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企业内部税务管理模板(10篇)

时间:2023-07-10 16:02:06

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇企业内部税务管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

企业内部税务管理

篇1

关键词 企业内部控制制度 税务风险管理 财务损失 风险评估 控制

企业税务风险,包括了两个方面的内容。一是企业的纳税行为与税收法律法规的规定不相符合,原本应该纳税,而实际企业没有纳税或者少纳税,从而面临罚款、补税、刑法处罚、加收滞纳金、声誉损害等风险;二是企业的经营行为中,税法使用不准确,相关优惠政策企业没有充分运用,多缴纳了税款,造成一些不必要的税收负担由企业承担了。当然,我们要讨论的税务风险主要是第一种情况,税务风险是一个管理过程,主要是使企业避免因为经营过程中,没有遵循税法,从而可能遭受的财务损失、法律制裁、声誉损害,以及承担不必要的税收负担等风险,对其进行评估、识别、控制和防范等。探讨税务风险管理方法,为企业的良性发展提供基础保障。

一、基于企业内部控制制度的税务风险管理目标

通过税务风险管理,需要实现以下目标:税务规划符合税法规定,具有合理的商业目的;经营决策和日常经营活动符合税法规定,考虑税收因素影响;税务事项的会计处理符合相关准则、会计制度和法律法规;税款缴纳和纳税申报符合税法规定;账簿凭证管理、税务登记、税务档案管理、税务资料的报备和准备等符合税法规定。其管理目标主要体现税务行为的“合规性”,也就是说,对于一切涉税事项,均要符合法律规定。企业在设计税务风险内部控制的时候,应该首先确定企业税务风险管理的目标,使企业税务风险管理机制建立起来。然后对税务风险进行识别和评估。再次,对税务风险制定相应的应对措施,以控制风险。最后,对税务风险管理机制进行评估、改进和反馈,使其更加完善。

二、企业内部控制制度下的税务风险管理措施

(一)加强税务风险识别

税务风险识别是以完善的风险管理组织体系为依托的,它是有效评估、识别和控制税务风险的制度保障,主要有规范的公司法人治理结构、结合企业内部税务风险管理要求和业务特点,设置相应的岗位和机构,明确各个岗位的权限和职责,建立相应的岗位责任制、建立科学有效的制衡机制等方面的内容。而企业发展战略和经营理念、对待税务风险的态度、税务规划、业务流程、经营模式、组织架构、税务风险管理机制的执行和设计、税务管理部门人员配备和设置、部门之间的相互制衡机制和权责划分、税务管理人员的职业道德和业务素质、经营成果和财务状况、管理层的业绩考核指标、企业信息的基础管理状况、有效的监督机制、信息和沟通情况等都是企业内部的风险因素。对这些风险因素进行全面分析,帮助企业从员工素质、经营成果、高层态度、财务状况、企业组织结构、内部制度、技术投入与应用等方面对企业自身可能存在的税务风险进行识别。当然,在企业内部控制制度下对企业税务风险因素进行识别,不仅仅包含以上方面内容,还有企业外部、动态识别等内容,总的来说就是要全面准确的细化识别税务风险因素,为企业的税务风险管理提供帮助。

(二)加强企业税务风险评估

企业税务风险评估包括税务风险估计和税务风险评价两个方面的内容,评估的目的主要是对特定税务风险发生的可能性,以及发生风险后的损失范围,应用相关原理和技术方法,定性和定量地对系统中固有或潜在的风险进行分析,从而为管理决策提供科学依据。经过实践证明,以会计准则为依据、以完整的管理理论为基础、以计算机技术和数理技术为支持的税务风险管理,可使税务管理更加具有科学性以及更加的规范。税务风险管理技术,首先着眼于具体的纳税过程和纳税事项,建立基准,用共同的标准,对计量指标和结果进行比较,建立有关的流程、事项、计量指标的数据,用来比较税务风险。然后建立概率模型,将税务风险有关的事项以及可能性与特定的假设联系起来。

(三)加强企业税务风险控制

首先要建立企业的基础信息系统。企业应该对适用本企业的税法法规进行及时汇编,并定期更新,建立和完善其他更新系统和相关法律法规的收集,以保证企业财务会计系统更改和设置与法律法规的要求保持一致,同时,通过会计信息的输出,对法律法规的最新变化也要能够反映出来。其次要设置风险控制点,制定分享控制流程。第三是重点关注企业重大经营决策的制定、战略规划、重要经营活动,跟踪监控风险。第四是制定相应的税务风险应对策略,这是税务风险控制的核心,主要可以通过转移、避免、小心管理或可接受等,来实现企业税务风险的管理。

三、讨论

基于企业内部控制制度的税务风险管理,要求税务人员对税收法规具有深刻理解,同时,对会计处理、公司财务等又要十分熟悉。另外,对于公司的业务、整体经营战略等方面也要全面了解,十分熟悉。在税务风险管理中,根据税收政策变动,不断思考和学习,实现对税务风险的及时识别和控制,实现税务风险管理。

参考文献:

[1]张晓.基于企业内部控制制度的税务风险管理.商业会计.2010(01):41-43.

篇2

在国际会计制度不断改革的进程中,国内企业的会计体系也呈现出一体化的发展趋势,即财务会计、税务会计、管理会计之间在不断地交融。税务管理具体是指应用与会计学相关的知识理论与方式,对企业运转过程中与税务相关的各项事件进行有效的管理,从而为企业可持续发展目标的实现提供保障[1]。在经济全球化的时代中,对企业税务管理内部控制这一专题进行深入的探讨就显得尤为重要,其也是完善相关对策实施以及发挥实效性的依托。

一、企业税负管理内部控制的重难点解析

(一)税务部门征管要求提高导致企业增加日常税收管理难度

在企业管理体制与国家税收政策日益健全的局势中,国内税务征收管理工作专业性、团结性、规整性特点逐渐明显,同时企业税务登记、发票保管、纳税申报等与税收管理相关的常规业务也朝着精细化的方向发展。这对企业税务管理者业务技能水平与职业素质提出了更高的标准。

(二)税务部门稽查力度加强增加企业涉税风险

在国民经济不断发展,个别地方要求财政收入不断提高,税务管理部门税收管理水平不断加强的形势影响下,各级税收部门税务征收的稽查力度不断加强,特别是对于与国家经济发展直接挂钩的企业,如电力、金融、公路等行业更是大多作为重点税源企业重点加强稽查检查力度。在这样的形势下,企业在重视税务稽查工作的同时,更应该提前做好税收筹划,对税务风险进行事前评估。

(三)企业经营的外界环境劣势增加企业税收管理的阻力

主要体现在某些地区为了推动当地企业经济效益增长的进程,对后期建设的外来型企业在税务管理环节设置了层层屏障,例如规定它们在某一期限内上交完整版的与税务相关的材料与证明,这在很大程度上给这种类型企业税务管理工作的深度发展制造了阻力。

二、探究完善企业税务管理内部控制的对策

(一)明确内部岗位分工与职责

企业在对内部环境实施内部控制措施时,应该结合业务性质与内部控制标准建立内部机构,使职责权利界限清晰化,此时职责与权利充分在每个责任单位上体现出来。为了落实上述管理目标,企业在税务管理内部控制体系建设之时,应该设立税务管理专门岗位,从而切实发挥专业税务管理人员实效性[2]。与此同时,建立健全责任体制,使各个岗位的工作人员能各司其职、各尽其责。专业税务管理人员必须积极有效的做好国家最新税收政策的采集与分析工作,合理的推测其运行的趋势;同时采取合法的措施强化企业与各级税务部门业务之间的紧凑性,从而获得税务部门在税务政策上的相关指导,以及在纳税服务方面的相关帮扶,落实更深层次优化企业税务管理内部环境的目标。

(二)落实企业税务筹划工作

鉴于不同企业经营项目多样化的实际情况,企业之间在纳税行为上也存在着明显的差异,从而导致不同类型的企业缴纳的税种也不尽相同。自上个世纪90年代分税体制推行以来,国内税务方面的政策日新月异,这就要求企业税务管理人员树立不断学习的意识,借助强化税务筹划能力的方式为企业赢取最大的税务利益。例如对税务政策法规的学习、借助参加与税务相关的讲座、培训或者是实时跟踪新闻信息等途径,了解税务政策法规制定的前提条件、目标以及预期要取得的成效。企业也可以邀请行业专家或借助社会中介机构的力量,使其走进企业内部,与税务管理人员携手做好税收筹划,将企业从税务困局中解救出来。

