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导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇应收账款能力分析,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.017
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)02-00-03
0 引 言
许多企业因应收账款管理不善导致现金流紧张、陷入财务危机甚至破产。现销和赊销是企业销售产品时可以采取的两种基本方式,相对现销而言,赊销必然导致企业持有应收账款数额变大,已经使它成槠笠涤涤械囊幌詈艹<且极其重要的资产,是否安全直接影响着企业的可用资源及损益情况。因此,对企业应收账款如何进行优化管理,已成为企业财务管理的热点论题。
1 应收账款概述
从本质上说应收账款是一种商业信用,它有利于扩大企业的销售规模、增大市场占有份额、减少产品存货堆积及加强资产流动的灵活性等。在借助于赊销扩大市场竞争能力和市场份额的同时,又可以规避应收账款的拖欠等一系列的不利影响。
1.1 应收账款的形成原因
当今的企业之间竞争趋向白日化,在追逐利益、扩大销售的心理下,市场上越来越多的企业持有大量的应收账款。当然,应收账款的形成是在多种因素的共同驱使下形成的。
1.1.1 激烈的商业竞争
商业竞争是应收账款产生的直接原因,市场竞争激烈时,信用销售是促进销售的一种重要方式。
1.1.2 企业内部财务管理不力
应收账款日常管理缺乏严格的内部控制,有些企业不重视对账程序及账龄分析,没有精确计提坏账准备,清欠不及时,催收不利导致资金损失,进而影响企业的应收账款。
1.1.3 销售和收款的时间错位
企业间从商品买卖达成协议或一致意见直至购货方收到货款时经常存在时间差,应收账款也就是由此产生的。当然,现金销售作为在现实生活中一种很普遍的销售手段,在零售企业更是常见。但是对于一般采用赊销的企业来说,收到货款时,往往距离发货已经有了很长的一段时间,因为这中间,货款的结算是需要一定的时间的。所以,企业在销售时就不得不面对这种现实并承担因此导致的垫支成本。
1.1.4 节约企业库存商品管理费用的需要
由于在规模、技术、成本等方面处于劣势,我国的一些企业失去了与其他企业抗衡的条件,造成企业的产品不能形成较大规模的市场。但是在实际的生产经营过程中,它的生产能力超过了它的生产份额,这样就导致了企业的销售量小于自身产品的产量,带来企业内部货物的积压,使企业的费用增加。企业在销售过程中不得不采取措施来解决长期积压的商品,这就促使企业采用赊销手段。在对购货方相对有利的信用条件下,应收账款的数额和占用资金的时间就会增多,但同时以应收账款形式存在的积压的库存商品,一定程度上节约了企业的各项成本。
1.2 影响应收账款的因素
应收账款是赊销的直接后果,在现实交易中各企业的应收账款的规模和账龄受到多方面的影响。
1.2.1 信用标准
信用标准是企业给予客户的一个信用范围,也是企业提供的可以承受风险的一个标准。企业采用比较严苛的信用标准时,由应收账款引起的坏账、呆账数额或许会减小,但也会束缚企业扩大销售的计划。相反地,较为宽松的信用标准在刺激销售增长的同时也会使坏账损失随之增加,弊端依然存在。由此可知,是否制定和实行合理的信用标准,较大地影响着企业的今后运行。因此,制定一个作为用来度量企业是否恰当地运用商业信用,适当地拒绝客户赊账要求的判断依据是极有必要的。
1.2.2 信用条件
在企业以赊销手段对客户销售商品时,提供给购货对象可以不立即付款的优惠条件,这些条件有现金折扣和信用期限等。虽然适当地延长信用期限可以使售货量有所增加,但有时会增加应收账款占用的机会成本,也会导致企业坏账损失危险系数提升。为了激发客户早日付款的积极性,提高资金的利用率,企业在限定付款期限的同时,通常有现金折扣的附带条件,这样就能享受一些优惠。构成折扣的折扣率和折扣期限两者之间呈反比例关系。
1.2.3 收款政策
收款政策是客户在违反信用条件时采取收回拖欠的或逾期的账款的措施。客户推迟支付货款主要有两种原因:无力付款和故意拖延。客户由于自身经营管理不善导致无力付款,进而引发企业财务危机不能按时付款的问题。遇到这种情况时,企业需要及时并深入地调查客户推迟付款的原因,并全面分析是否可以继续让该客户延期付款。故意拖延是指客户具有付款的能力,但考虑到自身利益故意不按时支付货款,这时,企业必须采取措施来收取应收款项。但是不管在哪种方式下都会产生成本费用,使成本费用增加。有时候坏账风险也会因为追讨不利而上升。如果采取过分强硬的催收手段或者过分地加大催收力度,或者使用法律途径来解决客户的拖欠问题,就可能造成客户源的流失。
1.3 应收账款对企业的影响
应收账款的存在对企业来说存在着或多或少的影响,不管是有利的还是不利的,都影响着企业的日常经营活动。
1.3.1 促进销售
在竞争激烈的市场经济条件下,为了争取更多的客户占领市场,利用应收账款扩大销售。
1.3.2 虚增利润
记账基础有收付实现制和权责发生制两种,我国企业现行的是第二种。当期增加的应收账款并不能表示企业能够按期收到现金,只能显示企业账面上的利润。所以,企业出现了销售收入账实之间的不一致现象,从而也就产生了虚假利润。
1.3.3 加快企业的现金流出速度
赊销商品获取的收入在当期并没有流入企业,确定为当期收入。所以企业要用自有的货币资金为企业代付各种税金和费用,使企业现金大量流出,这样企业的资金负担就会加大。
1.3.4 增大坏账风险
基本上,企业都是按照自己的具体情况确定坏账的计提比例。但是一般而言,计提坏账时是有一定的最高上限的,企业如果没有提交较充分的坏账准备,可能会造成企业资金的过分流失,使企业遭受损失。
1.3.5 增加企业费用
形成的应收账款数量越大,管理应收账款的机会成本也就会越多,因此企业必须设置一定的人员来管理应收账款,这样,企业就会浪费较多的人力资源。
2 应收账款的各项指标分析
2.1 应收账款的总量分析
企业可以为了提高业绩,扩大销售,提高销量而采用赊销的方式,但不能让这把双刃剑变成可以给企业带来致命打击的导火线,所以在追求业绩和销量的同时要加强应收账款的管理以控制应收账款的规模。下面将以下三年间某公司的应收账款期末余额数据进行了初步的统计分析,见表1。
从表1中可以看出,2010、2011、2012年三年间应收账款总额分别是11 618 867.83、12 634 066.74、14 370 136.06,呈现递增的趋势,应收账款的规模逐年扩大。应收账款作为赊销手段后的产物,在市场萎缩、资金匮乏以及销售新产品、开拓新市场时可以减少存货,但是同时也会有应收账款逾期无法收回形成坏账的风险。所以,在为了扩大销售而赊销形成应收账款时企业管理者要考虑到整个行业应收账款的总体水平,以及对自身企业的筹资和营运能力进行分析。
2.2 应收账款与流动资产百分比的指标分析
应收账款作为资产的重要组成部分,对资产的增长有一定的影响,应收账款的增长带动着企业流动资产规模的继续扩大。应收账款占流动资产的百分比是衡量占用企业资金情况的重要指标,这个百分比的数值越大,说明企业资金余额被应收账款占用的现象就越严重,企业资金周转也越不灵活。公司应收账款占流动资产的百分比,见表2。
从表2中可以清晰明了地看出2010、2011、2012年三年间的应收账款占流动资产的百分比的平均数分别是19%、18%、16%,趋势不断下降,应收账款占用企业资金的情况逐渐好转。同时在表2中也能够看出,企业的应收账款的资金占用率在降低。
2.3 应收账款与营业收入百分比的指标分析
应收账款占营业收入百分比这个指标是用来反映应收账款质量的一个重要指标,企业遭受到的损失的大小就是取决于这个指标,指标越大损失越多。应收账款占营业务收入比例过大,公司在交易过程中现金交易比例就缩小,从而降低公司营业务收入的含金量,使公司经营现金流入不足。资金大量沉淀的情况长期持续会严重影响公司经营及财务状况,给公司带来巨大的财务风险。2010、2011、2012年公司的应收账款占营业收入百分比,见表3。
从表3中可以很明显地看出,这三年应收账款占某公司收入百分比的平均值分别是9%、10%、15%,呈现逐年上升的趋势,整个公司应收账款的质量相应地低了。
2.4 应收账款增长率和营业收入增长率的对比分析
部分企业为了在激烈的市场竞争中立足而放宽信用政策来扩大销售,造成应收账款大增,但是巨额的应收账款只是未转化成现金流的账面上的利润,要更详细地了解企业的应收账款的影响,就必须分析应收账款对营业收入的影响。分别计算应收账款增L率,计算公式如下。
现将某公司三年的应收账款增长率与营业收入增长率进行比较,见表4。
从表4可以很明显地看出,应收账款有了不同幅度的增加,可见,前者的平均增长率远远地大于后者的平均增长率。显而易见,在2011年和2012年,应收账款平均增长率升高,但是营业收入的平均增长率是下降的,那么两者之间是不成正比例关系的。由于较为宽松的信用条件和信用标准,会使当期的应收账款数额增加,但是不当的收账形式会使应收账款逾期,或者变成呆账、坏账。
2.5 应收账款周转率和周转天数分析
应收账款周转率就是用于测度企业应收账款流动程度的指标,反映公司应收账款的周转速度。应收账款周转天数等于360除以应收账款周转率,酒业公司的应收账款周转率(次)和应收账款周转天数(天),见表5。
从表5来看,2010年、2011年、2012年公司应收账款平均周转率分别是10.6、10.1、7.0,是逐渐递减的,那么也就是说明在这三年里企业收回款项转换为现金的速度变慢,坏账损失逐渐变多,偿债能力变弱。当然,相应地,应收账款的平均周转天数是逐渐递增的,分别是33.5、36、52。
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0079-03
1我国产品制造企业应收账款现状分析
1.1应收账款占营业收入比重过大
2013年沪深两市共1735家公司2013年中报,合计应收账款1142429亿元,平均为658亿元。在应收账款数额排名前三十的企业中,山煤国际、中航飞机、京东方A、中南建设4家公司同比增长率高于50%,分别为84.17%、72.13%、5850%、50.19%。我国上市公司可流动的资金中应收账款所占的比重大大超过了一些西方发达国家20%的比例。不断增长的应收账款让许多企业的运转出现了困难。
1.2应收账款流动性较弱
许多产品制造企业都是因为应收账款比例过大而破产的,这主要是由于应收账款的拖欠时间越长,应收账款可以收回的可能性就会越小,这些资金难以收回自然就会使公司的坏账准备增多,进而导致产品制造企业的费用猛增,最终就会影响到公司的利润。
1.3计提坏账不充分
通行会计准则通常情况下要对3年及以上的应收账款计提百分之百的坏账准备,我国的产品制造企业,由于没有准则的强制性要求,尤其是上市公司的坏账计提往往低于这一标准,部分企业只是针对超过五年的应收款项才计提百分之百的坏账准备,降低坏账计提比例,可使企业的亏损有所下降或赢利的上升,从而达到通过坏账计提比例的控制来进行盈余管理。
1.4粉饰财务数据迹象明显
产品制造企业尤其是上市公司可以通过对应收账款数量的控制,操纵企业利润,达到美化财务报表或是虚增或减少企业的主营业务收入的目的。不但使企业大量的资金外流,而且使企业资金周转困难,造成企业不良资产的积压。
综上所述,我国产品制造企业应收账款具有涉及范围广、账龄时限长、流动性弱以及存在人为操作的问题。
2案例概况与案例分析
2.1重庆啤酒概况
本文选取了重庆啤酒(股票代码:600312,简称重啤,后文同)作为案例研究研究对象。重啤是全国大型啤酒生产企业之一,西南最大的啤酒生产企业,属国家轻工总会确定重点扶持十大国有啤酒企业之一。另外重庆市政府确定的战略方针,也大力支持、加速发展重庆轻工行业,现有生产能力为年产五大系列、十五个品种啤酒。重啤年啤酒生产能力突破280万吨,是中国啤酒行业中仅有的四家上市公司之一。是典型的产品制造业上市公司,有充分的信息披露,可供研究。
2.2案例分析
(1)重庆啤酒应收账款数据分析
通过在网上查阅上市公司重庆啤酒近五年的财务数据,文中获取了重啤近五年的应收账款数据。
由表1可以看出,重啤2008―2012年应收账款数量总体呈逐年上涨趋势,且在2011年同比上涨超过百分之五十。以2012年为例,中报显示重啤的应收账款为1.46亿元,同比增长了112%,其中占总额31%的应收账款均来自关联公司,说明大量增加的应收账款有很大一部分是来自关联方,从而印证了关联方交易可能带来的应收账款大量增加的问题。
应收账款周转天数表示在一个会计年度内,应收账款从发生到收回周转一次的平均天数(平均收款期),应收账款周转天数越短越好。应收账款的周转次数越多,则周转天数越短;周转次数越少,则周转天数越长。
由表2可以看出,重啤应收账款周转天数2011年开始有较为明显的增长,之后2012年依旧在缓慢增长,说明重庆啤酒集团在应收账款周转天数开始上升并没有及时地对企业的应收账款实施有效的管控。
同样的本文对重庆啤酒应收账款周转率同上搜集的数据一样进行分析,一般来说,应收账款周转率越高,表明公司收账速度快,平均收账期短,坏账损失少,资产流动快,偿债能力强。
由表3看出重啤应收账款周转率2009年为转折点,开始逐年下降,2011年下降较为明显,说明重庆啤酒应收账款周转不畅,从而使企业资金流动变慢,偿债能力就会变得很弱,同时周转率的下降很容易造成企业应收账款的呆账和坏账,这对企业未来的经营与发展极为不利。
(2)重庆啤酒关联方业务分析
据2012年公告显示,上半年,重庆啤酒对母公司重庆轻纺控股(集团)的应收账款为1331万元,占其他应收款总额17%;对子公司重庆啤酒集团常州天目湖啤酒有限公司的应收账款为836万元、江苏金山啤酒原料有限公司为1023万元。值得注意的是在上半年,重庆啤酒营业收入为1496亿元,同比仅增加了19%,重庆啤酒的应收账款为1.46亿元,却同比增长了112%。由于啤酒在一定程度上算应季消费产品,存在季节消费周期。重啤为了减少库存,扩大销售,重庆啤酒的应收账款比营业收入大幅度超出有一部分原因是由于旺季生产放量所产生的。且其中的31%均来自关联公司,所以重啤的管理层认为大部分的应收账款在年底是可收回的。
(3)重庆啤酒短期偿债能力分析
以下通过对重庆啤酒短期偿债能力和公司营运能力的数据搜集和分析,进一步分析说明重庆啤酒经营情况的变化。
由表4看出,重啤2008―2012年流动比率下滑,说明企业短期偿债能力变弱。通过观察这五年的资产负债表发现,虽然它的资产和负债都有提高,但这五年可流动负债的增加幅度要远远大于可流动资产。一般来说上市公司的速动比率大多保持在一时算比较优良。这个比率太高或者太低均不利于公司的发展。而表4中重庆啤酒连续五年的比率均小于一,恰恰说明企业的偿债能力特别弱。
由表5看出,重啤从2008―2012年这五年的应收账款周转率明显呈逐年下降的趋势,且幅度逐渐变大,说明重庆啤酒的应收账款流动性变弱,不利于企业正常的资金运作。重啤2008―2012年这五年的存货周转率较低,体现了重庆啤酒的存货流动性较弱,库存商品变现或变成应收账款的能力较弱,存货水平较高,对公司的生产经营有不良的影响。
3重庆啤酒应收账款管理问题原因分析
3.1企业和外部应收账款监管体系不健全
企业为了吸收投资,往往会夸大企业的经营成果,但这就会增加企业的风险成本。由于我国的应收账款管理体制还不完善,对企业应收账款的公布只要求金额和坏账准备,不必披露大量的具体信息,导致了对于大批的上市公司出于融资的需求或是市场炒作的需要而存在虚增应收账款的行为。这为上市公司进行利润操作留有了比较大的空间。因此当企业应收账款出现问题时,应当考虑它的应收账款存在的真实性。
3.2未来市场竞争压力的风险及恶性竞争
2013年啤酒企业并购和产业集中度将进一步提高,公司仍将面临市场份额争夺、原辅材料上涨、物流费用增长、人力资源成本增加、行业产能过剩导致的低价竞争等诸多不利因素,加之随着国际经济往来越来越频繁,外来的啤酒企业对本国啤酒产业可能会产生冲击,因此,未来的啤酒市场的激烈竞争格局仍将继续延续。过大的竞争压力就可能会导致企业之间产生不良竞争,这不但对企业自身的风险控制和长远发展是一种威胁,间接的也会损害投资者的利益。
3.3我国的市场信用体系不够完善
我们国家的市场信用体系没有完善,是造成应收账款管理问题出现的原因之一。如果没有一种强制性的手段来监管,久而久之,一些舞弊欺诈行为自然而然就会出现,从而污染社会经济环境。而要遏制这种不良风气,就需要有一个较好市场经济秩序的规范来保障。我国现在就是欠缺这种完善的社会主义市场监督体系,从而导致对一些企业的监管不到位,任由它们扰乱市场经济秩序。
4产品制造企业应收账款的管控方法及设想
4.1加强相关人员应收账款管控绩效考核
建立一套追债部门和相关人员的绩效制度与应收账款挂钩的体系,加强企业的内控制度来改善企业的应收账款结构。充分调动追债部门和相关人员的积极性,将部门的奖金以及相关人员的工资与企业应收账款挂钩,对于那些为公司挽回重大损失的部门人员,对照其追讨回的款项,按照规定的比例给予奖赏。可以将应收账款的数额大小程度以及拖欠时间的长短作为奖励的重要依据。
4.2应收账款的保理业务探讨
借鉴一些国内外的相关案例,保理业务在国内的发展也逐步发展。充分利用我国一些金融机构或一些可以提供应收账款管理以及保付业务的公司来强化本企业的财务管理制度,通过第三方的介入,更加专业有效地管理自己企业的应收账款,降低企业因应收账款带来的坏账风险。保理业务不仅可以降低企业的融资成本,从而加快企业资金的周转能力,还可以增强企业的销售能力,改善企业的财务报表。
4.3完善内部控制制度
通过内部控制制度对重庆啤酒自身会计核算和监督提出强制性的要求,要求重庆啤酒财务部门对应收账款的赊销客户设立应收账款明细账,以及对应的坏账准备明细账,建立独立的分析指标,并通过该项指标,明确直观地观察应收账款管理中的金额、账龄,以及增减变动情况,并且要及时地反馈给上市公司高层管理人员,以及各相关部门,从而使上市公司全面地预防不可预知的坏账。
关键词 报社 应收账款 控制
一、报社应收账款管理和控制存在的问题及原因分析
