时间:2023-07-21 16:49:21
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇档案资源的开发利用,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
在当前社会各项改革过程中,其最终目标通过改革来解放生产力。而档案作为对过去各种社会活动的记录,所以在社会未来发展过程中其具有非常重要的参考价值。所以在档案管理工作中,仅仅通过对档案进行收集、整理、保管等基础性工作是远远不够的,需要利用现代化的方法和手段来对档案进行深加工,从而使其能够为社会各项事业的发展提供重要的信息资源,通过对档案进行开发利用使其服务价值更好的体现出来。
(二)档案资源的开发利用是档案事业发展的需要
目前我们处于信息化时代,档案事业的发展也需要做到与时俱进,这就需要重视对其开发利用,从而使其更好的为社会进步和经济发展提供高质量的服务。通过加大对档案资源的开发利用,从而更好的将档案的价值体现出来,使其能够转化为物质形态的生产力,从而更好的推动社会的发展和进步。
(三)通过开发档案资源可以创造更好的经济效益和社会效益
档案资源作为各行各业生产建设活动的重要依据,其可以为各行各业现代化建设过程中提供重要的信息资源,所以通过对档案资源的开发利用,可以更好的加快促进我国现代化的建设和发展,确保各行各业经济效益和社会效益的提高。
二、加强档案资源开发利用的具体措施
(一)增强社会大众档案意识
首先,要对档案工作者自身的档案意识进行强化。档案工作者作为档案开发利用的执行主体,需要具有较强的档案信息意识,这样才能在档案资源开发利用过程中具有较好的自觉性、针对性和紧迫性,能够在实际工作中与各部门之间加强联系,从而将档案工作的影响在社会中进行扩大,加快档案资源的开发利用,使其服务作用更好的体现出来。
其次,要增强社会群体的档案意识。在目前我国各领域发展过程中,档案信息都具有非常重要的作用。但人们对档案信息还缺乏深入的认识,没有认识到档案信息在社会发展过程中的重要性,所以在日常工作中很少自觉的去用到档案信息。所以需要加大宣传力度,提高社会群体的档案意识,确保更好的推动档案资源的开发利用。
(二)开展档案的有偿服务
有偿服务实质上是档案信息价值的体现,在社会实践活动中,由于用户的利用目的不同,档案信息价值的表现形态也不同。档案信息作为科学信息资源,具有广泛的使用价值,这种使用价值具有多元性、再生性、馈赠性、广域性、随机性等。我们认真分析和掌握档案信息使用价值的这些特点,有利于档案信息价值的充分发挥。随着我国社会主义市场经济体制逐步完善,信息已实现了商品化。档案信息作为信息大家族中的一员,只有在档案利用工作中实行有偿服务,才能适应开发信息市场的新要求。
(三)做好信息反馈工作,完善档案信息
开发利用工作要实现档案信息资源的深入开发和利用,档案部门还必须了解用户现实的和潜在的利用要求,做好利用信息反馈工作,对大量档案利用反馈信息进行研究,以了解过去档案利用的情况,总结出利用工作的规律,为进一步开发利用档案信息资源作依据,同时通过分析比较,找出档案利用的差距,采取措施加以相应的调整与有效的控制,以保证档案信息资源的开发利用工作长期健康地发展。
(四)提高档案人员业务素质
作为新时期的档案管理人员,其不仅需要具有较强的专业知识,同时还要掌握信息化技术,对相关法律法规进行熟悉。所以需要档案人员加快自身知识结构的更新,提高专业技能和职业素质,从而更好推动档案资源的开发利用。
首先,档案人员的整理开发能力和研究能力。档案人员要不断学习档案专业理论知识,学习掌握国家标准规范,精通档案业务,同时还要学习了解本单位的业务知识,要提高档案人员整理开发能力使档案人员从纷繁复杂的档案中抽象地概括出某些系统的、科学的知识,再运用这些知识去探求、解释、总结那些在不断发生,又尚未被人们了解和掌握的各种现象,为领导决策提供服务、为客户提供利用,这就要求档案人员必须向高层次发展,提高编研水平,切实起到献计献策的作用
其次,掌握运用观代化管理手段的能力。随着档案信息管理现代化程度的不断提高新技术、新设备的大址采用,特别是计算机和网络技术的应用给档案工作带来一系列的变化,这就对档案工作人员提出了更高的要求学习和掌握计算机和网络技术,档案人员只有具备这样的能力,才能适应新技术的发展。
档案信息作为一种资源已成为共识,开发档案信息资源,服务和谐社会已成为档案工作的一个中心课题,这是信息时代的要求,也是档案事业发展的必然结果。
一、档案信息资源开发利用的含义
1.信息资源
信息资源是经过人类选取、组织、序化的有用信息的集合。信息资源是信息的一部分,是信息世界中与人类需求相关的信息,信息资源是可利用的信息,是当前生产力和研究水平下人类所开发与组织的信息;信息资源是通过人类的参与而获取的信息,人类的参与在信息资源的形成过程中具有重要作用,特别是人类步入信息时代,科学的进步、社会的繁荣已离不开信息,信息资源的贫富状况和开发利用程度已成为衡量一个国家或地区文明水平的标准,是检验其经济、文化、科技乃至综合国力的重要指标。因此,重视与加强信息资源建设已成为人类的共识。
2.档案信息资源开发利用
档案信息资源的开发利用就是在档案工作领域运用现代信息技术采集、处理、传递和使用信息资源,提升档案工作质量的过程。顾名思义,档案信息资源的开发利用,包括开发和利用两个方面。开发的任务是生成有用信息,通过信息的生产来确保信息的供给。利用是实现信息的价值,确保信息能够在各项活动中发挥作用,形成效益。可以说,档案信息资源开发是基础,利用是目的,二者互为因果,相辅相成。在信息技术快速发展、档案信息化程度日益提高的形势下,档案信息资源开发利用又呈现出许多新的特点:一是技术含量高,工作程序复杂,信息资源从感知、收集到加工处理和传输交换,需要复杂的技术手段;二是信息种类多,工作量浩大,随着知识的爆炸性增长,海量信息会造成工作量无限地扩大,无论是处理文书档案数据还是科技、专门档案数据,都是一项长期、复杂的系统工程。
二、档案信息资源开发利用存在的主要问题
随着档案信息化建设的快速起步和不断深入,档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是,档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后,是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节,在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象。总体感到,存在以下四个方面的问题。
1.“重硬轻软、重建轻用”的思想认识偏差
档案信息资源开发利用之所以滞后于档案信息化建设,主要还是思想认识问题。特别是“重硬轻软”思想比较突出,“重建轻用”问题十分普遍。近些年来,档案部门自行开发建设的信息系统,硬件档次越来越高,但相应的应用软件没有跟上,使已建硬件设施效能得不到充分发挥,使得档案信息资源的开发利用没有依托。
2.信息基础设施建设发展不够平衡
