,这是每一个企业,每一位企业家所不应忽视和淡化的。相反,为适应市场经济和现代企业制度改革的要求,寻求企业的长远发展,不断提高企业的管理水平和决策水平,提高企业在包括国际市场在内的市场中的竞争力,企业家们就应该加强理财意识,加深对财务管理作用的认识,完善和加强企业的财务管理工作,提高企业的财务管理水平,以适应企业发展的要求。
参考文献
[1]王增孝.财务会计学[M].天津:南开大学出版社,2002.
[2]王佩奇.企业财务管理[M].东北财大出版社,2003.
村级财务管理是关系到农民切身利益的重要工作,主要是农民集体有关资产的支配、管理资产进行使用和分配以及收入等发生的相关财务工作开展核算、监督、控制和计划等,所以村级财务管理工作不但关系到农民的切身利益还关系到农村经济工作发展的大局。
村级财务管理工作关系到社会主义新农村建设,是社会主义新农村建设的关键,要想在新农村建设方面有所突破,就要以村级财务管理为突破点,体现村级财务管理的重要地位。进一步做好村级财务管理工作,有利于稳定农村社会发展,优化农村生产条件,强化廉政建设,加快新农村建设步伐,促进农业发展进程。
2 涉及到的问题及原因
2.1 不善于管理集体资产
农村的自主监督体系并不完善,因此许多民主的农村理财形式多数纸上谈兵,并无实际的用处。管理阶层大多数由村支书挑选任命,而且村支书本人担任理财小组的监督组长,这种理财形式无异于空谈,理财小组的方式陷入一个尴尬的境地,无实际效果。对于乡(镇)农经站,由于农村条件的限制,不但没有审计工作的进行,而且薄弱的监督机构不能及时发现问题、处理问题。多数都存在长时间的账实不符现象,账面核对不上,审计工作怠慢等一系列问题。随着时间的推移,农村财务的工作监督存在着很大的纰漏。许多固定资产的破坏、非法占用,并没有人去监督及管制,非法化问题依然存在。许多村级干部职权乱用、以权谋私现象也屡屡发生。由于农村的物资流通不明确,并未详细记录和盘点,物资并没有明确去向,挥霍和浪费严重影响了农村物资的利用。
2.2 村级财务透明度较低,形式重于实质
为保证农村会计工作合法化、透明化,国家在许多方面都作了严格的规范并且出台了相关政策。但仍有一些比较重要的问题仍存在,例如对于村委的财务状况不透明,遇到紧急情况也是唯唯诺诺,并不能解释清楚;对于村民淡薄的自我维权意识,并不清楚如何行使哪些权利。在看待公开的村委开支上,不难发现,实质性内容的开支并无明细,而有些公开的收支,并不能说明问题。现实中,很多村里根本不公开财务状况,即使公开也只是走形式,村民的维权意识淡薄给了村干部走捷径接口。
虽然农村经济规模小,但是发展到一定程度的农村已经需要去设立专门的会计机构,我国大部分农村仍不依法设立专门的会计机构。除了缺少会计机构这一弊病,村委会计人员也不符合国家标准,专业水平和能力不足的现象屡见不鲜。除此之外,最重要的原因是人员素质不足,部分会计人员工作态度不端正,不能正确行使职权,职业道德水平差,专业素质低下。农村会计人员水平的良莠不齐,也给农村财政的透明度造成一定影响,学历低、不专业的会计人员较多。
3 对策
3.1 加强村干部的思想认知,提高自身素质
村干部要把农村的财务管理工作放到首位,促进农村经济发展。因此,各级村干部要用心学习专业知识、提高自己身素质、转变观念,让农村财务管理工作提高效率与透明度,要深刻地意识到农村经济发展是自己的职责。
3.2 健全财务管理制度,完善村级会计岗位
一、中小企业财务管理目标
如何使中小企业在社会市场中持续发展和壮大,做好中小企业财务管理工作是计划、决策、控制中的一项关键工作。
1.股东利益最大化目标 股东财富最大化目标指通过财务上的合理经营,为股东创造更多的财富,实现企业的财务管理目标。在股份经济条件下,股东财富最大化具体表现在股票价格最大化。而股票价格的高低既受公司管理当局可控因素的影响,也受不可控制的外部宏观经济 环境 的影响。股东财富最大化目标只考虑了股东的利益,而忽略了其他利益相关者的利益。就势必引起他们特别是债权人的不满。
2.利润最大化目标 利润最大化是指投入量及产出量的选择皆以获得最大限度经济利润,即总营业收入(总数收入)与总经济 成本 (总数经济成本)的差额最大化为目标。也就是说,管理当局在制定各种决策时,均以利润最大化为目的。管理当局认为利润代表了企业新创造的财富,利润越多则说明企业的财富增加得越多,就越接近企业的目标。利润最大化目标虽然符合货币性,可控性,但它并没有明确利润的确切涵义,利润有营业利润、利润总额、净利润。
3.企业价值最大化目标 所谓企业价值就是指企业资产的市场价值。企业价值的大小不仅仅取决于企业目前的获利能力,更看重的是未来的和潜在的获利能力,与企业未来时期现金流量的多少及分布期间密切相关。同时在企业价值的评价中,还充分考虑了不确定性和时间价值,强调了风险和报酬的均衡。并将风险限制在企业可以承受的范围内。但“企业价值最大化”目标在实际工作中可能导致企业所有者与其他利益主体之间的矛盾。
二、国外中小企业财务管理
1.英国 英政府鼓励小企业发展的一条重要途径是向小企业提供各种具体的、实际的 财政 资助,为较之大企业在资金来源上更为困难的小企业解决 投资 发展问题。自1981年起,英国政府就开始实施小企业借贷担保计划,为那些已有可行的发展方案、却因缺乏信誉而得不到贷款的小企业提供借贷担保。英政府还注重利用近年来发展迅速的非正规投资市场以及风险投资基金的作用,并特别注重享有高新技术小企业提供财政帮助。
2.德国
德国主要通过经济手段促进中小企业发展。在财政方面,联邦政府每年在预算中安排2亿马克用于补贴中小企业咨询、培训和参展及提供创业贷款担保。在信贷方面,联邦政府出资或与各州政府合股创办专门为中小企业提供资金或 融资 服务的政策性 银行 。德国政府通常不直接向中小企业提供财政补贴,而是通过各类 金融 机构 ,向中小企业提供融资渠道和融资服务,来扶持和促进中小企业的发展。
三、实现我国中小企业 财务 管理 目标的对策
1.强化资金管理,加强对务控制提高认识
强化资金管理,使资金运用产生最佳效果,加强 财务控制 必须贯彻落实到企业的各个职能部门。一是要使资金的来源和运用得到有效配制,要充分预测到资金收回和支付的时间,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡、资金拮据。二是加强应收账款的管理,对赊销客户的信用要进行调研评定,定期函询核对已形成的应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄,对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的 会计 处理。三是对存货建立科学有效的管理制度,对存货要尽可能地压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法确定存货资金的最佳结构。
2.正确进行 投资 决策 ,努力降低投资风险
第一,应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是对 人力 资源 的投资。第二,分散资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。第三,规范项目投资程序。 3.建立现代企业价值观,明确企业的 财务管理 目标
随着 社会 的发展和进步,中小企业也应把“企业价值最大化”作为企业的财务管理目标。因为投资者建立企业的目的在于创造尽可能多的财富,这种财富首先表现为企业的价值。企业的价值不是账面资产的总价值,它反映的是企业潜在或预期获利能力。投资者在评价企业价值时,是以投资者预期投资时间为起点的,并将未来收人按预期投资时间的统一口径进行折现,未来收入的多少按可能实现的概率进行计算。
