档案管理的现状及对策模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇档案管理的现状及对策，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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我国新时期经济的飞速发展，推动了事业单位的不断改革和创新，同时也对原有的事业单位体制模式提出了严峻的挑战。作为事业单位管理至关重要环节的档案管理，更要进行积极稳妥的改革，这不仅关系到社会公共利益，更关系到人民群众的生活质量。所以及时针对档案管理中的弊端进行探究更新尤为重要，下面我们就来进行具体的分析研究：

一、事业单位档案管理现状

（一）重视档案工作，定期完善档案管理网络

当下企业整体上对档案管理给以高度重视，将档案管理工作列入企业发展，与年度企业工作计划同步考虑，并配有相应的专业管理负责人员，组织档案管理体系建设小组，及时对工作中的缺失进行改进修正。据调查，相当一部分事业单位配有自己的档案信息中心，拥有自己的档案管理网络系统，加大考核力度，积极与市档案局相关部门进行沟通交流，确保档案管理体制的科学性。

（二）档案管理设施基本齐全，数字化信息化水平明显提高

档案管理过程中须严格按照国家《档案法》及《企业档案管理办法》，据此来制定相应的档案保密、鉴定销毁、节约利用、库房管理等各项档案规章制度，防火、防盗等设备应当及时检查维护，保证档案管理工作的高效性进行。目前，部分企业已全面实行全文字化检索所有门类档案，将资料管理与单位建设紧密结合在一起，实现档案管理数字化、网络化。

二、事业单位档案管理中存在的弊端

（一）档案基础管理不够扎实

部分企业存在缺乏相应的专业性管理制度、规范标准，工作流程无章无序，没有建立统一且专门高效的工作体系。例如，企业专业档案与民生档案在各下属业务单位、各职能部门分散流转。并且我国各事业单位之间档案管理水平差距问题尤为突出，个别事业单位对档案管理工作抱有懒散懈怠的心态，没有引进先进的技术手段，不能充分挖掘和发挥计算机信息在档案管理工作中的有利点，导致其水平相对滞后。与此同时，某些事业单位不能够及时更新档案管理制度，依旧沿用陈旧老化的管理体系，无法适应新时期信息管理趋势，只能滞留在普通利用、查阅的单一方式。

（二）档案管理人员专业知识欠缺

现在国内很多企业档案管理兼职人员多过专职档案人员，由于兼职人员存在不固定、调整流动经常的特性，直接影响档案工作的稳定性。加之，大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案信息收集、归档、整理、装订等基本的管理流程没有真正的了解，倘若档案人员的工作技能和业务水平培训不能及时跟上，自然而然制约企业档案管理的发展，无法提高其管理水平。

三、档案管理工作的可行性对策

档案管理工作的好坏与民生的可持续发展紧密联系，影响党和政府在公众中的威信，直接体现社会稳定团结，所以进一步完善公用事业单位档案管理体系势在必行。对此提出以下几点可行性建议：

（一）夯实档案管理制度基础

事业单位档案管理应努力扩大现有的档案信息化、数字化程度，适应当前社会发展的新形势，不断探索，加紧完善档案信息科学化管理手段，将最大化满足社会公众及企业自身公共事务要求作为始终追求的目标。在公司管理化的进程中，严格把关档案信息化各个环节的细节工作，保障信息安全，降低企业潜在风险，其中，用户个人信息安全尤为重要，争取做到档案信息不流失、不泄露。同时，档案存放室务必采取有效的措施保障，防止各类突发性事件对档案实体的损坏，部分有条件的、有特殊需要的企业要适当利用异质异地的方式对信息进行备份存放，确保突况下档案材料的安全。除此之外，要达到档案效益的最大化，还要积极贯彻以人为本的服务理念，实现人性化的服务，通过网络展览等惠民、便民的档案服务方式，更好的服务民生，加强社会公益意识。

（二）加大事业单位指导培训力度

要了解各企业的业务需求，就必须做到国家档案管理部门积极的与相关公用事业单位进行及时有效地沟通交流，努力做到送档上门，定期进行面对面的业务指导。针对各事业单位对不同岗位人员能力素质的不同需求，本着使用新时期对档案管理人员提出的新要求新需要，周期性开展对企业档案管理人员的培训，严格遵循干什么学什么，缺什么补什么的原则，探索采取形式多样的培训方式，着重培养档案管理人员的实际工作能力，为企业长期可持续发展打好夯实的基础。

（三）树立重视档案管理的理念

在档案管理过程中，对其要始终持有高度的重视，重视档案就是重视发展。从本质来说，档案记录着企业发展和前进的步伐，是企业固本强基以及谋求自身可持续发展的基石。其次，重视档案管理也是重视服务理念的一种体现，档案信息管理的最终目标是服务，其价值就在于为企业生产经营、研发管理提供科学有效地服务。再者，重视档案管理同样是重视规范的体现，档案工作是各项业务活动的重要组成，企业应将档案室建设以及下一步实施建议与企业整体发展规划结合起来，提前谋划设计，真正做到档案管理的发展与企业发展同时推进、同时落实、同时部署。

四、结语

本文通过对目前我国事业单位现状及所存在不足之处的考察探究，提出了一系列可行性的合理举措。在档案管理实际工作中，不仅要从管理制度上不断进行改革更新，更应该参考信息化社会发展的新趋势新要求，积极探索现代化档案管理方式，从而真正实现其核心价值。

参考文献：

[1] 周桂玲.人事档案管理中存在的问题及未来发展对策[J].黑龙江科技信息，2010（14）

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1 事业单位档案管理工作的现状

1.1 档案管理工作的重视度不够

在事业单位档案中存在的重要信息量较大，和事业单位工作发展具有紧密的关联。主要包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录等，如果漏掉了档案管理工作，则可能带来泄露数据、侵犯个人隐私权等问题。因此，对事业单位而言，档案管理是一项重要的工作，应当引起相关成员的高度重视。然而现实中对该问题的重视程度远远不够，无论档案管理工作如何完美，都很难给事业单位带来显著的效益，因此，大多数事业单位的领导者都对档案管理工作不够重视，因而对档案管理工作的直接实施者，即档案管理人员等下级员工的积极性也产生影响。许多档案管理人员还没有认识到档案管理工作对事业单位的重要意义，将档案管理工作单纯的看成一份对档案文件进行整理与保管的工作，再加上受上级领导的消极态度影响，档案管理人员很难对工作付出努力，导致档案管理工作始终处于一种得过且过的状态，员工们不能按时进行相关档案记录工作，拖延工作时间，最后越积越多，只能一带而过，致使档案不完整，影响他人查阅档案的查阅效果。

1.2 档案管理模式落后且设备老旧

大部分档案管理部门仍旧以账目记录、书本记载为主要方法，以传统的档案管理模式低效运营。随着科技的进步与信息化时代的发展，传统的档案管理模式无法将如此巨大的信息量快捷、有效地存入档案库中。同时，由于事业单位的领导者对档案管理工作不够重视，不能及时更换档案管理工作需要的新设备，很大程度上限制了档案管理员的档案数据记录速度以及档案查阅的效率。

1.3 人员的专业知识与职业素养不够

档案管理工作表面上是一项简单的工作，然而在实际工作中难度较大，对档案管理人员的专业知识与职业素养有较高要求。然而大部分档案管理部门对一问题不够重视，以为仅仅端正工作态度、提高工作效率则能有效完成该项工作，造成大多数员工对专业知识的研究、职业素养的培养都难以达到信息化档案管理工作的标准。实际工作中，一些员工缺乏专业知识，没能掌握专业的档案管理技术，甚至不能很好地完成一些基础工作项目，致使档案管理工作效率低下，工作业绩也不尽如人意；还有一些员工缺乏职业素养，工作稳定性差，以至于出现员工突然辞职甚至是档案数据泄露的现象，对事业单位来讲是一个不小的安全隐患。

2 事业单位档案管理工作的有效对策

根据当前事业单位档案管理的现状，事业单位领导者应完善档案管理工作，着重抓好针对档案管理工作现状的以下几点对策：

2.1 树立法制意识并完善制度

树立法制意识是做好档案管理工作的必要条件。首先，应该让每一个档案管理工作人员对《档案法》有一个大致的了解，这样，档案管理人员在以后的工作中，也会有法可依。而且，《档案法》对档案管理工作人员会产生一个约束，在这种情况下，档案管理人员的工作行为就会变得更加规范。其次，事业单位应该完善自身的档案管理制度，档案的管理者可以进行网络管理，在网络的帮助下，管理者对档案工作会有一个整体的掌握，管理者一旦发现工作人员的不足之处，一定要及时告知该工作人员，并督促他改正。除此之外，相关领导应该将档案管理工作纳入到年度重点工作计划中，这样，在改善档案管理工作时，工作人员就会有章可循。

2.2 加大资金投入

因为传统的档案管理模式难以满足当前信息化时代的发展需求，因而必须改变传统模式，运用新型信息化档案管理模式完成该项工作。作为社会信息化的一项重要工具，计算机日益发展为新型档案管理模式的重要角色。相关记录软件的合理运用，有利于档案管理人员在电脑中方便快捷、合理有序地输入完整的数据信息。档案管理人员可构建一个档案查阅网，将数据传输到网站上，以便人们浏览和查阅，无论是档案管理人员还是查阅人员，时间精力都大大减少。与此同时，档案管理人员必须对网络安全给予重视，避免侵入计算机病毒，防止非档案拥有着盗用档案信息。另外，新的档案管理模式的运行必须引进先进的设备，创造良好的办公环境，因此需要耗费大量的资金，然而很多地区缺乏充足的经济基础。这时，档案管理部门可以向地方政府申请资金补助，利用这些资金购进新的相关档案管理设备，并且置办优越的档案管理办公环境，有助于新型管理模式的运行和档案管理工作的完善。

2.3 加强档案管理工作人员培训

由于档案管理工作具有极强的专业性、技术性和系统性，因此，有必要强化档案管理工作人员的培训。首先，培训管理人员应当增强其对该项工作给予重视的意识，积极展开对管理专业技术的培训。目前，社会发展需要巨大的信息量，因此对档案管理人员的素质要求也较高，促进培训的积极开展，适应社会发展需求，进而推动事业单位健康可持续发展。

2.4 开发档案信息资源

从开发档案管理信息资源的角度上来讲，首要任务就是根据传统档案管理理念做出管理方法上的优化，关键在于树立端正积极的档案管理工作理念，加强事业单位档案信息资源的开发在档案管理工作中的重视程度，进而在保证档案管理价值的前提下发挥档案信息资源的重要作用。另一方面，在优化档案管理的过程中，应体现出事业单位的主动性与自觉性，根据各事业单位的实际情况，为事业单位管理层提供必要的参考依据进行决策。同时，事业单位可以通过网络途径进行传播，宣传事业单位面向社会的服务政策，改善民生的同时为事业单位树立优良公众形象，从而营造出有利于档案管理工作发展的社会环境。

3 事业单位档案管理工作的趋势

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国家的档案的离不开公证档案，因为它真实的记录了公证机关的实际活动内容及具体情况。在公证行业中起到参考价值和积极意义的作用。以下就是公证档案管理工作带来的作用与影响。

1.1有效地衡量公证工作

公证档案通常都是记录着客观事实，以及文件的内容包含着重要的民生档案。因此严格要求公证员在公证管理中要按照相关的规定法律、法规以及程序准则执行工作。要想加强公证档案的管理工作，就必须有一定的准则去进行规范，而公证档案恰恰就充当了这个重要的角色，所以说公证档案的文件是一种衡量公证机关工作的标准方法，不容被忽视。

1.2公证档案的合理采用

现今信息技术的快速发展，可以将计算机等网络系统与公证档案管理进行密切结合，使公证档案管理具有信息化、数字化及智能化等特性，采用这种方法可以大大提高公证档案的资源整合与重组效率，也可以减少因记录档案复杂而带来的弊端，充分的完善公证档案的保存、查考等作用。通过这种合理的改进措施来满足社会对公证档案管理的技术高要求。

1.3公证档案管是公证行业的基础

万丈高楼的伫立，离不开它坚实的地基。同样的道理，想要保障公证行业的发展，就必须依靠公证档案这一层基础。为什么说公证档案是公证机关中的基础呢？首先公证档案的负责人不只是简简单单的专业公证档案管理人员，同时还包括公证员以及其他方面的档案材料保管员和信息记录的相关人员。所以从这一方面可知公证档案系统是各个部门的交汇点，不论是公证机关的高层工作，还是下层的人员工作，它都起到决定性作用。其次公证档案管理工作要求公证机关的全体人员都应了解和掌握公证档案的知识，这样才能保证整个团队的工作顺利进行。所以说，公证档案管理不仅与公证当事人的人身财产利益有联系，也与公证机关的权益存在着密切的关系，保护好公证档案管理也就在为推动公证行业的健康稳定发展做贡献。

2、分析公证档案管理工作存在的问题

由于经济的快速发展，公证档案管理工作也只是刚刚走进人们的生活。所以公证档案管理体系还不够完善，仍存在许多不足现状，在这些弊端的影响下降低了档案管理工作的效率，使整体发展水平得不到提高，更严重的是给公证机构带来了声誉上的威胁。

2.1公证档案管理的体制缺陷

现今我国政府没有对公证档案管理工作采取积极地条文规定和整体规划措施，导致各地方的对公证档案管理不规范化。出现管理制度混乱，没有建立合理的保障体系，导致公证档案材料不足，记录材料不能及时得到整理和保管，例如：有时保管不当还会出现公证档案被他人随意领取、被人抄录和复印外传等现象，同时在进行调档和查询资料时难以翻阅，在公证档案管理中出现了十分恶劣的状态。

2.2公证档案管理的设备相对落后

在信息科技发展迅猛的当下，电子科技已经被广泛应用，但是在公证档案管理这种要求高的工作中，常常会看见管理者还是用传统的手工方式进行档案的收集、整理、编目、检索以及查阅，而缺少电子科技的使用。在与高速运转的电子相比中，不难发现传统的管理模式已经被高效率的网络化淘汰掉。所以正确对待电子科技的应用是十分重要的。

2.3公证档案管理人才短缺

在对公证人员进行专业知识的培养时，常常会出现许多人对知识不能深入理解和透彻的分析，在工作时就会影响到对公证文书立卷、归档和保管等工作的执行不到位，同时也不能对公证档案管理中出现的新情况和新问题立刻做出判断。公证档案管理人才短缺影响着整个管理工作的正常运行，这也是公证档案管理问题的关键之一。

3、对公证档案管理工作提出的改进对策

3.1完善公证档案管理的制度体系

要想提高公证档案管理的工作效率，就要从根本上改进。相关部门应当制定和完善对公证档案管理的规定，其中包括对档案的整理、装订、移交、借阅、保管等工作机制的要求，将所有的记录资料采取集中统一管理的措施，充分做到从立档归档到信息统计，保管资料都能进行科学利用、安全处理、以及严守机密的成效。同时加大对公证档案管理中因工作人员疏忽大意而造成遗失、损毁等错误的惩罚力度。对待公证档案管理的管理人员的考核应采取不定期的抽查测试。通过不断地完善管理工作的体制，可以为今后的公证档案管理的发展打下强行针。

3.2提高公证档案管理人员的专业技能

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从仅几年的实际情况来看，我国的企业管理水平得到很大的提升，在煤炭企业内档案管理也有了一定成果，但是很多方面的因素仍会影响到煤炭企业档案管理的效果以及质量，很难满足企业发展要求。由整体情况来看，我国煤炭企业内部的档案管理水平仍然比较低，需要进行改善，在笔者看来，当前煤炭企业内档案管理上所存在的问题主要包括以下几个方面。

（一）档案管理意识比较薄弱

在当前情况下，我国很多企业内部都有对获得经济效益比较重视而对档案管理比较轻视的现象存在，导致在档案管理方面的资金、技术以及人力资源等都有很大困难存在。之所以会造成这种情况，主要原因包括以下两个方面：第一，企业内部的领导对于档案管理缺乏重视，在他们看来，档案管理不会有直接经济效益产生，并且不会严重影响企业自身发展，所以在建设上明显缺乏力度；第二，管理人员在进行管理时意识比较薄弱，他们认为所谓档案管理仅仅是简单的储存资料信息，在整理、统计以及更新与调节方面缺乏有效管理。

（二）管理设施比较落后

由于对于档案管理缺乏足够重视，必然造成资金投入比较欠缺，导致档案管理方面的基础设施与企业发展需要无法相适应。在设施落后这方面主要包括以下两个方面：第一，管理设施比较陈旧，在对规格要求较高的档案进行存放时要用专门设施进行保管，但是目前我国很多煤炭企业内都未建立关于档案管理设施的专项基金，不能及时整改有漏洞出现的设备，对于保存资料的有关要求无法满足，大大降低了保存资料的安全性；第二，分析整理资料的相关工具比较落后，使档案的保存以及使用效率大大降低。

（三）缺乏优秀管理人才

在煤炭企业内，档案管理有很强的专业化程度，要由综合素质较高的人才才能够担任，但是目前很多企业内在档案管理队伍方面，建设不够完善，一方面来说是员工数量缺乏，另一方面来说是员工的综合素质比较低。

二、改善档案管理现状的相应对策

（一）建立并完善档案管理的相关制度

所有活动进行的前提都需要有一个相应的制度，在煤炭企业的档案管理方面，完善的制度能够为其提供有力实施依据以及组织力量。制度建设要将档案管理相关的各个方面都包括进来，首先对于管理人员的相关职责要做到明确，对相关人员具体工作内容要做出规定，其次，要形成完善的体系，主要包括档案的收集、整理以及保管与使用，尤其是要将其使用制度突出出来，不但能够防止信息泄露，还能够使其实际作用得到发挥，使有关领导对档案管理所具有的重要意义有一个充分认识，第三，要将奖惩机制制定出来，使所制定的制度能够在实际中得以落实。

（二）在档案管理上加大投入

在档案管理方面加大投入包括很多方面的内容，在资金投入方面要以企业财务的合理预算为依据，在条件允许的情况下要将档案管理的专项资金建立起来，用来进行开展相关工作以及奖励工作人员。此外，企业内还要在技术方面加大投入，无论是储存设备还是对档案资料进行整理分类的检索技术，都要与国际要求相符合。

（三）对人才队伍建设加强重视

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目前我国艾滋病的防治工作主要由各地的疾病控制中心（CDC）和各定点医院（传染病医院和综合性医院的传染病科）完成，艾滋病的抗病毒治疗工作基本上已由初期的CDC转移至定点医院，各定点医院常规设艾滋病抗病毒治疗门诊，有条件的同时开设艾滋病病区（专门收治合并机会性感染、出现并发症或合并症的艾滋病病人）。HIV感染者和AIDS病人及其家属是一个特殊的社会弱势群体，在当今社会条件下，他们在医疗、心理、家庭、经济与社会生活等方面都受到不同程度的歧视，对于医疗、心理和社会支持等方面的需求更是十分迫切，建立完整的艾滋病档案，可以准确掌握HIV感染者和AIDS病人获得心理支持、社会医疗救助、生活救助等方面的情况，及时为他们提供综合关怀服务，对提高HIV感染者和AIDS病人的生活质量、降低艾滋病相关性死亡、遏制艾滋病的传播和流行、保护广大人民群众的健康都具有十分重要的意义。艾滋病定点医院在艾滋病诊断、治疗和健康教育过程中产生的各类具有保存价值的病历资料、图片影像学资料、数字化资源以及实物材料等等都是艾滋病档案的来源，应用档案学管理的基本原理和方法，有利于充分收集有关艾滋病档案材料，用完整的艾滋病档案为医护人员及卫生行政部门在艾滋病防治领域作出正确决策而提供坚实的基础和科学依据。

一、艾滋病档案管理存在的问题

目前各定点医院的艾滋病档案管理工作主要由兼职医护人员负责，由于受到各种客观和主观条件的限制，艾滋病档案管理确实存在不少问题，具体表现在以下几个方面：

（一）兼职档案管理员没有接受过系统的档案管理知识的培训，缺乏档案管理专业知识。目前艾滋病定点医院的兼职艾滋病档案员的档案管理意识不强，很多有价值的材料没有及时收集整理，而且档案材料整理不规范，内容不完善，导致日后查询利用困难。如艾滋病的同伴教育活动中的课件、签到、现场提问和答疑、活动照片或录像、活动总结和费用支出清单等都是非常重要的档案材料，完善的同伴教育档案不仅对改善和提高HIV感染者和AIDS病人的依从性非常重要，而且可以为政府部门的相关政策的制定提供依据。如广西根据近年来艾滋病同伴教育档案材料提出了由政府购买服务，由合法的第三方民间组织对HIV感染者和AIDS病人提供艾滋病防治知识的同伴教育，不仅减轻了医护人员的工作压力，而且增加了HIV感染者和AIDS病人的认同感，取得了很好的社会效益。

（二）艾滋病档案管理的内容局限，档案材料分散，没有形成集中管理模式。目前艾滋病档案材料主要限于与艾滋病治疗相关的信息，没有包括病人的心理需求、生活救助需求、工作需求、甚至法律援助等方面的热荩造成了卫生、民政、社保等部门无法了解每个病人的实际困难，不能对每个HIV感染者和AIDS病人实行“精准扶持”。目前各定点医院艾滋病病人的门诊病历和住院病历分别由抗病毒治疗门诊和病案室保管，艾滋病的疫情档案在预防保健科保管，有关艾滋病免费抗病毒药物的材料由药学部保管，有关与艾滋病相关的专项经费使用材料保存在财务科；这种条块分割的管理模式不仅造成了HIV感染者及艾滋病病人整体健康状况动态信息资料的收集困难，而且经常出现有关的档案材料不全，在上级部门检查时常无法提供完整的艾滋病档案。

（三）保护艾滋病病人隐私的措施在定点医院仍有欠缺。上世纪九十年代国家《关于对艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的管理意见》中明确指出“从事艾滋病病毒感染者和艾滋病病人诊断、治疗及管理工作的人员，不得向无关人员泄漏有关信息。任何单位和个人不得将艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的姓名、住址等个人情况公布或传播，防止社会歧视”，艾滋病档案记录了HIV感染者和AIDS病人的身份信息（包括其社会信息）、诊断和治疗经过，这些都是HIV感染者和AIDS病人的个人隐私，敏感的艾滋病档案不仅对于病人的工作，而且对于其婚姻、家庭以及其他成员都会造成影响。定点医院如果因为艾滋病档案保管不当，造成病人的信息在没有患者授权的情况下泄露，将会严重侵犯艾滋病病人的权益，造成严重的医疗纠纷。如住院艾滋病病人的一览表和床头卡的诊断写在艾滋病合并机会性感染或肿瘤，造成病人的隐私暴露，招来病人亲戚朋友和单位同事的歧视。

（四）定点医院的艾滋病档案管理信息化建设严重滞后。目前在各定点医院的艾滋病门诊的艾滋病抗病毒治疗系统和医院的门诊系统、病历系统、检验系统和影像系统均不能对接，无法便捷地进行信息共享，档案管理员必须人工从医院的门诊系统、病历系统、检验系统和影像系统整理出相应的数据再录入艾滋病抗病毒治疗系统，不仅浪费了大量的人力和物力，而且经常出现错误的信息。

（五）艾滋病档案的价值没有被充分利用。目前艾滋病疫情和抗病毒治疗管理系统中的数据主要用于上级管理部门汇总，基层单位只是负责数据的录入和上报。由于缺乏管理系统中相应的利用功能板块，基层单位的医护人员基本上不能利用艾滋病数据库中的信息，造成了数据库的大量数据和少量有用信息之间的矛盾，应该说，目前艾滋病档案的价值远没有被充分利用。

二、提高艾滋病档案管理水平的应对策略

针对以上五个方面的问题，建议各定点医院在以下几个方面采取措施，提高艾滋病档案管理水平。

（一）建立艾滋病档案管理员定期培训制度，加强艾滋病档案管理人才的培养。从事艾滋病档案的管理工作，不但要具备丰富的医学知识，还应具备档案管理专业知识，加大对兼职艾滋病档案管理员的培训力度（档案管理法、保密法、艾滋病条例等），邀请资深档案管理专业人员，结合艾滋病的特点，采取教、学双向交流及个别辅导的方式，让在艾滋病临床一线的兼职档案管理员学会收集档案资料方法，熟悉建档步骤、掌握建档方法。在当今的信息化时代，有关艾滋病防治的信息化建设也得到了长足的进步，但是，目前各定点医院从事艾滋病档案管理的医护人员无论在数量上和质量上都无法满足艾滋病临床工作的需求。各定点医院既懂计算机、又懂医学以及卫生信息管理的复合型人才十分缺乏，艾滋病档案管理人员素质参差不齐，因此要不断加强艾滋病档案管理人才的培养，提高其专业水平，跟上时展的步伐。

（二）拓展艾滋病档案管理的内容，建立由医院档案室参与管理的艾滋病档案集中管理模式。艾滋病档案管理内容不仅要包括与艾滋病预防和治疗相关的信息，更应该包括病人的心理需求、生活救助需求、工作需求、甚至法律援助等方面的内容；各定点医院艾滋病病人的门诊病历和住院病历、艾滋病的疫情档案、艾滋病免费抗病毒药物管理档案以及与艾滋病相关的专项经费使用的档案材料应纳入医院档案室的管理范畴，各业务部门可以有一份备件文件供日常工作使用。拓展艾滋病档案管理的内容并集中管理，可以为临床医生对HIV感染者和AIDS病人的需求评估和治疗策略的制定提供科学指导，为相关卫生行政部门的艾滋病防治政策的开发和调整提供科学依据。比如根据不同需求，HIV感染者和AIDS病人可以分别纳入生活救助组、生产自救组、心理关怀组和儿童关怀组，定点医院、政府部门和社会组织可根据不同小组的特点，制定个性化的关怀策略和干预方法，以达到降低HIV的感染率和艾滋病病人的病死率，提高其生存质量的目标。

（三）加强信息安全，保护艾滋病病人的隐私。HIV感染者和AIDS病人易受社会歧视，甚至其家属也受到影响，故必须严格执行艾滋病相关法律法规，对HIV感染者和AIDS病人的信息要采取保密措施，保护他们的隐私，维护他们的尊严和合法权益，鼓励其树立生存的信心。定点医院要制定艾滋病档案材料安全管理制度；对所有接触艾滋病档案的人员要签属保密协议书；定期对兼职档案员和医护人员进行保密法、艾滋病防治条例和档案法等知识的培训；对所有接触艾滋病档案的人员根据其角色不同授予相应的权限，保证各级人员能安全地收集、存储、传输和利用艾滋病档案信息。

（四）加强艾滋病档案管理的信息化建设，建立艾滋病档案综合管理信息平台。随着信息时代的发展，利用现代信息技术手段，将定点医院的艾滋病抗病毒治疗系统、门诊系统、病历系统、检验系统、影像系统和疫情管理系统整合纳入艾滋病档案综合管理信息平台，使艾滋病档案管理信息准确而迅速地传输至局域网，实现政策信息、疫情信息与临床信息的―体化联动，建立标准统一的艾滋病档案，这些数据信息记录了HIV感染者和AIDS病人从HIV确诊到死亡的详细过程，不仅可以帮助医护人员总结临床经验，提高艾滋病的救治水平，而且还可以为卫生行政部门及时掌握本地区艾滋病的疫情，为艾滋病防治策略的调整提供可靠的数据。

（五）充分利用艾滋病档案，更好地为艾滋病的防治服务。国家免费艾滋病抗病毒治疗数据库是我国艾滋病档案中最重要的内容之一，其内容包括已接受抗病毒治疗的HIV感染者和AIDS病人的基线情况、抗病毒治疗方案、随访情况（重点是CD4和病毒载量）及毒副反应，部分病人还有终止治疗的相关内容，对这些重要数据的分析和利用，临床医生可以详细了解患者抗病毒治疗后的疗效，卫生行政部门和上级主管部门也可以了解本地区抗病毒治疗工作的进展和水平。

由于艾滋病防治工作是一项极其复杂的社会系统工程，需要卫生行政部门、疾病控制中心、定点医院、医保部门、公安部门、民政部门和宣传部门等机构的联动和社会民间组织的广泛参与，特别在对HIV感染者和AIDS病人的关怀救助方面。根据本地区HIV感染者和AIDS病人的生活救助和医疗服务等档案信息的分析，地方政府可制订困难HIV感染者和AIDS病人“低保绿色通道”和“大病救助”的关怀政策，避免这部分病人因病致贫，提高他们的生活质量；对各个HIV感染者和AIDS病人个人档案资料的综合分析，可建立感染者互助小组或感染者协会，吸引“红丝带”等非政府组织的参与，广泛开展有关艾滋病的同伴教育活动，提高HIV感染者和AIDS病人的抗病毒治疗的依从性，减轻其社会心理压力、促进HIV感染者和AIDS病人与社会的和谐，进一步提升他们的生活质量。

在预防艾滋病二代传播方面，艾滋病档案也可以发挥其重要的作用。控制传染源、切断传播途径和保护易感染人群是阻断传染病流行的三大重要策略，尽管国内外专家在艾滋病疫苗研究投入了大量的精力，但是实现艾滋病疫苗预防艾滋病还是遥遥无期，因此，现阶段国内外预防艾滋病流行的成功经验除推广避孕药、美沙酮替代、清洁针具交换和母婴阻断等措施外，对HIV感染者和AIDS病人的有效管理是最重要的措施。通过对艾滋病档案资料的分类分析，根每一个病人的不同的需求，把常规的对HIV感染者和AIDS病人的简单随访转变为对他们集中培训，加强艾滋病知识的宣传，把常规的对HIV感染者和AIDS病人被动追踪转变为他们主动来访，把常规的对HIV感染者和AIDS病人提供粗浅的信息转变为他们的综合关怀，使每一个病人都认识到艾滋病对个人、家庭和社会的危害，引导他们恢复健康的生活方式，使每一个病人都能自觉做到“艾滋病到我为止”。

目前，艾滋病仍然威胁着我们每一个人和每一个家庭，影响着我国社会的发展和稳定。由于历史的原因，到目前为止，艾滋病病人仍然或多或少受到社会大众的歧视和排斥，消除对艾滋病病人的歧视是全社会共同的责任。HIV感染者和AIDS病人及其家人都是艾滋病的受害者，只有全社会携起手来，为他们营造一个友善、理解、健康的生活和工作环境，才有可能预防和消除艾滋病。管理好艾滋病档案，加强艾滋病病人隐私的保护，充分利用艾滋病档案对维护我国正常经济和社会秩序，遏制艾滋病的流行和蔓延，将起到积极作用。

【参考文献】

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[4]沈亮，徐刚.浅析青少年预防艾滋病同伴教育档案的建立[J].兰台世界，2007（16）：36-37.

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中图分类号 F326 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-（2013）011-0210-01

林业档案是有关国家机构、社会组织以及个人从事林业各项活动后直接形成的对国家及社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、音讯等不同形式的历史记录，是进一步提高和发展林业规划建设的重要基础和主要依据。林业档案管理工作是收集、整理、保管及开发利用林业档案和相关资料的工作，对林业建设和社会经济以及和谐幸福社会建设有着密切的关系，发挥着重要作用。

1 林业档案概述

1.1 林业档案的内容

林业档案包括四个方面的内容，分别是文书档案、林业科学技术档案、林业公检法及森林武警专业档案、林业卫生教育档案。

1.2 林业档案管理的特点

1.2.1 专业性

林业档案作为林业科技生产开发及利用等活动的记录，在各项林业生产活动和工作中形成的档案有着较强的独特性，同时与其他各类档案相比也具有较强的专业性。

1.2.2 多样性

林业档案作为档案中的一种，有一般档案的共性、但又有其独特的地方、其载体不仅有纸质、磁性材料、感光资料等成的档案。还有锦旗、奖杯、奖章等，此外还有志书、实物遗存、图片等实物档案经收集整理或加工成文献后，也可作为档案保存。

1.2.3 时效性

林业工作是一个长效性的工作，它成效的最佳状态不是在建设之时，而是在很久之后，有的甚至是几十年、上百年。

1.2.4 实用性

归档后进入档案部门的林业档案大多是科技档案材料，它们不仅没有历史舞台，反而正是他们发挥作用的活跃时期，而且将在很长的一段时期内发挥现行效用。

2 当前林业档案管理的现状

2.1 思想观念上对档案管理工作的重视程度不够

同志在会见全国档案工作暨表彰先进会议代表时指出：“档案工作是人类活动的真实记录，档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。”但是档案工作作为幕后工作，既不能为单位产生直接的经济效益，也不能在年度和任期考核中有所体现，因此大多数领导不重视档案管理工作，缺乏强有力的监督。此外档案管理工作人员自身有问题，因为没有认识到档案工作的重要性，导致其责任心不强。

2.2 硬件设施上较为落后

大多数基层林业单位历史悠久，但单位的整体硬件设施较差，跟不上时代的步伐。档案库房多年未修简陋不堪，档案橱柜陈旧发霉，甚至部分单位还在用几十年前的旧木厨，很难达到防火、防潮、防蛀虫的效果。档案工作办公室缺少计算机现代化所用的电脑，打印机和扫描仪的单位有很多。因此，基层林业单位的档案软件建设有待加强。

2.3 人才队伍建设方面严重脱节

我国档案部门对档案管理人员的调配多注重政治素质，而忽略了综合素质，特别是专业素质，一定程度上影响了档案信息资源开发利用工作的深入进行。近年来，各级林业部门档案管理工作人员队伍水平有了提高，然而一些基层的工作人员大部分都是兼职做档案工作，常常忙于其他与档案工作无关的工作，对于档案经常放置一边。

2.4 档案管理现代化水平低

信息化作为当今世界经济和社会发展的大趋势，是推动世界各国经济发展和和社会变革的不可或缺的推动力量。然而在过去的许多年中，各个单位由于林业档案数量不多、形式单一而没有分门别类的整理，而与单位其他档案混在一起。导致部分使用率高、流动性大的林业档案，如各类工程中的施工图纸等很容易丢失，从而无法为后续工作或者其他的工程提供必要的技术支撑和指导。

2.5 档案管理缺乏有效的管理机制

新的林业经营管理体系的建立，使得林业生产经营活动有了大幅度的提升，但也给林业档案材料的归档带来了许多困难。随着各个层级的结构逐步增多。原有的旧文件没有了合适的收管部门，新的文件又源源不断的下发，致使文件堆积而无法下手。档案材料不仅没有按照年份、类别归档，而且由于没有规范的管理制度，对于档案材料的保密性、鉴定和销毁工作也很难做到统一的管理。

3 做好林业档案管理的对策

3.1 领导重视是提高林业档案管理水平的重要保证

林业档案是林业工作者心血和智慧的结晶，是党和国家的宝贵财富。确保档案材料的安全、完整、转却、系统。单位领导和办公室主要负责人要高度重视档案工作，在财力、物力、人力方面等方面要机遇大力支持，不断改善办公条件，加快先进技术在档案管理工作中的运用。

3.2 加快档案室的硬件设施建设

针对大多数单位硬件设施不健全的情况，首先各单位要集中精力建立专门的档案室；其次要配备新型的档案橱柜，使其既方便档案归档后的摆放，又方便日后的查阅；最后就是要配备现代化的电子设备，配备新型的计算机、扫描仪、激光打印机、复印机和购进新型的储存和查询软件，从而能够满足广大用户对于档案使用的需求。

3.3 逐步提高档案工作人员的综合素质

对于档案管理工作来说，一直强有力的队伍是做好这项工作的根本。社会的进步、数字化进程的加快，要求档案管理人员必须尽快适应社会发展的形式，不能停留在原始资料收集的手段上，要加大对信息资料的采集、树立、辨析，使形成的资料具有准确性和时效性，形成一个系统的管理模式，以适应时代的发展要求。同时单位也要加强对林业档案管理人员的培训，对他们进行思想政治教育、专业水平和综合常识等多方面的培训，使他们在工作中对于档案资料的价值、档案资料的开发再利用也能够有所创新。

3.4 提升档案管理的现代化水平

随着社会的不断向前发展，档案也逐步在发生着变化。电子档案作为新兴的档案，在接收、存储、查阅、导出等方面有着其他载体无可比拟的优越性，正在成为人类社会记录、传达和保存信息的重要工具。因此要对电子档案的使用进行严密的管理，特别是针对电子档案的秘密等级和秘密年限等进行严密的监管，对公众的查阅范围也要进行严密的限制，确保电子档案在使用过程中的安全性。

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一、事业单位档案管理的特征

（一）事业单位的档案管理具备保密性

事业单位是我国的重要信息管理机构，一般是由国家设置的，虽不属于政府机构，但是其所存放的档案主要用于为国家各类机关提供档案管理和信息支持。事业单位进行档案管理，是履行期参与社会事务管理职责，涉及教、科、文、卫等各个方面，包括国家各个行业的机密文件的保存，因而具备保密性，需要做好保密工作，防止相关机密文件的泄露。

（二）事业单位的档案管理具有公共服务的特性

事业单位是由国家出资设置的具有公益性的组织，保存的各类文件档案，是对社会各类行业的信息收集汇总，这些信息因为无法让社会市场自动参与资源调配，所以，需要借用事业单位进行档案管理，这些事业单位不具备盈利性质，无条件给国家机构和社会提供相关信息查询、咨询和借阅等服务，以为社会服务为宗旨，具有公共服务的特性。

二、事业单位档案管理的现状

（一）事业单位档案管理没有获得足够的重视

事业单位的档案管理虽然已经经过了一段时间的发展，但是却没有受到领导们的足够重视，一方面是由于社会经济建设的竞争压力日益增大，国际环境复杂多变，致使广大领导者更加偏重于经济的建设与发展，而忽视了档案管理的重要性，另一方面是由于我国传统经济发展历程中，对于档案管理与经济建设的相关性没有得到切实的理论认识，致使现代社会经济建设者对于事业单位的档案管理也没有形成完全的重视意识。

（二）档案管理人才缺乏

档案管理具备专业性和复杂性，需要专业的且有丰富经验的档案管理人员进行管理，才能够促使档案管理更加专业化、系统化和科学化。但是，档案管理的人员设置现状却出现人才流动性大，事业单位的档案管理人员基本上月月有变动，年年有更新，导致档案管理缺乏专业性，缺乏足够的管理经验，导致档案管理人才严重缺乏。

（三）档案管理制度不健全

完整的档案管理制度包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等等，总体的档案管理制度的下属各分支制度都必须要有明文的规定，并进行细节化的探索和相应的责任落实，但是由于我国事业单位的档案管理起步晚，发展的社会环境日益复杂，也没有受到足够的重视，致使档案的管理制度特别是档案监督制度没有建立健全。

三、事业单位档案管理的对策

（一）转变思想认识

转变思想认识，并不是说在事业单位档案管理这方面的认识出现了严重的错误和偏颇，而是指对于事业单位档案管理的重要性的认识存在细微的差距，所以，需要转变思想认识，加强对事业单位档案管理的重要性认识。

首先，要转变领导者的思想认识，促使他们能够更加重视事业单位的档案管理制度，只有这样，领导者才能够从政策上给予相关的支持，做出正确的符合事业单位整体利益和整个社会整理利益的战略决策，提供足够的资金支持，做好档案管理的各类制度建设，为事业单位的档案管理创造一个良好的外在客观环境。

其次，要转变整个社会对事业单位档案管理的思想认识，加强对事业单位档案管理的社会监督力度。要转变整个社会的思想认识，最重要的是需要国家能够尽可能加强对事业单位的支持，从宏观上带领大家关注事业单位的档案管理事业，同时要尽可能地利用报纸报刊、电视媒体等加强对事业单位档案管理的宣传。

（二）加强档案管理人员培训和管理

首先，要加强档案管理人员的培训，具体的培训内容包括档案管理理论、档案管理技巧、档案修复技巧和档案管理制度的培训，让档案管理人员能够从理论到实际操作都能够有更高层次地提高。

其次，要加强档案管理人员的管理，对档案管理人员的工作进行明确专业的分工，促使档案管理人员能够有序地工作，与此同时，有必要加强对档案管理人员的薪资福利管理，尽可能地提高工资待遇和福利待遇水平，为他们提供良好的晋升空间和发展空间，并做好离职人员的工作交接管理。

（三）完善档案管理制度

完善档案管理制度，需要完善档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等相关制度。完善档案管理制度，要能够档案信息真实完整有效，需要更新的要及时更新，需要删除的要按照规定程序进行审核后才能删除销毁，要做好安全设施建设，防止档案的丢失和盗窃，重点做好内部监督控制制度的建设，促使档案管理制度得到切实的执行。

四、总结

事业单位的档案管理工作由于其保密性和社会服务性的特征，有必要进行现状的探索和改善措施的探索，以顺应时展的需要，提高事业单位的档案管理工作的有效性，提高其为社会服务的能力。

参考文献：

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0 前言

如今，我国的国民经济在不断增长，人们的生活水平也在稳步提高，在这个大背景下，人们对信息量的需求也变得越来越大。为了满足人民对信息的迫切需求，做好事业单位的档案管理就变得十分重要。然而，相关的部门和工作人员若想将档案管理工作做到最好，并不容易，因为事业单位的档案管理是一项专业性与事业性并存的一项工作，它需要工作人员拥有极大的耐心。本研究就将针对事业单位的档案管理这一主题进行阐述，使读者对这方面的内容有一个更加深入的了解。

1 事业单位档案管理工作现状

1.1 工作人员不够重视档案管理工作

事业单位档案所存储的信息的容量是非常大的，它与单位的很多重要工作流程都有着密不可分的联系。例如，优秀员工的筛选，对工作人员的审查等。档案管理工作人员应该重视自己所做的工作，将档案信息分好类别，这样，当其他的工作人员需要查看档案时，就会非常容易的找到自己所需要的内容。

然而，在现实的生活中，很多事业单位的档案管理工作人员并没有意识到自己工作的重要性，他们的思想仍是停留在“档案管理工作就只是抄抄写写，并没有什么技术含量”这个层面上，这种老旧的思想严重的阻碍了事业单位档案管理工作的发展。更为严重的是，很多事业单位的领导也没有意识到档案管理工作是事业单位的核心部门，自然而然，这些领导也不会思考如何提升单位的档案管理水平，如何提高工作人员的工作积极性。可想而知，如果单位的领导都不重视该工作，员工就更不会意识到档案管理工作的重要性了。

1.2 档案管理人员的专业知识贫乏

事业单位的档案管理工作是一项系统的、周密的工程。这也就要求档案管理工作人员要有扎实的专业知识，高超的专业技能以及超强的耐心和毅力，档案管理人员只有拥有了这些特质，才能保证自己的工作质量。

然而在实际的工作中，有很多档案管理人员的档案理论知识并不是非常的丰富，甚至，一些档案管理人员只是将档案管理工作作为自己的兼职工作。这也就意味着这些档案管理人员并不能全心全意的去做档案管理工作。而且，现在有很多事业单位的档案管理工作现状仍然停留在手写办公的状态，这种办公状态会导致工作人员的工作效率低，工作人员所记录的信息不完全、不细致；在这种情况下，档案管理人员如果不加强对计算机技术的学习，仍是以这种老旧的办公状态工作的话，就会使档案管理部门逐渐丧失自己的工作职能。

1.3 事业单位档案室的管理设备陈旧

如今，国民经济在飞速增长，科学技术水平也在稳步提高，现代化的管理设备被应用的范围也越来越广。然而，在一些事业单位中，档案部门的管理设备仍然是非常陈旧的，并没有跟上时代的步伐。这种现状，不单单会影响档案管理人员的办公心情，还会影响到管理人员的工作效率和工作质量。

2 提升事业单位档案管理水平的对策

2.1 树立法制意识，完善档案管理制度

树立法制意识是做好档案管理工作的必要条件。首先，应该让每一个档案管理工作人员对《档案法》有一个大致的了解，这样，档案管理人员在以后的工作中，也会有法可依。而且，《档案法》对档案管理工作人员会产生一个约束，在这种情况下，档案管理人员的工作行为就会变得更加规范。其次，事业单位应该完善自身的档案管理制度，档案的管理者可以进行网络管理，在网络的帮助下，管理者对档案工作会有一个整体的掌握，管理者一旦发现工作人员的不足之处，一定要及时告知该工作人员，并督促他改正。除此之外，相关领导应该将档案管理工作纳入到年度重点工作计划中，这样，在改善档案管理工作时，工作人员就会有章可循。

2.2 增加投入资金，改善档案管理的办公环境

在科学技术不断提升的大背景下，新技术在管理工作中被应用的越加广泛。其实，档案管理工作也是非常需要这种新技术的，因为，档案管理人员的工作量是非常大的，工作人员不单单要整理这些档案信息，还要将这些档案信息分门别类的存储好。在这种状况下，工作人员一旦拥有现代化的技术和设备，做这些工作时就会变得轻松的多。

然而，我国的国土面积大，各个地区的经济发展速度都是不同的。所以，一些区域的经济条件并不是很好，新技术的水平也不是很高，自然而然，事业单位档案管理的办公条件就不是非常的理想。在遇到这种问题时，档案主管部门可以向当地政府提交一份“增加经费”的申请，当申请被批准后，档案部门的管理者可以利用这些经费更换档案管理设备，改善档案管理的办公条件。除此之外，档案管理部门还应该研发一个适用档案管理的软件，在这种软件的支持下，档案管理人员的工作速度就会提升很多，也降低了档案管理人员的工作强度，可谓两全其美。

2.3 提升档案管理人员的工作能力

提升档案管理人员的工作能力的具体方法如下：第一点，要加强管理工作人员对自己工作的认知程度，知道自己的工作内容；第二点，加强对档案管理工作的宣传力度，使更多的人了解档案管理工作，这样，也就会有更多的人加入到档案管理工作；第三点，完善档案管理机制，使档案管理工作变得更加的系统化、科学化；第四点，对档案管理人员进行专业技能的培训，提高工作人员的业务水平；第五点，让档案管理人员从心底认同自己的工作，这样，管理人员在工作时才会充满干劲。

3 事业单位档案管理工作的未来发展

目前，我国事业单位的文件管理制度较为落后，国家对档案管理工作的保护体制也不是非常的完善。这也就说明，我国事业单位的档案管理工作还是存在些许问题的。现在，我们既然意识到这些问题，在事业单位档案管理工作的未来发展中就应该加以注意。在档案管理上，我们可以利用互联网储存档案，这样既可以降低档案管理人员的工作量，又可以防止人为泄露档案事件的发生，但是，我们一定要加强网上安全的管理，防止黑客的侵入以及存储文件的破损。总而言之，事业单位档案管理的未来发展趋势一定是以科学技术为核心的，所以，在现在，相关的部门和工作人员就应该不断努力、不断探究，提升在档案管理方面的科学技术水平，使档案管理工作的发展速度越来越快，完成质量越来越高。

4 结语

改善事业单位档案管理的现状，是需要领导和民众都积极参与进来的。首先，相关领导应该重视事业单位的档案管理工作，应该去除那种原有的 “认为档案管理工作可有可无”的思想，其次，工作人员也应以认真负责的态度看待自己的工作，在工作的过程中，不断提高自己的业务水平，加强自己的职业素养。只有经过全体人员的共同努力，事业单位的档案管理水平才能从本质上得到提升，档案管理工作才能更好的促进事业单位的发展。

【参考文献】

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根据十余年医院人事档案管理的实践，笔者就医院流动人员人事档案管理出现的一些新问题谈几点拙见。

1.1 档案移交不及时

已辞职、辞退、解除劳动合同等流动人员的人事档案，有些没有及时移交当地人才服务中心，有些没有人事权的单位擅自保管流动人员人事档案，造成部分流动人员人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况出现。

1.2“弃档”现象较严重

一是人事档案作用逐步淡化，医院在聘用专业技术人员时往往只是面试即可。

二是人才流动日益频繁，有的人受利益的驱动，不顾组织是否同意，一走了之，新用人单位还可以在当地人事部门的帮助下为其重新建档。

三是人事费普遍过高，也是导致“弃档”的原因。

1.3 档案管理不规范

有的单位对档案的作用缺乏足够的认识，用人不规范，考核、档案工资晋升、评定机制不健全，不注意平时材料的形成，导致档案材料缺失，给出国政审、职称评定、出具人事档案相关证明和办理流动手续工作带来一定的困难。

1.4 人事缺少特色服务

目前大部分地方人事还处在单一服务阶段，在很多业务领域里还是空白，缺少个性化、专业化的服务，无法满足社会和个人的发展需要。

1.5 档案管理队伍建设有待加强

档案管理人员业务培训机制尚未健全，部分单位档案管理人员变化较大，对人事档案管理业务不熟悉，有待加大对档案管理人员的培训力度。[ hi138/Com]

2 加强医院流动人员人事档案管理的对策

为了保证医院流动人员人事档案的真实性、严肃性，促进卫生事业单位人才合理流动时流动人员人事档案的完整性、真实性，应该加强对其的管理，认真做到以下几点。

2.1 加大宣传教育的力度，营造人事档案规范化管理氛围要加强领导，广泛宣传流动人员人事档案管理的政策规定，提高档案管理人员整体素质，建立档案管理人员业务培训机制，定期对档案管理人员进行业务培训，努力提高档案管理人员的业务知识和管理水平。

2.2 完善流动人员人事档案管理政策法规

一是对过去不合时宜，制约人事档案管理方面的政策加以完善，建立全国统一的法律法规，杜绝各地区各部门各自为政的现象，以适应我国经济社会的发展需要。

二是加强对企事业单位人事档案管理的力度，规范对人才中介机构的管理，不准民营和合资人才中介机构从事人事和人事档案管理以及人事调动业务，促进我国人才中介机构的健康发展。

2.3 创新人事服务形式

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现如今，对于我国的高校档案管理工作而言还非常落后，其中还存在诸多缺陷，怎样才可以有效地建立一套完善的档案管理工作，从根本上满足学校教学以及科研等方面的实际需求，成为了高校档案管理者共同思考的一个问题。本文主要根据实际情况，从高校档案管理工作的现状进行了探讨，并根据凸显出来的特点提出了改进思路，从而确保高校档案管理工作能够为教学、科研以及管理等各方面带来更加有利的帮助。

一、目前我国高校档案管理工作现状

（一）高校档案管理制度有待提升

就从目前情况来看，我国很多高校档案管理并没有建立一套完善的管理体制，对高校档案管理的标准也大不一样，在整体的档案管理上缺乏统一，对于那些重要的文件或档案资料只是杂乱的堆放在一起，并没有做出整理和归类，当需要查找或利用这些档案时，给查找工作带来极大不便，严重缺乏完整性以及系统性。对于提交的档案也有手写的，这种档案资料在装订过程别麻烦，装订好的档案资料严重影响美观。

（二）高校档案管理工作有待进一步提高

就目前而言，我国的高校档案管理工作并没有得到重视，主要表现在以下几点方面：首先，高校档案管理严重缺少归档、整理以及收集的专职档案员。有很大一部分工作基本上都是由办公室的兼职人员来完成的，学校也并没有在这方面安排专人去负责。正如之前所说，高校档案管理是一项过程繁杂的工作，不可能一天两天就将其做好的，如果没有专门的管理人员，则会让重要的档案资料散落在不同的经办人手上，使整体的档案形成材料不完整、系统不完善的情况出现。其次，大部分高校内部并没有设立档案室，很多重要档案并不能得到统一管理。现在很多重要的档案普遍都是放在纸盒或者文件盒里，严重缺乏基本的保护措施。如果文件放置时间太长，则会出现纸张破损、受潮等情况，严重影响到了档案的利用。

（三）高校档案无法有效利用

对于高校中的档案馆而言，它是整个学校的窗口部门，是学术研究的核心，在高校档案管理工作中，会产生一系列宝贵的档案材料，这些材料早已成为了领导决策或学术研究的重要原始数据。充分利用收集来的档案，可以对今后的发展起到很大程度上的帮助。

二、提升高校档案管理工作的有效方法

（一）不断提升档案管理水平，对组织领导进行加强

1、首先要使领导从思想上引起档案管理工作的重视

若要想在高校内部搞好高校档案管理工作，那么首先就要让领导对高校档案管理工作足够认识。赢得学校内部领导对档案管理工作的支持。只有当领导或管理人员充分认识到了这份工作的重要性之后，才可以树立一个正确的存档意识，在思想上对档案管理进行重视，从而确保档案工作的顺利进行。

2、不断改善硬件设备和软件设备

除了要让领导以及管理者们引起足够重视之外，还应当不断完善硬件和软件设备。硬件方面主要是增添打印机以及计算机等现代化办公设备。而软件上则是指的要安排专门的档案管理人员。对于高校档案管理工作来讲，需要具备较强的责任心和耐心，因此需要将有实践经验且业务能力较强的档案管理者安排在管理岗位上，充分将他们的主观能动性发挥出来。现如今，随着计算机技术的应用，可以将重要的档案数据录入到计算机系统里，在学校内部建立一套大型的电子档案库，从根本上提升档案储存、控制、处理以及查阅信息的能力，使高校档案管理工作逐渐现代化、科技化。

（二）对其中的管理制度得到改善

要想从根本上搞好高校档案管理工作，那么首先则应当建立一套完善的管理制度。在此基础上，应当以我国颁布的《合同法》为参考，并根据学校的实际情况，制定相应的管理措施和方法。大致上讲可以分成以下几个步骤进行：

首先，在学校内部建立一套完善、科学合理的运作机制以及管理组织，将其中的科学管理形成档案文件，同时还应当在收集、整理以及归纳等方面制定出有关的规章条例，逐渐让高校档案管理走向正规化、制度化。

其次，不断落实和建立高校档案管理工作的责任，确保高校档案管理工作的收集、整理以及归档可以落入实处，并且还要落实好相应的责任人，确定好个人职责。

最后，在学校内部建立各种规章制度，在进行高校档案管理过程中要做到按照规章流程办事，保证高校档案管理能够做到有条不紊，确保档案万无一失。

（三）不断对档案进行开发和利用

当高校做好档案管理工作之后，应该对档案进行合理的开发和利用，具体可以从以下几方面入手：

1、不断对档案的信息化建设进行强化。现如今早已进入网络化信息时代，用户普遍具有方便、快捷以及准确等特点，根据用户这些特点对档案管理数据进行更加深层次的开发。

2、在对高校档案管理日常工作中，应当配合领导进行决策管理，确保馆内工作能够提交档案材料，使其能为其他工作提供良好服务。

3、不断提升档案管理工作的利用率，做好宣传工作。在不久的将来，档案资源共享将成为社会主流发展趋势，传统的档案管理模式早已跟不上时代节奏，我们应当深刻认识到这一点，从社会各界上宣传档案管理工作的重要性。

（四）对高校档案管理实行分级管理，从而确保能够科学分类

由于高校自身具备服务性、学术性以及专业性等特点，所以在收集档案过程中，应当拓宽收集范围，确保做好档案的收集、整理以及存储工作。根据各档案部门的要求，结合实际情况，并找出部门以及内容形式上的相同点和不同点进行分类。

参考文献：

[1]刘颖.高校基建档案管理存在问题及对策研究[D].华东师范大学，2013，124126

[2]赵黎霞.新时期我国高校档案管理的现状及对策研究[J].信息系统工程，2012，152153