近年来,我国报社都非常重视加强财务管理建设,应收账款管理和控制也取得了很大的进步,对报社经营和发展起到了积极的促进作用。但是由于受基础资源及思想观念等局限,报社应收账款管理还存在较大的不足,与理想的管理控制状况存在较大的差距,具体反映在以下四个方面。
(一)报社应收账款管理人员风险意识薄弱,控制力不足
在现代社会激烈的竞争机制下,为了扩大广告额,有些报社盲目地采取赊销政策去挤占市场,只注重销售额和销售数量,忽视被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回资金的财务风险。目前大多数报社还没有建立起完善的赊销制度,事先未对付款人资信度作深入调查,未对应收账款风险进行正确评估,未对形成的逾期应收账款能否收回,收回多少进行合理的会计估计,造成应收账款急剧增加,这些都给报社带来了额外的经济损失。
报社的风险意识没有提高到应有的高度,没有形成风险意识,更缺乏有效的风险管理机制。报社应收账款管理和控制的效率,很大程度上取决于管理人员的责任感。如果内部财务人员应收账款风险意识差,主观上缺乏对应收账款的控制力,错误地估计和判断了应收账款的风险事项,将加大应收账款管理和控制控制的风险。
(二)报社应收账款管理责任不够明确,缺乏有效沟通
缺乏系统的应收账款规章制度,没有明确应收账款的管理和控制责任,导致交易过程中资金流动、票据传递以及记录等都可能发生误差。未对资金往来中的未了事项按时核对,没有形成合法有效的对账依据,加大了有关部门人员作弊的概率,从而形成了大量长期挂账的应收账款。报社应收账款管理和控制过程中离不开信息与沟通,然而业务部门和财务部门之间没有建立一套业务报告和反馈系统。部门之间缺乏有效沟通,业务联系脱节。财务部门掌握了应收账款财务处理和控制方法,但不了解客户的具体资信情况。业务部门了解客户情况,但难以对本部门的业务效益进行客观的评价,签订合同时内容不够严谨,有章难循。造成应收账款信息传递的不充分,责任不明晰。
(三)报社应收账款内部管理和控制系统不健全
首先,缺乏有效的客户资信的调查与评价,未建立客户资信档案。资信程度分为五个方面,信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况。未对其进行有效评估,可能导致给信用品质,付款能力和财务状况不佳的客户信用,增大应收账款的风险系数。其次,没有严格执行签订合同,制定信用条件的规章制度,不能选取收益最大和坏账风险最小的方案。长期不和欠款客户对账,不了解客户的财务状况的变动,不能有效防止客户拖欠账款。再次,应收账款的日常管理不善,也给报社资金流动带来危害。供求关系瞬息万变,而应收账款追踪分析不充分,导致赊购变现率底。应收账款逾期时间越长,越容易形成坏账,不能定期分析应收账款账龄,提取的坏账准备金不合理,以及缺乏逾期未结欠款的预警机制,不能及时催促业务部门收回账款,都使应收账款难度加大。
(四)报社应收账款会计监督薄弱
应收账款久拖不决,使得管理费用的开支增大,从而增加了成本,造成的资金周转困难也影响到报社经营的正常运转。会计监督是确保报社经济活动按预期的经济目标有效运行的重要方式。部分负责应收账款财务人员的日常控制松懈、工作不严谨。财务部门未建立有效的应收账款台账管理制度和应收账款定期清查制度,不能及时发现和纠正问题和错误。经营管理和财务监督没有有效配合,制度执行乏力,追讨欠款工作的权责不清,应收账款问题累积。
二、完善报社应收账款管理和控制的对策
应收账款是企业的资金投放,是为了扩大业务和盈利而进行的投资,其产生原因是结算时间不一致和商业竞争。应收账款管理作为企业营运资金管理的重要组成部分,已越来越引起报社管理人员的重视。笔者认为,可以从以下几个方面来加强报社应收账款管理和控制。
(一)提高报社应收账款管理人员风险控制意识
随着报业的逐步发展,报社收入也日趋多元化,从国家拨款为主转变为多种来源,如报纸发行收入、广告收入、其他经营收入以及固定资产清理变现收入等,这相应也增强了应收账款的财务风险。应收账款是为了扩大销售和盈利而进行的资金投放。因此应加强相关部门的风险管理和控制意识,特别是提高报社高级管理人员对应收账款风险的重视程度。以使应收账款的管理人员有足够的权限,做好应收账款的管理工作。财务部门真正起到参谋和决策助手的作用,进而使报社能通过企业化经营来实现自收自支、自负盈亏和自我发展。
(二)明确报社应收账款管理责任,加强信息沟通
由谁来管理应收账款,是应收账款管理关键问题,它决定了应收账款管理的权力和责任。简单地归由业务部门或财务部门都是不适当的。应收账款作为信用管理的核心,应认真组织各个部门的相关人员,专门调查了解客户的资信程度,研究报社的业务策略,完善合同及其它书面约定,建立起适合报社业务特点的信用管理制度。在这个过程中要发挥各部门的优势,特别是业务部门对客户资信的掌握情况和财务部门对应收账款的专业财务分析,明确各部门责任和审批权限,分别确定相关人员的权限范围。各部门各岗位人员的职责权限的设置分工和工作标准,既要相互牵制,又要相互监督。
为加速报社资金周转,降低应收账款风险,报社必须加强应收账款管理信息的内部沟通,各相关部门通力配合,建立内部考核责任制,使各项制度行之有效。
(三)完善应收账款内部管理和控制系统
首先,应控制应收账款政策、应收账款发生额度和频率,从源头上解决报社应收账款问题。应收账款政策主要包括信用标准、信用条件和收款政策,是报社影响销售的可控因素之一,是财务政策的重要组成部分。报社在采用赊销方式时,依据客户的资信情况,对应收账款进行控制,从控制应收账款的角度出发,对一般的客户采用现款交易的政策,对信用等级较高的客户,可延长信用周期,适当放宽信用条件,采用分期付款及赊销和现金折扣等方式。但应要求客户出具盖有法人印章的还款计划等书面承诺,以备为日后付诸法律手续做好必要的证据准备。这些政策是建立在对资信客观评价的基础上,报社要强化信用管理,建立完善的信用管理制度。
其次,强化报社日常应收账款额监督和管理建立,完善的应收账款管理制度。签订相关业务合同必须遵守法律和政策,坚持互利平等、协商合作的原则。根据报社收入的实际情况和赊销客户的信息,动态调整信用政策和信用额度,以适应报社业务的发展需要。认真做好应收账款账龄分析表,跟踪分析逾期欠款,按风险程度对应收账款进行分类。报社财务人员认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,详细地记录客户名称、摘要及金额,便于日后核查和催收欠款。正确登记相关账簿,确保应收账款明细账准确地反映欠款客户的情况和应收账款账簿安全完整。财务部门定期做好日常清点工作并向赊销客户寄送对账单,认真核对明细账内容及余额,发现问题,查明原因,及时调整。
第三,财务部门及时做好逾期账款的清对和催收工作。制定合理的收款政策,收款政策是结合客户的资信度和具体情况,向客户收取逾期未付的应收账款的政策。一般来说,报社为减少坏账损失,欠款达到一定期限或客户在生产经营中发生问题时,应及时向欠款客户寄发应收账款对账单,催促业务部门人员采取有效的收款方式,加强收款力度,提高收款效率,确保应收账款的回笼速度。依据建立的客户档案,掌握好宽严程度,可设立专门负责催讨欠款的人员,解决好造成客户拒付应收款项的商业争端。必要时也可以借助法律手段,提起法律诉讼,维护报社利益。严格审批制度,对未经报社领导批准的逾期账款,对相关人员进行一定的经济处罚。
大胆尝试合理转移应收账款风险的措施,金融机构有其资金的优势,报社可以使用其来转移应收账款风险,如应收账款的无追索权让售、为特定的应收账款买保险、获得第三方担保等方式。
(四)强化应收账款会计监督制度,严格控制往来账目
按照遵循谨慎性原则,报社财务部门应做好应收账款的账务处理工作,按时了解分析应收账款的余额和账龄等情况,与客户进行应收账款的对账核对。建立健全坏账准备金制度,充分估计和计提坏账准备,做好工作应对可能发生的坏账损失。报社内部应收账款会计监督制度可以采用分层控制来执行,从报社管理层到财务部门领导班子再到具体负责应收账款核算的会计人员都应参与到应收账款会计监督工作中来。报社管理控制层参与应收账款的重大财务决策和审批。财务部门领导负责对报社应收账款会计监督的规则制定、控制、协调、考核工作,采用授权签批的审查制度。具体负责应收账款核算的会计人员应遵守内部应收账款会计监督的规章制度,做好财务原始记录,按时反馈应收账款的信息。
报社应收账款管理和控制是一个复杂系统,管理方法应做到具体情况具体分析。加强客户信用管理和监督,明确职责,确保报社应收账款管理和控制政策的落实和实施。
三、结论
随着报社经营的不断发展,对内部财务会计管理的要求也越来越高。应收账款的管理和控制,对于报社的财务制度是至关重要的。它直接影响到报社经营的现金流量和经营利润以及融资能力。目前我国的社会信用基础还比较薄弱,建立和完善应收账款管理和控制系统,才能有效遏制坏账的增加,提高报社抵御财务风险的能力和财务核心竞争能力,使报社经营处于不败之地,保障报社的外部形象和长远持续发展。
参考文献:
[1]郎军玲.浙江报业财会论文选编.浙江人民出版社.2009.