4.加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,工作弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和 政治 思想 教育 ,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员 法律 意识,增强法制观念。
随着我国当前经济的快速发展,教育事业也得到了更加广泛的关注与重视。我国在中小学财务管理核算工作方面正在不断的进行一些规范与改进,取得一定成果的同时,也存在着一些问题,而这些问题会在一定程度上对中小学的财务管理产生一定的消极影响,所以需要相关教育工作者对其进行详细的分析与研究,并且要制定出一些改进当前财务管理核算问题的措施与方法,从而更好的促进中小学教育向着更完美的方向发展。
1、中小学财务核算的现状与问题
1.1、对财务核算的监管力度不足
在中小学核算的过程中,要想对业务的信息进行详细判断,就需要对单据中的一些内容进行核对,这主要是因为,中小学财务核算的过程中多数是需要记账、核算的工作。从单据这个方面来说,虽然在过程中做到了对相关的手续进行签字确认,但是一些虚假的单据仍然时有出现,这就使单据信息受到了不同程度的怀疑。这样一来,也就说明了财务的核算过程缺乏一个严格的监管过程。
1.2、对财务核算的认识比较缺乏
在对中小学财务进行管理的过程中,一些工作人员缺乏对财务核算这一工作的充分认识,简单的以为这项工作就是对相关数据进行记录、统计、发工资以及报销款项等,甚至有的人员只将这项工作定义为管钱、管账,这些错误、简单的想法都在一定程度上影响着财务核算工作的顺利完成。
与此同时,有一些学校容易忽略财务管理这个工作环节,而过度的重视对业务的办理与处理;有的学校甚至会轻视财务核算管理工作,认为学校本身只需要负责教育的事项,无需对此类事件浪费精力。这些想法与情况,都在一定程度上影响了财务核算的管理工作,阻碍了我国教育事业的快速、健康发展。
1.3、财务账目存在虚假现象
通常情况下,中小学掌握核算的管理工作主要是由出纳、会计两部分工作人员共同完成的。在对相关财务数据进行核算与处理的时候,一般是按照固定的标准对单据进行审核的,只有这样才能实现对账目公平公开公正的记录与处理。然而,时间久了却出现了一些不和谐的现象。例如,中小学财务核算的工作人员之间会形成相互“关照”的情况,导致财务中心出现一些“关系账”和“人情账”等。与此同时,财务核算的工作人员在专业素养与道德素质方面通常都存在着许多不同,这样一来就容易导致各个学校之间产生不公平的现象,也会对中小学财务环境的正常发展造成严重的消极影响。
2、改进我国中小学财务管理工作的措施
2.1、提高财会人员的个人素质
当前在我国众多中小学中,负责财务核算管理工作的人员多数都是在校老师兼职完成,由于学校老师平时的教学负担比较重,所以很少能得到与财务有关的培训,这就在一定程度上导致财务核算工作不能顺利完成。所以,有必要对财务核算管理部门的工作人员进行相关的职业培训,加强他们的个人素质,不断丰富他们的业务知识。与此同时,也要注意对我国会计法进行认真的培训与教学,对一些违反会计法或者其他相关法律法规的行为坚决做出抵制,在一定程度上确保会计信息是真实有效的。
2.2、加强对财务的预算与管理
在中小学财务核算管理这个过程中,务必要强化工作人员对财务预算认真工作的意识。尤为重要的是,要不断的加强领导层对预算管理工作的重视,要让领导们正确的认识到财务预算工作对学校的健康发展是至关重要的。只有强化了领导们的意识,才能保证这项工作能够顺利进行,也可以在一定程度上促进中小学事业的不断发展。这样一来,在学校进行财务预算的时候就应当在学校领导的带领下,组织广大教师、教务、财务人员共同参与,进行公平、公开、公正的财务预算工作,以此保证财务预算工作能够正常进行。