现阶段,国家制定了一系列税收优惠政策,适用于电力建设和生产企业的也有很多,如研究开发经费所得税前加计扣除优惠政策;高端技术企业所得税率优惠政策;小微企业减免税政策;资源综合利用产品及劳务增值税即征即退政策;公共基础设施三免三减半政策;环保专用设备抵税政策;安置残疾人员及其他人员所得税优惠政策;增值税先征后退政策等。在企业税收管理中,有效掌握国家税收优惠政策,提前做好税收筹划,有利于企业节约资金,降低成本,为经营发展带来活动。另外,一些企业所在地方税务机关推行代征代扣手续费、财政返还与政府奖励等激励政策,也是企业税务管理内部控制顺利开展与有效运转的保障。

(三)做好内外信息与沟通工作

企业如果能够建立健全信息和沟通体制,与企业税务内部控制有关的工作环节就能够彰显出透明化的特征,这些工作环节通常包括税务信息的收集、处理以及传输。如果税务信息在沟通方面如果能够体现出时效性的特点,就会大幅度强化企业内部控制的效率。企业税务管理内部控制作为内部控制体系的关键性组成部分,与企业任何经济活动如影随形,在很多层面上均有所体现。那么可以推测的是企业税务部分汇总的信息量是庞大的、种类也是繁杂化的,这间接的反映出信息快捷沟通的重要性,否则一旦有税务信息丢失问题的出现,就会使税务内部控制蒙受一定的经济损失,此时企业内部控制实施的进程也受到一定的阻碍。

为了强化企业内外信息沟通的效果,实现有效规避税务风险的目标,企业建立并推行税务信息与沟通体制是前提。对于那些借助财务资讯、办公网络途径获得的内部控制信息资源的企业,应该与那些在业务上有联系的单位、中介机构、各类媒体搜集到的外部信息进行对比,通过科学的挑选、审核、统合、交流与反馈环节,及时发现相关问题并上报至企业上级部门,与企业领导凝聚智慧共同解析风险的成因,并对其结果进行科学的评价与估测,最终编制出行之有效的税务风险防控对策,以使企业税务管理内部控制工作良性运行,为企业各项经济活动顺利、高效运行奠定基础。

三、概述企业税务管理内部控制的意义

(一)对税收风险起到了防范作用

通常来讲,企业税务风险都是由于各个部门信息沟通不畅而衍生出来的,这种风险难以遏制。但是在企业税务的内部控制体制完善的情况下,税务风险的成因与类型便会明确化,例如核算风险、交易风险与税收筹划风险等,在此基础上,编制可行性企业内部控制的方案就不再是难题。

(二)提高企业运营的安全系数

企业税收内部控制在落实税务风险防范方面上发挥了巨大的辅作用,也是企业税务内控体制得以完善的依托。之所以认为其发挥了提高企业运营安全性的作用,主要是因为企业领导者、财务人员对税收法规政策有一个整体性的了解,大大压缩了企业经营管理的随意性,自觉的处理税收风险,为其可持续发展注入动能。

(三)增强企业运营的价值

鉴于企业税务风险有效防控的实际情况,企业税务管理部门可以采取合法的手段进行避税,从而降低企业税务压力,从而达到创造价值的目标。当然,有效性税收管理在企业各项经济活动中的落实,可以协助企业塑造良好的社会形象,使经济效益与社会效益双丰收。

四、结束语

综合全文论述的内容,税务管理内部控制在企业发展进程中可以有效规避税收风险、提高运营的稳定性、促进企业经营价值的提升。企业税务管理部门应该提高对内部控制重难点工作的重视程度,做好收筹划工作,建立健全税务信息采集、处理与传输体制,力争做到防患于未然,使税务管理工作为企业创造更大的效益。

参考文献:

篇3

长期以来,企业尤其是中小民营企业,由于缺少有效资产抵押或担保,从金融企业取得贷款十分困难。为了生存和发展,不少企业选择了向金融企业以外的企业、单位和个人借款。企业内部集资不失为一条有效渠道。

企业内部集资系指企业为了解决经营资金的需要,以债券或其他形式,向内部职工筹集资金的借贷行为。为了加强对企业内部集资的管理,引导其健康发展,内部集资活动必须经过所在地的中国人民银行的审批,且应当遵循自愿原则,不得以行政命令或其它手段硬性摊派。

1.内部集资的管理

1.1审批

(1)中国人民银行对企业内部集资实行统一管理,分级审批。

(2)必须制订集资章程或办法,集资方案要写明集资目的、范围、金额、期限、利率、预计经济效益、方式、企业偿还集资款的资金来源等内容。

(3)经人民银行审核同意后,申请企业要填写《集资申请书》,并由具有法人地位、有一定经济实力的经济实体对该企业承担保付责任。再经企业主管部门和开户银行签署意见,人民银行最后发给《企业内部集资批准书》。申请企业方可开始集资。

(4)企业内部集资金额最高不得超过企业正常生产所需流动资金总额。

1.2条件

(1)有工商行政管理部门颁发的营业执照。

(2)有一定的自有流动资金。

(3)在银行开设帐户。

申请集资的企业应向负责审批的银行提供下列文件资料:

(1)集资申请书和集资方案。

(2)营业执照副本。

(3)近期会计报表。

(4)其它应提供的材料。

1.3管理

(1)企业集资收入的现金要存入开户行结算户后方可支用,不得坐支。

(2)企业开户行应当在接到企业提交的《集资申请书》后,收入企业集资款。凡未经人民银行批准的集资款项,开户行应拒绝其存入、支取集资现金。

(3)企业集资资金必须按批准的用途使用,不得挪作它用。

(4)内部集资券可以在企业内部转让,不得公开上市转让。

2.企业内部集资的涉税处理

根据《中华人民共和国企业所得税暂行条例》规定,纳税人在生产、经营期间,向金融机构借款的利息支出,按照实际发生数扣除;向非金融机构借款的利息支出,不高于按照金融机构同类、同期贷款利率计算的数额以内的部分,准予扣除。

2.1所得税税前扣除的条件

2.1.1利率

根据《所得税实施条例》第三十八条规定,非金融企业向非金融企业借款的利息支出,其利息支出在不超过按照金融企业同期同类贷款利率计算的数额部分,准予税前扣除。超过部分,要做纳税调增处理。企业按合同要求首次支付利息,并税前扣除时,应提供“金融企业同期同类贷款利率说明”。

“金融企业同期同类贷款利率”是指在贷款期限、贷款金额、贷款担保、以及企业信誉等条件基本相同下,金融企业提供贷款的利率,既可以是金融企业公布的同期同类利率,也可以是金融企业对某些企业提供的实际贷款利率,借款企业负有举证义务。

2.1.2合法有效的证据

所谓合法,指该借款符合独立交易原则,不具有非法集资目的或其他违反法律、法规的行为,利率不是奇高或奇低,否则税务机关可以认定其“在利益上具有相关联的其他关系”,奇高有转移企业利润、逃避企业所得税的嫌疑,奇低有逃避利息收入营业税和个人所得税的嫌疑,税务机关有权核定或调整其利息收入,补征税款并加收滞纳金。

所谓真实有效,是指企业所筹集的资金确实用于生产经营或资产购置、项目建设,有集资章程或办法以及相关的审批文件,如签订了记载借款金额、期限、利率、双方权利与义务、违约责任等内容的借款合同,出具内部集资债券或加盖财务专用印章的借据等;有借款资金流入证明,如银行进账单等。

2.1.3税前扣除凭证

无论是向自然人还是向其他贷款人支付利息,都须取得合法有效的凭证方可在税前扣除。所以,收取利息的个人需要到主管地税机关申请代开利息发票,并承担相应的营业税、城建税、教育费附加和个人所得税。如果企业替个人代付税款,该税款不是企业生产经营中合理的支出,不能税前扣除。

