时间:2023-07-27 15:56:32
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇工程项目的构成,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
.1公路工程施工项目成本的构成
根据公路工程施工项目成本管理的需要,我们可以从不同角度进行考察,将工程施工项目成本划分为不同的类别。
按成本发生的时间来划分,施工项目成本可分为预算成本、计划成本和实际成本。预算成本是反映建筑施工企业的平均成本水平,是确定工程造价的基础,是编制计划成本和评价实际成本的依据。计划成本是施工项目经理部根据计划期的有关资料,在实际成本发生前预先计算的成本,是考虑成本降低措施后的成本计划数,是反映计划期内应达到的成本水平。实际成本是工程施工项目在计划期内实际发生的各项成本费用的总和。把实际成本与计划成本比较,可反映成本的节约与超支情况,把实际成本与预算成本相比较,可以反映工程施工项目的盈亏情况。
按成本的性质来划分,施工项目成本可分为直接成本和间接成本。直接成本指直接耗用于工程施工并能直接计入工程对象的费用,包括人工费、材料费、机械设备使用费、分包费以及其他直接费等组成。间接成本是指非直接用于也无法直接计入生产对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,通常是按照直接成本的比例计算。即项目经理部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的全部施工间接费支出。按照现行的《公路工程施工预算编制办法》,间接成本是以现场经费的形式体现。
按施工项目成本费用目标来划分,施工项目成本还可分为生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本。,
按照现行的《公路工程基本建设项目概预算编制办法》的规定,施工项目成本的构成包括以下具体内容:
直接工程费,包括人工费、材料费、施工机械使用费。
其他工程费,包括冬季施工增加费、雨季施工增加费、夜间施工增加费、
特殊地区施工增加费、行车干扰工程施工增加费、安全及文明施工措施费、临时设施费、施工辅助费、工地转移费等。
规费,包括养老保险费、失业保险费、医疗保险费、住房公积金、工伤保险费等。
企业管理费,包括基本费用、主副食运费补贴、职工探亲路费、职工取暖补贴、财务费用等项。
2公路工程施工项目成本的影响因素
影响公路工程施工项目成本因素很多,主要有以下几方面:
2.1.招投标对成本的影响
对于施工企业和施工项目部来讲,合理的标价是企业和项目得以生存和发展的首要条件。由于公路建设规模大,周期长,建设资金都相对紧张,不能满足按正常建设概预算编制所需的资金需求,所以建设单位(或业主)在公路工程项目招标过程中多采用最低价中标的评标办法,工程最终中标价都远低于正常预算价。由于市场竞争的愈加激烈,在招投标过程中,各投标单位为了能够中标,竟相压低报价,使得工程造价也不断降低。这对于建设项目单位(或业主)来讲是比较有利的,可以尽可能地节约建设资金的消耗;但对于施工企业和施工项目来讲,若低于成本价中标,则是非常的不利。不仅会给企业和项目带来严重亏损的风险,还会影响工程质量,甚至使施工企业的信誉受损。
因此,在招投标的过程中,施工企业必须充分考虑企业自身的技术和经济实力、管理水平、市场价格等各因素,以合理的标价中标。只有这样,企业和项目才有管理的立足点,才能从管理中要效益,成本管理也才能发挥其效果。
2.2.施工组织方案对成本的影响
施工组织方案,主要是指企业为完成项目施工目标,如何进行工料、机及资金等资源配置,采取何种施工方法(特别是冬季和雨季施工以及技术复杂的特殊施工方法)、施工程序(施工顺序及工序之间的衔接),决定采用哪些的新技术、新工艺、新材料和新设备,实施哪些技术保证措施、质量保证措施、工期和安全保证措施等项内容的计划方案。f}l
工程项目中标后,施工单位必须结合施工现场的实际情况来制定技术上先进可行、经济上合理和施工安全有保证的施工组织方案。由于施工组织方案涉及内容较为广泛,并且涵盖了项目施工的整个过程,其中任何一项内容不合理,都会对施工项目成本有所影响。同时,在项目施工的过程中,对于出现的新情况和新问题要及时分析其原因,并对施工组织方案进行修正和调整,从而实现项目管理和成本管理的目标。
2.3.施工进度对成本的影响
一个工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到投资效益的发挥。因此,对工程项目施工进度进行有效的控制,使其顺利达到预定的目标,是施工项目管理实施过程中的一个必不可少的重要环节。
进度控制的最终目的是确保项目施工进度目标的实现,工程项目施工进度控制的总目标是建设工期。[8]合理制订施工进度目标并确保其实现,往往对项目的经济效益产生很大的影响。进度加快,要比原计划加大人力、物力、财力等资源的投入,增加直接成本,但间接成本则可能降低;但是若为了减少资源的投入,一些工程施工的直接成本降低,但容易造成施工进度延缓,则有可能会影响项目的交付使用,即总工期延长了,同时可能造成其它成本费用的增加而得不偿失。所以施工进度与项目施工成本必须同时兼顾,在项目实施的各个地区阶段分别制定进度计划并付诸实施,对出现的偏差及时进行分析和调整,同时也要将因此而发生的变动成本控制在最小的范围之内,从而达到施工项目的既定目标。
2.4.工程质量对成本的影响
“百年大计,质量第一”是人们对建设工程质量重要性的高度概括。工程质量是基本建设效益得以实现的基本保证。尽管工程项目施工的质量问题已越来越受到重视,但每年由于质量问题而造成的施工项目停工、返工,甚至出现重大事故的反面事例仍然层出不穷。纠其原因,主要可以归结为施工企业对工程质量与成本的关系认识不足,片面追求项目施工成本的最低化而忽视工程质量所造成的。这种质量成本不仅给企业甚至国家都造成了人力、物力、财力上巨大浪费,而且给企业在市场竞争和生存的能力带来了巨大影响
从整体和长远来看,提高工程质量与降低工程成本是统一的。没有质量就没有效益。施工项目必须建立健全质量保证体系、质量管理制度等,强化全员质量意识,积极推行全面质量管理方法,规范质量管理工作;要加强质量成本控制,坚持“预防为主”的原则,适当增加预防费用和检验费用,将质量隐患消灭在萌芽状态,以减少或避免因工程质量不合格而造成的内部返工损失和外部索赔损失。
中图分类号:F407 文献标识码:A
目前,为了满足不断增长的电力需求,国家加大了电力项目的投入。工程项目中涉及的设备、材料较多,在工程成本中物资成本占到70—80%。对于一个工程项目来说,有效的控制采购成本是工程项目的价值链中重要一环,是工程项目运营成本的重要组成部分,对于工程项目的竞争价值具有重要意义。控制物资采购成本,能够帮助工程项目有条不紊的进行,保障工程项目顺利实施,降低工程成本,提高企业经济效益,提升企业管理水平,有效提高企业竞争实力。
一、工程项目物资采购成本的控制的意义
目前我国建设工程正在处于高速发展的时期,竞争较为激烈,有效控制工程项目物资采购成本,保障工程项目顺利开展,确保工程项目质量和工程工期,以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
二、工程项目物资采购成本控制措施
1 建立、完善采购制度,明确采购及审批权限
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障,而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质,规范建立完善的采购框架及采购流程控制,采购流程分权运作、互相制约,合理分工、不相容职务分离、职责明确,严禁一人完成采购的全过程。
2 加强物资需求计划管理,严格控制采购数量
(1)按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划,合理储备
物资成本计划的制定,必要前提是熟悉整个工程的合同材料费用构成,并事先做好物资策划。按照图纸、根据工程网络工期计划安排认真提出物资需用计划,同时还应对投标的成本总量参照施工进度进行分解,分解完毕后的数据,还要通过收集各方资料进行最终的调整,力求使成本分解的更加准确,这也为下一步制定成本考核目标、进行过程控制提供了依据。先进合理的物资储备及储存方式对于人力、物力和运力等资源的有效利用具有重要意义。计划量过大,不但增大资金占用成本,而且存在因存放保管、产品淘汰贬值等加大成本,对工程的协调平衡、物资有效期等也不利,因此需用计划必须科学、合理、具有预见性。
(2)优化设计,优化施工
在已经构建工程设计上,进行优化设计和优化施工,降低物资的使用数量及安装施工费用,从而降低采购成本。
(3)使用新材料、新工艺,进行性价比分析,做好材料替代
使用新材料、新工艺,不但能减少材料耗量,降低材料采购成本,而且能够方便施工,解决施工困难。如使用砼外加剂、粉煤灰、钢纤维、矿渣等,可以减少水泥用量,增加砼强度和活力性,延长或缩短砼凝固时间,降低施工难度。
(4)与库房、施工连队保持沟通和资源信息共享,充分利用库存
完善仓库、施工连队和采购人员的信息沟通接口,保证信息的畅通,及时了解仓库到货情况、库存情况和现场使用情况,便于采购人员做出正确的采购决策,也避免造成库存积压。
(5)采购人员汇总编制采购计划
在采购计划控制上,物资计划人员应该处于主动地位,对每一份物资需求计划单都必须严加审核,杜绝见计划单就买、有领导签名就算的习惯。在审核过程中需要考虑的因素包括:需求计划的依据;材料的库存及利用;采购周期与需求日期;材料的替代;市场行情;物资经营(合理储备);材料批量采购优势;物资的配套采购;材料能否从其它工程调拨等。
(6)实行预算和定额管理,降低消耗量
企业根据经验、行规及标准,制定项目工程的定额,用于各个工程项目的控制管理,按照施工图预算,计算出单位工程或单项工程的材料消耗量,在此量范围内控制使用,避免盲目和浪费。
3 探索、创新物资采购方式,控制采购价格
(1)合理选择采购方式,严格招议标程序
通过有限竞争性招标采购、公开竞争性招标采购、定向谈判、询价采购等不同的采购方式,以及多种招标方式的合理组合使用,将有助于提高采购效率和质量,从而有利于降低采购成本。对一些规定采购方式之外的物资,可以积极创新采购方式,例如,国家电网公司物资采购中采用的“协议库存采购”、“超市化采购”等创新采购方式,通过谈判先确定协议供货商、明确物资品种、规格型号、价格、质量标准、配送及服务要求,形成企业内部的采购平台,使采购过程具有规范快捷、高效优质、操作性强等特点,极大地促进物资集约化发展,大大地提高了工作效率和降低了物资采购成本。对规定招议标采购物资,必须严格按照招议标采购程序执行,在事先提出的采购条件下,进行招标、开标、评标、定标,择优选择交易对象并签订协议。整个过程要求公开、公平、公正和择优。
(2)集中采购、统一配送
将各个工程的主要物资纳入公司集中采购,通过公司电子商务平台,及时反映物资采购计划申报、招标信息、各工程物资验收情况、使用和库存情况等信息,使采购物资产生规模效益。相关的采购人员应该掌握市场行情和区域价格优势;利用好政策,如国家层面的免税区、政策优惠,企业厂家的现款和数量折扣、区域优惠等等;选择最佳采购时点和采购批量,以及采购地点,确保物资能够以最低的成本、最好的服务、最低的物流费用和满足要求的物流时间,准确无误的到达。应该尽量向生产厂家直接采购,避免中间商环节,节省流通成本。
(3)择优选择供货商
通过调查评定建立合格供方候录库。建立合格供方考核制度,定期或不定期对供方进行评价对比,及时更新。与实力强、质优价廉、服务信誉好的供方建立长期合作的战略伙伴关系,同时应该加强对供方应急库存的考查,以应付突况。合理选择物资的供方,企业相关人员应该廉洁自好,不能出现贿赂等不良作风,应该秉持公平公正公开的原则。
(4)合同谈判艺术及技巧
谈判是达成彼此认同的协议过程,并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时。矛盾无所不在,任何事情都是由矛盾组成的,谈判也是这样,供需双方之间存在较大的矛盾,供货方希望争取较大的利润空间,需方希望能够付出最少的金钱得到最大的回报,谈判的过程即是平衡双方矛盾的过程,当供需双方达到各自的平衡,那合同谈判就将完成。
谈判过程也是供需双方互相摸底的过程,当某一方首先抓到对方的底牌时,那它在合同谈判中将占据主导地位。合同谈判中的底牌并不是只有一张,价格、工期、最终订货时间、付款条件、设备组成明细价格表等这些都是非常重要的条件,这些条件并不是独立的,他们在一定的条件下能够相互转换的,在关键时刻都能直接影响合同谈判的最终结果。
合同谈判是双方斗智斗勇的过程,供需双方都通过各种手段达到自己的目的。谈判过程中供货方最想知道的是我们能够接受的底价、合同的工期、付款的条件及我们签订合同的最后时间,在这些条件中往往感觉合同工期与签订合同的最后时间并不重要,不能影响合同的谈判,其实这种想法是非常错误的,往往因为我们的图纸到位比较滞后,留给我们的谈判时间并不非常充足,如果他们知道了我们准备的合同工期,在谈判出现僵持的时候,他们心中将非常有底气,知道我们没有充足的时间僵持,这时候往往最终让步的就是我们。
在谈判的初期供货方一般是通过与我们的接触熟悉对方的性格,谈判过程中经常询问我们的合同供货周期、最终签订合同的时间及我们要求的付款条件,在这个过程中千万不能急躁,不能随口回答,谈判过程中往往因为一句话就能改变整个谈判的走向。随着合同的进展,供应商在逐步的接触中将列举一系列的以前签订的对他们有利的合同,出示给我们这些合同的价格、付款条件及合同周期,让我们感觉他们提供的价格是合理价格,不存在暴利现象,然后观察我们的反应,判断有关信息。在这个过程中我们始终要保持冷静,不能因任何消息而影响自己的判断甚至表情的变化,这些看似简单的肢体语言往往成为泄露最重要消息的罪魁祸首。另外一个供货方经常使用的手段是送礼,打着提供回扣的名义给谈判人员下礼,如果有谈判人员接受,那供货方将能够在合同谈判中掌握非常有利的时机。
在商务谈判开始前我们要做详细的准备工作,要多方了解同类型、同型号或类似型号的设备等物资的销售价位,要了解各投标厂商的销售业绩及其在该行业中所处的地位,要提前把各投标文件进行比较,分析出各厂商在局部报价上的差异,作为我们谈判的重点,把没有技术含量的、能够计算出材料用量的部分认真计算出材料用量,根据市场上的材料价格及加工价格分析出他的真实成本价格,与他们的投标文件相比较,找出差异较大的部分作为价格谈判时的突破口。
合同谈判前还要组织谈判的人员一起进行讨论,分析谈判可能出现的各种情况,统一谈判思路,制定谈判路线,让投标厂商跟着我们的思路走,跟着我们的思路回答问题。在谈判过程中不能因为供货方的误导而改变既定的谈判方向,在一般的情况下供货方会给出我们设备的生产周期,但是设备的组成明细价格表他在谈判过程中不会提供,因为害怕我们针对他的明细价格表进行详细的分解谈判,但是关于这部分谈判我们必须与他们讲出来,作为我们压价的最有利的理由。
为了尽快摸清对方的底价,我们也需要一些欺骗的手段,比如通知他们谈判结束,由于价格原因他们被排除在外,这时候供货方往往会出现大幅度降价,我们根据得到的价格与其他厂家进行再次谈判,完成这一步后,我们再根据所得到的信息及市场的信息分析出一个比较合理的价格与供应商进行最终的谈判,这样得出的价格将不会偏离实际情况。付款条件应该在在确定下价格之后谈判,这样有利于取得谈判优势,供货商往往不因为这些小的条件而导致合同谈判失败。
合同条款中必须明确物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、付款方式、交货时间、违约责任及解决方式等,避免因条款不清给企业造成损失。
4 物资运输物流成本控制
在物资采购物流方式的制定中,有关工作人员应该以低物流费用、高效益的运输效率为参考基础。在运输过程中,一定要严格督促合理装配,避免物资损坏而造成不必要的损失。谈判可运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。
5 做好仓储管理,节约费用
(1)加强物资验收入库管理,把好质量、数量关
物资到货验收入库,是物资采购实施的最后一个环节,是从文件资料到实物结果的过渡,对整个工作成绩的影响较大。以合同或订购采购单为依据,坚持2人以上人员参与验收,与施工连队一起验收,重要设备或材料还必须邀请工程技术人员共同参与,杜绝发生数量虚假和不合格品验收入库,给企业造成损失。
(2)严格发放制度,限制超额领用
出库要实行限额发料,实行包干使用,材料消耗和个人利益挂钩。过程控制就是随时掌握材料的节超,对计划外领料,要有依据和说明,要严格审批,管理过程中不但关注异常超耗,也要关注异常节余。从物资需用计划的提出、采购入库、保管到施工连队的领用等环节,都进行详细核对,相关信息及时层层上报,防止纰漏。
(3)科学规划,按物资性能合理存放保管
根据物资使用周期、性能,尽量一步到位,实行定置管理,合理布置,正确的储存能确保物资不受损坏和减少二次转运。
三、物资采购全流程成本理念
物资采购,从广义上讲,它包括采购需求的提出、到物资的使用全过程的活动,关系到了整个项目成本管理的成败。在工程项目物资管理时,必须树立物资采购全流程成本的理念。应该关注的是整个项目物资管理流程中的成本降低,是对总成本的控制,包括价格、质量、配套程度、服务、及时快速供货、可靠的货源保证、流转、保管、安装使用等等,而不是单一地针对采购货物的价格。如配套高的设备不但节约安装人工费用,而且减少消耗材料等材料的采购,从而比配套程度差的设备所需总成本还要低。所以,不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目的全过程来衡量成本上的效益,从项目的全过程来分析降低总成本。
四、重视从业人员的培训,不断提高从业人员的业务素质
想要做到有效控制工程项目目的,那么一个自身素质较高,业务能力较强专业团队则是必要的条件之一。企业必须从业人员的培训,通过对业务专业、优秀项目物资管理经验和实际而具体的操作流程及方法进行系统性的学习,明确指出工作中的不足,帮助从业人员较快的熟悉业务,满足在物资采购工作中的工作要求。采购人员具体应该做到以下几点:掌握工程项目的材控体系和采购方案,能够严格的控制采购物资的质量,了解国家相关政策法规、相应的供应商和所需物资市场,能够有效的运用自己所学专业和自身具有扎实的专业技术基础,有着相应的语言表达能力和与供应商的谈判能力,具有敏锐的洞察能力,廉洁勤勉,确保工程项目中物资采购成本的控制。