2.3、加强管理财务核算工作的力度
广大中小学财务核算工作能否顺利进行并完成,其中一个比较主要的原因就是:学校中负责财务管理的工作人员的职业素质程度如何。学校任命的财务核算管理人员一旦入职,就应当对学校的财务工作负起责任,在日常工作中要认真努力的工作,对自己在工作中发现的一些问题做好详细的记录,并且应该及时的向领导做出反馈,以此更好的制定出与之相符的解决措施。与此同时,学校的领导者应当在日常工作中加强对学校财务工作的督促与监管,这样一来可以有效的保证财务核算工作正常进行。
3、结语
综上所述,我国当前最主要的经济体制就是市场经济,各个中小学校要想对财务核算的管理工作进行改进与规范,最重要的就是对当前的财务核算管理状况进行分析与研究,并且发现其中存在的问题与不足,从而制定出能更有效的改进财务核算管理工作的措施与办法。只有制定出符合我国当前中小学财务管理工作的具体措施,才能最大限度的促进各个学校的健康发展,才能更好的为我国教育事业作出贡献。
参考文献:
在如今的阶段中,我国中小企业开始慢慢地成立起来一个更加自立的,并且有了更多的融资渠道的体系。但,融资困难以至于难以发展使得问题更加突出这依旧是中小企业面临的难题。但是,很难保证我国中小企业融资的发展和金融管理的现状。在宏观经济中,中小企业被国家的政策实施小而冷。在我国的中小企业中,再此当中有很多的人过于简单而去追求销量和市场中所占的份额,从而忽略了企业的财务管理部门的核心地位,刚性管理方面的思维落后,使得企业管理格局仅仅限制在生产销售当中,使企业的风险控制以及财务管理的作用没有能够得到百分百的自由发挥。因为遭到宏观经济环境的变革和体系的影响,中小企业应该学会面对财务管理的障碍。比如,在当地政府管理部门大批量的干涉当中,使得中小企业的财务管理目标较为短期;财务管理受到企业领导影响。此外,金融市场必然会影响企业的财务管理也会影响到改革的深化。
二、我国的中小型企业在财务管理当中存在的问题
1.资金非常短缺,融资相对困难。我国中小企业的发展需要资金的支持。发达国家经过长时间的实践和探索,把关于中小企业融资的法律法规慢慢的补全,各类融资渠道发育与互补相对完整。我国由于各种各样的原因,融资困难仍然是中小企业面临的巨大的难题。重要的原因有以下几个方面:(1)大量的负债,使得融资成本过大,风险提高,使得中小企业的信誉过于低,信贷相比较差。(2)我国并没成立中小企业的管理支持机构,国家的优惠政策并没有向中小企业倾斜,致使相当长的一段时间内处于弱势。(3)大多的中小企业并不是国有型企业,有一部分企业受到银行受传统观念和行政干涉,对他们的贷款完完全全的不放在心中,甚至限制他们贷款。(4)中介机构并不完善,缺乏专业的金融中介机构和贷款担保,给中小企业服务。
2.财务控制相对薄弱,日常管理不严格。
2.1对现金管理不严格,出现了现金闲置或者不富裕。我国有很多中小型企业不及时计划对现金的实收,他们在现金的管理程度中有很大的随意性,如果有一天市场发生了翻天覆地的变化,经济环境发生巨大的变革,资金链就会断开然后就会很难使资金快速的周转起来。一些企业的资金使用不计划和安排,大批量的购买不动产,从而无法应付目前的正常运作急需的资金,然后导致财政困难。许许多多的中小型企业认为现金流量越多越好,闲置的现金没有正当的使用,生产的周转并没有增加,造成大量的浪费。这些现象集中表现在财务管理人员的增加意识薄弱, 经营活动的范围,重点对现金交易和早期清除以及延迟结算,造成资金不适当或过度浪费。从而造成利息和资金的损失。
2.2应收账款周转慢,发生坏账的风险加大。随着我国经济的不断发展,以后信用销售将会越来越普通越大众化,在市场竞争激烈的环境下,为了抵抗大企业给中小企业的带来的巨大压力,信用促销将会越来越大众化。但由于应收账款管理水平的高低,从更严格的信用标准、信用条件和征收政策等方面,没有更多的相关负责部门组织和实施,导致大量应收账款的沉淀,资金周转下降,使得公司坏账风险的提升。一部分中小企业,盲目推销自己家中的产品,盲目赊销,使自己受骗上当,货款无法追回,给企业带来了巨大的损失。比如,在一些中小型企业当中有许多是信用较好的客户类别,企业管理经理认为应收账款可以百分百的收到,所以对未受的账款并不太着急,不会主动的上门催促,有时甚至在一年或者时间更长不去理睬,这样做的坏处就是在一定程度上提高了坏账的风险又造成巨大的资金闲置和利息的损失。可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。
2.3存货控制薄弱。
2.3.1不完善库存管理系统。目前,有些公司在库存管理系统方面存在以下问题:一是没有建立库存管理系统,尽管有这样的规定。但是只是流于形式,并没有执行;二是内部控制薄弱。许多公司或没有良好的内部控制制度,或虽然由于各种原因不能真正发挥作用,一旦发生纰漏,立即实施罚款,降级,撤职,并没有从根本上解决问题。
2.3.2存货管理未能实现电算化。国内除少数大企业外,计算机管理还没有被很企业所认可。由于存货种类繁多,会计工作的工作量较大,工作效率大大降低。这样很容易犯下以下错误:一及时性和准确性是存货核算的必要操作,如果操作不及时可能会造成账面数据与实际库存数量不相符,发生大量潜在损失,使得财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是如果不能及时的去对账,这时发生了偷窃,等意外原因,这都是不容易及时发现的,这不利于加强内部管理。存货核算的质量在人员不足或者不具备一定素质的情况下,也会有不同程度的影响。
2.3.3库存积压而形成的直接损失。一般来说,大多数公司都在尽最大努力避免库存和漏失,导致客户满意度的流失,因此库存量过大,也成为企业普遍存在的现象。它不仅影响了正常周转资金周转,造成了不必要资金的浪费,而且长期停滞的压力,容易贬值,毁损,盗窃,从而造成额外损失。
2.3.4未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济不断的发展,社会经济的不断提高以及信息化程度的不断发展,企业的组织形式和管理模式发生了很大变化。传统的库存管理方法对企业自身的物质资源和第三方物流的使用问题有明显的不足等作用。
2.4成本费用管理水平低下。科学有用的成本费用控制制度在中小企业里面是非常稀有的,有不少企业在成本费用控制上仍处于过后在算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不完善,事前和事中控制能力低下。因此,有许多中小企业在成本管理上不准确、不完善、不健全等。
2.5资产的流失、严重浪费。企业定期盘点实施得不到位,产品保管不得当,资产损失、损坏等经常发生。资金闲置、浪费严重,资金周转率低,是资金监管不力导致的,他降低了企业基本的盈利实力。
三、对于中小企业财务管理问题的对策
中小企业政策的指导思想应该是:加强企业发展动力,强调市场公平竞争,维护公平和经营政策,诚信,同时应结合形势情况。其中鼓励融资,发放补助金,优化税收待遇,加强企业组织化,规范企业行为,引导管理和政府订货这都是政策的手段之一。
1.地方政府扶持中小企业时要注意重心。我国国民经济协调发展的主要障碍之一就是地区发展不平衡已经成为制约。所以地方政府为中小企业提供了额外支持,就是要区分行业,主要解决地区发展的不平衡。例如意大利宅直到1970年以前,对小企业采取普遍的扶持政策;70年代以后把扶持的重点放在中小企业结构调整、企业现代化和解决地区间中小企业发展不平衡的问题上;扩大出口和发展风险企业是重点的扶持对象。
2.政府应完善相关法律规定,出台专门的法律法规,保护中小企业的发展。法律法规应涉及金融支持、企业支持、技术创新、市场开发和社会服务等方面的内容。要有良好的法律氛围。比如,不久前我国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》,融资机制给予适当的扶持是从国家通过稳定的客观上要求的。
3.加快建设中小企业信用担保体系。我国的中小企业信誉担保部分是通过服务为目标的中介性质的机构,不可以获得巨大的利益为主要目的,不可以提升中小企业的融资成本为要求。国家经贸委、国家工商总局、财政部等10部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐。在建设我国中小企业信誉担保体系的过程当中,要把建设信誉担保制度和建设别的社会化的服务体系相结合起来,形式多样化的服务是为中小企业融资而提供。
4.增强内部控制的认识,提高推行内控制度的自觉性。财务管理是企业管理的为中心。财务管理涉及到企业生产经营的方方面面,通过每一个经济生活,从经营计划指标到利润和损失、奖惩等,都应该是一个完整、严格、规范的操作规程。通过内部控制的建设,才可以强化对企业的互相限制以及监视,才能提升会计工作质量,才可以防止和避免生产经营中的偏差和欺诈行为。
5.提高会计人员业务水准。公司的会计职员要持证上岗。没有会计资格证书,要经过培训、审核,并符合上岗要求。聘任领导职位的会计人员,必须具有相应的资格,坚决不可以可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、专业技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。掌握好用人的关键,是实施企业内部控制的重要条件。
6.规范会计工作秩序。根据我国的法律规定,联系本企业财务管理上的较弱环节,并按要求制定财务计划、资金筹资、要求合理管理。成本管理、劳动用工和工资、利润分配管理制度,并有效实施。必须做到管理资金不管理账目,管理支票现金不管理印章,应限制库存现金。这样才是真的好财务。
7.企业财务信息化。企业需要形成一个有效的指导机制,配备必要的专业技术人员,以避免系统中出现的问题时,会计人员不能立即解决问题的从而丧失对使用系统积极性。必需建立严格的管理制度,创建健全计算机化管理制度和操作规程,从制度化,规范化的高度,来保证中小企业财务电算化的顺利进行。金融电子化的发展对金融理论和实践都有着重要的影响,作为财务人员需要了解两者之间的差异,才能更好地开展工作。但是,在任何情况下,基本的原理都是非常重要的。
四、改善中小企业财务管理的有效措施
1.确立财务管理战略核心地位。加强思想上财务管理的观念,树立财务管理在企业中的战略核心地位这是中小型企业管理者应该具有的。财务决策不能仅仅依靠管理者的自己的经验和直觉,用财政管理的理念引导自己的作为,建立正确财政管理的价值观。无论是筹集资金、交付还是配送,都应该以企业财务管理思想为出发点,充分发挥财务管理的预测与决策、控制、测量和监督等工作,从而为企业创造一个活力和竞争力。
2.健全财务管理制度。
2.1完善的体系财政分析制度和评估中小企业财务景况、权衡谋划事迹,挖掘潜力、提升就业、达成财务目的,合理实行投资决策。
2.2健全的内部审计制度、内部审计机构和金融机构的独立性原则,确保审计署独立审计部门,只有这样才能更好的监督执行作用,进一步完善内部控制机制。
2.3有必要建立完善的金融监管的体系,以减少信息不对称性、经营者的利益驱动、外部管制机制不健全、知识经济对外部金融监督产生的影响。
3.提高财务人员素质,规范企业财务管理工作秩序。以人为本是中小企业的管理者必须要做到的,拟定公平竞争和优胜劣汰的用人规制,引来高素质的财政人才,树立和完善激励机制,激发创新精神和竞争意识,激励财务人员工作的积极性,要激发员工的工作热情,并配合好的财务人员进行合理的合作,使他们能够更好地完成企业财务管理工作。中小企业的管理应加强对财务人员的职业道德规范和专业教育,培养他们良好的专业素质。