时间:2023-08-04 16:47:52
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇资产管理职能,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
[中图分类号]F251 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)38-0042-02
仓储资产管理是绝大多数企事业单位不可缺少的部分,随着人工成本的增加和行业竞争形势的加剧,仓储资产管理的运转效率和运转成本成为企事业重点关心的问题。依靠传统工人记录、纸质单据以及条形码的方式已经无法满足企事业日益发展的需求了,加快管理节奏,提高运转效率和降低成本成为愈加迫切的需要。并且为了能对仓储的资产情况进行实时的了解,科学化、智能化的仓储管理是仓储发展的需求。
如图1所示,仓储管理分为五个部分,即从货物运来进行卸货到入库,然后将货物运送到库房进行仓储的日常管理,以及到物品出库,作为仓储管理员,由于在日常管理中需要进行盘点,移库以及出库,如果均采用人工操作,工作强度非常大,下面结合图1中的管理流程对仓储管理进行分析,并且提出仓储管理的新方法以及仓储管理智能系统。
1当前仓储管理现状及存在的问题分析
目前的仓储管理存在两种管理方式。第一种是通过人工记录仓储中的资产出入库情况,这样的管理方式过于落后,其需要管理人员付出高强度的工作,记录的准确性也不能保证,并且要通过库房管理员人工将记录的数据录入到计算机中,无法保证实时获得仓储资产信息;第二种是使用条形码,其也是目前常用的管理方式,库房管理员通过打印出资产条形码后,将其贴在资产上,然后进行出入库的管理,下面针对第二种方式存在的问题进行分析:
(1)条形码容易损坏,导致之前的盘点失效。由于随着使用时间的增长,条形码容易磨损,或者被水浸湿了也容易损坏,损坏后导致条形码无法识别,因此,也就导致之前存储的资产信息出现部分缺失,进而导致整个资产信息不准确。
(2)人工记录或条形码扫描的方式处理入库环节速度慢、效率低。目前的仓储管理多采用人工进行条形码扫描的方式进行入库处理,由于每个资产均需要先打印条形码然后再贴到资产上,都需要人工操作,因此,导致整个入库环节速度慢,效率很低。
(3)通过扫描条形码盘点的过程慢,并且无法实时进行盘点。由于条形码的特性,扫描只能一个一个的按顺序进行扫描,因此盘点的时间会很长,并且经常会由于工作需要而对资产信息进行调整,如资产的使用人进行变更等,由于这种频繁的变动使得条形码的信息无法即时更新,因此,无法做到仓储中资产的实时管理。
(4)不清楚货物的真实存在情况,无法进行动态管理。由于工作需要,经常要把资产从一个库房移动到另一个库房,如家具,因此,会导致资产管理的信息不准确,不可能在每次资产移动后均进行盘点,这也就导致资产的信息有不准确的地方,无法进行动态管理。
2智能仓储资产管理的探讨与研究
2.1采用超高频RFID技术和射频识别总线技术
采用无线射频标签,其具有氧化金属外壳,抗电磁干扰,防静电,防腐蚀,并且无须外部电源单独供电,对于大面积仓储管理覆盖,可大大简化工程实施,并节省辅材线缆。
如图1所示,在仓储管理流程中,在卸货前,管理员可以让供货商将RFID标签贴在资产上,在进行入库操作时,管理员只需通过超高频RFID手持机在一定范围内对资产进行自动扫描,扫描时当遇到资产信息重叠时,系统会自动删减,这样在很短的时间内就能完成资产入库工作;而当资产进入库房后,可在库房中设置感应器,这样当资产有变动时,系统会自动记录移动记录,这样当通过超高频RFID手持机进行扫描库房时,就能自动更新信息,并且由于采用超高频RFID手持机,因此其可以对某些被物品或屏风等遮挡的资产进行信息读取,并且也可以对由于物品较多而使得管理人员无法进入的库房进行扫描,进而管理人员可实时对库房进行盘点和对资产进行移库;而当出库时,管理员也只需通过超高频RFID手持机进行读取,将资产信息在系统中自动更新,由此可见,可以解决采用条形码带来的问题,如人工盘点效率低并且容易出错等问题,下面将通过智能仓储控制系统对仓储管理进行更细致的探讨和研究。
2.2采用整套的智能仓储控制系统进行仓储管理
如图2所示的智能仓储控制系统,其通过智能仓储控制软件在服务器上进行操作,通过读写器读取库房设置的感应器或者RFID标签中的信息,进行资产出入库的自动扫描,自动更新数据库中的资产信息,并通过读写器对资产进行盘点而后通过服务器更新资产信息。
下面结合图2阐述采用上述系统具有如下特点:
(1)具有高效、实时、准确定位的特点。系统减少大量人工扫描、清点、找寻货物的时间,并且大大提高了出入库、盘点、移库货物的效率;系统简化了各种复杂的业务操作,节省了人工成本的开销;由于标签可存储大量信息,因此,管理人员能全面地了解库房中的资产信息,并且系统能通过感应器动态监控所有库房的情况,管理人员可以即时了解整个库房的宏观和微观信息;系统遵循先入先出的原则,即出货时查验资产的批次信息,找寻先入库的资产出库,并且通过报警系统,查询要过期的资产信息,因此,可以保证资产均在有效期内使用以及即时处理过期资产;系统能够实时或定时的自动盘点,可选择盘点部分或所有在库物品,并自动更新;并且在管理人员寻找某物品时,系统通过LED指示灯等方式可以容易的找到物品。
(2)具有较强的维护特性。
系统正常工作时生成仓库管理日志,通过调取日志,获取仓库历史使用情况,更好的管理仓库;通过RFID射频识别总线,可方便的根据仓库布局将一个扫描点扩展至数百个扫描点;通过图形化软件界面,可形象的实时监控仓库货物信息,做到全面管理;软件自行诊断总线以及感应头状况提示管理人员,方便排查系统故障。
2.3采用具有管理软件和监控软件的仓储管理系统
智能仓储管理系统包括管理软件和监控软件,其中管理软件具体实现卸货、入库、上架、盘点、移库、下架、出库等仓储环节,监控软件可设计货区、货架、货位布局,监控其范围内的活动动态信息并实时显示。管理软件出入库流程图如图3所示。
如图3所示,当需要入库时,读写器对资产标签进行读取,然后将读取的信息传输给控制器,控制器如果显示读写器读取了正确的标签信息,则进行允许入库的操作,系统记录标签信息进而完成入库记录;如果读写器读取了不正确或未读取到标签信息,控制器发送信号给操作装置,操作装置根据控制器的信息进行处理,如果未读取到标签信息则重新读取,如果读取到了错误的信息,操作装置对信息进行二次识别后,如人工确认等,经过系统处理为正确的标签信息然后进行入库记录;如果操作装置无法通过系统处理为正确的标签信息,则判断该标签信息为无效信息,则无法进行入库处理。
如图4所示,当需要出库时,读写器对资产标签进行读取,然后将读取的信息传输给控制器,控制器首先判断是否合法,即该物资是否允许出库、出库人是否有权限等,如果不合法,禁止出库;如果合法,并且当控制器显示读写器读取了正确的标签信息,则进行允许出库的操作,系统记录标签信息进而完成出库记录;如果读写器读取了不正确或未读取到标签信息,控制器发送信号给操作装置,操作装置根据控制器的信息进行处理,如果未读取到标签信息则重新读取,如果读取到了错误的信息,操作装置对信息进行二次识别后,如人工确认等,经过系统处理为正确的标签信息,然后进行出库记录;如果操作装置无法通过系统处理为正确的标签信息,则判断该标签信息为无效信息,则发出警报,无法进行出库处理。
并且智能仓储管理系统软件不采用常用的软件表格或文字形式的显示方式,而以图形和动态形象的显示仓库所有物品的情况,其具有如下的特点:
(1)仓储中的所有信息均能在该系统中进行显示和查询;
(2)能够实时获取仓储的存储情况;
(3)随时获取仓储中任一物品的信息;
(4)能实时物品的出入库的信息。
随着我国电力行业体制改革的不断深入,电力市场更加开放,发电企业由单纯的生产型企业向生产经营型企业逐渐转变。发电企业是资产密集、设备和技术密集型的企业,当电力生产规模不断扩大,生产技术更加复杂时,各种信息量剧增,进而使管理工作量日趋繁重。而传统的企业管理方式如手工报表处理等已不能满足企业发展的需求,也不能提高企业经济效益在市场竞争日益激烈的情况下,企业想要获得优势,降低运营成本,提高企业竞争力,引入智能资产管理系统的需求就变得愈加急迫。
1.问题分析
吉长热电公司作为一家资产密集型的火力发电企业,其设备价值高、种类复杂、数量庞大、更新快,使得企业设备管理难度较大。目前,企业还是以传统的人工管理模式进行设备管理,如电气设备、发电锅炉设备、发电汽轮机组是分给三个专工来管理,设备的台账、维护检修记录等还是以一般文档形式存储记录,不能实现信息共享。对于设备的维护和检修情况,主要由一线的检修维护人员简单记录且向各自负责专工汇报。而对于固定设备资产的管理则是由几个部门共同负责,如生产部门、物资部门和财务部门主要参与管理,部门间的制约管理和相互衔接较混乱。总而言之,企业内尚未建立统一专门的设备管理部门负责协调设备管理工作,设备管理制度也不是很完善,缺乏相应的信息化设备管理系统,整个企业的设备管理还是处在传统的、粗糙的人工管理模式。
如今,随着电力行业体制改革和国家能源政策的调整,吉长热电公司也会受到一定影响,构建信息化的设备管理系统会帮助企业及时适应当前的外部变化,促进企业更快更好的发展,提高企业经济效益和市场竞争力。
2.系统功能需求
吉长热电有限公司是吉林省一家以火力发电为主营业务的企业,其内部设备具有种类多、数量大、价值高、分布广、操作员工数量多、设备维护频繁等特点,这些特点就对其设备管理工作提出了更高的要求。因此根据企业设备管理的实际需求,该设备管理信息系统要具备以下功能:
(1)保证企业设备合理的使用。
(2)落实企业设备折旧以及维护标准和政策。
(3)妥善实现企业设备使用、折旧、维修、检查等活动的管理,并保障管理标准的制定和管理责任落实。
(4)及时跟踪企业设备库存变化、价值变化。
(5)统计汇总各类报表,为企业的科学决策提供帮助。
3.系统功能设计
系统功能设计是按吉长电热公司对设备信息管理的实际需求,在对该公司设备信息管理业务流程分析的基础上,可以确定吉长热电公司的设备信息管理系统的功能结构图,如图1所示:
4. 系统业务流程
从整体来看,企业设备管理信息系统主要分为四大部分,即信息平台、人力资源、综合平台、系统设置。用户通过身份验证,登录进入系统后可以在以上功能模块操作,得到所要的统计报表或是进行业务操作。用户可以查询在线讨论模块的相关帖子,知识管理模块的有关设备及工艺的知识来解决工作中遇到的疑惑;同时用户不仅可以查看已有的或他人的知识和帖子,自己也可以发表有关设备和工艺方面的知识来丰富知识数据库;并且可以在线和他人讨论工作方面的问题、经验等,或是发表主题帖子发起讨论。对于企业组织机构的情况,可以通过组织机构形树一目了然,在人力资源模块可以随组织机构的情况进行修改变更等操作。用户可以在资源管理模块对资源进行购买、分配、回收、报废和设备管理的业务操作,并通过相关操作获得各种统计报表,可以提供给企业管理者,辅助其作出决策。还要说明的是,用户在登陆进行身份验证后,对于不同等级的用户设置不同的权限,通过身份识别用户可以对系统进行不同层次的设置。系统主要业务流程见图2所示:
火电厂智能资产管理系统为吉长热电公司的战略性发展和实际运营提供有价值的支持,对于企业的生产能力、资产收益率和资产可用性,智能资产管理系统是一个有效的管理工具,为电力公司的战略和运行层面的持续运作提供了强有力的支持。
参考文献:
[1]全亚军.企业管理信息系统方案[J].科学大众(科学教育),2012(6)
[2]蒋径.现代企业信息管理创新的研究[J].信息系统工程,2012(10)
[3]朱春雷.火力发电企业信息化建设及应用研究[D].天津大学,2007
第三条专项资金的管理和使用坚持公开、公平、公正的原则,确保专项资金使用科学、规范和高效。
第四条专项资金主要用于支持来本区发展智能电网产业及相关产品的检测、认证等服务平台建设的企业和人才。
第五条专项资金的扶持方向:
(一)符合智能电网产业发展规划的重点企业、重大项目;
(二)企业在自主创新、科技成果转让、两化融合(工业化和信息化融合)、节能减排等方面的建设投入;
(三)具有重大带动和支撑作用的自主知识产权的产品研发,重点支持其产业化、产业结构调整和升级;
(四)智能电网产业联盟建设、产学研合作平台建设、产业创新平台和公共服务平台建设及产业发展亟需的公共服务配套项目建设;
(五)纳入区内智能电网产业示范应用项目的建设;
(六)政府组织的智能电网产业的招商、会展和宣传推介等市场开拓活动;
(七)上级对智能电网企业扶持所需区配套资金。
第六条专项资金的扶持主要采用贷款贴息、无偿资助两种方式:
(一)贷款贴息。企业在扩大生产规模、技术改造、技术推广等活动在商业银行贷款发生的利息按一定比例予以补贴。贴息金额根据实际支付银行贷款利息给予全额或部分贴息,贴息期一般不超过一年,单个项目不超过100万元;
(二)无偿资助。主要对企业技术改造、重大技术研发、重点产品的推广应用、研发平台和产业公共服务平台及示范项目建设等给予补贴;智能电网产业招商引资与对外交流合作等重点项目的资助。承担单位须要有项目自有配套资金或者较强的研发基础条件。
第七条区工业和信息化局根据产业发展需要,每年制定当年申报指南并向社会。各开发园区、街道负责组织所辖区域符合条件的企业申报。
第八条申请专项资金的企业,须填报《区智能电网产业发展专项资金申请表》,并提供与申请享受的政策相符合的产业分类、技术领域、重点支持项目、发展目标等方面的资质、资格证明材料,经所在开发园区、街道签署意见后报区专项资金项目管理部门受理。
第九条申请专项资金应具备如下基本条件:
(一)在区注册纳税,具有独立的法人资格,并向区智能电网领导小组办公室办理备案手续;
(二)从事智能电网产业的产品开发、生产、销售,运营正常、管理规范,且符合产业发展导向、综合贡献率高、具有较强的发展潜力;
(三)智能电网产业需要建设的并列入建设规划的重点技术平台、公共服务平台、示范项目建设主体单位;
(四)列入区推进智能电网产业发展活动计划的重大招商、展览和交流活动;
(五)其他促进智能电网产业发展需要政府扶持的项目。
第十条由区工业和信息化局牵头,会同区财政局等相关部门成立审核小组,负责对申请专项资金的企业或项目进行初步审核(必要时聘请专家进行评审)并提出初步审核意见,报区专项资金管理领导小组认定,经认定符合条件的,由区工业和信息化局、财政局负责落实兑现相应扶持资金。
1智能化库房管理的优势
传统的人工管理模式下,计量资产管理比较粗放且缺乏必要的信息化手段支撑,对电能计量器具出入库、拆回退库、资产盘点等细节琐碎、管理难度大,存在诸多问题。如,资产存在账实不符的情况,资产未按规定流程领用管理;备表工作未遵循先进先出原则;电能表实物出库未采用条码扫描方式;计量资产定期盘点记录不完整等。智能化库房管理采用信息化的资产管理手段,实现自动化存取表,自动盘点及计量资产的定量、定位、运行维护的全方位动态管理;实现设备自动化操作、计量器具智能化管理,达到计量器具的可控、在控;与营销业务应用系统、生产调度管理平台无缝对接,实现网上实时浏览计量管理信息,达到部门间数据共享,确保运行及库存信息实时在控;采用可自由组合的列式存储结构灵活布局,同时节省仓储面积及多余过道面积,充分利用有限空间。促使计量工作及计量资产管理的信息化、智能化水平不断提升,资源配置更加集约,资产规模效应明显。
2智能化库房的构成
厦门供电公司建立的智能密集柜库房,由硬件设备“智能密集柜系统”与软件系统“智能表库管理系统”组成。通过智能表库管理系统与营销业务系统、生产调度管理平台的互联,实现计量资产的全寿命周期管理。智能密集柜系统由密集柜、双轨数控横梁式机械手、五层智能感应箱柜机、输送系统、RFID扫描器和红外条码扫描器等部分组成。智能表库系统对库内电动密集周转箱、传输装置等设备加装RFID识读设备,实现计量器具信息识别、自动录入功能;再结合设备管理监控平台,实现计量器具信息实时动态更新,能够实时监控计量器具的使用和流动情况;采用传感器技术解决了库房内环境、动力的监控问题,为设备的正常运行提供保障。环境动力监控系统主要包括库房内温、湿度环境监控系统、门禁系统、柜门开关监测系统、设备运行情况监测系统、高清视频监控系统等内容;利用多媒体智能引导,对库房的各种操作进行实时语音播报,实现异常自动告警、信息互动。如在非法出入库时,实现语音报警,当领用超时、库房温度或湿度超出阈值时,自动报警等,从而实现傻瓜式出入库操作与仓储管理;采用精确定位技术,通过集成压力、红外等多种传感设备和运动控制装置完成精确定位表计位置、自动识别表计信息实现表计存取的无人化自动操作。智能表库管理系统分成三层:信息管理层、实时监控及调度层、工控设备层。信息管理层配置应用服务器、数据库服务器等设备,对外提供营销系统、生产调度系统的接口,对内(本地的操作人员)提供WEB交互界面。实时监控及调度层配置前置服务器,一方面监控各设备是否工作正常,发现异常可对外报警,另一方面可接受信息管理层下发的指令,转发给各设备,并负责协调各设备的动作,共同完成特定的任务。实现计量生产调度平台、营销业务应用系统的数据交换,实现出入库、数据采集、统计汇总等业务功能。
3智能化库房的应用
厦门供电公司建立的智能密集柜库房主要用于计量资产的仓储管理,包括计量资产的出库、入库、库存盘点、配送、库存预警等功能。负责和计量中心生产调度平台、营销系统进行交互,生成出入库任务。库房管理人员登录系统接收到作业指令,控制相应的硬件系统完成计量器具的出入库操作,作业完成后将结果反馈给营销系统。管理系统由控制模块、接口模块以及应用平台组成。目前这套系统与营销业务应用系统之间的数据交互,共支持21种业务,包括:配送出库、配送入库、新装更换出库、领出未装入库、拆回设备入库、检定/检测出库、初始化入库、移表出/入柜、尾箱返柜、临时借调出库、临时借调返回入库等。下面具体举例电能表的入库与库存盘点应用:(1)电能表入库智能表库以周转箱为存储单元,入库流程如下:新表到货后或旧表拆回后人工将周转箱从货车上卸下,人工将确认合格的周转箱放在周转箱传送装置上面,周转箱传送装置将把周转箱传送至多层智能感应箱柜机,多层智能感应箱柜机感应到有周转箱放入,且多层智能感应箱柜机有空位,步进马达将带动上升链条,周转箱上升实现自动周转箱堆垛。如果无空位或者系统通知停止接收新周转箱,多层智能感应箱柜机将发出位满信号,不再接收堆垛周转箱,等待其他部件来获取周转箱直至腾空位置。当周转箱堆垛完成后,系统将通知双轨数控横梁式机械手控制系统将五货叉有轨箱柜机移动至多层智能感应箱柜机,当接受到获取周转箱的指令后,五货叉有轨箱柜机会自动伸出五对机械叉,刚好穿过周转箱的提把手,上提机械叉,提起周转箱,进而收缩机械叉,把周转箱收入五货叉有轨箱柜机的柜内,五货叉有轨箱柜机的扫描系统将对电能表进行扫描,把信息传至智能表库管理信息系统,双轨数控横梁式机械手控制系统会把五货叉有轨箱柜机移动至密集柜指定的储存位置前,五货叉有轨箱柜机伸出机械叉,下放机械叉,把周转箱放置在储存位置上,收缩机械叉完成周转箱的移动。(2)库存盘点智能表库以周转箱为存储单元,盘点流程如下:系统可以定时自动进行库存盘点,也可以手动触发进行盘点,系统收到盘点命令后,双轨数控横梁式机械手控制系统将移动到自动周转箱货柜外,自动周转箱货柜将前后移动,开启第一货柜,双轨数控横梁式机械手控制系统将移动五货叉有轨箱柜机至开启的货柜内,通过控制双轨数控横梁式机械手控制系统的上下左右移动,从左到右,从上到下依次获取周转箱到五货叉有轨箱柜机内,通过五货叉有轨箱柜机内的扫描系统将依次扫描表记编号,并与智能表库管理系统内的计量器具信息进行对比,如果出现内容不一致的情况,将记录错误信息,盘点完成后统一通知操作员进行人工确认。
4结束语
智能化库房的应用,为厦门供电公司的库存电能计量器具管理提供数据支撑等服务,使计量器具在库房内做到可控在控;机械化、智能化的存取功能,以及与营销业务应用系统的互联,优化了计量器具发放领用工作流程,提高工作效率,减少工作偏差,达到计量器具的有效可控性。真正实现库存计量器具数据实时更新,做到账、卡、物一致,实现电能计量资产管理的智能化管理水平。
参考文献
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[3]高伟.数据资产管理[M].机械工业出版社,2016.
社交媒体数据在品牌资产管理中的力量
对于大多数老牌品牌而言,品牌资产不会出现快速变化。正是由于这一事实,我们面临两大挑战:
1.很多客户经常质疑品牌资产追踪的价值,尤其是在品牌资产追踪费用高昂、报告缓慢、呈回顾性之时;
2.期待社会化媒体数据能够代替以调查为基础的跟踪调查的客户,发现社交媒体数据与调查数据并不相关,或并不依赖于市场中的表现。
重要的是,要了解社会数据和调查数据来自于不同的来源,而且它们也并非有意相一致。虽然你可以对社交媒体数据做拟合,使之与已知的业务度量(如销售量)相一致,但却并没有什么价值,因为这些数据的预测性不会超过一个或两个星期。
因此,我们更倾向于使用社交媒体数据来探索整体周期性品牌资产数字下的洞察。调查数据提供了基准和可靠的代表性洞察,而社交媒体数据可跟踪资产随时间推移的驱动因素的有意义变化。我们可以通过将在社交媒体数据中观察到的变化付诸以调查为基础的驱动因素分析,来得到洞察。
BHT社交媒体数据的结构化
我们所采用的结构,利用的是我们从以调查为基础的品牌资产模型的所得。然后,我们设置框架,将社交媒体数据进行编码,以匹配从基于调查的资产深入研究中所获得的品牌资产措施和驱动因素(例如,匹配诸如我们的“态度资产”、“市场效应”、“资产诊断框架”和“情感上的映射”等措施,以及定制意象的选择、个性以及反映客户的特定市场的形象编码)。
调查数据驱动因素分析与社交媒体调查结果之间的这种类型的匹配方式,为社交媒体数据提供了一个对品牌重要的是什么的相关结构。这就创建了一个快速一致的跨市场比较和延展的过程。从而,可以避免从头开始每一项新的社交媒体研究的成本,而且还提供了一个与我们的客户更为熟悉的内容相匹配的洞察结构,即透过基于调查的反馈的镜头,而垦有更大的控制和目标代表性。
并行智能
利用洞察的两大来源,以提供速度更快、价格更优惠的品牌指导(可扩展,由具有代表性的基于调查的洞察支持),并行智能提升了品牌健康跟踪。通过进行超越数量和情感的社会分析,并将其编码至(我们的或客户的)经过验证的框架,通过使其更具可操作性和战略性,我们增加了社交媒体数据的价值。
品牌健康跟踪和社会智能正共同迎来一个品牌资产计划的新时代,可提供动态、快速、内容丰富的洞察,帮助开启我们对消费者认知和品牌联想的理解,这是前所未有的。
专注于增量:社会化的真正力量
我们知道,社交媒体数据并非总能容易地匹配或取代以调查为基础的洞察的可靠性。那么,如果是这样的话,在此背景下,究竟如何该正确地使用社交媒体数据呢?我们认为,应该把重点放在随时间变化的趋势上。即注重通过社会化聆听所发现的增量。社交媒体数据具有不够充分的代表性,并不“等同于”调查数据,这并没有问题,只要我们在社会结构和“样本框架”中保持一致。我们想要社交媒体数据告诉我们一些新的、不同的东西。当我们追踪经编码的社会化聆听数据的增量,我们可以填补调查波次之间的差距,预测发展趋势,发现单单进行传统的研究所难以获得的新洞察。我们还可以为客户提供可操作的早期预警数据,这样他们就可以以消费者的速度作出更为明智的决策。
去年秋天,我们察觉到我们为一家领先的快速消费品客户在社会化方面追踪的关键资产属性,出现了一个突然而显著的提升。“顾客价值”度量的意外飙升,让我们思考其是否能够告诉我们从调查追踪所获得的相对稳定的KPI(实际上呈现下降的趋势)所无法告知的情况。经过进一步的检查,我们发现,社交媒体数据中的正收益的增加,实际上是与一个自有品牌竞争对手相关的评论显著提升的结果。在存有疑问期间,由于竞争对手雄心勃勃的广告战和折扣的结果,单条评论中包含两个品牌的社交评论的数量增至三倍。在几个小时的时间里,我们能够看到,消费者认为,竞争品牌的表现在不同的质量方面,始终远远低于他们的期望。与此同时,这些消费者也重申了他们对我们客户的产品的支持和赞誉,即承认该品牌作为该品类的领导者和大多数第一选择。
关键词:酿酒行业 企业价值 营运指标 实证分析
研究背景
酿酒行业作为食品饮料行业的重要组成部分,在国民经济的发展中具有重要的作用。然而我国的酿酒产业存在集中度偏低、龙头企业的地位不稳定、消费者品牌忠诚度不高等诸多问题。在这样的情况下,通过一定的途径来提高酿酒企业的企业价值显得尤为必要。
迄今为止,国内外学者对企业价值影响因素研究基本包括资本结构,企业长期资本融资策略及现金流量对于企业价值的影响。Young和O`Byme在其研究中确定了研发支出、销售增长、商誉和行业报酬等影响因素。
陈琳、王平心在对影响上市公司价值的因素分析中,得出公司自身的资本结构、盈利能力、资产规模、发展潜力、资产管理水平及所处行业的整体报酬等因素与企业价值具有正相关关系,无形资产与企业价值有微弱的负相关性,而存货管理水平对企业价值的影响不显著(Stephen A.Ross,2009)。但未明确指出在具体行业中,总资产管理水平及应收账款管理水平对企业价值的影响。
陈前在对我国制造类上市公司的运营资金研究中,得出上市公司的营运资金能力与公司短期偿债能力、公司运营管理能力、公司盈利能力存在正相关关系,形成了营运能力评价指标及经验公式,可以用于评价上市公司的营运资金管理能力(潘勇辉,2006)。
以上文献并未找到酿酒行业企业价值与资产管理能力的显著关系,并且国内外学者偏向于关注企业价值评估与长期资本运营的管理,对于短期资金财务管理与企业价值的研究并不深入。因此本文旨在通过建立酿酒行业资产管理比率与企业价值(托宾Q值)的相关性模型,研究二者之间的数量关系,提出相关的建议,以期对我国企业提高管理水平和企业价值有所裨益。
模型构建
(一)样本选取与数据来源
本文采用我国2010年12月31日前已上市的酿酒行业上市公司为研究样本,数据主要来自于上市公司年度报表,具体选取的理由及方法如下:
1.样本的选取。为保持样本间的一致性,本文对所选定范围的样本做了以下筛选工作:第一,剔除同时发行B股股票、H股股票和在海外其他股票市场以发行股票方式进行筹资的上市公司。因为上述类型企业在确认收入和费用的会计政策上存在差异。第二,剔除同时发行债券和优先股的上市公司。由于这两类筹资工具的筹资成本既不同于股票和借款,又会因发行方式及信用等级等因素而异。第三,剔除连续发生重大亏损的上市公司,以避免因此而对总体统计结果产生偏差。第四,考虑到股票在各年的平均价格是影响上市公司市场价值的重要因素,所应剔除有重大违规行为操纵股票价格的上市公司。本文所选15只股票中不存在上述情况。
2.数据来源。根据研究的需要,所收集的数据主要是2010年样本公司年度报表中的总资产、销售额、应收账款、产品销售成本和存货。为了保障数据的客观性,本文对上市公司的实证研究,大多采取简单的数学比例,希望通过直观的统计结果来说明问题,而未对任何样本数据进行修正。
(二)变量确定
1.样本数据处理。使用收集到的样本数据,即上市公司的总资产、销售额、应收账款、产品销售成本和存货的数值,计算得出每个上市公司的总资产周转率、应收账款周转率和存货周转率。计算结果如表1所示。
2.企业价值评价模型。在理论研究中,用于衡量公司价值的指标通常采用托宾Q 值即企业的市场价值与企业重置成本的比率。托宾Q值高意味着投资者相信公司将迅速成长,因而更愿意向该公司投资;反之,比率低则说明投资者对公司的发展前景没有信心。由于酿酒行业上市公司的重置成本难以获取,在计算中本文采用上市公司年末的总资产替代。公司的总市值等于流通市值加上非流通股份的价值。非流通股份的价值,采用非流通股份占年末净资产的金额计算。则托宾Q值计算如下:
Q=企业总资本的市场价值/企业总资本的重置成本=(年末流通市值+非流通股份价值+长期负债合计+短期负债合计)/年末总资产。
其中,非流通股份价值=每股净资产×非流通股份数;年末流通市值=年末市场价格×流通股份数。
(三)方法选择
因为对于样本中每个上市公司的总资产周转率、应收账款周转率与存货周转率等三个解释变量和该企业的企业价值这一因变量都是度量测量,则应当采用多元回归分析法,将总资产周转率、应收账款周转率及存货周转率对Q值进行回归分析,以便观察各解释变量对Q值的解释水平孰大孰小。
计算结果及分析
(一)初次回归分析
总资产周转率是考察企业资产管理效率的一项重要指标,体现了企业经营期间全部资产从投入到产出的流转速度,反映了企业全部资产的管理质量和利用效率。由此本人推断总资产周转率越高则企业价值也越大。同样的理论可推断存货周转率和应收账款周转率与企业价值呈正相关关系。即推测出三个变量同企业价值呈线性关系。首先选用多元线性回归方法,选择反向清除的顺序添加和排除变量。回归结果见表2。
从表2可以看出,存货周转率和应收账款周转率对企业价值的解释水平不显著,所以删除该因素。但是由于总资产周转率的标准化系数为1.838,T检验结果的相伴概率Sig.值为0.089,说明在0.01的显著性水平下,总资产周转率与Q值不存在正相关关系。
(二)再次回归分析
根据上述分析,上述变量之间为非线性关系,则将模型设为:y=Ax1x2x3。两边取对数,模型变为:lny=alnx1+blnx2+clnx3+d。其中,x1代表总资产周转率,x2代表应收账款周转率,x3代表存货周转率,y代表企业价值。经过变量替换,模型可转化为线性形式:y1=ax4+bx5+cx6+f。
进行多元回归分析后,得到回归系数(见表3)。通过表3可以看出,剩余变量x4的回归系数为0.348,T检验结果的相伴概率Sig.值为0.000,说明在0.01的显著性水平下,上市公司总资产周转率的对数与企业价值的对数呈显著的正相关关系。由于回归系数不为0,因此回归方程指出了因变量与自变量之间的关系,回归参数在个体和总体上都存在统计显著性差异。则模型可初步概括为:lny=0.348lnx1+ 0.601。
结论及建议
(一)结论
结论一:酿酒企业的总资产周转率的对数与托宾Q值呈显著的正相关关系,说明总资产周转率直接影响企业价值。
结论二:应收账款周转率和存货周转率均未通过检验,说明存货周转率和应收账款周转率均未显示出与企业价值显著的相关性关系。
从理论上讲,企业存货管理水平的高低将在一定程度上决定企业价值的大小,即,存货管理水平越高,Q值应当越大。不仅如此,应收账款理论上应与企业价值正相关。造成此现象的原因可能是由于:首先,为了完成预期的利润目标或者取得银行贷款,公司会采取一些手段来操纵利润。公司通过选择存货计价方法来调节存货单价,通过选择存货盘点方式等调节存货数量,从而实现预期利润。其次,计提存货跌价准备主要是用期末存货成本与存货的可变现净值进行对比,在计提存货跌价准备时主观操纵的可能性还是很大。上述两点都有可能影响公司存货与Q之间的相关关系,导致其不显著。同样,对于应收账款计量方法的多样性,企业在计提、确认以及冲销坏账准备金环节同样具有可操作空间。这样做有助于提高企业主营业务收入,但是并不能及时转化为现金,即使利润值上升了,企业的自由现金流量也许不充足,即企业价值不一定大。
(二)建议
根据总资产周转率与托宾Q值正相关的结论,表明酿酒行业总资产周转率高,该企业的产品销售对路、销售渠道完善且能使现有资产收益最大化,从而提升企业的价值。相反地,总资产周转率低的企业往往是由于没有对市场进行准确的定位,导致销售过低,从而影响了企业的价值。
综上所述,对于酿酒行业的投资者,可以利用此研究结果,通过总资产周转率的比较对企业价值进行大约评估,以利于他们选择企业价值较高的企业。而且对于酿酒企业来说,可以通过合适的市场定位和合理的定价模式来提高销售额,以相对提高总资产周转率,从而提高企业价值。
参考文献:
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中图分类号:C35文献标识码: A
一、选题背景和研究意义
南宁供电局信息化的工作充分表明,目前的我局资产管理存在的主要问题有:
1、资产数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。
2、目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。
3、存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现。
4、资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等。
二、研究目标及思路
随着南宁供电局信息化水平的不断提高,IT资产的种类及数量以几何倍增长方式的暴增,资产有效管理环节对我局的IT运维要求越来越高,尤其是资产的规划、调研、采购、验收、使用、维修、报废、处理等的全寿命周期管理的及时性要求更高,采用传统方式管理方式不能满足需求,要达到资产有效地管理,对资产管理系统的功能需实现以下目标:
1、Web控制,可以利用利用Web浏览器可以进行资产信息的登录、查看、打印等,并对每个登录用户访问权限的设置防止了对数据的不慎删除。
2、智能化,可实时进行设备统计,能够自动的反映PC配置规格及软件的变更,通过智能终端,可以快速识别IT资产。
3、形象化,使用资产树形结构可以生成网络图,可把例如“在哪里有什么样的计算机”这样的信息用简单明了的树形结构进行表示。
根据建设目标,需要建立一个将全局范围内的各种IT资产,如计算机、笔记本、打印机等各种机器以及日常用品、备用品与资产有关的信息连同附带的设置场所、管理部门、使用者、维护等进行统一管理的新型资产管理平台。平台需要拥有统一的管理界面,通过访问权限的设置,实现每个用户只能使用符合自己的适当权限(只读)等来访问自己所需的信息。管理者可随时通过系统对现有的IT资产进行统计分析,包括在维护设备数量等。而由于资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
三、使用智能化技术的可行性
1、管理可行性
智能化资产管理,在计划采购环节可以更好的控制不必要的采购,在IT运维环节,结合南网的两级三线维护模式,可以提供有效的技术支持,提高运维部门计算机维护水平,为南宁供电局安全生产提供有效的硬件支持,因此,智能化资产管理平台的建设对我局信息化管理至关重要。
2、技术特点
智能管理平台:
智能管理平台,可以采用现有的服务器资源,结合我局实际使用情况,可以直接使用Landesk的ALM管理系统,此技术目前基本上已经非常成熟。具有以下优点:
易查询:
因为系统设置"设置场所"和"管理部门"两个树形结构,所以能使用场所进行管理、查询,因为可以同VISIO图形进行联动,所以机器实际设置的详细场所和设置场所的规划能被很容易的表示出来。可以使用各种各样的检索条件进行检索。
智能变更管理:
利用拖放图标的方式可以方便的进行资产移动的变更、管理信息的表示。设置场所、管理部署、使用者等的变更都由变更历史记录进行管理,可以立即掌握对象的变更情况
访问权限的设置:
利用访问权限的设置功能可以实现让每个用户只能使用符合自己的适当权限(只读等)来访问自己所需的信息。
通过该平台,可以有效的对资产全生命周期的各个环节进行有效的管理。
条码技术:
条码作为目前最为经济、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点:
制作简单:
条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行。
可靠准确:
有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。
信息采集速度快:
普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。
采集信息量大:
利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
灵活、实用:
条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
自由度大:
识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别(OCR)大得多。条码通常只在一维方向上表示信息,而同一条码符号上所表示的信息是连续的,这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺,仍可以从正常部分识读正确的信息。
条码技术使用应用方法:
将条码技术引入到资产管理的方法非常简便。具体程序是:
1、打印资产条码标签。
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2、IT资产条形码信息固化。
将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,用于数据终端对资产基础信息数据的收集和分析。
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。
IT资产分布在企业的各个部门和场所,进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。
4、数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
经济可行性
智能平台,因为是成品化产品,无需自行研发,相比独立研发的产品就有稳定性高、易于维护等特点,除购买成本外,基本无需其他费用。
条码技术因为结构简单,所以成本低。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较,应用条码技术,所需费用较低。
四、可行性分析结论
随着信息技术的发展,资产管理的智能化、信息化已成为企业资产管理发展的必然结果,国内外众多企业的执行者纷纷探索先进、智能的高效管理方法,而南宁供电局资产管理虽然已有多年的管理经验以及一套相对完备的管理平台,但是大部分流程都处于人工操作及非智能状态。智能化技术在数据管理方面有先天的自然优势,它可以通过统一的管理平台系统,结合条码技术,最大限度地实现对资产的智能管理。
五.应用管理措施保障
1 引言
1.1 研究目的
资产是企业赖以生存和发展的物质基础,是带给企业预期收益的生产资料。县级供电企业由于资产结构和分类复杂、价值大、分布地域广、变动频繁、更新快等特点,给电网资产运行、维护与管理带来很多困扰。由于近年来财务集约化管理的推进和ERP系统及财务管控的上线,加强对固定资产的标准化、精益化、信息化管理,保证资产安全完整,配置科学合理是我们对资产管理的追求目标。
1.2 固定资产管理的内容
固定资产的管理应包括固定资产目录和折旧管理;固定资产变动管理;固定资产日常管理;固定资产信息化管理。其中固定资产变动管理是重中之重,固定资产的变动指固定资产的增加和减少。增加包括购建、投资者投入、融资租入、债务重组取得、接受捐赠、无偿调入、盘盈及其他途径增加;减少包括资产的转让、出售、以资产对外投资、盘亏、毁损、报废、无偿调拨等。
2 管理现状
2.1 原始资料不规范、基础数据不健全
由于传统的管理观念较粗放,固定资产管理在财务管理中只注重价值管理,造成在资产卡片的登记上只注重金 额的登记,诸如座落地点、资产规格型号、责任人等基础信息不完善;部分资产存在“打包入账”的情况,但在资产清理时对打包资产又难以拆分,对固定资产的管理不能做到一账、一卡、一物。基础数据不规范、不健全,难以适应ERP系统上线的要求。
2.2 在固定资产目录和折旧政策上未执行统一标准
集约化管理前,系统内对各县局固定资产管理没有硬性要求,各县局未执行统一的固定资产目录和折旧政策, 以及历史时期财务人员更换原因和自身素质问题,对资产分类的理解不一,造成部分资产在分类上比较混乱,折旧年限上出现错误,严重影响了固定资产的分类管理。
2.3 资产管理意识薄弱,缺少业务流程化管理
受传统管理观念的影响,谈到资产管理有些部室会认为是财务部门的事情,在对资产管理的理解上侧重于价值管理,忽略了对资产的过程管理。当固定资产发生了变动,如一些技改工程的实施会导致旧资产的拆除报废或再利用等信息并未及时与财务部门沟通,或传递信息滞后,导致财务部门对资产处置和资产卡片的变更不及时从而造成账、卡、物不一致。在固定资产管理的各个环节缺乏相应的审批流程,资产管理大局意识不强。
2.4 农网资产与自有资产界线不明,资产管理混乱
自国网公司实施农网改造以来,除二期农网改造形成的资产归县局自有,其他各期的资产所有权都归省公司所有,但其维护管理权在县局,造成农网资产所有权与管理权相分离。在对农网资产后续的更新改造中,省公司并未出台相关的管理办法和核算办法。又由于县局农电管理中一些人员素质偏低,对辖区内的农网资产和自有资产区分不清,造成一些农网资产的更新改造上报于自筹投资的综合计划中,从而会使一些农网资产会在县局自有资产中重复登记。以上原因导致农网资产与自有资产界线不明确,在资产权属管理上比较混乱。
3 加强固定资产管理的研究对策
通过对以上资产管理现状的分析,以及为适应ERP系统和财务管控的上线要求,我们认为加强县级供电企业的固定资产管理迫在眉捷。为了使管理现状得以改善,建议如下:
3.1 严格执行《国家电网公司固定资产目录》
加强对《国家电网公司固定资产管理办法》的学习,修订县局的固定资产管理办法,在集约化管理的大前提下,严格执行国网公司统一下发的《固定资产目录》。按网省公司要求,及时调整错误的资产分类、折旧年限等信息,使资产分类、资产名称、折旧年限和净残值率等内容与国网公司保持一致。
3.2 措清家底,对现有资产进行评估和清查
为更好地实施固定资产管理,要对现有资产进行统计评估与清查,以此为固定资产管理打下基础。成立资产清查小组,对现有资产进行彻底清查,将农网资产与自有资产权属问题理清;将自有资产盘盈盘亏情况进行登记,由中介机构介入对资产状况出具评估和清查报告,财务部门进行相应的账务处理;对房屋、土地数量和面积进行盘查,对未办理权证的积极进行权证办理;为适应ERP上线要求,对打包入账的资产积极进行拆分处理,保证固定资产的分类正确无误,为资产上划打下良好基础。
3.3 合理界定各部门的管理职能,明确资产管理各部门的职责分工
县局应根据实际情况,对单位内部的固定资产管理职能进行合理界定,并配备相应的管理岗位和人员。建立流程与职能相结合的跨部门协作管理模式,提高县级供电企业管理层面和各个部门对固定资产的重视程度。财务部门可以作为牵头管理部门,并承担固定资产的价值管理职能,有关业务部门根据部门职责分工承担相关固定资产的实物管理职能,固定资产的具体使用、运行、维护、保管部门承担固定资产的使用保管管理职能,使各部门做到分工协作,目的明确。
3.4 实施流程化管理,加强资产全寿命周期管理
由财务部门牵头与各业务部室讨论制定固定资产的购置、报废、处置、调拨、转移等资产变动业务审批流程,对固定资产实施流程化管理。统筹考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低,提高投资效益,提升专业化管理水平。
3.5 加强对在建工程的会计核算,确保资本性支出的预算执行
由于历史遗留或人员素质原因,导致一些工程的经营性支出与资本性支出未作严格区分,从而影响了工程成本的准确核算,造成转资资产原值不实。为确保资本性支出核算准确,应将在建工程的核算与全面综合计划和全面预算相结合,准确、合理的进行工程成本的核算并按时间节点要求编制工程财务决算,保证工程投资及时转资产。
3.6 积极推进固定资产信息化管理,尽快适应基于ERP模式的资产管理
按照省市公司信息化建设的统一部署和要求,根据本单位资产构成、业务流程和生产经营特点等实际情况,将固定资产管理统筹纳入企业信息化系统开发、建设和应用。利用条码技术与软件相结合的方式能够很好地解决县级供电企业固定资产数量多、变动大、部门泛、价值高、使用周期长、管理难度大等问题,制定统一的固定资产代码体系,明确固定资产价值管理的细度标准,统一物资分类代码、生产设备分类代码与固定资产代码之间的紧密对应关系等,实现固定资产的信息化管理以适应ERP系统的上线要求。
参考文献
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1 无形资产管理审计的内涵和特点
无形资产管理审计与无形资产审计有着显著的区别。无形资产审计属于财务收支审计范畴,而无形资产管理审计属管理审计范畴,是对企业无形资产管理效益实现途径、开发利用和发挥程度以及无形资产管理人员素质的审计,是一种面向未来的审计,是现代企业内部审计的重点和方向。目的是审查和评价企业无形资产经营活动的经济性、效率性和效益件,努力揭示企业在无形资产开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作、情报信息管理、质量诸方面现已存在的和潜在的问题,有针对性地提出改进无形资产管理的措施和建议,以期达到提高无形资产管理效率、增进无形资产效益的目的。
无形资产管理审计对象是企业的各种无形资产经营管理活动即受托无形资产管理责任,而不是无形资产;无形资产管理审计的职能是咨询性、建设性的,而不是执行性的,审计要把受托人的注意力转向无形资产利用的最优化,审计既不代替管理,也不减轻受托人对决策和控制的责任,审计的直接作用在于为受托人的决策提供及时、相关的信息;无形资产管理审计过程是一个系统的调查、分析和评价的过程,是企业预警系统之一。无形资产管理审计的特点可以归结为以下几个方面:
1 1 无形资产管理审计是企业内部审计中的高层次审计
无形资产管理审计的审查对象从无形资产审计单纯的财务信息扩大到了企业的整个无形资产管理信息,无形资产管理审计是无形资产审计的一种延伸,是一种更高级的审计形式。
1 2 无形资产管理审计是对企业无形资产管理素质的审计
无形资产管理审计着眼于提高整体功能,从系统整体的高度,优化整体结构,从根本上改进组织、加强管理、提高效率,为企业实施挖掘无形资产;潜力、提高效益的各种方案创造条件,为领导决策提供科学的参考依据。
1 3 无形资产管理审计是测试、评价无形资产管理活动的审计
无形资产管理审计不具有无形资产管理职能,它只是对企业的无形资产管理组织、职能和管理部门的无形资产管理活动进行测试和评价,主要包括无形资产的控制环境、会计系统和控制程序三个方面,而不足代替企业管理部门的任何工作,部门也为不是其他任何部门的补充。
2 无形资产管理审计的内容
无形资产管理审计直接以被审计单位的无形资产管理活动为其审查和评价对象,它的基本内容包括:无形资产管理制度、无形资产管理职能的审查和无形资产管理人员素质水平的审查三个方面。
2 1 无形资产管理制度的审查
无形资产管理制度是无形资产管理的基础,没有健全的无形资产管理制度,对无形资产管理就无章可循。因此,对无形资产管理制度进行测试和评价,是无形资产管理审计的重要内容。主要审查企业是否建立了无形资产管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。无形资产管理制度一般包括:无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度,无形资产评估管理制度,无形资产监控制度,无形资产审计管理制度,无形资产投资管理制度,无形资产信息管理制度等。
2 2 无形资产管理职能的审查
无形资产管理职能是无形资产管理本身具有的内在功能,一般包括决策、计划、组织、领导、控制、激励等基本职能。对无形资产管理职能的审查也就是对上述基本职能履行情况进行审查。
2 2 1 与决策职能相关的审计内容:企业以及所属部门有无明确的无形资产管理目标,目标可否计量和考核,能否为职工及管理人员所理解;企业的无形资产经营和开发目标是否符合内部和外部条件,是否切实可行;企业或所属部门的无形资产管理目标是否有具体的实施措施和步骤,企业的无形资产短期目标或具体目标是否与长期目标或总体目标相一致等。
2 2 2 与计划职能相关的审计内容:已经结束的各项无形资产管理计划的执行情况及执行结果,找出其缺陷与不足,为未来的计划编制工作提供有益的帮助;计划的编制是否与企业的目标相适应,是否建立在对历史资料准确分析的基础之上,计划的完成是否符合成本效益原则,每项具体计划是否具有计量其业绩的标准和方法等。
2 2 3 与组织职能相关的审计内容:企业无形资产管理机构的设置是否合理;各机构之间的分工和职责是否明确,上下左右关系是否协调;企业对各机构的授权是否充分,债权关系是否明确;企业最高领导层与各个机构之间、各机构相互之间的信息交流是否充分等。
2 2 4 与领导职能相关的审计内容:企业各级领导者的无形资产管理才能和责任感;领导层对下级的无形资产管理各项指标是否简明易行,对问题的处理是否及时;各级管理人员与职工的关系是否正常;管理人员是否掌握了无形资产知识和现代管理科学知识与技能,是否具有开拓精神等。
2 2 5 与控制职能相关的审计内容:内部控制制度是否健全,不相容职务的分工是否合理;内部控制制度是否适应本单位的特点和管理需要;内部控制制度的执行情况如何,在执行中存在的问题及改进措施怎样;内部控制制度对偏离正常轨道的差异是否及时加以纠正等。
2 2 6 对激励机能的审计内容:企业是否有鼓励员工开发、创新、保护无形资产的政策和措施;员工无形资产开发、创新、保护的意识是否强烈:无形资产经营和开发计划、目标的制定是否切实可行;无形资产管理工作是否具有挑战性;领导层对职工在无形资产管理方面的成绩能否客观公正的评价,奖惩是否合理等。
2 3 无形资产管理人员素质的审查
包括无形资产管理人员是否具备较系统的法律知识,特别是有关知识产权方面的法律知识;是否具有广博的现代经营管理理念知识和相关的社会学、技术科学基础知识及丰富的实践经验;是否具有较强的组织能力和循调能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,从而能够及时、准确发现企业在无形资产方面的问题;是否具备严密的逻辑思维能力;是否具有开拓能力,使企业的无形资产最大限度地扩张、繁衍、增值等。
3 无形资产管理审计的方法
无形资产管理审计使用的方法除了经常用查询法了解被审单位的无形资产管理情况和用观察法到现场观察无形资产管理工作外,还应有选择地采用以下几种方法。
3 1 调查表法
调查表法是根据审计工作的要求事先拟好需要了解的问题,设计好调查表格,发给有关人员征求意见的方法。这是管理审计搜集审计证据的一种重要方法。可以用于调查有关内部控制系统的健个性、有效性;调查无形资产研究开发、创新及转化利用的经济性、效率和效果;调查交易活动的合理性和风险性。例如,调查如何利用企业品牌进行品牌经营,如何塑造企业良好形象,增加无形资产积累等。调查表一般设计成问题式,所以又叫问题式调查表。设计调查表时应注意它的必要性、可行性、准确性和艺术性。调查表可以发给相关人员,也可以发给全体职工;填表人可以署名,也可以不署名;填表时可以由审计人员现场填写,也可由被调查人填写。具体情况应根据工作需要而定。
3 2 流程图法
即用各种符号将某一种业务程序绘制成一张工作流程图的方法。此方法可用于反映无形资产管理工作中各部门的联系和程序。可以采用调查内部控制的流程图符号绘制,也可创意其他符号。但是,一个审计机构所采用的符号必须一致,以便于我们正确识别。
3 3 组织系统图法
即将被审单位的各级无形资产管理组织机构绘制成一张图,用以反映被审单位从上到下和各部门机构间的领导关系。这是审查被审单位无形资产管理组织机构是否健全,分工是否明确的主要方法。
3 4 金额法
金额法是将无形资产管理得失数量化,用货币数量来表达的一种方法,它是计算无形资产管理得失的一种算账法。如:计算由于决策失误而造成的损失,由于计划不当而造成的窝工浪费损失,由于领导层意见分歧而造成的损失等可用金额法计算。由于某项计划、组织、决策得当而避免了多少损失,获得了多少收益等,也可以用金额法表达。
3 5 评分法
一、固定资产账物不符,家底不清
主要表现在:1.购建后不按固定资产管理。由于事业单位固定资产大部分为财政拨款形成,其占用具有无偿性。长期以来,重钱轻物,单位没有严格的管理约束机制,或者是对固定资产的概念不清。所以,一些事业单位购置设备或建造的建筑物等只作经费支出,不列固定资产管理;2.接受捐赠资产不入账。接受捐赠资产是事业单位固定资产的一项重要来源,但因与资产相关原始单据不齐全或因不需付款等,而不办理入账手续,出现账外资产;3.用经营收入购买的设备不列单位固定资产。如:有的学校未脱钩的校办企业购入设备,只在校办企业账中列固定资产,而不在学校财务办理固定资产入账手续;4.房屋、建筑物完工后已投入使用多年,而不做工程决算,财务部门因手续不完备无法入账,使“在建工程”累计数额巨大,形成账外资产;5.对报废的固定资产不按规定程序审批。许多仪器、设备等固定资产早已被占有使用部门淘汰报废,但因没履行报废手续,财务部门和管理职能部门不能及时销账;6.捐献及变卖资产不销账。捐出资产不履行无偿调拨手续,财务部门和管理职能部门不能及时销账。对闲置的固定资产进行评估变卖,但财务部门只是收款而不冲销相应的固定资产。
二、固定资产明细核算不规范,对账和清查困难
由于部分事业单位资产管理弱化,对资产的核算管理工作不够重视,基础工作薄弱,不按要求进行固定资产明细核算。目前,各高校都使用电子计算机进行财务核算,提高了工作效率及核算的准确性。但有的普通高校在对固定资产录入凭证时,因录入工作繁锁而不逐项录入,出现固定资产明细账不规范。固定资产明细账的记录内容无具体名称、数量、单价和使用部门等信息,使用价值不高;有的普通高校资产在各部门之间频繁串动而无任何手续,财务及资产管理职能部门不能及时在账中调整占有使用部门,致使资产分布情况不清。由于以上原因,造成财务部门、资产管理职能部门和占有使用部门三家的固定资产明细无法核对相符,给固定资产的日常管理和清查工作造成极大困难。
三、资产购置缺乏统筹规划,使用率不高
高校一般都以各部门为单位向学校上报购置计划,但有些部门往往是从小集体利益出发,希望尽量多占用固定资产,盲目申请购置。学校对其又缺乏统筹规划和科学论证,很少从内部调剂或挖潜考虑,造成固定资产购置的随意性,不能达到资源共享。如:数码相机基本上每个部门都有;有的普通高校为了使教学仪器设备达到某一指标,单纯追求设备的数量和价值,而不考虑设备的使用率问题,使购置的设备没有得到充分利用,有的甚至长期闲置;对专业设置不作充分的调查和科学的论证,盲目购置设备增设专业或扩大专业,由于生源萎缩造成设备闲置。
四、资产管理制度不完善,损失浪费严重
对固定资产管理缺乏严格的验收、使用和保管制度,责任不落实,造成财产损坏、丢失无人追究。如:工作人员随意将数码相机等设备带到家中。工作期间使用的设备在退休前没有收回,造成资产损失;有的学校后勤部门将已毁损的风机、电机等设备自行变卖。
五、管理人员业务素质低,不适应管理工作
目前,绝大多数高校都设有国有资产处或设备处,实施固定资产的采购和管理,但管理人员不懂管理业务。如:固定资产与低值易耗品界定不清,将单位价值未达到800元的教学设备不按固定资产管理;闲置与报废界定不清,将闲置的固定资产做报废处理;教学设备与行政办公设备不能等同管理,只重视教学设备管理而忽视行政办公设备的管理;资产清查方法运用不当;盘盈、盘亏的界定不以财务部门的固定资产明细账为基础,而是以管理职能部门的管理明细账为基础等等。这种状况与固定资产管理的专业性要求相距甚远,使固定资产管理的许多工作无法真正落到实处,资产缺乏监管力度。
参考文献:
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