毕业设计开题答辩流程模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇毕业设计开题答辩流程，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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中图分类号：G642.477 ； ； ； ； ；文献标识码：A ； ； ； ； ；文章编号：1007-0079（2014）17-0086-02

毕业设计是培养学生综合运用所学知识和技能，进行工程技术和科学研究基本训练的主要教学环节，是高等教育教学质量的综合反映，也是高等院校培养应用型高级专门技术人才所不可缺少的重要的教学环节。[1，2]但是近几年来，高校本科毕业设计质量出现明显滑坡趋势，主要表现在毕业生就业与研究生复试和毕业设计时间冲突，致使学生无暇顾及毕业设计，时间无法保证；指导教师教学科研任务重，致使用于毕业设计环节上的时间和精力不足，指导的毕业设计质量不高；毕业设计过程管理流于形式，缺乏对毕业设计全过程的有效监控；缺乏毕业设计质量标准和要求及合理的成绩评定办法；毕业设计过程中忽视学生创新意识与实践能力的培养等。针对上述影响毕业设计质量存在问题的分析，结合笔者曾担任学院团委辅导员、学院教科办教学秘书和多年指导毕业设计的工作经验，提出了过程管理与目标管理相结合的毕业设计质量监控体系。[3，4]从毕业设计教学环节合理安排时间、构建组织和管理机构、完善毕业设计管理制度、毕业设计全过程跟踪管理四个方面实现监控，保证毕业设计质量。

一、合理安排毕业设计时间

一般来说，高校的毕业设计工作大都安排在第8学期，而这一学期正好是毕业生择业高峰期和考研复试的时期，导致学生无暇顾及自己的毕业设计。时间前移，认识到位，是做好毕业设计的基础。为了解决就业与研究生复试和毕业设计时间冲突问题，可以将毕业设计时间从第8学期前移到第7学期。具体实施方案见表1。

表1中对毕业设计时间的合理安排，在时间上充分满足了“理论―实践―再理论―再实践”的学习规律，不仅促进了专业课和生产实习、毕业实习的教学质量的提高，更促进了毕业设计质量的提高。

二、构建毕业设计组织管理机构

毕业设计组织管理机构的构建，是毕业设计质量监控体系有效实施的保证。全校的本科生毕业设计工作在分管校长的统一领导下，实行校、院、系、指导教师四级负责制，分级落实完成。[5]

学校在整个监控体系中起主导作用，对全校毕业设计工作进行组织和调度。其岗位职责主要包括：组织校级毕业设计检查组，负责对毕业设计教学过程中各环节进行检查；抽查学院各毕业设计题目和指导教师情况，协调有关问题；参与各学院期中教学检查和毕业设计答辩检查，审定各学院的毕业设计答辩成绩；毕业设计结束后，做好工作总结，组织经验交流，评选校优秀毕业设计和优秀指导教师。

学院是毕业设计质量保证的管理机构，其岗位职责主要包括：成立院毕业设计领导小组，负责本学院毕业设计工作的运行和教学过程中各阶段的质量保证；向各系布置毕业设计工作任务；组织审定毕业设计题目，进行毕业设计工作动员；组织检查毕业设计工作进展。

系是协助学院负责各系毕业设计质量的督查者，岗位职责主要包括：成立毕业设计工作指导小组；按照各专业培养目标和毕业设计基本教学要求，负责本系题目审查、双向选题、期中检查、指导教师考核、毕业论文评阅和答辩与成绩评定等工作。

指导教师是质量监控体系的主要执行者，其岗位职责主要包括：拟定毕业设计题目申报表，下达毕业设计任务书，指导学生填写毕业设计开题报告，做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生正确撰写毕业设计论文和毕业答辩等。

三、完善毕业设计管理制度

1.实行毕业设计指导教师和毕业生资格审查制度

对指导教师实行资格制，严把指导教师质量关。指导教师应具备宽厚的专业基础、丰富的教学经验、良好的工作作风和较强的责任感，一般由具有讲师以上职称的教师担任。对于初级职称和初次指导毕业设计的教师需指定经验丰富的老教师对其指导、监控和把关。对毕业生实行毕业资格审查制，毕业设计开始前，对于尚有4门必修课不及格或者重修课程学分达12学分以上的学生皆不允许参加毕业设计。[6]

2.建立毕业设计选题保障机制

选题是毕业设计的一个关键环节，是决定毕业设计质量好坏的先决条件。指导教师拟题时，需填写《毕业设计题目申请表》，然后由学院组成的毕业设计选题审查小组对选题严格把关审查，不记名的对题目按项打分、评审，并填写修改意见，给出可否立题结论等。此项工作一方面监督指导教师一定要重视毕业设计工作，保证选题质量，另一方面通过审查把好选题关，从源头上保证毕业设计质量。

3.建立毕业设计开题审批制度

确定了毕业设计指导教师和毕业设计题目的学生，在对相关文献资料综述的基础上方可进入开题阶段。为了强化这一环节的质量监控，指导教师需审查学生填写的《毕业设计开题报告》，并组织审查通过的学生进行开题答辩。同时，学校教学督导组同步对开题报告和开题答辩进行随机抽查，确保开题保质保量完成。

4.建立毕业设计日志化管理制度

在毕业设计实施阶段，为了按工作计划能按期完成毕业设计任务，学生每周要有完整的毕业设计进展情况记录，做好阶段总结，形成毕业设计周志，并定期向指导教师汇报工作进展情况。

5.建立毕业设计答辩资格审查制度

指导教师和论文评阅教师需根据学生毕业设计态度、能力水平、设计或论文质量给出成绩，答辩委员会再根据评阅成绩做出答辩和暂缓答辩的处理意见，确定学生答辩资格。

6.建立科学评定毕业设计成绩体系

为了公正、客观给出学生的毕业设计成绩，将毕业设计全过程中的各项审查成绩纳入毕业设计成绩中。成绩评定依据开题答辩成绩、中期审查成绩、指导教师论文评阅成绩、特邀评阅人论文评阅成绩、答辩成绩等五项成绩乘以相应的权重系数组成。

四、实行毕业设计全过程跟踪管理

为了做好毕业设计各环节的检查监控，笔者提出毕业设计流程化跟踪管理方案，以保证毕业设计质量。[7]流程化跟踪管理方案如图1所示。通过流程化跟踪管理，实现了对毕业设计每个环节进行监控，保证了毕业设计正常并高效进行。流程的具体描述如下：

1.申报阶段

首先由指导教师根据自己的研究方向和在研课题等具体情况，提出课题申报，并填写《毕业设计题目申报表》。然后由系组成的毕业设计指导小组和由院组成的毕业设计领导小组进行审查，审查通过方可进入选题阶段，否则指导教师需重新填写题目申报表。

2.选题阶段

经审查通过的毕业设计题目方可面向毕业生公开，毕业生可以根据题目要求和自身的实际情况选择毕业设计题目。该环节需遵循教师与学生双向选择的原则，如果出现选题不均匀现象，由系主任负责协调，达成一致意见后公示“毕业设计分配表”，指导教师下达“毕业设计任务书”。

3.开题阶段

毕业生根据毕业设计分配表，及时与指导教师联系，交流毕业设计相关事宜，并根据选题的情况收集资料，填写毕业设计开题报告。指导教师对开题报告进行审查，审查通过者方可进行开题答辩，否则毕业生需重新填写开题报告，直至审查通过为止。系开题答辩组共同对学生开题进行答辩审核，答辩审核通过者方可进入设计阶段，否则将重新开题答辩。同时，开题答辩成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

4.设计阶段

包括前期设计、中期审查和后期设计。学生首先根据开题报告中提出的目标和工作计划，与指导教师定期进行交流，每周坚持认真填写毕业设计日志。中期审查前学生填写毕业设计中期审查表，中期审查时由校检查小组和院领导小组执行，审查通过者方可进行后期设计。同时，中期审查成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

5.答辩阶段

指导教师和系指导小组需对学生进行毕业答辩资格审查，审查学生的毕业设计是否达到论文要求，并分别给出毕业设计论文成绩。审查通过者应根据具体的答辩程序和要求组织毕业设计答辩。对未通过毕业设计答辩的学生应另行安排二次答辩，答辩合格者进行成绩评定。

6.总结阶段

答辩结束后，指导教师需对毕业设计资料进行整理，存入毕业设计资料库。同时，指导教师、系领导小组、院领导小组逐级对毕业设计工作总结提出改进意见。

参考文献：

[1]孔祥强，李瑛，杨前明.工科类本科毕业设计教学模式探讨[J].高等建筑教育，2012，21（3）：140-143.

