时间:2023-08-07 17:05:42
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇结算审计重难点,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
工程结算直接关系到投资方与承包方的经济利益,涉及投资方的投资效益和承包方的经济效益。对投资方而言,能控制投资造价;对承包方而言,能获得最大收益。故搞好工程竣工结算的审核把关,创建管理科学、程序简化、务实高效、合法合规的工程结算管理制度,创造良好的工程结算审核环境,如何解决工程结算审核中的难点问题,是工程建设有关方面共同关心的大事。
首先我们来了解一下工程竣工结算审核具有的特点:
1. 政策性强:为了加强对工程资金的管理,使资金发挥最大的效益,国家及相关行业部门对管理和使用工程资金出台了许多制度和规定。正确执行和运用这些法规是管好、用好工程资金的保证,更是审核人员进行竣工结算审核的重要依据。
2. 技术性高:要掌握工程图纸识读、工程量的计算、工程综合单价的确定、规费税金的计算、项目建设各环节的工程技术等专业知识,对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到结算审核的质量。
其次看看我们结算中面对的难点问题,大家都知道目前负责结算审核的人员一般都是在工程已经竣工或基本竣工(主体项目已完工)后才接触项目,对工程前期准备包括设计、合同以及工程实施过程都不是特别清楚,只是单纯根据图纸、合同进行审核,对实际情况与图纸是否相符无法发表意见,对工程变更和隐蔽工程签证较难进行实事求是地判断,对材料的实际成本难以确定,结算审核可能不够全面。而大部分招标工程都是以低价或等同于低价中标的,其中包含部分不均衡报价,这就造成了承包方会在结算时想尽一切办法钻空子提高结算额。其大体有如下方式:
(1)虚报工作量;
(2)重复报量,重复报洽商;
(3)曲解合同条款;
(4)含糊洽商部位;
(5)涂改洽商内容;
(6)变换定额编号;
(7)更改预算软件自动计算的工作量;
(8)虚增工作项目;
(9)材料价格虚高;
(10)其他特殊手段:
这些情况给结算带来了很多困难,我们应抓住这些难点步步深入其中,做好工程结算审核工作。
一、资料的严肃性、完整性和合理性
资料的完整、有效、真实是结算审核的根本依据,是得出客观、科学、可信的结算审核报告书的重要保证,是做好结算审核工作的基础。进行结算审核所需的资料包括: 工程竣工结算报告、竣工图及中间计量、隐蔽工程验收签证资料;工程施工合同或施工协议书、招投标项目的招投标文件及中标通知书;施工图预算或招标投标工程的合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术措施及相关认定书;预算外各种施工签证或施工记录;合同中规定的定额,材料设备供应情况及加工定货合同;国家或地区新颁发的有关规定。
在审核中,经常出现送审资料不完整、竣工图没有全面体现工程实际情况,直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,使图纸面目全非,无法计算;设计变更无设计监理等相关单位确认或缺乏变更的合理性;隐蔽工程现场验收无正式签证手续等等。甚至在审核中发现问题通知相关单位进行完善时,往往由于种种原因造成相关资料很难补齐完善,以致影响工程结算审核的进度和质量。
以上问题给结算审核工作带来了极大的不便,在审核的结果与原送审造价出入大时,与承包方存在较大争议,通过现场核实,反复上会,花了很长时间,才使结算审核结果能反映工程实际情况。因此我们在今后的审核中应依据相关法规,强调资料的严肃性、完整性及合理性,使结算工作回到正轨。
二、强调合同的重要性
合同管理是建设工程管理体系的重要组成部分,国家为了加强建设工程施工合同管理,先后颁布了《建设安装工程承包合同条例》,《建设工程施工合同管理办法》和《建设工程施工合同》示范文本等有关法律法规。但是,结算中发现不少建设项目投资及承包方缺乏合同管理意识,对合同管理不够严格。合同管理在项目建设过程中没有发挥作用,流于形式,合同条款不全面、不规范、存在漏洞的情况时有出现。
原则上应严格依据施工合同的规定执行,对工程量计算与计价,相关费用的核定,设计变更、工程签证手续及实际竣工项目状况一致性进行审核,踏勘现场、了解实际情况,确保结算审核计算无误、计价正确。但有些个别条款由于特定条件变化,出现不符合相关法律法规,或与工程实际情况出入较大,本着公正、公平的原则,在国家有关规定的基础上,对某些不合理条款进行调整,使合同更合理公平。
三、工程审核的准确性
工程量的审核是工程结算审核的重点,复杂而繁琐,正确与否将直接影响工程造价的准确度。应依据工程竣工图纸和相应定额计算规范进行项目内审核,以此认定清单内图纸内、清单外图纸内和变更部分的工程量。对未包含在竣工图之内的变更则根据设计变更图进行核算,属于洽商范围的工程量应按照施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表,对照图纸尺寸进行审核。结算材料的中间计量是审核工程量的另一依据。审核中,(1)要着重于占投资造价较大的分项工程,如土方工程、基础工程、混凝土钢筋混凝土工程、钢结构等。(2)要重点审核容易出现混淆或无法进行现场勘查的项目。如土石方的平衡、绿化的重复栽植等。(3)要重点审核列项容易重复的项目。(4)重点审核容易重复计算的项目,如配套回填等。在审核中竣工图不全时,应及时通知相关单位在规定期限内进行完善,必要时应采用现场实测实量的方法。根据测量的结果,结合有关施工过程记录、签证,进行综合分析后确定工程量。
四、单价的审核
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.10.115
1 案例背景
某石化改造项目,工程计划投资总额8700万元,主要工作内容为:设备制作安装、防腐、附属消防喷淋管线及自控系统安装。
审计组开展审前调查,并根据审前调查确立了审计目标:一是工程造价的事前控制,重点关注招标文件的计价依据、计价条款、工程量清单编制等工程造价控制关键点;二是工程造价的结算审计,通过审核、比对、查证,对不符合施工合同计价取费标准及工程量计算规则的差错予以纠正,合理确定、有效控制工程造价;三是工程管理方面,运用工程造价审计成果,对具有典型性和倾向性的问题进行由点到面的分析,推动体制、机制及制度完善,进一步推动工程项目管理提升。
2 审计过程及方法
按照“关口前移,防控结合”的工作思路,采用全面审核法和重点审核相结合的原则进行工程竣工结算审计,重点抓住结算审核的“四个重点”,实行现场“一线工作法”,严格实施“五查”。
2.1 关口前移,防控结合
(1)前移审计关口,参与工程招投标。按照确定的工作思路,审计组重点对涉及工程造价的条款进行审核。该工程招标文件采用固定总价合同,审计组采用重点审核法,先从工程量较大的进行复核。通过审核,发现该招标文件工程量清单部分存在重大偏差。审计组将复核情况及时反馈,招标人对此进行修改后招标文件,有效规避了这一风险。
(2)持续跟踪,参与工程合同审核会签。招标完成后,审计组根据工作计划继续对该工程进行跟踪,参与工程施工合同的审核会签,重点关注与工程造价有关的点:工程承包范围与招投标文件是否一致,组成合同文件的顺序,工程师权限的设置,对安全文明施工的约定,对工期顺延的约定,合同价款的确定方式,对工程变更的约定,竣工验收及结算的约定等。
2.2 抓住“四重点”,把好工程造价“结算关”
(1)结算审核重点之一,复核工程量。根据图纸和结算书逐一审核,逐项核查工程量的计算是否符合清单计价规范,变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,防止重复计算,复核过程要有记录,做好工作底稿。
(2)结算审核重点之二,针对实际剖析综合单价。首先对综合单价进行分析,看其组价与实际施工内容是否相符;然后根据已核对的工程量,按照合同约定的结算办法进行综合单价确定。
(3)结算审核重点之三,审查工程变更。变更签证的审核重点是其真实性、完整性、合理性,变更签证和工程索赔是工程造价领域问题的高发区,也是虚增造价的集中点,更是造价审计的重点。
(4)结算审核重点之四,审核工程材料价格。工程材料是影响工程造价的重要因素,在工程造价中所占比例较大,是工程审计的重点环节。尤其是投标报价以外变更工程材料价格的认定,更是工程审计的重点和难点。审计组对于签认价格高于《市建设工程价格信息》的材料价格,按照信息价予以核减,对于信息价里没有的材料,通过向材料市场询价予以确认。对于按照建设单位要求特别定制的材料,市场无法询价的材料(如:油罐加热盘管为定制加厚无缝钢管),要求建设单位提供有效证明凭据,以取得充分的审计证据进行审计认定,以规避审计风险。
2.3 实行现场“一线工作法”,严格实施“五查”
熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后,对需要到现场核对的项目事先做好计划,带着问题去现场进行实地勘察测量,实行现场“一线工作法”,做到五查:一查竣工项目是否按设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量;二查实际变更是否与变更签证相符、签证是否合理;三查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象;四查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况;五查实际使用工程材料规格、品牌、等级情况,作为定价依据。
3 审计结果及成效
(1)关口前移成效。审计组通过审核发现招标文件存在重大偏差,并针对问题提出审计建议,该项审计建议降低工程造价212万元。
(2)结算审计成效。通过结合前期审计成果,经审计工程送审造价为3669万元,审定造价为3271万元,核减398万元,核减率10.84%,有效控制了工程造价。
4 思考和启示
(1)审计关口前移、把好“入口关”是工程审计的突破点。工程施工计价始于工程招投标阶段,工程合同一旦签订,其计价条款、合同漏洞往往是“木已成舟”,易发生争议甚至诉讼,事后审计很难进行弥补。工程审计关口前移,从工程项目计价的“入口”招投标开始参与,对工程计价控制及计价风险控制起到事半功倍的效果。以本工程审计为例,通过事前参与、事前发现、事前整改,避免了“亡羊补牢”,取得了较好的审计效益。但笔者认为,仅凭内部审计部门一己之力,不能解决工程管理工作中存在的所有问题,必须依靠相关部门齐心协力,履行好各自的工作职责,才能防范风险,使管理效益最大化。
(2)以工程审计成果促进管理提升是工程审计的创新点。转变审计思路,将工程审计发现的问题上升到管理高度进行综合分析,提升审计层次,由工程造价审计一个重心转变为工程造价审计+工程管理审计两个重心,以工程造价审计促进工程管理提升。本工程审计完成后,审计组对造价审计中发现的共性问题,由点及面进行总结提升,从而有效对今后的工程审计进行借鉴,其意义和价值远大于项目审计本身。
(3)实施建设项目全过程审计是实现工程审计效益最大化目标的迫切要求。建立健全建设项目全过程跟踪审计制度,实现由传统的事后结算审计向事前预防、事中控制和事后结算的转变,有利于及时堵塞漏洞,减少损失浪费,降低审计风险,提高审计质量和效益。本工程项目重点实施了事前审计及结算审计,把好工程审计事中控制环节,抓住工程实施阶段的合同管理、工程变更、工程款支付三个关键点进行跟踪审计,有效实现了工程审计的闭环控制,向实现工程审计效益最大化的目标迈进。
参考文献:
工程造价结算审计直接影响工程项目的最终造价,是基建审计中的重点和难点。通过工程造价结算审计减少国家对建设项目的投资,也是工程项目最直接的效益。结合实际审计发现的问题主要包括以下几个方面。
项目立项和设计阶段造价管理落实不到位
统计资料显示,在工程决策阶段及设计阶段,影响建设工程造价的可能性为30%-75%,而实施阶段影响建设工程造价的可能性仅为5%-25%。显而易见,控制工程造价的关键就在于项目工程决策和设计阶段。而我国现行的工程造价管理大多是阶段性的管理模式,管理人员普遍缺乏工程造价全过程管理的意识,把建设工程造价管理的重点放在工程项目的实施阶段,只重视工程的承包价格、建造过程中的变更造价以及结算造价,而往往忽视了立项阶段和设计阶段的造价管理工作,造成“三超”现象,既决算超预算、预算超概算、概算超估算。很显然,搞好工程设计阶段的造价控制是有效控制工程造价的关键,重施工、轻设计的观念必须克服,控制工程费用从设计抓起。必须进行多方案比较,因为设计成果是一个逐步完善的过程,并不是一开始就能确定下来,所以多方案比较是衡量其实用性、先进性和经济性的重要手段。
工程招投标阶段存在抬高报价现象
在招投标过程中,存在串标投标现象,有些承包商联合几家投标人搞陪标工程,同时抬高报价,最终提高合同价。建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,通过招投标可以提高建设工程的经济效益,保证建设工程的质量,缩短建设投资的回报周期,但是一些建设单位并不能充分利用招投标这一有效手段进行工程造价控制。
工程实施阶段,建设单位工程变更签证管理不严格
工程变更签证是在施工过程中变更设计图纸和工程结算的重要依据,变更签证必须按规定的程序和要求操作,但由于部分建设单位工程管理人员责任心不强,造成有些签证与实际有较大差距,有些签证内容的造价结算与招标书、合同内容相矛盾,而有些签证是后来补上的,存在虚假签证行为。
监理、设计人员把关控制不严
在审计中发现,部分监理、设计人员在工程的控制和监管方面不严格,随意签证虚假记录,通过现场签证否定或改变原招标内容和新增工程量。在签证时,有的只写工程量,没有图是尺寸,有的只写金额,没有详细内容,有些签证的造价已包括在原合同价内而不属变更范围,甚至有些隐蔽工程量的签证无法确定其真实性等。
建设单位不正常的举动,增加审计难度
审计的根本目的是帮助建设单位节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。但基建结算审计并不受所有建设单位的欢迎,因为有些建设单位的基建管理人员在工程项目实施过程中与施工单位逐渐产生经济瓜葛,因而这些人思想上有顾虑,认为基建审计核减额越大,说明自己工作中存在的问题越多。此外,建设单位打着“降低工程成本,节约建设资金”的旗号,肢解工程项目,将一个本应完整的单项工程肢解成若干子项发包给多个施工单位施工,除了要支付总承包单位服务费,增加工程成本外,有的还指定基建材料、指定材料供应商,甚至干脆代施工单位采购建筑材料等。所有这些建设单位不正常举动,都增加了工程造价的审计难度。
针对基建审计中发现的问题,现提出如下建议:
一、项目前期阶段要做好基础资料的收集,要对资料的准确性、可靠性认真分析,保证投资预测,经济分析的准确。造价人员要和设计人员密切配合,用动态分析方法进行多方案技术经济比较,通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而达到控制工程造价的目的。
二、严格执行《招标投标法》的规定,加强招投标工作的严肃性,打破某些行业垄断,增加竞争性和竞争对象,加强对中介构机的监督和对其成果的校验,使其不敢、不能参与串标活动。
对于内部审计机构来说,工程审计一直是审计的重点领域和难点领域,也是审计风险较大的领域,如何在审计中发现问题,保护国家和人民财产不受损失,规避审计风险,也是审计人员重点考虑的事项。在工程项目审计中,特别是与工程造价有关的审计项目,审计样本的选择,是审计成功与否的关键环节,采用风险量化分析法,针对工程项目的特性,对其管理中的L险点进行定性分析,并进行量化,使选择工程审计样本更具客观性和合理性,可以有效的防范审计风险。
一、风险量化分析法的概念
风险量化分析法,就是通过定性风险分析排出优先顺序的风险进行量化分析,通俗的讲,就是将一些不具体、模糊的风险因素用具体的数据来表示,从而达到分析比较的目的。使用风险量化分析法,一般在定性风险分析之后进行定量分析,定量分析反映出来的趋势可以指出需要增加还是减少风险管理措施,它是风险应对计划的一项依据,并作为风险监测和控制的组成部分。
二、现行工程审计存在的主要难点及风险
对内部审计来说,工程项目审计一般关注两个方面,一是项目管理程序的合规性,如项目的审批程序、发包程序等;二是工程造价的真实合理性。近年来,我国国有企业在工程程序管理方面,都有了比较大的改进,做到了有法可依,但是在工程造价审核方面,由于工程造价审核的复杂性,仍存在较大的问题,是工程舞弊的重点领域,也是内部审计的主要风险点。
(一)工程管理是一个复杂的系统工程
一个工程项目从项目建议书到项目竣工,中间要经过可行性研究、设计、招投标、合同签订、施工、工程竣工验收、结算、编制竣工财务报告等多个环节,且每个工程项目都涉及到多个专业,如土建、给排水、电力照明、通讯等专业,每个环节和每个专业都需要专门的技术业务为支撑,审计人员除具备识图、施工、预决算、财务等方面的能力外,还必须对招投标、合同管理等方面的法律法规有比较深刻的了解,才能做好工程审计工作。
(二)工程项目管理周期长、建筑市场变化节奏快
一般较大的工程项目,建设周期都在1年以上,而一些大型基建项目,建设周期在三年以上甚至更长,较长的建设工期对应的是建设市场的变化,主要表现在材料价格的波动、人工费的变化和政策法规变化等因素,给工程审计带来了较大的困难和风险,特别是工程结算审计。
(三)常用的审计样本选择方法不能满足工程审计要求,隐藏着较大风险
一些大型国企下面,往往设有专门的工程管理机构,对企业内部的工程项目进行对口管理,这些管理机构每年管理的工程项目少则几十个,多的甚至上百个,如此多的工程项目,审计人员不可能进行详查,只能选择有限的几个项目进行审计,那么如何选择审计样本就变得非常重要。一般审计中常用的样本选择法为简单随机选样法、系统选样法、分层选样法三种方法,但是对于工程项目来说,这三种抽样方法均不能让人满意,无法根据工程的特点,选择有效的样本,找到有效的切入口。因此选择审计样本时,一般都是审计人员根据自身经验选择,没有客观性的标准和条件;而内部审计活动是一种独立客观的监督和评价活动,作为审计的执行者“人”来说,难以避免审计人员的主观性,这就给审计工作带来较大风险,防范工程审计风险能力低。
三、风险量化分析法在工程审计中的运用方法
(一)根据工程项目的特点,找出工程管理过程中关键因素
对工程管理的特点进行分析总结可以得出这样的结论,每个工程项目都具有以下关键因素:工程类别、投资额、是否招投标、工期长短、合同价约定、结算方法、工程款支付等,对以上的关键因素找出相关的风险点,分析其风险的大小,也就是先进行定性分析,继而进行定量分析,找出存在风险较大的项目,作为审计样本。
(二)对工程项目进行定性分析和定量分析
在进行定性分析和定量分析时,可以根据工程项目的特征,分为7个风险因素,同时设定项目总的风险权重为100分,根据各个特征的风险程度,赋予一定的权重值。
1.从工程类别上分析,大修、维修项目比新建项目风险大。工程项目可以划分为新建项目和大修、维修项目,新建项目一般有比较齐全的设计图纸和预算,审批程序较严谨;而大、维修项目,一般没有整体的图纸设计,在实施过程中,维修到什么程度,建设方(使用方)有较大的话语权,实施结果有可能偏离原批准计划,在结算时,工程量的计量难度较大,因此大、维修项目造价舞弊风险比新建项目大。在定量分析时,新建项目风险度5分,大维修项目风险度10分。
2.从项目投资额分析,投资额大的项目的比投资小的风险大。投资额大的项目,建设方在管理项目时,相比投资额小的项目,有较大的舞弊空间;如100万的项目,舞弊的最大值也只能是十万元级别的,而千万元的项目,其舞弊值可能是百万级别的。因此可以按照投资额大小划分不同的风险度,100万元以下的项目风险度5分,100万元至500万元的项目风险度10分,500万元以上项目风险度20分。
3.从工期角度来讲,工期长的比工期短的风险大。工期长的项目,由于建筑市场的人工、材料价格的波动幅度大,造成工程结算难度加大,因此风险较大。定量分析时工期一年以下的项目风险度5分,一年以上的项目10分。
4.从招投标的角度分析,应招标而未招标的项目比招标项目风险大。工程发包环节是工程管理中的关键环节,工程发包一般经过公开招标、邀请招标和不招标的方式确定施工单位,公开招标的项目要招标公告,编制招标文件和标底,提供工程量清单,经过评标委员会评审后,确定中标人,经过这种方式确定的承包人,程序合规,风险较小;邀请招标的项目,相对公开招标来说,建设方在选择施工方时有较大的操作空间,风险较公开招标大;而应招标而未招标的项目,发包程序本身存在违规行为,由于没有进行投标报价程序,合同价的约定依据不足,风险较大。 因此,公开招标的项目风险度为5分,邀请招标的项目风险度为10分,可未经招标的项目风险度定为20分。
5.从工程审价的角度来说,自行审价的项目比委托第三方审价的项目风险大。第三方审价机构委派的审价人员,一般是专业的造价工程师,有丰富的审价经验,对建筑市场的政策变化比较了解,材料价格波动比较清楚,对工程结算比较专业,出具的审价报告比较规范,且审价报告必须经过发包方、承包方三方签认,一般能规避较大风险;而自行审价的项目,一般程序为项目管理人员审核后,本部门其它人员进行复核,然后报本部门负责人审核后,确定工程造价,但是由于审核人员均为本部门人员,缺少外部监管因素,实际操作中,很多项目连基本的复审程序也没有,容易形成舞弊风险;有些工程管理单位出于自身利益考虑,对工程项目的结余资金进行截留而不上交,容易形成“小金库”,往往存在较大风险。在风险度分析时,委托第三方审价的风险度定为5分,自行审价的项目风险度定为10分。
6.从工程结算价分析,结算价超出合同价较大的项目风险较大。项目合同价的约定,招标工程为中标价,未招标的工程一般按设计预算或计划金额,结算价大幅超出与合同价,表明这个项目的管理存在一定的问题。引起投资增加的原因一般是工程变更、工程量清单量差、材料价差调整、政策性调整等因素,而上述因素正是工程结算舞弊的主要手段,是审计人员在审计中重点关注的对象。因此可以根据结算价与合同价的偏离度进行划分,超出合同价10%之内的5分,超出合同价10-20%的10分,超出合同价20%以上的20分。
7.从工程款支付角度分析,工程款已经支付完毕的项目比未支付完毕的风险大。工程款项已经支付完毕的项目,如发现工程结算方面有多计价的问题,那么就要面临向施工方追讨多计的工程费用的难题,建设方失去主动权。在风险量化分析时,工程款尚未支付完毕5分,已经支付完毕的10分。
(三)通过打分程序,找出风险度最高的项目
根据风险度的量化分析,审计人员可以对被审计单位管理的工程项目进行逐一打分,找出风险度排在前列的项目,根据审计方案的要求,抽取一定数量作为审计样本,进行下一步的详审。
四、提高风险量化分析法效率的技巧
(一)做好审前调查工作,填写审计调查表
审计通知书下发时,同时下发工程项目结算审计调查表,要求被审计单位如实填报并在一定时间内完成,审计调查表中应有工程项目名称、类别、投资计划、合同价、招投标情况、结算价、审价情况、开工竣工日期、工程款支付情况等栏目。
(二)核实被审计单位填写工程情况调查表的准确性
审计进点后,首先要求被审计方提供工程管理方面的投资计划、合同,招投标、结算资料等,可以采用随机抽样的方法和被审计单位提供的审计调查表进行对比,防止被审计单位故意填写错误的信息,误导审计工作,如发现审计调查表填写的数据不准确或漏填等事项,应重点关注并查明原因。
(三)与“造价指标法”等配合使用,可以达到事半功倍的效果
经过风险量化分析方法选择出的工程样本,可以根据工程实际情况,结合“每平方造价指标法”、“材料消耗量指标法”、“材料价格比较法”等进行进一步的判断,快速发现工程造价的舞弊行为,如“每平方造价指标法”依据历史数据,用来判断多层、高层住宅楼造价上非常有效,可以达到事半功倍的效果。
五、结语
根据工程项目的特征,使用风险量化分析的方法,对工程项目管理中的风险进行分析,并进行量化,使工程项目审计的样本选择更具有客观性,能较好的消除人为因素的影响,更好的规避审计风险。但是在使用过程中,量化分析法仍不能完全脱离人为因素的影响,在定性分析时,如何判断某一因素风险程度高低,仍存在一些不确定的因素,影响定性分析的准确性,而在定量分析时数值的取定,仍需要进一步的改进和优化,才能使风险量化分析法更好的服务于工程项目审计。
参考文献:
1.每章节的分项数量计算表。列明数量计算依据、数量计算方法等。
2.变更文件。内容含变更原因、变更编号、变更数量计算方法、变更单价等。
3.计量一览表。内容包含计量支付号、每一期计量内容及计量金额等。
4.单价文件。内容含合同清单单价、变更单价等内容。
5.索赔文件。包含索赔原因、索赔依据、索赔内容及金额等。
6.材料价格调整文件。包含材料价格调整依据、材料价格调整内容、数量及单价等。
二、发挥好监理和中介审计机构的作用
监理人员在项目整个施工过程中起到监督指导作用,对整个项目实施过程非常了解。所以应充分发挥监理的作用,当施工单位报上竣工结算文件时,要让监理单位进行详细细致的审核,经签字确认后报业主单位。考虑到当下监理单位整体素质问题,业主应组织人员对上报的竣工结算文件进行审核。按照交通部令2004年第3号《公路工程竣(交)工验收办法》规定,竣工决算审计是竣工验收的前提,所以业主多聘请专门造价咨询审计单位进行竣工结算的审核。聘请造价审计机构可以弥补业主方人员力量不够的问题,同时可以从审计角度对竣工结算进行把关,为下一步政府审计的顺利通过打下基础。造价审计机构应具有丰富的高速公路审计业务经验。为了提高工作效率,可以把施工方、监理方、审计单位集中起来联合办公,这样便于各方沟通与协调,提高审核效率,加快审核进度。通过监理、业主、造价审计单位的三重把关,业主投资风险将大大降低。
三、竣工结算审核注意要点
1.审核竣工结算必须以合同为依据
合同是竣工结算的基础。合同包括施工合同协议书、谈判纪要、招标文件、投标文件、中标通知书、工程量清单等内容。要想做好竣工结算资料,必须吃透合同约定内容,尤其是工程计量支付规则、工程变更约定、材料价格调整约定、索赔约定等有关费用调整条款。对于承包商所报计量、变更、索赔、材料价格调整材料等均要依据合同约定进行审核。对于不符合合同约定要求的不予以支持。
2.对工程量、单价的审核要仔细
工程量的计算要紧扣合同要求和工程量清单计价规范,满足计量支付要求的才予以计算。如果时间充足,可逐项一一计算,如果时间有限,可对计算简单、造价高的主体工程细致计算,如路基土石方工程、路面工程、桥梁主体工程,对造价低、计算复杂的部分进行抽查审核,如桥涵锥坡、支座垫石等。工程量的计算要避免出现重算、超算等情况。单价的审核重点为材料价格、取费、定额的套用等方面是否合理。单价审核原则是已标价工程量清单中有适用于变更工作的子目的,采用该子目的单价;已标价工程量清单中无适用于变更工作的子目,但有类似子目的,可在合理范围内参照类似子目的单价;已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价,可在综合考虑承包人在投标时所提供的单价分析表和单价组成表的基础上从新作价。
3.处理变更、索赔注意事项
这类问题是竣工结算的重点、难点。施工单位为了自身利益的最大化,通常以各种理由进行申报。对于这类问题,审核时要注意甄别。首先要判定是否合情、合理、合法、合规。对于那些不合规定要求、无理取闹的不予认可。对于判定为合理的要求,在计算时要特别注意原施工图纸已经计算过得不要重复计算。对于索赔要注意索赔的时效性与真实性。(本文来自于《工程科技》杂志。《工程科技》杂志简介详见。)
4.材料价格调整注意事项
首先要看合同是否约定允许材料价格进行调整。有些业主在合同中约定不允许价格调整,但在施工过程中遇到原材料价格大幅度上涨,施工单位亏损严重,资金链出现断裂,很容易造成施工单位停工、撤场甚至为了向业主要回损失而上访。所以笔者认为如采用单价合同,在原材料所占比例较大的工程中应允许材料价格调整。在材料价格调整中要注意调整单价的材料数量应对照当期形成的实体工程量进行计算。
一、概述
建筑安装工程结算造价审核是以工程竣工资料及相关法律法规为依据,根据现行相应的地区定额、工程取费标准及人工、材料和机械结算价格,结合施工现场实际情况,合理确定符合施工实际的工程造价。
二、把好结算审核关口,有效控制工程造价
工程结算审核是为了使建设方最大限度地节省投资资金,而承包方可获得应得的利润,为了合理确定和有效控制工程造价,应从以下五个方面把好工程造价结算的审核关。
1、做好跟踪审计工作,是有效控制工程造价的前提
做好跟踪审计工作,准确获得第一手资料是做好竣工结算审核,有效控制工程造价的前提。审核人员要深入施工现场,坚持在施工每个阶段,每个环节都对工程量进行实地测量,在施工现场摸清工程量变化的一切线索,并了解实际的施工方法和施工过程,准确地取得第一手资料,有利于项目的结算审核。
现场跟踪审计避免了审核人员因不了解实际情况,而在结算对审时与施工方产生矛盾。现场签证往往是甲乙双方争议最多也是容易出问题的地方,审核人员通过协调、监督好每一件索赔事件,做好与工程造价及施工管理人员的沟通,进而实现对工程造价的控制与监督,从源头上控制了工程造价。
2、严格审核竣工结算资料,是有效控制工程造价的基础
首先,应审核竣工结算资料是否齐全。齐全的竣工结算资料包括:①工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;②工程施工合同或施工协议书;③施工图预算或投标工程的合同价;④设计交底及图纸会审记录资料、设计变更单及现场施工变更记录;⑤建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单;⑥预算外各种施工签证或施工记录;⑦隐蔽工程验收记录及材料进场验收单等。
其次,审核人员需确认相关竣工结算资料的有效性。如竣工图须有监理人员在图框栏内签字盖章认可,并加盖竣工工图章;设计变更须有设计人员签名及设计单位的印章;变更签证书写内容是否清楚、合理,是否有建设方与监理方的签字确认;隐蔽工程是否均验收合格,隐蔽工程的施工记录和验收签证,当其手续完整、工程量与竣工图一致时方可列入结算;按照合同要求完成全部工程并验收合格后的项目才能列入竣工结算。
再次,审核人员应通过现场察勘、测量并核对结算资料。
最终审核人员按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格、优惠条款等对工程结算进行审核,确保合同的完整实施。
3、准确复核工程量,是有效控制工程造价的核心
工程量是工程造价计算的基础,工程结算审查的重点、难点,工程量正确与否将直接影响工程造价的准确程度,准确核定施工工程量是工程竣工结算审计的核心工作。
审核的方法可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算书,对照图纸尺寸进行计算,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。在审核过程中,需注意审核变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中,以防止重复计算,另外对原投标预算书中未做的项目要予以取消。
审核人员应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识。首先审核工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确,计算单位是否合理;其次应审查有无多计量或者重复计量的问题;再次审核人员必须深入施工现场,复核施工实际情况是否与竣工图一致,必要时可采用现场丈量实测的方法,并做好详细的记录,把竣工图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析,确保竣工决算造价工程量的真实性和准确性。
对签证工程量的审核,主要是根据实际情况核实现场签证及设计修改通知书,做到实事求是,合理计量。审核时应作好调查研究,审核其合理性和有效性,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。
4、审核工程取费套价的合理性,是有效控制工程造价的关键
对各项工程取费进行审计时,严格按照施工合同的相关规定,认真、仔细地对各项费率进行核对,复核工程取费是否执行相应计算基数和取费标准,各项费用的计算基数及费率是否符合规定。在审核过程中需注意结算有无抬高取费基数,同时应注意取费文件的时效性以及费率计算是否正确。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
施工单位在结算工程中存在巧立名目,重套定额,高套定额现象。审计时需注意定额的选用是否与拟采用的施工方法、施工工艺和施工条件相符,当定额的工作内容或材料与实际不相符时,定额的换算及换算方法和补充定额的编制是否合理,有无错套、高套定额的现象,对于定额所包含的损耗量与定额中没有包含的损耗量处理是否正确等。
5、严格复审制度,是有效控制工程造价的保障
竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程全部竣工,发承包双方根据图纸、现场施工记录、设计变更通知书、现场变更签证等资料,进行合同价款的增减或调整计算。竣工结算是反映项目实际造价的技术经济文件,做好高速公路工程结算审核工作,不仅反映造价咨询单位的管理控制水平,也为以后的竣工决算的编制、竣工决算政府审计的顺利通过打下坚实的基础。要做好高速公路工程结算审核工作,应着手从以下几个方面进行:
一、跟踪审计中应注意资料的收集和积累
现在高速公路一般都引入跟踪审计,在平时跟踪审计中就广泛的收集工程结算审核相关的资料十分必要,它可以保证结算审核工作的顺利进行,避免结算审核时产生过多的争议、疑问和矛盾,也避免在结算审核中再要求施工单位补充提供基础资料,它是判断竣工结算资料是否弄虚作假的重要依据。
平时跟踪审计资料收集和整理工作要有专职人员负责,并且在跟踪审计进场初期就要着手做。为此应注意以下几方面资料的收集。
1、招标文件及其补遗书、招标工程量清单、招标图纸、施工图纸、图纸会审记录,它是确定招标控制价和合同价的依据之一。
2、投标报价及其单价分析、合同价、招标控制价的预算文件等,这是实际做法发生变化或增减项后调整有关费用的依据文件。
3、工程承包合同、中标通知书、补充协议。它是工程结算审核的最基本最直接的依据,因为工程项目的承包范围、工期、双方的权利义务、价款的结算和调整方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用是否可以计入,如何计算也都以此为依据。
4、设计变更单、施工签证,甲供材料、设备明细单,计量支付资料,会议纪要,各种指令、通知、谈判记录等。
5、施工组织设计、施工记录、原始票据、工程形象进度及现场照片、隐蔽工程施工影像资料等,特别是桩基钻孔记录、河塘清淤回填测量记录、安全文明施工投入的相关证明,这对相关费用的计取起决定性作用,且后期不可弥补。
6、有关定额、人工材料机械费用、费率调整的文件,特别是地材和人工单价的调整文件,这对人工单价和材差调整很重要。
7、建设单位下发的对施工单位的各类考评、奖罚文件。
8、经相关单位审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
9、单价审批资料、材料价调查记录、材料运距运费调查资料。
以上资料在项目施工过程中可能分属不同部门和人员负责,造价咨询单位应注意收集,确保资料完整,并让这些资料在结算中发挥其应有的作用。
二、平时变更审核应从严把关
变更审核中应重点从以下几个方面审核把关:
首先,应审核变更是否成立,依据是否充分,依据资料是否合法、齐全。变更成立后再对工程量和单价进行审核。
其次,审核中一定要与原合同对照,该变更是否涉及原合同工程量的核减,如有要在审核意见和结果中体现,以免结算时遗漏。
再次,单价的审核时,应做到价格有依据、有来源、符合合同,对于新增价格没有信息价的不能凭经验或直接打折,应多方询价比较后确定。
最后,平时审核变更时要按结算审核要求从严进行审核,因结算时时间紧、任务重,不能总依赖结算调整。
三、统一各标段竣工结算资料格式,要求规范、及时上报结算送审文件
竣工结算工作要在工程竣工前就开展,并要求在工程竣工后及时上报结算送审文件,因为工程一旦交工,不管是施工单位、监理单位还是建设单位人员,大部分都将走向新的工程项目。项目知情人、经办人一旦离开这个项目,项目后期难度就会增加,有时甚至为了让人签一个字就要奔波几百公里。有很多项目通车都已经两三年了,竣工结算都没有做完,就是因为经办人离开,后期收尾人员不了解情况,从而造成被动。所以项目后期收尾人员一定要通晓项目整体情况,项目转场人员在离开时要对留守人员进行详细的交底,并保持联络通畅。
竣工结算资料格式要统一。高速公路有很多施工标段,各标段格式不统一,内容五花八门,既给审核工作带来困难,又影响资料的美观,同时给以后的竣工决算编制增加难度。资料表格要求简洁全面,既要体现结算内容,又要一目了然,好的结算格式既能让施工单位难以虚报资料,又能减少审核工程量。竣工结算文件通常要包含以下几个内容:
1、每条清单工程量的数量计算表。列明工程量的计算依据(图号、签证编号等)、工程量的结算公式,必要时补充断面图、大样图等。
2、变更文件。内容包含变更编号、变更原因、变更依据、变更工程量计算方法、变更单价分析资料和批准文件等。
3、计量一览表。内容包含计量支付号、每期计量内容及计量金额。
4、人工、材差调价文件。内容包含基期单价、调整期单价、调整依据、调整内容、调整工程量、调整金额等。
5、各类奖励罚款文件和汇总表。
6、索赔文件。包含索赔原因、索赔依据、索赔内容和金额等等。
四、合理配置审核人员,做好审前交底
高速公路工程路线长、工程量大,涉及的专业多,审核前项目负责人应做好统筹规划,不但要做好人员分工,还要做好审前交底。
高速公路工程以道桥专业为主,由于涉及收费、监控、服务区工程等,除需配备道桥专业造价审核人员外,还需要配置土建、机电安装、装饰、园林绿化等专业造价审核人员。在审核工作开始前,先将工程全部标段信息列表,列出各标段审核人员、所需资料、送审金额等,并通知到责任人,安排好审核时间。
对于咨询单位项目负责人,结算审核前应先做一个有代表性标段的审核,编写注意审核注意事项,结合跟踪审计中的情况,将共性问题和个性问题全部列出,向全体参与审核的人员进行交底,在审核过程中进行解答,复核时逐条对照。
分配资料时,咨询单位项目负责人应对资料逐一登记,办理交接手续,明确审核注意点和提交初步结果时间。
五、高速公路结算审核应重点关注的事项
1、审核项目组在依据竣工图、现场变更签证进行工程量审核的同时,应通过现场勘测、取样等方法对计量内容进行符合性测试,现场勘测由委托方、监理、施工方、审核项目组共同参加,并由各方签字确认,作为计量的依据之一。现场勘测的主要内容:
1)对于竣工图或签证不能表示清楚的工程量;
2)对隐蔽工程的核查。如护坡的做法、实际施工范围等;
3)对绿化、道路等非隐蔽工程内容,项目组排出现场测量计划,各方共同至现场实际测量;
4)其他审核项目组在审核过程中认为有必要现场勘测的工程内容。
2、对于平时的清单复核结果应逐个对照清单计价规则,检查是否存在计算规则的错误,以免造成政府审计时大面积核减。其中土方平衡各级复核要重点审查。
3、对于结算计价的审核应注意:
1)审查送审结算造价的组成、定额套用是否正确,是否符合合同和招投标的要求;
2)审查变更价款的内容和范围是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,变更价款的计算是否准确;
3)审查投标范围外工程内容的综合单价确定是否遵循合同和招投标的计价原则,计算是否准确;
4)审查措施费用调整是否有依据,计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否准确;
5)审查各种税金和规费计取是否符合税务和相关部门的规定。
4、审查设计变更、签证的审批是否符合内控制度的要求,内容是否真实、有效,资料是否齐全(施工方申报单、监理审核单、业主审批单)、手续是否完备(是否按审批权限进行审批)。对于平时审好的变更,要逐个查阅审核意见,检查是否存在遗留事项,工程量和核价是否存在原则错误。
六、审核中应注意与各方的协调沟通
1、审核项目组各专业之间、标段之间要综合协调好,以免出现界面重复、工程量重复计算。
2、审核中应与施工单位沟通好,随时做好审核底稿,对于提出的质疑,在施工单位解释、审核人员采纳后应留有记录,为复核和政府审计做好准备;如不采纳施工单位意见,应写明核减、调整原因和依据。
3、对于争议问题,应定期与委托单位沟通协调,必要时召开各方人员参加的协调会,并形成会议纪要,作为审核依据。对于审核项目组认定的核减项,如果委托单位坚持要计入结算,应取得业主单位书面认可,规避政府审计中核减、罚款风险。
七、做好政府审计的配合工作
工程项目审计的重点应该是查找各个阶段管理的缺失部位、薄弱环节、衔接部位。工程项目经济效益审计事前环节重点是预防。主要是通过对前期各项工作的审计,查漏补缺,消除效益流失的隐患;事中环节主要是控制。要在工程项目成本形成过程中,对人工、物料及其他费用进行监控,及时发现和纠正损失浪费问题,实现造价控制目标;事后环节重点是评价。要通过项目实际效果与预期目标的对比、分析,对其经济效益情况作出评价。
一、工程建设前期调研论证
调研论证阶段效益审计的重点应放在所论证项目的可行性和科学性上。可行性研究是建设项目前期工作的重要内容,是建设程序中的重要组成部分。审计中要注意分析项目调研程序是否科学;调研内容是否全面;调研结论依据是否充分;专家意见是否独立、客观,反对意见是否得到重视;可行性研究报告是否是在实事求是的前提下,通过对项目要素进行认真的、全面的调查和详细的测算分析,经过多方案的比较论证后提出;具体论述项目是否具备经济上的必要性、合理性、现实性;技术和设备的先进性、适用性、可靠性;财务上的盈利性、合法性;环境及建设上的可行性;项目建议书是否坚持实事求是原则;拟建项目的各要素是否进行认真的调查研究,测算分析是否符合实际情况等等。
二、工程项目设计
这一环节效益审计关注的重点是:工程建设理由及条件;工程选址及建设规模;工程主要内容及投资形式;经济效益、环保效益及社会效益等内容是否在工程设计方案中充分说明。是否满足设备的选型、征地、投资控制、编制施工图设计的需要。施工图设计是施工建设的依据,它需要满足建筑材料的选用、设备的安装和非标准件的制作,满足施工图预算的编制、施工组织设计和现场施工方面的需要。
三、工程建设合同签订
合同签订环节效益审计的重点是工程用主要材料是否符合设计质量要求和不超投标报价,在同质同价的条件下,择优选择供货厂家。按照招标文件和投标文件在签定承包合同的同时,应将施工现场的固体废弃物、扬尘、噪声、污水等污染物的治理写入合同附加条款。签订合同时合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、通用条款、标准、规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书、双方有关工程的洽商、变更等书面
协议或文件视为合同的组成部分。
四、工程建设施工
建设阶段的经济效益审计,实质上是核实工程建设项目的成本造价和监督工程建设质量。在该阶段中要搞好事中审计,主要应该抓好以下四个方面的重点工作:第一,材料方面,审计人员应督促建设单位派员根据要求进行市场调研,以确定材料价格,定点购买,排除施工单位故意抬高材料价格,增加工程造价的可能。第二,在设计变更方面。在施工过程中,严格按施工图施工,不突破投标报价,对任何一方提出的工程设计变更,应从申报制度上严格控制。第三,在施工组织设计方面。施工组织设计要从全局出发,抓重点抓难点,抓紧关键环节与薄弱环节,确保施工的连续性、节奏性、均衡性。第四,在索赔事项方面。我们认为应当加强主动控制,一是要加强对国家政策、法律、法令的理解;二是要在签定固定总价合同时,应在条款中注明所包含的各种风险因素,不能存在模棱两可的词句;三是发包人严格按合同条款办事,不能给承包人留有索赔借口;四是严格要求承包方按
施工图施工,尽量减少变更工程量;五是在工程管理过程中,应当尽量将工作做在前面,减少索赔事件的发生。
五、工程竣工验收
竣工验收阶段审计的重点是完工程度和工程质量的审查核实。审计中要注意:(1)工程竣工验收是否符合有关条件,验收是否严格按工程施工质量验收规范执行;(2)有无因设计不合理,工程不能发挥效益的问题;(3)工程设备内在质量是否存在问题;(4)有无完整的技术档案和施工管理资料,是否签订了工程保修合同。
六、工程结算
工程结算环节效益审计的重点是核实工程造价,避免高估冒算给投资者造成经济损失。通过几年来的审计实践,我们归纳了“工程结算六步审查法”,即:第一步工程量审查。对工程量的审查,一要看是否按定额规定的计算规则执行,二要结合施工图纸看有无多计、重计、漏计工程量,三要看工程量中执行的系数是否确切、恰当。第二步定额套用审查。一是审查预结算选用的定额子目所包含的施工内容与该工程各分步分项的施工内容是否一致,也就是对施工中的主要材料、机械、工艺与定额进行对比,查看是否有达不到定额标准施工要求的情况。二是审查定额允许换算子目及换算方法是否合理,从而确定有无高套,错套,重套定额的现象。第三步材料用量和价格审查。一审调整材料是否按规定执行,有无应调未调及定额规定不应调整而在结算中又调整的材料。二审材料用量按定额提取是否有误。三审材料价格是否符合当时市场行情,是否符合本企业内部制定的价格及合同规定的价格。第四步费用计算程序和取费标准审查。一查所套用定额与费用是否配套,二查施工企业的性质、级别、所施工的工程类别与工程费用规定的级别、类别是否相符,从而确定有无低级高套、虚增取费项目、重复计费、随意提高计费基数等情况。第五步工程预结算书计算结果的审查。主要是复算预结算书的计算结果是否正确,有无人为错算、多算的情况。第六步深入施工现场,核对设计图纸及隐蔽记录单所记录的尺寸,有无错记工
1.零星维修工程,是指在已竣工交付使用的建筑物、构筑物上进行更新改造、维修、更换、装饰、装修、加固等施工作业,目的是为了恢复、改善使用功能,延长建筑物、构筑物使用年限的工程。
2.跟踪审计,是指审计组织和审计人员依据法律法规和规章制度等,跟随审计事项实施过程而持续进行监督的一种审计方式。它不仅发挥了审计监督职能,还体现了审计咨询、鉴证职能,扩充了审计的功能,寓监督于审计服务之中,能有效地、主动地控制工程造价,提前化解投资风险和工程风险。
二、实施全过程跟踪审计是提高零星维修工程审计质量的有效途径
1.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,内部审计人员可以对维修工程项目进行事前、事中和事后的全过程监督,实施包括从项目前期决策、立项规划、招议标、合同签订、项目施工、工程变更、材料认质认价、验收、工程结算等全过程的跟踪审计活动,从而对修缮项目有总体的认知。
2.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,有利于内部审计人员及时掌握工程施工的进展情况及工程款预付情况。
零星维修工程施工过程中随意性较大,特别是在对实验室改造时,都由实验室负责人说了算,觉得做得不称意,改掉重来,增加了随意度。实行全过程跟踪审计,有利于内部审计人员及时了解该项目的相关情况,对各工程项目的隐蔽工程能及时进行验收,对工程变更需签证的部分能及时进行签证,对工程使用的材料能及时认质认价等等,使工程项目了然于胸,并可有效防止国有资产的流失和质量等问题,对工程项目管理等多方面发挥制约、促进作用。
3.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,有利于内部审计人员及时了解施工队伍素质情况。从事学校零星修缮工程项目业务的往往是一些私人小个体,挂靠相关单位以获取相应的投标资质,实际从事施工人员,往往是一些三无人员,其管理、施工质量可想而知,通过现场查看,有利于了解施工队伍状况,为工程结算以及后续工程提供参考。
4.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,有利于内部审计人员及时发现现场管理存在的问题,从而可以督促管理部门提高管理水平。高校后勤管理人员素质良莠不齐,权限大小不一,有的现场管理人员甚至能决定施工材料的好坏、签证工程量的多少等等,通过跟踪审计,及时了解现场工作情况,对于发现的问题及时与管理部门沟通,可有效降低工程结算审计风险,提高效率。
5.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,有利于内部审计人员自身素质的提高。高校内部审计人员知识结构相对单一,对市场新工艺、新材料的掌握相对滞后,全工程参与工程项目,有利于内部审计人员及时掌握新知识、新动向,化被动为主动。
6.高校开展零星维修工程全过程跟踪审计,有利于在工程结算时提高工作效率并更好的维护学校的经济利益。由于参与了工程项目实施的全过程,内部审计人员在对工程进行结算审计时,就会做到有的放矢,了解重点审查的地方,从而提高工作效率,更好的维护学校的经济利益。
三、加强高校零星维修工程跟踪审计质量控制的措施
高校零星维修工程,一般具有时间紧、任务重等特点,往往没有施工图,而以使用部门和管理部门现场管理人员现场指挥为主,随意性较大,所以,对零星维修工程实施全过程跟踪审计,笔者认为现场勘查是最为直接有效的方法,同时辅助以重点抽查等方法,严格控制施工造价。
1.事前阶段。
事前阶段主要指项目立项到合同签订阶段,包括立项、施工图设计(现场勘查)、项目招标、确定施工单位、签订合同等环节。
(1)立项。立项结算审计参与主要是为了控制以下关键点:工程维修是否进行可行性论证,是否实施合规程序并经学校批准,经费来源与金额是否落实等等。
(2)现场勘查(施工图设计)。施工图纸的设计往往决定了工程造价的70%左右,是控制工程造价的关键点,而高校进行零星维修工程,往往没有施工图,而以现场要求为主,所以事前现场勘查尤为重要。审计部门及时参与维修项目的事前现场勘察,能够对工程项目的概况了然于胸,掌握该工程的关键控制点和重点、难点,特别是对拆除项目、将发生的隐蔽工程等等,能做到心中有数。
(3)招标。招标过程是学校干部廉政建设的“事故多发区”,是否公开、公正、公平,决定着该项工程的施工质量与造价的走向,审计必须把好关。
(4)签订施工合同。工程施工合同是明确甲乙双方权利义务的协议,也是工程质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。审计人员在审签工程施工合同时不能走过场,敷衍了事,而要对合同各项条款特别是对承包范围、价款结算与调整办法、风险承担划分等与工程造价直接相关的条款是否全面、清晰、准确做出正确的职业判断,更要逐句推敲,慎之又慎。
2.事中阶段。
事中阶段是指工程施工阶段,是控制工程施工质量、核定工程造价的核心阶段。期间主要要抓好拆除、隐蔽工程的工程量计量,材料价格,工程变更,签证等关键点。
(1)拆除工程、隐蔽工程。由于大部分零星维修工程没有施工图纸,施工人员不会按图施工,如果不及时深入现场,对拆除、隐蔽工程的工程两进行现场测量和记录,审计时就无据可查,因此,审计人员应会同管理部门、施工单位及时对拆除、隐蔽工程进行施工检查、测量和记录并签字确认,以便结算审计时有据可依,实事求是。
(2)工程物资价格。市场材料五花八门,价格更是千变万化,对其实际的使用价值和价格,内部审计人员往往很难在第一时间掌握,而施工单位往往会偷工减料、已旧替新或以次充好,所以核定材料价格,仅仅依靠政府的市场信息是不够的。实践证明,政府的市场指导价与真实价格有一定差距,完全按照指导价进行工程结算,将会导致国有资产流失,所以到市场做好材料品种、规格、价格等方面的调研工作是跟踪审计的一项重要内容。
(3)工程的变更、签证。工程的变更、签证关系到合同双方的直接经济利益,往往是导致工程造价超预算的主要原因,也是施工单位低价中标后获得经济补偿的一个重要手段,因此在施工过程中要严格控制工程的变更、签证,严防施工单位变相获取其他非常规利润。
3.事后阶段。
事后阶段是指工程竣工结算阶段。做好事前、事中的跟踪审计工作对工程竣工结算打下了坚实的基础。
(1)竣工验收。竣工验收是对一项维修工程最后的全面检验,我们应关注竣工项目是否符合使用部门的要求,验收的资料和手续是否齐全,未通过验收需要整改的部分,整改方案是否可行,措施是否落实到位等等。
(2)工程结算审计。审计人员要严把工程量计算关、材料价格关、工程取费关等等。
①对于无定额套用的修缮工程项目,应尽量与施工单位签定包干价或固定单价合同。
②对于可套用定额的修缮工程项目,涉及定额价格构成的相关要素一定要记录清楚,并尽量附有计算简图和必要的文字说明。
③对于拆除、隐蔽工程的工程量签证,应着重审查记录的真实性与完整性。记录上除了有相关人员签字认可外,还须加盖公章并注明记录日期,防止事后补办或虚报记录的发生。
④对材料价差,要确保材料价格信息源的准确可靠,适时进行市场调查。
⑤对工程竣工验收,应有完善的手续和详细的记录。
⑥防止各种计算误差,对结算书中的每一项进行认真核算,做到纵横平衡一致。
四、零星维修工程实施全过程跟踪审计的现实困境
1.制度缺失。虽然经过多年的探索和发展,高校内部审计人员对零星维修工程跟踪审计形成了一些跟踪审计的实践操作思路,但未上升到法律或制度层面,具体操作层面也缺乏统一的规范和标准,因而导致审计依据不足,缺乏衡量标准,审计质量难以保证。跟踪审计有待于进一步规范化、制度化、科学化。
2.权限未定、职责不明。由于跟踪审计尚未形成相应的法律法规和相应的操作规范,参与零星维修工程项目各方的责、权、利关系并不十分明晰,会造成管理方不到位或审计越位或互相推诿的情况,因此要明确界定管理各方职责,各司其职,才能使跟踪审计有序进行。
中图分类号: K826.16文献标识码:A 文章编号:
工程的审计管理工程项目审计是由政府审计部门或审计中介机构根据授权或委托,对工程项目建设中发生的投资、资金收支等经济活动进行审查,促使工程建设符合国家基本建设管理规定,工程建设资金支付严格按照工程预算执行,检查并纠正违纪违规行为,杜绝挤占、挪用、转移专项资金的行为发生。因而对于工程审计中存在的问题及相应处理对策的分析具有十分重要的现实意义。目前,笔者在从事工程审计过程中,发现了一些不容忽视并亟待解决的问题。
存在的主要问题及原因
大量的工程实践证明,工程审计中存在的问题主要是涉及管理方面的问题,主要原因如下:
1)基建项目从立项、设计、招投标、施工、竣工等整个过程,是一个连续的审计过程,如果只对结算付款进行审计,那么审计就只充当了会计发票复核的职责。因此,对施工合同,招投标,物资采购,施工结算等要逐项审查。
2)工程审计是事后审计,由于时间介入滞后,了解信息不全,往往是“秋后算账”,难以及时发现问题。如:某改造项目中,一套建安施工图由两家单位施工,一家在工程竣工第二年将自己施工部分办理竣工结算完毕,而另一家在工程竣工后第三年,将整套施工图作为自己的工程量,多报部分工程量来办理结算,二级单位管理人员和工程监理人员因工作疏忽,未仔细审核,均没有发现施工单位重套了工程量,草率签字认可。审核人员在审核过程中发现此事,通过调查、取证、落实,从中还发现合同价款超设计概算和投资计划,合同内容签订不规范、设计变更与现场签证重复、竣工图对变更无说明和标识、设计变更没统一编号等一系列问题。
3)由于工程建设周期长,建材市场行情变化大,材料规格品种多,管理不到位等原因,材料质次价高及普遍存在浪费现象,在工程建设中,涉及到诸多的利益主体,其中的一方或多方都可能在某个程序或过程中获得不当利益,导致违法违纪行为,这既是管理工作的难点,也是工程审计的重点。
2、对策分析
2.1、严肃工程管理主要监督环节
对工程管理进行监督管理,首先要了解工程管理过程中的几个关键环节,进行防范和监督。重点抓以下环节:
2.1.1、建筑工程招投标审计
招投标是建设管理体制的重要改革内容之一,它既是一种经济活动,也是一种法律行为。
建筑工程设计招投标的审计设计招标主要是通过方案竞选,择优选定设计单位。审计招投标的条件是否具备。主要招标文件是否齐备,招标工作是否符合法定的程序和步骤,投标单位的资质和投标文件是否合格有效,合同所规定的基本条款是否全面,承发包双方的义务与违约责任是否明确。审计评标、定标标准是否客观公正。招标、评标、定标是否由主管部门主持,或由招标领导小组和评标委员会进行工作;对中标单位的选定,是否是从多个投标单位中选出的,选出过程是否坚持了“三公”原则,择优选定。设计招标,一般采取可行性研究方案或设计方案招标。设计单位选定后,可连续承担初步设计和施工图设计。其中以设计方案为竞标条件的招标,应以批准的可行性研究报告为依据,实行按“限额设计”要求进行招标。
建筑工程施工的招投标审计施工招投标审计的内容,如招投标的前提条件,以及招投标文件内容也正是施工招投标所应具备的方面,加上招标程序的合法性和评标、定标标准的客观公正性与设计招投标大致相同,故此处不再赘述。施工招投标审计突出的问题是标底的审计。其一是审计标底的编制依据。其二是审计标底的编制方法和所包含的内容。
2.1.2、建筑工程合同审计
合同是当事人之间约定各自应享受的权利和应承担的义务的法律文书。审计机关对建筑工程项目经济合同的审计,主要是审计订立合同的主体是否合格,合同的内容是否合法,合同订立的程序是否合规;审计合同的履行情况、合同的变更及解除。
审计合同文件。首先要审计订立合同的主体是否合格,其次审计合同的内容条款是否有效,最后审核合同订立是否合规。
合同履行情况的审计。合同的履行是指当事人严格按照合同的规定完成合同义务,按约定的品种、规格、数量、质量、期限、地点、方式来进行,其履约行为和结果与约定条款的要求完全相符。审计中应按有关规定,对合同履行的具体情况进行审计,确定合同的履行程度,分析合同履行中违约的原因、性质、程度。若发现在履行合同中有不合规,不合法的行为,应依法子以查处;对为谋取私利而使国家或正当权利人遭受损失的,应依法追究有关当事人的责任。
合同的变更或解除的审计。合同的变更或解除,一般发生在国家政策调整,自然灾害,合同当事人主客观条件发生变化等情况下。在符合法律规定的情况下,对已生效的合同进行修改、补充,甚至解除是难免的。审计中应把握变更或解除合同的法定条件是否具备;有无人为因素干预或非法变更或解除的情况;变更或解除合同的免责条件是否真实、合规。
2.1.3、建筑工程主体审计
建筑工程从立项到竣工交付使用,参与项目的主体单位很多,其中关系最为密切的是设计单位、施工单位和监理单位。对这些单位的工作及与之相联系的各项财务收支及技术经济活动进行审计,是审计机关审计监督的职能之一。
设计单位审计。设计工作处于项目建设的上位,设计方案的优劣与设计质量的好坏,既反映设计管理水平,又直接影响项目的投资效益。建筑工程项目的设计有二阶段与三阶段之分,不同阶段的设计依据不同,所提交的设计成果也不同。审计中,应分别对可行性研究报告,初步设计与施工图设计以及相应的概预算额度进行审计,投资运用是否有结算超预算、预算超概算的现象。
施工单位审计。审计时,第一,审查有无“建筑业企业资质证书”或擅自超越“建筑业企业资质证书”所核定的承包工程范围从事承包活动的情况;审查有无涂改、伪造、出借、转让或出卖“建筑业企业资质证书”的情况;审查有无采取行贿、回扣等手段获取工程任务或倒手转包工程的情况等。第二,审查工程价款结算是否真实、合规、合法;审查工程结算收入的发生是否真实;工程结算收人的计算是否准确;工程结算收人的核算是否合规,是否完整。第三,审查税费的结算与缴纳是否真实、合法、合规;审查核实工程结算税金及附加费用的发生与计算是否正确;审查施工单位有哪些应税行为发生,有无漏计营业税、增值税等问题。
2.2、建立和完善工程监督管理机制
针对工程管理过程中存在的问题及容易发生问题的环节,采取多管齐下,综合治理的措施,建立教育、防范、监督、查处的监管体系。做到:
1)加强工程管理关键是克服人为因素,建立一套决策透明、监管到位、责任明确、奖罚分明的管理体系,管理的方式由事后监督转移到对事前、事中和事后的全过程监控上来,管理的理念由过去单纯强调个人觉悟扩展到提高人的思想觉悟与有效的制度约束并举上来。各职能管理部门要加强沟通和合作,形成合力,建立健全工程管理反馈机制和对内通报制度。
2)建立工程管理责任追究制度,强化制度的执行力。加大查处违规违纪违约事件的力度,可以起到严肃管理、强化威慑力量、形成扶正压邪氛围的作用,更好的促进工程管理各项规章制度的贯彻执行。通过对各种违纪问题进行严肃查处,透过问题,查找制度漏洞、监管缺陷和管理薄弱环节,健全完善工程管理制度,减少和避免工程管理中的风险,建设工程管理阳光工程。
3、结语
综上所述,建筑工程审计除了对不同阶段实施审计外,还必须从不同的侧面对建筑工程的各个环节,各个方面,以及参与建筑工程的行为主体进行审计,以构成完整的审计体系,使审计工作覆盖建筑工程项目的客体和主体对象。
参考文献: