时间:2023-07-14 16:25:07
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇电子商务的财务管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式[1]。它不仅是一种采用先进信息技术的买卖方式,同时也是一个虚拟的市场交换场所。企业传统的财务管理已不能适应基于电子商务的商业交易结算。具体表现在以下几个方面:
(一)网络安全问题
网络财务管理系统是建立在网络平台上的,而网络的全球性、开放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet获取信息或从事商务活动,极大地改变了企业以往封闭状态下的运行环境,加大了财务的风险性。而传统的财务管理大多采用基于单机或者局域网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁。同时电子商务作为一种崭新的贸易形式,目前的财务管理缺少与电子商务相适应的法律规范体系。
(二)传统财务管理方法落后
电子商务的贸易双方整个的贸易过程均通过互联网完成,传统的财务管理没有实现在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。
纵向上,电子商务要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,然而传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后。
二、电子商务对财务管理的影响
电子商务时代,由于企业外部环境的巨大变化,企业财务管理的很多方面等都受到巨大影响与冲击。
(一)财务管理手段先进化
新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中,从而进行实时有效的财务分析,提高财务决策的准确性[2]。与传统的财务管理相比,电子商务条件下的财务管理充分应用互联网技术,对企业财务进行实时管理,丰富了会计信息内容并提高了会计信息的时间价值,因而产生各种能更有效反映企业经营和资金状况的动态财务报表和财务报告。同时通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时掌握第一手信息,做出反应,部署经营活动和做出财务安排。
(二)财务管理目标多元化
传统的财务管理目标以“利润最大化”、“股东财富最大化”或“企业价值最大化”为代表,它是基于物质资本占主导地位的工业经济时代物资资源的稀缺性和使用上的排他性等原因产生的,体现了股东至上的原则。然而,在电子商务时代,人力资源、知识资源在企业资源中占主导地位,企业相关利益主体发生了改变,企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动力,因此,新时代的企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)财务管理强调风险管理意识
电子商务条件下,客户的需求产生了许多新的变化,主要表现为个性化以及消费时机地点的随意性趋势。这些环节的不确定性最终必然反映为企业财务管理的不确定性,增加了企业财务管理的风险系数。同时在电子商务环境下,由于信息技术的全面介入,各种金融工具的不断创新,交易费用的降低,经济全球化的驱使,金融市场的配置效率将更高,资金的流动率将更强,同时企业面临的金融风险将更大,所以提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。
三、建立全新的财务管理模式
电子商务是基于现代信息技术和网络环境的各种全新商业活动的集合,它的发展为各种新的更加高效的财务管理模式提供了广阔的空间和可能,所以,改变传统财务管理模式以适应电子商务的发展成为目前企业的当务之急。
(一)网络财务的内涵
对于网络财务的定义,不同的学者有不同的理解,本文认为网络财务是基于网络技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作,帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分[4]。
(二)网络财务管理系统及其构成
网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合,是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是,通过先进的网络技术和通信技术,对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。计算机硬件和软件是网络财务管理系统的主要构成要素。
网络财务管理系统的硬件主要包括计算机硬件、网络通信设备和办公设备。网络财务管理系统的正常运作除了需要有硬件作为物质基础,还需要有一套与硬件设备相配套的软件作为支持,因为软件是系统的核心,分系统软件和应用软件两类。
(三)网络财务的实施方法
1.建立企业的网络财务软件
网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。企业应从自身发展角度出发,进行需求分析,根据需求确定要求网络财务系统完成什么工作,要达到什么目的和要求,做到有的放矢,选择适合自己网络财务软件,这才是企业明智、可行的策略[5]。
2.提高财务管理人员的素质
网络财务软件的实施,不仅仅是对财务软件的简单升级,它带来的更是财务管理方式、管理理念和方法与工具的变革。财务工作已变为一项高技术工作,它不仅需要财务人才、计算机专门人才,还需要既精通会计又熟悉计算机技木的复合人才。而企业目前财务人员的现状是学历层次较低,知识结构单一,一般财务人员较多,高层次财务人才缺乏。所以企业不仅要重视信息技术应用和网络财务软件的选择,同时还要对财务人员开展网络财务等现代企业管理思想和方法的培训教育。
参考文献
[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001
[2]刘军,网络经济下的财务管理创新.现代财经,2003(1):23
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-02
前言
伴随着改革开放的不断深入,我们国家的综合国力在近几年有了很大的提升。计算机网络的广泛应用,让我们国家走进了信息化时代。不可否认,信息化时代的产物正在不断的方便着人们的生活和学习。并且在逐渐的改变着人们生活方式。例如网上购物、网上支付等。互联网的广泛应用在改变人们生活方式的同时,也增加了企业之间的竞争力。在互联网大背景下,全球范围内的企业和消费者都将会成为电子商务活动的直接参与者。因此,对电子商务环境下的财务管理探究有鲜明的现实意义。
