图书管理分类法模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇图书管理分类法，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

从建国到至今这65年，我国的教育事业有了长足的进展，在基础教育教育普及率不断提高的情况下，高等教育事业也呈现出蓬勃发展的态势。特别是恢复高考制度以来，高校在校生人数从1978年的80多万人突增至现在的2000多万。近年来，高校每年为社会输送数百万人才。

高校图书馆，是高校的文献情报中心，与教学、行政组成高校的三大支柱。在大学扮演着十分重要的角色，是大学生信息素养教育的重要基地[1]，是师生们获取情报、做学术研究和交流的重要场所。近年来，高校图书馆在发展的同时，也在带来了一些问题，比如说因为学校发展定位、专业设置对相关图书需求而要求高校图书馆在一个时间内大力采购某一类图书，而忽视藏书结构的合理性问题；也存在图书馆在高校发展的某一年或几年因为工作重心倾斜而被缩减拨款的现象。所以，高校图书馆在藏书数量骤增的同时存在诸如经费紧缺、藏书结构亟待完善、采购方案不够科学等问题，造成了高校学生不能借到想要的图书，而图书馆的藏书利用率很低，亦即高校图书馆在很大程度上造成人力、物力、财力的严重浪费。所以，有必要在大学生借阅倾向等方面进行分析，对图书的利用情况作一个科学的分析，进而支持采购方案、完善图书馆的藏书结构、为读者提供更好质量的服务，让我们的工作更有效益。

一直以来，国内图书馆（包括高校图书馆）图书利用率极低，只有25%[2][3]到30%[4]。由于藏书利用率低，造成文献资源大量浪费、积压和闲置。因此，加大提高图书有效利用方面的研究，是图书馆相关领域的主要工作，也是保山学院图书馆亟待解决的问题。

一、聚类算法简述

1.聚类分析

又称为群分析，是根据“物以类聚”的道理，对样品或指标进行分类的一种多元统计方法。它区别于分类分析，后者是有监督的学习。通过聚类分析，可以在没有任何模式可供参考或依循，即在没有先验知识的情况下，将大量数据样本按各自的特性来进行合理的分类。在自然科学和社会科学众多领域都存在大量的分类问题，因此，聚类分析是数据挖掘领域最常用的技术之一。

所谓聚类就是把整个数据集分成不同的“簇”，使得簇与簇之间的区别尽可能的大，而簇内的数据的相似度尽可能的高，相似或不相似的度量是基于数据对象描述属性的聚类值来确定的，通常就是利用各个聚类间的距离来进行描述的。

在聚类分析中，对象之间的相似程度可以通过计算相应两个对象之间距离来确定。最常用的距离计算公式就是欧氏距离（Euclidean distance），具体计算公式如下：

d（I，j）= 公式1.1

d越小，说明两个对象相似度越高；反之，则说明两个对象相似度很低。

2.k-means算法介绍

k-means算法最早是Mac Queen在1967年提出的[5]，它是一种迭代的聚类算法，迭代过程中不断地移动簇集中的成员直至得到理想的簇集为止，具有简单、快速的优点。自算法提出至今已有很长的历史，但仍然是当前研究的热点课题。

k-means算法是一个著名并且最常用的基于划分的聚类算法，它以k为参数（在算法运行前确定），把N个数据对象划分为k个簇，使簇内数据对象具有就较高的相似度，而簇间的相似度较低，相似度基于簇内数据对象的平均值计算。首先随机从数据对象中选取 K个点作为初始聚类中心，然后计算各个样本到聚类中心的距离，把样本归到离它最近的那个聚类中心所在的类。计算新形成的每一个聚类的数据对象的平均值来得到新的聚类中心，如果相邻两次的聚类中心没有任何变化，说明样本调整结束，聚类准则函数已经收敛。本算法的一个特点是在每次迭代中都要考察每个样本的分类是否正确。若不正确，就要调整，在全部样本调整完后，再修改聚类中心，进入下一次迭代。如果在一次迭代算法中，所有的样本被正确分类，则不会有调整，聚类中心也不会有任何变化，这标志着已经收敛，因此算法结束。

k-means算法基本步骤为：

2.1从给定数据对象中选择k个样本为初始聚类中心。

2.2将样本按照欧氏距离最短原则分配给与其最近的簇生成一个新簇。

2.3重新计算簇的中心。

2.4重复步骤2和3直到求出准则函数的最优解（或直到类的成员稳定）。

二、基于聚类算法的图书馆利用情况分析

在图书收藏和借阅流通活动当中，图书馆积累了很多可供研究的数据。一般高校图书馆，每年新增收藏图书几万册，每天都接待成百成千的读者，每天借还书几百册甚至几千册，经过长时间的积累，手工记录和计算机管理系统得以保存下来数百万条各式各样的数据，比如说读者类别、数量；馆藏各类图书的种数、册数；读者总借阅量，各类读者借阅量；各类图书借阅量和图书预约量；各类读者到馆次数、到馆时间和超期违约金等等。

在使用计算机软件对图书馆馆藏、流通等工作进行管理之前，工作人员对数据的积累都是手工操作，对上述这些数据的统计很繁琐，也不够精确，图书馆员要对这些错综复杂的数据作完全分析几无可能。现在，大多数高校图书馆都实现了自动化管理，所以能更快捷、准确地获取上述这些统计数据。但是到目前为止这些数据并没有被很好的利用，例如有些馆对数据的深层次分析没有足够的重视、图书馆工作人员面对图书管理系统的统计数据时只是简单的凭经验说话，而没有进行科学的分析处理等等。因此，图书馆员需要选择一些具有重要研究意义的数据进行分析，并做出相关决策和建议。图书借阅量就是经常被用来分析研究的数据，很多研究人员之所以选择图书借阅量来做分析研究，是因为它是读者使用图书馆的最好证据，图书馆员可以从中发现、掌握读者兴趣并积极满足读者的个人信息需求；同时它也是评价图书馆藏书结构和藏书质量的重要指标，图书馆员可以根据借阅量分析馆藏结构是否存在不合理之处、图书馆的采购策略是否需要调整。可以说，图书借阅量在研究、提高图书馆资源利用方面具有较高的参考价值。

针对上述情况，本文将采用聚类算法对2007-2015这9年中保山学院图书馆流通数据（仅从中图法22个大类作分析）进行聚类分析，提高数据分析结果的可靠性和科学性，提高数据处理的效率，将数据进行深层次挖掘分析之后转化为可以为决策、预测、预报和估计提供参考的信息。

1.用k-means算法对2007年-2015年的图书借阅量分别作聚类，结果如表1所示。表中1、2、3分别代表图书借阅量小、大、适中三种聚类结果。

从表1中，我们可看出2007年-2010年的聚类结果没有变化，说明在这四年里保山学院师生对各类图书的需求变化不明显，因而借阅量分布基本保持不变；2011年、2012年两年哲学类图书从低借阅量的聚类结果中脱离出来，进入到借阅量适中的聚类结果中，说明这两年哲学类图书的借阅量有了明显的提高；2013年继哲学类图书借阅量提高之后，数理化类图书也跃上借阅量适中的行列，说在这一年里数理化类图书的需求有了质的变化；2014年工业技术类图书上升到借阅量适中的队伍，而此前7年一直都在借阅量适中的文科教体类图书则降到借阅量低的一类图书中，说明在2014年读者对工业技术类图书的需求较以前增大，而降低了对文科教体类图书的需求。

2.表1中，文学类图书始终是单独一类，是因为其借阅量太大，不足以影响其他各类图书的聚类情况，特剔除文学类图书以后，再用k-means算法进行逐年聚类分析后结果如表2所示。1、2、3分别代表借阅量小、适中、大三种聚类结果。

从表2中，我们可以看到哲学类、数理化类图书2007-2013年的借阅量都没发生较大变化，在2014年同时出现需求的增大；艺术类、历史地理类图书在2011-2013年出现需求变小的情况，在2014年又同时回归大需求量行列；政治法律、经济类图书也是同时出现需求量从小变大，在2011年同时出现低谷，又同时增长；社科总类类图书也呈一个低需求――增长――降低――增长的趋势；文科教体类图书基本呈现需求量从降低的趋势。

3.在2007-2015年图书借阅数据中剔除借阅量最大的文学类图书以及借阅量极小的交通运输、航空航天2类类图书以后，用k-means算法进行逐年聚类分析后结果如表3所示。1、2、3分别代表借阅量小、适中、大三种聚类结果。

以表3与表2相比，仅有的区别是2008年里当剔除文学类图书进行聚类时的社科总论图书的需求为中等需求，而当剔除三类图书聚类之时社科总论图书的需求为低需求。

从表1、2、3近9年的逐年聚类分析中，我们发现随着时间的推移，哲学类图书、数理化类图书、工业技术类图书和文科教体类图书的需求在发生着变化，前三类图书近几年的需求大致呈上升趋势，而文科教体类图书则下降趋势较为明显，这可能与保山学院学生结构的变化有关。自2009年开始招收第一批本科学生开始，到2015年本专科学生比例已经超过1.8∶1，更多的本科生对自己的专业书本需求、人文素养书本需求更高；而师范生人数锐减使得学生对于中小学教育相关的文科教体类图书的需求大大降低。

以文科教体类图书为例：2007年-2012年6年期间，该类图书借阅量占当年借阅图书总量的9%-10%，2013年虽然还在借阅量适中的聚类结果中，但是较2012年的10494册锐减到6332册，所占比例也降低到7.3%；2015年借阅量只有4588册，所占比例已经不到6.2%。说明表1、2、3的聚类结果的变化趋势很好的反映了文科教体类图书有学生感兴趣的书籍变成冷门图书。同样的办法可以看到哲学类图书、数理化类图书、工业技术类图书逐步成为热门图书。

基于此，我们可以作如下预测：待2016年图书馆所购买新书上架之后，正在成为热门图书的哲学类图书、数理化类图书、工业技术类图书的被借阅可能性大于已经变成冷门图书的文科教体类。因此，对保山学院图书馆2016年的图书采购工作和图书宣传工作作以下几点建议：

第一、降低对文科教体类图书的采购金额。在师范生人数不断下降的情况下，要大幅度缩减对中小学教材、教法类图书，以免造成同类图书堆积。

篇2

[摘要]随着经济的发展，人们的物质生活水平不断得到提高，越来越多的人开始努力追寻精神上的进步和满足，从而也极大促进了图书市场的发展，图书的数量与种类也都在明显增多，因此对图书进行分类势在必行。图书分类不但可以为读者提供了方便，并且也促使图书管理向着专业化的方向发展。本文主要介绍了图书分类的概念与它的重要性，分析并指出了目前的图书分类管理中存在的问题，在这些问题的基础上，重点提出了有效解决这些问题的方法和策略。

[

关键词 ]图书分类；常见问题；分析；对策

图书市场的逐渐繁荣，给图书分类带来了一定难度，同时也给图书的实际管理过程带来了巨大的挑战。图书分类的科学合理与否，直接影响到读者的借阅情况以及工作人员的工作效率。尽管目前很多藏书和售书机构已经充分意识到图书分类的重要性，但是对于图书的分类工作仍然存在很多问题，在一定程度上造成了图书管理的混乱与读者借阅的不便，因此必须分析问题的具体成因后采取合理的措施加以解决。

一、图书分类的定义及其重要性

图书分类是一种运用科学的方法合理管理图书，将不同的书籍根据书中内容的题材和属性，系统性地分门别类的手段。在此过程中，需要针对数量众多的图书，将它们按照统一而合理的分类标准进行分类存放，不但要将内容相近、学科归属相同的图书归并到一类，同时也要根据不同图书的内容特征，明确区分为不同的的种类，使相同或相近的图书可以归并到一处。

图书分类是图书管理和销售机构进行图书整理的一个关键性的环节，也是图书管理过程中的一项基础性的工作之一。图书分类质量的高低，直接影响到图书的实际的利用率，甚至直接影响到读者检索文章的速度，因此具有明显的重要性。图书分类工作是一项专业性和技术性都比较强的一项工作，不但要求图书管理人员对图书进行科学的编制和分类，而且需要具备专业的图书管理的相关的知识理论，真正做到理论和实践的统一，才能提高图书管理的质量，为读者提供更多的便利。

二、图书分类中常见的问题及其成因

图书分类作为图书管理工作中一项非常基础性的重要工作，所要遵循的一项重要原则和评判原则就是科学、一致、准确。但是在实际的图书分类实践过程中，由于各种不同形式的原因常常会导致出现图书分类分歧和错误的问题。

1、由于分类体系不同造成的分类不一致

在目前的图书分类管理过程中，相关部门还没有明确和强制性要求使用某一标准，因而导致图书的分类体系在某种程度上存在不一致的现象。例如，如“中国科学院图书馆图书分类法”、“中国人民大学图书馆图书分类法”、“中小型图书馆图书分类法”等，在很多图书机构的图书管理过程中都会被使用。但是在实际的使用过程中，有时由于这些分类方法的版本也在不断的更新和完善，而且为了更好地方便实际分类工作的开展，有些地方会结合自身的实际特点进行适当灵活的调整，甚至会自行制定一些适用于自身的图书分类细则。因此在一定程度上导致了图书分类体系的不一致，给图书的分类造成了混乱，也给图书资源的共享带来了一定的难点。

2、由于图书内容定性判断模糊造成的分类不一致

虽然根据图书所表达的中心意思，很容易将题材和内容相同的图书归并到同一个分类，但是往往有一些图书经过简单查阅，并不能清楚而准确地判断出其具体的属性，但是如果仔细浏览并细致研究图书的内容，则需要话费大量的人力、精力以及时间，而且加上不同的分类人员对图书的内容定性会有所不同，从而会造成分类的不一致。例如，在中长篇小说中归于言情小说的分表中会标明“7”，而对于综合类的小说常常标注“9”，但在实际的分类过程中，对《九州志》这本小说，其中所包含的内容比较多，因此有的人将其分在I247.57，而有的则分在I247.59。再则如《中国药膳与食疗精粹》这一整套丛书，书上标明分在了TS972.16，而在实际的图书分类中它却被分在了R247.1，造成分类情况的不一致，这些都是由于对书籍本身的内容定性判断不够清楚而造成的。

3、由于图书分类人员专业知识和综合素质的差异造成的分类不一致

图书分类人员图书相关的专业知识水平及其自身的综合素质的高低，直接影响到图书分类的实际效果和质量。但是在实际的工作过程中，很多工作人员由于自身对图书分类的专业知识理论掌握的不是特别清晰，没有严格按照图书分类的理论、要求及具体的标准，从而导致分类号的编排和组配不够科学。再则有些工作人员的责任意识不强，缺乏对工作的足够专一，加上自身的粗心也会造成分类混乱或错误的情况，如对分类号编排字数打错、数字出现颠倒或者是漏掉了一些其他需要注意的细节问题等，如将编号I247.5打成了U2745等，这些都会给实际的图书分类工作造成巨大的影响。

三、解决图书分类中常见问题的主要对策

针对以上重点分析和指出的几个目前图书分类工作中容易出现的问题，为了有效地解决这些问题，更好地促进图书分类的科学化和规范化，必须采取合理的解决对策，如同意分类体系并明确分类细则，加强对图书内容的审核与校对，提升图书分类人员的专业水平与综合素质等。

1、统一分类体系，制定明确合理的分类细则

由于图书的分类体系没有统一，加上缺乏科学合理的分类细则，从而在很大程度上限制了图书分类的规范程度，因此必须统一具体的分类体系，制定出明确而合理的图书分类细则，使相应的工作人员能够做到真正的有章法可循，而不是凭借个人的喜好或者地方的喜好而随意进行分类。所有的图书保存机构，在图书分类工作上度应该统一使用相对比较权威的《中国图书馆图书分类法》来进行，严格按照其中的图书分类法原则来制定具体的分裂操作细则。如果后期随着中图法的修订和改编，也应该在原来分类管理细则的基础上进行删改，并且保证前后使用的图书编号的一致性。图书馆或书店可以根据自身的实际情况，在中图法的分类方法和原则下，制定适合自身的分类细则，使整个工作更加合理而规范。可以将分类工作的每个流程细节、图书分类的具体规则、各专业图书的分类方法、索书号码的编制方法等内容，以文件的形式固定地分析制定出来。值得特别注意的是，对于某类丛书的细分和略分项目，图书的复分表和专类复分表的具体使用规定要进行明确的说明，最终形成一套完整而统一的规章制度确定下来。

2、加强对图书内容的审核定性与校对工作

对于图书分类中所存在的关于无法对内容准确定性，而造成的图书分类出现不一致的问题，可以建立一个系统而完整的图书编目管理体系，制定并执行CIP具体的原则和方法以及其具体的每个执行流程。在国家新闻出版总署统一制定的图书编目管理系统的支撑下，有效地加强实际的执行力度与图书的校对工作，确保整个体系的有序进行，以保证图书编目的实际质量。针对图书的分类流程，要认真落实到每个具体的环节之中，避免由于失误而造成的分类错误。通常说来，图书的分类可以包含、主题内容分析和最后的统一归类等关键性的步骤，因此一定要细心认真并努力做好。在每个流程完成过后，必须从多方面进行再一次的核查。例如，在进行的过程中，可以从图书的名字、实际的作者以及它的ISBN号等细小的环节做起，而不能有所遗漏而给后面的工作带来不便。在编目审核的过程中，一定要对机读目录的格式进行仔细的校对，反复核查录入数据，认真审核图书分类是否正确，一旦发现疏漏和错误的情况，一定要及时地进行修改，从而有效地确定图书数据录入的准确性。

3、提高图书分类人员的专业水平与自身的综合素质

图书分类是一项专业性和技术性都比较强的一项工作，图书分类人员的综合素质和专业水平，直接影响到图书分类的工作效率和图书的实际分类效果，因此必须充分重视和提高他们的专业度，培养其良好的职业素养。在没有特殊情况发生的前提下，不建议随意调动工作人员，这样也可以避免由于一些个人的原因而带来的分类不一致的问题，如果在分类工作量日益加大时，可以适当地加增人手。要求图书分类人员应该具有良好的业务素质和思想素质，秉承“读者第一，一切为了读者”的工作宗旨，具有高度的责任心和爱岗敬业的事业心，认真对待每一个图书分类的细节工作，能够脚踏实地并且平心静气。在条件允许的情况下，对于图书分类人员最好是一些诸如图书情报等相关专业的毕业生，并且还要进行专业的在岗培训，获得相应的岗位资格证书。可以在不影响工作开展的情况下，定期组织工作人员外出进修学习、在职继续教育以及一些专业性的培训活动。

四、结语

综上所述，图书分类作为一项非常繁琐的管理工作，对于实现图书的科学有效管理，为广大读者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保证实际图书分类的质量和效率，才能有效地提高图书管理工作的效率，进而提升读者的满意度。针对目前图书分类工作中所存在的具体问题，只有科学而充分地分析其具体的成因，有效地采取相应的策略，不断建立健全相关的分类标准和制度，使之形成一个完整的体系，才能最终保障图书分类工作的质量和效率。

参考文献

[1]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011,03:65-68.

[2]赵晓利.中文图书分类中常见问题分析及对策[J].办公室业务,2015,05:92+95.

[3]姜颖.有关图书分类中常见的问题解析及其对策研究[J].现代国企研究,2015,02:252.

[4]杨明英.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].管理观察,2015,16:184-185.

[5]张世杰.图书分类中常见的问题及其对策[J].现代营销(学苑版),2012,04:350-351.

篇3

一、图书馆管理系统应用的必要性

过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。

目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统,从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学校管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。

以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势发展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。

在信息时代,各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢?判断一个图书馆的现代化程度,应该从图书馆最本质的特性判断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和网站都无法做到的,也是图书馆最本质的特性,是图书馆赖以生存的基础。判断图书馆的现代化程度,也应该从这个最本质的特性来判断。

二、成熟的图书管理系统决定因素

任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面:

1、符合相关的标准

例如教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》等。

《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。

CNMARC是在UNI-MARC(国际通用MARC)的基础上发展起来的,它有479个字段,这些字段是针对能着录多种文献类型及多文种文献而制定的,数据格式结构复杂繁多,使用时,用其所有字段,只需结合着录的文献类型与文种等实际情况选择适用的机读目录格式字段形成数据。

中图法全称是《中国图书馆分类法》,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法。其编制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名为《中国图书馆分类法》,简称不变,英文译名为ChineseLibraryClassification,英文缩写为CLC。由于国家图书馆1975年以后的文献(善本除外)都采用中图分类法,馆藏目录检索系统也提供“中图分类号”检索字段,了解中图分类法有助于读者准确地查询到需要的文献资源

2、开发工具及所采用的数据存放格式要求先进

有些人认为只要看看功能和界面是否令人满意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后台数据库一般采用微软的SQLServer或Sybase大型数据库产品。

3、功能是否强大

目前,一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园网络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能,通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务,可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。

4、要有足够的安全性

安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务,以实现数据的全自动按计划备份,从而最大限度地保障您的数据安全。

5、要有足够大的辅助编目库

在对图书进行编目也就是信息采集时,如果我们通过扫描图书的ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息,则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。

6、要具有完善的规则

除了能够设置读者的借阅规则外,还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则,例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。

7、简单易用

一个好的系统应具有清楚的操作界面,最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上,而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。

8、有先进的体系结构

当前主流系统采用客户机服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过ADO模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。当然在具体选择中还需考虑是否得到主管部门例如省电教馆等推荐及性价比等。

随着数字化技术的飞速发展,人类正迈向一个以数字化技术革命为中心的新时代。这一新时代最明显的特征便是全球范围内的网络革命。这场革命催生出的数字化信息网络,大大改善了我们所处的信息环境,信息的类型和形式变得更加复杂,人类信息传播的途径及获取信息的方法,都发生了前所未有的变化,它不仅改变了图书馆信息服务的方式,同时也对图书馆的情报用户提出了严峻的挑战。

三、图书管理系统现代化程度的标准

1、信息资源收集的现代化

现代社会信息资源丰富,信息污染也很严重,给图书馆信息资源的收集带来了极大麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得,经过图书期刊编辑人员的认真校对,信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化,各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源,运用现代化的各种手段,对各种信息做出尽可能正确的判断

2、信息加工整理的现代化

在传统图书馆时期,文献资源的分类加工整理比较简单,所揭示的文献信息深度有限,对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目,给文献内容的揭示带来了一定的改进,但无实际性的改革。计算机所具有的快速处理数据的能力远远没有发挥出来。信息加工的目的是为了使信息资源有序化,以便于更好地查找和使用文献信息,如果在文献信息加工整理上不能实现统一标准的规范,图书馆现代化的物质基础就不存在

3、图书馆服务的现代化

服务是图书馆的生命。图书馆所做的一切工作,只有一个目的,就是做好图书馆的读者服务工作。服务的现代化包括两个方面,一是图书馆工作人员服务的现代化,二是服务手段的现代化。

观念的现代化要求我们改变原来重管理轻服务的思想,把以读者为中心真正落到实处,发挥图书馆工作人员的主观能动性,积极收集各种文献信息资源。在现代化图书馆时期,判断一个图书馆的大小是以图书馆获取信息的能力,提供服务的能力来决定的由于现代化的图书馆是一个有机的网络,各种信息资源许多都是公开的、共享的.只要有一定的专业技能和一切以读者为中心的服务观念,图书馆的服务工作可以比传统时期有一个质的飞跃。

判断服务手段的现代化也应该用“一切以读者为中心”这一图书馆的服务宗旨来判断。如果图书馆提供的文献资源必须使用电脑才能得到,这对读者来说就是服务不好,因为他的要求没有得到满足。现代化服务手段真正的含义应该是图书馆根据读者不同需要,提供适合各种不同类型的服务方式。

总之,我们通过对图书管理系统的分析,对管理系统在其他情况下的应用,有了一个基础性的了解与掌握。同时,对热门图书的科学管理,进一步提高其利用率,不断满足读者日益旺盛的阅读需要,有着十分积极的现实意义。

【参考文献】

[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计.《中国科技信息》.2007.11.

[2]孙丽莉.图书管理系统论.《中国科技信息》.2007.1.

[3]马慧生、王树芬.对我校图书馆数字化的建议.《桂林航天工业高等专科学校学报》.2005.10.3.

[4]张霞.数字图书管理系统及其相关技术探究.《安阳大学学报:综合版》.2003.3.

篇4

0.前言

目前，国内图书馆普遍使用的图书分类法体系是《中图法》第五版[1]。它根据图书资料的特点，按照从总到分，从一般到具体的编制原则，确定分类体系，标记符号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，即用一个字母表示一个大类，以字母的顺序反映大类的序列，字母后用数字表示大类以下类目的划分[2]。图书管理员掌握了这部分类法的有关知识，便能有效地图书馆的书目进行精准的排序。

然而，尽管利用中图法可以有效的对图书进行精准的排序，但因中图法无法做到浅显、直观的反应出由读者乱放书所致的书目乱序问题，对书目顺序的日常检错、纠错等工作成了一项工作量极其浩大的工程。本文针对图书馆日常管理工作中的图书排架、书目序列检错、书目序列纠错、书目顺序维持等问题，提出折线图辅助图书排架的新方案，并进行实例分析，对比方案实施前后结果得出结论。以期为我国的图书馆管理工作提供借鉴。

1.方法概要

1.1原理

根据折线图、正余弦波普图、二次函数图等图形在一定范围内具有单调性的特点，考虑以特定手段将具有单调性的某种线型图绘制于书架中的某排顺序正确的书上，这样，一旦这排书中出现乱序情况，绘制在这排书上的单调线型图将会丧失其单调性，并清晰直观的反应出哪个位置出现了乱序。基于此，尝试以线型单调图形辅助图书管理员进行图书排架。

1.2方法及试验步骤

综合考虑试验条件、技术难度、直观性、可行性等因素，拟采用周期恒定的多色折线图进行辅助图书排序的试验[3]。步骤如下：

（1）设置研究对象：在相同的条件下，选取长度大致相等的两排图书作为试验研究对象。分为A排和B排，设置B排为试验组，A排为对照组（假设经整理，A，B两排书的初始书目顺序都已正确）。

（2）绘制图形：A排书目维持原状，在B排书目的书脊上绘制周期恒定的多色折线图。

（3）模拟外部环境：模拟开放式图书馆环境，使读者任意取阅A排中的书，阅读后将书随意放还于A排。对B排进行相同的操作。一段时间后，观察变化。

（4）检错：分别对A、B两排书目的顺序进行检错（即检查出那些书的顺序放错了），B排根据周期恒定的多色折线图辅助检错（图像断点处或不平滑处一定出现了乱序），A排仍按照基于中图法的传统方法检错。分别记录检错所用时间。

（5）纠错：分别对A、B两排书进行顺序纠错（将书目顺序还原为步骤1中的状态），B组根据图形辅助纠错（将图书放入相应位置，使得图形恢复连续、单调），A组按传统方法进行还原。分别记录纠错所用时间。

2.试验结果

重复步骤（1）至步骤（5），3次，记录数据。结果如下表。

3.方法缺陷与注意事项

后续试验发现，当一排书中乱序书的数量达到所有书的20%以上时，该方法与传统方法相比不再具有明显优势。因此，图书馆采用该方法辅助排序时，应根据情况定期进行检错、纠错，以免乱序书的数量超过书目的20%。另外，由于大部分图书馆对书架的美观有要求，可以考虑将试验采用的折线图替换为单调的平滑曲线图，既可以美化书架，又能达到辅助纠错、检错的目的。

4.结束语

书目顺序的纠错、检错是图书馆日常工作的重要内容，试验结果证明，通过周期恒定的单调线性图形辅助排架，检错和纠错的效率得到显著提高。针对目前国内大多数图书馆的日常书目乱架率不超过20%的实际情况[4]，采用该方法辅助图书管理员进行图书排架或许可以获得巨大的成功，节省不必要的人力、物力，从而为图书馆事业做出贡献。 [科]

【参考文献】

[1]王纪坤，吴新丽.试论《中图法期刊分类表》（第三版）修订特色[J].图书馆工作与研究，2013，（10）：71～73.

篇5

图书馆运行情况关系到知识的传播速度问题。以往旧的图书管理模式完全是手工操作，从新书的购买、编码、入库、上架，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，传统图书管理的特点归纳起来就是手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等，对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。

联系实际，考虑学校各层次读者的情况，我设想用一款易学，界面友好，容易掌握软件，就能简单方便的管理各种图书信息，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。可使图书查询和借阅变得更加方便快捷，从而使图书室的工作效率得到明显提高。

一、图书管理系统功能描述

根据图书管理的功能要求，结合学校图书管理的实际情况，系统分成以下若干模块：编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护。各模块完成如下功能：

编目：实现图书/期刊的简易编目与维护。其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目，可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。“图书/期刊简易维护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息，在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏维护等工作。

典藏：实现对馆藏资料的管理和维护。在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。

流通：实现图书流通的各项操作。流通界面是图书馆对外的窗口，馆员可在“图书流通”作业中按读者学号查询读者相关资料及其借书、还书等情况，并进行借书、还书等各项操作。

读者：实现对读者资料的各项操作。在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料，并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。

查询：实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。“分类查询”作业则是按照图书分类法，从大类直到细类逐层进行查询。

系统维护：实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与维护，包括对组员的增加与删除。

二、管理信息系统一般应遵循的原则

实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则，系统必须满足用户管理上的要求，即保证系统功能的正确性又方便实用，需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。

管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统，它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的，与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。系统各子功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完整而又共享的数据体系。因此，在管理信息系统的开发过程中，必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性，这就是我们所强调的系统的原则。

三、图书管理系统软件模块设定

1.图书检索模块：是图书管理系统的重要模块之一，是读者快速查询图书的途径。

2.图书管理模块：是图书管理员操作模块，读者是无权进入的。本模块由借出图书登记、归还图书登记和续借图书登记子模块构成。

3.数据统计模块：由读者统计、图书统计、借出图书分类统计、到期末归还图书读者统计几部分组成。这些系统解决了以前的那种管理方式所存在着的诸如手续繁琐、工作量大、效率低下、出错率高等缺点，设计出的系统能使读者快速检索到自己喜爱的书，图书管理员能减轻工作量。

4.数据维护模块：是由图书管理员控制的模块，它由增加、修改和删除读者，增加、修改删除图书，浏览修改读者、浏览修改图书等程序组成。

四、图书管理系统中的关键问题

1.在数据库的设计过程中要建立合理的表结构，避免数据冗余，各表通过特定字段实现不同表的数据连接，避免数据冗余，需要设计简洁高效的表结构。

2.管理系统涉及到安全方面的问题，以避免有些人恶意注册，从而破坏原有信息。因此要进行登录用户身份的验证机制的设计、操作页面的权限保护。

3.系统数据库的设计：数据库的设计方面要着重从SQL应用、数据库设计范式和查询优化等方面来分析本课题的系统关键技术和实现难点并加以解决。

4.模块化思想，分模块设计，运行测试。

5.建立严密的数据表操作机制同一表有可能在多个模块中被修改，所以严密的数据表操作机制的建立是比较困难的，但也是必须的。

通过进行图书馆管理系统的开发，进一步明确了研制一个管理信息系统的方法和思路，将系统开发的各阶段的基本活动贯穿起来，使图书管理者更加形象、具体的了解了管理信息系统。为今后搞好图书管理打下了坚实的基础。

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为了适应新时期社会对图书馆的要求,图书管理工作也相应的有所改革。笔者从事图书管理员工作已有多年,同时也积累了一些图书管理的经验。本文从图书管理机制、图书资料的利用以及图书馆员自身素质三个方面入手,对现代图书管理工作进行了详细分析。

一、改革图书馆管理机制

图书管理是按照图书馆工作的客观规律,依据管理工作的基本内容和程序,通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等职能行动,合理使用人力、物力、财力资源,使之发挥最大效益,以实现图书管理的预期目标,完成整个图书馆管理工作任务。传统管理是管理者凭借个人的知识和经验,在手工作业的技术设备条件下,以文献的采集和整理为主要内容,以完善地保存文化典籍为基本目的。目前有必要转变现有的管理方式,实现科学管理,充分发挥其藏书、设备和人才的作用,使图书管理工作达到计划化、合理化、规格化,具有先进水平,向社会提供更多更有价值的信息,适应市场经济体制的要求。同时,还要借鉴发达国家图书管理经验和作法,以推动我国图书事业的发展。譬如改革图书馆体制,调整组织与指挥,改革业务管理,制定政策与制度改革人事管理,培训管理队伍改革体制管理,搞好开源与节流。

对此,可尝试采用企业转换经营机制方法,做好劳动用工,人事制度,分配制度,全员合同制,对干部实行“聘任制”,可以馆长名义聘任图书馆中层干部,实行任期制,注重人才使用,注重工作实绩。理顺关系,赏罚严明,逐步使人员能进能出,职务能上能下,报酬能高能低,工作优胜劣汰的激励机制。从全国、全省范围看,共同难点是富余人员的安置问题。改革的根本目的是建立起新的社会主义市场经济下的劳动工资合理机制,不是单纯“裁人”。就这个问题而言,对富余人员的安置,是关系到改革开放成败与否,只要我们开动脑筋,群策群力,抓难点,敢于碰硬,是可以解决好的,解决富余人员以内部消化为主,社会调剂为辅,关键的出路是发展第三产业。在不突破工资总额的前提下,依据职工工作情况,自行确定内部分配形势,自主确定职工工资,推行岗位技能工资,合理拉开工资分配差距,实行易岗易薪的办法,逐步建立起符合市场经济要求的图书管理新机制。

二、提高图书资料的利用率

过去很长一段时间里,由于图书馆管理制度不够健全,图书资料被个人长期占用、流失的现象非常严重。有的工作人员和教师调离学校,借的图书资料也随之带走有的教师为了图个人阅读、教学方便,借用的图书资料长期不予归还,学校财产变为个人财产加上学校经费不足,每年采购的新书有限,图书资料紧缺的矛盾日益突出。为了解决这个问题,我们注重加强、改善图书管理,充分挖掘现有图书潜力。从1987年起,规定教师、工作人员调出,必须如数归还所借的图书资料,并由图书馆出具证明,方可办理调离手续学生毕业,没有图书馆的签字所借图书资料彻底还清,不办离校手续,不发给毕业证书。1995年,又对全校教职工的借书证进行一次全面清理,规定限期全部归还。对馆藏的三万多册图书重新整理、分类,按照《中国图书馆图书分类法》第三版的要求,重新编目,配备了书袋、书袋卡,办理了新的借书证。为了加快现有的图书资料的周转,我们还制订了一些规章制度对借阅者进行约束,如有特殊情况,需延长借阅时间的,须经图书馆负责同志同意并办理转借手续,对少量孤本或有重要价值的参考书以及工具书,只能到图书馆查阅,不予外借。这样使得一些过去长期被少数人垄断的重要书籍,能够为大多数读者服务,缓解了图书资料的供求压力。

三、提高图书馆员的素质

图书馆工作的发展主要是培养造就一大批精通图书情报学专业知识和技能的专业人才,又需要熟悉图书馆业务,兼通其他学科的复合型人才,经常不断地教育每个干部、职工不断更新知识结构。同时可建立干部职工成效业绩管理制度,干部的工作成效业绩是在他完成增定目标过程中的工作量、工作度、工作的适应能力和工作的效率与效益,评价考核干部的成效业绩,对各管理人员、专业人员和技术人员在其各自完成规定目标过程中工作优劣的系统描述订立客观、公正的评价标准,结合图书馆工作任务,制订各部门、各岗位工作职责、目标,并具体化、定量化,符合科学性、合理性、可行性原则。同时还要建立业务档案,如实反映干部职工的工作表现、工作成就、业务能力、学术成果、技术水平等以备查考。此外,还要适时地进行考评估价和奖励兑现。如此对改变图书馆现状,提高图书馆工作效益或有很大裨益。

图书管理也是一门科学,需要科学管理馆员除了要有全心全意为师生服务的思想,还要有过硬的服务本领,通晓业务知识,技术精益求精。图书馆员要不断学习、不断创新,与时俱进。同时要学习科学的管理经验,推进图书馆的现代化管理;还要钻研图书管理业务,做到图书分类和数据统计正确无误。要审时度势,目光敏税,处处留心,事事注意,搜集各种资料,特别是教育科研信息,丰富馆藏内容。只有这样,才能够得上是一个称职的图书管理员。

【参考文献】

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中图分类号：G251.6 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）03（b）-0-02

我国开展素质教育的范围与深度不断扩大，每所学校的图书馆也配合着素质教育不断在改进，因此其所发挥的作用也显得尤为重要。图书馆对自身要求的提要也就是对在其中工作的图书管理员的要求的提高。图书管理员面对着素质教育的改革浪潮，如何迎接新的挑战，做到与素质教育要求同步的同时有所创新便成为了挑战。因此图书管理员应当充分利用图书资源，结合学生的实际情况和学校的教育步伐，对自身的角色做出准确的定位，才能更改更好地提高服务质量，促进学生的健康发展和学校德育工作的进行。

1 初中图书管理员的作用

1.1 时展的要求

我国文化教育事业的发展已经取得了较为稳定的发展，国民素质相比起改革开放已经有所提高，这不得不说是国家实施了九年义务教育所取得的巨大进步。但是九年义务教务只是能够在人的思维尚且处于萌芽阶段做出引导，只能由教师对手头教材做出十分有限地知识传递。很显然在现如今这个飞速发展、知识型人才越来越受欢迎的时代，九年义务教务所授知识远远不足以应对当今社会的需求。

但是图书资源的增加与类型不断得到丰富外加可资源共享的网络等优势，令得学校的图书室起着令人不可忽视的作用。因此图书管理员就承担了通过管理维护图书室让学生们得到更多更丰富的课外知识，让他们尽可能地与外面世界接轨的工作。这不得不说是新时代对图书管理员所起到的作用的新的要求和必然的趋势。

1.2 促进中学生智力的开发

教师的主要任务实在课堂上传递科目知识，引导学生们对知识进行探究，提高学生的素质，启发学生的智力。但是课堂上所能学习到的知识是有限地，学生需要获得更多的课外知识只有通过扩展阅读量才可获得。

校内的图书阅览室不仅有着经过图书管理员精心挑选的丰富的藏书，这些藏书涉及的范围都比较广，能够满足学生对知识的需求。并且图书管理员为图书阅览室创造出阅览氛围良好，能够让学生们更专注于

阅读。

1.3 向学生传递各种有用的信息

当前社会知识更新速度十分快，教学大纲无法再短时间内做出更新，因此教学大纲有着一定的局限性。但是图书阅览室则弥补了这一缺憾。学校的图书阅览室在图书管理员的管理下，不仅会定时对藏书作补充为阅览室注入新鲜藏书，同时其所拥有的藏书都是有益于学生智力和心态发展的藏书。这使得学生在图书阅览室中不会见到不利于身心发展的书籍，因此学生更能放心地汲取自己想要的知识。图书管理员的作用就是要通过书籍向学生们们传递有用的信息，因此他们所挑选的书籍都有可能对学生产生不同的影响，优秀合格的图书管理员才能够挑选出既符合学生发展又促进学生丰富知识的有用书籍。

1.4 图书室是中学思想政治教育的重要

场所

图书室中管理员会挑选许多关于历史政治、军事和英雄任务、革命人物的传记，这些书籍中所记录的人物和事迹都是积极向上的，这类图书能够帮助学生们形成正确的思想政治观念，是学校思想政治教育的重要场所。通过阅读这类书籍能够激励学生们发愤图强，同时也能在无形中培养学生的爱国主义，培养学生正确的思想政治观念。

2 图书管理员的工作内容

2.1 加强学习，不断强化职业精神

要想做好图书管理员的工作必要不断加强学习，强化身为图书管理员的职业精神。图书管理工作是一项集学术性与服务性与一体的工作，它对管理员自身的文化水平、价值取向、工作作风等有着严格的要求，因为图书管理员的自身的文化水平和价值取向都将影响到今后阅览室的藏书采购质量，其工作作风直接影响到阅览室的有序和有效性。学校要定时对图书管理员作相关培训，强化图书管理员的思想政治观念和职业精神，并且提出对图书管理员的工作要求，鞭策他们不断地学习和改进，才能为初中学校营造出一个适合学生发展的阅览室环境，为广大师生提供更优质的服务。

2.2 课外阅读指导

2.2.1 要有良好的职业道德修养

图书管理员要具有职业道德修养，既对所从事的图书管理工作抱有热情，兢兢业业。当有师生需要阅读指导时应当有耐心有热情为他们做出指导，争取让读者感到满意。同时要注重工作效率，让学生们能够有效率地借、还图书。特别是对学生读书做出积极的指导，让他们的浩瀚的书海中能够挑选到对他们有益的书籍。

要想具备良好的职业道德修养，前提是必须了解学生。初中生的思维正处于萌芽阶段，他们判断是非能力较弱，但不乏强烈的求知欲望。他们对各种各样的知识读物充满好奇，想要扩大自己的知识面。不少初中生更倾向于阅读文艺作品，因为这类书籍简单易懂。反映社会现实的小说和世界名著等对理解能力要求较高的书籍则没那么受欢迎。还有一些学生来阅览室只是单单想要利用阅览室内的书籍解决自己在课堂上没能解决的知识问题或是对提高自己科目知识有用的书籍。无论是以上哪一种类型的学生或是该文没能提到的类型，图书管理员都应该有所了解。而了解的途径则是多多与学生进行沟通，与任课教师做沟通，才能够知道学生真正要什么，什么对学生更有益。但无论是哪一种，图书管理员都应该尽可能地满足他们积极的要求，做好自身的服务工作。

要熟悉馆内藏书才能够成为一名真正具备执业道德修养的图书管理员。要想更好地知道到阅览室学习的师生，图书管理员自己首先应当熟悉藏书，了解阅览室内有哪些类型的图书，哪些图书适合哪个年级的同学，哪些图书分别摆放在什么位置，最好还能够为学生推荐一些书籍。同时为了让阅览室的图书更有秩序，应当定期对被乱放的书籍做出归位处理，让读者更容易找到。

2.3 抓好常规管理，满足正常教学需要

2.3.1 添置新书

学校分配给图书阅览室的资金往往是有限的，因此如何在有限的资金条件下优化资源配置，采购最有用的图书便是图书管理员应当考虑的内容。图书管理员应当根据学校当前的教育宗旨、教研工作进度、任课教师的要求等来选择最具有可读性、最适宜初中生阅读的图书资源，这类能够帮助学生学习的书籍应当占主要。同时应当尽可能的选择具有科学性和思想性同时又符合时代要求的图书资料，以增加阅览室的趣味性。不赶时髦，不采购哗众取众毫无用处的图书、以免影响学生的思想健康发展。总的来说就是要考虑到书籍的层级性、类别、主旨思想等，尽可能地丰富图书阅览室的资源

读物。

2.3.2 登记排架

学校图书阅览室的所有图书都是学校的资产，因此管理员应当严格地对这些图书进行财产登记，并且按照中国图书馆分类法对现有图书进行分类编码入册，科学规范的摆放书籍。更好地方便师生阅读和查找。

2.3.3 借阅流通

作为图书管理员，应当保证阅览室的借阅效率，让阅览室发挥其最大作用。同时为了更好地实行借阅，应当采取严格地借阅制度，规范好借阅行为，才能够让阅览室正常运转的同时基本满足师生们的需求。要定时查看丢失或是超期归还的书本，按照规定处理好此类事情。

2.4 开展特色读书活动

初中生所在的阶段往往对未知的事物和知识比较好奇，因此借助这一特点，图书管理员应当向学校申请开展一些具有特色的读书交流活动，丰富学校的特色教学。例如可以召开读书心得交流大会，积极号召同学们分享读书心得，推荐自己认为值得一读的书籍，往往学生们推荐的书籍都符合现阶段学生的要求因此更能够激发学生们读书的热情。此外还可以开展一些读书演讲会，鼓励同学们把书中精彩的片段以朗诵或是表演出来，以鼓励更多的同学参与到阅读文学作品的行列中来。还可以开展一些知识竞赛活动，以班级为单位采取问答形式，这不仅考验着同学们的知识储备量，更考验了同学们的反应能力，让同学们更积极地去阅读更丰富的书籍。等等此类活动都旨在提高同学们的读书热情，让同学们在学习到知识的同时也能够快乐的与他人分享。

2.5 教会学生如何更好地利用图书资源

图书管理员应当举办一些讲座来教同学们如何使用图书阅览室，向学生们讲述图书室的流通制度，如何进行图书借阅、归还。同时要让同学们了解到阅览室的图书室公共物品，每个人都需要爱护图书，遵守阅览规则。此外还应当让同学们知道如何在茫茫书海中选择自己想要的图书，如何查看排架与图书分类，以便更快速地搜寻到目标读物。

3 结语

总而言之，随着我国教育事业不断发展，对初中图书管理员的要求也就越来越高。因此图书管理员应当意识到自身工作的重要性，认真地完成好自身的工作，争取有所创新，创造一个让同学们喜爱的阅览环境，以饱满的精神姿态与工作效果迎接新世纪的挑战，让同学们在知识的海洋中健康成长。

参考文献

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众所周知，图书室的藏书是图书室开展一切工作的主要物质基础，也是满足读者需要的基本保证。学校图书室的藏书建设必须结合学校的实际情况，制定切实可行的藏书建设方案，以最大限度地满足广大师生的需要，丰富学生的第二课堂。保证了藏书，也就有了主要的物质基础，我们就可以开始进行图书室的七步建管法了。

一、选择严谨、丰富的书籍

我们的理念是以师生喜欢为第一要义，准备好符合他们身心发展特点、贴近师生生活、使他们有所感悟和思考的图书。

对于已有的图书，我们必须在书籍上架之前进行一次彻底的筛选，因为不是每一本书都适合我们的教师和学生，甚至有的书籍对师生的身心健康是有害的。因此，要将不适合师生的书籍全部剔除，为避免以后给书籍的管理带来不必要的麻烦做好工作。

二、合理分类图书

图书分类工作是图书室工作的重要组成部分，它的质量高低在一定程度上直接影响到图书室的藏书建设和读者查阅工作。因此，做好图书分类工作有助于图书室的发展和提高图书室图书信息资源的使用效率。

等待上架的书籍还是杂乱无章的。现在要进行第二个工作，那就是对图书进行分类。分类法对于一个新建图书室至关重要，应该慎重对待，因为它关系到图书室诸项工作环节的联结和图书室整体机制的运行。在对图书分类时，我们参考了《中国图书分类法》第四版（1999年3月正式出版发行）。分类法是按照一定的思想观点，以学科分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成分类表。它将知识门类分为哲学、社会科学、自然科学、马列主义和综合类五个基本部类。

三、书籍上架

在书籍分类上架的过程中，要特别提醒书籍按照分好的类进行依次上架，并且要留有余地，有一定的扩展性。一般来讲，还要看哪一类书以后的补充会更多。比如：文学类的书籍，就要预留得更多一点，以免在以后新书补充进来后会给图书管理工作带来巨大的麻烦；否则，检索工作就会出现混乱，久而久之，这个混乱局面就会不可收拾以至达到对所有图书进行重新布置的境地。所以，一定要重视。

四、贴书籍检索码和条码

将每一类书进行单独编辑检索码，如I类，就是I/1或I/1－1开始，依此类推，编完后进行一次几人为一组的轮流检查。确认无误后就贴条码，贴条码时最好是贴在图书的倒数第一页书内的右下角处，方便管理员扫描，也不会长时间后磨损。

五、录入图书管理系统

我们选择的图书管理系统是金蝶开发的一款图书软件，它具有网络功能，经济实惠，几年用下来感觉还是挺好的。有了图书管理软件后，就要开始进行图书录入工作了，图书的录入工作是一个工作量极大的事情，需要大量的人力、财力，图书越多，工作量就越大。在录入的时候，需要录入的有检索号、条码、书名、作者、出版社、出版日期、第几版、定价等项目，录入的项目越细，在以后的工作中就会少很多的麻烦。比如：出现检索号掉了、条码掉了或者不能扫描等情况，要重新把书归到图书原来的位置上去就会很麻烦，只要有其中一项可以找到，就可以顺利地找到它的检索号了。

六、图书数据的纠错处理工作

在图书数据录入过程中，千万要记住及时备份图书数据库，数据库的名称建议用日期来命名，并且做好工作日志，避免出现中途发生意外而丢失数据的情况。全部录完后，最后必须对所有数据进行一次全面检查。特别是录入的条码或检索号有错时，到时会出现找不到本来已有图书的情况，需要图书管理员进行逐一核对，这也将是一个庞大的工作，并且是一个极为细致的工作。纠错完毕后，马上要做的就是备份数据库，确保安全。至此，图书室也算是建起来了，接下来的工作就是如何对已经建好的图书室进行管理。

七、图书室的管理

中小学图书室肩负着教师教育和学生学习的双重使命。那么，只有进行科学管理，才能完成它的使命。各类书籍、报刊要物尽其用。我校采用集体固定借阅和个人定时借阅相结合的开放方式，建立高素质的图书管理人员、开放的师生参与管理的图书室管理模式。

图书室工作质量的高低，关键在于“人”。管理人员素质的高低决定着图书室工作质量的高低，它要求管理人员要有良好的服务思想，有高度的责任心，有广博的文化知识，还要有一定的业务知识。这样，就必须对图书管理人员进行严格的岗前培训――特别是后期对志愿者的培训。

建立健全各项规章制度，对各项业务工作实行科学管理，建立业务工作制度、读者管理制度，做到有章可循、照章办事。业务工作必须规范化、标准化，其中包括书刊的登记、图书分类、图书著录、目录组织等，这是图书室发展的必由之路，要切实加强和重视这方面的工作。

为了充分利用图书室资源，图书借阅要采用灵活、多样的方式。比如：利用阅读课和课余时间，分班级、年级邀请孩子们到图书室、阅览室借阅，这样既改善了借阅环境，使来图书室的孩子有一个舒适的阅读空间，又缓解了因管理人员有限而给图书室带来的压力。孩子们还可以通过图书室的服务器在家里、在学校等地方查找他们自己想读的书，然后记下索书号，再到学校借阅此书。同时，我们也希望孩子和图书之间的交流没有他人的介入，允许一次借多本。可能孩子只读了一本，其余的没有读――他的理由是多种多样的。我们认为被读的那本确实抓住了孩子的心，以后他还会寻找和他读过的那本书具有同样魅力的图书。

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1　前言

图书馆是学校教育工作的一个不可分割的组成部分。中学图书馆作为学校资源中心，在培养学生的学习、思考、分析及德育等方面，发挥着重要的作用。

学生是学校图书馆读者群的主体，是图书馆的各项资源的主要利用者。吸收组织学生参与图书馆的管理，既是普通中学图书馆管理的要求，也是图书馆发挥教育职能，提高服务效益的一种有效形式。学生参与图书馆的管理和服务，既是中学图书馆教育职能的一项拓宽，又是满足学生参与社会实践活动的需要。同时，学生管理员通过参与图书馆的管理工作，不但可以在图书馆工作中强化自身的公民参与意识和主人翁意识，还可以增进图书馆与学生的沟通，提高学生对图书馆工作的知晓率，从而更好地提高馆内资源的利用率。为了更好地发挥学生图书管理员在馆内的桥梁沟通和服务示范作用[1，4]，广东广雅中学图书馆很早就开始尝试让学生直接参与管理的服务方式。通过学生图书管理员，建立读者网络，举办学生图书管理员联谊活吸引读者参与管理。编辑板报，宣传、普及图书知识及荐购图书等[2]。经过几年的实践，培养出了大批优秀学生图书管理员，取得了较好的效果。

2　学生参与图书馆管理的尝试

2.1　学生图书管理员的招聘、培训及分工

每学年的9—10月份，广雅中学图书馆都会在高一学生中公开招聘图书管理员。图书馆通过宣传、自愿报名、面试等环节从众多报名者中选出20—30名爱好读书、责任心强、乐意为读者服务的学生，并对他们进行上岗培训。培训内容包括：1)图书馆的各项规章制度；2)了解《中国图书分类法》的基本知识，掌握计算机图书管理系统的操作技能，学会用电脑借还图书，检索图书等；3)了解图书馆藏，书库的布局、排架规律等，便于更快更准的为读者提供服务。

经过培训的学生图书管理员，分设两个组：1)管理服务组：负责图书上架整理、咨询、维持秩序等工作；2)流通服务组：图书借还、预约登记、整理分类工作等。

2.2　学发生图书管理员的职责、权利和考核

选聘的学生图书管理员首先要爱好读书、爱护图书；态度热情诚恳，工作认真负责；能做到认真督促读者遵守图书借还和阅览规则，并自觉遵守馆内有关制度；配合学校图书馆，做好图书的宣传与推荐工作，成为图书馆与广大学生读者沟通的桥梁。

学生图书管理员有优先使用馆内的所有公共学习资源的权利，可享受借书优惠。如：任图书管理员满一年且在岗期间尽心尽责、表现良好的，其借书优惠措施可延长至其高中毕业；任职期间，当电子阅览室正常开放时，可每周免费使用一次本室网络资源等优惠政策。

对学生图书管理员的考核主要包括上岗签到、下岗签退等制度，以保证工作时间。还有业务技能、服务态度和年度上岗总时间等量化考核标准；每学期末，图书馆评选出优秀学生图书管理员，给予相应的奖励，并优先聘用其为下一学年的学生图书管理员。

聘用期间，如果学生图书管理员有违反校纪、校规及其他不良借阅现象的，学校图书馆有权中途将其解聘。

3　学生参与图书馆管理的价值体现

3.1　教育价值的体现

3.1.1　学生图书管理员在参与图书馆管理过程中，树立了劳动纪律观念、增强了服务意识。经过一段时间的实践，他们更能吃苦耐劳，工作更加细心周到。

3.1.2　在图书馆这个平台上，学生图书管理员充分留意自己的言行举止，使其他学生读者自觉受到了文明环境和文明言行的熏陶，在潜移默化中启迪思想品德，激活智慧的火花，培养出美好的道德情操。

3.1.3　每个岗位上的学生图书管理员都能很好地履行各自的职责。老师在其中起到了组织协调作用，也通过言传身教充分调动了这些管理员的工作积极性，培养了他们的责任感。

3.1.4　培养了他们全心全意为他人服务的思想，使他们逐渐成为有良好行为习惯的并受到他人尊重的人。他们在其他同学面前，充分显示了主人翁的形象，彬彬有礼，热情大方，深受同学们的喜爱。

3.1.5　由于他们主动在学生读者中进行爱护图书和图书馆规章制度的宣传，学生们在借书过程中自觉地对损坏图书进行修补，使书刊的污损情况得到了很大的改善。在校园里日渐形成了爱护图书、保护图书的良好风气。

3.1.6　学生图书管理员就像学生中的读书种子，他们在协助图书馆开展读书活动的过程中，逐渐培养起了高度的责任心、树立了认真的工作态度、锻炼出了出色的协调组织能力，有效地带动了同学们读书。

3.2　功能价值的体现

3.2.1　学生图书管理员加入图书流通服务，一方面为图书馆工作的开展输入了活力；另一方面，给爱好读书的同学提供了亲密接触图书的机会，通过为他们提供的借书优惠、人文关怀等方法，激发了他们的阅读热情和服务热情，培养了他们积极参与服务的意识。

3.2.2　学生参与图书馆管理，可吸引大量的学生读者来图书馆借阅图书，同时，能把学生的意见和建议及时反馈给图书馆。如：制度的修改、开馆时间、新书采购等，迅速地改进了服务质量，提高了管理水平，使原本比较被动的图书馆服务变得更加主动。

3.2.3　对学生本身提供了一个做“义工”的平台，为他们的个人发展奠定了基础。学生图书管理员在劳动实践中掌握了服务技巧与方法，观察能力，组织管理能力，语言表达能力得到了提高。他们能娴熟地操作电脑，熟练准确地查找书籍，学到了图书管理知识，掌握了如何利用图书馆的方法。

3.2.4　提供职业训练平台，具有经验迁移价值。学生参与图书管理，不仅在一定程度上提高了这些学生的管理能力，而且还拓宽了他们的知识面，增强了文献检索能力，也使他们的组织能力、人际互动能力、实践能力都得到了同步的锻炼和提高，为他们走上社会后的职业发展奠定了良好的基础。

3.2.5　培养了学生对图书馆的认同感。图书馆的服务工作是很难令所有的人都完全满意的，让学生参与图书馆的管理工作，扭转了他们对图书馆工作人员的根本看法，让他们亲身感受和体验这项工作的内涵与实践，将有助于他们对这个职业、这项工作的客观了解，真正营造了广东广雅中学图书馆的和谐氛围。

3.2.6　在促进图书馆发展的同时，学生的群体素质得到了提高，丰富了广雅“书香校园”文化建设和精神文明建设的内涵。广东广雅中学每年都在学生中组织不同主题的读书活动，活动形式多样，如读书征文、读书演讲、读书主题班会等。每项活动主要由学 生图书管理员参与组织，从中培养了他们学会学习、学会做事、学会生存、学会与人共处的能力_3J。

4　学生参与图书馆管理存在的问题、对策与发展方向

4.1　存在的问题与对策

4.1.1　为进一步做好这项工作，我们计划扩大学生图书管理员的参与面。我们通常采取老生带新生的办法，让新、老学生图书管理员逐渐过渡，但因为学生课业负担较重，新、老图书管理员彼此并不是很熟悉等原因且彼此是分开时间段值班等，在扩大学生参与面的同时，经常出现新、老图书管理员衔接不顺畅的现象。作为学生图书管理员这一活动的组织者和参与者，我们应该多举办一些“学生图书管理员俱乐部”“小管理员工作论坛”等活动，让学生图书管理员有更多的时间和机会在一起进行讨论、交流经验等，以达到相互之间彼此熟悉和“笼络感情”的目的，以保证新、老学生图书管理员衔接的顺畅。

4.1.2　放权给学生管理员的同时，出现部分学生图书管理员给自己熟悉的同学“开绿灯”的现象，如未经图书馆老师同意，在未带图书回馆的情况下，擅自帮自己班的同学采用先还再借的办法，给他们办理已过期图书的续借手续；再者，有的就对“自己人”进行无证借书等。这让本该成为读者示范作用的学生图书管理员队伍，有时反而妨碍了其他普通读者对馆内相关制度的理解与遵守。对此，作为图书馆管理的主导者，除了加强必要的培训外，我们要经常和学生图书管理员进行沟通，在谈话中强调学生图书管理员的作用、地位以及对其他同学的示范作用等，让他们感受到自己的职责与权利，从而起到学生图书管理员应有的服务与示范作用。

4.1.3　图书管理员的岗位相对固定，一段时间的实践工作后，他们对本职工作如图书宣传、图书管理、图书流通等都有不同程度的厌倦表现，对此，我们对学生图书管理员分时间段的实行岗位轮换制。这样不但能较为有效地激发学生的工作热情，还能在他们当中提倡一专多能，让他们全面接触各种业务岗位，对工作始终保持一种新鲜感。

4.2　努力的方向

我们的目标是：让学生图书管理员能回答广大师生提出的各种问题，能主动向师生介绍、推荐图书，能进行图书宣传和阅读指导，能向师生提供信息服务等，不断掀起广雅“书香校园”的读书。

总之，一方面要提高图书管理员的素质，将大部分精力花在挖掘馆藏信息，做好导读上；另一方面也要加强学生图书管理员的队伍建设，发挥他们在学生中的作用，更好地宣传图书馆，带动其他学生更好地爱护图书，更有效地利用图书馆。

[参考文献]

[1]王良翰.学校图书馆德育功能一隅[J].中小学图书情报世界，1996(3).

篇10

Dematic（德马泰克）公司是一家为波音、福特和IBM等大型公司制造自动化部件和存取系统的企业。该公司工程师设计了一个五层楼深的地下藏书区域，由五台机器人起重机进行管理。Dematic公司已经在全球建造了17套自动化图书馆系统，芝加哥大学这个地下图书馆是最为复杂的。该公司还有3套图书馆系统正在建造之中。

该系统的基本单元是格子箱――藏书区域有2.4万个这种格子箱，堆叠在12个50英尺高的金属架上。多数格子箱都是18英尺×2英尺×4英尺大小，并进一步细分为数个隔室，可以容纳大约100册普通大小的书籍。体积较大的书册，比如手稿和地图册，可以储藏在宽度加倍的面向中间过道的两排架子上。书库保持最优环境条件――60华氏摄氏度和30%的相对湿度，以保护纸张。

具体运作过程是：当某位图书馆用户通过在线卡片目录请求某本书时，该目录就会与Dematic公司的系统共享请求，后者会调出某个藏书格子箱和隔室的信息，以及该格子箱目前在架子上的位置。随后系统进行检索。在书库里，四台机器人起重机各管理两排格子箱，剩下一台管理另两排宽度加倍的格子箱。所有起重机都可以沿建在地面上的轨道在书库里纵向往返移动。一个程控逻辑控制器协调起重机的运动，并引导它们到正确的格子箱。起重机自身可以同时进行水平运动和垂直运动。

Dematic公司文件管理部门主任Todd Hunter说：“这就像一个庞大的矩阵。”

一旦起重机到达正确的格子箱，就会伸出两个索钩，钩住格子箱上的金属把手，然后与索钩相连接的起重机就将该格子箱放到自己的平台上。之后，起重机便将该格子箱运送到升降机处，升降机通过书库顶上五个出口之一将格子箱运送到借还书柜台。当格子箱到达借还书柜台，图书管理员就会在电脑屏幕上收到提示，确定所请求的书名及其在该格子箱隔室的位置。图书管理员通过隔室分类挑选，找到这本书――这个过程通常只需10到15秒――并扫描条形码，这会提示系统发送“准备就绪”的电子邮件给读者。请求和检索之间通常需要大约5分钟。