时间:2023-08-06 10:30:15
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇采购管理背景,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
采购对企业的经营与发展有着至关重要的影响,所以采购始终是企业经营过程中最为重要的环节。也正因如此,现如今越来越多的企业积极地强化于采购的电子化管理建设,从而进一步提高企业的采购效率,做好企业的采购管理工作。以下笔者即结合个人在采购管理上的实践经验与相关参考文献,从信息化对企业采购管理的重要意义入手,提出现如今企业在信息化采购管理工作上存在的问题,并提出完善企业采购管理信息化的具体对策,以供参考。
1 信息化对企业采购管理发挥的重要意义
为了更好地顺应时展,信息化技术被越来越多的企业应用到了采购管理工作之中,有效提升了企业的采购管理效率与采购管理质量。所以,将信息化应用到企业采购管理中对企业的经营与发展而言都有着十分积极的推动作用。一方面,信息化在企业采购管理中的应用,不仅实现了全面质量管理,还细化了管理监督工作。这是因为信息化的应用,能够更好地控制物品采购的每个环节,进而通过更加直观化的物品入库管理工作、验收工作、合同管理工作,实现对采购管理工作全面质量控制,同时也细化对物品的管理工作;另一方面,信息化在企业采购管理中的应用,不仅实现了管理工作的专业化与精细化,还进一步降低了企业的成本投入。这是因为信息化技术的应用,使各项采购管理工作都控制在预定的规范条例之中,从而进一步规范了采购管理工作。同时,信息化技术的应用减少了采购人员对采购数据的重复记录与填写,使采购管理人员摆脱了烦琐的工作,提高了采购管理人员的工作效率,并使更多的采购管理人员走向了更深层次的信息处理工作之上,这不仅仅降低了企业大量人工成本的投入,还使得企业的采购管理工作更加专业化,在一定程度上也提高了企业的经济效益。
2 信息化背景下企业采购管理的现状
现如今虽然许多企业都已经积极地投入信息化采购管理工作的建设中,但是仍有不少企业在信息化采购管理的建设上存在着一定的问题,并严重地影响到了企业采购管理工作的高效开展。首先,仍有部分企业的采购管理部门缺乏完善的采购管理信息系统,致使企业实际的物质采购数据根本无法与仓库的库存数据相匹配,也就无法得到及时正确的反馈,实现有效的共享。而长此以往下去,不仅会造成库存信息管理数据的严重重复,还会给企业的数据管理工作带来极大的困扰;其次,仍有部分企业在采购计划的制订上,与供应商的联络上,对采购合同的实施管理等方面仍采用传统的手工作业且存在很大的随意性,也就给企业采购管理工作的实施带来了巨大的风险;最后,仍有部分企业缺乏必要的信息化采购管理流程,也就无法做到及时地公开采购流程,更无法在各个采购环节中采取有效的监督措施。
3 信息化在企业采购管理中的具体应用
第一,对询价书、报价书的信息化管理。在企业采购管理的过程中,可充分利用信息化技术根据询价方案生成询价书。采购管理人员在询价书的编制过程中,应根据实际的采购需要对询价书进行相应的录入、修改、删除。最后将询价书发送给物资供应商,由物资供应商编制相应的报价书。
第二,对采购方案的信息化管理。供应商与价格这两个因素共同影响着采购方案的制订。所以,在评价采购方案的过程中企业采购人员必须秉持着严谨、科学的态度面对每一份采购方案,并只有经过相关部门审批之后的采购方案方可予以实施。在采购方案的实施过程中,要严格按照采购审批的相应程序要求开展实际的采购管理工作,并通过网络化信息技术进行无纸化的合同签订,从而确保采购管理决策能够得到更加高效的开展。
第三,对采购合同的信息化管理。采购合同的信息化管理工作,主要包括对采购订单的审核、变更、注销、初始化、回退等系统功能。采购人员可以通过信息化采购管理系统,对采购核对进行及时的修改、删除,并在完成采购合同以后对采购合同进行核销,建立与之相适应的合同管理台账,从而使采购合同的整个执行过程都能够被采购管理人员全程监督,进而有效地了解到采购合同的发展情况。
4 完善企业采购管理信息化的具体对策
第一,制订正确的物资定额与物资供应计划。编制与实现物资供应计划是进行物资采购的重要基础。所以,要想进一步完善企业采购管理信息化,就必须为其制定正确的物质定额与物质供应计划。首先,应该始终遵循积极稳妥、先进可行的指导思想;其次,要充分依靠平时所积累的丰富定额资料与统计报表,确保物质定额与物质供应计划的准确性、可靠性;最后,要发动全体职工,做好部分与部分之间的紧密配合,确保数据信息的及时反馈。
第二,建立合理的采购管理约束机制。合理的采购管理约束机制能够确保采购管理信息化向着合理化、规范化的方向不断发展,能够进一步推进采购管理信息化系统的完善,确保各项采购管理工作的有序实施。所以,建立合理的采购管理约束机制尤为重要。首先,应该从管理制度上入手,对采购管理行为进行约束,确保各项采购管理工作的有序开展;其次,从管理权力上入手,有效控制采购权,确保采购运行机制的规范化运作;最后,从管理监督上入手,坚持监督部门与职工监督相结合的约束模式,使采购管理监督工作更加公开化、经常化。
第三,做好采购管理信息化系统的不断完善与更新。现如今的科学技术飞速发展,越来越多的物流仿真系统也被开发出来,可以说这给企业的采购环节带来了极大的便利。所以,要想更好地完善企业采购管理信息化系统,促进企业采购管理信息化系统发挥其最大效用,就必须结合最新的信息技术与仿真系统,对企业的采购管理信息化系统进行定期的更新与完善,使信息化技术能够覆盖物品采购管理的各个环节,使各项信息数据都能够得到及时的交流与反馈,从而不断提高采购管理的信息化水平。
5 结论
在信息化社会背景之下,企业要想提高自身的市场竞争实力,获得更多的经济利益,就必须不断地提高自身的实力。而物品采购对企业而言恰恰是提高企业经济发展实力,提高企业经济效益的重要途径。所以,为了进一步顺应时代的发展,促进企业的经济发展,就必须从创新与完善企业采购管理工作入手,积极地将信息化技术应用于企业采购管理之中,强化对企业采购管理工作的信息化建设,从而使企业的整个经营活动变得更加顺利,最终实现企业经济效益的有效提升。
参考文献:
[1]赵赟莉.信息化背景下企业采购管理的完善探讨[J]. 财经界:学术版,2016(15).
[2]李志远.供应链管理下库存控制的问题探究[J]. 中国商论,2016(31).
[3]石刚.浅谈信息化在企业采购管理中的运用[J].经营管理者,2014(6).
中图分类号:E243文献标识码:A
Abstract: Management of start-up phase in project management process is related succinctly first in this paper. On this basis, aiming at ensuring smooth implementation of management activities of equipment maintenance material competitive procurement, management of start-up phase of equipment maintenance material competitive procurement is devised mainly from four aspects, appointing a project manager, organizing a project team, confirming a clear project goals and requirements, identifying persons relative to the project profits. The research has certain guidance meaning towards the competitive purchase work of maintenance material.