2.2涉税处理的选择

利息支出的税前扣除,有诸多的限制,企业也可以根据缴纳的企业所得税实际税率,结合融资市场利率变动,进行一定范围内的涉税税种选择。根据相关税收法律规定,到税务机关代开利息发票,应缴纳相应的营业税(适用金融保险业,税率5%)、个人所得税(利息、股息、红利所得,税率20%)、城建税7%以及教育费附加3%和地方教育费附加2%等,合计税率为利息的25.6%。一般来说,集资企业需代职工开具发票,并缴纳以上税款。

根据《企业所得税法》第四条的规定,对一般企业包括居民企业、在中国境内设立有机构、场所的非居民企业取得的与该机构场所有实际联系的所得适用25%的基本税率。

同时,税法规定,对符合条件的小型微利企业等实行20%的税率,对国家需要重点扶持的高新技术企业,适用15%的优惠税率,对非居民企业取得的预提所得,则规定了20%的税率,但实际按照10%的优惠税率执行。

鉴于以上规定,企业在实际支付利息时,可以选择到税务机关代开发票,进行所得税前扣除,也可以自行支付,做所得税纳税调增。具体涉税处理的比较见以下案例分析。

如某企业经过审批,内部集资1000万元,期限为1年,年利息10%;2011年企业利润总额1000万元(已扣除集资利息及相关税费,无其他纳税调整事项),同期银行贷款利率6.56%,上浮率20%。

篇4

新疆沙驼股份有限公司是以制浆造纸和包装制造为主的股份制企业,产品领域涉及机制纸板、纸箱、盒、钢桶、马口铁罐等包装制品,公司总资产4.7亿元,拥有9家控股子、孙公司,员工1500人,专业技术人员300名。综合生产规模居西北地区包装工业之首,是新疆轻工包装工业龙头企业,隶属国有控股公司。

随着国有体制的改革、计划经济的转型、市场经济的引入,市场竞争也越来越激烈,国有企业的命运生死攸关。为了使企业能够高速度、高质量地发展,企业财务管理始终坚持核算与监督两大职能,及时将财务信息反馈到管理层,为公司各项决策提供重要的依据。沙驼公司财务管理工作在公司总经理的领导下,坚持以“降成本、增效益、精打细算”为管理理念,强化企业内部控制与管理,提高企业经营管理水平和风险防范能力,确保公司持续、稳定的发展。

一、公司管理保障系统

用现代企业制度整合公司的管理机制,创建一个可以将公司董事会的战略规划、总经理的经营理念转化为生产经营行动的系统管理平台。公司将每个生产单元都改组、组建为产权清晰、责权明确、自主经营、自我约束和直接面对市场的生产经营单位。

(一)对基层单位实行分层次管理,给每个层次都明确定位

1.公司本部――以投资为中心,以产权为纽带,进行资产管理、战略协调和战略控制,分配人力资源和财务资源。

2.子公司(事业部)――以利润为中心,与市场直接对接,进行营销策划、销售管理、技术创新,以最小的投入获取效益的最大化。

3.生产工厂――以成本和质量为中心,进行生产、品质、消耗、安全等管理,以低成本、高品质的产品满足客户的需要。

(二)在这个平台上,公司建立了九大管理系统

1.制度程序化管理系统。建立了较为完善的九大类135项管理制度规范着公司的运营。2.财务管理系统。以预算管理、内部结算中心、资金调度为主要内容;各基层单位财务人员实行委派制;通过收支两条线和网上银行,对各基层单位的资金和费用适时监控。3.现场管理体系。建立了包括现场综合管理、安全生产管理、工艺质量管理、设备管理、统计管理、财务管理、人力资源管理、ERP网络管理、班组建设、销售与合同管理、双文明建设、综合治理与消防、现场管理诊断等13项内容的“现场管理”体系,并进行日查、周检、月检、月考核、季评比。4.质量管理和质量保证体系。建立了已被认证的ISO9001、2000质量管理体系,落实了与之配套的管理、保证措施及制度。5.内部控制系统。建立了以内部审计、经营运行分析为主要内容的控制制度。6.信息系统。建立了以ERP网络管理、金碟财务数据库管理和OA办公系统构成的公司区域网。7.逐级考核系统。实行以公司――子公司(事业部)――生产厂――车间――班组对生产经营目标完成情况的逐级考核。8.建立了以党建、文明建设、企业文化、员工培训、思想政治工作为主要内容的保障体系。9.创立了以诚信第一的营销理念系统。

二、财务管理体制“五统一”

公司有多个子、孙、分公司及核算单位,按照现代企业管理制度,理顺产权关系,形成独立经营实体和市场主体,采取“自主经营、独立运作、独立核算、收支平衡”的管理方式。公司的财务管理本着“统分结合、统而不死、分而不乱”的原则,实行“资产统一配置、核算统一规程、资金统一调度、利润统一分配、生产经营成果分级核算”的财务管理体制,强化企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,资金管理以提高企业经济效益为重心管理理念。

三、资金“收支两条线”管理方式

随着市场经济的深入发展和企业经营机制的转换,企业可用资金的能力已成为制约企业发展的瓶颈。企业产品销售的结果是得到现金,而不是赊销,它比企业利润更为重要,犹如企业日常运作的“血液”。纵观中、外企业发展史,日本的“八佰伴”、香港的“百富勤”、新疆的“德隆”等公司,因陷入现金困境,资金断链,导致公司破产清算。为此,现金流是企业管理的核心,是企业生存和发展的基础,是企业经营活动最基本的条件。

1.针对公司复杂的责任主体,在资金管理上,实施“集权式”管理,采用“收支两条线”管理办法,对各经营单位的账户、资金统一管理、统一调配、按程序审批,资金支出坚持总经理一支笔。各核算单位由公司在指定的专业银行开立两个银行账户,一个为基本账户――资金支出账户(A),主要用于经公司批准的单位正常生产运行资金支出,该账户只出不进;另一个账户为一般账户――资金存款账户(B),主要用于单位收回的货款及其它资金的存入。使用时按照公司总经理批准的资金支出计划,由公司财务总监批复使用额度,转入A账户用于支出,未经批准不得擅自支出,该账户只进不出。同时与银行合作,所有账户全部开通网上银行业务,便于公司监控资金的使用情况。

2.在资金支出监管方面,利用电子网络、手机等集中监管的方式,对每一笔支出,采取严格的审批程序,并做到事前、事中、事后检查,保证资金安全、有效的控制,确保公司资金的高效运作。(1)各单位每月1日、15日按“B账户”的可用资金数额定期集中申报资金支出计划(分为生产性与费用两大类),经批准后在一周之内由“A”账户支付完毕,过期作废。(2)每天下午6:30以后,各单位出纳根据本单位当日资金的收、支出情况,编制“资金收支日报表”(见表1)及“资金支出明细表”(见表2),并用电子邮件方式发送给公司财务总监。(3)次日上午10:00以前,各单位出纳以电话的方式向公司财务部汇报收款及支出数据,由公司出纳汇总编制“资金收支日报汇总表”(见表3)报公司财务总监。(4)公司财务总监每天对上述资料进行核查,并以手机短信的方式将公司每天的资金收、支情况上报公司总经理。

3.加强企业内部银行的功能,按照银行的管理模式进行资金管理与调配,采取强制结算办法进行关联(内部)交易资金结算及托管关系。

四、实行“全面预算”管理

古语曰:预则立,不预则废。预算的目的是计划和控制,我们既要理解预算制定的目标,又要明白预算应达到的目的,它是企业经营目标最正式、最具有可操作的文件。公司全面预算管理,采取“量入为出”、“先算后干、干了再算、边干边算”的务实型经营模式,注重生产经营活动的每个环节、细节,对采购、生产、销售等环节严格把关、监督管理,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到“人人肩上有指标,项项指标连收入”。

1.预算年度上年10月各经营单位要对市场进行调研、分析、预测,11月10日按照公司预算编制方针,编制“年度经营计划”,主要包括产量、销量、销售收入、利润、货款回收、成本、物料消耗、原料价格、费用等指标,并与前三年的平均数进行对比分析,说明编制的理由及保障措施。公司预算委员会与经营单位采取“面对面”、“自下而上、自上而下”的循环工作方式予以论证、审核,报公司董事会审批。12月25日由公司预算委员会下达年度经营目标计划。

