时间:2023-08-07 17:05:53
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务工作常见问题,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
二、资格职称证书培训
通常情况下,资格职称证书的教育培训工作包含了资格考试以及职称考试这两方面,而培训的形式需要综合员工自身情况以及财务部门的要求来决定。资格职称证书教育培训工作的对咬对象是自身综合技能掌握情况与岗位需求有差距的财务工作人员,通过公司对其进行统一培训。通过培训的方式提升财务人员工作质量,促进公司更好更快的发展。四、岗位培训岗位培训属于财务人员培训中比较关键的组成部分之一,各个企业都需要构建科学合理的培训制度,按照我国相关规定来使用培训经费,结合企业自身的实际情况来有计划的进行岗位培训,保证培训质量。岗位培训工作的主要对象是全体财务工作人员,其培训内容包含了财务方面基本技能培训以及专业知识技能培训。全面掌握各岗位最需要的财务技能,才能提升岗位培训的实效性。五、新技术培训随着时代高速发展,理论知识及技术在不断的更新换代,最新专业技术知识培训工作的主要培训对象是企业内部所有在职财务部会计工作人员。
培训内容主要定位在当前比较先进的科学技术以及经济知识,可以根据不同员工的实际情况来增加一些与其业务相关的工作内容,但是该培训内容和财务快的关系比较小,授课单位定位企业财务部门或者是高层领导,也可以是外聘专家。想要保证财务工作人员综合工作能力得到体香,就必须要通过不断培训的方式来培养出色的财务工作人员,从传统培训模式中走出来,锻炼其人员,仅仅是财会专业知识的培训是远远不够的,还要在人际交往能力、办公自动化处理能力、会计电算化能力、电脑财会软件使用能力、财务创新意识以及综合事务处理能力等,保证会计工作人员掌握的能力可以满足时展的需求。
二、事业单位会计核算中的常见问题
会计核算的计量尺度是货币,能够客观反映会计主体资金的变化状况。对已发生或完成的会计主体经济活动进行核算,也就是对会计账务工作的总称。做好会计工作主要在于对会计核算形式进行合理组织,从而确保工作质量,提高效率,会计报表的编制及时正确,以达到应用会计信息人员的实际需求。
事业单位目前在会计核算中的常见问题较多,主要有以下四个,现将具体内容分析如下。
(一)不规范的会计基础工作
在事业单位会计核算工作中,不规范的会计基础工作是比较常见的一个问题,不规范的会计基础工作比较普遍,其主要原因是受到四方面因素制约,一是没有完整地填写原始凭证。一些事业单位在会计核算工作过程中,填写的原始凭证具有空白或漏填等现象,这与原始凭证的具体填写要求不符,原始凭证不完整,导致事业单位会计核算无法获得准确的会计信息;二是一些原始凭证具有虚假的情况。填写会计原始凭证在事业单位中,应符合项目内容的实际发生情况。结合会计工作实际,部分事业单位原始凭证的真实性不一,偶有违规采用自制原始凭证进行虚假编制的情况发生;三是不规范地进行记账凭证。该问题在事业单位中对于会计信息准确性产生一定程度的影响,诸如未采用规范的会计科目名称,将影响预期的工作效果;四是未采用规范的账簿书写方式进行设置。会计核算在事业单位财务工作中因采用涂抹、错误书写数字等不规范的书写方式,对于核对各明细账具有一定影响,上述问题都是因不规范的会计基础工作而导致的。
(二)不健全的会计内部控制制度
在一定程度上,不健全的会计内部控制制度对于事业单位会计核算具有制约作用。很多事业单位在会计核算工作中,受传统工作模式影响,一些会计内部控制制度还有待于不断完善,事业单位缺乏对内部控制制度的意识,对会计内部控制重要性不够重视,导致事业单位会计核算工作比较混乱,而这方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的会计监督检查机制
在事业单位会计核算工作中的一个瓶颈问题就是不完善的会计监督检查机制。事业单位监督会计核算,因其与社会及监督部门的工作协调机制不健全,无法充分发挥应有作用,导致目前的监督检查机制在一些事业单位中的实施效果不佳。使某些监管部门不能及时督促、检查各项管理制度的执行情况,也没有严格监督资金管理及使用,处罚违纪违规问题缺乏应有的执行力度,造成一些事业单位对很多财务问题悬而未决,严重的还将引发严重的财务犯罪问题。
(四)会计人员整体素质有待提高
会计人员整体不具有较高素质,也导致会计核算工作问题重重。会计核算对于事业单位而言,应由经验丰富的会计人员从事此项工作,因部分事业单位会计人员的个人业务素质相对不高,导致在处理具体会计事务工作的过程中,会计核算作用难以得到充分发挥,进而对会计核算效率产生直接影响。此外,一些会计人员不具有较高的职业道德,利用职权获得一己私利,对事业单位会计信息的准确性不仅产生严重影响,还影响社会风气,对于市场经济的健康发展也是十分不利的。
三、事业单位会计核算常见问题的应对措施
为使事业单位会计核算水平在现有工作基础上不断提高,应结合上述常见问题,研究分析会计核算问题的主要原因并提出相应解决办法,从四方面采取措施予以妥善解决。
(一)对会计基础工作不断完善
会计基础工作的完善,主要还是在于能够妥善解决事业单位会计核算工作的问题。在会计核算工作中,会计基础工作是其中的重要内容,加强会计基础工作,对于会计核算质量的提高十分有利。会计基础工作的完善,一定要对事业单位会计人员填写原始凭证进行规范,完整填写原始凭证,避免对原始凭证进行弄虚作假。也应规范书写记账凭证和账簿,使会计信息确保准确,以利于事业单位开展会计核算工作。
(二)对会计加强内部控制
事业单位加强会计核算的一个有效途径就是对会计加强内部控制,事业单位对内部控制制度应提高重视,内部控制制度的建立应健全,使其成为会计核算工作的重要依据。而且,对会计加强内部控制,一是对各种程序流程进行规范,针对岗位制定相应职责,基于工作性质、范围及内容,建立较为规范、操作可行的内部管理制度。二是预算部门应及时沟通核算部门,准确细致地制定计划并不可任意改动,交流其它部门的成功经验。三是基于各事业单位实际情况制定比较具体的制度分支,采用规范有序的行为。诸如事业单位逐步实施会计集中核算,可在单位会计责任主体不改变、各部门财务职能不减少的情况下,结合部门预算、国库集中收付等改革的财政政策,不断加强财务管理职能。此外,还应对财务部门不断提高应变弹性,在实践中迅速适应随时出现的问题并采取妥善的应对措施。
(三)对会计加大监督检查力度
在事业单位会计核算工作中,对会计加大监督检查力度也具有十分重要的作用。事业单位应与社会、监督部门加强协调合作能力,提高监督检查合力,使监督部门充分发挥应有的作用,根据实际需要开展会计基础工作规范性、会计核算工作程序科学合理性、财务会计制度完善性等方面的全面监督检查。此外,应严格遵循国家相关法规要求,根据财务制度的相关考核指标,对财务信息披露制度的建立及完善不断加强,对有关财务信息依法公开,从而实现事业单位会计核算的规范性。
(四)会计人员整体素质不断提高
