时间:2023-07-16 08:23:45
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇工程项目管理内涵,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
从20世纪末开始,以工程项目管理为核心的新型企业管理体制在我国逐步发展建立,为企业建立社会主义现代管理制度并进一步走向市场奠定了坚实基础。它是企业经营管理机制和项目生产方式的巨大转型和变革,同时也是管理体制上的一次重大突破。这次转型、变革与突破必然要和长期以来形成的旧的习惯做法、计划经济观念和尚未完全转型的宏观社会环境相互碰撞。因此,工程项目管理也面临着一系列的问题亟待解决。本文从工程项目管理中的文化建O层面进行全面分析思考,试图在工程项目管理中建立并开展项目文化建设,以此来促进工程项目管理的转型升级,并使之日臻完善。
一、工程项目管理中的文化建设价值
在工程项目管理中,文化建设有着巨大的价值和深远的意义。一方面文化建设可以高度统一人们的认知和思想,这种认知和思想的统一是文化建设的巨大价值所在,也是文化建设的实际内涵体现;另一方面文化建设还可以打造工程项目管理中的团队精神,进而通过这种团队精神来塑造团队共识的价值观念。因此,在工程项目管理中,文化建设作为组织团队内部全体成员共同认可的价值观念和道德准则,可以对员工的精神追求和行为规范产生深刻影响,同时也是整个工程项目管理团队精神的外在表现形式。
文化建设不仅为工程项目管理指明了发展方向,而且有效地把团队成员凝聚到自身所确定的目标中来。与此同时,优秀的文化理念也可提高团队的整体形象和品牌声誉,进而不断提升团队品牌的内涵及其附加值。文化建设对于工程项目管理者而言如同一面旗帜,它可以使团队成员自觉簇拥在其周围,并不断吸引更多的人跟进,同时也能对服务对象和团队合作伙伴产生巨大的吸引力。这种工程管理文化会产生一种巨大的推力,让团队成员有目标、有信心、有奔头。另外,这种工程管理文化存在着一种强大的同化力量,它可以对一些消极的理念产生积极的反作用,通过不断改造与削弱,使正确理念“一统天下”,使工程项目管理实现平稳有序运行。
二、工程项目管理中的文化建设内涵
1、文化建设的导向功能
工程项目管理中的文化建设有着积极的导向功能。文化建设反映着项目管理整体的共同追求、共同利益和共同价值观,这种强有力的文化建设,能够为工程项目主体和团队每个成员的价值取向和行为取向起到一定的导向作用。工程项目管理中的文化建设一旦形成,就为工程项目的管理和实施建立起了属于自身系统的目标价值和规范标准。文化建设的导向功能,主要是通过企业管理文化的塑造来引导企业成员的心理行为,使人们在潜移默化中不断接受共同的价值理念,进而自愿自觉地把工程项目的目标作为自己的目标追求来实现。因此,强有力的文化建设是工程项目管理中的有力工具。
2、文化建设的凝聚功能
文化建设可以通过沟通来影响员工的思想,使之形成对工程项目管理目标、准则、观念的高度认同,产生对本职工作的自豪感、成就感和归属感,从而使员工个体的集体意识不断增强,使自己的思想情感和行为模式同工程项目的整体联系起来,进而实现文化建设的凝聚功能。良好的文化建设使员工与项目管理形成稳定的相互依存关系,进而可以产生一种合力,实现工程项目管理内部组织一体化,确保团队始终朝着一个共同的目标发展前行。
3、文化建设的激励功能
文化建设在工程项目管理中的激励功能集中体现在信任鼓励和关心鼓励两个层面。激励功能是指通过文化建设,形成一种人人受重视、人人受尊重的良好文化氛围,以此来激励员工士气,使员工自觉地为工程项目的目标而奋斗。这种方式可以塑造一种无形的精神驱动力,使员工为工程项目管理者对他们的鼓励和要求感到自豪。
4、文化建设的约束功能
工程项目管理中文化建设的约束功能是通过制度文化和道德规范发生作用的。一方面,对于项目管理中的伦理包括社会公德和职业道德,员工务必严格遵守,这是一种无形的、理性的韧性约束;另一方面,工程项目管理中企业的相关规章制度约束作用较为明显,而且是硬性的、人人平等的,员工都必须遵守。因此,文化建设的约束功能就为工程项目管理提供了便利和保障。
5、文化建设的辐射功能
文化建设不仅在工程项目管理中发挥着巨大作用,而且还会对整个社会辐射和扩散。文化建设会对社会产生一种感应能力,进而影响社会、服务社会。在工程项目管理中通过文化建设,可以实现价值观念和伦理道德向社会的辐射扩散,通过员工的思想行为体现出来的企业精神和价值观念实现社会改良。
三、加强工程项目管理中文化建设发展的对策
1、通过管理创新,努力打造独具特色的团队文化
文化建设与项目管理有着密不可分的关系。文化建设是在工程项目管理内部创新的过程中不断提炼发展、概括总结而形成的必然结果,它是团队文化建设的基础,同时也是工程项目建设得以成功的关键环节。因此,在工程建设项目的管理实施过程中,不能抛开工程管理谈文化建设,更不能抛开文化建设谈工程管理。工程项目管理中的文化建设,必须要以加强团队创新和团队管理作为载体,以客户需求作为目标,以市场发展作为引擎,以经济效益作为核心,以文化管理作为手段,着力打造独具特色的团队文化,提高团队管理中的文化内涵,把团队管理与文化建设密切结合起来,在整个团队中营造出良好的文化氛围。
2、做好项目管理与文化建设的高度结合
工程项目管理人员是企业发展的核心和舵手,代表着企业发展的前进方向。作为一名优秀的工程项目管理人员,不仅需要自身具备勤奋热情、博学聪慧、品格高尚、诚信可靠等条件和素质,同时在其管理过程之中,还需做好项目管理与文化建设的高度结合。即团队价值观要与人力资源管理工作高度结合,以充分调动员工的主观能动性;服务管理工作要与团队服务理念相互结合,以诚待人,真正做到“用户至上”的服务宗旨;团队经营理念要与市场竞争不断结合,要大力倡导争创一流的团队理念和精神;团队管理理念要与团队管理目标相结合,力求做到管理高效规范;团队文化建设要与员工思想认知相结合,一定要在团队中树立学习创新的理念。
四、结语
随着我国市场经济的快速发展,工程项目的建设管理将不断得到发展和变革。企业如何做好工程项目的文化建设,是做好工程项目管理的关键,也是决定未来市场价值和发展潜力的重要环节。因此,当前工程项目管理必须要与时俱进,不断通过管理创新来促进团队文化建设水平的整体发展提升,同时通过团队文化建设不断推进工程项目管理转型升级,以文化建设作为发展契机确保工程项目管理健康长远发展。
【参考文献】
[1] 李启明.工程项目人文风险管理探讨[J].建筑管理现代化,2005.2.
[2] 周艳玲.关于中小建筑企业项目文化建设的思考[D].南华大学,2009.
中图分类号:C93文献标识码: A
建设部在《绿色施工导则》中对绿色施工下的定义为:在工程建设中,在保证质量、安全等基本要求的前提下,通过科学管理和技术进步,最大限度地节约资源与减少对环境负面影响的施工活动,实现四节一环保,即节能、节地、节水、节材和环境保护。可见绿色施工与传统施工技术不同。
工程项目作为一个运行主体从计划、组织,到建设、收尾的全生命周期过程中,不仅在其内部进行各种物质、能源的分配和使用;同时,它也对其外部的环境、社会诸多方面施加着深远而复杂的影响。因此,研究项目管理过程中对生态环境的影响是当前社会研究所面临的重要课题之一。本文中所研究的绿色项目管理指的就是这样一种管理过程,它能够系统性的综合考虑项目实施全过程中各个环节的方方面面,利用生态学、管理学、社会学、经济学等跨学科的知识和现代科技手段,平衡项目建设与生态环境之间的冲突,管理人类活动对生态环境的负面影响,最终促进经济、社会和生态的协调可持续发展。
一、传统工程项目管理的弊端
传统的工程项目管理活动中,由于“高投入、高消费、高污染”的生产模式,造成了资源的严重浪费和环境的严重污染。 就项目目标而言,传统工程项目管理要的是经济效益,而绿色工程项目管理要的是经济效益与环境效益的统一;就资源的利用而言,传统工程项目管理浪费严重,而绿色工程项目管理则体现的是合理节约;就建筑过程的污染性而言,传统工程项目管理产生较高的污染,而绿色工程项目管理基本无污染;就建筑垃圾的处理而言,传统工程项目管理的结果是直接投放自然,而绿色工程项目管理则进行化学处理或回收利用;就除污技术而言,传统工程项目管理采用的是治理性技术,而绿色工程项目管理采用的是预防性技术;就除污时间而言,传统工程项目管理是在污染之后,而绿色工程项目管理是在污染之前;就除污技术与建造的关系而言,传统工程项目管理是相分离的,而绿色工程项目管理则是相结合的;就建筑产品的运行费用而言,传统工程项目管理的费用远远高于绿色工程项目管理;就项目组织文化而言,传统工程项目管理表现为涣散、和谐度差,而绿色工程项目管理则表现为团结、和谐;就项目的建筑产品的可持续性而言,传统工程项目管理根本无法与绿色工程项目管理相比较。
二、绿色工程项目管理理念
1、绿色工程项目管理的定义
绿色工程项目管理是根据绿色经济的要求,在传统项目管理理论和方法中融入绿色的概念,在项目管理的全生命周期中的每一个阶段、每一个过程中始终坚持“绿色”这一主导原则,采用一系列有效并可操作的评价、控制、分析实施等方法,注重对资源和环境的管理,通过节约资源和控制污染使每一个实施的项目能在科学、实用、合理、系统和集成的项目管理的理论和方法指导下,最终实现经济效益、社会效益、环境效益三者之间的和谐统一,从而实现可持续发展。
2、绿色项目管理的内涵
目前学术界在绿色项目施工管理相关领域的定义及内容等方面观点基本一致,都是纯粹从生态环保角度出发进行研究,尚未能突破这一狭窄的圈子,在更广阔的范围内从更多的角度来探讨绿色项目施工管理。所谓“绿色”,意味着节约、回收利用和循环利用,其直接含义是环保, 更深一层的含义则是“和谐”,因此,探讨绿色项目施工管理的内涵,理当在传统项目管理范畴内围绕“环保”与“和谐”两个方面来展开。
(1)环保 所谓环保,既强调工程项目管理从规划、实施到结束都是一个循环的系统,系统链条上的每一个环节都不能出错,注重和外界环境的联系,但却不破坏周围环境。
(2)和谐 包括生态和谐和人际和谐,所谓“生态和谐”, 既强调的是项目规划、实施过程和结果的环保以及项目组织的可持续发展。值得一提的是,这里所提出的项目组织的可持续发展与项目管理过程总是具有的“唯一性” 是不矛盾的; 因为对于一个项目组织而言, 一旦其中一个目标( 项目) 得以实现, 其要素、技术和结构随即可以被改变而确保其追寻另一个目标。
人际和谐,除了环保以及可持续发展为表征的人和自然之间的生态和谐之外, 绿色项目施工管理的本质内涵中还应该包括以人与人之间的和谐关系为表征的项目组织内外部的和谐,即人际和谐。
三、绿色工程项目管理的应用
1、 确定绿色项目管理目标
绿色项目管理目标是基于对人与自然的和谐来确定的,即绿色规划职能。 它包括在项目立项以及可行性分析中制定与环境中可用的资源(考虑资源和能源的耗竭强度)和人力相一致的项目组织的目标,并确定实现这些目标的方法(考虑实现过程中可能造成的环境污染)。
2、 推广绿色的工程项目管理理念
工程项目管理企业要组织技术人员对项目管理的过程进行分解,制定出每个过程的绿色控制方法和细节,建立企业的绿色管理战略, 运用绿色理念来指导规划、设计、施工。企业要组织工程项目管理相关人员系统学习绿色管理理论、可持续发展理论,将“绿色管理”的思想融入到工程项目管理的计划、组织、协调、控制等具体过程当中,发动员工进行一场全方位的绿色革命, 使得“环保、生态、绿色”的理念深入人心。
3、建立绿色的项目组织文化
通过绿色文化的构建和不断丰富来指导和激励项目成员实现项目目标,即绿色领导职能。在这个职能中,项目管理者要将注意力放在项目成员、 团队及其关系的和谐化上来影响其工作绩效和行为。工程项目管理是一个团队合作的管理过程,它需要每个成员有努力完成目标的积极心态,更需要成员的通力合作、相互补充、充分沟通。建立绿色项目组织文化就是把绿色管理思想融入到项目组织文化理论中,使项目的各参与方都灌输环境保护与可持续发展的意识,树立绿色管理理念,创造绿色生存环境,塑造绿色企业形象,营造良性循环的生态经济。
四、绿色工程项目管理的意义
Abstract: This paper from the construction project to execute the management connotation and the necessity of innovation, discussed construction project management innovation strategy, with a view to promoting construction engineering project management level, so as to fundamentally improve the market competitiveness of enterprises.
Key words: construction engineering; project management; importance; innovation strategy
中国分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)03-0020-02
工程项目是建筑工程企业展示其形象的窗口,从某种程度上直接影响着企业的经济效益与社会效益。建筑工程项目管理水平将直接关系到企业在未来建筑市场上的竞争力。因此,不断提升建筑工程项目管理的创新水平,提升企业核心竞争力,成为当前企业发展的根本之策。
1 建筑工程项目管理内涵及创新的必要性
建筑工程项目管理的内涵可概括为:自建筑工程项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使建筑工程项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现的系统管理。质量、工期、成本的最优化是建筑工程项目管理永恒追求的三大目标,这三者之间既矛盾又统一,他们相互影响、相互制约,很难同时满足,项目管理的目标是在保证最好的质量和一定的工期下,追求成本的最小值。
首先,建筑工程项目管理创新符合时展的基本要求。随着我国社会主义市场经济的日益完善,企业如何构建能够适应建筑市场发展需要,创建符合市场发展要求新项目管理模式,是当前建筑工程企业需要面对的重大课题。建筑工程企业只有在不断创新建筑工程项目管理对策,才能为建筑施工企业发展注入新鲜血液。
其次,建筑工程项目管理上的创新,也是大力构建现代企业制度的基本要求。当前建筑工程项目管理不利于建筑工程项目管理的正常开展,需要通过不断创新,摒弃其中不适应现代企业制度建设的方面,才能加快现代企业制度建设步伐。
再次,建筑工程项目管理是适应了建筑市场发展要求。建筑市场在市场经济体系中占有重要地位,其随着市场经济的发展,不断完善。建筑工程项目管理为了适应发展的基本要求,必须通过不断创新来适应市场经济的发展规律。最后,大力开展建筑工程项目管理创新,是适应当前管理科学理论发展的根本要求。当前科技发展迅速,如何将先进技术运用到建筑工程企业管理与生产实践当中,对建筑工程企业来说有着重要的现实意义。因此,将项目管理的精华纳入到建筑施工项目管理当中,切实提升建筑项目管理水平。
2 建筑工程项目管理创新的原则
2.1 顺应生产力发展规律
适应生产力发展的要求生产力发展的规律是不可逆的,建筑工程项目管理的创新应该顺应生产力发展的规律,不断适应生产力发展的要求。生产力发展的阶段不同,其对建筑工程项目管理的具体要求各异,二者之问是相互制约和相互促进的。只有将劳动者、劳动工具、劳动对象即生产力三要素加以高效结合才能最大程度地发挥生产力的潜力。实现生产力三要素的有效结合是建筑工程项目管理创新应该遵循的主要原则。
2.2 与建筑市场的发展相一致
适应建筑市场发展的要求市场是处于不断变化的状态之中的,建筑工程项目管理创新应该适应建筑市场动态发展变化的要求,才能获得较好的社会和经济效益。从建筑市场的角度,项目管理人员应该将项目延伸至市场,即由市场获得项目,进而在市场中实施项目,在项目实施过程中增强其核心竞争力。广义上来讲,建筑工程项目管理创新有助于项目的市场延伸,从而有助于在深度上更好地组织项目建设,处理好建筑企业与建筑工程项目之间的关系,强化市场适应能力。
3 建筑工程项目管理创新的策略
建筑工程项目管理创新,是打造企业竞争实力的必然要求。建筑工程项目管理创新,要结合企业发展实际,一切从实际出发,找出真正适合建筑工程项目管理策略,进而提升建筑工程项目管理整体水平。
3.1 项目管理理念创新
建筑工程项目管理理念创新的实现,需要企业职工的大力配合,群策群力,才能加快建筑工程项目管理创新步伐。施工企业向建筑工程项目管理人员大力开展多角度、宽层次的形势与任务方面的教育,帮助建筑工程项目管理人员树立市场理念、科学管理理念与人本理念。市场理念是指加强市场导向管理理念。建筑施工企业生存和发展最后还是由施工企业在整个市场上的竞争力与占有率来决定的。首先建筑施工企业员工与施工项目部门是没有办法超越市场范围,只有不断把握市场运行规律,并尊重市场运行规律,不断加以创新,才能让建筑工程项目管理取得显著成效,让企业在市场竞争中处于有利地位。其次,科学管理理念。项目管理对象是由很多种元素构成的错综复杂系统,这就要求项目管理应从整个系统出发,使用科学的原理与方法,大力研究与处理好系统内部的各元素、系统间的相互关系,还有系统内部和系统外部之间的关系。最后,人本理念。项目管理从本质上来看,是对人的管理。人在建筑工程项目管理中处在重要地位。建筑工程项目的计划、协调、控制等都需要靠人来完成。人在思想上真正实现现代化,才会充分发掘其内部的潜力,为企业发展献计献策,促进企业项目管理不断发展。
3.2 项目管理责任制创新
建筑工程项目一般情况是规模大,并且工程分项施工多,建筑工程施工管理与合同管理难度是很大,在工程主体基础上,采取切实有效措施进一步精简生产关系,减少施工管理的层次,将原先的金字塔式管理模式转变为扁平式管理方式,实行建筑工程项目管理多个方面的管理要素,根据不同施工工程项目管理的侧重点,但建筑施工项目管理基本责任制与项目成本核算等方面始终在项目管理中处于核心地位,其实际落实情况,将决定项目管理的成败。建筑工程项目经理在企业授权范围内,处理好建筑施工工程内部的多方关系,切实保证建筑工程施工项目能够协调有序开展。建筑施工企业内部构建完善的市场机制、分配机制、监督机制与服务机制等多项机制确保工程项目经理责任制得以落实,开展灵活多样的组织体系,来进一步实现建筑施工项目管理的控制与落实,确保工程项目目标能得以实现。
3.3 人员管理层面创新
在建筑施工项目确立人本管理理念之下,还应该加强建筑工程人员管理层面的创新。人员管理层面创新,需要从以下三方面来进行。首先,确定项目组织目标。对建筑工程项目管理目标加以分解,并构建层次化目标责任系统,在企业内部全部员工积极开展责任目标考核,确保建筑工程项目整个系统中所承担的任务,这是建筑工程质量责任体系得以构建的重要基础。其次,应采取相关措施提升企业内部管理人员相关的组织协调能力。建筑施工项目管理人员除应具有相关的专业基础之外,还应该拥有较强的组织协调能力,这有助于确保工程项目参与者对整个项目有一个整体的了解,并达成一定共识,这有助于各个方面的人员能相互了解,构建并保持好的团队协作精神与工作氛围,利于有效化解矛盾,达成一致目标,提升整个建筑工程项目的效率。最后,加强法制教育。许多重大事故是由于法制理念淡薄引发的,这对人民生命财产安全与经济等都会带来很大的损失,其根源在于建筑工程施工人员的法制观念淡薄,知法犯法; 在盲目追求经济利益下,造成重大的经济损失,产生严重的负面影响。
3.4 造价控制层面创新
建筑工程项目管理创新,还应注重造价控制层面的创新。首先,构建完善的企业内部造价管理系统。建筑施工企业内部建立包括项目负责人、法人、基层员工等三个层面内的造价控制系统,并且要采取切实有效的措施来调节三者之间的关系。建筑施工项目法人在决策中处在核心地位。项目管理负责人一般是负责项目的施工进度与质量、经济核算与工程款回收等多个方面的工作; 基层施工队伍是项目管理的重要基础。只有不断建立完善的三位一体的造价管理系统,能有效确保整个项目管理中的作用。其次,强化企业目标成本方面的管理。建筑施工项目中企业产品成本目标的确认是和产品价格有机联系在一起的,因此,企业目标成本的制定需要结合企业实际经营情况,并展开有针对性的测算。应根据作业层面的直接成本费、项目间接费用和管理费用等不同层次的费用进行测评,之后再按照各个项目造价来确定企业目标相关成本,计算出市场实际可以接受的相关成本指示。
总之,创新是建筑施工企业不断进取的动力。建筑施工企业在充分认识到建筑工程项目管理创新的必要性基础上,采取项目管理理念创新、项目管理责任制度创新、人员管理层面创新等创新策略,将建筑施工企业项目管理框架不断得以完善,切实提升企业的综合管理水平,为今后建筑企业持续、稳定、健康发展奠定良好基础。
参考文献:
引言
当前,我国的建筑行业随着时间的流逝,需要通过不断的学习进步,来符合时代的需求为目的,不断地扩大建筑行业的整体范围,为适应当代的人们需求,建筑的整体结构越来越复杂,需要的技术越来越复杂,需要的资金越来越庞大,使得现代的建筑行业整体难度越来越大。因为这些切实的需求,我们建筑人需要随时了解时代对建筑行业的需求,灵活地应用工程监理制度与工程项目管理体系的方法,使我们在进行建筑工程建设过程中能够得心应手,并且能够在保证质量的前提下拥有最高的效率。当然,现实的情况非常严峻,建筑行业的飞速发展,总会有一些遗漏,目前的好多问题我们必须去面对,比如现在的许多工程建设单位能力高低不同,施工的质量也是良莠不齐,无法保证统一的建筑质量要求,这些问题很多时候会影响整个工程的安全与质量,我们必须严谨对待。
1对于工程监理内涵
在建筑行业中,工程监理专业是一个独立的、以保证建筑工程施工质量为目标的监察性质的专业。在所有的建筑工程项目中,工程监理人员认真负责、严谨监察都会在很大程度上保证建筑工程本身能有一个优秀的质量。一个建筑工程项目开始之初,需要向专业的工程监理机构下达委托申请,由监理机构派遣专业的、高效的监理人员到达建筑工程施工现场,既而跟踪检查整个工程施工流程,对所有的环节、工艺进行监察,以此来确保整个工程能够在合同规定的时间内、依靠前期预算的资金、保证质量并且符合设计图纸具体的要求的前提下保护合同双方的权利与利益,减少因各种行为伤害到业主的权益的情况发生。
2对于工程项目管理内涵
工程项目管理专业具有较强的规划性,是对建筑工程项目的整体与工程子项目都有着绝对的控制能力的管理体系。在我们进行一个具体的建筑项目时,首先我们要根据建筑项目的建设单位的具体需求,结合实际的现场情况、设计部门的设计要求进行统筹规划,制定出符合各方要求的建筑项目可行性报告。在建筑项目开始之后,工程管理单位与人员还需要跟进建筑工程具体的建设项目,严格依照原本设定的工程项目进度计划进行监督,把握好建筑工程项目的大方向,保证建筑工程项目的稳步推进,尽量减少影响工程进度的意外事件的发生,同时对整体的工程质量进行监督,确保建设单位能够按照设计要求保质保量的完成任务,让建筑工程项目完美交工。
3浅析工程监理与工程项目管理相关性的差异部分
首先,工程项目管理是一种带有规划指导性质的监察单位,工程项目管理单位在接受委托后,需要对整个工程的建设进行监察,并且承担相应的责任。工程项目管理单位需要对接工程项目中的各个施工单位,督促各建设单位严格依照建设初期设定的工程建设规划进行工作,对每一阶段的任务完成情况进行把关,还要根据现场施工情况及时反馈信息,让设计部门及时更正设计要求,提升设计的可行性,并且监察施工现场施工安全工作是否到位。工程项目管理部门还有一项非常重要的职责,那就是对工程建设资金制定出合理的支出方案,有效地管理资金流动,确保以现有建设资金最大限度地建设出高质量的建筑。而另一个工程监理单位,在接受委托后,其主要的职责是保证建设单位的施工工艺与施工质量、场地人员设备安全。工程监理是细节化的监察单位,他要求每一个监理人员深入到工程项目建设的每一个节点,在细微处发展问题,解决问题,让影响工程进度与工程质量的问题消失在萌芽中。工程项目管理与工程监理两个单位虽同有监察职责,但是两个单位的侧重点并不相同,工程项目管理更加侧重于统筹规划与方向进度计划的指定,属于前期工作,而工程监理更加侧重于建筑工程项目建设中的细节监督管理,工程监理在项目施工中监察质量,督促建设单位的安全措施,严格管理控制建筑对环境的影响。
4对工程项目管理与工程监理之间的相关性进行分析
1.电力建设工程特点及项目管理现况
电力建设工程特点,有别于其他行业,具有突出的行业特点:资金密集、技术密集、质量安全要求高、配套设备多、协作单位多、建设周期长、建设项目规模小而分散、施工单位素质参差等。电力建设工程项目管理现况 由于电力行业具有垄断性的特点,大部分电力公司均有自己的三产企业,电力监理企业的成立也不例外,是电力公司的一个三产企业,这种三产企业与电力公司的依附关系目前仍十分突出。正因这种管理体制,电力工程项目管理仍然大部分保留传统的工程项目管理模式,项目法人不愿或不甘心将投资、进度、合同管理权交给监理人,监理工作名义上实行四控制、两管理、一协调,但实质只有质量控制,直到最近由于安全事故出现频繁,为了规避责任,而将安全控制工作交给监理。 由于业主直接委托设计,直接进行物资设备采购,监理只负责项目施工阶段的所谓四控制、两管理和一协调工作。因目前全国性电力短缺,电力建设工程正以超常规速度发展,工程项目立项多,给工程建设各方带来了不少的难题,首先业主建设任务繁重,无法对项目前期可研工作做细;其次设计单位任务应接不暇,项目设计质量得不到应有的保证;再次物资设备供应紧俏,厂家生产量大,物资设备质量也得不到保证;还有施工单位任务多,分包、转包和临时聘用劳工的现象突出。所有这些均给电力建设工程项目的监理带来困难,严重影响工程项目的建设质量。因此说传统的工程项目管理模式已无法适应电力快速发展的需要,主要缺点有:项目建设周期长;业主的管理成本较高;变更与索赔的费用较高;在明确整个项目的成本之前它投入较大;只能是有限的分包商竞争。
2.项目管理的内涵
项目管理也称项目管理方式(或PM方式),是指提供从项目发起开始,贯穿设计、施工、工程移交全过程,甚至延伸到管理阶段的范围广泛的咨询服务。其具体工作内容包括:确立项目目标、可行性研究、概念设计、选址分析、备选方案分析、估价、价值工程、设计与施工发包分析、监督及设施管理等。因为工程项目建设具有独特的、一次性的特点,故蕴含了效果的不确定性。项目管理就是要项目管理单位运用知识、技能、工具和技术从满足和超过项目业主对项目的需求和期望。在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。项目管理主要有下列工作:
2.1工程项目计划管理和综合协调
一个工程项目管理工作千头万绪,工作过程千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是无法满足业主的需求和期望的。其主要过程是:收集各方面信息制定汇总成一份连贯、一致的计划书,通过规定的工作实施计划,根据客观变化了的情况,及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
2.2工程项目各阶段任务划分及目标确定
为保证总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门及时收集信息,分析、调整、控制,以各子项目的目标实现保证总体目标实现。
2.3工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
2.4投资控制及费用管理
投资控制的目的,是确保在批准的预算内完成工程项目的诸过程。根据资源需要用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程项目设计开始就应严格控制,限额设计,通过控制设计变更和减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
2.5质量安全控制管理
确定工程项目安全目标、质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准和安全目标的信心。根据实际情况分析与安全目标和质量标准的符合性,制定相应措施,消除导致不满意的情况发生。
2.6物资采购及合同管理
工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签订合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
2.7信息沟通
确保及时正确的产生、收集、、储存和最终处理项目信息,是工程项目所必须的联络方式,任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。要建立信息编码体系,信息沟通的计划及执行情况检查制度。
2.8项目风险管理
工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险。调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
3.工程监理与项目管理的差距及原因分析
根据以上工程项目管理公司管理内涵及特点,对比当前我国电力工程监理企业现状,不难发现差距是明显的。虽有部分监理企业承担了一些工程项目管理业务,也是不全面,不系统的。
大多数监理企业距工程项目管理的要求还远。原因主要有如下几方面:
3.1计划经济的思维定式影响仍未消除
监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,但由于计划经济的思维定式影响仍未消除,项目法人未完全将投资、进度、合同管理权交给监理人,大部分的监理企业只负责质量控制和安全管理。处于业主和承包商这一狭缝中生存,这一定位、职责的界定,严重限制了监理企业向项目管理企业发展的进程。
3.2监理企业的政策定位不符合推行监理制的初衷
政出多门,条块分割,不利监理企业全面涉足真正的项目管理。
3.3依附式体制限制了监理企业涉足项目管理
监理企业最初的成立均依附某一母体,成为这一母体的三产企业或下属企业,发展至今仍未脱离母体,这一依附式体制注定了监理企业在人、财、物上严重依赖母体生存,没有独立的发展空间,在人力资源招聘,职工福利待遇确定、市场业务拓展等方面没有自,只是任务式完成上级领导交给的任务,企业管理者的能动性和主动性得不到最大限度的发挥,本来工程项目管理企业是很有发展前途的,与国际惯例接轨的行业,但由于企业的依附式体制限制了自身的发展,难于走出项目监理这一小圈圈,挤进项目管理企业。
3.4工程监理企业自身建设不具备承担工程项目管理的条件
目前监理企业良莠不齐,形式各异。有挂靠的,有出租资质的,有低价抢业务的,也有视监理工程为儿戏的。凡此种种,在社会上形成不良影响,因而相当一部分业主对监理承担全过程管理不放心。凡大型工业项目,业主方也都要组织一套班子来控制工程进度和投资,从而形成恶性循环,高智能人才进监理公司无法发挥作用。长此以往,除少数有实力的监理公司外,将被社会所淘汰。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工队伍的“三控,二管,一协调”,大都未进入前期科研和采购范围,与真正意义上的项目管理有差距。监理企业人员素质普遍较低,缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、商务、管理、法律等方面的知识和能力不足。缺乏项目经理,双语人才,市场调研人才,方案设计和审查专家,经济评价和投资估算人才,融资管理和企业管理人才。复合型人才和熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才。由于对监理企业定位影响和企业间不公平竞争,不仅人员素质低,结构不合理,考核激励机制不健全,培训费用少,人员调动困难,很难形成具有核心竞争力的项目管理企业。
4.电力工程实行项目管理的好处和电力监理公司今后工作方向
4.1电力工程实行项目管理的好处
除文中提到的电力建设工程特点外,电力行业工程项目还有一个突出的特点是大部分是中小型工程项目,由于这些中小型工程项目多、分散、且相对管理难度小,在目前的工程建设管理体制下,很适合采用项目管理模式,采用项目管理模式的突出优点在于:减轻业主的工作强度;全过程管理,提高工程质量;提高工作效率,缩短工程建设工期;便于设计方案优化,降低工程成本;便于工程协调,减少矛盾。
前言
电力工程监理随着经济的发展和改革的深入,有着很大发展,监理事业规模越来越大,制度越来越完善,作用越来越明显,也涌现了一批有一定影响力的监理企业。同时推动我国监理事业向新的高度和高的水平发展的必然趋势。
1、电力建设工程特点及项目管理现况
1.1 电力建设工程特点
电力建设工程有别于其他行业,具有突出的行业特点:资金密集、技术密集、质量安全要求高、配套设备多、协作单位多、建设周期长、建设项目规模小而分散、施工单位素质参差等。
1.2 电力建设工程项目管理现况
由于电力行业具有垄断性的特点,大部分电力公司均有自己的三产企业,电力监理企业的成立也不例外,是电力公司的一个三产企业,这种三产企业与电力公司的依附关系目前仍十分突出。正因这种管理体制,电力工程项目管理仍然大部分保留传统的工程项目管理模式,项目法人不愿或不甘心将投资、进度、合同管理权交给监理人,监理工作名义上实行四控制、两管理、一协调,但实质只有质量控制,直到最近由于安全事故出现频繁,为了规避责任,而将安全控制工作交给监理。传统的工程项目管理模式如下图所示:
图一 传统的工程项目管理模式
由于业主直接委托设计,直接进行物资设备采购,监理只负责项目施工阶段的所谓四控制、两管理和一协调工作。因目前全国性电力短缺,电力建设工程正以超常规速度发展,工程项目立项多,给工程建设各方带来了不少的难题,首先业主建设任务繁重,无法对项目前期可研工作做细;其次设计单位任务应接不暇,项目设计质量得不到应有的保证;再次物资设备供应紧俏,厂家生产量大,物资设备质量也得不到保证;还有施工单位任务多,分包、转包和临时聘用劳工的现象突出。所有这些均给电力建设工程项目的监理带来困难,严重影响工程项目的建设质量。因此说传统的工程项目管理模式已无法适应电力快速发展的需要,主要缺点有:项目建设周期长;业主的管理成本较高;变更与索赔的费用较高;在明确整个项目的成本之前它投入较大;只能是有限的分包商竞争。
2、项目管理的内涵
因为工程项目建设具有独特的、一次性的特点,故蕴含了效果的不确定性。项目管理就是要项目管理单位运用知识、技能、工具和技术从满足和超过项目业主对项目的需求和期望。在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。项目管理主要有下列工作:
2.l、工程项目计划管理和综合协调
一个工程项目管理工作千头万绪,工作过程千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是无法满足业主的需求和期望的。其主要过程是:收集各方面信息制定汇总成一份连贯、一致的计划书,通过规定的工作实施计划,根据客观变化了的情况,及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
2.2 、工程项目各阶段任务划分及目标确定
为保证总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门及时收集信息,分析、调整、控制,以各子项目的目标实现保证总体目标实现。
2.3、工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
2.4、投资控制及费用管理
投资控制的目的,是确保在批准的预算内完成工程项目的诸过程。根据资源需要用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程项目设计开始就应严格控制,限额设计,通过控制设计变更和减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
2.5、质量安全控制管理
确定工程项目安全目标、质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准和安全目标的信心。根据实际情况分析与安全目标和质量标准的符合性,制定相应措施,消除导致不满意的情况发生。
2.6、物资采购及合同管理
工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签订合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
2.7、信息沟通
确保及时正确的产生、收集、、储存和最终处理项目信息,是工程项目所必须的联络方式,任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。要建立信息编码体系,信息沟通的计划及执行情况检查制度。
2.8、项目风险管理
工程项目管理机构要懂得如何识别风险,分析和应对风险。调整对策使正面事件影响扩大,把负面事件影响减到最小。
3、电力工程实行项目管理的好处和电力监理公司今后工作方向
3.1电力工程实行项目管理的好处
除文中提到的电力建设工程特点外,电力行业工程项目还有一个突出的特点是大部分是中小型工程项目,由于这些中小型工程项目多、分散、且相对管理难度小,在目前的工程建设管理体制下,很适合采用项目管理模式,采用项目管理模式的突出优点在于:减轻业主的工作强度;全过程管理,提高工程质量;提高工作效率,缩短工程建设工期;便于设计方案优化,降低工程成本;便于工程协调,减少矛盾。
3.2 电力监理公司今后工作方向
建设部在2003 年2 月以建令[20O3]30 号文了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(以下简称《指导意见》),文中指出:积极推行工程总承包和工程项目管理是:深化我国工程建设组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益以及规范市场管理的需要;监理企业调整经营结构,迎接人世,加快和国际接轨的需要;贯彻中央“走出去”发展战略,积极开拓国际市场的需要。我国的建设监理公司本身的定位就应该是为业主方服务的项目管理公司。多年来,由于客观和主观的原因,未能全面地实现这个目标,建设部在专题调研的基础上的上述《指导意见》,既为我国建设临理事业的发展指出了方向,也提供了机遇。电力监理企业如何贯彻上述《指导意见》,努力提高自身水平,向项目管理公司发展?作者认为应该从以下的几个方面人手。
(1)改革现有的监理企业体制,彻底脱离母体,走独立自主经营路子,在人力资源招聘,职工福利待遇确定、市场业务拓展等方面发挥自主经营权,与国际惯例接轨,促进企业自身的发展,走出现今工程项目监理的怪圈,向项目管理公司发展。
(2)人才建设:作为一个项目管理公司,其业务范围远比目前的建设监理公司宽广,这就要求公司在人才建设上下大工夫,公司应制定中长期的人力资源计划:一方面下决心培育本公司人才,按照对人才复合型、外向型和开拓型的要求,着重在人才的项目管理能力和水平上下工夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引进人才,为了迎接设计/建造及 EPC 交钥匙这一类大型项目的管理,首先要引进一些既有设计能力又懂管理的人才,同时要引进一些有国际工程项目管理或国际工程承包经验的人才。外语水平的提高也十分重要。
(3)利用人世的机遇,主动寻找外国公司作为合作伙伴。争取在国内的外资项目上与外国项目管理公司或咨询公司合作进行项目管理。合作的目的是按照比较严格的项目管理要求,学习外国公司的长处,在实践中积累经验。要特别注意的是,应力争以平等的伙伴关系组建联营体,而且在每个部门中都要安排我方外文好的业务骨干,这样才能真正学到外方的经验,尽量不要只分包一部分工作去“独立作战”。
(4)要重视主动开拓市场,加大对业主方的宣传力度。我国的业主方,不论是政府投资方还是一些私营业主方大都不懂工程项目管理,因而公司的一项重要任务就是加大宣传力度。向业主方介绍项目管理的内容、过程,委托项目管理公司进行专业化管理的必要性以及本公司的实力。要主动开拓市场而不能坐等招标,因为业主方可能常常提不出项目管理招标的内容。
(5)主动建立资料信息库。做好项目全过程的管理对一个公司的要求是很高的,应落实专人收集研究以下各个方面的资料并建立一个信息库。
* 国际上各类工程项目管理的模式及其管理的内容;
* 国际上各类工程项目管理模式的有关合同范本;
* 国际上各类工程项目管理模式的有关项目:管理软件资料;
* 其他公司有关项目管理的文件、资料、经验总结;
建筑工程施工的最主要目的就是要保证工程质量,为企业获得最大的经济效益,并树立起良好的形象促进今后的发展,在这个过程中管理工作开展是否得当直接影响到工程的质量及今后投入使用之后的各种事宜,因此说加强对建筑工程项目的管理十分必要,本文就结合自身对建筑工程项目管理的工作经验从以下几个方面进行论述。
Abstract: the construction of the project implementation stage including design preparation stage, design stage, construction stage and completion settlement stage, the main task of the project implementation stage is to through the management allows the project construction goal, this shows the importance of management work for the entire project. In this paper, from the connotation of the construction engineering project management, the core characters, management method and phase four aspects discusses the future development trend.
Key words: construction project management the core connotation of the management development trend of management measures
Building engineering construction the main purpose is to ensure the engineering quality, obtain the biggest economic benefits for the enterprise, and set up a good image to promote the future development, in the process of the management work of adequacy directly affects the quality of the project and put into use in the future all kinds of matters, so it is necessary to strengthen the management of construction engineering project, in this paper, combining the work experience of architectural engineering project management itself is discussed from the following several aspects.
中图分类号:TU198 文献标识码:A文章编号:
一 建筑工程项目管理的内涵
建筑工程项目的管理内涵就是指自项目开始到项目完成,要通过项目策划和项目控制的手段,使得工程项目的费用目标、进度目标以及质量目标都能够实现,即通常情况来说,就是要保证建筑工程项目从实施阶段一直到竣工结算阶段,工程的费用、材料使用状况、施工进度以及施工进度等各项内容都需要纳入到管理的范围内,以保证项目最终目标的实现。
建筑工程项目的管理要贯穿到工程进行的始终,即要做到决策阶段的管理、实施阶段的管理以及试用阶段的管理。在这三个阶段的工作中,需要对参与到建筑工程项目的各个方面和各个部门进行管理,即要对投资商、开发商、设计者、施工者以及材料供应者进行管理。
二 建筑工程项目管理的核心任务
随着经济的发展和技术的进步,在建筑工程施工领域对于工程项目管理工作的宣传和推广更加广泛,一提起工程项目的管理工作,大家就会想到管理的任务就是要实现对工程项目的目标控制,包括施工费用的控制、施工进度的控制以及施工质量的控制,而在这个管理的过程中,最为核心的任务就是要实现工程建设和使用的增值。工程建设的增值主要表现在确保工程建设的安全、提高工程的质量、利于进度控制并且利于投资成本的控制,而工程施工的增值就是要保证工程使用的安全、要实现建筑工程项目的环保和节能、建筑项目要最大限度的满足人们的需求、要有利于降低工程运营的成本以及维护的成本,无论从建设增值还是从使用增值来看,这都是建筑工程施工需要达到的目标,因此说对建筑工程项目的管理的核心任务就是必需要实现建筑两方面的增值。
三 建筑工程项目管理的措施
建筑工程项目管理最为关键的是对施工成本、工程进度以及工程质量进行控制和管理。
(一)对建筑工程项目成本管理的措施
对建筑工程项目成本的管理要从组织措施、技术措施、经济措施以及合同措施四个方面进行。
组织措施即要求项目管理者建立起项目管理责任制,落实好施工成本管理的组织机构和人员,明确好各人员的责任,做到职权分工和责权明确。同时还需要编制好施工成本管理的计划,制定详细的管理流程,通过对施工要素的优化配置、合理使用以及动态监管,实现有效的控制管理。
技术措施即要在管理的过程中进行技术经济分析,确定好最佳的施工方案,同时在满足建筑需求的基础上通过各种技术手段实现建筑施工的顺利进行。
经济措施是人们最易于接受和采用的措施,管理者需要编制资金使用计划,确定好施工成本的管理目标,并对施工成本的管理目标及逆行那个风险性分析,制定好风险防范措施。对于各种施工支出,需要做好资金的使用记录,并在施工中严格控制好各项开支。
采用合同措施对建筑工程项目的成本进行管理,需要贯穿在整个合同周期,即要从合同谈判一直到合同终结。管理过程中首选需要选对合同的结构,对其进行分析和比较,在谈判中争取到适合于工程规模和特点的合同形式;其次需要在合同的条款中仔细注明影响成本和经济效益的一切因素,这样便于今后管理。
(二)对建筑工程项目进度管理的措施
对进度进行管理也需要从组织、经济以及技术手段进行。
在组织措施中,首先需要定义好工程项目的进度计划系统组成,对各类进度计划的编制程序、审批程序以及调整程序做到心中有数,制定出多套管理方案进行比对,从中选择最佳方案,同时需要建立起对进度控制的动态监管机制。
为了保证建筑工程项目进度,需要制定和项目进度相符的资源需求计划,包括人员需求、材料需求以及资金需求等,通过计划反映出每个施工时段的施工进度情况,并通过对资源的分析合理的对工程进度进行管理。
随着技术的进步,在建筑工程施工中能够充分的运用各种先进技术手段进行施工,这样能够提高施工的进度,在管理中需要对工程的设计技术和施工进度之间的关系进行对比分析,在工程施工进度受到阻碍时需要分析是否是对技术运用不当造成的,看是否为了实现工程进度而变革施工技术的必要。
(三)对建筑工程项目质量管理的措施
建筑工程项目的质量控制需要从施工材料的质量、施工人员的技术以及管理者的素质三方面着手。
在施工材料的质量管理上,需要严把材料采购管理,确保采购者在合格厂商进行材料采购,除此之外,在施工使用之前还需要对材料进行抽样检查,防止以次充好现象的发生影响到工程的质量。对于施工设备的质量也需要重点把握。
从施工人员技术方面考虑,需要对其进行定期培训,并将理论知识和实践知识相结合,努力提升施工人员的施工技能,这样对于质量的提升有很大帮助,同时积极的采用新技术和新设备,积极借鉴其他先进经验,并结合施工实际情况进行改革,创造出适宜建筑施工的技术手段以提高施工质量。在这整个过程中管理者需要定期和不定期的进行管理监督。
管理者的管理素质对于工程的质量的高低也有很大的影响,有些管理者消极怠工,不能够进行现场管理,一些施工疏漏很难发现,这样就会造成质量安全隐患,因此说在今后管理中需要加强管理者素质,建立奖惩机制,提高他们的工作积极性。
四 建筑工程项目管理的发展趋势
上文中从建筑工程项目管理的内涵、核心任务以及管理方法三个方面进行了详细的论述,那么今后管理工作的发展趋势如何呢?
建筑工程项目的管理工作是一门综合性的学科,在近些年来不断发展和前进,因此其今后的发展也是向着更为先进的管理模式和管理手段方向发展,其趋势主要表现在以下两个方面:首先,要将项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理以及项目运行阶段的管理相结合,形成一个统一的管理系统,具有共同的管理规则和信息处理系统,能够在统一思想的指导下对建筑工程的项目进行管理,提高管理的效率;其次在新技术的带动下要广泛的应用信息技术,包括管理信息技术和项目信息门户技术,也就是业主和建筑项目各方共同参与,并在电子信息平台上进行建筑工程项目管理的一种新型模式。充分利用高科技实现建筑工程项目管理的信息化是今后发展的总体趋势。
结束语:建筑工程项目管理是保证工程质量、降低施工成本、提高工程进度的关键,因此需要引起和工程项目相关者的高度注意。本文结合自身管理工作的经验,从建筑工程项目管理的内涵、核心任务、管理措施及今后管理工作的发展趋势四个大方面进行了详细的论述,在管理措施方面又具体从成本管理、进度控制以及质量控制三个方面进行说明,希望通过本文的论述对今后建筑工程项目管理工作的开展起到一定的帮助作用,以此提高建筑工程的质量,促进建筑企业的长远发展。
参考文献:
[1] 孟新祺 建筑工程项目中的组织管理探讨 中国房地产业·下半月,2013年第5期
[2] 李庆华 浅谈如何加强项目施工组织管理 铁道工程企业管理,2005年第06期
项目管理是一种科学管理方法,在国际上受到越来越多的重视,在国际项目管理方面发挥积极的作用,大中型、复杂项目管理中取得巨大成功,证实其有效性,因而它的应用越来越广泛,从单独的项目发展到各行各业的一次性任务。在21 世纪激烈市场竞争中,它已成为世界的热点应用技术,将是发达国家政府和企业的主要管理模式,人们把项目管理当作开启财富之门的金钥匙。
1.现代工程项目管理作用大推行难
我国工程项目管理已经过 20 多年的实践,在一些大型水电建设项目、钢铁工程项目、石化工程项目、建设工程项目、高速公路项目、市政重点工程项目、企业新产品开发项目等方面开展的工程项目管理中取得了一定的成绩,显示了工程项目管理的巨大威力,为人们带来希望,但从更大的范围来看,我国的企业多年的实践是在改制方面,拉大了与国外现代工程项目管理高速发展的差距。
现代工程项目管理是一项强调系统综合、强调过程、注重实时性的技术,它与传统的条块管理模式相冲突,与习惯的作法相矛盾,它对管理人员的素质要求极高,对信息处理的手段要求也很高,因而现代工程项目管理的应用涉及人们管理理念的改变、工作流程的变更、机构的调整,所有这些让人们更深刻地认识到:管理是权利、是技术、是艺术。
2.探索现代工程项目管理威力巨大原因,深刻理解项目管理本质
中国国民经济快速发展,使各工程企业迎来了经济最好的发展时期,但市场竞争激烈,企业的实力必须迅速增强,出路只有一条:真正实施现代工程项目管理。“现代项目管理已显示出巨大的威力,其作用巨大的原因是什么?”该问题的探求有实际意义,即可了解问题原因所在,更可在应用现代工程项目管理中,抓住现代项目发挥威力的实质,保持其核心内涵不被漏掉和替换。现代工程项目管理作用巨大的原因是:
2.1现代工程项目管理是把复杂开放系统分解为它的若干基本单元――项目,而对其实施管理,这样简化了问题,使系统工程便于具体应用,显示出强大的生命力。
2.2项目团队拥有较大权力且更贴近于项目,能及时地决策和解决项目问题。纵观国际现代工程项目管理的标志性项目及我国的各种工程项目指挥部,无不具备这种特点。
2.3现代项目管理中必然大量使用当代自然科学、人类行为科学及计算机技术与计算机网络。
3.系统性思维和过程化管理是项目管理的本质
系统思维,有别于线性因果思维模式,考虑系统各因素相互关联与作用的分析、综合、判断、推理的认识过程。为确保项目各相工作有机的协调和配合及开展综合性、全局性的项目管理活动和过程称为项目的集成管理。强调项目目的,从总体上把握项目,通过有计划的不断的努力去追寻项目的基本目标实现。
过程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。为使组织有效运行,必须识别这种关联与作用,系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”,项目实现过程中,注意识别各子过程的相互关系,对变化作出迅速的响应,对发展作出预测,主动使用反馈技术。
现代项目管理强调系统化思维和过程化管理,正体现了系统论的本质:是用相互关联的综合思想来取代分析性的零星思想、是用有条理、有层次的科学综合方法去揭示,把握复杂系统。这种方法的基本特点是整体性、综合性和最优性,是信息的综合和共享,其方向是管理功能的集中化。
4.现代工程项目管理最基本内容和基本特征
项目自古以来就存在,项目的实施必然需要协调――管理,由此角度说来,任何项目的完成,都进行了项目管理。现在已是21世纪,项目管理进入了新的发展时期―现代工程项目管理,应用它必须熟悉其本质,掌握其基本内涵。现代工程项目管理最基本的工作内容是:
4.1.基于对项目目标、约束条件、项目内容和组织实施能力深入了解的基础上,制定项目切实可行的基准计划。
4.2实施过程中进行计划的实时跟踪、对比分析、调整控制和预测。对项目的基本期望目标:进度、费用、质量求得综合平衡,使项目实施过程呈常态(指均衡的资源投入、正常的进度安排、常规的技术和质量要求等)。
4.3项目成本控制是项目综合管理的体现,现代项目成本管理应作到 COA(Cost On Activity)基于工序的成本管理水平,真正起到降低成本,获取最大利润的目的。
4.4项目实施结果的分析评价、数据的收集与整理。
做到了上述基本工作,才有可能使现代项目管理发挥出巨大的作用。恐怕才能称得上对项目实施了基本的现代项目管理。从上述基本内容看,制定基准计划是基础,是前提,计划的跟踪控制强调了反馈,COA的成本管理体现了项目综合管理能力,而结果评价和数据收集与整理是 PDCA循环和定量分析的要求。 近年来国际上现代工程项目管理重视项目风险的考虑与应对、注重企业能力的发挥,指在单项目管理基础上,企业从整体战略目标出发,从多项目、多目标综合考虑企业资源共享、运行优化、促进企业战略目标的实现。
现代项目管理的基本特征为:计划的控制与反馈。反馈和控制是项目管理的重要内容。在项目实施过程中,使项目在人为控制下进行,这种人为控制的结果为:对项目的结果有预见性、使项目有节奏、均衡地进行。
5.现代工程项目管理的启动
启动现代项目管理,本身就是一个项目。它是一个复杂、艰难的过程,触及人们的观念、组织机构、工作流程、人员素质和工作手段,随着现代项目管理的深化,这些矛盾会越加突出。
市场激烈竞争和企业求生存和发展是现代工程项目管理启动的驱动力。企业的决策者寻求咨询机构的帮助,或是咨询机构说服企业决策者共商启动之事,制订具体计划,一般是由分级(决策层、企业管理层、项目经理部管理层)项目管理培训(基本知识、操作技能)开始。在实施中将暴露出传统体系各方面的差距、冲击领导观念、原管理体系、人员素质、技术手段,如何面对差距和冲击是能否完成启动的关键。解决问题建立新体系伴随着观念转变、机构重组、流程改变、素质提高、信息化建设诸多过程,该过程的结果是现代工程项目管理深化和企业素质质上的提高。
现代的工程项目管理不仅是一种经济上的优化管理,更是一种人性化管理模式,这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势,使整个工程项目能够按照设计、进度、经济达到最好的效果,以获取最大的利润。
参考文献:
[1]丛培经. 工程项目管理(第三版).中国建筑工业出版社.2009
国内的大型工程一般来说具有规模浩大、系统性强、技术复杂、专业多且专业化程度高、投资大、工期长、涉及的主管单位以及相关单位多等特点,在施工过程中会受到外界各种因素的干扰,如水文气象、地质条件的变化、规划以及设计的变更、及其他人为因素等,这些因素都会对工程项目的工期造成影响。所以为了确保目标的实现,对大型工程建设项目的管理显得尤为重要。
回顾我国工程建设项目管理体制的改革,二十多年来,全国许多建设单位在工程总承包和工程项目管理方面进行了不同程度的探索和实践。但从总体上讲,专业化程度还相对较低,相当多的部门和单位还是习惯于旧的管理方法――由业主煞费苦心地组织队伍全过程实施管理。在这种模式下,业主没有专业的管理队伍,缺乏管理经验;监理单位职责单一,无法为业主提供全方位、全过程服务;管理手段落后、效率低,易造成失误和腐败。难以做到工程项目管理的科学化和专业化,建设周期延长,投资成本加大,工程质量也得不到保证。这种管理方式已不能适应工程建设和市场经济发展的需要,且无法和国际接轨。而解决上述问题较好的办法就是实行工程总承包和工程项目管理。虽然建设部在2003年2月以建令[2003]30号文了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(以下简称《指导意见》),号召大力推广工程总承包和工程项目管理,但是因为各种原因在大型工程管理实践中能够真正完全推行工程总承包及项目管理的则少之又少,本文对当前大型工程的管理模式进行探讨并提出建议。
一、工程项目管理的内涵
工程项目管理就是要管理单位运用知识、技能、工具和技术来满足和超过项目业主对项目的需求和期望。在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。工程项目管理主要有下列工作:工程项目计划管理和综合协调;工程项目各阶段任务划分及目标确定;工程项目进度管理及过程控制;投资控制及费用管理;质量管理;人力资源管理;沟通信息;采购管理;项目风险管理。
二、国际上通行的工程项目管理模式
(一)传统的工程项目管理模式
这种模式中业主首先委托咨询、设计单位完成项目前期工作,包括施工图纸、招标文件等。在设计单位的协助下通过竞争型招标把工程授予报价低且最具备资质的承包商,施工阶段业主再委托监理机构对承包商的施工进行管理。也就是说业主要分别与设计机构、承包商和监理机构签订合同,监理机构与承包商并没有合同关系,而是受业主委托对承包商的工作进行监督。这种模式最突出的特点就是按设计招标建造的顺序进行,只有上一个阶段结束后下一个阶段才能开始。
(二)建筑工程管理模式(CM模式)
这种方式又可以分为两种形式,一是型管理方式,CM经理作为业主的,与业主签订服务合同,各阶段的施工合同由业主和施工承包商签订;二是建筑施工总承包方式,这是一种风险型管理方式,CM经理是施工总承包商,业主与CM公司签订CM合同,CM作为总承包商再与各分包商、供应商签约,并在施工过程中对分包商、供应商进行协调和管理。
(三)设计、建造与交钥匙模式(EPC模式)
设计建造模式是将设计与施工委托给一家公司来完成的项目实施方式,这种方式在招标与订立合同时以总价合同为基础,设计建造总承包商对整个项目的总成本负责,它可以自行设计或选择一家设计公司进行技术设计,然后,采取招标方式选择分包商,当然它也可以充分利用自己的设计和施工力量完成大部分设计和施工工作。业主委托一位拥有专业知识和管理能力的专家为代表(在我国主要是监理工程师),与设计建造总承包商充分沟通并监督其工作。
(四)设计、管理模式(DM模式)
设计管理模式是指同一家公司向业主方提供设计和施工管理服务的工程管理方式。在这种模式中业主方只签订一份既包括设计也包括施工管理服务的合同,业主方在设计管理公司完成设计后即进行工程招标选择总承包商,在项目施工过程中设计管理公司又作为监理机构对总承包商以及各分承包商的工作进行监督,实施对投资、进度和质量的控制。
(五)管理承包商模式(PMC模式)
管理承包是目前国际上较新的一种项目管理模式,选用这种管理承包模式,项目业主会在项目进行初期,选择技术力量、工程管理经验丰富的专业工程公司作为项目的管理承包商,与之签订管理承包合同。管理承包是指管理承包企业按照合同约定,除完成管理服务的全部工作内容外,有时还可以负责完成合同约定的工程初步设计(基础工程设计)等工作。工程的实际施工由各独立专业承包商承担。
(六)建造、运营移交模式(BOT模式)
它是20世纪80年代国际上兴起的一种项目融资和建设模式,这种方式是指一国财团或投资人为项目的发起人,从一个国家的政府获得某项目基础设施的建设特许权,然后由其独立地联合他方组建项目公司,负责项目的融资、设计、建造和经营。在整个特许期内,项目公司通过项目的经营获得利润,并用此偿还债务。在特许期满之时,整个项目由项目公司无偿或以极少的名义价格移交给东道国政府。这是一种不改变项目所有权性质的投资方式及融资方式,其实质是一种债务和股权相混合的产权。
当项目公司与政府签订特许权协议后,即由一家总承包商负责项目的设计、施工、设备采购、安装调试和投产。这种总承包相当于设计建造或交钥匙方式。它的基本运作程序是:项目确定为招标项目发起人组织投标成立项目公司,签署各种合同和协议项目建设项目经营项目移交。
三、几种管理模式的比较(见表1)
四、国内大型工程项目管理模式的现状分析
从80年代开始,我国逐步建立起了项目法人责任制,工程建设监理制,政府质量监督制,招标投标制,合同管理制以及项目的立项、审计、验收等制度,项目管理模式逐步向国际惯例靠拢。但是,我国项目管理主要是参照国际上沿用多年的传统方式,近年来,EPC模式在我国得到了较快的发展,一些工程公司和设计院建立了适应工程总承包的项目管理机构,并形成了相应的管理体系。
造成我国目前的项目管理模式单一的原因是多方面的,一方面由于我国的工程项目管理起步较晚,另一方面是因为一些法律法规以及合同条款还很不健全,一些即使是很先进的管理模式无法实施和操作。
尽管如此,项目管理由专业化的工程管理(咨询)公司实施是项目管理实现与国际接轨的必然趋势,目前我们已经基本具备了进行探索和实践的条件,但仍然存在许多阻力,例如,政府的行政干预过多,企业信誉度信息体系尚未建立,相关配套的法律体系需要完善等。但无论如何,这是市场经济规律的要求,是一个发展的方向。建设项目的投资人、承包商、咨询管理公司、工程监理公司等相关单位应努力转变观念、转变职能,以迎接项目管理市场化、国际化、规范化的未来。
五、结论与建议
在对工程项目管理模式进行选择时,不能单就模式本身的长短进行选择,而是要依据工程项目自身和参与各方的特点来综合考虑。不同的工程建设项目特点均不相同,应该根据具体情况选择最适宜的模式。一般来说,影响工程项目管理模式选取的主要因素有工程项目的范围、工程进度、项目复杂性以及合同计价方式等。
另外,由于我国国有投资比例的增大,我国大型公共工程建设项目的管理体制仍有很大的改革余地,而发达国家的主要管理模式并不适合我国目前的国情,大型公共工程建设项目管理需要探索一种新型的管理模式。在当前完全推行项目管理不易被业主方接受的情况下,较为适宜的管理模式是由业主方组织较为精干的建设管理班子,将工程委托具有综合资质,实力较强的监理公司进行工程全过程监理,包括建设前期阶段监理、设计阶段监理、施工准备阶段监理、施工阶段监理和保修阶段监理,即从传统的施工阶段监理向两头延伸服务的管理委托模式,这种模式既涵盖了项目管理的一些主要服务内涵,又限于监理服务范畴,业主方与监理方、施工方工作界面清晰,不会发生类似项目管理公司管理模式中存在两个甲方的尴尬局面。
参考文献:
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在项目管理专业机构PMI提出的“项目管理的知识体系(Project Management Body of Knowledge, 简称为PMBOK)。”中,“人力资源管理”只是其中的一个子模块。该知识体系,把项目管理分为九个模块:即范围,时间,成本,质量,人力资源,沟通,采购,风险和集成等管理模块。以人力资源管理为核心,结合工程项目管理与一般组织管理在实践中的不同,辨析其与其他八个管理模块之间的关系,论证人力资源管理的特殊重要地位意义重大。
1.工程项目管理与人力资源管理
1.1工程项目管理的内涵
工程项目是项目管理的一个重要分支,是典型的项目种类。但对工程项目管理的定义迄今没有统一,如有人认为:“工程项目管理是在一定的约束条件下,以最优的实现建设工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、协调、控制的系统管理活动。”这类定义是把项目管理视同为一般管理的定义,但基本也导出了项目管理的实质;还有学者以为:“项目管理是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,通过应用和综合注入启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理流程来进行的,已达到项目的要求,其基本要素包括项目、相关人员、资源目标和需求。”这一概念的界定体现了工程项目管理的特征。
1.2人力资源管理的内涵
工程项目的人力资源管理从狭义的角度讲就是PMBOK中列明的,人力资源包括:组织计划、人员获取和团队建设;而广义的角度看,就是在这三项内容中为实现项目管理目标,有效发挥每个参与项目的劳动力作用的过程。这一过程包括数量和质量两项指标。
1.3工程项目人力资源管理的特征
工程项目的人力资源管理的特征取决于工程项目的本身的特征。与一般企业组织的存在相比较,工程项目有如下特点:
一是项目的周期性,一般企业组织周期性很长,而工程项目由于其临时性和突发性特点,决定了其周期性很短,在成本利润的驱动下,周期性表现为工期,而工期的长短决定了投入产出比。周期结束之后,参与项目的人力资源也不复存在,这让参与项目的人往往有一种强烈的失落感;二是劳动强度的不均衡性,工程的进展是有轻重缓急的,劳动强度和劳动密度在工程项目的不同周期其表现是不同的。对劳动力的要求和使用也不同。带有很大的不稳定性,参与项目人的能力和施展能力的机会不完全取决于其主观努力,而是根据工程进展的阶段性需要;三是人力资源配置的非常规性,由于工程项目的不同的周期阶段对人力及其技术的要求不同,因此,整个过程处在不断的人力资源调整中,这就决定了解聘和选聘工作具有非常规性与权宜性的特征;四是与此相对应,激励机制的建立主要体现在物质激励上,因为由于人员的流动性很强,难以在短时期内培养人员的忠诚度;五是考核工作的目标性,工程项目管理对人力的考核指标天然的具有目标管理的绩效特点,一般以不同的工作模块工作性质的完成标准为考核指标,注重实际效果的和强调短期考核。
2.人力资源管理在项目管理结构中的地位
2.1在横向管理中的地位
项目的横向管理体现了一种单位与部门之间协同作业的板块式结构。在PMBOK的知识体系中的九大模块,可以归并于:计划、组织、指挥与控制的四大环节中。而其中的“人力资源管理”是渗透在这四大环节中的。
首先,组织计划,人力资源系统所要做的是遴选项目在不同的生产周期阶段所需要的不同类型的人才,这是保证项目成败的首要因素。然后根据工程项目的性质和具体的需要,识别记录和分配项目角色、确定其职责范围和信息沟通与监控的关系;全程跟踪项目的发展过程,输出人员管理的动态计划、描述人力资源在什么时间以怎样的方式进入和撤出项目组。
其次,人员选取。根据组织计划,罗集所需要的人才,投入到项目的实践中,投入正常工作,其主要输出是项目人员的清单。
最后,团队建设,根据前边的分析,工程项目管理的特殊性,决定了项目管理中团队建设的复杂性和高难度性,要使整个团队具有强大的竞争力、凝聚力和向心力,需要根据项目周期的不同阶段协调各方面的利益关系。以及不同阶段的人力投入的衔接等问题。
2.2在纵向管理中的地位
工程项目从纵向上可以分为三个阶段:一是计划与分析,这个阶段需要几个专家和有经验的工程师,对项目进行规划论证,甚至大型复杂的项目需要组成项目团队。对人力资源的配置强调的是技术与专业能力。能很好地分析与解决问题,搞好效益预测与风险评估等;二是实施与调控,这一阶段要把第一阶段的计划变为现实,困难是人员的流动量大,进出的人多;同时涉及到外包方面和第一线劳动力方面的调配,需要很好的协调与指挥;三是最后的收尾验收,这个阶段人力资源配置需要盯住团队以外的事物,善于和管理部门和合作部门打交道,能够很好地善后。
总之,工程项目的人力资源管理,从PMBOK的角度无论是工程项目的横向智能结构看,还是纵向的管理过程看都是核心内容。它关系到项目的成败与效益效率的高低。
参考文献:
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