2.各经营单位财务部门根据审批后的“年度经营计划”编制“年度财务预算”及“百元产值预算”,并将所有经营目标细化分解到月,由公司财务部进行汇总,作为绩效考核的依据。

3.月末,公司财务部根据各经营单位的实际经营结果,向公司考核部门出具“专项指标考核表”,由公司考核部门对各经营单位的业绩进行考核及工资审批。预算的考评分为两个方面,一是对单位经营业绩进行评价;二是对预算执行者的考核与评价。

4.召开月度、季度、年度经营运行分析会,由财务、销售部门根据当月的经营情况及市场分析、预测,以幻灯片的形式编制“经营运行分析”报告,与预算、上年同期进行对比分析,找出偏差,现场诊断,将信息时反馈给公司管理层,确保公司经营目标的实现,使企业的经营活动稳步发展。

五、实行“百元产值成本分析”的管理理念

企业成本、费用控制是现代企业生存的命脉,它是企业内部管理的重要工作。随着市场经济的引入,市场竞争也越来越激烈,市场每天都在发生变化,为了适应市场的变化,要求企业的管理者通过内部挖潜、控制、调整企业的生产经营活动,确保企业经营目标的实现。

1.“百元产值成本分析”是指每百元产值中,产品的各项成本要素、费用、利润所占的比值。计算公式:各项成本或费用的发生额÷产值×100%。分为“百元生产产值成本分析”及“百元销售产值成本分析”,产值采用现行价计算。财务人员每天、每周、每月有一项重要工作是按照本单位当期的产量、销量、消耗、费用及产品市场价格等资料编制“百元生产产值成本分析表”(见表4)和“百元销售产值成本分析表”(见表5)上报管理者,从表中数据可以分析出企业当期的生产、经营是否盈利,物料消耗是否超定额,费用是否超预算,销售是否畅通,是否与预算保持一致,并以此作为指导下次生产及产品定价的依据。

2.通过“百元产值”工具的运用,使经营者对企业的生产经营活动做到心中有数,让管理者清楚成本、费用的结构情况,更好地对生产经营过程中的成本、费用进行管理和控制;使管理者对其生产经营活动做到“成本清、消耗清、效益清、报酬清”。当主要原料的价格上涨或下降时,可以利用“百元产值”工具,通过内部消化或调整产品价格,化解由于市场变化给企业生产及经营造成的影响,以确保目标利润的实现。产品售价计算公式为:单位产品中所消耗原料的价值÷百元产值中原料比值(预算)×1.18(增值税及附加税)。当市场不能接受企业的产品价格时,可随时予以停止生产,降低企业损失。

3.通过“百元产值”工具的运用,让财务人员逐步从事后算账走向事中、事前管理,及时向管理者提供准确的信息,确保公司生产成本、费用的下降,给予管理者更多更好的建议,生产经营单位业绩更加出色。

篇5

随着改革事业的发展,企业过去在计划经济体制下的管理制度和方法已不适应市场经济体制的要求,客观上要求必须进行制度创新。内部控制是实现现代企业管理的重要组成部分,也是企业生产经营活动赖以顺利进行的基础。随着社会主义市场经济的建立和逐步完善,市场竞争的日趋激烈,为了增强企业在改革浪潮中的竞争实力,提高企业的经济效益,要求企业必须强化企业的内部控制制度。

一、企业内部控制制度的内涵

内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,提高会计信息的质量,保证资料的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序,由控制环境、会计系统和控制程序组成,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一个控制系统。

内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。内部控制涵盖了企业内部五大组成部分:控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流和监督评审。这五大组成部分有机地结合,构成了内部控制的完整体系。

二、内部控制制度在现代企业中的作用和重要性

在市场竞争日趋激烈的当今社会,企业要生存、发展已离不开内部控制。内部控制成为企业很重要的工作。有效的内部控制制度是提高企业管理水平和防止错误舞弊的重要基石。

内部控制制度已成为有关部门、会计师事务所和单位内部实施内部控制评价的主要参考依据,对促进企业建立健全内部控制,改变我国目前企业内部控制乏力、会计信息失真严重、企业内部管理散乱的现状,起到了积极的作用。

在社会化大生产中,内部控制制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置。企业规模越大、其重要性越显著。因此,正确的认识内部控制制度的重要性,对于加强企业内部控制制度建设,维护财产安全,提高经济效益,提升现代企业管理水平,具有十分重要的作用和非常重要的现实意义。

三、当前我们国家企业内部控制制度的现状及存在问题

从目前的内部控制客观环境和内部控制制度自身来看,我国许多企业对内部控制的认识还只是局限在制订内部控制制度和部控制结构阶段,仍然存在着很多局限,阻碍着内部控制制度的有效运行。

(一)企业内部控制制度体系不够完善

有相当一部分企业没有建立健全有效的内部控制制度,在内部控制制度内容上未引起高度重视,因而没有得到很好的落实,仍存在不相容职务未得到分离的现象。虽然有些企业也建立了相关的内部控制制度控制系统,但总的来看,仍缺乏科学性与合理性。

相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,对内部控制制度认识不足,内部控制制度的建设持冷漠态度,以传统经验代替规范化管理措施和手段,还认为内部控制就是对企业经营的某个或某几个关键点进行控制。根本没有建立内部控制制度。例如,如会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多、职责不明,会计的事前审核、事中复核和事后监督程序无相应的的制度规定等。

(二)内部审计的监督作用发挥有限

在内部会计控制的监督过程中,内部审计既是控制活动的一部分,又是对内部控制的再控制,扮演着十分重要的角色,但多数企业的内部审计未能履行其应有职能。

我国企业大多实行的是单一的厂长经理模式,这就导致内部审计不能监督上级,高层管理者是实质上的“自由人”。同时,对受厂长、经理直接领导的其他职能部门也不易进行监督,内部审计的独立性严重受限。相当部分企业的内部审计工作得不到必要的重视和支持,内部审计部门力量薄弱,不能适应工作的需要。

(三)法人治理结构不够完善,对管理系统缺乏控制力

公司法人治理结构是公司制的核心,而规范的公司法人治理结构,关键要看董事会能否充分发挥作用。但在我国现阶段,受长期计划经济的影响,公司的法人治理结构“形备而实不至”,没有真正把企业当作自主经营、自负盈亏的经营主体。许多高层领导的管理理念和经营方式仍然停留在行政领导的角色上,企业的公司制改造也并没有从根本上解决这个问题。

(四)风险意识不强,企业内部控制依然薄弱

环境控制和风险评估,是提高企业内部控制效率和效果的关键。随着全球经济一体化不断深入,企业间的竞争也越来越激烈,企业面临的经营风险也越来越高,但是,从目前我国企业现状来看,企业的风险意识还比较淡薄,其风险意识并没有提到应有的高度,企业管理层人员的思想中缺乏风险概念,企业内部缺乏风险控制的有效机制,因此抗风险能力低下。能否搞好内部控制工作更多的是取决于内部控制相关人员的责任心和风险意识,如果内部控制相关人员综合素质不高,就有可能错误地做出估计和判断,导致错误的决策,给企业带来无法挽回的经济损失。

四、强化企业内部控制制度的相关措施和建议

(一)重视对各单位内部控制制度的实务指导。

企业内部必须要建立一套相互制约,相互牵制和相互协调的内部控制制度。内部控制理论也早已超出早期以核对账簿、账簿记录与财产的一致性以及会计报表数据可靠性为内容的思想范畴,而进入了多元化控制阶段。《规范》应该考虑帮助企业解决内部会计控制的实务运用问题,以确保《规范》的顺利实施。

(二)建立健全企业的内部控制制度

建立健全一整套完善的内部控制制度,是内部控制制度有效实施的基础。企业应围绕减少企业风险,提高企业经济效益和赢利水平这个核心,把新的制度规范融入本企业,制订出适合本企业的切实可行的内部会计控制制度或具体的实施办法。

1、加强企业的内部审计制度。内部审计作为企业内部控制体系的一个重要方面,其主要任务是监督本企业的生产经营活动是否按照所制定的方针政策和计划执行。它在履行审计职能,监督经济活动,加强经济管理,提高经济效益等方面发挥着重要作用。要发挥企业内部 审计的作用,就必须将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。

2、健全风险评估机制。内部控制的重点是防范风险、避免和减少差错和舞弊、效率低下、违法乱纪等行为的发生,企业必须建立、健全风险评估机制。企业必须制订与生产、销售、财务等业务相关的目标,设定可辨认、分析和管理的相关机制,以了解自身所面临的各种不同风险。例如,随着企业投资的增加,企业应特别关注资金使用上的风险,应加强对建设资金的管理和控制,评估重要环节可能存在的风险,并明确规定相关法律责任。要严格执行资金使用手续,防止资金使用随意支付,杜绝各种浪费行为。

3、强化董事会在内控体系中的作用。加强企业内部控制,要加强董事会的建设,发挥董事会的作用和潜能,突出董事会在建立和完善内控体系过程中的核心作用;要实行独立董事会制度,适当引入外部的独立董事;要明确董事会内部分工,设立包括审计委员会、预算管理委员会、价格委员会在内的各项专门委员会,从而加强内部管理控制。

(三)强化外部监督与约束机制

我国目前已形成包括政府监督(如财政、审计、税务、证券监管等)和社会监督(如注册会计师、社会舆论等)在内的企业外部监督体系。要加强政府的监督力度以及政府的权威性,按照有关法律法规来规范企业建立健全内部控制制度并使之有效实施。

要加大执行力度,对不能加强企业自身内部控制、违反法律法规导致企业目标没有实现的,应依法追究管理者的责任。通过中介机构,依据独立审计准则,站在公正的立场上对企业的财务报告进行评估,及时发现企业有失“公允”及其不当的会计行为,对企业实施会计控制。鼓励、支持广播电视、报刊等新闻媒体对企业违法违纪行为曝光,以充分发挥舆论监督的作用。

综上所述,内部控制制度作为一种先进的内部管理方法已经被企业广泛采用,它在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用,企业内部控制制度的完善与否以及执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败、生死存亡。

因此,我们应充分理解内部控制制度的涵义,认识到内部控制制度的作用,从健全立法、规范治理结构、完善控制制度、加强审计监管等方面入手,将政府力量、社会力量、以及企业自身力量有效的结合起来共同推动企业内部控制制度建设,使企业内部控制制度得到有效的实施,使会计职能的效用得到充分的发挥,从而提高企业现代管理水平,实现企业价值的最大化。

参考文献:

[1]王岚.完善企业财务审计机制[N].甘肃经济日报;2005年.

[2]吴水澎.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究;2008年.

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第一,内部控制意识薄弱,不少企业领导者和决策者对内部控制的意义认识不充分,往往注重生产经营与技术开发,并未给予内部控制足够的重视,也没有把内部控制摆在经营管理的战略高度位置上。第二,内部控制制度执行不到位,尤其是一些重大经济事项的执行与决策,并未对其进行有效制约,导致各类违法犯罪现象时有发生。比如说,部分企业领导者及财务人员利用内部控制漏洞,私自挪用公款、盗窃企业资金等,内控制度在其眼中只是一张废纸,并无任何的约束力。第三,内部控制缺乏有效地激励与约束机制。相关职能部门考核存在较大缺陷,缺乏完善的人才激励约束机制,员工薪酬过于平均,也没有建立长期激励措施,致使薪酬激励作用得不到有效发挥。

(二)内部控制预算体系薄弱

一直以来,不少企业往往将全面预算看作是财务部门的工作,而并未设置完整的预算组织机构,导致企业内部控制预算体系并未发挥有效作用,预算分析工作实效得不到有效保证,分析缺乏有效性,不利于后续工作的改进,对预算管理循环造成了破坏,对企业正常有序运行也产生了一定影响。同时,很多企业往往只是将预算管理视为成本控制的有效手段,采用的预算编制方法也过于陈旧,往往只是在上一年的基础上进行增减计算,增减经常凭预算编制人员的主观判断。如现金流量预测,特别是现金流入量的预测往往存在一定的难度,实际操作中易受抵制,即便是编制年度现金流量尚存在较大困难,更别提预测长期的现金流量了,无法起到促进企业内部控制水平提升的作用。

(三)监管不力

企业监管的有效性往往直接关系到企业经营方针能否得到有效执行、经营效率能否得到有效提升,但是很多企业监管依旧存在很大的不足。即使政府的监管法规已经下达很多,使得企业监管体系基本构建完成,但是并未发挥出预期效果。一方面,企业对内部监督并未给予足够重视,错误地认为内部控制活动过于繁琐,导致所有监管都形同虚设,认为这些事情不会对企业发展及收支造成不利影响,而事实却是企业经济成本增多,经济方针执行效果不尽如人意,对企业发展不利。第二方面,一些企业往往抱有侥幸心理,不把政府法令监督放在眼里,而私下进行不正??的经营活动。第三方面,部分企业虽然建立了较为完善的监管制度并给予了实施,但是因为监管内容过于复杂,又无固定标准可循,导致企业监管作用严重缺失。

二、加强企业内部控制,提高财务管理水平的对策与建议

根据《中华人民共和国会计法》、《会计工作基础规范》、《企业会计信息化工作规范》、《企业内部控制规范》、《企业内部控制 配套指引》、《企业会计准则》等相关法律法规文件,企业应该从以下方面进行管理。

(一)严格资金管理

为了有效加强内部控制,还应严格资金管理。

第一,明确职责分工与权限。根据《会计法》第38条,公司按规定根据公司组织机构设置了相应的会计机构,并在机构设置、任用会计任免实行回避制、会计工作交接合规情况等方面工作的合法性、合规性完成较好。一方面,建立健全岗位责任制,明确相关部门或岗位的权责,企业收支管理现金或票据的人员必须是财务部门指特定人员,其他人员不得负责收支,收支管理必须要有完整的凭证与手续,同时,票据和收款人员必须职务不相容,并加强对二者的相互监督;另一方面,构建货币资金授权制度,财务部门应就审批人员的业务授权方式、拥有的权限以及控制措施予以明确,并对经办人工作范围及要求提出明确的规定。

第二,作为涉及现金管理的人员,必须严格按照企业会计准则以及企业内部现金管理制度对货币资金进行有效管理,加强对现金业务的控制,从原始凭证的取得与填制开始,到收付现金、凭证复核、账簿登记和核对,直到月末现金盘点、银行余额调节表编制等,都应严格按照现金管理规范进行。

(二)构建完善物资采购制度

首先,选择合适的物资供应商。企业应当实行货币三家,综合比较各供应商的信誉、产品质量和报价,为企业购进物美价廉的物资。当然,企业应建立长期供应商的信用评级资料系统,考虑供应商的长期性和稳定性,可以由多个部门共同对供应商进行评价,主要针对商品质量、价格、付款条件、送货速度、供应商资质以及经营管理状况,并实行打分制度,选择得分最高的供应商。

其次,严格控制材料采购价格。采购价格也是采购决策中的重要环节,也是确定供应商的重要依据,可派出采购人员或调查小组通过函寄询价或者到供应商处直接谈判,再或到原材料市场确定产品报价,并对所取得的产品报价资料进行比对,不仅要考虑相关因素,又要按照价格优先的原则最终确定采购价格。此外,企业可同时与几家供应商进行价格谈判,组织评标委员会,既要控制好材料质量,又要尽可能地降低采购价格,在此基础上最终确定合适的供应商。

最后,物资到达企业,还应加强验收。企业应根据验收制度以及采购文件,由专门的仓库入库人员针对所购的物资品种规格、数量和质量进行验收,并出具相关验收报告或验收证明。验收中一旦发生异常,应及时上报,查明原因并加以处理。

(三)注重预算管理职能作用发挥

首先,在企业部门实施全面预算管理。预算编制过程中,应采取自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,由各部门根据自身实际合理编制本部门的预算,预算项目要尽可能地细化具体,预算编制的方法可根据部门在公司中的职能(即:利润中心、收入中心、费用中心、成本中心、投资中心等),采用不同的预算编制方法即:固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算与滚动预算等方法。剔除掉不合理的预算项目,将各部门预算整合到一起,在此过程中,应悉心听取和采纳各部门和有关人员的意见,确保所编制的预算与企业发展实际相符合。

加强预算执行与监督。一是要细化预算责任,总体预算编制完成后,应当对各项预算指标进行合理细化,并下达至各部门负责落实,使财权和事权实现有机统一。二是严格预算执行。预算任务一经下达,各部门必须严格执行,不允许各部门随意更改与调整预算,如果执行过程中发现预算与实际存在较大差异,确需作出调整,也应进行严格审批。三是强化预算执行监督。相关部门应加强预算执行分析,及时将预算执行情况和预算进行对比和分析,对预算执行进行跟踪分析,分析预算执行是否与预算绩效考核目标一致,执行进度合理,及时纠正差异,确保企业预算管理目标得以顺利实现。

(四)合理设置内部审计机构

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税务管理风险是指企业在实际经营过程中,可能因违反相关制度、规定和程序而遭受损失和受到处罚。税务管理是企业财务管理、会计核算、审计的关键环节,操作过程中企业可能因支出不合理、票据不合规、税务统筹安排不到位而遭遇风险,因此,电网企业要平稳优质的发展,必须做好税务管理工作。

本文从实务的角度分析电网企业在税务管理过程中面临的主要风险和控制措施。

一、电网企业税务管理风险的主要内容及控制程序

1、税务管理风险:销项税、进项税金额确认不准确、不真实影响财务报表数据的准确性,同时影响增值税申报金额的准确性存在税务合规风险。

财务部税务会计核对营销部与财务部的电力销售情况,确定当月销项税额,并正确区分电力销项税额和价外费用销项税额;核对当月进项税发票与财务账面数据,保证发票及时认证,确认当月进项税额,正确计算应交增值税金。

2、税务管理风险:增值税纳税申报表编制不准确导致纳税申报金额不准确存在税务合规风险。

每月十号前,供电公司将上月《电力企业增值税销项税额和进项税额传递单》、认证结果通知书、认证结果清单递交省公司财务部。

省财务部负责税务工作的处室的税务会计汇总全省售电收入销项税与进项税额,计算出应交增值税,然后按照收入比例将应交增值税在省公司本部及各地市供电公司进行分摊,编制增值税分配表。各地市供电公司财务部税务会计汇总省公司增值税分配金额、价外收入销项税额,合并填列增值税纳税申报表,经财务部主任、公司主管领导审核后,在所属地主管税务机关进行纳税申报并缴纳增值税。

3、税务管理风险:销项税金额计提不准确,造成纳税申报金额错误,存在税收检查风险。

地市公司每月编制税金稽核报表,与月度报表一同上报省公司。税金稽核报表中增值税销项税来源于月报中利润表的营业收入乘以应税税率,同时,销项税应区分售电收入销项税与价外收入销项税,税金稽核表中的增值税销项税额与月报中应缴增值税明细表中的销项税进行比较。对于差异金额地市公司需做出合理解释。

财务部税务会计每月审核税金稽核表,分析是否存在异常差异,如果税金稽核表中的差异原因存在异常,则查找异常原因。经财务部主任或分管主任审核后,由报表管理岗将税务稽核报表与月报一同上报省公司。

4、进项税发票未及时认证,进项税发票未按要求取得,导致部分进项税额不能抵扣,造成公司多交增值税。

财务部税务会计不定期对单位进项税抵扣情况、进项税发票取得情况进行检查,检查税控系统中的已认证进项税与账面数是否一致;检查进项税额账面数与相关科目,如购电费、工程物资、固定资产等科目的钩稽是否存在重大异常。

如存在当期未认证抵扣进项税、大额购进未取得增值税发票情况,按考核办法对业务部门进行考核,以督促业务部门及时取得进项税发票,如有异常说明原因

5、企业所得税纳税申报表编制不准确,导致纳税申报金额不准确,增加潜在税务合规风险。

每月,省公司财务部负责税务工作的处室的税务会计根据母公司报表利润数计提所得税,并按照各地市总收入所占母公司总收入的比例在省公司本部和地市公司间分配所得税费用。

地市公司财务部税务会计依据所得税分配表进行所得税纳税申报,纳税申报表经过财务部主任、公司主管领导审核。

6、企业所得税支付的账务处理不准确、不及时影响财务报表数据的准确性。地市公司财务部税务会计依据税收通用缴款书、银行回单或扣款回执在SAP财务模块中进行所得税缴纳的账务处理。

7、企业所得税汇算清缴纳税申报表编制不准确影响汇算清缴金额的准确性可能导致公司利益受损或存在税务合规风险。

省公司年度所得税汇算清缴时,各地市公司财务部税务会计上报纳税调整事项,地市公司财务部主任对纳税调整事项进行审核。

8、未及时对适合公司的税收优惠向税务机关申请,无法充分享受税收优惠,影响公司利益最大化。

财务部税务会计不定期查看税收优惠的相关政策,如有适合公司的税收优惠政策及时协助省公司向税务机关申报。

9、未妥善保管发票可能导致发票管理不符合税法规定或者发票遗失造成公司潜在财产损失。

地市公司财务部的税务会计根据公司自身业务的情况提出增值税发票以外的购买申请,财务部主任审核。税务会计对每次发票的领用情况进行发票统计或将税控系统中的专用发票汇总信息作为对每次发票的领用情况进行的统计,定期核对发票领用数量、使用数量与留存数量,确保账实一致,发票存放在保险柜中。财务部独立于发票管理的岗位对发票进行盘点。

10、未对发票实行统一管理导致发票使用不符合公司规定或者未能及时知晓发票遗失情况造成公司潜在财产损失。

地市公司的营销部门自行打印电费普通发票。地市公司营销部的业务部门提前向本单位财务部门提出增值税发票的用票申请,由财务部税务会计结合其实际业务量进行审核后,交财务部主任审核,财务部统一购买。地市公司营销部不定期联合审计部对下属单位电费发票的使用情况进行监督检查。

二、电网企业税务管理风险的实务操作案例

1、风险案例主题:所得税管理管控不严、造成补缴所得税;

2、案例简述:在国税局税务检查中发现,2005年、2006年列支了以前年度费用,形成了补缴所得税的结果,增加了税务检查风险;

3、处理结果:完善所得税管理管控程序,按内控要求严格执行资金审批程序;

4、风险名称:所得税管理风险;

5、风险产生原因:企业所得税支付的原始票据不及时影响所得税申报的准确性,财务部会计人员未严格审核报销单;

6、风险影响:费用报销审批程序不要给公司造成税源浪费,增大公司的运营成本;

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内部控制最重要的目的就是要实现控制目标,不过关于财务控制则是遵循固有方式与程序,从而促使企业及内部机构与人员更好地进行财务预算,并实现财务预算最终目的。企业可持续发展与财务管理有着密不可分的关联,只有具备更高的财务管理水平,才可以充分确保企业经济效益的提升。

一、强化企业财务管理概论及必要性

(一)强化企业财务管理概论

在现代企业制度中,企业财产所有权及经营权两者是分开的,企业所有者及经营者所追求的目标往往不大一致,经营者总是会为了去追求切身利益而使用各类手段,从而损害了企业所有者的利益。国内企业现阶段财务管理状况方面,应该持续扩展企业财务管理实践工作,充分提升国内企业财务管理水平,以便于有效提升企业经济效益,确保企业的可持续发展。财务活动涉及了企业运营各个方面,企业的各个部门及资金可以说都会存在关系,各个部门均是需要接受财务管理部门指导以及监督与约束,以便于提升资金的合理化应用,提升资金使用率。所以财务管理实践工作的持续强化能够充分确保投资人员利益及经济效益提升。

(二)强化企业财务管理的必要性

企业发展至一定程度时,进行内部财务管理水平提升能够促使生产运营成本获得合理控制,更能够促使企业总体经济效益得到有效评估及规划。稳定且成熟的企业财务管理体制能够促使企业可持续发展。因此国内企业在经营中,务必要使用科学有效的方式,并借鉴一些较为健全完善的机制来改革与深化内部财务管理模式,在实行过程中持续修订且健全。并且,实行科学有效的财务决策管理机制,以便于对财务相关状况实行模式化管理,不断强化市场调研及科学编制企业短时间内或者是中长期财务规划,这些策略均可以合理提升企业内部财务管理成效。

二、企业内部财务管理与控制现状

(一)内部财务管理控制意识较弱

受到以往传统式理论的影响,诸多企业经营者认为会计系统只是信息系统,财务控制也只是财务信息提供于企业的目的。有些企业尽管认识到了企业内部财务管理及控制的重要性,但是却未能在具体化工作中得到落实,再加上设置财务人员岗位时往往不重视科学合理性,致使很多基层单位财务机构并未达到科学合理的岗位设置,这样就不能充分防范企业财务风险。

(二)规章制度松懈及控制力缺失

国家关于财务会计方面有着相应法规制度的约束,企业也因此设置了企业内部管理控制各类规章制度,但是往往是在这些规章执行中不能实现所预期的成果。有些企业实行财务管理及控制时不依据相关制度规章进行各个环节控制,或者是根本就没有控制策略,都会制约企业内部财务管理与控制水平提升,更是阻碍着企业可持续发展进程。

(三)财务信息沟通阻塞

企业各类活动均关系着各类沟通及信息,诸多企业仅仅设置了会计部门,根本没有财务管理部门,甚至有些负责人往往认为会计及财务相同,投资应该是会计部门应该负责的,会计部门承担着筹资及分配收益等业务,不重视相关业务使用不同方式,而且存在较大时间跨度,盲目一起管理不仅仅是导致企业财务信息质量降低,更是会导致财务管理强度不够或者有时给财务负责人员提供可乘之机,从而出现一些虚假会计信息,不能全方位地展开企业内部财务控制。

(四)内部财务监控系统不健全

关于内部审计方面并未有较为健全的制度,内部审计人员选择审计对象时往往会有着较强的主观意愿,从而导致内部审计工作效率大大降低,这也就制约了财务控制发展及完善,阻碍着企业全方位落实财务控制制度。并且,没有健全的业绩考核体制,很多时候都是对企业的负责人当年效益展开一定程度的考核,这样极易出现企业所属单位不重视长远利益,从而形成了短时间经营行为或者是出现极不准确的业绩考核标准,制约着企业的发展。

三、企业强化内部财务管理,提高企业经济效益的策略

(一)转变财务管理理念

企业内部不能持续使用旧思想及老套路,不能总是停留在事后财务核算,这样会严重阻碍企业可持续发展。所以务必要合理转变财务管理理念,经过正确核算来充分发挥财务管理监督及决策功能,规范化控制企业各类经营行为,通过科学财务分析及结合企业自身生产经营,提供充分的决策依据。所以应注重内部财务管理,并树立科学市场观念、用财务管理有效促进企业管理及利润观念,能够准确地预测市场财务状况,从各个细节处控制利润。

(二)健全财务管理机制

企业应该依据自身具体情况来编制较为健全的财务管理机制,财务管理制度能够充分明确财务管理机构设置及人员配备和职责分工等方面,以便于确保财务管理工作有序展开。财务管理机制能够提供较好的会计方式及业务程序和监控策略,对企业各类经营活动展开全方位监控,能够充分规范企业管理及错差防弊,以便于充分提升财务管理目标实现速度。财务管理机制是企业制度的关键构成,不断健全与创新有利于企业综合素质提升,以便于提高企业总体效益。

(三)加强应收账款管理

企业应该充分加强应收账款管理,以便于有效提升企业资金实力,有助于企业营销扩大。落实应收账款管理可以充分降低坏账损失和应收账款管理成本,这样合理提升了应收账款投资效益。财务管理应该合理强化及业务部门间充分沟通协作,依据企业自身情况编制科学合理的信息政策,从而有效加强企业资金结算及回收,并且严格利息制约方式,提升回收款力度。

(四)注重企业资源管理

从当下的具体情况来讲,资金应用一般是集中于采购方面,充分提升资金分配及运用效率,以便于合理降低企业生产成本。关于采购环节资金的合理分配,也就是在购买一些生产所需设备装置及材料时,价格的高低会直接关系着成本高低,若是采购成本较高就会出现生产成本提升,最终影响企业经济效益。并且,企业资金分配也还关乎合作方资源应用及职员管理,这些都是与资金息息相关。

(五)建立完善的财务监控体系

企业应该构建完善的内部财务监控体系,对于企业的资产及债务和现金回流及投资回收等相关方面展开严格管理及监督,有效管理担保及信用证开证额度,从而充分降低企业负债现象。企业财务部门务必要加强内部财务管理,并编制各类财务制度来强化各个级别检查力度,经过强化财务核算程序及相关内容,充分健全完善了企业内部财务管理。

四、结束语

总而言之,企业运营管理中内部财务管理才是企业管理的核心工作。财务管理属于经济类管理工作,负责企业各类财务活动组织,并且对财务之间的关系进行有效处理。企业管理务必要紧抓每一个环节,这样才能充分处理企业中财务管理等方面问题,以便于有效提升企业经济效益。

参考文献:

[1] 徐颖婷.浅析加强财务管理、提高企业经济效益的有效途径[J].中国集体经济,2015(3).

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(一)增强水电施工企业的盈利。伴随市场经济的产生、发展,各企业间的竞争越来越激烈、严峻。尤其是目前不少企业施工的标段多是采取低价中标,这更加导致了盈利的急剧降低。而且大多水电施工企业都是在一个工程完工之后随机辗转到其他工程,而其遗留下来的未处理的问题很可能会一些不可预知的风险。针对如此情况,水电施工企业只有在摆正其经营理念,在企业内部控制上狠下功夫,以规避潜在的管理风险,实现施工成本降低,以此来促进企业竞争实力的提高,也只有这样水电施工企业才能在激烈的市场竞争中保持健康持续发展。

(二)确保水电施工企业财务信息的可靠性。内部控制在企业会计系统中的开展,主要是控制会计主体所发生的所有能用货币计量的经济业务的记录、分类、归集和编报等行为。对水电施工企业而言,加强内部控制,可以显著提高其财务信息的可靠性。

(三)确保水电施工企业各项管理制度及方针的贯彻执行。加强水电施工企业的内部控制,使企业能够结合其自身特点,不断规范岗位管理措施和完善其岗位责任制,并建立起相互制约、相互配合与相互促进的工作关系势在必行,也只有这样才能够降低和规避不良现象的发生,也只有这样才能确保水电施工企业所制定的各种制度与措施能够顺利贯彻落实。

(四)确保水电施工企业成本的降低与经营目标的实现。预算控制是企业内部控制中的一个有效手段,它涵盖了企业各项经营活动的全过程。企业通过实施预算控制,可以将企业的经营目标转变为各部门和项目部,以及各个岗位乃至个人的具体的行为目标,预算控制作为企业各责任部门的约束条件,可以从根本上确保企业各项经营目标的实现,并能有效控制水电施工项目的成本,发挥资本的最大潜力。

二、加强水电施工企业内部控制的措施

水电施工企业财务内部控制与风险防范水平的提高主要有以下措施:(一)建立健全完善的财务内部控制制度。水电施工企业内控制度的建立应当从企业的具体现实情况出发,并认真研究和分析《企业内部控制配套指引》和《企业内部控制基本规范》,以推出科学合理的内控制度。在财务管理方面,水电施工企业应当根据《企业内部控制基本规范》的具体要求,相应实施规范的财务管理。

(二)加强内控制度培训与宣传力度。水电施工企业必须要纠正有关负责人等领导层人员的相关观点,通常来说可以采用以下几方面去引导。(1)从内部控制的作用入手。(2)要狠抓控制点,对于每一个环节都要加设补偿制度。(3)在水电施工企业中建立互相监督机制。(4)利用举办培训班、开设网络课堂、编制专题资料等多种形式开展宣传培训,使企业员工全面掌握企业内部控制的各项制度。