中图分类号:F231.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02
一、出纳的工作内容
出纳是按照有关规定和制度,负责办理公司的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是一个公司会计中最基础且关键的岗位。人们经常错误的认为出纳工作就是去银行跑腿的工作,甚至包括出纳人员自身都未对自己工作的重要性有充分的认识。出纳人员的工作,贯穿整个会计工作,是第一手会计信息的收集者,也是最后会计信息汇总者。出纳人员的工作一旦出现问题,不仅会对财务工作造成影响,而且通过财务工作反馈给上层管理者会影响到公司的决策,甚至损失公司的经济利益。
出纳人员的主要工作内容为:公司会计核算的基础工作,包括员工出差发票报销、借款等;负责支票、发票等相关票据的审核和保管工作;现金流与银行存款的日记账,月结工作,保管公司的公章;办理现金收付与银行结算工作;员工工资与福利发放等。出纳工作虽然繁琐且重复性较强,但是在公司的财务管理工作中却起着非常重要的作用,是无可替代的。
二、出纳工作的特点
(一)专业性强
出纳人员不仅需要掌握相关经济法律法规、财会专业知识,而且要经过职业培训,熟练运用各种办公软文。随着财务工作在公司发展中的作用不断得到重视,对于出纳人员的要求也逐步提高。出纳人员需要熟练掌握专业技能,并能将所学专业知识灵活的运用到工作中来,而且随着科技的发展,需要出纳人员熟悉各种办公软件,提高工作的效率。现代的出纳人员需要跟上社会发展的速度,不断学习新的知识,提升业务能力。
(二)时效性
出纳工作具有很强的时间把控性。每月工资发放时间、银行对账时间等都是具有固定的时间。因工作的时效性较强,需要出纳人员能够根据自身工作的慢急程度进行把控,做好工作的时间安排,以保证能够在相应的时间点处理好本职工作。一旦发现问题,需要立刻进行处理,以避免造成损失。
(三)政策性
出纳工作需要严格按照国家的法律法规,《会计法》、《会计基础工作规范》中对出纳工作,有明确的规定与要求。出纳人员必须严守法律法规,对于工作中的每个环节都要秉公处理。对于工作中出现的不符合要求的票据、手续办理,要严格按照要求进行退回,重新提供正规的手续。
(四)准确性
准确性是出纳工作最基本也最重要的一个特点。出纳人员要按照国家规定的法律法规受理公司资金,一方面确保票据、现金的安全性。另一方面要求出纳人员对于数字的计算做到很精确。出纳工作要求对数字具有很强的敏感性,能及时通过数据发现问题。最为重要的是出纳人员要时刻保持高度的责任感,避免工作中出现金额错误。对于公司的账目应该进行反复校对,以免发生错误。出纳工作的准确性要求是出纳工作得以开展的最基础保障。
三、出纳在财务管理工作中的重要地位
(一)有助于提高会计核算基础工作的质量
出纳人员负责公司里会计核算的基础工作,这是财务管理中重中之重。出纳人员负责现金收付、各种发票收据的管理审核、员工工资发放等重要工作。这些工作是公司资金流转中的重要环节。资金流的运行是否良好制约着公司的发展,因此,作为会计工作中重要岗位出纳人员,其工作态度、素质与能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量,为财务工作的良性运行打下基础。
(二)加强对经济活动的监督
出纳工作从最基础的发票审核到银行做账,连接财务管理工作的整个过程。出纳人员需要具备较高的责任感,对票数的规范性、合法性及金额的准确性要进行严格的审查。对经济活动的合理性、合法性与真实性进行核查,一方面保证公司的经济活动符合法律法规;另一方面,严格对经济活动的各个环节进行审查,监督资金流动情况,可以保证流动资金的安全,以提高资金的运转效率,防止出现不必要的经济损失。
(三)为公司的决策提供参考依据
财务数据反应了一家公司目前的生产经营状况,是最直接的表现形式。不仅为公司经营决策提供了参考,同时检验公司经营的决策是否正确。出纳是财务管理中会计信息的第一接触者,其工作质量决定了财务数据的真实性。出纳工作不仅与公司重大决策息息相关,还能提高公司的经营管理水平,从而增强竞争力,迅速发展。
(四)决定了财务管理水平
出纳工作贯穿财务工作的始终,其工作质量与效率约束了财务管理水平。财务工作各个环节是紧密相连的,在现金循环方面一环紧扣一环。尤其是现代企业管理将财务工作管理水平与效率作为重点进行完善。出纳工作的效率对于提升财务管理水平具有重要的促进与提升作用。
四、出纳工作中的常见问题
(一)对出纳工作的认识不够,法律意识不强
出纳人员对自身工作认识不够全面,未认识到出纳工作对财务工作中的重要作用,以及财务工作对整个公司的经营产生的影响。出纳工作并不只是人们所看到的“银行跑腿”的工作,这种说法是不严肃的。事实上,出纳工作的各个环节都直接牵涉到公司的经济利益。部分公司的财务管理人员对出纳工作不重视,对于票据、支票等账务数据的真实性未进行严格的监管,甚至允许出现错误现象。同时出纳人员自身法律意识不强,理论学习仅是丰富自身的专业知识,并没有将所学知识很好的运用到工作中来。不严格按照法律法规来做好本职工作,,会造成较严重的影响,甚至造成不可挽回的后果。
(二)财务制度不完善
财务制度不完善,造成出纳工作没有严明的规范制度。有关出纳工作的规定中,对于现金与管理制度有明确要求,收取现金时,需要先由会计人员开出现金收款凭证,领取现金须按照财务规定的流程进行,由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。目前,有些公司的财务制度不完善,并未严格执行这一程序,或者有固定的程序,在实际实施方面并未执行。公司的管理人员和会计人员不需要走流程,直接支取现金,不及时进行归还,与出纳人员结算。这种现象的存在导致出纳人员不了解公司的现金收支状况。在报销款项、核实现金、银行结算时账面金额无法准确记账,有可能会出现漏记的现象。这些财务制度不完善或者不严格执行财务制度的现象导致出纳工作出现偏差,从而对整个财务工作都产生影响。财务制度不完善的原因主要是,公司管理层与财务管理人员对出纳工作的认识不足。
(三)操作程序不规范,票据保管不当
出纳工作中涉及的发票填写、先进支票领出、记账凭证等方面,不按照操作规范进行的的问题比较常见。如:员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字,这些看似简单的问题,长期恶性循环下去,会导致坏账、账款无法核对等事情出现,最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照按照工作程序进行,对所有人员不能一视同仁,即使是面对紧急事件,流程当时可以简化,在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作,有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象,这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的,这类问题不仅会增加财务工作的负担,而且会给公司带来损失。
(四)工作态度不认真
出纳人员承担了财务工作的重要环节,由于工作态度不端正,没有很强的责任心,经常会出现下列问题:记账金额不准确;记账日期出错;收付款项根据工作的习惯,只看小写金额,不核对大写金额;不仔细辨别人民币真伪,收进假钞;
先进结算与银行记账未严格按照规定时间结算,转账与先进支票未及时处理,影响公司的现金流良性运行。出纳工作具有准确性、时效性等特点,要求出纳人员工作认真仔细,每个环节的工作都要反复核对。造成工作态度不认真的原因是多方面的,最主要的是出纳人员本人对自身工作的不重视,财务管理者对出纳员的监督不到位。
(五)出纳人员综合能力不强
出纳工作特点出纳人员不仅具有全面的业务能力,而且具有较强的个人素质。尤其是财务管理工作在公司发展中的地位得到高度重视,对出纳人员的要求也提出了挑战。但是目前阶段,公司的出纳人员基本存在综合能力不强的现状。
有些出纳人员的综合业务能力仅停留在基础阶段,在工作之余没有学习专业知识。有关会计的法律法规也会出台新的立法或者在原有基础上进行完善,出纳人员没有进行学习,会给人日常工作造成困难。有些出纳人员对财务管理制度也未进行研究与学习,这同样会对公司的财务工作造成影响。
五、出纳工作的常见问题的应对措施
(一)增强法律意识,加强对出纳工作的重视
财务管理层要加强对出纳工作的重视,出纳人员的工作质量与财务管理水平有较大的关联,对公司的经营状况有一定的影响。财务管理层主要从两个方面着手,一方面加强对出纳人员关于票据、支票等账务数据的监管,杜绝错误现象,保证财务数据的真实性。要求出纳人员重视自己的工作,充分认识到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培养出纳人员树立法律意识,将法律法规牢记于心,并严格遵守,以避免工作中出现疏忽,造成公司与个人的经济损失。
(二)完善财务制度
出纳工作要形成规范制度,确保出纳人员在工作中严格执行财务制度。从宏观层面来说,国家需要根据市场环境的变化,对出纳制度进行改革,完善公司财务制度中有关出纳工作的规范,一方面要适应当前的市场环境需要,不能与市场脱轨,另一方面要完善出纳制度适应大多数的公司可以操作。这样既可以指导规范出纳人员处理的工作,又能使公司资金的管理按照企业本身的资金管理制度来操作。从公司层面来说,出纳人员需要严格遵守国家的财务规范,同时需要执行公司内的财务制度,在双重要求下,确保工作的规范性与准确性。对于经常会出现问题的环节,现金日记记账方面,公司需要完善记账制度,要求出纳人员做到每日结算、账款相符等;领取现金方面,需要做到按照规定的程序进行。完善的财务制度,确保出纳工作有章可循,提升出纳工作的质量与效率。
(三)规范操作程序,加强管理
规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。在填写支票金额时,要保证字迹工整清晰,方便辨认,尤其是大写金额的书写是财务工作中非常重要的,小写数字都要做到定格写,这是财务工作中最基础的工作,只要认真仔细就能做到。领款与借款的程序方面,必须要有规范化的审批流程,领款时需要领款人签字,借款需要上层领导审批,本人签字立据等。在编制记账凭证时,要注意附件的粘贴与保存,以免脱落遗失。以上这些都是出纳工作中的经常出错的地方,不仅给自身工作带来影响,而且会影响公司的财务管理水平。这些日常工作问题,不外乎是注重细节的问题。首先财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中,需要运用规范化操作程序,同时,加强对出纳人员的管理,杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度,细心做好本职工作。
(四)加强与完善监督机制
公司需要加强与完善监督机制,来约束出纳人员的工作,确保出纳制度能够按照要求严格执行,需要从两个方面入手。一方面,要加强公司出纳人员的自我约束能力,自我约束才能更好的发挥个人的积极性与主动性,这也是最有效力的制度。公司应该从多方面着手,提升出纳人员的自我意识,在工作中主动高效率的工作,严格要求自己,从而严格按照出纳制度执行。另一方面,要加强公司的监督机制,相关部门可以定期对出纳人员的工作进行检查,督导其执行出纳制度的情况。另外可以通过设立奖惩制度,对出纳人员做到奖罚分明,改进工作中做的不足之处,提升工作效率。
(五)加强出纳人员专业技能培训
国家经济的发展,对出纳人员的综合能力具有较高的要求,这是市场经济环境所决定的。不仅要求出纳人员具有过硬的专业能力,对法律法规严格遵守、各类办公软件熟练运用,还要求出纳人员具备较高的道德操守。出纳人员的专业技能对财务管理水平直接关联。公司应加强对出纳人员在专业技能方面的培训,不断学习新的知识,与时俱进,提升出纳人员的业务水平,以适应公司的发展需求。公司可以定期组织出纳人员进行知识培训,培训的方式可以多样化,以提升出纳人员学习的积极性。可以针对培训考核制定奖励制度,针对学习积极性高的人员予以一定的奖励。另外,公司要加强出纳人员的职业道德培养。出纳人员能够做到尽职尽责的完成工作,态度端正,工作认真仔细,严格遵守法律法规。
参考文献:
一、引言
我国现行事业单位会计准则和制度对加强事业单位财务管理起到了巨大的作用,但由于体制、意识以及制度等方面的原因,我国事业单位财务管理工作在预算管理、人员管理以及内部控制和监督等方面都存在一些问题亟需解决。
二、事业单位财务管理的常见问题
1、预算编制不够科学
事业单位常因工作人员编制、素质等因素而产生一系列的预算问题,但单位并未对这些因素引起高度重视,长此以往,单位的预算编制就出现不规范的操作行为,由于疏于审核,一些编制程序逐步简单化,这就导致预算工作难以实施到位。出现这种问题的原因,主要有下面几点:一是事业单位既没有考虑自身的实际发展需求,也没有按照“轻重缓急”的支出原则办事,因而,单位的预算编制不符合当前的经济情况。[1]二是单位预算编制会发生“虚报”、“冒报”等问题,导致单位实际的财务账目脱离了预算数目,另外,当年的财务收支以及年度计划情况都偏离了各项相关的收支预估情况,多数项目支出是按照同级部门的标准进行实施。单位的各项经费没有十分可靠的制度依据,相关的预算数据难以保证其准确性,因此,预算工作与实际执行之间就会产生脱节的问题。
2、工作人员素质不高
事业单位中会计人员的管理意识不够强,使经济管理的工作质量出现下降问题。一些单位的财务人员没有接受过专业学习,学历偏低,其专业知识、职业技能等都不高,在面对较难的财务问题时,财务人员不能很快地给出解决对策,致使财务收支得不到有效控制。在新的时期,会计知识的更新速度越来越快,但财务人员的知识结构却相对陈旧,难以跟上单位的发展步伐,当单位引进管理技术或成果时,财务人员缺少相应的操作技能,因此制约了财务工作的发展。
3、预算指标不够合理