Key words: maintenance material; procurement; project management; management of start-up phase
项目启动阶段管理,是指在项目寿命周期中启动阶段对项目实施的一系列管理活动。简单的讲,实施启动阶段管理就是要在确定项目可行性后,为确保项目管理活动顺利开展而进行一系列活动。从项目启动阶段管理的概念可以得出:装备维修器材竞争性采购项目的启动阶段管理就是在维修器材竞争性采购项目启动阶段为保证项目管理活动顺利开展而进行的一系列管理活动。
1项目启动阶段管理概述
项目管理的目的是实现项目的预定目标。启动阶段作为项目寿命周期中重要一环,对其的有效管理对于实现项目管理目标至关重要。不少人对启动阶段管理存在认识上的误区甚至没有启动管理意识,个别人把“启动”简单理解为领导开个动员会,指定几个人,项目管理工作就开始了。甚至为了所谓的赶进度,跳过启动管理直接进入了计划管理阶段[1]。草率的启动项目会给后续项目管理工作带来许多问题,例如:目标与要求不明确将导致项目团队成员对项目认识不统一,后期工作难度增大;利益相关者未经辨识将导致相关利益者的期望在有限资源条件下无从取舍,导致工作协调难度增大。因此,项目启动阶段管理务必应当引起项目管理人员的高度重视。通常,项目启动阶段管理主要内容包括选定合适的项目负责人,组建结构合理的项目团队,明确项目的目标与相关要求,识别项目的相关利益人员等方面。
2基于项目管理的装备维修器材竞争性采购启动管理设计
为了规范装备维修器材竞争性采购的启动管理,各级维修器材采购管理部门应对启动阶段的工作内容、方法及成果提出明确的要求,形成相应的管理制度,这样不仅可以使装备维修器材竞争性采购管理人员明确应该做什么和达到什么样的目标,而且也便于上级的监督与控制。本文将主要从任命项目负责人、组建项目团队、明确项目目标与要求、识别项目利益相关者四个方面对装备维修器材竞争性采购启动阶段进行设计。表1表示了在启动阶段管理工作内容、责任人、工作成果和完成活动的衡量标准。
2.1任命项目负责人
项目负责人是项目实施的领导者、组织者、责任人,通过对项目各项活动的计划与控制,保证项目在规定的时间、成本、质量和范围内完成[2]。项目负责人应在启动阶段尽早介入项目活动,以便较好地了解和把握项目的全局。项目负责人是装备维修器材竞争性采购工作项目管理的具体指挥者,项目负责人的选择对维修器材竞争性采购项目的成败影响重大。任命项目负责人之前,必须建立项目负责人的选择标准,标准必须遵循一些基本的项目管理理念。项目负责人应该具备多方面的能力,包括团队建设、沟通、解决冲突、资源管理等方面能力;具备在没有足够的正式权力下,发挥项目权力和个人影响力管理团队的能力;具备学习的能力。项目负责人不一定是技术方面的专家,但必须能通过学习以达到熟悉维修器材业务等专业领域的要求。因此,项目负责人可以优先考虑从那些具有在装备采购领域、项目管理领域、维修器材业务领域及领导岗位交叉任职经历的人员中选拔。
2.2组建项目团队
在任命项目负责人后,项目负责人应着手组建项目团队。在组建项目团队过程中,必须考虑装备维修器材实施竞争性采购所涉及的工作内容、所选人员的特点等诸多要素,要考虑的问题主要包括:预选人员从前的经验分析,在职权范围内挑选那些具备必需的技能、有过类似的经验、有合适的时间能够担任竞争性采购工作的人进入预选名单。维修器材竞争性采购团队应包括5类人员,他们是:需求分析人员、市场调查人员、技术领域专家、采购业务人员、采购相关领域人员,表2给出了5类人员的技能要求及来源。在确定具体人员时维修器材采购管理部门领导应与各维修器材使用单位和有关职能部门领导进行沟通。确定项目团队名单后,在项目启动会前应制定团队的规则,包括工作规则、行为规范和角色分工。
2.3明确项目目标与要求
项目目标与要求分别是指项目完成时所能够实现的项目结果和项目执行过程中的各项约束[3]。项目负责人在接受委托后,必须弄清维修器材采购管理部门对项目需要达到的目的、要求。将项目的最终结果区分为必须取得的成果和期望能够取得的成果,只有达到了必须达到的目标才能算是成功的项目。与此同时,项目负责人还必须弄清维修器材采购管理部门对时间、费用、质量、风险等方面的要求。项目发起人对项目的许多方面往往并不十分明确,一般只有一个总体概念,如需要投入多少资源,要求何时完成等。因此,项目负责人应对项目要求进行详细研究。在明确目标与要求的过程中,项目负责人可以进一步把握采购管理部门的意图,也有助于维修器材采购管理部门自身更好地明确需求,从而为装备维修器材竞争性采购项目管理工作的顺利实施创造良好的氛围。
2.4识别项目相关利益者
成功的项目管理只有在项目负责人把项目利益相关者的潜在影响考虑进去以后才能实现[4]。项目管理的目标是满足所有项目干系人的期望,但由于资源有限,不可能满足所有干系人的期望,这就要有所取舍。这就要求对项目干系人进行识别,找到项目主要干系人,并了解他们分别起的作用,然后对不同的干系人采取不同的应对措施。表3是维修器材竞争性采购工作中的干系人分析表。
在完成以上四方面工作后,维修器材采购管理部门应及时组织召开项目启动会议。参加会议的人员应包括有关职能部门代表、维修器材使用单位代表及项目团队成员。启动会内容应包括:介绍项目的目标、内容、要求等;任命项目负责人及项目团队成员;宣布团队规则;团队成员彼此熟悉;布置下一阶段的工作。启动会是个里程碑,它标志着启动阶段管理工作的结束和计划阶段管理工作的开始。
3结论
启动阶段管理是对装备维修器材竞争性采购实施项目管理的一项重要工作。通过以上对维修器材竞争性采购项目启动阶段管理进行的设计,可以帮助组建合理的项目团队,搭建牢固的项目管理平台;可以帮助明确项目目标及要求,提高制定时间、成本计划的合理性;可以清晰识别各干系人的个体需求,为良好的沟通提供基础。总之,对装备维修器材竞争性采购进行启动阶段管理对竞争性采购的实施有着深远的影响和意义。
参考文献:
[1] 王冬. 一汽设备备件集中采购项目化管理模式的研究[D]. 长春:吉林大学(硕士学位论文),2005.
第二条 在本市行政区域内进行建设工程重要材料、设备(以下简称材料设备)采购招标投标活动及实施监督管理,适用本办法。
第三条 北京市建设委员会(以下简称建委)是本市材料设备采购招标投标活动的监督管理部门。市建委委托北京市建设工程招标投标管理办公室负责材料设备采购招标投标活动的监督管理工作。
各区、县建委依照职责,负责本辖区内材料设备采购招标投标活动的监督管理。
第四条 本市材料设备采购招标投标活动须在北京市建设工程材料交易中心(以下简称材料交易中心)进行。对材料交易中心的管理和监督,执行国家和本市有关有形建筑市场管理的规定。
第五条 依法必须进行招标的建设工程项目,其有关的重要材料设备的采购必须按品种分别进行招标。
必须进行招标的重要材料包括建筑钢材、水泥、各类墙体材料、建筑给排水管材及用水器具、建筑涂料及粘结剂、散热器、建筑陶瓷(卫生陶瓷、内外墙、地砖)、建筑石材。
必须进行招标的重要设备包括电梯、配电设备(含电线电缆及开关)、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、防盗设备、楼宇自动化设备、立体停车库、擦窗机。市建委对上述品种进行调整时,须及时公布。
第六条 本办法第五条规定必须进行招标的重要材料设备应当达到下列规模标准:
(一) 重要材料设备采购的单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上;
(二) 施工单项合同估算价在200万元人民币以上或者建筑面积在20xx平方米以上的重要材料设备;
(三) 单项合同估算价低于第(一)、(二)项规定,但建设项目总投资额在3000万元人民币以上;
(四)全部或部分使用政府投资或者国家融资的建设项目中,政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上。鼓励政府投资或国家融资金额在100万元人民币以下建设项目的重要材料设备采购进行招标。
第七条 提倡材料由施工承包人采购。按照建设工程施工承包合同约定,设备由施工承包人采购的,建设单位不得肢解发包,不得指定承包人采购设备的品种、规格、标准或者指定生产厂、供应商。
材料设备招标人应当有进行招标的相应资金或资金来源已经落实,并在招标文件中如实载明。
第八条 材料设备采购招标分为公开招标和邀请招标。依法应公开招标的建设工程项目,其重要材料设备采购也应公开招标。
招标人采用邀请招标方式,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定厂商发出投标邀请书。
第九条 招标人或受委托的招标机构进入材料交易中心办理招标事宜,应交验有效证件和施工承包合同有效文本或中标通知书,并进行登记。
第十条 材料设备招标人编制的招标文件,应当包括工程名称、所需材料设备名称、品种、规格、标准、数量、质量、价款、支付方式、供应时间、地点、供应方式以及合同争议解决途径街相关内容,并应在发出的同时向市建委备案。市建委发现招标文件有违反法律、法规、规章规定和有关技术标准规定内容的,招标人应对招标文件进行修改并重新备案。
第十一条 材料设备采购招标人根据工程进度,需要分期、分批进行材料设备采购招标的,招标总量须与施工承包合同确定的材料设备总量相符。
第十二条 材料设备投标人不受地域或部门的限制,但应具备国家和招标文件规定的资格条件和材料供应能力。招标人或招标机构对投标人进行资格审查时,应同时查验其是否按规定办理了材料供应资格备案手续,未办理的,应促其办理相关手续。
第十三条 材料设备投标人不得互相串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,不得与招标人串通投标。禁止投标人以向评标委员会成员行贿的手段谋取中标。
第十四条 建设单位、房地产开发企业、施工企业储备的材料设备用于工程建设时,必须按本办法的规定参加投标。
第十五条 材料设备采购开标应在材料交易中心进行。开标过程应当记录,并可以由招标人委托公证机构进行公证。开标过程记录应存档务查。
第十六条 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关专家组成。评标委员会成员为五人以上的单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二。专家由招标人采取随机抽取的形式,从市建委提供的专家名册或招标机构的专家库中确定。
第十七条 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应当参考标底。
第十八条 评标可以采用综合评估法、经评审的最低投标价法或者法律法规允许的其他评标办法。
采用综合评估法的,应当对投标文件能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。
采用经评审的最低投标价法的,应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人为中标人,但投标价格低于其产品成本的除外。
第十九条 评标委员会完成评标后,应向招标人提出书面评标报告,并推荐不超过3名有排序的中标候选人。招标人应根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,不得在中标候选人以外确定中标人。
使用政府投资或国家融资的建设项目,招标人应当依照排序按照有关规定确定中标人。
任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
第二十条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,依法签订书面材料设备采购合同。合同双方当事人可以共同委托公证机构对该合同进行公证。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。中标人和投标人应自合同订立后7日内将书面合同向市建委备案。
材料设备采购合同变更或解除的,应向市建委备案。继续进行材料设备采购的,须按本办法重新进行招标。
第二十一条 材料设备采购中标后除辅工作外,不得转包或再分包。
第二十二条 材料交易中心应为招标投标当事人提供场所、信息、咨询、法律服务,提供样品展示、展销和会展服务,为检测、公证等中介组织提供相关服务,为政府有关部门对材料设备采购招标投标活动进行监督管理提供场所服务。材料交易中心的服务要规范、有序、公开、文明。材料交易中心的工作人员要严守纪律,不得参与评标、定标等活动,不得向建设单位推荐投标单位,不得以任何方式泄露内部信息。
在征得招标人和投标人同意后,材料交易中心应当妥善保存材料设备采购招标投标活动中产生的有关资料、原始记录等,制定相应的查询制度和保密措施,以便有关部门加强对材料设备采购招标投标活动的监督和管理。
材料交易中心要按照有关部门批准的收费项目和标准收取有关费用。
第二十三条 工程质量监督单位、工程监理单位、材料设备检测单位以及材料交易中心,应根据各自职责,加强对材料设备采购招标投标活动的监督检查,发现应招标未招标而用于建设工程的材料设备时,应及时向市、区县建委报告。
第二十四条 对于违反本办法规定,规避招标、招投标弄虚作假、转包、违法分包及应备案不备案等行为,依据法律、法规、规章应予行政处罚的,由市建委等有关部门依据行政管理职责进行处罚。构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
第二十五条 本办法执行中的具体问题由市建委负责解释。
第二十六条 本办法自二三年一月一日起施行。
采购的定义是什么采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。中央财经大学物资采购暂行办法
为了规范学校物资采购行为,加强经费支出管理,提高资金使用效益,促进学校改革与发展,根据国家有关政策法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
一、采购范围
物资采购是指学校的教学设备、行政办公设备、后勤服务物资、基建工程所需的资产设备、图书资产等物资的采购。
二、经费来源
经费来源主要包括:事业经费、科研经费、基建经费、专项经费、捐赠款和各系、处级单位自筹经费。不论使用何种经费,均纳入学校计划统一管理。
三、组织机构
(一)学校成立物资采购管理委员会。管理委员会主任由主管校长担任,成员有财务处、审计处、学校办公室、教务处、总务处、基建处派人组成,吸收物资使用单位负责人和有关专业技术人员参加。管理委员会负责对全校年度采购计划的审定。
(二)各类物资的采购实行归口管理,按照经费渠道和物资用途,由相关职能部门和单位主管。教学设备及教学、科研、教辅单位办公设备由教务处负责;行政、党群部门办公设备由学校办公室负责;后勤服务物资由总务处负责;基建工程所需的资产设备由基建处负责;图书资产由图书馆负责。
(三)监察处为物资采购监督部门,对物资采购计划的审定、招标等工作进行监督。
四、审批程序
(一)各类物资采购计划,均由使用单位提出申请,并详细列出该项目的用途、性能、规格、型号、采购方式、使用时间及资金来源等基本要求和情况,于上年度末报有关归口职能部门和单位。
(二)有关职能部门将各单位申请的物资采购计划汇总审核后,在学校经费预算控制额度内,编制年度采购计划,于每年三月底前报学校物资采购管理委员会。
(三)学校物资采购管理委员会对有关职能部门上报的物资采购年度计划及时进行审定,明确提出实施采购的具体要求。
(四)年中可根据需要进行一次计划调整,临时急需的物资购置应履行立项报批手续,明确资金来源后可报采购计划。对突发性抢修所需物资,可报主管校长同意后直接采购,事后必须补办申报批准手续。
五、实施办法
采购工作采取政府采购、招(议)标或由物资采购专职人员就地就近购置等方式进行。
(一)按照财政部关于政府采购的暂行办法,汽车、计算机、复印机、打印机等物资实行政府采购,并按有关要求办理。
(二)对单价或批量价值在5万元以上并能够采取招(议)标形式采购的物资,按下列步骤进行采购:
1.使用单位在初步了解市场信息的基础上向物资采购主管部门和单位推荐23个(单价价值在10万元或批量价值在20万元以上的,推荐3家以上)厂(商)家。
2.主管部门和单位根据使用单位推荐的情况,进一步进行考察、市场调研、了解厂商信誉等,拟定参标厂(商)家,筛选邀请投标单位,拟定招标说明书,发邀请函。
3.主管部门和单位把收到的标书进行登记整理,经由主管部门和单位、有关专家和使用单位负责人参加的招标小组进行评标,确定中标单位(同类物资或设备一年限购一次)。主管部门和单位经授权代表学校与供货方签订合同。未签合同的,一律不予付款。货到后,主管部门组织使用单位及有关专家严格进行验收,并将有关资料归档。
(三)对不宜采取招(议)标采购形式的,分两种方式进行采购:
1.单价或批量价值在5万元以上的物资,由主管单位派人带队,主管单位、使用单位和专业技术人员共同参与,直接向厂(商)家采购。采购时要签订协议书。
2.单价或批量价值在5万元以内(含5万元)价格波动不大的物资,由物资主管部门和使用单位(或其他人员2人以上)派员到市场直接采购。
(四)对零星配件、材料、办公用品、个别单位专用品、价值较低的(总价值在20xx元以内)、不能进行批量采购的物资,由使用单位向主管部门申报,经同意后,由使用部门自行组织采购,但要办理相关固定资产手续。
六、采购纪律
在当前社会之中,一切生活当中的事物时刻都在变化,当然企业的财务管理也在变化着。所以,在电子商务背景之下的财务管理会面临何种机遇与挑战,就需要我们逐一去分析。
一、电子商务背景下的企业财务管理特点
(一)财务管理工作更高效
第一,基于电子商务背景,企业可以通过统一的管理平台来做好采购、出入库以及销售等方面的电子化处理,这样不但避免了在票据规范以及票据填写等多个方面的问题。同时,电子化的操作也可以确保报表工作区域智能化,这样才可以精简人工流核算流程。第二,基于电子商务背景,利用第三方平台及较高安全的第三方支付平台,这样就可以避免财务人员将时间浪费在企业与银行之间的走动。第三,基于电子商务背景,适当建立财务信息系统,就可以让财务的组织管理方案更加完善,从而掌控企业每一个部分的工作进程,并且做好财务方面的监督与跟踪处理,这样就可以在规划之下,确保各项财务管理工作得以完成。
(二)财务管理工作更协同
从某种程度上来看,电子商务就是让企业财务管理实现信息化的管理,在信息化建设的条件下,企业就可以利用财务软件以及系统化的管理平台来推动财务管理。基于电子商务这一大背景,就可以让B31以及B3B都拥有良好的交易平台和教育环境的支持。这样才可以让财务的管理更加的方便,同时也可以实现企业、个人或者是第三方之间的相互协调。如,利用电子商务平台与,企业可以进行招投标的活动,企业的采购部门可以利用网络来实现网络的采购、物流配送以及销售等多个环节的操作,企业与政府之间也可以利用电子商务平台实现彼此之间的交流。这些活动中的资金来往于交易过程,都可以使用管理平台将其呈现在财务管理之中。利用管理平台,财务管理人员就可以进行各项业务的核查,并且做好相对应的结算处理,同时还可以将下一个周期之中资金的运转率提升,这样就可以大幅度满足一体化的财务和业务需求。
(三)财务控制能力更强
在当前的电子商务背景下,财务管理可以选择信息操作平台的使用,这样才可以隔离控制财务工作,同时强化对财务风险的规范。基于精细化和智能化的信息平台需求,企业财务管理部门才可以对各个部分预算执行情况进行有效的监控,同时,还可以对各项资金的具体指出进行核查。针对不符合要求的地方就需要及时妥善的干预处理。同时,在范围上,也要懂得适当的延伸。合理利用信息化的管理平台,就可以检查各个部门的工作合规性以及合法性,这样才可以满足风险控制的需求,确保财务管理工作持续有效的进行下去。
二、电子商务背景下动态财务管理模式
(一)构建动态化的新型管理模式
动态化的财务管理是当前行之有效的管理模式之一。动态,也就是针对结果需要做好一定的预测和模拟处理,这样才可以引导财务管理以及做好模式的调整和转变,这属于一种动态的,具有一定预见性的管理模式。利用财务分析工具和管理模式,就按照综合性的动态化指标,就可以对运行状况和制约因素进行适当的掌握,这样也可以满足企业决策的需求。认识到人才以及通讯技术本身的作用,再配合上动态化的管理模式,就可以获取相对应的信息数据。之后,通过动态化的模式,也可以将信息数据出去。但是,需要在供应链中渗透财务管理,确保其能够参与到每一个部门的工作中去,利用集中化的管理模式,进而实现财务信息与业务流程的共享,这样才可以帮助企业对未来的发展加以预测,实现动态方式以及动态数据的信息管理。