(三)实施绩效考评,建立奖惩制度。将水电施工企业的内部控制执行下去,必须建立企业激励约束制度,将企业各责任单位和全体员工和实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,对经评价、审计发现重大缺陷的责任单位及其负责人,要严肃处理。同时,建立一系列的奖惩制度,只有这样,才能够在水电施工企业内部真正实施控制。

(四) 加强企业内部审计控制。对于水电施工企业来说,内部控制主要力量是其内部审计控制。所以,要想增强内部控制势必要加强企业内部审计控制。其实,很多水电施工企业都在强化内部审计的工作规范与力度,这么做的目的就是为了增强内部审计部门的独立性和权威性。为此,加强内部控制审计制度,就为水电施工企业实施内部控制打下了基础。

三、加强水电施工企业财务风险管理的举措

针对水电施工项目中引发的财务风险,必须在项目的管理中融入风险意识;要积极应对内、外部环境因素引发的财务风险,加强风险防范;在财务工作中尤其要加强合同、筹资、资本运营、会计核算、内部控制制度、应收账款的风险管理。

(一)加强合同风险管理。防范合同风险主要有两点:一是认真分析合同条款,合同条款中有没有潜在风险,有没有对自己不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等;一旦发现问题,应及时向对方阐明自己的观点,力争修改合同章程;二是要注意对方转嫁的风险,对风险的界定有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险应承担的责任。

(二)加强筹资风险管理。首先,要将筹资规模控制在安全范围内,防止债台高筑,使负债与施工项目承担风险的能力相适应;其次,使债源分布平衡,还债时间均匀,长、中、短期债务搭配合理,防止还债高峰的过早到来和集中到来。此外,还要使资金成本理想化,确保盈利。

(三)加强资本运营风险管理。企业要从资金来源结构和运用结构及施工项目信用三个方面来把握。把握资金来源结构,就是要使项目有足量的资金供应量,以满足项目资金周转的需要。把握资金的运用结构,就是要使项目资金合理地分布在水电施工企业的全过程,提高资金使用效率。把握项目信用,就是项目要重合同守信用,使施工项目保持良好的信誉形象,为再筹资创造宽松的外部环境。

(四)加强会计核算风险管理。会计核算工作是财务工作中最基本的工作,一定要认真及时、严格把关,要有程序控制,因其关系着企业的成本核算、资金管理、报表的报出等。程序控制是指企业所有业务和财务活动都必须按既定程序办理,具体可表现为授权控制和预算控制。

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中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01

在企业中物资采购对象包括生产原料、生产工具等生产资料的采购,以及办公用品、劳保用品、低值易耗品等企业所需的全部物资。物资采购其中包括所需物资的市场询价、供应商的选择、招投标、具体采购、物流运输、物资检验、物资保管和匹配使用等环节。可以说企业物资采购贯穿企业生产和管理的各个环节,而且具有一定的复杂性和非常重要的关键性。由此也可见物资采购在企业的管理和发展中的重要性,而且物资采购对于企业的管理和发展的影响也是举足轻重的。所以,如果通过加强管理企业的物资采购工作,对于节约企业的生产和管理成本,提高企业的经济效益,甚至提高企业的管理水平和市场竞争力都非常必要和关键。

一、企业物资采购的流程

企业物资的采购流程并不是所有企业都完全一样的,但是由于企业物资采购的关键和重要性,因此很多物资采购的重要环节对于企业管理和物资采购都是必须的,因此各企业的企业物资采购流程基本都大同小异。一般都包括采购需求的申报、采购计划的制定和审批、所需物资的市场询价及供应商的选择、签订采购合同和采购、运输、验货保管以及分配等。另外还有后续的售后服务、退货、付款等环节。

二、物资采购主要环节的风险点及加强措施

1.编制需求计划和采购计划。物资采购需求的申报和审批是企业物资采购的依据和基础,只有在有需求的时候,企业物资采购才开始启动工作流程,因此对于物资采购需求以及采购计划的制定和审批,是物资采购的第一个环节。关于该环节的风险控制主要是采购需求与生产和企业需求是否保持一致,是否所申报和计划的物资的确能够满足企业现阶段的生产和发展需求。为了避免这类风险出现,就需要采取相应的管理措施。首先,是对采购需求提出展开的管控。在采购申请和计划制定初期,需要经生产、库管、运营、财务等各部门综合商讨,采购需求是否确实符合企业需求。其次,是对采购部门提出的要求。需要采购部门针对采购需求结合企业实际物资和库存以及在途物资等情况,综合制定科学合理、切实可行的采购计划。

2.供应商的选择。企业物资采购工作是否能够最大限度的实现企业利益,最关键的一个环节就是物资采购供应商的选择。供应商选择这个采购环节之所以重要的原因,也是最容易导致企业利益受损的因素之一,那就是在供应商选择过程中存在的以次充好、高价购入、采购人员利用职务之便侵占公司财务等现象。所以,对于供应商选择的环节采取风险防控是十分关键和重要的。这个采购环节的风险防控主要有三个方面。第一,建立健全系统的供应商准入和评估体系,根据制度选择供应商并对其资质定期审查,以及定期根据其提供的物资情况开展评估和审核,确保供应商的资质真实合法,保证供应商所提供的物资质高价廉。第二,对采购部门在供应商选择的工作中给予一定的监督检查,确保供应商的选择公平公正,严格杜绝的现象。第三,建立供应商信息公开和供应商淘汰制度,及时清除不良供应商。

3.订立框架协议或采购合同。企业物资采购中的框架协议或采购合同的订立环节,是通过法律手段保障企业在物资采购过程中的经济利益不受损害的重要环节。但是物资采购框架协议或者采购合同是一把双刃剑,恰当合理合法的协议或合同能够有效的保障企业的经济利益。反之,如果物资采购协议或合同在订立之时就存在缺陷或者不足时,就会对企业经济利益带来严重的不良影响和损失。所以,对于物资采购协议或合同的订立要严格遵守法律法法规,严格审核供应商的合法资质和信用等,确保协议或合同的合法性及其必要的法律约束力。另外,必须严格审核协议或者合同的各项要件和合同条款,明晰购销双方的权利和义务、违约责任等相关信息。同时,在订立企业物资采购协议和合同时需要聘请专业的法律顾问和财务人员参与。

4.采购物资的验收。企业物资采购的验收环节也是需要加强风险防控的环节之一,主要是因为物资入库验收是物资品质、数量等是否符合合同和企业需求的关键环节。如果,出现实收与合同出现偏差等情况出现,极容易造成企业经济利益遭受不必要的损失。该环节的管控主要侧重的是物资品质和数量与采购计划和合同是否一致,验收标准是否严格执行企业要求,验收后库存物资是否能够做到账实是否相符,物资验收流程及相关单、票据以及签章是否完整并且符合企业标准。另外,除了建立一套完整的企业物资验收制度和流程之外,还需要针对不合格物资的拒收和损毁物资的处理,以及盘亏盘盈物资的处理和财务处理等相关情况的规章制度和操作流程,减少由于各种其它因素导致的企业物质和经济利益受损的情况。

5.会计控制。企业物资采购过程中的会计控制环节,主要是针对物资采购业务过程中产生的经济活动展开的会计信息处理工作。这个环节主要是将采购业务通过财务信息反应的过程。在物资采购的这个环节,最关键的风险防控是对于未能客观真实的通过财务信息反应物资采购经济活动时,造成的物资采购与相关信息不一致,而导致的企业经济利益受损的情况。在风险管控的过程中,首先制定物资采购和相关财务工作有效结合的管理体系和业务流程系统。其中包括采购合同的保管和执行、验收入库的相关表单及完整的签章票据、出入库的记录、退换货记录、货款支付等各种综合信息。其次,制定财务部门的专门人员负责与供应商对账、与库管盘库等工作,也可以为避免会计控制环节出现偏差为企业带来经济损失的情况。

三、结束语

受我国社会主义市场经济快速发展的利好环境的影响,我国各行各业的企业经济收益和发展速度也在不断提升。因此,如何在降低管理和生产成本的同时,提高企业管理和产品的市场竞争力,成为影响目前企业发展的首要因素。通过加强企业物资采购的管控,对于降低企业经营和管理成本十分关键,也是企业提升管理水平和市场竞争力的关键。

参考文献: