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建设工程成本管控模板(10篇)

时间:2023-07-12 16:26:49

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇建设工程成本管控,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

建设工程成本管控

篇1

中图分类号:TU198文献标识码: A

1 行业背景

施工成本是指在建筑工程项目施工过程中发生的全部生产费用的总和。施工成本控制的水平是工程项目及企业能否降低成本,获得良好效益的关键。目前因行业规模发展迅速,建筑企业规模不断扩大,成本管理往往成为项目管理的短板。根据近几年《财富》世界五百强企业排行榜所统计数据,中国建筑各企业规模不断提升,营业收入不断增加,企业排名不断增长,发展态势良好。以中国建筑工程总公司为例:2012年营业收入76023.6百万美元,排名第100位;2014年营业收入增加到110811.6百万美元,排名上升到52名。2014年世界五百强企业工程与建筑行业共13家,包含中国企业9家,占总数69%。但中国企业平均利润率仅为1.7%,比国外其他企业的利润率还有很大差距。这也反映出了中国建筑企业提高成本控制水平的紧迫性。其中,建筑材料的控制和管理是一项非常重要的工作。

2 建筑材料成本分析

一个工程项目所涉及到的建筑材料往往种类繁多。通常包括结构材料,例如:金属、混凝土、水泥、砌块等;以及装饰材料,例如:涂料、油漆、瓷砖、玻璃、石材等;和其他专用材料,例如:防水、防潮、防火、保温、密封材料等。因各种材料的特性、价值、品种及数量各不相同,在对建筑材料进行控制和管理不能一概而论,要将材料进行分类,找出重点管理材料。

根据辽宁某工程建筑材料使用情况,采用ABC分类法,对材料进行分类管理。分类分析详见下表:(仅列举主要材料)

主要材料占总材料价款比例分析表

序号 材料名称 单位 材料数量 单价(元) 价款(元) 所占比例(%) 累计百分比 分类

1 钢筋 t 15600 3250 50700000 47.1% 47.1% A

2 混凝土 m³ 99000 360 35640000 33.1% 80.1%

9 木方 m³ 3840 1950 7488000 7.0% 87.1% B

8 模板 168000 38 6384000 5.9% 93.0%

3 砌块 m³ 18300 174 3184200 3.0% 96.0% C

7 防水卷材 46560 40 1862400 1.7% 97.7%

6 保温 m³ 2520 350 882000 0.8% 98.5%

4 水泥 t 3150 340 1071000 1.0% 99.5%

5 砂 m³ 6660 78 519480 0.5% 100.0%

合计 107731080 100.0%

根据ABC分类法,确定本工程中钢筋、混凝土材料进行重点管理,木方、模板材料进行次要管理,砌块、防水卷材、保温、水泥、砂材料进行一般管理。通过分析,建筑材料中,钢筋的比重最大,是材料成本控制的关键。

3 钢筋材料事前管理

3.1 组织保障

组织的因素即人的因素,是影响任务开展最主要的因素。施工现场钢筋材料的管理工作有序的开展需要做好组织保障。首先一定要配备充足,优秀的管理人员。计划部门做好进度计划管理;根据进度计划技术部门做好钢筋翻样及材料计划提报;物资部门做好材料进场管理,控制好材料使用和库存;现场工程师控制好现场施工,避免材料浪费。其次一定要优选施工作业队伍,一个具有较高管理和施工水平的作业队伍能够更高质量的完成工作并控制材料投入减少浪费。

3.2 材料计划管理

材料总投入计划是施工现场控制材料进场的总控计划。项目施工生产所用的主要大宗物资都必须编制材料总投入计划。材料总投入计划一般在开工初期15天之内提报。因工程刚进场,钢筋图纸总量一般无法在短时间内统计准确,所以钢筋材料总投入计划可以参考投标或合同清单中工程量提报。清单量一般会与图纸实际量有所出入,就要求在工程施工过程中,及时开展钢筋翻样,统计计算出实际钢筋量,及时对钢筋总投入计划进行动态调整。

材料日常计划一般按月、周为单位或者按楼层提报。钢筋日常计划的提报要依赖于钢筋翻样及统计工作的准确性和及时性。材料进场要严格依据施工进度计划,不能超进,造成现场材料堆积库存过大,增加保管和闲置费用,浪费成本。

4钢筋材料管理的过程控制

4.1钢筋翻样管理

项目部宜设置专门的钢筋翻样小组或者钢筋翻样管理部门,配置足够的有经验的钢筋翻样人员,负责图纸的审查、钢筋翻样及钢筋管理工作。在对应楼层或施工区施工前,至少提前一个月完成此部分图纸的钢筋翻样工作。料表经相关负责人员审核签字后,发给钢筋加工班组,班组钢筋下料人员核查确认无误后,签字确认。如检查发现翻样错误要及时更正调整。钢筋量要随钢筋翻样料表及时统计,用于同劳务分包结算同时用于提报钢筋进场日常计划。

如项目部配备充足的钢筋翻样人员难度较大,可以在工程初期通过合同的形式委托劳务分包开展钢筋翻样工作,项目部设专业管理人员对分包钢筋翻样料表进行审核。工程正式开展前,要跟分包翻样人员做好交底,确定好翻样的规则和料表书写的规范以便于过程中审核,避免日后产生不必要的分歧和矛盾。劳务分包的钢筋翻样料表要在相关部位开展施工前一个月报到项目部审核,审核无误后,双方签字确认,用于钢筋加工。同劳务分包的钢筋量要在过程中及时核对,签字确认的料表要做好归档以备查看。

4.2钢筋加工及施工管理

制定完善的管理制度,钢筋现场加工严格按项目签发料表实施。加工班组严禁私自采用钢筋加工钢筋料表以外的工具、水沟盖板、措施钢筋等。设立钢筋检查小组,由项目各相关部门组成,定期对钢筋加工后台进行巡检,主要检查内容为:钢筋加工尺寸是否满足要求及材料是否存在乱用及浪费现象。要求钢筋严格按照图纸、图集、规范及钢筋料表加工。发现问题及时督促整改。加强对短钢筋的利用,大于一米以上的钢筋料头可以对接使用,或加工成马镫、垫铁及定位钢筋等。减少废料的产生。钢筋要根据工程施工进度合理加工半成品,尽量避免过度加工,造成半成品库存过大、锈蚀造成浪费。钢筋检查小组定期对半成品进行盘点,控制加工进度。钢筋现场安装要严格安装钢筋半成品标识牌的部位安装,避免因乱用造成半成品浪费。钢筋绑扎过程中严格控制搭接长度,要满足规范搭接要求,同事不能搭接过长造成材料浪费。

5结语

钢筋材料费用占土建材料成本40%以上,是成本控制的重中之重。只有通过完善的制度、科学的方法,加强前期计划管理及施工过程监控,才能最大化的降低成本,从而提高收益。

篇2

现在铁路建设已经进入到了发展的高峰期,管理模式日趋成熟,建设项目招标前的勘察、设计工作更加深入,建设项目招标由原来的招标图招标,逐渐转变为施工图招标,概算精确而偏低,而物资采购资金占铁路建设成本的60%左右,所以物资成本控制是铁路建设项目成本控制的核心。

现行铁路建设验工计价规范为季度计价,资金拔付原则一般为年初预付当年预计完成投资额的10%,下半年逐月抵扣预付款的1/6;月度预付到不超过70%的进度预付款,季度末验工计价支付至90%,单项工程竣工验收支付至95%,5%质保金在工程交付使用一年后支付。而物资供应具有提前性并须有合理库存,物资采购的支付一般为月度支付95%,这样物资采购在项目支出中的比重非常大。

如何让铁路建设项目中的物资成本管控更加有效,降低采购成本,控制物资消耗和物资资金占用,成为解决施工项目物资管控的重点。

一、铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控所存在的问题

(一)物资采购成本控制问题

铁路建设项目物资采购中,批量材料均采取公开招标方式,但招标文件中的投标人资格条件设置不合理,或由于需求急,部分材料采取邀请招标方式,竞争不充分,导致采购成本偏高,影响项目成本。

(二)物资消耗控制问题

物资消耗控制是物资成本管理的重点,在施工中,由于施工工艺或工序衔接原因,物资浪费经常可见,但如何及时发现存在的问题,在后续施工中进行改进和重点控制,切实影响施工项目成本,成为物资成本管理的重点。

(三)物资资金占用问题

铁路施工正常进行,必须有合理的物资库存,但物资库存的存在必然占用项目资金,且验工计价的滞后,导致项目资金严重不足,所以控制物资库存数量对减轻项目资金压力异常重要,成为项目资金控制的重点。

二、加强铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控的几点方法

(一)避免物资招标形式化,真正做到公开、公正、透明招标

招标前进行充分的市场调查,了解潜在的投标人产能和价格情况,避免盲目的招标。如果供应半径内潜在投标人较多,供应能力富余,则可正常招标;如潜在投标人较少,供应能力不足,则必须提前做好预案,着手采取特定措施,将供应半径扩大。如粉煤灰、水泥资源,供应半径有限,若确实无竞争或竞争不充分,就必须筹划采用火车袋装运输,在使用地附近租库,将袋装包开袋装入散装车短途倒运的供应方案,且要动员投标人从该方案着手,进行供应可行性经济分析,引入竞争,避免形成垄断投标;采用合理的招标方式。在实际施工中,有些施工单位由于物资需求急,往往采用邀请招标方式,缩短招标时间,尽快确定中标单位,进行供应,而邀请招标,往往不能充分引入竞争。在宝兰客专施工中,建设单位提出主要自购物资必须在具备隔夜招标条件的省公共资源交易局进行招标,针对招标过程较长,我们通过市场调查,筛选供应能力强、质量可靠的供应单位,通过谈判,将供应单价确定为将来中标人的中标单价,解决了供应和招标过程时间长间的矛盾。针对隧道预埋槽道,建设单位规定必须采用进口槽道,而进口槽道国内只有两个潜在投标人,我们直接确定采用竞争性谈判方式,通过谈判过程中的多轮谈判,逐个击破,打破垄断局面,达到降本增效的目的;不盲目提高投标人资格条件,充分引入竞争。投标人的资格条件必须与生产质量保证能力和招标前的市场调查相结合进行设定,满足则可,不必提高太多,提高资格条件相当于变相提高中标价格。

(二)进行月度物资节超分析,及时整改发现的问题

项目部的成本分析例会中,重点需要对物资节超进行分析。总结以往经验,我们设计了《物资管控表》,通过物资供应量和库存盘点量的对比,分析物资消耗量和已完工程物资设计用量的节超关系,对物资节超不合理部分,联合工程、计划和现场管理三方进行分析,找出原因,在以后的施工中予以改正,这样加强了物资消耗的过程控制。同时在《物资管控表》中,通过对次月施工计划应耗物资数量的计算,结合库存情况,计算出最小供应量,完成了次月物资需求计划的编报工作,指导了次月物资供应。

(三)优化库存结构,降低库存占用

物资库存大占用资金多,会影响项目资金周转,引起不稳定因素,甚至工程停工,所以优化物资库存,意义重大。我们采取以下措施:钢材库存占据物资库存金额的比例非常大,所以在钢筋加工厂的设置上,倡导集中设置,尽量减少钢筋加工厂数量,避免钢材分散存储,增加库存;根据施工组织设计和实际施工进度,准确把握各种材料的进场时间,不过分超前进料,导致资金占用;利用电脑网络,随时把控各种物资在各个仓库的库存情况,在满足物资供应周期的前提下,提前二三天向供应单位下达物资供应通知单即可,减少物资保管、苫盖费用的同时,减少资金积压。

三、结束语

物资成本管理作为铁路建设项目的核心关键工作之一,其管理的关键在于招标采购管理、物资消耗管理、物资库存管理。提高铁路建设工程的物资管理水平,不仅能够提高项目收益,对资金结构进行优化,而且还能够有效的对成本支出进行控制,提高施工企业的经济效益。所以提高物资成本管理水平,是提高工程整体效益,降低施工成本的重要途径。

参考文献:

篇3

中图分类号:TU723文献标识码: A

引言

近年来,随着我国经济水平的不断提高,建筑行业的发展规模也不断地扩大,成本管控问题已成为企业发展的成败的关键,为实现企业可持续发展的经营理念,就必须加强项目建设成本管理。工程项目经营管理模式日新月异,这也给项目管理者带来一系列新的问题。建设各方需要从项目成本的计划、组织、管理、控制和协调等各方面进行合理的安排,实现对企业项目建设成本进行有效管理与控制,达到降低工程项目建设成本的目的,从而提高企业的经济效益。

一、工程建设项目成本控制存在的问题

(一)施工过程中各方管理体制执行不到位

工程项目建设是一个十分复杂的过程,不但包含土建工程施工,还包括各种配套设备安装等多专业多工种施工,建设过程参建单位众多,各单位管理制度又存在差异,造成管理制度执行不到位的现象时有发生。①建设单位工程管理部门对工程质量、进度管理不到位;②工程监理单位对工程施工过程中技术指导监督和成本控制不到位;③施工单位施工人员未严格按施工规范和设计要求进行施工;以上各种情况的出现,常常造成工程材料、施工质量、工程进度的各方面问题,从而带来返工费用、质量安全赔偿等一系列的增大工程成本的后果。

(二)施工过程中进度计划安排实施不当

在工程建设项目的成本控制过程中,建设各方特别是施工单位,对建设各环节进度,不能做到施工前周密部署进度计划,施工时严格执行施工计划安排,往往延缓了工程的进度,造成工程延误工期的现象,严重影响工程整体验收及投产,同时在无形中增加了人、材、机及资金成本的投入,造成工程建设成本的增加。工期与成本之间的关系如图1 所示。

(三)施工过程中资源配置不合理

在工程建设项目成本控制的问题上,一定要注重施工过程中人力、材料、机械资源的合理配置,避免因资源配置不合理造成工程开支的加大。近年来,大量工程施工过程中由于对资源配置的不合理,造成了工程质量不能保证及工程进度滞后的状况,或是资源配置不合理,造成人力、材料、机械的浪费,最终引起建设成本失控的后果,因此,施工前根据工程规范和进度安排等各方要求,进行合理的资源配置计划安排,施工中及时根据需要调整人力、工程材料、施工设备、资金等的投入,在保证工程质量及施工进度的前提下, 按成本最小化进行资源配置,使工程建设项目减少工程资金投入,控制工程开支。