[2]施全峰，周立春，孔旭.构建毕业设计质量监控体系的实践与思考[J].中国电力教育，2008，（1）：22-23.

[3]刘波粒，刘泽军.浅析本科生毕业设计（论文）质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究，2007，（7）：89-90.

[4]廖志凌，邵学军，刘贤兴，等.高校本科毕业设计中存在的问题及对策[J].江苏大学学报，2004，26（2）：82-85.

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近年来，高等教育的大众化使教学资源紧张，专业课程的学时相对缩减，在一定程度上降低了学生的专业知识深度，加上毕业生就业压力逐年加大，学生在毕业设计上的精力投入不够，导致毕业设计（论文）质量呈现不同程度的滑坡现象。办学时间不长的信管（医学）专业不具备传统专业雄厚师资力量和良好的研究条件；信管专业（医学）本身涉及知识面广（涵盖医学、管理、计算机等），知识更新快等等原因，造成毕业设计普遍质量不高，质量下滑严重，引起教学管理部门的重视。

毕业设计（论文）质量下滑现象，主要体现在如下几个方面

（1）信管专业师资薄弱，指导教师精力投入不足。

地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师（含部分高职称、高学位教师）本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景，指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。

（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突。

毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。

（3）办学条件不够充分。

医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。

（4）过程管理和监控工作不到位.

学校虽然建立了毕业设计（论文）工作的基本管理流程，但在院系执行过程中不严格、不规范，从而在一定程度上影响了毕业设计（论文）的质量。其具体表现为：

①开题检查滞后，选题随意更改。学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。

②毕业设计全过程缺乏有效的监控。实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导，没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。

③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式。

尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。

2 提高毕业设计质量的对策

针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。

（1）加强指导教师队伍建设，合理量化教师指导设计的工作量

在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才， 吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。

（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师。

信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。考研学生的毕业设计流程具体安排如下表：

（3）强化毕业设计（论文）的过程管理，实施全程质量监控。

毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。

①选题管理和监控

选题是毕业论文的首要环节，是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生

②开题监控和管理

开题是学生根据选题在查阅相关文献后，设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标，理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。

③中期管理和监控

毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。

④答辩资格的管理和监控

毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题，毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。

⑤成绩评定的管理和监控。

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二、毕业设计过程管理

为了保证毕业设计（论文）质量，计算机专业严抓毕业设计过程。毕业设计分解为选题审题、任务书下达、毕业设计指导、论文评审、答辩五个过程和开题与开题报告、中期检查、设计成果验收三个监控节点。

2.1五个过程控制

（1）选题审题过程为了保证毕业设计的选题能够达到专业人才培养的要求，提高学生应用能力和创新能力，本专业要求指导教师提前一个学期准备毕业设计课题，由专业教研室和系部进行两级审核，对其性质、难度、分量及综合训练等情况进行把关。以保证所选课题能够培养学生的创新能力和应用开发能力。同时，计算机专业的课题强化学生的动手实践能力的培养，大多数课题是工程技术类或软件开发类课题，且多数面向企业，对学生理论联系实际、培养应用能力和创新能力起到了很好的促进作用。

（2）任务书下达过程确定选题后，由指导教师依据毕业设计工作规范拟定毕业设计任务书，提交教研室严格把关和审核后下达给学生。指导教师向学生明确课题的具体要求，并指导学生如何完成毕业设计。毕业生在此阶段查阅相关资料，熟悉开发平台，需要提交的技术文档包括：需求分析报告、系统概要设计说明书等。

（3）毕业设计指导过程该阶段毕业生在指导教师的指导下，按任务书的计划进行课题的研发。期间要求每位教导教师每周与毕业生至少辅导二次，学生可采用电话、Email以及见面等多种形式与指导教师沟通，向指导教师咨询相关技术问题。所有指导教师及时解答学生们所提的问题，并辅导学生完成软件系统的设计、开发、调试、运行。

（4）论文评审过程本专业要求毕业生在毕业答辩前15天提交研究成果和论文初稿，由指导教师进行预审，对设计成果和论文初稿提出整改和完善意见。指导教师从论文格式到内容进行严格把关，对相关的软件系统做最后的验收、测试，并根据学生论文完成质量给出成绩。通过指导教师审核的学生论文，由系毕业设计领导小组指定教师互评，并根据完成质量给出互评成绩。

（5）答辩过程审核通过的毕业生可参加答辩，答辩按时间顺序分为：公开组观摩答辩、正式答辩、补答辩。其中观摩答辩是对各组推选出来的优秀毕业生进行公开答辩。通过观摩答辩，使学生熟悉规范的毕业答辩过程。答辩遵循公正、公平、公开的原则，最终由答辩委员会给出答辩成绩。

2.2三个监控节点

（1）开题报告与开题在毕业设计任务书下达后组织学生提交开题报告，完成开题。该监控节点不仅要求学生给出书面开题报告，而且要求学生在教研室组织的开题报告会上介绍和展示，教师着重就其设计思路和技术路线进行把关，然后由教研室主任审核，对不符合要求者要求限期修改，重新开题。设置该监控节点的目的在于监控学生课题调研、需求分析、总体设计完成情况。

（2）中期检查在学院规定的期中教学检查期间，完成毕业设计中期检查。中期检查主要对毕业生前半阶段的设计情况进行检查，包括设计的进度和质量如何，评估学生能否正常完成毕业设计任务，是否需要调整，对一些差生要制订帮扶措施。

（3）设计成果验收在学生毕业答辩前，由答辩小组组织对学生的设计成果进行最后的验收，主要从系统设计的科学性、实现的方法和手段以及运行界面和功能模块进行验收。

三、毕业设计质量管理

严格的毕业设计质量监控体系是学生高质量完成毕业设计的纪律组织体系，在毕业设计工作期间，督导组专家对毕业设计的各个环节进行检查督促和指导，发现问题后及时与指导教师和有关部门反馈，保证毕业设计工作的正常和有效进行。为了保证毕业设计（论文）的质量，本专业实现系主任-指导教师-互评教师三级审查制度。还通过毕业设计过程跟踪表对于毕业设计各个环节和阶段的质量要求和任务完成的时限做出明确规定，并对教师的指导工作进行督导。特别是对毕业生提交的计算机专业的设计文档和程序进行严格审核和把关，由各审核人签字确认。

四、网络平台管理

为了加强毕业设计的过程跟踪和电子文档的规范化管理，本专业基于B/S架构、平台开发了一个毕业设计管理系统，系统具有学生信息管理、教师信息管理、课题信息管理、选题管理、过程跟踪、文档管理、角色管理等功能。系统在南京理工大学泰州科技学院得到应用，为广大师生提供了一个毕业设计交流和管理的平台。系统分为学生模块、教师模块、管理员模块。学生模块包括学生基本信息维护、学生选题、上传文档、提交进度、讨论区留言等功能；教师模块包括教师基本信息维护、上报课题、查看学生进度、管理成绩等；管理员模块包括公共、审核课题、上报成绩、设置权限、文档归档等。

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    毕业设计课题的选择是搞好毕业设计的关键。毕业设计题目必须符合化工专业培养目标和教学的基本要求,体现专业综合训练的内容;选题要结合实际,题目应尽量从科研、社会生产实际、企事业委托设计(研究)以及社会热点问题中选出;题目要有一定数量的更新,学生必须一人一题,对于大而难的课题,可分解为若干个子课题;题目必须符合毕业设计工作量的要求,题目要适当,要考虑到题目的难度、份量、综合训练等[2-4]。我们按照“提早介入、双向选择、一人一题、注重创新”的原则,在第七学期就开始了毕业设计题目的遴选工作。在第七学期,由指导教师结合科研、社会生产实际、社会热点问题等提出题目,不易直接提出题目的研究领域及方向,由教研室讨论审定;学生也可结合自己的签约单位和工作去向,自行申报题目,经指导教师认可、教研室讨论审定、批准后,作为毕业设计题目。教研室向学生公布毕业设计题目,并由指导教师将题目向学生作详细的讲解,使学生明确每个题目主要研究内容。学生根据公布的毕业设计题目进行选题,选题实行师生双向选择,确保一人一题,由教研室公布学生选题的结果。选题确定后,由指导老师给学生下达毕业设计任务书,让学生提早介入、充分利用寒假的时间收集、查阅相关文献资料,撰写开题报告初稿,为新学期的毕业设计工作打好基础,作好准备。

    1.2携问实习,提高毕业实习的效果和针对性

    通过毕业实习,可以使学生巩固、验证和深化已学到的理论知识,增加对工程背景的感性认识;使学生了解某种化工产品的生产工艺的全过程,正确理解和掌握工艺原理和方法,学会从生产实践中找出与设计相关的控制点及检测方法,收集生产实际下的数据,为毕业设计积累资料[1]。为了提高毕业实习的效果和针对性,我们一改过去那种先实习后设计的模式,在认识实习和生产实习过程中就注意让学生收集相关的资料和图纸。在毕业设计阶段,让学生先进行资料查阅,撰写开题报告和进行工艺比选,将设计过程中存在的问题和需要收集的资料记录下来,带着问题去现场实习,提高了毕业实习的效果和针对性。为了确保毕业实习质量,我们对学生的毕业实习效果进行了严格的考核。除了每天在实习现场进行随机检查和提问的同时,我们还定期对学生进行阶段考核。考核时以实习小组为单位,逐组逐人进行。通过口头提问、检查实习日记和实习资料的收集情况等来检查和考核学生的毕业实习效果。对在检查和考核过程中发现的问题及时进行纠正和整改。实习结束后,我们要求学生认真进行总结,提交实习日记、实习报告及带控制点的工艺流程图和实习工段的平、立面布置图。通过随机检查和阶段考核有力地促进了同学们实习的积极性和主动性的提高,保障了毕业实习效果。

    1.3实行毕业设计全过程的“节点管理”,做到“段段清”

    我们将化工专业毕业设计分为毕业设计选题、毕业设计开题、工艺论证与生产流程的确定、工艺计算与设备选型、绘图、非工艺部份设计说明、技术经济分析、设计说明书的撰写、毕业设计答辩和毕业设计总结及归档等十个节点,对每个节点都提出了相应的任务和要求(见表1),并指定经验丰富的教师为辅导教师,在节点工作开始前对学生进行该节点的专题讲座和辅导,并要求其他指导教师参加旁听和学习,统一思想和认识,统一做法和要求。每个节点完成后要求学生及时上交该节点的材料,供指导老师检查和验收,并做好记录,做到“段段清”。

    1.4搞好开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作

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地方医学院校信管（医学）专业办学时间不长，师资相对于传统学科而言比较薄弱。地方医学院校信管专业教师不但承担计算机公共课教学，而且承担计算机类课程的教学，同时还要承担大量的科研任务，教师精力难以保障。除此之外，毕业设计时间比较集中，教师同时指导多人精力不足；毕业设计工作量的核定比较单一固定，教师指导的积极性也不高。部分指导教师(含部分高职称、高学位教师)本身缺乏科研与工程实践、社会实践背景,指导的毕业设计质量也不高。以上这些原因直接影响毕业设计的质量。

（2）学生就业考研与毕业设计时间冲突

毕业设计的时间一般安排在大四下学期，而此时考研复试和就业招聘也恰逢其会。毕业设计工作常常只能为找工作考研复试让步，无法保证精力投入，勉强凑合应付。另一方面部分已经就业的学生，认为工作单位已定，毕业设计成绩的优良与否，对毕业分配无影响，从而消极怠工敷衍了事。

（3）办学条件不够充分

医学信管专业办学条件在医学院校其他专业中处于弱势地位，教学资金和配套设施的投入相对滞后。图书馆藏书中计算机专业书籍严重匮乏和落后，专业课程教学过程中，无书可参阅。期刊网资料仅购买医学和教育门类，计算机和管理类的论文期刊无法下载查阅，学生的信息获取渠道大多从百度文库等获取；信管专业讲座资金投入匮乏，专业认知度不足，学术氛围不浓。学生毕业设计基本上闭门造车，这也是毕业设计质量低下的客观原因之一。

（4）过程管理和监控工作不到位

学校虽然建立了毕业设计(论文)工作的基本管理流程,但在院系执行过程中不严格、不规范,从而在一定程度上影响了毕业设计(论文)的质量。其具体表现为：

①开题检查滞后，选题随意更改

学生对开题工作不重视，常常在论文撰写完毕后再完成开题报告。而开题报告中选题意义、研究现状和研究方案的撰写过程，恰恰是学生对选题能否把握的认识过程。开题工作准备不足，后期选题的变更，不仅缩短了学生毕业设计的时间，而且影响了教师的指导，最终影响学生毕业设计的质量。

②毕业设计全过程缺乏有效的监控

实习学生远在异地鞭长莫及，考研学生闭门苦读无暇顾及。指导教师凭自己主观经验对学生进行指导,没有具体要求更无检查，最终造成学生放任自流，毕业设计进度缓慢从而抄袭应付。

③管理制度不完善，执行不力，检查流于形式

尽管学校制定了毕业论文管理规定和实施细则，但在过程管理中，在具体指标体系上还很模糊。在制度执行上，只能凭主观意志进行评定各个环节执行情况。院系针对毕业设计要求很严格，但实际执行时，由于部门人员少，日常工作任务重，再加上专业背景不同，对指导教师上报的一些检查，仅仅是资料收集工作，而对检查所写的内容并不关注。院系也没有具体的管理措施，缺乏有效督促教师认真指导、师生定期沟通、论文审阅机制，致使毕业论文的撰写工作流于形式，管理工作形同虚设。

2提高毕业设计质量的对策

针对信管专业毕业设计中的存在的问题，论文结合多年的毕业设计指导和组织的实践，就提高毕业设计质量提出一些建议。

（1）加强指导教师队伍建设

合理量化教师指导设计的工作量在学生毕业设计（论文）形成的过程中，指导教师起着非常重要的主导作用。学院不仅要注重引进人才,吸引优秀硕士、博士毕业生或外聘校外企业项目工程师，改善师资队伍，减轻教师工作压力，还要鼓励指导教师积极参与科研或项目实践，增加实际项目经验，提出高质量的选题，更要合理的量化教师毕业设计指导工作量（如优秀毕业生工作量提高系数），提高教师的积极性。

（2）学生选题提前准备，提前分派指导教师

信管考研学生基本上在大四上学期进行考研复习，而社会求职学生主要在大四下学期忙于招聘会。针对此种情况，大三上学期末（1月份），学院统计学生考研意向，针对两种学生进行统计进而区别对待。对于考研需求的学生，本学期前完成导师选择，其选题难度适当降低，适当缩短其毕业实习的时间。而对于社会求职考生，毕业实习环节不能减少。

（3）强化毕业设计(论文)的过程管理，实施全程质量监控

毕业设计从选题、开题、指导、中期检查、答辩到成绩评定的全过程，每个阶段和环节的管理和监控都直接影响毕业设计的质量。

①选题管理和监控选题是毕业论文的首要环节

是决定毕业设计质量的关键工作。首先，教师在确定选题时应该紧密结合信管专业的培养目标和教学要求，涵盖信管专业的主干课程，力求能体现学生综合运用所学知识和技能解决实际问题的能力。其次，选题同时要注意与科研、教学和社会需求相结合，有一定的研究价值，还要符合学生的实际能力情况。教师提出选题后，教研室应组织专家对课题进行审核，排除难度大、陈旧和无实际意义的课题。选题向学生开放后，有学生选择自己感兴趣的课题，教师根据学生实际能力和课题类型选择学生

②开题监控和管理开题是学生根据选题在查阅相关文献后

设计技术路线，拟定工作计划和方案，准备毕业设计研究的阶段。通常学生对于开题报告的管理和监控基本重视不足，常常在毕业生写论文后，事后“造”开题报告。实际研究发现，开题报告不仅有助于学生在收集资料的过程中，进一步明确研究目标,理清研究思路，而且学生还能够认识自己知识上的不足以及是否有能力完成毕业课题，进而修订或者更换课题。开题报告提交后，学院应组织专业教师对开题报告的内容进行统一审查，对于不符合要求的学生，重新完善开题报告。良好的开题，不仅保证了毕业设计的良好开局，而且大大减轻了后期指导教师的指导难度。

③中期管理和监控毕业设计过程中，部分同学由于找工作或者实习并不在学校。指导教师很难对其毕业设计的进度实施监控，从而放任自流，这是毕业设计论文质量下滑最重要的原因。针对此种情况，学院应规定学生每1周或2周利用网络向指导教师汇报学习心得或毕业设计进展情况，教师对此进行答疑指导。学院指定专人收集毕业生的每次答疑记录，并将其纳入毕业生答辩资格和成绩的考核中。为把握设计进度，鞭策后进，学院应设计中期答辩环节。对投入精力不足进度落后的学生黄牌警告以及答辩资格环节重点考察，对毕业设计进度理想的学生进行表扬。中期答辩的成绩应公布在班级QQ群中对落后学生进行警示和鞭策，积极推进毕业设计工作的扎实开展。

④答辩资格的管理和监控毕业设计的答辩资格审查主要是审查学生完成课题

毕业设计指导工作是否有记录、中期答辩是否合格、毕业论文是否规范、内容是否涉及抄袭。学院委托教研室对答辩不合格的学生进行重点考核，考核不通过的，延期答辩。指导教师对论文初审后，学院组织学生对论文进行抄袭检测。检测比对重复率达到30%的学生将给予延期答辩处理。严格的答辩资格的监控，对学生毕业论文的开展起到良好的督促作用，也有利于引起指导教师对毕业设计的重视。

⑤成绩评定的管理和监控

客观评价和严格答辩是提高毕业设计质量的重要保障，此环节工作的优劣不仅仅影响到毕业设计的成绩，还会直接影响到下届学生毕业设计的重视程度。毕业设计最终成绩不仅仅包括指导教师评分、评阅教师评分和答辩委员会的评分，还应包括中期管理中的辅导考勤情况、以及中期答辩的成绩。合理科学的设置好成绩比例，才能公正客观的评定学生的毕业设计成绩，促进学生对毕业设计的态度。

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【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009―8097(2010)10―0128―04

毕业设计(论文)是实现高等教育培养目标的重要教学环节,在培养大学生进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用[1]。在当前形势下,毕业设计(论文)管理工作上面临着很多新的问题[2]:高校扩招给教学工作带来压力,实验室、设计教室等教学资源非常紧张,学生没有固定的毕业设计场所,不能及时获取毕业设计(论文)的相关信息;扩招及金融危机的影响,使大学生就业竞争非常激烈,学生很难拒绝用人单位的实习要求,对外出实习的学生难于管理和监控;部分指导教师由于科研任务要求,有时到外地出差,与学生面对面指导机会有限,需要有一个能与学生交流、指导的网络平台。针对上述问题,我们研究设计了毕业设计(论文)智能管理系统。

一系统功能概述

毕业设计(论文)智能管理系统的开发是为了建立一个毕业设计(论文)网络教学管理平台,为教师和学生提供一个交流、指导的平台,同时又有利于教学管理者进行质量监控,提高教学管理工作效率[3]。系统涵盖了毕业设计(论文)工作的全过程,实现了课题申报、双向选题、任务书下达、开题报告提交、中期检查、论文提交、论文答辩、评优复审、成绩汇总、文档材料打印、统计分析、数据归档全程网络化管理。学生无论在哪,只要有网络,都可以查询到毕业设计(论文)的相关信息;指导教师可以随时随地通过系统与学生进行交流,查看学生的研究进度,监控校外实习学生的毕业设计(论文)质量;各级管理人员可以方便的获得各种汇总、统计信息,对全校毕业设计(论文)进行监控。

二系统流程分析

系统设计是建立在毕业设计(论文)过程管理上的,系统内每一个环节的数据结果都作为下一个环节的数据基础,实现了毕业设计(论文)的全流程网络管理,管理流程图如图1所示:

1 初始设置

由教务处设置毕业设计(论文)工作的起止时间,各学院设置中间环节(申报课题、下达任务书、提交开题报告等)的截止时间,方便各学院灵活管理。教务处进行相关参数设置,如每个指导教师可指导的学生人数,各答辩小组的优良率等,启动本学期的毕业设计(论文)工作。

2 申报课题

指导教师拟定毕业设计(论文)选题后,在系统中进行课题申报工作,填写课题的研究内容、目的及意义、对学生的要求等内容,并指定课题适用的专业。

3 双向选题

系统内的选题方式为双向选择。首先由学生在适用其所在专业的课题中选择三个课题,分别对应三个志愿,然后教师根据学生的志愿,分批次为每个课题选择学生。

4 下达任务书

双选结束后,学生与教师的课题间确立了一一对应的关系。指导老师填写任务书并提交,由专业负责人、教学院长进行审核。审核通过后,学生即可查看任务书的具体内容。

5 提交开题报告

学生根据任务书要求,进行毕业设计(论文)的初步研究,查阅相关文献,填写开题报告,上传文献综述或外文翻译,提交给指导教师进行审核。

6 中期检查

指导教师对其指导的每个学生进行检查,填写《毕业设计(论文)中期检查表》,并进行打分;学院召开毕业设计(论文)中期检查座谈会,教学秘书填写《毕业设计(论文)师生座谈会记录表》;教务处可查看每个学生的中期检查情况和各学院的会议记录。

7 提交毕业设计(论文)

中期检查后,学生可提交毕业设计(论文)初稿,由指导老师进行审核,学生根据修改意见进行修改(可多次审核、修改)。 指导教师审核通过后,学生提交毕业设计(论文)定稿。

8 评阅毕业设计(论文)

学生的毕业设计(论文)经指导教师审核、评分通过后,由专业负责人为该生的毕业设计(论文)分配一名评阅教师,评阅教师对该生的毕业设计(论文)进行评阅、打分。

9 论文答辩

秘书安排论文答辩组并指定各组中答辩的学生、答辩成员、答辩秘书。答辩秘书负责录入答辩成绩、答辩小组评语。

10 评优复审

教务处设置优秀毕业设计(论文)的比例,各学院按比例推荐院级优秀毕业设计(论文),抽检毕业设计(论文)由教务处按比例随机抽取产生,也可以按学号的尾数抽取。评审专家在网上进行评审,产生校级优秀毕业设计(论文)和不及格毕业设计(论文)。

11 数据归档

对当前学期的所有毕业设计(论文)数据备份,同时初始化系统,为下一学年的毕业设计(论文)工作做好准备。

三系统主要功能模块设置

结合毕业设计(论文)管理的工作流程及各个环节间的数据关系, 系统设置了学生、指导教师、专业负责人、教学院长、教学秘书、评审专家、答辩录入员、教务处8个角色。各角色按权限访问公共数据库, 确保数据的安全性、一致性[4]。通过公共数据库,将各角色功能模块有机的结合在一起。

1 学生模块

学生模块的主要功能有:选择课题、查看任务书、提交开题报告、提交论文草稿、提交论文定稿、对指导教师进行评价、查询成绩及交流互动等。课题选择采用双向选择的原则,学生可以选择三个志愿,教师按志愿分批次选择学生。

2 指导教师模块

指导教师模块的主要功能有:申报课题、课题双选、填写任务书、审核学生开题报告、对学生进行中期检查、审核论文、论文评阅。指导教师在为每一个课题选择学生时,实行按志愿分批次选择的方式,各批次开始选择的时间由学院教学秘书设置。

3 专业负责人模块

专业负责人模块的主要功能有:审核课题、分配课题、审核任务书、分配评阅教师、查看过程信息、特殊情况处理。专业负责人在毕业设计(论文)的管理过程中起着核心的作用。指导教师申报的课题,可以设置为适用于相近的若干专业,但各个专业负责人有审核决定权,只有专业负责人审核通过,该课题才能被该专业的学生选择。系统可以进行两轮双选,对于两轮双选后仍然“落选”的学生,由其专业负责人为其在剩余的课题中分配一个课题。指导教师下达的任务书,必须由专业负责人审核通过后,学生才能进行查看;审核不通过,将退回给指导教师进行修改。专业负责人还承担了毕业设计(论文)进展监控的作用,他可以查看各个环节的进展情况,如课题双选信息、学生开题情况、任务书下达情况、中期检查情况,对未按要求完成任务的学生及教师进行督促。

4 教学院长模块

教学院长模块的主要功能有:课题、双选结果、审核任务书、查看过程信息等。指导教师申报的课题经专业负责人审核通过后,由教学院长统一后,学生才能开始选择,保证选题的公证性。学生和教师的课题双选结束后,双选结果经教学院长后生效。教学院长可查看各专业的工作计划、课题进度、指导日志等,对各个专业的毕业设计(论文)工作进行监督。

5 教学秘书模块

教学秘书模块的主要功能有:学院毕业设计(论文)工作的时间截点设置、账号管理、院级公告管理、答辩小组管理等。对于原数据库中没有的账号,如外聘教师等,教学秘书可为其新增一个账号。

6 评审专家模块

评审专家对所属专业的抽检论文及评优论文打分并填写意见,将评审中发现的问题反馈给相关部门以便及时改进。

7 答辩录入员模块

答辩录入员负责录入学生的答辩成绩、答辩评语。系统将按照预设的权系数,将学生的三个成绩(指导教师评分、评阅教师评分、答辩评分)加权求和,自动生成最终成绩。

8 教务处模块

教务处是毕业设计(论文)工作的统筹管理者,同时也是毕业设计(论文)智能管理系统的超级管理员。教务处模块的主要功能有:时间设置、初始设置、校级公告管理、用户权限分配、过程信息查看、论文抽检及评审、数据归档等。

四系统主要特点

1 功能特点

(1)课题双向选择,教师和学生具有充分的选择自由度。

(2)支持团队毕业设计(论文),学生可以跨学院、跨专业组成毕业设计(论文)团队。

(3)网络抽检与评优,提高了评审工作效率,保证了评审工作的公正、严密性。

(4)多角色的权限设置,同一个账号可以有多个角色。如某个指导教师的一个账号,可同时具有专业负责人和指导教师的双重角色,满足不同用户的需求。

(5)引入了数字签名技术,实现无纸化办公。

(6)系统设置了交流互动功能,用户登陆后可与系统内的任一用户相互发送留言。

2 智能特性

(1)全程进度控制。结合毕业设计(论文)工作,可分别设置课题申报截止时间、双选结果截止时间、任务书下达截止时间、中期检查截止时间、答辩截止时间等,学生、指导教师将根据进度安排要求,完成各阶段的任务。

(2)操作信息提示。根据进度,系统会自动给出操作提示。例如在选题期间,如果学生未进行选题,学生登陆系统后会有小窗口提示其需要进行选题,窗口上同时有选题的超链接。对于指导教师、专业负责人等有未在指定时间内完成的工作,如课题未审核、任务书未提交等,在登陆系统后将收到相关的提示信息,提示其去进行相关操作。

(3)处理状态提示。在完成某一环节的操作后,系统都会给出下一环节的处理状态提示。如学生选择课题后,会出现两个状态提示:教师选择状态(未选择/已选择)和教学院长状态(未/已),学生对选题的进展情况一目了然。对于课题申报、任务书下达等情况,系统都会给出下一环节的处理状态提示。

(4)自动保存指导记录。专业负责人对课题的审核、修改意见,指导教师对开题报告、论文的审核修改意见,师生之间的交流互动等,系统都会自动保存,方便日后的查询。

(5)实时监控。管理人员(专业负责人、教学院长、教务处等)可实时查询过程信息,如课题申报、课题双选情况,查询课题进展情况,如任务书下达、开题报告提交情况,方便质量监控与管理。

(6)统计分析。自动生成各种分析图表,柱状图、饼状图,统计表等。如各专业选题性质的分布表,毕业设计(论文)成绩的优良率统计表,不同选题性质与优良率的比例表,历届师生比与优良率的对比表,教师职称与优良率的对比表等,为日后毕业设计(论文)工作提供指导意见。

(7)数据对接

系统数据库设计规范,方便与其他数据库对接。系统登陆时使用的是教务系统中的视图,直接使用教务系统中的账号即可登陆。系统可导出各种格式的成绩,方便将成绩直接导入至教务系统,实现与教务系统的无缝对接。

五系统实现

1 系统平台搭建

系统采用B/S结构,Web服务器操作系统为Windows server 2008,信息服务软件为IIS 7.0[5],数据库服务器使用SQL Server 2005数据库管理系统。

2 开发工具及关键技术

系统采用了微软提供的Visual 开发工具和SQL Server 2005数据库工具。使用微软的SQL Server 2005与.NET配合开发,能够提高.NET应用程序的数据存储效率。系统使用技术进行开发,它使用WebForms接口,摆脱了以前ASP难以开发的缺点,赋与像Windows Forms一样的开发环境,能够适应和解决复杂的互联网需求。

六结束语

毕业设计(论文)管理是高校实践教学管理中的重要部分,针对当前时期下毕业设计(论文)管理过程中出现的新情况、新问题,在前期软硬件资源配置情况调研工作的基础上,我们研究设计了基于.NET的本科毕业设计(论文)智能管理系统,它是一套具有一定实用性的数据库信息管理系统,贯穿于毕业设计(论文)管理的全过程,实现了毕业设计(论文)整套操作管理流程无纸化、网络化。经过南京林业大学森林资源与环境学院、经济管理学院、信息科学技术学院的试运行,目前取得了很好的效果,提高了毕业设计(论文)管理工作效率,并且毕业设计过程管理也得到了进一步完善和规范。同时,系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题,需要在以后的学习和实践中逐步去完善和改进。

参考文献

[1] 中华人民共各和国教育部.教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知[EB/OL].

[2] 卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,(1):85-86.

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（一）选题不当

选题与学生的职业没有关联或适用性不强，学生对课题设计的目的和用途感到迷茫，从而产生懈怠情绪。选题陈旧或学生对选题不感兴趣，学生缺乏设计的主动性。课题的难度过大，学生感到无从下手而产生畏难情绪，进度难以保证。课题过于简单，难以激发学生对课题进行深入研究的兴趣，导致学生简单应付或抄袭他人。

（二）教师投入精力不足

部分教师对毕业设计不重视，责任心不强，投入的时间和精力不足，与学生的沟通缺乏主动性，指导走过场；不重视对开题报告的指导，导致学生的设计带有一定的盲目性和随意性；疏于指导，把毕业设计看作是学生的任务，只管开题与结题，平时对学生要求不严、督促不力，最后，要么敷衍了事，要么简单包办。

（三）教师指导不力

部分教师专业素质不高，缺乏工程实践经验，指导学生时，理论上不够深度，技术上不够实用。教师指导缺乏针对性和启发性，师生沟通不畅，学生自己无法解决问题，只好依赖教师手把手的指导。部分教师未能开展切实有效的远程指导，使得学生由于缺少指导而难以提高毕业设计质量。

（四）学生重视不够

部分学生对毕业设计的作用和意义认识不足，对毕业设计不重视，认为毕业设计只不过是练练手，走走形式，混过去就万事大吉，因而缺乏学习动机，学习热情不高，主动性不强，在遇到问题时不是想办法去解决，而是消极等待，过分依赖指导，设计进度和设计质量难以保证。

（五）学生基础知识不扎实

学生的基础知识不扎实，不能把所学知识融会贯通，分析和解决实际问题的能力较低。部分学生对工程设计的基本常识和方法没有很好的掌握，动手能力差，上手较慢，设计中易走弯路。部分学生写作能力较低，论文格式不规范，写出的论文质量不高。

（六）学生投入精力不足

由于工作、家庭和生活上的压力以及对毕业设计认识不足等原因，部分学生投入毕业设计的时间和精力不足，使得实际的设计工作量不能满足设计任务的需要，毕业设计难以出精品，甚至有的学生无法完成设计任务。

（七）过程管理不规范

管理制度不完善，无法满足远程开放教育的需要；过程管理不规范，监督做样子，控制无力度，答辩走过场，毕业设计的各环节及其监管形同虚设，学生对毕业设计漫不经心，教师指导流于形式；赏罚不明，干好干坏一个样，无法调动师生的积极性和主动性，难以产生高质量的毕业设计。

二提高毕业设计质量的应对策略

（一）强化制度保障

制定和完善符合远程开放教育教学特点和规律、满足毕业设计的实际需要的规章制度，为毕业设计提供科学的行为准则和依据。将毕业设计的时间安排、工作程序、论文格式、指导教师及学生的任务与职责、各阶段的评价标准，以及对选题、指导、答辩等环节的要求等做出明确的规定，用规章制度来对师生的毕业设计进行指导、激励和约束，使毕业设计工作制度化、程序化，杜绝师生在毕业设计中的随意性，并使相关人员有目标、有压力、有动力，为毕业设计提供良好的运行和管理机制。

（二）合理选择指导老师

指导教师应由责任心强、教学水平高、实际经验丰富，并具有中级以上专业技术职称或具有硕士、博士学位的专兼职教师来担任。远程开放教育的生源复杂，学生一般是利用业余时间来做毕业设计，指导教师必须具有良好的职业道德和奉献精神，并对学生具有爱心、热心、耐心、细心和信心，才可能带好毕业设计。“五心”标准是选择指导教师的理想标准和指导教师不断提高修养、完善自我的追求目标。在加强指导教师选择的同时，还要加强对指导教师的考核，考核不合格者将调离指导教师岗位。

（三）重视毕业设计动员

提前一学期进行毕业设计动员和选题，学生可提前进入毕业设计的准备工作，使毕业设计有更充足的时间。毕业设计的成败在于学生能否以认真、严肃的态度对待毕业设计[1]。毕业设计动员对毕业设计具有重要作用，通过毕业设计动员，使学生认识毕业设计的重要性，了解毕业设计的规章制度、设计要求和工作流程，同时，鼓励学习成绩优秀的学生勇于承担较高难度的课题，激励学习成绩稍差的学生能克服畏难情绪，树立按时、保质、保量完成毕业设计的信心。

（四）科学选题

适当的选题能充分发挥学生的潜能，培养和拓展学生的工程能力，有利于提高毕业设计质量。好的选题是成功的一半。选题要体现专业培养方向和专业特点，要有利于学生综合运用所学知识（涉及课程须三门以上），提倡“真题真做”，鼓励学生结合工作岗位和社会需要选题，使课题紧贴实际工程需求，并具有一定的实用价值；模拟课题应具有工程背景和实际意义，要做到“真题假做”或“假题真做”。备选课题应多样化、层次化，以便于因材施教。课题难度和工作量要适当，要根据学生的兴趣和爱好来选题，并杜绝学生选题时的盲目性和随意性。

（五）重视开题

开题是对课题的预研究，良好的开题可有效避免设计中的盲目性、随意性和消极等待，促进毕业设计质量的提高。开题报告的质量对于最终成果至关重要，甚至可以说好的开题报告是设计(论文)成功的一半，因此教师对于学生撰写开题报告的指导工作是非常重要的[2]。高质量的开题报告能给学生的毕业设计提供正确的设计方向和方法，保证毕业设计在师生分离的情况下仍能顺利进行。教师要认真指导学生查阅资料、撰写文献综述和开题报告，要对学生的设计方案、技术路线等的可行性、先进性和实用性等进行严格把关，并对设计进度安排的合理性进行审查。开题报告审核通过后，学生才能开始具体的毕业设计工作。

（六）激发学生的学习动机

激发学生对毕业设计的学习动机，能有效提高学生进行毕业设计的主动性和积极性，为毕业设计提供动力。学生自主选题，可提高学生对毕业设计的信心和兴趣；关心学生，加强与学生的情感交流，尽可能满足学生的需要，可使学生更加专心于毕业设计；对学生在设计中取得的进步进行及时的鼓励，能有效增强学生的成就感和自信心；建立良好的师生关系，以民主、平等的态度对待学生，用良好的教师的修养和人格魅力来吸引学生，当学生被教师吸引后，他们会将对教师的兴趣逐步迁移到毕业设计上。学习动机是有效地进行学习的前提[3]，教师应采取有效措施来引发和形成学生对毕业设计的学习动机，并不断加以强化。

（七）提高指导的针对性和启发性

提高指导的针对性和启发性，是提高指导效果的重要手段。每个学生的学习基础、学习能力、设计课题均不相同，教师需根据学生的具体情况，进行个性化和针对性的指导，才能有的放矢，取得好的指导效果。对于学习基础相对薄弱的学生，要循循善诱、耐心细致地进行引导，让学生尽快上手，切忌对学生急躁和不理睬；对学习基础较好的学生，要适度拓展学生的知识面，加强对他们创新能力的培养。在指导中，教师应针对学生所提出的具体问题和学生的个人情况，进行适合学生现有能力的个性化和启发式的指导，引导学生自己解决问题，充分调动学生的主观能动性，培养学生独立思考、自主分析和解决问题的能力。

（八）加强远程指导

远程指导是保证远程开放教育毕业设计质量的重要措施。与学习者建立个人联系，是激发学习者动机和促进其进行学习的前提，这可以通过非接触性通信来实现[4]。远程指导虽说没有当面指导那么直观方便，但它仍是加强师生交流、弥补面授指导不足、促进毕业设计顺利开展的重要手段。指导教师应充分发挥工科在计算机与网络技术上的优势，利用现代通信技术和现代教育技术来开展切实有效的远程指导。远程指导可采用网上实践教学管理平台、电话、BBS、Email和QQ等方式进行。在远程指导中，可利用语音对话、视频聊天、远程控制、截图、录屏、文件传送等方法来增加师生交互的信息量，提高远程指导的效果。

（九）强化过程监控

首先，要强化对教师的监控，提升教师的责任感；其次，强化对学生的监控，提高学生的主动性；第三，强化对关键环节的监控，保证毕业设计质量。重点是做好初期、中期和后期三个关键环节的阶段性检查工作。初期重点检查教学保障、组织管理、设计选题、任务安排、开题质量等内容；中期重点检查设计进度、教风、学风等内容；后期重点检查毕业设计的质量和答辩情况等内容。

（十）规范答辩环节

毕业答辩是保证毕业设计质量、给师生施加压力和动力的一个重要环节。毕业设计的答辩和成绩评定是否科学、严格和公正对毕业设计有着较强的导向作用。为了使答辩和成绩评定公平、公正，应制定科学、合理、操作性强的毕业设计答辩评价标准，同时，规范答辩过程，用民主的方式确定最终答辩成绩。参加评优的学生必须进行公开答辩，其他学生则参加分组答辩。通过答辩可以检验学生毕业设计的质量，考查教师的指导水平，考核学生的综合能力，同时还可以杜绝抄袭现象。

参考文献

[1]许军，孙彩敏.影响大学生毕业论文质量的因素探讨[J].防灾技术高等专科学校学报，2004，6（3）：63-66.

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一、基于网络信息技术，提升管理工作效率

毕业设计是一项“教学时间长、知识综合性强、教学内容开放”的教学环节，包括：题目申报，题目审核、师生互选、任务下达、调查研究、文献检索、方案设计、方案实施、论文撰写、论文答辩等多个阶段，每个阶段都涉及到不同的管理要素、管理流程和工作重点，这些都增加了毕业设计管理工作的难度和复杂程度。以师生互选环阶段的学生选题为例，可供每个学生选择的毕设题目平均为160个左右，3000个学生要完成自己的选题，就会产生480000种不同的组合。如果不借助于网络信息技术手段，就很难提高学生选题的效率，也很难保证学生选题的公平性。因此，在毕业设计管理工作中，必须充分利用网络信息技术手段，提高毕业设计（论文）管理工作的质量和效率。

二、建立选题审批制度，提高选题工作质量

毕业设计（论文）的选题是毕业设计（论文）工作的首要环节，选题的质量直接影响毕业设计（论文）总体教学效果。有的选题范围太宽，学生只能泛泛而谈；有的题目太窄，以致毕业设计工作量明显不足；有的选题过于陈旧；有的选题学生不感兴趣，因为学生就业去向和所学专业相差甚远，对搞原专业的设计题目缺乏兴趣，缺乏主动性，敷衍了事，不求上进，只求通过。为了全面反映人才培养目标要求，选题的原则应为：①毕业设计的题目必须从专业的培养目标出发，体现专业研究内容和工程师基本训练的内容；②题目应尽可能多的选择与科研、生产、实验室建设等任务相结合的实际题目，鼓励与科研院所、企业进行各种形式的合作，选着对方的实际工程问题作为毕业设计的选题，也可少量选择满足教学要求的自拟题目。

指导教师确定选题内容后，将题目相关信息申报至信息管理系统，经学院毕业设计（论文）领导小组批准通过后，才能供学生选择，对不符合要求的课题及时反馈专家意见，要求修改或更换，从而确保毕业设计（论文）选题质量。毕业生可以在选题前通过信息管理系统对题目进行充分详细的了解，不清楚的地方可与指导教师及时沟通，在选题阶段，按照个人意愿选择适合自己的题目，避免了选题的盲目性。指导教师可通过教务管理系统查询学生历年学业成绩，根据学生对知识的掌握程度确定适合题目的毕业生，进而实现真正意义上的师生双向选择。

三、建立开题论证制度，科学评审工作任务

开题作为毕业设计（论文）工作环节的起点，在整个毕业设计（论文）教学质量中起着基础性作用。学校坚持开展开题报告评审论证制度，设计了本科毕业设计（论文）开题报告模板，要求每位学生根据题目信息，开展调查研究并收集相关资料，按照项目要求撰写开题报告。开题报告的内容包括研究课题的目的和意义、任务和要求、主要设计思路、成果与形式等。开题报告需经指导教师和学院领导小组分级审核通过后，才能开展下一阶段工作。开题报告审核制度促使学生充分理解了课题内容，进一步明确了研究方法，为优质完成毕业设计（论文）奠定了基础。

四、推行专项检查制度，加强过程监控督导

1.前期主要检查开题情况和学生任务落实情况。题目选定后，指导教师向学生下达了任务书，督促学生按时填写网络周志。学生根据任务书认真制定了毕业设计（论文）方案、进度，编制完善开题报告，并接受指导教师及学院审查。

2.中期着重检查教风、学风和工作进度。校、院两级集中抽查了毕业设计（论文）的进度、教师指导进程和学生出勤及周志填写等情况。对毕业设计（论文）质量达不到要求或进度迟缓的学生进行了督促。各学院分别召开了指导教师和学生座谈会，汇报毕业设计（论文）的进度情况，查找指导教师指导过程中和学生学习中存在的问题。学校教学督导组开展了毕业设计（论文）工作问卷调查。通过学生问卷调查，了解了毕业设计（论文）指导教师的指导工作，以及学生参与毕业设计（论文）的态度、进度和质量等。

3.后期检查答辩和成绩评定。学生毕业设计（论文）经指导教师和评阅教师审查合格后，方可参加答辩。毕业设计（论文）成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组分别给出成绩后，经加权得出综合成绩。目前采取的比例是30%、20%、50%。各单位选择具有丰富经验的教师组成毕业设计（论文）考核小组，下设若干答辩小组。答辩小组按专业构成，一般3～5人，由教学经验丰富的专家做组长，成员在年龄上注重老、中、青搭配。发挥老教师的模范带头作用，培养年轻教师迅速成长。

五、落实学生诚信机制，实行“二次答辩”制度

为加强学术道德和学风建设，营造良好的学术诚信氛围，学校制定并实施了《本科毕业设计（论文）抄袭检测及检测结果处理办法》。

在答辩前期，对每个专业随机抽取10%的学生进行检测。针对第一次检测没通过的学生，必须在指导教师指导下进行修改，修改后予以复测。复测合格可申请答辩。凡被抽到但在规定时间内未参加者、或复查仍达不到合格标准者，被取消6月（第一批）答辩资格。答辩结束后，对推优及申报参赛的毕业设计（论文）作品全部。

为进一步跟踪毕业设计（论文）实施过程中的进度和完成质量，评估毕业设计（论文）的初步成果，学校建立二次答辩制度。所有被取消6月（第一批）答辩资格或6月（第一批）答辩不及格者，各学院可在7月组织完成第二批答辩。第二批答辩学生的论文必须达到合格标准且全部，否则无资格参加答辩。未通过者，只能延长学业，参加下一届毕业设计（论文）工作。

六、结束语

毕业设计（论文）是对本科教育教学成果的一次综合性全面考核，为切实提高人才培养质量，学校利用网络信息技术，将选题质量、开题任务、专项检查、过程控制等环节综合考虑，形成校院教学管理和质量监控的闭合体系。

参考文献：

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2SSH框架的优势

SSH为struts+spring+hibernate的一个集成框架系统，是目前较流行的一种Web应用程序开源框架，该框架从职责上一般分为四层：表示层、业务逻辑层、数据持久层和域模块层，用以帮助程序开发人员在较短的期间内搭建起结构清晰、可复用性好、维护方便的Web应用程序。其中对Struts框架框架的引入，可以改善系统页面中穿插功能相关代码的缺陷，从而将页面的设计者和程序的开发者两者之间实现有效的分离，这样就可以有效的提高开发人员的工作效率。但是，这种方式只是针对于表示层的，它并不没有涉及到业务层，这种情况下，大大增加了系统后期维护的难度，特别是在系统开发人员不在的情况下对系统的维护就会更加的困难。Spring框架就可以有效的解决这些问题，并且为这个问题提供了有效的解决方案。Spring框架：该框架的引入可以有效降低对各模块间的依赖性，增加了事务处理上的优势。此外，可以很好的为中间层服务，而且还可以实现与上下层之间的相互兼容，从而达到各层之间相互独立的目的，这样就在极大的程度上降低了各层相互之间的耦合度。但是Spring框架也是有缺陷的，所以必须进一步优化，通过引入了Hibernate框架使Spring框架对JDBC的封装更加完善。Hibernate框架：该框架不但可以在关系型数据库和Java对象两者之间建起连接的桥梁，而且还可以引进高效率的数据查询机制和恢复机制。因此开发人员在访问数据库相关的相关代码的开发时，无需考虑范式设计与数据库关系模型之间是否匹配的问题。通过以上的论述，在表现层的Struts框架和在业务层的Spring框架以及在数据层的Hibernate框架，都具有各自的优势，如果将这三者进行整合即SSH框架，就可以更加简化系统的开发、有效的降低在各层之间的耦合度、提高系统的可维护性。SSH框架：①在表示层中处理页面的请求和有关的转发工作由Struts负责；②在业务层处理业务逻辑工作，这类工作由spring容器管理机制来负责；③在持久层与数据库之间的交互工作，通过Hibernate来完成。

3毕业设计管理平台的功能结构

毕业设计管理系统，其管理过程涉及到用户信息管理、实习过程管理、课题管理、分组管理、考勤管理、答辩过程管理、质量评价等各个环节。此管理系统把过程管理和目标管理相结合，通过电子化和网络化以实现教育资源共享。通过对职业院校毕业设计管理工作进行改革，实现规范化与网络化来推动毕业实习及论文质量的提高。从学生的角度来看，系统角色所需要承担的具体职责有：①论文指导教师：在整个流程中，查看毕业设计时间安排，提交可选课题，接收学生的开题报告并评分确定是否开题，接收毕业论文，查看答辩信息，在线答疑，在线答辩打分等等。②企业导师：主要职责是实践成绩的评定。③教务处教务管理员：毕业设计的管理包括实习成绩汇总，学生答辩资料审定，具体事项的通知安排、答辩安排，教师和学生信息管理，系统维护，以及各类数据的输入与输出管理等。④学生：在整个毕业论文设计过程中，包括查看实习成绩、论文答辩通知，表格或样板下载，开题报告的提交，在线提问题，论文提交，查看毕业答辩安排，查看毕业答辩成绩等。①登录管理模块：用户注册，管理员可以导入用户并设置初始密码，用户登陆并进行身份验证和用户权限验证。②信息管理模块：该模块涵盖了对所有用户的权限设置，用户信息管理，用户登录及操作记录等。用户包括教师、学生、教务管理人员及企业导师。③实习管理模块：该模块功能包括学生实习任务分配，目标完成情况，实践成绩的评定，以及企业导师对实习过程的评价等。实习成绩做好论文能否开题和提交的重要参考标准。④答辩管理模块：答辩管理模块功能包括学生答辩分组、答辩组导师成员、答辩成绩管理、综合成绩、查看答辩结果等等。⑤成绩管理模块：对学生毕业设计和实习期间的成绩进行管理，由企业导师和答辩组老师对学生成绩进行评定，根据综合成绩确定答辩资格。⑥文档存储模块：主要是对学生的开题报告和毕业设计文档进行管理与存储，其他用户同样可以实现文档的上传和下载等功能。⑦质量评价模块：该模块主要用以对实习及论文指导、答辩全过程的质量评价，用导师和学生的互评的方式完成质量评估。

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（1）学生方面：

毕业综合实践阶段和找工作阶段存在着冲突，多数学生在短期内频繁跳槽，实习岗位也跟着变化多样，占据了大量的精力。而一旦找到合适的岗位上岗预就业后，由学生变成了准员工，主要精力就转放在工作上。于是就没有太多的精力和时间去认真准备毕业论文，直到答辩前匆忙准备，采取各种方式应付了事，严重影响了毕业综合实践成果的质量。

（2）教师方面：

一方面由于学生实习地点分散化，指导教师只能通过电话和网络进行指导。两者的交流会因时空限制，不能连续、及时地开展。对教师来说，无法督促学生及时提交毕业论文等材料，经常会出现前中期时间很充裕，到后期却要忙通宵，加班突击，对材料的提交时间没办法控制。第二方面，指导教师少，学生人数多，一般一个指导教师指导超过10个学生，便难以做到对每个学生都给予认真细致的指导。

（3）管理方面：

对职能部门来说，由于缺乏实习跟踪与反馈信息的管理系统，无法及时了解学生实习单位落实情况、论文进展情况、教师指导情况等信息，出现管理无法到位的现象。此外，大量繁杂的手工管理增加了一定的工作量，影响到管理质量和效率。越来越多的高职院校清晰地认识到这些方面对毕业综合实践质量的严重影响，采用信息化管理就是适应信息时代变化的需要，同时解决了过程管理和指导不到位的问题，保证了毕业综合实践的质量。据笔者的统计，截至2014年5月，浙江省47所高职院校中的41所学校已经建立了基于网络平台的毕业综合实践管理信息系统，为毕业综合实践的组织和管理提供全程服务，为身处异地的师生提供信息交流平台。

2毕业综合实践信息化管理的实践探索

笔者所在学校从2013届毕业生毕业综合实践工作中开始实行信息化管理，建立了校外毕业综合实践管理平台，实现了从顶岗实习单位落实、选题、教师指导、毕业论文撰写、成果整理的全过程管理和网络化管理，具有较强的管理功能。

2.1毕业综合实践管理平台的运行流程

2.1.1平台的组织机构和职责

平台实施两级管理模式，教务处作为平台主管部门，负责制定毕业综合实践的规章制度，制定工作流程，汇总各二级学院毕业综合实践工作领导小组名单、顶岗实习单位、毕业综合实践题目、毕业答辩小组名单和总结等资料；维护和完善网络管理平台，对平台数据进行分析，并统计数据；组织各二级学院交流。各二级学院则成立毕业综合实践工作领导小组，制定制度实施细则；委派指导教师，组织落实实习单位，开展选题和审题等工作；组织学生动员工作，召开安全宣传会，并做好安全检查、毕业综合实践进度与质量检查；成立答辩小组，组织答辩，审定保存毕业综合实践成果等。

2.1.2平台的角色权限

平台的使用对象包括各级领导、专业主任、指导教师和学生等。校管理员负责平台的初始设置，导入师生基本信息，设置各类人员角色，下发学校文件，汇总二级学院资料；二级学院管理员设置各专业的毕业综合实践起止时间，设置二级学院的各类角色，并建立师生的对应关系，设置答辩信息，下发二级学院文件，保存学生成果材料；教师在线布置作业、批阅实习周记、下发任务书，并指导学生实习和撰写毕业论文；学生在线完成个人信息（个人信息、单位信息、实习信息及企业指导师傅信息等）并及时汇报实习进展情况和撰写毕业论文。通过设置不同的权限功能，一人可以担任多种角色，可以查看不同信息。平台运行流程如图1所示：

2.2毕业综合实践过程监控

第一，学生到实习单位报到后一周内，将个人实习信息、企业指导老师信息等输入到平台中，同时开始以周记形式将实习进程、工作任务以及毕业设计完成情况写入平台中汇报给指导教师。如发生实习单位变更的，可以重新录入单位信息，以便指导教师随时掌握实习情况。第二，选题确定后，师生通过平台上传下载完成任务书和开题报告，当学生所写内容通过教师评阅才能进入下一个环节，避免出现答辩前匆忙应付的情况。各级管理人员则通过平台对选题、开题的进度、质量、教师指导人数等进行检查和督促，确保工作有序开展。第三，通过事先设置开题报告、毕业论文的提交时间，指导教师可以掌握学生毕业设计的进度，对不认真进行毕业设计、不及时提交论文材料的学生进行教育，避免出现答辩前匆忙修改现象。教师对学生材料的评阅情况、对学生学习指导情况、师生交流情况都会记载在平台上。各级管理人员通过平台对指导教师的指导情况、学生毕业设计（论文）进展情况进行监控，及时督促教师履行工作职责。第四，后期可检查各项工作的完成情况，包括学生的成果完成提交情况、答辩的具体安排等。各级管理人员则通过平台信息及数据统计功能，对毕业设计组织工作和管理工作进行综合评价，认真总结分析，提出改进意见，进一步提高毕业设计工作的质量。

3毕业综合实践信息化管理的实践成效

3.1实现了全程动态网络化管理，做到了分散实习集中管理

通过毕业综合实践管理平台，实现了从选择指导教师到递交实习报告，从布置选题到论文定稿，从初定实习岗位到签订就业协议书，完成了全过程的网络化管理；通过平台，学生可以书写周记、在线提问、完成作业、上传开题报告、上传论文等，教师可以批阅周记、布置作业、回答问题、下发任务书、批阅论文等，两者实现远程在线指导与学习，建立起了师生之间的交流渠道，实现了全过程的动态化管理；通过平台，突破了师生之间的时空界限，分散实习的学生可以集中在平台上管理，有效解决“放养式”实习带来的管理难度。

3.2提高了毕业综合实践的指导质量，体现了学生指导个性化

结合学校对周记撰写的要求、毕业设计（论文）材料提交规定、实习单位及企业指导师傅信息填写要求，平台可以依据不同专业设置实习起止时间，设置周记撰写的时间和字数要求，设置毕业设计（论文）材料提交时间点，从而适应不同专业对实习管理过程的特殊要求，也避免了临时补救、指导流于形式等情况的发生。指导教师通过批阅周记，及时了解学生实习情况，从而进行有针对性的个别指导。同时，对照材料提交进度，指导教师可以及时督促学生提交材料，并对学生每一稿的写作情况提出具体切实的修改意见，有效提高了毕业设计的质量。