档案信息基础设施主要包括档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护设备等等。这些方面发展的不平衡,直接导致档案信息资源开发利用受到了诸多限制。
3.标准体系尚未全面建立
档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行,这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准,加上开发方法不统一,档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题,没有很好地依据标准进行数据源建设,使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息,档案信息资源在互连、互通、互操作方面存在明显问题,直接影响其作用的发挥。
4.信息安全防护存在隐患
在信息化程度不断提高的今天,信息安全是国家安全的重要组成部分,也是档案信息资源开发利用的首要问题。从实际情况看,核心硬件、软件和技术主要依赖进口,严重影响了档案信息化建设的质量与安全,直接导致在档案信息资源的开发利用中“有网不敢用、不放心”,给开发利用的深入发展带来了很大困难。
三、档案信息资源开发利用的对策
积极推进档案信息资源开发利用既是档案信息化建设的客观要求,也是提升档案服务能力的需要。依据档案信息化建设的发展大势,应重点做好以下四个方面的工作。
1.更新观念,提高认识
在档案信息化建设中,没有信息资源的开发利用,信息化建设就等于无源之水、无本之木;信息设施离开信息资源,就不会有存在的价值。只有把档案信息资源通过完善的信息系统和信息网络进行高效互通、有效交链,才能达成信息共享,从而提高档案利用水平。因此,在推进档案信息资源开发利用中,必须确立三个观念:一是“信息制胜”的观念。切实认清信息就是战斗力,信息资源就是最重要的战争资源,把档案信息资源开发利用置于提高打赢能力的战略高度,抓好全面落实工作。二是“信息共享”的观念。信息的最大优势就是便于共享,只有在充分共享中才能发挥最大效益。但在档案工作的传统观念中,条块分割、自成体系的做法,是不能适应档案信息资源开发利用工作的。只有树立“信息共享”的观念,才会以统一的标准格式开发信息,才能积极主动地建立信息交换协调机制,把不同档案部门档案信息资源开发利用统一起来,充分发挥整体优势,尽快提高档案信息资源开发利用的工作效益。三是“需求牵引”的观念。档案信息化建设的首要问题是搞清需求、明确方向。档案信息资源开发利用更是如此,信息资源的内容、格式、存储方式、传输流程都需要需求的牵引。需求不清是档案信息化建设的薄弱环节,也是档案信息资源开发利用的薄弱环节。必须把需求论证放在重要位置,建立稳定的需求研究队伍,加强各档案部门信息资源开发利用总体需求的论证,特别是在量化、细化、具体化上下功夫,提高需求的可操作性和指导性,确保档案信息资源开发利用工作能够有正确的目标、明确的方向。
2.统一规划,分步实施
档案信息资源开发利用是个庞大的系统工程,必须要在统一的规划和组织下,才能形成合力,加快发展。首先要坚持自上而下的原则,搞好顶层设计,打牢发展基础。顶层设计最为重要的是要有信息资源的宏观规划,各个档案部门要在上级的统一规划下,确定自己的信息资源开发利用框架。同时,要制定档案信息资源开发利用的法规和标准,明确各部门、各单位在信息资源开发利用中的责任,明确协调共享机制,确定数据格式和接口规范,保证各部门的档案信息资源开发利用工作是在统一规划和标准下进行的,为信息系统的综合集成,打下坚实的基础。
3.加强力量,完善机制
二、怎样做好档案信息资源的开发利用
(一)解放思想,更新观念,提高档案信息资源开发利用的主动性
一般来说,利用的主体包括两方面:―是各级档案管理部门的从业者,他们利用科学手段将现有档案的信息进行深度加工,重新整理,通过各种媒介向利用者传递信息,提供服务;另一方面,是各界档案信息的需求者,主动向档案机构提出要求,获取其所需的各种信息,根据自己的需要加以利用。
档案信息的开发利用不是单向的信息流动,档案利用者对信息需求的程度,档案工作者对社会需求的了解和处理反馈信息的能力直接影响档案信息开发利用的开展,因此对于各级档案从业人员来讲,要不断更新观念,提高服务层次.从单纯提供案卷向提供信息转变,也就是将材料加工,形成档案信息体系,自觉抛弃“墨守成规、安于现状”、“不思进取、无所作为”的思想,树立主动服务观念、开放观念、竞争观念、协作观念、市场观念,增强与时俱进的创新意识,改变“看门守摊、等人上门查档案”的被动服务为主动服务,搞好超前服务。档案工作者可根据本部门档案信息资源的特点,预先进行“市场”调查,寻找适合的服务对象,依照利用者的需求变动,明确目的,突出重点,制定整体开发计划,确定主攻方向。同时,也要及时收集、处理反馈信息,了解利用者的意见、要求,了解利用效果,以便不断改进和调节档案信息的并发利用。
(二)充分利用馆藏优势,加强档案开发利用的广度和深度,有重点、有特色地开发档案信息资源
档案馆是存储信息资源的宝库。档案记录了人类历史的进步,是今人和后人认识与改造客观世界和主观世界的基础和借鉴,是推动人类文明进步的物质和精神财富。
(三)充分利用现代化的技术和设备、不断更新档案管理技术,有计划、有步骤地开发利用档案信息资源
随着计算机技术的飞速发展,信息化已渗透到了日常工作的许多领域;现代科学技术的发展,要求现代档案馆改变传统的手工管理与服务力式,完善档案信息的存储和传播手段。各级各类档案馆要充分利用科学技术提供的先进手段,运用现代通讯技术实现检索网络化,采用计算机存储、加工、检索档案,应用先进的数字、光纤、卫星通俗技术,实现档案信息网络化。以现代通信和计算机技术所引起的信息革命,势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革与发展。档案部门作为社会信息业的组成部分,也必须采取相应的对策,朝着现代化的方向发展,从而以崭新的面貌服务于这个时代。实行档案工作现代化,运用先进技术手段开发利用档案信息,是世界各国也是我国档案部门的必然趋势和发展方向。
(四)进一步加强档案宣传工作,提高社会的档案意识,促进档案信息资源的开发利用
Abstract: with the deepening reform in the geological exploration trade, as the important component of the geological archives work should accelerate reform. In guarantee geological archives material entity processing basis, accelerate the geological file information resources development and utilization, provides the omni-directional service for geoscientific market is geological archives work the reform direction.
Keywords: geological file management use
中图分类号:G273.5文献标识码:A 文章编号:
地质档案资料是地质勘查和地质科研工作感性认识与理性认识的综合,是地质工作的主要成果,是一种具有巨大利用价值的信息资源。其巨大的的利用价值不仅表现在矿产资源勘查报告可以直接被国民经济建设所利用、直接为社会带来财富,还体现在地质资料中所蕴藏的信息对下一步开展地质工作程度的不断提高资料的再次开发利用等。找矿难度越来越大,而找矿的直接投入并无明显增加。在这种情况下,通过开发、研究已有地质资料,充分挖掘地质资料的再利用价值,直接为地质找矿服务,就显得十分重要。
一、开发利用好地质档案资源的必要性
随着改革开放的不断深入和市场经济的迅速发展,市场竞争将日趋激烈,地勘单位要取得良好的经济效益,仅靠现有生产条件开展地质勘查(察)工作是不够的;另一方面,随着经济建设的发展,新的地方经济建设环境必将给地质档案资源的开发利用工作提供很多良好的发展机遇。如果积极有效地开发利用好地质档案资源并与市场流通有机地结合起来,必将有效地在市场经济的发展中获得更好更大的发展空间。所以,在知识经济的新形势下,大力开发利用地质档案资源,为社会各方面提供服务,应当是地勘单位及其档案管理部门做好档案管理工作的重要任务。
二、开发利用地质档案资源的方向和意义
地质档案资料是国家宝贵的信息资源,应加速开发利用,为矿产资源勘查和开发服务。根据地矿行业改革深化要求,地质档案信息资源建设与开发利用方向应是,由传统的处理地质档案资料实体为主,转为处理地质资料实体与地质档案信息开发并重,由被动管理转为主动服务。地质档案资料工作者要在保证档案实体管理基础上,增加资料综合加工和找矿信息开发与咨询服务。作者认为这种转变具有以下重要意义。
1、地质档案资料加工和信息开发是促进档案工作良性循环的催化剂,是主动为地质找矿服务的有效手段。地质档案部门掌握了大量系统的矿产地质信息,以往的管理,这些资料信息只能由利用者翻阅查询,为被动服务。若管理者有目的地将分散的信息综合加工,形成若干相对完整、系统和提取方便的地质矿产信息,向地勘单位和社会开放,主动为地矿工作服务,体现出地勘档案资料工作自身价值,增强档案工作的活力。
2、地质档信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道。地质档案信息做为社会信息的组成部分具有信息产业的基本属性。现代信息产业使社会信息的交流市场化,从而导致信息收集、加工、开发行为的生产化。档案部门通过对地质档案信息的加工和开发,使潜在的信息优势转变为明显有效的信息产品,从而将其产品推向市场。在推向市场时,首先应划清产权界限,档案部门要遵循国际、国内关于保护知识产权和矿权的有关规定,圈定哪些档案资料信息可由档案部门进入市场交易的范围,避免出现产权纠纷,同时还要遵守国家有关保密法规。
3、地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路。根据市场、决策和专业需求不同,建立形式各异的地质矿产信息管理系统,专门收集、分析矿产资源及矿业开发信息,及时为政府制定、修改矿业政策,为私营矿山企业、个人找矿者进行矿产勘查,为产品出口市场导向提供多方位服务。我们地勘档案工作者,在当前国民经济由计划经济向市场经济转轨时期,应当学习国外档案工作先进经验,走地质档案信息加工开发道路,与国际地质档案工作接轨。
三、开发利用地质档案资源之措施
1、加强学习更新观念
广大的档案管理工作者必须更新观念,开阔视野,拓展服务领域,走进市场,走向社会。一是开发利用地质档案资源,必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习,并结合实际工作,克服“坐、等、靠”的落后思想,树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念,把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来;二是要改变传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,主导思想上要以计算机检索为主,加快地质档案信息网络管理的进程,努力实现档案信息利用途径的转移;三是要提高开发利用馆(室)藏档案的能力和水平,向社会提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅耗时的现状,从而提高档案馆的整体形象,使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
2、以网络管理为目标加快数字化建设进程
网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用,与传统检索相比,它的最大特点是能够通过网络迅速流动,这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制,促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术,也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术,这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。
3、加强开发利用实例的收集和总结
衡量一个地质档案馆(室)的工作与实绩,开发利用地质档案资源的实情最能说明问题。用户通过利用地质档案,获取了社会效益和经济效益,这就是地质档案馆(室)工作的实绩体现。所以,我们应在地质档案利用实效的收集、总结、提高上下功夫。基本做法:
(1)认真做好查借登记工作。登记时,一要认真按项目填写不要漏项;二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单,特别是利用效益要写得具体一点,以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。
(2)建立用户联系制度。在查借地质档案时,一般无法估计所产生的效益,而要通过实践,才能反映出利用后的实际价值。因此,要建立用户联系制度,加强跟踪调查,了解情况、征求用户意见,目的有二:一是掌握利用效果的第一手资料,把利用地质档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚,为编研工作打基础;二是为改进我们的工作和服务方法,更好地为社会和用户服务了解基本情况。
(3)对所收集到的利用信息要及时整理,一是编写地质档案利用效益实例;二是要总结经验指导往后的工作和促进利用水平的提高;三是对所编写的地质档案利用效益实例要向社会反馈、宣传,这样既可进一步宣传地质档案的作用和价值,又可使社会各界进一步了解地质档案,从而积极主动地来利用地质档案资源。
4、提高业务素质搞好编研工作
编研工作的性质和特点对编研人员的政治思想素质、知识水平和业务能力都有较高的要求。所以档案管理人员至少应做到:一是有较高的政策理论水平,能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题,选择材料进行加工汇编,使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用;二是有良好的调查研究习惯,踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案,查找资料、研究问题,依据本地区经济发展要求把握材料,决定取舍;三是有开拓创新精神,能根据时代和地方经济发展要求,将那些对当今地方经济发展和社会进步有益的地质档案资源,及时地整理出来,使馆(室)藏地质档案资源在现实工作中做到充分有效地发挥作用。从发展的观点来看,只有这样,编研资料才容易引起地方相关部门和领导的兴趣和关注,才能够对地方经济建设起到良好的参考作用,才能够支持本地区的经济发展,才能够为开发利用好地质档案资源获得良好的发展机遇。
结语
总之,地勘单位应加强对地质档案的管理,从源头保证地质档案的完整、准确和系统,以服务为主题,以创新为动力,以强化管理为目标,加大对原本地质档案的二次开发力度,充分挖掘原本地质档案的潜在价值,更好地为地方经济和社会发展服务。
参考文献:
地质档案资料作为重要的信息资源,其为矿产资源勘查和开发提供优质的服务,所以需要加快对其开发利用的力度。目前在对地质档案资源开发利用工作中,需要重视地质档案的信息开发,将对档案资料的实体处理与信息开发放在同等重要的位置,提供主动服务,在保证实体管理基础上,加强对资源综合加工、信息开发和咨询服务的开展,这将对地质档案的发展起到极为重要的意义。
(一)地质档案资料加工和信息开发可以有效的推动档案工作的良性发展,为地质找矿提供良好的服务
长期以来我国大量的矿产地质信息都是由地质档案部门进行掌握的,但在管理上一直处于被动的局面,只是为利用者提供翻阅查询的服务,缺乏主动服务的意识。所以通过对地质档案资料的加工和信息的开发,可以形成相对完整和系统的地质矿产信息,完全向地勘单位和社会开放,提供主动的服务,这对于地质档案资源自身价值的实现将起到极为重要的作用。
(二)地质档案信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道
在当前社会信息中,地质档案信息作为其中重要部分,其同样具有当前信息产业的基本属性。现代信息产业建设过程中实现了社会信息的市场化,信息收集、加工和开发行为的生产化。而通过对地质档案信息的加工和开发,则使其变为有用的信息产品,继而在市场上流通。但在地质档案信息推向市场的过程中,需要遵循知识产权和矿权的相关规定外,还要遵守国家有关的保密法规,避免出现不必要的纠纷和麻烦。
(三)地质档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路
通过将分散的地质档案信息进行加工,则形成了各种形式的地质矿产信息管理系统,通过对矿产资源和矿业信息的专门收集、分析和开发,可以在政府矿业政策的制定和修改提供重要依据,而且为找矿提供良好的服务,为产品出品和市场导向提供全方位的服务支撑。特别是在当前新形势下,地勘档案工作者更应加快对地质档案信息的加工开发,积极学习先进的档案管理经验,加快与国际地质档案实现接轨。
二、地质档案资源开发利用的措施
(一)加强学习,转变观念
一是开发利用地质档案资源,必须加强现代档案管理、情报信息基础理论的学习,并结合实际工作,克服“坐、等、靠”的落后思想,树立起地质档案开发利用创造社会效益与经济效益的新观念,把档案资源开发利用工作真正提高到以创效益为中心的轨道上来;
二是要改变传统的检索手段,以现代化方法取代传统的检索模式,主导思想上要以计算机检索为主,加快地质档案信息网络管理的进程,努力实现档案信息利用途径的转移;
三是要提高开发利用馆(室)藏档案的能力和水平,向社会提供经过编研加工后可利用的信息,以减少利用者查阅耗时的现状,从而提高档案馆的整体形象,使其鲜明的特点和独有的功能发挥得更加完善。
(二)加快矿产档案数字化建设进程
网络化档案管理将更有利于地质档案资源的开发利用,与传统检索相比,它的最大特点是能够通过网络迅速流动,这对管理、研究和开发利用都将冲破传统的限制,促使档案管理工作从档案的保管向社会利用职能方向转变。这就要求档案人员既要懂得电子计算机应用技术,也要懂得进一步深化发展档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术,这样才能为加快实现地质档案数字化网络建设提供充足的技术支持。
(三)加强开发利用实例的收集和总结
衡量一个地质档案馆(室)的工作与实绩,开发利用地质档案资源的实情最能说明问题。用户通过利用地质档案,获取了社会效益和经济效益,这就是地质档案馆(室)工作的实绩体现。所以,我们应在地质档案利用实效的收集、总结、提高上下功夫。
(四)搞好编研工作
一是有较高的政策理论水平,能根据本地区经济发展的中心工作需要来确定选题,选择材料进行加工汇编,使编研成果最大限度地发挥其地质档案资源的作用;
二是有良好的调查研究习惯,踏踏实实地坐下来翻阅各类地质档案,查找资料、研究问题,依据本地区经济发展要求把握材料,决定取舍;
一、档案信息资源开发利用思想观念的转变
思想认识问题是导致资源开发利用过于滞后的主要原因。档案工作不能仅注重基本的档案收集、归档方面,而忽视档案信息的共享,这将失去开发利用档案信息资源的重要意义。因此,档案信息资源管理中,应注意在思想观念上转变,具体包括:第一,转变重藏轻用、闭关自守等理念,对资源的开发与利用给予足够重视,同时,应将档案工作的主要内容置于开发利用层面,从人力与物力资源上给予支持。第二,资源共享理念应作为开发利用资源的指导思想,资源价值的发挥并非在于“藏”,更应以共享为主,可通过协调机制的构建,使各部门能够统一利用档案信息资源,服务于各项事业的发展。第三,档案服务意识需不断强化,尤其对于较多价值极高的资源,应由档案管理人员主动开发利用,切忌存在“坐等上门”的被动心理。此外,观念意识转变中,要求单位将开发利用档案信息资源作为一项重要工作,这样才能更深层次的挖掘档案信息资源的价值[1]。
二、档案信息资源开发利用的原则
如何开发利用档案信息资源,是当前大多数事业单位考虑的主要问题,尽管在该方面工作上做出较多努力,但由于档案信息资源在内容上较为丰富,数量较大,加上缺少相应的指导原则,使开发利用效果并不理想。因此,实际开发利用中,需遵循一定的原则,具体如下几方面。
第一,优化整合。该原则主要强调在开发档案信息资源中,应做好整合工作,可采取开放馆藏档案的方式,若有涉密文件,可进行标注,单独管理,防止有泄密或失密问题存在。具体整合中,可根据相关规定,对可开放利用的资源范围划定,确保档案文件能够切实对外开放。
第二,效益原则。开发与利用档案信息资源,旨在利用资源的价值获取更多经济效益、社会效益。开发利用过程中,应注意以该准则为指导,做到围绕社会需求出发,以低投入换取高回报,达到开发利用的目标。
第三,安全原则。由于档案文件本身可作为原始信息,要求在开发利用中保证其安全性。其中的安全性不仅表现在信息资源内容层面,也应注意使信息资源的载体达到安全标准,避免出现重要信息资源泄密或失密等情况。
第四,并重原则。该原则指导下主要强调开发利用的同时,做好资源建设工作,两项工作应并重。其中的资源建设不仅表现在基本的信息收集、整理层面,也需考虑到充分利用现代网络环境,汲取更多可丰富档案信息资源的内容,这样在开发利用中才能获取更多有价值的资源[2]。
三、开发利用档案信息资源的路径
在资源开发利用原则指导下,档案管理部门需就结合档案资源实际开发与利用现状,采取相应的完善策略。具体开发利用中,首先应在信息存贮量上不断增加,使馆藏更加丰富。档案部门可考虑在信息资源接收范围上不断扩大,且使收集信息资源的途径得以拓宽,如将区域中的文化、历史等档案材料纳入馆藏中,这样可为档案信息资源赋予浓厚的地方特色。同时,对于现有档案资源,要求深入编研与开发,如部分利用价值较高的档案信息,可考虑由专人负责专题编研、深度开发,使档案信息资源利用价值得到提升。另外,开发利用资源中,应在人员素质方面不断强化。如档案工作者的服务意识、责任意识以及具体的操作技能等,都应进一步强化,将自身角色定位于档案信息导航员、建设者方面。需注意的是,由于现代档案业务开展中,涉及较多信息技术操作,如信息捕捉、信息整理等,要求档案工作者掌握更多现代信息技能[3]。
房地产档案信息资源开发利用的重要性
1.满足社会日益增长的信息需求。随着信息化的不断推进和房地产事业的发展,公众对信息的需求日益增长,对于房地产档案的需求不断提升,传统的档案管理、利用模式已不能满足其利用需求。加强房地产档案信息开发利用,创新管理模式,有利于保障房产权利人的合法权益,推动住房制度改革和房地产税收开征,对维护群众利益、社会稳定有着积极作用。2.有利于房地产行业的现代化、系统化发展。房地产档案管理的开发利用是房地产行业的重要组成部分,是整个行业迈向信息化、现代化、系统化的基础。随着房地产档案的不断增多,档案信息能否得到完善的管理、能否有效地满足利用者的需求,已成为影响房地产行业现代化、系统化发展的重要因素。
加强房地产档案信息资源开发利用的有效方式
1.改善房地产档案的管理模式,保证利用质量。首先,丰富的馆藏资源是满足公众对房地产档案信息需求的必要保障,须扩充房地产档案信息资源的储备量,拓宽档案接收渠道,形成丰富完备、科学系统的房地产档案资源体系。其次,形成严格的登记质量管理体系,制定分级检查、验收制度,包括作业人员自行检查、部门查、质量管理部门检查、部门验收、质量管理部门验收,实现三级检查、两级验收的模式保证档案质量。再次,实现文档一体化管理,将文件管理与档案管理实行统一管理,可有效地对文件运动实行全过程的控制。最后,建立统一的房地产档案管理标准,这是实现档案信息交换和资源共享、提高利用水平的根本保证。统一的标准包括技术手段标准、管理方式标准和工作制度标准等。在制订标准时,要考虑房地产档案信息资源的较强变化性,注意标准适用范围的广泛性。2.加强房地产档案信息化建设,突破利用局限。房地产档案信息化主要包括两方面内容:档案原件管理信息化和档案数据管理信息化。档案原件是档案的原始资料,是数据的来源及房地产身份的证明。档案数据是将档案原件信息化的数字化档案,它从档案原件中提取,利用数据库进行录入、存放、查询、管理。因此,首先要建立高质量的档案信息系统,保证档案录入时的准确、完整和规范。在利用过程中不断更新、升级、扩充档案信息系统,保证其渐增性、先进性和全面性,并向准确、快捷的模式及具备较高的信息安全防御保障能力方向发展。其次,要建立多途径检索工具,使用户能够快速查找所需信息,保证利用的便利性。建立数字网络化覆盖,实现房地产交易机构全国联网,使数字档案成为我国房地产权属档案利用的主要形式,全国房地产权属登记机构之间的房地产档案信息就能互通互联,真正体现档案数字化管理的优势。3.加强房地产档案信息服务开发,丰富利用形式。首先,加大宣传力度。意识形态影响实践行为,通过报纸、电视等新闻媒介,以举办房地产档案实物展览或图片展、创办房地产档案期刊等形式向全社会展示档案资源的价值和利用方法,提高民众的档案信息意识。在加强档案的服务开发过程中要树立超前服务意识,建立房地产档案信息网络中心,在更大范围内实现资源共享,实现立体式、多向式利用。其次,积极开展房地产档案编研工作。编研是对房地产档案信息资源深层次的开发利用,即将馆藏的房地产档案资料按照一定的形式进行加工、提炼、汇集,使其具有系统性、专业性。4.加强房地产档案信息风险评估与法律规范,保障利用环境。针对房地产档案信息存在的突发灾害风险、信息安全风险、知识产权风险和技术性人才风险等问题,有效地解决或减轻破坏程度和经济、社会效益的损失,在档案信息开发利用中要增强风险意识,加强风险教育,强化档案的风险评估与管理,尝试从国家层面提高房地产档案的抗风险能力,建立良好的法律环境,使房地产档案工作有章可循、有理可查。5.提高房地产档案信息管理人员素质,保证利用效果。房地产档案是一种多元学科的综合性档案,房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识、档案专业知识,掌握现代化的科学技术管理手段及技能,并具有积极的档案服务意识和提高开发信息资源的主观能动性。因此,房地产档案信息管理人员要不断充实完善自我,拓宽知识面,提高专业技能,掌握丰富的档案专业知识和现代化技术手段,以保证跟上现代化建设的步伐,全方位、多层次地做好房地产档案信息资源的开发利用工作。
本文作者:郝晓娜工作单位:绥化市水政水资源办公室
[中图分类号]G255
[文献标识码]C
[文章编号]1672-2345(2004)04-0033-03
大理位于云南高原西部,海拔1500米至4000米之间,地处东经99°~101°,北纬23°38′~28°01′,总面积为29459平方公里。大理地区的主要范围在著名的滇西横断山脉的中部和南部,云岭山脉、怒山山脉纵贯于其间。剑川县位于大理白族自治州北部,面积2200平方公里,总人口中的白族占90%以上,是大理白族的主要聚居区。其文化积淀深厚,素有"文献名邦"之称。剑川海门口文化遗址开了云南青铜文化的先河,石宝山石窟是全国第一批文物重点保护单位,国家级风景名胜区,数千年来科弟接踵,人才辈出。开发利用剑川石窟档案文献资源是顺应网络环境下民族地方文献资源建设和发展的需要,是适应大理地区地方民族经济和社会发展的需要,其意义十分重大。
1剑川石窟概略
古代石窟在云南虽不甚发达,但在南诏和大理国时期,却创造了灿烂辉煌的剑川石窟艺术。剑川石窟位于县城西南25公里的石宝山的支峰石钟山上,石窟群开凿于公元9至12世纪的南诏(唐代)、大理国(宋代)时期,正值南诏国"政教合一"和大理国佛教盛行时期,其再现了以白族为主的西南各民族智慧的结晶。石窟分布在石钟寺、沙登村、狮子关三个地点,共十七窟,造像一百三十九躯,碑碣五通,造像题记和其他题记四十四则。造像雕刻在红沙石上,内容有两大类:一类是佛教题材,有佛、菩萨、观音、天王、明王、力士、胁侍、罗汉等;另一类是世俗题材,有南诏王、清平官、南亚僧等人物形象。
剑川石窟有其显著的五大特点:一是南诏王室造像。"阁罗凤出巡"、"异牟寻议政"、"南诏第一王细奴罗全家像",是中国惟一雕刻君主议政活动的石刻石窟群;二是生殖崇拜物。女性生殖器(白语称"阿盎白")石窟是佛教密宗供奉的"女根",同时也是白族原始生殖崇拜的珍贵实物资料;三是外国人像。"波斯国人"窟和"梵僧"窟是白族通过蜀身毒道与世界各国进行文化交流的历史见证;四是具有白族风格的观音造像。观音是白族主要的崇拜对象,"细腰跣是观音"(白语'阿嵯耶')窟、"甘露观音"窟充分体现了佛教在白族地方的特色;五是大日佛会造像窟。此窟是中国惟一具有完备的明王和大黑天神造像的石窟。
剑川石窟是南诏历史的画卷,反映了古大理地区宗教碰击、演变的过程,也从此奇特的角度折射出南诏和大理国社会的风情和民俗。如石钟寺第八窟正中石台上的女性生殖器,当地白语称"阿盎白",是"婴儿出生处"的意思。附近乡民常在此塑像前跪拜求子,以至石龛前形如蒲团的巨石已因跪拜而被磨凹下去。
由此看来,剑川石钟山石窟显得尤其珍贵,它是中国古代少数民族艺术遗产之一,在中国以至世界石窟文化中都占有重要的地位。剑川的地域特色和民族特色有其不可替代的文化价值、艺术价值和审美价值。加快开发和利用剑川石窟档案文献资源,为民族地方文献信息资源的建设和发展增添新的亮点,为促进地方民族文化、教育和旅游等各项事业的发展,为地方民族网络经济的建设和发展都将起到积极的作用。
2剑川石窟档案文献资源的内涵
档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料,可作为科学研究的必要条件。档案文献是整个文献的一个组成部分,文献又是人们在实践活动中形成的有价值的文字、声音、形象的记录。石窟是文献的间接载体,是文献的外延,石窟档案是文献的又一表现形式,是人们在对石窟的发掘和研究实践活动中所形成的历史记录。
剑川石窟档案文献资源均属民族地方文献资源,民族地方文献是"民族地区的地方文献",地方文献是指关于一个地方的一切方面的书刊资料,它包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自古至今的自然和人文方面的内容。在剑川,白族是主体民族,其民族地方文献极为丰富,尤其是佛教和世俗石窟档案文献甚多,所以剑川素有"文献名邦"之称。剑川石窟,是我国西南少数民族的艺术瑰宝,是佛教艺术的杰作,其历史价值、艺术价值和宗教价值甚远,对研究唐宋南诏大理国时期的历史和文化有着重要的参考价值。
虽然石刻造像日渐蜚声国内外,但其文献甚少,较为凌乱,纸质型石刻档案闲置退化,难以保存。这就需要我们重新对剑川石窟档案文献信息资源进行整合、加工,使之数字化、网络化和信息产品化等,以便更好地保存和开发利用。从而有效地服务于地方民族经济和社会的发展,服务于历史学、民族学和地方史的研究和发展,其内涵十分深远。
剑川石窟是古代白族人民创造的优秀艺术珍品,其档案文献资料是我们研究南诏和大理国社会历史和文化艺术的珍贵资料,也是白族与国内外各民族,我国与东南亚、南亚各国进行文化交流的历史实证。
3剑川石窟档案文献资源的开发利用
在网络信息化的今天,开发和利用丰富深邃的民族地方文献资源,弘扬优秀民族文化,满足人民群众日益增长的精神文化需求,促进民族文化、生态环境和社会经济的协调发展,显得越来越十分重要。民族地方文献特别是民族地区的地方志,是民族地区的百科全书。可见,剑川石窟档案文献资源有必要值得开发和利用。
民族地方文献资源的"开发利用",实质上就是发掘寻找并利用地方文献资源中一切适合经济建设需要的数据、事实、经验、知识、情报和信息,为地方的民族经济和社会服务,为地方的民族文化、教育和科研服务,以及为世界各民族事业的建设和发展服务。就目前而言,剑川石窟档案文献资源,可从以下几个途径进行开发和利用:①编制剑川民族地方文献书目索引,进行剑川地方文献的书目控制,并编制一些专题目录数据库,以适应网络环境下,对地方文献资源的调查和研究;②在设立南诏大理史研究机制的同时,应加强剑川石窟档案文献资源的开发研究,如大理州图书馆,在原民族文献室的基础上,突出民族自治州图书馆特色建立的"南诏大理国文献资料中心"、大理学院图书馆地方文献资料室和视听资料室、剑川县文化局、图书馆以及档案馆和石钟寺文物档案室,都藏有较为丰富的南诏大理国地方文献资料,是我们开发利用剑川石窟档案文献资源的重要基地;③加快开发和利用剑川地方文献资源,对于地方民族学科的建设、民族教育的发展和民族人才的培养,都有可用之处,是西部地区施行科教兴国的一个重要方面和途径;④开发利用剑川石窟档案文献资源,为大理剑川地方民族经济和社会的发展服务,其作用非常重大,其意义更为深远。
总之,拓展剑川石窟档案文献资源,增添民族地方文献信息资源的新亮点,构建新型的地方民族文献数据库,走地方民族文献信息资源的数字化、特色化和网络化发展之路,前景可望,意义重大,值得开发,值得研究,值得利用。
最后,试图将剑川石窟档案文献资源数据库意向性构建如下:
第一,剑川石窟研究期刊篇名目录及全文数据库:研究剑川石钟山石窟期刊篇名目录,作者共收录100余条。在此略举几条如下:①杨新旗.石宝山的原始文化初探.大理文化(大理),1998,6:45~47;②杨适夫.明清文人题咏剑川石宝山.云南文史丛刊(昆明),1991,1:184~186(转163);③张文渤.剑川石宝山旅游诗话.大理文化(大理),1997,6:51~53;④张楠.石窟寺与摩崖造像艺术.南方丝绸之路文化论:云南民族出版社(昆明),1991,11:379~385;其余略……
第二,剑川石窟研究书目及全文数据库:研究剑川石钟山石窟书目,作者共收录近40多条。在此略举几条如下:①宋伯胤.剑川石窟.北京:文物出版社,1958,6;②杨延福.剑川石宝山考释(白族文化研究丛书).昆明:云南民族出版社,1999,3[第一版];③陈兆复.剑川石窟.昆明:云南人民出版社,1980,7[第一版];其余略……
第三,剑川石窟图文数据库:剑川石钟山石窟是灿烂的东方文化瑰宝,也是世界艺术的宝藏。它既是中国石窟艺术的重要组成部分,也是世界石窟中少数民族边远地区壮丽辉煌的篇章,具有很高的历史、文化和科学价值。建构"剑川石窟档案文献资源图文数据库",对于研究剑川石钟山石窟的历史与文化价值,促进石钟山石窟的保护和开发,促进民族传统文化的弘扬,促进剑川旅游事业的发展,有着极为重要的作用。作者共收拍剑川石钟山石窟照片近60多幅。在这里举例两幅如下:①石钟寺区第七窟甘露观音像(见图1):甘露观音坐像高1.52m,左手捧钵置膝上,右手上举,似执杨枝,因毁坏不可辨认[4]。甘露观音容貌端庄而不浅薄,美丽聪明、善良慈悲而不轻佻。她的胸口被挖损了一长方形小洞,所以民间叫她"剖腹观音"。②石钟寺区第五窟释迦修行像(见图2):石钟寺区第五窟释迦修行像民间俗称"愁面观音",诚朴厚重。窟高1.2m,宽1.4m[5]。窟形仿堂屋建筑,窟檐雕有精致的图案纹样。"愁面观音"雕像身体微向前倾,目光俯视,眉宇之间有点忧郁,无言地凝视着悲苦的人间。
[参考文献]
[1]杨延福.剑川石宝山考释(白族文化研究丛书)[M].昆明:云南民族出版社,1999.5-77.
[2]宋伯胤.剑川石窟[M].北京:文物出版社,1958.12-27.
[3]杨锐明.南诏大理研究馆藏专题目录索引[M].香港:香港天马图书有限公司出版,2002.73-165.
一、树立市场意识,提高服务水平。集中表现在档案信息资源的开发利用工作上。要做好这项工作,首先要明确服务方向,档案工作必须为社会主义物质文明、政治文明和精神文明服务。各级档案馆应根据各自的特点和条件,明确具体的服务重点。档案工作者必须具有高度的责任感和群众观点,千方百计为利用者提供方便。档案馆是文化场所,是利用档案的中心,利用者能否及时查到他们需要的档案,是衡量档案馆服务水平的一个重要标志。因此,我们需要树立市场意识,全面提高服务水平。
二、通过多种途径努力丰富馆藏,改善馆藏结构。尽管随着《档案法》的实施,近年来,档案工作的环境和条件从总体上来说有所改善,但仍有不少的档案馆由于经费不足等原因,许多应进馆档案还没有及时进馆,造成馆藏档案数量有限、结构单一,远远不能满足利用者的实际需求。因此,各级档案馆应积极争取领导支持,加强馆库建设,抓紧对应进馆档案的接收工作,巩固档案馆作为档案利用基地的中心地位。同时,面向社会主动进行档案征集工作,为利用工作提供良好的物质保障。
三、研究利用工作的特点和规律,熟悉档案,了解需要。熟悉档案,即要求档案工作人员熟悉馆藏档案的内容、成分和数量,以及存放的位置,熟悉全宗的形成和整理状况以及利用价值,对重点全宗和珍贵档案尤其要了如指掌,以提高利用工作效率。了解需要,就是要做好档案利用的预测工作,了解不同时间、不同方面对档案的不同需要,有的放矢地开展利用工作。
四、重视和加强对利用者的研究,积极为利用者提供服务。档案发挥作用已涉及到当今人们社会生活的各个领域,要提高档案的利用率,必须重视和加强对利用者的研究,不仅研究利用者的当前需求,还要研究他们的潜在需求。以更大限度地消除利用者利用档案的障碍,将潜在的利用者转为当前利用者,将利用者潜在需求转为当前需求。
地质资料属于地质勘探工作所取得的一项重要成果,同时它也是在地质科研等工作过程中所取得的一种极具重要意义的信息资源;地质档案资料不仅能够在经济建设过程中进行直接的利用,同时借助现有的地质档案资源还能够促使地质工作程度得以有效地提高,并实现对我国丰富矿产资源的进一步开发和利用。总之,地质档案资源对于地质工作及国民经济都有着重要的意义。现阶段,伴随着我国地质矿产资源开发利用难度的不断加大,如何充分地利用现有地质档案资源,并实现对其进一步地开发和利用也就成为现代地质勘探事业中的一项迫切课题。
一、地质档案资源开发和利用的重要意义
(一)促使档案工作得以良性发展、为地质找矿工作提供更好的服务。对于我国而言,在长期的发展过程中,绝大多数的地质矿产资源都是由相应的地质档案管理部门掌握的,但在其具体的管理过程中却一直都处于一种比较被动的状态,单纯地只是为了能够给相关利用者提供简单的查询服务,严重缺乏一种主动服务意识。而地质档案资料加工及信息开发等相应工作的实施,不仅能够形成一套对地勘单位和社会全面开放的同时又比较完整和系统的地质矿产资源信息,而且也促使相应服务工作更具主动性,这对于更好地实现地质档案资源的自身价值有着极为重要的意义。
(二)地质档案资源的开发及利用是帮助档案工作走向市场的有效途径。在当代社会快速发展的过程中,地质档案资源作为一项重要的信息也具备了现代信息产业的基本特性,并在信息化发展过程中促使社会信息的市场化得以有效地实现。另外,也正是通过地质档案信息的开发与利用的途径才促使相应的数据信息处理与加工等成功地转化为相应的信息产品,进而在市场上得以流通。但在这一过程中需要明确的是:地质档案信息的市场化进程要严格遵循相应的矿权及知识产权等相关法律法规,而且还要严格遵守国家保密规定,其目的也是为了有效地避免一系列麻烦和纠纷事件的发生。
(三)是实现我国档案工作国家化发展的必由之路。在档案工作中,通过对一些比较分散的地质信息进行加工和整理,则形成了一套形式丰富、种类繁多的矿产资源管理系统;另外,通过对矿产资源与相关矿业信息的开发、搜集与整理,也为政府对于相关矿业政策的制定及修改等工作提供了一套可靠的依据,同时也给找矿工作以及产品的出品及市场的导向等各项工作提供了一系列的服务支撑。在这样一种形势下,也就迫切需要相关管理者能够进一步深化地质档案资源的开发与利用,同时积极地学习国外先进的地质档案管理经验与技术,实现管理工作的标准化与规范化,从而促使我国地质档案工作能够尽早同国际接轨。
二、地质档案开发与利用过程中存在的问题分析
经过长期的发展,虽然我国地质档案工作取得了显著的进步,但在某些方面依然存在着一定的问题。现就对其中的几点突出问题进行分析。
(一)落后的思想观念。在地质档案工作实践中,部分管理工作者思想观念的落后,市场经济意识严重缺乏,其档案管理工作的重点依然放置在如何“管好档案“,对于地质档案资源所潜在的一些巨大作用并没有一个清晰的认识,由此导致出现了明显的地质档案开发利用工作与现代经济建设工作的不协调问题。
(二)现行的地质档案管理统计不利于进行档案资源的开发与利用。在现代地质档案管理工作中,尚未存在一套有效的信息利用反馈机制,只是存在一种简单的针对地质档案资源利用情况的数据统计制度,而对于地质档案资源利用之后的实际效益情况的分析工作没有足够的关注。比如,只是单纯地注重档案资源的增减情况、件次、份次等信息,并没有重视对于档案资源利用之后所取得的社会效益与经济效益等问题。
(三)现行编制工作过度强调保密阻碍了对档案资源的开发与利用。首先,由于档案编制工作的滞后性,使得相关利用单位及个人无法准确地了解地质档案资源的全面情况,因此对于哪些是可利用资源、哪些是不可利用资源、可用资源的利用程度又有多高、可用价值有多大等多方面问题也就无法弄清楚。其次,因为受到传统保密观念的长期影响,在现代地质档案工作中还依然普遍存在着一种一成不变看待地质档案秘密性的现象,对于地质档案资源秘密性的时效及范围没有足够的重视,单纯地重视保密工作,而严重地忽视对其的利用与开发,由此所导致的就是档案资源无法得到高效、全面的利用。
三、加强地质档案资源开发利用与服务的对策分析
针对当前地质档案工作中所存在的诸多问题,为更好的地实现对档案资源的有效开发与利用,也就需要从以下几方面采取措施进行改善。
(一)加强学习、转变观念。大力引导地质档案管理部门推行一种更为积极主动的服务形式。主动服务与当前各档案工作部门所实施的被动化服务两者之间所存在的不同就是:首先,主动服务有效地突破了传统滞后服务理念的束缚,并彻底摒弃了传统落后的服务模式。其次,主动服务要求人们能够以一种更为积极主动的心态去对地质信息进行了解和利用,并及时地完成对所需信息的搜集。再次,主动服务属于一种超前的服务形式,它能够促使人们从以前单纯地进行日常接待和借阅等服务状态转变为一种主动超前的服务形式,更好地体现了档案服务工作的开放性与主动性。
(二)转变传统服务方式。长期以来,我国地质档案工作都沿用着传统陈旧落后的服务方法,即按照借用者的具体需求来为其提供所需矿产资源信息的手工借阅服务。随着时代的不断发展,这种传统的服务形式已逐渐地暴露出了越来越多的缺陷及不足,因此也无法更好地适应时展需求。近年来,我国地质档案工作取得了快速的发展,相应地对于地质档案利用需求也就更为多样化,并处于一种不断变化的状态中。基于这样一种形式,也就迫切需要档案服务能够做出及时的调整转变传统服务方式,更好地适应当代网络与信息化的发展需求。因此,新时期,我们所需做的就是结合自身实际发展情况,积极地利用一些先进的科学技术(如计算机技术、网络通信技术和影像扫描技术等),以此来有效地推动我国地质档案服务的信息化发展,进而促使其能够更好地适应时展需求,为广大档案利用者提供更全面的服务。
四、结语
综上所述,进一步强化对地质档案资源的开发与利用,实现其服务质量的不断提升,不仅是实现地质档案资源内在价值的重要形式,而且还是现阶段社会经济建设的客观需求。虽然我国地质档案工作历经多年的发展取得了一定的成绩,但在新时期随着社会经济的快速发展也逐渐地呈现出了一定的缺陷及不足,由此在后期也就需要针对所存在的具体问题采取相应有效措施去努力改善。相信随着国家及相关部门重视程度的不断加大以及各项有效措施的落实,地质档案资源的开发利用效率必将得到显著的提升,同时也能够为我国社会主义建设事业的发展提供更多的信息服务。
【参考文献】
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