二、工程项目建设成本管控的方法

成本的控制方法大致分为事前策划和多样投入两个方面。而事前的成本策划则是项目生产方经营活动最直接的影响因素。工程项目成本管理需要事前依据项目投标到竣工的各项成本数据形成一个包括预算成本、目标成本、施工预算计划成本的策划成本,实现对项目成本控制过程中的动态预计分析。而投入的多样性也是项目成本的一个组成部分,在工程建设项目不同的分部分项工程中,既有分包单位的投入又有业主的设备材料投入,形成最终的建筑项目产品与预计的施工期间的投入成本是完全不一致的, 工程项目建设成本必须依据项目管理的具体情况而核算,所以达到项目成本控制主要有以下几个方法: ①目标成本预测法。在建设工程项目进行的整个过程中,常常需要进行一系列的勘察、图纸设计、项目施工以及相关设备安装等工作,因此,在建筑工程中,其图纸的设计以及施工难易度就决定了其成本的计价方式各不相同,一般的建筑工程在施工过程中,主要是根据招标文件、工程图纸、地质勘探和支付条件等方面,对制订的项目预算成本和预计的项目目标对比,之后再确定具有一定可行性的成本管理控制方案。②成本因素分析法。整个工程建设成本是由直接成本和间接成本这两部分组成的其中,直接工程费和措施费组成工程的直接成本,规费和间接费用组成工程的间接成本。成本因素分析法的成本控制的主要对象是施工期间发生的直接成本。此种成本管理方法可以将项目成本超支的具体原因分析出来,是项目成本管理控制的主要分析方法,缺点是由于分析因素较多则时间较长。此方法多用于项目施工阶段。

三、工程项目建设成本的主要控制措施

(一)对工程建设项目中筹资成本的控制

建设工程所需资金量大、施工周期长、在项目建设过程中,筹措资金工作往往成为企业的建设过程中的重要工作环节,加强对项目资金的筹集成本的管控,是减少资金成本至关重要的成本管控部分。大部分企业在进行工程建设时,选择向银行贷款,面对银行贷款利率的不断增高,工程成本也随之增高,而利息支出也是工程资金投入成本的一部分,因此财务部门要做好企业对项目建设中筹资成本的控制。财务部门要按照企业内部规定和项目设计要求对建设成本进行具体测算;在保证工程质量和施工进度的前提下,根据成本测算数据优化筹资结构,确定最佳筹措资金方案,做到资金成本最小化;对施工单位项目建设资金使用情况派遣财务专人进行管理和监督,提高资金利用效率。

(二)对工程建设项目中工程结算成本的控制

1、项目工程进度款支付的控制管理

在整个工程项目建设过程中,建设单位要严格按照合同及相关制度支付工程施工建设费用。首先施工单位对施工建设费用进行申报后,由监理单位及工程管理部门依次确认施工单位申报的工程进度、工程量及工程费用是否与实际相符,在填写资金支付单据,并结合施工单位的发票上报财务部门,财务部门根据所得单据和有效发票依据合同支付工程款。进度款的拨付既要按合同规定支付,不影响下一步的工程施工资金,又要严格控制发生工程变更后极易发生的多付现象。财务部门对工程款的支付应该有计划的进行,当已付工程款超过实际工程进度支付款项时,应及时通知有关部门进行款项去向调查;最后,工程管理部门和监理单位应该严格按照施工规范和设计要求,对工程项目成本进行控制,保证资金的有效利用。

2、项目工程竣工结算的控制管理

工程竣工结算时,应由专业审核人员对工程质量和施工过程中产生的各项费用等进行严格审核。在通过工程质量的验收后,审核人员根据建设方和施工单位的合同,结合图纸、规范以及相关规定,对施工过程中的设计变更、现场签证等情况进行逐一审核;审核过程中审核人员应严格、公平、公正的对工程量进行详尽的核算;其次,根据资源购置人员的严格记录及现场情况,对资金使用的审核。审核人员应该对资源购置人员资金使用情况进行全面、深入的了解,包括:资源的购置、负责购置人员、批准人员、资源购置后的使用情况、剩余情况等;最后,待审核完成后,审核人员应根据实际审核情况进行工程竣工结算报告的撰写,并协同财务部门对款项进行结算。

3、决算款以及质保金支付的控制管理

在工程竣工后, 决算由审计部门对工程结算金额进行审核,并由施工单位、工程管理部门和审计部门共同签字交往财务部门,进行决算款的领取;最后,工程监理单位和工程管理部门在合同约定的质保期满后,确认达到工程的质保金支付要求后,共同对工程质保金审批表进行填写,并由建设单位资产管理部门签字后,再由财务部门进行审核、付款。

结束语

工程项目建设是我国国民经济的重要组成部分,科学合理地做好项目建设中成本的管理控制工作,不仅可以规范建设单位、施工单位、监理单位的管理行为,还可以实现降低建设单位的资金投入,减少工程开支的目的,为建设社会主义节约型社会做出贡献。

参考文献

篇4

【关键词】公路施工;技术管理;重要性

公路施工系统是国家项目工程基本建设系统中的重要组成部分,对促进国家国民服务经济提升、国家交通事业长足发展所起到的重要作用功不可没。因此,为了确保公路建设的整体质量,就要抓好公路项目的施工建设问题,确保项目基础施工、基层管理、以及安全管理等能够抓好与做好,以此才能保证公路施工项目投产后的社会价值以及经济效益得以变现,即在保证工程价值体现的基础上,为公民提供了出行、交通方便。

1 公路施工建设技术管理研究

公路工程与多数建筑工程项目一样,都要遵循经济适用原则,能够立足实际地考虑施工作业的诸多需求,尤其是施工技术、质量控制、组织管理等因素的基础保证,对公路建设而言异常重要。所以,为了保证技术、质量、组织管理能够浑然一体,必须要加强公路施工技术管理,进而才能使公路建设在技术、质量、以及组织管理方面形成浑然一体与熔于一炉。因此,在技术负责角度,首要做的工作就是能够落实组织、指挥,建设处分级管理系统,以为工程各施工单位、技术管理部门等提供出具体的权责分工、职责范畴等。为此,在实践中就要做好以下几点工作。

1.1 图纸会审

图纸会审重在确保图纸的设计质量,要求图纸设计能够符合具体规程、技术要求等,能够在图纸上标注出明确的重要工序、交叉工序等,同时要保证图纸上的技术信息清晰、完整;包括审查图纸的尺寸、轴线、标高、坐标、管线布置等,确保图纸设计能够立足实际、资料完整性可靠、可操作性强,以此才能避免变更设计的可能。此外,还要充分结合现有施工条件、以及施工环境等做好勘测工作,目的是看图纸设计内容是否与实际一致、统一;施工建设阶段的施工原材也要和图纸具体的施工工艺、施工技术等加以对比、参考,看材料是否满足设计要求、作业标准、项目质量控制需求等。如材料对比,可以着重分析材料质量、特性、使用型号、规格、数量、种类等,以此才能避免设计与实际出现脱节、不符的可能,为公路工程建设作业提供组织协调、质量建设等实施基础。

1.2 施工技术管理

公路项目自立项之初转入到后续的施工建设阶段开始,就已经明确了施工日志与施工技术记录制度。但要指出的是,制度的实行要以首要负责人为准,且要明确各参建单位、各个项目部门的具体职责,能够完全参与进来,按照工程施工工艺标准、实践工序作业行为进行正规记录。此外,施工日志与施工记录也是工程技术较低、竣工阶段的项目验收的关键依据。为此,这就要确保关键工序、隐蔽工程的施工技术能够得以保证。总之,技术标准体系是各项施工环节技术规范标准化的有利保障,同时也是组织施工与检验测评各种施工建筑原材料特性与使用质量等级的重要凭证与依据。而与此同时,对于各项单位也应当建设技术资料档案,施工技术档案是施工日志与施工记录最好的整合体,它在工程完工后进行验收时,所起作用至关重要。也就是说,施工技术档案的科学构建是以完整的施工笔录、分设工程单位、试验数据、对半成品与成品的检验成果等的技术分析、归纳总结,为未来或以后的公路工程建设做好技术以及相关经验总结的有利凭证。

2 公路工程成本控制探索

2.1 立项及设计阶段

2.1.1 可研阶段。可研阶段即公路工程项目初期的立项阶段,该阶段要本着为大众服务的实际考虑角度出发,搞好民心工程、放心工程。因此,在项目立项阶段,项目技术部门包括关联单位的工程技术人员、管理人员等要合理分工,明确各自职责,做到各司其职,并做好关键工序、隐蔽工程、重要施工技术档案材料等的收集和整理,且要以行业规章制度规程、国家现行相关法律条例等规范进行研究、决议,力求项目设计方案可行,满足后续建设阶段的质量体系标准,从而才能保障公路施工建设企业与人们的共同利益。

2.1.2 初期设计阶段。据有关资料调研证实,项目初级设计阶段对指导工程造价系统的帮助非常大,即这一阶段的影响程度占据了工程造价管控的75%―90%的影响比重。因此,公路工程建设务必要确保该阶段的设计方案质量,能够对其进行优化设计、做好初审、会审、终审等,确立可行方案,奠定工程施工与工程造价管理的实施基础。

2.1.3 施工图纸设计阶段。该阶段设计人员要结合实地考察,并结合公路工程施工的具体条件、环境,对施工结构进行充分优化与设计,力争资源合理充分运用,保证设计图纸,能够有效保障并解决工程工程成品与半成品的功能齐全与使用安全。

2.2 招标阶段成本控制

2.2.1 招标过程。招标过程中处了要满足经济适用原则,还要遵循公平、公正、公开、信誉等执行原则。招标前期,要审查或复合招标资历、资格是否具备,同样还要对招标现场等展开调研,避免招标过程中所出现的虚假、违规串标等行为发生,达到该环节的投资成本控制目标。

2.2.2 招标文件。文件在未制定、明确之前,公路工程造价审核工作人员、造价管理工程师、以及相关责任人员应对工程各类价值信息进行资源整合、筛选、评价等,从而才能为预测不确定因素、鉴别相关不稳定因素提供基础保证,而待一切准备工作做好之后才能进行后续的文件编制,对相关价款信息进行推敲、分析、评价等。

2.3 建设作业阶段成本控制

这一阶段,首要处理好的责任内容就是建设作业原料问题,即能够保证原料供销畅通,为作业工艺用到的材料提供使用、供应基础。为此,这就需要预判好现行材料市场上的价格信息,掌握第一首价值资料,以此才能为工程概算、核算等事宜提供衡量依据。其次,对于作业过程中出现的变更设计、工艺改造等事宜必须落实各参建单位的主要负责人签字、审批工作;再者,工程作业建设阶段要监督好各部门的报账、付账等,看是否有资源铺张浪费的现象存在;最后,对于关键工序、重要隐蔽工程等所产生的费用,造价管理人员要知根知底,能够以施工日志、相关技术资料等作为后续结算依据,以防范后续各自扯皮的现象发生,以免对公路建设造价造成影响。

2.4 竣工结算成本控制

该阶段控制重点必须做到例行约定合同的一切责任要求,尤其要对工程施工全额费用产生进行严格审核、控制;看变更设计是否存在、施工签证是否做到、是否例行合同要约等。此外,在该阶段还要重点控制好工程量是否漏项、明确新增项目单价的承包人责任、检查好工程量增减变化等。其中,对于综合单价问题,如果其综合单价内容属于合同范畴,应执行原有综合单价;在合同之外范畴,应由承包人提出,经第三方确认、审核无误后,作为结算凭证。

结语:

公路工程作为国家基本建设工程体系中的重要组成部分,其建筑质量建设所具备的导向作用与现实意义非常重大。因此,做好技术施工管理、以及工程造价控制是必要的,以仅有这样才能保障工程顺利投产,做到既能保质保量,又能创收投产效益。

参考文献

[1] 李中. 如何做好公路施工的技术管理工作[J]. 科学之友(B版), 2006,(04)

篇5

1.1 成本最低化原则

承建园林工程应注重降低成本的可能性和合理的成本最低价,一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,旯一方面从实际出发,确定通过主观努力可能达到的合理最低成本水平。

1.2 全面成本控制原则

项目成本控制必须是全过程、全员、全企业实施,按要求项目部的每个成员在项目实施的每一个阶段都必须把成本控制作为重点来抓。现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种植环节,因为苗木是有生命的园林材料,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。零星苗木尽可能集中采购,减少车辆运输费用。

1.3 动态控制原则

园林工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的施工阶段控制,即动态控制。因为施工准备阶段只是根据施工内容确定成本目标,编制成本计划,制定方案为今后成本控制做好准备,而竣工阶段成本盈亏已成基本定局,即使发生偏差已来不及纠正。

1.4 责,权,利相结合原则

园林施工过程中,项目经理部、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时,项目经理应对各部门、在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有惩。确定了园林工程项目成本控制的原则性条件后,在具体实施园林建设工程时,应从工程的实际情况出发,使投资控制形成统一、协调、有序的管理体系,以达到有效地控制工程投资,取得最佳投资效益的目的,下面从工程建设的三个阶段分析如何把握和控制工程投资。

1.5 “适地适树”是园林树种规划原则

树种规划是对城镇用树作科学的统筹计划,提出适当的当地自然条件,能发挥园林绿化多种功能的树种名单。构成园林绿地的主要素材是园林植物,树木又是园林植物的骨干,它需要经过数年,数十年甚至上百年的生长与培育,才能达到预期的效果。所以任何一个城镇都需要结合当地的具体条件,在原有树种调查的基础上,结合一定的原则选择适合当地的树种进行规划。而其中最重要的就是采取“适地适树”的原则。

2 工程施工前准备阶段成本控制

项目开工之前,根据合同内容,预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编好施工成本预算,为增收节支把好第一关。

在控制成本的同时,保证工程质量及安全,要建立完善的质量体系和安全管理体系,进行合理的质量职能分解,落实质量责任制及安全责任制,对各施工环节进行安全检查,控制各项环节影响质量的因素,对各班组人员进行教育,保证稳定地实现工程质量,确保工程顺利进行,将企业风险降低到最低限度,以获得最佳成本。

3 工程施工中措施成本控制

3.1 争取最佳的季节种植

园林绿化施工主要是园林植物的栽植过程,移植成活率及植株长势是园林绿化施工质量的重要指标。植物成活率与移植期密切相关,按植物生存生长规律出发,传统的做法是从3月中旬开始至5月初结束或者是10月中旬至11月下旬,此间是正常施工季节。此外的时间,生长旺盛的夏季,冬季的极端低温与根系休眠缺乏再生能力,都造成移植成活比较困难。在植物最佳移植期施工,植株根系萌生、再生能力旺盛,树势不会出现严重失调,提高成活率,避免盛夏、严寒的季节,节约用水,达到减少浪费的目的。夏季、冬季施工,在竣工日期允许的前提下,推迟种植时间也可避免高温、严寒对树木的危害,这样就降低了成本。

3.2 施工中的措施

采购部人员根据工程需要,提前多方询问,选择运费少,质量好,价格低的供应单位,工程技术人员根据施工现场的实际情况,合理规划施工现场平面布置,为文明施工,减少浪费创造条件,合理安排综合施工进度计划,缩短工期,减少人工、机械等费用支出,合理安排开工顺序,减少大型机械进场次数,对于土质坚硬或表层有混凝土,又便于机械操作的场地,尽量采用机械操作,提高工效,加强现场管理,合理组织材料、设备、构件进场,按施工现场合理堆放,减少二次搬运,对工程所用的原材料严把质量关,所有材料按照设计图纸要求和施工规范要求采购,杜绝返工现象的出现,现场管理人员与采购人员做好协调沟通工作,以便于合理地安排劳动力和施工进度,特别是苗木种,植环节,做到随起、随运、随种、随养,避免停工等材料进场的误工现象。

零星苗木尽可能集中采购,减少车磐运输费用,做好土方工程、土建工程、安装工程、绿化工程的配合工作,落实完善的成品保护措施,减少修补和重复劳动,对于台凤、暴雨、高温、严寒等恶劣天气期间种植的苗木、采取相应的技术措施,并加强后期的养护管理,提高成活率。

4 工程竣工阶段成本控制

4.1 重视竣工验收阶段的成本控制

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一、公路建设工程项目成本管理与控制的目的与现实意义

公路建设工程项目成本管理与控制是在整个公路建设过程中对人力资源、物力资源和费用开支进行监督、指导、调节和控制的管理,使建设过程按预定的方向进行。管理和控制的目的在于尽可能地减少损耗,杜绝浪费,节省开支,降低工程成本,确保优质高效,实现企业效益和社会效益最大化。成本管理与控制是公路建设管理的核心,管理的好与坏直接影响着施工企业的效益。特别在当前公路工程项目市场竞争十分激烈,工程标价压得很低,利润空间已经很小的情况下,施工企业要想获取利润,就必须从进一步降低成本入手。因此,加强项目建设成本的管理与控制就显得至关重要。

二、公路建设工程项目成本管理与控制工作的现状分析

1、项目管理欠规范

实行项目管理,使企业的管理层与作业层分离开来。企业要么过分强调和夸大项目组的作用,使项目组缺乏约束,在各种管理上漏洞百出;要么对项目组的调控力度过大,使其缺乏相应的权力却又担负着企业在项目上对业主的履约责任,其工作积极性得不到充分发挥。这些都给规范化、系统化、一体化的成本管理工作带来了障碍。

2、重产值轻成本,对成本控制缺乏力度

在项目成本管理中,认为成本控制没有必要,没有制定切实有效的成本控制措施;控制范围狭窄、控制手段落后;成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,没有合同观念。

3、成本管理人员素质不高

有的成本管理人员能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高,没有积极充实成本管理的新知识、新经验和新技术,不能适应成本控制发展需要;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。

4、成本核算流于形式

在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,也没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对项目施工成本控制指导意义不大,加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与责任者的个人收入无直接挂钩,使成本核算工作流于形式。

三、公路建设工程项目成本管理与控制的主要措施

1、采取组织措施

组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。项目经理部是企业法人指定项目经理做代表人管理具体项目的工作班子,应对企业整体利益负责。项目开工时,首先要根据工程量情况,本着合理、精干的原则,明确项目经理部的机构设置与人员配备,其次要树立全员成本控制的观念,编制成本控制工作计划,确定合理详细的工作流程,层层落实和分解成本控制目标,形成以项目经理为第一责任人的成本控制组织体系。项目经理应全面负责整个工程项目的成本控制,在人员、合同、技术、质量、安全、机械、材料、财务等方面综合管理、严格要求,定期组织检查各项指标的执行情况,并在检查后及时分析总结,以便采取相关措施防止成本失控,同时也为下一个项目积累经验。具体做法可采取制定相应的管理规章和考核考评制度、岗位责任制、合同变更索赔备案制、作业技术操作规程、质量安全每日通报制等制度,同时进行工程进度图表分析和材料耗用图表分析等方法。企业的相关职能部门也要积极参与成本监督,及时提醒项目经理部加以改进和修正。

2、采取技术措施

采取技术措施一方面是指对技术的高度利用。在施工过程中应充分发挥技术人员的主观能动性,对施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段中的有关技术方案,包括对新材料、新技术、新工艺的采用,以及为提高质量、缩短工期和降低成本所实施的技术措施,都应进行必要的技术经济论证和研究比较,以寻求较为经济可靠的方案,最大限度地控制成本。另一方面是指对技术的科学管理。一般来说,合理安排施工方案,科学规划施工步骤,严格执行技术规范是保障高效有序施工、如期优质交工的前提。但在实际工作中,由于技术人员的操作失误或盲目自信而造成误工、返工的现象并不少见。这些由于技术管理上出现的差错,往往导致成本失控。因此,要强调科学性管理,不能盲目地为追求工期进度而忽视技术管理。

3、采取经济措施

(1)人工费控制:在实际成本中,人工费占10%左右,不超过15%。对人工费控制的措施主要是加强劳动组织,减少窝工浪费,提高劳动生产率;实行合理的奖惩制度,激发工人的劳动热情;加强技术教育和培训工作,不断提高队伍技能;加强劳动纪律,压缩非生产用工,严格控制非生产人员的比例。

(2)材料费的控制:第一,对材料用量的控制:对有消耗定额的材料,实行限额发料制度,各作业组只能在规定限额内分期分批领用。例如对钢材、水泥、砂石等重要工程物资,可按理论用量加合理损耗的办法与施工队结算,节约给予奖励,超出由施工队自行承担,从施工队结算金中扣除。这样,施工队将会更加合理地使用材料,减少浪费损失。对没有消耗定额的材料,可以实行计划管理,按指标控制。可以根据以往项目的实际耗用情况,结合具体施工项目的内容和要求,制定领用材料指标,据以控制发料。第二,对材料价格的控制:通过对市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,采用招标和询价等方式控制采购价格;合理组织材料运输,合理确定进货批量与批次,以降低运输费用和材料储备成本。对材料进行性能分析,在不影响工程质量的前提下,力求用低价材料代替高价材料。第三,加强材料管理:在使用过程中根据施工进度合理安排和管理材料,也是降低材料成本的有效途径。积极改进材料采购、运输、质检、仓储、收发、盘点等方面的工作,尽可能地减少各环节的缺失和损耗;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;制定并严格执行材料进场验收、限额领料、余料回收及收发盘点制度;做好材料收发和投料的计量检查。制定并贯彻节约材料的技术措施。

(3)施工机械费的控制:合理选择和使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义。施工机械使用费主要由台班数量和台班单价两方面决定,可以从这几个方面来控制:合理安排施工生产,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置;加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率;加强现场设备的维修保养,避免因不正确使用造成机械设备的停置;做好机手人员与辅助生产人员的协调与配合,提高施工机械台班产量。

(4)施工管理费控制:施工管理费不同于材料费,在工程成本中未占有较大比重,但控制好施工管理费对降低工程总成本也会起到一定的作用。工程管理人员要充分利用每一张纸、一支笔;节约水电;行政办公用品一律要有计划采购,登卡使用;减少出差次数,缩短出差时间,能一人一次出差完成的工作,不能多人多天出差;车辆使用费主要是控制油料消耗和修理配件费用,应杜绝公车私用,并通过调动司机的积极性,对车辆采用内部小修、重大难题到外面修理的管理办法来减少车辆修理费;公务通讯费可以实行限额报销制,不许私人电话费用公款报销;当前,特别应控制的是项目部的招待费,应该根据工作实情制定招待标准并严格控制,杜绝铺张浪费。只有从一点一滴做起,才能取得良好的效益。

(5)财务控制:财务部门是成本控制的关键部门,要通过审核各类费用的支出、监督检查材料的耗用来全方位地监控成本,及时测算和报告项目实际成本与预算成本的偏差,便于项目经理积极采取措施纠正。财务人员还要熟悉掌握本企业的历史资料和行业平均水平,定期或不定期地深入工地一线,与项目管理人员共同分析各类费用耗用的大致规律和节省方案,保证成本控制和管理的目标得以实现。

4、强化质量意识

工程项目一次性合格完成也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓。在施工生产中严把质量关,从施工前的测量放样、施工中材料投入以及施工后工程质量养护等,都必须严格按工程质量要求作业,避免不必要的返工损失,最大限度地降低质量成本。公路工程施工的质量成本控制主要体现在两个方面:一是对购进或自制的施工材料及物资进行质量检测、检验,二是在施工过程中严格遵守技术质量标准。

5、加强安全管理

安全施工是整个施工过程控制中的重中之重。一旦发生安全责任事故,不但使当事人精神和肉体上受到伤害,企业形象和施工进度也会受到很大影响。事故赔偿、各种罚款致使施工成本剧增,严重的甚至可能导致企业破产。因此要建立健全安全生产规章制度,包括安全生产责任制度、安全生产检查制度以及安全事故处理制度,要制订切实可行的安全技术措施。安全教育一定要落实到每位员工,安全措施要执行到每个施工细节,确保文明安全施工。

6、完善合同管理

采用合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。首先是选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时,要争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式。其次,在合同的条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素。通过对引起成本变动的风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,如通过合理的方式,增加承担风险的个体数量,降低损失发生的比例,并最终使这些策略反映在合同的具体条款中。在合同的执行期间,既要密切关注我方履行合同的情况,以防止被对方索赔,避免法律损失;同时,我方也必须强化索赔意识,密切注视对方合同执行的情况。对超出合同范围的工作,要及时办理变更追加,以尽可能地增加工程收入;对总包或业主单位不合理的要求要依据合同予以婉拒,以减少不必要的费用支出。

7、加强业绩评估,建立成本数据库

在对项目施工过程进行实时的跟踪管理与控制后,我们还应根据执行的结果对相关的业绩进行评估。将项目最终的实际成本与预算成本对比,来评价整个项目的成本控制水平;将执行过程中“实际完成的经济技术指标”与“责任成本体系”中的“评价指标”做比较,以对各部门、岗位在成本控制方面的业绩进行评估,用数据说话进行奖优罚劣。在完成业绩评估的同时,还必须对整个项目生命周期中的成本管理与控制工作的得失及时总结,并进行一系列相关的分析,如竣工成本分析、主要资源节超对比分析、主要技术节约措施及经济效果分析,以全面了解整个项目的成本构成和降低成本的来源。然后将其与项目“目标成本数据”、“实际成本数据”一起进行归档,在此基础上,提炼出关键的成本指标,并最终形成项目的“成本数据库”。通过“成本数据库”的建立,所有项目的关键成本数据都将被保存下来,是成本控制工作的继续,成为下一阶段成本管理科学预测的开始,将对未来业务的开展发挥重要的指导作用。“成本数据库”的建立充分体现“知识管理”的思想,使知识作为企业最宝贵的财富,能够很好的沉淀下来,不因人员的流动而流失,从而让企业的成本管理与控制工作再上一个新的台阶。

四、结论

面对竞争日趋激烈的公路建设市场,施工企业唯有认真研究形势,将建设成本控制在最佳状态,才能获取利润,不断提高企业的核心竞争力,从而实现企业的持续稳定发展。

【参考文献】

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[4] 黄相荣:水电工程施工项目成本管理初探[J].人民长江,2005(5).

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项目成本控制管理是一个复杂的系统工程,它不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本分析、复核,而是一个动态管理的过程,整个项目的成本控制管理可分为事前控制管理、事中控制管理、事后控制管理三个阶段进行。

事前控制管理是实现项目成本控制目标的基础。在每个项目的施工合同签定后,应由经营部门牵头组织各部门进行合同交底分析。由合同谈判者参与介绍合同谈判过程中所遇到的问题及双方做出的承诺。

事中控制管理是实现项目成本控制管理目标的关键。在项目成本控制管理中,通常要压缩已超支的成本,而不损害其他目标成本,对成本控制管理的措施必须与项目的工期、质量、功能等作通盘考虑。一般只有当给出的措施比原来计划已选定的措施更为有利,或生产效率更高,或进行工程索赔成功,成本才能得以控制或降低。

事后控制管理是实现下一轮成本控制管理目标的起点。在工程竣工后,对项目成本进行全面分析考核。把人工费、材料费及机械费所占比例列清,与原来计划成本相比较,分析超减原因,并根据结果评价项目管理工作的得失,写出完整的总结报告,为成本管理各环节提供必要的数据及资料,并为下一个项目的成本控制管理提供必要和有益的参考。

1.1 施工项目风险预防

对承包商来讲,施工项目的风险和收益是一把双刃剑,只有收益而完全没有风险的项目是不存在的。承包商只有面对现实,既要追求收益最大化,又要将施工项目的风险可能带来的损失降低到最小化。如何做好施工项目风险的预防工作,是承包商实施合同中的重要实务。

1.1.1 对发包方的资信情况要充分了解 对工程项目的来源要有充分的了解,特别是发包方资金运作情况、银行的信誉要有充分估计,对合同的支付条件以及发包方延期付款条件的制约方法(包括银行保函及利息率)。

1.1.2 对商业保险的局限性要有充分认识 商业保险业只承办纯粹的自然灾害和意外事故所致损失的保险,而且只承办其责任项下的业务,其它损失不属理赔范围,保险人均不赔偿;商业保险业务目前的业务扩展也不能与承包商工作的发展完全同步,所以商业保险条款难以全面反映出施工项目新的风险存在和发生的可能性。所以,承包商不能完全依靠商业保险解决项目风险,必须实行项目自身内部的风险预防。

1.1.3 对合同中不可抗力因素的分析及考虑 要对合同中不可抗力因素的进行分析,包括政治风险、经济风险、法律风险、自然风险、合作者风险等等。项目面对的不可抗力因素有许多,承包商应充分考虑合同约定中的其它不可抗力的风险。做好抵御风险的必要预防工作。

1.2 合理安排工程周期

项目成本的发生涉及到项目的整个建设周期,科学合理地安排建设周期,可以使分解到各个单项的目标成本实施按时间节点进行有效控制。从工程施工准备开始,经施工过程至竣工移交,成本控制工作要伴随项目的每一阶段,如在工程准备阶段与总承包单位制定最佳的施工方案,合理安排施工顺序,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,确保工程质量,减少施工成本支出,减少工程返工费。使工程成本自始至终处于有效控制之下。

1.3 严格控制建安成本

严格控制建安成本,降低工程造价是项目目标成本管理的又一重要内容。实际工作中,工程虽能按期保质完成,但工程成本超支严重,不能达到预期收益的情况时有发生。以防止施工单位在工程实施过程中寻找各种理由进行索赔,要根据建筑市场行情、建筑业的一般惯例和有关规范,就施工中可能产生职责不清、互相扯皮、影响造价、延误工期等因素进行事先约定,经法律形式确定下来,来确保双方的按约履行。

1.4 严格控制材料、设备价格

材料设备费在工程的造价中约占70%,工程材料成本控制是项目开发过程的重要内容,对一些主要材料和设备一般采用甲方供应或限价的方式。企业要建立价格信息网络,及时准确地了解市场上最新的材料设备的价格信息。要注意各项材料、设备的定位与工程的品位是否一致、是否经济合理等。大宗材料设备订货,应货比三家,也可采用招投标方式采购,在满足施工的前提下,把握好订货的时机。同样的材料设备,就是同样品牌的设备由于销售级别不同,价格也会有着差异。要树立成本意识,形成控制成本机制。

非甲供材料,可以采取限价的手段进行控制。成本管理部门和工程管理部门与监理工程师应适应参与施工单位的材料订货,可以推荐相关厂家进行类比;同时要控制材料的采购价格、监督材料的质量、在保证质量的前提下合理限价。

2. 健全项目成本全程监控的管理体系

无规矩,不成方圆。项目成本控制及项目管理目标得以实现,背后应有一套完整的管理、监控体系作为支撑。因此,首先确立成本目标,即在工程开工前,由项目部组织自行编制成本计划(含劳动力、机具租赁、材料采购、技术方案、质量目标、工期要求等),送有关部门核查,有关部门根据工程实际情况,最终确立成本目标。而后,在工程进行中,项目体应定期进行成本检查,并与成本目标进行对照,如有偏差,应及时调整修改,避免某一目标成本超支而影响其他目标的实现。同时,公司和项目部组织不定期的成本考核,制定各项考核标准,对项目部提供的各项数据和资料进行核对。核对其准确性、真实性、有效性和同步性,一方面要防止因进度、产值、成本不一致而造成成本不实,另一方面要核查管理上的不足,防止效益无形流失。如在考核中发现项目成本各项指标有不达标者,就应对项目部全体管理人员进行一定的经济处罚,反之则应给予经济奖励,做到奖罚分明。在工程完工时,理出项目真实的成本,对照项目目标成本计划,找出差距,作为以后的工作的借鉴。

3. 增加项目体及企业全员的降本增效意识

在市场经济中,项目效益的取得不能靠天也不能求地,而要通过全体项目人员精明的管理和切实的成本控制得来。因此,项目部要定期组织总结,分析评价前段时期工作上的得失,凡合理的工作方法应作为制度确定下来,并运用到实际工作中。而对存在的不足,则应找出原因,看是管理上不当还是思想上不重视,并作出处理意见。在项目上应树立“点滴赢利来之不易”的认识观念和工作态度,促使全体项目管理人员在自己的岗位上为项目的成本控制管理尽自己最大的努力。

4.结语

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引言

施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。随着我国市场经济制度的不断发展和完善,建筑市场的竞争日趋激烈。施工企业如何增收节支、挖潜增效,如何获取最佳利润,是当今建筑工程项目最值得思考的问题。工程项目成本管理与控制是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,合理控制工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程,加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。

一、工程项目成本管理与控制的重点

建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差, 把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内,是施工企业管理的重要内容。工程成本控制是项目管理的要求 ,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 。由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。

二、正确认识成本控制的重要性

工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。

要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。

三、建立严密有效的项目成本内部管理与控制体系。

(1)健全成本责任制。成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。

(2)建立完善项目成本控制制度。企业内部控制体系,在项目部全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。

四、工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节

工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。项目成本控制重在落实。项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容:

(1)掌握工程基本情况。决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法。

(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目。在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。

五、工程项目成本管理与控制的主要方法

施工阶段的成本管理与控制是建设工程项目成本发生的主要阶段,通过确定成本目标并按计划进行施工、资源配置,对施工现场发生的各种成本费用进行有效控制。

(1) 控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别要控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低值易耗品等杂项开支。

(2)材料费的控制

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1. 工程成本控制是项目管理的要求

工程项目的成本控制与管理,是指施工企业在工程项目施工过程中,将成本控制的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内 .由此可见,工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中、竣工验收阶段,其中的每个环节都离不开成本管理和控制。

由此可见,工程项目成本控制是项目管理的要求,也是施工企业管理的重要内容。它是技术、经济与管理的有机结合,是工程项目中参与人员、材料、方法、技术等的互动,是全员参与的系统工程。要想科学、合理、有效地进行工程项目成本控制,企业必须强化和完善成本控制核算制度,进一步加强项目管理部的管理职能。

2. 正确认识成本控制的重要性

工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,没有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业利润,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。

要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。

3. 工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节

工程项目成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段开始,到施工准备工作阶段,再到现场施工过程中,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制工作。本文就分别从投标阶段、施工准备阶段、施工过程中、工程竣工验收阶段这四个阶段,结合工程项目成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析 .

3.1 投标阶段的成本控制

投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价,即根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,最终确定一个合理的投标报价。具体而言,就是根据施工图纸分解工程项目,结合施工现场勘查和工程特点,预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。再综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价。这样在谈判过程中就能心中有数,此报价的竞争力优势明显,能为企业取得合理的利润打下良好的基础。

3.2 施工准备阶段的成本控制

工程项目中标后,紧接着就应该做好成本计划,将其作为施工过程控制的依据,此阶段成本控制工作表现得更为具体和细化。在施工准备阶段,首先必须编制科学合理的实施性施工组织设计,它是指导项目施工的主要依据;然后结合当地的市场行情和工程自身的特点,合理确定项目目标责任成本,并编制明细而具体的成本计划,并及时进行调整和修正,对项目成本进行事前控制。这样的目标成本计划,反映了施工企业先进水平,用这种标准进行成本控制可以降低成本提高效益。

3.3 施工过程中的成本控制

施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分,主要是各项费用的控制和成本分析。如果项目管理混乱、生产效率低下,那么再科学、合理的成本预算,项目的预期利润再丰厚也无任何意义。因此,在施工过程中,工程成本费用的控制是全面实现成本预算目标的根本保证。施工期间的成本控制要从影响成本的各重要因素着手,制定相应的措施,将实际发生的成本控制在目标计划成本内。结合施工过程中成本控制的重要影响因素,应从以下几方面着手对工程直接成本进行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料价格控制。(2)人工费控制;主要从用工数量方面加以控制。(3)机械费控制;充分利用现有机械设备,合理进行配置,尽量避免设备资源闲置。(4)管理费控制;尽可能实行一人多岗制,充分发挥个人潜能,从而降低管理成本。

3.4 竣工验收阶段的成本控制竣工验收阶段的成本控制工作,主要包含对工程验收过程中发生的费用和保修费用的控制以及工程尾款的回收。要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,项目完工后,要及时进行总结和分析,并与调整的目标计划成本进行对比,找出差异并分析原因。在对项目进行全面总结评价的同时,施工企业根据工程项目成本控制过程的实际情况,注意总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,改进和完善决策水平,从而提高经济效益。

4. 如何提高工程项目成本控制水平

通过以上关于工程项目成本控制中各重要因素和环节的介绍,我们发现要提高工程项目成本控制水平,就应该注重事前策划、过程管理、事后总结。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的竞争力。

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质量、计划、成本是工程主建单位和参建单位最关心的三件事。质量是一个公司最起码的要求,是公司的名誉和声望的维护者;计划是工程进展的蓝图;成本是工程能否实现经济目标的最重要指标。从公司的根本目标就是取得经济效益来比较三者,成本更是公司的命脉。本文结合传输管线项目建设的成本控制实践提出一些看法。

一、项目管理简介

项目管理是企业策划、组织才能和指挥才能的综合体现,它有利于调动项目成员的积极性,增加企业效益。项目管理是项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求,项目管理通过应用下列过程得以完成:启动、计划编制、执行、控制和收尾。项目团队负责管理项目工作,这些工作通常涉及:①对范围、时间、成本、风险和质量的竞争性要求;②有不同需求和期望的项目干系人;③已明确的要求。随着现代化进程的加快,我国许多行业已经开始采用符合国际标准的项目管理技术。

二、成本控制简介

关于成本控制的定义,在国际上有较为具体切实的两种说法:Leeorge T. Trundle在《企业的管理控制》(Managerial Control of Business)一书中,认为所谓控制,主要是指如下四个方面:确定目标或设定标准;将实际绩效与设定之标准相比较;分析两者间差异,并确定差异发生的原因;采取纠正行动。Robert C. Perry氏在《成本控制工具之创立》(Forging The Tools of Cost Control)一文中,则认为:成本控制是运用各种成本记录报告及其它方法,规划及管理企业内各项活动,以达到严密控制的目的。在我国关于成本控制是这样定义的,所谓成本控制,就是为了转变企业的经营机制,提供具有竞争能力的产品,以制定一定时期的产品最佳成本作为企业经营目标,实行成本经营,运用系统论的原理对生产经营全过程的耗费进行控制,并同成本责任奖惩制融和为一体。成本控制的研究对象是在节约个别物化劳动消耗,寻求实现最佳成本途径。

三、传输管线工程成本构成及影响因素分析

传输管线工程主要包括光缆工程和管道工程两大块,下面分别进行分析:

3.1 光缆工程部分

(1)光缆工程中成本构成主要有:A. 需要安装设备费。即建设单位所购买的通信器材费用,如光缆、ODF单元等;这部分材料在总投资中所占的比例约为:26.78%~43.89%(接入层光缆)、61%~61.5%(骨干光缆)。B.建筑安装工程费。即施工单位的人工费、所购买的主要材料费、施工机械台班费、税金费等,这部分费用在总投资中所占的比例约为36.78%~48.23%(接入层)、20.28%~22.83%(骨干光缆)。C.其他费。含设计费、监理费、建设单位管理费、工程质量监督费、施工队伍调遣费等,这部分费用在总投资中所占的比例约为14.37%~24.08%(接入层)、11.41%~13.98%(骨干光缆)。D.其他费。这部分费用在总投资中所占的比例约为3.84%(接入层)、3.85%(骨干光缆)

(2)影响光缆工程成本的因素分析。A.机房中原有设备利用率较低,导致在新的工程中所购的新设备成本增加,影响需要安装设备费的成本;B.光缆、ODF等甲方采购材料偏高,也是导致成本需要安装设备费成本偏高的原因;C.施工部门自购材料价格偏高及数量偏高,导致所需的安装工程费中的主要材料费偏高;D.光缆建设的路由选择中没有选择最佳的路由,导致光缆长度偏长,施工的总共日增加,需要安装设备费以及安装工程费用都有增加;E.在项目设计阶段,工程量或者材料统计偏高,都会对导致项目成本的偏高;

3.2 管道工程部分

(1)管道工程中成本构成主要有:A. 需要安装设备费。即建设单位所购买的PVC管材费等;这部分费用在总投资中所占的比例约为10.40%~12.01%。B.建筑安装工程费。即施工单位的施工投标包干费(含施工单位的人工费、施工单位自购材料费等),这部分费用在总投资中所占的比例约为75.32%~88.91%。C.其他费。含设计费、监理费、建设单位管理费、工程质量监督费等,这部分费用在总投资中所占的比例约为6.32%~8.58%。D.预备费。这部分费用在总投资中所占的比例约为4.76%。

(2)影响管道工程成本的因素分析。A.建设单位采购的PVC管材费用价格较高,造成需要安装设备费用增加;B. 勘察设计中因受地方市政等影响,不能按最佳路由建设,导致建设规模增加,因此导致相对成本增大;C.对井盖、井圈等材料的费用,由于价格偏高,导致安装工程造价偏高;D.施工过程中的赔补费偏高,也会造成其他费用增加。

四、传输管线工程中成本控制的措施

4.1 项目前期对工程成本控制

项目前期对工程成本控制的重点是积极参与项目决策前的准备工作,认真收集有关资料,编制工程投资估算,实事求是的做好项目可行性研究报告,对项目进行投资风险分析及各种可能拟建方案进行分析研究技术上的先进性和适应性,在经济上的合理性和建设上的可行性,同时对项目建成投产后经济效益、社会效益等进行科学的预测和评价,根据项目前评价提出该项目是否投资建设,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程规模和建设标准,以及选定最佳建设方案等结论性意见,编写具有较强说服力和可行性的立项申请,争取早日立项。

4.2 项目设计阶段成本控制措施

(1)推行设计招标,开展方案竞选,引进竞争机制。随着投资体制改革的深入,投资主体的多元化,业主进行成本控制将直接关系到业主的切身利益,所以业主在委托设计单位时应引入竞争机制,实行设计招标或方案竞选。对符合要求的标书,应就投标方的技术能力、设计资历、信誉、投资估算的经济性和合理性、设计组织进度计划等方面进行综合打分;另外设计文件的完整性和概算质量的好差、大型项目设计期的服务是否包括资深设计人员长驻施工现场、就地绘图解决现场技术变更等都应该予以考虑;并重点衡量标书有无把技术与经济最佳结合,确保中标方案技术先进且经济合理。

(2)推行限额设计。在设计单位内部应建立限额设计责任制,使设计与概算形成有机整体。设计单位在中标取得设计后,应根据所承担工程项目的实际情况制定内部限额的设计责任制,一般各专业在保证功能及技术指标的前提下,按分配的投资限额的90%控制设计严格控制变更,以保证投资限额不轻易突破,有效控制造价。

(3)改革设计费的支付办法,建立优化设计的激励机制。笔者认为,在设计评优中不能缺少对造价控制的评价。把投资效益作为评优的一项重要指标,有利于促进设计人员树立经济观念,有利于激励工程造价人员努力工作,更有利于设计阶段造价控制的深入开展。甲方在与中标方签设计合同时应约定激励性的设计费支付方式,如正常情况下按国家现行规定适当下浮作基本费率支付费用,对设计单位通过优化、限额设计而节省投资,按一定比例给予奖励。

(4)运用价值工程优化工程设计。在设计阶段运用价值工程控制工程造价,把工程的功能和造价两个方面综合分析研究,只有价值系数最大即满足必要功能的费用,消除不必要功能的费用,才是价值功能所要求的,实际这也是工程成本控制本身的要求。

(5)推广标准设计。主管部门应总结推广标准规范、标准设计, 公布合理的技术指标及考核指标,为优化设计的进行提供良好服务。

(6)充分发挥注册造价师作用,变被动为主动控制。造价人员从设计伊始就应全面介入,因工程设计中许多设计人员缺乏经济观念或者说某种程度上希望工程造价越高越好,只要技术可行,安全可靠即可,所以要真正控制造价,在设计中需发挥工程造价人员懂技术、精造价的优势参与设计,密切配合设计人员。造价人员应充分利用功能定位,并利用同类建筑的技术经济指标进行分析比较来优化设计,降低工程造价。

(7)加强质量体系认证。对设计单位实行质量体系认证,抬高市场准入门槛,避免跨级设计、杜绝挂靠,有效保证设计质量。

(8)加强图纸会审工作及设计变更管理。设计部门要进~步加强图纸设计质量和深度,建立比较完善的设计文件审核审定制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为进一步推行工程量清单计价方法,严格控制工程造价打好基础。同时严格控制设计变更,健全设计变更审批制度,切实防止通过设计变更任意增加设计内容,提高设计标准,从而抬高造价。

4.3 项目施工阶段成本控制措施

(1)光缆工程成本控制的措施。首先,对于降低需要安装设备费是降低总投资的有效方案之一,可以采用以下几点:A.通过对通信机房内现有资源的详细勘察,对可利旧的设备进行充分利旧,提高设备利用率,减少新购设备数量,降低需要安装设备费;B.建议对需要安装设备的购置采用招投标方式,降低购置费用,在达成的框架合同内对需要安装设备的购置,选用框架内性价比高的产品;C.在勘察设计阶段,对割接工程有效的利旧回收后经测试合格的光缆,降低光缆设备费。

其次,对工程施工费,建议采用以下措施:A.对施工进行招投标,降低费用;B.在勘察阶段,合理正确的选择最短光缆、管道敷设路由,降低工程施工费的同时也降低光缆、管道设备费;C.在设计阶段,设计应该对工程量作出细致认真的统计,严格按照标准计列工日,确保预算工日能够实在反应实际工程量;D.在设计阶段,设计应在材料核算中严格按实计列,除了适当必要的余量外,不作过大的冗余;再次,对于其他费用,如设计、监理等,可以通过招标的方式进行优质优价降低费用。