施工企业的应收账款主要是指施工企业在履行施工合同过程中提供劳务、耗用的材料等应向客户即建造(发包)单位收取的工程结算款项及其他应收款项。施工企业应收账款产生的原因主要有两种:第一,商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。企业为了扩大经营规模,增强竞争力,不得不采用垫资、延长收款期限等商业信用。第二,结算和收款的时间差。这是由建筑施工企业经营方式的特殊性所决定的,并承担由此引起的资金垫付,这是产生应收账款的根本原因。应收账款作为企业的一项金融资产,是企业营运资金的一项重要内容,是企业流动资产管理的重要组成部分。施工企业应收账款一般占到资产总额的40%左右,因此施工企业加强应收账款管理显得尤为重要。作为施工企业来说,得从完善应收账款的内部管理制度和建立必要的授权控制机制等基础管理来加强应收账款的日常管理,来控制应收账款额度,加快应收账款资金周转,防范资金风险,减少坏账损失,提高企业经济效益和抗风险的能力。
一、应收账款的事前管理--从源头上化解风险,建立风险防范机制
企业一般进行应收账款管理主要在事中和事后的管理,往往忽视和不重视应收账款的事前管理。作为施工企业经营的特点周期长、造价高、施工合同在先施工生产在后、施工生产经营成果与收入同步实现等特殊性决定了应收账款管理应实行全过程管理,施工企业应重视和加强应收账款的事前管理。施工企业应收账款的事前管理的好坏在一定程度上影响应收账款的风险和质量。
(一)建立客户品质评价制度,防范信用风险
作为施工企业在签订合同前应对客户的信用品质进行一定的了解和客观合理的评价。这可以通过常用的“5C” 系统来评估客户赖账的可能性。“5C” 就是指对客户的:品质(Character)指客户的信誉即履行偿债义务可能性,这是评价客户信用的首要因素;能力 (Capacity)指客户偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及与其流动负债的比例;资本(Capital)指客户的财务实力和财务状况,表明客户可能偿还债务的背景;抵押(Collateral)指客户拒付款项或无力支付款项时能比用作抵押的资产;条件(Condition):是指可能影响客户付款能力的各种经济环境。企业应当建立自己的信用标准制度。根据信用品质评价结果对照企业的信用标准制度,对于不能达到信用标准的客户,便不能享受企业信用或只能享受较低的信用优惠,甚至否决。
(二)建立施工合同的预评审和台账管理制度,防范合同风险
施工合同是承包人进行工程建设施工,发包人支付价款,同时也是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。施工合同中的进度款的支付和质保金等条款在一定程度上制约着应收账款额度和资金占用时间。施工企业建立施工合同预评审程序和管理有利于从根源上控制应收账款额度,对于防范应收账款中的合同风险显得尤为重要。首先施工企业应在承揽项目之前对建设单位的项目情况、施工环境、工期、技术要求、质量要求、经济环境等情况进行全面了解,并对一些未知因素进行合理预计和判断,并组织开发、施工、造价、法务、财务、审计等相关部门对合同拟定条款等进行评审,预防合同条款漏洞及潜在风险。防止应收账款额度过大,回收期过长、履约保证金过多、预留质保金过多等而给企业带来资金压力和风险。其次施工企业要通过建立施工合同台账来加强施工合同管理,就合同的签订、执行、结算、盈利、工程款回收等信息进行台账登记,这也是建立客户信用档案的基础资料,有利于企业进行应收账款的全面管理。
(三)建立完善的应收账款管理制度
由于建筑施工生产活动、经营方式的特殊性,所建造的产品通常体积大、建造周期长、价值高,造成施工企业应收账款的回收期长、占用金额大,因此施工企业应当建立完善的应收账款管理制度,这是做好应收账款事前管理的制度保证。主要包括施工企业对应收账款实行全过程管理,针对应收账款发生的前期、中期、后期等所处的不同阶段制定相应的管理程序和催收制度,明确相应的管理部门及责任,确保部门之间相互衔接,保证应收账款管理环节无空当,保证应收账款时时刻刻有人管有人问,不留死角,确保应收款能够及时足额收回,从源头上化解和防范企业坏账风险。
二、应收账款的事中管理--注重过程控制,强化日常监督管理
应收账款的事中管理主要是指从债权开始成立到到期日这段时间的管理,即拖欠前的账款管理,也就是应收账款的形成过程的管理。
(一)规范应收账款的会计核算
应收账款会计核算是施工企业一般按企业会计准则执行建造合同对应收账款进行会计确认和计量,包括明细核算和总分类核算,是施工企业进行应收账款管理的主要手段。施工企业对应收账款首先要按建设(发包)单位即客户设立二级明细往来会计核算,其次,按合同项目进行会计项目辅助核算,合同项目分类口径要与建设(发包)单位的分类口径保持一致,按工程进度签认审定单或工程结算单计量确认应收金额。施工企业核算反映应收账款的账面信息是企业进行应收账款管理重要资料来源和依据。
(二)建立工程计量和报审制度
工程计量是编制工程进度结算(决算)的直接依据,进度结算(决算)是施工企业确认应收账款的会计核算依据,对于企业的应收账款信息能否得到及时反映具有非常重要的意义,因此施工企业应当建立完善的工程计量和报审制度。施工企业工程计量和报审制度主要包括:施工过程中的原始记录制度、工程联系制度、检验制度、工程计量制度、工程进度报审制度等。施工过程中原始记录比如联系单、设备材料验收单、变更单、签证单等都是工程量初始计量的直接依据,并且要按施工合同规定程序办理相关的签字确认,及时组织编制工程进度结算资料并按规定程序的报审。
(三)建立应收账款信息台账
由于建筑施工企业建造周期长的特点,往往跨越会计核算期间,造成施工企业资金占用大、回收时间长、难度大等,因此施工企业要建立应收账款管理台账,进行全过程管理,这是进行应收账款事中管理的重要手段。应收账款台账主要以客户、合同项目、价款、完工时间、结算时间、工程进度、合同约定付款比例、收款、结算情况、质保金到期时间等为要素建立信息台账。定期依据台账分析计算应收账款构成,也就是账面应收账款、到期应收款和延期应收款。对于到期应收款是进行应收账款事中管理的重点。应收账款管理台账为制定清收责任、目标和应收账款分析提供强大的信息支持和基础,这也是做好应收账款过程管理的基础。
(四)建立应收账款核查制度
施工企业应定期对应收账款进行核查,这是进行应收账款过程管理的主要方面。应收账款核查主要包括内部和外部核查。内部主要核查应收业务是否得到全面反映、计价的正确性、账面余额的真实性、表述的完整性(有无虚增或虚减情况)等。外部主要核查同建设(发包)单位的挂账金额、结算值、资金往来等是否一致。资金往来核对主要核对拨付工程款、代扣的水电费、税金、甲供材料款、罚款等是否及时入账,外部核查时双方必须签订对账单。
(五)建立应收账款项目经理负责制
施工企业应收账款的过程管理的重点是施工进度款的管理。我国施工企业在进行项目管理时,实行项目经理责任制度。项目经理是一个施工项目的总组织者、总协调者、总指挥者,直接组织和管理施工现场的人员和机构,掌握和了解建设单位对工程的进度安排、资金计划等,便于组织和协调项目各部门、人员等有利条件,因此建立应收账款项目经理负责制,有利于工程进度款管理和催收工作,为应收账款进行过程管理提供了强有力的组织保障。
三、应收账款的事后管理――提高企业抗风险能力,降低坏账损失
应收账款的事后管理主要是延期后的应收账款,也就是应收账款的后期管理。施工企业具有施工作业流动性大的特点,随着施工生产任务重心的转移,造成对这些应收账款的后期管理难度加大,回收期较长,欠款金额相对合同结算金额所占比率较低,在现实工作中施工企业往往放松应收账款的事后管理。由于延期后的应收账款往往回收的困难较多,形成坏账的可能性较大,因此施工企业应重视应收账款的后期管理,提高企业抗风险能力,降低坏账损失。
(一)建立应收账款清收制度,经常保持与客户联系以及往来账户核对
施工企业建立应收账款清收制度是应收账款的事后管理主要制度保障。主要包括明确清收责任部门,落实到人,设立一定的清收目标,制定相关激励政策,完善客户跟踪管理制度。在实际工作中要定期联系客户、邮发催款单、对账单和提醒客户付款等积极措施,进一步关注和了解客户的资金运转和生产经营情况,结合客户生产经营周期特点,抓住客户资金宽松和生产经营形势好的情况下有利清收时机。
(二)建立应收账款分析报告制度
施工企业建立应收账款分析报告制度是做好应收账款的事后管理的必要手段。主要包括施工企业要定期(一般按季)对应收账款按项目进展归类整理,即在建项目、已完工项目、已结算项目等为类别,结合应收账款台账信息分别分析计算账面应收数、到期应收数、延期应收数,分析到期和延期应收款形成的原因。同时采用应收账款的常用分析方法账龄分析法对应收账款进行账龄分析,延期应收账款应重点分析,也一并分析客户目前的经营、资金等状况。建立应收账款分析报告制度将有助于决策层和管理层制定科学合理的清收政策。以便企业可以采取灵活的清收方式,比如债转股、抵押、债务重组、出售债权等策略。
(三)建立应收账款的坏账风险准备和核销制度
施工企业建立应收账款的风险准备和坏账核销制度是做好应收账款的事后管理预防措施,对于化解坏账风险对企业的影响,有利于提高企业应收账款质量和抗风险能力。依据企业会计准则和谨慎性原则的要求按一定的会计政策计提坏账准备,建立企业坏账风险准备。同时企业需建立完备的坏账核销制度。主要包括坏账核销具备的条件、授权审批程序、核销客户备查登记、后续管理、等。对于核销坏账应执行严格的管理审批程序,防止滥用,造成应收账款流失、作弊等行为的发生。已发生坏账的客户建立核销备查台账,做到账销案存,要进行专门的管理,以后又收回的应收款要及时恢复。
四、结束语
总之,施工企业应收账款的发生不可避免,普遍存在,企业存在应收账款就有潜在风险,因此施工企业在日常运营中应重视应收账款的日常管理,形成一套规范化的系统的应收账款全过程管理习惯,预防和减少坏账的发生,进一步提高资产质量和效率,增强企业的市场竞争能力。
参考文献
应收账款的管理是现代财务管理的重要组成部分。管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。
一、形成应收账款不良现象的原因
(一)企业外部原因
一是经济体制转轨中老体制惯性引起的。在计划经济时期国有企业应收账款很少存在坏账,一进入市场经济体制,原来的功效体系发生了重大的变化,由于缺少应变能力等原因而遗留了大量应收账款,相当部分形成死账、呆账。二是经济法制建设相对滞后。负债不还现象蔓延,打官司即使胜诉也无法收回的事司空见惯。三是政府不合理干预行为和地方保护主义作怪。
(二)企业内部原因
1.企业赊销机制不健全。在某些企业中,为调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业并没有采取有效措施,要求相关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
2.应收账款的会计处理不够严密。在一定时期内,应收账款会形成高额利润。企业会计准则中规定,企业应根据权责发生制进行收入与成本费用核算,即企业是以应收应付来确定收入和费用的,企业在赊销方式下,产生应收账款,带给企业收入,从而产生利润,增强企业的获利能力,然而,只要企业持有应收账款,就有发生坏账损失的可能。我们国家要求企业是按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备的,坏账准备率一般为3‰到5‰,但是根据调查,许多企业实际发生的坏账损失率远远超过了该企业提取的坏账准备率。当实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备时,不仅账上利润虚增,而且还会发生极大亏损,违背了谨慎性原则,因此,企业应收账款的大量存在,在一定程度上夸大了企业的经营成果。
3.管理不到位。管理无章,放任自流,有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或者有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津。
4.企业缺乏风险意识。企业为片面扩大销路,提升市场占有率,在实现对付款人资信作深入调查,对应收账款风险进行评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面上的高利润,忽略了大量被客户拖欠占用的流动资金不能收回的问题。二、加强应收账款管理的建议
(一)实施应收账款的追踪分析,加强应收账款的日常管理
企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将这些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。
(二)建立客户资信管理机制,建立完善的应收账款管理制度
客户资信管理制度的建立可从以下五个方面进行:一是信用品质。信用品质是顾客的信誉,即履行义务的可能性。信用品质是决定是否给予客户信任的首要因素,主要通过了解客户以往的履约情况对客户进行评价。二是付款能力。即客户在信用期满时的支付能力,取决于客户资产特别是流动资产的数量、质量及其与流动负债的比率,其主要证明资料是客户的各种财务报告。三是资本。资本是指客户的财务实力和财务状况,表明客户可能偿还债务的背景,是客户偿还账款的保证。四是抵押品。即客户拒付账款或无力支付款项时能用作抵押的资产。能够作为信用但保的抵押资产,必须具有较高的变现能力。五是经济环境。指不利的经济环境可能对客户付款能力造成的影响。通过上述分析评估,如果顾客达不到信用标准,就不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。
除明确上述五种因素外,还要及时掌握客户的各种信用资料,其资料可从以下几个方面取得:一是财务报表,二是商业银行,三是对企业的内部分析。
(三)建立应收账款控制机制,加强应收账款的风险管理
一是应收账款赊销额度控制。应收账款赊销额度是企业允许客户的最大限额。企业应将每月末应收账款余额控制在全年主营业务收入的2%以内,并结合应收账款控制总量,根据客户的资信等级分解到有关客户,对信用等级高、业务量大、长期合作且有等值担保物的客户给予一定的赊销额度,反之则不予赊销。二是应收账款职责控制。企业领导及财务、销售、审计等部门对应收账款都有管理职能。财务部门要定期统计各种应收账款的账龄及增减变动情况,并及时反馈给企业领导及销售部门。销售部门既要有当期销售收入指标,又要完成当期收入相应比例的现金流入,且对所经手的赊欠承担全部责任,以此作为业绩考评的依据,从而进一步减少坏账损失,保证资产的安全。三是应收账款审批控制。在决定是否赊销时,对应收账款在赊销额度以内的,结算部门应按照应收账款日常管理办法追收,力争将赊销额度逐步减少;对应收账款超过赊销额度的,必须严格按赊销审批程序逐级审批,由企业负责人决定是否赊销。四是应收账款跟踪控制。回收应收账款责任应落实到个人,及时跟踪客户的经营动态,防止因客户经营不善造成损失的现象发生。以客户为单位,做好日常催收工作,及时对账,对故意拖欠账款的客户提请法院处理。五是应收账款坏账控制。应收账款不可避免地会出现坏账损失,因此要建立坏账准备金制度及坏账损失审批制度。根据客户的财务状况,正确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账会计政策。从财务实践看,选择账龄分析法计提坏账准备较为稳妥可行。
(四)建立科学合理的催收机制,加强应收账款的回收
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
前 言
应收账款是企业提供的商业信用,是企业以赊销、分期收款等方式进行销售以及对外提供劳务等形成的债权。应收账款常见两种风险:一是应收账款周转不灵,二是因债务企业违背信用,逾期不归还欠款形成坏账损失。随着我国企业越来越多地采用信用销售的方式,企业承受应收账款回收的风险越来越大,因此应收账款风险的分析与防范,直接关系着企业的资金周转,影响着企业正常经营。加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的重要内容。
第一章 应收账款的成因
应收账款具体是指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
一、外部原因
(一)市场竞争。现代社会市场竞争机制发展越来越完善,同行业之间地的竞争日趋激烈,许多企业不采取赊销方式或增加赊销数量,从而使应收账款数额大量增加。
(二)支付不及时。由于客户的资金周转而延误了付款的时间,造成原因可能是客户未付款,也有可能是客户已经付款而企业未收到。
(三)信用水平低。有些企业产权制度落后且受到儒教影响深刻,观念上重义轻利,缺乏法律观念。
二、内部原因
(一)内部控制不严。一个主要原因是没有建立起相应的管理机制、责任机制和奖惩办法,缺少必要的内部控制.导致对损失的应收账款无法追究责任.
(二)商品因素。由于企业对市场销售、适销品种、原材料的供应及价格波动变化、能源供应形式、劳动供应等因素的预测失误,盲目大量生产造成产销不平衡,过高的产量市场一时难以消化。
(三)结算方式的选择。结算方式分为现金结算和转账结算。结算方式的选择不当也会产生应收账款。
第二章 应收账款的功能及成本
一、应收账款的功能
(一)增加产品销售的功能。
在社会主义市场经济的条件下,赊销是促进销售的一种重要的方式,赊销作用是十分明显的。
(二)减少产品的存货功能
赊销可以加速产品的销售的实现,加速产品向销售收入转化速度,从而对降低存货中的产品数额有着积极的影响。
二、应收账款的成本
应收账款的成本就是公司向客户提供赊账而付出的代价。主要包括:
(一)机会成本
应收账款的机会成本是指企业由于将资金投放占用于应收账款而放弃的投资于其他方面的收益。
(二)管理成本
管理成本是指企业对应收账款从事前、事中、事后三个环节进行
管理而耗用的各项支出。主要包括客户的自信调查费用、应收账款账簿记录费用、收账费用及其他费用。
(三)坏账成本
坏账成本是指由于应收账款不能及时收回发生坏账而给企业造成的损失。坏账成本高低与企业信用管理水平密切相关。
(四)收账成本
信用期满后,如果客户还未主动付款,企业一般会采用电话催收、派人上门催收以至司法诉讼等形式收取账款。在此过程所产生的财力消耗,即为收账成本。
第三章应收账款的风险衡量
应收账款的风险,是指企业不能收回赊销商货款而发生坏账损失的可能性。
一、定性分析
(一)品质。是影响企业信用的重要因素,也是对客户信用评价最重要的内容。客户的品质可以从客户履约记录、企业管理人员素质和品德等方面来衡量。
(二)偿付能力。偿付能力是指客户的即期支付能力和偿还货款能力。如果客户有足够的现金支付到期货款或银行借款等,可以认为其有足够的还款能力。
(三)抵押。抵押是指客户为获得企业的信用而用资产对其所承诺的付款进行的担保。对有资产抵押的客户,其信用条件可以适当放宽;对没有信用记录的新客户或有不良记录的老客户,可以要求其提供一定的财产作为抵押。
二、定量分析
定量分析就是对客户信用实行量化。根据量化指标评价客户信用,预防风险。这些指标包括资产负债率、流动比率、速动比率、权益负债率。如果计算客户偿债能力的值优于正常指标值,可认为客户信用好,应收账款的收回风险小。反之,则可认为客户的商业信用有一定的风险,最好结合信用评价机构给予的信用评价,有效的控制应收账款的风险。
第四章 应收账款的风险防范
一、制定信用政策
(一)对客户的信用进行调查。信用调查有直接法和间接法。对客户的信用调查的主要内容,应包括两个方面:第一,客户盈利能力的调查。第二,客户偿债能力的调查,主要途径是分析客户的资产负债表和现金流量表。
(二)建立客户信用档案。企业为每个客户建立信用档案,详细记录有关资料。客户档案的内容一般包括:客户与企业的往来情况及客户付款记录:客户基本情况,如客户的银行往来账户、不动产资料以及不协产抵押状况、动产等资料;客户的资信情况,如客户偿债能力、获利能力及营运能力的主要财务指标。
(三)评估客户资信。企业根据每一个客户的资料以应收账款风险定性分析为基础结合定量分析对每一个客户的资料进行评估,得出结论A、B、C3类;A类为信用好风险低;B类为信用一般风险中等;C类为信用差风险高。
(四)制定信用政策。在企业对客户的进行信用评价后,企业应从自身状况出发制定整体信用额度。这个额度应当与企业的信用战略相一致,必须考虑由于赊销带来的收益与信用成本之间的关系。
(五)现金折扣政策。企业在准备现金折扣政策时,应在折扣所能带来的收益和为此付出的代价之间进行权衡择优选择。企业提供现金折扣的好处在于将吸引一批视现金折扣为降价出售的新客户扩大产品的销售;同时可以尽早的收回应收账款,因为折扣可能促使老用尽早付款。
(六)收账政策。企业主要能通过打电话发信函上门催收及诉诸法律等的方法收取客户拖欠本企业的账款。具体应遵循以下两条原则:一是兼顾企业当前利益与长远利益。对于信用品质恶劣,有意拖欠的客户应当采取较严厉的催收方式,并将其从信用名单中排除;而对于信用记录一向较好的客户,则应采用较柔和的方式。二是兼顾收账的收益与成本。一般地,企业如果采取较积极的收账政策,可能会减少在应收账款方面的投资,减少机会成本和坏账损失,但要增加收账费用,企业如果采用较消极收账政策,可能会增加在应收账款方面的投资,增加机会成本和坏账损失,但会降低收账费用。
二、加强日常管理
一、企业应收账款的管理
1.应收账款定义。应收账款是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等问题应向购货或接受劳务的单位收取的款项。现在的企业为了扩大销售、减少存货,通常会采取赊销的方式,但是会因应收账款而付出一定的代价,主要包括机会成本、管理成本、坏账成本,同时不可否认的是也会因销售增加而产生一定的收益。
2.应收账款管理不善的弊端。(1)降低了资金的使用效率。企业由于赊销,往往不能实时的收回账款,使得一定的企业缺乏正常经营所需要的资金量,不能有效利用经营的资金,降低了企业资金的使用效率和经济效益。(2)虚增了企业的经营成果,增加税收负担。由于我国企业实行的记账基础是由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业账面上的利润的增加并不表示能够如期实现现金流入。如果对应收账款管理不善,会加速企业现金流出,如企业流转税支出的增加。应收账款带来销售收入,实际并未收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳税收。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等等,必然会随着销售收入的增加而增加。(3)影响企业潜在的投融资活动。企业的经济活动包括日常性经营活动和资本性投资活动。应收账款除了影响企业的经营性活动外,也将影响到企业资本性活动的实现。商品资本转化为货币资本,除了实物补偿外,更重要的是要实现增值补偿。只有有了增值补偿,企业才能有足够的自有资本进行再投资,实现更大的规模经济或产业结构调整或产品结构改造或风险投资等。然而过量的应收账款,将影响到企业捕捉再投资的机会影响了企业生存与发展的空间。
二、加强企业应收账款管理的对策建议
1.确定适当的信用标准。信用标准是客户获得企业商业信用所具备的最低条件,通常以预期的坏账损失率表示。如果企业把信用标准定的过高,将使许多客户因信用品质达不到信用标准而被企业拒之门外,其结果尽管有利于降低违约风险及收账费用,但是不利于企业市场的竞争能力的提高和销售收入的扩大。相反,企业接受较低的信用标准,则导致了坏账损失风险加大和收账费用增加。因此,企业应在成本与收益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准。
确定适当的信用标准首先设定信用等级的评价标准,即对客户信用资料调查分析,确定评价信用优劣的数量标准,以一组最具有代表力、能够说明付款能力和财务状况的若干比率作为信用风险指标,根据数年内最坏年景的情况,分别找出信用好和信用差两类顾客的比率平均值,依次作为比较其他顾客的信用标准。
2.建立专门信用管理部门,统一管理。由于中国传统计划经济体制下,国有企业缺乏“四自”能力(自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束),只是在政府的计划指令下进行生产经营,结果导致大量的陈年老账,而且由于应收账款的复杂性,很多时候需要设置专门的管理组织,专职的人员来处理相关的事宜。对于一些应收账款长期拖下去,难以收回,企业为了能解决这一问题,应该成立一个由市场部门、销售部门、财务部门、公司办、党委组成的清欠领导小组,对陈年老账进行统计、分析、整理,安排专职清欠人员逐项进行清理。
企业需要对坏账产生的原因进行分析,并追求责任。坏账的产生主要是因为应收账款管理的效率较低。应收账款的管理好坏主要取决于与应收账款相关的部门和人员。如果说做的好与坏都是一个样,那么应收账款信用管理部门的制度设计的再好,也只能是一种摆设。故企业对信用管理部门建立一定考核机制,对应收账款工作进行评价,对象人员进行奖惩,从而发挥主动能动性。
3.对应收账款的全程进行有效监督。应收账款产生流程:
在明确应收账款的产生流程情况下,企业就需要掌握应收账款全程管理各个环节的主要做法。
(1)应收账款事前做法。实践证明,坏账风险主要源自销售环节,销售人员在开发客户和争取订单的过程中往往基于业务提高收入的考虑,忽视对客户的全面考察,在缺乏对客户信用了解的情况下贸然签约。这种由于客户选择不当、缺乏对客户信用评审所造成的不良应收账款占企业逾期应收账款的大部分,因此发货前的风险控制是多数企业进行应收账款管理的重点,也说明了事前管理的必要性。故需要编制应收账款预算,应收账款的预算与决策在企业实践中通常是结合在一起进行的。
(2)应收账款事中管理的主要做法。应收账款的事中管理涉及的是在应收账款形成之后坏账产生之前这一阶段企业对应收账款所进行的管理。应收账款的事中管理本质上属于应收账款预算的执行过程。首先,企业需要遵循一定得程序,采取一定得形式编制应收账款报告,目的在于及时了解应收账款预算的执行情况,以便于掌握应收账款发生增减变动的原因,采取有效措施降低坏账风险。多数成功的企业都很重视信用期内对客户的跟踪管理。及早排除可能导致货款拖欠的隐患。这样做的好处包括:第一,有利于与客户的及时沟通;第二,及时发现信誉不良和恶意拖欠的客户;第三,有利于及时获得债务人的货款优先支付;第四,给习惯性拖欠的客户施加一定得压力。
(3)应收账款事后管理的主要做法。即使进行了应收账款的事中管理,可能仍然无法收回账款,这将导致坏账的产生。此时,企业需要对无法收回的逾期账款进行处置,并追究相应的责任。这就需要进行应收账款的事后管理。
应收账款的事后管理包括应收账款处置、考核和审计等环节。首先,在逾期账款经过长时间的催收之后仍然无法收回时,企业仍然要采取措施进行处置。针对可能成为事实的坏账,企业需要采取相应的处置措施。其次,对于坏账产生的原因进行分析,并追究责任。最后,从内部控制的角度,对应收账款管理过程进行监督。
近年来,我国房地产市场迅猛发展,房地产行业面临的市场竞争也越发激烈,在这种形势下很多房地产企业在项目开发过程中,都采用了应收账款作为重要的信用销售手段,这虽然有助于提高房地产企业的市场占有率,但同样存在着一定的风险隐患。特别是如果房地产企业的应收账款处理不当,出现应收账款回收困难,不仅会直接导致房地产企业出现现金流紧张、资金周转困难,而且也非常容易出现严重的财务风险以及营运风险。因此,加强房地产企业的应收账款控制管理,已经成为房地产企业经营管理成败的关键,这对于确保房地产企业经营安全稳定也具有重要作用。
一、房地产企业应收账款有关内容概述
应收账款主要是指企业在自身产品或者是服务的提供过程中,为了促进销售而以债权的形式完成收入的确认。作为房地产企业而言,由于房地产产品的特殊性,因此应收账款不仅仅是房地产企业会计核算方面的资金提现,更主要的还是房地产企业的账外管理,也就是房地产企业的应收账款更加侧重于现金流。按照应收账款形式的不同,应收账款的类型大致可以分为应收银行按揭款、应收客户按揭款以及应收分期付款欠款等几种类型。
二、当前房地产企业应收账款管理存在的问题分析
按照相关的统计资料表明,当前房地产企业的应收账款比例一般可以达到房款的70%以上,应收账款管理不当,很容易造成房地产企业的利润和资金结构出现问题。全面分析房地产企业应收账款管理中存在的问题主要有以下几方面:
1.对房地产企业的应收账款风险控制重视不足。现阶段很多房地产企业为了实现自身的利润收益目标,在销售管理过程中销售政策的制定过于宽松,有的降低首付比例幅度过大,有的分期付款时间延长过度,这些都直接增加了房地产企的应收账款,增加了出现呆账和坏账的比例。
2.对房地产企业客户的信用评估不足。信用销售的前提是全面准确的掌握房地产企业客户的信用状况,但是目前我国普遍存在着信用体系不完善的问题,信用制度体系建设不完备,对于购房者的偿债能力评估不足,造成了一些坏账问题时有发生。
3.缺乏有效的应收账款风险控制管理制度。在当前的房地产企业内部应收账款管理过程中,有的房地产企业合同管理不完善,合同中的付款条件以及时间节点要求等不明确。有的没有完备的信用政策评价体系 ,审批权限约束不力,有的在应收账款回笼方面缺少制度管理,导致应收账款不断增加。
三、加强房地产企业应收账款管理的措施
1.转变房地产企业的应收账款管理理念。首先,房地产企业的账款管理部门,应该根据自身的实际需要,特别是对客户按揭政策的要求、风险偏好、贷款额度以及贷款期限等,合理的选择按揭银行开展合作。其次,在房地产企业的信用销售政策以及付款方式、合同管理要求方面,应该对应收账款风险进行全方位的分析,科学权衡以后作出决策。第三,应该注重落实应收账款管理责任,将应收账款的销售、账款回笼、按揭管理、统计核算等落实到房地产企业内部的具体部门以及具体岗位。
2.加强房地产企业应收账款的内部控制管理。在房地产企业应收账款内部控制管理方面,应该注重完善合同管理制度以及应收账款管理制度,进一步加强对房地产企业客户合同金额、首付款、贷款金额、还款期限等的规定和管理。其次,应该建立房地产企业的应收账款分析处理制度,合理的分析应收账款的发展趋势以及应收账款管理制度的具体落实,确保应收账款各项管理制度得到有效落实。此外,还应该进一步完善房地产企业的坏账准备金管理,对有可能出现的应收账款坏账损失进行预估,提前应对。
3.加强房地产企业的信用评估以及账款回收责任管理。在房地产企业的应收账款管理方面,应该重点做好房地产企业客户前期的信用调查,特别是对购房者的信用情况、资金流水、收入能力证明、偿债能力等作出科学的评估,提前防范可能出现的信用风险。其次,应该完善房地产应收账款回收责任管理,落实房地产企业经办人、部门经理的应收账款追帐责任,按照优化的业务流程及时进行账款回收。同时,在房地产企业的应收账款管理环节中,还应该注重加强内部有效的信息沟通,对各种付款条件、付款金额以及收款情况等及时与财务部门进行沟通,做好账款的管理。
4.及时转移应收账款风险问题。为了降低应收账款风险对房地产企业造成的损失,在房地产企业的应收账款管理过程中,还应该综合运用多种方式,及时的转移降低房地产企业的应收账款风险。房地产企业在具体的管理过程中可以探索实现应收账款证券化、进行整体抵借、进行债务重组或者是出售应收账款等多种方式,避免由于应收账款风险造成房地产企业的过大损失。
四、结语
房地产作为资金密集型的企业,应收账款管理问题直接关系到房地产企业的安全稳定运行,作为房地产企业,应该将应收账款控制管理作为内部控制管理的关键,特别是应该逐步转变应收账款管理理念,完善应收账款管理的制度体系建设,同时加强回款管理,以确保房地产企业账款的安全可靠。
参考文献:
[1]胡志华.试论企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2014(02).
随着市场经济的发展和竞争日益加剧,企业为了能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,不仅要提高产品质量、适当降低价格、提供优质的售后服务,还要千方百计采取有效的促销手段,扩大销售收入,提高自身的经济效益。赊销便是企业扩大销售的重要手段之一,由此就产生了应收账款。对于一个企业来讲,赊销虽然可以扩大产品的销售收入,但同时产生了应收账款的机会成本,增加了收账费用,形成应收账款的风险。通常情况下,企业利用商业信用实现的销售额越大,承受应收账款的风险就越高。因此,加强应收账款的管理,增强风险意识,是现代企业财务管理的一项重要内容。
一、应收账款的作用
应收账款是企业销售产品或提供劳务应向购货方或接受劳务单位收取的款项,包括应收销售款、应收票据和其他应收款等,是商业信用的一种形式。发生应收账款的主要原因是商业竞争。应收账款的功能主要表现在两个方面:
(1)扩大销售,提高市场占有率,增加销售利润。采用优惠的信用条件赊销对于购买方具有极大的吸引力,特别在购买方陷入财务困境,资金紧张、经济萧条时更加突出。
(2)降低库存压力,加速存货周转。当企业存货较多时,赊销能有效消化库存,既增加了销售收入,又减少了管理费用和仓储费用,提高了资产的流动性,增强企业的短期偿债能力。
二、应收账款带给企业的风险
具体而言,应收账款风险主要表现在以下几个方面:
(一)应收账款的增加直接影响企业流动资金的周转
应收账款余额越多,占用生产经营资金越多,可能造成企业的营运资金短缺,影响到原材料的及时供应、职工工资发放等一系列问题。企业为了维持正常的生产,迫不得已采用举债经营,这样增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,很有可能引起企业资金链断裂而濒临破产。
(二)贴现成本高
在资金周转不开的情况下,企业为了避免出现停工待料或者丧失商业信用,及时变现应收账款以解燃眉之急,这需要承担高额的贴息。
(三)加速了企业现金流出的损失
货物销售出去,货款没有回笼,势必产生了没有现金流入的销售利润,但按照税法的规定企业应当按期以现金方式向税务机关缴纳销售税金、预缴所得税等。此外应收账款的管理成本会增加企业的现金支出。如:收账人员的差旅费及通讯费等。
(四)发生坏账损失
坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。账龄越长,发生坏账的可能性也会随之增加。如果企业应收账款三年不能收回,通常确认为坏账,进而会减少企业利润总额。
(五)机会成本
应收账款的机会成本是指企业应收账款所占用的资金投资于其他项目可能获取的收益。在我国,逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被占用,被占用的资金丧失了投资于其他方面而获得的收益,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。
三、应收账款风险产生的原因分析
为了降低应收账款的风险,企业应积极主动找出产生应收账款风险的成因,从根本上制定出针对性的控制对策。
(一)中高层管理人员重销售,轻管理,缺乏风险意识?
大部分企业的中高层管理人员看重销量,把提升营业收入,创造利润新高作为工作的目标。为了扩销,在事先未对客户资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用较宽松的赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,却忽视了应收账款能否及时收回的问题,这是应收账款风险加大的主要原因。
(二)缺乏科学的内部管理制度
企业缺乏完善的应收账款管理制度,导致内部管理混乱,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然建立了应收账款管理制度,但却有章不循,形同虚设。在实际工作中,主要表现在以下几个方面:销售与核算脱节。销售部门只注重扩大销售收入,财务部门只管记账,不能够主动向销售部门提供购货单位的欠款情况,部门之间缺乏及时沟通,造成销售与核算脱节;对账不及时。财务部门没有做到定期与客户进行对账和沟通,造成应收账款账目不清;激励机制不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,未将应收账款的回款纳入考核体系,忽略了产生坏账的可能性。
(三)不注重成本分析,未遵循成本效益原则
制定合理的信用政策是加强应收账款管理,提高应收账款投资收益的重要前提。信用政策包括三个方面的内容:信用标准、信用条件、收账政策。在我国,企业在制定信用标准时缺乏足够的定性分析和定量分析,在选择信用条件和制定收账政策时没有认真进行各种赊销方案的对比分析,对应收账款的管理基本上还是粗放式的管理,还不能真正确立成本效益原则。
四、应收账款风险控制对策
为了减少或降低应收账款风险,加快资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的防范与控制。
(一)中高层管理者应高度重视对应收账款的管理
作为企业的领导者和经营者,应高度重视对应收账款的管理,要加强财务管理知识的学习,真正懂得在追求企业效益最大化的同时,把企业的财务管理工作放在首位,把不断降低应收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的重要工作。
(二)制订合理的信用政策,遵循成本效益原则
合理的信用政策可以为企业赢得更多的客户,提高企业产品的销售量;相反,则会使企业损失大量的客户,造成产品销量的下降。企业在决定是否对客户提供商业信用之前,首先要对客户的信用情况进行调查。企业在调查时应广泛收集有关客户信用状况的资料,把客户思想品质、偿付能力、营运资金状况、财务状况、资产保障等作为重点审核的因素,并据此采用定性分析及定量分析的方法评估客户。取得分析结果后,应注意减少与信用差的客户发生赊账行为,对往来多、金额大或风险大的客户应加强监督,对资信程度差或一时测不准的客户,可采取担保或资产抵押措施,保证应收账款按规定时限如数收回。
企业在制定或修订信用条件时,应该比较不同的信用条件下预计的销售收入及相关的成本,计算出各自的净收益,并选择净收益最大的;在制定收账政策时应权衡增加的收账费用与减少应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。如果总收益大于总成本,税前净收益大于零,则可以允许应收账款的继续产生;如果税前净收益小于零,将会削减企业的利润,应予以停止。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转率、平均收现期以及坏账损失率等衡量应收账款风险的相关指标,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准,制定可行的收账政策。
(三)完善应收账款的内部控制
1、建立赊销逐级审批制度
企业可根据自身特点和管理要求,建立赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准或高层管理人员集体讨论决定。
2、制订合理的赊销和结算政策,促进资金回笼
企业应权衡应收账款的收益和风险,制订可以防范风险的赊销方针。比如:企业可在合同中规定,客户要在赊销期内提供担保,如果到期不能支付货款则要承担相应担保责任。企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊销期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还货款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。另外,企业可以根据客户的盈利能力,偿债能力和信用状况,选择适宜的结算方式。即盈利能力和偿债能力较强,信用状况较好的客户,可以选择分期收款风险较大的结算方式,这样有利于购销双方建立起一种长期相互信任的伙伴关系,提高市场竞争力。
3、转变观念、明晰责任,加强各部门协作和沟通
应收账款的管理属于综合管理,不要认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门的责任。各部门之间要加强协作意识,及时沟通,树立整体观念,有效地推动应收账款的动态管理工作。建立健全岗位责任制度,做到责任明确、分工具体、各司其职,以此监督、检查、考核应收账款回笼情况及清理情况。企业应当制订科学的资金回笼评价机制,把销售业绩和应收账款的回款情况等综合纳入销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金的全过程负责任。坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,这样可以增加销售人员风险意识,加快货款回收的进程,最大限度减少坏账损失。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
(四)建立客户动态资源管理系统,对应收账款进行追踪分析
建立客户动态资源管理系统,及时掌握应收账款的增减变动情况,包括分笔债务发生的时间、内容、金额、清偿日期、累计债务、逾期债务等。财务部门应及时进行赊销业务的账务处理,对已经形成的应收账款应定期向客户寄送对账单和催交欠款通知书。对于金额重大的有必要向债务人函证,做到帐实一致。定期编制应收账款账龄分析表,根据应收账款的可收回性大小预计坏账损失,计提坏账准备。将追踪分析的结果及时反馈给企业主管领导,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.审计,北京:经济科学出版社 ,2008.4
一、应收账款形成的原因
应收账款是指企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项。其产生的原因主要有以下几点:
(一)市场竞争使然
在激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,企业不得不采用赊销方式。企业在采用赊销方式促进销售减存货的同时,也会因持有应收账款而付出一定的代价。这就导致应收账款存在广泛性、长期性和难管性。
(二)企业内部激励政策
为调动销售部门的积极性,企业往往将销售人员的报酬仅与其销售额挂钩,这样销售人员可能就为追求个人利益而采用赊销方式,提高个人销售报酬,完成销售任务指标,从而产生大量应收账款。
(三)销售和收款的时间差
销售商品的时间和收到货款的时间不一致,这也导致了应收账款的存在。就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后,结算所需时间越长,销售企业就必须垫支资金。
(四)财务监督的缺乏
财务从属于业务经营的状况制约了财务管理职能的发挥,对客户是否采用赊销方式,提供何种信用政策,往往由销售部门决定,财务部门往往无权参与或发表意见;财务部门与业务部门缺乏交流,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,从而造成一些企业的应收账款始终居高不下,账龄老化,企业监控乏力或失控。
在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。而财务部门也可能这些都使得应收账款长期存在、长期挂账,甚至长期损失。
二、应收账款的现状分析
目前,应收账款的数量呈现逐年上升的趋势,企业流动资金短缺与大量债权无法变现之间的矛盾异常突出。应收账款的不断增长使不少企业运营资金拮据,应收账款占用资金加大了企业的成本;而应收账款难以收回又使公司的坏账增加,从而增加企业的费用,致使许多企业虚盈实亏,影响企业的利润。
(一)赊销比例逐年上升
据专业机构统计分析,企业赊销比例在逐年上升,目前大约占企业销售收入的50%左右;在发达市场经济国家中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。如此高额的逾期应收账款,大部分成为呆账、坏账,且长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为影响宏观经济运行的一大顽症。
(二)回收率偏低
从赊销到应收账款的年回收天数平均为109天,而在发达国家,各行业应收账款年回收天数平均为45天。特别是企业之间相互拖欠严重,企业流动资金严重不足。“三角债”、“债务链”等问题普遍存在,大部分企业资金不足。同时,应收账款逾期拖欠时间越长,催收的难度越大,催收的成本更高,回收率更低。
(三)坏账准备未提
在一些企业由于会计人员专业素质不高、管理不善,对企业的应收账款要么长期挂在账上,要么不提坏账准备,要么一旦发生坏账就直接采用直接转销法,从而使得应收账款的风险和成本人为性加大。
三、应收账款的风险及其危害
应收账款风险是指由于应收账款被故意或恶意拖欠而发生的坏账损失、资金成本、收账费用和其他影响生产经营开展而产生的损失。主要表现在以下方面:
(一)资金使用效率的降低
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品、开出销售发票,货款却不能同步收回,而销售已成立,势必产生没有现金流量的销售业务损益、销售税金的上缴及年内所得税预缴。如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则会产生企业流动资产垫付股东年度分红的现象,影响企业资金的周转,导致企业实际经营情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划。
(二)企业坏账成本的增加
我国企业记账基础是权责发生制,发生赊销时的账务处理为,
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
将赊销收入全部记入当期收入,本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款计提坏账准备。在实务中,为了便于纳税,税法规定计提比例一般为3‰-5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。
(三)企业负债的增加
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,导致资金短缺。为了维持企业正常的经营,一旦出现资金短缺,又不得不举债,这样会导致负债增加、财务费用增加,长期存在这种现象,企业最终会走向破产。
(四)企业营业周期的延长
“营业周期=存货周转天数+应收账款周转天数-应付账款周转天数”。应收账款的存在,使营业周期增加,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。
(五)企业收账费用的增加
拖欠的应收账款,无论采用何种方式进行催收,都需要付出一定的代价,投入大量的人力、物力和财力,收账费用的增加,在收入一定的情况下,利润会减少,影响当期利润。
四、应收账款风险的应对对策
(一)应收账款的事前控制
事前控制就是在赊销行为尚未发生以前对企业应收账款的质量和规模的控制。
1、对客户进行资信调查,建立信用档案。企业向客户提供赊销业务时,对客户做好赊销对象的资信调查。对客户的资信程度一般应从信用品质、偿付能力、资本、抵押品和经济状况五个方面进行评估。(1)品质。品质是指顾客诚心履行偿还其债务义务的可能性。在开展信用评估时,品质是重要因素,债务人的品质是决定其是否忠实付款承诺的决定因素。(2)能力。能力指顾客的偿债能力,是对顾客付款能力的主观判断,可根据企业过去的记录以及对顾客的实际考察。(3)资本。资本指顾客的财务实力和财务状况,表明顾客可能偿还债务的背景。(4)抵押。抵押指顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产。这对于不知底细或信誉状况有争议的顾客尤为重要。如果这些顾客提供足够的抵押,就可以考虑向他们提供相应的信用。(5)经济情况。经济情况指可能影响顾客付款能力的经济环境。例如,一旦经济不景气,会对顾客的付款产生什么影响,顾客会如何做等等,这需要了解顾客在过去困难时期的付款历史。
根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊账客户信用等级档案。对于不同信用等级的客户,分别采用不同的信用政策。
2、建立提取坏账准备金制度。根据谨慎性原则,企业可在年度结束之时,按年末应收账款的一定比例计提坏账准备金,并计入资产减值损失。发生坏账损失,冲减坏账准备金。建立坏账准备金制度,虽然不会对应收账款的质量和规模产生直接影响,但它却在一定程度上增强企业承受坏账损失风险的能力,解除企业提供商业信用的后顾之忧,保证企业生产经营的正常进行。
3、严格规范合同管理制度。合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律保护。可见,对合同的管理应该更加慎重、更加完善。企业产品销售均应签订规范销售合同,产品的发货凭证及应收账款的催讨记录应由客户方相关人员签字,并加盖对方公章,同时建立此类司法证据的搜集及保管制度,便于日后产生经济纠纷时进行司法诉讼。
(二)应收账款的事中控制
事中控制就是在企业赊销业务活动过程中对应收账款的质量和规模的控制。
1、对应收账款的追踪分析。从赊销过程一开始,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。在应收账款到期日前,都要对客户的经营情况、偿付能力进行跟踪、监督,根据客户的信誉度、经营状况采取相应的措施,以保证应收账款的收回。
2、对应收账款的账龄分析。应收账款的账龄是指资产负债表中的应收账款从销售实现、产生应收账款之日起,至资产负债表日止所经历的时间,即应收账款账面上未收回的时间。企业可根据所在行业的特点制定计划,信用期、超过信用期30天、60天和90天的应收账款列出明细,这样就可以清楚地获得关于应收账款的重要信息,并结合对客户资信情况的调查,据此调整企业的信用政策,努力提高应收账款的收现率。新晨
(三)应收账款的事后控制
事后控制就是在应收账款的收回或发生坏账损失后,总结经验教训,评价工作成绩,提出改进措施的控制过程。
1、建立应收账款催收责任制。对逾期的应收账款,根据应收账款金额大小,采取适当方式催收。对于顾客一直信用良好,暂时资金困难的,不应过多地干扰,而应积极派人沟通,争取在增进相互业务关系中妥善解决账款拖欠问题;对信用品质不良客户,应加紧催收,必要时应采取法律手段,加大催讨力度,尽可能收回债权。要制定收账的目标责任制,原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人,按客户分工,将清理回收目标任务层层分解,落实到人,并严格考核,奖惩分明,提高催讨人员的积极性和效果。基于以上原因,企业应遵循谨慎原则,对坏账损失的可能性进行销售负责人对应收账款滞期的原因进行解释,并提供相应的催款计划。如果一定期限内计划没有完成,按涉及金额的一定比例对相关负责人进行处罚,并对相关责任人进行处罚。
2、建立应收账款的预警机制。对客户的应收账款设立最高赊销额和最长赊销期,一旦客户超过这一额度和期限不能发货,对事实上高于设定最高赊销额的客户坚持每月的收款大于供货,逐步压缩到最高赊额。在设定最高赊销额的同时设定最长的欠款期期限,由业务人员在到期前跟单催收,如到期未收回欠款,则立即停止供货,组织追款。
3、出售应收账款。出售应收账款是指通过向金融机构出售自己拥有的应收账款来筹措资金。随着我国社会主义市场经济的深入发展,出售应收账款这种筹资方式在我国将得到很大发展。出售应收账款可分为无追索权让售和有追索权让售两种情况。企业应根据应收账款的实际情况,采取既能收回应收账款,又能使转让成本最低的最佳方式。
总之,赊销是把双刃剑,企业可以利用赊销方式开拓市场,搞活企业经济,提高市场竞争力,同时也增加了企业的财务风险。因此,必须要对形成的应收账款加以合理控制,科学分析,降低坏账损失,加速资金周转,促进企业健康发展。
参考文献:
1、崔琳.如何降低应收账款风险[J].会计之友,2007(1).
2、余学保.企业应收账款管理工作中存在问题及对策[J].经济师,2009(10).