结语
中图分类号:U414 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0171-01
一、成本及成本控制的概念
1.成本概念
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定
的目的,就必须耗费一定的资源,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。这是从经济学上给出的概念,简而言之:成本就是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
2. 成本控制的概念
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经济活动的成绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现以至超过预期的成本限额。
二、钢结构工程项目中成本管理与控制的重要性
在钢结构企业惯常的建设中,慎重辨识成本状态成为企业拓展依托的侧重点。物资购进这一时段中,创设节支增收特有的新路径,是成本管控中的侧重环节。现今时段中,钢结构特有的某些企业,没能注重细节范畴的成本查验,造成潜藏着的机制弊病,没能提升原有的规制水准。成本耗费偏大,对应着的物资效能,却没能随同提升。钢结构特有的焊接流程、桥体特有的上下结构设定、钢结构的制备、关联的施工步骤,都会耗费采购进来的钢材。如何精准计算这样的耗费成本,采纳可行措施,以便缩减耗材,是钢结构企业采纳成本管控的考量重点。这种情形之下,强调平日以内的成本管控,有着凸显价值。
三、钢结构工程项目成本管理与控制的意义
钢结构特性的多重企业,在拟定好的项目管控之中,成本关涉的管控及运作,占到了明显比值。物资成本特有的平常管控,能够协同企业,在竞争激烈的市场之中,不断予以提升。只有强化成本管控特有的认知,让企业范畴以内的所有成员都具有确认而明晰的成本意识,这样才能适宜变更着的市场走向,缩减预设的物资耗费,拓展经济效益。
四、实现钢结构工程项目的成本管理与控制的有效措施
1.做好钢结构工程预算工作
钢结构工程预算对成本管理起着一定的引导和制约作用。钢结构工程预算不能仅仅围绕着实际成本进行展开。在社会主义市场经济条件下,企业竞争其实就是产品质量和产品价格的竞争,而产品价格竞争的实质就是企业成本的较量。
目前,钢结构产业正处于蓬勃发展阶段,各地大大小小的钢结构企业遍地开花,工程预算报价良莠不齐,价格竞争日趋激烈。所以,我们的预算报价应根据市场价格及时作适当的调整, 并以此制约我们公司钢结构成本的管理,引导企业构建一个以提高经济效益为中心的现代企业成本管理体系。这是社会主义市场经济发展的必然趋势,也是企业的生存之道。
马克思指出:“真正的经济―节约―是劳动时间的节约(生产费用的最低限度和降到最低限额 ),而这种节约就等于发展生产力。”这就是说,真正的经济就是节约,要提高经济效益, 就要节约物化劳动和活劳动,既要节约劳动消耗,又要减少劳动占用,一切节约都是劳动时间的节约,而只有节约,才能以最少的人力、物力和财力去获得更多的社会财富,才能发展生产力。因此,节约劳动时间是提高经济效益的实质。我们应该从节约物化劳动和活劳动着手,提高企业的经营管理水平和技术水平,提高企业的整体素质,把企业推向国内和国际市场。
2.强化项目成本观念,加大物资成本管理培训力度
钢结构施工企业实行项目管理,并以项目经理部作为核算单位,项目经理是成本管理的第一责任人。所以必须要求项目经理、项目管理班子和全体员工都具有成本观念,对项目物资成本的盈亏负责。责任到人,奖罚制度分明,这是项目成本管理与控制的关键所在。只有培养了部门人员强烈的成本意识,让参与物资成本管理的每一个人员都意识到加强项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大影响,使降低成本成为每一位管理人员的自觉行动,物资成本管理工作才能在施工项目成本管理中得到贯彻和实施。
除了对于企业预设的项目经理、其他范畴的人员,强化关涉成本管控这一范畴的教育还应在衔接着的多重环节以内拟定培训。例如:初始时段的物资规划、物资购进及接续的供应、物资耗费及查验,都应侧重把关。培育出最优的成本认知,经由常规化特性的培训,让职员明晰物资成本凸显出来的侧重影响。
3.建立健全完善的工程项目成本管理体系
现代成本管理体系包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六个环节。这六个环节互相依存,相互补充。首先要搞好成本预测,确定目标成本;其次要做好年度计划成本,,确定和落实年度降低成本措施;第三是实行成本控制,加强成本的日常管理;第四应准确、及时地核算产品成本,保证成本指标的真实性和可比性;最后应认真展开成本分析和成本考核工作。在以上几个环节中还应当依循市场状态,随时添加适宜内涵。拟定职责机制,把企业范畴以内的项目经理部,当成管控的责任主体。
4.加强对成本管理工作和成本技算控制措施
物资成本特有的查验重点,应被设定成物资发放。建构动态特性的管理,随时发觉疑难。花费最少金额,购进适宜物资,以此便利接续的项目建造。钢构件固有的体积偏大,厂内范畴的倒运艰难。规格偏大的这种构件,还要配有某规格的吊装设备。为此,还应着力去优化平日的物流,缩减必备倒运次数,缩减耗费掉的倒运时间。强化成本核验,依循限额发料特有的机制,随时予以核算。严格管控各流程以内的物资成本。
总而言之,要做好钢结构工程项目的成本管理与控制工作,需要从前期设计阶段开始,在材料选用,结构体系,设计制度上做到优化方案,降低成本。到施工阶段,现场项目部要强化意识、确立目标,制定切实可行的施工方案,规范工作流程,落实好责任,配套激励和奖惩机制。
参考文献
作者简介:冯大福(1966-),男,四川阆中人,重庆工程职业技术学院地测学院副教授,测量高级工程师,研究方向为矿山测量、数字测图和工程测量的教学。
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2012)08-0048-02
一、课程体系在高职技能型人才培养方面的重要性
一个专业所设置的课程相互之间的分工与配合,即构成课程体系。课程体系是学校实现人才培养目标和基本要求的总体规划,是教学工作的总体实施方案,也是学校制定教学计划、安排教学内容、组织教学活动、管理教学过程及有关工作的重要依据。课程体系是否合理直接关系到人才培养的质量,即学生的知识结构、能力结构和素质结构。课程体系也关系到学生的就业率和就业质量的高低,进而影响到专业的招生和专业的发展。
高职院校课程体系的优劣主要体现在基础课和专业课、理论课和实践课、必修课和选修课的设置及其相互之间的比例关系上。测绘专业课程体系构建的传统方法与过去的测绘理论和测绘技术发展状况是相吻合的。但近年来,测绘新技术和测绘理论的发展和更新速度很快,普及的速度程度也较高,如GPS、RS、GIS、数字测绘技术、免棱镜技术和数据处理技术等各方面都有了非常大的变化,这就要求高职的测绘类专业都有一个与之相适应的课程体系。笔者所在的重庆工程职业技术学院测量教学团队(国家级教学团队)在示范院校建设过程中,针对工程测量技术专业的课程体系进行了深入的研究和探索,构建了基于“项目导向”的较为完善的专业课程体系。突出了以学生为中心、以职业能力培养为目标、以职业工作岗位需求为指引的思路,充分体现了高职测绘专业教育的职业性、实践性和开放性的要求。
二、基本“项目导向”模式的工程测量技术专业课程体系构建的实践
(一)工学结合是高职教育人才培养模式的显著特征,也是高职教育的核心理念。“教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”文件中明确提出:要大力推行工学结合,突出实践能力培养,改革人才培养模式。随着我国高等职业教育的进一步发展,高职院校目前已将推行工学结合人才培养模式作为改革发展的新突破。在探索与构建高职人才培养模式过程中,我院工程测量技术专业经过多年的实践,初步形成了知识、能力与素质协调发展,并且基于“项目导同”的工学结合人才培养模式。其基本内涵是,以高职测量专业的学生为主体对象,以应用测量技术能力培养为主线,以人文素质和职业素质培养为基础,坚持走培养目标与企业需求相结合,培养过程与工作相结合的道路,最大限度培养学生的测绘实践动手能力为目标,实现学生职业技能和德智体美的全面发展。
(二)“项目导向”是实现工学结合的重要途径之一。工程测量技术专业“项目导向”模式主要有三种实现途径:一是根据生产一线真实测绘项目所需要的能力来确定本专业的课程体系;二是在一些专业课程的教学过程中,按照一个项目完成的过程组织教学;三是学生参与真实的测绘生产项目,让他们在完成项目的同时获得最直接的实践动手能力。
我院工程测量技术专业课程体系构建过程中的步骤如下:
1.确定培养目标。通过多次讨论,确定了工程测量技术专业的人才培养目标。其内容是:培养拥护党的基本路线,热爱祖国,适应重庆及西部地区的国家基础测绘部门、城市规划建设部门、国土资源勘测部门、房地产测量部门、地质勘探部门、交通工程建设部门、电力水利工程建设部门和矿山企业等生产建设第一线所需要的,德、智、体、美等方面全面发展的具有良好职业道德并且爱岗敬业的测绘行业高技能人才。
2.市场调研。组织测量教研室的教师分组进行市场调研。调研的主要内容有三个方面,一是工程测量技术专业学生就业后的岗位和岗位群有哪些;二是岗位和岗位群所要完成的典型工作任务;三是测绘企业对所需人才的职业能力要求,即基础能力、专业能力、职业素质。调研时先设计调研表格,到企业后主要通过对往届毕业生进行问卷调查,对总工程师、技术主管和人力资源部领导等进行访谈。以召集一线工程技术人员座谈等方式进行市场调研为主,以了解以上三个方面的内容。同时还要对测绘企业的测绘仪器、作业方法、数据处理软件类型及测绘成果的最终表达形式等进行了解。在充分分析问卷调查表、访谈及座谈会记录的基础上,形成调研报告。我院的测量教学团队,利用2007年、2008年两个寒假,到重庆市勘测院、重庆市土地与房屋勘测院等单位进行调研。通过调研,掌握了工程测量技术专业毕业生的就业岗位群和岗位群,了解了岗位及岗位群所要完成的60余个典型工作任务,以及素质与能力方面的要求等多项内容。
3.专家论证。测量教研室在2008年1月和2008年11月组织测量专业建设委员会委员,召开了两次专业建设会议。邀请了重庆市勘测院总工程师等7名测绘专家,对调研中掌握的岗位和岗位群、归纳的典型工作任务以及学生的能力要求三个方面进行了分析论证。最终确定了我院测量专业毕业的岗位和岗位群有:地形测量技术员、线路施工测量技术员、房屋建筑施工测量技术员、地籍测量技术员、矿山测量技术员、水利水电施工测量技术员。从60余个工作任务中归纳提炼了图根导线计算、土石方测量和界址点测量等52个典型工作任务,明确了对职业能力的要求。
4.确定工程测量技术专业岗位群典型工作任务。在市场调研和专家论证的基础上,绘制了工程测量技术专业岗位群典型工作任务与岗位群对应图表。表格横向罗列了岗位和岗位群,纵向罗列了52个典型工作任务,在每一岗位所要完成的工作任务对应的表格内打勾,如地籍测量技术员应会完成草图法数字地形图测绘、界址点测量、土地面积量算等典型工作任务。
5.将工作任务归纳为多个典型工程项目 在上述专业岗位群典型工作任务与岗位群对应表格的基础上,将与测绘职业的行动情境相互关联的同一类型工作任务归纳为一个行动领域,即将52个测绘典型工作任务按类型归纳,最终形成了8个典型测绘工程项目:地形测量、数字测图、GPS测量、变形监测、房屋施工测量、道路施工测量、矿山测量、航空像片内业处理。
6.按工程项目要求设置专业课程。通过深入分析,对典型测绘工程项目实施过程中所需要的岗位职业能力进行分解,确定培养这些能力支撑的学习领域课程。以项目为导向,构建基于工作过程的学习领域专业课程体系。主要的课程有:地形测量、计算机与测量绘图、数字测图、计算器编程、地籍调查与测量、遥感数字图像处理、地理信息系统技术应用、控制测量、GPS测量、测量平差、建筑与道路施工、工程测量、地质勘探、矿山测量、煤矿开采、矿图测绘、煤田地质与勘探、摄影测量和VB程序设计等。
7.形成课程体系。遵循认知规律和职业成长规律,设计学习领域的专业课程。以完成基础测绘和工程施工测量工程项目所需要的测绘能力培养为核心,提炼支撑完成测绘工程项目能力的核心课程。并按照从易至难的原则进行划分,对本专业学习领域课程进行理论教学和实践教学安排,要求实践教学的总学时数不低于总学时数的50%。同时,根据工程测量技术专业各学习领域所需要的基础理论知识,课程建设团队的老师与学院基础教学部的老师一起设计了基础理论学习领域教学内容和课程。最终,形成了工程测量技术专业的课程体系(如表所示)。
三、结语
在深入进行测绘行业调研的基础上,按行业需求进行职业岗位分析,根据职业能力需求优化高职测绘人才的知识结构、能力结构和素质结构,从工作任务中提炼典型工程项目,以项目为导向,构建了以测绘职业岗位所需的理论知识和技术能力为中心的课程体系。
我院工程测量技术专业在课程体系的实施过程中,让学生100%参与工程项目实践,建立了“项目导向、师生参与、实战育人、校企双赢”的人才培养机制。以培养学生职业能力、职业素质和可持续发展能力为目标,结合重庆统筹城乡建设和三峡库区建设等工程项目对测绘高素质技能型人才的要求,将重庆典型测绘工程项目引入人才培养方案中,把每门课程对应的测绘项目贯穿在课程的学习中,取得了非常好的效果。测量专业学生就业率达98%以上,就业质量高。
当然,课程体系也不是一成不变的,还要根据测量生产一线对测量新技术、新理论的信息回馈,及时调整课程设置,形成与测绘工程项目实际联系紧密、互动灵活的理论与实训一体的学习领域课程体系构建机制。工程测量技术专业课程体系的构建思路,对于高职专业目录中的另外六个专业,如工程测量与监理、摄影测量与遥感技术、大地测量与GPS定位技术、地理信息系统与地图制图技术、地籍测绘与土地管理信息技术、矿山测量等均有一定的借鉴意义。
参考文献:
在水利工程项目中,项目管理会遇到越来越多的挑战,协调与沟通已成为创建和谐项目管理组织的最重要的手段。
一、水利工程项目管理中协调与沟通的作用
协调与沟通是管理活动中不可缺少的组成部分,也是管理者最重要的职责之一。协调是项目管理的一项重要工作,协调可使矛盾者的各个方面居于统一中,使系统结构均衡,使项目实施过程顺利。沟通是项目协调的手段,是解决组织之间成员之间障碍的前提和基本方法。组织协调的程度和效果常常依赖于各项目参加者之间沟通程度。协调与沟通不可分割,缺一不可。
著名管理大师彼得・德鲁克就明确把沟通作为管理的一项基本职能。美国著名未来学家奈斯比特指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部的组织的有效沟通上”。
对于工程项目管理来说,协调与沟通的作用有以下几个方面。
1.项目组织与外部联系的基本前提和重要手段
在社会中,由于信息技术的高速发展,任何组织都存在于一个开放的环境中。而水利工程施工项目由于其具有界面多,与环境接口复杂,各利益相关者多等特点,与外部的协调与沟通任务很重。及时有效地协调与沟通,为项目创造和谐的外部环境,将成为工程项目管理成功的重要因素。
2.项目组织实现内部有效管理的基本保证
协调与沟通与项目管理密不可分。协调与沟通是计划、组织、激励,领导和控制等管理职能有效性的重要保证。每一项基本工作的完成都离不开良好的协调与沟通。
3.项目管理组织创新的来源
由于工程项目具有一次性、不重复性以及现代水利工程项目新颖性的特点,技术创新、工艺创新以及管理创新是项目组织是否有生命力的主要体现。而项目管理中采取一些全方位、多层次的沟通活动,可以给项目组织带来无限的创意。因为越是低层的员工,对组织活动有着更深刻和更直接的理解,他们往往最先发现组织出现的问题。有效的沟通机制可以使组织高层及时了解组织出现的问题,并在相应的沟通与交流中提出创新的办法,并顺利得到实现,这是管理创新的重要来源之一。
二、水利工程项目协调与沟通管理的特点
水利工程项目规模大、参加单位多、接口复杂等特殊性,项目协调与沟通管理除具有一般沟通管理的特点外,还具有以下一些特征:
1.协调与沟通层次多、范围广
项目沟通的范围既包括项目团体内部的沟通,更包括与业主、监理、上级组织、单位职能部门、各分包商、质监安监部门以及当地有关政府部门、组织等众多项目干系人间的协调与沟通,协调与沟通范围广、层次多,是一般企业管理无法比拟的。
2.沟通内容多
项目沟通除必须保证有关项目实施的各类信息能够为相关人员获得外,必须高度重视和加强项目部内部成员间,项目部与公司上级及有关职能部门,项目部与业主、监理、地方等的情感沟通,创造出最有利于项目实施的环境。在项目协调与沟通中信息过程是表面的,而心理过程是内在的实质的,所以有人说管理是心灵的沟通。
3.协调与沟通的始终性
从项目周期来看,无论开工阶段、过程中还是收尾阶段,协调与沟通的任务都很重。从项目团队的内部管理来看,团队的建设也是一个具有阶段特征(组建、磨合、正规、实施、扫尾)的成长过程。随着工程的进展,工程项目组织也会发生变化,对职工的心理也会发生变化。这些都需要通过有效的沟通来解决。
4、沟通主体与客体的多变性
这是由每个工程项目地点不同、业主不同、监理单位不同等所决定的。一般情况下,对承包商来说,一个工程项目一个地点,一个工程项目一个业主和监理单位,承包商面对的是多变的外部环境(客体)。同时,对施工企业来说,一个工程组建一个项目部(主体),及乎没有人员、结构完全相同的两个项目组织,工程项目管理的主体也是易变的。
5、沟通管理比较困难
项目组织和项目组织行为的特殊性,使得现代工程项目中的协调与沟通管理十分困难。同时,由于工程项目建设打破了原来系统的平衡,使项目管理者在各方沟通关系中通常处于被动地位和劣势。
6.协调与沟通管理对工程项目成败的决定性
在现有体制下,制约项目管理的因素比较多。工程项目的特殊性决定了项目沟通管理的广泛性、多变性、复杂性,协调与沟通管理成为工程项目管理的重要职能。同时,工程项目管理又受当今社会转型期的影响,需要面对的问题和矛盾很多。如征地拆迁问题,施工临时占地问题,工程所在地资源的利用问题等等,这些问题给项目管理带来了巨大的挑战。能否有效地协调与沟通成为工程项目成败的重要因素甚至是关键因素。
三、水利工程项目沟通对象
总体来说,水利工程面对的沟通对象有项目组织内部、近外层和远外层三个层面。
1、项目组织内部的沟通
从项目部组建开始,管理者面对的第一个沟通对象就是项目组的成员。在这个沟通范围内,项目经理起到核心作用。如何协调各职能工作,激励项目部成员,是项目经理的重要课题。
由于现代水利工程项目规模大,参加系统多,管理分工细,造成每个参加者沟通面大,各人都存在着复杂的关系,需要复杂的沟通。同时,现代水利工程项目技术越来越复杂,工艺越来越先进,施工管理中专业化和社会化的分工越来越细,增加了项目管理中交流和沟通的难度。更为主要的是,由于项目是一次性的,项目组织都是新成员,成员之间面对的是新的任务,必然造成项目组织摩檫大,沟通困难。
成员之间的沟通还不仅只是为了信息的沟通和交流,通过信息沟通这座桥梁而达到心灵的沟通,是打造良好团队关系的最有效途径。
2、与业主及监理等近外层关系的沟通
这是每个工程项目必须面对的沟通对象,当然也是最重要的沟通对象。业主代表项目的所有者,对项目有特殊的权利,是承包商的上帝;监理是受业主的委托,对工程实施进度、质量、投资、安全等监督,在我国目前现有工程监理体制下,对项目管理具有重要的影响。由于各方承担的任务、代表的利益不同,以及业主、监理的管理水平、业务水平、职业道德等因素和我国目前的项目管理机制不健全,承包商和业主、监理之间的沟通具有特殊性。
长期以来,由于认识和行为上的问题,人们只重视形式上的沟通,而不太顾及心理上的沟通从而使各方满意的问题。项目要取得百分之百的成功,仅仅完成业主的目标期望是不够的,还必须与业主及代表业主行使职权的监理建立坦城相待、互相信任的关系,以求得业主为施工方着想,为施工方排忧解难,变“治”为“帮”,达到双方的相互理解与支持。只有这样,项目施工才能克服困难,最终达到业主目标与施工方目标的高度一致,从而求得项目的一个圆满结果。而要达到与业主的和谐关系,经常沟通是最佳途径。
3、远外层关系的协调与沟通
以上两种沟通分类是由组织关系或合同关系建立起来的沟通关系,而除此以外,还有建筑企业经常遇到的关系,是由法律、法规和社会公德等决定的关系,而项目的社会性越强,这种关系就越多。如果项目组织只关注项目的近外层关系和项目团队,而无视其他项目干系人的存在,就有可能忽略那些能够影响到项目进程、能够对项目起制约作用的群体。
水利工程项目一般都是处于一个的开放的新系统中,它与所在地区有许多系统的接口配置,它与外部周边组织(政府机关,村民委员会,周边居民等)及其他相关者有着多多少少的联系,或需要地方有关部门协作配合,如施工场地租用问题,乡村道路的占用问题,水电等地方资源的利用问题等;或因施工对地方产生一定影响而改变其行为和习惯,造成地方群众生活不便,这必然对他们的行为、心理产生一定影响,从而产生对抗情绪,如施工造成的出行道路不便,施工噪音、污染问题等;或因地方资源问题而产生不同意见。所有这些,我们习惯上称为地方关系,或者称远外层关系。这类问题的解决目前还没有很好的法律依据,只能通过沟通与协商解决。由于没有直接的利益关系,很容易使其产生对抗情绪,因此,地方关系的协调与沟通是工程沟通管理中难度最大的,处理的好坏将直接影响工程项目的成败。在沟通方法上以情感打动为主,以达到双赢为目的,灵活运用各种沟通技能技巧。
工程项目管理所面临的地方关系协调难度越来越大,其协调与沟通成本越来越高,已到了不容忽视的程度,对某些项目来说,地方关系构成了项目管理的最大风险。
以上是项目管理中常见的三种类型的沟通,其沟通策略分析见下表:
工程项目常见沟通类型分析表
四、和谐理念指导下的一些沟通技巧方法
通过上面的分析,可知协调与沟通在项目管理中的起到非常重要的作用。由于各种因素的制约,在人们的沟通中本来就存在许多沟通障碍,而在项目管理中,由于水利工程项目的一次性、露天性、界面复杂性等特点,沟通管理要面对复杂的环境、繁杂的沟通任务、众多的沟通对象,项目管理者常常处于被动的沟通地位,项目沟通管理面临着更多的困难和障碍,需要一些特殊的方法技巧。
1.管理是心灵的沟通
有人说,管理是心灵的沟通,这一方面说明沟通在管理中的主要作用,更主要的说明沟通不只局限于信息方面的,更应是情感方面的沟通。要通过沟通,达到双方心灵的“默契”。
长期以来,由于认识和行为上的问题,谈起沟通往往看重的是信息本身的交流与沟通,常常忽略使各项目参加者满意,以及如何使之满意的问题。仅仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的过程,忽视项目组织沟通的特殊性。在项目沟通协调中,信息过程是表面的,而心理过程是内在的实质的。从和谐管理的角度看,首先应在心理契约这个层面上认识管理,从构建心理契约入手,展开管理活动,以“心灵默契”为管理的最终目的,这反映了管理的实质。
2.重视非正式沟通
按沟通途径的不同,沟通分为正式沟通和非正式沟通。在项目管理中,应重视非正式沟通。
在信息技术迅速发展的今天,沟通渠道发生了很大变化,使沟通成本和时间大大减少。在信息技术给信息沟通与交流带来极大便利的同时,人们面对面的沟通方式发展很大变化,对情感的沟通与交流造成了一定影响,增加了人们心理的障碍。
由于现代水利工程项目的结构复杂性、社会性、露天性及界面开放性等特点,水利项目管理通常会面临很多边际模糊情况,无论哪种组织结构,也无论组织内、组织间、组织外都会出现这样的情况。对这些模糊两可、没有统一价值尺度的事情,通常是无法用正常的、公事公办的原则解决的。沟通双方关系处理的好坏对事情的结局会产生重大影响。对这些情况的协调与沟通,用非正式沟通的方法来解决无疑是最高效的。非正式沟通是建立良好人际关系、解决事情的很重要的方法。
3.诚信是项目沟通管理的基本原则
诚实守信,是构建和谐社会的基本要求,更是和谐项目管理对协调与沟通的基本要求。
俗话说,“众人拾柴火焰高”,但是让众人心甘情愿地为你“拾柴”并不是一件容易做到的事情。真正的成功者是以诚信为做人之道的,诚信是获得信任的基石。诚实守信是形成强大亲和力的基础,会使人产生与你交往的愿望,在某些情况下,会消除不利因素带来的障碍,变困境为坦途。在项目管理中,由于项目管理的特殊性,管理者在复杂多变的环境中面对各种各样的沟通对象,项目管理者往往处于被动,居于劣势,要在极短的时间内树立良好的形象,关键在诚信,只有诚信,才能尽快获得对方的理解和信任,从而得到对项目的支持。
中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:
引言:
项目监理机构是监理单位派驻工程项目开展项目监理工作的组织机构,它是为完成具体工程项目监理任务而建立起来的基层组织。项目监理机构由总监理工程师、专业监理工程师和监理员组成,其组织结构形式、工作程序和工作方法通常要遵循一定的规律。
一、项目监理机构的特点
项目监理机构具有其自身的组织特性,这些特性决定了项目监理机构设置和运行的要求,决定了项目组织协调、沟通和信息管理的要求。
(一)项目监理机构是为了完成项目监理的目标和任务而设立的,所以具有目的性
由于项目各参加者来自不同企业或部门,各自有独立的经济利益和权力。它们各自承担一定范围的项目责任,按项目计划进行工作。所以在项目中存在共同目标与不同利益群体目标之间的矛盾。要取得项目的成功,在项目目标设计、实施和运行过程中必须切合项目的特点。项目监理机构的建立应考虑在项目实施过程中各参加者之间的合作,任务和职责,工作流、决策流和信息流,以及项目其它的特殊要求,这样才能最有效地完成项目任务。
(二)项目监理机构是一次性组织,其工作经验具有长期积累性
由于每个工程项目都是一次性的,所以项目监理机构也具有一次性特点。项目监理机构的寿命周期与它在项目中所承担任务(由合同约定)的时间长短有关。项目结束或相应项目任务完成后,项目监理机构随即解散或重新构成其它项目监理机构。即使一些经常从事相近项目监理任务的机构,尽管人员队伍未变,但由于不同的机构有不同的目的性、不同的对象、不同的合作者,也应认为原有机构不复存在。
尽管项目监理机构的组织是一次性的,但由于其工作内容相对稳定,所以机构成员的工作经验仍能得到积累,并带入下一个项目监理机构中得到有效应用,从而能够不断提高项目部的综合水平。
(三)项目监理机构与所隶属的监理企业之间有复杂的关系,机构成员既是本项目监理机构成员,又是所属监理企业的一名员工。企业和机构之间一般存在着如下的复杂关系。
1、企业组织是长期的稳定组织,项目监理机构依附于企业,机构的人员常常由企业提供,有些任务甚至直接由企业部门完成。一般项目监理机构只有去适应而不能调整企业组织。因此,企业的运行方式、企业文化、责任体系、运行机制、分配形式、管理机制直接影响到项目监理机构的组织行为。
2、企业和机构之间存在着一定的责、权、利关系。企业既要保证企业对机构的控制,使项目实施和运行符合企业经营战略总计划,又要赋予机构一定的自,以保证项目监理顺利成功。所以企业经营和发展战略对机构的影响很大,机构运行常常受到企业的干预。
3、由于企业资源有限,因此在企业承担项目监理条件下企业与机构之间存在复杂的资源配置问题。
4、机构成员有时同时承担多项任务,则机构内部存在资源配置的次序问题,而且往往要改变工作方式。
5、机构管理者对内实行行政管理,对外实行合同管理并承担合同义务。
二、项目监理机构的组织
(一)项目监理机构组织的主要任务是
1、确定项目监理目标。由于项目监理的对象是项目,项目监理目标由项目建设的目标确定,主要体现在工期、质量、费用三大目标上。
2、确定项目监理机构的任务、责任、权力。按照委托监理合同,业主必须对监理工程师授权,这些权力是监理工程师为履行合同义务所必需的。
3、确定项目监理的工作流程、操作程序、工作逻辑关系。通过流程分析,可以构成一个动态的管理过程,确定各种管理职能的关系。监理工作流程的设计是一个重要环节,它对监理工作的有序进行以及监理信息系统的运行有很大影响。
4、确定监理人员工作任务,落实人员职责。总监项目监理组织成员之间,以及与外界及上层系统的职责关系,权力界限,工作联系。
5、建立监理行为规范,作为项目监理组织内部的规章制度。
6、在上述基础上建立监理信息系统。即按照监理厂作流程和工作职责,确定工作过程中的信息流程,包括信息流程设计,信息文件设计,信息处理过程设计等。
(二)组织项目监理机构的主要步骤
1、根据监理项目的规模和性质,对监理工作内容进行适当的归纳和组合。
2、绘制组织结构图。监理组织结构没有固定的模式,应根据监理任务和内容要求,本着适应、精干、高效的原则,合理设计组织层次、职能及人员配置的组织机构框图。
3、配备监理人员。根据责权利统一的原则,体现职能落实、人才配置与使用合理,并应考虑充分发挥人员潜能和积极性的原则。
4、制定岗位职责、工作标准、工作流程。根据签订的委托监理合同内容,确定监理内容并编制相应的监理工作流程图。
三、项目监理机构的人员配备
项目监理机构要有合理的人员配置。实践证明,工程项目监理工作质量和水平,关键在于现场监理机构组成人员的素质和综合能力。一位可信赖的项目总监和一个高效精干、配置合理的监理班子是项目法人接受监理单位的先决条件。项目监理机构的监理人员数量及专业配置应满足工程项目监理工作的需要。
监理行业是一种管理型服务行业,机构的人员组成应具有合理的职称结构,即与项目监理业务相适应的高、中、初级职称的人员比例。一般来说,施工阶段监理机构组成人员的职称结构,宜以中级职称为主,约占人员总数的60%,但项目总监和主要专业监理工程师应具有高级职称,专业监理工程师也应具有中级及其以上技术职称。
工程监理实行总监理工程师负责制,总监的工作能力和业务水千在相当程度上决定了现场项目监理工作的成效。因而,监理单位在投标时,应认真确定合适的人选,这既是对建设单位负责,更是监理单位对自身的形象和信誉负责。
专业人员结构的合理配套,监理单位应根据项目法人对监理的委托范围及内容要求,本着精干高效的原则,针对被监理工程的性质特点,合理选配好各种专业人员,特别是各主要专业的监理工程师人选,做到专业人才合理配套。
监理机构要制定相应的监理工作流程、工作程序和监理管理制度。管理制度和程序一般应包括监理单位内部制定的职业准则和行为规范、岗位职责和部门职责、监理工作制度和程序、内部管理制度等,它们是衡量监理单位实行制度化、规范化、科学化管理的综合水平和能力。
四、组织协调与沟通
(一)协调的作用
协调是工程监理的一项重要工作。协调可使矛盾着的方面向统一体转化,从而使项目的实施和运行过程顺利。在项目实施过程中,总监是协调的中心和沟通的桥梁。有整个项目的目标设计、项目定义、设计和计划、实施控制中有着各式各样的协调工作。例如项目目标的协调;各专业技术方面的协调;项目实施过程的协调;各种管理方法、管理过程的协调;项目参建各方之间的组织协调等。所以协调作为一种管理方法始终贯穿于整个项目的实施过程中。
在各种协调工作中,组织协调具有独特的地位,它是其它协调有效性的保证。只有通过适当的组织协调才能达到整个系统综合协调的目的。
(二)沟通
沟通是组织协调中最基本的方法和手段。通过沟通,不仅能够解决各种协调的问题,而且还可以解决各参与者心理的和行为的障碍和争执。通过沟通可以达到:
1、使目标明确。项目参与者对项目的总目标达成共识,以总目标作为群体目标,作为大家的行动指南。沟通的目的是化解组织之间的争执和矛盾,以便在工作中协调一致,共同完成项目总目标。
总监一方面要研究业主的总目标、战略、期望,另一方面在作系统分析、计划及控制前,把总目标通报给项目监理成员及有关各方,使每个成员、各个方面互相理解和了解,建立和保持较好的协作精神,积极地为项目工作。
2、使人们的行为达到一致,减少摩擦、对抗,化解矛盾。
3、保持项目的目标、结构、计划、设计、实施状况的明确性。当项目出现困难时,使大家有信心、有准备,齐心协力。
五、项目监理机构组织工作的基本原则
要实现项目监理目标,项目监理机构必须是高效率的。项目监理机构的设置和运行应符合组织学的基本原则,这些基本原则主要有如下:
(一)目标统一原则
一个组织要有效运行,各成员必须有明确统一的目标。这就要求组织机构成员应就总目标达成一致,在项目的设计、合同、计划、组织管理向各职能人员授权,作出监理工作任务分配表。确定规则等文件中贯彻总目标,在项目的全过程中顾及各方面的利益,使项目参与者各方的权益和义务关系达到统一。为了实现统一目标,项目在实施过程中必须统一指挥、有统一的方针和策略。
(二)权责平衡、授权合理原则
在机构的组织设置过程中应明确各成员间的职责和权限,并通过授权、组织规则等文件予以定义,要体现责权利的一致性。组织机构内各成员的权力和责任应保持平等。成员拥有哪些权力,即要承担相应责任。同样,成员要承担哪些责任,则必然拥有相应的权力。例如项目监理机构建立后,监理企业法人代表应依据委托监理合同向总监颁发授权委托书,总监根据委托书向法人代表提交责任保证书。这种授权委托与责任保证关系实际构成了一种契约关系,能够有效保证责任和权力的落实。
机构设置必须形成合理的职权结构和职权关系。没有授权或授权不当会导致缺乏活力或失控,使项目上的许多日常琐碎问题提交高层处理,导致高层无力为重大问题进行决策和控制。
(三)适用性和灵活性原则
应确保机构的组织结构适应于项目的规模和特点。通常一个监理企业内部,不同的项目监理机构应有不同的组织形式,甚至一个机构在不同建设阶段也有不同的组织形式。项目监理结构应便于领导,组织机构简单,人员精悍,保持最小规模,并在运行过程中应经常性地检查和评价机构的有效性和适应性。
(四)管理跨度与管理层次的相互适应原则
1、建筑工程项目控制造价应遵循的科学原则
建筑工程项目造价的科学控制依赖于有效的方式手段,我们应积极采用法律、经济相结合方式维持建筑工程项目活动实践中的成本造价于合理、良好的范畴中,进而促进建筑工程项目的稳步推进。控制建筑项目工程造价阶段包含两类要点,即合理确定造价并控制其于适应性范围中。随着我国市场经济建设的飞速发展,建筑行业市场呈现出越来越激烈的竞争发展态势,控制工程造价已经不再仅仅是规范管理建筑行业市场的有效措施,同时也影响到工程项目创设的社会效益与经济效益。经济全球化发展新时期,我们应科学遵循控制建筑项目造价的标准原则,即将核定基础定价标准视为工程价值,将市场经济发展规律视为具体定价导向,并以相关国家行业法规作为定价标准准则。
2、建筑工程项目造价的基本构成
2.1购置工具器件与设备相关费用
当前基于我国社会主义市场经济的日渐成熟化发展,加之建筑工程呈现的单件性与地域性特征,较多建筑工程项目常用中型、大型设备投资费用多通过租赁成本形式体现。其中建筑项目应用国产设备的计算费用与原价构成涵盖材料费、加工费、辅助材料费、损失废品费、工具专用费、税金、利润、配套件外购费、设计非标设备费与包装费等。而建筑工程项目进口设备的计算与原价构成则由于其交货方式有所不同令原价体现一定差别,国际通用交货方式包含目的地交货、内陆交货与装运港交货等。购置器具、工具与生产设备费用主要指扩建或新建项目设计初步规定,确保初期生产正常运行所必须采购的且未符合固定资产要求标准的各类设备、工具、器件、仪器、备品备件产生的费用。各省市地域对该项费用均具有明确细化规定,因此我们可依据相应地方规定进行计算费率与基数的执行。
2.2构成他类工程与建筑安装项目费用
建筑安装项目工程主体费用包含间接、直接工程费用与他类费用等,后者主要指依据投资方需求新增的安装建筑工程费用以及购置工件、器具、设备之外的他类费用。当前该类费用主体包含使用土地费用、相关于建设单位的他类费用等。
2.3建设期贷款利息、预备费及调节税
预备费包含涨价预备费与基本预备费两类,在概预算与初步设计之中较难预料的相关工程费用便是基础预备费,购置工具、器件、设备费用及他类建设工程费用总和便为相应计取基础,我们应依据相关国家部门规定进行其费率执行。在建筑项目工程建设期之中,预测基于动态变化的工程造价费用则可称为涨价预备费,内容涵盖人工、机械、设备、材料的价格波动增长、安装建筑工程费用、建设工程他类费用的波动、汇率、利率调整引起的费用增加等。工程项目建设期利息贷款涵盖非银行金融单位、国内银行贷款、出口信贷、商业国际银行贷款、外国贷款、发行境内外债券利息等,依据不同种类贷款方式,我们应在遵循其相应计算要求的基础上进行利息计算,一般我们均依据复利进行建设期贷款核准计算。为贯彻建筑产业政策,有效控制投资规模,我们应合理引导投资固定资产导向,进行投资结构的优化调整,强化重点建设,进而促进国民经济稳定持续的和谐发展,这期间对个人与境内投资相关单位的费用征收便为投资固定资产调节税。
3、建筑工程施工造价有效控制
3.1科学编制建筑项目施工组织设计
施工组织设计主体指依据建筑工程长期建设总结实践经验,参考相关拟建工程的客观条件进行编制的施工文件,其主要体现了施工建设阶段必须严格遵循的建筑工程组织施工客观规律,如若不然便会令施工建设现场秩序混换,产生严重的物资材料浪费,甚至是停工待料,不符合工程质量标准要求并令工期持续延长,引发安全事故的大面积发生。为有效杜绝该类不良状况我们应做好有效的施工组织设计,进而为控制工程造价打下坚实的基础。一旦施工单位相关工程实现中标后我们应结合现场施工实际状况相应制定可行性组织施工设计方案,即经济上合理、技术上可行规划,综合考量各类项目工程所在区域的地理环境、经济条件、设备机械与工期进度安排等,为有效控制工程项目造价提供有力参考依据与执行标准。
3.2强化管理材料成本
建筑工程项目生产施工的健康顺利开展需要良好物质基础的保障,同时材料费用成本是建筑工程项目总体造价的百分之六十之多,由此可见施工单位唯有强化材料控制管理,方可最大化降低工程造价,有效提升企业综合经济效益。强化材料费用具体管理便是应对材料采购、应用、费用进行严格控制把关,首先我们应把好定额关,依据施工企业与工地现实状况,做好分析工料工作,推行台账管理,全面控制施工材料的不良浪费及损失。再者我们应把好奖罚关,强化材料应用环境的控制管理,令各项控制管理工作落实到位、责任到人,通过有效的奖惩激励、切实可行的奖罚制度令全体工作人员在全方位、全过程之中自觉完成本职工作,最大化控制降低不良的浪费损失材料现象,或以次充好影响工程建设质量现象,进而显著降低建筑项目工程造价。另外我们应科学把好价格关,深入市场对材料价格实施货比三家,即比运输、比价格、比信誉、比服务、比质量,立足长远,考量施工单位企业的综合利益与长远利益,进而有效降低预算材料价格。
3.3强化质量成本与工期成本管理
工期成本主要指为有效实现工期合同目标我们所应采取的科学有效措施而产生的各类费用,而质量成本则指为提升与保障工程质量一切形成的费用与由于没有符合质量标准造成的经济损失。由该类成本、质量与工期关系不难看出,倘若我们仅单纯追求某项单独利益必定会引发他类层面的损失,因此我们只有采用实用先进、合理科学的组织措施、技术措施与经济措施,统一制定工程三大目标,核准建筑工程工期成本、质量成本的理想关键点才能避免工程工期不良拖延或延长,令工程造价成本不良增加,使用资金费用上升等不良现象。实践管理中我们应适应性制定使用资金合理计划,促进控制进度与成本的相互协调。同时我们还应强化建筑项目工程施工建设质量管理,有效控制不良返工率,基于施工全过程进行质量严格把关,尽量实现建筑工程项目的一次合格、一次成型,进而切实避免大量不必要的材、物、人投入令工程项目成本持续增加。
3.4强化项目实施与合同管理
建筑工程项目合同影响到施工建设单位最终获取利益问题,签订合同并非脱离管理造价之外而存在的独立合同。因此建筑施工企业应清晰明确各项工程的具体造价状况、成本标准,对合同之外可能影响工程成本的各类因素与影响程度进行深入分析,强化合同管理,并构建完善健全的施工单位合同管理综合体系,严格控制施工进程中的变更事项,并依据工程动态变化进程合理细化调节合同价款,全面做好实施项目过程的跟踪,并运用有效的工程索赔手段控制工程造价。
4、结束语
可见建筑工程施工造价控制对建筑单位、施工企业尤为重要,我们只有遵循科学控制原则制定有效控制策略,才能确保建筑工程的顺畅、高效开展,营造健康、有序、规范化建筑行业环境。
1.引言
项目公司、供应商与承包商构成了工程项目供应链中的主要参与者。时间、成本和质量是所有项目必须考虑的三个互相约束的基本目标。从供应链管理系统来说,其时间的约束主要体现在,由于激烈的市场竞争,企业总是希望在最短的时间内,完成供应链管理系统的构建,以尽快形成规范稳定的供应链管理系统来获取市场竞争优势。另外,成本始终是衡量工程项目供应链是否存在提升合作双方竞争优势的一个重要指标。据统计,工程项目中材料、设备采购在工程成本支出中占60%-75%左右,项目成本超支问题通常都与采购因素有关。想要降低采购成本,克服现行采购工作中存在的问题,需要从采购机制这一根本问题入手。
从整个工程项目全寿命周期来看,项目公司与供应商(如项目建设相关资源及安装设备等供应商)存在长期合作的利益动机。同时,现代供应链管理逐渐往以总成本最低的控制层面发展,“全面增值”便要求将供应商提升到一个战略合作的地位上来考虑,通过多个项目的联合采购以寻求降低工程成本的途径。
本文尝试采用工程项目供应链多层决策机制分析联合采购下各协作主体间的决策策略。
整个决策过程是一个包括项目公司为主导者(上层决策者)(Top-level Decision-Maker,TDM),并与具有战略合作地位的供应商的中层决策者(Middle-level Decision-Maker,MDM),以及子项目承包商的下层决策者(Lower-level Decision-Maker,LDM)的三层交互协商过程。
2.问题描述
在工程项目中,一般包括一个项目公司,多个分标段承包商,和多个类型的资源供应商。某个分标段涉及一个主体承包商和多个资源供应商,因此在每一个分标段需要项目公司从中协调众多资源供应商与承包商之间的关系。本文假设项目全寿命周期长度一定,项目前期策划与项目建设期越短,项目越早投产,运营期越长,运营收益越多。在项目建设管理中,通过项目计划技术,我们可以分析到影响项目整体工期的关键标段链,以成本最低为改善目标,对关键标段的局部优化,进而达到工程项目供应链的全局优化。在一定条件下,通过增加资源的投入可以缩短工程项目某标段建设时间长度。
为此,将项目公司、供应商及承包商之间的关系作为在项目建设期内的一个激励期,即,在项目建设期内,将供应商和承包商分别作为主体看待,其对应的激励强度相对固定。项目公司通过收益激励手段与关键标段承包商及对应资源供应商就工期目标优化问题进行协调决策。
3.三层决策模型
项目公司与供应商、承包商之间的承包合同类型为“固定总价+奖励”。合同在工程动工之前签订,工程款结算方式为分阶段定期月末结算,奖励收入在项目结束时结算。
对项目公司而言,从项目全寿命周期角度来看,项目提前完工会带来提前投产阶段的运营收益,这些收益除了一部分奖励供应商和承包商之外,还可以提前还贷来减少贷款利息;但压缩工期需要提前给供应商和承包商支付合同款,提前使用贷款自然也就增加了贷款利息。因为减少的贷款利息和增加的到款利息可以相互抵消一部分,所以在此不考虑工期压缩时间内贷款利息的变化。作为上层决策方,项目公司的决策问题是选择对供应商及承包商的激励强度,以最大化项目整体的净现值收益。
对于供应商而言,压缩资源交付周期除了能得到来自项目公司的收益奖励外,还能提高其生产组织及管理的应对能力,在能力范围内获得更多机会受益,但压缩交付周期会增加一定的压缩成本。供应商的决策问题是在项目公司给定的激励强度下,选择最优的资源供给长度以寻求自身收益最大。
最后考虑承包商,其收益与成本和供应商类似,除了来自项目公司的收益奖励外,还能及早承接其他工程获得机会受益,同样压缩工期会增加一定的设备和人员投入,增加其成本。
承包商的决策问题是在项目公司给定的激励强度和供应商选择的资源交付时间长度下,选择最优工期以寻求自身收益最大。
在涉及多个局中人或子系统之间具有利益冲突的情况下,单纯依据从全局出发得到的最优化结果,单纯采取局部服从全局的做法来解决这类问题,往往结果具有不可控性质,方案也得不到真正的贯彻。于是,一些学者提出了交互式优化方法。这种方法可以较好地适应系统环境的变化。它允许决策人多次改变目标和意图。该模型可以采用交互式多层规划法进行求解。
4.结语
在现行的项目承包模式下,项目公司与供应商的战略合作适合于项目中价值占比高或需要长期维护的工程项目需求品,低价值资源不存在合作的利益基础。因此,该模型适应范围在应用时存在一定的限制。
本文应用的交互式多层规划法虽然不能求得最优解,但对于供应链这种复杂系统,决策时获得完备的信息是不可能的,并且决策的制定通常是松散定义和开放的,因此一般不会出现单独的、唯一的决策方案,所以只要能求出使得各层都满意的妥协解,就可以为各层决策者提供决策支持。
参考文献:
[1]王忠伟,庞燕.供应链管理[M].中国物资出版社,2009.225-230
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
前言
在施工企业,项目物资包括:建筑安装实体消耗的物资;实施性施工组织设计中规定的临时工程消耗的物资;虽不构成建筑安装实体但有助于产品形成的辅助材料;生产用低值易耗品;周转材料;工机具等。物资占工程成本比重约计60% ~ 80%之间,对工程利润影响很大,随着工程审计力度的增加,通过节约物资的数量来达到降低成本的目的是越来越难,因为物资数量节约的过大,就意味着有工程变更或偷工减料行为的发生。通过什么手段降低物资的成本呢?控制物资的采购成本,无疑是一条最佳的途径。
物资采购成本的控制,就是在保证物资供应质量和满足正常工期要求的前提下,通过严把采购价格关和有效控制采购数量关,达到降低采购成本、节约资金占用的目的。即在通过招议标选择供应商或签订合同过程中,要关注供应商的生产能力、经济实力、资金垫付能力和履约能力,尽量不出现预付款、不支付定金或力求货到付款、延期付款。怎样控制采购成本?也就是采取什么措施、通过什么途径才能降低采购价格、保证采购数量与实际工程用量相符?
1、完善采购制度。
1.1强化物资采购依据的审核和监督:
工程物资采购严格执行总公司开发的EAS网上招标系统。各工程项目均通过总公司的内部网络建立采购平台。我司EAS系统已实现工程物资预算分解、图纸清单、采购计划、招标采购、合同、验收、入库、结算等一条线的关联及管控。工程项目技术员首先通过核对工程图纸材料清单、再在EAS系统上提交材料计划单。项目部的物资部门核对汇总各个材料计划单,通过EAS系统分类建立物资采购立项单,该立项单的每一项物料均关联了其所属的成本科目,有该科目分解的成本金额、该科目之前已采购的金额、本次预计采购的金额、剩余还能采购的金额。如果该科目已无采购金额,或本次立项预算超出了本科目的可用余额,就必须申请从别的科目调整预算过来,否则该采购申请系统自动退回去,递交不了。因总的成本已分解锁定的,这样,从采购申请源头开始,就可从计划数量、采购预算来控制物资成本。杜绝无计划采购、超计划采购,从源头上防止产生增加成本的因素。
1.2按管理权限实行分级,集中招(议)标采购。
由于我司承接的施工项目遍布全国各地,还有海外工程,各工程所需物资类别相对比较固定,适应集中招标,分散采购的管理模式。按总公司规定主材物资执行集中招(议)标采购,例如:项目所需的钢材、安全用品、桥架、电缆、支吊架、阀门、管件、保温材料等。严格执行工程物资集中招标采购制度,我司根据物资编码来划定材料属性,属于主材必须纳入总公司集中招标采购范围,由总公司物资管理部履行采购招标管理职能。只要是主材范围的,无论金额大小,项目部在采购操作平台上提交立项审核后,系统就会自动判断把该采购立项申请单转到总公司集中招标部门。至于其它非主材类物资,同一批次同一品种采购立项价格在10万元以上的,系统也会自动转到总公司集中招标部门。这样,把各项目的物资集中总公司采购,即可以降低采购成本,又可控制物资资金计划,有效降低资金占用、垫付情况。
2、严格招议标程序,杜绝暗箱操作。
招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。我司目前的EAS网上招标系统,实现工程物资成本管控与阳光采购的有效结合。
该网上招标系统严格执行招议标程序。实行招标邀请、开标、评标分开的管理方式,各环节均有监察审计小组监督。
杜绝暗箱操作,公平评标。该系统招标方式有两种,竞价招标、文件招标。所谓竞价招标,就是针对一些通用、常用、较熟悉的材料类的物资,可直接通知合格供应商,让其在EAS网上报价,系统自动设置最低价中标。文件招标,针对一些结构较复杂、或技术要求较高的设备或材料。按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程。,投标文件及报价均可在系统上操作,然后由系统自动选取评标专家,在系统上直接进行打分评标,系统根据技术、商务、价格打分情况综合汇总结果。
3、加强供应商选择与考核。
总公司对于供应商实行的是准入制度,每年在公司EAS操作平台上评审一次,引入竞争机制。选择供应商的标准有许多,根据时间的长短进行划分,可分为短期标准和长期标准。在确定选择供应商的标准时,一定要考虑短期标准和长期标准,把两者结合起来,才能使所选择的标准更全面,进而利用标准对供应商进行评价,最终寻找到理想的供应商。长期合作的建立战略合作协议,签订框架供货合同。这样简化了招标程序,不用每采购一批材料就招标一次,从而节省采购、人力、时间成本,又提高供货效率,满足工程需求。例如,针对各工程项目常用的桥架、管件、支吊架、电缆等主材,我司均已签订协议,可根据工程进度需求让供应商分批次供货。
根据施工企业的特点主要从以下几个方面选择供应商:
3.1较低的成本:成本不仅仅包括采购价格,而且包括原料或零部件使用过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是
最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。
3.2及时交货:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响工程施工进度,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。
在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低各种工程材料的库存量,要有计划,分批次的到货,不能一次性的把所需要的某种材料全部到齐,这样既增加保管成本,也增加了资金占用压力:二是要降低断料停工的风险,保证施工现场需求的连续性,结合这两个方面内容,对交货及时性的要求应该是这样:用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
3.3整体服务水平好,采购的物资必须有后续的服务,如果发生质量问题,能及时解决。
3.4选择资金垫付能力强的供应商。在施工中,业主拖欠工程款的事情经常发生,资金垫付能力强的供应商不会因为货款一时不到位,停止供货,影响施工生产,这样也能缓解施工企业的资金压力。
3.5对供应商的考核主要从商品质量、价格水平、交货及时和整体服务水平四个方面来考核。
4、合同控制。
物资采购合同应全面正确地反映采购要求,合同内容一般包括:物资名称、规格、型号、材质、质量要求、数量、价格、货款金额、供货日期、包装要求、运输方式、结算方式、违约责任、解决纠纷方式。签订合同时,要采用正规的合同文本,对合同条款进行推敲,例如要求付款期限要长一些,或给供应商一定期限的银行承兑汇票,减少资金的压力。签订的采购合同条款应与标书的有关规定相符。对未能按时、按质、按量交货,从严处罚的罚款或赔偿办法应在经济合同中专款明确。
结束语
综上所述,针对目前电力建设市场竞争压力大,利润不断压缩,施工企业如何加强管理水平、控制成本、提高核心竞争力显得非常重要,而通过控制项目工程物资采购成本,则是控制工程成本的关键。从制度上完善,严格执行总公司的集中采购管理,加强供应商优胜劣汰的选取。通过对工程项目采购计划的控制、结合图纸清单、预算、采购金额,从源头计划申请、采购实施、验收入库、结算付款一条线进行成本关联管控,这样确保物资成本在可控范围内,从而为整体工程节省成本。
参考文献表
1、《电力物资采供管理与成本控制实务全书》
中图分类号:TU17文献标识码:A
一、前言
建筑工程项目信息化管理体系是指应用目前发达的信息技术,收集项目过程中的信息数据并进行分析,同时应用计算机网络技术制作建筑工程项目管理体系软件对项目的各个环节进行科学、全面、系统的管理,提升项目整体管理水平,最终达到服务建筑工程项目的目的。首先,我们应明确这一体系的建立的重要意义,深入研究项目信息化管理的具体内容,然后采取相应措施加强体系的构建,提升项目信息化管理的效率。
二、构建建筑工程项目信息化管理体系的意义
建筑工程项目信息化管理体系的构建意义重大,主要有以下几方面:(一)信息化后数据处理更加方便快捷,省去许多繁杂的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技术为所有项目人员提供了共同交流沟通的平台,方便项目工作人员的协调合作,减少信息交流障碍造成的数据错误,使项目更准确和高效地进行。(三)能够从容应对建筑工程项目日益复杂的各类信息数据,对项目中的所有实时数据进行收集,方便对项目进行全盘全程监控,确保项目质量。(四)项目中的数据信息在体系中以一个完整的系统的形式得到储存,便于后期工作数据利用,可以减少项目工作的重复,节省人工和时间,使项目效益最大化。
三、明确体系结构,采取合理措施促进信息化管理体系的构建
(一)信息数据统一化
应用计算机强大的数据存储的优势,将工程项目前期准备的各种数据、资料,施工过程中进度安排,相关合同、文档,施工图纸等信息数据进行扫描,按相关标准统一后录入计算机,为整个工程项目提供数据支持。而建筑工程项目信息化管理体系的构建关键在于实现数据信息共享,将信息数据数字化、统一化,可以使不同系统的信息数据能够被共享。要实现信息数据的统一,主要需要从业务模型的建立和项目相关文档的规范这两个方面来实施。第一,业务模型的建立是信息数据统一的基础。业务模型的建立需要建筑学这一领域的专家和计算机领域的建模人才按照相关原则,应用计算机技术中的建模技术对整个项目进行分析,并满足整个项目的需要。建筑工程的业务模型的建立专业性极强,需要建筑领域的专家参与对项目相关流程的分析。同时为了让用户更容易理解和使用模型,需要首先明确项目相关的具体流程和信息的需求,再者便是信息数据的统一,保证信息得以共享。第二,规范相当文档的操作和存储。建设项目中的数据复杂多样,许多工作人员操作习惯不一样,使得文档的格式多种多样,不利于统一管理和利用。所以,我们应制定相应统一的电子文档的格式,最终得到相对统一规范的文档档案。项目的业务模型的建立和相关文档的格式的规范化,可以使得项目各类数据相对统一,便于项目管理,提升项目管理工作的效率。
(二)信息化管理的集成
建筑工程项目信息化管理体系涵盖内容复杂,由许多分支系统构成,要想实现对信息化的更好管理,需要对其进行集成。这个过程需要按照项目的相关要求,将项目中的各个分析结构、系统用当前科学有效的方法进行集成,组建一个完整体系。根据目前建筑工程项目的相关特点,一般将项目信息化理管理的集成分为数据、业务过程和平台这三个方面。数据集成是指将各类数据按要求进行分类记录,同时将数据的元模型确定,这是整个项目流程完成集成的基础。而在进行业务过程的集成时,项目的相关部门需要进行对各分支系统的定义、管理等,进而达到有效控制成本,节省时间,提升整个项目效益的最终目的。平台集成指的是为信息化管理系统的各个部门或者分系统的不同的软硬件设施建立统一的操作平台,便于项目相关各方协调工作,使项目进程顺利进行,提升项目的整体的进度。
(三)采用数据库技术
信息技术的快速发展,使得计算机对于数据不只是单纯的科学计算,更能够进行数据的查询和更新等相关处理程序。在这一进步改进过程中,计算机的数据库技术在建筑工程的项目信息化管理中得到应用。这一应用可以将项目建设的整个过程的所有数据建立一个完备的数据库,便于工程建设中对于数据的统一需求和调用。并且随着数据库技术的飞速发展,数据库技术已具备多种符合相关要求的功能和应用。同时数据库的相关特性,是建筑工程项目信息化管理采用这一技术的原因。其特性有:1、不但对数据自身进行描述,还对数据间的关联做出描述,应用的是复杂的结构化的数据信息模型。2、数据的高独立性,使得其他计算机的其他构件不会影响用户对于数据的使用。3、数据的低重复率,可以减少数据空间的浪费,利于更多数据的存储和相关数据的处理速度。4、控制数据,可以保证数据库中数据的安全,避免数据的丢失;同时具有即使数据被丢失或破坏仍能被还原的功能。以上这些数据库的特性可以使项目信息化管理更加合理规范,利于其体系的构建
(四)利用计算机的网络通信
计算机通过互联网等方式实现网络通信,将不同地方的不同的计算机客户终端以及相关设备中的数据资源实现共通互享。计算机的网络通信可以实现各计算机用户终端的信息交流、对分散在不同地域的不同的项目部门等统一调控和共同利用相关的资源信息,并且可以保证这些过程的可靠度。同时,计算机的网络通信可以具备数据、视频、图片画面等资料的传送功能,并且速度迅速,安全可靠。计算机的网络通信作为实现建筑工程项目信息化管理的重要环节,需要满足整个项目信息化管理的功能的需求。
结语
社会经济迅速发展,生活水平逐渐提高,人们对于建筑的功能要求更加丰富明确,故而建筑工程项目的规模越发巨大、建设施工的要求越来越高,致使建筑工程项目的建设难度和管理强度增大。信息化在建筑工程项目管理的应用,将项目建设中的各类信息数据进行统一标准,集成信息化管理过程的各个分系统,采用数据库技术实施时效性的管理,并通过计算机的网络通信实现信息资源的共享。这一应用使得建筑工程项目信息化管理体系的构建更加合理高效,并能最终促进建筑工程项目管理科学合理的发展。