一、电子商务对企业财务管理的影响
随着信息技术的不断革新,电子商务应运而生,不可否认的是,新时代背景下电子商务企业财务管理方式,将会给传统的企业财务管方式带来巨大的影响。而且企业的财务管理作为企业可持续发展的根本,对于企业的发展及促使企业经济效益最大化有着鲜明的现实意义。因此,分析电子商务对企业财务管理的影响是十分必要的。我们将电子商务对企业财务管理的影响总结为以下几个方面:
(一)财务管理环境的变化
财务管理环境是企业财务管理活邮保所处的一个特定时间和空间集合。财务环境是一个复杂的集合体,对于企业的财务环境来说,其即包含了企业财务管理所面临的政治、经济、法律、社会、文化等大环境,也包含了企业自身管理体系、经营组织形式、生产经营规模及内部管理这一类涉及面较小且针对性较强的小环境。就所有的企业来说,他们面对的财务管理大环境是相同的,但是每一个企业所面对的企业财务管理小环境则不尽相同[1]。
根据物竞天择、适者生存的观念来说,生物链永远只会选择适应环境变迁的事物。而企业也需要面临优胜劣汰的命运。只有不断适应社会的环境变迁,企业才能得到更好发展。由于电子商务的发展,企业的内部环境和外部环境将会发生极大改变。而通过分析我们发现,企业的外部环境变化最为明显。企业外部环境变化主要体现在以下方面:企业的外部环境由广泛性转变为了个性化;由产品核心转向顾客核心;由人、财、物的角逐转变为信息角逐;由孤军奋战向供应链、企业联盟转变;由抢占本土市场份额向国际市场份额转变;由规模至上向效率至上转变;公司运营所需资金主要来源于银行贷款;企业财务管理理论的发展在一定程度上依赖于科学技术的不断创新
(二)电子商务环境下财务目标的不同
我们通常将财务管理目标称为理财目标,其主要表现的是企业财务管理最终将会达到的根本目的。它是决定企业财务管理的基本方向。是企业财务管理工作中一切财务活动的基点。是评价企业财务管理活动是否合理的基本标准。
而通过我们的研究发现,电子商务下的财务管理目标较为广泛,既要满足企业股东的利益,又要满足与企业相关利益者之间的关系。在日常的生产和发展中,企业既要做到盈利,并且保证企业利益最大化,还要承担相应的社会责任。因此,我们将会电子商务环境下的财务管理目标总结为以下两点:企业价值与社会价值的融合;协调好相关利益者的利益[2]。
二、财务管理内容创新
财务管理内容是企业财务管理的根本所在,而在电子商务环境下的财务管理特点体现在以下几个方面:传统企业在市场中获得较高的行业竞争力主要是依靠打造坚实可靠的供应链来实现的。因此,传统的财务管理更加的注重企业产品营销体系中的各项实体资产的投资额与未来收益数额、收益周期之间的关系。而在电子商务模式下的企业盈利能力主要依赖于企业的知识产权、商誉、信息化程度、人才的创新活跃度等无形资产。所以,无形资产的优化整合配置是电子商务财务管理的主要侧重方向[3]。
三、电子商务环境下企业筹资渠道的创新
在现阶段的企业发展中常常出现这样的问题:银行和企业之间的信息并不对等。而这一现象直接导致了我们国家很多的中小型企业贷款流通不够畅通。中小型企业和很难贷款到发展资金。但是就银行本身来说,其仍然是十分希望对企业进行放贷的,而对于中小型企业了解的有限性,导致银行不敢轻易对这类企业进行放贷。也正是这样的原因,大型企业成为了银行竞争的主要对象。但是根据调查了解,我们国家的企业只有十分之一是大型企业,因此我们可以预见,银行最终的发展将会更加的依赖于中小型企业。而银行将眼光落实到中小型企业之上后,我们应该尽快的建立一个透明化的沟通渠道,以解决现阶段银行和中小型企业之间信息不对等的问题。沟通渠道的建立本文认为应该可以随着社会的发展和时代的变化而变化,并且这一个沟通渠道,需要具有高效性、实时性、科学性。基于以上的各种论证,我们建立这样一个沟通渠道,以计算机网络技术和移动互联技术为基础是十分必要的。于是经过时代的不断演变,网上融资出现了。简单的来说,网上融资是银行和电子商务共同作用,所产生的一种新型贷款方式。与传统的银行贷款方式不同的是,这种新型的贷款方式不需要任何的抵押和担保,而贷款的主要的依据企业的网络信誉。只要贷款企业的网络信誉良好,银行就可以进行资金外贷。
其实银行和电子商务的合作涉及到各个方面,波及各个领域,银行可以根据电子商务环境下企业网络信誉的情况,对企业进行资金外贷。而企业额的网络信誉主要取决于消费者记录、供应商记录、政府记录、竞争对手评价记录,企业自身经营动向记录。银行将会根据这些信息对企业的网络的信誉进行综合的评价,然后给企业进行信誉定位。这种电子商务环境下的融资方式对于企业来说是十分便利的,既可以节约一定的时间,还可以节约企业一定的成本。更好的促进企业可持续发展。电子商务下的企业筹资渠道的创新我们将其总结为两个方面:
1.电子商务环境下的企业可以在网上寻找资金提供方
随着移动互联技术的不断发展,网络上大大小小的企业不计其数,而需要融资的企业便可以通过网络技术与广大企业沟通。这样,资金的需求方就会便捷的获得准确资金信息。并且外借企业可以根据这个企业现有的网络信誉情况,对该企业进行合理的评价分析,最终选择借贷与否。在获得准确资金信息的同时,又降低了外借企业的风险。使得这种新型的网络融资方式更加的完善,受到更多人的重视,逐渐的改变现有借贷方式。在降低银行对于大型企业的依赖性的同时,又使得企业节省出大量的时间和成本。
2.方便了电子商务环境下的企业的急需筹资
基于互联网平台可以极大地节省了电子商务环境下的企I和资金提供方耗费在路途以及寻找信息的时间,提高了电子商务环境下的企业筹资的速度,解决了电子商务环境下的企业急需资金的困难[4]。
3.资金需求方可以有更广泛的选择范围
互联网上的资金提供者相对于传统渠道来说显然更加广泛,而不需要在现实生活中受到地域的限制,只能选择附近的资金提供方。有了这样的平台,企业可以在众多的资金提供方选择最合适的,以降低自己的筹资成本。
四、结论
随着计算机网络技术和移动互联技术不断发展,互联网已经成为了我们国家社会发展和经济建设的主要手段之一。是我们国家可持续发展的根本所在。因此,在如今的时代背景之下,我们不能忽视了对于互联网技术的应用。互联网技术已经很好的融入了人们的日常生活。而商务活动则应该顺应时代的发展,进行电子化、数字化的变革。电子商务具有着国际化、工作环境便捷化、交易流程简便化、素质化等优势。因此,企业财务管理的电子商务转变有着鲜明的现实意义。
参考文献:
[1]郑谦.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[D].财政部财政科学研究所,2015.
[2]刘锦萍.电子商务环境下企业财务管理问题研究[J].渤海大学学报(哲学社会科学版),2012,03:66-69.
随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位。
一、财务管理创新的内容
电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。
1.财务管理目标的创新
随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合。
2.财务管理模式的创新
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。
3.财务工作方式的创新
传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。
4.财务管理软件的创新
运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统。
二、实施财务管理创新的对策
企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求。要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手:
1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位
适应电子商务的财务管理就是网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统。网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求。首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限。其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实;而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、服务、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应。2.企业必须迅速解决技术人才的问题
由于Internet和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Internet上的电子商务和网络财务具有24×7(每天24小时,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素。
3.完善电子商务模式下的财务软件
先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段。电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务。该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理。财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。
4.建立网络信息安全保障体系
首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然。电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展。
20世纪是信息大爆炸时代,网络和计算机技术的普及给人们的生活带来了翻天覆地的变化,同时也给企业管理带来了极大的改变,电子商务正是建立在网络计算机技术基础之上产生的新时期的产物。财务管理作为企业管理中的重要组成部分,历来受到所有企业的重视,而电子商务的产生则使得企业的财务管理更加方便,它突破了传统商务管理时间和空间上的界限,使得企业的财务管理模式发生了根本性的转变,本文正是基于电子商务时代的企业财务管理进行研究。
一、电子商务时代企业财务管理特点
1、财务管理网络化
电子商务的最大特点是网络化,随着计算机的普及,传统的财务管理模式已经无法跟上现实需要,原有的手工处理事务已经被淘汰,政府部门和企业的大多数事务都可以通过网络实现操作完成,极大的提高了管理效率。
2、垂直化管理
网络建设的完成将企业、银行、政府部门练成了一个有机的整体,统一管理也成为了显示,所有的财务信息都可以得到集中处理和反馈。
3、及时化管理
数据上网可以极大的提高数据处理量和处理效率,网络可以将所有的信息集中在某一时刻进行集中处理,这就使得企业对于各种问题能够及时的进行反馈。
4、智能化管理
传统的企业财务管理需要大量的人力,同时由于人工操作存在的种种缺陷,操作过程中容易出现问题,而随着各种财务管理软件的产生则极大的减轻了财务管理人员的负担,同时计算机也能够及时的对市场中的变化做出调整,管理智能化成为了这个时期最大的特征。、
5、管理远程化
网络化的另外的重要标志就是远程化,企业的财务管理已经摆脱了地域的界限,所有的财务数据可以第一时间通过计算机网络传输给管理者,而不存在地域上的界限。
二、企业财务管理的发展趋势
1、处理时间不断减少
随着网络化建设速度不断加快,计算机技术不断更新,第三方支付平台的建设完成等,企业资金的流动效率更加的方便快捷,同时成本也得到了控制,企业的发展不断成熟。
2、财务管理空间不断延伸
网络突破了地域的界限,同时通过网络可以更加方便的了解到市场中各种资源的配置情况,包括生产、销售、库存等企业管理中的各个方面都可以通过网络实现管理,企业财务资源的管理空间正在不断的延伸。
3、财务软件不断更新
计算机软件技术的更新速度非常快,更多更好的财务操作软件正在不断的被研发出来,而同时企业也需要一套完整的、功能强大的财务管理软件,这也正是未来财务软件的发展方向。
4、财务功能的不断完善
电子商务时代的财务管理是以财务管理为中心,企业经营管理将紧密围绕在财务管理拓展开来。而从整个企业管理角度来看,财务管理的网络化可以帮助管理者更好的管理企业,及时的了解企业的资金情况、生产情况等等,同时网络数据传输的方便又使得企业监控、审计等各个方面都变得异常方便,财务管理已经延伸到企业管理中的方方面面。
三、对企业财务管理发展的建议
1、注重财务管理技术方法的创新
企业在网络经济社会中,传统的财务管理手段和方法被不断地淘汰,企业必须加强学习和使用一些新的财务管理技术方法,企业必须尽快掌握并熟练运用网络财务管理、财务柔性管理、财务再生管理、财务虚拟管理等新兴的财务管理手段,以谋求处于行业领先的地位
2、不断更新企业的财务管理观念
企业财务人员的思想观念、价值判断是否能随着网络经济、财务管理宏观环境、财务技术手段的发展而发展,直接关系到企业的财务管理工作的整体水平,因此,为了适应电子商务、网络财务发展的要求,财务人员应不断加强合作竞争观念、目标协调观念、风险观念、信息管理观念的培养,密切配合新经济发展的要求,紧跟时代的发展步伐
3、进行财务管理对象的转变
传统财务管理一直把资金作为管理对象,而在电子商务环境下,人以及人所具备的知识技能在财务管理中的作用越来越重要因此,企业必须形成以人为主的财务管理组织结构,从而减少财务管理的层次、增加财务管理的幅度,充分发挥现有人力资源和技术资源的作用减少资源浪费,降低财务管理成本
4、进行财务管理重心的调整
传统的财务管理是侧重于事后管理的静态管理,获得的财务信息经过基层部门的过滤,具有滞后性,无法及时真实地反映企业的财务状况。电子商务环境下企业的财务部门应利用高效的信息传递网络即时反映企业的经营和资金状况,从事后的静态核算转变为事中的动态核算,实现动态财务管理
5、加强企业的信息安全建设
信息安全是企业财务管理过程中不得不考虑的问题,而电子商务时代的财务管理信息安全则变得更加的重要。因此我们必须要建立一套完整的管理和审核制度,对财务管理用户实行统一分级管理,并将责任落实到位,另外还要加强相关财务管理网络技术的开发,研制更具安全性的软件,保护企业财务管理信息不受侵犯。
6,健全相关网络财会法规和政策
网络带给了人们丰富的信息资源,但是网络同时也是一个无序的环境,目前网络还缺少一套完整的法律体系来规范网络财务,因此我们必须积极的研究其他国家的相关经验,不断的加强法律法规的建设,同时对于网络中的信息安全加强控制,对于一些具有危害性的信息进行及时的查处,努力营造一个良好的网络环境。(作者单位:哈尔滨商业大学会计学院)
参考文献:
[1]李思寰.电子商务对财务管理的影响研究[J].财会通讯.2010(05)
一、电子商务环境下财务管理呈现的新特点
1.财务管理更趋复杂化
(1)商务活动参与的主体增多
电子商务是以商品交易为中心,以互联网为媒介,以第三方平台为基础所进行的商业行为。电子商务比传统上商务行为的参与主体更加复杂,一般而言,传统商务行为的参与主体包括买方、卖方、中间商等,而电子商务虽然也是一种商务行为,但从根本上来说,电子商务在卖方、买方的基础上,又多了第三方平台,以及物流等的参与。从这里来看,电子商务的参与者事实上是增多了。一种商务行为的参与者越多,表明这种商务行为所面临的挑战也在不断增多,面临着诚信、交易、运输、商业信任等问题,这是任何一个在多元主体参与下的商务行为都必须面临的问题。
(2)结算程序复杂化
传统的商务行为参与主体单一,从而商务行为的转账行为也比较单一,一般通过银行付款、手手付款等都是比较常见的商务付款行为,这样的商务付款行为,从根本上来书,比较安全,风险也相对较低,不可否认,传统的商务转账行为在现代仍然有着巨大的市场,不少商业行为仍然采取这种商业付款行为。电子商务视角下的转账行为,大多采用手机银行、支付宝、微信专转账等方式进行结算。这样的结算方式在一定程度上,依然面临着一些技术操作的问题。
(3)交易成功的概率有所降低
电子商务视野下,买方购买东西的方式更加方便快捷,有了更多的选择面,很多情况下,电子商务的行为者,可以把自己的商品摆到第三方平台,这样在第三方平台的技术的支持下,买方对卖方的商品就有了更多的选择的空间,不可否认,买方的选择权一旦得到满足,那么这个商品被买方的选中的可能性就会降低,由此就会导致交易成功的概率降低。
2.财务管理涉及的领域更加多元
(1)会计学与电子商务的有机结合
电子商务环境下,财务信息的管理绝不是依靠某一方面的专业知识就可以进行相当不错的财务管理行为的,实际上在电子商务环境下的财务管理,需要财务管理人员既要精通会计学知识,又必须精通电子商务知识,这是由电子商务环境下的财务管理的本质所决定的。只有在电子商务环境下,熟悉财务管理的知识,又懂得电子商务的知识,才能在点电子商务的激烈的竞争中脱颖而出。前以述及,电子商务环境下财务管理复杂化的几个趋势,这是市场经济竞争的必然产物,电子商务环境下财务管理行为越来越复杂,越来越不能简单地等而视之。会计学理论的熟练掌握是进行电子商务环境下财务管理的前提和基础,没有会计学的专业知识作为理论支撑,很难完成财务管理行为,另一方面,电子商务方面的知识,是进行电子商务环境下的财务管理行为的必须,这是因为,仅仅掌握会计学的专业知识是不能应付电子商务面临的复杂趋势的。在这样的分析的基础上,只有把会计学与电子商务的专业知识有机结合才能做好财务管理的工作。
(2)对会计人员的要求有所提高
传统上,会计人员管理企业的财务工作,往往方式比较单一,其面临的财务管理工作并不复杂,基本上只有有一些财务管理的常识就可以胜任这种工作。产生这种现象的原因主要是因为,传统的商业行为比较单一,商业行为一旦单一,那么针对这种商业行为的财务管理工作也就比较单一,这是历史发展的使然。然而,电子商务环境下的商业行为无论这种商业行为的主体方面、内容方面还是模式方面都面临着变革的需要,这种变革的历程恰恰是商业管理行为的越发复杂化的过程。针对这种过程与这种挑战,实际上,对会计人员的要求也在逐渐提高,会计人员越来越需要掌握更加全面的知识,不能仅仅只掌握会计知识,会计人员的综合素质往往面临着提高的必要,只有提高会计人员的综合素质,才能在激烈的电子商务环境下取得财务管理的优势。
3.财务信息漏洞增多
(1)财务信息的表现形式更加多样
传统的商务行为之下,财务信息往往以比较单一的形式表现出来,也就是说,传统的商务行为在一定程度上造就了传统的财务信息比较单一,往往其制作会计报表的形式也比较单一、原始,这是因为传统的商业行为中,商业主体、商业交往、交易方式等都比较单一,这样产生的财务信息也就比较原始和单一。在电子商务环境之下,更多的财务信息越来越以电子的形式表现出来,以电子额形式表现出来的财务信息往往比传统的形式表现出来的财务信息更加多样,财务信息表现的形式面临着多样化的发展趋势,但从根本上来说,财务信息的保护措施也应该跟上这种变化趋势,如果对财务信息的监管措施没能应对财务信息的表现形式的多元化,就很容易造成财务信息监管的疏漏,在某些情况下,就容易泄露出不应该泄露的财务信息,这是必须要引起在电子商务环境下财务管理工作的注意的。
(2)财务信息的监管面临挑战
电子商务环境下,财务信息的多元化表现形式,导致了财务信息监管面临的困难。总起来说,电子商务环境下的财务信息监管,面临着内部监管和外部监管的双重挑战。从内部监管来看,电子商务行为的复杂化发展趋势,使电子商务行为下的财务管理行为面临着更大的挑战,财务管理行为已经不再仅仅是一种财务信息的汇集,而对企业内部的财务管理工作更应该报以谨慎的态度。从外部监管来看,我们认为最主要的是要对信息外部泄露提高足够的清醒认识,不能对外部信息监管的措施失之大意。很多情况之下,对外部监管措施的大意导致了很多监管程序失败的问题,监管程序不到位,在一定程度上就会影响财务信息的不当泄露,财务信息的泄露是现代企业发展的一个挑战。信息安全越来越成为一个企业核心竞争力的一个方面,而财务信息最能反映一个企业的核心竞争力所在,实际上,财务信息的泄露就是企业核心竞争力的泄露,在根本上都会威胁企业的快速发展。
二、电子商务环境下加强财务信息安全工作的对策
1.加强财务信息安全的技术工作
(1)更新财务信息安全意识
财务信息安全工作,必须以树立财务信息安全意识为前提,电子商务环境下,财务管理工作面临着多重挑战,其中,最重要的挑战就是财务管理工作常常面临着泄密的风险。这就需要。无论是财务信息的管理者还是财务信息的领导者都需要增强财务信息安全意识。从现代企业经营来讲,财务安全信息意识是企业信息安全的重要组成部分。财务信息安全往往蕴藏着企业经营的最重要的核心机密。领导者只有增强财务信息安全意识,才能在这种意识的指导下完成财务信息安全的保护工作,财务信息安全意识是在财务管理工作中逐步养成并雨衣实践化的。
(2)研究新的信财务息安全技术手段
财务信息安全技术手段是信息安全技术手段的重要组成部分,也是信息安全的一个重要分支,在现代市场经济学看来,任何一个市场竞争者都在不断地采取措施增强企业的信息安全手段。在传统的商业交往行为中,信息安全手段往往比较原始和单一,很多措施都是最原始的信息安全技术手段,没有或者较少包含技术手段。在电子商务环境下,信息安全面临着巨大的挑战,往往不是传统的财务信息安全技术手段就能解决的,所以在电子商务日益风行的当前的市场经济下,必须把财务信息安全技术手段提高到应有的高度,在企业平时的管理工作中,把加强研发财务信息安全技术手段作为财务信息安全的重中之重。也就是说,在企业已经具备相当的财务信息安全意识的情况下,不断摸索企业财务信息的监管手段,谋求企业财务信息安全措施的实施手段,加强技术安全的研发工作,为企业技术安全的研发工作不断增强新的支持力度。
2.增强向市场学习财务信息管理的能力
(1)树立向本行业不断学习的意识
市场是最好的老师,也是各个企业成长和历练的主战场,而市场中的不同竞争者之间,往往存在着强弱之分,只有在市场竞争中不断地增强向同行业学习的能力,才能在市场竞争中不断取得竞争的优势,一个不可否认的事实是,在市场竞争中,同行业之间往往存在着这样的一种情况:有的技术手段,你有,而我没有。有的技术手段,我有,你没有。这是市场经济发展使然,这也是市场竞争的常态。在电子商务环境下,情况尤其如此,市场竞争中,只有企业不断地增强向其他同行业学习的意识,不断在同行业发展的基础上学习同行业的优势,弥补自己的不足之处,才能不断增强自身的竞争力,在这样的基础上才能不断加强自身的竞争手段,以强化自身的竞争手段为基础,强化自身的竞争优势,在向其他同行业学习的过程中,练就自己的财务财务信息的管理本领,在电子商务环境中,增强自己的财务信息管理手段。
(2)不断总结市场的经验与教训
总结市场的经验和教训,包括以下几个方面的内容:第一、学会总结别人的成功的经验与失败的教训。这就是说,在市场经济的不断竞争中,任何市场竞争者,在市场竞争中,都要学会不断增强自己向别人成功经验不断靠拢的意识,在向别人学习的过程中,使自己的财务信息安全意识增强,同时增强自身的财务信息安全技术手段。同时,也要学会,不断总结市场的教训,有的同行业的竞争者在市场竞争中,尤其是在财务信息管理过程中,处于不利地位,经常遭遇财务信息管理工作的泄露,对于这样的工作教训,尤其是在电子商务环境下,更应该注意多多地总结。第二、学会总结和认真对待自己的经验与教训。每一个市场竞争者都不可能是全身而退的,也许在市场竞争中,你面临着的困难被你征服了,这就表明,你取得了一定的成功,对于这样的经验一定要学会宣扬、发掘,对于自己在市场竞争中的不利的教训,也要学会总结,只有这样才能在市场竞争中更好地学会管理自己的财务信息。
3.建立有效的财务信息管理机制
(1)提高财务工作人员工作的积极性
财务信息管理工作的顺利开展,离不开财务工作人员工作的积极性,财务工作人员才财务管理工作中,尤其是在电子商务激烈的环境竞争中,一定要树立竞争意识,不断提高自己工作的积极性。然而,财务工作人员的积极性,往往是要靠企业管理者的激发来创造的,很难想象没有一定的激励手段,一个企业的员工的积极性能够达到什么样的程度。在这方面,企业的领导者对财务工作人员一定要学会使用人性化管理和制度化管理的有机结合来管理财务工作人员,人性化管理是建立在对员工的深切的关怀的基础上的,对员工,尤其是对财务信息工作者,领导者一定要多多地站在财务信息工作者的立场来考虑电子商务环境下工作的复杂性与艰巨性。制度化管理是对财务工作人员的管理要有一定的量化标准,不能仅仅靠人性化管理,人性化管理过度的话,就容易忽视制度的作用,一定要建立合理的制度来管理财务工作人员。
(2)建立财务信息安全监测机制
财务信息安全监测机制是一种在企业内部的对财务信息管理工作的监管机制,就是说,在企业经营、管理过程中,一定要树立经常性地坚持财务管理工作的机制。电子商务环境并不是没有任何风险的交易环境,很多未知的交易风险都可能对这种交易带来不必要的麻烦,在这种情况下,一定要经常性地对企业的财务信息管理工作进行安全性能的监测,确保企业的财务信息管理工作不出现任何披露。同时,在这样的情况下,也更能保证电子商务环境的清净,建立良好的电子商务市场交易环境,保护好市场竞争者的财务信息安全。
参考文献:
[1]刘伟军.在电子商务模式下建立企业财务及管理信息系统的对策[J].黑龙江科技信息,2007,(11).
[2]柴勇.电子商务对财务管理的影响及优化[J].市场研究,2015,03:69-70.
[3]袁超,付涛.电子商务环境下的财务信息管理系统,[J].科技创新导报,2016,(12).
一、电子商务对财务管理的影响
(一)财务管理环境发生变化随着电子商务模式的不断成熟,企业财务管理所处的环境也在发生着变化,用户通过电子商务平台可以对比多个相同的产品,选择更加多样化,因此,企业对产品进行创新,增加产品的竞争力。信息是企业实现持续发展的关键,快速获取关键性信息是提升市场竞争地位的关键,企业需要构建完善的财务管理体系,净化财务管理环境。
(二)财务管理的业务流程发生变化在电子商务模式的影响下,企业财务管理的业务流程发生了一定的变化,传统财务管理模式下,财务管理的业务流程简单固定,而在电子商务环境下,企业财务管理的业务流程协调性有所提升,在信息技术的支持下,企业财务管理工作的各个环节有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企业财务管理工作的质量。
(三)财务管理内容发生变化随着电子商务的发展,企业财务管理内容逐渐增加,在传统的财务管理模式下,财务管理工作主要涉及财务预算、会计核算等内容,财务管理人员所承担的财务管理工作并不复杂。而在电子商务环境下,企业的大部分工作都能够通过线上平台实现,比如企业之间进行合作,交易行为可以在网络平台上完成,因此财务管理就必须包含信息的安全防护内容,使得财务管理内容增加,难度和复杂程度也增加。
(四)财务管理方式发生变化电子商务模式对企业的财务管理方式带来了一定的积极影响,随着信息技术的快速发展,企业的财务管理工作逐渐趋于信息化,企业内部财务信息的传递和共享也由传统的纸质、磁盘方式转变为先进的云端、数据库等方式。内部财务信息共享传递不再受环境因素和人为因素的干扰,财务人员可以通过信息平台快速准确地查找信息,提升财务管理工作效率。
二、电子商务环境下财务管理创新过程中存在的问题
(一)财会人员素质有待提升财务管理水平和企业的竞争实力有直接关系,受到电子商务模式的影响,企业的财务管理工作对财务人员的要求更加严格,根据目前的实际情况来看,部分财务管理人员的工作能力无法满足企业的管理需求,影响财务管理工作的效率,所提供财务数据的准确性不能得到保证。
(二)网络安全有待加强尽管在电子商务环境下,信息技术给企业的财务管理工作带来便利,但是也伴随着一定的风险。企业的财务管理工作中产生的相关信息需要保密,因此,信息系统的安全性是非常关键的。若是企业的财务管理信息系统安全防护性较差,则会给不法分子留有机会,企业内部的关键性财务数据可能会被盗取,给企业带来较大的经济损失。
(三)财务管理信息化技术掌握不到位财务管理方式发生了较大的变化,已经从原来的纸质方式转为电子自动化管理,记账形式也发生了变化。但是对于先进的财务管理方式,财务人员的接受程度不高,财务管理信息化技术掌握不到位,企业针对财务管理人员的信息技术培训有一定的欠缺,导致财务管理工作效率较低。财务管理人员习惯于传统的财务管理方式,不熟悉新的财务管理方式,拖慢了财务管理的改革创新速度。
三、电子商务环境下财务管理创新的措施
(一)提升财务人员素质提升财务管理水平和企业的竞争实力,专业的财务人员是关键,在电子商务环境基础之上,企业的财务管理工作对于财务管理人员的要求更高,企业需要实施相应的对策,来实现财务管理人员的素质提升。企业定期组织财务人员参与专业培训,保证其能够深入了解电子商务模式,重新认识电子商务环境下的财务管理,明确电子商务给财务管理工作带来的积极作用。同时还要加强财务人员的信息技术培训,提升其信息操作能力,保证其能够熟练掌握财务管理信息系统,通过系统高效地完成财务管理工作。企业要加大培训力度,针对财务人员的培训建立完善的奖惩机制,对于学习态度和成果较好的员工实施物质奖励,而表现较差的人员则进行一定的惩罚,借此来提升员工的学习积极性,更快地提升其综合实力。
(二)加强网络安全随着信息技术的不断成熟,企业内部使用信息化工具进行办公,财务信息逐渐透明化,但是还有部分关键性数据需要保密处理。企业需要重视信息安全问题,财务管理人员在工作中也需要加强防范,及时发现系统中存在的漏洞,反馈给专业人员进行维护修复,而且企业要根据岗位职能合理设置系统权限。
(三)强化财务管理信息化建设信息化财务管理是电子商务模式的重要标志,企业应当重视财务管理信息化建设,不断提升企业的信息化技术水平,结合市场环境变化及时更新财务管理信息系统软件。企业要加强与软件公司的合作,重新开发或者在原有的财务管理信息系统的基础上进行二次开发,提升财务管理信息系统的实用性。充分利用云计算、大数据等先进的信息技术,提升财务信息的准确性和时效性,以便于企业的管理者能够清晰地了解企业的财务情况,制定出更加准确的经营决策。
(四)改进财务管理模式传统的财务管理模式已经无法满足当前企业的发展需求,因此,企业需要根据市场环境的变化对财务管理模式进行改革。财务管理人员通过对传统财务管理模式与电子商务模式中的问题进行分析,对财务管理的各个环节进行优化改进,完善其功能。经过创新改进的财务管理模式需要具有扁平化特点。企业应当基于战略目标对经营过程中的各个环节进行成本控制,缩减财务管理业务流程,避免工作岗位职能交叉,减少财务风险的产生。财务管理烦琐的环节也应当进行简化,提升财务管理工作效率。
1网络计算
互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面财务走向网络财务,主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
2协同业务
网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
3远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
4动态核算
网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。年报、季报、月报和日报可以即时生成。
电子商务条件下财务管理体系的构建
1构建网络财务新体系
为打破传统会计信息系统的局限性,可以借助事项会计理论、业务流程重组理论和现代信息技术来重构网络环境下的会计信息系统,基于电子商务的财务管理信息化体系的思路是:以财务业务一体化为目标,以业务过程建模,以业务活动为驱动事项,集成所有业务数据,通过业务处理流程实时提供信息处理和控制,生成个性化的财务报告,面向决策,支持所有的用户。构建网络财务体系,能够使整个财务管理流程更加完整,内部运作过程更安全,保证网络财务的质量与财务信息使用的效果。
2重组业务流程
通过组织结构的改造和业务流程重组可以实现财务、业务、决策一体化,使企业内部的物质流、现金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路,网络将企业内部的业务流程再造推广到整个供应链中,从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动,减少供应链中不必要的中间环节,实现企业财务管理与整个供应链的整合,从而全面提高企业核心竞争力。
3完善网络软件、硬件的内部控制
对操作系统、数据库的系统软件方面的控制可以通过设置用户访问权限管理,建立健全系统和数据库的访问日志审计制度,以及尽可能选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行系统升级,对外来用户系统可以自动进行安全屏蔽这些技术性措施加以克服。从而保证计算中心任何情况下都能持续、安全地运转并规避外界通过网络对计算中心的威胁。
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1.电子商务环境下创新财务管理具体措施
2.电子商务时代的财务管理模式
电子商务在我国起步晚,但是给众多企业的发展带来了新的机遇和挑战,因此财务业务也随着电子商务的发展范围被扩大化,因此财务管理随着电子商务时代的到来而更加网络化。在电子商务环境下,网络财务管理模式应运而生,他的研究也就具有了重要的现实意义。
1. 网络财务的概述
网络财务是电子商务时代企业财务管理的重要模式,它是指以internet/intranet网络技术为基础,以财务管理为核心、业务管理与财务管理有机结合,完全支持电子商务,能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控和事中动态会计核算、分析、控制、决策、监督与在线财务管理,同时处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的网络财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。此外,网络财务作为网络技术与财务管理相统一的一种新型财务管理模式,具有网络计算、协同业务、远程处理、动态核算、在线管理、集中式管理、电子单据、电子货币、网页数据、移动办公和网上理财等特点。
2. 电子商务环境下财务管理的目标
传统财务管理以企业价值最大化和企业利润最大化为目标,追求企业的业绩。而电子商务环境下的网络财务管理则改变了传统企业的财务管理模式,向着多元化和双向性的方向发展,以相关利益主体的利益及其利益协调化作为电子商务环境下网络财务管理的目标,同时还兼顾企业的现时收益和关注企业的未来收益。 追求企业和客户共同的利润和价值。
3. 网络财务系统的功能
网络财务系统是依托网络计算机,以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同实现各种远程操作和事中动态核算和财务管理的一种财务管理系统。因此网络财务管理能实现供销存业务和财务一体化管理,成本控制的有效化,提供企业级的分析决策信息,财务运营风险的有效控制等。同时充分挖掘和利用财务信息,打破地域许仙志,扩展财务业务快速反应和调整财务业务。
但是电子商务的发展也国际市场竞争环境带来了巨大的变化,因此网络财务管理为了迎合市场变化的需求,也应在网络财务管理的内容和职能上进行创新。首先在网络财务管理的内容上,将企业的中心转移到无形资产管理上,使无形资产的管理成为财务管理的重要内容,改变以往传统的资金筹集与应用的筹资与投资意识,树立筹知与投知的管理意识。同时更加强化了风险管理意识。其次在网络财务管理的职能上,电子商务的迅速发展在带动经济一体化发展的同时改变了传统的商业模式,因此网络财务管理的职能主要包括决策职能、计划职能和控制职能。网络财务管理职能具有减低企业财务管理复杂程度,实施有效的财务计划职能、财务分析和财务管理,提高财务决策的准确性,完善财务控制职能,整合企业财务资源,从而实现财务与业务的协同统一。
4. 网络财务管理的实施途径
网络财务管理可以运用网络财务软件和网上理财服务得以实现。网络财务软件是以网络计算技术为基础,实现电子商务的整合为目标,提供电子商务环境下的财务管理模式和其各项网络财务功能的财务管理软件系统。目前国内网络财务软件开发与应用模式主要有:以用友和则易等为主的从无到有以纯JAVA技术开发,面向浏览器应用模式全面设计开发网络财务软件,在以安易和金蝶的K3WEB版为例的相对C/S模式下的WEB应用或添加客户端软件的模式,同时也有以微软公司提供的(WBT)为主的以软件非浏览器模式如金算盘。
网上理财服务是一种新的自助式软件服务,它以专营网站方式,对数据具有安全保密机制,在网上提供的专业财务应用服务。因此对于中小型电子商务企业可以不用购买软件,而只需购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务就能完成会计核算和财务管理。从而降低中小型电子商务企业开展会计电算化的投资,同时也提高中小型企业和财务软件公司的经济效益。
5. 网络财务的实施方案
在电子商务环境下,网络财务作为财务管理的重要内容,可以通过自身需求建立自己的网络财务管理系统,同时也可以通过购买已经开发的财务管理软件,从而实现财务管理、业务协同运作,信息自动传递共享。具体包括:首先,网络财务的管理应根据自身的实际情况进行需求分析,从而确定网络财务管理系统的工作、目标及需求。其次,网络财务应该根据企业和单位的需求进行网络方案设计。常见的网络技术有价格便宜,性能不错的快速以太网、分布式光纤数据接口 (FDDI)能够适应与一般的企业中,同时也有价格昂贵,投资大的异步传输模式 (ATM)、干兆位以太网技术能够适用于有实力的大型集团企业(如中国石油天然气集团)。当然一般的企业可以通过分布式光纤数据接口和快速以太网技术建立自己的局域网,用DDN专线连接远程子网,或者用电话对移动用户群进行连接。同时依据企业自身的条件可选择性的采用C/S或B/S的结构技术进行网络设计。再次,绝大多数的中小企业拿不出过多的资金发展自己的网络财务软件,但是又希望通过网络财务去首先企业财务管理的发展,因此可以购买财务软件公司提供的财务软件以及互联网的服务业务和其他全套业务,通过按数量项目付费的方式获得网络财务软件,实现财务管理的网络化。
6. 结语
电子商务环境下的网络财务在一定程度上使企业财务管理朝着国际化、网络化和精确化的方向发展。通过电子商务构件了网络财务管理的战略体系,对未来网络财务管理的发展起到了至关重要的作用。但网络财务毕竟是一个新生事物。在网络财务安全管理方面还存在着数据失真、信息泄露、资金结算等安全问题,且网络财务制度发展还不够成熟等容易导致网络财务会计核算手段变化。
参考文献:
关键词:
电子商务;财务管理
一、企业财务管理环境方面的变化
企业财务管理环境指的是企业在进行财务管理活动中的时间与空间。财务环境中包含了经济、文化、法律等宏观环境与企业体制、经营规模、管理水平等微观环境两个方面。企业所面临的宏观环境相同,财务管理环境的差异性体现在微观环境方面。企业财务管理环境决定着企业财务管理的目标、方法、内容等。电子商务化给企业财务管理环境带来的变化主要包括以下几个方面:第一,从广泛性逐渐转变为个性化。在电子商务环境下,企业由注重规模生产转变为商品多样化与个性化,不断推出一些具有个性的产品。第二,从以产品为核心逐渐转变为以顾客为核心。在电子商务环境下,企业更加关注个性化服务水平的提供,注重顾客忠诚度的保持,依据客户需求实现产品的改进。第三,从物力角逐逐渐转变为信息角逐。知识经济时代中,企业需要通过信息来促进竞争力的提高,企业信息化成为了发展的必然趋势。第四,从孤军奋战逐渐转变为企业联盟。随着经济全球化进程的不断加快,更多的企业开始意识到合作在市场竞争中的重要作用。随着电子商务的发展,为企业的合作与联盟提供了更加便捷的条件,提高了企业联盟的效率。第五,从规模至上逐渐转变为速度至上。随着消费者需求的多样化与个性化发展,企业的规模经济逐渐被速度经济所取代,企业只有在竞争中抢得先机才能保持竞争优势。
二、企业财务管理研究对象的变化
在传统的企业运营中,商品的价值形态随着商品的运动而不断转化,在转化的过程中就出现了资金运动,因此,资金运动是传统财务管理的研究对象。随着电子商务时代的到来,企业与客户、供应商之间的交易都转移到了互联网中,交易中产生的业务与财务信息会在网络中进行记录,企业财务方面的信息都会在网络中进行清除与实现。这就扩大了财务管理研究对象的范围,从资金运动扩展到了财务与业务的协同管理。因此,企业在电子商务环境下必须实现财务管理的改变,实现对信息资源的强化管理。
三、企业财务管理内容方面的变化
随着信息时代的到来,企业的发展受到知识资本、专有技术、人力资源等因素的影响不断增大。在电子商务环境下,企业的竞争力越来越侧重与知识、资本、人力资源等无形资产的投入,这在无形中促进了企业资本机构发生变化。企业财务管理的核心也逐渐向着无形资产方面转移。无形资产在财务管理活动中有着非常重要的作用,首先,无形资产开辟了企业筹集资金的渠道;其次,是企业对外投资活动中的重要形式之一;最后,增加了企业利润分配的资本要素。此外,经济全球化的不断发展使得企业的活动范围得到了扩张,企业财务管理环境也得到了扩展,企业的经营竞争与风险都增大,这对财务管理造成了更多的威胁与风险。因此,电子商务环境下,企业财务管理的内容中必须增加风险管理。
四、企业财务管理组织结构方面的变化
传统的企业财务管理在组织结构方面具有较为松散的特点,财务人员的权利较大,各个分支机构可以依据自身的需求对财务管理岗位进行设置,总公司很少对分支机构的财务管理进行干涉。这种财务管理组织结构对财务管理的快速反应能力与变化能力造成了严重的抑制作用,不能够满足不断变化的企业内外部环境的发展需求。在电子商务背景下,信息的传播速度不断加快,只有更为高效、快捷的财务管理才能够满足需求。因此,企业在电子商务环境下必须对财务管理组织结构进行适当调整。电子商务背景下,互联网运营模式使企业商务运营时间与空间方面的限制被消除,商务活动中的所有参与方都能够通过通讯软件、邮件等形式进行及时、有效的交流与沟通;数据也通过网络服务器在所有参与方之间实现实时共享。企业需要建立大型的主站服务器对财务数据进行处理,通过互联网或局域网将财务信息数据进行收集与汇总,通过主站服务器进行财务分析、报表、预算编制、远程审计等。不同单位的管理人员有着不同的财务系统访问、编辑权限。通过实现财务管理的信息化实现企业人力、财力的节约,促进财务管理效率的提高。
五、企业财务管理业务流程方面的变化
传统的财务管理业务流程为日常业务记录--原始凭证装订成册--生成记账凭证--账簿登入--财务报表--参数计算,依旧这些参数对企业未来的管理进行指导与改进。财务管理按照从财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节顺序进行。电子商务环境下,企业的财务管理业务流程出现了新的变化,需要实现财务管理与业务流程之间的相互配合。主要的体现在以下几个方面:第一,企业内部的各个业务环节之间的衔接,例如网上的采购、销售等;第二,企业与供应链之间的协同,例如网上催账、询价等;第三,企业与客户之间的协同,例如网上订单、支付等;第四,企业与社会相关部门之间的协同,例如网上银行、报税等。总结:与传统的商务活动相比,电子商务活动并不是将商务活动从线下搬到线上来运作这么简单,电子商务的出现导致了交易双方在利益分配、交易效率等方面都发生了变化。在电子商务背景下,企业商务活动必须更新经营理念与业务形态,这就导致了财务管理的变化。财务管理在电子商务环境下主要的变化内容包括环境、对象、内容、组织结构与业务流程。
参考文献:
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[2]黄蕙.电子商务环境下供应链信息共享模式研究--以江西省农产品供应链为例[J].企业导报,2013,01(53):196-197.
由此可见,随着我国网上商城的快速扩张,电子商务进入了飞跃发展的新阶段。电子商务不仅拉动了我国的消费需求而且促进了传统产业转型升级。随着企业信息化建设,电子商务应用需求变得日益强劲。在不少传统行业领域,电子商务应用方面取得了较好成绩,比如邮政、旅游、保险、服务行业等都在已有的信息化建设基础上,着力发展电子商务业务,完善了网上交易、电子支付结算等方面的配套政策措施。通过电子商务模式的不断创新,推出了平台化运营、一站式推广、网络购物与会展相结合等模式,使更多的国内企业通过在线网络平台走向国外市场,有力推动了跨境电子商务发展。
电子商务是通过互联网Internet完成商品交易和服务交易,是各种经济活动的实体(包括工业企业、商业企业、服务企业、事业单位和个体户等) 通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式实现交易,这样可以突破时空的限制,提高交易和服务的效率。整个交易过程需要有物流、信息流以及资金流的支持。
二、电子商务环境下的传统财务管理存在的问题
随着信息技术特别是互联网技术的迅速发展,企业内部和社会外界之间可以通过互联网传递信息和处理业务,使企业在采购、生产、销售、管理等各个环节更好的衔接起来,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的电子商务环境。然而在电子商务环境下,传统的财务管理存在着许多问题,其主要表现在:
(一)传统的财务管理难以解决财务软件和网络安全问题
在电子商务环境下,要求财务系统不仅能处理财务问题,而且能扩展到企业内外活动的各个领域,能实现系统内外数据的共享。在电子商务环境下,要求财务管理系统不但能处理各部门的财务数据,达到业务协同,而且能迅速获取相关财务信息。财务软件不能仅局限于处理企业内部的财务数据,更要达到企业内部各部门和企业外部之间的信息数据传递和处理,然而传统的财务软件却难以满足这些要求。
在电子商务环境下,为了确保企业财务信息的安全可靠,网络安全维护成为企业面临的最大的难题之一。比如企业的采购、生产、销售等交易都可以通过互联网进行,交易用户的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多数都是无纸化的网上交易,没有纸质合同,容易出现对交易细节产生争议或者出现抵赖交易。企业财务信息需要要较强的保密性,传统的财务管理一般采用企业内部的电算化财务软件,如遭破坏或者窃取,将会给企业带来重大的损失。
(二)传统的财务管理难以实现企业业务的时控化
在电子商务环境下,经济实体企业等通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式进行交易,突破了时空的限制,提高了工作的效率,大大缩短了交易的时间,要求财务管理具有及时性,企业内部各个部门相互协调配合,迅速作出相应的处理。传统的财务管理采用电算化软件,还没有实现企业内部各个部门网络在线办公手段,财务预测、计划和控制决策等各个环节较慢,不能适应电子商务发展的需要,传统的财务管理难以实现时控化。
(三)传统的财务管理难以适应现代业务流程
在网络环境下,随着电子商务的迅速发展,企业的材料采购、产品生产、产品销售等环节都可以通过互联网进行,这就要求企业的财务管理模式能实现时控化,能实现集中式管理和业务协同管理,能实现在线办公,能及时处理电子数据。然而,传统的财务管理采用的是电算化财务软件(内部网络),不能实现在线办公,不能实现时控化,无法实现集中式管理和业务协同管理。
在电子商务环境下,网上在线输入电子单据,网上银行自动转帐,要求财务业务协同,部门内部外部之间的信息流通更为迅速。而传统的财务管理依靠电算化软件难以适应现代企业的业务流程。
三、构建电子商务环境下的新型的网络财务管理模式
在电子商务环境下,财务管理存在着许多技术漏洞,需要建立新型的财务管理模式,新型的网络财务管理模式有利于实现高效的集中式管理和业务协同管理,适应现代企业的业务流程,实现实时动态管理。
(一)构建网络财务管理系统
目前我国国内大多数的财务软件都不能满足电子商务环境下的集中式管理和业务协同管理,需要不断完善,建立新型网络财务管理系统。
所谓“网络财务系统”是基于网络Internet技术,将财务软件与互联网技术相结合,财务管理和业务管理融为一体,通过远程操作,在线财务管理和事中动态会计核算,在线快速处理各种电子单据和进行电子货币结算,实现财会管理的一种高效财务管理系统。它具有以下特点:
1.财务信息资源共享。网络财务管理系统应具备网上信息的功能,各个子系统之间能独立协同地处理会计事项,实现网上披露财务信息,从而达到财务信息资源的共享。建立财务信息资源共享机制,信息资源的共享是市场经济发展的必然趋势。大中型企业财务报表和财务信息的,有利于约束企业法人严格执行企业会计准则和会计制度,有利于全体成员参与民主管理和监督。
网络财务系统能在网上实现信息共享,可以消除会计信息滞后带来的负作用,使会计信息更加公开、公平和公正。可以有效抑制在财务报表上的弄虚作假,实现财务信息的规范化和法制化。
2.业务协同。业务协同是指企业各个部门通过企业财务网络达到物流、资金流和信息流的完美结合。互联网改变了人们的工作方式,提高了大家的工作效率,在网络财务系统中,财会人员可以在网上处理各种经济业务,包括网上会计教育、网上银行、网上保税、网上询价、网上催帐等等,实现企业各部门与社会部门的协同。另外在企业网上采购和销售活动中,业务部门将相关的电子数据通过系统传递到财会部门,财会部门对相关信息进行处理,完成网上转账和网上收款,从而实现财会部门与其他各个部门的协同。
3.在线办公。企业管理人员和员工都可以通过网络财务系统实现在线办公,所有的经济业务信息都可以通过网络查询和传递。网络财务系统使工作地点发生改变,不再局限于固定的企业办公场所,可以在家里或者异地办公。能及时掌握企业的财务信息,迅速做出相关的处理,实现在线财务预算,在线外汇买卖,在线审计,在线报税,在线资金划转等等,突破空间的局限,实现移动在线办公。
4.电子支付。电子支付也是网络财务系统的一个重要方面,其支付方式采用数字化的方式进行支付,电子支付工具有很多,比如电子现金、电子钱包、电子支票、电子汇款(EFT)、电子划款等。网络财务系统实现网上采购、网上生产订单和网上销售,供应商、生产商和经销商之间的资金流动都可以通过电子支付,实现网络结算支付,提高交易的结算效率,加速资金周转。
(二)构建网络财务下的安全保障体系
首先,提高对网络财务安全的认识,由于财务问题涉及资金问题和商业机密,一旦有漏洞将造成巨大的损失。加强对网络财务安全保障的组织领导,企业应成立网络财务安全保障工作小组,负责组织开展企业的网络财务安全防范、预警和处置工作。其次,加强网络财务操作日常管理,建立必要的网络操作控制制度和系统运行记录控制制度,在使用网络财务软件时,应进行严格的检查,确保操作合格、合规。建立有效网络财务安全控制措施,例如通过数据加密,用户授权确认机制,保护网络软件中的所有数据流。最后,建立系统入侵防护控制,采取尽可能的防护措施,加强软件系统的安全性检测,进一步提高网络财务系统自身漏洞和加强对内外部攻击行为的侦测,对攻击行为管理,监控和适时处理,有效阻断非法及违规的活动目标。
(三)优化企业业务流程
在电子商务环境下,企业需要不断的完善和优化业务流程,保持企业的竞争优势,20世纪90年代,美国管理学家哈默针提出了“企业流程再造”思想,即企业依据信息技术和管理方法对企业的组织结构和业务流程进行重新建构,合并重复环节,减少不增值项目或者无效项目。