(二)实现财务流程改造
财务流程的改造,需要与管理系统相互结合来加以完善,也就是在资源管理系统之中纳入计算机软硬件、管理理念以及人财物等。在系统之中需要统一业务流程,在各种企业管理报表之中包含了基础的数据,可以直接体现企业的实际经营情况,并且还可以将信息共享实现。系统,主要是通过信息技术,基于系统化的管理,从而让企业的决策层拥有信息的支持,也可以让员工拥有信息支撑。其中,从物料本身的需求计划来看,新一代的集成化管理系统就可以扩展物料需求计划方面的功能,确保供应链管理才是核心。集中现金管理和信息技术管理,在F有的运行模式下,将企业对于资源的调配,对于社会财务最大化的创造需求都应该体现出来,这才是目前发展的关键。其不仅仅可以帮助企业对业务流程加以改造,同时也可以满足核心竞争力的提升。基于系统财务流程的改造,就成为动态化管理的一大措施。
(三)完善网络安全保障体系
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-0-01
前言
随着电子商务的不断进步,企业财务管理也取得了一定的发展效果,财务管理发展的同时,一些问题也逐渐显现,进而不同程度的制约了财务管理的进程。因此,新型财务管理模式的构建具有必要性和迫切性。由此可见,本文探究电子商务背景下企业财务管理模式构建具有一定的现实意义。
一、企业财务管理的基本现状分析
1.基本特点
首先,管理集中性。在新的社会背景中,企业信息、数据以及财务信息等比较集中,同时,管理权也具有集中性特点。此外,物流、信息流以及资金流等实现了集中性管理。其次,财务控制性。财务数据时效性获取的同时,财务信息能够及时产生并输送。与此同时,电子商务会在短时内规范、控制财务活动。再次,协同性。即指业务与财务间的协同性,同时,企业与客户、供应商以及部门间的协同性也较强。第四,远程控制性。相关工作人员进行财务数据搜集、整合、分析、处理时,通过电子商务就能快捷、高效实现。最后,管理高效性。企业销售、采购等能够利用电子商务平台实现电子记录;财务收付款能够通过此平台进行操作;财务信息系统能够全面监督工作进度以及工作任务完成情况[1]。
2.基本现状
一方面,财务管理制度体系不健全。我国大多数企业开展财务管理活动时,仍沿用传统的制度体系,由于传统制度的内容单一、形式传统、标准较低,同时,信息和资金得不到相应的保障和控制,一定程度上降低了工作效率、弱化了工作质量。另一方面,管理人员的综合素质较低。社会进步的同时,企业经营模式以及管理人员素质也要相应的创新和提高。但是,大多数企业财务管理人员尚未意识到业务知识丰富、业务技能熟练的重要性,并且,管理人员对新型模式、方法等应用效果较差,不利于企业财务管理的顺利进行。
二、财务管理在电子商务背景下的模式构建措施
1.创新财务管理制度
企业要想构建财务管理模式,首先要针对财务管理制度进行规范和创新。为此,要迎合电子商务的发展要求,并结合我国法律条例和企业实际情况,在此基础上,制定科学、合理的财务管理制度。对于企业现有的制度,要有选择、有目标的进行补充和完善,摒弃适用性较差制度内容的同时,确定新的财务管理方向、方法以及标准,这不仅能够促进企业财务管理工作开展,保证信息安全性,还能为财务管理工作提供有力的制度保障[2]。
2.完善预算管理体系
预算管理体系的完善性,即在业务、筹资、资本以及财务等方面进行预算体系完善,与此同时,还要相应的完善预算流程。通过预算编制的方法规范,详细分析各部门预算结果,然后结果要经历规范性流程,如:审核、修订等,最后进行结果上报。此外,企业要及时监督预算活动,建立科学的预算考核程序,并将预算管理置于统一的信息平台之上,构建完善的预算管理体系,进而实现信息系统化,充分发挥预算的优势和作用。
3.提高财务管理技术水平
电子商务具有信息自动化特点,企业在此社会背景下进行财务管理,就要尽可能的利用电子商务优势,以此提高管理工作效率和信息化水平。企业还可以构建信息化网络系统,使财务管理在电脑技术、信息技术以及工程等理论知识的辅助下,利用电子商务特点,建立全面的信息数据库、优化信息软件、提高信息软件的安全性。这不仅能够为财务信息提供有效性和安全性,而且还能促进财务管理工作实现智能化以及信息自动化。
4.加强财务管理监督
由于企业财务管理中“刷单”现象明显,一定程度上影响了企业的形象和信誉度,加大了企业的经济损失和管理风险。因此,企业要通过加强财务管理监督,减少“刷单”现象的发生几率,利用优化产品质量、减少资金投入、提高售后服务水平等方式,扩大市场份额,形成公平、健康的发展环境,进而提高财政管理的安全系数。此外,国家政府也要相应的发挥监督职能,依据监督处罚条例,强力打击“刷单”行为,促进企业稳健运行。
5.增强管理人员综合素质
管理人员出色完成工作任务的同时,还要优化工作质量。为此,管理人员要加强自身的综合素质、专业技能以及专业修养。企业要为员工定期组织培训,使员工参与培训的过程中,丰富理论知识储备、提高专业水平和综合素质。除此之外,企业还要为员工提供外出实习机会,进而将先进的管理经验、管理模式等巧妙的引进企业发展中来,当企业财务管理出现问题时,管理人员也能提出相应的解决办法以及预防措施,进而降低企业的经济损失,同时,能够再次深化员工的综合素质[3]。
三、结语
综上所述,企业在电子商务背景中可以通过创新财务管理制度、完善预算管理体系、提高财务管理技术水平、加强财务管理监督以及增强管理人员综合素质等措施构建财务管理模式,@不仅能够提高企业工作效率,而且能够促进企业健康发展。
参考文献:
[1]陈瑶玲.浅析电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].商场现代化,2016,17:166-167.
一、企业财务管理
企业财务管理是企业内部管理的重要组成部分,要求企业在法律法规的前提下,按照财务管理的相关原则,进行合理的财务活动并处理相关的财务关系,属于一项经济管理工作。企业财务管理的目的是提高资金的利用水平、合理分配企业收益和建立行之有效的财务制度。企业财务管理的基本原则包括:1.风险与报酬协调原则,要确保风险和盈利能力能够基本持平;2.货币时间价值原则,要让企业在时间的长短和收益率高低的范围内来运用资金;3.合理配比原则,确保企业的长短期资产与负债借款能相适应。
二、新形势背景下企业财务管理的新特点
信息技术的发展,改变了企业传统的运营模式,企业财务管理的形式与内容也发生了相应的变化,呈现出了一些新的特点:1.企业在具有高科技含量的无形资产方面的投资越来越多,重视技术创新;2.企业筹资的领域越来越广阔,筹资的方式和手段也发生了变化;3.企业运营逐步从企业价值最大化转变为企业生态效益与社会效益有机结合;4.企业财务管理制定的各项指标必须逐步适应全球化财务指标,朝着电算化的方向发展。
三、现阶段我国企业财务管理主要存在的问题
从目前的情况来看,我国企业财务管理主要存在以下几个问题:
(一)财务管理目标不清晰,没有明确定位
我国企业目前可以划分为:个人独资企业、公司制企业、合伙企业;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司;外商投资企业、内资企业、港澳台投资企业;私营企业、集体所有制、全民所有制等类型,种类繁多,数量也比较多,导致很多企业财务目标往往定位为利润最大化,没有综合考虑资金的时间价值、投资利润、承担风险等方面的因素,而且财务目标与发展目标没有相互协调,严重阻碍了企业的健康可持续发展。
(二)企业盲目扩张,缺少投资可行性分析
国内很多企业内部控制的意识和能力较弱,管理者缺少专业化和系统化的企业管理能力,对于投资决策缺少可行性分析,为了达成发展目标,盲目扩张。有些管理者为了增加项目,发挥自身作用和决策价值,对于投资项目的分析仅仅流于形式,投资后并没有达到预期收益,导致资金难以回笼,直接导致企业投资风险增加。
(三)企业收益形式单一,资金结算形式单一
由于受到传统企业管理思想的影响,国内很多企业非常注重有形资产的收益,而忽视了无形资产所带来的巨大收益。无形资产主要包括高新技术、信誉、品牌价值等,这些是可以直接影响企业发展前景和命运的资产。此外,很多企业资金仅通过银行结算的形式,还没有涉及到通过互联网实现异地或跨国的贸易资金结算,这方面也限制了企业的快速发展。
(四)企业收益分配模式单一,不能满足新形势需要
新形势下,企业收益分配也会直接影响企业的发展。我国目前大部分企业仍然采用的是以资本分配为主体的分配方式,对于重要资源的分配存在不合理的情况。收益分配不均是很多企业财务管理都存在的问题,直接影响企业的经营效益,无法满足新形势需要。
四、新形势背景下我国企业财务风险防范机制的构建
为了适应不断变化的市场信息,企业的财务管理需要建立一个针对外界变化的财务风险防范机制,通过对企业当前财务状况和经营状况的深入了解和分析,找到存在的问题,预测发展趋势,做好企业的财务调控工作。以下是构建的几个要点:
(一)实现财务管理与会计核算的分离,国际化发展财务管理
随着社会主义现代金融市场的建立,财务和会计正在进行逐步的分离,企业在财务和会计方面的管理正在相互独立,人员的配置上也会更加专业化,从国际化发展趋势来看,企业的财务管理部门和会计部门的机构职能也在独立化发展,在人才的培养上,也将财务和会计分为两个不同的方向。这不仅是国际化发展的必然趋势,也是我国企业参与国际竞争和合作的一个必然趋势。
(二)强化日常经营活动的财务控制和资金管理
企业的财务管理主要目的是为了对企业的发展趋势预测提供依据和方向。为了做好企业的未来预测,需要对企业日常经营活动中的财务和资金进行有效的控制和管理,这项工作是一项非常细致的内容,从一开始就需要对财务有关环节进行严格的把关,在收账款管理、现金流管理以及存货管理等方面进行加强,在资金的管理上,需要落实到企业的各个部门,实现财务管理和控制,为企业未来的筹资和投资中的财务决策上提供有效的依据。
(三)建立和完善企业的财务预警系统,提高风险防范
在新形势下,社会经济的发展存在着变化性的特点,因此,对于企业来说,财务风险是不可避免的。为了有效的进行财务风险的规避,除了加强企业的财务风险管理之外,还需要建立或者完善财务的预警系统。财务预警系统的构建首先需要对企业财务进行具体的分析,对企业的资本结构和资产结构进行了解,然后需要对短期的财务建立预警系统,做好一定的现金流量预算,然后基于此,建立长期的财务预警系统,有效进行财务风险的规避。
五、结束语
企业财务管理是一项综合性工程,企业财务管理者必须要具备丰富的财务管理专业知识,构建一套适合企业自身发展的财务风险防范机制,这也是企业财务管理的核心内容。市场竞争日益激烈,企业想要得到更高的收益,实现可持续化发展,就必须要形成良好的财务管理制度和健全的风险防范和规避体系。(作者单位:天台县新农村建设有限公司)
参考文献:
[1] 唐亮,何永民.新形势下企业财务管理与财务风险防范机制建立[J].辽宁行政学院学报,2010,12(8):76-77,85.
在现代建筑企业施工中,设备使用费约占到施工成本的20-30%,其它原材料和物资大约占到50%左右。从目前行业竞争的局面分析,施工企业利润空间在3-5%上下,只有将,设备、物资管理规范化、科学化、系统化,才能实现企业内部产能优化配置,才能有效降低工程施工成本,提高整个企业的经营效益。
下表是我局最近三年的物资设备消耗一览表,总计物资消耗量达21.75亿元,设备消耗量达11.26亿元,物资设备总消耗量达33.01亿元。据设备部门统计,最近三年设备采购量1.2亿元。经项目调研分析,设备配件约占设备使用费的15%,据此计算三年配件采购量是1.69亿元。以上总计物资消耗量、设备采购量、配件采购量三项3年采购总量24.59亿元,平均每年支出8.2亿元。其中,还不包括项目内部分包后分包商自行采购的材料和设备配件的数量。在如此大的采购金额前提下,只要每年采购价格降低一个百分点,就能够减少820万元的采购成本。也就是说增加了820万的规模效益。况且,根据铁路、电力等行业实施集中采购后的经验数据,成本下浮空间普遍在5%以内;据有关资料统计,世界上许多国家实行政府集中采购,使采购成本下降了10%至20%。因此,“集中管理、统一采购”将是我局经营管理实施“集约化、精益化”的重头戏以及采购成本控制上的首选。
目前,我局设备配件、机电物资的采购管理还处在分散状态,设备采购的管控流程还不规范。这种分散采购组织管理的弊端:一是缺乏统一有效的采购组织,效率低下;二是分散采购不能形成采购规模,无法获得的供应商的价格折扣;三是周转材料和机具的重复采购严重,而且过剩的物资不能在项目之间调剂,造成物资的严重浪费;四是分散采购机构重复设置,采购人员庞大,不能进行有组织的培训,采购人员素质普遍较低;五是采购机构众多,无法进行有效的监督和评价。
采购是一种市场行为,人们普遍关注的问题也很多,最典型的就是“商业贿赂”。从我局多年来项目财务审计情况分析,机电物资材料的失控造成项目亏损的案例不少,采购价格参差不齐、价格悬殊的问题普遍存在,常规材料如橡胶止水、铜止水、砼添加剂、轮胎及设备配件等,不同项目采购价差异在20%-100%之间,这种现象甚至在同一施工区域出现,一些项目领导热衷采购的现象长期存在,采购操作中缺乏透明和强有力的约束,的确存在一些贿赂现象。
综上所述,设备物资采购管理的规范化、科学化和程序化应是我局持续改进管理的重点之一,也是降本增效的突破口,是一个关系企业采购管理能否健康发展、能否为企业把好关、为项目服务、为供应商提供公平竞争的采购市场和环境的重要问题。
2 集中和规范采购在企业管理中的作用
2009年,中国水电建设集团已改制为股份公司,我局作为成员企业成为集团股份的成本中心,受行业巨头联合重组步伐不断加快的影响,及集团内部战略重组的推动,我局提出了“坚持以经营模式转型为核心,推进项目精益化管理,开创质量效益增长新局面”的战略目标。在经营分析中,把“坚持设备集中采购管理,施行大宗材料和物资的统一招标采购,降低项目成本费用”作为改进管理和落实EVA全面成本管理理念的重要举措。据调研分析,集中和规范采购在企业管理中的作用不容漠视。
2.1实施规范集中采购制度,有效发挥规模优势,有利于提高局内资金使用效益。
集中采购制度把局资金管理部资金的集中与分配使用结合起来,实现了局内资金由价值形态向实物形态的延伸管理,加强了对局内资金使用的监控,有助于实现节约资金、提高资金使用效益的目的。在集中采购制度下,可以通过集中批量招标采购,引导供应商参与竞争,形成规模效应,从而降低采购成本。同时,在基本成本可控的条件下,类似项目之间材料消耗类别、材料消耗占成本的比重差异较小,成本核算有可比性,容易寻找项目管理不足。
2.2实施集中采购制度,全局采购事务集中,有效体现公开、公平、公正和诚实守信的原则,有利于规范市场行为,有利于降低监督和管理成本。
集中采购制度的核心内容之一就是充分引入竞争机制,按照公开、公平、公正的原则,通过公开招标方式进行“阳光下的交易”,使集中采购活动在透明的环境中进行,防止“暗箱操作”和“权力寻租”。建立在规范的采购流程和采购制度等方面监督之下的集中采购,是从源头上治理腐败的一项治本之策。
实行集中采购,将原来多个项目分别实施的采购行为集中由一个专门机构统一组织实施,监督部门只需对集中采购机构进行监督,就可以实现对集中采购行为的有效监控,这样既可以降低监督成本,又可以改善监督效果。另一方面,实行集中采购能够精简机构和人员,有利于集中精力培养一批熟悉市场规则和制度规范、了解产品服务的性能和价格、具备市场分析与判断能力及对供应商的观察和监督能力的采购专业队伍,这不仅有利于降低管理成本,还有利于保证集中采购的质量,提高采购的效率。
2.3实施集中采购制度,统一控制配置标准,规范项目资金的物化过程,有利于强化国有资产的管理。
在施工企业,周转材料和机具(电焊机、钢木设备、维修设备等)使用占项目成本一定的比重。实施项目法管理的过程中,这些机电物资甚至含项目库存材料,在项目终结时,项目往往采用自行处置的方式,低价处理,造成国有资产浪费。通过集中采购管理制度和相应的台帐管理,可以健全流转顺畅的产权交易规则和监管制度。减少了项目之间资产重复购置,促进了资产的合理配置,节约了经费支出,增强了保障能力。
2.4实施集中采购制度,建立战略联盟,发挥互补优势,有利于在合同签订中争取供应商更多的优惠政策。
通过长期的诚信合作,利用品牌客户和优质客户的优势,在合同供应上,可以约定货物品种的供货周期和供货价格,在货款支付上,可以约定分期付款、批量结算的优惠,在供货方式上,可以约定直供、计划供应、余料回收的条件,更重要的是这种形式能形成可观的管理利润。随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。
3 对我局规范设备物资采购管理的建议
设备物资的采购管理是一项系统工程,需要健全的管理机制,也需要采购计划、采购方案、采购资金和采购纪律等管理流程的完善,只有这样才能规范物资采购管理,降低采购成本,保证物资质量,杜绝物资采购中的舞弊行为,进而实现源头防腐和源头增效的管理目标。
3.1成立十五工程局设备物资集团采购领导小组。由专业组织统一负责工程局的设备物资采购工作,实现技术与商务分离、计划与执行分离的设备物资采购原则。
3.2做好我局设备物资动态、静态信息数据库和设备物资供应商信息数据库的建设工作。借此促进项目设备物资资源的合理调剂和优化配置,为设备物资的采购管理的信息化、透明化并实现其计划性、科学性奠定基础。
3.3完善采购工作的系统工程,规范采购工作的工作流程和审批权限。采购工作的系统性包括计划编制、计划审批、采购控制、采购招标程序、评标程序和办法以及采购纪律的流程控制。按照“集大放小”的原则,采用集中采购和分散采购相结合的方式,明确采购项目和标准及审批权限,并编制集中采购目录和分散采购目录。集中采购的设备及大宗物资,由局层面采用公开或者邀请招标的方式邀请合适的供应商投标;分散采购的物资由分公司或项目层面执行,局职能部门出台“项目物资采购管理办法”,规范其物资计划、审批程序、采购程序、验收及领用程序等各个环节内控流程,使招标采购活动始终处于受控状态。
评标工作是采购活动的中心,建立评标专家库并随时完善,评标人员应在专家库中选择,按“生产上适用,技术上先进、经济上合理”的原则,制定定性与定量评审相结合的评标办法,并依据“公正、科学、严谨”的原则和招标文件的要求进行评标活动。
3.4加强项目的工程进度计划和设备物资需求计划的协调管理。各项目应根据工程进度计划制定合理的设备物资需求计划,并相对准确地将设备物资的型号、规格,进场时间,所需的数量等详细列出。特别是对于某些保质期较短的物资(如混凝土外加剂以及火工材料等),应制定合理的采购时间计划。与此同时,采供部门通过整合供应商资源,充分利用其供应链条和现代物流渠道,准确、及时的按需求计划为项目提供保障服务,并防止库存积压或物资缺乏,降低库存成本和资金压力,杜绝物资浪费甚至报废现象。
3.5完善设备、设备配件及周转性机具物资的采购管理。设备及周转性机具物资采购方面,要贯彻“先内部调剂、后租赁采购、优先使用内部资源、避免重复购置”的原则。特别是周转性机具物资,是项目成本的重要支出,若做到固定供应商协议采购、内部使用流转,其规模效益非常显著。
前言
在国际市场形成与社会主义市场经济迅猛发展的背景下,我国企业需要在积极更新管理理念的基础上,实现管理模式的创新,以此来提升自身的竞争实力。在此过程中,信息技术的不断发展使得电子商务随之诞生,进而为企业财务管理改革提供了全新契机。借助财务管理信息化改革的实施,实现基于电子商务下全新财务管理模式的搭建,能够为企业打破传统会计电算化管理模式的束缚、实现财务管理与业务管理的统一奠定基础,进而为实现财务信息的充分贡献并实现科学决策的制定奠定基础。
1 基于电子商务背景下对企业财务管理所带来的影响分析
主要表现在如下几方面:第一,财务处理方式发生了转变。基于计算机网络的运用下,信息化信息处理方式代替了传统手工财务处理方式,基于电子商务下,企业在财务信息上实现了多层次、全方位的处理、分析与共享,进而为支撑企业实现科学财务决策的制定奠定了基础;第二,财务制度发生了变化。基于电子商务给社会经济所带来的深远影响下,企业需要按照国家现行会计管理工作之要求,实现财务乘务管理的改革,在此过程总,则就需要以财务制度的创新为保障,以此来确保财务管理工作的科学且高效开展;第三,传统管理团队结构与财务软件发生了改变。一方面,在财务管理的团队结构上,基于电子商务的影响,各项业务的开展与决策的制定都以互联网为媒介,以虚拟管理团队的搭建来实现了管理团队模式的创新,为提升管理的实效性提供了保障;另一方面,财务管理能够借助网络来实现信息的全面获取,进而借助相应财务管理软件的运用来实现业务的协同性管理。
2 基于电子商务背景下企业财务管理所呈现出的全新特点
具体表现为:第一,强调控制能力的提升。基于电子商务下,计算机网络技术的运用使得财务管理迈入了网络化时代,在此过程中,借助财务管理信息化系统的运用下,财务管理范围实现了有效延伸,基于“泛财务资源”理念的引导下,企业借助一切价值因素的挖掘与运用来提升财务管理的质量,并以事前、事中与事后控制相结合的方式,全面提升财务管控的能力。第二,以远程化控制的实现来强化财务管理的时效性。基于电子商务的影响下,企业财务管理打破了空间的束缚,以网络共享平台的搭建实现了财务与业务信息的集中与协调统一,进而借助远程控制的实现,促使企业把握好运营管理的关键,提高资金的利用效率。第三,协同化管控。借助电子商务模式,对于企业财务管理工作而言,能够以财务业务协同管理平台的搭建来促使企业各个部门间实现协同作业,进而为实现资源的优化配置奠定基。
3 基于电子商务背景下企业财务管理模式的构建途径
3.1树立“零成本运营”思想
基于电子商务背景下,要想实现相应企业财务管理模式的搭建,则就需要以更新财务管理理念为基础,树立“零成本运营”思想。尤其是基于当前的市场经济环境下,对于企业而言,需要以现代化企业制度的建立为基础,以提高企业管理的效率与质量,并实现资源的优化配置。而在财务管理上,借助“零成本运营”理念的融入,能够促使企业财务管理理念实现与时俱进的更新。基于该理念下,则是实现可利用资本额度与世纪运营资本的等同,在实际开展财务管理工作的过程中,对于企业实际财务管理状况的衡量,重要的标准之一则是企业的流动性资金所占据比例,以此来明确企业实际经营发展状况。
基于传统财务管理模式下,对于企业而言,为了最大程度的实现对经营风险的有效规避,则会在维持自身短期债务偿还能力的基础上,实现对流动资金所占比例的有效监控,进而规避财务风险。然而,电子商务模式的影响促使财务管理信息化理念与模式随之诞生,在此过程中,则就需要打破资金运营理念的束缚,借助这一全新财务管理理念来提高企业资本周转率,并强化企业的风险防御能力,并实现资本使用效率的最大化。
3.2加强对财务风险管理力度
基于电子商务下,对于企业财务管理工作而言,信息化财务管理模式的搭建,促使企业财务管理工作的开展借助网络这一媒介,打破了财务信息在时间与空间上的束缚,实现了财务会计信息的电子化搜集整理与分析运用,进而实现了信息的充分共享,为促使企业以科学决策的制定来提升自身的经济效益提供了保障。然而,网络环境的开放性使得财务信息的安全风险隐患加大,要想确保财务信息点的安全,就需要加强对财务风险的管控力度。在实际践行的过程中,则需要针对财务管理系统落实全方位管理,以提升信息的安全可靠性。
3.3实现财务管理方式的更新
在电子商务下企业信息化财务管理模式的搭建,需要将各项财务业务汇集到网络进行线上操作,以此来取代传统人工方式,充分发挥出信息化财务管理模式的作用。在此过程中,则就需要相应财务管理人员实现工作方式的转变。在实际践行的过程中,要求相应的财务管理人员要在具备完善专业知识与较高专业技能的基础上,具备一定的信息化素养,能够熟练掌握财务会计软件操作方法,进而充分利用这一全新财务管理模式来提升财务管理工作的效率与质量,进而实现财务管理信息化模式的高效运行。
4 总结
综上所述,基于电子商务背景下,对于企业财务管理工作的开展而言,则需要借助计算机网络技术的运用来实现财务管理模式的创新。在实际践行的过程中,则要求要明确电子商务背景下财务管理所呈现出的新特点,在此基础上,树立“零成本运营”思想,加强对财务风险的管理力度,并实现财务管理方式的更新,以此来借助全新财务管理模式的搭建,来提升企业财务管理的质量与效率,为提高企业的经济效益并强化企业的综合竞争实力提供保障。
参考文献:
从长远来看,我国体育后备人才培养的主渠道应在学校体育,积极引导、鼓励和扶持有条件的学校办好优秀运动队,充分发挥学校的主导作用。尽快建立科学高效的,符合我国实际情况的体育后备人才培养体系。体育训练坚持首先是一个学生,然后再是一个运动员的原则,在全面发展的基础上挖掘学生的运动潜能。学生投入运动训练首先是从兴趣出发,体育苗子的发现是一个自然的过程,那么运动员选材的局限性、体育竞赛工作的不公平竞争性及损害青少年运动员接受正规教育的权利等问题也会很容易得到解决。
2、实质性推进体教结合人才培养工程,开发运动员信息化管理平台
2.1体教结合人才培养工程的整体推进
教育局与体育局达成共识,由体育局提供训练经费,教育局解决体校学生的入学事项,使运动员在师资力量相对雄厚的就近学校上学,真正做到体教结合,文化与体育双赢。
以体校为龙头,辅助基层学校进行业余训练。体校有针对性地选择几所训练工作相对扎实的学校进行资金和技术扶持,从而提高基层单位训练的积极性。
对基层单位进行业务培训,了解国内外竞技体育的发展趋势。近年来宜兴市体校充分利用每年二次的全市中心教研组会议,向全市体育教师传达最新的政策、法规和竞训趋势。
2.2开发信息化管理平台
我市与北京中体信通科技有限公司紧密合作,开发运动员信息化管理平台,主要包括运动员注册管理、运动员竞赛管理、运动员成绩管理、运动员训练跟踪。目前已完成宜兴市运动员注册管理系统,并已投入使用,圆满完成了2010年的全市运动员注册工作。
运动员注册管理系统主要包括用户管理、新闻公告管理、教练员注册、运动员注册、运动员注册审查、手机短信群发、日志管理等。由各学校自行对本校教练员、运动员进行管理,维护本校教练员、运动员的信息
运动员注册管理主要包括运动员个人信息、相片、家长联系方式、教练员及测试成绩等。
教练员注册管理主要包括教练员个人信息、相片、主要项目、裁判项目及等级等。
保证运动员注册信息的真实性、准确性是注册管理的关键。而目前验证运动员年龄点信息的真实性、准确性的有效办法就是读取二代身份证上的信息。本系统采用二代身份证读卡器读取二代身份证芯片里的信息,然后与各单位填写的信息进行核对,如果身份证号码、姓名等填写一致,系统自动保存身份证芯片中的相片,并标识为身份证审核通过,这时各单位无法再修改姓名、身份证号等信息。
为了保证各单位上传的运动员相片的真实性,系统可以在审核运动员二代身份证后进行上传相片和二代身份证相片的人工核对。
3、维护体育竞赛秩序,合理利用信息平台为运动员参赛资格正名
宜兴市通过使用运动员信息化管理平台,经过实践检验有力地维护了体育竞赛秩序,发挥了为参赛运动员正名的实质性作用。概括起来,体现在如下几个方面。
第一、确保了运动员参赛资格的公正性。要求基层学校对每年的适龄队员进行注册登记,我们充分利用二代身份证的信息进行电子比对,从而达到参赛队员年龄的真实性。
北京市财政局《关于更换北京市行政事业单位统一银钱收据、统一罚没款物收据及票据购领证的通知》
京财综〔1999〕1069号 一九九九年八月十三日通知
市属各单位、中央驻京各有关单位、各区县财政局:
为贯彻落实财政部《关于行政性事业性收费和政府性基金票据管理规定》(财综字〔1998〕104号)和北京市财政局《关于印发〈北京市行政事业单位银钱收据管理规定〉的通知》(京财综〔1999〕283号)等文件精神,从1999年9月1日至1999年10月15日,在全市范围内统一更换北京市行政事业单位统一银钱收据、统一罚没款(物)收据有票据购领证,为确保此项工作能够顺利进行,现将有关事项通知如下:
1.凡在本市行政区城内使用北京市财政局印制的统一银钱收据及罚没款(物)收据的单位,须持本单位原票据的购领证及98年6月15日以后购领的统一银钱收据,统一罚没款(物)收据等材料,到原购票的财政局更换新的票据及票据购领证。
2.从1999年11月1日起使用带有防伪标志、规格为18厘米×10厘米、监制章为菱形的新版票据,旧票一律作废(包括各类专用票据)。对逾期不办理更换票据及票据购领证的单位,按照国家有关法律、法规,予以处罚。
请将此通知转所属各单位执行。
换票时间:9月1日-9月15日 市属各局、总公司
9月16日-9月23日 市属各委办
9月24日-9月7日 各高校及其它单位