财务收支控制是经济管理的重要内容,事业单位的控制程序不够科学,成本支出的控制意识不高。一些控制程序在做出申请后,相关部门并未参照预算进行严格施行,各项收支的预算指标没有及时传达到各个科室、部门,致使下属部门不了解单位预算的整体规划。另外,事业单位的经济支出未遵照统筹计划进行操作,常会出现支出扩大、标准上升等问题,这样一来,支出资金的数目、用途就要做出更改,导致财务决算超过预算规模。部分单位强调工作任务的完成情况,却忽略了经济成本的有效控制,成本控制做不到位,大量资金外流,单位的财务制度难以落实,最终导致单位的经费开支大大增加。
4、内部控制措施不够全面
单位的经济内控机制不完善,管理意识薄弱。部分领导忽视内控制度的建设,程序审批不够严谨,重大决策未经过集体商议便草率做出审批,导致单位决策不符合实际的发展情况。财务人员的岗位设置存在一些问题,例如,业务交叉现象频繁、兼职人员数量过多、人员权责不够明确等。另外,单位内部的考核制度不完善,经费开支的审批机制不健全。主管财务审批的人员缺少先进管理知识,导致审批手续不规范、原始凭证不齐全的问题出现。[2]
三、加强事业单位财务管理的策略
1、完善财务管理机制
财务管理的机制不完善是导致经济问题出现的重要原因,因此,事业单位要全面统筹各项工作的计划与实施情况,做到“统筹兼顾”、“不断创新”。具体而言,财务制度的建设应从提高人员思想认识抓起,财务部门的预算工作关系到各项工作的经济收支情况,因此,编制预算的设置一定要做出调整,使预算数据符合单位的具体情况。财务预算要坚持“定额办公、标准支出、专项专报”的原则进行严格核算。[3]同时,相关部门要采取相应的行政手段处理财务管理中的各种“疑难杂症”,利用信息技术解决一些新出现的管理问题,使财务管理机制得到最大程度的优化。
2、做好财务管理的预算工作
事业单位的预算管理是实质性内控工作,要想做好财务工作,财务部门应建立完善的监督体系,使财务预算在严格监管的环境下开展工作。财务监管的严格化改革,主要从授权权限、预算制度、权责分工等方面进行建设,各部门的会计人员必须严格按照预算标准进行核算,财务人员之间要形成“相互配合”、“相互监督”的工作关系。同时,财务人员的操作权限、范围应给予相应控制,遇到重大的财务预算时,财务人员要向上级汇报,通过集体商议后再做审批。此外,财务部门要建立科学的考核制度,转变“基数理念”,以“零基预算”作为财务预算的主要方法,经过全面预算,充分反映单位的支出、收入情况,使总体收支保持平衡的状态,体现预算机制的科学性与整体性,确保事业单位的各项工作达到预期效果。[4]
3、提高财务人员的综合素质
新形势下事业单位的财务管理,应该符合社会的发展需求。这就要求财务人员具备较高的业务素质,树立与时俱进的管理观念。单位可通过举办知识培训来增强工作人员的技能和素质。此外,事业单位还应完善内部管理的评估体系,使管理层和基层人员都保持较高的思想觉悟,通过学习新知识,更新管理知识,提升财务管理的综合水平。财务部门应采取定期考评的方式,检查工作人员的抗风险及应变能力,使每个财务工作者保持良好的工作状态,及时应对各种财务问题。
4、健全事业单位内部的控制制度
健全事业单位的内控制度,是为了提升单位的财务控制能力。财务部门通过细化职权,将责任落实到每个财务人员的身上,并针对管理的薄弱环节提出控制对策,使重要岗位的作用得到充分发挥,进而形成一个集控制技术、方法、制度为一体的财务内控体系。具体来说,内控体系应该明确财务岗位中不协调的部分,并按规定对财务岗位做出相应的调整,改善财务岗位的不协调问题,使财务岗位与权责之间保持平衡。健全单位的内控制度,可以形成制衡性监管体系,行政单位的经济行为得到进一步规范,有利于提高事业单位的资金利用效率。[5]
四、结语
事业单位作为国家的公共性部门,以公益服务为主,事业单位的各项工作关系到人民的实际利益。为了提高单位的工作效率,必须解决财务管理的各项问题,这样才能保证经济工作的顺利开展。针对财务管理中的常见问题,财务部门应适时转变管理观念,积极学习先进的技术手段和管理知识,使财务管理体制得到最大优化,保证事业单位的各项职能得到有效发挥。
【参考文献】
[1] 黄俊昌.企业化管理的事业单位财务管理问题研究[J].商业会计,2014.7(13)96-97.
[2] 吴珍.浅析新形势下事业单位财务管理的问题与对策[J].中国商贸,2014.11(3)162-163.
[3] 蔡红兵,周奎.新会计制度下事业单位财务管理分析[J].财经界,2015.10(15)273.
[4] 光建梅.管理控制模式在事业单位财务管理中的适用性探析[J].现代商业,2015.15(18)232-233.
现阶段,中小企业的发展受着外部宏观经济环境及内部管理方面的双重制约,使企业在财务管理工作上面临着财务管理观念落后及制度不健全、资金管理混乱、财务人员素质差、融资难、投资能力差等问题,严重制约了企业的健康发展。如何加强财务管理提高企业的整体效益,已然成为了中小企业经营管理活动中丞待解决的重要问题。
一、中小企业财务管理存在的常见问题
1.财务管理意识薄弱及管理观念落后
我国的中小型企业大部分都属于民营企业,投资人既是企业的所有者也是经营者,所以在进行日常的经营管理活动中,会存在独断专行、以个人意愿为主的现象。同时,企业只重视追求利润最大化,而忽视了企业财务管理对经营活动的监管及指导作用。
2.财务管理制度不健全
现阶段,我国企业的财务管理水平较低,没有形成一套完整、有效的财务管理制度,职责得不到明确,越权行事的现象严重,财务管理工作的效率低,并且忽视了财务内控的重要性,这样容易产生会计信息失真,资产损失与资源浪费现象。
3.资产管理混乱,控制力薄弱
表现在以下几个方面:现金管理不严,缺乏收支制度,经常会存在资金闲置或不足的现象;应收账款的周转率较低,主要是由于企业销售多采用赊销的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企业的存货管理缺少周全的存货计划作为指导,没有严格的存货监管制度,造成存货量过大或不足的现象频频发生;企业对原材料、固定资产及半产品等管理没有制定完善的管理制度,并且定期检查和盘存的制度落实不到位,会出现账实不符等问题。
4.资金不足,筹资困难
中小企业的自有资金有限及筹资渠道狭窄,已经成为了束缚企业发展的主要问题之一。由于企业的发展规模小、信誉度低、贷款偿还能力低,造成了银行为防止坏账呆账的产生而严格控制对中小企业的贷款。国家对中小企业发展的扶持力度不够,没有制定完善的相关政策和法规,并且企业的税费过多过重也成为了制约企业发展的外部因素。
5.投资能力差收益低,缺乏科学性
一是中小企业由于自有资金的不足,缺少投资所需的资金。即使向银行及金融机构贷款获得了足够的投资资金,也会因贷款利率过高,而使融资成本增加;二是企业在投资上存在盲目性和短视性,过分看重短期内的收益水平,忽视对长期目标的追求,加上企业的抗风险能力差,一旦出现投资失败,极容易使企业处于破产、倒闭的境地。
6.财务人员的素质较差
首先,财务人员自身的业务水平和综合素质较低,缺少职业判断力和实践能力,习惯听从领导的安排与决策,而自身忽视对理财的观念、方法、知识等方面的学习;其次,企业只重视财务人员的使用,而缺乏对财务人员的后期培养与教育。
二、解决中小企业财务管理常见问题的对策
1.政府加强对中小企业发展的扶持力度
我国政府应当借鉴国外政府发展中小企业的成功经验,建立起稳定的融资机制,出台相关的法律法规和政策,来解决中小企业融资难的问题,为企业的发展发挥指导和规范作用。引导中小企业增强信用观念,改善企业的信用状况,建立起以发展中小企业为目的、具有服务性质的信用担保机构。
2.建立健全财务管理制度并强化实施力度
现阶段的企业财务管理制度不够健全,致使财务部门的内控监督机制缺失,职责履行不到位。所以,企业一定要在适应政府宏观经济政策和符合企业本身的战略发展规划的情况下,制定便于各部门和职工执行的涉及到对企业财务工作各方面的整体管理制度,完善监督机制。对每个部门的职能进行科学严谨的划分,明确财务职责,使财务部门的工作有法可依,保证各职能之间的相互监督和牵制。同时,提高企业管理者对财务管理的重视程度,加强财务管理制度的实施力度。
3.加强企业资金管理
资金管理是财务管理的重要内容,提高对资金的回收率和使用率,可以保障企业不断发展实现战略目标。首先,编制符合企业经营现状和发展目标的财务收支计划,以量入为出、收支平衡、挖潜增收的原则配置各项资金的使用;其次,制定应收账款管理制度,做好往来账户结算登记、核查、清理工作,在财务人员与销售人员中落实资金回收责任制,改进应收账款的对账工作,加快资金的回收速度;再次,建立起科学、规范的存货管理制度及制定存货管理目标,尽量避免挤压存货和存货不足的现象发生,确保存货资金的最佳结构;第四,对筹集资金作出科学、合理的决策,充分考虑企业资金的使用、回收以及周转,防止出现资金使用达不到预期效果,经营过程中出现资金中断等状况发生。
4.提高财会人员素质,做好财会基础工作
做好财会的基础工作是发挥财务管理作用的先决条件,而提高财会人员的综合素质是做好财会工作的重要保证。例如,要求企业经营管理者和财务人员都要加强自身的法制建设,坚持原则、廉洁奉公地做好本职工作;企业要定期的对财会人员进行素质教育及会计业务知识的培训;重视培养财会人员良好的职业道德和爱岗敬业的精神。
总之,中小企业必须重视财务管理工作,建立健全财务管理制度,加强对资金等薄弱环节的管理与控制,提高财会人员的综合素质,不断提高财务管理工作的效率,规范企业融资、投资及其他经济行为,提高内部资金的使用率和周转率,为企业的健康持续发展发挥重要作用。
我国正处于社会转型时期,一场影响深远的社会大变革正在发生:社会主义市场经济体制正日益完善,社会各个领域都面临着日新月异的变化,国有企业显然也不例外。经济的快速发展使得市场进一步规范,也同时将国有企业推上了改革的风口浪尖,产供销系列问题开始呈现在国有企业面前,它们与社会的接轨程度也大大增加。然而,由于受到传统因素的制约,国有企业在财务管理上仍面临着不少问题,如何顺应经济改革,真正认清问题所在,从而采取相应对策,是广大国企财务工作者最为关注的问题。
一、国有企业财务管理中存在的主要问题
(一)基础工作不到位,会计信息失真
尽管经济体制改革对国有企业产生了很大的冲击,但“位高权大”、“领导说了算”的状况仍十分明显。这具体表现在会计工作人员工作常受限于企业领导意志,不严格根据会计规范准则办事,没有合理有效的制度流程,往往领导安排大于企业内的“各项条文”;财务管理的战略地位得不到重视,一些领导者不愿意为国有资产的变动负责,对面子工程、业绩工程十分重视,忽略了财务管理的基础“盈利”目的;除此之外,财务管理程序不规范,要么过于繁杂,要么极度简化的两种极端现象较为明显,过于繁杂使得财务操作效率低下、经营管理受到牵连,而极度简化则容易出现会计信息失真,账外设账,账簿不详实,会计核算混乱的状况。
(二)缺乏合理的内控体系,资产流失现象严重
国有企业在经营体系与投资体制上尚不成熟,目前国有企业虽为法人实体,但具备完全的自主经营、自我约束、自负盈亏的能力者较少,这也导致企业财务管理在与战略规划的结合上出现偏差,资源分配不公、协调交易能力不足,造成企业经营管理的系列问题。除此之外,不少国有企业过度追求产值、不关注真正的效益指标,使得国有资产的保值增值效果不突出。最为严重的是,目前不少国有企业尚未形成良好的内控体系,内部监控体系缺乏,治理结构不够合理,这导致虚报利润、支出无约束等现象屡屡发生,造成国有资产的流失。
(三)财务纪律松弛,财务风险管理意识淡薄
现阶段违反财务纪律、不遵从财务制度的现象并不罕见。在一些国有企业里,某些人为了小集团的利益,无视财务制度与财经纪律,采用会计核算的方法与手段设计侵占国家资产,例如不计提或者少计提折旧、忽视大的修理费用,挂账不摊或者少计成本,造成虚盈实亏现象。还有些国有企业设有小金库,将公款私存、资产不入账,隐瞒收益,一些资金流入了部分高层的“腰包”。纪律不严明造成的腐败现象也是不可忽视的。国有企业里铺张浪费、公款吃喝游玩、损公肥私等腐败现象大量存在,也造成了国家与企业的重大损失。当出现经济案件或纪律问题时,内部监管、纪检部门往往使用以罚代刑、避重就轻的做法,使得相关人员得不到应有的惩罚。
二、加强国有企业财务管理的对策
(一)加大培训力度,切实提升财务管理工作人员能力
如前所述,国有企业财务管理状况不容乐观的重要原因之一,在于国企财务管理者的能力低下,而提升他们的能力必须以加强价值观建设、提升道德水准作为前提。首先,通过企业文化提升工作人员的道德修养,促进依法、依章办事的氛围形成,强调诚信、务实,通过氛围渲染形成良好的工作作风。其次,促进在职人员的继续教育,加大对他们的培训力度。这就需要企业建立好相关的继续教育制度,适度鼓励财务工作者进一步进修。第三,加大对工作人员的考核力度,在选取好合适的场所之后,可以按照月度、季度、年度相结合的方式定期对财务工作人员开展考核,从而形成良好的激励、控制措施,提升工作人员的能力。
(二)建立内控体系,强化内部监管
财务工作人员往往受到企业负责人的直接领导,而一般国有企业的监督人员或监督机构往往也必须在企业负责人的管理下进行,这就使得财务监督形同虚设,单位负责人往往能够决定审批程序、审计办法。这显然让财务监控的功能得不到发挥。因此,要真正强化这种内部监督,必须由上一级的主管部门或第三方组织参与,只有将组织关系与工资福利交由上一级单位掌控,财务监督才能真正起到效果。
(三)细致入微地开展资金管理工作
资金管理能力不足是当前国有企业财务管理中的重要问题。作为影响企业常规运作的最基本要素之一,企业的正常周转一定程度上取决于资金运作能力。目前有些国有企业资金短缺现象严重,大量依靠银行贷款解决财务问题,最终导致整个集团银行贷款额度居高不下,引发利率、管理费等的增加。还有些国有企业正好相反,企业总部或下属单位闲置了大量资金,既不用于生产也不用于投资,使得资金的使用效率低,这在无形之中也增设了资金管理的压力,还形成了资源的大量浪费。解决好当前资金管理中涌现的各种问题,是国有企业的财务管理中重中之重。显然,增收节支、开源节流是资金充裕的前提;其次,应通过短期筹款融资、开发投资等方式来调剂资金的余缺状况;第三,必须开展资金的跟踪管理,坚持专款专用,以防资金被挪用并形成新形式的“三角债”。
关键词 集团财务管控 全面预算 内部审计
随着我国经济的高速发展,房地产行业迅速发展壮大,越来越多的房地产企业经历了本土发展的阶段,走向全国布局的集团化发展模式。集团化运作使企业财务控制难度大大增加,对各地子公司的财务管控提出了更高的要求。财务管控应致力于将企业资源加以优化重整,从而使资源配置最佳、获取更多的利润,实现企业价值最大化。本文将对房地产企业集团财务管控中的几个要点展开分析。
一、集团公司财务管控概述
集团公司的财务管控是集团实施有效管理控制的基本手段之一。集团公司如何实施对子公司的财务管控,是当前面临的一个十分重要的问题。集团公司财务管控的目标是实现企业价值最大化,而不仅仅是传统意义上管控一个企业的财务活动的合规性和有效性。集团公司对子公司的财务控制通过一系列手段和方法展开,通过更加充分合理的利用企业集团资源,提高市场竞争力,实现企业规模和经济效益的同步增长。
二、房地产集团公司加强财务管控的必要性
防范和控制企业发展中的经营风险、财务风险和成本开支,增强企业集团的规模效应和协同效应,迫切需要加强集团公司的财务管控。房地产行业近年发展迅猛,越来越多的大型房地产集团成长起来,通过多渠道的融资,少数企业在短短十几年的时间内成为营收超过百亿的企业。作为一个资金密集型的高风险行业,资产负债率普遍高于其他行业,随着近年来政府宏观调控的不断深入,房地产行业的经营风险和财务风险都在不断的加大。此外,房地产行业经过多年的快速发展,也不可避免的出现行业整合与调整,房地产企业必须高度重视财务风险的控制,不断提高集团财务管控水平,实现集团财务资源的合理配置及有效使用,这样才能使房地产企业集团在市场中拥有自身的竞争优势。
三、当前房地产企业集团财务管控中的常见问题
当前房地产企业集团财务管控主要存在以下几方面问题:集团财务核算标准不统一,财务信息缺乏可靠性;集团财务管控中授权不合理,存在过度集权或过度分权的问题;财务预算和成本管理意识有待加强;集团内子公司财务操作不规范,需加强管理控制等问题。
四、房地产企业集团财务管控的几个要点
集团公司财务管控主要从组织规划、会计系统、全面预算等十个方面进行控制,本文限于篇幅,针对当前房地产集团公司财务管控中存在的常见问题,提出集团财务管控中以下几个要点:
1.统一集团内财务核算标准,增强财务信息可靠性、可比性。尽管国家制定了统一的会计制度,但其中某些会计政策是可选的。因此,从企业集团内部管理要求出发,必须统一执行所确定的会计政策,以便于统一核算、汇总分析和对比,企业会计政策可以专门文件的方式予以颁布。
2.建立信息化系统的管理平台和定期的信息报送机制。信息化是现代企业的一个重要管理工具,是房地产企业重要的管理支撑点。运用信息化管理手段建立以集团组织架构为基础的网络管理体系,从而形成集团统一的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的信息。除信息系统数据外,对于需由各子公司财务部门报送的其他统计数据,应使用统一模板和口径,建立定期的报送机制。
3.加强内部控制建设,实行全面预算管理,尤其要加强工程成本预算控制。全面预算管理是企业内部控制的一个重要方面,是企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。预算控制是内部控制中使用较为广泛的一种控制措施,通过预算控制,使得企业的经营目标转化为各部门、各个岗位以至个人的具体行为目标,能够从根本上保证企业经营目标的实现。
4.建立“授权”与“受控”相统一的集团财务管理机制。集团财务管理必须正确处理集权与分权的关系,才能克服集团公司普遍存在的“一收就死,一放就乱”的问题。 过渡集权,子公司决策能力低,造成财务工作审批程序复杂和延误;过度分权,没有对子公司进行有效管理控制,造成重大财务事项决策失误频繁发生,弱化了集团整体优势。集团公司应建立严格监督与充分授权的机制:即在完全“受控”前提下的充分“授权”;“受控”程度决定“授权”范围。
5.加强集团内部审计管理,及时发现并纠正子公司财务工作中的问题。内审部门对集团内各子公司业务和内部控制流程进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效的使用了资源,是否有利于实现组织目标。
集团财务管控是财务领域的一个热点问题,当前房地产企业面临着巨大的机遇和挑战,更需要集团公司强有力的财务管控能力。站在企业集团总部战略管理的高度,全方位地对财务管控体系进行设计和执行,是提高房地产企业集团核心竞争力的关键 。
参考文献:
[1]冯芳.论房地产企业集团的财务管理创新.财经界(学术版).2011(6):120.
1引言
近年来,企业间的竞争日益激烈,企业要想占据主动的竞争地位,务必结合“互联网+”时展要求,利用先进信息技术创新财务管理模式、优化财务管理流程,这对企业整体管理水平提升、企业经济效益增加有重要意义。由此可见,本文探究这一论题具有重要的现实意义。
2“互联网+”时代介绍
“互联网+”时代属于信息技术发展、社会进步的产物,“互联网+”时代特点表现在三方面,分别为信息透明化、信息数字化、经济平台化。企业能够借助互联网掌握合作对象的基本信息,同时,还能利用云技术掌握资源动态变化情况,此外,企业通过搭建互联网经济平台强化财务管理,这对企业财务管理工作向信息化方向发展起到了推动作用。企业在“互联网+”时代进行财务管理创新并不是一帆风顺的,创新管理过程中遇到了较多问题,具体问题总结如下。
3当前企业财务管理常见问题
3.1财务管理模式单一
企业财务管理工作涉及的内容较多,要想提高财务管理效率,优化财务管理值,务必结合时展需要创新财务管理模式。当前,企业财务管理模式单一,财务管理思想、财务管理方法长时间得不到更新和补充,进而财务管理工作会频繁出错,最终财务管理效果达不到预期要求。
3.2财务风险管理体系不完善
虽然“互联网+”时代在财务信息获取、分析、存储等方面发挥了积极作用,但同时增加了财务管理风险,如果企业财务风险管理体系不够完善,抑或是财务工作者信息安全维护意识淡薄,那么财务信息丢失概率会大大提高,导致财务管理创新效果与预期要求相差甚远。
3.3财务管理信息化进程较慢
近年来,“互联网+”时展步伐逐渐加快,然而企业财务管理信息化速度未能及时跟进,财务管理创新工作仅形式化推进,企业财务管理工作仍按照原有管理模式、管理流程组织资金筹资、资金投放、资金营运和资金分配,长此以往,企业财务管理会陷入混乱状态,这对企业持续发展会产生不利影响。
4“互联网+”时代下企业财务管理创新措施
由于财务管理是企业在资金的筹集、投放、营运和分配过程中组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作,“互联网+”时代创新企业财务管理工作时,主要从以下几方面入手,这不仅能减少财务管理创新阻力,而且还能实现财务管理创新目标。
4.1筹资方面的财务管理创新
企业首先改变资金筹集思想,利用互联网信息技术拓宽筹资渠道、增加资金数量,这能为企业财务管理创新工作持续推进提供充足的资金支持。然后,企业拓展筹资工具,根据当前运行实际在证券网站发放证券,这能为企业决策提供正确引导。最后,合理控制筹资成本,借助互联网技术组织多样化筹资活动,促使企业实现低成本、高收益的财务管理目标,同时,能为接下来投资创新奠定良好基础。
4.2投资方面的财务管理创新
企业实现投资方面的财务管理创新时,应全面考虑投资回报率,尽可能提高企业现有资源利用率,创造并珍惜投资机会。同时,企业适当优化产权结构,以此实现资源共享,调动投资主体参与财务管理创新的积极性,并且创设良好的投资环境、提供优质服务,这对投资项目增加有促进作用。此外,扩大投资范围,投资主体借助网络搜索适合的投资项目、分析投资项目反馈信息,以便为财务管理创新方案调整提供依据。
4.3营运方面的财务管理创新
企业在资金营运方面进行财务管理创新时应用互联网技术,利用互联网技术精细化管理营运资金,这不仅能够降低企业在营运资金管理方面的负担,而且还能缩短营运资金管理目标实现的时间,经营成本能够得到合理控制,最终企业财务管理创新目标能够及时实现。搭建财务管理大数据平台,以此监督资金营运情况,一旦发现资金出现营运问题,应及时解决,必要时结合各种网络信息技术,将财务管理创新工作具体落实。
4.4分配方面的财务管理创新
要想实现资金分配方面的财务管理创新目标,务必创新财务管理工作流程,对以往烦琐的业务流程重组,打破绝对的部门界线,同时,构建流程型群体,确保企业财务、业务、决策能够统一进行,引导企业资金流良性循环。在这一过程中应用“互联网+”财务管理业务于整体供应链,省略不必要的中间环节,实现供应链与财务管理间的整合,最终企业资金能够合理配置,资金分配效率能够大大提高,此方面的财务管理创新目标能够及时实现。除此之外,企业财务工作者还应熟练掌握互联网技术,在创新性财务管理理念的指导下应用互联网技术处理财务数据、共享财务信息,同时,财务人员应结合市场变化情况为财务管理创新工作提供建设性意见。这不仅符合财务创新性管理需要,而且还能大大提高财务管理效率,优化财务管理质量。
5结语
综上所述,“互联网+”时代到来后,企业为提高综合竞争实力、增加经济效益,在筹资、投资、营运、分配等方面落实财务管理创新工作,这不仅是对以往财务管理模式的创新,而且还能丰富互联网技术在企业财务管理创新方面的经验,这对互联网技术水平提高、财务管理创新能力提升有重要意义。此外,企业财务员工综合素质、创新意识的逐渐增强对企业财务管理创新工作稳步推进也有一定的促进作用。
企业财务管理工作的开展对企业的经济效益提高和资金管理控制十分关键。预算的开展能够确保企业经营活动的顺利进行,预算管理工作的落实又是推动企业稳定发展的保障。从目前经济社会的发展态势来看,推动企业内部财务预算管理工作的落实对企业的现代化发展有着较为明显的推动作用。
一、企业财务预算管理工作理念及其作用概述
(一)财务预算管理工作理念
财务预算管理是企业财务部门针对企业的资金利用和经济活动开展的预算控制和资金监管,是一种推动企业内部工作规范化的手段,同时也是计划经济和市场经济对企业的影响的体现。财务预算工作的落实需要企业制定出多套资金利用方案,以书面化形式,通过规范性程序开展最优方案研讨,促进企业经济效益的最大化。
(二)财务预算管理工作的作用
贯彻落实该项工作对企业的整体发展有着积极的推动作用。
第一,财务预算管理工作的开展建立在对市场形势的科学把握上,因此,由财务预算管理人员选择并推动的经济方案能够实现企业经济效益的最大化,降低经营风险。
第二,财务预算管理的工作范围既包括对资金使用制定的年度计划,还包括对企业各项经济活动开展方案的合理评估和选择,有利于提高企业经营的有效性。
第三,财务预算管理工作建立在对企业整体发展战略的贯彻落实上,对企业的整体发展有着明确的规范和引导作用,有利于提高企业管理水平,加强企业决策的科学性。
二、企业财务预算管理工作的落实
(一)企业财务预算管理工作的常见问题分析
第一,财务预算管理工作的体系并不完善。工作人员在进行财务预算管理时,缺乏科学性体系的指导,同时,受到企业内部监管体系的局限,财务预算工作的开展还存在一定的难度,部门之间的协作性不强,直接影响财务部门的工作效率。
第二,财务预算管理工作的落实力度不到位。受到工作人员能力和素质的影响,部分工作人员并不能对市场形势有较为科学的把握,在经营方案选择和资金预算时,很难确保工作的准确度,影响到企业的整体发展速度。
第三,财务预算管理工作的实际效果不明显,部分企业并没有形成对财务预算管理的重视,因此,其人才培养、资金投入、部门设置等都存在较大的问题,导致预算工作的实际效果不理想。
第四,财务预算管理工作的整体流程还需要得到完善。财务预算管理工作的开展在我国并没有形成一整套较为完善的体例,大多是在自我摸索和向国外取经的基础上开展的,其工作流程并不完善,直接影响到后期经营方案选择的科学性。
(二)企业财务预算工作的要点分析
从企业财务工作的重要性上看,加强财务预算管理十分必要,工作人员在落实该项工作时,需要注意以下几方面内容。
第一,以完善科学的预算管理体系为引导,推进管理工作措施的落实。首先,企业需要对财务部门的已有工作体系进行考察,确认其实际效用和存在的问题,结合企业的整体发展目标和财务部门现状,合理的推进财务部门体系的完善。引进国外的先进预算管理体系,加强高层人员的理论知识培训,帮助高层人员形成对预算管理工作的全面认识。其次,企业需要对财务管理部门的工作人员进行技能培训,培养员工的工作素质,建立一支具备高素质、高操作能力的工作队伍。从工作人员的工作状态和工作激情入手,完善企业的福利制度,留住预算管理高级人才,对人力资源部门的人才选用进行监管,确保优秀人才的流入。同时,预算管理工作的落实离不开企业内部各部门之间的协调,企业高层需要对部门进行重组和人员优化,推进部门之间工作的和谐性。
第二,贯彻落实企业的发展目标和年度发展计划,加强资金管理和经济活动控制。企业在进行预算管理时,需要对企业的总体发展战略有科学的认识,结合企业的总体发展方向合理的进行经营项目规划和资金使用规划。首先,企业要加强预算管理工作的流程建设和规范,推动该项工作落实的科学性,减少不必要的工作失误。在进行市场评估和风险评定时,工作人员要综合考虑企业的运营状态和内部协调性,确保经营项目落实后经济目标的实现。其次,企业需要加强对企业运营成本的控制,成本控制工作的开展有利于加强预算管理工作的有效性,工作人员需要在已有的成本控制措施上加强人员监管,以强有力的措施推动预算管理工作的落实。另外,企业需要对经营效益与内部工作人员的关系有正确的认识,从推动工作人员的积极性入手,为企业各项经营活动的开展打下良好的基础。
第三,预算管理的工作内容需要工作人员有足够的重视。预算管理工作包括营业收入管理、成本费用控制、资金流通管理等,工作人员需要对每一环节的工作任务进行具体的人员安排,以绩效考核为手段,促进员工工作落实的规范性和合理性。明确工作任务和工作责任是确保预算管理工作质量的关键,企业需要从预算管理的各环节入手,以监管和督促为手段,确保其工作的落实。
三、结束语
预算管理工作的落实对企业的整体发展有着较为明显的作用,企业高层需要从企业实际出发,结合企业总体发展战略,合理的调整工作措施,确保各项工作的质量,提高企业内部工作效率,推动预算管理工作的科学化发展,帮助企业实现经济效益的最大化。
参考文献:
[1]范旭霞.浅谈提高企业财务预算管理有效性的措施[J].企业导报,2013(11)
1.企业财务核算的常见问题
1.1 财务管理制度不健全。企业在缺乏外部监督与管理机制下,将会导致财务管理制度不健全问题的发生,而这正是我国多数中小企业存在的现象,财务制度不健全、报表不统一,甚至一些小微企业根本未编制财务报表,财务相关数据、信息不真实,对投资者及检查人员抱有应付歹毒,提供虚假财务报告,隐瞒企业实际财务状况与营业收入。加上财会人员主要听从经营者指挥,账簿设置、记账、核算、调账、销账等随意性较大,最终造成会计信息失真,加剧企业信用恶化,最终导致结果是企业难以从正规金融机构处融资和贷款,严重制约企业正常运营与长远发展。
1.2 会计制度缺失。会计制度的科学与否直接影响企业能否有序运行,但目前我国很多企业的财务人员管理并不完善,管理秩序上缺乏财务报销等正规流程。加上企业内部稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度与收支审核制度等的缺失,更是严重损害企业根本利益。
1.3 财务核算模式单一。我国企业财务核算模式单一主要表现在合同管理意识薄弱、成本控制实施不到位。首先,合同管理意识薄弱,国内很多中小企业并未建立起严格的合同管理制度,导致在与乙方签订合同时,合同条款理据不明,各项合约拟定不合规,在乙方毁约时造成企业经济损失;其次,成本控制实施不到位,企业在成立时会对成本作预计与控制,但在实际运作中却很难实施到位,尤其对中小企业而言更是如此,其缺乏资金,且融资渠道窄,在出现资金问题时就捉襟见肘。
2.企业财务核算问题引发的财务风险分析
2.1 内控制度不健全。一些企业会计核算主体界限不清,加上自身财务管理制度(财务收支审批制度、财务清查制度等)不健全,在一定程度上都会直接或间接导致企业内控制度的不健全,比如财务收支审批制度、财务清查制度、财务分析预警制度、财务应收账款管理制度等,有的企业内部甚至缺乏对这些基本制度进行划分,导致财务部各项制度混淆不清,财务人员难以做好内部控制制度相关工作。在此情况下,企业财务将变得极为脆弱,难以真实防范财务风险。
2.2 投资风险加大。在会计制度流失及企业自身会计基础薄弱之下,企业经营者对投资项目获利能力、现金流量等难以做出正确预计,因而也就导致决策失误,最终使得企业投资风险加大。主要表现为:误以为企业还有可用资金而扩大投资项目或加紧投资进度,而实际上资金难以一次性调用;投资时可行性预测不准等。加上我国多数中小企业只考虑短期利益及如何做到利益最大化,却忽视了长期利益,因而在投资中将存在盲目投资,忽视长期规划的重要性;在生产中盲目生产,忽视产品在进入生产后有成熟期与衰落期之分,在衰落期时应适当减产而研发新的产品,但中小企业显然难以有该意识。最终导致企业在盲目投资与生产之下,加大企业投资风险与营运风险,促使企业营运资金紧张,最终可能因为资金匮乏及高负债而一步步陷入财务困境。
2.3 现金净流量减少,引发资产风险。在企业合同管理意识薄弱和成本控制实施不到位之下,无形中会增加企业财务负担,对于资金紧缺的中小企业而言,就很容易引发资产风险。加上外部政策风险的增大,将会导致企业财务核算不当,多计或少计成本、多结算成本或错误列支,导致企业难以严格控制成本开支范围,致使企业现金净流量减少,一旦企业的现金流出现问题,那么企业就有面临破产和被并购的风险。
3.加强企业财务风险控制措施
3.1 加强内部稽核制度
首先,企业应在企业内部建立财务监控体系及相应的考核制度,从各方面加强对企业债务、资产、投资回收、现金回流、资产增值等的监督力度,确保各项内控制度都能严格参照国家会计法规规定执行,并在有法可依情况下加强各项内控制度划分和提高执行力度。
其次,企业还应明确考核责任人,并制定相应考核措施,赋予考核责任人奖惩权,对财务部是否正确做好财务核算与风险控制进行评价,最终根据评价结果对财务部相关人员给予奖惩。
再次,企业应完善财务报告制度,包括定期报告制度和重大事项报告制度,以便企业经营管理者及投资者能及时看到有关企业财务状况的报告。定期报告主要是针对企业一季度的财务进行总结以及下季度将开展的财务工作安排所做的报告;重大事项报告制度则是针对公司当下所开展的可能关乎企业将来运营的重大财务支出及资金何时将收回成本所做的报告。
最后,企业应编制和实行预算控制,编制内容应包括目标、责权、控制措施。为确保企业编制预算控制能的有效实行,企业应制定预算控制后的反馈制度,对各项预算控制结果做出评价和反馈,并通过反馈结果及时调整错误预算,最终从源头有效控制企业盲目投资、生产造成的大量资金支出而引发的财务风险。
3.2 完善财务风险评估机制
首先,针对管理层面可能存在的财务风险,企业应明确管理层工作职责,让管理层担起责任,共同协助财务部做好企业财务工作,并让双方互相监督,避免一些不法人员私自挪用公司资金或故意错算资本而从中牟利。
其次,对业务层面可能存在的财务风险,业务部应制定与企业紧密相连的业务目标,并提出具体可行的实施路径与策略,与财务部建立起合作关系。
再次,建立统一资金结算中心,并最终根据统一资金结算中心对各项财务支出进行评估和犯规,严格核算各项资金支出,预防资金被不法人员流失滥用,造成企业资金盲目流出,给企业带来财务风险。
最后,针对评估机制层面的财务风险,企业应及时建立科学化、系统化、全面化、跨部门的对外风险控制评估机制,以确保前面方案实施的可能性。
3.3 完善财务风险预警机制
首先,强化风险预警意识。企业管理者与财务管理人员应将财务风险预警意识贯穿于企业管理与财务管理工作中,在思想上时刻保持警惕性,做好带头作用,引导财务工作人员时刻做好财务风险防范。
其次,严密关注企业现金流。可通过财务部提供现金流量表进行分析而得出结果,如果一家企业在长时间经营活动中出现现金净流量不间断地减少或出现阶段性减少,那么该企业经营活动中一定存在问题,企业管理者和财务管理人员要做的就是找出存在的问题,想方设法解决问题,比如可通过对外筹集资金或者虚拟收入的方式对现金流进行粉饰,以掩盖企业所面临的现金净流量不断减少的现象。在做好这些工作之后,企业要做的就是思考如何改变经营策略,挽回现金净流量,避免再次出现现金净流量不断减少的情况。
最后,应建立事后现金流评估机制,对现金净流量是否被粉饰、现金净流量是否不断减少、如何挽回现金净流量以及日后现金净流量的把控等作出评估与反馈,从根源上严格把控企业现金净流量流失。
4.结论
企业财务核算与风险防范是企业能否长远发展的重点工作,通过分析得知财务核算问题与财务风险的发生息息相关,在财务管理制度不健全、会计制度缺失、财务核算模式单一情况下,将会导致企业内部控制不健全、投资风险加大、现金净流量减少、引发资产风险,而要避免企业财务风险的发生,企业有必要加强内部稽核制度、完善财务风险评估机制、完善财务风险预警机制。(作者单位:苏州博宇科技有限公司)
参考文献: